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Las combinaciones de teclas rpidas en Ms Excel con ALT, CRTL, SHIFT y

teclas de Funcin (F1-F12).

Si no est familiarizado con la cinta de opciones, la informacin de esta seccin


puede ayudarle a comprender el modelo de mtodos abreviados de teclado de
la cinta. Al presionar la tecla Alt, las letras aparecen en imgenes pequeas,
denominadas KeyTips, junto a las pestaas y los comandos de la cinta de
opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Puede combinar estas letras con Alt para crear mtodos abreviados
denominados teclas de acceso para los comandos de la cinta de opciones. Por
ejemplo, Alt+H abre la pestaa Inicio y Alt+Q va al cuadro Informacin.

Las combinaciones de teclas rpidas en Ms Excel con ALT

Alt+Espacio Abre el men de control de la venta de Excel.


Alt+ (comilla simple) Muestra el cuadro de dilogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+F1 Inserta un grfico en la hoja actual.

Alt+F2 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Alt+F4 Cierra Excel.

Alt+F8 Abre el cuadro de dilogo Macro.

Alt+F10 Muestra el panel Seleccin y visibilidad para formas.

Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.


Alt+Avpg Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
Alt+Repg Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.

Las combinaciones de teclas rpidas en Ms Excel con CRTL

Ctrl+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir.


Ctrl+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar.

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D Copia una frmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.

Ctrl+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+J Copia una frmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+L Muestra el cuadro de dilogo Reemplazar.

Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.

Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y Rehace la ltima accin deshecha.

Ctrl+Z Deshace la ltima accin.

Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.


Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.

Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.

Ctrl+8 Muestra los smbolos de esquema en la hoja.

Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Las combinaciones de teclas rpidas en Ms Excel con SHIFT

CTRL + SHIFT + 6: Aplica el contorno a la celda seleccionada.


CTRL + SHIFT + (-): Quita el contorno a la celda seleccionada.
SHIFT+F9: se usa para calcular la hoja de clculo activa.
SHIFT+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

Teclas de Funcin (F1-F12)

Clave Descripcin
F1

Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.


Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1: crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mays+F1: inserta una hoja de clculo nueva.

Solo F2: selo para editar la celda activa y colocar el punto de


insercin al final de su contenido. O bien, si la edicin est desactivada
para la celda, sirve para mover el punto de insercin en la barra de
F2 frmulas. Si est editando una frmula, active o desactive el modo
Sealar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.
Mays+F2: agrega o modifica un comentario de celda.

Ctrl+F2: muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa


Imprimir en la Vista Backstage.

Solo F3: muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Disponible


F3
nicamente si se han definido nombres en el libro.

Mays+F3: muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

Solo F4: repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4


F4
recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4: cierra Excel.

F5 Solo F5: muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+F5: restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.

Solo F6: cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel


de tareas y los controles de zoom. En una hoja de clculo que se ha
dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los
paneles y el rea de la cinta de opciones.
Mays+F6: cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el
panel de tareas y la cinta de opciones.
F6
Ctrl+F6: cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de
una ventana del libro abierta.
F7

Solo F7: Abre el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa


de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado.
Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro si no est
maximizada. Use las teclas de flecha para mover la ventana y,
despus, presione ENTRAR o Esc para cancelar.

Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido


aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de
direccin extienden la seleccin.

Mays+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no


adyacentes a una seleccin de celdas usando las teclas de direccin.
F8 Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamao cuando un libro no est
maximizado.

Alt+F8: muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar,


modificar o eliminar una macro.

Solo F9: calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.
Mays+F9: calcula la hoja de clculo activa.

Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de clculo de todos los libros


abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo
F9
clculo.

Ctrl+Alt+Mays+F9: vuelve a comprobar frmulas dependientes y


luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.


Solo F10: Activa o desactiva los KeyTips (har lo mismo si presiona
Alt).

Mays+F10: muestra el men contextual de un elemento seleccionado.


F10
Alt+Mays+F10: muestra el men o mensaje de un botn de
comprobacin de errores.

Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

Solo F11: Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una
hoja de grfico distinta.
F11 Mays+F11: inserta una hoja de clculo nueva.

Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones,


donde puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).

F12
Solo F12: muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

10 funciones ms utilizadas en Excel


SUMA

La funcin suma es una de las ms usadas, prueba de esto es que Excel tiene
un icono especial para efectuar sumas rpidas, este icono se llama autosuma

y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer

clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango,


aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda,
luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y listo. Tambin
podremos escribir =SUMA(A1:A8) Enter y listo.

AHORA

Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos
aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda
podremos hacer que aparezca una u otra segn nos interese. Solo escribe
=AHORA () presiona Enter y listo. Es importante destacar que dentro de esta
funcin no existe ningn tipo de argumento.

https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/

https://www.todoexcel.com/atajos-del-teclado/

https://support.office.com/es-es/article/M%c3%a9todos-abreviados-de-teclado-
y-teclas-de-funci%c3%b3n-de-Excel-para-Windows-1798d9d5-842a-42b8-
9c99-9b7213f0040f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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