You are on page 1of 87

NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL


NTPA MEN 2016

CONTENIDO

Pgina

PRLOGO 1

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ......................................................................... 2

2. REFERENCIAS NORMATIVAS .................................................................................... 2

3. TRMINOS Y DEFINICIONES ..................................................................................... 4

4. PRINCIPIOS DE LA GESTIN POR EL PAR ACADMICO ....................................... 5

5. EL PAR ACADMICO ................................................................................................... 6

5.1 PAR ACADMICO ......................................................................................................... 6

5.2 COMPORTAMIENTO DEL PAR ACADMICO ............................................................ 8

5.3 COMPETENCIAS DEL PAR ACADMICO ................................................................. 8

5.4 OBLIGACIONES Y FUNCIONES DEL PAR ACADMICO ....................................... 10

5.5 IMPEDIMENTOS, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DEL PAR


ACADMICO 13

6. GESTIN DE LA VERIFICACIN POR LOS PARES ACADMICOS .................... 15

6.1 PLANIFICACIN DE LA VERIFICACIN POR EL PAR ACADMICO ................... 15

6.2 EJECUCIN DE LA VISITA DE VERIFICACIN POR EL PAR ACADMICO ........ 19

6.3 EVALUACIN DEL PAR ACADMICO ..................................................................... 30

7. SEGUIMIENTO Y MEJORA DE LA GESTIN DEL PAR ACADMICO .................. 31

7.1 SEGUIMIENTO A LA GESTIN DEL PAR ACADMICO ......................................... 39

7.2 MEJORAS DE LAS COMPETENCIAS DEL PAR ACADMICO............................... 39

ANEXO A NORMATIVIDAD ESPECFICA DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS .......... 33


ANEXO B CONDICIONES TICAS DE ACEPTACIN DE VISITA.. 40
ANEXO C FORMATOS DE VISITA DE VERIFICACIN. 41
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO D - RIESGOS DE LA VISITA DE VERIFICACIN ................................................... 58


ANEXO E AGENDA DE VISITA DE VERIFICACIN ..60
ANEXO F PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA LA VERIFICACIN DE LAS
CONDICIONES DE CALIDAD EN LA VISITA DE VERIFICACIN ..63
ANEXO G - RECOMENDACIONES PARA LA VISITA DE VERIFICACIN......................... 79
ANEXO H ESTRUCTURA DEL INFORME DE VISITA ....................................................... 80
ANEXO I FORMATOS DE EVALUACIN DE DESEMPEO DEL PAR ACADMICO.... 83
ANEXO J BIBLIOGRAFA ..85
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

LINEAMIENTOS PARA LA VERIFICACIN


DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD DE
PROGRAMAS ACADMICOS DE
EDUCACIN SUPERIOR

PRLOGO

Esta Norma estable las condiciones necesarias para gestin de Pares Acadmicos que el
Ministerio de Educacin Nacional MEN - requiere en los diferentes procesos de evaluacin y,
especficamente, del proceso de verificacin del cumplimiento de las Condiciones de Calidad
definidas en la normatividad vigente.

El alcance de esta norma est definido por el proceso de certificacin de la gestin de Pares
Acadmicos que participan en la verificacin de las Condiciones de Calidad presentadas por las
Instituciones de Educacin Superior IES - definidas en la normatividad vigente relacionadas
con los procesos de registro calificado a cargo del Ministerio de Educacin Nacional. No obstante,
este documento presenta algunas caractersticas de la labor de los Pares Acadmicos asignados
en la verificacin de trmites institucionales, y de Acompaantes Acadmicos en aquellos
relacionados con inspeccin y vigilancia.

Es Importante mencionar que la gestin de la visita de verificacin puede diferir segn la


naturaleza y complejidad del proceso de registro calificado para la obtencin, modificacin,
ampliacin y renovacin de registro calificado y sus especificidades segn el tipo de programa y
el tipo de IES en el contexto de la educacin en Colombia.

La norma se desarrolla en siete captulos; en los captulos 1 y 2 se aborda el objeto y campo de


la aplicacin, y referencias normativas relacionadas con los procesos de registro calificado.

El captulo 3, establecen los trminos de los principales conceptos establecidos en la norma.

El captulo 4, presenta los principios de la gestin del Par Acadmico.

El captulo 5, define el Par Acadmico.

El captulo 6, establece el proceso de la gestin de la verificacin por el Par Acadmico.

El captulo 7, presenta el proceso de seguimiento y mejora de la gestin del Par Acadmico.

Adicionalmente, la norma presenta anexos informativos los cuales fortalecen las directrices
contenidas en el cuerpo del documento; los anexos abordan las siguientes temticas:

El Anexo A, relaciona la normatividad especfica de las instituciones y los programas.

El Anexo B, presenta las condiciones ticas de aceptacin de la visita de verificacin.

El Anexo C, presenta los formatos de visita de verificacin.

El Anexo D, define los riesgos que pueden presentarse en la visita de verificacin.


1
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

El Anexo E, presenta un ejemplo de la agenda de visita de verificacin.

El Anexo F, relaciona las preguntas orientadoras para cada una de las Condiciones de Calidad.

El Anexo G, presenta recomendaciones para la visita de verificacin.

El Anexo H, define la estructura del informe de visita.

El Anexo I, presenta los formatos de evaluacin de desempeo del Par Acadmico.

Y, finalmente, el Anexo J presenta la bibliografa de la Norma.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Este documento normativo proporciona directrices sobre la visita de verificacin de procesos


relacionados con el registro calificado, los trmites institucionales, y de inspeccin y vigilancia en
el marco del Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior en Colombia incluyendo, la
gestin del proceso de registro calificado y los principios, las competencias, la gestin de la
verificacin, el seguimiento y mejora de la gestin del Par Acadmico.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los documentos relacionados a continuacin, son normas indispensables para la aplicacin de


este documento.

Constitucin Poltica de Colombia Artculo 67. La educacin es un derecho de la persona y un


servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la
ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura.

Constitucin Poltica de Colombia - Artculo 69. Se garantiza la autonoma universitaria. Las


universidades podrn darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la
ley. La ley establecer un rgimen especial para las universidades del Estado.

Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el Servicio Pblico de la Educacin Superior.

Ley 80 de 1993 - Por la cual se expide el Estatuto General de Contratacin de la Administracin


Pblica. Modificada por la Ley 1150 de 2007.

Ley 115 de 1994 Por la cual se expide la Ley General de Educacin.

Ley 119 de 1994 - Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se
deroga el Decreto 2149 de 1992 y se dictan otras disposiciones.

Ley 489 de 1998 - Por la cual se dictan normas sobre la organizacin y funcionamiento de las
entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el
2
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica y se dictan otras disposiciones.

Ley 734 de 2002. - Cdigo Disciplinario nico.

Ley 749 de 2002 Por la cual se organiza el Servicio Pblico de la Educacin Superior en las
modalidades de Formacin Tcnica Profesional y Tecnolgica, y se dictan otras disposiciones.

Decreto 2230 del 2003 Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Educacin
Nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1150 de 2007 - Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratacin con Recursos Pblicos.

Ley 1188 de 2008 Por el cual se regula el registro calificado de los programas de educacin
superior.

Decreto 5012 de 2009 - Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Educacin Nacional,
y se determinan las funciones de sus dependencias.

Ley 1437 de 2011 - Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Ley 1564 de 2012 - Por medio de la cual se expide el Cdigo General del Proceso y se dictan
otras disposiciones - Rgimen de Impedimentos y recusaciones.

Ley 1740 de 2014 - Por la cual se desarrolla parcialmente el artculo 67 y los numerales 21, 22 y
26 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, se regula la inspeccin y vigilancia de la educacin
superior, se modifica parcialmente la Ley 30 de 1992 y se dictan otras disposiciones.

Resolucin 2219 de 2014 - Por la cual se reglamenta el ejercicio de la inspeccin y vigilancia de


la educacin superior.

Decreto 1075 de 2015 Por el cual se expide el decreto nico reglamentario del Sector
Educacin.

Ley 1753 de 2015 - Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018: Todos por
un nuevo pas.

Resolucin 16460 de 2015 - Por la cual se reorganiza la Comisin Nacional Intersectorial de


Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior CONACES.

En el Anexo A se ampla la informacin sobre la normatividad aplicable para el desarrollo de la


labor del Par Acadmico.

3
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

3. TRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propsitos de este documento, aplican los siguientes trminos y definiciones:

3.1 Banco de Pares. Listado de Pares Acadmicos que cumplen con los requisitos establecidos
por el MEN para la realizacin de Visitas de Verificacin de programas, trmites institucionales o
de inspeccin y vigilancia.

3.2 Condiciones de Calidad. Aspectos normativos y conceptuales que son objeto de


verificacin dentro del proceso de Registro Calificado, trmites institucionales, y de inspeccin
y vigilancia.

NOTA Ver Decreto 1075 de 2015 del Ministerio de Educacin Nacional, Captulo 2, Seccin 1, y Captulo
2, Seccin 2, Artculo 2.5.3.2.2.1 y Artculo 2.5.3.2.2.2.

3.3 Competencia. Habilidad para aplicar conocimientos y habilidad para alcanzar los resultados
esperados.

3.5 CONACES. Comisin Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la


Educacin Superior.

3.6 Equipo de Pares Acadmicos. Uno o ms Pares Acadmicos (3.10) que llevan a cabo una
visita de verificacin (3.13).

3.7 Hallazgos de la visita de verificacin. Registros, declaraciones de hechos o cualquier


informacin que son pertinentes para soportar las Condiciones de Calidad.

3.8 Institucin de Educacin Superior IES. Organizacin que es verificada por el Par
Acadmico (3.10).

3.9 Observador. Persona que podr acompaar al Equipo de Pares Acadmicos (3.10) pero que
no participa directamente en la verificacin, esto con el fin de realizar programas de mejoramiento
continuo sobre la actividad del Par.

NOTA 1 El rol de observador no es requerido en todas las visitas de verificacin (3.13).

NOTA 2 El Observador ser designado por la Subdireccin del Aseguramiento de la Calidad del
Ministerio de Educacin Nacional cuando sea pertinente.

3.10 Par Acadmico. Persona que lleva a cabo la visita de verificacin (3.13).

3.11 Agenda de visita de verificacin. Descripcin de las actividades y de los detalles definidos
por el Par Acadmico o el Equipo de Pares Acadmicos

3.12 Riesgo. Efecto de la incertidumbre sobre la gestin del Par Acadmico.

3.13 Visita de Verificacin. Proceso sistemtico, independiente para documentar de manera


objetiva el cumplimiento delas Condiciones de Calidad.

4
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

4. PRINCIPIOS DE LA GESTIN DEL PAR ACADMICO

Los principios son la base fundamental para el desarrollo de las visitas de verificacin permitiendo
resultados confiables respecto a las Condiciones de Calidad evaluadas en las Instituciones de
Educacin Superior.

Las directrices dadas en este documento normativo, se basan en los siguientes principios:

a) Integridad

Corresponde al ejercicio tico, recto, probo, honesto, libre de tacha, leal, digno, sincero y
veraz. El Par Acadmico debe:

desempear su trabajo con honestidad, diligencia y responsabilidad;


cumplir los requisitos legales aplicables;
permanecer ecunime y libre de sesgo en todas sus actuaciones, y
ser sensible a cualquier influencia que pueda ejercer su juicio mientras lleva a cabo
su visita de verificacin.

b) Presentacin ecunime

El informe del Par Acadmico debe presentar con veracidad y exactitud los resultados de la
visita de verificacin. Adicionalmente, debe informar los obstculos presentados durante el
desarrollo de la visita de verificacin. La comunicacin debe ser veraz, exacta, objetiva,
oportuna, clara y completa.

c) Confidencialidad

El Par Acadmico debe proceder con discrecin en el uso y la proteccin de la informacin


adquirida y revisada durante la visita de verificacin. El Par Acadmico debe guardar reserva
y garantizar que la informacin a la cual accede por razn de la funcin confiada, se maneje
con el sigilo y debida seguridad para evitar que terceras personas ajenas a los procesos
objeto de verificacin, la conozcan o se sirvan de ella para satisfacer intereses particulares.

d) Independencia

El Par Acadmico debe actuar de una manera objetiva, libre de sesgo y conflicto de intereses.
El Par Acadmico debe demostrar autonoma con respecto a cualquier inters que pudiera
considerarse incompatible con su ejercicio. Por lo tanto, debe representar exclusivamente los
intereses generales, orientados a garantizar la calidad de la Educacin Superior.
d) Objetividad
El Par Acadmico debe ser imparcial y neutral en el desempeo de la labor encomendada;
actuar sin prejuicios o privilegios en todos los asuntos que le correspondan, especialmente
al momento de emitir los informes de evidencias propios de los procesos atribuidos.
e) Responsabilidad

Hace referencia al cuidado y preocupacin por desarrollar el trabajo encomendado de la


mejor manera y en forma oportuna. El Par Acadmico debe asumir las consecuencias que

5
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

derivan del trabajo realizado y debe atender los requerimientos formulados por el Ministerio
de Educacin Nacional con motivo de la misin cumplida.

f) Conducta tica

El Par Acadmico debe obrar siempre libre de cualquier circunstancia que le pueda restar
independencia y evitar realizar cualquier acto que pueda daar su reputacin o afectar el
buen nombre del Ministerio de Educacin Nacional o de cualquiera de los involucrados en el
proceso objeto de verificacin.

g) Servicio

Hace referencia a la premisa sustancial del desempeo propio del Par Acadmico en relacin
con las necesidades de satisfacer las expectativas legtimas relacionadas con las diligencias
encaminadas a la verificacin de las Condiciones de Calidad

h) Calidad y liderazgo
La labor del Par Acadmico y los informes por l generados deben ajustarse a las guas y
propsitos definidos por el Ministerio de Educacin Nacional. El ejercicio del Par Acadmico
debe denotar su capacidad para orientar y mantener un ambiente armnico y propositivo en
el cual los interesados se involucren activamente en el logro de los objetivos de la visita de
verificacin.

5 EL PAR ACADMICO

Los Pares Acadmicos son el soporte fundamental para el Aseguramiento de la Calidad de la


Educacin Superior; la actuacin como Par Acadmico del Ministerio de Educacin Nacional
conlleva altas responsabilidades como miembro y representante de la comunidad acadmica y
cientfica.

5.1 Par Acadmico

5.1.1 El Par Acadmico representa al Ministerio de Educacin Nacional ante los distintos
interesados en los procesos, debe ser un profesional de distintas disciplinas del conocimiento,
con reconocida experiencia y trayectoria, atributos que le permiten evidenciar con buen juicio las
Condiciones de Calidad para los proceso de registro calificado, trmites institucionales, y de
inspeccin y vigilancia.
El Ministerio de Educacin Nacional cuenta con un Banco de Pares en el sistema SACES que
podr ser ampliado por aspirantes que ingresen a las convocatorias realizadas por el Ministerio.
Los requisitos mnimos que debe cumplir para integrar ste Banco son:

a) Tener ttulo acadmico igual o superior para el nivel de educacin al que se convoca
como Par. Para aquellas reas de conocimiento en las cuales no existe ttulos de educacin
formal, en lugar de dicho ttulo acadmico se tendr en cuenta que goce amplio reconocimiento
nacional o internacional debidamente acreditado.

Cuando los ttulos sean obtenidos en el extranjero, deber acreditar su convalidacin ante
el Ministerio de Educacin Nacional.
6
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Para los programas del rea de las Ciencias de la Salud las especialidades mdico-
quirrgicas se considerarn equivalentes a estudios de maestra.

b) Demostrar formacin afn con el rea de conocimiento del programa.

c) Certificar tres (3) aos de experiencia en procesos de docencia e investigacin.

d) Certificar, para el caso de programas de nivel Tcnico Profesional y Tecnolgico, tres (3)
aos en el sector empresarial o la industria, en lugar de lo expresado en el literal c).

e) Certificar, para el caso de trmites institucionales, haber sido Par Acadmico, tres (3) aos
de experiencia en cargos de direccin acadmica administrativa en una IES, dentro de los
cinco (5) aos anteriores a la postulacin.

f) Experiencia administrativa o docente en programas por ciclos propeduticos, para el caso de


ser llamado a ejercer como Par Acadmico en programas de este tipo.

g) Experiencia administrativa o docente en programas a distancia, para el caso de ser llamado


a ejercer como Par Acadmico en programas de este tipo.

h) Experiencia administrativa o docente en programas virtuales, para el caso de ser llamado a


ejercer como Par Acadmico en programas de este tipo.

i) Ser clasificado como investigador por COLCIENCIAS y para los programas de Maestra y
Doctorado debe ser mnimo investigador asociado.

j) Para programas diferentes a Tcnico Profesional y Tecnolgico, debe haber publicado libros
o artculos en revistas indexadas nacional o internacionalmente, o evidenciar ponencias de
investigaciones propias en congresos o foros nacionales o internacionales, o patentes en el
rea respectiva.

k) No debe contar con observaciones sobre su desempeo como Par Acadmico en los
Sistemas de Informacin, que lo inhabiliten.

l) No debe haber sido sancionado como servidor pblico, en el caso que aplique, o contar con
antecedentes fiscales y disciplinarios.

m) Debe haber recibido y aprobado la capacitacin de Pares Acadmicos impartida por el MEN.

n) Debe haber tenido un desempeo igual o superior a 75 puntos en la evaluacin integral.

La labor del Par Acadmico en procesos de registro calificado se debe centrar en la verificacin
de las Condiciones de Calidad; el informe generado debe servir en el proceso evaluativo propio
de las Salas de la Comisin Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior - CONACES.

7
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

5.1.2 Para la verificacin existen tres tipos de Pares Acadmicos:

a) Par Acadmico de programa

Es la persona asignada al proceso de verificacin de las Condiciones de Calidad de un programa


de pregrado o posgrado, en las Instituciones de Educacin Superior cuando solicitan registro
calificado por primera vez, renovacin de registro calificado, modificaciones al registro calificado
y extensin.

b) Par Acadmico de trmites institucionales

Es la persona asignada al proceso de verificacin de condiciones institucionales para atender los


diferentes trmites que solicitan las Instituciones de Educacin Superior:

Solicitud de redefinicin institucional, de instituciones tcnicas profesionales y


tecnolgicas.
Cambio de carcter acadmico de las instituciones tcnicas profesionales y tecnolgicas.
Reconocimiento como universidad de instituciones universitarias y escuelas tecnolgicas.
Reconocimiento de personera jurdica.

c) Par Acadmico de inspeccin y vigilancia

Es la persona asignada a procesos de medidas preventivas o sancionatorias a las IES,


adelantados por el MEN a travs de la Subdireccin de Inspeccin y Vigilancia.

5.2 Comportamiento del Par Acadmico

El Par Acadmico debe poseer las cualidades necesarias que le permitan actuar de acuerdo a
los principios establecidos en el captulo 4 y demostrar un comportamiento profesional siendo:

Diplomtico, es decir, cuidadosos en las relaciones interpersonales;


observador, es decir, examina atentamente el entorno fsico y las actividades;
perceptivo; es decir, consiente y capaz de entender las situaciones que lo rodean;
verstil; es decir, capaz de adaptarse fcilmente a diferentes situaciones;
decidido, es decir, capaz de alcanzar argumentaciones oportunas basadas en el anlisis
de los hallazgos obtenidos en la visita de verificacin;
firme, es decir, capaz de actuar de manera responsable y tica, aunque estas acciones
no sean populares y en alguna ocasin puedan causar desacuerdos o alguna
confrontacin;
abierto a las diferencias culturales, es decir, observador y respetuoso con la cultura de
quienes representan la IES, y
colaborador, es decir, que interacta eficazmente con los miembros de MEN y los de la
IES.

[Adaptado de la ISO 19011:2011 Directrices para la Auditora de Sistemas de Gestin]

8
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

5.3 Competencias del Par Acadmico

El Par Acadmico debe tener las siguientes competencias que se relacionan con cualidades en
aspectos profesionales, personales y organizacionales, que le permite gestionar la visita de
verificacin aportando al proceso de evaluacin bajo la responsabilidad del MEN:

En lo profesional
a) Conocimiento y manejo de normas y principios ticos y morales, aplicables a su rol como Par
Acadmico asignado por el MEN.
b) Conocimiento del marco normativo de la educacin superior y del Sistema de Aseguramiento de la
Calidad de la Educacin Superior.
c) Conocimiento en procesos de mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad.
d) Comprender e interpretar los contextos en los que se desarrollan los programas educativos, en
atencin al proyecto educativo institucional.
e) Habilidad para indagar y obtener hallazgos que permitan evidenciar el cumplimiento o no de las
Condiciones de Calidad de un programa acadmico.
f) Mantener la confidencialidad de la informacin del programa e institucin objeto de evaluacin.
g) Capacidad para construir preguntas relacionadas con las Condiciones de Calidad y habilidad para
formularlas, con el fin de obtener informacin que permitan la verificacin de las Condiciones de
Calidad.
h) Capacidad para establecer las Condiciones de Calidad en las que se har mayor nfasis durante la
visita.

En el aspecto de comunicacin y Habilidades Interpersonales


comportamiento
a) Facilidad para iniciar y conducir a) Capacidad de mantener sus emociones bajo
conversaciones personales o grupales, donde control y evitar reacciones negativas ante
se logre el entendimiento mutuo. provocaciones, oposicin u hostilidad por
b) Capacidad de escuchar los puntos de vista y parte de otros o bajo condiciones de estrs,
opiniones de los dems. conservando siempre una actitud cordial y
c) Organizar la informacin brindada por su respetuosa.
interlocutor. b) Evitar prejuicios personales y tener mente
d) Capacidad de escribir con lenguaje claro y abierta a otras considerar ideas o enfoques.
conciso, sin ambigedades. c) Disposicin hacia el trabajo en equipo.
e) Capacidad de escribir informes teniendo en d) Habilidad para construir consenso con otros
cuenta la redaccin, la ortografa y la Pares Acadmicos, cuando aplique.
gramtica, utilizando terminologa acorde a la e) Habilidad para interactuar de manera
naturaleza del campo profesional, armoniosa, responsable y profesional con los
expresndose en forma coherente y fluida. dems integrantes del equipo de Pares
f) Adoptar un lenguaje corporal o gestual Acadmicos y los miembros de las
respetuoso y apropiado en el contexto de un instituciones.
proceso de verificacin. f) Adoptar un lenguaje respetuoso y apropiado
en el contexto de un proceso de verificacin.

En el aspecto de organizacin
a) Habilidad para analizar y sintetizar la informacin obtenida durante el proceso de verificacin, y
emitir una valoracin integral sobre su contenido.
b) Habilidad para clasificar la informacin existente y especificar aquella faltante, requerida para
verificar las Condiciones de Calidad de un programa acadmico.
c) Habilidad para estructurar agendas de trabajo y asegurar su cumplimiento durante la visita.
d) Criterio para establecer prioridades a la hora de ejecutar tareas basndose en una planificacin que
minimice el tiempo de la actividad y optimice su desarrollo.

9
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

e) Capacidad de trabajo bajo supervisin mnima.


f) Habilidad para el manejo de herramientas informticas.

Tabla nro. 1 Perfil del Par Acadmico

5.4 Obligaciones y Funciones del Par Acadmico

Segn la asignacin dada por el MEN, la visita de verificacin puede realizarse por un Par
Acadmico o un equipo de Pares Acadmicos, para este ltimo caso debe designarse un
Coordinador del equipo de Pares Acadmicos con funciones y responsabilidades adicionales.

