REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD FERMN TORO

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLTICAS

ESCUELA DE DERECHO

EL REGISTRO MERCANTIL

ESTUDIANTE:

JOS PREZ

C.I. V-25.142.439

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

BARQUISIMETO, 09 DE JUNIO DE 2017

 EL REGISTRO MERCANTIL

Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los

actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los
negocios jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario pblico
que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que
constan en los libros y asientos por l autorizados.

El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los

lugares donde haya, si no existe Registro Mercantil sern los Tribunales de
Primera Instancia que conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirn con
todas las atribuciones previstas y desarrolladas en el Cdigo de
Comercio,(ahora en Venezuela en todos los Estados hay Registro Mercantil).

El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer

cualquier actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier persona
puede pedir copias simples o certificadas de los documentos all archivados,
por lo tanto, se da una publicacin formal de los actos que se encuentren
asentados en los Libros del Registro Mercantil.

Finalidad Del Registro Mercantil

La finalidad que persigue el Registro Mercantil es hacer pblica la vida

mercantil del comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para
obligarse, responsabilidad en sus obligaciones, contratos, modificaciones y la
solvencia en el respaldo de los actos de comercio.

Objeto Del Registro Mercantil

El Artculo 49 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del
Notariado establece que El Registro Mercantil tiene por objeto:
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems
sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos
relativos a los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas
fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.

Organizacin del Registro Mercantil

La organizacin del Registro Mercantil se encuentra tipificada en el

artculo 48 ejusdem donde establece que La organizacin del Registro
Mercantil, que podr estar integrada por registros mercantiles territoriales y
por un Registro Central, ser definida en el reglamento correspondiente

En cuanto a la organizacin interna del Registro mercantil

bsicamente consiste en distintos departamentos con funciones especficas y
entre ellos encontramos:

El registro mercantil est estructurado organizacionalmente por

departamentos donde cada uno cumple una funcin especfica como a
continuacin se especifican:

o Departamento de Administracin- Presentacin y Clculos (Caja):

Elabora los clculos equivalentes al pago de los impuestos fiscales y los
derechos de Registro, as como la elaboracin de las planillas respectivas
para cada pago.
o Departamento de Revisin Legal: Se ocupa de hacer la revisin a
fondo desde el punto de vista jurdico de cada documento presentado para
su Registro o bien para ser agregados al expediente. Est a cargo de
abogados revisores.
o Departamento de Escribientes: Es el que se encarga de procesar los
documentos que van a hacer otorgados. Tambin se encarga que los
documentos sean firmados por el usuario o interesado. Una vez que se
produce el otorgamiento se le hace entrega de la copia certificada al usuario
para su publicacin.
o Departamento de Archivo: Donde se forman los expedientes de las
sociedades mercantiles y de los comerciantes, llevndose un control de cada
uno. Igualmente reposan los tomos que se forman de los protocolos que
firman los usuarios.
Se encarga de expedir copias certificadas y simples que los usuarios
soliciten mediante un escrito, as mismo, llevan el control y la atencin al
usuario para verificar las denominaciones de las empresas.
o Departamento de Insercin: Se encargan de procesar aquellos
documentos que el usuario presenta para agregar al expediente de su
respectiva sociedad mercantil e igualmente se encarga de expedir las copias
certificadas inscritas que hayan sido solicitadas por el usuario.
o Departamento de Otorgamiento: Una vez que el documento ha sido
inserto y firmado por el interesado, seleccionan los documentos, dndole
nmero y formando los llamados tomos.

Competencia
El registro mercantil tiene como principal competencia inscribir
sociedades de comercio y firmas personales.
Documentos Sujetos a Registro
 Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil
para que surtan efectos jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de
Comercio.

