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GUIDE METHODOLOGIQUE
GUIDE METHODOLOGIQUE
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Dans le cadre de laffermissement de la gouvernance des Etablissements
et Entreprises Publics (EEP) et du renforcement de lefficacit du contrle
de lEtat sur ces entits dune part, et en rponse aux exigences de corrlation
entre responsabilit et reddition des comptes, de transparence et defficience,
dautre part, le Gouvernement uvrera la rforme de la loi relative au
contrle financier de lEtat sur ces entits afin damliorer les mcanismes
dvaluation de leurs performances et de moduler le contrle selon les enjeux
stratgiques de ces EEP et de leurs rles socio-conomiques.
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SOMMAIRE
Avant-propos ................................................................................................................................................... 6
Introduction ................................................................................................................................................... 8
1. Prambule .............................................................................................................................................. 29
2. Dispositions Gnrales ................................................................................................................... 30
3. Engagements de lEEP .................................................................................................................... 30
4. Engagements de lEtat .................................................................................................................... 32
5. Suivi et valuation du Contrat ................................................................................................ 33
6. Conditions damendement du Contrat ................................................................................ 34
7. Annexes du Contrat ......................................................................................................................... 35
Sommaire indicatif dun Contrat .................................................................................................. 36
Conclusion ...................................................................................................................................................... 37
Annexe ............................................................................................................................................................. 38
Glossaire ....................................................................................................................................................... 39
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AVANT- PROPOS
L
ongue dune trentaine dannes, lexprience marocaine accumule
en matire de contractualisation entre lEtat et les Etablissements et
Entreprises Publics (EEP) a eu des apports incontestables, notamment
en apportant une rationalisation optimale de la gestion des EEP concerns et
une amlioration de leurs performances techniques et financires.
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Ce guide, qui est dabord un mmento pratique, a t construit autour des axes
suivants :
Par ailleurs, les dfinitions des principales notions abordes sont annexes au
prsent guide dans un glossaire.
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INTRODUCTION
Dans ce cadre, les EEP contribuent aux efforts consentis par le Gouvernement
pour renforcer linvestissement public leffet de maintenir le taux de croissance
conomique un niveau lev, de renforcer les infrastructures et les quipements
du pays et damliorer les conditions ncessaires au dveloppement humain,
au renforcement de la comptitivit de lconomie nationale et lattrait des
investisseurs ainsi qu la promotion des changes extrieurs du pays.
En effet, la contractualisation avec les EEP permet de fixer leurs objectifs stratgiques
et oprationnels en cohrence avec les orientations gouvernementales, dtablir
les programmes daction qui en dcoulent, de sassurer de la viabilit conomique
et financire de ltablissement en question en tenant compte de son environ-
nement et de ses perspectives de dveloppement et de renforcer les efforts de
matrise des charges et de valorisation du patrimoine mme damliorer la
qualit des services rendus.
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De mme et eu gard lintervention de certains EEP lchelle rgionale, la
contractualisation offre le cadre propice pour renforcer leur contribution
davantage de proximit pour un dveloppement local durable et harmonieux.
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En effet, une gouvernance rnove, base sur lefficacit, la transparence,
lexemplarit et lthique, est de nature accrotre limplication des EEP dans
la mise en uvre des diffrentes visions stratgiques et rformes structurelles
ainsi que dans la conduite des grands projets structurants du Royaume, crant
ainsi les conditions propices lacclration du progrs conomique et social
du pays.
A ce titre et considrant les avances qui ont t enregistres par les EEP au
cours des annes prcdentes en matire de gouvernance et de transparence,
ces derniers sont appels poursuivre et consolider leurs efforts pour concilier
entre les impratifs de performance, de viabilit et de rendement avec ceux de
transparence, de rationalisation et de moralisation.
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CHAPITRE 1 : ENJEUX DE LA CONTRACTUALISATION
Par ailleurs, en rendant formels les rsultats attendus, sur une dure pluriannuelle,
la contractualisation renforcera la responsabilit des managers des EEP. De
mme et par linstauration des mcanismes de suivi et dvaluation prvus
dans chaque Contrat, la contractualisation contribue lamlioration de la
transparence des EEP contractants et au renforcement du rle de leurs organes
dlibrants.