5.4.1 Obligaciones de Par Acadmico


El Par Acadmico debe:

a) aplicar su conocimiento y experiencia al servicio a la comunidad y, de modo especial, a la


Educacin Superior;

b) tener como premisa de ejercicio, el respeto al principio de la autonoma universitaria, aplicada


por las Instituciones de Educacin Superior y sobre las cuales se realizan las verificaciones
de las Condiciones de Calidad, y

c) presentar en forma oportuna los informes relacionados con el ejercicio del Par con el rigor
metodolgico, profesional y tico para cumplir de manera responsable y objetiva la labor
encomendad.

5.4.2 Funciones del Par Acadmico

El Par Acadmico debe:

a) Revisar los documentos radicados por la IES en la plataforma SACES;

b) concertar con la IES los pormenores de la visita de verificacin;

c) realizar su trabajo de verificacin bajo los requisitos establecidos en el Decreto 1075 de 2015
y las normas que lo modifiquen o adicionen;

d) informar de manera oportuna a los Coordinadores del equipo de Pares Acadmicos, cuando
aplique, y al Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de Aseguramiento de la Calidad
de la Educacin Superior, sobre situaciones externas, ajenas a su voluntad, que puedan
entorpecer el ejercicio de su labor o impidan el cumplimiento de la tarea asignada en la forma
prevista;

e) informar de manera oportuna al Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de


Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior, sobre circunstancias de conflicto de
inters que puedan afectar su objetividad en el ejercicio de la tarea de verificacin asignada;

10
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

f) elaborar y cargar el informe previo en el sistema con anticipacin a la visita de verificacin;


esto aplica para cada uno de los Pares Acadmicos que conforman un equipo;

g) realizar el cierre oficial de la visita de verificacin de las Condiciones de Calidad, dejando


constancia en acta de cierre y cumpliendo los lineamientos definidos por el Ministerio de
Educacin Nacional para este documento, y

h) Cargar en el sistema SACES los documentos adicionales aportados por el IES durante la
visita y que hayan sido requeridos con el fin de dar constatacin a las preguntas del informe
previo.

i) entregar el informe final de la visita de verificacin dentro del tiempo establecido por el
Ministerio de Educacin Nacional.

5.4.3 Funciones Especiales para el Par Acadmico que se Desempea como


Coordinador

El Par Acadmico que se desempea como Coordinador debe:

a) Acordar con la IES la fecha y los pormenores de la visita de verificacin a realizar, previo
a lo establecido con el equipo de Pares Acadmicos;

b) servir de enlace entre el Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de Aseguramiento


de la Calidad de la Educacin Superior y el equipo de Pares Acadmicos;

c) coordinar y dirigir las reuniones de los integrantes del equipo de Pares Acadmicos;

d) velar por que los Pares Acadmicos del equipo cuenten con los documentos necesarios
para el desarrollo de la labor asignada;

e) elaborar el informe final de verificacin de las Condiciones de Calidad;

f) atender los requerimientos y necesidades de apoyo solicitados por los integrantes del
equipo de Pares Acadmicos;

g) recibir los reportes de dificultades o de circunstancias especiales que afecten el desarrollo


de la labor de Pares Acadmicos;

h) reportar al Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de Aseguramiento de la Calidad


de la Educacin Superior, las situaciones que afecten el desarrollo de la labor de los Pares
Acadmicos del equipo;

i) propiciar un ambiente de trabajo participativo, de respeto y de responsabilidad compartida


durante la gestin de la visita de verificacin, e

11
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

j) informar al Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de Aseguramiento de la


Calidad de la Educacin Superior, sobre situaciones irregulares que ameriten atencin
inmediata, relacionadas con el desarrollo de la visita de verificacin que afecten a los Pares
Acadmicos que conforman el equipo o informar los comportamientos indebidos de ellos.

5.4.4 Criterios de Designacin del Par Acadmico para Visitas de Programas Acadmicos
(No Incluye Institucionales)

El Ministerio de Educacin Nacional basado en la informacin contenida en el Banco de Pares,


designa el Par Acadmico que debe realizar la visita de verificacin de las Condiciones de
Calidad, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

a) Nivel y afinidad de la formacin: Seleccionar el Par Acadmico que est inscrito en el Banco
de Pares en el rea de conocimiento respectiva, que tanto su ttulo como el rea de formacin
correspondan al programa. Se requiere que el nivel de formacin sea igual o superior al
programa a evaluar.

b) Experiencia acadmica y profesional: Seleccionar el Par Acadmico que evidencie


experiencia (docencia, investigacin o gestin administrativa) en programas acadmicos del
mismo nivel o superior, en reas afines al programa a evaluar o experiencia en el mbito
profesional en sectores afines a dicho programa; para ello, se debe revisar la hoja de vida y
los documentos que la soporten.

c) Vnculo laboral: Verificar que el Par Acadmico no haya tenido o tenga vnculo laboral o
contractual con la IES, tanto en docencia, en investigacin, extensin o actividad
administrativa. El Par Acadmico designado debe informar al Ministerio de Educacin
Nacional si hay lugar a algn tipo de conflicto de inters o impedimento para el desarrollo de
su funcin.

d) Ubicacin Geogrfica: Designar, preferiblemente, el Par Acadmico cuyo lugar de residencia


o trabajo no sea cercano al lugar de ofrecimiento del programa.

e) Evaluacin de visitas previas: Considerar la evaluacin integral del Par Acadmico para la
designacin en futuras visitas. Si la evaluacin es negativa, puede dar lugar a la no
designacin a pesar de cumplir con los dems criterios.

f) Cumplimiento de trmites administrativos: No podrn ser designados para visita aquellos


Pares que no hayan cumplido sus obligaciones o tengan procesos pendientes con el
Ministerio de Educacin Nacional respecto a entrega de informe de visitas, acta de cierre de
visita, radicacin de documentacin, entrega de cuentas de cobro en debida forma, entre
otros.

g) Actualizacin y asistencia a capacitaciones: El Par Acadmico debe haber realizado una


visita o haber asistido a una capacitacin en los dos ltimos aos para ser designado a una
visita; de lo contrario, queda inactivo y debe inscribirse para su actualizacin. El Par
Acadmico debe asistir a las jornadas de capacitacin y actualizacin que programe el
12
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Ministerio de Educacin Nacional en relacin al Sistema de Aseguramiento de la Calidad de


la Educacin Superior.

Adicionalmente, se deben considerar aspectos relacionados con el nivel o metodologa del


programa en evaluacin, como lo son:

a) Programas de Maestra y Doctorado: Tener en cuenta la afinidad de las reas o lneas de


investigacin o relacionadas con la clasificacin como Investigador Asociado de
COLCIENCIAS, con el programa a evaluar. Adicionalmente, se debe verificar experiencia
a nivel de docencia, direccin de tesis o coordinacin acadmico-administrativa en
programas de igual nivel. Para el caso de programas con denominacin genrica, se
selecciona el Par Acadmico afn a las diferentes lneas de investigacin que propone el
programa a evaluar.

b) Programas en metodologa a distancia (tradicional y virtual): Verificar la experiencia del


Par Acadmico en programas ofrecidos en estas metodologas a nivel de direccin,
docencia, tutora y, preferiblemente, experiencia en diseo curricular de estos programas.

c) Programas por ciclos propeduticos: Verificar la experiencia del Par Acadmico en


programas desarrollados por ciclos afines al rea de formacin del programa a nivel de
direccin, docencia y, preferiblemente, experiencia en diseo curricular de programas en
esta metodologa.

El Par Acadmico debe mantener actualizada la informacin registrada en el Sistema SACES


para facilitar el proceso de designacin a una visita de verificacin.

5.5 Impedimentos, inhabilidades e incompatibilidades del Par Acadmico

El Par Acadmico debe considerar los impedimentos, inhabilidades e incompatibilidades para la


realizacin de la visita de verificacin y debe informar oportunamente al Ministerio de Educacin
Nacional. En el Anexo B se presenta el formato que el Par Acadmico debe diligenciar
relacionado con las condiciones ticas de aceptacin de visita.

5.5.1 Causales de impedimentos para la designacin

No podr desempearse como Par Acadmico quien se encuentre incurso en cualquiera de las
causales de impedimentos o conflicto de intereses previstos en el Cdigo de Conducta y
Actuacin del Par, tales como:

a) Quienes hayan cursado estudios en la institucin oferente del programa a evaluar, los cuales
sern considerados impedidos para realizar tal evaluacin de forma vitalicia.

b) Quien evidencie vnculos laborales o de asesora, en docencia con la institucin oferente del
programa a evaluar en los ltimos diez aos.

c) Quien tenga vnculos familiares con personal acadmico o administrativo de la Institucin


oferente del programa.
13
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

5.5.2 Inhabilidades

Se constituyen en las restricciones establecidas en la ley, que impiden que, por la ocurrencia de
situaciones particulares imputables al designado, l mismo pueda acceder a su condicin de par
acadmico, como lo son:

a) Declararse impedido en caso de tener alguna relacin con la IES y con el programa a evaluar.

b) Tener alguna relacin personal o profesional con miembros del cuerpo directivo o de
docentes de la IES.

c) Haber pertenecido como docente, directivo o profesional administrativo en la IES a evaluar.

d) Haber estudiado en la IES.

5.5.3 Incompatibilidades

Se presentan cuando con motivo de la condicin de Par atribuida, el designado no pueda ejercer
actividades incompatibles con las propias de su condicin de Par Acadmico.

5.5.4 Conflicto de intereses

El Par Acadmico debe evitar que sus intereses particulares interfieran en el cumplimiento de las
funciones asignadas; de igual forma, debe evitar que su falta de imparcialidad y objetividad afecte
el resultado de las actividades desarrolladas y las decisiones tomadas, y comprometen su labor
y la integridad del Ministerio de Educacin Nacional, la IES y otras partes interesadas.

Pueden ser situaciones de conflicto de inters:

a) Actuar en procesos relativos a trmites en presencia de presiones institucionales, laborales,


profesionales o comerciales externas.

b) Hacer parte cualquier actividad prevista por la IES o el programa acadmico objeto de
verificacin, que pueda comprometer su objetividad y el buen nombre del Ministerio de
Educacin Nacional.

c) Usar, con propsitos particulares, la informacin a la que puede acceder durante la


verificacin de las Condiciones de Calidad.

d) Aprovechar su condicin de Par Acadmico para promover intereses institucionales o del


programa acadmico especfico.

e) Recibir ddivas, regalos, homenajes y otros aspectos que puedan posteriormente ser
reclamados o prestarse para malos entendidos.

14
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

f) Tener o que haya tenido sanciones vigentes de tipo disciplinario o provenientes de los
organismos de control de los consejos profesionales.

En caso de actuaciones violatorias de las normas ticas y de comportamiento, el MEN debe


tomar los correctivos pertinentes dependiendo de la conducta, tales como: Advertencia,
amonestacin, suspensin de su actuacin como Par Acadmico del MEN y las que
correspondan de acuerdo con la gravedad de la situacin presentada.

6 GESTIN DE LA VERIFICACIN POR LOS PARES ACADMICOS

Posteriormente a la asignacin del Par Acadmico a la IES a visitar se inicia la etapa de


preparacin de la visita de verificacin a travs de la cual se observan las Condiciones de
Calidad de los programas acadmicos de educacin superior y de las IES. Esta etapa inicia con
la planificacin de la verificacin donde se preparan los documentos de trabajo tales como el
informe previo, la agenda de trabajo, la citacin, entre otros; contina con la visita de verificacin
y culmina con la presentacin del informe de visita al Ministerio de Educacin Nacional -
Subdireccin de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior. Estas actividades son
responsabilidad del Par Acadmico y l debe propender por el cumplimiento de la normatividad
legal aplicable para realizar esta actividad.

Finalmente, al concluir la visita de verificacin y entregar la documentacin requerida por el


Ministerio de Educacin Nacional, el Par Acadmico debe ser evaluado con el fin de identificar
oportunidades de mejora y fortalecer el programa de capacitacin y entrenamiento.

Para el Par Acadmico que desarrolle visitas de verificacin de trmites institucionales y de


inspeccin y vigilancia, la verificacin se desarrollar segn las necesidades especficas que
demanda la visita y los informes respectivos se elaborarn de acuerdo a las precisiones que se
requieran.

6.1 Planificacin de la verificacin por el Par Acadmico


Ante la complejidad y dimensiones que han alcanzado las IES y la diversidad de los programas
de pregrado y posgrado que ellas ofrecen, se exige al Par Acadmico conocimiento y dedicacin
en su preparacin segn los diferentes niveles de educacin y el marco normativo aplicable en
Colombia.

Previo a la revisin documental de la informacin cargada por las IES en la plataforma SACES,
el Par Acadmico debe establecer el tipo de programa acadmico que le fue asignado para su
evaluacin y facilitar la generacin del informe previo y dems documentos requeridos.

Adicionalmente, el Par Acadmico, antes de iniciar la visita, debe tener, como mnimo, pleno
conocimiento de los siguientes aspectos:

Ubicacin geogrfica de la IES y las sedes que dan o darn servicio al Programa.
Medios de transporte disponibles para llegar a los sitios de reunin.

15
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Equipo de trabajo que recibir la visita en la IES (nombres y cargos) y los datos de contacto
de al menos un responsable de la visita en la Institucin.
Datos de contacto del Ministerio de Educacin Nacional para, que en caso de ser necesario,
informar alguna novedad.

6.1.1 Revisin documental lectura previa

El Par Acadmico debe revisar la documentacin correspondiente al programa acadmico la cual


es suministrada por la IES en la plataforma del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior SACES - o al sitio donde le sea indicado para descargar la informacin
relacionada con la Institucin y el Programa objeto de la visita de verificacin, documentacin
que le permite:

Elaborar el informe previo de la visita de verificacin;


elaborar la agenda y la gua de la visita de verificacin; y
preparar la visita de verificacin en el mbito logstico.

El Par Acadmico debe considerar si la informacin contenida en el sistema SACES con respecto
a las Condiciones de Calidad objeto de verificacin es:

Completa;
correcta;
coherente;
actual, y
que cubra lo establecido para dar cumplimiento a verificacin de las Condiciones de
Calidad.
El Par Acadmico debe asegurar que la documentacin contiene y contempla todos los
elementos de cada Condicin de Calidad, debe asegurarse de comprender la intencin de
Condicin de Calidad y debe verificar que los documentos presentados por la IES permiten
evidenciarlos.

En el Anexo C se presentan los formatos que facilitan la revisin documental por parte del Par
Acadmico y que hacen parte del informe previo (ver numeral 6.1.3.1). Los formatos presentan
la descripcin general de cada Condicin de Calidad complementada con preguntas
orientadoras, que podrn ser ampliadas o enfocadas segn lo requiera el proceso de verificacin,
con el propsito de servir de soporte para que el Par Acadmico desarrolle su labor de revisin
documental.

Al terminar la revisin documental lectura previa - de la informacin suministrada por la IES, el


Par Acadmico debe tener claridad sobre aquellas Condiciones de Calidad de las cuales se
requiere solicitar informacin complementaria. El Par Acadmico debe solicitar dicha informacin
mediante comunicacin directa con la IES o durante el desarrollo de la visita de verificacin.
Finalmente, el Par Acadmico debe diligenciar el formato de Aspectos a Verificar o
Complementar ver Anexo C y cargarlo al sistema.

16
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Finalmente, el Par Acadmico debe hacer una relacin de los aspectos a verificar de carcter
prioritario por cada una de las Condiciones de Calidad, cuando aplique, segn la informacin
revisada y validada, y se tendr en cuenta para la estructuracin de la agenda de visita de
verificacin.

6.1.2 Identificacin de riesgos

Hay riesgos asociados a la gestin de la verificacin que pueden afectar el logro de los objetivos
establecidos para la visita de verificacin; por lo tanto, el Par Acadmico debe identificar y tomar
acciones frente a estos riesgos; en el Anexo D se presenta un listado de riesgos y las posibles
acciones a tomar.

6.1.3 Elaboracin de documentos de trabajo

Paralelamente en que se realiza la revisin documental, el Par Acadmico debe obtener


informacin que le permita elaborar los documentos de trabajo tales como el informe previo y la
agenda.

6.1.3.1 Informe previo


El Par Acadmico debe generar un informe previo preciso, organizado y argumentado, de tal
forma que le permita a la Sala de la CONACES evidenciar la visita de verificacin para el
cumplimiento de las Condiciones de Calidad del programa a evaluar por parte de la IES.
El Par Acadmico debe consignar en el informe previo lo aportado por la IES a travs de la
documentacin, sin inferencias ni conjeturas y evitando juicios de valor.
El informe previo debe contener la siguiente informacin:

a) Nombre de la institucin.

b) Tipo de Institucin.

c) Ubicacin de la IES.

d) Nombre del programa.

e) Tipo de programa.

f) Metodologa.

g) Proceso de solicitud por primera vez o de renovacin.

h) Matriz de evaluacin de las Condiciones de Calidad donde se relacionan las preguntas


orientadoras, reporte de verificacin, lugar en donde se verific la condicin en el documento
maestro o en que anexos, si aplica, para cada Condicin de Calidad.

i) Aspectos a verificar o complementar previamente a la IES o en el desarrollo de la visita.

17
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

j) Elementos documentales adicionales que el Par Acadmico considera necesarios para


verificar de manera integral las Condiciones de Calidad.

En el Anexo C se presentan los formatos que conforman el informe previo correspondientes a


cada una de las Condiciones de Calidad, los cuales constituyen en una gua que orienta el diseo
y desarrollo de la agenda durante la visita de verificacin.

El Par Acadmico debe cargar el informe previo en la plataforma SACES para que en su
momento sea revisado por la respectiva sala de evaluacin de la CONACES. El Par Acadmico
cuenta con cinco (5) das hbiles antes de la visita para elaborar y cargar el informe previo a la
plataforma SACES.

6.1.3.2 Agenda de visita de verificacin

El Par Acadmico debe elaborar la agenda de visita de verificacin para ser remitida a la IES tres
(3) das antes de iniciar la visita.
La agenda de la visita de verificacin deber priorizar las Condiciones de Calidad que el Par
Acadmico no logr conocer de manera integral a partir de la documentacin aportada por la
IES.

La agenda de trabajo debe contener, como mnimo la siguiente informacin:

a) Reconocimiento de los Pares Acadmicos, cuando aplique.

b) Presentacin con la IES.

c) Presentacin ejecutiva de la IES.

d) Reunin con el cuerpo directivo de la Unidad acadmica a la que estar o est adscrito el
programa.

e) Reuniones con los interesados, tales como:


Profesores.
Estudiantes.
Egresados.
Sector empresarial o industrial.

f) Visita de verificacin a la infraestructura fsica y los medios educativos, entre otros:


Laboratorios.
Talleres.
Aulas.
Biblioteca.
Escenarios propios para las prcticas formativas segn la naturaleza del programa.

g) Reunin de Pares Acadmicos, cuando aplique

h) Verificacin de condiciones de calidad institucionales.


18
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

i) Cierre de la visita.

NOTA La agenda podra incluir, segn la IES o programa a verificar, informacin relacionada con
elementos de proteccin personal que deben ser empleados por el Par Acadmico, asuntos relacionados
con la confidencialidad y de seguridad de la informacin, entre otros.

En el Anexo E se presenta un modelo de agenda de visita de verificacin como orientacin para


el Par Acadmico.

6.1.3.3 Listas de Verificacin

Esta es una ayuda que el Par Acadmico puede desarrollar con el fin de seguir un orden
preestablecido en la visita de verificacin de las Condiciones de Calidad y no contar con formato
especial dado que esta lista es opcional.

6.2 Ejecucin de la visita de verificacin por el Par Acadmico

La visita de verificacin es el espacio de encuentro entre la IES y el Par Acadmico donde se


evaluar el Programa con la ayuda de los actores que participan en el mismo; a travs de
entrevistas, revisin documental, recorridos de observacin y comprobacin, reuniones, entre
otros mecanismos, el Par Acadmico debe cumplir los siguientes objetivos:

Comprender el contexto en el que se desarrolla el programa y establecer su correspondencia


con la misin de la IES y las necesidades del entorno o regin.

Revisar los aspectos ms relevantes del programa que no han sido completamente
evidenciados a travs de los documentos radicados por la IES.

Confirmar la existencia y la disponibilidad de: Informacin, procedimientos, organizacin,


infraestructura, medios, recursos y talento humano, entre otros, que se han reportado en el
Documento Maestro y sus respectivos anexos por parte de la IES. Dadas las limitaciones de
tiempo, se debe centrar en los aspectos de mayor relevancia y que cubran la mayor cantidad
de Condiciones de Calidad posible.

Comprobar el nivel de participacin de directivos, profesores, estudiantes, egresados y


representantes del sector externo en la formulacin o mejoramiento del programa.

Recopilar evidencias que permitan generar la suficiente base documental para que la Sala
de Evaluacin pueda emitir un concepto sobre el nivel de cumplimiento de cada una de las
Condiciones de Calidad, sin requerir informacin adicional. Es importante que durante la
visita se solicite la informacin complementaria que se considere pertinente para este fin.

Aclarar aspectos del Programa que no hayan sido presentados con suficiente claridad en los
documentos.

19
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Verificar la coherencia entre la capacidad institucional (su planta docente, infraestructura,


recursos, proyectos, otros programas acadmicos en funcionamiento, y la ejecucin de sus
planes de desarrollo) y la proyeccin que se ha trazado para con el programa en evaluacin,
en trminos de la naturaleza del mismo, el tamao previsto para iniciar y crecer, y la
vinculacin al sector externo deseada.

Identificar aspectos (institucionales o externos) que potencialmente podran generar


condiciones de riesgo para el cumplimiento de algunas Condiciones de Calidad o aquellas
por el contrario que podran fortalecer el Programa.

6.2.1 Verificacin
El Par Acadmico es el responsable de llevar a cabo la visita de verificacin dando cumplimiento
a la agenda de trabajo aprobada tanto por el Ministerio de Educacin Nacional - Subdireccin de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior y la IES.
El Par Acadmico debe ser consiente que cada programa acadmico es nico; por tanto, la
agenda y la visita de verificacin tambin tienen caractersticas nicas. El Par Acadmico debe
tener la capacidad de ajustar las actividades de la visita en funcin de las necesidades de
verificacin y de imprevistos que puedan presentarse en la IES.

Durante la visita el Par Acadmico debe verificar el cumplimiento de las Condiciones de Calidad,
y debe recopilar la informacin faltante o complementaria, requerida para la evaluacin final
realizada por la Sala de la CONACES. La Tabla nro. 2 presentan los principales elementos que
deben verificarse segn el Decreto 1075 de 2015 de cada una de las Condiciones de Calidad. El
Par Acadmico debe precisar los elementos a verificar en la visita a partir de las preguntas
orientadoras que se presentan en el Anexo F.

Condicin de
Descripcin
Calidad
Lineamientos conceptuales sobre las Condiciones de Calidad
Esta condicin explora la coherencia entre el nombre del programa con el ttulo
a expedir, el nivel (tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario o de
posgrado), el plan de estudios, los contenidos curriculares y las finalidades
educativas.

La condicin busca demostrar que el programa est dentro de los parmetros


acadmicos nacionales e internacionales y que su denominacin es coherente
con la naturaleza del campo del conocimiento al cual pertenece el programa, con
su respectivo nivel acadmico y con sus fines de formacin. En el caso de los
1. Denominacin programas de niveles tcnico profesional y tecnolgico, la denominacin debe
diferenciarse de las usadas en los programas profesionales universitarios. En
caso de ser programas en funcionamiento, en los cuales la denominacin no ha
sido ajustada a lo que se manifiesta anteriormente, esta deber cambiarse e
incorporarse a la debida norma donde se aprueba el cambio propuesto.

