Manual Zeus Excel

ZEUS Excel
ZEUS - EXCEL
ZEUS SQL
Manual del Usuario
ZEUS TECNOLOGA S.A.

Centro Cial. Bocagrande Local 203
PBX: 6655515 Fax 6655375
Cartagena de Indias Colombia
Zeus Interfaz con Excel 3

ZEUS Excel
ndice
1 INTRODUCCION
1.1 Generalidades
1.2 Funciones de Datos - Frmulas
1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus
1.4 Generacin de Tablas Pivotes (Dinmicas)
2 MENU FUNCIONES
2.1 Conectar...
2.2 Archivo
2.2.1 Abrir Zeus
2.2.2 Salvar Zeus
2.2.3 Salvar como Zeus
2.3 Generales
2.3.1 Opciones de Configuracin
2.3.2 Inicializar Diseo
2.3.3 Conversin de Celdas f1 a Excel
2.3.4 Copia de frmulas Zeus (Decremento de Perodos)
2.3.5 Copia de frmulas Zeus (Incremento de Perodos)
2.3.6 Copia de frmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)
2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)
2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas
2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus
2.3.10 Funcin de Relacin Genrica
2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)
2.3.12 Submen Contabilidad de Funciones Generales
2.3.12.1 SQL Wizard Zeus
2.3.12.2 Relacin de Documentos
2.3.12.3 Relacin de Movimientos
2.3.12.4 Relacin de Clientes
2.3.12.5 Saldos de Clientes
2.3.12.6 Relacin de Proveedores
2.3.12.7 Saldos de Proveedores
2.3.12.8 Relacin de Cuentas
2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle
2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel
2.3.12.11 Relacin de Terceros
2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros
2.3.12.13 Relacin de Auxiliares Abiertos
2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos
2.3.12.15 Relacin de Centros de Costo
2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo
2.3.13 Submen Inventario de Funciones Generales
2.3.13.4 Relacin de Movimientos y Saldos
2.3.13.5 Relacin de Variacin Precios de Compra
2.3.13.6 Relacin de Precios de Venta
2.3.14 Submen Hotel de Funciones Generales

ZEUS Excel
2.4 Funciones de Valores

2.4.1 Submen de Funciones en Valores
2.4.1.1 Submen Funciones de Valores de Contabilidad
2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta
2.4.1.1.2 Saldo del da Cuenta
2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto
2.4.1.1.4 Saldo del Da Auxiliar Abierto
2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos
2.4.1.1.6 Saldo del Da Centros de Costos
2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes
2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores
2.4.1.1.9 Movimiento del Perodo Cuenta
2.4.1.1.10 Movimiento Dbito del Perodo Cuenta
2.4.1.1.11 Movimiento Crdito del Perodo Cuenta
2.4.1.1.12 Movimiento del Da Cuenta
2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta
2.4.1.1.14 Movimiento Dbito del Perodo Clientes
2.4.1.1.15 Movimiento Crdito del Perodo Clientes
2.4.1.1.16 Movimiento Dbito del Perodo Proveedores
2.4.1.1.17 Movimiento Crdito del Perodo Proveedores
2.4.1.1.18 Movimiento del Perodo Centro de Costo
2.4.1.1.19 Movimiento Dbito del Perodo Centro de Costo
2.4.1.1.20 Movimiento Crdito del Perodo Centro de Costo
2.4.1.1.21 Movimiento del Da Centro de Costo
2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo
2.4.1.1.23 Movimiento del Perodo Auxiliar Abierto
2.4.1.1.24 Movimiento Dbito del Perodo Auxiliar Abierto
2.4.1.1.25 Movimiento Crdito del Perodo Auxiliar Abierto
2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta
2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta
2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo
2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo
2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) das de Vencimiento CxC - CxP
2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP
2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango de fechas
2.4.1.2 Submen Funciones de Valores de Inventario
2.4.1.2.1 Saldo Actual Artculo
2.4.1.2.2 Costo Unitario Artculo
2.4.1.2.3 Entradas Artculo
2.4.1.2.4 Salidas Artculo
2.4.1.2.5 Saldo Actual Artculo por Bodega
2.4.1.2.6 Costo Unitario Artculo por Bodegas
2.4.1.2.7 Entradas Artculo por Bodega
2.4.1.2.8 Salidas Artculo por Bodegas
2.4.1.2.9 Saldo Actual Artculo por Bodega - Ubicacin
2.4.1.2.10 Costo Unitario Artculo por Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.11 Entradas Artculo por Bodega - Ubicacin
2.4.1.2.12 Salidas Artculo por Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega
2.4.1.2.14 Entradas por Bodega
2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas
2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicacin
2.4.1.2.17 Entradas por Bodega - Ubicacin
2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega Ubicacin - Clasificacin
2.4.1.2.20 Entradas por Bodega Ubicacin - Clasificacin
2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas Ubicacin - Clasificacin
2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos
2.4.1.2.23 Entradas por Grupos
2.4.1.2.24 Salidas por Grupos
2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos Bodegas
2.4.1.2.26 Entradas por Grupos Bodegas
2.4.1.2.27 Salidas por Grupos Bodegas
2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.29 Entradas por Grupos Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.30 Salidas por Grupos Bodegas - Ubicacin
2.4.1.2.31 Cdigo Externo del Artculo de un Proveedor
2.4.1.2.32 Cdigo del Artculo de un Cdigo del Proveedor
2.4.1.3 Submen Funciones de Valores de Hotel
2.4.1.3.1 Variables Estadsticas en Valores
2.5 Funciones de Cantidades
2.5.1 Submen de Funciones en Cantidades
2.5.1.1 Submen Funciones de Cantidades de Contabilidad
2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades)
ZEUS Excel
2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.3 Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.4 Movimiento del Perodo Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.5 Movimiento Dbito del Perodo Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.6 Movimiento Crdito del Perodo Cuenta (Cantidades)
2.5.1.1.7 Movimiento del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.8 Movimiento Dbito del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.9 Movimiento Crdito del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
2.5.1.1.10 Movimiento del Perodo Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.11 Movimiento Dbito del Perodo Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.1.12 Movimiento Crdito del Perodo Auxiliares Abiertos (Cantidades)
2.5.1.2 Submen Funciones de Cantidades de Inventario
2.5.1.2.1 Saldo Actual Artculo (Cantidades)
2.5.1.2.2 Entradas Artculo (Cantidades)
2.5.1.2.3 Salidas Artculo (Cantidades)
2.5.1.2.4 Saldo Actual Artculo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.5 Entradas Artculo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.6 Salidas Artculo por Bodegas (Cantidades)
2.5.1.2.7 Saldo Actual por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
2.5.1.2.8 Entradas Artculo por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
2.5.1.2.9 Salidas Artculo por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
2.5.1.3 Submen Funciones de Cantidades de Hotel
2.5.1.3.1 Variables Estadsticas en Cantidades
3 MENU VARIABLES
3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

