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Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
EXCEL NOS BRINDA TRES TIPOS DE HERRAMIENTAS:
Hoja de clculo
Grafico Estadsticos
Gestor de base de datos.
PANTALLA INICIAL
La pantalla que se muestra a continuacin es el inicio de Excel.
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LAS BARRAS
LA BARRA DE TTULO.- Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Al comienzo tiene
el nombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y le demos un nombre.
LA BARRA DE ACCESO RPIDO .- La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable
de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
LA BANDA DE OPCIONES .- contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas o FICHAS. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
Las Fichas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con
Excel. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta
forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
EL BOTN OFFICE.- Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
OPCIN CON OTRO MEN DESPLEGABLE. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha.
Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin Administrar
para acceder a las opciones de administracin de la base de datos.
LA BARRA DE FRMULAS.- muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
LA BARRA DE ETIQUETAS.- Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
LA AYUDA
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Utilizando la Banda de opciones, haciendo clic en el
interrogante; utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la
ayuda necesaria.
ALT + O = Inicio
ALT + B = Insertar
TECLAS RAPIDAS PARA
ALT + C = Diseo de Pagina
INGRESAR A LAS
ALT + M = Formulas
FICHAS, SOLO
ALT + S = Datos
PRESIONA ALT
ALT + R = Revisar
ALT + N = Vista
ACCESO RPIDO:
La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana
de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de
herramientas de acceso rpido agregndole comandos.
A B C D E F G
A. Guardar.- Guardar o archivar un documento activo con un nombre actual. Si el documento aun no tiene
nombre Excel permite ingresar uno.
B. Deshacer.- Permite invertir la ltima accin.
C. Nuevo.- Crear un nuevo documento, basado en la configuracin actual del Microsoft Excel
D. Abrir.- Recuperar o abrir un documento previamente guardado de una unidad o disco extrable.
E. Imprimir.- Imprime todas las paginas del documento activo
F. Presentacin Preliminar.- Muestra la imagen previa, la cual ser el documento una vez impreso.
G. Ortografa.- Revisa la ortografa del documento activo o del texto.
Aadir nuevos comandos.- para aadir nuevos comandos dentro de la barra de acceso rpido. Pincharemos con el
puntero del mouse en el triangulo que aparece a la derecha de esa manera configuraremos.
FICHAS
Fichas existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Referencias, correspondencia, Revisar, Vista.
Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y
los que el usuario va utilizando.
FICHAS DESCRIPCIN
Inicio En fichas inicio encontramos opciones que permite realizar operaciones con comandos inmediatos.
Puedes encontrar comandos como fuente, prrafo, estilos, edicin.
Insertar En esta ficha puede encontrar los siguientes grupos tales como grfico, ilustraciones, vnculos,
encabezado y pie de pgina, texto.
Diseo Contiene los siguientes grupos de configuracin de pgina, fondo de pgina, prrafos y otras opciones.
de pgina
Frmulas Con esta operacin podemos calcular las operaciones de datos con operadores, funciones, Etc.
Datos En esta ficha encontramos algunas opciones que nos servir de mucha utilidad para llenar datos y
conexiones con otros programas.
Revisar Permite acceder al uso de herramientas tales como la correccin ortogrfica, uso de sinnimos, auto
correccin estadstica entre otras.
Vista Encontramos los siguientes grupos: vista de documento, mostrar u ocultar, zoom, ventana y macros.
GRUPOS.- dentro de cada uno de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de
caractersticas que aparecen agrupados en grupos. Ejemplo. Portapapeles. Cortar, Pegar, Copiar
COMANDOS.- los comandos son cada una de las diferentes opciones dentro del programa la sntesis de los mens
de Excel es la siguiente
Iniciar el cuadro de dilogo.- as se denomina la pequea flecha. Situado en la esquina inferior derecha de
algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones que me va a permitan tener acceso a aquellos
opciones que estaban visibles en la versin anterior de Excel.
Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo.- al hacer un clic sobre esta opcin se desplegara
otro men de Excel.
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS.- la aplicacin Excel 2007 me permite acceso de manera rpida a los
comandos de formato del texto incluido en las celdas mediante. El mtodo ms rpido para acudir a las opciones de
Excel, es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En caso de que deseamos seleccionar las distintas opciones a parir
del teclado. Podemos pulsar la tecla ALT.
PRACTICA N 1
Ingrese al Ms Excel.
Crea tu horario de clases como por ejemplo.
Cambiaremos el Tamao de Fuente, Estilo de Fuente, Color de Celdas y Otros
Para el borde seleccione El Men Formato/Celdas / Bordes. Y Actvalo
HORARIO DE CLASE
HOJAS DE CLCULO
Una hoja de clculo es una hoja electrnica que aparece en la pantalla, organizada en filas y columnas. Las
columnas tienen nombre de A, B, C, XFD (en un total de 255) y por las filas desde 1 hasta 1048576 filas, de las
cuales normalmente se visualizan en la pantalla, son 12 columnas y 32 filas, eso de acuerdo a la configuracin de la
pantalla.
CELDAS
Una celda es una interseccin de una columna y una fila, la celda D4, por ejemplo, aparece en la interseccin de la
columna D y la fila 4.
ARCHIVO DE LIBROS
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.
Haz clic el Botn Office y elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
NOTA: Si deseamos personalizar el formato de nmeros solo presione las teclas CTRL + 1.
GRUPO NUMERO.-
GRUPO ESTILOS
Icono Funcin
Icono Funcin
GRUPO CELDAS
Icono Funcin
GRUPO MODIFICAR
Icono Funcin
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su
nombre de celda.
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
RANGO.
Un rango es una agrupacin de celdas conectadas entre celdas. Que forman un rectngulo; suele referirse a una
informacin relacionada y puede tener cualquier dimensin e ir en cualquier direccin.
Por que utilizar un rango.
Resulta mucho ms cansillo e intuitivo hacer referencias a los datos de un grupo de celdas mediante un nombre que
con direccin de celdas.
Seleccionar un rango
Para seleccionar un rango simple, arrastramos el puntero del ratn a travs se las celdas mientras mantenemos
pulsando el botn.
