Elemento 5 Cuentas de gasto

Descripcin
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio econmico determinado.
Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el
pago.
Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al
grupo 59 -ganancias y prdidas-.
Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversin, tasa de cambio
UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operacin que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
51

Descripcin
Los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo
del objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la base de
causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin,
organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad
operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas
ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administracin, por
conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres,
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.

5105
Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
econmico, pacto laboral o laudo.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5110

Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios
recibidos.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5115

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico
originados en impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del Estado
diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas
legales vigentes.

Dinmica
Dbitos
 1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5120

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico
originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto
social.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor del arrendamiento pagado o causado.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5125

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por
concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con
organismos pblicos o privados por mandato legal o libre vinculacin.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
5130

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por
concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5135

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico por
concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia tcnica,
procesamiento electrnico de datos, servicios pblicos, transportes, fletes y
acarreos.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5140

Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico en
cumplimiento de disposiciones legales de carcter obligatorio tales como: gastos
notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trmites y licencias.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5145

Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones
que se efectan en desarrollo del giro operativo del ente econmico.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5150

Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuacin e instalacin de
oficinas efectuados por el ente econmico.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5155

Descripcin
Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se
efectan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente econmico.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.

5160

Descripcin
Registra los valores calculados por el ente econmico sobre la base del costo
ajustado por inflacin, de acuerdo con las instrucciones sealadas en la cuenta
1592 -depreciacin acumulada-.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
5165

Descripcin
Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de
conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio

5195

Descripcin
Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio

52

Descripcin
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del
ente econmico y se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores en
que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de
ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente econmico
incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin,
mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas.
Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos,
arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre
otros.

53

Descripcin
Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados
directamente con la explotacin del objeto social del ente econmico. Se
incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en venta y retiro de bienes,
gastos extraordinarios y gastos diversos.

54

Descripcin
Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados
conforme a las normas legales vigentes.
Cuenta: 5405 -Impuesto de renta y complementarios-.

Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de los impuestos causados o la provisin constituida.

Crditos
1. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.

59

Descripcin
Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio econmico con el fin de
establecer la utilidad o prdida del ente econmico. Su saldo podr ser dbito o
crdito segn el resultado obtenido.
Cuenta: 5905 -Ganancias y prdidas-.
Dinmica
Dbitos
1. Por la cancelacin de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio;

2. Por la cancelacin de los saldos de los costos de la produccin vendida y/o

prestacin de servicios al cierre del ejercicio;

3. Por la cancelacin del costo de las inversiones vendidas, para los entes
econmicos dedicados a la actividad financiera;

4. Por el valor de la provisin para impuesto de renta y complementarios por el

ejercicio determinado;

5. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta

3605 -utilidad del ejercicio-, y

6. Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta

3130, si el ente econmico es persona natural.

Crditos
1. Por la cancelacin de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio;

2. Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610

-prdida del ejercicio-, y

3. Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta

3130, si el ente econmico es persona natural.