MANUAL DE USUARIO:

SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS

VERTIMIENTOS NO RESIDENCIALES Y
REGISTRO DE CARACTERIZACIONES

CODIGO DEL DOCUMENTO:

VERSIN No. 1.2

ELABORO: REVISO: APROBO:

WILLIAM MERCADO

DESARROLLADOR WEB

Formato: M4EE0501F04-03
FECHA
13-04-2016

Contenido

1. INFORMACIN SOBRE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL............................................... 4

2. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 5

3. OBJETIVO DE ESTE MANUAL ....................................................................................................... 5

4. LO QUE DEBE CONOCER .............................................................................................................. 5

5. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 6

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Tabla De Ilustraciones

Ilustracin 1. Men. ............................................................................................................................ 6

Ilustracin 2. Conceptos Bsicos. ........................................................................................................ 7

Ilustracin 3. Boletines Informativos. ................................................................................................. 7

Ilustracin 4. Informacin empresa. ................................................................................................... 7

Ilustracin 5. Informacin encargado. ................................................................................................ 7

Ilustracin 6. Listado de Sucursales. ................................................................................................... 7

Ilustracin 7. Editar Sucursales. .......................................................................................................... 7

Ilustracin 8. Soporte de registro de vertimientos. ............................................................................ 7

Ilustracin 9. Sucursal nueva. .............................................................................................................. 7

Ilustracin 10. Formato de direccin. ................................................................................................. 7

Ilustracin 11. Consultar Cuenta en la Factura. .................................................................................. 7

Ilustracin 12. Registro de cuentas contratos..................................................................................... 7

Ilustracin 13. URL consulta del CIIU. ................................................................................................. 7

Ilustracin 14. Ejemplo de esquema de localizacin. ......................................................................... 7

Ilustracin 15. Abastecimiento y vertimiento. .................................................................................... 7

Ilustracin 16. Registro de caracterizaciones. ..................................................................................... 7

Ilustracin 17. Reporte de parmetros. .............................................................................................. 7

Ilustracin 18. Listado de parmetros................................................................................................. 7

Ilustracin 19. Adjuntar Archivos. ....................................................................................................... 7

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1. INFORMACIN SOBRE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

El contenido de este Manual est protegido por la Ley y las disposiciones concordantes en materia
de Derecho de Autor, en consecuencia queda expresamente prohibido reproducirlo, total o
parcialmente, por cualquier medio mecnico, electrnico o sus equivalentes, sin el permiso previo
y por escrito de parte de la Direccin de Servicios Informticos de la Empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Bogot-EAB.

El cuidado de la creacin y emisin final del presente manual estuvo supervisado y verificado por
la Direccin de Servicios Informticos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogot- EAB no se hace responsable por la

comisin de errores tcnicos o de reproduccin editorial, as como no es responsable por
omisiones existentes en este documento; ni por la existencia u causacin de daos fortuitos o
resultantes del seguimiento de este material. La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de
Bogot- EAB tambin se reserva el derecho de revisar el contenido de este documento en
cualquier momento y sin previo aviso.

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Copyright2015 Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogot -

Bogot - Colombia

http://www.acueducto.com.co

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2. INTRODUCCIN

Apreciado Usuario, este manual describir en forma clara y concisa cmo utilizar el Sistema en
Lnea del Acueducto de Bogot, que le permitir solicitar REGISTRO CAREACTERIZACIN DE
VERTIMIENTOS, esto para empresas.

El Sistema en Lnea del Acueducto de Bogot fue creado por la Empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Bogot ESP con el objetivo de brindar facilidades al usuario para poder
crear una la caracterizacin de vertimientos que genera las empresas.

Es de mucha importancia consultar el presente manual antes y/o durante la visualizacin de la

pgina, ya que lo guiar paso a paso en el manejo de las funciones en l. Con el fin de facilitar la
comprensin del manual, se incluye algunos grficos explicativos.

3. OBJETIVO DE ESTE MANUAL

El objetivo primordial de este Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema en lnea
del Acueducto de Bogot, que le permitir registrar la caracterizacin de los vertimientos
generados por cada una de las empresas.

4. LO QUE DEBE CONOCER

Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que van hacer uso del Sistema en lnea
del Acueducto de Bogot, que permitir solicitar PQRS, COPIA FACTURA DE SERVICIOS,
REGISTRO CUENTA CONTRATO, CHAT, REGISTRO DE VERTIMIENTOS son los siguientes:

Conocimientos bsicos de navegacin en web.

