ESCENARIOS FUTUROS

Se trata de construir una memoria del futuro. Sabemos que memoria slo se tiene del pasado,
pero si imaginamos con profundidad cmo pueden ser los diferentes futuros y proyectamos los
cambios que pueden suceder, empezamos a entender el futuro. De esta forma tendremos la
posibilidad de tener alguna experiencia sobre algo que an no ha pasado.

Qu son los escenarios?

El modelo de escenarios pretende lograr una imagen que, aunque simplificada, reproduzca en la
forma ms fiel y ajustada a la realidad que sea posible el devenir del comportamiento
contextual, en el que tendr lugar el accionar de la organizacin.

Los escenarios tratan de estructurar el entorno de las organizaciones con toda su gama de
situaciones complejas e interrelacionadas donde se interrelacionan recprocamente lo poltico
con lo cultural, con lo econmico, con lo tecnolgico y lo competitivo.

Cabe remarcar la diferencia del mtodo de escenarios en relacin a los pronsticos que son
considerados proyecciones factibles de lo que podra suceder y con qu rapidez, como resultado
de la identificacin de los cambios y las tendencias que se detectan mediante el rastreo y la
supervisin del ambiente externo de la organizacin.

A diferencia de lo que puede suponerse con la analoga teatral, todo escenario debe estar
compuesto por un cuadro de situacin y por un guion que va eslabonando en forma sucesiva el
presente con un futuro cercano, ste con otro futuro ms distante, y as sucesivamente.

Estos guiones de futuro deben hipotetizar y probar el sentido de los cambios, las razones en que
se fundamentan los mismos, las posibilidades de amenazas u hostilidades, as como tambin los
motivos supuestos de situaciones positivas o favorables.

Por lo tanto un escenario es una representacin de futuribles que describen la evolucin del
sistema estudiado (empresa, grupo, problemtica, etc.) tomando en consideracin las
evoluciones ms probables de las variables claves y a partir de juegos de hiptesis sobre el
comportamiento de los actores.
Construccin de Escenarios

Un error fundamental en los procesos de planeamiento estratgico es intentar predecir el futuro

con herramientas cada vez ms sofisticadas que tienen la intencin de reducir la incertidumbre
asumiendo, regularmente, que el futuro va a continuar comportndose como en el pasado3 . La
consecuencia de esta forma de prever el futuro es que en contextos de cambios tecnolgicos,
polticos, sociales, econmicos o de otra ndole, cualquier modificacin del sistema siempre
sorprender a los gestores pblicos, obligndolos a responder de forma reactiva o, peor an, a
no reaccionar.

Frente a esta situacin, una forma ampliamente utilizada en los sectores militares, empresariales
y pblicos es la construccin de escenarios (los cuales son distintos de los escenarios pesimistas,
moderados y optimistas que se usan en los modelos econmicos).

Su finalidad es Explorar, crear y probar sistemticamente futuros alternativos que abarquen el

conjunto ms amplio de las condiciones que se le pueden presentar al sector.

Representacin grfica de los escenarios:

Ventajas del anlisis de escenarios:

Segn el Banco Mundial, una metodologa estructurada de anlisis de escenarios genera las
siguientes ventajas:

Gestionar el riesgo. Los escenarios que miran las opciones de futuro pueden ayudar a
los tomadores de decisiones a gestionar riesgos y desarrollar planes de contingencia.
Asimismo, el describir cmo y por qu los posibles futuros pueden ocurrir, permitir a
los tomadores de decisiones incorporar en el anlisis los factores polticos, sociales y
econmicos que afectan el devenir del sector.
Generar consensos para el cambio. Los escenarios son un medio lgico, riguroso y
transparente para involucrar a los actores en los procesos que enfrentan los sectores.
 Adems, contribuye a comunicar los posibles riesgos y oportunidades que se presentan
al sector, por lo que de materializarse estos escenarios, se reducen los conflictos.
Promueve una mejor comprensin del futuro. Los escenarios ponen en el centro del
anlisis situaciones que usualmente no son consideradas, exponiendo las relaciones que
la sustentan e impulsando un pensamiento estratgico en los participantes. Son muy
efectivos para la comprensin de los grandes retos que enfrenta un sector y para definir
una direccin estratgica a largo plazo.