El Artculo 19 del Cdigo de Comercio establece que: Los documentos que

deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el Art. 17 son los
siguientes:
1. La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso
habilitando a los menores para comerciar.
2. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por
la mujer, conforme lo dispuesto en el Artculo 16.
3. La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
4. Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las escrituras
pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad a favor del
otro cnyuge.
5. Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas
que las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que
cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.
6. La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de
Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de
Primera Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn
derecho a impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la
separacin y las liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a cabo.
7. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la
patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o curatela
de un comerciante.
8. La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios
del establecimiento mercantil correspondiente al menor.
9. Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de
conformidad con las disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
10. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y en las que se
nombren liquidadores.
11. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad
o en lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a su
dueo.
12. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u
dependientes para administrar negocios.
13. La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.
14. Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el
que va a dedicarse al comercio.-
15. Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada
anteriormente en su Art. 49 indicaba los otros actos sealados en la Ley
El Registrador
El Registrador Mercantil es el encargado de dar constancia y
seguridad de los actos y contratos de comercio, para que surtan plenos
efectos contra terceros y dar fe sobre la legalidad de los negocios, actos y
contratos.
Nombramiento
El nombramiento de los Registradores estar a cargo del Ministro del
Interior y Justicia.
Requisitos
Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que
exige la Ley de Registro Pblico los cuales son:
a) Ser venezolano por nacimiento y mayor de 25 aos.
b) Tener reconocida honorabilidad.
c) Poseer conocimientos suficientes de las materias relacionadas con el
Registro Pblico.
d) Saber leer y escribir correctamente el idioma castellano.
Aunado a ello, se hace la sola salvedad de que debe ser mayor de 30
aos y Abogado, conocedor de la materia mercantil y que al igual que el
Notario y los Registradores Principales y Subalternos, deben prestar caucin
o fianza fijada por el Ministerio de Interior y Justicia, presentar su declaracin
Jurada de Bienes y recibir bajo inventario.
Atribuciones del Registrador
El Registrador es un funcionario que le corresponde el examen y
calificacin del Ttulo, tanto en el sentido formal como en el sentido material a
objeto de proceder a la publicidad de los Derechos Reales, confirindoles
mediante la misma, una eficacia civil especial que sirve para asegurar y
garantizar el comercio inmobiliario.
Sus atribuciones principales son:
1. Protocolizacin de los Documentos que contengan las declaraciones,
transmisin, limitacin y gravamen de la propiedad.
2. Dar fe pblica de todos los actos de declaraciones y certificaciones
que con tal carcter autorice, confirindole al Ttulo una eficacia de la
que antes careca.
3. Expedir copias certificadas de los asientos, planos, gravmenes y
cualquier otro instrumento jurdico que repose en los Archivos
4. Negar formalmente por escrito la protocolizacin de un Ttulo o
Documento, cuando considere que tiene algn defecto que impida su
registro; tramitar dicho recurso por ante el Ministerio de Interior y
Justicia.
 5. Revisin del Ttulo o Documento en cuando a Linderos, medidas,
gravmenes y prohibiciones.
6. Coordina, supervisa, tramita las notas de apertura y cierre trimestrales
de los cuatro Protocolos (Principal y Duplicado).
7. Controla los Protocolos, Libros, Documentos, Enseres y dems
instrumentos legales de la oficina y coordina y tramita la remisin de
los Protocolos, Duplicados y otros a la Oficina de Registro Principal de
su Jurisdiccin.
8. Prepara los movimientos operaciones mensuales con el envo de las
planillas estadsticas (ER-2) al Ministerio de Interior y Justicia.
9. Evacua consultas legales al pblico usuario.
10. Supervisa y dirige al personal a su cargo.
11. Acta como Agente de Retencin del Fisco Nacional en la liquidacin
de los Derechos de Registro.