Conocimiento bsico de internet.
Conocimiento bsico de Windows.

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5. INGRESO AL SISTEMA

Para acceder al mdulo de registro de vertimientos es necesario registrarse previamente

como usuario en el acueducto, dicho registro se realiza mediante el mdulo de registro de
usuarios y seleccionar el tem de Registro de Vertimientos.

Ilustracin 1. Men.

Se carga la pantalla inicial del aplicativo con los conceptos bsicos del registro de vertimientos.
Como se muestra en la Ilustracin 2.

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 Ilustracin 2. Conceptos Bsicos.

Y al seleccionar siguiente se presentara la pantalla de boletines informativo que el rea de gestin

ambiental actualizara peridicamente, Se presenta la pgina de boletines informativos en la
siguiente ilustracin 3.

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 Ilustracin 3. Boletines Informativos.
Se debe seleccionar Siguiente, y se carga la pantalla de informacin de la empresa, el sistema
carga la informacin de la Razn Social y el NIT informacin cargada en el proceso de registro
de usuarios y que no puede ser modificada.

Si se desea ingresar la informacin de los Datos de representante legal se debe seleccionar

y se debe diligenciar la informacin del represntate que se muestra en la
ilustracin 4.

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 Ilustracin 4. Informacin empresa.
Una vez se diligencian los datos requeridos en la ilustracin 4 y se selecciona siguiente el sistema
guarda la informacin automticamente y pasa a la pantalla de Informacin encargado, en esta
pantalla se carga la informacin del o los encargados de registrar los vertimientos de una o varias
sucursales.

Se debe tener en cuenta que una empresa puede tener varios encargados y ellos registrar los
vertimientos de una sucursal especifica. (Todos los campos son requeridos).

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 Ilustracin 5. Informacin encargado.

Se debe seleccionar alguno de los encargados del listado si existen varios o despus de registrar
uno de los encargados seleccionar siguiente. Se carga la ilustracin 6.

Ilustracin 6. Listado de Sucursales.

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Como se muestra en la ilustracin anterior se presenta el listado de sucursales asociadas al
encargado seleccionado en la lista de la ilustracin 5.

Se exponen las tres opciones que ofrece esta pantalla.

Opcin 1 (Nuevo Registro): No se selecciona ninguno de las Sucursales de la lista.

Si no se selecciona ninguno de los registros del listado y se selecciona el botn el

sistema identifica que se registrara la informacin de un registro de vertimientos nuevo para una
sucursal y carga la siguiente pantalla que se muestra en la ilustracin 9, para registrar la
informacin.

Opcin 2 (Editar o completar informacin): Selecciona uno de las sucursales de la lista en

ESTADO = En Tramite.

Al seleccionar una de las sucursales que se encuentra En Tramite y oprimir el botn

el sistema cargara la pantalla que se muestra en la ilustracin 7, donde se carga la

pantalla de Sucursales con la informacin de la sucursal seleccionada para completar o actualizar
el proceso.

Ilustracin 7. Editar Sucursales.

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Opcin 3: Estado de la Sucursal Tramitado.

En este caso en particular se presentan el registro uno en estado Tramitado y con un nmero de
radicado dado por l sistema. Esto indica que ya se realiz y finalizo el proceso de registro de
vertimientos para esta sucursal, para una sucursal que se encuentran en este estado solo se puede

Seleccionar y luego oprimir el botn con lo cual el sistema genera el soporte de

diligenciamiento del registro de vertimientos finalizado.

Se presenta el soporte que arroja el sistema ilustracin 8.

Ilustracin 8. Soporte de registro de

vertimientos.

Se presenta la ilustracin para la opcin 1, nuevo registro:

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 Ilustracin 9. Sucursal nueva.

Se selecciona OK y se procede a registrar la informacin de la sucursal (Los datos en negrita

son obligatorios), se debe registrar la informacin solicitada y seleccionar el botn

. Informacin de ayuda para el registro de sucursales:

- Direccin Sucursal: para registrar la direccin de la sucursal se debe seleccionar para

registrar la direccin en el formato definido ilustracin 10.

Ilustracin 10. Formato de direccin.

Se debe registrar la direccin y seleccionar el botn Aceptar.

- Localidad: Solo se registra la localidad para el municipio de Bogot.

