VO LU M E N 1 N M E R O 2
Boletn para los empleados
En este nmero
1 Mensaje del Presidente
2 Noticias de los empleados
2 Perfil de los departamentos
2 Noticias del sector
3 Perfil de los empleados
3 Noticias de RR.HH.
4 Cumpleaos y aniversarios
4 Prximos acontecimientos
Texto extrado del texto
principal de un artculo
para atraer la atencin
de los lectores a la
pgina.
Fecha del boletn
Portada de Noticias de los
empleados
El propsito de cualquier boletn es proporcionar informacin especializada
para un pblico determinado. Los boletines para los empleados se pueden
utilizar para que la plantilla est ms informada, para reforzar un mayor
sentido de pertenencia al grupo y para subir la moral.
La informacin con que cuenta el personal se puede mejorar de muchas
maneras. Al proporcionarles noticias desde el nivel de proyectos y el nivel
empresarial, puede ayudar a que sus empleados comprendan mejor cmo
funciona la empresa y qu papel desempean en ella.
Cuando los empleados son conscientes de los objetivos de la compaa y
saben cmo contribuye su trabajo a conseguir los objetivos, suelen
aumentar la productividad.
Para ayudar a subir la moral puede incluir noticias sobre los logros de los
empleados y los eventos relacionados con ellos.
El factor clave para que un boletn tenga xito es que sea til para los
lectores. Incluya informacin sobre todas las reas de la empresa, pero
asegrese de que esa informacin es la que desean y necesitan los
lectores.
Mensaje del Presidente
Un boletn para los empleados es un excelente lugar para incluir un
mensaje del Presidente de la compaa. Este artculo puede estar al
servicio de varios fines. Para el Presidente, ofrece una manera de
comunicar los objetivos y el estado de los mismos a los empleados de
todos los niveles.
Para los empleados proporciona un mejor conocimiento de los objetivos y
de la situacin de la compaa, segn los ve el Presidente. Si desea crear
un sentimiento de unin entre los empleados y el presidente, puede usar
esta columna como foro de comunicacin en el que el Presidente puede
contestar a las preguntas enviadas por los empleados.
Esta columna tambin es una excelente manera de informar a los
empleados de las noticias ms destacadas de la compaa antes de que se
publiquen en televisin o la prensa.
Para que esta columna tenga xito, debe pedir al Presidente que sea tan
abierto y sincero como sea posible. ste es un lugar de informacin para
los empleados, no para promocionar un proyecto o para vender una idea.
PGINA 4
Texto extrado del texto
principal de un artculo
para atraer la atencin
de los lectores a la
pgina.
Una leyenda o pie de foto es una frase
que describe una imagen o un grfico.
BOLETN PARA LOS
EMPLEADOS
Noticias de los empleados
Independientemente de que est empezando un boletn para empleados
desde cero o intentando actualizar un boletn existente, contar con un buen
diseo es fundamental. Los documentos bien diseados son ms fciles de
leer. Los empleados sabrn exactamente qu tipos de informacin pueden
esperar y dnde encontrarla en el boletn. Adems, un buen diseo hace
que sea ms fcil y econmico elaborar y actualizar el boletn.
Asimismo, la mayor parte del contenido que incluya en su boletn tambin
se puede utilizar en su sitio Web. Microsoft Word ofrece un mtodo sencillo
para convertir un boletn en una publicacin para Internet. As pues,
cuando termine de escribir el boletn, convirtalo en sitio Web y publquelo
en la intranet de la compaa.
Los temas que aparecen en los boletines son prcticamente ilimitados. Se
pueden incluir artculos dedicados a tecnologas modernas o innovaciones
en su campo.
Perfil del departamento: Nombre
del departamento
Describa el perfil de un departamento en el boletn para que los empleados
estn informados sobre lo que ocurre en la compaa. Muchas veces, los
empleados slo saben lo que sucede en el departamento en el que
trabajan y no ven cmo se encuadra su trabajo en la estructura general.
Compartiendo informacin sobre los distintos departamentos, puede
contribuir a que los empleados sepan cmo se relacionan entre s los
departamentos para formar un conjunto coordinado. Al elegir qu
departamento describir cada mes, puede que encuentre adecuado basarse
en el tiempo de existencia del departamento (describa los nuevos
departamentos o los ya consolidados en funcin de su antigedad para
demostrar cmo ha crecido la compaa en el pasado). Tambin puede
incluir recientes logros de ese departamento o prximas fechas de
finalizacin de proyectos.
En los perfiles de los departamentos, ofrezca informacin sobre los
empleados que trabajan en l, los principales proyectos en los que estn
trabajando los empleados y la historia del mismo, incluidos los logros
conseguidos en el pasado.
Noticias del sector
Publique noticias sobre otras compaas del mismo sector. En ellas se
pueden incluir noticias sobre las compaas de la competencia, as como
las que son proveedores de productos o servicios para su compaa.
Disponer de informacin como las caractersticas de un nuevo producto de
la competencia, la fecha de lanzamiento de un nuevo producto que podra
ayudarles en su trabajo o innovaciones que pueden cambiar la forma de
trabajar de los clientes puede contribuir a que los empleados desempeen
su trabajo con ms eficiencia y ms eficacia.
BOLETN PARA LOS PGINA 3
EMPLEADOS