La denominacin o nombre del programa; el ttulo que se va a expedir; el nivel


tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario, de especializacin,
maestra o doctorado al que aplica, y su correspondencia con los contenidos
curriculares del programa.

20
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Condicin de
Descripcin
Calidad
Esta condicin est plenamente descrita en el numeral 1, del Artculo 2.5.3.2.2.1.
del Decreto 1075 de 2015.
Se busca en esta condicin demostrar la pertinencia del programa frente a las
necesidades sociales, culturales y cientficas de Colombia, as como de sus
particularidades en las regiones donde se pondr en marcha el programa.

Esta condicin tiene por objeto verificar que existe en el programa una adecuada
justificacin que exponga la pertinencia del programa frente a las necesidades de
2. Justificacin la regin y contribuya al desarrollo cultural y cientfico de la nacin. Cuando se
citan estudios de otras organizaciones o instituciones de educacin superior,
stos deben estar actualizados y al mismo tiempo, sean objeto de un anlisis
contrastado con un estudio propio sobre las diferencias y particularidades del
programa de modo que sea visible su factor diferenciador.

La Justificacin est plenamente descrita en el numeral 2, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Se tratan en esta condicin los aspectos curriculares bsicos del Programa y su
relacin con las competencias, propsitos de formacin y perfiles.

Esta condicin est orientada a verificar la coherencia del currculo como medio
para alcanzar los objetivos de formacin. En consecuencia considera la
consistencia interna de la fundamentacin terica, pedaggica y didctica del
programa, propsitos de formacin, las competencias y los perfiles definidos, plan
3. Contenidos general de estudios representados en crditos acadmicos, la
Curriculares interdisciplinariedad en el programa, las estrategias de flexibilizacin, los
lineamientos pedaggicos y didcticos de la Institucin, coherencia con la
metodologa y modalidad del programa, contenidos de los cursos y dems
componentes del plan de estudios, actividades acadmicas y el componente
propedutico para los programas ofrecidos por ciclos secuenciales y
complementarios.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 3, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin describe la organizacin de las actividades que fortalecen la
produccin de conocimientos tericos y prcticos de los estudiantes y
demuestran el logro de metas del proceso formativo.

4. Organizacin En esta condicin se verifica la organizacin, coherencia y claridad de la


de las propuesta curricular para alcanzar las metas del proceso formativo.
actividades
acadmicas Se sugiere que la condicin de organizacin de las actividades acadmicas, debe
valorarla el Par acadmico integralmente con la condicin de contenidos
curriculares.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 4, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del decreto 1075 de 2015.
Esta condicin se centra en observar la formacin en investigacin para favorecer
el desarrollo de actitudes crticas y de capacidades creativas que permitan el
avance de los conocimientos y del pas.

5. Investigacin Esta condicin est orientada a valorar las estrategias utilizadas para desarrollar
la cultura investigativa y el pensamiento crtico entre profesores y estudiantes.

En este sentido es necesario considerar la manera como se prev la formacin


investigativa o de creacin de los estudiantes, los procedimientos para incorporar
tecnologas de la informacin y de la comunicacin en la formacin investigativa

21
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Condicin de
Descripcin
Calidad
de los estudiantes. Para programas de pregrado y especializacin se tienen en
cuenta productos de investigacin, para programas de maestra y doctorado
resultados de investigacin con auspicio institucional, en programas de maestra
y doctorado la participacin de estudiantes en Grupos de Investigacin, y
disponibilidad de profesores, formacin acadmica y trayectoria de investigacin
demostrada.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 5, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin busca evidenciar cmo la Proyeccin de la Institucin y en
particular del Programa que se estudia, se relaciona con el Sector Productivo y
con la sociedad.

Esta condicin est orientada a que el programa demuestre que existe una
6. Relacin con el adecuada relacin efectiva con el sector externo, el cual permite proyectar el
sector externo conocimiento que genera la institucin a la sociedad. Esta relacin se puede
expresar mediante diferentes mecanismos y es posible verificarla por medio del
seguimiento a las actividades desarrolladas por la IES y en especial desde el
programa.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 6, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin es de suma importancia y ella verificar y evaluar el nmero y
calidad del personal docente que garantice de manera adecuada las funciones
de docencia, investigacin y extensin que se adelantan como parte del diseo
curricular del Programa.

7. Personal Esta condicin est orientada a verificar la existencia de un ncleo acadmico de


profesores que prestan servicios al programa, nuevo o en funcionamiento, su
docente cantidad, calidad, y dedicacin a ste, y los planes de formacin continuada y
permanente especficamente acordes con los campos de conocimiento del
profesor, con la didctica de los saberes que ensea y con el uso de las TIC en
educacin.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 7, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin requiere demostrar que los medios de enseanza que faciliten el
aprendizaje, estimulen el rol de facilitador del profesor y posturas autnomas,
reflexivas y participantes de los estudiantes.

Esta condicin est orientada a garantizar el uso adecuado y eficiente de los


medios educativos para facilitar el proceso de aprendizaje, teniendo en cuenta la
8. Medios pertinencia, suficiencia, actualidad y accesibilidad de medios educativos segn la
naturaleza, tamao y nivel y complejidad del programa. Esta condicin se analiza
Educativos en conjunto con las condiciones de programa uno a cinco y la seis institucional.
Ello quiere decir que la concepcin de currculo, los fines formativos y la
organizacin de las actividades para alcanzar los fines formativos, entre ellos la
formacin en la actividad cientfica, y la condicin de recursos financieros, exige
disponer de los medios educativos apropiados para ello.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 8, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
9. Infraestructura Esta condicin busca demostrar la infraestructura de apoyo para permitir la
formacin integral de los estudiantes y para garantizar el ejercicio adecuado de
fsica las actividades de docencia, investigacin y extensin en el programa.

22
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Condicin de
Descripcin
Calidad
Esta condicin permite verificar que en el programa existe una infraestructura
fsica y tecnolgica adecuada, segura y confortable para garantizar el desarrollo
integral de la formacin acadmica.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 9, del Artculo


2.5.3.2.2.1. del Decreto 1075 de 2015.
Evaluacin de las condiciones de calidad de carcter institucional.
En esta condicin se busca evidenciar los mecanismos que garanticen la
escogencia de profesores y de estudiantes de acuerdo con criterios de mritos e
impida cualquier tipo de discriminacin debido a condiciones de raza, sexo,
1. Mecanismos credo, discapacidad o condicin social.
de seleccin y
Esta condicin busca verificar la existencia de informacin, polticas y
evaluacin normatividad a nivel institucional que garantice un proceso de seleccin y
evaluacin riguroso y transparente de estudiantes y profesores.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 1, del Artculo


2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.
En esta condicin lo que se busca es establecer la existencia de una estructura
flexible, gil y eficiente que favorezca el desarrollo de la misin de la institucin y
que garantice condiciones ptimas para el desarrollo del programa.

Esta condicin est orientada a la verificacin por parte del par de la existencia
de una estructura acadmico-administrativa en la institucin de modo que las
2. Estructura lneas de autoridad y su sistema de coordinacin se encuentre plenamente
administrativa y delimitado. De igual modo, ser objeto de verificacin la existencia de una
acadmica estructura acadmica y administrativa en el programa de modo que se garantice
su funcionamiento adecuado de conformidad con su naturaleza, tamao y
complejidad. Es relevante verificar la existencia de sistemas de informacin y de
bases de datos de modo que los procesos y prestacin de servicios a los
estudiantes se encuentren garantizados.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 2, del Artculo


2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.
El desarrollo de una cultura de autoevaluacin que genere un espritu crtico y
constructivo de mejoramiento continuo, es el objetivo de esta condicin. Est
orientada a la verificacin de la existencia de polticas de autoevaluacin de la
3. Autoevaluacin IES y la manera cmo stas se concretan en el desarrollo de los programas
acadmicos para determinar su calidad y promover su mejoramiento permanente.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 3, del Artculo


2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin tiene como fundamento que el programa de egresados pueda
hacer un seguimiento a largo plazo de los resultados institucionales y del
programa, as como para involucrar la experiencia del egresado en la vida
4. Programa de universitaria con el fin de valorar principalmente el currculo del programa, las
competencias desarrolladas y las finalidades educativas propuestas. De igual
egresados modo el programa de egresados debe favorecer en la institucin la cultura del
aprendizaje a lo largo de toda la vida.

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 4, del Artculo


2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.
5. Bienestar En esta condicin se debe identificar la implantacin de un modelo de bienestar
universitario que haga agradable la vida en el claustro institucional y facilite la
universitario resolucin de necesidades de la comunidad universitaria en cuanto a salud,
cultura, convivencia, recreacin y condiciones econmicas y laborales.

23
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Condicin de
Descripcin
Calidad

Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 5, del Artculo


2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.
Esta condicin busca demostrar la garanta de recursos suficientes para lograr el
6. Recursos cumplimiento de las metas con calidad, bienestar y proyeccin futura teniendo en
financieros cuenta las necesidades de la regin y del pas.
suficientes
Esta Condicin est plenamente descrita en el numeral 5, del Artculo
2.5.3.2.2.2. del Decreto 1075 de 2015.

Tabla nro. 3 Elementos a verificar de las Condiciones de Calidad en la visita

NOTA Para mayor informacin sobre la visita de verificacin, el Par Acadmico puede acceder a
los Procedimientos Internos, Fichas Tcnicas, manuales, entre otros, desarrollados por el Ministerio de
Educacin Nacional para esta labor, los cuales puede encontrar en la plataforma SACES.

6.2.2 Actividades de la visita de verificacin


Las actividades bsicas para el desarrollo de la visita de verificacin se enmarcan en la apertura
de la visita, la verificacin de la documentacin en sitio de acuerdo al informe previo y a la
secuencia programada en la agenda para la recoleccin de evidencias que soportarn el informe
de visita, documento bsico para la toma de decisiones por parte de la Sala de la CONACES
frente a la obtencin del registro calificado.

Para que la visita de verificacin logre los objetivos planteados tanto por el Ministerio de
Educacin Nacional y la IES, un de las herramientas bsicas que debe fortalecer el Par
acadmico es la comunicacin; debe generar una comunicacin efectiva a travs de la escucha
activa. Ver Anexo G.

6.2.2.1 Apertura de la visita

La apertura de la visita de verificacin se desarrolla a travs de una reunin cuyo propsito es:

a) Presentar a los miembros de la IES que atendern la visita de verificacin;

b) presentar al equipo de Pares Acadmicos (Par Coordinador, Pares Acadmicos, entre otros),
cuando aplique, y

c) confirmar la agenda de trabajo.

Adicionalmente, el Par Acadmico debe abordar, entre otros, los siguientes temas en la reunin
de apertura de visita:

a) La posibilidad de ajustar la agenda de visita segn los resultados de la misma, lo que puede
implicar reuniones adicionales o la suspensin de aquellas previamente programadas;

b) la confirmacin de los canales de comunicacin entre el Par Acadmico y la IES;

c) el idioma oficial de la visita corresponder al Espaol;

24
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

d) la confirmacin del manejo de la confidencialidad y la seguridad de la informacin, y

e) la confirmacin de los procedimientos relacionados con la proteccin de la salud y la


seguridad en el trabajo en lo referente a los sitios que debe visitar, incluyendo los elementos
de proteccin personal.

6.2.2.2 Revisin documental y entrevistas durante la visita de verificacin


Durante la visita de verificacin el Par Acadmico debe solicitar a la IES la informacin necesaria
para llevar a cabo el proceso de verificacin. Adicionalmente el Par Acadmico debe:

a) Reunirse con el rector institucional y dems directivos de la IES o del programa, con el fin de
tener un conocimiento anticipado de la organizacin, la estructura y el funcionamiento.

b) Revisar la documentacin suministrada por los directivos del programa o de la IES.

NOTA La documentacin pueden corresponder a currculos, planes de estudio, guas


acadmicas, material bibliogrfico, medios educativos, modelos evaluativos y reportes de
evaluaciones realizadas, muestras de trabajo de investigacin o produccin intelectual de los docentes
y estudiantes, entre otros.

c) Entrevistar a profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo, de la IES y del


programa acadmico, para conocer los puntos de vista sobre los distintos aspectos que
guardan relacin con la realidad del programa.

d) En caso necesario, entrevistar a los responsables de las distintas dependencias destinadas


a la atencin del programa, cuyas reas sean de inters para la verificacin de las
condiciones de calidad.
e) Visitar las dependencias de la IES y las del programa acadmico (ej. aulas, laboratorios,
centros de prctica, talleres, biblioteca, oficinas, espacios destinados a actividades de
bienestar, entre otros).

Respecto a la revisin de la documentacin el Par Acadmico debe analizar la informacin para:

a) Verificar el cumplimiento o el incumplimiento de las Condiciones de Calidad;

b) reunir evidencia para aportar al informe de visita de verificacin; y

c) obtener informacin que permita reorientar la visita de verificacin cuando sea necesario.

En el Anexo F se presentan preguntas orientadoras y sugerencias de verificacin para cada una


de las Condiciones de Calidad.

El Par Acadmico debe asegurarse de obtener documentacin complementaria aportada por la


IES durante la entrevista y posterior a ella que le permita soportar el informe.

Como resultado de la revisin documental y las entrevistas durante la visita de verificacin, el


Par Acadmico obtiene evidencias que deben ser verificables y comparables con las Condiciones
de Calidad para determinar los hallazgos que soporten el informe de visita y la decisin de la
Sala de la CONACES.

25
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

6.2.2.3 Comunicacin durante la visita de verificacin

El objetivo de la comunicacin durante la visita de verificacin es establecer una relacin de


colaboracin entre el Par Acadmico y la IES.

La comunicacin durante la visita de verificacin debe:

Evidenciar claramente los elementos y soportes que permitan verificar lo exigido en cada
Condicin de Calidad.

Comprobar que la informacin suministrada previamente a travs de la plataforma SACES


est soportada con evidencias en la IES.

Dar claridad a la IES que las evidencias obtenidas durante la visita sern elementos
fundamentales en el informe de visita, el cual es uno de los insumos que la Sala de la
CONACES tomar en cuenta dentro del anlisis y emisin del concepto final sobre el trmite
respectivo.

Adicionalmente, el Par Acadmico debe tener en cuenta los siguientes pasos durante la
entrevista, lo que le permitir tener mejores resultados de la visita de verificacin ver figura nro.
1:

Establezca el
contacto y
escuche

Durante el desarrollo
de la visita de
verificacin, el Par
Acadmico debe,
permanentemente:
Observar, analizar, Mantenga la
Verifique y evaluar, tomar comunicacin
escuche evidencias y solicitar
aclaracin slo si es
y escuche
requerido y registrar
toda informacin
requerida para
soportar el informe.

Pregunte y
escuche

Figura nro. 1 Pasos de la entrevista

La comunicacin durante la visita se realiza entre las siguientes partes:

El Par Acadmico;
26
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

La direccin de la IES y su equipo de colaboradores; y


las partes interesadas, cuando aplique.

6.2.2.3.1 Par Acadmico

Cuando la visita de verificacin la realicen ms de dos Pares Acadmicos, ellos deben reunirse
peridicamente para:

Intercambiar informacin;

solucionar situaciones difciles que se hayan presentado entre el equipo de Pares


Acadmicos o con los representantes de la IES;

orientar las actividades pendientes por culminar;

evaluar el avance de la visita y los resultados parciales de la misma; y

reasignar actividades de los miembros del equipo de Pares Acadmicos teniendo en cuenta
el cumplimiento de la agenda de trabajo y objetivo de la visita de verificacin; entre otros.

Estos aspectos deben tenerse en cuenta en la elaboracin del informe de visita y, el seguimiento
y retroalimentacin del ejercicio del Par Acadmico, cuando aplique.

6.2.2.3.2 IES

La comunicacin con los representantes de la IES es la actividad ms importante durante la visita


de verificacin. El Par Acadmico debe buscar una comunicacin efectiva donde se asegure que
el mensaje o la informacin suministrada a la IES es clara, transparente y sin ambigedad.

La comunicacin efectiva se logra a travs del mensaje verbal coherente con la actitud y el
lenguaje no verbal adecuado del Par Acadmico.

6.2.2.4 Lineamientos tcnicos y actitudinales durante la visita de verificacin.

El Par Acadmico debe cumplir con los siguientes lineamientos que aportan a la eficiencia y la
eficacia de la visita de verificacin:

Mantener un clima de respeto y amabilidad.

Emplear un lenguaje verbal y corporal que permita el acercamiento con el interlocutor.

Prever tiempo para tomar informacin, recopilar evidencias y analizarlas con el fin de
reorientar la visita si es necesario.

Liderar el desarrollo de la agenda, estableciendo tiempos y prioridades para cada actividad.

Evitar que las reuniones se enfoquen en la presentacin de la informacin que ya fue


consignada en los documentos y revisada, a no ser que se requiera aclaraciones o
complementar dicha informacin.

27
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Solicitar informacin complementaria que pueda ser de utilidad para la evaluacin por parte
de la Sala de la CONACES.

Centrarse en lo que es relevante para el programa en evaluacin.

Generar actas de cada actividad o reunin desarrollada, registrando los participantes y los
documentos que recibi, cuando aplique.

El Par Acadmico debe recordar que representa al Ministerio de Educacin Nacional, y no a la


institucin donde labora u otro tipo de organizacin; adicionalmente, que no va a ttulo personal,
por tal motivo el Par Acadmico no debe:

Emitir juicios de valor o recomendaciones sobre las Condiciones de Calidad, incluyendo


concepto o apreciaciones finales sobre el estado del programa.

Participar de actividades diferentes a las previstas en la agenda (ej. actividades sociales,


recorridos tursticos, eventos culturales, entre otros).

Solicitar informacin de inters personal.

Entregar datos de contacto, hoja de vida u otro tipo de informacin personal a la IES.

Establecer conversaciones alrededor de temas diferentes a los establecidos en la agenda


(ej. posibles proyectos conjuntos, futuras asesoras, entre otros).

Recibir ddivas o financiacin parcial o total de los costos que involucren el desarrollo de
la visita.

6.2.2.4 Recoleccin y verificacin de la informacin


El Par Acadmico debe recibir y cargar la informacin en el sistema SACES, debe recibir solo lo
que la IES y el Par consideren complemente la documentacin sobre la Condicin de Calidad en
la cual la IES ha sido requerida durante la visita.

Como resultado de la recoleccin y la verificacin de la informacin de la IES, se obtienen las


evidencias que deben ser analizadas por el Par Acadmico y registradas en el informe de visita.

6.2.3 Cierre de la visita de verificacin


El Par Acadmico debe finalizar la visita de verificacin con una reunin de cierre con la
participacin de los representantes de la IES. Como evidencia de esta actividad el Par Acadmico
debe generar un acta, de las condiciones en las que se realiz la visita, el cumplimiento o
modificacin de la agenda prevista, actividades desarrolladas, la informacin adicional aportada
por la IES como respuesta al requerimiento del Par Acadmico, las listas de asistencia y cualquier
otro tema que se considere relevante.

En la reunin de cierre de la visita de verificacin el Par Acadmico debe:

28
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Aclarar que la evidencia de la visita se bas en la informacin presentada previamente por la


IES y los resultados de las entrevistas, la observacin, entre otros, obtenida durante el
desarrollo de la misma.

Presentar el acta de visita y las listas de asistencia de las reuniones que fueron desarrolladas.

Informar sobre las pasos siguientes del proceso: presentacin de informe, observaciones al
informe por parte de la IES, evaluacin de la gestin del par, anlisis y emisin de concepto
de la Sala de la CONACES, informacin y evaluacin de esta sala a las actividades del Par.

Agradecer a la IES en nombre del MEN el recibimiento, disposicin y desarrollo de la visita.

6.2.4 Elaboracin del informe de visita

El informe de verificacin de Condiciones de Calidad de programas acadmicos de educacin


superior, debe corresponder a la confrontacin de todos los requisitos establecidos en el Decreto
1075 de 2015, o la norma que lo sustituya.

El Informe debe ser cargado a travs de la plataforma SACES dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la finalizacin de la visita de verificacin. El Par Acadmico debe tener en cuenta
que el resultado del informe est relacionado con las Condiciones de Calidad verificadas en el
informe previo y la visita. En caso que la visita se haya realizado por un equipo de Pares
Acadmicos, cada uno de ellos debe entregar su informe respectivo.

El informe de visita debe presentar la verificacin integral de cada una de las Condiciones de
Calidad y debe permitir conocer los siguientes elementos:

El estado en el que se encuentra cada Condicin de Calidad con base en la normatividad


vigente;

la correspondencia de la informacin radicada en el proceso con lo hallado durante la visita,


y

la informacin que se solicit para soportar de manera complementaria la Condicin de


Calidad.

El informe de visita es de tipo expositivo y demostrativo, no interpretativo, el informe debe:

a) Ser organizado y escrito de manera secuencial;

b) ser escrito y redactado en forma clara, precisa, sin ambigedades, en lenguaje ponderado,
objetivo e imparcial;

c) ser libre de juicios de valor, excluyendo preferencias personales o de estereotipos;

d) escribirse en prrafos cortos para que sea comprendido fcilmente por los interesados;

29
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

e) ser escrito evitando explicaciones y definiciones innecesarias sobre elementos que hacen
parte del sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior;

f) presentar las evidencias obtenidas de la informacin que se verific en la IES o los datos
revisados en la informacin radicada o solicitada en la etapa de la revisin documental
lectura previa;

g) evitar afirmaciones que se presten para conjeturas o especulaciones;

h) evitar la transcripcin de los documentos suministrados por la IES; y

i) presentar solamente aspectos que pudieron ser verificados durante la visita y que
complementan la informacin consignada en el informe previo.

El Par Acadmico debe utilizar el formato vigente del Informe; en el Anexo H se presenta el
formato del informe como orientacin para el Par.

6.2.5 Envo del informe al Ministerio de Educacin Nacional


El Par Acadmico debe entregar el informe al Ministerio de Educacin Nacional a travs de los
sistemas de informacin establecidos.

El informe es el ltimo documento que ingresa al acervo documental para que la Sala de la
CONACES pueda iniciar su proceso de evaluacin y, posteriormente, emita su concepto.

6.3 Evaluacin del Par Acadmico

El Ministerio de Educacin Nacional debe mantener y mejorar la competencia de los Pares


Acadmicos; para esto, culminada la visita de verificacin el Par Acadmico debe evaluarse
integralmente a travs de mtodos apropiados que consideren el comportamiento personal y la
capacidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante su formacin profesional la
experiencia laboral y la formacin y capacitacin como Par Acadmico; stos mtodos de
evaluacin deben asegurar un resultado objetivo, coherente, imparcial y fiable.

La evaluacin de desempeo del Par Acadmico se debe realizar a travs de cuatro tipos de
evaluacin:

Evaluacin durante la visita con una ponderacin de 25 sobre el 100 %.

Evaluacin en las Salas de la CONACES con una ponderacin de 60 sobre el 100 %.

Evaluacin administrativa con una ponderacin de 15 sobre el 100 %.

30
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

6.3.1 Tipos de evaluacin del Par Acadmico

6.3.1.1 Evaluacin del proceso de formacin - Evaluacin de entrenamiento y formacin: El Par


Acadmico debe ser evaluado para determinar la competencia en el mbito del saber, el hacer
y aquellas definidas para el desarrollo de las actividades propias de formacin. Esta evaluacin
hace parte del proceso de formacin y es requisito para conformar el Banco de Pares SACES.

