Como usar os atalhos de teclado do MS Excel

Muito provavelmente, quando a primeira vez que trabalha com o Microsoft Excel, voc vai se concentrar
em apenas completar a sua tarefa, em vez de aprender a fazer a tarefa de forma mais eficaz para uma
concluso mais rpida de seu trabalho. No entanto, uma vez que voc est preparado para aprender sobre
os atalhos de teclado que so usados em Microsoft Excel, este artigo ir fornecer-lhe os atalhos de teclado
do Excel mais significativas e benficas que esto disponveis atualmente.

Usando os atalhos de teclado do Excel oferece-lhe estas duas vantagens:

Manter as mos no teclado mais conveniente. mais rpido para mover sua mo do teclado para o
mouse para o teclado.

Seus msculos no ser estressado demais com menos movimento de suas mos.

Este artigo tem categorizado os atalhos do Excel em reas afins. Atravs desta forma, ser mais fcil para
voc aprender um conjunto de atalhos de teclado, um por um, em vez de aprender todos os atalhos de uma
s vez

Nota: Voc tem que lembrar que esses atalhos de teclado com um sinal de mais (por exemplo,
Ctrl + O), significa que voc precisa segurar a tecla Ctrl e pressione o "O", apesar de no soltar
a tecla Ctrl.

Excel Atalhos de teclado: Arquivos

Esta pequena coleo de atalhos de teclado provavelmente o mais importante e bsica entre
os atalhos do Excel. Esses atalhos podem ser usados para abrir, fechar e salvar as planilhas do
Excel.
 Ctrl + N: Este atalho ir permitir que voc criar uma nova pasta de trabalho do Excel.

Ctrl + S: Sua funo guardar o livro do Excel.

Ctrl + O: Ele funciona atravs da abertura de uma planilha do Excel que existe.

Excel Atalhos de teclado: Edio

A seguir esto os atalhos de teclado do Excel mais comuns que voc pode usar na edio do
livro do Excel. O atalho mais preferido dentro deste grupo provavelmente o Ctrl + Z.

Ctrl + Z: Este atalho permite-lhe desfazer a ltima alterao que voc fez na sua pasta de
trabalho. Ele pode ser utilizado vrias vezes para remover as modificaes muitas vezes.

Ctrl + Y: Sua funo refazer a ltima desfazer. No entanto, ele s pode ser usado se voc
apenas utilizou o comando Desfazer.

Ctrl + C: Ele permite que voc copiar um item selecionado da gama de itens em sua pasta de
trabalho. Em seguida, aps a cpia, voc pode col-lo usando o atalho de teclado pasta.

Ctrl + V: Sua funo paste o item ou o conjunto de itens que foram selecionados em sua
pasta de trabalho.

Ctrl + X: Corta o item ou o conjunto de itens em sua pasta de trabalho selecionada, ento voc
pode coloc-lo em qualquer regio de sua pasta de trabalho usando o atalho de teclado pasta.
Corte e cpia so diferentes umas das outras. Corte funes, eliminando o seu item ou o
conjunto de itens selecionados, enquanto a cpia no.

Apagar: Apaga o item ou o conjunto de itens selecionados. Voc pode utilizar esse atalho de
teclado quando voc quiser excluir mais de uma clula ao mesmo tempo.

Backspace: Isso pode ser usado se voc quiser editar um item em uma clula. No entanto,
isso s pode ser usado na eliminao de um artigo, no uma variedade de itens.

Excel Atalhos de teclado: Menu

Esses atalhos de teclado permitem que voc para ativar as diferentes menus na barra de menu,
mesmo sem usar o mouse. Mas voc tem que observar que a combinao desses atalhos de
teclado a tecla Alt.

Alt + H: Fornece acesso ao menu Ajuda.

Alt + W: Fornece acesso ao menu Janela.

Alt + D: Fornece acesso ao menu Dados.

Alt + T: Fornece acesso ao menu Ferramentas.

Alt + I: Fornece acesso para Inserir menu.

 Alt + V: Fornece acesso para visualizar o menu.

Alt + E: Fornece acesso ao menu Editar.

Alt + F: Fornece acesso ao menu Arquivo.

Depois de utilizar esses atalhos de teclado, voc pode utilizar as teclas de seta para selecionar
a partir das menuoptions e pressione "Enter" para escolher uma opo.

Excel Atalhos de teclado: Seleo

Esta coleo de atalhos muito til para a seleo rpida de itens dentro da pasta de trabalho
do Excel de diferentes maneiras.

Ctrl + Barra de espao: Este atalho permite que voc selecione a coluna existente.

Shift + Barra de espao: Sua funo selecionar a linha existente.

Ctrl + A: Ele conhecido como o "Select All" atalho de teclado. Ele permite que voc selecione
todos os itens em sua planilha.

Estes so apenas alguns dos atalhos de teclado disponveis no Microsoft Excel. Voc pode ir
para outras leituras para aprender mais sobre eles.

Como localizar registros duplicados rapidamente usando Formatao Condicional no MS Excel

Zaheer Gerais registros duplicados, MS Excel, usando formatao condicional

Microsoft Excel um dos programas de computador mais benficos que so amplamente

utilizados em todo o mundo. Este software empregado para fazer folhas de clculo. Talvez,
alguns de vocs podem pensar que o Excel to simples quanto a sua definio, mas no
realmente to simples quanto isso. Este programa de computador tem a capacidade de
aumentar a eficincia, no consome tempo ea melhor coisa que ele tem a capacidade de
realizar operaes de computador complexos. Microsoft Excel projetado para uma base de
dados bem organizada. Alm disso, o MS Excel contm inmeras funes e um dos que permite
ao usurio formatar a planilha para encontrar e remover erros que podem causar grandes
problemas na planilha. Esta funo especfica do MS Excel mais benfica para aqueles que
esto trabalhando com bancos de dados que contm grandes conjuntos de dados. Isso ajuda o
utilizador para uma varredura mais rpida de erros, de modo que eles podem facilmente ser
editados ou removidos da base de dados. Microsoft Excel pode ser um programa muito til que
utilizado para realizar tarefas complicadas, se voc us-lo no trabalho ou mesmo em casa.

Software de planilha, como o Microsoft Excel geralmente utilizado como base de dados para
listas de discusso, recordes de vendas e estoques de peas. Normalmente, os bancos de
dados so organizados em filas de valores chamados registros. Em um registro, os valores em
cada clula ou campo na linha est ligada, como nmero de telefone, endereo e nome da
empresa.
No entanto, voc acharia difcil quando voc j est trabalhando com grandes bases de dados.
Uma das conseqncias mais comuns que ocorrem em um grande banco de dados a de
repetio ou duplicao de registros. Esta duplicao pode ocorrer se:

Vrios registros contm um ou mais campos, como o endereo ou o campo nome, que contm
dados semelhantes.

O disco todo inserido no banco de dados vrias vezes o que pode resultar em dois ou mais
valor semelhante.

A duplicao de registros podem causar grandes problemas em seu banco de dados, por isso
uma idia muito boa para localizar e eliminar os dados duplicados regularmente.

Quando voc estiver usando o Microsoft Excel 2007, no difcil de localizar valores duplicados,
como os registros de dados, datas, nmeros e frmulas que usam a formatao condicional.
Este artigo ir fornecer-lhe um exemplo e os passos de usar a formatao condicional para
localizar dados duplicados no Microsoft Excel 2007. Mas antes de usar a formatao condicional
para localizar valores duplicados em sua planilha, aqui est uma breve viso geral de
formatao condicional.

Viso de Formatao Condicional

A formatao condicional instrui Microsoft Excel para formatar todas as clulas que atendem a
uma condio especfica de uma determinada maneira. Por exemplo, voc pode utilizar a
formatao condicional para alterar a cor de clulas com dados duplicados fundo. Com isso,
ser mais fcil para voc localizar valores duplicados em sua planilha. Voc tambm pode us-
lo para alterar a cor da fonte de todas as clulas que tm valores negativos.

Naturalmente, no existe um mtodo manual para alterar os formatos de clulas para satisfazer
uma determinada condio. No entanto, se voc faz-lo manualmente, seria demorado desde a
formatao de clulas um procedimento repetitivo. Especialmente se voc estiver trabalhando
com um grande conjunto de dados ou a sua alterao de dados, muitas vezes. Essa a razo
pela qual h a formatao condicional, o que vai deix-lo para as clulas formais
automaticamente para atender a uma determinada condio.

Localize os dados duplicados usando Formatao Condicional

Como exemplo, voc pode inserir os seguintes valores nas clulas B1 a B6: 10, 11, 15, 11, 14,
11

As clulas arrastar B1 a B6 na planilha.

Clique em Home na barra de menu.

Escolha e clique sobre o smbolo de formatao condicional que est na fita e, em seguida,
adrop down menu se abrir.

Em seguida, escolha e clique sobre as regras celulares Destaque, ento Duplica Valores.
Depois disso, a caixa de dilogo relacionada formatao condicional ser aberta.

A partir da lista na caixa de dilogo, selecione "Red Light Encha com Dark Red texto".

Clique em OK para ativar voc selees. Em seguida, feche-o.

Na sua planilha, voc vai ver que as clulas B2, B4 e B6 so formatadas com uma cor de
fundo vermelho-claro eo texto so coloridos com vermelho escuro desde as trs clulas incluir
dados duplicados, que o nmero 11.

O mesmo procedimento pode ser utilizado de forma adequada para fazer uso de formatao
condicional para rastrear registros duplicados em um banco de dados Excel, bem como datas
duplicadas, frmulas ou at mesmo outros valores contidos na sua faixa de dados disponvel.