Ainsi, les Contrats dfinissent, pour une priode pluriannuelle, les engagements
rciproques de lEtat et de lorganisme contractant, les objectifs techniques,
conomiques et financiers assigns lorganisme et les moyens pour les
atteindre ainsi que les modalits de suivi de leur excution.
Les Contrats permettent ainsi darrter, dun commun accord entre les parties
prenantes, lensemble des mesures mettre en uvre relatives aussi bien la
gouvernance des EEP concerns qu leurs programmes dinvestissement et
au renforcement de leur viabilit et de leur prennit conomique et financire.
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sest notamment traduit par la conscration constitutionnelle des principes
fondateurs de bonne gouvernance et de corrlation entre responsabilit et
reddition des comptes.
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2. Objectifs oprationnels de la contractualisation
Dune manire gnrale, les objectifs oprationnels poursuivis par les Contrats
sont :
I Le dveloppement dune planification stratgique pluriannuelle
permettant darrter la vision et les objectifs terme conformment
aux orientations gouvernementales ;
I la dfinition claire et valuable des objectifs atteindre et des niveaux
de performance raliser de telle sorte asseoir une nouvelle approche
de la gouvernance publique base sur les rsultats et la reddition des
comptes.
Ainsi, les Contrats liant lEtat aux EEP visent laccompagnement des EEP dans
leur processus de dveloppement par la fixation des engagements rciproques
et des mesures devant porter notamment sur :
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I la ralisation par lEEP des objectifs oprationnels arrts dans le
cadre dune stratgie gouvernementale sectorielle o lEEP est appel
jouer un rle important : le Contrat doit dfinir les engagements de
lEEP, les modalits de leur mise en uvre et les moyens mis la
disposition de lEEP pour les honorer.
En vue den faciliter le suivi et lvaluation, le Contrat contient
gnralement une liste dindicateurs de performance (dactivits ou
dimpact) et les valeurs cibles atteindre sur la dure du Contrat.
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la mise en place ou lamlioration du Systme dinformation de
lEEP et de ses instruments de gestion ;
le dveloppement du dispositif de contrle interne et daudit ainsi
que les outils de renforcement de la transparence et de la commu-
nication sur les progrs raliss.
De mme, en contrepartie de lappui de lEtat, le Contrat doit fixer des seuils
minimums pour les performances de lEEP qui sont renseigns dans les grilles
dindicateurs de performance arrtes cet effet.
Sur un plan concret et pour les besoins de dveloppement des EEP et de fixation
des engagements ncessaires latteinte des objectifs de performance assigns
lEEP concern, deux catgories de Contrats pluriannuels peuvent tre retenues.
Il sagit du Contrat de Programme , notion consacre par la loi n 69-00 qui
la dfinit et en fixe, dans son article 18, les incidences juridiques en matire de
contrle financier de lEtat sur les EEP et autres organismes et du Contrat de
Dveloppement .
Il est prciser toutefois que les deux types de Contrat sont matrialiss selon
le mme canevas lequel est adaptable au cas par cas.
I les EEP lis lEtat par des Contrats de programme sont soumis au
contrle daccompagnement en substitution au contrle pralable ;
I les EEP soumis au contrle daccompagnement et lis lEtat par des
Contrats de programme sont dispenss de lapprobation pralable par
le Ministre de lEconomie et des Finances, des actes suivants :
les budgets ;
les tats prvisionnels pluriannuels ;
le statut du personnel ;
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lorganigramme fixant les structures organisationnelles et leurs
attributions ;
le rglement fixant les rgles et modes de passation des marchs ;
Pour les EEP justifiant de la mise en oeuvre effective dun systme dinformation,
de gestion et de contrle interne performant, ce type de Contrat est mis en
uvre si les deux parties (lEtat et lEEP) partagent la mme volont de changer
le type de contrle applicable lEEP.