Para seleccionar ms de un rango de celdas una vez seleccionas uno, mantendremos pulsando la tecla CTRL
mientras seleccionamos el siguiente rango. Cada grupo de celdas seleccionados presentar un color de fondo
azulado par identificarlos del resto.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres siguientes mtodos:
INTRO: Primero escribes en la celda y despus clic en intro.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Despus de escribir puedes pulsar las flechas direccionales.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor
para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor
Si ya tiene datos y se desea modificar, Selecciona la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas
pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
TIPOS DE DATOS
LOS TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u
hora, o un texto.
Frmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos,
etc. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
FORMATO DE CELDAS
Formato de celdas nos permite dar forma a nuestro trabajo en una hoja de calculo y as podemos configurar el doble
cero, moneda, fecha, borde, etc. Dentro de ello tenemos lo siguiente.
1. Numero 4. Bordes
2. Alineacin 5. Tramas
3. Fuente 6. Proteger
FICHA FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y
color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos se hace de dos formas: Desde la banda de
opciones o haciendo ctrl +1 (tambin al hacer clic en la esquina inferior derecha) aparece las siguientes opciones
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por
defecto.
FICHA NUMERO.
En esta opcin podemos configurar General, Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, hora, porcentaje, etc.
2. NUMERO.- En esta opcin se puede configurar las posiciones de decimales que va tener la celda seleccionada,
adems nos muestra como quedara el numero; configura el uso de (,) como separador de miles
3. MONEDA.- Se puede configurar el smbolo de la unidad de moneda en este caso para Per es el S/ (soles),
configura tambin las posiciones decimales y los nmeros negativos con su muestra.
CERO (0) DELANTE DE UN NMERO: Para colocar un cero o ceros delante de un nmero, realice lo siguiente:
1. Seleccione los nmeros.
2. Presione las teclas CTRL + 1 (Formato de celdas)
3. Ingrese a la ficha, Nmeros
4. En el cuadro categora, elija la opcin Personalizada.
5. En el cuadro Tipo, escriba los ceros que desee.
6. Por ejemplo escriba tres ceros (00)
7. Finalmente haga clic en Aceptar.
PRACTICA N 02
1. Elabore la siguiente tabla.
2. Utilizando la opcin Personalizado, la columna de cdigo configurar con dos dgitos.
FICHA ALINEACIN
En esta opcin podemos configurar la alineacin del texto con respecto a las celdas, al presionar Ctrl. + 1 aparece la
siguiente ventana
VERTICAL: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las
celdas. Podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
2. Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal de arriba
a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas
de un reloj. Excel 2007 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical.
3. Control de texto
Ajustar texto: si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en
sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su
contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
4. Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que
tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...
FICHA BORDES
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione o marque en bloque las celdas a la cual se va a aplicar bordes.
2. Presione las teclas CTRL + 1 = Formato de celdas.
3. Ingrese a la Ficha Bordes, en ello elija el estilo de lnea, Color de lnea, borde que desee aplicar, etc.
4. Finalmente haga clic en Aceptar.
FICHA TRAMAS
Esta herramienta nos permite sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione o marque en bloque las celdas a la cual se va a aplicar bordes.
2. Presione las teclas CTRL + 1 = Formato de celdas.
3. Ingrese a la Ficha Tramas, en ello elija el color de relleno que desee y si desea elija Trama.
PRACTICAS N 03
1. Elabora la siguiente tabla y configura lo siguiente:
PRACTICA N 04
1. Elabora la tabla siguiente:
FILAS Y COLUMNAS
Cada celda es fruto del cruce o interseccin entre una columna y una fila, y cada hoja de clculo tiene, de forma
predeterminada.
1048576 : Filas
16384 : Columnas
DIFERENCIAR FILAS Y COLUMNAS
Lo mas importante es para trabajar con filas y columnas de Microsoft Excel es saber diferenciar. Para ello basta con
decir que las columnas se nombran con letras, empezando por A, AA, AC, etc.
ALTO DE FILAS
Para modificar la altura de una fila realice lo siguiente:
1. Seleccione la fila o filas a modificar.
2. Clic en el Botn Formato.
3. Luego elija la opcin Alto de Fila. y en ello defina el Alto de Fila.
4. Y luego nos visualizar una ventana de dialogo y en ello defina el Alto de
fila.
5. si no ubquese con el puntero del Mouse, el encabezado de las filas.
6. Y espere unos cuantos y el puntero cambiar con unas flechas en ambos
extremos.
7. Luego arrastre a la direccin que desee y de esa manera estamos modificando el Alto de una fila.
INSERTAR ELEMENTOS
INSERTAR COLUMNA:
Para insertar columnas en una hoja de clculo, realice lo siguiente:
1. Site el puntero en la zona donde desea insertar columna.
2. De la Ficha Inicio, ingrese al Grupo Celdas haga clic en el
Botn Insertar.
3. Luego selecciones la opcin Insertar columnas de hoja.
INSERTAR FILA
Para insertar filas en una hoja de clculo, realice lo siguiente:
1. Site el puntero en la zona donde desea insertar Filas.
2. De la Ficha Inicio, ingrese al Grupo Celdas haga clic en el
Botn Insertar
3. Luego selecciones la opcin Insertar filas de hoja, y se
insertar una fila en ese lugar.
ELIMINAR ELEMENTOS
ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
Para Eliminar filas, columnas y celdas en una hoja de clculo, realice lo
siguiente:
1. Selecciona las filas o columnas o celdas a eliminar
2. De la Ficha Inicio, ingrese al Grupo Celdas haga clic en el Botn
Eliminar.
3. Luego nos muestra opciones en la cual tenemos que definir lo que
tenemos que eliminar.
MOVER DATOS:
Para Mover datos, o desplazar datos de una celda a otra de una hoja, realice lo siguiente:
1. Seleccione las celdas donde estn los datos a ,mover
2. Presione las teclas CTRL + X (Cortar).
3. Luego ubique en la celda de destino, donde ha de pegarse los datos.
4. Luego presione simplemente ENTER.
UTILIZACION DE LIBRO
Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros.
Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta Hoja3.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el
nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
OPERACIONES CON LAS HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO.- Para organizar el libro de la manera ms
conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
SELECCIONAR VARIAS HOJAS.- Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas
ellas simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias
hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y entonces se
mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas.