12. Vigila y mantiene que los Archivos se encuentre bien conservados y
abiertos al pblico.
13. Supervisa, dirige, controla el autofinanciamiento de su Registro
Registrador Titular
Eleccin por concurso y Remuneracin
En cuanto al Registrador titular el artculo 17 de la Ley de Registro
Pblico y del Notariado establece que Cada Registro estar a cargo de un
Registrador Titular, quien ser responsable del funcionamiento de su
dependencia. La eleccin de los Registradores Titulares se efectuar
mediante concurso de oposicin para cada especialidad registral, conforme a
lo establecido en el reglamento correspondiente La remuneracin de los
Registradores ser fijada por Resolucin del Ministro de Interior y Justicia
Deberes del Registrador Titular
Segn lo tipificado en el artculo 18 de la mencionada ley, Son deberes de
los Registradores Titulares:
1. Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su
registro.
2. Dirigir y vigilar el funcionamiento de la dependencia a su cargo.
3. Los dems deberes que la ley les imponga.
Responsabilidad y Fianza para garantizar gestin del Registrador
Conforme al Artculo 19 de la ley in comento El Registrador Titular
responder disciplinaria, administrativa, civil y penalmente por sus actos.
Para entrar en posesin de su cargo, el Registrador Titular deber prestar
fianza bancaria o de empresa de seguros, a favor de la Repblica y a
satisfaccin del Servicio Autnomo.
Prohibiciones para el Registrador Titular
As mismo las prohibiciones las encontramos establecidas en el Artculo 20
ejusdem, donde se puede apreciar que: Se prohbe a los Registradores
Titulares:
1. Calificar documentos en los cuales sean parte directa o
indirectamente, as como aquellos en los que aparezcan su cnyuge,
ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad como interesados, presentantes,
representantes o apoderados.
2. Redactar documentos por encargo de particulares.
3. Ejercer cualquier profesin o actividad remunerada, a excepcin de los
supuestos establecidos en el Reglamento del presente Decreto Ley.
4. Autorizar la inscripcin de documentos cuando existan medidas
cautelares o de aseguramiento de bienes.
5. Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos
correspondientes.
6. Las dems establecidas en la ley.
Registrador Suplente para Ausencias Temporales
 Para la designacin de los registradores suplentes se debe tomar en
cuenta el Artculo 21 de la Ley mencionada ut supra, el cual reza que La
Direccin Nacional de Registros y del Notariado designar un Registrador
Suplente para que sustituya al Titular en las ausencias temporales. El
Registrador Suplente deber cumplir los mismos requisitos que se
establecen para los Registradores Titulares.
Funcin Controladora
De conformidad con el artculo 54 Corresponde al Registrador
Mercantil vigilar el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para la
constitucin y funcionamiento de las compaas annimas y de las
sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad con el pargrafo
nico del artculo 200 del Cdigo de Comercio. A tal efecto, el Registrador
Mercantil deber cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Rechazar la inscripcin de las sociedades con capital insuficiente,
aplicando criterios de razonabilidad relacionados con el objeto social.
2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el
documento de constitucin, en los aumentos de capital, en las
fusiones o en cualquier otro acto que implique cesin o aporte de
bienes o derechos, a cuyo efecto se acompaar un avalo realizado
por un perito independiente y colegiado.
3. Exigir la indicacin de la direccin en donde tenga su asiento la
sociedad, el cual se considerar su domicilio a todos los efectos
legales.
4. Homologar o rechazar el trmino de duracin de la sociedad,
respetando la manifestacin de voluntad de los socios, a menos que la
duracin sea estimada excesiva.
5. Registrar la decisin de reactivacin de la sociedad despus de haber
expirado su trmino.
 6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado
de liquidacin.
Principios Registrales
Calvo B. (1997: .51), los principios regstrales son aquellas reglas o
fundamentos que sirven de base al sistema registral y responden a la
tendencia de sintetizar el contenido de las diversas ramas jurdicas, en una
serie de directrices con jerarqua de principios jurdicos.
Por tanto, en toda organizacin registral considerada perfeccionada o
de avanzada deben existir principios fundamentales que deben aplicarse en
sus procedimientos con la finalidad de garantizar el fiel cumplimiento de la
funcin de los registros.
Entre esos principios fundamentales el referido autor apunta que
deben ser aplicados los siguientes:
Principio de Inscripcin: En los Sistemas de Fuerza Formal de
Registro, la inscripcin es el elemento bsico para que se produzca la
constitucin, transmisin, modificacin o extincin de los documentos de las
sociedades mercantiles. Este principio exige la registracin para la existencia