Como usar PasteSpecial - Procedimentos para o Microsoft Excel 2003 e Microsoft Excel 2007
 Zaheer Guias Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007, Use PasteSpecial

Microsoft Excel um programa de banco de dados usado por praticamente um monte de gente
em casa e escritrio. A maioria das empresas e as empresas esto usando o programa para
tabular dados e informaes. Este programa tem tantos recursos que quem utiliza deve
compreender cada bit de informao e de comando, para us-lo de forma eficaz. Uma das
caractersticas mais teis no Microsoft Excel o Paste especial. Ele d aos usurios a
capacidade de fazer srie de funo conhecida. Atravs deste recurso, o usurio pode criar
frmulas relacionadas e executar funes matemticas para a transposio de dados.

Existem diferentes maneiras de como usar Paste especial como alguns usurios utilizam
diferentes tipos de programa Excel. Assim, para ajudar a todos os usurios do Microsoft Excel,
abaixo esto os procedimentos usando Paste especial no Microsoft Excel 2003 e Microsoft
Excel 2007, como este o programa mais comum de Microsoft Excel que est sendo usado
hoje em dia.

Antes de discutir os procedimentos em usar o recurso, vital saber primeiro o que este
programa sobre. Bem, o comando Paste especial como comando Paste. possvel
selecionar organizar o contedo da clula, formatos de clula e os nmeros calculados. Este
comando pode copiar o contedo eo formato dos dados originais, que acessvel uma vez que
a seleo desejada seja finalmente cortado ou copiado. Aprender o bsico do que isso,
assim a compreenso de como ela poderia ser usada no programa Microsoft Excel.

Para ajudar os usurios do Microsoft Excel, listados abaixo so as maneiras de como usar o
recurso. Os procedimentos indicados so o uso em diferentes Programa Microsoft Excel. Ento,
escolha para aquele que contm o mesmo programa para o que voc est usando.

Como usar Paste especial no Microsoft Excel 2003

Abra o computador e os arquivos contendo os dados para copiar. Abra outra planilha do
Microsoft Excel. Voc pode acessar o programa atravs do boto Iniciar.

Uma vez que todo o banco de dados necessrios j est aberto, em seguida, da planilha que
contm os dados para copiar, realar as clulas que precisam ser copiados. Na nova planilha,
clique direito a cela onde paste os dados copiados.

A partir do menu, selecione a opo "Paste Especial". Em seguida, escolha o seu prprio
comando no menu de exibio.

Aperte o boto "OK". Depois de bater o "OK", ele vai paste o comando exato dado.

Usando o Microsoft Excel 2003 para Paste especial muito fcil. No entanto, ainda h coisas
para manter em mente usando Paste especial no Microsoft Excel 2003. Em primeiro lugar, se a
informao de pasta no estiver correta, imediatamente, escolha "Undo", localizado no menu
"Editar". vital lembrar que a rea de transferncia sero empilhados coisas, por isso
necessrio limpar a rea de transferncia de tempos em tempos para evitar colando os dados
errados.

Como usar Paste especial no Microsoft Excel 2007

Escolha os dados que voc deseja copiar e, em seguida, selecione "Copiar". H dois
procedimentos para copiar os dados. Primeiro, clique o boto direito do mouse dentro da rea
de planilha e escolher Copy ou atravs do cone da cpia da Guia Home Ribbon. Se voc no
estiver familiarizado com fita, o nmero de ferramentas e cones localizados acima da rea de
trabalho.

Na Home Tab fita clique no menu drop-down em "Paste" e clique em "Paste Especial".

Clique na clula ou conjunto de clulas onde os dados a serem exibidos e clique novamente
no menu de "Paste" para baixo e escolha a opo "Paste Especial".

Na caixa de dilogo "Paste Especial", optar pela operao que voc quer fazer e, em seguida,
clique em "OK". Neste dado o comando, a operao boa depois de ter feito isso corretamente.
H tantas opes disponveis. Por exemplo, voc capaz de transpor a lista de informaes que
voc tem para mostrar de forma inversa. Voc pode ser capaz de paste o valor copiado de outro
livro ou folha de clculo e, em seguida, lig-la de modo que cada vez que voc editar a clula
original que atualiza automaticamente.
Voc pode seguir estes procedimentos para recurso Paste especial no Microsoft Excel 2007. O
mesmo com o Microsoft Excel 2003, uma vez que voc colou um dados incorretos, clique no
boto Undo instantaneamente. Alm disso, tanto quanto possvel ler primeiro todos os
comandos que voc precisa clicar para assegurar de dar as instrues corretas para o Excel.

Cole caracterstica especial em Microsoft Excel vai certamente deix-lo ter uma fcil utilizao
do Excel, quando se trata de adicionar notas e lista de planilha. Ento, melhor ter em mente
todos os procedimentos tomados neste artigo para torn-lo capaz de o procedimento correto na
rea de Microsoft Excel.

Como classificar usando um filtro automtico - Compreender e Aprender o recurso

Zaheer Guias AutoFiltro, Aprender o recurso

Microsoft Excel o programa mais til para obter um conjunto de dados organizados e bem
gerenciveis. complicado usar programas como o Microsoft Excel, se voc no sabe as suas
caractersticas e funes. Para os iniciantes que querem usar este programa de software,
certifique-se de aprender primeiro as caractersticas e funes do Excel. Autofilter uma das
caractersticas mais importantes do Microsoft Excel em todas as verses. O recurso permite que
o esconderijo de nmeros de dados dentro de planilha do Excel.

A outra caracterstica valiosa do Microsoft Excel a classificao. Classificao permite e

possibilita ao usurio controlar os dados dentro da planilha de acordo com os requisitos
definidos. Ambos os recursos podem executar de forma eficiente no programa Microsoft Excel
Software. Isso chamado de classificao de dados usando a funo de filtro automtico.

Para as pessoas que lida com negcios e que se dedicam com vrios dados, Microsoft Excel
Autofilter triagem ir ajud-los facilmente para ordenar vrios nmeros de seus dados.

Autofilter definida como a ferramenta que permite aos usurios organizar e gerenciar dados de
vrias maneiras. O usurio encontra dados de forma fcil e classifica as informaes de dados
de uma forma amigvel. O usurio recebe as contagens totais dos critrios definidos que
desejam uma vez que a lista foi filtrado por escolher um item. Filtro Automtico uma das
funes do Microsoft Excel que permite ao usurio fazer algo sobre os dados sem examin-lo
individualmente.

Estes so os procedimentos de classificao de dados usando o recurso de AutoFiltro no

Microsoft Excel.

Escolha toda a linha superior atravs clicando no nmero 1 ou quaisquer clulas que deseja
aplicar o filtro.

Clique em "Dados", clique em "Filter" e escolha "AutoFiltro".

Aps clicar em "Filtro Automtico", importante observar que todo o cabealho da coluna deve
obter pequena seta no lado direito. Em seguida, clique na seta e instantaneamente tantas
opes so exibidas. Selecione os dados que voc quer que aparea e, automaticamente, os
dados selecionados sair.

muito importante notar que ao clicar na seta voc tem a opo de escolher o valor que
deseja. Alm disso, voc tambm tem a capacidade de Classificar, Personalizado, listar todos e
Top 10.

Estes so os procedimentos bsicos sobre como classificar os dados com a funo de filtro
automtico. muito importante ter em mente todas estas instrues para utilizar a ferramenta
de forma eficaz na triagem de dados. Para entender mais Funo AutoFiltro na classificao
aqui esto outras maneiras de como us-lo no Microsoft Excel:

Estudar os dados e, em seguida, decidir para as colunas ou linhas de classificar. Destaque as

colunas ou linhas escolhidas e optar por "Dados" localizado no menu. Selecione "Filter" e clique
em "Filtro Automtico".

Depois de clicar no "filtro automtico", voc ver as setas suspensas em cada caixa de ttulo.
Cada flecha pode ser clicado para filtrar os dados desejados em concordncia com a coluna.
Apenas os dados escolhidos que so clicados so o nico item que visvel na planilha.

Uma vez que voc v para "Rascunho" clula ttulo e se voc clicar na seta e "2008/03/25" na
coluna autofilter, voc s ter os dados que correspondem esses comandos.

Ao fazer isso, voc vai ver que a seta localizada no "RASCUNHO" se transforma em azul. Uma
vez que ele obtm essa cor, isso indica que a planilha foi filtrado.

Voc pode fazer novos filtros, clicando na seta localizada na clula "escrito" e clicar no boto
"2008/03/28". Ao fazer isso, voc ir obter os dados que atenda aos critrios definidos, que foi
elaborado 3/25 e escritos em 3/28. Mais uma vez, voc vai ver que as setas de ambas as
clulas esto em azul.

H duas maneiras possveis para retornar aos dados originais. Voc pode aliviar todo o
autofilters em apenas um comando. Clique em "Dados e clique em" Filter "para aliviar o carter
de verificao no" Autofilter ". Com este procedimento, voc vai trazer de volta os seus dados
completos e diminuir aquelas caixas que esto sendo verificados. Se voc gosta de restaurar os
dados individualmente basta clicar na seta e clique em "todos". Em seguida, todos os dados so
novamente marcado.

Atravs destes procedimentos, voc pode facilmente aprender e entender sobre como classificar
dados usando o filtro automtico no Excel. Portanto, analisando funes e frmulas do Excel,
voc pode facilmente usar a classificao de informaes de dados atravs do filtro automtico
dentro de planilha do Excel.

