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TEMA: Socializacin del Proceso de Rendicin ASUNTO: Reunin de trabajo con los funcionarios designados
de Cuentas de las Unidades del MICS.
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
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Fase 0: Organizacin Interna Institucional.
Fase 1: Elaboracin de Informes tcnicos y ldicos preliminares.
Fase 2: Aprobacin del Informe Preliminar y socializacin interna.
Fase 3: -Audiencia Pblica
-Subir la informacin al Sistema de Rendicin de Cuentas.
La Fase 0 se ha cumplido en las fechas establecidas, concluyendo la coordinacin con la Direccin de Comunicacin para subir
en la pgina web del Ministerio el 03 de febrero de 2016.
Para continuar con el proceso de remitir a las Unidades del MICS las presentaciones y los formatos que servirn de referencia
para elaborar el Informe, dando el tiempo segn el cronograma desde el 7 al 17 de febrero, para lo cual los funcionarios de
Planificacin designados proporcionarn el asesoramiento y apoyo a quienes lo requieran. (Rigoberto Carvallo, Wilson Escoba,
Germania Morales).
Se realizarn coordinaciones con el Despacho (David Tellez) para organizar las listas de ciudadanos invitados al evento y
preparar la logstica del evento. (Rigoberto Carvallo).
Se debe elaborar el formulario de informe de Rendicin de Cuentas, el mismo contiene un resumen de informacin que ser
requerida y solicitada a las Unidades del MICS y posteriormente subir en la Fase 1. (Germania Morales y Equipo Tcnico).
Recopilar, revisar y elaborar el Informe de Rendicin de Cuentas preliminar, para subir en la Fase 1 (Rigoberto Carvallo, Wilson
Escobar, Germania Morales).
Elaboracin del Informe ldico a la ciudadana, para lo cual se requiere un extracto del Informe Preliminar, el mismo debe ser
elaborado por el responsable del proceso de Rendicin de Cuentas: Rigoberto Carvallo y presentar a las autoridades para la
aprobacin y entrega a Comunicaciones, este se integrar en la Fase 1.
Se realizarn convocatorias al Equipo Tcnico, para seguir coordinando la logstica y organizacin administrativa como
responsables de la sistematizacin, levantamientos de actas, preguntas y respuestas a la ciudadana y conversatorio del
Ministro con la ciudadana, de esta manera se cumplirn con las Fases 2 y 3 (Equipo Tcnico).
SPPP/DPeIP/GMM
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