TALLER 5.

MARCO LEGAL PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA

Con base en los temas marco Legal para constituir una empresa, presente un

informe escrito con la solucin de las siguientes preguntas.

1. cules son los requisitos para formalizar una empresa ante la Cmara de

Comercio?

Como registrar su Empresa como Persona Natural

Todas las personas que realicen actividades de comerciantes, que la ley determine

como mercantiles, deben matricularse en el Registro Mercantil.

Pasos a seguir para realizar su matrcula

1. Tener un plan de negocio o empresa.

2. Tener claridad en las actividades econmicas que va a desarrollar con su

empresa. Es necesario verificar el cdigo CIIU que le corresponde, puede hacerlo

descargando el CIIU.

3. Requisitos y documentos para registrarse:

 Solicitar Registro nico Tributario (RUT) o PRE-RUT ante las oficinas de la

DIAN o a travs de su pgina WEB www.dian.gov.co. Presentar una copia.

Consultar si el nombre de su establecimiento ya se encuentra registrado, el

cual puede verificarse a travs de la pgina web www.rues.org.co.

Consulta de Uso de Suelo: verifique en la Secretaria de Planeacin

Municipal de Tunja o de su respectivo municipio, si la actividad que va a

desarrollar puede llevarse a cabo en el lugar que Usted eligi.

Llevar fotocopia de su Cdula de Ciudadana.

Diligenciar el FORMULARIO DE REGISTRO NICO EMPRESARIAL, en La

Cmara de Comercio

Anexar fotocopia del recibo de servicio pblico (agua, luz, gas,), cuya

direccin de domicilio corresponda a la indicada en el RUT o PRE-RUT.

Radicar estos documentos en nuestra ante la Cmara de Comercio.

En caja el funcionario se liquidar los derechos de inscripcin a cancelar, de

acuerdo a los activos.

Como registrar su Empresa como Persona Jurdica

sta persona jurdica puede constituirse como entidad con nimo de lucro, con

una o ms personas, a partir de una empresa unipersonal o cualquiera de los tipos

societarios que para el efecto la legislacin mercantil ha creado, tales como

sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por

acciones, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima y sociedad por

acciones simplificada.

Pasos Para Constituir Y Registrar Una Sociedad

1. Es importante tener un plan de negocio o empresa, idea que puede fortalecer

con la gua que presta Cmara de Comercio Tunja la cual desarrolla actividades

gratuitas de orientacin a todas las personas que tienen como idea crear empresa.

2. Es importante tener clara las actividades econmicas que va a desarrollar con

su empresa, por ello es necesario que verifique el cdigo CIIU que le corresponde,

puede hacerlo descargando el CIIU v4 Aqu

3. Requisitos y documentos para registrar una sociedad:

Consulte previamente si el nombre de su empresa ya se encuentra

registrado (homonimia) el cual puede verificar a travs de la pgina web

www.rues.org.co

Debe elaborar el documento de constitucin de la sociedad con el apoyo

de los modelos y minutas, teniendo en cuenta:

* Por documento privado: se pueden constituir por ste las empresas que al

momento de constitucin no tenga activos superiores a 500 SMMLV o una planta

de trabajadores no superior a 10), salvo el caso de las S.A.S. o Empresas

Unipersonales.

* Por escritura pblica (obligatorio siempre que se aporte un inmueble), el cual

podr realizar dependiendo del tipo societario;

Solicitar PRE-RUT ante las oficinas de la DIAN o a travs de su pgina

WEB www.dian.gov.co

Con el documento de constitucin de la sociedad elaborado dirjase a las

Oficinas del Banco Agrario de Colombia, para realizar el pago de impuesto

de registro de conformidad con la Ley 223 de 1995, el cual debe ser

liquidado como un acto con cuanta y sobre el 0.7% del capital social.

Diligenciar el FORMULARIO DE REGISTRO NICO EMPRESARIAL, el

cual puede adquirir en cualquiera de nuestras oficinas.

Anexar fotocopia del recibo de servicio pblico (agua, luz, gas,), cuya

direccin de domicilio corresponda a la indicada en el PRE-RUT.

Con los documentos antes mencionados dirjase a cualquiera de las

Oficinas de nuestra Entidad para radicarlos (En caja en Cmara de

Comercio los constituyentes deben hacer presentacin personal, si los

mismos no lo hicieron ante Notario ) En caja el funcionario de nuestra

Entidad liquidar los derechos de inscripcin a cancelar, de acuerdo a los

activos.
 2. Cules son los requisitos que exige a las empresas o negocios la DIAN?

Inscribir el RUT (Registro nico Tributario).

Obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).

Comerciantes

Documento de identificacin, si es nacional cdula de ciudadana, si es

extranjero pasaporte, cdula o tarjeta de extranjera, y el certificado

mercantil como persona natural y del establecimiento o establecimientos si

los posee.