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CHAPITRE 2 : PROCESSUS DE CONTRACTUALISATION
Cette dmarche rserve aussi une part primordiale lEEP contractant, renforce
sa responsabilisation et prconise de confrer lorgane dlibrant de lEEP
un rle important dans lensemble du processus.
Les deux jalons essentiels qui doivent tre une proccupation permanente de
toutes les parties prenantes lors de la dmarche contractuelle sont la corrlation
entre les orientations du gouvernement et les objectifs stratgiques de lEEP
travers une mise en uvre de programmes daction cohrents avec les moyens
mobiliss sur la base du Business Plan fix et lamlioration de sa gouvernance
tout en amliorant les performances techniques, conomiques et financires.
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Indicateurs de
performance
Renforcement de la
gouvernance de lEEP
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la base dun examen et dune estimation approfondis et en relation
avec les objectifs arrts. De mme, ce dpartement est garant, de par
la transversalit de son action, de la cohsion du processus de contrac-
tualisation dans son ensemble ;
I Lorgane de gouvernance de lEEP : approuve la vision stratgique de
lEEP et dlgue le pouvoir de ngocier et de conclure le Contrat au
management de lEEP. De mme, il est systmatiquement inform de
ltat dexcution du Contrat ;
I Le management de lEEP : ngocie les termes contractuels, engage
lEEP sur les objectifs et les performances atteindre et rend compte de
lexcution du Contrat via le rapport de suivi et, le cas chant, des
rapports spcifiques affrents aux ventuelles contraintes qui peuvent
survenir en cours dexcution ;
I Lenvironnement institutionnel de lEEP : selon les cas, au cours du
processus, il est fait appel la contribution des entits directement
concernes par lactivit de lEEP sous diffrentes formes de partenariats
(financeurs, clients, prestataires).
La mise en place de mcanismes de coordination entre ces diffrentes parties
prenantes tant incontournable, il est prconis dinstituer, tout au long du
processus, des comits ad hoc pour sassurer de ladhsion de toutes les parties
prenantes et de la cohrence de la dmarche. Ainsi, il est prvu de mettre en
place un comit de pilotage pour la phase de prparation et dun comit de
suivi pour les phases dexcution et dvaluation.
2. Premire phase : Prparation du Contrat
La phase de prparation du Contrat est la plus importante des phases de la
dmarche contractuelle ; elle permet notamment didentifier le primtre du
Contrat conclure, dtablir lorganisation et les moyens ncessaires sa
conclusion et de fixer le plan daction et les engagements quil devra comprendre.
Cette phase est scinde en deux tapes : La premire servira notamment crer
ladhsion de toutes les parties prenantes autour dune vision commune et
galement partage. La seconde tape sera ddie la formalisation des enga-
gements pris par chaque partie en dispositions contractuelles.
2.1. Le dialogue stratgique pour initier la dmarche
Un Contrat doit tre bas sur une vision stratgique porte par lEEP et sur
lanalyse de son environnement ainsi que sur la conception de chantiers
stratgiques prioritaires mettre en place pour atteindre le positionnement
ambitionn.
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Sur la base de ces lments, doit se construire un dialogue stratgique entre
lEEP et les autorits de tutelle. Cette phase servira consolider et garantir
une intgration optimale de la vision stratgique de lEEP dans le cadre de la
stratgie sectorielle. Ainsi, il convient de sassurer que les futurs engagements
contractuels seront compatibles avec les priorits de lEtat et avec les autres
Contrats qui ont pu tre passs par ailleurs.
La russite de cette phase repose sur linitiative de lEEP et sur sa force de
proposition en adquation avec lautonomie dont il dispose.
Cette tape constituera un des points forts de lexercice contractuel et une rencontre
privilgie entre les parties prenantes pour la confrontation des objectifs, des
aspirations et des contraintes, devant aboutir une vision partage.
Ainsi, lEEP arrte sa vision stratgique en concordance avec les orientations
gouvernementales et en adquation avec ses missions. Cette vision est commu-
nique aux dpartements de tutelle technique et financire ainsi quaux autres
acteurs institutionnels concerns par laction de lEEP.