INSERTAR HOJAS.- Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero
pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible.
Para insertar nuevas hojas de clculo:
1. Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha (a) de la ltima hoja del libro.
ELIMINAR HOJAS.- Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS.- Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja.
Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:
La Hoja1 ahora se llama Registro. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja dispone de una
opcin Cambiar nombre en el men contextual que se muestra.
MOVER HOJAS.- Es posible mover hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o
creado especialmente, pero no se podr hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
MOVER HOJAS DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO.- Para mover una hoja a otra posicin del libro de
trabajo basta arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a
insertar la hoja.
MOVER HOJAS A OTRO LIBRO DE TRABAJO.- Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o
a uno nuevo, mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas que se desean mover.
2. Haga clic secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, en el men contextual que se
despliega seleccione Mover o Copiar (a)
3. En el cuadro de dilogo que aparece, se selecciona el libro de trabajo destino (b) (debe haberse abierto
anteriormente) y la posicin donde se insertarn las hojas (c). Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el
libro de trabajo destino, se cambiar el nombre de la hoja que se ha movido. Si se quiere crear un libro nuevo
con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino Nuevo libro en (b). Tambin se puede crear
una copia de la hoja seleccionada (d).
b
a
DIVIDIR LA VENTANA DE TRABAJO.- En hojas muy extensas, resulta cmodo dividir la ventana de
visualizacin en partes que permitan observar, al mismo tiempo, zonas de la hoja no adyacentes. En Excel 2007 este
tipo de procedimiento se conoce como Inmovilizar Paneles. Para ello:
1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la divisin, en nuestro ejemplo tomaremos la celda F1
(a).
C B
2. Activar la etiqueta Vista (A). Dentro de esta etiqueta se dispone del panel de herramientas Ventana (B). Una
de las opciones de este panel es inmovilizar paneles (C) o Inmovilizar Paneles segn la versin de Excel
que tenga.
3. Haga clic en Freeze Panes (D) o Inmovilizar Paneles se debe mostrar un men desplegable como el
siguiente:
Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en Inmovilizar paneles. Tambin puede
inmovilizar la fila superior (fila 1) o la primera columna de la hoja (A).
EJERCICIO N 05
Ingrese a Microsoft Excel
Crea tu horario de clases como por ejemplo.
Cambiaremos el Tamao de Fuente, Estilo de Fuente, Color de Celdas y Otros
Para el borde seleccione El Men Formato/Celdas.
HORARIO DE CLASE
OPERADORES DE EXCEL
Los operadores nos permiten realizar operaciones con los datos, que puede ser literales o numricos. Las
operaciones pueden ser matemticas pueden ser tambin lgicos. Los datos cobre los que el operador acta se
llaman operando.
OPERADORES ARITMTICOS.- Los operadores aritmticos realizan suma, resta, multiplicacin, divisin y
otras operaciones aritmticas, operaciones numricas con nuestras variables.
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
\ Divisin entera
^ Potencia
OPERADORES DE COMPARACIN.- Estos operadores se utilizan para comparar dos variables del mismo tipo
y devuelven un valor de tipo lgico o booleano: trae. Son utilizados frecuente mente en el bucle y en las sentencias
condicionales.
== Igualdad
< Menor que
<= Menor igual que
> Mayor que
>= Mayor igual que
OPERADORES LGICOS.- Los operadores lgicos o bolanos trabajan con valores lgicos (aquellos cuyo rango
de valores se limitan a true y false) y devuelven un tercer valor lgico.
&& AND Lgico
|| OR Lgico
! NOT Lgico
OPERADORES DE INCREMENTO.- Sirven para aumentar o disminuir de una unidad el valor de una variable
++ aumenta de 1 en 1. Su valor es $ variable
-- reduce de 1 en 1. Su valor es $ variable
OPERACIONES MATEMTICAS
Signo igual (si la funcin esta al principio de una formula)
Nombre de la funcin
Argumentos
=SUMA(A10;B5:B10;50;37)
EJERCICIO N 06
Ingrese a Microsoft Excel
Crea las operaciones matemticas bsicas.
Cambiaremos el Tamao de Fuente, Estilo de Fuente.
Para el borde seleccione El Men Formato /Celda / Bordes
=suma(A3:C3)
=Suma(A7:C7)-40
=SUMA(A11:C11)*5
=SUMA(A15:C15)/3
=Raiz(A18)
=Promedio(A22:C22)
=Potencia(A26,3)
La seleccin de hojas de un libro puede ser simple o mltiple, dependiendo del trabajo que vayamos a realizar con
ella
Hojas seleccionas
SELECCION SIMPLE CONTIGUA.- para seleccionar una nica hoja de calculo haremos un clic en la solapa
correspondiente a su nombre.
SELECCIONAR MLTIPLE.- para seleccionar varias hojas a la vez, haremos un clic en la solapa de la primera,
pulsando la tecla MAYUS y, dejar haremos clic en la ultima hoja del grupo que querremos seleccionar. Todas las
hojas quedan.
SELECCIONAR SIMPLE DISCONTINUA.- para seleccionar varias hojas de calculo no contiguas,
mantendremos pulsando la tecla CTRL mientras hacemos clic en las solapas de cada una de las hojas que queremos
seleccionar.
Una vez que hayas hecho un clic en insertar aparecer un cuadro de dialogo al que podremos escoger varias objetos
para insertar. En la solapa General se encuentra el icono hoja de clculo, y haremos un clic en Aceptar.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA.- Por defecto, todas las hojas se crean con el nombre. Hoja1, Hoja2,
Hoja3. Para comprender mejor la informacin contenidas en hojas, podemos cambia el nombre de la hoja por uno o
mas adecuado al contenido.
Al hacer doble clic en el nombre de una hoja, sta entra en edicin para que podamos escribir el nombre ms
conveniente. Ejemplo.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional es dar una condicin a una determinada celda que ests trabajando con Microsoft Excel
Para crear un formato condicional, por ejemplo para poner >= que 10.5 con Azul y desaprobados <= que 10.4 con
Rojo.