del derecho real; este principio hace referencia al papel que la inscripcin
desempea en la constitucin, transmisin, modificacin y extincin de los
derechos reales. Este principio tiene su base legal en la Ley de Hipoteca
Mobiliaria y Prenda sin desplazamiento de Posesin, Artculos 15 y 20,
igualmente en el Cdigo Civil vigente en los Artculos. 1.915, 1.916, 1.926 y
1.927.
Principio de Legalidad: Este principio tiene su fundamento en la
legislacin venezolana en los Artculo 1.913 al 1.918 del Cdigo Civil vigente
y en el artculo 12 del mencionado Decreto con Fuerza de la Ley, que indica
lo siguiente: Artculo 12: Slo se inscribirn en el Registro los ttulos que
renan los requisitos de fondo y forma establecidos por la ley. Este principio
es la esencia de toda organizacin registral; consiste en la atribucin que
tiene el Registrador de examinar el documento cuya inscripcin se solicita, a
fin de verificar los requisitos legales necesarios para su ingreso en el registro.
Este principio se materializa mediante la calificacin del ttulo.
Principio de Publicidad: Este principio inviste de certeza a las
declaraciones regstrales que se presumen exactas, aun en el supuesto de
que dicho contenido registral pueda ser una simple apariencia formal, vaca
de contenido registral por no reflejar plenamente la realidad jurdica. Este
principio de publicidad est contenido en la legislacin venezolana en los
artculos 1928 del Cdigo Civil, en concordancia con el artculo 13 del
Decreto con fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado que consagra:
Artculo 13. La fe pblica registral protege la verosimilitud y certeza jurdica
que muestran sus asientos. La informacin contenida en los asientos de los
Registros es pblica y puede ser consultada por cualquier persona.
Principio de Prioridad: Este principio consiste en que el acto
registrable que primeramente ingrese en el Registro se antepone o prevalece
a todo acto registrable, que siendo incompatible, no hubiere ingresado en el
Registro, aunque fuere de fecha anterior, por consiguiente, no se puede
inscribir ninguna actuacin incompatible con otro ya inscrito aunque sea de
fecha anterior; lo que significa que el primero que llega al Registro tiene
preferencia sobre el siguiente. El artculo 9 del Decreto con Fuerza de Ley de
Registro Pblico y del Notariado indica: Todo documento que ingrese al
Registro deber inscribirse con prelacin a cualquier otro ttulo presentado
posteriormente.
Principio de Legitimacin: Este principio consiste en que los
asientos o inscripciones gozan de una presuncin de veracidad que se
mantiene hasta tanto no se demuestre la discordancia entre el Registro y la
realidad, imponiendo como presuncin Iuris tantum, la credibilidad del
Registro, mientras no se demuestre la inexactitud. En este principio cuando
hay discordancia entre la realidad jurdica y la registral, se considera eficaz la
primera, pues se considera que el Registro slo verifica o publica derechos
reales nacidos fuera de su competencia.
Principio de la Fe Pblica: Lo que expresan los asientos
regstrales se refuta o se considera siempre exacto, fundndose de buena fe
en el contenido del Registro; ya que la fe pblica se considera como un
principio bsico y fundamental de todo buen sistema de Registro.
Principio de Consecutividad: Este obedece a la finalidad de
organizar los asientos de manera que expresen, con toda exactitud, una
secuencia perfecta y encadenamiento de las titularidades del dominio de los
dems derechos registrados; as como la correlacin entre las inscripciones y
sus modificaciones, cancelaciones y extinciones. Este principio tiene su
fundamento legal en el Artculo 11 del Decreto con Fuerza de Ley de
Registro Pblico y del Notariado.
Principio de Rogacin: Las actuaciones regstrales se efectan a
solicitud de parte interesada, previo el pago de los derechos que tal acto
cause, por consiguiente la presentacin de un documento en el Registro
Mercantil dar por iniciado el procedimiento registral siendo impulsado de
oficio hasta su conclusin siempre y cuando haya sido debidamente
admitido. Este principio est consagrado en el Art. 8 del Decreto con Fuerza
de Ley de Registro Pblico y del Notariado.
Principio de Especialidad: Este principio se refiere a que los
bienes y derechos inscritos en el Registro debern estar definidos y
precisados respecto a su titularidad, naturaleza, contenido y limitaciones. Su
fundamento est consagrado en el artculo 10 del Decreto con Fuerza de Ley
de Registro Pblico y del Notariado; el Artculo 19 del Cdigo de Comercio
vigente establece cuales son los documentos que deben anotarse en el
Registro de Comercio. Este principio, no solamente es importante para la
eficacia legal de los asientos regstrales, sino para la labor organizada
administrativa del Registro Mercantil.
 La importancia de la aplicacin de estos principios regstrales se
manifiesta en que estos son orientadores fundamentales, que informan y dan