Une runion de restitution et de cadrage est alors organise pour affiner la vision
stratgique de lEEP en y intgrant notamment, le cas chant, les observations
et remarques des autres parties prenantes.
Dans ce cadre, il est rappeler que lun des paramtres fondamentaux pour la
russite de cette tape en particulier, et de la contractualisation en gnral, rside
dans la transparence de linformation partage, la vision stratgique ne pouvant
tre galement apprhende et soutenue par les parties prenantes sans tre
base sur le partage dinformations fiables et claires.
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Logigramme simplifi de la 1re tape : initiation de la dmarche contractuelle
Remarques et Remarques et
propositions propositions
Vision stratgique
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2.2. La formalisation du Contrat
Si ltat des lieux marque le point de dpart de la dmarche contractuelle, la
dfinition des objectifs en indique laboutissement. Ainsi et afin de garantir
lindispensable adquation entre les deux extrmits de la dmarche, les
grandes lignes suivre durant lexcution du Contrat doivent tre connues :
cest lobjet du plan daction. En effet, le plan daction est un outil de visibilit
qui aide renforcer le cadrage du Contrat et de sa procdure de suivi,
ultrieurement.
Ce plan daction, qui nest pas forcment repris en intgralit dans le corps du
Contrat, doit tre exprim en engagements contractuels clairement dfinis.
En effet, un Contrat nest pas un Business Plan dentreprise stricto sensu mais
un programme commun bas sur une vision stratgique et articul autour dactions
o lassociation des parties prenantes est primordiale. Ce programme peut tre
dclin en projets affrents toutes les composantes de lenvironnement
rglementaire, institutionnel, managrial, financier, conomique et social de lEEP.
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Facteurs cls de succs
- Il est gnralement admis quune ngociation est plus efficace si elle se droule entre des
partenaires en nombre rduit.
- La ngociation est un processus itratif qui risquerait de sterniser sans les mesures suivantes :
Arrter un chancier, ds la constitution du Comit de Pilotage, et le communiquer tous
les intervenants ;
Investir les membres du Comit de Pilotage de pouvoirs dcisionnels aussi larges que
possible
Le Contrat est gnralement conclu pour une priode de 5 ans. Cette dure
peut tre limite 3 ans dans certains cas, notamment pour la mise en uvre
de plans de restructuration court terme ou pour rsoudre une problmatique
ponctuelle.
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Logigramme simplifi de la 2me tape : Formalisation du Contrat
Remarques et
Plan daction commun propositions
Remarques et
propositions
Remarques et
Projet de Contrat propositions
Remarques et
propositions
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3. Deuxime phase : Excution du Contrat
Toutefois, il est comprhensible que lune des parties prenantes nexcute pas
ses engagements tels que prvus par le Contrat. Linexcution peut tre sous
forme soit de retards dexcution par rapport lchancier arrt soit de dfauts
dexcution (inexcution totale ou partielle dun engagement contractuel ou
sa mauvaise excution).
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En effet, lvaluation de lexcution du Contrat est effectue sur la base de ce
rapport qui doit contenir, a minima, les lments suivants :
I Les principaux faits saillants qui ont marqu le fonctionnement de
lEEP pendant la dure coule ;
I Un rappel des projections contenues dans le Contrat ;
I Lexamen des rsultats obtenus par rapport aux objectifs fixs, en suivant
la mme logique qui a prsid llaboration du Contrat (grille
dindicateurs techniques, conomiques financiers), comparativement
aux prvisions et aux ralisations de lexercice de rfrence ;
I Linventaire des rsultats qualitatifs et, le cas chant, des impacts
conscutifs la mise en uvre du Contrat ;
I Ltat davancement de lexcution des engagements incombant aux
autres parties prenantes.
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Ce rapport de clture est communiqu aux signataires du Contrat ainsi quau
Prsident de lOrgane de gouvernance de lEEP.
5. Amendement du Contrat
La partie signataire ayant constat ce fait doit saisir officiellement les autres
signataires du Contrat pour leur exposer lvnement nouveau et motiver la
ncessit de revoir le Contrat initial tel que conclu.
