PLANEAMIENTO DE AUDITORIA Expositor : MBA C.P.C.C. Oscar Bruno Daz Valdivieso
CURSO : AUDITORIA FINANCIERA
SWAJ Objetivos de la auditora financiera Fases de la auditora financiera Fase de Planeamiento (NIAS 300-310-315-320-330) Control Interno (NIAS 400-401-402) Riesgo de auditora Estructura del plan de auditora
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SWAJ El objetivo de una auditora a los estados financieros de acuerdo a las NIA emitidas por el IFAC es determinar si sus estados financieros de la empresa, presentan razonablemente su situacin financiera, los resultados de sus operaciones y flujos de efectivo, de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA.
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SWAJ PLANEAMIENTO EJECUCION INFORME
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SWAJ Esta norma establece que el auditor debe documentar por escrito su plan general y un programa de auditora que defina los procedimientos necesarios para implantar dicho plan.
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SWAJ Es importante para el auditor y para el equipo de auditora obtener un apropiado conocimiento del negocio tal que les permita identificar los sucesos, las transacciones y las prcticas relevantes que tengan efecto en los estados contables auditados tomados en su conjunto como en el informe de auditora.
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SWAJ El auditor debe obtener una comprensin de la entidad y de su ambiente incluido el control interno que sea suficiente para identificar y evaluar los riesgos de errores significativos en los estados contables debido a fraudes o simplemente errores y que sea suficiente o simplemente errores y que sea suficiente para disear y ejecutar los procedimientos de auditora apropiados.
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SWAJ Esta norma se refiere a la interrelacin entre la significatividad y el riesgo en el proceso de auditora. Identifica tres componentes distintos del riesgo de control y riesgo de deteccin. Tomando conciencia de la relacin entre significatividad y riesgo, el auditor puede modificar sus procedimientos para mantener el riesgo de auditora en un nivel aceptable.
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SWAJ La norma establece las guas para responder en forma global a la evaluacin de los riesgos de errores significativos en los estados contables a travs de la aplicacin de los procedimientos de auditora.
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SWAJ El planeamiento de auditora de Estados Financieros comprende el desarrollo de una estrategia global para su conduccin. Al igual que establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora que deben aplicarse.
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SWAJ * Naturaleza * Funcin principal * Antecedentes * Estrategias * Tamao * Riesgos * Organizacin * Ambiente de control * Objetivos * Controles internos
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SWAJ El auditor debe : Reunir informacin suficiente. Entrevista con el administrador. Visitar las unidades operativas. Revisar los informes internos y externos.
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SWAJ El enfoque de la comprensin debe ubicarse en : Estructura orgnico-funcional Objetivos de la empresa Operaciones Estructura financiera Personal responsable Polticas contables Aspectos generales
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SWAJ Movimiento de precios importantes. Privatizaciones. Polticas contables especficas por actividad. Fluctuaciones de tasas de inters. Moneda extranjera. Normas de control ambiental, Entre otras
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SWAJ Detectar variaciones anmalas de ciertas cuentas las que el auditor considere ms significativas en funcin de la actividad de la sociedad y de la naturaleza de la auditora. Los mtodos a seguir son : control de datos anmalos a priori, comparacin de datos entre ejercicios, estudiar los ratios estndar, analizar tendencias (tcnicas estadsticas de muestreo).
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SWAJ Es el conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, procedimientos, normas, registros, organizacin y mtodos, incluyendo la actitud de los ejecutivos y el personal, organizados e instituidos en cada empresa, para la consecucin de los objetivos de la organizacin.
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SWAJ El propsito de sta norma es proporcionar pautas referidas a la obtencin de una comprensin y prueba del sistema de control interno, la evaluacin del riesgo inherente y de control y la utilizacin de estas evaluaciones para disear procedimientos sustantivos que el auditor utilizar para reducir el riesgo de deteccin a niveles aceptables.
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SWAJ Esta norma proporciona la orientacin necesaria para cumplir con los principios bsicos de auditora cuando sta es llevada a cabo en un ambiente computacional. Enfatiza que el auditor debera conocer en forma suficiente el hardware y los sistemas de procesamiento para planificar el trabajo y comprender de que manera afectan al estudio y a la evaluacin del control interno y la aplicacin de los procedimientos de auditora, incluyendo tcnicas asistidas por computador.
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SWAJ La norma establece que el auditor debe considerar como una organizacin de servicios (un tercero) que presta servicios a su cliente (usualmente ejecuta transacciones o procesa datos del cliente), puede afectar los sistemas contables y de control interno de ese cliente.
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SWAJ Constituyen sus componentes: Ambiente de control Evaluacin de riesgos Actividades de control Informacin y comunicacin Monitoreo o Supervisin.
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SWAJ La auditora requiere que el auditor obtenga evidencia de hasta qu grado puede confiar en las cifras de los estados financieros preparadas por su cliente; esa evidencia la obtiene por medio de pruebas de auditora.
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SWAJ Riesgo de auditora es el riesgo de que el auditor concluya y opine que los estados financieros tomados en conjunto estn presentados razonablemente, cuando en realidad no lo estn. Es el nivel de incertidumbre que un auditor acepta o admite como vlido al momento de emitir su opinin.
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SWAJ RIESGO INHERENTE RIESGO DE CONTROL RIESGO DE DETECCION
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SWAJ Es la susceptibilidad de los estados financieros a la existencia de errores o irregularidades significativos, antes de considerar los sistemas de control. Est dado por la posibilidad de la existencia de omisiones, errores o irregularidades significativas en la entidad sometida a examen, ya sean estados financieros, procedimientos operativos o administrativos o de gestin. Es aquel q no se puede eliminar, siempre estar presente en toda empresa. CURSO : AUDITORIA FINANCIERA SWAJ El riesgo inherente est totalmente fuera del control del auditor, ya que es propio de la forma como opera la entidad auditada. Ejemplos de riesgo inherente son : la naturaleza de la actividad de empresa y el nmero de transacciones. El origen inherente tiene muchos factores y estos pueden dividirse en tres grupos: Factores generales Factores externos Factores especficos.