la pauta en la solucin de los problemas jurdicos que se presentan en el
Registro Mercantil.
Efectos de la Inscripcin Registral
En cuanto a los efectos del registro pueden ser: Constitutivos y
declarativos:
Constitutivos: Los constitutivos del registro consisten en que la
inscripcin del respectivo documento, crea una nueva condicin jurdica entre
las partes y los terceros, como es la eficacia total.
Declarativos: Es un acto celebrado entre las partes y por lo tanto
hace constar hechos y que no produce con el registro ningn efecto jurdico
nuevo. Dentro de esta categora de efectos, se pueden ubicar, los
documentos sealados en los numerales 4, 5 y 6 del artculo 19 del Cdigo
de Comercio. En defecto de su inscripcin, el negocio jurdico o el acto no
tienen efectos ante terceros, como es la eficacia parcial.
Seala Morles, A. (2002: .376) lo siguiente: El efecto principal general
de la inscripcin de los actos en el Registro Mercantil es el de la oponibilidad
de stos a terceros: 1.- El efecto es inmediato y pleno, en el caso de los
supuestos indicados en los ordinales 1, 2, 3, 7, 8 (en cuanto concierne a
firmas personales), 11, 12 y 13.
Del mencionado efecto uno de los ejemplos que se pueden mencionar
son: La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso,
habilitando a los menores para comerciar, el registro del documento
constitutivo de una sociedad para que adquiera personalidad jurdica, el
registro de los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y
dependientes para administrar negocios.
Igualmente Morles, A. (2002: 376), hace referencia a otros efectos
dentro de los cuales destaca: 2. El efecto suspensivo en los otros casos del
ordinal 8 (en cuanto concierne a las firmas sociales). En efecto, la sociedad
registrada no se considera legalmente constituida hasta que no se publique
el registro, entre tanto no se puede pedir la liquidacin de la sociedad.
3. El efecto es parcialmente constitutivo en el caso de las reformas
estatutarias (Ord. 9 del artculo 19 en concordancia con el art. 221 del
Cdigo de Comercio). Solo con el registro y posterior publicacin surten
efectos las reformas estatutarias. No surten ningn efecto antes.
4. El efecto es declarativo en el caso de los ordinales 4, 5 y 6, puesto que
no se requiere el registro para que surtan efectos frente a terceros.
Del estudio y anlisis del sistema registral, se induce que los
documentos, actos y sentencias que la Ley sujeta a las formalidades del
registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tienen ningn
efecto contra terceros que, por cualquier ttulo hayan adquirido y conservado
legalmente derechos. Cuando la ley exige un ttulo registrado para hacer
valer un derecho, no puede suplirse aquel con otra clase de pruebas, salvo
disposiciones especiales.
Morles, A. (1998, pp. 374 375): Tambin seala que en el
derecho mercantil venezolano:
los actos cuya inscripcin obligatoria es proclamada por el Cdigo de
Comercio surten efectos frente a terceros cuando la inscripcin se ha
realizado. La falta de oportuno registro y fijacin no incide en la validez del
acto. Los actos son vlidos, pero ineficaces frente a terceros hasta tanto
ocurra la inscripcin y la publicacin. El efecto principal general de la
inscripcin de los actos en el Registro Mercantil, es el de la oponibilidad de
stos a terceros. El registro no es completo si no est acompaado de la
fijacin de una copia en la sede del Registro Mercantil (arts. 22 y 25 del
Cdigo de Comercio). La falta de fijacin impide que el acto surta efectos
frente a terceros.
 Cuando el artculo 25 del Cdigo de Comercio dispone que los
documentos a que en este se aluden, no produciran efectos sino despus de
registrados y fijados, no est estableciendo que los actos all indicados sean
jurdicamente inexistentes por el incumplimiento de dichos requisitos. Muy
por el contrario, existen y son oponibles entre las partes, lo que sucede es
que para que produzcan efectos frente a terceros, es decir, que dichos actos
puedan ser oponibles a personas distintas de las que forman parte de los
mismos, requerirn del cumplimento previo de registro y fijacin.
El texto de las anteriores disposiciones debe ser coordinado con el
contenido de la Seccin Segunda, Ttulo VII, Libro Primero del Cdigo de
Comercio, en cuyos artculos 211 a 226 se explicita el rgimen de publicidad
de las sociedades mercantiles, esto es sealado por el autor Goldschmidt, R.
(2002, p.139) al sealar: Los artculos 19 y 25, se refieren, incluso a las
escrituras relativas a las sociedades. No obstante, en materia de sociedades
encontramos disposiciones especiales que son de aplicacin preferente. En
primer lugar, all se prev, adems de la anotacin, la publicacin en un
peridico (artculo 212), cosa diferente de la fijacin del artculo 22. En
segundo lugar, si el contrato de sociedad, que conforme al artculo 211 debe
otorgarse por documento privado o pblico, no tuviese esta forma o si los