3.2 Fecha de Corte (Letras)
3.3 Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)
3.4 Fecha de Informe (Letras)
3.5 Fecha (Letras)
3.6 Fecha (yyyy/mm/dd)
3.7 Mes Relativo (Letras)
3.8 Mes Relativo (Nmero)
3.9 Ao Relativo
3.10 Ao / Mes Relativo (Letras)
3.11 Ao / Mes Relativo (Nmero)
3.12 Da Relativo (Nmero o Letras)
3.13 Da de la Semana Relativo (Letras)
3.14 Nombre del Mes (Parmetro)
3.15 Nmero de Das de un mes (Parmetro)
3.16 Escala del Informe
3.17 Nmeros a Letras (Espaol)
3.18 Nmeros a Letras (English)
3.19 Descripcin de un Cdigo (Maestros)
3.20 Descripcin de un Campo (Maestros)
3.21 Lista de Cdigos (Maestros) en Celda
3.22 Lista de Cdigos (Maestro) por Rangos
3.23 Nombre de la Compaa (Aplicacin)
3.24 N.I.T de la Compaa (Aplicacin)
3.25 Direccin de la Compaa (Aplicacin)
3.26 Telfono de la Compaa (Aplicacin)
3.27 Gerente de la Compaa (Aplicacin)

ZEUS Excel
4 MENU CONSULTAS
4.1 Calendario
4.2 Empresas
4.3 Submen Consultas Contabilidad
4.3.1 Plan de Cuentas
4.3.2 Clientes
4.3.3 Proveedores
4.3.4 Auxiliares Abiertos
4.3.5 Centros de Costo
4.3.6 Unidades
4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto
4.3.8 Tipos de Maestros
4.4 Submen Consultas Inventario
4.4.1 Artculos
4.4.2 Bodegas
4.4.3 Ubicaciones
4.4.4 Grupos de Artculos
4.4.5 Lotes
4.4.6 Clasificaciones
4.5 Submen Consultas Hotel
4.5.1 Agencias
4.5.2 Pases
4.5.3 Ciudades
4.5.4 Clientes
4.5.5 Segmentos
4.5.6 Motivaciones
4.5.7 Planes
4.5.8 Cargos
4.5.9 Cajas
4.5.10 Formas de Pago
4.5.11 Tipos de Maestro
5 MENU IMPRESIN - CONSOLIDACIN
5.1 Seleccionar Centros de Costos

5.2 Consolidar Empresas
5.3 Seleccionar Bodegas
5.4 Seleccionar Grupos
6 PARMETROS ZEUS
6.1 Fecha de Corte Escala del Informe
7 PANEL FINANCIERO
8 PANEL INVENTARIO
9 PANEL HOTELERO

ZEUS Excel
1 INTRODUCCION
Que es ZEUS EXCEL?
Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos generados por los diferentes
sistemas de Zeus (Contabilidad, Inventarios, Hoteles), desde una visin que le
permita una mayor capacidad de anlisis e incrementar la velocidad en la toma
de decisiones le presentamos nuestra interfaz con Microsoft Excel.
Aprovechando el poder de Excel, este mdulo es una eficaz herramienta de

escritorio para su organizacin, permitindole interactuar con sus datos de
manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la
informacin ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar
estrategias ms efectivas y rentables.
El sistema solo permite consultar informacin de la base de datos, NUNCA

permitir actualizar la informacin y esto es posible a travs de la barra de
herramientas de Zeus, creada como un complemento adicional de la interfaz
de Microsoft Excel.
Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus
Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dlls

requeridas y adicionar el complemento (Add-In) Zeusdesigner1 en el directorio
donde tiene instalada la aplicacin, por medio de la opcin propia de Excel
(Herramientas Complementos).
La barra de herramientas de Zeus consta de varios mens con diferentes

funcionalidades, como las funciones, variables, consultas de las diferentes
tablas, consolidaciones, parmetros y los paneles con las plantillas de informes
genricos creadas por Zeus Tecnologa.
1.1 Generalidades
Todas las funciones y variables de Zeus poseen caractersticas fundamentales,

