FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD

PRACTICAS PROFESIONALES
PRIMER INFORME DE PRCTICAS

AUTOR:
NILUPU CHUNGA JUANA

PROFESORA:
MAG. CPC. OCAA PALACIOS, GUISELLA

PIURA PER
2017
 PRIMER INFORME DE PRCTICAS

LA EMPRESA: FORMACION Y CONSTITUCIN

AGENCIAS RANSA S.A., con R.U.C. 20100255325 ubicada en Zona Industrial II, Mz Km.5 de la
carretera Paita Sullana, Inicia sus operaciones en 1948, es una empresa dedicada a brindar
servicios en gestin aduanera, somos los Agentes de Aduanas lder en el Per, adecuamos nuestros
servicios a los requerimientos de cada cliente y ofrecemos servicios complementarios en el mbito
aduanero, agregndole valor a los recursos y capacidades a la empresa; con operaciones en los
principales puertos del pas y con los equipos ms modernos al servicio de su gestin aduanera.
Nuestro objetivo principal es gestionar operaciones aduaneras que, de acuerdo a la Ley General de
Aduanas, permitan cumplir con los requerimientos operativos de nuestros clientes, brindando un
servicio de alta calidad, estamos comprometidos con nuestros clientes y entendemos muy
claramente que el xito de nuestras operaciones significa el xito de nuestros clientes.
En los ltimos aos hemos sido la agencia aduanera nmero uno en volumen de mercancas
trabajadas, somos la primera agencia de aduanas en Amrica Latina en recibir la certificacin ISO
9001:2000 en todos sus procesos, contamos tambin con certificacin BASC y OEA, en Agencias
Ransa cumplimos lineamientos de calidad de nivel mundial que nos permite ofrecer el servicio de
calidad que nos caracteriza.
MISION
Atender las necesidades en Trmites aduaneros y asesoramiento tcnico-legal de nuestros clientes
de cualquier sector econmico, y ser reconocidos como la mejor alternativa de soporte para el
crecimiento de sus operaciones, diseando y ejecutando operaciones seguras y confiables
pensadas a la medida de sus necesidades.
VISION
Proveer de servicios ADUANEROS para las operaciones de comercio exterior, especializados en
distintos sectores como: Minera y Energa, Consumo Masivo, Retail, Agropecuario, Industrial y
Textil; de manera rpida, oportuna y diseando operaciones a la medida de cada uno de nuestros
clientes.

ORGANIGRAMA
Es de tipo vertical presenta las unidades de arriba hacia abajo a partir del titular y las jerarquas se
despliegan de manera escalonada.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL REA PRCTICAS

Ingresar informacin al sistema contable CONCAR:

Registrar documentos de compras tanto de bienes como de servicios, las mismas
que de direccionarn al Registro de Compras Nacionales.
Registrar documentos de compras de bienes y servicios de no domiciliados en el
Registro de Compras de No Domiciliados.
Registrar de DUAS de importacin al Registro de Compras
Registrar el formulario de IGV de no domiciliados al Registro de compras.
Registrar los Recibos por Honorarios.
Registrar notas de crdito y notas de dbito de compras (bienes y/o servicios)
Registro de las planillas de haberes.
Registrar gastos correspondientes a consumos realizados en determinado mes, lo
que llamamos facturas por llegar (agua, luz, gas, bunker, etc)
Extorno de las facturas por llegar en el mes siguiente.

Archivar la documentacin ingresada al sistema CONCAR.
Revisar y enviar reporte de los recibos por honorarios al departamento de Recursos
Humanos para la respectiva declaracin del PLAME.
Entregar copias de la documentacin ingresada al rea de tesorera para la cancelacin
respectiva.
Sacar y entregar copias fotostticas al rea de exportaciones para la solicitud del
DRAWBACK.
Anlisis de las cuentas contables: 14, 16, 41 y 46, luego alcanzar reporte de lo analizado a
Gerencia Financiera.
Imprimir mensualmente el Libro de Caja y Bancos.

Importacin:
Para el caso de las importaciones esta se inicia desde la transferencia electrnica de rdenes
de compra por el cliente, y su desaduanaje a partir de la documentacin enviada por el
agente de carga internacional, hasta la entrega de los materiales en el Almacn del cliente.