documentos respectivos no hubiesen sido registrados y publicados, las
sanciones previstas no son las del artculo 25 sino que estn establecidas en
forma especial en los artculos 219 y 220.
Efectos de la Inscripcin. Publicidad Formal y Publicidad Material
Los efectos de la inscripcin producen dos clases de publicidad:
a) Publicidad Formal: Significa que los terceros pueden acudir al
Registro Mercantil con el fin de tener conocimiento de la vida mercantil del
comerciante y estn facultados para exigir copias certificadas de los
documentos. (Esta clase de publicidad est reconocida en el en el artculo 60
del Decreto con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado).
 b) Publicidad Material: Significa que: 1.Los interesados no pueden
oponer los hechos a los terceros si esos hechos no han sido registrados. (En
este sentido est reconocida la publicidad material en nuestro Cdigo de
Comercio en el artculo 25). 2. Los terceros no podrn alegar
desconocimiento de los hechos si stos han sido registrados segn la Ley.
(En este sentido no ha sido reconocida todava la publicidad material en el
Cdigo venezolano).
Aplicacin del Sistema de Folio
El sistema de folio que se aplica conforme a lo dispuesto en el artculo
55 es el denominado folio personal, en el cual los asientos registrales se
clasifican considerando como elemento a las personas que otorgan el
documento, sujetos del hecho jurdico.
Publicidad Registral
El principio de publicidad registral en el rea mercantil es del tipo
formal de acuerdo a lo referido en el artculo 60 ejusdem que indica que: El
Registro Mercantil es pblico y cualquier persona puede obtener copia simple
o certificada de los asientos y documentos, as como tener acceso material e
informtico a los datos.
Boletn Mercantil
Lo referido al boletn mercantil lo encontramos sealado en el artculo
52 de la ley antes mencionada, el cual reza: La Direccin Nacional de
Registro y del Notariado podr crear boletines oficiales del Registro
Mercantil, en los cuales se podrn publicar los actos que el Cdigo de
Comercio ordena publicar en los peridicos. La publicacin realizada a travs
de estos boletines surtir los mismos efectos legales. Su rgimen de
publicacin, edicin, distribucin y venta se define en el Reglamento del
presente Decreto Ley.
Procedimiento para la Obtencin de Servicios
1. Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los
montos a pagar, aqu se elaboran tres planillas:
Para pagar impuestos al SENIAT.
Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil
correspondiente a los gastos de servicios autnomos. Aqu se
acuerda si es sencillo o habilitado.
2. Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser
canceladas en una Oficina Receptora de Fondos Pblicos Nacionales
(Banco).
3. Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en
dinero efectivo los gastos de servicios autnomos del Registro.
4. Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y
donde se le aade un sello al documento, y se firma un libro de
entrega de documentos en donde se establece cul es la fecha de
entrega del documento. Esto es con el fin de verificar si no existe otra
firma mercantil con el mismo nombre. Se puede tambin reservar el
nombre a nivel nacional por una mdica cantidad.
5. Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y
ellos internamente lo entregan al Departamento Legal
6. Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al
documento los cuales van a formar parte de los libros de Asientos
Originales y Duplicados. Tambin el documento es trascrito en el
Sistema Computarizado que lleva dicho Registro; esto sirve de
fuente de informacin al Ejecutivo (SENIAT).
7. El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala
de Otorgamiento con la Cdula de Identidad y el documento es
firmado por:
por l.
 Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
Por el Registrador Mercantil.
Aqu se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este
funcionario llama a los interesados para hacer cualquier observacin; si
existiera algn error en el documento a fin de subsanar el error y
posteriormente hacer el registro. Luego recibe el documento y debe
publicarlo en un diario de circulacin nacional crendose as una presuncin
iuris et de iure. (Art. 50 y 2 LRPN).Una vez publicado en el peridico se debe
traer un ejemplar al archivo para que se guarde con el resto de los papeles
de la empresa.
Procedimiento para la obtencin de servicios
Documentos constitutivos
Firmas Personales y Sociedades
En el Registro Mercantil se inscriben los documentos constitutivos de
compaas, as como de otros documentos relativos a la misma, cuyo
procedimiento es el siguiente:
1. Se adhiere en recepcin una tarjeta para reservar el nombre de la
sociedad, se llenan los datos y se introduce en la taquilla
correspondiente, se cancela lo referente a la bsqueda del nombre.
Los resultados se entregan a los 3 das.
2. Si el nombre solicitado se encuentra ocupado, se debe pedir otro. En