Como Basear um grfico de Auto Off filtrados Registros

Zaheer Guias Auto Filtrada, Auto filtrados Records, Grfico Off

Microsoft Excel um dos programas mais utilizados, pois ajuda a dados organizados e
informaes. flexvel e acessvel para aqueles que querem aprender sobre suas funes e
mant-lo bem pensada. Para o usurio iniciar esta funo, voc tem que pesquisar primeiro o
seu uso sobre como, onde e por que voc deve utilizar isso em sua planilha. No entanto, o
usurio deve aprender e compreender o significado desta funo antes este artigo discute o
prato principal.

Filtro Auto Definido

Filtro automtico a filtragem dos dados que so para ser ignorada. Auto filtro pode gerir
adequadamente a planilha. Com o recurso de filtro automtico, importante conhecer e
aprender a recuperao de dados ocultos. Uma vez que o usurio permitem conhecer as
diferentes funes dos programas de comando, agora mais fcil para o usurio a utilizar este
programa de software. O mais utilizado entre as funes do Excel o filtro automtico, apesar
do fato de que o programa de software Excel tem muitas funes e comandos disponveis. Tem
tambm o objectivo de esconder certos dados que so agora os resduos e inutilizvel.
Filtrando dados com Filtro Automtico

A filtragem de dados a maneira de esconder certos dados ou registros com foco para outros
dados. Isso feito quando o usurio est trabalhando com vrios dados. Microsoft Excel oferece
duas abordagens para filtrar registros ou dados - Filtro avanado eo filtro Auto. Ambos so
necessrios para organizar os dados da lista de diferentes variveis em vrias colunas, registros
diferentes em vrias linhas e nomes de variveis primeira linha de cada coluna. Isso exige que o
usurio organizar informaes em seu tipo de lista. O principal objetivo do recurso Filtro
Automtico para deixar o usurio a se concentrar facilmente sobre a separao de registros
dentro de sua lista.

lembrete

Filtro Microsoft Excel Auto vai pedir para voc trat-lo como um nome para as primeiras filas,
portanto, chamado de nomes de colunas. Portanto, as letras do alfabeto escrito no topo das
colunas da planilha chamado como nomes de variveis.

Dois mtodos de Autofilter

AuotFilter feito em dois mtodos A primeira atravs de menus suspensos ea outra atravs
de outros critrios. O mtodo suspenso aquele fcil. Este mtodo s ir ocultar as linhas que
no atendem aos critrios de filtragem que foi definido atravs dos menus suspensos. A outra
atravs da utilizao de outros critrios. Este identificado como o filtro automtico
personalizado. Isso geralmente compatvel com os curingas. Alguns dos smbolos so usados
para representar determinados caracteres.

Por exemplo, asteriscos so usados para representar uma srie de caracteres e ponto de
interrogao corresponde a um nico personagem. Este o melhor para usar durante os
tempos difceis, no qual os dados so muito complicado de lidar.

Uma vez que, filtro automtico projetado para ocultar temporariamente dados, existem
situaes em que nos dados ocultos so teis para completar certas informaes. Portanto, a
fim de a base de um grfico de fora registos Auto filtrados, muito importante para eliminar o
filtro automtico. Pode realizar uma ou individualmente, dependendo do registo necessrio.

Existem duas maneiras para encontrados dados que esto a ser Autofilter filtrada. Com os dois
mtodos, melhor saber primeiro o mtodo rpido. Neste mtodo, os Dropdowns AutoFiltro so
a chave mais importante para o mapeamento fcil fora.

O Filtro Automtico responsvel por esconder certas coisas que no so mais teis. Portanto,
para ter mtodo rpido grficos off dados do registro Auto filtrada atravs da remoo dos
filtros de automveis inteiras. Para remov-los, aqui esto as formas possveis:

Primeiro, clique os dados desejados.

Em seguida atingido "Filter".

Depois de bater "Filter", clique na figura do check-in o "filtro Auto".

Este o mtodo mais rpido de grficos off registros filtrados Auto. Com isto, os dados
necessrios podem ser obtidos. O comando Localizar poderia ser usado em saber os dados
exatos necessrios. O outro mtodo o de forma individual ou uma coluna de cada mtodo de
tempo. Estes so os processos de:

Clique na seta na coluna.

Clique em "todos".

Automaticamente aps clicar, a totalidade dos dados da coluna que so AutoFiltro

automaticamente visveis novamente. Este procedimento nos dois sentidos ir lev-lo para longe
do clique individual da coluna e, em seguida, ele ajuda a organizar o seu tempo no deve ser
desperdiado.

Estes procedimentos de duas vias so feitas principalmente por usurios do Excel para ver de
volta os dados originais que so Auto filtrada. Microsoft Excel Autofilter fcil de usar e uma vez
que voc est familiarizado com esse recurso, toda a sua tarefa mltipla utilizando planilha do
Excel ser automaticamente feito em nenhum momento. Assim, isso vai resultar em uma gesto
adequada dos seus dados. Alm disso, voc no precisa de mltiplas planilhas apenas para
monitorar todos os seus dados anteriores e futuras.

Como usar IF IsError Juntos?

Zaheer Guias IF IsError, o uso se IsError

No Microsoft Excel, se a funo a funo mais eficiente e verstil. Isto tambm est disponvel
em outros programas de planilha ou planilha. Esta uma das funes mais usadas e teis.
Destina-se a testar e ver se uma condio falsa ou verdadeira. Se verdade, esta funo tem
como objetivo fazer uma nica coisa. Se ele estiver em condio falsa, ele vai fazer algo mais.
Os operadores de comparao so frequentemente utilizadas para o teste de lgica para a sua
comparao entre dois valores.

Realizar clculos:

Esta funo se realiza diferentes clculos que dependem de qual funo utilizada, retornando
o seu verdadeiro valor ou no. Esta a segunda opo em cima usando a funo SE do Excel
ter que realizar os vrios clculos, dependendo da condio testada de falso ou verdadeiro.
No Microsoft Excel, a funo IsError utilizado na verificao dos valores de erro. A sintaxe
para esta funo "IsError (valor)". O argumento valor o importante, porque este o valor que
o usurio queria testar. Funo IsError pode ser aplicado para o Microsoft Excel XP, Excel 2003,
Excel 2000 e Excel 2007.

Funo IsError muitas vezes usado quando h erros que ocorrem em sua planilha contendo
numerosas frmulas que no calculado corretamente. Esta funo, combinada com a funo,
se forem utilizadas em calote o valor da clula quando ocorreram erros. Com isso, sua frmula
pode avaliar corretamente, mesmo sem a participao do usurio.

Nomes de Primeiro e ltimo Extrao:

A extrao ou a diviso dos primeiros nomes e componentes sobrenome a tarefa mais

freqente que encontrado por muitas pessoas ao trabalhar com as listas de dados em Excel.
Por exemplo, o usurio tem que colocar os nomes completos como "Pearson, Michael D" na
coluna A, portanto, ele precisa colocar o sobrenome na coluna B, o primeiro nome est na
coluna D e na coluna E o meio inicial.

Todos os procedimentos e funes, assumindo os seus dados esto no formato "Sobrenome,

primeiro e segundo nome".

Planilha Funo:

Estes so o seguinte nmero de funes de planilha em dividir os nomes completos para o

ltimo nome e componentes primeiro nome.

Voltando o sobrenome do nome completo na coluna A2, voc pode usar esta frmula, LEN(A2),
Find(,,A2,1) -1),left(A2, IF(IsError(find(,,A2,1))

Retornando o nome completo a primeira na coluna A2, esta frmula aplicvel =TRIM(IF(Is
Error(FIND(,,A2,1).

Retornando o nome completo para o nome do meio, experimente esta frmula

=TRIM(right(A2,LEN(A2) IF(IsError(FIND( , A2,FIND( ,A2,1) + 2))).

Procedimentos VBA:

Funes VBA so utilizados para dividir os nomes completos para o primeiro nome e
componentes sobrenome. Esta instruo aceita o nome completo e retorna os quatro elementos
de uma matriz - o ltimo nome ou sobrenome, o primeiro nome, inicial do meio, e sufixo.
Portanto, atravs desta funo, voc precisa digitar esses nomes atravs de uma frmula de
matriz.

Na planilha complexa do Microsoft Excel, o usurio queria esconder quaisquer erros obtidos nas
funes. Ele no s tem como objectivo tornar a sua planilha parece bom, mas tem como
objetivo esconder erros como #REF, #VALUE and #N/A. Com isso, sua planilha vai olhar mais
profissional. No entanto, o nmero de erros vai explodir em outra funo; portanto, que ir
produzir e dar mais erros. Assim, sua planilha ou planilha se tornar invivel uma vez que h
alguma funo dependente em sua planilha.

No entanto, nunca use IF IsError em suprimir os erros quando realmente no h erros, portanto,
voc tem que usar estas funes apenas quando h um erro que ocorreu. Se a funo
baseado no valor VLOOKUP de existncia, mas no h garantia de existncia de VLOOKUP
valor de funo, por conseguinte, no necessrio utilizar as funes de IF IsError. Quando
sua planilha em valor aVLOOKUP, no adequado para suprimir e traar o erro. As IF
(IsError) funes abrange geralmente os possveis erros como #NULL, #VALUE, #REF, #NUM!,
#NAME?, #N/A or #DIV/O!.

IfError introduzido juntamente com o Microsoft Excel 2007 e no Microsoft Excel 2003, a funo
IsError usado. Microsoft Excel 207 IfError um extremo user-friendly e esta funo a
melhoria de desempenho ao longo do IsError Microsoft Excel 2003. Mesmo assim, eles tm
vrias diferenas entre eles.

No entanto, IfError est na substituio, mas IsError inevitvel devido ao seguinte:

A criao dos modelos do Microsoft Excel semelhante ao Excel2007 e Excel 2003.

A exigncia de "IF (ISERROR (arg1), arg2, arg3)" como um substituto para o

IF)ISERROR(arg1),arg2,arg3).