que le permiten realizar una accin, es necesario entenderlas para sacar el
mejor provecho de la herramienta. A continuacin le damos explicacin a estas
caractersticas:
Funciones de Datos: Son aquellas funciones que permiten traer un dato

especfico y colocarlo en una celda. Este tipo de funciones trabajan
exactamente igual a una frmula de Excel. La estructura de una funcin
de este tipo comienza con el nombre de funcin, seguido de un
parntesis de apertura, los parmetros para la funcin separada por
comas, y un parntesis de cierre. Cada funcin es una frmula por lo
ZEUS Excel
cual, antes del nombre de funcin siempre ir el signo igual (=). Cada
uno de las funciones de Zeus tiene un nombre que identifica cual es su
accin, las funciones contables empiezan por la letra K, las de
Inventarios por la letra I y las de Hoteles por la letra H
Funciones de Relacin. Son aquellas que permiten traer un conjunto de

datos y colocarlos en filas y columnas. El conjunto de datos siempre se
llenar en la hoja que est activa; en caso que no existe una libro activo
en EXCEL, la funcin abrir uno de manera automtica. La celda inicial
para colocar el conjunto de datos se define por medio de una opcin de
configuracin de la barra de herramientas de Zeus.
Para todas las funciones de relacin siempre existir la opcin de

chequear dos opciones bsicas: Si se generan Funciones de Relacin o si
se generan Tablas Pivotes (Dinmicas). Para el primer caso este ser
explicado detalladamente en el tem 1.2.10 y para el segundo caso ver
la explicacin en el tem 3 de sta seccin.
Parmetros de Funciones. Las funciones de datos requieren algunos

parmetros que son muy comunes a cada una de ellas. Los parmetros
pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas, constantes u otras
funciones. Dentro de estos parmetros estn:
o Aplicacin: Hay algunas datos de tipo general que estn en

cualquier aplicacin Zeus como el nombre del Gerente, la Razn
social de la empresa, la direccin etc. Las funciones que extraen
ste dato, independientemente por donde se conecte el usuario es
capaz de sacar la informacin indicando la aplicacin. Por defecto
ser la de conexin.
o Perodo: Independiente de la fecha en que est el aplicativo, la

interfaz Zeus Excel maneja su propia fecha para generar la
informacin. Teniendo en cuenta esta caracterstica se usa el
parmetro de Perodo, el cual indica la posicin relativa del ao,
mes o el da con relacin a la fecha en Excel. Por defecto se
coloca siempre el perodo 0, el cual indica que la informacin
corresponder a la fecha de la interfaz. A medida que aumenta el
nmero del perodo disminuye la fecha en aos, meses o das de
pendiendo de la funcin, por el contrario a medida que disminuye
el nmero del perodo aumenta la fecha. Siempre ser un valor
numrico positivo o negativo.
o Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan mltiples bases de datos

correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto con ste
parmetro la interfaz es capaz de sacar o consolidar la
informacin de ellas. El valor por defecto es la empresa por donde
se conecta el usuario y no se coloca en la funcin.

ZEUS Excel
o Listas: Se considera que un parmetro es una lista si sus datos

estn separados por un punto y coma (;), por ejemplo si en el
parmetro de cuentas contables est "11;14" la funcin traer la
informacin de las cuentas 11 y 14.
o Rangos: Se considera que un parmetro es un rango si sus datos

estn separados por un punto ms otro punto (..), por ejemplo si
en el parmetro de cuentas contables est "11..14" la funcin
traer la informacin de las cuenta 11 hasta la cuenta 14.
1.2 Funciones de Datos - Frmulas
La forma de actuar de una funcin de datos o frmula Zeus, es igual a como lo

hace Excel., es decir cumpliendo con los siguientes pasos:
1. Dar Clic en la celda que se quiere entrar una frmula.
2. Editar la funcin bajo cualquiera de las siguientes alternativas:
Usar la Opcin correspondiente de la Barra Zeus
Cuando se usa esta alternativa la opcin automticamente coloca

la frmula con la definicin de sus respectivos parmetros, para
proceder a editarlos y cambiarlos.
Fig. 2 Frmulas Zeus
Entrar el signo igual =
Usar el editor de frmula
Usar la funcin

ZEUS Excel
Clic para La Funcin que se

insertar esta est editando
funcin o la
flecha para
escoger otra
Resultado de la
Parmetros de frmula
la funcin
Fig. 3 Frmulas Zeus
3. Entrar la Frmula.
4. Dar Entrada.
5. El resultado de la frmula aparecer automticamente en la celda (Para

el caso de las figuras explicativas es la celda C2).
Cuando se est sobre una celda que contiene una frmula o funcin de Zeus, y se
utilizan las opciones de consultas (Edicin automtica Zeus) de la barra Zeus, el
sistema colocar de manera inteligente, el valor consultado y escogido sobre el
parmetro que le corresponda, por ejemplo: Si en la celda A1 est la frmula =
Ksact (Cuentas, Centros de Costo, 0) y se consulta el plan de cuenta, escogiendo
la cuenta 1105 en particular, el resultado de la frmula es = Ksact (1105, ,
Centros de Costo, 0), si ahora se consultan los centros de costo y se escoge el
01001001, , el resultado de la frmula es = Ksact (1105, 01001001, 0); en
caso que se necesiten listas de parmetros el sistema tambin actuar como editor
automtico de las frmulas: para el ejemplo si se quiere adicionar la cuenta 1110
a la frmula y se consulta el plan de cuentas y se escoge el sistema cambiar la
frmula a = Ksact ("1105;1110"01001001, 0) .
1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus
Para aquellos campos de captura de un formulario que tienen el objeto buscador e

identificados con una lupa (ejemplo: ) y para las
opciones de consultas del men en la barra de herramientas Zeus, la interfaz le
ofrece la ayuda de buscar informacin a travs de un formulario como el mostrado
en la figura siguiente:

ZEUS Excel
Fig. 4 Frmulas Zeus
En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de bsquedas

que son particulares para cada caso en especial, es decir las opciones de bsqueda
para un plan de cuentas contable sern diferentes a las de bsqueda de un artculo
del inventario.
En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocar el texto que se

quiere buscar. Se pueden usar los comodines o wildcards para buscar informacin
utilizando el carcter %. Si se deja en blanco es equivalente a decir que no existen
restricciones de bsqueda.
Al dar clic sobre el botn de la lupa se traern los registros que cumplan la
condicin de bsqueda hasta un mximo del nmero sealado en Mximo
Registros.
Una vez trados los registros consultados para localizar unos en particular, solo
basta escribir en el cuadro inferior las condiciones de bsqueda. El
comportamiento de estas condiciones es similar al del cuadro de buscar. Para
localizar se debe usar el botn de localizar y el botn siguiente segn sea el caso.

ZEUS Excel
1.4 Generacin de Tablas Pivotes (Dinmicas)
Una Tabla Pivote o Dinmica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento

de datos, la cual permite, la flexibilidad para mostrar resultados, resmenes, etc.
La diferencia entre un informe normal de Excel y los de tablas dinmicas radican
en la facilidad para visualizar rpidamente distintos resmenes de forma diferente,
jugando con la disposicin de los campos que se quieren representar.
En una funcin de relacin la interfaz permitir al usuario escoger opcionalmente
Generar Hoja con Tabla Dinmica (Pvot Table), por ejemplo, como se ilustre en la
figura siguiente donde la funcin generar una relacin de Documentos Contables,
existe el cuadro de chequeo para generar la tabla pivote.
Cuadro
de
Chequeo
Fig. 5 Consulta de Documentos
Al escoger la generacin de tablas pivotes la interfaz generar adicionalmente a la

hoja de la relacin de datos una hoja con el nombre de Pvot Table N donde la N es
un consecutivo, por si existen otras hojas pivotes en el mismo libro. Se desplegar
un formulario que le facilitar al usuario la creacin de la tabla pivote de una
manera fcil e intuitiva sin necesidad de usar la Wizard de Excel.

ZEUS Excel
Fig. 6 Diseo Tabla Dinmica
La interfaz llenar en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los

campos que hacen parte de una relacin.
Para escoger un campo y llevarlo a alguno de los cuadros en la parte derecha del
formulario y que son los que permiten hacer el anlisis de los datos, como de
Pgina, Columna, Filas y Datos, el usuario deber dar un clic y sobre el mismo y
arrastrarlo al cuadro correspondiente.
Para eliminar un campo de alguno de los cuadros de anlisis el usuario solo deber
dar doble clic sobre el.
Si se quiere generar una grfica con caractersticas dinmicas similares a la tabla

pivote, el usuario chequear el cuadro correspondiente. Cabe anotar que el
comportamiento del grfico dinmico y la tabla pivote tienen una relacin directa
entre ambos, es decir la modificacin de uno comporta la del otro inmediatamente,
es ms, no puede existir un grfico dinmico sin una tabla dinmica (Al contrario
s).

ZEUS Excel
2 MENU FUNCIONES
Al hacer clic en ste men se despliegan algunas opciones y submens tal cual
como se muestra en la figura siguiente.
Fig. 7 Men Sistema
Dentro de los submens estn las funciones de cmo recuperar y guardar las
hojas de EXCEL en la base de datos de Zeus, las funciones generales en las
cuales se encuentran las relaciones y las funciones de datos en valores y
cantidades dependiendo del caso en particular.
2.1 Conectar...
CONECTNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL
Si no existe una conexin a las bases de datos las funcionalidades de la barra

de herramientas de Zeus son inoperantes, por lo tanto despus de presionar
en la barra el men de funciones y la opcin de Conectar aparece la pantalla
de inicio de sesin.
Fig. 8 Conectar

ZEUS Excel
Los Usuarios y sus

Claves son creados
desde la opcin
creacin de
Usuarios de cada
aplicativo.
Nombre del
Nombre aplicativo por el
del que se quiere
Usuario conectar
Clave o
Password del
usuario
Nombre de la
Familia de
datos a trabajar
Fig. 7a Conexin a Datos
Despus de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contrasea, la Familia de

datos a trabajar y presionar clic en el botn Aceptar, en caso de haber ingresado
un usuario vlido al sistema y creado por el aplicativo, automticamente quedar
conectado a los datos de ZEUS SQL.
2.2 Archivo
As como un archivo de Excel puede ser guardado en un dispositivo de

cualquier equipo de su red, la interfaz puede almacenar una hoja de trabajo de
Excel en la base de datos SQL de Zeus, en la cual est conectado, de tal
manera que puede ser compartido con todos los usuarios que tengan acceso y
autorizacin a los aplicativos.
Dentro de ste submen se encuentran las opciones de abrir, salvar y salvar

como un documento de Excel.