el caso de que el nombre est libre, se debe cancelar el monto
correspondiente en timbres fiscales para poder reservarlo. Este
otorgamiento del nombre tendr una vigencia de 30 das, sin haberlo
utilizado, se perder el derecho al nombre o denominacin, as como
los derechos fiscales cancelados.
3. Se presenta el documento constitutivo de la Compaa, debidamente
mecanografiado, en papel sellado, visado por un abogado y firmado
por los socios, en caso de hacerse el documento en papel comn, se
 debe respetar el margen sealado para el papel sellado o inutilizarlo
con los timbres fiscales.
4. El documento pasa al Departamento Legal para su revisin, si cumple
con todos los requisitos pasa a procesamiento, si presenta fallas se
retiene y se avisa al titular, para que se realicen las respectivas
correcciones.
5. Se anota el documento, se clasifica y se le colocan los sellos
correspondientes, se sacan 2 copias del documento, yuna para el
protocolo y otra para entregar al usuario.
6. Se firma el documento en la fecha y hora fijada, se identifica al usuario
con su cdula de identidad, se entregan los recaudos del documento,
se sella el mismo y se le entrega.
Sellado de Libros
La contabilidad de un comerciante debe ser llevada de conformidad
con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio y es necesaria para que el
comerciante conozca en cada instante la situacin activa y pasiva de su
comercio y de igual manera desde el punto de vista fiscal y estadstico del
Estado, por las normas que ha dictado el Estado para regular la contabilidad
de ciertos comerciantes, cuyo estado financiero influye en el equilibrio
econmico del pas. Obligatoriamente todo comerciante debe llevar los
siguientes libros de contabilidad: 1. Libro Diario 2. Libro Mayor. 3. Libro de
Inventarios. Igualmente son obligatorios para todo comerciante los Libros de
las sociedades annimas contemplados en el artculo 260 del Cdigo de
Comercio, dentro de los cuales se mencionan, el libro de accionistas, el libro
de actas de asambleas y el libro de actas de juntas de administradores,
adems de estos tres libros los comerciantes podrn llevar adems todos los
libros auxiliares que estimen convenientes para el mayor orden y claridad de
sus operaciones, pero deben reunir todos los requisitos que se prescriben
con respecto a los Libros necesarios.
 Goldschmidt, (2002. p.186), hace referencia a los libros auxiliares al
indicar: Los libros auxiliares, para ser aprovechados en juicio deben reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto a los libros necesarios.
Hay que observar, sin embargo que los jueces pueden tomar en cuenta,
hasta libros irregulares, considerando que constituyen un principio de prueba
por escrito, en el sentido del artculo 1392, del Cdigo Civil, como, por otra
parte, los jueces quedan en libertad para no tomar en consideracin los
asientos de un libro regularmente llevado.
Los libros obligatorios son:
1. Libro Diario: El libro diario contiene el registro, la demostracin
escrita de todas las operaciones realizadas, da a da, y con su orden
cronolgico. No obstante, algunas casas de ventas al detal acostumbran a
anotar en libros borradores las sumas provenientes de ventas, y al cerrar las
labores del da anotan en conjunto todos estos ingresos de dinero en el
Diario, sin que por ello contraren el ordenamiento legal.
El libro diario es analtico, cada asiento debe corresponder a una sola
operacin realizada en el da, por otro lado, las anotaciones sintticas no
podrn hacerse sino al siguiente da y se manumitira el cabal cumplimiento
del artculo 34 del Cdigo de Comercio, que exige que las anotaciones se
hagan da a da. El nico asiento sinttico reconocido, es el de los gastos
generales del establecimiento y los domsticos del comerciante, y los
asientos de los comerciantes por menor.
2. Libro Mayor: En este libro se abrirn las cuentas con cada persona
u objeto por Debe y Haber, trasladndose las partidas que les correspondan
con referencia al Diario, y por el mismo orden de fechas que tengan en ste.
Aparecen as abiertas todas las cuentas particulares o personales, sin
anotarse en l las operaciones al contado que s debe hacerse en el Diario.
El libro mayor sirve para facilitar el uso del Diario, el cual contiene la
certeza de las operaciones.
 3. Libro De Inventario: Contiene la discriminacin exacta de todos los
bienes, crditos, dbitos y todo lo que exista realmente, y su valor venal. El
inventario puede definirse como la cuenta general de la casa de Comercio. El
inventario debe contener la expresin perfecta de la verdad, y de esta
manera suministrar la prueba llena de certeza moral y jurdica de la situacin
econmica del comerciante, tanto al iniciarse como al finalizar los ejercicios.
El inventario se formalizar por el comerciante y por todos los interesados en
el establecimiento que se hallen presentes, pudiendo los ausentes hacerse
representar por tratarse de un acto trascendental, de la vida y salud del