Tipos de escenarios y su construccin

Los escenarios pueden ser: escenario ptimo, escenario tendencial y escenarios exploratorios.
Solo puede existir un escenario ptimo y uno tendencial. Sin embargo, los escenarios
exploratorios pueden ser ms de uno.

Tipo de escenario Caracterstica

a) El escenario Es el mejor estado posible de futuro de cada variable estratgica frente
ptimo al cual puede compararse cualquier situacin pasada, presente o futura.
b) El escenario Es el escenario de futuro que refleja el comportamiento de las variables
tendencial estratgicas, respetando la continuidad de su patrn histrico.
c) Los escenarios Son posibles modificaciones en el comportamiento de algunas de las
exploratorios variables estratgicas que generan cambios significativos en el futuro,
diferentes a los previstos en el escenario tendencial.

a. Construir el escenario ptimo

Cabe recordar que el escenario ptimo es atemporal y sus valores no corresponden a las
metas del sector. Se trata de disponer de una situacin ptima de comportamiento que
nos sirva de referencia para comparar con ella cualquier escenario que estemos
considerando. En otras palabras, se puede concebir como los parmetros de calidad de
las variables estratgicas.

De qu se trata? Cmo se hace? Qu resultado se

obtendr?
Se trata de analizar e Este proceso se puede Una matriz con los valores
identificar la mejor situacin realizar a travs de distintos ptimos de cada indicador
posible de cada variable mtodos; entre ellos, los ms relacionados a las variables
estratgica. utilizados son la revisin de estratgicas.
literatura, el Benchmarking
(que ayuda a encontrar los
mejores valores posibles en
otros pases similares), la
consulta a expertos y los
valores de referencias de las
variables estratgicas.

b. Construir el escenario tendencial

El escenario tendencial es aquel que se generara si dejamos que las variables
estratgicas continen con su patrn histrico.

De qu se trata? Cmo se hace? Qu resultado se

obtendr?
Se trata de reconocer el Para construir el escenario Una matriz con los valores
posible desarrollo del sector tendencial se proyectan los proyectados de cada
si no se realizan cambios en valores histricos de las indicador relacionados a las
el futuro. variables estratgicas hasta el variables estratgicas.
periodo bajo anlisis.

c. Construir los escenarios exploratorios

Los escenarios exploratorios son situaciones distintas a la tendencial; por lo cual es
importante analizar cules podran ser sus consecuencias e impactos sobre el sector. No
son pronsticos o predicciones, ms bien son descripciones plausibles de lo que y cmo
podra ocurrir desde el presente. Los escenarios exploratorios sealan la existencia de
futuros alternativos adems del tendencial. En otras palabras, representan los futuros
posibles que, bsicamente, se encuentran constituidos por tres factores que estn
interrelacionados, los cuales pueden expresarse de la siguiente manera:

tendencias propositos u
FUTUROS eventos objetivos
e inercias de futuro
POSIBLES historicas individuales y/o
colectivos de los
actores sociales

Hacen referencia a Anuncian imprevistos Principalmente la

las fuerzas del que representan capacidad y voluntad
pasado que nos potenciales fuerzas humana para modelar
impulsan hacia el de ruptura. su futuro.
futuro.
 Para describir los escenarios exploratorios (considerando los tres factores
mencionados), es necesario contar con los insumos que se han obtenido a lo largo de las
diferentes etapas de la Fase de Anlisis Prospectivo:

Tendencias seleccionadas
Rol de las variables
Diagnstico de las variables estratgicas
Escenario tendencial
Eventos de futuro