Como usar as telas personalizadas

Visualizaes Zaheer Guias personalizado, use as telas personalizadas

A maioria das pessoas no tem o conhecimento sobre o que so vistas personalizadas. Quais
so as exibies personalizadas do Excel? Visualizaes personalizadas no Microsoft Excel
uma forma competente e bem organizada para ver sua apresentao. Todos os nomes que so
indicados em suas exibies personalizadas mostrar todos os itens em um determinado
momento. As exibies personalizadas atualizar todos os seus arquivos sempre que voc abri-lo
e eles permitem que voc encontrar os itens em apenas um momento. Eles esto sendo restrito
em apenas itens nicos, como notas ou tarefas. Assim, voc pode procurar automaticamente e
combinar nmero de listas mistas de itens para as mensagens de correio provenientes do
calendrio. Em conseqncia, se muitas mensagens so recebidas cumprimento dos critrios,
enquanto a exibio personalizada aberta, essas mensagens so adicionados
automaticamente para a vista. Com isso, voc salvar um monte de frustraes atravs de um
clique do mouse repetidamente.

Como que as telas personalizadas ajudam o usurio na base freqente?

Usando modos de exibio personalizados, voc pode facilmente pesquisar suas consultas.
Assim, voc tambm pode se conectar a "salvar como exibio personalizada" exibido na sua
barra de ferramentas. No Entourage 2001, esta exibio personalizada chamado de
"mensagens recebidas hoje" e est localizado sob as pastas de visualizaes personalizadas
em sua lista de pastas. Isso muito comum, por meio de exibies personalizadas, voc pode
simplesmente ver as suas mensagens em um instante, em vez de ter a Avanada Encontrar
onde voc est para entrar os critrios sempre que o usurio queria ver os arquivos. A outra
coisa que voc tem que saber que, os contedos esto mudando diariamente sem qualquer
interveno dos usurios, portanto, a vista continua a ser aplicvel e significativo.

Onde o usurio pode encontrar as telas personalizadas?

Se voc estiver interessado em perceber que o Entourage fornece um nmero de pontos de

vista personalizados que so pr-configurados. Entourage 2004 for usado e acessado atravs
de clicar no boto de navegao "projeto de centro" o. Algumas das vistas personalizadas em
todos os tipos de vista so lista de pastas fornecidos. Tente clicar no boto "expandir" tringulo
ao lado, em qualquer da pasta vista, e clique na exibio preferido exibindo os dados que
correspondem aos seus critrios. Se voc quer mostrar os pontos de vista personalizado pr-
configurados, basta clicar na pasta de visualizaes personalizadas na lista de pastas
Entourage 2001.
Como o usurio Criar eficientes telas personalizadas?
muito inconveniente quando so interrompidos com o seu fluxo de apresentao por ter que
se deslocar e posicionar todas as reas quando necessrio. A maioria das pessoas queria
demonstrar o que eles querem expressar atravs de apontar as reas preferenciais de suas
planilhas. Atravs do Microsoft Excel, voc pode criar sua apresentao usando visualizaes
personalizadas. Visualizaes personalizadas podem ser acessados na lista da barra de
ferramentas apenas clicando. As vistas personalizadas tem a semelhana com a Avanada
Encontrar com inmeras caractersticas semelhantes poderosos.
A primeira coisa que voc tem que fazer na criao de visualizaes personalizadas seguir as
instrues abaixo:
Tipo em Ir para, em seguida, optar pela vista para a sua rea planilha.
Ir para exibies personalizadas
O usurio tem que clicar no boto Adicionar, em seguida, digite seu nome de exibio, em
seguida, clique em OK.
Estas instrues acima devem ser repetidos no caso de voc ter que criar mais visualizaes
personalizadas. Estas so as instrues para criar o bar personalizado apresentao.
Personalize ou conectar-se Ir para as ferramentas.
Conectar-se a guia da barra de ferramentas, em seguida, clique no boto Novo.
O usurio deve ter digite um nome para sua barra de ferramentas
 Clique para a guia para os comandos.
Clique em "Ver em Categorias"
Clique em "telas personalizadas sob Comandos", em seguida, arrastar para sua barra de
ferramentas personalizada.
Clique no boto "fechar"
Para a exibio personalizada rpida para sua apresentao, clique na pequena seta para baixo
no boto de exibio personalizada e, em seguida, selecione a viso que voc deseja
apresentar a partir da apresentao.
Como excluir o usurio um nico personalizado View?
Ao excluir uma exibio personalizada, voc precisa ir para a barra de menu e, em seguida, ir
para exibies personalizadas. Procure o separador de vista, workbook views group" and "
custom views exibidos no seu monitor. Voc pode visualizar a caixa de visualizaes em
seguida, selecione o seu nome de viso desejado e, em seguida, clique no boto "delete".
Alm disso, voc tambm pode usar o modo de exibio personalizado para salvar as
configuraes de exibio, como largura, altura das linhas, colunas, configuraes de filtro,
configuraes de janelas e selees celulares. Alm disso, em configuraes de impresso,
voc pode salvar as configuraes de margens, folhas, configuraes de pgina, rodaps e
cabealhos para sua planilha. Assim, voc pode aplic-lo imediatamente quando voc precisa
de outra planilha.

Como criar Pivt Tabela

Guias zaheer Criar Pivt Mesa, Pivt Tabela

No Microsoft Excel, tabelas dinmicas so consideradas tabelas interativas que permite ao

usurio para resumir e grupo nmero de dados em um formato tabular conciso para anlise e
elaborao de relatrios simples e mais conveniente. Tabelas dinmicas objectivo contar, total
e classificar os dados, portanto, esta tabela tambm est disponvel em programas de planilha
sortidas. Era chamado de tabelas dinmicas, pois o usurio pode soltar e arraste os campos
enquanto gira os campos de resumo criando tabelas cruzadas. Uma das vantagens da tabela
dinmica fornecer uma exibio de dados alternada. Esta geralmente usada em muitos
casos de dados repetitivo que so difceis de analisar e ler.
Etapas para criar tabela dinmica:
Comece com o lanamento do Microsoft Excel
Baixar os dados " PivotTable Source File"
Clique no menu Dados e selecione Tabela Dinmica e clique em relatrio de grfico dinmico
Responda a pergunta
 Especifique a localizao de dados voc tem para resumir

Clique no boto "Next".

Assegurar a opo para nova planilha escolhido, uma vez que o usurio clica no boto "Next"
da etapa anterior, e ele ou ela pode clicar no boto "Finish".

Montar ou recolher a tabela dinmica

Olhe para os dados. Por exemplo, voc quer ver a realizao do seu representante de vendas,
tudo que voc tem que fazer adicionar o campo "SalesRep" para a rea de linha da planilha.
Em seguida, clique no boto que mostra SalesRep, em seguida, alterar o declnio de sua rea
de linha e, em seguida, clique no boto Adicionar.

Em seguida, adicione o campo total para a rea de dados.

No entanto, se voc quiser ver as suas vendas em todas as categorias, como que voc faz
isso? Bem, basta adicionar o " Category Field" para a rea da coluna.

Se voc no quiser categoria condimento para a sua anlise, em seguida, voc tem que clicar
na seta para baixo ao lado desmarcar condimentos e categoria.

Clique no boto OK. Desta forma, voc vai notar os totais recalculados no incluir os
resultados condimento categoria.
 Para fazer o seu Pivot Table olhar mais melhor e grande, h enorme quantidade disponvel de
autoformataes

Voc agora so feitas com a sua nova tabela dinmica.

Microsoft Excel a ferramenta mais poderosa e fantstica em anlise de dados e tendncias do

relatrio, concluses e vrias relaes de dados. s vezes, o usurio deve produzir vrios
relatrios com base nos dados apresentados, para analisar o nmero de dados e, em seguida,
apresent-lo a seus amigos e colegas. As pessoas devem ser gratos de que no o Excel que
tem atalhos nele. Esses atalhos do Excel so chamados de relatrios e tabelas dinmicas.
Vrios dos iniciantes que esto usando o Excel est intimado por relatrios e tabelas dinmicas,
uma vez que foi considerado difcil. Alguns aprenderam na escola ou algumas pessoas
ganharam conhecimento sobre sua funo, mas no capaz de lembrar-lo extensivamente,
uma vez que no usado todos os dias.

Ser lembrado que tabela dinmica pode avaliar ou examinar relao numrica em apenas um
clique. Assim, produzir grficos e relatrios com apenas um clique, mesmo sem ir a diferentes
etapas na criao de relatrio ou grfico.

Abra o Microsoft Application Excel, em seguida, v em "Arquivo> Novo" para abrir a nova
planilha. Em seguida, digite os dados em planilha e voc precisa format-lo em conformidade.

Mover para grfico dinmico Relatrio e escolha a opo

Clique sobre o primeiro banco de dados opo. Abaixo a primeira questo, clique na primeira
opo " Pivot Table". Abaixo da opo secundria, clique no boto Avanar.

Escolha a rea de dados, clique em entrar e aperte o boto Next.

Bata a primeira opo, gerar a tabela na nova planilha, e clique no boto Concluir.

Agora, o usurio est a construir a tabela dinmica atravs arrastando itens da Campo da
tabela dinmica ou na lista da janela pop-up. A maneira mais rpida escolher "arrastar e
soltar". Assim, voc pode escolher e soltar os itens para o drop column Fields, Drop Row
Fields and Drop Data Items.. Todas estas combinaes so infinitas, portanto; o usurio pode
ver rapidamente como vrios itens se relacionam entre si.

Clique no boto "City" e arraste-o para a seo Drop Columns Field.