- Seleccione las cuentas: Para la seleccin de las cuentas la primera ayuda es seleccionar el botn
Que carga un recuadro de ayuda que indica cmo obtener la cuentan contrato de la
factura ilustracin 11.

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 Ilustracin 11. Consultar Cuenta en la Factura.

- Registro de cuentas: Si el usuario no tiene las cuentas registradas podr hacer el registro de
cuentas desde el aplicativo seleccionando el botn de y el sistema presenta la
ventana para la inclusin de las cuentas contratos.

Ilustracin 12. Registro de cuentas contratos.

- Cdigo CIIU: Se debe ingresar el cdigo CIIU, si el cdigo se desconoce se debe seleccionar el
botn de ayuda para este tem y se mostrara la URL para obtener el cdigo CIIU en la pgina de
la DIAN.

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 Ilustracin 13. URL consulta del CIIU.

- Esquema de localizacin: para ver un ejemplo del tipo de archivo se selecciona la ayuda de este
tem y se presenta la siguiente ilustracin.

Ilustracin 14. Ejemplo de esquema de localizacin.

NOTA:

El tem de Nro. De puntos de vertimientos indica el nmero de puntos de vertimientos que

fueron enviados para el anlisis por esta sucursal y ser el nmero de registros de
caracterizaciones que se realizara en el aplicativo para esta sucursal en el periodo.

Una vez se registra la informacin de la sucursal se selecciona el botn Siguiente.

Entonces se carga la ventana de abastecimiento y vertimiento.

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 Ilustracin 15. Abastecimiento y vertimiento.

En esta pantalla de la ilustracin 15 se debe ingresar la informacin solicitada y para habilitar los
tipos de tratamiento se debe responder Si en la pregunta tiene sistema de tratamientos de aguas
residuales.

Se selecciona Siguiente, y el sistema carga la siguiente pantalla:

Ilustracin 16. Registro de caracterizaciones.

Para esta pantalla el sistema solicitara la cantidad de caracterizaciones registradas en el Nro. De

puntos de vertimientos en la pestaa de sucursales.

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NOTA:
Se debe tener en cuenta que si en la pregunta, si la respuesta es no
el sistema solicita una informacin adicional y finaliza esa caracterizacin para que se registren las
otras caracterizaciones de esta sucursal si tiene ms de no tener otras caracterizaciones que registrar o
que estn en estado En Ejecucin el sistema finaliza el registro para la sucursal.

Se selecciona una de las caracterizaciones que estn en estado En Ejecucin y luego Siguiente,
el sistema carga la pantalla de Reportes de parmetros.

Ilustracin 17. Reporte de parmetros.

En esta pantalla se ingresa la totalidad de parmetros para la caracterizacin seleccionada (para

identificar la caracterizacin de la descarga se muestra el origen de la misma).

Se presenta el listado de parmetros del aplicativo.

Ilustracin 18. Listado de parmetros.

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Se selecciona un parmetro se ingresa su valor o valores si tiene mximo, mnimo y se oprime el
botn agregar. Si se comete un error en los valores se pueden editar o borrar de ser necesario un
parmetro.

Una vez se ingresa la totalidad de los parmetros se selecciona el botn Siguiente. Y el sistema
carga la pantalla para adjuntar los archivos de resultados de: Resultados de Laboratorio y
Datos de Campo.

Ilustracin 19. Adjuntar Archivos.

Se deben cargar los dos archivos y seleccionar el botn Guardar se cargan los archivos en
el sistema. Si se selecciona el botn Finalizar existen dos opciones:

- Opcin 1: Si este es la nica caracterizacin que se va a registrar o es la ltima caracterizacin

que se encontraba en estado En Ejecucin, el sistema evala estas condiciones y
automticamente finaliza el registro de vertimientos para esta sucursal. Ilustracin 6 (colocndola
en Estado = Tramitado).

-Opcin 2: Si existen ms caracterizaciones pendientes por registrar o en estado En Ejecucin, el

sistema evala esta condicin y automticamente carga la pantalla de registro de
caracterizaciones Ilustracin 16 (Cargando la caracterizacin que se registraba en Estado =
Terminado). Quedando listo el sistema para el ingreso o la edicin de las otras caracterizaciones.

NOTA:
Cuando se cumpla la opcin 2, esto quiere decir que a completado el registro de vertimientos
para esta sucursal.

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