ZEUS Excel
Fig. 9 Submen Archivo
Todos los informes diseados y guardados en la base de datos de Zeus

tambin quedan almacenados en el directorio donde se instal el complemento
(Add - in) de Zeus Excel. Normalmente este directorio debe ser el mismo
donde est instalado el aplicativo.
2.2.1 Abrir Zeus
Por medio de esta opcin se abre un documento que previamente ha sido

almacenado en la base de datos de Zeus.
Aplicacin de
Barra de Herramientas Conexin
Eliminar Aceptar
Salir
Fig. 10 Informes Diseados
Para abrir un informe diseado solo debe dar doble clic sobre el informe
deseado o tambin puede hacerlo dando clic sobre el informe y luego dar clic
sobre el botn Aceptar de la barra de herramientas.

ZEUS Excel
Para eliminar un documento de la base de datos solo debe dar clic sobre el
informe deseado y luego dar clic sobre el botn Eliminar de la barra de
herramientas.
2.2.2 Salvar Zeus

Por medio de esta opcin se salva un informe diseado o documento en la base
de datos de Zeus, con el nombre que tenga la hoja de trabajo de Excel de
manera automtica.
2.2.3 Salvar como Zeus

Por medio de esta opcin se salva un documento o informe diseado en la base
de datos de Zeus con el nombre y la descripcin que el usuario desee. El
sistema coloca por defecto en el nombre del informe el que tiene la hoja de
Excel. El usuario colocar en la descripcin el descriptivo que identifique su
informe.
Para guardar el informe solo se debe dar clic en el botn aceptar de la barra
de herramientas del formulario.
2.3 Generales
Dentro de ste submen se encuentran algunas opciones especiales como la

de configuracin y la de inicializacin de una hoja de trabajo, as como
tambin todas las funciones que tienen que ver con relacin o conjunto de
datos.
Fig. 11 Submen Generales

ZEUS Excel
2.3.1 Opciones de Configuracin
En esta opcin usted podr configurar algunas caractersticas por defecto para las
funciones de relacin tal como se muestra en la figura 8; esto quiere decir que la
configuracin actuar por defecto para cada una de las relaciones subsiguientes
que se generen.
Cada opcin se activa cuando es chequeada su correspondiente casilla de

verificacin.
En el cuadro de Posicin para Relaciones el usuario identificar la celda, en donde

quiere que inicie el llenado de la relacin de datos. En la casilla de columnas se
podr colocar nmeros o letras de acuerdo a la siguiente convencin: 1
corresponde a la columna A , 2 corresponde a la columna B, 3 corresponde a la
columna C y as sucesivamente. El sistema inicializar la hoja de trabajo de
manera automtica a partir de sta celda y hasta la ltima celda activa.
Barra de Herramientas Aceptar
Salir
Nmero o Letra
Fig. 12 Configuracin de Opciones
2.3.2 Inicializar Diseo
Con esta opcin se podr inicializar la hoja en la que se est trabajando de manera
automtica, es decir dejar todas sus celdas sin valores y sin formulas.

ZEUS Excel
2.3.3 Conversin de Celdas f1 a Excel
Con esta opcin se podr actualizar las frmulas contenidas en cada una de las
celdas a un formato vlido de Excel, desde la celda A1 hasta la ltima celda activa,
para cada una de las hojas del libro activo. Esta opcin es el equivalente de dar
clic a las teclas F2 y Enter para cada una de las celdas.
Se debe usar en alguno de los siguientes casos:
Cuando se convierta una hoja que fue diseada en la versin anterior Zeus, la
cual usaba el objeto Frmula One para el diseo de informes.
Cuando se exporte un libro de Excel (Archivo.xls) de un computador a otro o

que provenga de un Excel de versiones diferentes.
2.3.4 Copia de frmulas Zeus (Decremento de Perodos)
Permite decrementar el perodo relativo en una frmula de manera automtica

para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.
Copiar una celda cuya frmula es igual a una funcin de datos y que
contenga el parmetro de perodo relativo.
Pegar en un rango de celdas adyacentes
Seleccionar todas las celdas
Dar clic a la opcin Copia de frmulas Zeus (Decremento de Perodos)
Si la primera celda de la seleccin tiene un 0 (Cero) por ejemplo y se

seleccionaron cuatro celdas, las siguientes quedarn con los perodos relativos 1,
2, y 3.
2.3.5 Copia de frmulas Zeus (Incremento de Perodos)
Permite incrementar el perodo relativo en una frmula de manera automtica

para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.
Dar clic a la opcin Copia de frmulas Zeus (Incremento de Perodos)

ZEUS Excel
Si la primera celda de la seleccin tiene un 4 (Cuatro) por ejemplo y se

seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarn con los perodos relativos 3, 2,
1 y 0.
2.3.6 Copia de frmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)
Permite incrementar o decrementar una fecha en una frmula de manera

automtica para un rango de celdas previamente seleccionadas, dependiendo si el
parmetro de la fecha est dado en das meses o aos, de la siguiente forma.
Dar clic a la opcin Copia de frmulas Zeus (Incremento de Perodos)
Si la seleccin de las celdas se hizo de izquierda a derecha se incrementar la

fecha, por el contrario de izquierda a derecha se decrementar la misma. Para el
primer caso si la primera celda de la seleccin tiene 2004/04/02 por ejemplo y se
seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarn con el parmetro de la fechas
2004/04/03 , 2004/04/04 , 2004/04/05 , 2004/04/06 .
2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)
Esta funcin permite Ocultar o Mostrar, dependiendo de la opcin escogida,