6.3.1.2 Evaluacin durante la visita - Evaluacin por las IES: La IES evala la actuacin del Par
Acadmico teniendo en cuenta su comportamiento y cumplimiento de la agenda de trabajo
durante la visita de verificacin. La IES debe diligenciar la Evaluacin del Desempeo del Par
Acadmico por parte de la IES (ver Anexo I), formato desarrollado por el Ministerio de Educacin
Nacional.

6.3.1.3 Evaluacin en las Salas de la CONACES: Las Salas de Evaluacin de la CONACES


evalan la calidad del informe de verificacin de las Condiciones de Calidad que presenta el Par
Acadmico y debe diligenciar la Evaluacin del Desempeo del Par Acadmico (ver Anexo I).

NOTA Corresponde a los Integrantes de la Sala de Evaluacin apoyar los procesos de


actualizacin y fortalecimiento de competencias de los diferentes actores del Sistema de Aseguramiento
de la Educacin Superior, esto se logra a travs de la aplicacin y anlisis de los resultados de las
correspondientes evaluaciones aplicadas al Par Acadmico teniendo en cuenta lo establecido en los
trminos del Artculo 4, ordinal 7 de la Resolucin 16460 de 2015.

6.3.1.4 Evaluacin Administrativa: El Secretario Tcnico de la Sala evala los aspectos


administrativos relacionados con la entrega oportuna de los documentos y dems trmites
asociados con sus responsabilidades como Par acadmico. El Secretario Tcnico debe
diligenciar la Evaluacin Administrativa (ver Anexo I).

7 SEGUIMIENTO Y MEJORA DE LA GESTIN DEL PAR ACADMICO

7.1 Seguimiento a la gestin del Par Acadmico

El seguimiento a la gestin del Par Acadmico se realiza a travs de la evaluacin de los


resultados de las evaluaciones que le han sido aplicadas por la IES, la Sala de la CONACES y
los Secretarios Tcnicos de la Sala.

Adicionalmente, la gestin del Par Acadmico ser objeto de verificacin o auditoria por parte
del Ministerio de Educacin Nacional o los entes que contrate en el contexto del Sistema de
Integrado de gestin.

7.2 Mejora de las competencias del Par Acadmico


Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacin integral del Par Acadmico se obtiene
informacin que le permite al MEN realimentacin a los Pares sobre su gestin, establecer un
plan de capacitacin y entrenamiento para mantener y mejorar su competencia, segn las
medidas establecidas en el reglamento del Par; lo que permite asegurar la calidad de las
actividades desarrolladas por l y minimizar o eliminar las debilidades que presente en la gestin
de la visita de verificacin.

Las actividades que comprenden la realimentacin y el proceso de mejoramiento son:

31
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

a) Informar al Par Acadmico los resultados de la evaluacin integral;

b) establecer, entre MEN y el Par Acadmico, un plan de mejoramiento, si aplica;

c) realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento establecidas en el plan, y

d) determinar las necesidades especficas de refuerzo de capacitacin.

32
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO A
(Informativo)

NORMATIVIDAD ESPECFICA DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS

El presente anexo es de carcter informativo y corresponde a la normatividad especfica


de instituciones y programas que son sujeto de visitas de verificacin por parte de los
Pares Acadmicos:

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
Institucin / Programa:
Artculo 67. La educacin es un derecho de la persona y un
servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se
busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y
a los dems bienes y valores de la cultura.

Artculo 69. Se garantiza la autonoma universitaria. Las


Constitucin
universidades podrn darse sus directivas y regirse por sus Congreso del
Poltica de
propios estatutos, de acuerdo con la ley. La ley establecer Repblica
Colombia
un rgimen especial para las universidades del Estado.

Artculo 189. Corresponde al Presidente de la Repblica


como Jefe de Estado, Jefe del Gobierno y Suprema
Autoridad Administrativa: () 21. Ejercer la inspeccin y
vigilancia de la enseanza conforme a la ley.
Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin
superior.

Artculo 3. El Estado, de conformidad con la Constitucin


Poltica de Colombia y con la presente Ley, garantiza la
autonoma universitaria y vela por la calidad del servicio
educativo a travs del ejercicio de la suprema inspeccin y
vigilancia de la Educacin Superior.

Artculo 6. Son objetivos de la Educacin Superior y de sus


instituciones:
() c) Prestar a la comunidad un servicio con calidad, el cual
hace referencia a los resultados acadmicos, a los medios y
procesos empleados, a la infraestructura institucional, a las
dimensiones cualitativas y cuantitativas del mismo y a las
Ley 30 de 1992 Congreso de la
condiciones en que se desarrolla cada institucin.
Repblica
Artculo 16.-Son instituciones de educacin superior:
a) Instituciones Tcnicas Profesionales;
b) Instituciones Universitarias, o Escuelas Tecnolgicas
c) Universidades

Artculo 17.- Son instituciones tcnicas profesionales,


aquellas facultadas legalmente para ofrecer programas de
formacin en ocupaciones de carcter operativo e
instrumental y de especializacin en su respectivo campo de
accin, sin perjuicio de los aspectos humansticos propios
de este nivel.

Artculo 18.- Son instituciones universitarias o escuelas


tecnolgicas, aquellas facultadas para adelantar programas
33
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
de formacin en ocupaciones, programas de formacin
acadmica en profesiones o disciplinas y programas de
especializacin.

Artculo 19.- Son universidades las reconocidas


actualmente como tales y las instituciones que acrediten su
desempeo como criterio de universalidad en las siguientes
actividades: la investigacin cientfica o tecnolgica, la
formacin acadmica en profesiones o disciplinas, y la
produccin, desarrollo y transmisin del conocimiento y la
cultura universal y nacional.

Estas instituciones estn igualmente facultadas para


adelantar programas de formacin en ocupaciones,
profesiones, disciplinas, programas de especializacin,
maestras, doctorados y posdoctorados, de conformidad con
la presente ley.

Artculo 20. Reconocimiento como Universidad de las


instituciones universitarias o escuelas tecnolgicas.

Artculo 21. Autorizacin para el ofrecimiento de programas


de maestra, doctorado y posdoctorado.

Artculo 22.- El Ministerio de Educacin Nacional, previo


concepto favorable del Consejo Nacional de Educacin
Superior- CESU, podr aprobar el funcionamiento de nuevas
Instituciones de Educacin Superior y determinar el campo
o campos de accin en que se puedan desempear, y su
carcter acadmico de conformidad con la presente ley.

Artculo 23.- Por razn de su origen, las Instituciones de


Educacin Superior se clasifican en Estatales, Privadas y de
Economa Solidaria.

Artculo 28. La autonoma universitaria consagrada en la


Constitucin Poltica de Colombia y de conformidad con la
presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a
darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades
acadmicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar
sus programas acadmicos, definir y organizar sus labores
formativas, acadmicas, docentes, cientficas y culturales,
otorgar los ttulos correspondientes, seleccionara sus
profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus
correspondientes regmenes y establecer, arbitrar y aplicar
sus recursos para el cumplimiento de su misin social y de
su funcin institucional.

Artculo 29. La autonoma de las instituciones universitarias,


o escuelas tecnolgicas y de las instituciones tcnicas
profesionales estar determinada por su campo de accin
().

Artculo 31. De conformidad con los artculos 67 y 189,


numerales 21,22 y 26 de la Constitucin Poltica de
Colombia y de acuerdo con la presente Ley, el fomento, la

34
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
inspeccin y vigilancia de la enseanza que corresponde al
Presidente de la Repblica, estarn orientados a: ()
h) Propender por la creacin de mecanismos de evaluacin
de la calidad de los programas acadmicos de las
instituciones de Educacin Superior.

Artculo 36. Son funciones del Consejo Nacional de


Educacin Superior (CESU) proponer al Gobierno Nacional:
a) Polticas y planes para la marcha de la
Educacin Superior ().
d) Los mecanismos para evaluar la calidad acadmica de las
instituciones de Educacin Superior y de sus programas.

Artculo 56. Sistema Nacional de Informacin de la


Educacin Superior.

Artculos 57 a 61. Del rgimen especial de las


Universidades del estado y de las instituciones de educacin
superior estatales u oficiales.

Artculos 96 a 106. De las instituciones de educacin


superior de carcter privado y de economa solidaria.
Por la cual se expide la Ley General de Educacin.

Artculo 1.- Objeto de la Ley. La educacin es un proceso


de formacin permanente, personal, cultural y social que se
fundamenta en una concepcin integral de la persona
humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes
.La presente Ley seala las normas generales para regular
el Servicio Pblico de la Educacin que cumple una funcin
social acorde con las necesidades e intereses de las
personas, de la familia y de la sociedad. Se fundamenta en
los principios de la Constitucin Poltica sobre el derecho a
la educacin que tiene toda persona, en las libertades de
enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra y en su
carcter de servicio pblico.
De conformidad con el artculo 67 de la Constitucin Poltica,
Ley 115 de 1994 define y desarrolla la organizacin y la prestacin de la Congreso de la
educacin formal en sus niveles preescolar, bsica (primaria Repblica
y secundaria) y media, no formal e informal, dirigida a nios
y jvenes en edad escolar, a adultos, a campesinos, a
grupos tnicos, a personas con limitaciones fsicas,
sensoriales y psquicas, con capacidades excepcionales,
y a personas que requieran rehabilitacin social.

La Educacin Superior es regulada por la ley especial,


excepto lo dispuesto en la presente Ley.

NOTA 1: El texto en negrita fue declarado EXEQUIBLE


CONDICIONADO por la Corte Constitucional mediante
Sentencia C-458 de 2015, en el entendido de que
debern reemplazarse por la expresin persona en
situacin de discapacidad fsica, sensorial y psquica.

35
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
NOTA 2: El texto subrayado fue declarado EXEQUIBLE
por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-458 de
2015
"Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se
dictan otras disposiciones".

Artculo 4.- Funciones. Son funciones del Servicio Nacional Congreso de la


Ley 119 de 1994
de Aprendizaje, SENA, las siguientes: 1. Impulsar la Repblica
promocin social del trabajador, a travs de su formacin
profesional integral, para hacer de l un ciudadano til y
responsable, poseedor de valores morales ticos, culturales
y ecolgicos.
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se
expiden las disposiciones, principios y reglas generales
para el ejercicio de las atribuciones previstas en los
numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica y se dictan otras disposiciones.

Artculo 45.- Comisiones Intersectoriales. El Gobierno


Nacional podr crear c intersectoriales para la coordinacin
y orientacin superior de la ejecucin de ciertas funciones y
servicios pblicos, cuando por mandato legal o en razn de
sus caractersticas, estn a cargo de dos o ms ministerios,
departamentos administrativos o entidades
descentralizadas, sin perjuicio de las competencias Congreso de la
Ley 489 de 1998
especficas de cada uno de ellos. Repblica

El Gobierno podr establecer la sujecin de las medidas y


actos concretos de los organismos y entidades competentes
a la previa adopcin de los programas y proyectos de accin
por parte de la Comisin Intersectorial y delegarle algunas
de las funciones que le corresponden.

Las comisiones intersectoriales estarn integradas por los


ministros, directores de departamento administrativo,
superintendentes y representantes legales de los
organismos y entidades que tengan a su cargo las funciones
y actividades en referencia.
Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin
superior en las modalidades de formacin tcnica
profesional y tecnolgica, y se dictan otras disposiciones.
Congreso de la
Ley 749 de 2002
Repblica
Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin
superior en las modalidades de formacin tcnica
profesional y tecnolgica, y se dictan otras disposiciones
Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de
Decreto 2230 del Educacin Nacional, y se dictan otras disposiciones.
2003 Gobierno
Artculo 37. Comisin Nacional Intersectorial de
Nacional
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior,
CONACES. Crese la Comisin Nacional Intersectorial de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior,

36
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
CONACES, en los trminos del artculo 45 de la Ley 489 de
1998.
Por la cual se regula el registro calificado de programas de
educacin superior y se dictan otras disposiciones.

Se atribuyeron funciones de evaluacin de las condiciones


de calidad a la CONACES: Coordinacin y orientacin del
aseguramiento de la calidad de la educacin superior,
evaluacin del cumplimiento de los requisitos para la
creacin de instituciones, su transformacin y redefinicin,
sus programas acadmicos y dems funciones que le sean
asignadas.
Ley 1188 de 2008
Congreso de la
Artculo 1. Para poder ofrecer y desarrollar un programa Repblica
acadmico de educacin superior que no est acreditado en
calidad, se requiere haber obtenido registro calificado del
mismo.

Artculo 3. La actuacin administrativa no podr exceder de


seis (6) meses, contados a partir de la fecha de radicacin,
en debida forma, y con el cumplimiento de los requisitos
exigidos, de la correspondiente solicitud. En el curso de la
actuacin se designarn los respectivos pares acadmicos
quienes debern realizar visita de verificacin ().
Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de
Educacin Nacional, y se determinan las funciones de sus
dependencias.

Artculo 43.- La Comisin Nacional Intersectorial de


Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
Decreto 5012 de CONACES, creada mediante el Decreto 2230 de 2003, en Gobierno
2009 los trminos del artculo 45 de la Ley 489 de 1998, est Nacional
integrada por: El Ministro de Educacin Nacional, el Director
del Fondo Colombiano de Investigaciones Cientficas y
Proyectos Especiales Francisco Jos de Caldas
COLCIENCIAS. Lo anterior sin perjuicio de convocar a los
representantes de los organismos asesores del Gobierno
Nacional en materia de educacin superior y de la
academia, de conformidad con la reglamentacin vigente.
Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Educacin.

Parte 5. Reglamentacin de la Educacin Superior. Ttulos 1


a 5, artculos 2.5.1.1.1 a 2.5.5.2.7. Redefinicin y cambio de
carcter acadmico de las instituciones tcnicas
profesionales y tecnolgicas, pblicas y privadas. Cambio
Decreto 1075 de de carcter acadmico. Procedimiento para la ratificacin de Gobierno
2015 reformas estatutarias. Reconocimiento como Universidad de Nacional
una institucin universitaria o escuela tecnolgica.

Artculo 2.5.3.2.1.1 a Artculo 2.5.3.2.10.6.

Seccin 9. Procedimiento de Registro Calificado.

37
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
Artculo 2.5.3.2.9.2. Designacin de Pares Acadmicos. El
Ministerio de Educacin Nacional de conformidad con el
procedimiento que establezca para ello, designar, con el
apoyo de las Salas de la Comisin Nacional Intersectorial de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
CONACES, el par o pares acadmicos que realizarn la
visita de verificacin de las condiciones de calidad y
comunicar a la institucin de educacin superior su nombre
.Las hojas de vida de los pares acadmicos estarn
disponibles para consulta en el sistema SACES.

La institucin podr solicitar al Ministerio de Educacin


Nacional el cambio de los pares acadmicos debidamente
sustentado, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a
la fecha de remisin de la comunicacin. Si se encuentra
mrito, el Ministerio de Educacin Nacional proceder a
designar nuevos pares acadmicos.

Artculo 2.5.3.2.9.3. Conflictos de inters, impedimentos y


recusaciones. A los pares acadmicos se les aplicarn las
disposiciones relacionadas con los conflictos de inters,
impedimentos y causales de recusacin de que trata el
Cdigo General del Proceso para los peritos y el trmite se
surtir de conformidad con lo previsto en ste.

Las decisiones relacionadas con impedimentos y


recusaciones sern resueltas por el (la) Ministro(a) de
Educacin Nacional. Cuando a ello haya lugar el Ministerio
de Educacin Nacional designar nuevos pares y
comunicar su determinacin a la institucin.

Artculo 2.5.3.2.9.4. Visita de verificacin. El Ministerio de


Educacin Nacional dispondr la realizacin de las visitas a
que haya lugar e informar a la institucin de educacin
superior sobre las fechas y la agenda programada.

El par acadmico verificar las condiciones de calidad de la


solicitud puesta a su disposicin y contar con cinco (5) das
hbiles posteriores a la visita para la presentacin del
informe. Cuando sean dos o ms los pares acadmicos a
cargo de la verificacin, cada uno de ellos debe elaborar y
presentar su informe por separado dentro del trmino de
cinco (5) das hbiles.

Artculos 2.5.5.3.1 a 2.5.5.3.4. De las Seccionales.

Libro 2, Parte 5, Ttulo 3, Captulo 2. Registro calificado,


oferta y desarrollo de programas acadmicos de educacin
superior. Artculos 2.5.3.2.1.1 a 2.5.3.2.9.8.
Por la cual se desarrolla parcialmente el artculo 67 y los
numerales 21, 22 y 26 del artculo 189 de la Constitucin
Congreso de la
Ley 1740 de 2014 Poltica, se regula la inspeccin y vigilancia de la educacin
Repblica
superior, se modifica parcialmente la Ley 30 de 1992 y se
dictan otras disposiciones.

38
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Autoridad que
Documento Requerimiento
Emite
Resolucin 2219 Por la cual se reglamenta el ejercicio de la inspeccin y
MEN
de 2014 vigilancia de la educacin superior.
Por la cual se reorganiza la Comisin Nacional
Resolucin
Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la MEN
16460 de 2015
Educacin Superior CONACES
Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014- Congreso de la
Ley 1753 de 2015
2018: Todos por un nuevo pas. Repblica

NORMA ESPECFICAS PARA LOS PARES ACADMICOS


Artculo 2.5.3.2.11.4. Criterios la evaluacin las condiciones
de los programas de licenciatura y los enfocados a la
educacin. Los criterios que se establecen en el presente
artculo tienen como objeto orientar la evaluacin que con el
respeto debido por la autonoma Universitaria, debe realizar
Ministerio de
Decreto 2450 de Ministerio de Educacin Nacional, los pares acadmicos y la
Educacin
2015 Comisin Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de
Nacional
la Educacin Superior (CONACES) de las condiciones de
calidad previstas en la Ley 1188 de 2008 y en la presente
Seccin, dentro del trmite de obtencin y renovacin del
registro calificado para programas acadmicos de
licenciatura y aquellos enfocados a la educacin.
Por la cual se establecen las caractersticas especficas de
Resolucin Viceministerio de
calidad de los programas de Licenciatura para la obtencin,
02041 de 2016 Educacin
renovacin o modificacin del registro calificado.
Circular 14 del
Precisiones sobre el registro calificado y la acreditacin de Viceministerio de
16 de febrero de
Licenciaturas. Educacin
2016

NORMAS ESPECIALES PROGRAMAS DE SALUD


"Por medio del cual se regula la relacin docencia - servicio
Decreto 2376 de Presidencia de la
para los programas de formacin de talento humano del rea
2010 Repblica
de la salud".
Por el cual se reglamenta la afiliacin de estudiantes al
Decreto 055 de Presidencia de la
Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras
2015 Repblica
disposiciones.

NORMAS ESPECIALES PROGRAMAS DE LICENCIATURA Y PROGRAMAS ENFOCADOS A LA


EDUCACIN
Por el cual se reglamentan las condiciones de calidad para
el otorgamiento y renovacin del registro calificado de los
Decreto 2450 de Gobierno
programas acadmicos de licenciatura y los enfocados a la
2015 Nacional
educacin, y se adiciona el Decreto 1075 de 2015, nico
Reglamentario del Sector Educacin.

NOTA Dependiendo de rea de conocimiento, la metodologa o la modalidad, Par Acadmico debe


considerar la existencia de normas especficas, las cuales debern ser tenidas en cuenta.

39
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO B
(Informativo)

CONDICIONES TICAS DE ACEPTACIN DE VISITA

Al aceptar participar en una visita, el Par Acadmico manifiesta su voluntad y compromiso para
hacer parte de los procesos de verificacin en trmites institucionales y de registro calificado, a
travs del diligenciamiento del siguiente formato:

Descripcin Si No
Ha revisado y no aplica ninguno de los impedimentos e inhabilidades contemplados
en el reglamento del Par acadmico
Tiene vnculos o conflicto de intereses con la Institucin o el Programa acadmico
que visitar
Su nivel de formacin es igual o superior al nivel del programa acadmico que visitar
Conoce el marco normativo vigente especfico para el rea de conocimiento o
disciplina del programa al que fue asignado (Ejemplo: programas de educacin,
programas de salud, etc.)
La modalidad que visitar (presencial, distancia, virtual, ciclos, etc.) son parte de su
experticia certificada en la hoja de vida radicada en SACES
Existe claridad sobre el tipo de solicitud que hace la Institucin y su competencia para
verificar lo necesario para este proceso
(Registro calificado por primera vez, Renovacin de registro calificado, Extensin,
Modificacin, etc.)
Cuenta con el tiempo suficiente para llevar a cabo la visita de verificacin en
condiciones de calidad
Tiene o ha tenido sanciones vigentes de tipo disciplinario en los rganos reguladores
del ejercicio profesional.
Tiene o ha tenido sanciones vigentes de tipo disciplinario en los organismos de control
disciplinario fiscal del Estado.

40
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO C
(Informativo)

FORMATOS DE LA VISITA DE VERIFICACIN

El presente anexo presenta los formatos que deben ser diligenciados por el Par Acadmico antes
y durante la visita de verificacin de las condiciones de calidad.

C.1 Formato de Aspectos a Verificar o Complementar

Condicin de Calidad Aspectos a verificar o complementar

1. Denominacin

2. Justificacin

3. Contenidos curriculares

4. Organizacin de las actividades acadmicas

5. Investigacin

6. Relacin con el sector externo

7. Personal docente

8. Medios educativos

9. Infraestructura fsica

Condicin de Calidad de carcter institucional Aspectos a verificar o complementar

1. Mecanismos de seleccin y evaluacin

2. Estructura administrativa y acadmica

3. Autoevaluacin

4. Egresados

5. Bienestar universitario

6. Recursos financieros

7. Mecanismos de seleccin y evaluacin

41
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

C.2 Formatos para la verificacin de las Condiciones de Calidad (Informe previo)

Los formatos para la verificacin de las condiciones de calidad deben diligenciarse teniendo en
cuenta:
Columna Reporte de Verificacin: El Par Acadmico debe describir de manera precisa,
clara y ejecutiva la respuesta a cada pregunta orientadora.
Columnas de Documento Maestro y Anexo: El Par Acadmico debe relacionar el nombre
del documento en los cuales se evidencia la informacin.

C.2.1 Condiciones de Calidad

1. Denominacin
La Denominacin del programa debe establecerse como resultado del anlisis de los propsitos de
formacin del programa, las competencias a desarrollar y los contenidos curriculares propuestos; por
tanto, su definicin debe hacerse en un momento posterior al diseo curricular.

Para Programas Tcnicos y Tecnolgicos: La denominacin de programas de estos niveles deben


permitir inferir las competencias propias del nivel y el mbito de actuacin profesional especfico al que
apunta, y deben distinguirse claramente del alcance o amplitud de las denominaciones de programas
de nivel Profesional Universitario.

Para Programas de Especializacin: Las denominaciones en este nivel de formacin deben


presentar un alcance ms limitado que el de las reas de conocimiento o disciplinas profesionales,
teniendo en cuenta que el desarrollo contempla menos intensidad y crditos que la formacin base del
profesional que accede al programa de Especializacin. Para las denominaciones en este nivel de
formacin es importante tener en cuenta las tendencias establecidas por las asociaciones
especializadas o reglamentaciones especficas por rea de conocimiento.