Si se trata de un nuevo obligado a inscribirse en el RUT, que tiene la calidad

de comerciante, la inscripcin debe efectuarse ante cualquier sede de la

Cmara de Comercio de su domicilio comercial que le corresponda, donde

se le asignar el NIT.

Si se trata de un comerciante obligado que ya estaba inscrito y debe

inscribirse en el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de

 2004, debe tramitarlo ante la DIAN y puntos habilitados, dentro de los

plazos que fija el reglamento.

Sociedades de economa Mixta

Documento de identificacin del representante legal, fotocopia de ley o acto

Administrativo que crea o autoriza la entidad

Certificado de existencia y representacin de Cmara de Comercio

actualizado.

Sociedades de hecho

Documento privado en el cual conste la constitucin de la sociedad en

donde figure el nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de

quien la vaya a representar.

Para registrarse en el RUT, la identificacin de la sociedad de hecho

corresponder al nombre acompaado de la sigla S. de H

Fotocopia del documento de identificacin de los socios.

Certificado de matrcula en el registro mercantil de cada uno de los

integrantes de la sociedad de hecho, expedido por la Cmara de Comercio

vigente, cuando estos tengan la calidad de comerciantes.

 Para el trmite de inscripcin de la sociedad, se sugiere que cada una de

las personas que conforman la sociedad est inscrita previamente en el

registro nico tributario.

Empresas unipersonales

Documento de identificacin del Representante legal,

Documento privado o escritura de constitucin, segn el caso,

Certificado de existencia y representacin de Cmara de Comercio como

Empresa Unipersonal, actualizado.

Sociedades comerciales (limitadas, annimas, colectivas, en comandita

simple, en comandita por acciones)

Documento de identificacin del representante legal

Documento de constitucin

Certificado de existencia y representacin de Cmara de Comercio

actualizado.

Consorcios y uniones temporales

 Documento de identificacin del representante legal del consorcio o unin

temporal.

Presentacin del documento privado donde conste la conformacin del

Consorcio o la Unin Temporal, el que debe contener por lo menos: nombre

del consorcio o de la Unin Temporal, domicilio del consorcio, representante

legal y el objeto del Consorcio.

Previa la inscripcin del consorcio o unin temporal en el RUT, se exigir la

demostracin de la inscripcin en el registro mercantil por cada uno de los

miembros que lo integren como personas naturales o jurdicas si alguno

tiene la calidad de comerciante.

Certificado vigente de existencia y representacin legal vigente de cada una

de las sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la

unin temporal, expedido por la cmara de comercio.

Sociedades ordinarias de minas

Documento de identificacin del representante legal.

Documento de constitucin.

Certificado de Registro mercantil de la Cmara de Comercio.

3. Qu otros trmites como marco legal se requieren para constituir una

empresa?, en qu consisten, donde se tramitan.

Certificado de uso del suelo Urbano e impuesto Industria y Comercio, Avisos

y tableros, ICA.

Los Usos de Suelo hace referencia a las actividades susceptibles que, de ser

desarrolladas dentro de los predios privados, garanticen las condiciones de

habitabilidad, comodidad, armona y compatibilidad entre usos y se pueda hacer

efectivo el principio constitucional de un medio ambiente sano. Se considera como

USO la destinacin asignada a un inmueble o al espacio pblico.

Este se debe solicitar en la oficina Asesora de Planeacin Municipal

Sayco - Acinpro

Es un impuesto por derechos de autor que aplica para los establecimientos de

comercio/empresa, que utilizan la msica de manera regular y est normalizado

por la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, y el Decreto 3942 de 2010.

Licencia ambiental

Constituye una responsabilidad de singular importancia para el empresario frente

al medio ambiente. Se obtiene en la Corporacin autnoma de su jurisdiccin, de

acuerdo con la actividad de la empresa y si contamina o no.

Si usted se dedica de manera directa o indirecta a cualquier actividad industrial,

comercial, de servicios o financiera en la jurisdiccin del municipio de Tunja, ya

sea en forma permanente u ocasional, con establecimientos de comercio o sin

ellos, tiene la obligacin de cancelar el impuesto de industria y comercio.

Primero que todo se debe registrar ante el municipio Tunja, independientemente

de la inscripcin ante la Cmara de Comercio y la DIAN. Y presentar la

declaracin de industria y comercio dentro del primer mes a la iniciacin del

negocio o actividad econmica. Y proceder al pago dentro de los plazos

establecidos por la administracin municipal

Licencia INVIMA o concepto sanitario.

El INVIMA es el Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. La licencia

que expide el INVIMA se tramita por parte de la Secretara de Salud y aplica para

empresas cuya actividad principal es la produccin de alimentos.

En cuanto a concepto sanitario por parte de la Secretaria de Proteccin Social, se

debe presentar una solicitud para visita ocular al establecimiento comercial, con el

propsito de obtener el respectivo concepto sanitario.