Bata o vendedor, em seguida, arraste-o para a seo Drop Row Fields.

Bata as contas abertas em seguida, arraste-o para a seo de "Solte itens de dados". Agora,
as duas etapas seguintes so a criao de um grfico e denunciar atravs clicando sobre as
opes disponveis.

V para o menu de formato da tabela dinmica em seguida, escolha relatrio formato, por isso,
voc pode ver todas as sries de opes de relatrio.
 Se voc quiser ver as informaes em um grfico, ento voc tem que ir para a opo de Pivot
Chart.

Como manipular tabela dinmica depois de ele ter sido criado

Zaheer Guias sido criado, Manipular tabela dinmica, dinmica

Pivot Table usada na planilha do Microsoft Excel para apresentar dados quantitativos de uma
forma fcil e user-friendly. Para manipular dados em uma tabela dinmica deve ter variveis que
apresenta valor ou valores para os dados a serem classificados ou agrupados. Para criar uma
tabela dinmica voc deve ter um conjunto de dados ou valores em Excel ou outro tipo de dados
a partir do qual ele poderia ser importados. Antes que se possa manipular a tabela dinmica que
primeiro deve conter os dados e seu nome para fins de registro ou de rotulagem. Quando a
tabela dinmica j criada, o prximo passo seria apresentar os dados de acordo com os valores
apresentados em cada campo. Para fazer isso, voc deve segurar o boto esquerdo do mouse,
em seguida, solte o boto do mouse sobre a coluna final.

Antes de manipular a tabela dinmica voc deve primeiro aprender os diferentes mtodos de
apresentao de um grupo de valores diferentes, que devem ser apresentadas na tabela
dinmica. Se os dados a serem agrupados est na linha ou coluna ligar ou mais dados, clicando
sobre os dados enquanto pressiona as teclas Ctrl. Depois de destacar, clique com o boto
direito do mouse e selecione no Grupo e contorno. Outro mtodo o agrupamento atravs de
frmulas. Faa o mesmo processo de seleo, em seguida, clique com o boto direito e
selecione Frmulas. O ltimo mtodo o mtodo ocultar itens. O mtodo comea a clicar no
campo de pgina, ento selecione Ocultar itens. Todas as caixas sombreadas ou selecionados
com os valores que voc deseja ocultar sero ocultados.
Para manipular os dados na tabela dinmica, como em adicionando ou removendo clique no
campo e adicione o rtulo dos valores. Em sua tabela dinmica, voc tambm pode virar a mesa
como mover as linhas e colunas para ver a variedade de resumo de dados. Para filtrar dados
outra manipulao na tabela dinmica; este gerenciar grandes volumes de dados. Para
alcanar este filtro, selecione no campo de pgina para separar a tabela em pginas diferentes.
A pgina ir, eventualmente, conter sub-dados de um resumo das principais Pivot Table. Para
criar um relatrio consolidado de fcil entendimento, pode-se fazer os campos de pgina para
limitar a quantidade de dados. Isso poderia dar-lhe um tempo fcil sobre o assunto em espera
ea memria. Voc tambm pode manipular os dados, mostrando apenas os dados que voc
quer ver ou ser visvel.

Os dados ou variveis que visto no centro da tabela dinmica pode ser alterado ou declarado
em soma, mdia, mdia, contagem, total, e outros. Para que voc para mudar ou alterar os
dados que esto sendo apresentadas apenas clique uma vez o boto direito do mouse e em
Office2000 ou Office97 selecione e clique em Campo ou Campo Parmetro. Depois, selecione e
clique em Resumir por: operao. Embora a tabela dinmica mostra um campo de dados, ainda
existem outras opes disponveis na caixa de Pivot Table campo, como para alterar o nome do
campo, a formatao do nmero de mudana, e voc pode at mesmo apagar uma varivel.

Outra manipulao de dados na tabela dinmica a converso ou exibir linhas ou colunas em

porcentagem. Para se ter um total de 100%, quando voc adiciona uma coluna, uma linha, toda
a tabela, voc apenas tem que seguir a manipulao de dados anterior acima referida. Aps o
que, clique em Opes para ser capaz de estender a tabela dinmica, selecione e clique em
Mostrar dados como, ento normal Seleo, e escolha o formato.

H ainda outras opes disponveis para as variveis de campo. Selecione e clique na varivel
Field, em seguida, clique sobre Opes, depois selecione Avanado. Esta seleo oferece ao
usurio a permisso para mostrar os valores para o campo selecionado e classific-lo sobre a
mesa. A seleo pode ser em ordem crescente ou decrescente, voc tambm pode limitar os
valores dos dados com o maior valor possvel, como 10.

Para manipular os dados de uma lista ou de uma base de dados e transferi-lo para a sua tabela
dinmica necessrio primeiro criar uma lista ou a sua base de dados, onde a fonte de Pivot
Table. Clique duas vezes no total geral da tabela dinmica. Escolha a clula que se encaixa com
os critrios e clique duas vezes em; isto para voc ver visivelmente a fonte de seus registros
que se encaixa a determinada varivel.

Estes so apenas a manipulao principal e bsico de dados que uma tabela dinmica. H
ainda uma srie de processos de manipulao que pode ser usado para o uso fcil e acessvel
da mesa.

Como atualizar os dados de uma tabela dinmica

Zaheer Guias Pivot Table, atualizar dados

A tabela dinmica muito til na determinao do significado dos dados. Isso tambm muito
til na anlise e obter uma viso geral sobre o relacionamento dos dados entre as colunas e as
linhas. Manipulao de dados, visualizao de dados em perspectiva diferente, e outros dados
relacionados ao pode ser feito no Pivot Table.

Depois de ter criado a tabela dinmica e introduzir os dados de seus dados existentes na pasta
de trabalho, voc pode atualizar os dados na tabela dinmica. Alm disso, ao atualizar seus
dados, voc tambm pode alterar o design da tabela dinmica com a sua preferncia, sem
alterar os dados atuais e informao n sua mesa. Alm de dar-lhe a liberdade para atualizar os
dados na tabela dinmica, voc tambm pode organizar os dados de uma forma muito
organizada. Mas, antes de mais nada voc deve introduzir primeiro os dados no Microsoft Excel.

Alm disso, enquanto inserir seus dados no se esquea de definir ou selecione a opo
"preservar a formatao em update" seleo ou caixa de dilogo. Desta forma, qualquer
atualizao sobre os dados na tabela dinmica ocorrer automaticamente. Alm disso, este
comando ir salvar imediatamente alteraes nos dados e at mesmo depois de atualizar-lo. Da
mesma forma, lembre-se que a atualizao dos dados da tabela dinmica s ter lugar se os
dados originais atualizado ou alterado.

Depois de atualizar a fonte dos dados, agora voc pode atualizar os dados na tabela dinmica.
O processo se inicia pela primeira vez em colocar o cursor na planilha onde os dados originais
colocado ou no banco de dados. Aps fazer isso, colocar ou apontar o cursor sobre a clula de
dados que voc vai estar atualizando. Agora, altere os dados numricos. Depois, voc pode
agora retornar ou o de volta para a tabela dinmica e verificar a atualizao. As etapas
realizadas foram a atualizao dos dados no banco de dados da tabela original em Excel.

O prximo passo atualizar os dados sobre a tabela dinmica. Em primeiro lugar, voltar para a
planilha onde a tabela dinmica . Depois, encontre a imagem que tem um ponto de
exclamao marca que tem uma cor vermelha. Em seguida, clique na imagem para gerar
automaticamente os dados que foi alterado na planilha ou banco de dados original. A
atualizao ou mudanas feitas no deve tomar lugar automaticamente aps clicar na imagem,
porque se voc no clique na imagem nenhuma atualizao ocorrer.
Em outra forma, se a tabela dinmica que voc criou est ligada outra tabela dinmica, mas
ainda na pasta de trabalho semelhante, em outra pasta de trabalho, ou at uma outra fonte ou
base de dados, voc pode sempre executar a operao para atualizar para atualizar os dados
sobre voc pivot Table. Toda vez que voc atualizar o seu banco de dados, certifique-se de
atualizar sua tabela dinmica para adquirir as ltimas atualizaes sobre os dados que voc
tenha digitado na sua base de dados. Alm disso, voc pode comandar que a tabela Pivot ser
atualizado automaticamente a cada vez que voc adiciona, entrada ou atualizao de dados.

Para atualizar ou atualizar manualmente os dados sobre sua tabela dinmica basta clicar sobre
a rea de trabalho de tabela dinmica. A caixa de ferramentas tabela dinmica agora estar
visvel no espao de trabalho com as opes Adicionar e na guia Design. Selecione na guia
Opes, clique no grupo de Dados e pressione Alt + F5 ou pressione o boto Atualizar. Alm
disso, voc pode clicar no boto direito do seu mouse e clique em Atualizar. Para ser capaz de
renovao e atualizao de todos os dados na pasta de trabalho de tabela dinmica, clique no
boto Atualizar e selecione em Atualizar Tudo. Para manter o mesmo formato da tabela
dinmica, selecione primeiro a largura da coluna Autofit em Atualizar e selecione Preservar
formatao de clulas na atualizao.

Para revisar o status dos seus dados ou cancelar o comando de atualizao, voc pode faz-lo
por bater guia Opes, selecione no grupo Dados, e clique no boto Atualizar a linha. Aps fazer
isso, clique no Atualizar status para que voc seja capaz de ver o status atual ou bater Cancelar
atualizao para parar a atualizao.