negocio y de los resultados beneficiosos o adversos obtenidos en la
especulacin comercial, y del cual se deduce las posibilidades existenciales
del mismo. No reviste el carcter de un acto autentico sino cuando en su
levantamiento interviene la autoridad judicial y no es susceptible de ser
atacado por falsedad, aun en el caso de que se hubiese exagerado
fraudulentamente los valores.
El comerciante que omitiere llevar los libros y registros especiales
exigidos por la ley y los reglamentos o no los conserve por el plazo previsto
en la ley, referentes a las actividades u operaciones que se vinculan a la
tributacin ser penado con multa de 50 unidades tributarias a 200 unidades
tributarias. (50 U.T. a 200 U.T.). En la misma pena, disminuida en la mitad,
incurrir el que no lleve los libros y registros especiales conforme a las
formalidades establecidas en las leyes o en los reglamentos. En caso de
impuestos al consumo la reiteracin de la presente infraccin acarrear,
adems, la clausura del establecimiento por un trmino de 15 a 30 das
continuos.
Marco Jurdico que rige el Registro Mercantil
El registro mercantil es regido principalmente por el Cdigo de
Comercio, as como por el Decreto Con Fuerza De Ley De Registro Pblico Y
Del Notariado, Ley de Arancel Judicial y el Decreto Con Fuerza Y Rango De
Ley De Reforma Parcial De La Ley De Timbre Fiscal.
Procedimientos ante el Registro Mercantil
Ante el registro mercantil se pueden llevar a cabo los siguientes
procedimientos:
o Acta de Asamblea de Junta Directiva de Empresa Mercantil
o Acta de Asamblea de Socios o Accionistas
o Acta de Remate
o Aumento de Capital de Consorcio
o Aumento de Capital de Empresa Mercantil
o Aumento de Capital de Firma Personal
o Aumento de Capital Empresa Nacional S.R.L
o Aumento de Capital Sociedad en Nombre Colectivo
o Autorizacin Judicial
o Cambio de Denominacin de Empresa Mercantil
o Cambio de Denominacin de Firma Personal
o Cambio de Domicilio Nacional de Consorcio
o Cambio de Domicilio Nacional de Empresa Mercantil
o Cambio de Domicilio Nacional de Firma Personal
o Constitucin Compaas Annimas
o Constitucin de Compaa en Comandita por Acciones
o Constitucin de Compaa en Comandita Simple
o Constitucin de Consorcios
o Constitucin de Fondo de Comercio
o Constitucin de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles
Extranjeras
o Constitucin de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles
Nacionales
o Constitucin de Firma Personal
o Constitucin de Sociedad en Nombre Colectivo
o Constitucin Sociedades Annimas
o Constitucin Sociedades de Responsabilidad Limitada
o Contrato de Cuentas de Participacin
o Contratos de Adhesin
o Declaracin de Adjudicacin de Consorcio
o Disolucin de Empresa Mercantil
o Disolucin de Firma Personal
o Domiciliacin de Expediente de Empresa Mercantil
o Domiciliacin de Expediente de Firma Personal
o Sociedades Mercantiles
o Liberacin de Prenda Mercantil
o Liquidacin de Consorcio
o Liquidacin de Empresa Mercantil
o Liquidacin de Firma Personal
o Modificacin al Documento Constitutivo del Consorcio
o Modificacin al Documento Constitutivo de Empresa Mercantil
o Modificacin al Documento Constitutivo de Firma Personal
o Particin de Bienes de la Comunidad Conyugal
o Prendas Mercantiles
o Prrroga de Duracin de Consorcio
o Prrroga de Duracin de Empresa Mercantil
o Prrroga de Duracin de Firma Personal
o Reduccin de Capital de Empresa Mercantil
o Reduccin de Capital de Firma Personal
o Liquidacin de S.R.L
o Liquidacin de Sociedades en Nombre Colectivo
o Solicitud de Agregado
o Solicitud de Reserva de Nombre de la Denominacin Mercantil
 o Transaccin Judicial
o Transformacin de Naturaleza Jurdica de Empresa Mercantil
o Transformacin de Naturaleza Jurdica de S.R.L
o Venta de Acciones de Empresa Mercantil
Rgimen Funcionarial
Los Registradores y Notarios, as como los funcionarios de sus
respectivas dependencias ocupan cargos de confianza y por lo tanto son de
libre nombramiento y remocin, de conformidad con lo establecido en el
presente Decreto Ley y en el reglamento correspondiente.
Registrador Auxiliar
La figura del Registrador Auxiliar se encuentra sealada en el artculo
22 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y Notariado el cual
indica que: Cada Registro podr tener Registradores Auxiliares para cumplir
las funciones que le delegue el Registrador Titular, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento del presente Decreto Ley
Obligaciones y Deberes de los Registradores Auxiliares
As mismo el artculo antes mencionado tambin hace referencia a las
obligaciones y deberes ya que indica que Los Registradores Auxiliares
tendrn las mismas incompatibilidades, prohibiciones, responsabilidades y
obligaciones establecidas para los Registradores Titulares permitiendo pues,
llegar a la conclusin que podr llevar a cabo cualquiera de las tareas que
lleva a cabo el registrador titular siempre y cuando este se las designe.