EMPRESA SANTAMARA S.A.

S
PROCESO DE SELECCIN PARA LOS CARGOS DE JEFE LOGISTICO
Y ASISTENTE DE GERENCIA

Para este caso de estudio mi estregia a seguir es la aplicacin de las fases de

seleccin de personal:
Como ya se cules son las vacantes disponibles, paso a seguir es definir el
puesto de trabajo como tal:
Las funciones y tareas a desempear, el perfil del candidato, , horarios,
conocimientos y experiencia entre otros.
Una vez definido el puesto procedo a establecer los requisitos que debe
cumplir el candidato (como titulacin, formacin complementaria,
conocimientos de idiomas e informtica entre otros).
2-RECLUTAMIENTO
Primero evaluara si a nivel interno hay personal idneo y capacitado para
ocupar la vacante, aunque siendo objetiva las fuentes externas dan una visin
nueva e incursin de ideas frescas a la organizacin. Teniendo en cuenta las
necesidades, el entorno laboral y las polticas de la empresa; se establecera
pblica y claramente el perfil, los requisitos y una fecha lmite para la recepcin
de hojas de vida para ambas vacantes.
Partiendo de esta visin hara una convocatoria de personal por un medio
virtual como una agencia de empleo.
PUBLICACION OFERTA LABORAL.
EL PERFIL PARA EL JEFE DE LOGISTICA (1)
Puesto
JEFE DE LOGSTICA
Descripcin del puesto
La persona responsable del puesto de trabajo es el mximo responsable del
correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin del rea logstica de la
empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestin de personal, con el
objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercanca en tiempo y forma.
Las funciones principales del puesto son:
Coordinar las diferentes reas de almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transporte de los mismos).
Optimizar la poltica de aprovisionamiento y distribucin de la empresa.
Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de pedidos.
Optimizar procesos de trabajo.
Gestionar y supervisar al personal a su cargo.

1 http://www.adl-logistica.org/bolsa-empleo/oferta/23/jefe-de-logistica.aspx
Perfil del puesto
La persona responsable del puesto forma parte del Comit de Direccin de la
empresa, dependiendo directamente de Direccin General.
A su cargo tiene a 45 personas aproximadamente.
Perfil del candidato
Conocimientos requeridos:
Conocimientos y experiencia en el rea de logstica (Curso superior o
Master en Logstica).
Conocimientos y experiencia en la preparacin de pedidos a travs de
radiofrecuencia.
Paquete Office e Internet a nivel avanzado.
Valorable conocimiento de programas informticos de gestin de
almacn (NEW LOG, etc.).
Habilidades requeridas:
Asertividad.
Persona muy centrada a conseguir objetivos.
Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas.
Facilidad para afrontar situaciones de estrs y liderar y adaptarse a
los cambios.
Resolucin de problemas y toma de decisiones.
Capacidad para liderar y crear equipos de trabajo.

Observaciones
Se valorar:
Experiencia en puesto similar en empresas de distribucin.
Conocimiento y experiencia en la gestin de almacenes informatizados y
robotizados.
Experiencia mnima: 7 aos
Edad mxima: 50 aos
PERFIL ASISTENTE DE GERENCIA
ASISTENTE DE GERENCIA: Importante empresa requiere mujer con 3 aos
de experiencia en el rea administrativa en cargos relacionados,
desempeando funciones como Manejo de conmutador, Citofono, Puerta,
monitor de cmaras. Envo de Correspondencia, Archivo, Manejo de Agendas
de citas y llamadas, Manejo de Libro control de Mensajera, Alistamiento diario
de Gerencia, Alistamiento de Viajes de Gerencia, y redactar cartas.
3-PRE SELECCIN Y SELECCIN DE HOJAS DE VIDA
Teniendo ya todas las hojas de vida de los candidatos procedo en un tiempo no
mayor a dos das a realizar un primer filtro evaluando y clasificando cuales de

1 http://www.adl-logistica.org/bolsa-empleo/oferta/23/jefe-de-logistica.aspx
ellas cumplen con todos los requisitos para el cargo al que aspiran, y tienen
conocimientos extras o formacin complementaria, como manejo de idiomas o
herramientas ofimticas avanzadas en el caso de la ASISTENTE DE
GERENCIA o masters, diplomados o conocimientos avanzados en logstica
para el caso del JEFE LOGISTICO y ms experiencia de la solicitada, siendo
estas las mas opcionadas , luego las que cumplen con los requisitos bsicos
solicitados de ellos y obviamente descartando las que no poseen todos los
requisitos. Despus de esta clasificacin se seleccionaran ocho aspirantes a
cada cargo.
4-REALIZACION DE PRUEBAS
Para las aspirantes al cargo de ASISTENTE DE GERENCIA, se le realizaran
pruebas de conocimientos, redaccin de una carta y pruebas psicotcnicas.
Para los aspirantes al cargo de JEFE DE LOGISTICA se le realizaran pruebas
de conocimiento, manejo de mquina, reconocimiento de materiales y pruebas
psicotcnicas.
5- ENTREVISTA
La entrevista se har de forma individual.
Se les harn preguntas sobre su HV, logros obtenidos, experiencias laborales y
proyectos a realizar. Se resolvern las inquietudes que los aspirantes tengan
sobre el cargo.
6-EVALUACION Y TOMA DE DECISIONES:
Realizadas las entrevistas y luego de calificar las pruebas realizadas a cada
uno de los aspirantes a las dos vacantes, se seleccionaran 3 aspirantes y se le
entregaran las HV y pruebas a los supervisores de las reas de logstica y
gerencia y se les explicara las aptitudes que sobresalieron de los dems
aspirantes, como su estudio, perfil, experiencia laboral y dems requerimientos
del cargo. Para que ellos escojan al candidato que ms acorde este con sus
necesidades.
7- CONTRACIN
A las dos personas seleccionadas para ocupar las vacantes, se les informara
de su vinculacin laboral con la empresa, se firmara el contrato laboral inicial
por 3 meses, se solicitaran documentos necesarios para su respectivas
afiliaciones de salud, pensin, ARL entre otros y se les realizara examen
mdico de ingreso y apertura de cuenta de ahorros.

Elaborado por JANETH TORRES BETANCOURT

Aprendiz RRHH

1 http://www.adl-logistica.org/bolsa-empleo/oferta/23/jefe-de-logistica.aspx