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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos
Objetivo de la Semana 2
Utilizar formularios rpidos para la adicin de informacin
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: ACCESS, trae material de consulta extra en el link
DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.
Nota. El formulario es creado y se observa en vista presentacin. El formulario tiene el nombre de la tabla.
Recuerde que los formularios rpidos son frecuentemente utilizados, cuando en su sistema encuentre tablas
parmetro esto le permitir ahorrar tiempo en su desarrollo.
Ficha formato
1. Hacer doble clic sobre la etiqueta M_Productos, el cursor se visualiza sobre la etiqueta.
Cada elemento que hace parte de un formulario y el mismo formulario, tienen propiedades nicas que lo
identifican, as como comunes. Por ejemplo, el tamao de letra, tipo de letra, color de fondo, entre otras.
Cuando se hace la seleccin de un elemento diferente, en la opcin tipo de seleccin se visualiza el nombre
del elemento (Etiqueta1) y en la hoja de propiedades, se visualiza las opciones que tiene configurada.
Otra forma de seleccionar un elementos es haciendo clic en la flecha de la opcin tipo de seleccin y dar clic sobre el
elemento deseado.
Dirjase al material de consulta para saber ms acerca de las propiedades de los formularios.
Ejercicio
Seleccione un control y haga navegu por cada una de las pestaas para conocer las propiedades.
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insertar logotipo
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4. Buscar la imagen en el disco.
5. Clic en aceptar
La imagen es insertada en el encabezado del formulario, ahora se modifica su tamao.
Cree una subcarpeta en la carpeta SAPAD, con el nombre Img. Aqu se almacenara todas las imgenes a utilizar.
Descargue las imgenes del material del curso.
Ejercicio. Modificar el tamao del logotipo.
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Un formulario rpido permite crear una interfaz con el fin de comenzar a ingresar informacin a una tabla.
Botn Primero
1. EL formulario debe estar en vista diseo.
Hacer clic en la ficha diseo.
Ubicar el grupo vista.
Hacer clic en la opcin ver.
Seleccionar vista diseo.
2. Ampliar el rea del pie del formulario haiendo clic sostenido y desplazar hacia abajo.
3. Ubicar el grupo Controles.
4. Hacer clic en Botn. El mouse cambia de apariencia.
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5. Con clic sostenido dibuje un rectngulo, se ejecuta el asistente para botones de comando.
6. En la lista categoras, seleccionar exploracin de registros.
7. En la lista acciones, seleccionar Ir al primer registro.
8. Clic siguiente.
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Ejercicio. Adicione los botones, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro e Ir al ltimo registro. Nmbrelos
CmdAnterior, CmdSiguiente y CmdUltimo respectivamente.
Adicionalmente, hay operaciones que se realizan sobre una tabla, operaciones como adicin de registros.
De igual forma como se crearon los botones de desplazamiento, se creara el botn, para llevar a cabo esta
tarea.
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11. Hacer clic en botn. El mouse cambia de apariencia, con clic sostenido dibuje un rectngulo.
12. Se ejecuta el asistente para botones de comando.
13. En la lista categoras, seleccionar operaciones con registros.
14. En la lista acciones, seleccionar agregar nuevo registro.
15. Clic siguiente.
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T3
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1. Ir a la ficha crear.
2. Ubicar el grupo formularios.
3. Dar clic en diseo del formulario.
Ficha Diseo
Ficha Organizar
como empezar
Para iniciar, hay que definir sobre que tabla de las base de datos se va a basar el formulario.
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Control ficha
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Nota. Tambin puede simplemente hacer clic sobre el rea del formulario, esta operacin dibuja este control con un
tamao predeterminado. Para modificar su tamao, seleccione el control y arrastre uno de los puntos.
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.
18. Con clic sostenido, arrastre hacia al rea de la ficha Informacin general, soltar boton del mouse.
Se observa una etiqueta y un cuadro de texto. El texto de la etiqueta es el digitado en la propiedad
titulo al momento de crear la tabla. Los dos controles estn seleccionados, se visualizan dos
recuadros de color caf sobre el borde superior izquierdo.
19. Ubicar el curso del mouse sobre el cuadro del control texto, cuando cambie a una cruz de cuatro
puntas, arrastrar con clic sostenido a una nueva posicin.
