PRINCIPALES SECTORES 0 AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRE! Toda empresa u organizacién est4 constituida por un conjunto de érganos © unidades imerrelacionados, interactivos e interdependientes, para el logro de sus abjetivos™ Para lograr sus objetives las empresas requieren efectuar una serie de actividades y operaciones con un adecuado ardenamiento y cuya agrupacién en dreas recihe el nombre de funciones A continuacién se citan los principales sectores o areas con sus respectivas dependencias, que ‘compone la estructura organizacional de cualquier tipo de empresa o instituci6n, El mimero de funciones de de una empresa dependen de su tamafio, caracteristicas y complejidad. Sin embargo, hay ciertas funciones basicas que se han agrupado y ordenado de la siguiente manera’ 4.3.1. Sector o drea de produccién Es aquel sector o érea en el que se desarrollan el conjunto de operaciones y procesos relacionados con la produccidn de bienes o servicios mediante el uso adecuado. Bs el area de la empresa encargada de li transformaciGn de las materias primas en productos terminados, mediante la utilizacién de recursos humanos y materiales (maquina/hombre) Sus principales unidades que lo componen o funciones que realizan en el drea: * Planificacién de la produceién © Produccién o fabricacién * Investigaci6n y desarrollo de nuevas productos 0 servicios © Envasamiento y/o embalaje © Mantenimiento de méquinas y equipos © Depésito 0 almacén de materia prima e insumos Algunas funciones del érea son’ # Ubicacién, seleceién y localiza # Seleccién de miquinas y equipos adecuados para la produccién, + Organizacidn del espacio fisico dedicado a la produccién + Mantenimiento de méquinas y equipos * Almacenamiento y control de inventarios de materias primas. Productos en procesos y productos terminados. + Control de calidad de productos terminados. in del lugar donde se establecer In empresa, Un producto lanzado para el mercado debe ser registrado bajo las normas establecidas por Ley. Calidad, es la satisfaccién de las necesidades del consumider. La certificacién de la calidad al proceso productivo otorga IBNORCA, La certificacién de la calidad al producto terminado otorga el cliente 4.3.2, Seetor o rea de comercializacién En este sector se desarrollan el conjunto de actividades y procesos referentes a la relaci6n indica entre la empresa y el mercado, y a la venta de los productos o servicios. FLOR Romero, Martin, Organizacién y Procesos Empresariales, Paraguay 4° Ed.2000, Pag 185Es el area de la empresa encargada de dirigir el flujo de bienes y/o servicios desde el productor hasta el consumider final Las principales unidades que lo componen o funciones que realiza son: © Marketing ‘+ Estudio del mercado ‘* Sogmentacisn y zonificacién del mercado ‘+ Promocién © Publicidad = Propaganda © Merchandising ‘© Investigacién de nuevos productos o servicios © Ventas ‘* Estudios de precios, descuentos, bonificaciones y plazos © Ventas nacional * Ventas al exterior = Ventas a mayoristas © Ventas d minoristas © Facturacién © Distribucién © Canales de distribucién ‘© Distribucisn fisica del productos MIX COMERCIAL, Es la combinacién 0 mezela de las variables del Marketing (4 P) producto, plaza, promocién y precio para alcanzar los objetivos empresariales MERCHANDISING. Es ¢! conjunto de ténicas que facilitan la comunicacién del fabricante el distribuidor y el consumidor en el punto de venta ¢ incluye el estudio y la puesta en practica en cuando concierne a In presentacién del producto, acondicionamiento, empaquetados, distribucidn, situacién en el lugar de venta .ete... 4.3.3. Sector o rea de finanzas En este sector se desarrollan cl conjunto de actividades y procesos relacionados con la planificaci6n, obtencién y administracién de los recursos finaneieros de las organizaciones, ast como la contabilizacién de las operaciones, Las principales unidades que Ia componen o funciones que realizan son: ‘ Planificacién finaneiera * Programacién y formulacién del presupuesto © Administracisn del presupuesto © Control de ejecucién presupuestaria & Tesoreria * Ingresos = Egresos© Créditos = Cobranzas © Caja ‘* Contabilidad © Contabilidad general © Comtabilidad financiera © Contabilidad de costos © Contabilidad patrimonial Estados Financieros, muestra la forma como la empresa obtuvo los fondos y la manera como los utilizé o invirti6, También se los conoce como el Estado de origen y uso de recurso 0 flujo de fond Los indices finaneieros, son el TER que significa la tasa de retorno o rendimiento y sirve para medir si es 0 no factible el proyecto de acuerdo a la tasa comparada con el costo del capital que generalmente se mide con la tasa bancaria (porcentaje) EI VAN que significa el valor actual y cs la utilidad neta de un proyecto en términos equivalentes, que resulta de la diferencia entre los ingresos y los egresos de caja trafdos al valor presente, utilizando como tasa de descuento el costo de capital (valor absoluto). Riesgos Financieros, incertidumbre en la capacidad de pago del servicio de la deuda (interese y amortizaciones del préstamo) lo que incide en los retornos futuros para los propietarios. Liquidez; capacidad que tiene una empresa de cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Rentabilidad, Tasa de rendimienta sobre una inversién Utilidad, remanente del pago de todos los gastos de una compaiia (beneficios) 4.3.4, Sector o firea de administracién En este sector se desarrollan el conjunto de actividades y procesos relacionados con la administraci6n de los servicios de apoyo de las organizaciones. Las principales unidades que lo componen o funciones que realizan son: ‘Compras 0 adquisiciones + Planificaci6n de adquisicién de bienes y servicios + Compras 0 adquisiciones locales de bienes y/o servicios «© Importaciones * Anélisis de stock eo itaciones y concursos de precios © Programacién + Blaboracién de bases y condiciones © Gestion y contratacién “ Administeacién de materiales # Recepeién + Depésito o almacenamiento + Expedicioncs o provisiones # Control de stock © Patrimonio© Catastro y control de los bienes inmucbles © Registro y control de los bienes muebles, equipos de oficina, herramientas y mat + Registro y control de medios de transporte (rodados y otros) Otros bienes del active iales “Servicios generales © Comunicaciones © Transportes = Taller ‘© Mantenimiento de edificios e instalaciones © Mantenimiento de equipos de oficinas Seguridad y vigilancia * Archivo de documentos y servicios automatizados de documentacién © Cafeteria y / 0 restaurante * Servicio médico 4.3.5. Sector o direa de recursos humanos En este sector se desarrollan el conjunto de actividades y procesos relacionados con Ia planificacion y administracién de los recursos humanos (capital intelectual)en forma cficiente dentro de las organizaciones, Las principales unidades que los componen o funciones que realizan son: © Planificacién de recurso humanos © Investigacién del mercado laboral * Programacién y presupuestos de recursos humanos * Integracién del personal © Reclutamiento y seleceién © Contratacién ¢ induceién de los recursos humanos 4‘ Administracién de recursos humanos o del personal * Control y registros de movimientos del personal (nombramientos, traslados, promociones, despidos ete.) # Cargos y salarios (incentivos por objetivos) * Liquidacisn de sueldos y jormales * Bases de datos de los recursos humanos ‘ Capacitacién y desarrollo + Planificaci6n de capacitacion y desarrollo de los recursos humanos. + Entrenamientos y desarrollo de los recursos humanos © Evaluacién del desempetio. ‘® Planificacién de recursos humanosEstilos de gestién y clima laboral Relaciones con los recursos humanos (sindicatos y empleados en general) Seguridad ¢ higiene en el trabajo Asistencia social Asistencia médica Recreaci6n y calidad de vida en el trabajo