Para Programas de Maestra y Doctorado: Los programas de Maestra en Profundizacin, por su


naturaleza, deben adoptar denominaciones especficas que permitan inferir la lnea o rea de
profundizacin disciplinar respecto a un determinado campo de conocimiento o mbito de actuacin
profesional. Las Maestras en Investigacin y Doctorados pueden adoptar denominaciones especficas
segn el alcance de la formacin. En los casos de denominaciones genricas o disciplinares, el
currculo debe contemplar formacin e investigacin en diferentes campos de actuacin clasificados
en la disciplina o rea genrica de conocimiento, lo cual deber evidenciarse tambin en los grupos y
lneas de investigacin asociadas al programa.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Mediante qu acto administrativo se cre el
programa y que rgano interno de direccin
aprob dicha creacin?
Cules son las reas de formacin del
programa presentado y como stas se articulan
con el alcance de la denominacin?
De qu manera las competencias previstas a
desarrollar en el programa soportan el alcance
y la especificidad de la denominacin? Cmo
se explica la coherencia entre la denominacin,

42
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

el campo de conocimiento y el nivel de


formacin?
Cules son los argumentos que la IES
presenta para justificar la articulacin entre la
denominacin del ttulo y la del programa, en
los casos en los que no se puede evidenciar
una correspondencia directa?
Observaciones del Par Acadmico: En este espacio debe consignar todo aquello que considere
relevante para que la Sala tenga en consideracin en el momento de emitir un concepto integral
referente a esta condicin y que no haya sido referenciado en las respuestas a las preguntas
orientadoras.

2. Justificacin

Se espera que la IES plasme los estudios que realiz para promover la posible apertura del programa,
teniendo en cuenta la pertinencia y viabilidad en el entorno local, regional e internacional. Un anlisis
previo permitir desarrollar todas las actividades asociadas a la planeacin curricular y a la articulacin
institucional en torno del programa propuesto.

Con esta condicin se busca verificar que el programa es pertinente frente a las necesidades de la
regin donde se desarrolla, las del pas o internacionales; que hace aportes al desarrollo profesional,
cientfico o cultural de la regin o el pas en articulacin con el contexto internacional y presenta
importantes posibilidades de insercin laboral de sus egresados; adems, que es coherente con los
principios misionales de la institucin y tiene viabilidad econmica.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cules son los soportes y argumentos que utiliza la
Institucin para justificar la necesidad del programa en
el contexto?
Cules son los soportes y argumentos que utiliza la
Institucin para justificar la metodologa y modalidad
del programa?
De la oferta educativa actual y las tendencias que la
Institucin analiz, qu elementos diferenciadores
entregan aspectos acadmicos distintivos al
programa?
Observaciones del Par Acadmico:

3. Contenidos curriculares

El documento maestro debe proveer informacin concisa sobra la forma como el currculo desarrollar
las actividades acadmicas de forma general, lo que especficamente constituir el plan y programa de
estudio. El fundamento central del currculo es brindar una estructura conceptual, ideolgica, social,
cultural, psicolgica y pedaggica al programa, que sea concordante con la misin y visin del programa,

43
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

y el PEI de la institucin, ya que en stos ltimos la institucin muestra a la sociedad su filosofa y metas,
propsitos y competencias que plasmar en forma prctica haciendo uso de su autonoma.

Todos los considerandos expuestos en el marco normativo Decreto 1075 de 2015 y las dems normas
que regulen la creacin y oferta de los diferentes programas, segn su nivel y rea de conocimiento. Se
hace referencia a la organizacin de actividades, inter y transdisciplinariedad, competencias, flexibilidad,
transversalidad, contenidos, procesos formativos y pedaggicos, requisitos especiales (grado, segunda
lengua, actividades de formacin extra aula pasantas, consultorios, movilidad-), debern ser
expuestos con claridad, conectividad con las actividades acadmicas y mostrando en su conjunto
coherencia integral.

Debe verificarse el perfil de egreso previsto para el programa y, con base en l, los objetivos y
competencias, el plan general de estudios con asignaturas (generalmente organizado por tipos de
competencias), crditos acadmicos y contenidos generales de las mismas, los lineamientos
pedaggicos y didcticos para los proceso de formacin de los estudiantes, incluida una segunda
lengua, las estrategias interdisciplinariedad y flexibilizacin, los procesos de evaluacin para determinar
niveles de logro de los aprendizaje, as como la modalidad de estudio previstas para alcanzar el perfil
de egreso deseado.

Se verifica que la fundamentacin terica del programa sea la que haya permitido la orientacin del
diseo curricular.

Reporte de Doc. En Anexo


Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Qu elementos permiten verificar la coherencia
entre: los perfiles establecidos para el programa, las
competencias y el plan de estudios, se articula con la
justificacin para la oferta del programa?
Cmo sustenta la Institucin la correspondencia
entre la distribucin de los crditos acadmicos de las
distintas reas curriculares con los perfiles del
programa?
Qu estrategias permiten lograr las competencias
propuestas desde el plan de estudios?
Cules elementos del contenido general de las
actividades permiten verificar coherencia con el plan
de estudios, las competencias propuestas y el rea de
conocimiento o disciplina propios del programa?
Cules componentes curriculares permiten justificar
la existencia apropiada de caractersticas de
interdisciplinariedad, flexibilidad y competencias
comunicativas en segunda lengua?
Programas virtuales.
Qu elementos de los contenidos curriculares y qu
estrategias se han desarrollado que sean propios de
esta modalidad?
Programas por ciclos propeduticos.
De qu manera la institucin sustenta la
complementariedad y secuenciacin entre los

44
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

diferentes niveles de formacin que se articulan por


ciclos?
Observaciones del Par Acadmico:

4. Organizacin de las actividades acadmicas


Todas las actividades acadmicas que requieran dedicacin docente o de tiempo de formacin por el
estudiante debern ser descritas y cuantificadas en crditos acadmicos. El crdito por tanto es la
unidad de medida de las actividades del programa y stas podrn denominarse de diversa manera, pero
en general se agrupan en actividades presenciales o apoyadas por recurso docente o personal
especializado soportado por la Institucin, o sern actividades independientes del estudiante, para las
cuales la institucin dispondr de apoyo especial que se evidencia en soporte bibliogrfico, acceso a
programas (software) con sus respectivas licencias, laboratorios o sitios de prctica, talleres, unidades
especializadas entre otras.

Para el desarrollo del programa, es posible que se planteen diversas actividades acadmicas, cada una
de ellas, responder a la lgica del proceso de formacin, requerir de medios e infraestructura
especfica de acuerdo al nivel y tipo de programa, a las competencias de formacin que se esperan, a
la fundamentacin terica o prctica que la actividad proyecte; sin importar cul sea la actividad puntual,
es necesario que el conjunto de stas se presente mediante un plan articulado con los contenidos
curriculares, los recursos fsicos especficos (espacios donde se desarrollarn), las ayudas o medios
educativos que dispondrn, el responsable, la planeacin de renovacin por reposicin de equipos o
materiales y la actualizacin permanente de los mismos. As mismo, debe considerarse el nmero de
usuarios previstos para el programa y el porcentaje de los recursos que sern compartidos con otros
programas de la institucin.

Para el caso de programas acadmicos en Salud las prcticas formativas en escenarios clnicos y no
clnicos debern ajustarse a lo establecido en el Decreto 2676 del 2010, o a la reglamentacin vigente.
Lo anterior incluye la suscripcin de convenios de relacin docencia-servicio, y la descripcin de las
prcticas formativas en un anexo tcnico, en las condiciones y con los requisitos que contempla la
normativa citada.
Aquellos programas que contengan prcticas profesionales con asignacin de crditos acadmicos o
como opcin de grado, es necesario presentar las estrategias pedaggicas para su desarrollo y
evaluacin, as como una relacin y el soporte de los convenios que evidencie la capacidad para atender
el nmero de estudiantes proyectados o matriculados por cohorte.

Para el caso de los programas a distancia o virtuales, se hace necesario detallar la manera como el
desarrollo de las actividades acadmicas estar relacionado con el trabajo con acompaamiento y el
trabajo independiente o autnomo. As mismo, el tiempo que se dedicar para cada escenario de
prctica, los sitios de prctica y la forma como se llevarn a cabo.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cules son los elementos que permiten justificar
coherencia entre los crditos acadmicos, la distribucin
de las horas de trabajo acadmico, la naturaleza del
programa y el modelo pedaggico institucional?
Qu escenarios coloca la Institucin a disposicin del
programa para lograr un desarrollo adecuado de los
tiempos de trabajo propuestos?

45
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Qu estrategias o acciones se prevn para el


acompaamiento docente al trabajo de los Estudiantes?
Programas virtuales.
Cmo se han previsto los escenarios para los
encuentros entre Tutor y Estudiante de tal forma que se
garantice el desarrollo de las actividades propuestas en
cada componente del plan de estudios?
Programas del rea de la Salud.
De qu manera se prevn las prcticas formativas en
cuanto al nivel de supervisin de los profesores y los
escenarios apropiados para su realizacin? Cmo se
contempl la relacin docencia servicio?
Programas del rea de la Educacin.
Cmo se garantizan los elementos propios del
desarrollo de la prctica docente?
Observaciones del Par Acadmico:

5. Investigacin
La Institucin debe definir el alcance que tendr la Investigacin en el programa. Es necesario
asegurarse que la investigacin sealada se corresponda con el nivel de formacin del programa.
Cualquiera que sea el alcance de la Investigacin en el programa, se define claramente las reas, lneas
o temticas de investigacin en las que se enfocarn los esfuerzos y proyectos a desarrollar. En la
definicin de estas lneas de investigacin se refleja la tradicin o experiencia y las capacidades
institucionales, en relacin a la naturaleza y rea de conocimiento del programa.

Se presenta un plan para el desarrollo de la investigacin, cuya materializacin deber realizarse con el
concurso indispensable de profesores y estudiantes del programa, quienes se asocian a travs de
Grupos y/o Semilleros de investigacin. Igualmente, se identifica el perfil de los profesores (en trminos
de Formacin y Experiencia) que tendrn responsabilidades en el programa sobre los aspectos
relacionados con la Investigacin.

Para programas de nivel Tcnico Profesional y Tecnologa se espera que la investigacin formativa se
relacione con actividades que aporten al desarrollo de los campos del conocimiento propios, a la
profundizacin e intervencin del objeto de formacin y que vinculan a los estudiantes con el sector
productivo y de servicios. No se pretende un cmulo de principios de teoras de la investigacin, sino un
ejercicio de apropiacin e intervencin de ese objeto tecnolgico en contexto. En estos niveles la
actividad investigativa debe estar ms orientada en el plano de la aplicacin de sus saberes enfocados
a la bsqueda de soluciones concretas a problemas del sector productivo o de servicios. Sus productos
son el fruto de la manipulacin y apropiacin del objeto tecnolgico (reconversiones, adaptaciones, entre
otras), sin detenerse en la reflexin profunda ni centrndose en la produccin de nuevo conocimiento
cientfico.

En programas de niveles Profesional Universitario, Maestra y Doctorados indique los grupos de


investigacin que apoyarn (o apoyan) al programa mediante el desarrollo de Seminarios, direccin de
trabajos o proyectos, entre otros. Presente la clasificacin de los Grupos de Investigacin y de los
profesores. Para programas en renovacin de Registro Calificado, el programa debe presentar
evidencias de los avances y resultados en materia de investigacin, innovacin o generacin de nuevo
conocimiento, segn corresponda con la naturaleza del nivel de formacin, y en relacin al plan previsto.

46
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Es necesario identificar los proyectos y productos de investigacin ligados al programa, en la que se


evidencia la participacin de profesores y estudiantes del mismo. Se verifica la manera cmo evolucion
y madur la actividad investigativa.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cmo se alcanza coherencia entre los objetivos,
estrategias, actividades, metas, recursos y
responsables que propone la Institucin en el Plan para
el desarrollo de la Investigacin en el Programa, con el
nivel de formacin del Programa y las capacidades
institucionales?
Mediante qu estrategias y actividades acadmicas
se promueve la participacin de estudiantes y
profesores del Programa en Investigacin?
Cules actividades, proyectos y productos, afines al
campo de conocimiento del Programa, permiten
comprobar la participacin de estudiantes y profesores
del Programa con la investigacin?
Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad e
idoneidad de profesores orientados al fomento de la
Investigacin en reas afines a la naturaleza del
Programa?
Programas del nivel Tcnico Profesional y
Tecnolgico.
Cules son las estrategias de la funcin de
investigacin que acompaan el desarrollo acadmico
propio de este nivel?
Programas de Maestra y Doctorado.
Cmo explica la Institucin la articulacin y
correspondencia entre las capacidades y fortalezas que
tienen los Grupos de Investigacin que apoyan al
Programa y los Profesores asociados al programa, con
el nivel de formacin, el currculo y los aos de
funcionamiento del Programa?
Observaciones del Par Acadmico:

6. Relacin con el sector externo


La Institucin incluye informacin que permite verificar cul fue la participacin de la comunidad en la
construccin de la propuesta.

Todo programa acadmico, formar un egresado cuyas competencias estn previstas para enrolarse
en la sociedad desde su profesin, disciplina o arte, por tal razn el vnculo con la comunidad se espera
siempre sea evidente y documentado.

De las mltiples posibilidades para el desarrollo de actividades, el programa debe prever quien las
atender y cual ser en tiempo la participacin de los responsables institucionales para la misma. Para
programas en renovacin debe evidenciarse como las relaciones con la comunidad se fortalecieron y
crecieron en el transcurso de los siete aos de vigencia del programa. Debe mostrarse los avances, la

47
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

lnea de tiempo y las principales actividades desarrolladas, se espera se muestre tanto nmero de
eventos, como participantes a dichas actividades.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cules son los elementos centrales con los que el
programa propone articularse con el sector externo?
De qu manera la Institucin demuestra el impacto en la
sociedad derivado del desempeo y actuacin de los
graduados del programa?
En caso de renovacin de registro calificado Cules son
las principales evidencias que desde la estrategia de
proyeccin social o extensin la Institucin ha logrado para
el desarrollo del programa?
Observaciones del Par Acadmico:

7. Profesores
Se debe presentar los perfiles establecidos para la seleccin de cada uno de los profesores que brindan
su servicio al programa, y mostrar la correspondencia con el rea curricular y funciones a desempear
en el programa. Los perfiles deben indicar al menos: la formacin mnima exigida (indicando el nivel y
el rea de formacin), experiencia profesional requerida (en tiempo y rea de desempeo), experiencia
en docencia, formacin pedaggica, y experiencia en investigacin en el rea de desempeo del
programa.

Estos perfiles deben acompaarse del cuerpo docente actual (en caso de renovacin de registro
calificado) o de un Plan de contratacin docente que especifique por cada perodo acadmico las
vinculaciones que se irn realizando, indicando tipo de contrato y responsabilidades previstas para con
el Programa. El nmero de profesores a contratar o contratados siempre deber guardar coherencia
con el nmero de estudiantes del programa y las proyecciones de crecimiento del mismo, en la medida
que las cohortes avanzan. Siempre deber evidenciarse la disponibilidad de un ncleo de profesores de
tiempo completo asociado al programa, en especial para atender las reas curriculares relacionadas a
la formacin especfica. Se debe suministrar informacin sobre el momento o perodo de su vinculacin,
el tipo de contratacin, el rea curricular a atender, el nmero de grupos o asignaturas previstas a
desarrollar y las otras funciones que la institucin prevea asignar.

Se debe presentar informacin que demuestre que los profesores asociados al programa son (o sern)
suficientes en relacin al nmero de estudiantes, y que tienen las competencias para cubrir todas las
reas curriculares del programa. No presente informacin relacionada a profesores de la institucin que
no prestan servicio directo al programa. Adems de las horas de docencia directa de los profesores, es
importante presentar su dedicacin a otras funciones y responsabilidades como: asesora y consejera
acadmica a los estudiantes, diseo y preparacin de material educativo, gestin de proyectos de
investigacin, servicio o apoyo a programas y/o comits de la Institucin o la Facultad, actualizacin
profesional o disciplinar, y la interaccin con el sector externo (asociaciones profesionales, empresas,
Estado, comunidades, etc.), entre otros.

La institucin debe presentar con claridad la distribucin de la jornada laboral de cada profesor, segn
tipo de contrato, en cada una de las funciones en las que presta servicio tanto al Programa Acadmico
en evaluacin como a otros programas acadmicos o proyectos de la institucin. Resulta relevante para
evidenciar el desarrollo profesoral, presentar informacin sobre las estrategias y avances logrados por

48
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

los profesores en el escalafn docente o mecanismo equivalente que tenga la Institucin para la
categorizacin de sus profesores. As mismo se debe presentar informacin precisa de los planes de
desarrollo profesoral y sus resultados, en trminos de formacin posgraduada, formacin pedaggica y
actualizacin profesional.

Es necesario asegurar que los planes de vinculacin docente y desarrollo profesoral estn soportados
financieramente, lo cual debe reflejarse en la condicin de Recursos Financieros suficientes.
Para programas en Salud, el documento maestro deber relacionar el personal docente asignado para
acompaar las prcticas formativas en escenarios clnicos y no clnicos. Adicionalmente la institucin
puede presentar la informacin que considere relevante para la evaluacin de esta condicin de calidad
en el programa.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad,
idoneidad y suficiencia de profesores para atender las
diferentes reas curriculares del Programa, en
correspondencia con el nmero de estudiantes actual y/o
proyectado?
Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad,
idoneidad y suficiencia de profesores de Tiempo
completo para atender las funciones sustantivas del
Programa, en correspondencia con el campo especfico
y nivel de formacin del programa, y el nmero de
estudiantes actual y/o proyectado?
En qu aspectos se logra coherencia, sincrona y
suficiencia entre las metas, los plazos y los resultados
(alcanzados o esperados) asociados a los planes de
contratacin docente y de desarrollo profesoral (o
formacin docente) con las necesidades del programa?
Qu estrategias y acciones concretas desarrolla o
desarrollar la Institucin para fomentar el avance de los
docentes en el escalafn o categoras previstas en el
Reglamento o Estatuto Docente?
Programas virtuales.
De qu manera la Institucin garantiza la capacitacin
de los docentes en el uso de las tecnologas y
herramientas de apoyo al proceso de enseanza-
aprendizaje?

Qu perfiles establece la Institucin para el personal


docente de manera que se pueda atender
adecuadamente la modalidad?
Programas de Maestra y Doctorado.
De qu manera sustenta la Institucin la relacin de
trabajo y distribucin de tiempos de los docentes con
nivel de formacin Maestra y Doctorado para los
proyectos de investigacin en los que participan los
estudiantes?
Observaciones del Par Acadmico:

49
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

8. Medios educativos
Se debe demostrar la suficiencia y pertinencia de los medios educativos que apoyan el desarrollo de las
actividades acadmicas, en concordancia con la metodologa del programa (presencial, distancia,
virtual), la naturaleza de las temticas de formacin (terica, prctica, etc.), el nivel de formacin del
programa y el nmero de estudiantes. Se presentan aquellos medios educativos que apoyan
directamente el programa. Para programas ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe
presentar evidencias de los procesos de diseo, gestin, produccin, distribucin y uso de materiales y
recursos, igualmente presentar los mdulos del plan curricular del programa completamente
desarrollados, as como evidencias de acciones de seguimiento, auditora y verificacin de la operacin
de la plataforma tecnolgica.

De manera especfica, en esta condicin se verifica la disponibilidad y capacidad para el uso de los
diversos recursos y medios requeridos para el programa, tales como recursos bibliogrficos y de
hemeroteca, bases de datos especializadas, equipos y aplicativos informticos, interconectividad,
laboratorios fsicos, escenarios o convenios para las actividades de prctica, de simulacin virtual y
experimentacin, talleres con instrumentos y herramientas tcnicas e insumos, acorde con la naturaleza
del programa y con el nmero de estudiantes.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Qu soportes permiten verificar la suficiencia, legalidad
y nivel de actualizacin en recursos bibliogrficos (libros,
revistas, bases de datos especializadas u otros) en
relacin a la naturaleza del programa y la cantidad de
estudiantes actual o proyectada?
Segn la naturaleza del programa, cmo se demuestra
la suficiencia en: equipos, software, conectividad,
laboratorios fsicos y simulados para la experimentacin,
talleres e insumos; a partir del desarrollo de
competencias propuestas y la cantidad de estudiantes
actual o proyectada?
Programas distancia o virtuales.
Cmo soporta la Institucin el proceso de diseo,
gestin, produccin, distribucin y uso de materiales y
recursos educativos durante el desarrollo del programa?
Cul es el nivel de desarrollo de la produccin de
mdulos (a distancia) y crditos virtualizados (virtuales) y
su disponibilidad para estudiantes y profesores en
medios coherentes con la modalidad?
Observaciones del Par Acadmico:

9. Infraestructura fsica
En cuanto a infraestructura, teniendo en cuenta que en la gran mayora de los casos sta es compartida
por varios o todos los programas de la institucin, se debe precisar no solamente los espacios e
infraestructura fsica y tecnolgica sino tambin presentar informacin que demuestren la disponibilidad
para el programa en evaluacin y para otros programas a los que preste servicio.

50
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

En los casos de convenios con otras instituciones, se debe adjuntar documentos soporte que
especifiquen el alcance del convenio, el perodo de vigencia del mismo, la ubicacin de los medios
educativos y la infraestructura al servicio de los estudiantes del programa, y los horarios o programacin
prevista para su utilizacin. Los documentos deben hacer alusin directa al programa en evaluacin y
estar avalados por la institucin propietaria de los medios e infraestructura. La proyeccin financiera
deber incluir las partidas necesarias para mantener operativo el convenio.

Para los programas ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe presentar evidencias de
programas de mantenimiento y de desarrollo de la infraestructura de hardware, software y conectividad;
plataformas de aulas virtuales; herramientas de comunicacin, interaccin, evaluacin y seguimiento;
acceso a bibliotecas y a bases de datos digitales; y estrategias y dispositivos de seguridad de la
informacin y de la red institucional. De igual forma, para los programas que requieran la presencia de
estudiantes en centros de tutora, centros de prcticas, clnicas o talleres, presentar evidencias de
acciones de mantenimiento y de desarrollo de las condiciones de infraestructura y de medios educativos.

Para los programas de ciencias de la salud, la IES debe evidenciar la aplicacin de planes de
mejoramiento en relacin con la infraestructura y mantenimiento de los escenarios de prctica formativa
en salud.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
De qu manera garantiza la Institucin la
disponibilidad de una planta fsica de adecuado
acceso para la comunidad en general incluyendo a las
personas con discapacidades o limitaciones fsicas?
Cules son los elementos que al verificarse permiten
a la Institucin garantizar que la infraestructura fsica
(Aulas, Biblioteca, Auditorios, Laboratorios,
Escenarios para el bienestar universitario) es
adecuada, y suficiente para el programa segn su
naturaleza, y cumple con las normas vigentes?
Cmo se logra verificar la disponibilidad y suficiencia
en los escenarios de prctica acadmica, profesional
o de docencia servicio en coherencia con la cantidad
de estudiantes y profesores actual o proyectada?
Programas virtuales.
De qu manera garantiza la Institucin una
infraestructura apropiada, legal y actualizada para los
programas de esta naturaleza en cuanto a plataforma,
conectividad, produccin de materiales,
disponibilidad del material producido y los medios
educativos, herramientas de comunicacin,
interaccin y evaluacin de los procesos
acadmicos?

En caso de que el programa requiera la presencia de


estudiantes en centros de tutora, aprendizaje,
centros de prctica, clnicas, talleres y similares
Cules son los escenarios que garantizan dichos
espacios segn la cantidad de estudiantes y sus sitios
de residencia?
51
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Observaciones del Par Acadmico:

C.2.2 Condiciones de Calidad institucionales

1. Mecanismos de seleccin y evaluacin


Se incluyen las polticas institucionales, en especial Estatuto Docente y Reglamento Estudiantil, de tal
manera que se pueda verificar los mecanismos y criterios que se siguen en la Institucin para la
seleccin, permanencia, promocin y evaluacin de los profesores y de los estudiantes, con sujecin a
lo previsto en la Constitucin y la ley. Tales documentos de polticas deben estar dispuestos visiblemente
en la pgina web institucional.

