Curso de Computacin Bsica

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INFOTRONIC
12 RAZONES PARA ACTUALIZAR

M
icrosoft, OFFICE 2007 Profesional pone las funciones
que necesitas a tu alcance en cada momento,
Trabajando individualmente notaras un aumento de
productividad. Trabajando con otros, la colaboracin
ser mucho ms eficaz.

T
rabajando como una organizacin, podrs construir
soluciones especficas a tus necesidades de negocio.
Adems, exprimirs los recursos de la Web desde tu Office
2007 de la manera ms sencilla. Todo esto, combinada con una
aumentada fiabilidad, supondr realizar tu trabajo sin paradas y
con la calidad que quieres en el menor tiempo.

EXPERIENCIA INDIVIDUAL
OFFICE 2007 permite experimentar a los usuarios
una manera ms inteligente de trabajar con su PC,
presentando las herramientas que necesitan mientras
trabajan, ofreciendo mayor control sobre las opciones
automticas de OFFICE y asegurando que la informacin no
se pierda.

RAZON 1: Etiquetas Inteligentes, obtener la

informacin cuando y donde se necesita.
Mientras trabajas, las Etiquetas Inteligentes te
avisan de importantes acciones como
seleccionar el formato de la informacin
pegada, correccin de errores en formulas u
opciones de Auto correccin para listas auto
numeradas, maysculas, fracciones y ms.
Tanto as es en tu PC, en la Internet de la
empresa, o en la web, Etiquetas Inteligentes
sensibles al contexto proporcionan opciones
importantes que ayudan a acceder a la
informacin que necesitas, rpida y fcilmente.

CARACTERISTICA: Opciones de pegado,

Opciones de Auto correccin (Office),
Reconocimiento del Contexto (como Nombre
de personas, Fechas Sitios, Direcciones),
Opciones de Auto Relleno, Opciones de
Comprobacin de Errores, Opciones de
Insercin (Excel), Opciones de Auto Formato,
Opciones de Auto Ajuste (PowerPoint).

Antonio Vargas Pinedo

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RAZON 2: Paneles de INFOTRONIC
Tareas, Aprovechar ms funciones con el
Nuevo Panel de Tareas. El nuevo Panel de Tareas pone las
caractersticas relevantes a un solo clic de distancia permitiendo
as usar ms herramientas de Office. Encontrar archivos
rpidamente, formatear contenido ms fcilmente, y trabajar ms
eficientemente toda la potencia de OFFICE al alcance.

CARACTERISTICA: Panel de tareas de:

Estilos y Formatos (Word), Combinacin
de Correspondencia (Word), Clip Art
(Word), Diseo de Diapositivas (Power
Point), Portapales (Office), Bsqueda
(Office).

RAZON 3: Acceder y analizar informacin fcilmente desde los recursos de conocimiento del negocio y la web,
obtener los datos necesarios para tomar decisiones. Ahora es incluso ms fcilmente obtener datos refrescables de
la Web para poder verlos y analizarlos en Excel. OFFICE 2007 permite usar el nuevo interfaz tipo navegador para
seleccionar tablas de pginas Web para importar a Excel, o copiar datos desde una pgina y crear una consulta
refrescable. Asimismo, Microsoft Access introduce las visitas de Tabla Dinmica y Grfico Dinmico a la tabla de
consulta, visitas, procedimientos almacenados, funciones y formularios. Ahora es posible analizar datos y construir
con tablas grficos Dinmicos mucho ms rpidamente. Adems, gracias al sistema de Reconocimiento ptico de
caracteres (OCR) es posible convertir un documento escaneado en un documento de texto plenamente editable.

CARACTERISTICAS: Consulta Web

Refrescable (Excel), Visitas de
Grafico y Tabla Dinmica (Access),
Soporte XML (Excel & Access)
Datos en Tiempo Real (Excel), OCR.

RAZON 4: Expresin creativa de sus ideas. Expresar ideas de manera espectacular y eficaz. Documentos
profesionales gracias a las caractersticas de formato y edicin mejoradas. La ptima integracin entre programas
dentro de office permite juntar una gran variedad de informacin, organizarla, y crear efectivos documentos para
recoger y comunicar ideas.

RAZON 5: Trabajar con herramientas fiables; trabajar para crear, no para repetir. Con la Recuperacin de
Documentos, ahora tenemos la opcin de guardar automticamente el documento tal cual est en el momento en
que una aplicacin pueda dejar de responder de manera que no se nos pierda ni un minuto del trabajo. Es posible
proteger el trabajo usando la caracterstica de Auto correccin en Word, PowerPoint y Excel para que vaya
guardando el documento en intervalos preestablecidos.

