CARTILHA DA NOTA ELETRONICA DE NH

OBRIGATRIA a partir de 30/08/2013 Decretos 5627 e 5878/2013

1)COMO ACESSAR?
***Usar obrigatoriamente o navegador INTERNET EXPLORER. Se acessar o sistema da nota eletrnica com o navegador
Internet Explorer verso 10 ou superior => Observe, caso o sistema no esteja se comportando de forma correta, ATIVE o modo
de compatibilidade em: (Ferramentas => Configuraes de Exibio do Modo de Compatibilidade).

Acessando Nota Fiscal Eletrnica: Atravs do site da Prefeitura Municipal de NH no link NFS-e:
www.novohamburgo.rs.gov.br acesse na direita o link NFS-e
- USURIO: CPF do Scio, ou CPF do Contador. Obs.: CONTADORES, devero estar pr cadastrados!
- SENHA (1 acesso): 06 ltimos dgitos do CPF (Incluir a senha no teclado virtual, clicar no nmero desejado).
No primeiro acesso da empresa, se a seta estiver amarela, dever clicar para preencher o cadastro, conforme mensagem No foi encontrado contrato de
licenciamento vinculado ao seu CPF/CNPJ, CLIQUE AQUI e preencha seu cadastro. Ao clicar no link, ser redirecionado pgina do Portal Comercial
NFS-e para que seja selecionada a modalidade FREE (GRTIS) de emisso e preenchido o cadastro. Qualquer dvida, ligar para (67) 3041-2075.

No sistema da NFS-e h um CHAT ONLINE, do lado esquerdo do acesso

- Dvidas sobre o sistema, ligar (67) 3041-2075, Chat Online ou e-mail: suporte@notaeletronica.com.br suporte@notacontrol.com.br
- Dvidas referente cadastro existente (razo social, telefone, e-mail) ligar PMNH fone: (51) 35949999 ou e-mail: issqn@novohamburgo.rs.gov.br

2) LOGIN INVLIDO?
A recuperao da senha pode ser efetuada via sistema clicando em "Esqueceu sua senha, clique aqui" e ser enviado um link de alterao
de senha para o e-mail cadastrado que aparece ao digitar o CPF. Caso no consiga efetuar o procedimento pelo sistema, o scio dever
comparecer pessoalmente no setor de ISSQN com documento de identidade.

3)COMO PROCEDER PARA INUTILIZAR NOTAS DE PAPEL NO UTILIZADAS?

Aps a adeso ao sistema de emisso da nota fiscal eletrnica (primeira nota emitida), o contribuinte ter o prazo de 10(dez) dias teis para
entregar as notas fiscais em meio fsico no utilizadas. Traz-las junto com REQUERIMENTO PADRO assinado pelo scio ou procurador.

4)O QUE O RPS?

RPS o Recibo Provisrio de Servios. Quem deve solicitar? A solicitao do RPS no obrigatria, EXCETO para os casos de emisso de
notas por integrao. Podero ser emitidos Recibo Provisrio de Servios para:
4.1) RPS DE CONTENO: Para os casos de impedimento da emisso em tempo real da Nota Fiscal de Servio Eletrnica NFS-e.
Solicitar via sistema (NFS-e), em SOLICITAO DE RPS - opo "RPS de Conteno", com a quantidade mnima de 25 e mxima de 100
Notas Fiscais. Aps autorizao da Administrao Tributria devero ser impressos tipograficamente.
4.2) RPS Integrao - Recibo Provisrio de Servios so utilizados para os casos de INTEGRAO de sistema, para converso do RPS em
nota eletrnica. Antes de solicitar esse tipo de RPS, a empresa deve enviar e-mail para suporte@notaeletronica.com.br solicitando acesso ao
Ambiente de Produo, enviando seus dados (CNPJ, Inscrio Municipal, Nome, Pessoa autorizada com CPF). Aps homologao pela Nota
Control, solicitar quantidade necessria em SOLICITAO DE RPS - opo Recibo Provisrio de Servios.

5)COMO GERAR A GUIA PARA PAGAMENTO DE ISSQN?

A guia de ISSQN permanecer sendo gerada no site da prefeitura, em EMPRESAS-SERVIOS-ISSQN-ISS VARIVEL COM OPO
RETENO ou no Sistema SIGAM, em ISS-WEB-EMISSO DE GUIA ISS. No SIGAM tambm est disponvel o RELATRIO DE
NOTAS FISCAIS PRESTADOR/TOMADOR para auxiliar na apurao de fechamento das notas eletrnicas.

6)DMS x NFS-e
Notas que so eletrnicas de NH, tanto de prestador como tomador so DISPENSADAS da entrega de DMS, cfe Art 79 2 Decreto
5627/2013. A partir de 30/08/2013 permanecer a obrigao de envio de DMS para servios tomados de prestadores de FORA e que ISS seja
devido em NH. Empresas sem movimento devem entregar DMS at competncia 08/2013 entrega em 15/09/2013 . Aps este prazo como a
nota eletrnica ser obrigatria, a DMS para empresas prestadoras sem movimento ser dispensada.

7)COMO FAZER O CANCELAMENTO DE NFS-e?

O pedido deve ser efetuado na aba "Consultar/Cancelar NFS-e". Onde dever apresentar justificativa plausvel e o nmero da NFS-e
substituta. Todos os pedidos de cancelamento sero analisados pela fiscalizao. Na aba "Solicitaes de Cancelamento" voc acompanha a
solicitao, bem como o motivo do indeferimento e, se for o caso, cancelar o pedido e efetuar um novo, com nova justificativa. Em regra,
deve ter a NFS-e substituta, mas caso no tenha, o fiscal ir analisar tendo autonomia para deferir ou indeferir.

8)COMO EMITIR NOTAS DE EMPRESAS DO SIMPLES NACIONAL(SN)?

Empresa do SN na nota eletrnica de NH deve informar a alquota real paga no SN.

9)COMO EMITIR NFS-e QUANDO TOMADOR FOR A PREFEITURA DE NOVO HAMBURGO ? Na emisso da nota entrar na
lupa ao lado do CNPJ e informar a IM 1004094.

10)EMPRESAS PRESTADORAS COMO CORRESPONDENTES BANCRIOS COMO PROCEDER?

Desde 01/01/2013, com a entrada em vigor do Decreto 5627/2013, os correspondentes bancrios esto obrigados emisso da NFS-e pela
remunerao dos servios prestados e desobrigados da entrega da DMS IF.