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SWAJ Factores generales: tenemos La naturaleza del negocio El tipo y volumen de operaciones La clase y cantidad de productos La situacin econmica y financiera de la entidad La estructura gerencial y la calidad de los recursos humanos.
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SWAJ Factores externos: tenemos Los nuevos productos en el mercado. Ingreso de otros competidores al mercado Disposiciones legales Disposiciones gubernamentales y factores climticos.
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SWAJ Factores especficos entre los factores especficos a cada afirmacin de los estados financieros, se pueden mencionar: El nmero e importancia de los ajustes y diferencias de auditora determinadas en gestiones anteriores. La complejidad de los clculos para la determinacin de los saldos La existencia de activos valiosos y mviles susceptibles de robo La experiencia del personal La existencia de saldos que requieren un alto juicio para su determinacin o estimacin La mezcla y tamao de partidas que componen los distintos saldos La antigedad de los programas computarizados y el grado de intervencin manual en los sistemas computarizados.
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SWAJ Corresponde a la posibilidad que se materialicen los riesgos inherentes y que stos no se hayan detectado, controlado o evitado por el sistema de control interno diseado para tales efectos. Cuando los controles internos son incompletos y/o ineficaces, existe riesgo de impedir o detectar un error sustancial en los estados financieros.
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SWAJ Los factores que determinan el riesgo de control estn directamente relacionados con : Los sistemas de informacin implementados por la institucin. La eficacia del diseo de los controles implantados, y ; La capacidad para llevarlos a cabo.
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SWAJ Este riesgo surge cuando los procedimientos de auditora seleccionados no detectan los errores, o irregularidades existentes en la entidad auditada, situaciones que tampoco fueron detectadas o neutralizadas por el sistema de control interno de la organizacin. El riesgo inherente y de control estn fuera del control de auditor, pero no as el riesgo de deteccin, el cual si se puede manejar.
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SWAJ Entre los factores que determinan el riesgo de deteccin tenemos : Incorrecta determinacin de la muestra No examinar la evidencia disponible. Errores al determinar los procedimientos de auditora. Incorrecta definicin de los niveles de materialidad. Inadecuada supervisin. Ejecucin de procedimientos insuficientes. Inadecuada interpretacin de hallazgos.
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SWAJ Es el proceso por el cual, a partir del anlisis de los factores de riesgo, se mide el nivel de riesgo en cada caso. Los riesgos antes mencionados debern ser evaluados por el auditor durante la ejecucin de su trabajo, apoyando as, a la consecusin del objetivo de auditora en forma eficaz como eficiente.
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SWAJ Riesgo mnimo: (no significativo) Factores de riesgo no existen y es improbable de concurrencia de errores. Riesgo bajo: (significativo) El auditor considera que los controles prevern o detectaran cualquier aseveracin errnea que pudiera ocurrir en exceso de la materialidad diseada. Riesgo moderado: (muy significativo) El auditor considera que es ms probable que los controles no prevean o detecten cualquier aseveracin errnea que pudiera ocurrir. Riesgo Alto : (muy significativo) El auditor considera que los controles no detecten cualquier aseveracin errnea que pudiera ocurrir. CURSO : AUDITORIA FINANCIERA SWAJ Valuacin Los activos y pasivos fueron valuados incorrectamente Presentacin Los saldos de las cuentas se presentan en forma inadecuada o no se revela toda la informacin que es necesaria para una presentacin correcta y para cumplir con los dispositivos legales y normas profesionales. CURSO : AUDITORIA FINANCIERA SWAJ Es el documento que contiene en resumen el resultado de la fase de planeamiento, que va desde la informacin bsica recolectada en forma verbal y escrita, hasta el enfoque y los procedimientos de auditora a aplicarse.
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SWAJ a). Objetivos y alcance del examen b). Antecedentes del negocio c). Puntos de atencin sobre caractersticas y situaciones especiales del negocio. d). Caractersticas del ambiente de control y de los sistemas de contabilidad, tesorera, informacin y procedimientos de control de actividades bsicas y de la auditora interna. e). Identificacin de componentes y reas Crticas. f). Informes a emitir y plazo. g). Principales directivos de la entidad. h). Personal y cronograma de trabajo. CURSO : AUDITORIA FINANCIERA SWAJ El programa de auditora contiene un conjunto de procedimientos de auditora para los componentes de los estados financieros, los mismos que pueden ser de cumplimiento, sustantivos y analticos, esto de acuerdo al enfoque de la auditora para cada componente.
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SWAJ CARTA DE COMPROMISO: Una vez aceptada nuestra contratacin por el cliente para efectuar la auditora financiera, es necesario que los trminos acordados sean registrados en una carta de compromiso. Esta debe comunicarse al cliente antes del inicio de la auditora y sirve para evitar malos entendidos sobre el trabajo del auditor.
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SWAJ Contenido principal : La forma y contenido de las cartas de compromiso pueden variar para cada cliente, pero generalmente incluirn referencia a : El objetivo de la auditora de los estados financieros. Responsabilidad de la administracin de los estados financieros. El alcance de la auditora, incluyendo referencia a legislacin aplicable, reglamentos o pronunciamientos de organismos profesionales a los cuales se adhiere el auditor. La forma de cualquier informe u otra comunicacin de resultados del trabajo. Acceso sin restriccin a cualquier registro, documentacin, y otra informacin solicitada en conexin con la auditora.