Voc tambm pode atualizar automaticamente os dados inseridos quando voc abre seu espao
de trabalho de tabela dinmica ou de arquivo. Eis como, clique no relatrio em qualquer lugar,
isso acabar por mostrar as Ferramentas de Tabela Dinmica que voc vai ver as opes de
adio com a guia Design. Agora, no grupo Tabela Dinmica selecionar em Opes. E, na caixa
de dilogo Opes da Tabela Pivot voc ver a guia Dados, no separador Dados selecione o
Atualizar dados ao abrir o arquivo.

How to Create Dynamic Named Ranges

Dynamic named ranges are one of the strongest aspects of Excel. It is commonly used in listing
the controls, PivotTables, and charts. First thin is to formulate a list in column of A of
yourworksheet.
Before anything else, there are still problems that could surface such as the updating or
redefining of the named ranges every time there is an update on the records on the table.
Before creating dynamic named ranges, you must first settle with the OFFSET functions. This is
the cell where you will be anchoring first and everything will eventually in relation to this cell.
Most of the time, it is advised to make the header of the field be first on your record.
Next is to decide on the number of rows which is to be moved origination from the anchor
address to start the range. In creating dynamic named ranges, it is advisable to start at 0 (zero)
on the header to automatically begin at 1 (one). After, designate or decide on the number of
columns which will be moved from the anchor address to start with the range.
After deciding on the number of columns, the number of extended rows where the range will be
extended must be decided. Instead of hardcoding a value, a solution would be the substitution of
CAOUNTA function for the selected primary or first field. In this manner, if you have decided or
planning to add or delete items on certain fields the range will automatically grow or shrink in
accordance to the changes. Also, you may need to deduct 1 from the result of the CAOUNTA in
relation to the elimination of a row in the header. It is also required that you do not have any
surplus data on the table range you are planning to evaluate.
After the above-mentioned, it is now safe to decide on the number of columns you will be using in
your dynamic range. Take heed that the dynamic named ranges is dependent on a workbooks
capacity to calculate.
Also, another method to create dynamic named ranges is to open a new worksheet and enter
your data. Click on the Formulas tab and in the Defined Names group click on the Name
Manager. After, choose and click on New and in the New box type the Date. Click on the Refers
to dialogue box and enter the formula.

After inputting the formula, click on New and type on the Name box the label. Again, click on the
Refers to box ad input the formula after which hit Close. The formula being referred to uses the
volatile RAND function.

Also, you can create names in Excel that could refer to the cell itself, the range of the cells, the
constant values of the cell, of the formula itself. After giving names to the cell in the Excel, you
can now use those names in creating or using formulas in replacement of certain values and
other references. These names can also be used for navigation purposes to easily select the
named cells and its range. To easily create an Excel with name ranged input in the Excel Name
box the name. After inputting, select the specific cell pr cells to be named click the Excel name
box, input a one-word name on the list and hit enter.
After making the Excel names which will eventually refer to the range you can now select an
Excel name in the Name Box dropdown list. Also, you can use the Excel names for formulas.

Likewise, you can create a dynamic named range this is defined as when an item is added the
range will automatically expand. To create a dynamic named ranged select and click on Insert
then select Name and then click on Define. After selecting Define type on the name for the
chosen range. In the Refers To dialogue box, enter an Offset formula that could define the range
basing on the number of values in the column you have selected and click on Ok.

There are also available online tutorials for Excel Dynamic Ranged Named in using the range
informula. Also, there are tutorials in the sole creation of the Dynamic Ranged Named.

How to Use an Array

A variable which has is a similar type but holds a different value is what an array means. It is
used in almost every programming language which can also be mixed or paired to different
variables for a simple or more complicated structure of data.

Due to the property of an array that it holds different value it helps the programmer in a manner
having only one reference. Also, it is safe to say that an array could be compared to a box with
many divisions which can hold different data, such as numbers, letters, and other characters. On
this note, it is also easy to say that an array needs more memory because it holds a lot of data.
 Also, an array is used in
sorting. In the gsort function, an array, a comparison function, the length of array, and the size of
every element is required.

In using an array, you can pass the size of the array as a boundary if you already know
beforehand the number of items the array will contain or is containing. You can use the var
aColors or the new Array in generating the array within the document of the bracket. Also, it is
important to understand and learn that an array with dynamism grows intently in size when an
item is added in the Array. It is also needed to specify the specific values in creating an Array.
Also, in creating an Array it must be equal to the items of arguments.

Now, in accessing certain items it is advised to use brackets wherein the position of the item
being retrieved is enclosed. After enclosing it to brackets, you have to determine the amount or
size of an Array with the corresponding length property. Likewise, the length of the property must
contain one more position in the last item. Wherein, the Array which contains three items has
items in the position of 0 all the way through 2.

If you would like to add another item in the Array which was previously defined, you can
immediately add the value next to the open position. You can easily add because the Array
automatically row or shrink.

Next, place a value in the certain position, example position 25 in an Array and fill in the position
from 3 to 24. Fill it with the null values and place the proper value in the 25 position which will
increase the Array size to 26. Lastly, define the Array of an object by the use of the literal
representation. This literal representation is indicated by the use of brackets and the values will
be separated with commas.
Also, you can do task and formulas in Excel which is in higher process. But before doing so, you
must learn to master the Excel formulas and the usage of array formulas. These
arrayformulas can be used in counting how many numbers or characters in the cells or range of
cells. Also, it can be very useful in summation of certain or specific numbers that is in the same
criteria. These criteria could be the smallest value in a range or the like. Likewise, in the
arrayformula you can have the summation of all nth variables in a certain range.

In Excel, items in an array can be found in a single row, a column, or in multiple or different rows
and columns. The downside here is that you are not allowed to create three-
dimensionalformulas of arrays in Excel. In this case, it is still the same that an array MS
Excel formula can do tasks of multiple calculations in one or more items in an array. There can
be single or multiple results. In Excel, multi-cell and single-cell formulas exist.

Top of create a multi-cell array formula in Excel, open a blank document and input numerical
data and label it. Now, supposed you are to multiply the data or values in column and row C2 to
D11. Select the cell where the answer will be located and enter the formula =C2:C11*D2:D11
and hit Ctl+Shift+Enter.

To create a single-cell array formula, input data or values in a blank workbook. Say for example
you want to know the total sales of column and row C2 to C11 and D2 to D11. On column and
row D2 input the formula =SUM(C2:C11*D2:D11) and hit Ctrl+Shift+Enter. The result will be the
grand total of the columns.

How to Embed 8 If Statements into 1

MS Excel If function is very useful in the decision making process while you are considering your
spreadsheets. It helps in generating and in testing if the data or the state of your spreadsheet is
true or false. The function will carry out an action if the condition or state of your spreadsheet is
true or false. If the condition is true then the function will carry out the specific task you have
embedded on the function. These actions can be the execution of specificformulas, insertion of
certain text or statements, or to leave the cell blank.

In order for the IF function to it needs to have a comparison for it to function. The most common
comparison of IF function is the greater or leer than values. These symbols >/< is commonly
used to create expressions which means a number is greater than a number, or vice versa. This
expression can be true or false which will depend greatly on the IF function for the action to be
done.
There are three basic parts of an IF function in Excel. These parts are the comparison function,
what action will be taken if the function is true, and what action will be taken if the function is
false. Also, there is a built-in wizard that could help you in making your own IF function Excel. To
go to the function select on Insert menu and choose Function. After, click on the Logical function
from the drop-down selection. Now, click-on the IF function and hit OK.

On the Function Arguments dialogue box, input on the Logical test box, Value if true, and Value if
false your arguments or the functions for you formula. Right after inputting the IF functions, click
OK. Logical test answers what you are asking. Example of a logical test question could be Is the
value in Column C greater than the value in Column D? In the Value if true asks the question
what you want to display if the answer to the question is true. In the Value of false it answers the
question what you want to display if the answer is false.

To create IF statements the arguments must be separated by commas, an example would be =IF
(A1>B2,yes,no) formula and place it on the C3 cell. This means that IF the value of A1 is
greater than that of the value of B2 the C3 cell will show a yes answer and if the result is
opposite the answer on the cell would be no. Remember that if you want the text to be displayed
on the cell you must include the text with the quotation marks on the formula itself. On the other
hand, if you will be using numbers then you do not have to enclose it with quotation marks.

You can also use the IF statements in assessing your workers performances, such as in deciding
whether to fire them or give them a raise. You can enclose on the quotation marks, such as the
one above with the words fired or rise. There are definitely numerous ways to make use of IF
statements.

You can also repeat the IF statements or formula on the rest of the rows or columns. In case the
IF statement is on the C2 cell then all you have to do is to point on the C2 cell on its corner. Wait
until a black cross appears and then drag it down or right to left, depending on the cells you want
to contain the same arguments or statements. Also, you can do the simpler way such as point on
 the corner of the cell and double click to have the same statements on the succeeding columns.
Likewise, if you are to update the first or source cell of the statement you can do that and do the
same process to have an update on all the cells.

The IF function or statements can be useful in Excel 2007, Excel 2003, and even for Excel 2000
version. Also, the maximum IF function of seven can be nested on the arguments for it to
elaborately create and construct tests. If you are planning or aiming to do more than seven
statements you can consider using LOOKHUP, VLOOKUP, and HLOOKUP functions.

How to Edit a Recorded Macro?

Even if you recorded your Excel macros perfectly and they have been very helpful with your
work, you may still have to modify them. Imagine having more data to add to the reports. Imagine
your company expanding. There are a million ways that would want you to edit the wonderful
macros you had created. And of course expanding and excelling is a good thing, so bear with it!

The good part is that you do not have to create the entire record again. You can modify the
existing one. The bad part is, in order to make the modifications and additions; you need Visual
Basic Applications which is another program. Luckily, the program is no rocket science. You just
need to understand some basic stuff and can get it installed. Once you do that, life will be much,
much easier.