Para el caso de programas a distancia o virtuales, tanto el Estatuto Docente como el Reglamento
Estudiantil deben incorporar mecanismos de seleccin y de induccin acordes con la metodologa, as
como actividades de seguimiento y acompaamiento a los estudiantes por parte de los docentes y
administrativos tutores o consejeros.

Es necesario que la Institucin de cuenta de los mecanismos de participacin democrtica con los que
se han aprobado estas reglamentaciones, as como de las acciones de transparencia mediante las
cuales se visibilizan, se dan a conocer y se ponen en prctica.

Para programas en renovacin resulta relevante presentar evidencia de la aplicacin sistemtica de las
polticas institucionales en temas como, por ejemplo: la evaluacin docente y el ascenso en el Escalafn
Docente o su equivalente, entre otros.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
De qu manera se logra verificar que la normativa sobre
admisin de estudiantes se cumple?
Cules son los principales elementos normativos con
los que la Institucin estimula y promueve el desarrollo
de los profesores?
De qu manera los resultados de la evaluacin docente
se integran a los criterios de permanencia y promocin
de los mismos?
De qu manera las estrategias de evaluacin de los
estudiantes son coherentes con los propsitos de
formacin?
Programas Distancia y Virtual:
En qu aspectos se puede comprobar la aplicacin de
mecanismos de seleccin, induccin a la modalidad,
seguimiento y acompaamiento a los estudiantes por
parte de los tutores?
Observaciones del Par Acadmico:

2. Estructura administrativa y acadmica


52
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Se requiere describir la estructura organizativa de la IES as como los sistemas de informacin y los
mecanismos de gestin que hagan evidente la forma cmo se prevn o como realizan procesos de
planeacin, administracin, evaluacin y seguimiento de los procesos asociados con funciones de
docencia, investigacin, extensin, internacionalizacin y administracin en el programa.

Se deben evidenciar los mecanismos de interaccin entre el Programa, el Departamento, la Facultad o


la Escuela y la Institucin, identificndose la organizacin y participacin en la toma de decisiones de los
diferentes estamentos del programa y la IES.

Para programas a distancia o virtuales debe preverse que la estructura organizativa garantice el soporte
al diseo, a la produccin y al montaje de materiales educativos, el servicio de mantenimiento y el
seguimiento a estudiantes, profesores y personal de apoyo. De acuerdo con lo establecido en el artculo
112 de la Ley 115 de 1994, el ofrecimiento de programas orientados a la formacin de educadores debe
hacerse en Facultades de Educacin u otras unidades dedicadas a la educacin.

La Institucin debe hacer evidente los mecanismos de vinculacin y de contratacin de docentes en el


programa, los procedimientos de adquisicin y uso de materiales de enseanza y de aprendizaje, as
como la manera como se administran los recursos financieros para el adecuado funcionamiento del
mismo.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cmo describe la estructura acadmico
administrativa que soporta el desarrollo de las
funciones sustantivas del programa?
Cules son los principales sistemas de informacin
que apoyan la gestin del programa?
Programas Distancia y Virtuales:
Cul es la estructura acadmico administrativa que
garantiza el soporte al proceso de diseo, produccin y
montaje del material pedaggico, as como el
seguimiento a estudiantes, profesores y personal de
apoyo?
Observaciones del Par Acadmico:

3. Autoevaluacin
Los procesos de autoevaluacin deben cubrir todas las condiciones de calidad, incluyndose a s misma.
Esto quiere decir que hasta el mismo modelo de autoevaluacin debe someterse a una evaluacin
sistemtica que permita revisar peridicamente su efectividad.

Para programas que solicitan por primera vez el Registro Calificado, se describe la metodologa que la
institucin y el programa pretende implementar para realizar los procesos de autoevaluacin, indicando
las fases, los responsables, los participantes, las fuentes de informacin, los criterios de evaluacin y
ponderacin, y el anlisis sobre cada condicin de calidad.

Para programas en Renovacin de Registro Calificado, La institucin debe haber realizado al menos
dos ejercicios de autoevaluacin del Programa. Aquellos procesos de autoevaluacin que se hayan
aplicado a nivel institucional (no de programa) puede ser un insumo importante, pero en ningn caso

53
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

satisface el requerimiento de presentar los resultados de la autoevaluacin del Programa Acadmico


respectivo.

La Autoevaluacin debe permitir el diagnstico del funcionamiento de un Programa y conducir a la


confrontacin de los resultados alcanzados con los esperados, derivados de los Planes anteriormente
diseados. Por tanto, los ejercicios de autoevaluacin no son el fin sino un hito o momento en el historial
de mejoramiento continuo de un Programa.

Los informes de autoevaluacin y sus respectivos planes de mejoramiento deben estar estrechamente
articulados, siendo el primer informe la lnea base para el segundo. El hilo conductor entre un informe y
otro debe ser el anlisis de los resultados alcanzados con el plan de mejoramiento ejecutado con
anterioridad. Para alcanzar esta articulacin, es importante que los modelos de autoevaluacin
aplicados en ambos procesos sean iguales, similares o equivalentes y responden a una poltica
institucional que evoluciona en una lnea de tiempo.

La condicin de autoevaluacin promueve la cultura del aseguramiento de la calidad teniendo como


referentes los principios misionales de la institucin y el diseo curricular del programa y los resultados
que obtiene, con miras a introducir los planes de mejoramiento y cambio a que hubiere lugar.

En el proceso de verificacin debe contemplarse la existencia de polticas y mecanismos claros para


llevar a cabo una autoevaluacin integral del programa con cierta periodicidad y con la participacin de
todos los estamentos de la comunidad acadmica.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
De qu manera se prev desarrollar la autoevaluacin
del programa?
En qu aspectos se evidencia la articulacin y
coherencia entre los objetivos, metas, estrategias,
acciones, plazos de ejecucin, recursos, responsables
e indicadores de logro que contemplan los planes de
mejoramiento, con los aspectos a mejorar identificados
en cada una de los factores o condiciones de calidad?
Qu estrategias ha implementado la Institucin como
resultado de la evaluacin de los resultados en los
exmenes de calidad para la educacin superior? Qu
resultados obtienen sus estudiantes?
En caso de renovacin de registro calificado Cmo
demuestra la Institucin la articulacin y secuenciacin
entre los 2 procesos de autoevaluacin aplicados en el
Programa y sus respectivos planes de mejoramiento?
Cmo se justifican los avances o retrocesos
identificados al comparar los resultados de los 2
procesos?
Observaciones del Par Acadmico:

4. Egresados
Fundamentalmente, el programa de egresados busca evidenciar cual es la perspectiva institucional para
realizar comunicaciones, seguimiento e incorporacin de los egresados en las polticas de

54
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

autoevaluacin, en la forma de medir el impacto de los egresados en el medio y las transformaciones


en el entorno que los egresados generan.

Comnmente, debe contener la poltica o el programa que la IES dispone para que el egresado se torne
un actor importante en la transformacin crtica del programa, un apoyo a futuras acciones
institucionales y un indicador de impacto del programa, as como los mecanismos para evidenciar el
reconocimiento social de los egresados ms sobresalientes, como una forma de motivacin interna al
programa.

Por otra parte, es importante que la Institucin pueda mostrar cmo los egresados participan en los
cuerpos colegiados del programa y de la Institucin, mediante mecanismos democrticos de seleccin.

La calidad de la formacin, del desempeo y del impacto de los egresados es sin duda la preocupacin
fundamental de un programa. Por consiguiente, adems del seguimiento y evaluacin durante el
proceso de formacin, stos han de continuar luego de graduarse e ingresar al sector al que van
dirigidos. En esta condicin el par debe verificar las evidencias de la planificacin y realizacin de ese
seguimiento.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Qu estrategias y acciones concretas se han
desarrollado o se prevn desarrollar para promover el
relacionamiento con los egresados del Programa?
Qu resultados se pueden destacar como fruto de la
relacin Programa-Egresados? Si es un programa
nuevo, entonces Qu resultados se pueden destacar
como fruto de la relacin de los Egresados de los
dems programas de la Institucin?
Cules son las evidencias en las que la Institucin se
basa para sustentar la pertinencia del programa a partir
del impacto de sus egresados en la sociedad? Si es un
programa nuevo, entonces Qu impacto esperan
generar con sus futuros egresados?
Cmo se evidencia la correspondencia entre los
propsitos de formacin y perfiles (profesional y
ocupacional) establecidos por el Programa, y las reas
y sectores de actuacin profesional de los egresados,
su empleabilidad, y el nivel de reconocimiento que
tienen en el sector externo?
Observaciones del Par Acadmico:

5. Bienestar universitario
Comprende la descripcin de las polticas, estrategias y programas de bienestar institucional que hagan
evidente que stas estn estructuradas para facilitar la resolucin de necesidades bsicas requeridas
por profesores, estudiantes y funcionarios de la Institucin con el propsito de desarrollar a cabalidad
sus funciones. Dichas polticas deben ser coherentes con la ley y con los lineamientos adoptados por el
Consejo Nacional de Educacin Superior - CESU.

La institucin debe presentar la dependencia encargada de planear y ejecutar los programas y


actividades de Bienestar, demostrar que los programas y actividades dan lugar para que participe la

55
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

comunidad educativa, procurar espacios fsicos que propicien el aprovechamiento del tiempo libre,
atender las reas de salud, cultura, desarrollo humano, promocin socioeconmica, y recreacin y
deporte, ya sea con infraestructura propia o la que se pueda obtener mediante convenios.

As mismo, la Institucin debe demostrar cmo los programas de Bienestar propician el establecimiento
de canales de expresin a travs de los cuales puedan manifestar los usuarios sus opiniones e
inquietudes, sugerencias e iniciativas. Igualmente es necesario que se presente las polticas de
prevencin y de accin incluyente tal como lo exigen las normas legales.

De otra parte, el modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a
la desercin y a las estrategias orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la informacin del
Sistema para la Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior -
SPADIES-, del Ministerio de Educacin Nacional. Si se trata de un programa nuevo se deben usar como
referentes las tasas de desercin, las variables y las estrategias institucionales. En programas en
renovacin debe evidenciarse el impacto de las estrategias implementadas en los casos de altas tasas
de desercin.

Para los programas a distancia o virtuales la institucin debe plantear y hacer evidente las estrategias
que permitan la participacin de los estudiantes en los diferentes programas de bienestar universitario.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 118 de la Ley 30 de 1992, la Institucin debe destinar por
lo menos el 2% del presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente los programas de
Bienestar.
Reporte de En Anexo
Preguntas Orientadoras Doc. Maestro
verificacin Cul?
De qu manera se demuestra la
participacin de la comunidad acadmica del
programa en las actividades de bienestar
universitario?
De qu manera utiliza la Institucin los
estudios sobre la desercin en el programa?
Observaciones del Par Acadmico:

6. Recursos financieros
La Institucin debe demostrar su viabilidad financiera para asegurar la oferta y el desarrollo del programa
de acuerdo con su metodologa. Para ello debe presentar el estudio de factibilidad econmica o el
correspondiente plan de inversin cuando se trate de programas en funcionamiento. Dicho estudio debe
desagregar los montos y las fuentes de origen de los recursos de inversin y funcionamiento previstos
para el cumplimiento de las condiciones de calidad propuestas y la proyeccin de ingresos y egresos que
cubra por lo menos una cohorte.

En esta condicin se debe evidenciar claramente la viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del
programa de acuerdo con la planeacin curricular prevista. Para el efecto debe verificarse el estudio de
factibilidad econmica elaborado por el programa, y la proyeccin de ingresos y gastos al menos para
una cohorte.

El estudio debe desagregar los montos y fuentes de origen de los recursos previstos para el cumplimiento
las condiciones de calidad.

56
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Reporte de Doc. En Anexo


Preguntas Orientadoras
verificacin Maestro Cul?
Cules son los principales rubros de
ingresos del programa?
Cules son los principales rubros de egresos
en el programa? La ejecucin de stos es
coherente para el tiempo que se programan?
Cmo se maneja la relacin financiera entre
el programa y la IES?
De los planes de inversin o funcionamiento
comprometidos en las dems condiciones de
calidad Cules han sido incluidos en el
presupuesto del programa?
Programas a distancia o virtual:
De qu manera garantiza la Institucin la
existencia de los recursos para la produccin
del material educativo necesario para el
desarrollo del programa?
Observaciones del Par Acadmico:

57
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO D
(Informativo)

RIESGOS DE LA VISITA DE VERIFICACIN

Entre los riesgos relacionados con la preparacin y ejecucin de la visita de verificacin se


encuentran:

Etapa Riesgo Posibles acciones a tomar


No cuenta con el perfil
Seleccin de Declinar a la visita asignada. Ver anexo
requerido para evaluar el
Pares B.
programa.
No se dispone de la Comunicarse va correo electrnico con
informacin requerida para el Operador que lo contact para
realizar la revisin documental. apertura de la plataforma.
Comunicarse va correo electrnico con
el Operador que lo contact, y
Comunicarse va correo electrnico con
Preparacin de la
Fuerza mayor o caso fortuito el MEN.
visita de
para no preparar la visita
verificacin
En caso de haber recibido los gastos de
viaje para la realizacin de la visita, es
necesario la devolucin de los recursos.
Se presentan fallas en el Comunicarse va correo electrnico con
sistema SACES para acceder a el Operador que lo contact para que
la informacin de la IES. informe al MEN.
Demora en el transporte areo
o terrestre. Comunicarse telefnicamente con la
Desplazamiento
Demora por problemas IES, y
hacia la IES
climticos (derrumbes, Reorganizar la agenda.
desbordamiento de rio, etc.)
No se cuenta con la presencia Informar telefnicamente y por correo
de los responsables de la IES. electrnico al MEN.
Fuerza mayor o caso fortuito
durante la visita por parte del
Reorganizar la agenda, si es posible, de
Par.
lo contrario informar al MEN por correo
Fuerza mayor o caso fortuito
electrnico.
durante la visita por parte de la
IES (ej.: paros,
Dejar constancia en el acta.
manifestaciones, bloqueos,
Visita de
entre otros)
verificacin
Fallas en los sistemas de
informacin de la IES.
La IES no presenta la
documentacin requerida para
Dejar constancia en el acta que no fue
evidenciar el cumplimiento de
objeto de verificacin.
las Condiciones de Calidad.
Inasistencia de los convocados
a las reuniones previstas en la
agenda.
Fuerza mayor o caso fortuito
Comunicarse va correo electrnico con
Elaboracin de posterior a la visita (dentro de
el Operador que lo contact, y
informe de visita los cinco das hbiles con los
comunicarse va correo electrnico con
de verificacin que cuenta para elaborar el
el MEN.
informe).
58
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Se presentan fallas en el Comunicarse va correo electrnico con


sistema SACES para cargar el el Operador que lo contact y con el
Cargue del informe. MEN.
informe No recibir confirmacin del
Informar al MEN va correo electrnico
cargue del informe en el
para habilitar nuevamente la plataforma.
sistema.

59
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO E
(Informativo)

AGENDA DE VISITA DE VERIFICACIN

A continuacin se presenta un modelo de agenda de visita de verificacin, en el cual se


proponen actividades claves de verificacin y tiempos que estas podran tomar para su
desarrollo. El Par Acadmico debe establecer mnimo los siguientes elementos para la
estructuracin de la agenda de visita de verificacin:

Actividad: Corresponde a la denominacin genrica de la actividad que se quiere llevar


a cabo durante el tiempo de permanencia en la IES.

Objetivo de verificacin: El Par Acadmico debe definir el propsito que se tiene con la
actividad propuesta para la visita de verificacin.

Participantes: El Par Acadmico debe indicar las personas de la IES requeridas para el
desarrollo de las actividades propuestas y los Pares Acadmicos que participarn en
ellas, cuando aplique.

Duracin: El Par Acadmico debe establecer el tiempo para el desarrollo de cada una
de las actividades y lograr el objetivo de la visita de verificacin.

NOTA Le corresponde al Par Acadmico lograr que las reuniones o presentaciones se


enfoquen prioritariamente en el objetivo de verificacin.

Da 1

Actividad Objetivo de verificacin Participantes Duracin


Un espacio para que entre los
pares asignados se conozcan
y compartan sus
Instalacin y
apreciaciones sobre el
reconocimiento de
programa a partir del informe Pares acadmicos
los Pares
previo que se elabor. Este
Acadmicos XX minutos
es un buen momento para
precisar detalles sobre la
agenda definitiva.
Los pares se presentan y
conocen el personal de la
Pares acadmicos
Presentacin con la Institucin que estar a cargo
Directivas de la XX minutos
Institucin del desarrollo de la visita. Se
Institucin
acuerda con la Institucin la
versin final de la agenda.
Presentacin Conocer de manera general Pares Acadmicos
ejecutiva de la la Institucin a partir de los Directivas de la XX minutos
Institucin elementos que entreguen Institucin
60
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

contexto institucional como


soporte del programa. Los
Pares exponen las preguntas
que tienen preparadas
alrededor de las condiciones
institucionales.
Reunin con el cuerpo
directivo de la Unidad
acadmica a la que estar
adscrito el programa. Se Pares Acadmicos
aprovecha la presentacin Responsables del
Entre X y X
El Programa del programa para exponer programa
horas
las necesidades de acadmico en
informacin complementaria evaluacin
o las preguntas que se
formularon en el informe
previo.
Receso
1. Profesores
Reuniones con los 2. Estudiantes Pares Acadmicos Entre XX y XX
interesados 3. Graduados y cada grupo minutos cada
4. Sector empresarial o especfico reunin
Industria
Esta reunin tiene el
propsito de compartir
apreciaciones sobre el
desarrollo de la visita durante
Reunin de Pares
el da y proponer Pares Acadmicos minutos
Acadmico
modificaciones a la agenda
sobre presentaciones en las
que se requiera mayor
precisin

Da 2

Actividad Descripcin Participantes Duracin


Solicitar la presentacin de
Reunin de Pares
algunas condiciones de
Acadmicos con el Pares acadmicos
calidad para precisar sobre
personal Responsables del
algunas inquietudes que se
responsable de la programa Entre X y X
hayan presentado en el
visita horas
desarrollo del primer da
1. Laboratorios
2. Talleres
Visita de verificacin
3. Aulas
a la infraestructura Pares acadmicos
4. Biblioteca Entre X y X
fsica y los medios Responsables del
5. Escenarios propios para horas
educativos programa
las prcticas formativas
segn la naturaleza del
programa
61
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

6. Sitios de ampliacin de
cobertura
7. Escenarios para el
bienestar universitario
8. Unidades que hacen
parte de la estructura
acadmico administrativa
para el soporte y la
gestin del programa
acadmico
Reunin para concluir si se
tiene o no la informacin
Reunin de Pares Pares Acadmicos
suficiente para verificar de XX minutos
Acadmicos
manera integral cada una de
las 15 condiciones de calidad
Reunin en caso de concluir
que no se tiene la informacin
Pares Acadmicos
Reunin de Pares suficiente para verificar de
Responsables del Entre X y X
Acadmicos y manera integral las
programa horas; de ser
Responsables del condiciones de calidad y
acadmico en necesario
programa hacerlo saber a la Institucin
evaluacin
para que presente o entregue
informacin al respecto
Receso
5. Profesores
Reuniones con los 6. Estudiantes Pares Acadmicos Entre XX y XX
interesados 7. Egresados y cada grupo minutos cada
8. Sector empresarial o especfico reunin
Industria
Pares Acadmicos
El propsito simplemente es Responsables del
Mximo XX
Cierre de la visita elaborar el acta de visita y programa
minutos
despedirse de la Institucin acadmico en
evaluacin

62
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO F
(Informativo)

PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA LA VERIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE


CALIDAD EN LA VISITA DE VERIFICACIN

Para apoyar al Par Acadmico y aportar en el desarrollo de su trabajo, se presentan las


preguntas orientadoras y sugerencias de verificacin que pueden guiar la labor de verificacin
del Par durante la visita para recopilar evidencias para cada una de las Condiciones de Calidad.

F.1 Condiciones de Calidad de Programa

Denominacin
Pregunta orientadora: Mediante qu acto administrativo se cre el programa y que rgano interno de
direccin aprob dicha creacin?

Sugerencia de verificacin: En el caso de una modificacin de la Denominacin del Programa, verifique


que el rgano que autoriz dicho cambio sea el mismo que autoriz la creacin del Programa.

Pregunta orientadora: Cules son las reas de formacin del programa presentado y como stas se
articulan con el alcance de la denominacin?

Sugerencia de verificacin: Dedique tiempo en la visita a aclarar esta articulacin slo en los casos que
la documentacin no es lo suficientemente clara para ilustrarlo.

Verifique que la Denominacin del programa es el resultado de la suma de los componentes del currculo,
y no que la Denominacin haya sido lo primero en definir y que luego se dise el currculo. Indague con
directivos y profesores como fue el proceso de diseo del Programa, identificando que sustent la
denominacin asignada tanto al Programa como al ttulo a otorgar.

Pregunta orientadora: De qu manera las competencias previstas a desarrollar en el programa soportan


el alcance y la especificidad de la denominacin? Cmo se explica la coherencia entre la denominacin,
el campo de conocimiento y el nivel de formacin?

Sugerencia de verificacin: Dedique tiempo en la visita a aclarar esta coherencia slo en los casos que
la documentacin no es lo suficientemente clara para ilustrarlo.

Para programas que presentan modificaciones curriculares, verifique que la Denominacin siga siendo
vlida y coherente con el nuevo currculo. Por ejemplo: si algunas competencias o temticas son
eliminadas del currculo, esto podra acotar el alcance de la formacin y podra conducir a disminuir el
alcance tanto en la titulacin como en la Denominacin del programa.

Para programas de Maestras y Doctorado con denominaciones genricas (ejemplo: Maestra en


Ingeniera), verifique que existen varias reas o lneas de investigacin y/o formacin que dan lugar a una
denominacin con este alcance.

Pregunta orientadora:Cules son los argumentos que la IES presenta para justificar la articulacin entre
la denominacin del ttulo y la del programa, en los casos en los que no se puede evidenciar una
correspondencia directa?

63
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Sugerencia de verificacin: Podra resultar til, durante la reunin con empleadores o representantes
con el sector externo, indagar sobre la coherencia que ellos evidencian entre los perfiles de los egresados
y la titulacin que tienen. Si aqu se encuentran algunas objeciones, el programa presentara falta de
coherencia entre Denominacin y el Currculo. Si esta situacin se presenta, indague con los directivos de
la institucin sobre su justificacin y consgnela en su informe.

Justificacin
Pregunta orientadora: Cules son los soportes y argumentos que utiliza la Institucin para justificar la
necesidad del programa en el contexto?

Sugerencia de verificacin: Verifique con los directivos del Programa si tienen pleno conocimiento del
contexto local y regional en cuanto a las condiciones que justifican la oferta del Programa, y si conocen los
resultados de los estudios que la institucin haya realizado o analizado para tal fin.

Ya sea que los argumentos de la institucin para justificar la oferta del programa estn basados en estudios
propios o de terceros, verifique la existencia a texto completo en los archivos de la institucin o el
Programa.

Verifique en la reunin con empresarios o sector externo sobre la pertinencia del Programa en relacin a
las necesidades de la regin o entorno.

