COMPUTACIN

TERCER TRABAJO INVESTIGATIVO

PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

JENNIFER BARAHONA
DIRECCIN DE EMPRESAS DE ECONOMA SOCIAL
 1. SUMA

La funcin SUMA, La funcin SUMA, como su nombre lo indica, suma los nmeros en un rango
de celdas.

La funcin suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial
para efectuar sumas rpidas, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con
seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con
seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar y presionar Enter.

Ejemplos de sintaxis de la funcin SUMA

=SUMA(A2:A10) Suma los valores desde la celda A2 hasta la celda A10.

=SUMA(A2,A10) Suma el valor de la celda A2 y el de la A10.

Suma los valores de las celdas comprendidas en el rango desde A2

=SUMA(A2:A10,H2:H10) hasta A10 con las del rango desde H2 hasta H10 y muestra el
resultado.

Suma el resultado de multiplicar el contenido de G4 por el contenido

=SUMA(G4*C8,B2:B20)
de G8 con los valores de las celdas del rango B2:B20

2. SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite sumar rangos que cumplen cierto criterio.

Existen dos maneras de usar esta funcin:

1. Si el propio rango a sumar es el que tiene que cumplir la condicin.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores negativos y positivos y queremos saber cuanto
suman los positivos.

2. Si el rango que queremos sumar est condicionando por otro rango.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos nmeros de cuenta y en la B tenemos las entradas y

las salidas y queremos sumar las entradas y salidas de una cuenta en concreto.
 Ejemplos de sintaxis de la funcin SUMAR.SI
=SUMAR.SI (rango; criterio;[rango_suma])

Rango: es donde se encuentra nuestro rango de suma en el primer caso (columna A) o

el rango donde est nuestra condicin en el segundo caso (columna A).
Criterio: el criterio que queremos aplicar
[rango_suma]: en el segundo caso, ser el rango donde estn los valores que
queremos sumar (columna B) una vez cumplida la condicin impuesta por el criterio.
Se pone en corchetes [ ] los valores no obligatorios.

Ejemplos de criterios

=SUMAR.SI(A1:A10;">0") Mayor que 0 = >0.

=SUMAR.SI(A1:A10;32) Igual a 32 = 32
Suma los valores de las celdas comprendidas en
=SUMAR.SI(A1:A10;">"&C1) el rango desde A2 hasta A10 con las del rango
desde H2 hasta H10 y muestra el resultado.
=SUMAR.SI(G4*C8,B2:B20) Mayor que la celda C1 = >&C1

3. SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con ms de una condicin.
Bsicamente permite al usuario conocer la suma de ciertos elementos dadas unas
circunstancias o condiciones.

Ejemplos de sintaxis de la funcin SUMA.SI.CONJUNTO

=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango a sumar; rango1; criterio1; rango2; criterio2;...)

Nombre del argumento Descripcin

Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.
El rango que se prueba con criterios1.

Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de

rango_criterios1 (obligatorio)
Criterios1 (obligatorio)
bsqueda que se usa para buscar un rango con criterios
especficos. Una vez que se encuentran los elementos del
rango, se agregan los valores correspondientes de
rango_suma.
Los criterios que determinan las celdas de rango_criterios1
Nombre del argumento
Rango_criterios2, criterios2,
(opcional)
Descripcin
que se agregarn. Por ejemplo, los criterios se pueden
introducir como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede
introducir hasta 127 pares de rango/criterios.

4. CONTAR

La funcin CONTAR se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un

determinado rango, tengan algn valor numrico o de fecha. Es muy sencilla y slo tiene 2
argumentos separados por punto y coma y encerrados entre parntesis:

Ejemplos de sintaxis de la funcin CONTAR

= CONTAR (rango;[valor])

Rango: es el rango de celdas donde queremos contar el nmero de entradas que

contienen valores numricos o de fecha.
[Valor]: Es opcional y se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la cuenta,
o bien valores que directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en la
cuenta.

Es importante saber que NO se incluirn en la cuenta las celdas vacas, los textos,
valores lgicos (VERDADERO / FALSO), ni los valores de error de Excel

El resultado de la formula es 8.

5. CONTARA

La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un intervalo.

Ejemplos de sintaxis de la funcin CONTARA

 CONTARA (valor1; [valor2];...)

valor1: Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2;... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea
contar, hasta un mximo de 255 argumentos.

6. CONTAR.SI

Esta funcin nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas de un rango que cumplan con
un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la
cuenta.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son lo siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas.

El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a cumplir, por ejemplo:
55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre maysculas y minsculas. La funcin
CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condicin, en caso de necesitar aplicar
varias condiciones se puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

7. BUSCARV

Con la funcin BUSCARV podemos encontrar valores dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.

Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la
misma fila para otra columna diferente.

Sintaxis de la funcin BUSCARV

La sintaxis de BUSCARV requiere de cuatro argumentos:
=BUSCARV (valor buscado; tabla de bsqueda; columna de bsqueda; tabla ordenada?

La funcin BUSCARV siempre entra de forma vertical por la primera columna de la tabla, y
cuando encuentra el elemento buscado se mueve de forma horizontal al N de columna
indicado.

El nmero de columna que contiene la informacin requerida para le elemento buscado.

Respecto del ltimo argumento siempre conviene poner FALSO. Indica que la tabla puede no
estar ordenada, si lo omitimos y la tabla esta desordenada podemos tener un resultado
incorrecto.

8. PROMEDIO

La funcin promedio devuelve la media aritmtica y que se calcula sumando un grupo de

nmeros y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos nmeros. Bsicamente, lo que hace
es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

Sintaxis de la funcin PROMEDIO

=PROMEDIO (Nro1, Nro2,NroN)

Nro1: Valor requerido

Nro2,.. NroN son valores opcionales

Los argumentos de la funcin PROMEDIO pueden ser nmeros, rangos con valores numricos,
matrices o referencias de celdas.

Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se utilizaran los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia.
Si el argumento contiene celdas vacas, valores lgicos o de texto utiliza la funcin
PROMEDIOA.

9. MIN

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis de la funcin MIN

=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36) > Devolvera 1 a la celda

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.

Si el argumento no contiene nmeros, MIN devuelve 0.

Datos
10
7
9
27
2
Frmula Descripcin Resultado
=MIN(A2:A6) El valor menor de los nmeros del rango A2:A6. 2
=MIN(A2:A6;0) El valor menor de los nmeros del rango A2:A6 y 0. 0

10. MAX

La funcin MAX nos permite obtener fcilmente el nmero mayor de toda una columna.

Sintaxis de la funcin MAX

=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)> Devolver 45 a la celda

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.

Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

De esta manera se ha especificado a la funcin MAX que tome en cuenta todas las celdas de la
columna A.