1. Seleccione los datos.
2. Ficha Inicio, grupo Estilos y botn Formato condicional.
3. Luego Ud. Puede seleccionar los formatos que desea. Por ejemplo Resaltar reglas de celdas y luego elija una de
las opciones.
4. Si Ud. Quiere personalizado elija Mas reglas.
NOTA: Realice la siguiente prctica en su hoja de clculo y aplique los formatos condicionales.
PRIMER PASO
Selecciona la ventana de Excel (Observa aqu)
v Clic en Aceptar
v Luego ingresas Los datos y las notas.
Anteponer el cero.- cuando ingresamos notas a Microsoft Excel solo nos muestra un cero por ejemplo observa en
este grafico.
EJERCICIO N 07
PROMEDIO MAS COMPLICADO
Escriba 15 Nombres De Los Estudiantes en la fila A.
Ingresa las notas para cada alumno (Rojo y Azul).
Hallar El Promedio De Los Alumnos.
Calcule si es Aprobado o Desaprobado.
Aplicar Formato Condicional
Calcule si el alumno tiene Notas de 00 -20 aplica lo que esta en el cuadro en forma cuantitativa:
17 -20 Excelente
13-16 Bueno
11-12 Regular
00-10 Malo
La formula es:
=SI(E3>=15;"Excelente";SI(E3>=10;"Bueno";SI(E3>=5;"Regular";"Malo")))
1. Calcule si el alumno tiene notas de 0 -20 aplica lo que esta en el cuadro en forma cualitativa:
17 -20 AD
13-16 A
11-12 B
00-10 C
Evaluacin
Lea con mucho cuidado y responde las siguientes preguntas dadas.
1. Mencion los pasos para anteponer el 00?
_________________________________, _____________________________
_________________________________, _____________________________
_________________________________, _____________________________
Relaciona
Relaciona segn corresponda.
NUMERO DE PGINAS
HORA
PEGAR
COPIAR
CORTAR
A B C D E F G H I J K L M N O P
1 01 ARIAS ESPINOZA, Carlos Enrique 12 11 12 18 20 18 19 16 13 15 17 18 18 16
2 02 CARDENAS QUISPE, Keyko Lucero 12 11 12 18 19 17 18 07 07 07 17 18 18 14
3 03 CASTILLLO MAMANI, Luis D 12 11 12 16 20 18 18 15 09 12 17 18 18 15
4 04 CATUNTA URURI, Hider 14 12 13 20 20 18 19 18 15 17 17 18 18 17
5 05 CCALLO OCHOA, Lizbeth Yovana 13 13 13 15 18 16 16 15 14 15 17 18 18 16
6 06 CCAPIA PALERO, Elizabeth K. 15 15 15 18 19 18 18 15 11 13 17 18 18 16
7 07 GUTIERREZ HALLASI, Jhon Nilton 12 11 12 08 18 08 11 15 13 14 11 18 15 13
8 08 HALLASI VILCA, Roxana 12 11 12 20 18 17 18 16 13 15 17 18 18 16
9 09 HUANCOLLO ESTOFANERO, Eddie 16 16 16 18 19 18 18 15 09 12 17 18 18 16
10 10 ITO LARICO, Deyvis Brizic 12 11 12 20 20 18 19 19 19 19 17 18 18 17
11 11 LAYME CASA, Jordan R R R R R
12 12 LUQUE MACHACA, Ruth M 14 14 14 16 19 18 18 18 16 17 17 18 18 17
13 13 MAMANI PUMA, Luz Ferrhy 12 11 12 18 19 17 18 15 12 14 17 18 18 16
14 14 MAMANI QUENALLATA, Joel C. 18 18 18 17 20 18 18 18 14 16 17 18 18 18
15 15 MAYTA MAMANI, Luis Rivaldo 12 11 12 16 18 18 17 15 12 14 17 18 18 15
16 16 PERALES ANDRADE, Marleny Mary 12 11 12 20 16 18 18 15 10 13 17 18 18 15
17 17 QUISPE CONDORI, Candy Margoth 15 14 15 16 15 18 16 18 16 17 17 18 18 17
18 18 QUISPE CONDORI, Isaias Vladimiro 11 12 12 20 18 17 18 19 19 19 17 18 18 17
19 19 QUISPE HANCCO, Erika Lizeth 14 14 14 16 19 18 18 17 12 15 17 18 18 16
20 20 SALAMANCA SARMIENTO, Pacisa 11 12 12 16 20 18 18 19 19 19 17 18 18 17
COMBINAR CELDA
La combinacin de celdas es una utilidad que permite distribuir texto entre varios celdas.
EJERCICIO N 4
GRUPO TABLAS
GRUPO VINCULO: Describe cada uno de los iconos y cules son sus funciones en la siguiente tabla.
GRUPO GRAFICOS: Describe cada uno de los iconos y cules son sus funciones en la siguiente tabla.
INSERTAR WORDART
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la
pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera
de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
CONFIGURANDO IMAGENES
Al insertar una imagen aparece la Herramienta imagen con la FICHA FORMATO donde aparecen diferente grupos
para modificar la imagen.
GRUPO AJUSTAR
Control del brillo de la imagen.
Control del contraste de la imagen.
Permite cambiar de color original.
Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho menos espacio.
Permite cambiar la imagen existente por otra almacenada en disco.
Permite hacer volver a la imagen a su estado original.
GRUPO ORGANIZAR
Trae el objeto seleccionado, delante de todos los dems.
GRUPO TAMAO
MODIFICAR FORMAS
FORMAS.- Microsoft Excel pone a disposicin un gran nmero de formas predeterminadas que podemos
incorporar fcilmente en nuestro trabajo. Las autoformas son diseos que pueden ser incluidos fcilmente en sus
libros
Modificar dibujos
Modificaciones.- Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao
y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l
y aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de las
esquinas.
Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En
este caso un triangulo issceles se ha convertido en escaleno.
Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la
imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D, Estas
modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato. Que aparece al seleccionar una imagen.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes,
adems de estilos rpidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de
contorno discontinuo.
VER EL ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.- Ni el encabezado ni el pie de pgina ser visibles mientras
trabajamos en la hoja de clculo y no hay ninguna vista de documento que contemplen esta posibilidad; tan solo
podremos verlos con la opcin vista preliminar del de men archivo.
