INFORME DE REUNIONES ACTA No.

02 RESPONSABLE: Rigoberto Carballo, Director de

Poltica Sectorial e Intersectorial

TEMA: Socializacin del Proceso de Rendicin ASUNTO: Reunin de trabajo con los funcionarios designados
de Cuentas de las Unidades del MICS.

LUGAR: Sala de reuniones del Edificio de Ex Correos FECHA: 02 de febrero de 2017

HORA INICIO: 09H00 HORA FINAL: 10H00

TEMAS TRATADOS

1. Registro de firmas y revisin de la Agenda del da.

2. Presentacin del proceso de Rendicin de Cuentas mediante el programa Power Point.
3. Revisin de la Hoja de Ruta del proceso de RC.
4. Asuntos Varios.

CONFORMACIN DE EQUIPO TCNICO

1. Registro de firmas y revisin de la Agenda del da.
Mediante Memorando Nro.MICS-DV-2017-0009, el Viceministro designa al equipo responsable de Rendicin de Cuentas 2016
del MICS a:
Responsable del proceso de Rendicin de Cuentas: Director de Poltica Sectorial e Intersectorial: Rigoberto Carvallo Romero
Responsable del registro del Informe y gestin de comunicacin: Lcda. Cristina Puente Acosta
Representante legal de la Coordinacin Administrativa Financiera: Mgs. Eliana Quiroz Becerra
La Subsecretara de Planificacin y Poltica Sectorial e Intersectorial mediante Memorando Nro.MICS-SPPSI-2017-0015-M, de
27 de enero de 2017, solicita se nombre por cada Unidad Administrativa nombren a un funcionario para conformar el Equipo
de Rendicin de Cuentas, siendo los siguientes funcionarios y que participaron en el Taller:
Direccin de Poltica Sectorial e Intersectorial: Wilson Escobar
Direccin de Comunicaciones: Gabriela Tern
Direccin de Planificacin e Inversin Pblica: Germania Morales Maruri
Direccin de Anlisis y Estadstica: Sergio Andrade
Direccin de Informacin: Rafael Len
Coordinacin General Jurdica: Victoria Aguirre
Coordinacin de Consejos: Sonia Samaniego
Coordinacin del Interior: Pal Garrido
Coordinacin de Asuntos Estratgicos: Carla Zapata
Direccin de Movilizacin: David Villalba
Unidad Talento Humano: Gloria Ushia
Unidad Tecnolgica: Santiago Velsquez
Unidad Administrativa: Vernica Gonzlez
Unidad Financiera: Sofa Velastegui

DESARROLLO

1. Presentacin del proceso de Rendicin de Cuentas mediante el programa Power Point.

Una vez que se present la Agenda del da el Crl . Wilson Escobar procede a explicar el proceso de Rendicin de Cuentas que el
Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social mediante la Resolucin No.PLE-CPCCS-449-28-12-2016 dispone el
mecanismo para la elaboracin del Informe, la deliberacin pblica y evaluacin ciudadana de la gestin realizada por el
Ministerio.
2. Revisin de la Hoja de Ruta del proceso de RC.
Se establecen cuatro fases, que en resumen contienen lo siguiente:

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 Fase 0: Organizacin Interna Institucional.
Fase 1: Elaboracin de Informes tcnicos y ldicos preliminares.
Fase 2: Aprobacin del Informe Preliminar y socializacin interna.
Fase 3: -Audiencia Pblica
-Subir la informacin al Sistema de Rendicin de Cuentas.
La Fase 0 se ha cumplido en las fechas establecidas, concluyendo la coordinacin con la Direccin de Comunicacin para subir
en la pgina web del Ministerio el 03 de febrero de 2016.
Para continuar con el proceso de remitir a las Unidades del MICS las presentaciones y los formatos que servirn de referencia
para elaborar el Informe, dando el tiempo segn el cronograma desde el 7 al 17 de febrero, para lo cual los funcionarios de
Planificacin designados proporcionarn el asesoramiento y apoyo a quienes lo requieran. (Rigoberto Carvallo, Wilson Escoba,
Germania Morales).
Se realizarn coordinaciones con el Despacho (David Tellez) para organizar las listas de ciudadanos invitados al evento y
preparar la logstica del evento. (Rigoberto Carvallo).
Se debe elaborar el formulario de informe de Rendicin de Cuentas, el mismo contiene un resumen de informacin que ser
requerida y solicitada a las Unidades del MICS y posteriormente subir en la Fase 1. (Germania Morales y Equipo Tcnico).
Recopilar, revisar y elaborar el Informe de Rendicin de Cuentas preliminar, para subir en la Fase 1 (Rigoberto Carvallo, Wilson
Escobar, Germania Morales).
Elaboracin del Informe ldico a la ciudadana, para lo cual se requiere un extracto del Informe Preliminar, el mismo debe ser
elaborado por el responsable del proceso de Rendicin de Cuentas: Rigoberto Carvallo y presentar a las autoridades para la
aprobacin y entrega a Comunicaciones, este se integrar en la Fase 1.
Se realizarn convocatorias al Equipo Tcnico, para seguir coordinando la logstica y organizacin administrativa como
responsables de la sistematizacin, levantamientos de actas, preguntas y respuestas a la ciudadana y conversatorio del
Ministro con la ciudadana, de esta manera se cumplirn con las Fases 2 y 3 (Equipo Tcnico).

NOMBRES UNIDAD RESPONSABILIDAD FIRMAS

EN EL EQUIPO
Rigoberto Carvallo Romero Direccin de Polticas S.I. Responsable del proceso Lista adjunta con firmas
Wilson Escobar Direccin de Polticas S.I. Miembro del Equipo
Germania Morales Maruri Direccin de Planificacin e I.P. Miembro del Equipo
Delegada Responsable
Gabriela Tern Direccin de Comunicacin
Comunicaciones
Sergio Andrade Direccin de Anlisis y Estadstica Miembro del Equipo

Rafael Len Direccin de Informacin Miembro del Equipo

Victoria Aguirre Coordinacin Jurdica Miembro del Equipo

Sonia Samaniego Coordinacin Miembro del Equipo

Pal Garrido Coordinacin del Interior Miembro del Equipo

Carla Zapata Coordinacin de Asuntos Reservados Miembro del Equipo

David Villalba Direccin de Movilizacin Miembro del Equipo

Gloria Ushia Unidad de Talento Humano Miembro del Equipo

Santiago Velsquez Unidad Tecnolgica Miembro del Equipo

Vernica Gonzlez Unidad Administrativa Miembro del Equipo

Delegada Responsable de
Sofa Velastegui Unidad Financiera
la Coordinacin Adm. Fin.

SPPP/DPeIP/GMM

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