Para programas en funcionamiento, verifique que los argumentos dados por la institucin en la Renovacin
se han actualizado en relacin a la realidad actual del contexto. Revise evidencias de dicha actualizacin,
y compruebe si la percepcin de los representantes del sector externo coincide con la tendencia sealada
por la institucin.

Pregunta orientadora: Cules son los soportes y argumentos que utiliza la Institucin para justificar la
metodologa y modalidad del programa?

Sugerencia de verificacin: Ninguna en particular

Pregunta orientadora: De la oferta educativa actual y las tendencias que la Institucin analiz, qu
elementos diferenciadores entregan aspectos acadmicos distintivos al programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique que los rasgos distintivos del Programa se evidencien en el diseo
curricular. Indague a los directivos y/o profesores si reconocen de dichos rasgos diferenciadores, y la
manera como prevn desarrollarlos. Verifique la correspondencia entre lo que argumentan directivos y
profesores, y lo sealado en la documentacin.

Contenidos curriculares
Pregunta orientadora: Qu elementos permiten verificar la coherencia entre: los perfiles establecidos
para el programa, las competencias y el plan de estudios, se articula con la justificacin para la oferta del
programa?

Sugerencia de verificacin: Si a nivel documental se evidencia coherencia; durante la visita, revise si la


forma como se desarrolla el currculo, los medios educativos y la infraestructura son acordes con el tipo
de competencias que se desarrollan o desarrollarn en el Programa.

64
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Pregunta orientadora: Cmo sustenta la Institucin la correspondencia entre la distribucin de los


crditos acadmicos de las distintas reas curriculares con los perfiles del programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique que las horas de trabajo acadmico asignadas a cada asignatura,
mdulo o espacio curricular son coherentes con la cantidad y el nivel de complejidad de las temticas a
estudiar, con las competencias a desarrollar, y con los medios educativos disponibles.

Pregunta orientadora: Qu estrategias permiten lograr las competencias propuestas desde el plan de
estudios?

Sugerencia de verificacin: Verifique con profesores y estudiantes cules son las principales estrategias
curriculares y extracurriculares que se emplean en el Programa articuladas a las competencias a
desarrollar. Por ejemplo, si una de las competencias a desarrollar es la capacidad de formular proyectos
de investigacin, revise si se contempla la participacin de los estudiantes en semilleros o seminarios de
investigacin, y si ellos estn liderados por personal docente con experiencia en formulacin de proyectos.

Pregunta orientadora: Cules elementos del contenido general de las actividades permiten verificar
coherencia con el plan de estudios, las competencias propuestas y el rea de conocimiento o disciplina
propios del programa?

Sugerencia de verificacin: Una vez revisados los elementos tales como micro currculos,
estructuraciones secuenciales u otros como la institucin organiza su desarrollo curricular. Seleccione
algunos e indague durante la visita con los profesores responsables sobre la manera cmo desde los
diferentes espacios curriculares se trabajan las competencias incluidas en los perfiles del Programa.

Pregunta orientadora: Cules componentes curriculares permiten justificar la existencia apropiada de


caractersticas de interdisciplinariedad, flexibilidad y competencias comunicativas en segunda lengua?

Sugerencia de verificacin: Verifique especialmente con los estudiantes si el plan de estudios adelantado
permite rutas u opciones diferentes, si tienen la posibilidad de realizar estudios o trabajos con otras
disciplinas, y de qu manera han mejorado el dominio de una segunda lengua (esto ltimo solo para
programas de pregrado).

Pregunta orientadora: Programas por ciclos propeduticos. De qu manera la institucin sustenta la


complementariedad y secuenciacin entre los diferentes niveles de formacin que se articulan por ciclos?

Sugerencia de verificacin: Para programas en funcionamiento, verifique con los estudiantes o por medio
de los registros acadmicos del Programa, que se requiere aprobar la totalidad de los cursos de un nivel
para continuar al siguiente. Tambin indague sobre la pertinencia de haber tenido que aprobar los cursos
del componente propedutico para poder ingresar al siguiente nivel. Qu tipo de conocimientos o
competencias desarroll en esos cursos, que sean necesarios para continuar sus procesos de formacin
en un nivel superior.

Para programas nuevos, indague con profesores de los niveles superiores sobre la justificacin que le dan
a requerir en lo estudiantes la aprobacin de los cursos que hacen parte del componente propedutico.
Contraste sus respuestas con lo argumentado por la institucin en el Documento Maestro.

65
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Organizacin de las actividades acadmicas


Pregunta orientadora: Cules son los elementos que permiten justificar coherencia entre los crditos
acadmicos, la distribucin de las horas de trabajo acadmico, la naturaleza del programa y el modelo
pedaggico institucional?

Sugerencia de verificacin:
Verifique con el personal docente s las horas programadas como trabajo dirigido en las actividades
programadas es suficiente para alcanzar los objetivos propuestos en dicha actividad.

Verifique con los estudiantes s el tiempo programado como trabajo independiente en las actividades
programadas es suficiente para alcanzar los objetivos propuestos en dicha actividad.

Pregunta orientadora: Qu escenarios coloca la Institucin a disposicin del programa para lograr un
desarrollo adecuado de los tiempos de trabajo propuestos?

Sugerencia de verificacin: Ninguna en particular

Pregunta orientadora: Qu estrategias o acciones se prevn para el acompaamiento docente al trabajo


de los Estudiantes?

Sugerencia de verificacin: Indague con los estudiantes de qu manera y con qu frecuencia reciben
acompaamiento y asesora de parte de los profesores del programa. Contraste sus apreciaciones con las
estrategias establecidas en los documentos institucionales.

Pregunta orientadora: Programas virtuales. Cmo se han previsto los escenarios para los encuentros
entre Tutor y Estudiante de tal forma que se garantice el desarrollo de las actividades propuestas en cada
componente del plan de estudios?

Sugerencia de verificacin: Indague con los estudiantes sobre los mecanismos de comunicacin,
participacin e interaccin con los profesores y con los mismos estudiantes para el desarrollo y
cumplimiento de las actividades acadmicas, y sobre su efectividad.

Investigacin
Pregunta orientadora: Cmo se alcanza coherencia entre los objetivos, estrategias, actividades, metas,
recursos y responsables que propone la Institucin en el Plan para el desarrollo de la Investigacin en el
Programa, con el nivel de formacin del Programa y las capacidades institucionales?

Sugerencia de verificacin: Ninguna en particular

Pregunta orientadora: Mediante qu estrategias y actividades acadmicas se promueve la participacin


de estudiantes y profesores del Programa en Investigacin?

Sugerencia de verificacin: En las reuniones con estudiantes y profesores verifique quienes participan
en actividades relacionadas con la Investigacin. Qu proporcin de estudiantes y profesores participa?
Cmo se motiva la participacin de ambos colectivos en esta rea?. Por ejemplo: A los profesores se
les asignan horas semanales de su carga laboral? A los estudiantes, la participacin en semilleros se les
valida como crditos en el plan de estudios? Se organizan jornadas peridicas entre estudiantes de
66
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

diferentes programas acadmicos? Los proyectos se enfocan a problemas del sector externo o son solo
de carcter acadmico? Verifique si las actividades estn contempladas en el currculo o son de formacin
complementaria (extracurricular).

Pregunta orientadora: Cules actividades, proyectos y productos, afines al campo de conocimiento del
Programa, permiten comprobar la participacin de estudiantes y profesores del Programa con la
investigacin?

Sugerencia de verificacin: En las reuniones con estudiantes y profesores verifique en qu tipo de


proyectos estn participando, y si las temticas abordadas guardan correspondencia con el Programa.
Indague sobre el tipo de seguimiento que reciben los estudiantes de parte de los profesores del Programa.

Pregunta orientadora: Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad e idoneidad de profesores


orientados al fomento de la Investigacin en reas afines a la naturaleza del Programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique con los profesores su experiencia en investigacin en las reas
afines al Programa. Indague sobre su distribucin semanal o por perodo acadmico a las funciones
sustantivas (docencia, investigacin y proyeccin social). Verifique cuantas horas semanales dedican al
fomento de la Investigacin, si las actividades que desarrollan involucran a estudiantes del Programa en
evaluacin y que tipo de resultados se han obtenido. Estos resultados guardan correspondencia con el
nivel de formacin del Programa?

Pregunta orientadora: Programas del nivel Tcnico Profesional y Tecnolgico. Cules son las
estrategias de la funcin de investigacin que acompaan el desarrollo acadmico propio de este nivel?

Sugerencia de verificacin: Indague con profesores o directivos del programa la manera como fomentan
la participacin de los estudiantes en actividades investigativas. Verifique con los estudiantes que
efectivamente participan de las actividades, y pida evidencia de informes, diseos o prototipos de
productos que hayan sido elaborados con la participacin de estudiantes del Programa.

Pregunta orientadora: Programas de Maestra y Doctorado. Cmo explica la Institucin la articulacin


y correspondencia entre las capacidades y fortalezas que tienen los Grupos de Investigacin que apoyan
al Programa y los Profesores asociados al programa, con el nivel de formacin, el currculo y los aos de
funcionamiento del Programa?

Sugerencia de verificacin: En las entrevistas con Profesores revise qu proyectos y productos de


investigacin han desarrollado en las reas afines al Programa. Verifique si se evidencia una constancia
en la produccin en investigacin durante los ltimos aos, y la manera como se integran los trabajos
alrededor de los Grupos de Investigacin que apoyan el Programa. Se evidencia colaboracin entre
profesores del programa en proyectos o productos de investigacin? El rea de formacin de los
profesores a nivel de Maestra o Doctorado es pertinente con el rea de conocimiento del Programa?

Relacin con el sector externo


Pregunta orientadora: Cules son los elementos centrales con los que el programa propone articularse
con el sector externo?

Sugerencia de verificacin: Este aspecto debe verificarse fundamentalmente a travs de la evaluacin


documental. No obstante, verifique lo recopilado en la otras dos preguntas orientadoras de esta seccin

67
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

con lo previsto por el Programa, identificando su las actividades o proyectos desarrollados guardan
correspondencia con la estrategias previstas.

Pregunta orientadora: De qu manera la Institucin demuestra el impacto en la sociedad derivado del


desempeo y actuacin de los graduados del programa?

Sugerencia de verificacin: En la reunin con egresados, empleadores y/o representantes del sector
externo indague sobre cul ha sido el principal aporte e impacto de los graduados en la sociedad. Pregunte
a empleadores y/o representantes del sector externo, que consideran que no se podra haber llevado a
cabo o logrado en la regin o a nivel lo cal sin el concurso de los graduados del Programa.

Pregunta orientadora: En caso de renovacin de registro calificado Cules son las principales
evidencias que desde la estrategia de proyeccin social o extensin la Institucin ha logrado para el
desarrollo del programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique la proporcin de estudiantes y profesores que han participado


activamente de proyectos o programas de proyeccin social o extensin?

Personal docente
Pregunta orientadora: Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad, idoneidad y suficiencia de
profesores para atender las diferentes reas curriculares del Programa, en correspondencia con el nmero
de estudiantes actual y/o proyectado?

Sugerencia de verificacin: Verifique en las reuniones con estudiantes y profesores el nmero promedio
de estudiantes por grupo, el nmero de grupos o asignaturas que manejan los profesores y las horas de
docencia semanales que tienen asignadas. Seleccione a algunos profesores, y verifique cul es la
formacin y experiencia que tienen en relacin a los cursos o mdulos bajo su responsabilidad en el
currculo. Realice la verificacin con especial detalle en el componente curricular especfico del Programa.

Pregunta orientadora: Cmo sustenta la Institucin la disponibilidad, idoneidad y suficiencia de


profesores de Tiempo completo para atender las funciones sustantivas del Programa, en correspondencia
con el campo especfico y nivel de formacin del programa, y el nmero de estudiantes actual y/o
proyectado?

Sugerencia de verificacin: Verifique del total de profesores al servicio del programa, cuntos son de
Tiempo Completo. Si es necesario, revise alguna copia de contrato que permita verificar el tipo de
contratacin con la institucin.

De los profesores de Tiempo Completo, verifique cules tienen formacin afn al campo especfico de
formacin del Programa. Verifique si la cantidad de este grupo de profesores ha evolucionado en
concordancia con la poblacin de estudiantes.

Verifique en la reunin con estudiantes si consideran que sus profesores dedican tiempo suficiente a
preparar las clases, desarrollar material educativo, atender consultas de estudiantes, realizar consejera
acadmica, desarrollo proyectos con el sector externo, entre otras actividades. Identifique si hay
inconformidades en los estudiantes, y verifique con los profesores si la distribucin que reportan del tiempo
laboral se corresponde con la apreciacin de los estudiantes.

68
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Pregunta orientadora: En qu aspectos se logra coherencia, sincrona y suficiencia entre las metas,
los plazos y los resultados (alcanzados o esperados) asociados a los planes de contratacin docente y de
desarrollo profesoral (o formacin docente) con las necesidades del programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique si las contrataciones de profesores se realizan a tiempo en funcin


de las necesidades del Programa. Indague con estudiantes su percepcin respecto al nmero de
profesores a su servicio.
Verifique cul ha sido la evolucin de la poblacin estudiantil, y revise si el nmero de profesores
corresponde a dicha dinmica.

Indague con profesores del Programa qu tipo de actualizacin, capacitacin o formacin avanzada, ya
sean con patrocinio institucional o no, han recibido en los ltimos aos. Verifique si dicha formacin es
coherente con la naturaleza y campo de conocimiento del Programa.

Pregunta orientadora: Qu estrategias y acciones concretas desarrolla o desarrollar la Institucin para


fomentar el avance de los docentes en el escalafn o categoras previstas en el Reglamento o Estatuto
Docente?

Sugerencia de verificacin: Indague con los profesores si cada uno de ellos tiene algn plan de desarrollo
para evolucionar o ascender en el escalafn docente de la institucin. Si es as, qu tipo de apoyo reciben
o recibieron de la institucin? Existen incentivos econmicos o de otra ndole que reconozcan el ascenso
en las categoras? Cuntos de ellos ya estn escalafonados? En los ltimos aos, como ha avanzado
el cuerpo docente del Programa en las categoras del escalafn? Cmo se justifica la proporcin de
profesores que no estn categorizados o escalafonados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento o
Estatuto Docente?

En concreto se requiere verificar si el estatuto docente promueve el desarrollo profesoral o es solo un texto
sin acciones concretas.

Pregunta orientadora: Programas virtuales. De qu manera la Institucin garantiza la capacitacin de


los docentes en el uso de las tecnologas y herramientas de apoyo al proceso de enseanza-aprendizaje?
Qu perfiles establece la Institucin para el personal docente de manera que se pueda atender
adecuadamente la modalidad?

Sugerencia de verificacin: Verifique con los docentes qu experiencia tienen en el desarrollo de


formacin en la modalidad, e indague sobre evidencias de la capacitacin que hayan recibido.

Indague con los estudiantes si ellos dan fe de la experiencia que tienen los docentes o tutores en la
modalidad, o si consideran que su orientacin es similar a la de un programa presencial.

Pregunta orientadora: Programas de Maestra y Doctorado. De qu manera sustenta la Institucin la


relacin de trabajo y distribucin de tiempos de los docentes con nivel de formacin Maestra y Doctorado
para los proyectos de investigacin en los que participan los estudiantes?

Sugerencia de verificacin: Verifique que los profesores del programa tienen actividad reciente o
permanente en proyectos de investigacin. Indague con profesores que tipo de fuentes de financiacin
utilizan para desarrollar sus proyectos y qu estrategias emplean para vincular a los estudiantes. Revise
el nmero de estudiante a cargo de cada profesor, y verifique si el volumen de trabajo asociado se
corresponde con la dedicacin semanal de horas al rea de investigacin, teniendo en cuenta que podra
tener otras responsabilidades en docencia, extensin o gestin administrativa.

69
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

En reunin con estudiantes pregntele a algunos en qu proyectos concretos que lideran sus profesores
estn trabajando, cmo fueron vinculados, por cuanto tiempo y cules son sus responsabilidades. Verifique
con los estudiantes los tiempos que tienen los profesores para hacer seguimiento y orientacin a su trabajo
investigativo.

Verifique con los estudiantes acerca del nivel de avance de los trabajos de investigacin que actualmente
desarrollan, e indague si de acuerdo a lo previsto tienen retrasos o no. En caso afirmativo, verifique si los
retrasos se deben a la falta de seguimiento o tiempo por parte de los profesores tutores.

Medios educativos
Pregunta orientadora: Qu soportes permiten verificar la suficiencia, legalidad y nivel de actualizacin
en recursos bibliogrficos (libros, revistas, bases de datos especializadas u otros) en relacin a la
naturaleza del programa y la cantidad de estudiantes actual o proyectada?

Sugerencia de verificacin: En la visita a la Biblioteca, seleccione algn rea del componente de


formacin especfica del Programa y revise qu recursos bibliogrficos (tanto fsicos como electrnicos)
estn disponibles. La institucin cuenta con alguna estadstica de utilizacin de dichos recursos? En la
reunin con estudiantes indague sobre qu tipo de libros o bases de datos utilizan con mayor frecuencia y
correlaciones con la asignatura o curso. Verifique si la bibliografa prevista en el micro currculo est
disponible en Biblioteca.

Indague con los estudiantes si hay asignaturas o espacios curriculares en las que la institucin no les
ofrezca suficientes ejemplares de consulta.

Verifique los horarios en los que se pueden hacer consultas bibliogrficas, y si ello guarda coherencia con
los horarios en los que se desarrollan las actividades del programa.

Pregunta orientadora: Segn la naturaleza del programa, cmo se demuestra la suficiencia en: equipos,
software, conectividad, laboratorios fsicos y simulados para la experimentacin, talleres e insumos; a partir
del desarrollo de competencias propuestas y la cantidad de estudiantes actual o proyectada?

Sugerencia de verificacin: En la visita a las salas de informtica que dan servicio al Programa, verifique
que los computadores tienen instalado el software de tipo especializado que requiere el Programa. En la
reunin con estudiantes pregunte qu tipo de software utilizan, y verifique si mencionan los que estn
instalados en los equipos de la institucin.

Indague con profesores y directivos del programa qu tipo de controles realizan para evitar el uso de
software ilegal o no licenciado. Tambin pregunte a estudiantes que tipo de acciones han identificado de
parte de la institucin contra el uso de software ilegal.

En la visita a laboratorios, talleres o espacios de prctica, verifique el estado de los equipos, su plan de
mantenimiento, su funcionalidad y la correspondencia del tipo de trabajo que se puede realizar con los
equipos y lo establecido en el diseo curricular del programa. Indague sobre el tamao de los grupos de
trabajo y verifique si la cantidad de equipos es suficiente para atender la demanda del Programa. Tenga
presente que otros programas acadmicos podran estar utilizando el mismo recurso. En ese caso, solicite
la programacin semanal de uso u otra informacin que pueda dar soporte a la suficiencia de los medios.

Revise si para el desarrollo de prcticas, si los estudiantes tienen guas o manuales. En caso afirmativo,
verifique en la reunin con estudiantes si conocen su contenido y se las han aplicado en las prcticas.

70
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Si durante la visita hay estudiantes utilizando los medios educativos, verifique el cumplimiento de normas
de seguridad, y la disponibilidad de personal tcnico o auxiliar para apoyar el trabajo de los estudiantes.

Si de alguna manera se hace evidente la insuficiencia de medios educativos, verifique que este aspecto
haya sido identificado en los procesos de autoevaluacin del Programa y que los planes de inversin
consideren partidas suficientes para subsanarlo.

Pregunta orientadora: Programas distancia o virtuales. Cmo soporta la Institucin el proceso de


diseo, gestin, produccin, distribucin y uso de materiales y recursos educativos durante el desarrollo
del programa? Cul es el nivel de desarrollo de la produccin de mdulos (a distancia) y crditos
virtualizados (virtuales) y su disponibilidad para estudiantes y profesores en medios coherentes con la
modalidad?

Sugerencia de verificacin: Visite los espacios destinados a apoyar el proceso de diseo y produccin
de recursos educativos. Verifique la operatividad de los equipos y plataformas utilizadas. En la reunin con
profesores verifique el nivel de conocimiento y experticia que tienen con la produccin, distribucin y uso
de este tipo de recursos educativos.

En la reunin con estudiantes verifique la accesibilidad de los recursos educativos y que tipo de uso hacen
de los mismos.

Para programas nuevos, verifique que los mdulos que ya estn desarrollados y disponibles en la
respectiva plataforma, son el resultado del proceso de diseo y produccin descrito por la institucin en el
Documento Maestro, y que adems se han desarrollado en relacin al Programa en evaluacin.

Infraestructura fsica
Pregunta orientadora: De qu manera garantiza la Institucin la disponibilidad de una planta fsica de
adecuado acceso para la comunidad en general, incluyendo a las personas con discapacidades o
limitaciones fsicas?

Sugerencia de verificacin: Durante la visita verifique que todos los espacios fsicos, propios o en
convenio, al servicio del Programa (incluyendo: aulas de clase, laboratorios, talleres, espacios de
prcticas) son de fcil acceso para los estudiantes, profesores y personal de apoyo. Verifique que la
programacin de actividades acadmicas prev el tiempo de requerido para el desplazamiento entre
diferentes lugares de la infraestructura, considerando que algunos espacios pueden estar ubicados fuera
del campus, en otra sede o en otra institucin (mediante convenio).

Si algunas actividades se desarrollan en horarios nocturnos o de fines de semana, existen los medios de
transporte disponibles en dichas jornadas para desplazarse hasta el lugar definido?

Pregunta orientadora: Cules son los elementos que al verificarse permiten a la Institucin garantizar
que la infraestructura fsica (Aulas, Biblioteca, Auditorios, Laboratorios, Escenarios para el bienestar
universitario) es adecuada, y suficiente para el programa segn su naturaleza, y cumple con las normas
vigentes?

Sugerencia de verificacin: En cada uno de los espacios visitados verifique que tanto el tamao como
la dotacin de la infraestructura (fsica y tecnolgica) cuentan con las condiciones para el desarrollo ptimo
de las actividades acadmicas. Por ejemplo, si en el Programa se requiere el desarrollo de prctica de
soldadura, verifique que el laboratorio cuente con un adecuado sistema de extraccin de gases.

71
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Si las estrategias pedaggicas hacen nfasis en el trabajo en grupos, verifique que las aulas de clase
permitan la agrupacin de los estudiantes mediante la movilidad de las sillas u otro tipo de mecanismos.
Si el Programa promueve la utilizacin intensiva de recursos electrnicos o digitales disponibles en la web,
verifique la cobertura y ancho de banda que tiene el servicio de internet (tanto cableado como inalmbrico)
en el campus de la institucin, y el nmero de puntos o equipos de acceso disponibles.

Pregunta orientadora: Cmo se logra verificar la disponibilidad y suficiencia en los escenarios de


prctica acadmica, profesional o de docencia servicio en coherencia con la cantidad de estudiantes y
profesores actual o proyectada?

Sugerencia de verificacin: Indague tanto con profesores como con estudiantes sobre el nmero de
estudiantes que asisten simultneamente a una actividad prctica. Verifique que existe coherencia entre
lo que responde cada colectivo. Compare lo anterior con las reas, los puestos de trabajo, y los equipos
disponibles para el desarrollo de las prcticas, de tal manera que se pueda establecer si los escenarios de
prctica son suficientes tanto en espacio como en dotacin.

En programas en funcionamiento, indague con los egresados si consideran que los espacios en los que
desarrollaron su formacin fueron suficientes o qu tipo de inconvenientes o limitaciones tuvieron. En este
caso, verifique si la institucin ha tomado medidas para subsanar dichas limitaciones, y si esto ha sido
contemplado tanto en los procesos de autoevaluacin como en los planes de inversiones.