Personalizar el encabezado y pie de pgina
Haga clic en el men ver.
Escoja la opcin Encabezado y Pie de Pgina.
Se abrir el cuadro de dialogo de Configuracin de pgina, con la solapa Encabezado y pie de pagina ya
seleccionada
Muestra el siguiente cuadro de dialogo.
SIMBOLOS
Los smbolos son importantes para Excel porque gracias a el podemos configurar algunos signos como por ejemplo
> < = tambin es un cdigo ASCII
ALT + 1 =
ALT + 2=
ALT + 3=
ALT + 4=
ALT + 5=
ALT + 6=
ALT + 7=
ALT + 8=
ALT + 9=
ALT + 10 =
ALT + 60 = <
ALT + 61 = =
ALT + 62 = >
ALT + 63 = ?
ALT + 64 = @
ALT + 65 = A
ALT + 66 = B
ALT + 67 = C
ALT + 40 = (
ALT + 41 = )
ALT + 123 = {
ALT + 125 = }
GRUPO TEMAS
Icono Funcin
Icono Funcin
Icono Funcin
Icono Funcin
GRUPO ORGANIZAR
Icono Funcin
FICHA FRMULAS
GRUPO BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Nombre Funcin
Icono Funcin
Icono Funcin
GRUPO CALCULO
Icono Funcin
TENEMOS FRMULAS.- las formulas trabajan con los operadores matemticos tales como:
v Suma
v Resta
v Multiplicacin
v Divisin
v Promedio
v Funcin si
O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar
funcin:
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas
tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la
hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si
introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el
rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin
=SUMA(A1:A4) e insertamos una fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5).
BOTN AUTOSUMA nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
FUNCION REDONDEAR
Escribir en la celda D1, el valor 10,123
redondeado con 1 decimal. Para ello Excel
dispone de una funcin llamada Redondear
cuyos parmetros son: primero el nmero a
redondear, un punto y coma (como separador
de parmetros) y por fin el nmero de
decimales deseados en el redondeo.
Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1. el resultado es 10.1
Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.
Escribe 10,123 en la celda D2.
Escribe =REDONDEAR(D2,1) en la celda E2 el resultado es idntico al de la celda D1.
FUNCION SUMA
Para sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.
Sitate en la celda A4.
Escribe =A1+A2+A3 Pulsa FLECHA ABAJO
La funcin SUMA utiliza operadores de referencia (para
indicar un conjunto de celdas).
Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda B4.
Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.
Funcin Descripcin
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia
POTENCIA(nmero;potencia)
indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
todos los nmeros pasados como argumentos
RAIZ(nmero) Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
Funciones estadsticas
MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de valores
MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
Funciones lgicas
FALSO() Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una
_falso) condicin
NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado
FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un
conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son todas las funciones de texto:
Funcin Descripcin
CARACTER(nmero) Devuelve el carcter especificado por el nmero
CODIGO(texto) Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin
DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Devuelve la posicin inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lgico (verdadero/falso)
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
MAYUSC(texto) Convierte a maysculas
MINUSC(texto) Convierte a minsculas
MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayscula la primera letra del texto
Para que nos indique la fecha en una sola celda la funcin debe quedar as =CONCATENAR(B2;B4;"
de";B3;"de ";B5).
Funcin NOMPROPIO() que tambin es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.
1. Sitate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No
escribas maysculas.
2. Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categora de Texto, selecciona la Funcin
CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parmetros A6, B6 y C6. Debemos aadir los espacios para
separar el nombre completo. La frmula debe quedar as =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora s podemos hacer uso de la Funcin NOMPROPIO().
3. Sitate en la celda G6 y selecciona la Funcin NOMPROPIO() y psale como parmetro la celda D6.
4. Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en maysculas.
Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.
FUNCIONES DE BSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante buscar datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso
existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
Funcin Descripcin
BUSCAR(...) Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicad
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
or_filas;ordenado)
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicad
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
or_columnas;ordenado)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_d
Devuelve la posicin relativa de un elemento
e_coincidencia)
COLUMNA(ref) Devuelve el nmero de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz) Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el nmero de fila
FILAS(matriz) Devuelve el nmero de filas
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descri
Crea un acceso directo a un documento
ptivo)
FUNCION BUSCARV
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparacin se
encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
=BUSCARV(C29,A6:K20,2,0)
5. Clic en Aceptar
VALOR _ BUSCADO: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz. Valor_ buscado puede ser un
valor o una referencia. Si valor_ buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_
buscar_ en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
MATRIZ_ BUSCAR_ EN: Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango.
Los valores de la primera columna de matriz_ buscar_ en son los valores que busca valor_ buscado. Estos valores
pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.
INDICADOR COLUMNAS: Nmero de columna de matriz_ buscar_ en desde la cual debe devolverse el valor
coincidente. Si el argumento indicador. Columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna
del argumento matriz_ buscar_ en; si el argumento indicador_ columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda
columna de matriz_ buscar_ en y as sucesivamente. Si indicador_ columnas es:
Ordenado: Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada.
Ejemplo
Ingrese a Microsoft Excel.
Ingrese los siguientes datos como del imagen. Desde A1 hasta F7
PRACTICA
1. Ingrese a MS Excel
2. Ingrese 15 Nombres de tu Seccin
3. Ingrese el ao actual
4. Ingrese el sexo del alumno M, F y Ingrese su edad Actual.
5. Ingrese sus reas o cursos que lleva actualmente
6. Ingrese los promedios finales de cada curso o rea con formato condicional
7. Usar la funcin BUSCARV
Per. F
ESTADO CIVIL
Com.
Mat.
Arte
Hge
For.
Rel.
Cta.
Ept.
Ing.
N APELLIDOS Y NOMBRES AO SEXO EDAD
C.
