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25/04/2016

Foco

DICAS VM DA EXPERINCIA E PESSOAL


Apresentao Oral
Dicas dependem do tipo de apresentao
Mestrado Acadmico em - Trabalho de Disciplina (5 a 15 min)
Computao Aplicada - Para o grupo de pesquisa (15 min)
- Apresentao em Eventos (15 a 20 min)
- Banca (TCC, Dissertao, at 50 min)
- Palestra (60 min)
Marcelo da Silva Hounsell

Sumrio
Antes de Preparar os Slides
Preparao dos Slides
Preparao do Discurso Preparao Inicial
Treino Virtual
(Antes de Preparar os Slides)
Postura para o Discurso
O dia D

Quando? Quando?
Planeje a sequncia, pense no objetivo principal Planeje a sequncia, pense no objetivo principal
Converse com os demais autores!! Converse com os demais autores!!

No deixe para a ltima hora


Deixe as ideias amadurecerem na cabea
Crie um esqueleto s em tpicos
Depois, acrescente subtpicos

preciso de trs semanas para preparar um bom discurso


Mark Twain

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O Evento Preparao do Material


(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD Unicamp)

Conhea o evento Conhea o local da apresentao


Eventos multidisciplinares requerem apresentaes Tamanho do Auditrio (posio do apresentador)
mais abrangentes, eventos especficos -> Disponibilidade de Recursos
detalhamentos
Oque vai ocorrer antes ?
Quem vai falar ?
Oque vai falar ?
Oque vem depois ?
Tente se conectar com o evento

Preparao do Material Preparao do Material


(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD Unicamp) (Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD Unicamp)

Conhea o local da apresentao Conhea sua platia


Tamanho do Auditrio (posio do apresentador)
Conhecimento e Nvel
Disponibilidade de Recursos
Evite falar o bvio
falar de conceitos de programao para programadores
Exerccio das UMA FRASE Usar frases do tipo como todos j sabem
Para Motivao
Evite explicar o que no tem domnio
Para Objetivo
Para Resultado
Cuidado com metforas
No fale de Arca de No para Mulsumanos
No misture estilos e lnguas

Funo dos Slides


Servir de guia/cola para o apresentador
Falar de algo no planejado perigoso
Esquecer de mencionar algo prejudicial

Preparao dos Slides

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Funo dos Slides Preparao do Material


(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD Unicamp)

Servir de guia/cola para o apresentador Figuras


Falar de algo no planejado perigoso Nenhuma figura auto-explicativa !!
Esquecer de mencionar algo prejudicial Se ninguem ver a figura, ela no ser til
Se a figura for cheia de dados ilegveis tero que
Servir de guia e lembrete para a plateia acreditar em voc !!!
Manter a ateno
Ilustrar e facilitar o entendimento da plateia

Realce e Semntica das Cores Preparao do Material


(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD Unicamp)

Figuras
D preferncia a figuras a textos longos
Se diagrama complexo, aponte para a parte que
est falando
Negritos e itlicos s para enfatizar coisas

Gerenciamento do Tempo Preparao do Material


Tempo: Apresentaes longas pedem SLIDES DE
Apresentaes curtas leva-se 1 minuto por slide TRANSIO
Apresentaes longas leva-se at 2 minutos por slide

Crie mecanismos na apresentao para lhe informar do


tempo ou dar um break para isso, para beber gua,
etc..
A introduo no deve ser muito longa: sua principal
contribuio est na parte final, Nas concluses voc
pode resgatar algo perdido.

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Checklist sobre os Slides Checklist sobre os Slides


Slide inicial tem o grupo de pesquisa, o ttulo, seu Use uma apresentao grfica simples e clara
nome e dos demais autores/orientador(es)? verifique a sobreposio de cores letra-fundo
Lista o roteiro do que vai ser apresentado ? (onde?) D preferncia para fundos claros e letras escuras
As referncias usadas na apresentao esto ao final? No use muitas cores
Slides tm muito texto? (substituir por tpicos)
Slide final recupera o ttulo? (repetir o primeiro slide) Fonte
maior que 24; Arial, No exagere no nmero
Numere os slides !

Seis linhas de texto, at seis palavras

Checklist sobre os Slides Checklist sobre os Slides


No esquea as margens (veja onde ser projetado) EVITAR
No coloque coisas (ideias) demais no slide Pouir eros graamticais e typos
Melhor passar mais slides que ficar congelado em um nico
ESCREVER TUDO EM MAISCULO
Certifique-se do contraste de cores (letra-fundo)
Grias e jarges
Utilizar fonte serifada

Contedo
O objetivo informar, no impressionar

Etapas:
Obtenha ateno: Necessidade
Preparao do Discurso Diga o que foi feito em poucos detalhes
Apresente o sumrio

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Apresentao
O discurso oral tem que ser auto contido
Evite mencionar outro material durante a
apresentao (o TCC, a Monografia, artigo, etc.)
Evite clichs, dramas e brincadeiras
No achar que a audincia leu algum texto antes Entrega do Discurso
nem todos so banca

Oque t dentro? Monotonia


No diga/apresente o qu no vai apresentar Evite tom de voz e posio montonos
Evite frases: no vou falar isso pois todos j sabem, vou Aponte para os slides
pular isso pois no importante
proximamente ou, use um laser
Demonstra mau preparo
Ande pelo espao MAS,
Nunca passe na frente do projetor

No fique lendo os slides


Tem muito texto ainda? -> colocar sub-tpico

A voz A voz
Use bem seu principal recurso: a voz Use bem seu principal recurso: a voz
Lema dos discursos: Lema dos discursos:
Alto para ser ouvido, Alto para ser ouvido,
claro para ser entendido, claro para ser entendido,
curto para ser aplaudido curto para ser aplaudido
Articule bem as palavras, no fale para o seu umbigo
Nunca d as costas para a platia (VOZ!!!)
Aumente o tom de voz para coisas importantes

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A voz Cuidados (na hora)


Velocidade Tiques de Linguagem
Uso de n, t, certo
No acelere a fala Evite: Grias, modismos e palavras complicadas
Nem fale muito d e v a g a r Evite: Eu acho, parece, desculpe, no lembro
Cometeu um erro, retifique a informao se for
Normalmente se perde muito tempo no incio de contedo, seno.. V em frente !
e acaba-se correndo no final
Inverta o planejamento de tempo!!