realizar la accin sobre las filas si la suma numrica del valor de la columna o
columnas dadas es equivalente a cero. Su uso es fundamental cuando se quiere
que el informe solo muestre las filas con valores mayores a cero en determinadas
columnas. La opcin no borra en ningn momento las filas solo permite ocultarlas.
Las columnas separadas

por Comas (,)
Fig. 13 Ocultar Mostrar Filas
2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas
Esta funcin permite reemplazar en cada frmula de las celdas de una columna
desde la primera fila hasta la ltima fila activa, la funcin contenida en una
frmula, es decir se editan las frmulas de manera automtica. Su uso es
fundamental cuando se quiere cambiar una funcin por otra en una columna
ZEUS Excel
ejemplo: si se quiere cambiar la funcin Ksact (saldo de una cuenta en un perodo

dado) por la funcin Kmovp (Movimiento Neto de una cuenta)
Fig. 14 Reemplazar Funciones
2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus
Funcin especial que le permite extraer de la base de datos cualquier informacin

de una manera prctica, gil y rpida, como consulta o importada a la hoja de
clculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la seleccin de la
informacin.
Cuando es Integrada se mostrar el diccionario de datos de todas las bases que el

usuario tenga definidas en su empresa de manera conjunta (Contabilidad,
Inventario, Hotel, etc).
Fig. 15 SQL Wizard

ZEUS Excel
Las caractersticas ms relevantes de sta funcin son:
Informacin completa de manera grfica y jerrquica del diccionario de

datos
Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla.
Creacin personalizada por el usuario de campos adicionales en la base
de datos que tengan caractersticas como de: Campos concatenados,
totales por suma, promedios, mximos, mnimos, etc.
Generacin automtica de clusulas de agrupamiento de campos.
Seleccin personalizada de ordenamiento de la informacin de forma
ascendente o descendente por los campos escogidos
Seleccin fcil y gil de criterios de seleccin por campos: iguales a,
menores a, diferentes a, parecidos a, etc
Seleccin del nmero de filas a extraer en la seleccin de la informacin.
Opcin de Generacin de una funcin de relacin
Opcin de Generacin de una tabla dinmica (Tabla Pivote)
Grilla de consulta de la informacin seleccionada que le permite hacer
bsquedas por columnas.
Proteccin de la consulta en la base de datos.
Generacin de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la
enseanzas a aquellos usuarios avanzados en herramientas de SQL.
Para una mayor explicacin de sta funcin favor remitirse a su Manual (SQL
Wizard).
2.3.10 Funcin de Relacin Genrica
Por medio de sta opcin se permite generar una funcin de relacin o frmula
especial en la celda activa de la hoja, con el objeto de crear hojas de Excel tipo
plantillas. Una plantilla puede contener una o ms funciones de relacin, funciones
o frmulas de Excel y celdas con valores fijos.
Fig. 16 Funcin de Relacin Genrica
Esta funcin tiene las siguientes caractersticas:

ZEUS Excel
Fig. 17 Celda con una Funcin de Relacin Genrica
El valor de la celda corresponde a la sentencia SQL que contiene la funcin
El valor de la frmula en la celda es igual a :
= ZRelaciones (SP_SentenciaPivotTable S, No) donde el nmero es el

identificador del registro de la tabla de sentencias de la base de datos.
La funcin se procesar cuando el usuario entre por la opcin de Procesar

Plantillas.
2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)
Permite procesar las plantillas definidas en una hoja, generando otra hoja con el
nombre de ZRelacionesN donde N es un consecutivo, dependiendo si ya existen
relaciones en el libro.
Por cada una de las funciones definidas en la hoja se colocarn las sentencias en la
grilla superior (Procedimientos o Querys) del formulario de tal manera que se
puedan editar de la siguiente forma:
Dar doble clic sobre la sentencia que se quiere editar. Al realizar esto la
sentencia pasa a la grilla inferior (Edicin de la Sentencia)
Modificar la sentencia y dar clic sobre el botn de la derecha de la grilla

(Flecha arriba)
Dar clic sobre el botn Aceptar de la barra de herramientas del formulario,

para procesar la plantilla.
Si no se encuentran funciones de relacin en la hoja el sistema dar un mensaje

de error:
Fig. 18 Funcin de Relacin Genrica

ZEUS Excel
Fig. 19 Relaciones
2.3.12 Submen Contabilidad de Funciones Generales
Fig. 20 Submen Contable Funciones Generales

informacin.

ZEUS Excel
En esta opcin la funcin solo mostrar el diccionario de datos de la base de

Contabilidad si el usuario est habilitado para sta aplicacin dentro de su
empresa.
Para una mayor explicacin de sta funcin favor remitirse a su manual.
Un documento contable esta compuesto de una cabecera y de las transacciones,

en la cabecera se consignan los datos contables consolidados o que son comunes y
en las transacciones se consignan los datos a nivel de registros contables.
Se genera una relacin de los Documentos Contables (Cabeceras), dependiendo

de las opciones escogidas en el formulario: documentos cuadrados, documentos
descuadrados, rangos de fechas, rangos de fuentes o rangos de documentos.
Fig. 21 Consulta de Documentos Contables
Se genera una relacin de las Transacciones Contables, dependiendo de las

opciones escogidas en el formulario: rango de Fechas. Fuentes, Documentos,
Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costos e Items.