Reporte 1
APELLIDOS Y NOMBRES Rodolfo Calsin Quispe
reas
AO 2009
SEXO F
EDAD 15
1 Matemtica 14
2 Comunicacin 15
3 Ingles 17
4 Persona familia 18
5 Formacin Ciudadana 11
6 Religin 13
7 Arte 12
8 Historia geografa e economa 14
9 Ciencia Tecnologa y Ambiente 14
10 Educacin para el Trabajo 18
FRMULAS BSICAS
Redondear.- esta funcin redondea un valor con una cantidad de nmeros decimales ejemplo 11.5 redondeara
automticamente a 11
Sintaxis: =REDONDEAR(PROMEDIO(B2:D2),0)
Funcin si: esta funcin da una condicin a una determinada celda
Sintaxis:
=SI(B2="","",PROMEDIO(B2:D2))
=SI(B2="","",SI(C2="","",REDONDEAR(PROMEDIO(B2:D2),0)))
=SI(P7="","",SI(Q7="","",SI(R7="","",SI(S7="","",REDONDEAR(PROMEDIO(P7:S7),0)))))
Max.- devuelve el valor mas alto de una nota sintaxis=MAX(P7:S7)
Min.- devuelve el mnimo valor de una celda sintaxis =MIN(P8:S8)
=SI(E2>10.5,"Aprobado","Desaprobado")
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
Nota.- Se puede trabajar con Punto (.), con coma (,) y punto y coma (;) depende a las versiones de office
Calcula el promedio de los alumnos si El alumno tiene las siguientes condiciones.
17-20 Excelente
13-16 Bueno
11-13 Regular
00-10 Malo
=SI(E2>=17,"Excelente",SI(E2>=13,"Bueno",SI(E2>=11,"Regular","Malo")))
Calcula el promedio de los alumnos si El alumno tiene las siguientes condiciones.
17-20 AD
13-16 A
11-13 B
00-10 C
BuscarV
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
=BUSCARV(C29,A6:K20,2,0)
=ahora() devuelve la fecha y la hora actual
Estadstica
=+(Cantidad De Persona*100%)/Total De Persona
= +(G11*100%)/G20
NOTA: Al introducir una formula digite correctamente sin tener ningn error de sintaxis, siempre a una formula al
principio se le digita el signo igual (=). Ejemplo:
GRFICOS ESTADSTICOS
INTRODUCCIN
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
CREAR GRFICOS
Para insertar un grfico utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
El rango de celdas que participan en el grfico debe
estar seleccionado
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra
TIPOS DE GRFICOS.- al insertar un grafico nos muestra todos los tipos disponibles siguientes:
COLUMNA AGRUPADA Y COLUMNA AGRUPADA EN 3D: Los grficos de columna agrupada comparan
valores entre categoras. Un grfico de columna agrupada muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Una
columna agrupada en un grfico 3D muestra slo los rectngulos verticales en formato 3D; no muestra los datos en
formato 3D.
4.-GRFICOS DE BARRAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los
grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
- Apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre).
- Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden volumen y el otro, para los precios de acciones.
- Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico requiere cinco series de valores en el
orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).
CREAR GRFICOS MANUALMENTE.- Para insertar un grfico manualmente, debemos asegurarnos de tener
disponible la barra de herramientas Grfico.
Hacer clic en la FICHA Insertar Grupo Grafico
A continuacin debemos seleccionar los datos a representar en el grfico. Y despus, hacer clic sobre el Tipo de
grfico de la lista de grficos disponibles.
Excel crear automticamente el grfico y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas
predeterminadas del grfico escogido. Despus podremos variar las caractersticas del grfico a nuestro antojo
como veremos ms adelante
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el
rango de celdas que se incluirn tanto en las
series como enlas categoras.
Haciendo clic en el botn Cambiar
fila/columna podremos permutar los datos de
las series y pasarlas a las categoras y viceversa.
Este botn acta del mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas (pestaa
Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y
vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan
datos o estn ocultas.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales (como el de la imagen
de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales
disponibles:
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de
forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos).
personas
Total de
Total %
Cuzco
Lima
Puno
Numero
%
01 Alan Garca 100 33.8% 50 11.6% 15 6.5% 17.7% 165
02 Lourdes Flores 80 27.0% 15 3.5% 85 37.0% 19.3% 180
03 Alejandro Toledo 54 18.2% 281 65.3% 45 19.6% 40.7% 380
04 Ciro Glvez 62 20.9% 84 19.5% 62 27.0% 22.3% 208
Total de personas 296 100% 430 100% 230 100% 100% 933
=+(C3*100%)/C7 =+(J3*100%)/J7
PRCTICA N 07
Grafico de columnas.
SI LAS ELECCIONES FUERAN MAANA POR QUIEN VOTARIA USTED
22%
LOURDES FLORES
25.0% 18%
15.9% 14% FERNANDO OLIVERA
P O RCE NTAJE
20.0%
ALAN GARCIA
15.0% 8% 8%
6% CIRO GALVEZ
4%
10.0% 2% CARLOS BOLOA
5.0% ALEJANDRO TOLEDO
0.0% ANTONIO ARUNATIGUI
1 OTROS
PUNO NO SABE Y NO OPINA
Grficos de circular.
Escuesta
LOURDES FLORES
Grficos de cnico.
MATEMTICA
16%
14% MARIN, Margoth
14% 13% 12%13% QUISPE, Juan
PORCENTAJE
12% 12%
10% 10% VILCA, Eliane
10% 9%
8% 7% CONDORI, Lourdes
6% APAZA, Ruth
4% JAUREGUI, Fabiola
2% CCOSI, Yeni R
0% CHURA , Maribel
1
AGUILAR, Rudy
ALUMNOS DE 3 G
BASE DE DATOS
Una tabla o base de datos es un conjunto de informacin organizada por filas y columnas- Cada fila llamada registro,
contiene informacin sobre algn objeto o persona especifica, cada registro esta conformado por varias columnas,
llamadas campos.
Excel denomina el recurso de base de datos con listas, un ejemplo podra ser una relacin de productos, facturas,
clientes, etc.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Ordenar la los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo,
correspondiente a las Herramientas de tabla:
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que est activa, y pulsar en el icono
Formulario .
Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos aadirla a la Barra de acceso
rpido, de la forma que ya vimos. Pulsando el Botn Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el
icono Formulario..., en la seccin de Comandos que no
estn en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, disponemos de siguientes
botones:
Nuevo: introduce un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar registro activo.
Restaurar: Deshace cambios.
Buscar anterior
Buscar siguiente
Criterios: aplicar un filtro de bsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
ESTILO DE LA TABLA
En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las
columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la
primera o ltima columna.