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Desactivar fichas
Como la informacin de los vendedores y proveedores, solo se debe ingresar cuando se selecciona una de
las opciones, es necesario inicialmente, dejarlas inactivas, con el fin de que no se ingrese informacin que no
se ha requerido.
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Al hacer clic sobre una de estas casillas, la pestaa correspondiente, se debe activar. Para hacer esto se
debe:
Nota. Cada pgina del control ficha, tiene un ndice que la identifica, iniciando con 0. Quiere decir que la ficha
Informacin general es 0, la ficha vendedores es 1, la ficha proveedor es 2
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Ahora se creara el formulario que manejar las cotizaciones que se le harn a los clientes.
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1. Ir a la ficha Crear.
2. Seleccionar diseo del formulario
3. Hacer clic en guardar.
4. Digitar el nombre Crear_Cotizaciones, clic aceptar.
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SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
Virtual Conocimiento para todos los Colombianos
9. Hacer clic en la ficha todas.
10. Ubicar la propiedad selector de registro.
11. Seleccionar no.
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Insertar logotipo
(Dirijase a insertar logotipo pagina 18)
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NombreCliente: [M_Personas]![cNombre1] & " " & [M_Personas]![cNombre2] & " " & [M_Personas]![cApellido1] & " " &
[M_Personas]![cApellido2]
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31. Seleccionar el campo para ordenar. En este caso se ordenara por nombre. NombreCliente.
32. Clic siguiente.
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35. Se pregunta qu columna tiene el valor a almacenar. Como las tablas, M_Personas y T_Cotizacion
estn relacionadas por los campos cNumIdPersona y cNumIdCliente respectivamente, seleccionar
cNumIdPersona.
36. Clic siguiente.
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37. Se pregunta que el valor seleccionado donde se almacena en la tabla T_Cotizacion. Seleccionar
cNumIdCliente.
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Como hace falta visualizar la direccin, el nmero telefnico y el correo electrnico, se adicionaran tres
etiquetas, para lo cual:
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61. Repetir los pasos 56 60 para cambiar el nombre de la etiquetas Telfono y Email por TelefonoCliente
y EmailCliente Respectivamente.
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67. Se observa:
Private Sub cNumIdCliente_Change()
End Sub
68. Digite:
Private Sub cNumIdCliente_Change()
DireccionCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(1)
TelefonoCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(2)
EmailCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(3)
End Sub
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Como se va a realizar un listado de los productos que llevara el cliente, para esto se utilizara un subformulario
para visualizar el detalle.
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83. Repetir el paso 81 82 para adicionar los campos cIdProducto, nCantidad, nValorUnitarioItem,
nValorIVAItem, nTotalPagarItem.
Los dems campos no se incluyen.
84. Clic siguiente.
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Como los productos, se encuentran en una tabla, en el detalle se creara una lista para que el vendedor al
momento de hacer la cotizacin, haga una seleccin.
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8. Hacer doble clic sobre los campos cIdProducto, cDescripcion, nPorIVA,nValorUnitario, nStock.
9. En la parte inferior se ven los campos a visualizar.
10. Desmarcar la casilla mostrar de la columna nStock.
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11. En el campo criterio de la columna nStock digitar >0. Quiere decir que la consulta solo traer los
productos que existan.
12. Clic en el botn guardar.
13. Digitar VarListadoProductos
14. Clic aceptar.
15. Clic cerrar.
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Cambiar controles cuadro de texto por cuadros combinados
16. Seleccionar el cuadro de texto cIdProducto.
17. Dar clic derecho
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Nota. Si en cualquier momento desea ver cmo est quedando el formulario, vea el formulario en vista formulario.
2. Ir a la ficha organizar.
3. Ubicar el grupo diseo de controles.
4. Dar clic en quitar.
5. Se visualiza un cuadro caf en el borde superior izquierdo del control.
Orden de tabulacin
Permite configurar la forma de ingresar a los campos de un formulario al oprimir la tecla enter o tabulador.
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Ejercicio. Insertar los botones de navegacin (Primero, anterior, siguiente y ltimo) as como el botn agregar nuevo
registro. Al crearlos no olvide nombrarlos CmdPrimero, CmdAnterior, CmdSiguiente, CmdUltimo y CmdNuevo
respectivamente.
Dirjase al material de consulta para saber ms acerca de las propiedades de los formularios.
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Nota. Mas adelante en el curso, se realizara los procedimientos para llenar automticamente estos valores.