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OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO
A empresa constituda para praticar atos mercantis, financeiros, trabalhistas, fiscais, civis,
mas de maneira documentada.
a) idneo;
b) devidamente preenchido;
Para tal, deve-se manter um sistema de escriturao uniforme dos atos e fatos
administrativos ocorridos na sociedade empresarial, atravs de processo manual,
mecanizado ou eletrnico (Resoluo 563, de 28/10/83 do Conselho Federal de
Contabilidade), de livre escolha do empresrio, mas desde que cumpridos algumas
formalidades bsicas previstas nas legislaes de regncia, como:
em forma contbil;
LIVRO DIRIO
Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no
dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de
resultado econmico (art. 1180 do Novo Cdigo Civil).
FORMA DA ESCRITURAO
A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens.
O livro Balancetes Dirios e Balanos ser escriturado de modo que registre (art. 1186 do
Novo Cdigo Civil):
I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em
forma de balancetes dirios;
DEMONSTRAES CONTBEIS
Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade
empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios.
O art. 1187 do Novo Cdigo Civil reformulou a funo do livro Registro de Inventrio,
estabelecendo que na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios
de avaliao a seguir determinados:
III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na
respectiva cotao da Bolsa de Valores; os no cotados e as participaes no acionrias
sero considerados pelo seu valor de aquisio;
Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua
amortizao:
Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer
pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade
empresria observam, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei
(arts. 1190 e 1191 do Novo Cdigo Civil):
I - o juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando
necessria para resolver questes relativas sucesso, comunho ou Sociedade,
administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de falncia;
III - achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo
juiz.
As restries estabelecidas ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se
aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de
impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais (Art. 1.193).