Perfil del empleado: Nombre del

empleado
Recompense a los empleados y fomente el espritu de equipo describiendo
perfiles de empleados en el boletn. Cuando elija qu empleados se
describirn cada mes, puede basarse en el tiempo de servicio en la
compaa (describa un nuevo empleado y otro que lleve en la compaa 5
o 10 aos, o ms). Tambin puede incluir recientes logros profesionales o
personales que pudieran resultar de inters.

En el perfil de los empleados se puede compartir informacin sobre el

historial de dicho empleado en la compaa. Puede escribir sobre el puesto
que ocupa actualmente as como sobre otras funciones que haya
desempeado en la compaa. Tambin es un buen lugar donde incluir los
logros profesionales conseguidos.

Tambin puede incluir informacin sobre la vida del empleado fuera del
trabajo, como informacin biogrfica explicando dnde naci o las
Una leyenda o pie de foto es una frase
instituciones donde curs sus estudios; o bien, informacin sobre su familia
que describe una imagen o un grfico.
y sus aficiones.

Asimismo, es buena idea incluir una fotografa del empleado: tome la

cmara digital y sorprndalo en su puesto de trabajo. O bien, si desea que
tenga un aspecto ms formal, programe una sesin de fotos.

Noticias de Recursos Humanos

Un boletn es un magnfico medio de comunicacin para anunciar nuevas
polticas empresariales, cambios en las polticas existentes, informacin
importante sobre los beneficios sociales y otros datos significativos
relacionados con el departamento de Recursos Humanos. Por ejemplo, en
otoo, podra imprimir la poltica empresarial sobre el traspaso de das de
vacaciones o de das de baja por enfermedad al ao siguiente. De esta
manera, los empleados tendrn tiempo suficiente para agotar los das de
vacaciones que no podrn traspasar al ao siguiente, en lugar de
encontrarse con que al principio del ao siguiente se han perdido esos das
adicionales.

Si no hay ningn anuncio que hacer relacionado con el departamento de

Recursos Humanos, puede usar esta columna como un espacio de
preguntas y respuestas. Pida a los empleados que enven las preguntas
que deseen que conteste el equipo de Recursos Humanos. Si algn
empleado tiene alguna pregunta, es probable que otros tambin se la
hayan planteado. Responder a esas preguntas en esta columna ayuda a
difundir la informacin entre todos los empleados.

Tambin es un excelente lugar donde describir las actividades de los

empleados, como un picnic o una fiesta de vacaciones. Tambin se pueden
fomentar grupos sociales de empleados, como un club de lectura.
PGINA 4 BOLETN PARA LOS
EMPLEADOS

Cumpleaos y aniversarios
Catalina Garca 2 de enero ENERO 2006

Nuria Gonzlez 10 de enero D L M M J V S

Jos Ignacio Peiro 12 de enero 1 2 3 4 5 6 7

Toms Navarro 19 de enero 8 9 10 11 12 13 14

Arturo Lpez 10 aos 15 16 17 18 19 20 21

Cecilia Cornejo 7 aos 22 23 24 25 26 27 28

Diego Arteaga 5 aos 29 30 31

Pilar Pinilla 5 aos

Mara Gonzlez 2 aos FEBRERO 2006

Fabricio Noriega 1 ao D L M M J V S

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18
Prximos acontecimientos
19 20 21 22 23 24 25
Una excelente manera de agregar contenido de utilidad al boletn es incluir
un calendario de prximos acontecimientos, entre los que se incluyen 26 27 28
fechas lmite de proyectos al nivel de toda la compaa, vacaciones,
eventos de Recursos Humanos y actos sociales o para aumentar la moral.

Festivo en la compaa 2 de enero MARZO 2006

Ventajas inscripcin abierta 3 al 31 de enero D L M M J V S
Actualizacin de la red (sistema fuera de servicio) 27 de enero 1 2 3 4
Gran va proyecto: vencimiento de propuesta 1 de marzo 5 6 7 8 9 10 11
Asamblea anual de accionistas 17 de mayo 12 13 14 15 16 17 18
Festivo en la compaa 29 de mayo 19 20 21 22 23 24 25
Festivo en la compaa 4 de julio 26 27 28 29 30 31
Picnic de la compaa 22 de julio