Pregunta orientadora: Programas virtuales. De qu manera garantiza la Institucin una infraestructura


apropiada, legal y actualizada para los programas de esta naturaleza en cuanto a plataforma, conectividad,
produccin de materiales, disponibilidad del material producido y los medios educativos, herramientas de
comunicacin, interaccin y evaluacin de los procesos acadmicos? En caso de que el programa requiera
la presencia de estudiantes en centros de tutora, aprendizaje, centros de prctica, clnicas, talleres y
similares Cules son los escenarios que garantizan dichos espacios segn la cantidad de estudiantes y
sus sitios de residencia?

Sugerencia de verificacin: En la visita a los centros de tutora (en el caso de que existan), verifique la
disponibilidad y pertinencia de los espacios fsicos y equipos disponibles para el desarrollo de las
actividades de formacin. Considere el nmero de estudiantes que hacen uso de dicha infraestructura. En
reunin con estudiantes, verifique el uso que stos hacen de dicha infraestructura y si ello corresponde a
lo previsto por la institucin en el Documento Maestro, en el apartado de organizacin de la actividades
acadmicas.

F.2. Condiciones de Calidad Institucionales

Para programas nuevos, la verificacin de estas condiciones durante la visita se puede


complementar con la revisin de las mismas en relacin a otros programas ya existentes en la
Institucin debido a que por su naturaleza corresponde a Polticas que son transversales a todos
los programas acadmicos, por ejemplo con otros de la misma Facultad.

Mecanismos de seleccin y evaluacin

Pregunta orientadora: De qu manera se logra verificar que la normativa sobre admisin de estudiantes
se cumple?

Sugerencia de verificacin: El Par podra solicitar durante la visita uno o varios registros de estudiantes
que ya estn matriculados al Programa, y verificar que los requisitos de admisin se cumplieron en dicho(s)
72
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

caso(s). Otra forma podra ser indagando a algunos estudiantes sobre qu documentos, requisitos y/o
procedimientos tuvieron que cumplir cuando se inscribieron para el Programa. En ambos casos se debe
contrastar con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.

Pregunta orientadora: Cules son los principales elementos normativos con los que la Institucin
estimula y promueve el desarrollo de los profesores?

Sugerencia de verificacin: Verifique con los profesores si conocen o no la normativa institucional


referente a la promocin en su actividad, y las diferentes categoras que prevea el reglamento o Estatuto
Docente.

Pregunte en reunin grupal a los profesores sobre su escalafonamiento o clasificacin segn el reglamento
o estatuto docente, y quienes han ascendido. Verifique con ellos si la institucin promueve de manera
efectiva el desarrollo profesoral (en caso afirmativo, establezca que acciones concretas se pueden
evidenciar) o si las polticas no se traducen en acciones.

Pregunta orientadora: De qu manera los resultados de la evaluacin docente se integran a los criterios
de permanencia y promocin de los mismos?

Sugerencia de verificacin: Indague con algunos profesores, de manera personal o grupal, sobre los
resultados de su ltima evaluacin y qu tipo de acciones de mejora se derivan. Solicite registro formal de
dicha evaluacin y evidencias que los resultados han sido analizados con algn directivo del Programa o
la institucin.

Por otro lado, puede indagar con el Director del Programa o quien corresponda sobre evidencias de planes
de mejoramiento trazados con los profesores del programa que han obtenido deficiencias en la evaluacin
docente.

Pregunta orientadora: De qu manera las estrategias de evaluacin de los estudiantes son coherentes
con los propsitos de formacin?

Sugerencia de verificacin: Indague con algunos profesores qu estrategias de evaluacin utiliza en su


clase, y a qu propsitos de formacin (de los establecidos por el Programa) se orientan en mayor medida
su actividad formativa en el Programa. Adicionalmente, verifique con estudiantes si efectivamente esas
estrategias de evaluacin son las aplicadas en el curso.

Pregunta orientadora: Programas Distancia y Virtual. En qu aspectos se puede comprobar la


aplicacin de mecanismos de seleccin, induccin a la modalidad, seguimiento y acompaamiento a los
estudiantes por parte de los tutores?

Sugerencia de verificacin: Solicite evidencias tanto a profesores como a responsables del Programa
sobre la realizacin de jornadas o actividades de induccin a la modalidad, considerando a profesores que
ya estn laborando en la institucin en programas con dicha modalidad.

Organizacin acadmico-administrativa

Pregunta orientadora: Cmo describe la estructura acadmico administrativa que soporta el desarrollo
de las funciones sustantivas del programa?

73
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Sugerencia de verificacin: Verifique en la visita con el Director o Coordinador del Programa sobre sus
funciones y la manera como se articula con las otras dependencia de la institucin. Contraste esta
informacin con lo sealado por la IES en la documentacin.

Si existen comits de apoyo al Programa (ejemplo: Comit curricular, Comit de autoevaluacin, Comit
de Investigacin, entre otros), indague con algunos de sus miembros sobre las funciones que desarrollan,
que tanto se renen, verifique que existan actas de tales reuniones, y que tipo de decisiones se toman en
dichos rganos o comits.

Pregunta orientadora: Cules son los principales sistemas de informacin que apoyan la gestin del
programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique la existencia y funcionamiento de sistemas de informacin para el


apoyo de aspectos como: el registro acadmico de los estudiantes, reporte de calificaciones, programacin
de clases y aulas, entre otros. Solicite a algn miembro del Programa que le demuestre cmo utiliza o
interacta con dicho sistema (p. ejemplo desde su computador).

Pregunta orientadora: Programas Distancia y Virtuales. Cul es la estructura acadmico


administrativa que garantiza el soporte al proceso de diseo, produccin y montaje del material educativo,
as como el seguimiento a estudiantes, profesores y personal de apoyo?

Sugerencia de verificacin: Entreviste a personas que participen del proceso de diseo, produccin y
montaje del material educativo, e indague sobre sus funciones y responsabilidades en dicho procesos.

Autoevaluacin
Pregunta orientadora: De qu manera se prev desarrollar la autoevaluacin del programa?

Sugerencia de verificacin: En el caso de un programa nuevo, esta condicin se debe evidenciar


fundamentalmente en el aspecto documental, sin embargo en la visita puede verificarse el conocimiento
que tienen los actores del programa sobre las polticas y estrategias de autoevaluacin del Programa. Por
ejemplo, pregunte al director o coordinador del Programa cundo prev realizar la primera autoevaluacin,
qu aspectos o caractersticas del Programa evaluarn y qu instrumentos prev utilizar.

Pregunta orientadora: En qu aspectos se evidencia la articulacin y coherencia entre los objetivos,


metas, estrategias, acciones, plazos de ejecucin, recursos, responsables e indicadores de logro que
contemplan los planes de mejoramiento, con los aspectos a mejorar identificados en cada una de los
factores o condiciones de calidad?

Sugerencia de verificacin: Verifique que cada plan de mejoramiento establecido realmente se articula
a la deficiencia detectada, y si existe algn tipo de indicador que permita monitorear el nivel de avance o
logro de tal accin. Seleccione alguna accin en particular que considere relevante, y durante la visita
indague con quienes tienen la responsabilidad de su ejecucin sobre la manera cmo se ejecutar, el
tiempo y recursos requeridos, y el objetivo de mejoramiento que esperan alcanzar.

En sntesis, verifique que alguien est comprometido con la accin de mejora y que cuenta con los medios
para adelantarla.

74
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Pregunta orientadora: Qu estrategias ha implementado la Institucin como resultado de la evaluacin


de los resultados en los exmenes de calidad para la Educacin Superior? Qu resultados obtienen sus
estudiantes?

Sugerencia de verificacin: Revise cul ha sido la evolucin de los resultados en los exmenes de
calidad en los ltimos aos. Verifique con profesores, estudiantes y/o egresados si ellos han participado
de las estrategias sealadas por la institucin.

Indague con egresados que hayan presentado los exmenes de calidad sobre su opinin de que aspectos
del Programa podran mejorarse para favorecer un mejor resultado en los exmenes de calidad. Verifique
si esas opiniones coinciden o no con las estrategias que plantea la institucin.

Tambin indague con profesores si tienen conocimiento de los resultados de sus estudiantes en dichos
exmenes, y de qu manera participan en acciones concretas para mejorar dicho desempeo o cmo
modifican aspectos en sus cursos con ese propsito.

Pregunta orientadora: En caso de renovacin de registro calificado Cmo demuestra la Institucin la


articulacin y secuenciacin entre los dos (2) procesos de autoevaluacin aplicados en el Programa y sus
respectivos planes de mejoramiento? Cmo se justifican los avances o retrocesos identificados al
comparar los resultados de los dos (2) procesos?

Sugerencia de verificacin: Para el caso de programas en Renovacin de Registro Calificado, en el que


al menos se deben haber realizar dos ejercicios de autoevaluacin y sus respectivos planes de
mejoramiento, el ejercicio de verificacin debe centrarse en las evidencias de las mejoras alcanzadas en
el Programa, por ejemplo en trminos de planta docente, medios educativos o infraestructura.

Si al comparar los dos procesos de autoevaluacin del Programa se encuentra que a algunos aspectos o
factores han mejorado su valoracin (p.ej. Profesores), indague con los directamente relacionados sobre
las acciones que se ejecutaron y que dieron lugar a dicha mejora (p.ej. qu nuevos profesores se
vincularon, qu capacitacin se ha brindado a los profesores, si han mejorado su formacin o actualizacin
profesional los docentes, entre otros).

Programa de egresados
Pregunta orientadora: Qu estrategias y acciones concretas se han desarrollado o se prevn desarrollar
para promover el relacionamiento con los egresados del Programa?

Sugerencia de verificacin: Indague con los egresados del Programa qu tipo de vinculacin mantienen
con la institucin (ejemplos: Informacin va correo electrnico; participan de actividades deportivas;
participan en comits; asisten a reuniones de egresados; acuden a servicios de intermediacin laboral; u
otros). Indague si ellos consideran que la Institucin tiene pleno conocimiento sobre su desempeo laboral,
y si eso redunda en una retroalimentacin al Programa.

Si es un programa nuevo, lo anterior se puede verificar con egresados de otros programas de la Institucin.

Pregunta orientadora: Qu resultados se pueden destacar como fruto de la relacin Programa-


Egresados? Si es un programa nuevo, entonces Qu resultados se pueden destacar como fruto de la
relacin de los Egresados de los dems programas de la Institucin?

75
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Sugerencia de verificacin: Verifique por ejemplo si como resultado de los estudios que hace la
institucin de desempeo laboral de sus egresados o de los Encuentros que organiza con ellos, se han
derivado ajustes en el currculo del programa.

Pregunta orientadora: Cules son las evidencias en las que la Institucin se basa para sustentar la
pertinencia del programa a partir del impacto de sus egresados en la sociedad? Si es un programa nuevo,
entonces Qu impacto esperan generar con sus futuros egresados?

Sugerencia de verificacin: Pregunte a empleadores o representantes del sector externo sobre el


beneficio recibido del ejercicio profesional de los egresados del Programa en evaluacin. Qu aspectos se
pueden destacar en las empresas, organizaciones o en la sociedad en general que se derivan del aporte
de los egresados del Programa.

Pregunta orientadora: Cmo se evidencia la correspondencia entre los propsitos de formacin y


perfiles (profesional y ocupacional) establecidos por el Programa, y las reas y sectores de actuacin
profesional de los egresados, su empleabilidad, y el nivel de reconocimiento que tienen en el sector
externo?

Sugerencia de verificacin: Para programas en funcionamiento, indague con egresados y empleadores


o representantes del sector externo sobre las funciones, cargos y reas de trabajo en las que se
desempean, y verifique la articulacin con los perfiles establecidos por el Programa.

Indague con empleadores o representantes del sector externo qu aspectos consideran como diferenciales
o destacables entre los egresados del Programa en evaluacin y otros profesionales formados en otras
instituciones.

BIENESTAR UNIVERSITARIO
Pregunta orientadora: De qu manera se demuestra la participacin de la comunidad acadmica del
programa en las actividades de bienestar universitario?

Sugerencia de verificacin: Indague a estudiantes y profesores en que actividades o programas de


Bienestar ha participado. Si se evidencia la participacin, pregunte de qu manera se sienten beneficiados
de los programas de Bienestar.

Si no se evidencia la participacin, indague sobre las causas que lo explican (ej: no se ofrecen actividades
a la comunidad, falta de conocimiento sobre los programas de Bienestar, falta de inters en participar, los
horarios no son adecuados, u otros).

Pregunta orientadora: De qu manera utiliza la Institucin los estudios sobre la desercin en el


programa?

Sugerencia de verificacin: Si ya pudo constatar en la documentacin presentada por la IES las


estadsticas de desercin y las estrategias que se implementan para disminuirla, ahora es el momento de
indagar sobre la ejecucin de tales estrategias. Indague con los estudiantes que tipo de asesora o ayuda
de tipo acadmico, econmico o de otra ndole reciben de parte del Programa o la institucin (en relacin
a las estrategia anunciadas por la IES).

76
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Si se anuncian estrategias de acompaamiento acadmico, indague con los profesores (o con el personal
responsable, si no son profesores) de qu manera apoyan el despliegue de dichas estrategias, cada cunto
participan, cul es su rol, cuntos estudiantes asisten a las actividades que ellos lideran, y cul es el
resultado que han obtenido.

Recursos financieros suficientes


Pregunta orientadora: Cules son los principales rubros de ingresos del programa?

Sugerencia de verificacin: Ninguna en particular.

Pregunta orientadora: Cules son los principales rubros de egresos en el Programa? La ejecucin de
stos es coherente para el tiempo que se programan?

Sugerencia de verificacin: Verifique la correspondencia entre los gastos e inversiones que se presentan
en los presupuestos o proyecciones financieras con las necesidades y el tamao del programa. Revise
cmo ha evolucionado la poblacin estudiantil en los ltimos aos y verifique si los recursos del programa
presentan una tendencia similar (a mayor cantidad de estudiantes, mayor nmero de docentes, ms
inversin en laboratorios, entre otros).

Pregunta orientadora: Cmo se maneja la relacin financiera entre el programa y la IES?

Sugerencia de verificacin: Indague con los directivos del Programa sobre la manera como el Programa
participa en la elaboracin del presupuesto, en la definicin de los criterios para asignacin presupuestal
y la manera como se ejecuta el presupuesto durante cada ao.

Pregunta orientadora: De los planes de inversin o funcionamiento comprometidos en las dems


condiciones de calidad Cules han sido incluidos en el presupuesto del programa?

Sugerencia de verificacin: Verifique que en el presupuesto o en la proyeccin financiera presentada


por la institucin se reflejen con detalle todos los planes que tiene contemplado el Programa y que
requieren de recursos econmicos, como por ejemplo: contratacin docente, desarrollo profesoral,
dotacin de laboratorios, nuevos convenios, ampliacin de espacios fsicos, compra de textos o software,
entre otros.

De no ser posible mediante la documentacin, durante la visita solicite los presupuestos que se prevn
destinar a este tipo de inversiones, y verifique que efectivamente beneficien al Programa en evaluacin.

Para programa en funcionamiento, verifique si las inversiones proyectadas para ejecutar durante la
vigencia del Registro Calificado actual fueron ejecutadas en favor de las condiciones de calidad del
Programa. Por ejemplo, Se contrataron nuevos profesores? Se han capacitado o formado a nivel
posgradual los profesores? Cmo se han fortalecido los laboratorios y espacios de prctica del
Programa? Se han mejorado los medios educativos al servicio del Programa?. De todo lo anterior, que
opinan estudiantes y profesores? No es el momento de presentar nuevamente planes, despus de 7
aos en funcionamiento las inversiones deben poderse verificar.

Pregunta orientadora: Programas a distancia o virtual. De qu manera garantiza la Institucin la


existencia de los recursos para la produccin del material educativo necesario para el desarrollo del
programa?

77
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

Sugerencia de verificacin: Verifique cmo y quin desarrolla el material educativo para el programa, y
cmo se aseguran los recursos para el pago de estos servicios. Se hace con personal de la institucin?
Se contrata con terceros? Indague sobre los costos asociados a esta actividad. Tenga presente que si
una IES no conoce el costo de una actividad, difcilmente podr justificar la suficiencia de recursos para
financiarla.

78
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO G
(Informativo)

RECOMENDACIONES PARA LA VISITA DE VERIFICACIN

G.1 Escucha activa1

La comunicacin entre Par Acadmico y la IES se complementa con una escucha activa por
parte del Par Acadmico.

Aunque el hacer preguntas eficaces es crtico para facilitar la entrevista, las preguntas por si
solas no son suficientes. Escuchar activamente las respuestas de la IES permite al Par
Acadmico saber cundo omitir una serie de preguntas o cundo buscar una nueva rea de
informacin.

El Par Acadmico debe tener en cuenta que escuchar para entender involucra usar todo el
cuerpo y, que el soporte verbal y no verbal, y la retroalimentacin, al igual que el hacer preguntas
eficaces son componentes del proceso de escucha activa.

Verbal
Palabras 7 % del mensaje es transmitido en palabras que se dicen
realmente.

No verbal
Voz 38 % del mensaje es transmitido por la calidad de la voz, el tono, la
inflexin, el volumen y la velocidad del habla.

Lenguaje corporal 55 % del mensaje se expresa mediante contacto


visual, postura corporal y, gestos faciales y de las manos.

NOTA Ya que la mayora de la informacin es transmitida a travs de comunicacin


no verbal, es til observar:

El contacto visual;
las manos;
los pies;
las expresiones faciales; y
el tono de voz.

Las seales que recoja el Par Acadmico n le pueden ayudar a trabajar ms


eficazmente con la IES y todas las partes interesadas.

Tabla C.1 Componentes de la escucha activa

1
Adaptado del Manual de Habilidades para Auditora, David Mallen y Christine Collins, Standards Australia.
(Traducido por ICONTEC). 2003
79
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO H
(Informativo)

ESTRUCTURA DEL INFORME DE VISITA

El informe de visita debe contener los resultados obtenidos tanto en la revisin


documental (pre informe) como en la visita de verificacin de las Condiciones de Calidad
del programa evaluado.

El Par Acadmico debe evitar en la redaccin del informe expresiones tales como: Creo
que sera mejor, o pienso que la Institucin debe.., o hubiera preferido ver que. En
su lugar, redactar las ideas de forma impersonal, por ejemplo: se observa, se ha
logrado verificar que, posteriormente, se procedi a..
A continuacin se presenta el formato del Informe de Visita:
H.1 Condiciones de calidad del programa

DENOMINACIN
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin
En este apartado aparecern En esta apartado En este espacio el Par debe consignar
consignadas cada una de las aparecer todo aquello que pudo ser verificado
preguntas orientadoras que consignado lo durante la visita y que complemente lo
guiaron la elaboracin del redactado como escrito en el informe previo, de manera
informe previo en relacin a respuesta a cada que en conjunto con el informe previo
cada condicin de calidad. pregunta orientadora. permita que la Sala pueda emitir un
concepto integral sobre la condicin de
calidad.

JUSTIFICACIN
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

CONTENIDOS CURRICULARES
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS


Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

INVESTIGACIN
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

80
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

RELACIN CON EL SECTOR EXTERNO


Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

PERSONAL DOCENTE
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

MEDIOS EDUCATIVOS
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

INFRAESTRUCTURA
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

H.2 Condiciones de Calidad de la institucin

MECANISMOS DE SELECCIN Y EVALUACIN


Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADMICA


Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

AUTOEVALUACIN
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

EGRESADOS
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

BIENESTAR UNIVERSITARIO
Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin
81
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

RECURSO FINANCIEROS SUFICIENTES


Preguntas Orientadoras Informe previo Informe de Verificacin

82
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO I
(Informativo)

FORMATOS DE EVALUACIN DE DESEMPEO DEL PAR ACADMICO

El registro de la evaluacin integral de desempeo del Par Acadmico se realiza a travs de los
siguientes formatos:

I.1 Evaluacin del desempeo del Par Acadmico durante la visita de verificacin,
realizada por parte de la IES con una ponderacin de 25 sobre el 100%.

Descripcin 1 2 3 4 5
Preparacin de la agenda de la visita

Cumplimiento de la agenda prevista para la visita

Respeto por la identidad y principios de la Institucin


Receptividad frente a la informacin y argumentacin de la
institucin.
Pertinencia de las preguntas formuladas, de acuerdo con la
normatividad correspondiente a los programas de ese nivel de
formacin.
Evidencia conocimiento del Documento Maestro y documentacin
anexa radicada por la Institucin.
Evidencia conocimiento del marco normativo de la Educacin
Superior y del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior, sujeto a las normas aplicables al programa.
Demuestra capacidad de mantenerse bajo control y evitar reacciones
negativas ante provocaciones, oposicin u hostilidad por parte de
otros o bajo condiciones de estrs, conservando siempre una actitud
cordial y respetuosa.
Evidencia capacidad para construir preguntas relacionadas con las
condiciones de calidad y habilidad para formularlas, de tal forma que
se obtengan respuestas concretas que sirvan de insumo para
verificar las condiciones de calidad.
Evita juicios personales y permanece con mente abierta a otras ideas
o enfoques.
Adopta un lenguaje verbal, corporal o gestual respetuoso y apropiado
en el contexto de un proceso de verificacin.
Evidencia la interiorizacin de principios ticos en su rol como Par
Acadmico, asignado por el Ministerio de Educacin Nacional.
OBSERVACIONES

83
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

I.2 Evaluacin del desempeo de Par Acadmico por parte de la Sala de la CONACES con
una ponderacin de 60 sobre el 100 %.

Descripcin 1 2 3 4 5
Evidencia la interiorizacin de principios ticos, en su rol como Par
Acadmico, asignado por el Ministerio de Educacin Nacional.
Evidencia conocimiento del marco normativo de la educacin
superior y del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior.
Comprende, apropia y utiliza las normas especficas aplicables al
programa.
Identifica las deficiencias y los aspectos en los cuales enfocar con
mayor cuidado su visita de verificacin.
Conoce, comprende y utiliza adecuadamente la informacin
presentada por la Institucin (documento maestro y soportes).
Demuestra habilidad para indagar y hallar evidencias que den
cuenta del cumplimiento o no de las condiciones de calidad del
programa acadmico y/o institucin.
Habilidad para analizar y sintetizar la informacin recibida y emitir
una valoracin integral sobre su contenido.
Habilidad para clasificar la informacin existente y especificar la
informacin faltante requerida para verificar las condiciones de
calidad de un programa acadmico.
Capacidad de escribir informes con una redaccin, ortografa y
gramtica adecuada, utilizando una terminologa acorde a la
naturaleza del campo profesional, expresndose en forma
coherente y fluida.
El informe es concreto, claro, le aporta evidencias e informacin de
cada una de las condiciones de calidad, para la toma de decisiones
de la sala.
OBSERVACIONES

I.3 Evaluacin administrativa, realizada por los funcionarios del MEN con una
ponderacin de 15 sobre el 100 %.

Descripcin 1 2 3 4 5
Cargue de documentos al SACES, de manera organizada y
oportuna.
Realiza oportunamente y de manera completa los trmites para
finalizacin y pago de su visita.
OBSERVACIONES

84
NORMA TCNICA PARA PARES ACADMICOS
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
NTPA MEN 2016

ANEXO J
(Informativo)

BIBLIOGRAFA

Manual de Hablidades Para Auditora, David Mallen y Christine Collins, Traduccin al espaol
por ICONTEC, 2003

NTC-ISO 19011:20111 Directrices para la Auditora de los Sistemas de Gestin

85

You might also like