Treino Virtual
Simulao da Apresentao (tempo e discurso)

Quando achar que est pronto, faa uma simulao da


apresentao
(no precisa chamar a mame, nem a namorada - que
Treino pode desistir do namoro depois deste convite),
mas precisa fazer exatamente como descrito

Treino Virtual Treino Virtual


Coloque o teclado de teclas para baixo (srio!); Coloque o teclado de teclas para baixo (srio!);
Fique EM P;
Fique EM P; Srio, fique em postura de apresentao, de frente para a tela;
Srio, fique em postura de apresentao, de frente para a tela;
Puxe o mouse para perto;
Puxe o mouse para perto; Inicie a contagem de tempo e inicie a apresentao;
Inicie a contagem de tempo e inicie a apresentao; Apresente TUDO que ir dizer at o FIM;
pode ser mentalmente - os vizinhos agradecem
Apresente TUDO que ir dizer at o FIM; mas, diga mesmo TUDO, todos os argumentos e comentrios
pode ser mentalmente - os vizinhos agradecem No caia na tentao de corrigir erros de portugus, sequencia dos slides, etc.
mas, diga mesmo TUDO, todos os argumentos e comentrios Ao Final:
No caia na tentao de corrigir erros de portugus, sequencia voc vai perceber onde precisa de MAIS tpicos nos slides, do que est longo,
dos slides, etc. do que importante, dos erros de portugus, etc..
veja quanto tempo DEMOROU a simulao

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Treino Virtual Treino Virtual


Agora sim:
corrija a apresentao, tanto os erros de portugus, sequncia, etc.
Faa um TESTE PILOTO:
E, quanto ao seu tamanho...
se voc extrapolou o tempo, diminua os slides Apresente para um conhecedor da rea
se sobrou, acrescente detalhamento e subdiviso de tpicos e slides colega ou, preferencialmente, o orientador
Depois que tiver pronto novamente, faa mais UM
treino virtual
No fique fazendo isso mil vezes seno sua apresentao vai ficar
Depois das crticas e sugestes:
"robtica", decorada, sem naturalidade Volte a reestruturar a apresentao (forma e
GRAVE sua apresentao e fique assistindo-a contedo)

Cuidados (na hora)


Tiques de Postura
Olhar
Ficar olhando para algo fixo
Olhe no olho da platia
Postura para o Discurso No olhe somente para uma pessoa
mesmo sendo o Paulo

Cuidados (na hora) Dicas (www.soap.com.br)


Tiques de Postura Dicas de Postura
Distraes Peito e braos abertos para respirar relaxar
Ficar segurando/manipulando algo Aumenta a Confiana
No seja a distrao Sorria
Use roupas discretas Relaxa a platia
Use calado confortvel

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Dicas (www.soap.com.br) Dicas (www.soap.com.br)


Dicas de Postura Dicas de Postura
Para ENGAJAR: Gesticule Mantenha a calma,
Naturalmente e calmamente demonstra autoridade
Use gestos positivos (cabea, braos e mos) Use gestos pequenos e firmes
Olhos nos olhos Ande
se tiver falando de trs itens,
use sua posio para gerar uma mmica

Dicas (www.soap.com.br)
Para manter a ATENO
Varie os gestos
Use vrias partes do corpo tambm
Aponte para algo importante, olhe para a tela
O Dia D

Precaues (para o dia) Precaues (para o dia)


Teste a apresentao Apresente calmamente o 1 slide
Tem imagens grandes, demo? Testar antes os recursos e
Lhe ajuda a gerenciar o nervosismo
conhecer o local da apresentao com antecedncia mnima
de 24 horas. Faz o primeiro contato com a platia
Se for usar som, conferir se estes recursos esto presentes Explica quem/onde foi feito o trabalho
e funcionando.
Se tem animaes, coloque alguns screenshots nos slides
Evite se tornar chato
Tenha cpias de segurana da apresentao Conhea a platia
PenDrive, mandar pro seu prprio email, guardar na nuvem Se precisar, pergunte no comeo
(DROPBOX, Drive, ).

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Leituras de Referncia Leituras Complementares


Susan Weinschenk, Apresentaes brilhantes (Editora Romani, L. A. S.; Traina, A. J. M. (2009) Como tornar sua
Sextante). Disponvel em apresentao atrativa e interessante. SBC-Horizontes, v.2, n.3,
p.27-31.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/6-truques-
Doumont, J., ed. English Communication for Scientists. Cambridge,
para-reter-a-atencao-da-plateia-numa-apresentacao
MA: NPG Education, 2010.
State of Art Presentations. Disponvel em Scitable by Nature Education - Oral Presentation Structure, Acesso
www.soap.com.br em 19/03/2015
Kon F., Dicas sobre preparao de slides digitais para
seminrios, palestras, artigos em conferncias. Disponvel em:
https://www.ime.usp.br/~kon/ResearchStudents/dicasSlides.html
CHI 2014. Guide to a Successful Presentation. Disponvel em
http://goo.gl/W9qDIz. Acesso: 20/03/2015.