Las bandas y resaltados dependern del estilo de la tabla.
Por lo dems, a cada celda se le podrn aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional,
etc. que a cualquier celda de la hoja de clculo.
criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los botones de la seccin Ordenar y filtrar para que la
ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente.
En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn sirve para abrir el cuadro Opciones de
ordenacin dnde podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.
UTILIZAR EL FILTRO.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar
u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos marcando o desmarcando el botn Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un men desplegable como este,
donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Moreno, Excel filtrar todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las
dems filas 'desaparecern' de la lista.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carcter y
no contenga la letra z.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los
registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos.
A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no
se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto
del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
EJERCICIO N 05
v Ingrese A Microsoft Excel
v Ingrese por el teclado 30 Nombres de tu Seccin
v Ingrese sus notas para cada alumno en cada capacidad de rea y Hallar Su Promedio de capacidad y el
Promedio Final
v Aplica el Formato Condicional Mayor que 10.5 Azul, Menor que, 10.5 Rojo.
v Aplica Filtros.
REGISTRO AUXILIAR
TERCER BIMESTRE
COMPRENCIO
GESTION NY ACTITUD
PROMEDIO TRIMESTRTAL
EJECUCION
DE APLICACIN FRENTE
DE PROCESOS
PROCESOS DE AL AREA
N DE ORDEN
Prom. Capacidad 1
Prom. Capacidad 2
Prom. Capacidad 3
Prom. Capacidad 4
Responsabilidad/s
rea: Computacin Trab. Encargados
Examen Prctico
Prctica Lab 1
Prctica Lab 2
Prctica Lab 3
Ex Trimestral
Asistencia
GRADO:
Cuaderno
APELLIDOS Y NOMBRES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Tambin puede filtrar por ms de un columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se
basa en el filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos
de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color
de celda o por una lista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no
por ambos.
IMPORTANTE Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y
nmeros o nmeros y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solamente hay disponible un tipo
de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato
de almacenamiento que se repite ms. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como nmero y
cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto. Para obtener ms informacin, vea
Convertir nmeros almacenados como texto en nmeros y Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.
FILTRAR TEXTO
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
RANGO DE CELDAS
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanumricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Filtrar.
TABLA
Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanumricos.
1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carcter especfico, seleccione Empieza por, o para
filtrar por un texto que tenga caracteres especficos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carcter comodn.
FILTRAR NMEROS
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
RANGO DE CELDAS
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Filtrar.
TABLA
- Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numricos.
1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
CREAR CRITERIOS
1. Elija Filtros de nmero y, a continuacin, haga clic en uno de los comandos del operador de
comparacin (operador de comparacin: signo que se utiliza en criterios de comparacin para comparar dos
valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <=
Menor o igual que y <> No igual a.) o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un lmite numrico inferior y superior, seleccione Entre.
2. En el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba los nmeros o
seleccinelos de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un nmero comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.
3. Tambin puede filtrar por ms de un criterio.
ORDENAR TEXTO
1. Seleccione una columna de datos alfanumricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en
una columna de tabla que contiene datos alfanumricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
PROBLEMA: comprobar si todos los datos estn almacenados como texto Si la columna que desea ordenar
contiene nmeros almacenados como nmeros y nmeros almacenados como texto, ser necesario que les
aplique formato de texto. Si no lo hace, los nmeros almacenados como nmeros se ordenarn antes que los
nmeros almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la ficha
Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botn Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Nmero y,
en Categora, haga clic en Texto.
PROBLEMA: quitar los espacios a la izquierda En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra
aplicacin pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite
estos espacios.
ORDENAR NMEROS
1. Seleccione una columna de datos numricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en
una columna de tabla que contiene datos numricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, siga uno de los
procedimientos siguientes:
- Para ordenar de nmeros ms bajos a nmeros ms altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.
- Para ordenar de nmeros ms altos a nmeros ms bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.
PROBLEMA: comprobar que todos los nmeros estn almacenados como nmeros Si los resultados no le
ofrecen lo que esperaba, es posible que la columna contenga nmeros almacenados como texto y no como nmeros.
Por ejemplo, los nmeros negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los nmeros con un apstrofo
inicial (') se almacenan como texto. Para obtener ms informacin, vea Convertir nmeros almacenados como texto
a nmeros.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin y, a continuacin, en
Vertical o en Horizontal.
PRESENTACIN PRELIMINAR
Para hacer una vista preliminar realice lo siguiente:
1. Presione las teclas CTRL + F2 sino seleccione el botn vista preliminar eso en la barra de herramientas
Estndar
2. Luego le aparecer su hoja tal como va ha salir por impresora.
1. Seleccione las hojas de clculo que desee imprimir. Como seleccionar hojas de clculo.
PARA
HAGA LO SIGUIENTE
SELECCIONAR
Una hoja individual
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla
adyacentes MAYS mientras hace clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.
Dos o ms hojas no Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla
adyacentes CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en
libro Seleccionar todas las hojas
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Imprimir. O presionar CTRL+P..
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos fijamos en la barra de
estado, encontraremos este botn en la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la
grabacin.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna
celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener de la barra de
estado, o accediendo al men de Macros y haciendo clic en .
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como estn compuestas por cdigo podran
realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo.
Si confas en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado t pulsa el botn Opciones para
activarlas.
Aparecer este cuadro de dilogo:
Ejercicios. Macros
Ejercicio 1: Crear macro automtica
1 Abrir un nuevo libro de trabajo.
2 Crear una macro con la grabadora que abra el libro de precipitaciones.
3 Guardar la macro con el nombre abrir_precipitaciones.
4 Guardar el libro con el nombre de ej_macros en la carpeta Mis Documentos.
1. Una hoja de clculo de Excel2007 est formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel2007 y que siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,
A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones
d) Ninguna de las opciones anteriores
1. No hay que cerrar nunca un libro de trabajo sin haberlo guardado anteriormente ya que sino se perderan
los ltimos cambios.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Si pulsamos el botn Cerrar de la Banda de opciones cerrar todos los documentos abiertos en Excel2007
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Si pulsamos el botn Guardar de la Banda de opciones siempre aparece el cuadro de dilogo Guardar
como para asignar un nombre al libro de trabajo
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para introducir una funcin, siempre hay que utilizar el cuadro de dilogo Insertar funcin.
a) Verdadero
b) Falso
4. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte
en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Podemos copiar al portapapeles un rango de celdas dentro de la misma hoja con la tecla...
a) Ctrl.
b) Mayus (shift).
c) Alt.
d) Ctrl+C.
