UNIVERSIDAD DEL VALLE

Evaluacin y administracin de proyectos

Informe 3: Diagrama de red y justificacin de Tiempos

Jean Paul Estrada Mera 1326760

Diego Armando Martnez Guzmn 1329589
Alexander Paz Carvajal 1323106
Csar Augusto Rengifo Montenegro 1329153
Cali, Junio 2 de 2017

Luego de haber realizado la divisin del trabajo hasta el nivel de actividades, se procede a
plantear una organizacin para dichas actividades, y a estimar un tiempo dentro del cual se
van a llevar a cabo. La estimacin de los tiempos requeridos para cada una de las
actividades, se realiz en funcin del historial de proyectos anteriores, y la experiencia de
diferentes funcionarios de la Oficina de informtica y telecomunicaciones de la Universidad
del Valle, Oitel.

La razn de esta estimacin, es que no es posible asegurar o predecir los tiempos exactos
para cada actividad, pues para llevar a cabo el proyecto, debe pasar por diferentes etapas y
ser aprobado ante diferentes comits e instancias de la Universidad, lo que depende de
diferentes factores.

Adems, por ser una Universidad pblica, se debe llevar a cabo un proceso de licitacin
pblica para la realizacin de la obra, lo cual puede tardar varias semanas, al igual que el
trabajo de los contratistas. Fue as como en una reunin, exponiendo las actividades y la
caracterizacin que se les ha dado hasta el momento, se encontraron diferentes valores de
tiempo, segn las necesidades definidas para el proyecto. Por ejemplo, entre los puntos a
tener en cuenta, destaca el hecho de que el proyecto no puede ser financiado por la
Escuela de Ingeniera Mecnica, pues no cuenta con los fondos, ni por la Facultad de
Ingeniera; as pues, el proyecto ser realizado como un proyecto financiado por Estampilla.

Justificacin estimacin de tiempos:

- Soporte Tcnico, voz datos y PC
- Esneider Rivera Quintero
- Andrey Garca
oitel@correounivalle.edu.co
http://oitel.univalle.edu.co/index.php/acerca-de-la-oitel/personal-adscrito
Tabla 1. Descripcin de las actividades a realizar, su tiempo, relaciones de dependencia, y la
holgura total que las actividades tendrn, al realizarse de la forma propuesta.
Actividad Descripcin Duracin Dependencia Holgura libre
(Semanas) Temporal (Semanas)
A -Identificar necesidad de implementacin 8 --- 0
sala de simulacin
B -Definir caractersticas de los equipos 8 A 5
actuales y los requeridos.
C -Determinar nmero de equipos para 8 A 5
satisfacer la demanda
D -Realizar cotizaciones de equipos y 8 B,C,F 0
accesorios
E -Comparacin de cotizaciones 2 D 0
F -Prediseos de sala 12 A,K 0
G -Documento de propuesta de proyecto 4 E,F 0
H - Compra de Hardware y Software 4 R 4
I -Compra e instalacin de mobiliario 8 R 0
J -Instalacin de redes elctricas e internet 8 R 6
K -Inventario de los inmuebles actuales y su 1 A 0
estado
L -Efectuar adecuaciones 4 R 4
M -Remocin, almacenamiento y baja de 3 R 11
equipos por cambiar
N -Recepcin, almacenamiento e 1 H,I,L 0
instalacin de equipos nuevos
O -Instalacin de los Software 1 N 0
especializados
P -Comprobacin de licencias 2 O 0
Q -Gestin de licencias de software 8 B 11
R -Ajuste y aprobacin de presupuesto 156 G,Q 0
S -Interventora 12 R,P(FF) 0
T -Cierre del proyecto 2 S 0

La ruta crtica est conformada por las actividades: A, D, F, I, K, N, O, P, R, S y T.

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Diagrama de de red, donde se incluyen las holguras de las actividades dentro de los bloques. y
donde se muestra en rojo la ruta crtica del proyecto.
Recursos

Nombre del recurso Tipo Capacidad mxima Tasa estndar

Ingeniero de sistemas Trabajo 100% $20.000/hora

Tcnico en sistemas Trabajo 100% $10.000/hora

Contratista Material $5.000.000

Interventor Trabajo 100% $10.000/hora

Tcnico oficios varios Trabajo 100% $10.000/hora

Asesor comercial Trabajo 100% $10.000/hora

Gerente de proyecto Trabajo 100% $20.000/hora

Asistente del proyecto Trabajo 100% $5.000/hora

Equipos (unidad) Material $5.500.000

Mobiliario Material $20.000.000

Insumo para redes Material $5.000.000

Carga de los recursos

A continuacin se describe la carga de los recursos segn las tareas en la que tomarn
parte:

Nombre del recurso

Ingeniero de sistemas Tcnico en sistemas

Identificar necesidad de implementacin Instalacin de redes elctricas e internet

sala de simulacin

Definir caractersticas de los equipos Instalacin de los Software

actuales y los requeridos. especializados

Realizar cotizaciones de equipos y Comprobacin de licencias

accesorios

Prediseos de sala Contratista

 Gestin de licencias de software Instalacin de redes elctricas e internet

Tcnico oficios varios Efectuar adecuaciones

Compra e instalacin de mobiliario Interventor

Instalacin de redes elctricas e internet Compra e instalacin de mobiliario

Efectuar adecuaciones Instalacin de redes elctricas e internet

Recepcin, almacenamiento e instalacin Efectuar adecuaciones

de equipos nuevos

Asesor comercial Recepcin, almacenamiento e instalacin

de equipos nuevos

Determinar nmero de equipos para Instalacin de los Software

satisfacer la demanda especializados

Realizar cotizaciones de equipos y Comprobacin de licencias

accesorios

Comparacin de cotizaciones Interventora

Compra de Hardware y Software Cierre del proyecto

Compra e instalacin de mobiliario Gerente de proyecto

Gestin de licencias de software Identificar necesidad de implementacin

sala de simulacin

Ajuste y aprobacin de presupuesto Determinar nmero de equipos para

satisfacer la demanda

Asistente del proyecto Prediseos de sala

Identificar necesidad de implementacin Documentos de propuesta del proyecto

sala de simulacin

Definir caractersticas de los equipos Compra de Hardware y Software

actuales y los requeridos.

Realizar cotizaciones de equipos y Compra e instalacin de mobiliario

accesorios

Comparacin de cotizaciones Ajuste y aprobacin de presupuesto

Documentos de propuesta del proyecto Interventora

Compra de Hardware y Software Cierre del proyecto

 Compra e instalacin de mobiliario Equipos

Inventario de los inmuebles actuales y su Compra de Hardware y Software

estado

Remocin, almacenamiento y baja de Mobiliario

equipos por cambiar

Recepcin, almacenamiento e instalacin Compra e instalacin de mobiliario

de equipos nuevos

Gestin de licencias de software Insumo para redes

Ajuste y aprobacin de presupuesto Instalacin de redes elctricas e internet

Cierre del proyecto