Here is how you edit a macro created already in your computer.

First go to the start menu and find Microsoft Excel. Open and through file open a new
spreadsheet.
On the toolbar at the top of the new spreadsheet, find window. Click here and go to unhide.
This would bring your personal macro workbook forward. You need to unhide the workbook to
make the intended changes to the data.
To open the workbook you will have to click on personal. XLS. Click OK.
 To access the created records, go to tools and select macro; go to macros and the records
in the personal workbook will be listed. From here you can choose the one you want to modify
and it would open when you chose to edit it.
Here is when the Visual Basic program comes in.

The language for visual basic program is not very different from the English syntax, as we have
nouns and adjectives. In Visual Basic Application, the nouns are termed as objects and their
qualities which would be the adjectives in common English or any other language are called the
properties of that object. So, if you need that an object should have a desired property. You
type the name of the object, followed by the property with a period between the two:
object.property. Likewise, when you want one of the objects to follow a method, type in the
name of the object, period, and then the method. It is simple but you need to understand these
basics so that it does not hinder the editing rather than aiding it. Also note that when the Visual
Basic Application is run, the names that you entered when you first created the macro will have
additional codes assigned by the program. This is what you have to do. Copy the code, no matter
whether or not you understand the code itself, and paste it five times in the column. To save the
changes, go to file and click on Save Personal.XLS. Now go to file again and click Close. Now
you can have the files and the Visual Basic Application closed down and the changed data will
be saved in the same storage directory/ personal macro workbook.

This is all there is to editing the macro record. Once you are done with the above series of steps,
you have successfully edited the macro. Now you should go back and double check if the
method is working or not. Launch Microsoft excel again, and go to file and new. From here, if
you remember the shortcut key you had specified earlier, press ctrl key followed by the shortcut
code which is usually a letter or a symbol. The macro record will open and you can see if
whether or not it is the edited version. The new names will also show in addition to the old ones.

In case you do not remember the shortcut key, go to tools and select macro, from here, click
macros and from the list chose the one you want to double check. Click run and the corrected
or edited version will be presented in case the editing was successful.

Skills like these require you to master them through sufficient practice. Once you do that, editing
would not be difficult at all. So move ahead with the ease your computer has provided you!

How to Record a Macro

Tired of repeating operations while managing data? It is very understandable. Repeating the very
same mathematical operation on all the numbers in s data sheet can be very frustrating. Excel
spreadsheets can be managed wonderfully, repeating tasks and getting frustrated can be
successfully prevented in Microsoft Excel using Macro. Now here is how you record and use a
macro and manage data without making your life miserable. The following steps are for recording
simple macro in Microsoft Excel.

First open the Excel application. This should be simple. You go to the start menu on your
screen and follow all programs. Find Microsoft Excel and click to open.
Now, go to file and then new to open a new spreadsheet, save as to keep the new workbook
saved by a different name to avoid any confusion.

Find the tools button at the top menu bar of the new spread sheet and click. Here click macro
following the temptation but avoid the record macro button for the time and go to security from
there instead. Macro requires the use to set a security level. Ideally, you should set the security
to medium. So. Click medium and it will be done. Click Okay to finish off this part of the
business. The menu would close.

Now, go to the favorite button again. Tools menu followed by Macro again would show you a
button record macro. Now you will be asked to enter the desired name: you could have your
companys name or initials. Note, however, that the initial character has to be a letter and the rest
is up to you: you can sue letters or numbers and signs if you please. You cannot have spaces
between characters though.

In the Shortcut key section, you would be required to type in a shortcut symbol to use to
stimulate macro immediately. This could be the first character of the name you selected for the
application.

You would now be required to specify where you want to place the file. In the store macro in
option you will have to select the destination. For an example, consider store in personal
macro workbook.

Find the descriptions section below and briefly describe the macro. After this you can save and
close simply by clicking OK.

The recording formally comes now. A tiny window would pop up and it would show a blue icon.
Whenever you want to stop recording, you can press the blue icon.
 Here you would start entering say the titles related to the name of the managers in column A, first
row. As soon as you are done entering the names, you need to click the blue icon to stop.

You can double check the recording now because once you have completed the above steps
correctly, you are done. For double checking open a fresh Microsoft Excel window and press the
keys Ctrl + (the selected shortcut code) and you will be directed to the macro you had recorded.
Make sure you remember the code for shortcut to make the job easier.

As an alternative you can go to Microsoft Excel, and select tools, and then click on macro, and
ten macros, from where you will have to select a directory or store where you had placed the
record. Lets just say, in the macros section you will find personal macro workbook and if you
click there, you will have the list of records that you had stored in that folder. Of course the
shortcut method is easier, but this is the longer route and requires you to know where the desired
record has been saved by you.

These are the series of simple steps you need to follow in order to record a simple macro. In fact,
when you learn this it is a very good idea to practice it and get the hang of it. This is so because
as you excel, literally, you will need to record more complex macros and that would require a
strong base. For complex records, there are complex techniques and procedures to record them.
Gradually, you will see how the system works for you and it is not going to be a big deal at all by
the end of the day. Learning afterwards can be facilitated by prior practice so go for it!

How to Create a PowerPivot?

Through PowerPivot service application you give meaning to your data recorded in Excel sheets.
With PowerPivot you can stay connected as a group and get help in running your business
smoothly and keep an eye on the progress throughout. Creating a PowerPivot service
application for your Excel data is simple and easy. Here are some simple instructions along with
some every important tips that you could use to create and configure the service application.
However, keep in mind that creating multiple service application would require you to fulfill what
the system needs. So, in case you do not need the multiple applications, it is okay to avoid
creating them as you would be required to put in effort otherwise.

Go to application management menu.

Find the manage service applications in the central administration and click there.
Here, you will find the Service Applications ribbon. Click New in this ribbon.
 If the PowerPivot software is correctly installed, you will now see a SQL Server PowerPivot
Service. You have to click here to find the create new PowerPivot service application.
It is here that you will be required to enter the name of the application. By default the name
is PowerPivotServiceApplication<number>. The number would obviously be provided to you.
This may not apply if you go for multiple service applications: in that case you would need to give
a descriptive name so that the administrators can understand the applications better.
It is recommendable to go to the application pool and create your own application pool with a
managed account. The domain user account has to be specified so make sure you do not skip
this part because it would enable to update passwords and other such information much more
conveniently as you would now be able to use SharePoints additional features for managing
accounts.
Note that in Database Server the databases are configured by the SQL Server Database Engine
b default. You can stick to it or change it replacing it by another SQL server that you find more
suitable to your interests and use.
It is desirable to choose a database name that is unique rather than having the default set name
continued. This would make your work more recognizable and for yourself a lot easier to
manage.
Then comes the database authentication. By default, it is windows authentication that is set. You
can change it to another SQL authentication as you please. Again for this purpose, having an
access to SharePoints features is very helpful.
Finally stay connected by choosing the checkbox for service connection. It is particularly
important to select the checkbox if it is the first time that you are creating the application.
Finally, click OK and you will see the newly created application among the already existing
ones, ready to be used.

You would now need to understand how to configure the PowerPivot service application and also
need to learn how to connect it to a web application for better connectivity. For configuring the
service application, you again have to proceed through the Central Administrator and follow the
series of simple steps. The process is to an extent self explanatory and user friendly. The major
things you need to look at include the timeout and the pool size. Make sure you are well aware of
the database load timeout and the configuration pool timeout. The pool size in question would be
the maximum user pool size and the pool size for the maximum administrative connection.

Likewise, for connecting the PowerPivot service applications to a network you follow the same
starting point: the Central Administration. Again you are lead to the default settings which you
have a liberty to change in accordance with your needs and priorities. The main step is dealing
with the editing of group associations as of course this is what connectivity is mostly about.

Fortunately, through the Central administrator you can edit the settings of the PowerPivot service
applications anytime you want. This gives you enough chance to suit your needs and improve
the system according to your business requirements. This is how easy to use the application is.
So get started today.

How to Use Slicers

Dealing with massive data sheets on excel can be really messy. Particularly when you want to
select some values for a process and skip other entries, the job can be really frustrating. In a
long spreadsheet, where the entries to be skipped from an operation are spread in a random
fashion, a slicer can be of great use to you.

It is not difficult at all to use slicers in Microsoft excel. Slicers have a set of buttons that allow you
to filter the data in the Power Pivot tables. With the Slicers, you do not need to open individual
lists and in the drop down look for the exact item that you want to filter out. Slicers hence make it
simple and easy to manage your data filtering in Power Pivot, Microsoft Excel. In addition there is
a clear labeling on the slicer that shows how the data has been filtered. This features helps you
see which items have been left out and how the filtering process has been done.

While using a regular slicer to filter multiple entries, you cannot see the details of filtered items.
Instead the slicer displays only that the data has been filtered. It does not show which items are
left out and by what rule. To see the details you would have to drop the menu down and see the
residual items. Like many programs there are slicers of different levels that operate on multiple
levels of complexity. So, you can go for the one that fulfils the requirements for your job and
tasks.

Typically, the slicers used in Power Pivot are associated with it since the beginning. Still, it is
possible to sue an independent or online slicer and then attach it to the Power Pivot in your
computer as you work on it. Most people use the slicers already attached to Power Pivot. You
have a choice to suit yourself.

A typical Power Pivot slicer has the following set of buttons:

a- A slicer header: this is an indication of the categories if the items being dealt with.

b- A filtering button: this is not selected and shows the items that are not being filtered.

c- Another filtering button: this is selected and shows the items included in the filter

d- A clear button: by clearing you remove the filter from the data
e- The scroll bar and border moving buttons allow you to fix the visible dimensions on the
screen for your use.

