_DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL

INSTITUCIN EDUCATIVA PBLICA..
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

OFICIO N - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._____________________

SEORA (A):
Prof. Liliam Deyanira Snchez Gamboa
DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL

SAN MIGUEL

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bienes muebles 2016 de la

I.E._____________________.

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, hacindole llegar mi cordial
saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E.__________________ del casero ___________________, distrito
______________________ - provincia de San Miguel, regin Cajamarca los inventarios segn los
requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente
en el presente ao escolar 2016.
Adjunto:
Acta de conformacin de la comisin de toma de Inventario para el periodo 2016.
Resolucin Directoral N___-2016, que aprueba el comisin de toma de inventario.
Acta de Inicio de toma de Inventario ao 2016.
Ficha de inicio de toma de inventario
Documentos de los bienes ( factura, boleta, acta entre otros)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideracin y estima

personal.

______ de Mayo del 2016.

Atentamente.

DIRECTOR(A)
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ACTA DE CONFORMACIN DE LA COMISIN DE TOMA DE INVENTARIO PARA EL AO

2016.

En el casero ______________________, distrito _____________________, provincia de

San Miguel Cajamarca; en la direccin de la I.E._________________________ siendo
las ________del da____ de mayo del ao 2016, reunidos personal directivo, docente,
administrativo y comit de APAFA y dems presentes con la finalidad de conformar la
comisin de toma de inventario para el presente ao.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tena
que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel de San Miguel el inventario de
bienes de la Institucin Educativa para el presente ao adjuntando documentos de
aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pas a formar la comisin de toma de inventario para el ao 2016
quedando conformada de la siguiente manera

DIRECTOR(A) : _______________________________________
PRESIDENTE DE LA APAFA :________________________________________
DOCENTE :________________________________________

Dicha comisin ser la encargada de realizar la toma de inventario de la

I.E.___________________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N
29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Siendo las ________ se dio por finalizado la reunin, firmando los presentes
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_____ de Mayo del 2016

RESOLUCIN DIRECTORAL N____-2016/UGEL-SM/I.E.________________

Visto el acta de conformacin de la comisin de toma de inventario para el ao electivo 2016 de

la I.E______________________ del casero______________________, Distrito
_______________________, Provincia de San Miguel Cajamarca.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar la toma de inventario de los Bienes que cuenta la Institucin
Educativa y as tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008 VIVIENDA, establecen las normas que regulan
el mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
en el marco del proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educacin N 28044, Ley de la Reforma
Magisterial N 29944, Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N
30372 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2016, D.S. N 015-2012- ED-
Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y de la
Unidad de Gestin Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institucin
Educativa ______________________________ la comisin de toma de inventario para el ao
lectivo 2016, del casero ________________, Distrito _________________, Provincia de San
Miguel Cajamarca. Que es como sigue.

N.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ARTCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusin, observacin y estricto cumplimiento del presente

documento.
ARTCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestin Educativa Local de San Miguel
y archivo de la Institucin Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institucin
Educativa, que entrar en vigencia el da siguiente de su publicacin, derguese todo
documento que contradigan dicho documento.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)
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ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO AO 2016.

En las instalaciones de la Institucin Educativa _______________________

, ubicada en el casero______________________, del distrito
_______________, provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las
________horas del da _____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes
integrantes de la Comisin de toma de Inventario 2016, designada
mediante Resolucin Directoral N _______:

N.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ACUERDOS:

Conformacin de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno

de los miembros del comit de toma de inventario.
Comisin de verificacin del mobiliario y equipos tecnolgico.
Comisin para llenar la ficha de toma de inventario para hacer llegar a la UGEL
SAN MIGUEL.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesin, siendo las ______________ del mismo da, procediendo los participantes a
suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE TOMA DE

INVENTARIO.O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
LLENAR EN EL EXCEL ES UN EJEMPLO
 LLENAR LA FICHA DE TOMA DE INVENTARIO DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1-. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR.

Conformar la Comisin de toma de inventarios para el ao 2016 (mnimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente
de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes tambin son como mnimo 3 integrantes - El director, presidente de la
APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
Aprobar con resolucin directoral la comisin de toma de inventario para el ao 2016.
Hacer Acta de Inicio de toma de inventario. . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO)
Llenar la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO
Adjuntar documentos sustentatorios que fueron adquiridos en el 2015. ( pecosa, boleta, factura, acta de recepcin entre otros) caso
contrario de no tener documento alguno de aquellos bienes adquiridos en el 2015 comunicar al rea de patrimonio de la UGEL.
SUGERENCIA : los bienes que no cuentan con documento igual tienen que ser informado en la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO de la
misma manera los bienes que son comprados por la APAFA porque son donaciones a la Instituciones Educativas igualmente los
bienes que compraron con dinero de MANTENIMIENTO ESCOLAR.
En la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO no incluir los bienes que se encuentran obsoletos

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

En la columna de Cdigo Patrimonial y la Columna de Cdigo Interno no se llena.

Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ahora si no tiene documento TIENE QUE
DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES y en la columna de
OBSERVACIONES PONER SANEAMIENTO LEGAL.
Si los bienes tienen documento pero en el documento no hay precio como son el caso de las donaciones entre otros bienes de la misma
manera TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AO DE ADQUISICON SERAN DICHOS
BIENES y en la columna de OBSERVACIONES PONER TASACIN EN DECIR UN VALOR COMERCIAL.
Si tiene otras mesas de otras medidas a continuacin colocar en otra fila con sus respectivas medidas como en el ejemplo
La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnolgicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora,
equipo de sonido)
En este formato solo iran los bienes que se encuentran en buen estado y regular.

CELULAR: #969616668 RESPONSABLE DE PATRIMONIO

EMAIL : jonathan_burgos21@hotmail.com