Exportacin:

Para las operaciones de exportacin, el servicio incluye todo el proceso, desde la recepcin
de las instrucciones hechas por cliente, hasta el embarque de la mercadera. Para ello nos
integramos con el almacn de embarque y el transportista encargado del traslado.
Las prcticas se realizan en el rea de operaciones de una Agencia de Aduana, como
proveedores de servicios ADUANEROS estamos comprometidos con nuestros clientes y
entendemos muy claramente que el xito de nuestras operaciones significa el xito de
nuestros clientes. Nuestro objetivo principal es gestionar operaciones aduaneras que, de
acuerdo a la Ley General de Aduanas, permitan cumplir con los requerimientos operativos
de nuestros clientes, brindando un servicio de alta calidad en:
Importacin:

Para el caso de las importaciones esta se inicia desde la transferencia electrnica de rdenes
de compra por el cliente, y su desaduanaje a partir de la documentacin enviada por el
agente de carga internacional, hasta la entrega de los materiales en el Almacn del cliente.

Exportacin:

Para las operaciones de exportacin, el servicio incluye todo el proceso, desde la recepcin
de las instrucciones hechas por cliente, hasta el embarque de la mercadera. Para ello nos
integramos con el almacn de embarque y el transportista encargado del traslado.
En Agencias Ransa cumplimos lineamientos de calidad de nivel mundial que nos permiten
ofrecerle un servicio que les agregue valor a sus operaciones.

Certificacin ISO 9001:2000

Contamos con la Certificacin Internacional ISO 9001:2000 con el
compromiso de ser una organizacin orientada a sus clientes, que vela
permanentemente por el control de sus procesos y el bienestar de sus
trabajadores, con una vocacin hacia el mejoramiento continuo.
Cumplir los requisitos de ISO 90001; nos asegura el reconocimiento
internacional y ponernos a la par de la gestin de empresas de clase
mundial.

Certificacin BASC - Business Alliance For Secure Commerce

(Alianza Empresarial para un Comercio Seguro)
Programa de cooperacin entre el sector privado y organismos nacionales
y extranjeros, creado para fomentar un comercio internacional seguro.
Con esta certificacin Ransa se convierte en el socio estratgico para sus
clientes, que realizan exportaciones a los mercados de Estados Unidos, de
manera confiable y segura.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

En nuestra rea hay falencias en cuanto al costo del servicio, ya que, al no identificarse
todos los costos incurridos al momento de proporcionar un servicio no va a permitir
conocer el valor real por operacin brindada, ocasionando retraso en la facturacin por el
no compromiso del recurso humano con la organizacin.

JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

Con lo anteriormente sealado podremos decir que, para contar con una buena viabilidad
econmica, debemos identificar todos aquello costos que intervienen en la cadena de
suministros a fin de conocer el valor real por operacin brindada, evaluar la rentabilidad
que esta produce y probablemente una reduccin de costos operativos y simplificacin en
los procesos, a fin de optimizar la atencin al cliente.
1.2.- ANALISIS DEL MACRO Y MICRO ENTORNO EMPRESARIAL DE LA
PRCTICA
Actualmente el comercio internacional ha incrementado sus operaciones, el avance
tecnolgico y las nuevas normativas aduaneras hacen que las Agencias de Aduana se
conviertan en la pieza principal dentro de la cadena logstica, la gestin comercial
inadecuada por la falta de personal especializado genera que no se cuente con plan de
negocios definido, por lo tanto la empresa no innovara propuestas para mejorar la
competitividad y calidad del servicio que brinda trayendo como consecuencia que la
empresa no sea viable econmicamente.

En estos tiempos desarrollar estrategias, procedimientos y controles internos para los

diferentes sistemas que una empresa utiliza es muy importante, implementar controles
internos en sus sistemas va a generar una mejora continua en sus procesos lo que va a
permitir a la empresa mantener sus objetivos claros en cuanto a su buen funcionamiento
para la mejor toma de decisiones. Para brindar un excelente servicio de calidad al cliente,
los colaboradores deben conocer las estrategias que un buen servicio genera, mantenerlos
actualizados y concientizarlos peridicamente ya que de ellos depende la buena imagen que
la organizacin proyecta a sus clientes con el fin de diferenciarse de la competencia. Es
decir, el recurso humano es una de las fuentes ms importantes dentro de una organizacin
puesto que son los responsables de ejecutar y desarrollar las diferentes actividades que se
les designen de acuerdo al perfil del puesto, trabajar en equipo en una empresa, denota gran
satisfaccin tanto para colaboradores como para el empleador y se ve reflejado en la calidad
de servicio que la organizacin brinda a sus diferentes clientes dentro de la cadena logstica.