Using tips:

In order to sue the slicers in Microsoft Excel, make sure you have a created a slicer and it is
attached to Power Pivot; also you should have made a copy of the slicer and have it associated
too. Use a slicer that already exists and attach it to another Power Pivot. As mentioned you can
also create a separate slicer and then attach the stand alone to Power Pivot for further usage of
the filtering component. Also note that each slicer you create is specified for one Power Pivot
page, and for a different file, you would have to create a different slicer and get it attached to that
particular file. Cumbersome in the beginning it might be, but as you get the hang of it, you would
realize the effort is completely worth it. Luckily, in some cases you can share the slicers. This can
be done when in a single report you have a number of Power Pivots. In such a scenario, you can
share a filter for all of

Formatting Slicers

Working with slicers does not have to be dry and boring against the stereotypical concept of
numeral data and data sheets. You can format an existing slicer too, by following simple steps:

Click on the slicer that you want to give a different outlook. From here you can find the slicers
tools option and click on the options button. You will be presented with some available styles
and for further designs you can click more button given and access further styles for your slicer.
On and off you can change the look and avoid the monotony which is very prominent in this kind
of work. Enjoy as you excel on Microsoft Excel.

How to Set Cell Data types

What you enter in the Microsoft Excel spreadsheets is read by the program as general data, text,
or numeric data. But there are limitations to each, and you obviously have to suit your own needs
and preferences while using Microsoft Excel. The cell data type can be interpreted by Microsoft
in different ways: numeric, general or text. The interesting thing is that even if you enter numerals
you can have the program read the data as text. But why would you want to do that?

As a fact, Microsoft Excel automatically fixes the number that we enter. This is much like
Microsoft word correcting some simple errors as we continue to type. Likewise Excel modifies the
numerals so that they make sense. For example if I type in 0210 so Excel would automatically
eliminate the first zero since it is meaningless to have that character. Bu if I want to keep it, I
would have to change some settings. What is required in that Microsoft does not read the data as
numbers? Once it does not interpret the data as numeric, it would not be bothered about the
number sequence and corrections.
 The types function in
Microsoft Excel 2007 is a very useful feature as it allows you to determine and set the cell data
type. The data you need to have in an Excel spreadsheet can be all numbers or numbers and
letter or maybe just letters. With the type feature you can easily form formulas as a formula
consist of both numbers and letters usually. The syntax for the type function that you need to
know in order to use is TYPE (value). Here the value can be any type of data entry like a number
or text for example.

Now here is how value type is encoded in this way. The following numbers show the
corresponding value types.
1 is for numbers
2 is for text
4 is for logical value: which means that the content is in terms of a true or false
For an error value, the code is 16
Finally, for a range or array of contents, the value 64 is used.
Converting data types

If the data you receive has numbers written in the form of text you may want to change the data
type to make the spreadsheet more bearable! By default the numeric entries are right aligned in
the cells. So when you see numbers aligned to the left you can easily tell. At other moments you
may want to change a numeric format so that Excel treats it as text. This may be so because if
an entry is treated as a number you cannot add a preceding zero as it would vanish
automatically. Now if you modify the system such that the numeric entries are being treated as
text, first they would be left aligned, and then you know you can add numbers as you please and
there is no automatic emission of any zero for example.

Now, here is how set the data type:

General to text: To change the data from general to text, you only need to add an apostrophe
before the number. With an apostrophe Microsoft Excel will read the numeric entries that you
then enter as text and you can change them as you please.
 Text to general: To deal with a text data that you want to be read as general data, you only have
to click in the cell and simply hit the Enter key. And you are done: your text data will now be read
by Excel as a general data.

This is how you use the program feature and keep your data the way you want it to be presented.
The data type is thus decided by you and Excel follows. Moreover, there are some special
software programs that help managing the cell data type. The usage and installation is easy and
you do not even have to know the simple codes and techniques to switch the cell data type in
your Microsoft excel spreadsheets. As you find the task doable, you should proceed. Follow the
above steps or get a good program installed that could help you define data types.

How to Link Chart Titles to Cells in the Spreadsheet

There are many features available in Microsoft Excel that could help you in making your
presentations. One of the features is that you can make use of charts in presenting numerical
data. There are a lot of choices of charts that you can use which includes column, line, pie, etc.
Also, when you decide to change your data, the data of your chart will automatically be changed
or updated. You do not need to refresh the workspace.

In inserting a chart, click on option on the Insert tab Chart group. Choose then the type of chart
you feel convenient. The type of chart you will be using can also be presented in a 2 dimensional
or 3 dimensional form. Sub-types of bars are also seen in the selection. Also, excel allows you to
collaborate different charts in one worksheet.

Likewise, before you

start anything with linking charts to cells first learn the basics. There are a lot of components in a
chart. Some are already shown in a default chart while the other components can be added.
First, the chart are refers to the entire chart. Next, the plot area is where the axis, title, and marks
are seen and located. The next area is the data points where the variables are plotted and is now
represented by a bar, line, pie etc. The data series connects the data points in the chart. The
axis, horizontal and vertical contains the variables an the categories of the data. The box which
contains the designated color or patterns for your data is called the legend. The one that contains
the titles of the chart or charts is the title. Lastly, you have the data label which is used to classify
the information regarding you variables.

In order for you to add a title on a current chart or an axis you have to select the chart sheet first
and select on where you want the title to be placed. Select and click-on the Chart menu and
select Chart Options. Take heed that the Chart menu will only be available if you are able to
select an existing chart. Now, find the Titles tabs and enter the title which you think is right for the
title box. If you wan to insert a line break on your existing chart title, just pint on the on the chart
title and hit enter to begin editing. This is also the same if you want change the font style and font
size of you current title. Also, if you want to format the current text, click on the Format menu and
select Selected Chart Tittles or Selected Axis Title. Likewise, in changing the font click on Font
tab and select on the format you prefer.

Now, on linking your current or existing chart or axis to a worksheet cell click first the chart sheet
or the embedded chart. The chart sheet is the workbook that only has the chart. Having a
separate sheet for your table is useful when you view the chart. Also, the embedded chart is the
chart which you have on your worksheet together with the data. This will also be useful if you
plan to print your data together with the table.

After, select on the formula bar and input an equal sign. The formula bar is where you get to
input or change the variables and formulas in a selected cell. This is found at top of the
workplace on the Excel. Also, you can enter a reference for you worksheet. This includes the
name of the work sheet, then an exclamation point, and hit enter.

Also, linking chart title to worksheets could come very handy if you are using the same chart
mostly or at the same time. This will automatically change your existing data which will make the
two simultaneously relate. There are a lot of links you can have on your chart such as chart title,
the X-axis and Y-axis title in secondary and primary form, and the different labels of data. Having
charts on your worksheet is helpful in presenting your numerical data in large numbers be
understood easily.

How to Create a Pie Chart

Microsoft Excel offers a lot of variety of charts you can use for your data to be presented easier
and less complicated. But the excellent type of chart for you to display data points. It is also
easier to distinguish sizes in a pie chart because these sizes are proportionate to the total of the
items. It is also needed that in arranging the data on the worksheet must only be one column or
row. There are also a lot of thins to be considered when you decide to use a pie chart in plotting
data. First is that you must have one series of data to be plotted. Negative values and zero
values could not be plotted on a pie chart. Also, a maximum of only seven categories can be
plotted and that these seven categories are represented by the different parts on the pie chart.

There are also subtypes of a pie chart from which you can choose from. These types are the pie
chart in 3-D, pie of pie charts or bar of pie, and exploded pie which can also be in3-D. The first
type of pie chart can display the sizes of the data or values in 2-D or 3-D. Also, you can remove
or move parts of the pie manually. You can also choose the pie of pie chart or the bar of pie chart
which allows you to present extracted data from the main pie chart. This is very helpful in
displaying parcel of the main pie chart for you to easily differentiate the values. The last subtype
is the exploded pie chart emphasizes on the values of the individual parts and can also be in3-D.
in this subtype, you cannot move the parts of the pie.

In creating a pie chart,

first open you worksheet which contains the data you will be using for your pie chart. After
opening, select the values you would want to plot or input on the pie chart. Select the Insert tab
found on the top pf the workplace. Click on the Charts group and select the Pie. Select on the Pie
in 3-D from the 3-D Pie. Now, click on the plot are. The plot area is where the axes, categories,
labels, and all the data are located. The Chart Tools shows the selection on the Design, Layout,
and Format tabs for the pie chart. Click on the Design tab, after click-on the Chart Layouts group
and select the layout you prefer for your pie chart. There are different layouts you can choose
from for you pie chart. Also, you can change and choose your design from the Chart Style group.
After deciding on the design of your pie chart you can also change its formatting such as its
shape styles and effects.

To be able to customize the display of data points on your pie chart first position the primary and
secondary charts adjacent to one another. The primary pie chart is located at the left side and is
larger than the secondary chart which is located at the right side. In changing the charts, you
cannot do it separately because the values or data are interrelated. Also, the lines for connection
are automatically connected but you are still allowed to change the default format of the line and
even remove it if you like.

To be able to change the data series of the current pie chart first select the data series. Now,
click on the Format menu and click-on Selected Data Series and click on the Options tab. To
specifically have the data you want to see on the secondary chart select on the Split Series by
selection. If you want to change or adjust the number of data points which is shown on the
secondary chart you can select on the Second plot contains the last values box for you to split
the position of the series.
If you want to change the size of the secondary chart you can increase or decrease it by
selecting the Size of second plot box. Also, you can remove the lines connecting the primary and
secondary pie chart in the Series line check box. For you to be able to make the colors of the
data points the same, select on the Vary colors by slice check box.