EXPERIENCIA DE COLABORACIN

O
FFICE 2007 Revoluciona la edicin y procesos de
revisin de herramientas de comunicacin como MSN
Hotmail y MSN Messenger, juntos en un solo lugar con
el calendario y los contactos; y adems permite
gestionar equipos de proyectos y actividades eficientemente en
un sitio Web preestablecido llamado SharedPoint Team Services.

Antonio Vargas Pinedo

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AZON 6: Enviar para Revisar (Colaboracin en Documentos); comparar y combinar cambios fcilmente. Como autor, un
usuario puede usar Enviar para Revisar, para recoger y combinar automticamente revisiones como inserciones., borrados,
cambios de formato, y comentarios de mltiples revisores en un solo documento (Word, Excel, PowerPoint).

RAZON 7: Mensajera Integrada; Gestin de mensajes en un solo lugar. Ahora con Microsoft Outolook puedes acceder, enviar, y
recibir emails desde mltiples cuentas, incluyendo la del trabajo, la personal, o una cuenta en Internet como MSN Hotmail en una
sola vista, as como enviar y recibir mensajes instantneos con MSN Messenger.

RAZON 8: SharedPoint Team Services; Trabajar en equipo sin importar el lugar. La integracin con los Servicios de Equipo de
SharedPoint permite compartir informacin entre aplicaciones de OFFICE 2007 y el sitio Web del equipo. Los miembros del equipo
contribuir con contenido, subir documentos a las libreras, incluir anuncios con fechas de caducidad, crear encuestas y participar en
discusiones. Todo ello de una manera muy sencilla y evidente.

R
AZON 9: Gestin eficiente de las citas, tareas y recordatorios. Ahora, si se recibe una peticin de reunin y no estamos
disponibles, podemos ver rpidamente los calendarios de otros asistentes y sugerir una nueva hora en la respuesta. Es
posible crear asimismo Agendas de Grupo para los equipos y las personas.

EXPERIENCIA EN LA ORGANIZACIN

OFFICE XP ofrece un conjunto de herramientas que pueden ser usadas por

usuarios individuales, equipos y organizaciones para aumentar la
productividad general. Las Etiquetas Inteligentes Extensibles y el Soporte
XML en OFFICE 2007 es la mejor base para construir soluciones especficas
para necesidades de negocio. Simplifica el proceso de implementacin
permitiendo personalizar y mantener la configuracin de las PCs. Adems
permite proteger el trabajo usando la recuperacin de archivos, que da la
opcin de guardar el documento en l se trabaja, si ocurre cualquier parrada
de la aplicacin, ahora los profesionales de IT pueden ahora hacer un
seguimiento de los errores ms comunes que pudiesen suceder.

RAZON 10: soluciones de negocio. Construccin de

soluciones especficas en cada negocio. Los profesionales de
IT y desarrolladores pueden desarrollar SmartTags
personalizadas que van a permitir integrar datos internos u
externos en aplicaciones de Office con solo un clic. Tambin
tienen la posibilidad de facultar el intercambio de datos
entre Office, aplicaciones LOB (de lnea de negocio) y la
Web usando XML, as como proporcionar las herramientas
para acceder y analizar estos datos tanto dentro de Office
como a travs del navegador.

RAZON 11: Implantacin y Control; Simplifica el proceso de

implantacin (deployment) asegurando una compatibilidad plena de
formatos y ofreciendo una manera centralizada para implementar y
gestionar la configuracin de los PCs. Personalizar la configuracin de
los clientes con el Asistente de Configuracin Personalizada (CIW)
que permite una mejor personalizacin de Outolook, configuracin de
Seguridad, de usuario, deshabilitacin de Ejecutar desde Origen e
instalacin bajo Demanda y real deshabilitacin de aplicaciones.
Control de entorno despus de la primera implementacin. EL nuevo

Antonio Vargas Pinedo

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asistente de Mantenimiento Personalizado (CMW) permite una
implementacin por fases y mantenimiento mejorado.

RAZON 12: Fiabilidad y Seguridad; Recuperacin del documento en el caso de

error OFFICE 2007 incluye una nueva funcionalidad de recuperacin de documentos que, en el caso de
un error, guarda automticamente una copia de seguridad a tiempo real del mismo, y ofrece la posibilidad
de guardar y recuperar el documento para seguir trabajando sin prdida de informacin. Seguimiento
automtico de errores de sistema. La nueva herramienta de informe de errores permite automticamente
a los IT hacer seguimiento de cualquier posibilidad de tener un informe para toda la empresa. As, pueden
identificar y solventar los problemas ms comunes por ellos mismos o trabajando con el soporte de
Microsoft Proteccin de los usuarios ante los ataques de virus. OFFICE 2007 proporciona los
responsables de IT potentes herramientas antivirus que les van a permitir a tener el control sobre la
seguridad de los PCs de sus usuarios y prevenir posibles ataques de virus. De ello depende muchas
horas de trabajo perdidas por culpa de este tema.

Antonio Vargas Pinedo