10. Al seleccionar un rango de celdas, todas las celdas seleccionadas aparecen marcadas de otro color.
a) Verdadero.
b) Falso.
11. A la hora de seleccionar un rango, las teclas CTRL y MAYUS tienen el mismo papel.
a) Verdadero.
b) Falso.
12. Si manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacemos clic sobre la celda A4...
a) Se selecciona slo la celda A4.
b) Se aade a una seleccin anterior la celda A4.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
14. Cul de los siguientes botones permite elegir el tipo de pegado a realizar.
a) Copiar
b) Pegado especial
c) Pegar
18. La diferencia entre la opcin Cortar desde la pestaa de Inicio y la combinacin de teclado CTRL + C
es?
a) Con el botn de la pestaa no necesitamos Pegar.
b) No existe diferencias, son iguales.
c) Si utilizamos el botn para cortar, tendremos que pegar con el botn Pegar de la pestaa Inicio.
20. Con la ayuda de qu tecla podemos mover un rango de Celdas a otra hoja de clculo.
a) Ctrl.
b) Mayus (Shift).
c) Alt.
d) Ninguna de las anteriores.
1. Todas las acciones del cuadro de dilogo Formato de celdas se pueden realizar desde los botones de la
Banda de opciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Al hacer clic en ponemos en cursiva el contenido de las celdas seleccionadas.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El botn sirve para cambiar el color del texto a negro.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Lo primero que hay que hacer para modificar el tipo de letra del rango A1:A4 es:
a) Abrir la pestaa Fuente del cuadro de dilogo Formato de celdas.
b) Hacer clic sobre el botn de tipo de fuente de la Banda de opciones.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
10. Para que en una celda con un valor numrico aparezca el smbolo monetario ...
a) Abrir la pestaa Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas una vez introducido el nmero en la celda.
b) ...se puede escribir el smbolo directamente en la celda.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
2. Solamente se pueden aadir columnas desde la opcin Insertar columnas de hoja del men Insertar
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Podemos eliminar una hoja de clculo siempre que sta no contenga datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Excel sabe si tiene que eliminar filas, columnas o celdas segn lo seleccionado en ese momento.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Para eliminar una fila podemos utilizar la opcin Eliminar de la pestaa Edicin.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Para copiar o mover una hoja no es necesario situarnos sobre ella ya que podemos indicar la hoja que
queremos copiar.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Slo podemos copiar o mover una hoja a otro libro si ste est en blanco.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Para copiar una hoja utilizando la combinacin teclado y ratn utilizaremos la tecla...
a) ...Shift.
b) ...Ctrl.
c) Ninguna de las opciones anteriores.
1. La correccin ortogrfica al igual que la autocorreccin, se puede realizar desde la Banda de opciones con
su propio botn.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Despus de corregir la ortografa estamos seguros de que nuestro documento est libre de faltas.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para que se cambie (c) por el smbolo del copyright hay que ir a las Opciones de Autocorreccin.....
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Si escribimos una palabra correctamente, pero nos sale como falta de ortografa, utilizaremos el botn...
a) ...omitir una vez.
b) ...agregar.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
7. Si al cometer una falta de ortografa no nos sale la palabra correcta en la lista de sugerencias...
a) ...no podemos corregir la falta de ortografa.
b) ...escribiremos la palabra correcta.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
1. Las operaciones Vista preliminar, Configurar pgina e Imprimir se pueden realizar desde el Botn Office o desde
la Banda de opciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Podemos imprimir los encabezados de columnas y de filas para saber en qu celda estn los datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Desde la hoja de clculo no podemos saber dnde se encuentran los saltos de pgina.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Para imprimir 3 copias de una hoja clculo, tenemos que ir al cuadro Imprimir.
a) Desde el Botn Office , opcin Imprimir....
b) Desde el botn de la Banda de opciones en la Vista preliminar.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
8. Qu cuadro de dilogo tienes que abrir para indicar el nmero de copias que quieres imprimir?
a) rea de Impresin.
b) Configurar pgina.
c) Imprimir.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. Qu opcin permite imprimir una copia completa de un documento antes de imprimir la primera pgina de la
copia siguiente?
a) Intercambiar.
b) Intercalar.
c) Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
2. Para cambiar de posicin un grfico basta con tenerlo seleccionado y arrastrarlo hasta donde queremos moverlo.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Un grfico se crea...
a) ...junto con los datos de la hoja de clculo.
b) ...en una hoja independiente.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
4. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el corrector ortogrfico de Word
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Si cambiamos el brillo de una imagen, podemos volver a la imagen original de forma inmediata.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Si eliminamos un esquema...
a) Despus podemos recuperarlo haciendo clic en Deshacer.
b) No se puede recuperar.
c) Ninguna de las opciones anteriores.
12. Para ver dos ventanas al mismo tiempo en la pantalla global de Excel...
a) No existe esa posibilidad.
b) Debemos abrir de nuevo la aplicacin Excel.
c) Accedemos a la opcin Organizar todo y seleccionamos Vertical u Horizontal .
d) Ninguna de las opciones anteriores.
14. Si podemos dividir la pantalla en paneles, entre cuntos paneles lo podemos hacer.
a) 1 4.
b) 2 4.
c) 4 6.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
5. Los datos a importar deben estar delimitados siempre por una tabulacin.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Cules de las siguientes funciones son vlidas para trabajar con tablas.
a) BDCONTAR, BDEXTRAER.
b) BDMAX, BDPRODUCTO y BDPROMEDIO.
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las anteriores.
3. Las tablas dinmicas cruzan los datos para crear resmenes ms claros.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. El libro de trabajo dependiente es el que tiene los datos para que el libro de trabajo fuente trabaje con ellos.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El lenguaje de programacin de las macros se basa en objetos con sus propiedades y mtodos.
a) Verdadero.
b) Falso.