ZEUS Excel
Fig. 22 Consulta de Movimientos Contables
2.3.12.4 Relacin de Clientes
Genera una relacin de los Clientes registrados en la base de datos de manera

automtica con nombres, cdigos y el tercero correspondiente.
El comportamiento de Generar Tablas Pivotes o Funciones de Relacin para sta

funcin est dado por las condiciones que estn establecidas en la Configuracin
general. Lo mismo sucede para las opciones descritas en los tem 1.2.12.5 hasta el
1.2.12.9 y del tem 1.2.12.11 hasta el 1.2.12.16.
2.3.12.5 Saldos de Clientes
Genera una relacin de los Clientes registrados en la base de datos de manera

automtica con nombres, cdigos, tercero y su correspondiente saldo.
2.3.12.6 Relacin de Proveedores
Genera una relacin de los Proveedores registrados en la base de datos de manera

automtica con nombres, cdigos y el tercero correspondiente.
2.3.12.7 Saldos de Proveedores
Genera una relacin de los Proveedores registrados en la base de datos de manera

automtica con nombres, cdigos, tercero y su correspondiente saldo.
2.3.12.8 Relacin de Cuentas
Genera de manera automtica todas las cuentas registradas en el Plan de

Cuentas, con su respectiva descripcin y a todos los niveles jerrquicos
ZEUS Excel
2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle
Genera de manera automtica el Plan de Cuentas, con su respectivos saldos, para

aquellas cuentas que son tipo de detalle.
2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel
Genera una relacin detallando los cdigos contables, la descripcin, el saldo del
mes anterior, el valor del movimiento dbitos y crdito y el saldo actual, de cada
cuenta contable, mostrando de acuerdo al nivel dado en el formulario, la condicin
jerrquica del plan de cuentas.
Fig. 23 Parmetros de Niveles
2.3.12.11 Relacin de Terceros
Genera una relacin de todos los terceros registrados en la base de datos con sus
respectivas caractersticas como nombre, identificacin, tipos de identificacin y
dgitos de chequeos para las cdulas y nmeros de identificacin tributaria (N.I.T).
2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros
Genera una relacin para cada uno de los terceros y sus cuentas contables los
correspondientes saldos dbitos y crditos registrados en la base datos.
2.3.12.13 Relacin de Auxiliares Abiertos
Genera de manera automtica una relacin de todos los Auxiliares Abiertos

registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con
caractersticas de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable y
su correspondiente cdigo.
2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos
Genera de manera automtica una relacin de todos los Auxiliares Abiertos

registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con
caractersticas de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable ,
cdigo y su respectivo saldo contable.

ZEUS Excel
2.3.12.15 Relacin de Centros de Costo
Genera una relacin de todos los Centros de Costos registrados en el sistema y a

todos los niveles jerrquicos, es decir los que tienen tipo general y los de detalle,
mostrando su descripcin y su respectivo cdigo.
2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo
Genera una relacin automtica para cada una de las cuentas contables que
manejen centros de costos con sus respectivos nombres, cdigos y saldos.
2.3.13 Submen Inventario de Funciones Generales
Fig. 24 Submen Inventario Funciones Generales

informacin.

Inventarios si el usuario est habilitado para sta aplicacin dentro de su empresa.
Genera una relacin de los documentos presentes en la base de datos del

Inventario en un rango de fecha y discriminados por tipos de documentos y tipos
de estado.
Los tipos de documentos son los que se encuentran definidos en el aplicativo de

inventarios como: ajustes, ajustes por inflacin, transformaciones, traslados,
salidas por consumos, salidas por ventas, etc.
Los tipos de estado son los siguientes: Procesado, Pendientes, Revertidos,

Reversin, Satisfechos, Aprobados y por Aprobar.

ZEUS Excel
Fig. 25 Consulta de Documentos Inventario
Genera una relacin de los Movimientos presentes en la base de datos del

Inventario discriminados por tipos de documentos y tipos de estado y dependiendo
de los parmetros de rangos para cada uno de los tipos de movimientos: de
Inventario, de Conceptos o de Movimientos Contables.
De acuerdo al tipo de movimiento que se escoja se habilitarn los parmetros de

rangos correspondientes, tal cual como se indican en las tres figuras que se
muestran a continuacin.
Fig. 26 Consulta de Movimientos de Inventario

ZEUS Excel
Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario
Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los Movimientos de Inventario

ZEUS Excel
2.3.13.4 Relacin de Movimientos y Saldos
Genera el Kardex o Movimiento y Saldos de un artculo seleccionado con su

presentacin para una bodega en particular en un rango de fecha especfico.
Fig. 29 Consulta de Movimientos y Saldos
2.3.13.5 Relacin de Variacin de Precios de Compra
Genera las Variaciones de Precios de compra que ha tenido un artculo

seleccionado con su presentacin en un rango de fecha especfico y dependiendo
de las variables de precios que se quiera consultar. Las variables disponibles son:
ltimos precios de Compras y ltimos diferentes precios de compras. De igual
forma se pueden seleccionar el mximo nmero de registros que se quieren
consultar.
Fig. 30 Relacin de Variacin de Precios de Compra
2.3.13.6 Relacin de Precios de Venta
Genera las Variaciones de Precios de Venta que ha tenido un artculo seleccionado

con su presentacin.
ZEUS Excel
Fig. 31 Consulta de Precios de Venta
2.3.14 Submen Hotel de Funciones Generales

informacin.