Sil est dcid que le Contrat soit annul, le Comit suivi tient une runion de
clture du Contrat.
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6. Stratgie de communication autour du Contrat
3. Une meilleure cohsion des actions des entits intervenant dans le mme
secteur dactivit de lEEP.
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CHAPITRE 3 : MODLE DE CONTRAT
le plan daction
des annexes
1. Prambule
De mme, cette partie prsente la vision moyen terme de lEEP qui devrait
tre en adquation avec la politique gouvernementale. Cette vision doit trouver
ses fondements dans le diagnostic de laction de lEEP, de ses performances et
le cas chant, des contraintes auxquelles il se trouve confront. Les lments
saillants de ce diagnostic doivent ainsi tre rappels. Les recommandations
des institutions de contrle et des auditeurs peuvent aussi enrichir cette partie.
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2. Dispositions gnrales
3. Engagements de lEEP
Dans cette partie, sont dclines, sous formes dengagements, les diffrentes
actions et mesures entreprendre par lEEP durant la priode du Contrat.
Parmi les diffrents volets abords ce niveau, lon peut citer :
- 1er volet : Aspects stratgiques
Sur la base du positionnement cibl par lEEP moyen terme et de lanalyse de
son environnement immdiat, lEEP dveloppe sa vision stratgique et la
dcline en actions et mesures visant :
I Consolider et garantir une intgration optimale de lEEP dans le cadre
de la stratgie sectorielle de lEtat ;
I Entreprendre les dmarches ncessaires, notamment auprs des partenaires
institutionnels de lEEP, visant la concrtisation de la vision stratgique
de lEEP ;
I Mettre en uvre les chantiers stratgiques prioritaires pour prenniser le
modle dentreprise convenu et atteindre le positionnement ambitionn.
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- 2me volet : Aspects oprationnels de lactivit de lEEP
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I Le rtablissement ou le maintien des quilibres conomiques et
financiers ;
I Loptimisation de la gestion de la trsorerie ;
I Le maintien de ratios dendettement des niveaux acceptables.
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A titre dillustration, lEtat pourrait mettre en uvre les mesures portant
notamment sur :
I La dfinition des modalits de dblocage des dotations budgtaires
lorsque lEEP est subventionn par lEtat ou lorsquil reoit des
dotations de capital ou dautres concours publics ventuels ;
I Loctroi lentit concerne, conformment la rglementation en
vigueur, de la garantie de lEtat lorsque celle-ci est exige par les
bailleurs de fonds ;
I La proposition dhomognisation ou de rforme du corpus lgislatif
et rglementaire rgissant lactivit de lEEP ;
I La modulation du contrle financier en vue de contribuer rationaliser
la gestion de lEEP et renforcer son autonomie de gestion et ce, sur la
base de la maturit du SIG de lEEP, des rsultats et des performances
constates.
5. Suivi et valuation de lexcution du Contrat
Selon les cas, un suivi plus cadenc peut tre prvu par le Contrat trimestriel-
lement ou semestriellement. Si les enjeux le justifient, le Comit dEvaluation
et de Suivi peut tre assist par un cabinet indpendant qui a pour mission de
suivre lexcution du Contrat et de donner une valuation et un avis motiv sur
les rsultats de la mise en uvre et leurs impacts sur la situation de lEEP.
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Le Comit dEvaluation et de Suivi a, entre autres, pour missions de :
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7. Annexes du contrat
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Sommaire indicatif dun Contrat
I. Prambule
ANNEXES
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CONCLUSION
Le Maroc sest engag activement depuis plusieurs annes, dans un vaste chantier
de modernisation destin particulirement, moderniser le pays et acclrer
son rythme de dveloppement et amliorer les conditions de vie de sa population.
Cette dynamique vient dtre couronne par ladoption dune nouvelle Consti-
tution permettant, entre autres, de consolider les mcanismes de moralisation
de la vie publique en liant lexercice de lautorit et de toute responsabilit ou
mandats publics aux impratifs de contrle et de reddition des comptes.
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ANNEXE
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GLOSSAIRE 1
(1) Dans un souci de simplification, les notions dveloppes dans cette partie et dans les parties suivantes sont dordre
purement pragmatique et oprationnel et ne traitent pas des aspects juridiques, rglementaires ou doctrinaux. Ces notions
sont classes par ordre alphabtique.
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- Indicateurs de performance : reprsentation chiffre qui mesure la ralisation
dun objectif et permet dapprcier le plus objectivement possible latteinte
dune performance. Les indicateurs ci-aprs sont des indicateurs de performance :
1 - indicateurs de moyens : portant sur la disponibilit, lallocation ou la
consommation de ressources pour une activit donne ;
2 - indicateurs dactivit ou de production : portant sur lvaluation ou
lvolution de lactivit ou de la production matrielle ;
3 - indicateurs de rsultats finaux : peuvent tre scinds en deux catgories.
Des Indicateurs dimpact qui portent sur la mesure des aspects lis
lvolution de lenvironnement qui sont directement imputables
laction de lEEP. Si cette volution ne dpend que partiellement de
laction de lEEP, la mesure se fera laide des Indicateurs deffet ;
4 - indicateurs defficience : rapport entre les ralisations obtenues et les
moyens allous ;
5 - indicateurs defficacit : rapport entre les ralisations obtenues et la
valeur cible ;
6 - indicateurs de qualit : traduisent les conditions dans lesquelles se droule
lactivit de lEEP. On peut en distinguer deux catgories : les indicateurs
de process qui mesurent la conformit des modes de fonctionnement
un rfrentiel normatif et les Indicateurs de satisfaction qui
mesurent la satisfaction du destinataire de la production de lEEP (usager,
client, fournisseur, partenaires).
Le facteur cl pour une mesure pertinente de la performance, est la cohrence
du cheminement logique qui mne au choix dun indicateur significatif. En
outre, la fiabilisation de linformation ncessaire alimenter un indicateur,
ainsi que les modalits de sa collecte sont essentielles pour la crdibilit et
laccessibilit des donnes dvaluation et de suivi.
- Instruments de gestion : au sens de la loi n 69-00, les instruments de gestion
dun EEP sont les composantes dun systme dinformation, de gestion et de
contrle interne mis en place par lEEP, dont formellement :
un statut du personnel ;
un organigramme fixant les fonctions et attributions des structures
organisationnelles ;
un manuel de procdures ;
un rglement des achats ;
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une comptabilit permettant ltablissement dtats de synthse rguliers,
sincres et certifis sans rserves significatives ;
un plan pluriannuel couvrant une priode dau moins trois ans glissants
comportant notamment les programmes physiques et les projections
conomiques et financires ;
un rapport annuel de gestion tabli par la Direction.
- Objectif : but fix pour lactivit de lEEP. La littrature managriale donne
une typologie abondante des objectifs. Latteinte dun objectif est mesure
par un ou plusieurs indicateurs.
Des copies dudit rapport dment signes par les membres, sont adresses
aux parties prenantes et au Prsident de lOrgane dlibrant de lEEP. De
mme, les donnes les plus importantes de ce rapport sont reprises dans le
rapport global sur la contractualisation Etat EEP , adress annuellement
par le MEF/DEPP au Chef du Gouvernement.
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alerter prestement les dcideurs sur les ventuels carts dcels par
rapport au plan daction prvu dans le Contrat ;
instaurer un dialogue permanent entre les parties prenantes per mettant
danalyser les carts et de proposer des actions correctrices ;
partager une information cohrente, synthtique et vrifie sur les
performances atteintes dans le cadre du Contrat.
- Vision stratgique : vision englobante et prospective du futur souhait de
lEEP. Elle implique les parties prenantes au Contrat et propose un cadre
dintervention convergent et cohrent. La vision stratgique se situe gnralement
en amont du processus de planification. Elle doit dcouler de la stratgie
dveloppe par lEEP en adquation avec les missions qui lui sont assigns
par lautorit de tutelle ou la stratgie sectorielle le concernant.
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