Hoteles si el usuario est habilitado para sta aplicacin dentro de su empresa.
2.4 Funciones de Valores
Estas funciones tienen como fundamental misin traer a la celda activa de la hoja,
el Valor correspondiente de una funcin en particular, dependiendo de sus
parmetros.
Hay que tener en cuenta que de acuerdo a las definiciones iniciales de este
documento, hay parmetros que pueden ser individuales, listas o rangos. Dentro
de estos parmetros tenemos las Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros
de Costo, Clientes, Proveedores, Artculos, Bodegas, Grupos, Cajas, Bancos etc.,
por ejemplo:
Parmetros de Cuentas Contables en la funcin saldos de cuentas cuya sintaxis es:

Ksact (Cuentas, Perodo):
Individual = Ksact (1105, 0) : El parmetro indica una cuenta.

ZEUS Excel
Listas = Ksact (1105;1110;1115, 0) : El parmetro indica una lista

de cuentas.
Rangos = Ksact (1105..1115, 0) : El parmetro indica un rango de

cuentas.
2.4.1 Submen de Funciones en Valores
Fig. 32 Submen de Funciones de Valores
2.4.1.1 Submen Funciones de Valores de Contabilidad
Fig. 33 Submen de Funciones de Valores en Contabilidad

ZEUS Excel
2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta
Funcin que devuelve el saldo de las Cuentas Contables definidas en el plan de

cuentas, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Ksact (Cuentas,0)
Parmetros : Cuentas Contables y Perodo relativo.
2.4.1.1.2 Saldo del da Cuenta
Funcin que devuelve el saldo de las Cuentas Contables, correspondiente a una

fecha especfica determinada en el parmetro.
Sintaxis : Ksactdia ("Cuentas", "Fecha")
Parmetros : Cuentas Contables y Fecha en formato ao mes y da

(aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto
Funcin que devuelve el saldo de los Auxiliares Abierto para Cuentas Contables en
particular, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Ksactaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Perodo relativo.
2.4.1.1.4 Saldo del Da Auxiliar Abierto
Funcin que devuelve el saldo de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables
en particular, correspondiente a una fecha especfica determinada en el
parmetro.
Sintaxis : Ksactauxdia ("Cuentas", "Auxiliares", "Fecha")
Parmetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Fecha en formato ao

mes y da (aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos
Funcin que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en
particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : Ksactcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Centros de Costo y Perodo relativo.
2.4.1.1.6 Saldo del Da Centros de Costos

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en
particular, correspondiente a una fecha especfica determinada en el parmetro.
Sintaxis : Ksactctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "Fecha")
Parmetros : Cuentas Contables, Centros de Costo y Fecha en formato ao

mes y da (aaaa/mm/dd).
2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes
Funcin que devuelve el saldo de los Clientes para Cuentas Contables en

Sintaxis : Ksactcli ("Cuentas", "Clientes", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Clientes y Perodo relativo.
2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores
Funcin que devuelve el saldo de los Proveedores para Cuentas Contables en

Sintaxis : Ksactprv ("Cuentas", "Proveedores", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Proveedores y Perodo relativo.
2.4.1.1.9 Movimiento del Perodo Cuenta
Funcin que devuelve el valor del movimiento Neto de las Cuentas Contables,
correspondiente a un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovp ("Cuentas", 0)
2.4.1.1.10 Movimiento Dbito del Perodo Cuenta
Funcin que devuelve el valor del movimiento Dbito de las Cuentas Contables,
Sintaxis : Kmovpdb ("Cuentas", 0)
2.4.1.1.11 Movimiento Crdito del Perodo Cuenta
Funcin que devuelve el valor del movimiento Crdito de las Cuentas Contables,
Sintaxis : Kmovpcr ("Cuentas", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.1.12 Movimiento del Da Cuenta
Funcin que devuelve el valor del movimiento del da de las Cuentas Contables
para una fecha dada, correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : Kmovpdia ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Perodo

relativo.
El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento

Neto, si tiene DB trae el movimiento Dbito y si tiene CR trae
el movimiento Crdito.
La fecha es en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta
Funcin que devuelve el valor del movimiento acumulado de las Cuentas

Contables hasta una fecha dada, correspondiente a un perodo relativo
determinado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovpdiap ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Perodo

relativo.

2.4.1.1.14 Movimiento Dbito del Perodo Clientes
Funcin que devuelve el valor del movimiento Dbito de los Clientes,

Sintaxis : Kmovclidb ("Cuentas", "Clientes", 0)
2.4.1.1.15 Movimiento Crdito del Perodo Clientes
Funcin que devuelve el valor del movimiento Crdito de los Clientes,


ZEUS Excel
Sintaxis : Kmovclicr ("Cuentas", "Clientes", 0)
2.4.1.1.16 Movimiento Dbito del Perodo Proveedores
Funcin que devuelve el valor del movimiento Dbito de los Proveedores,

Sintaxis : Kmovprvdb ("Cuentas", "Proveedores", 0)
2.4.1.1.17 Movimiento Crdito del Perodo Proveedores
Funcin que devuelve el valor del movimiento Crdito de los Proveedores,

Sintaxis : Kmovprvcr ("Cuentas", "Proveedores", 0)
2.4.1.1.18 Movimiento del Perodo Centro de Costo
Funcin que devuelve el movimiento Neto de los Centros de Costos para Cuentas
Contables en particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : Kmovcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
2.4.1.1.19 Movimiento Dbito del Perodo Centro de Costo
Funcin que devuelve el movimiento Dbito de los Centros de Costos para

Cuentas Contables en particular, correspondiente a un perodo relativo
Sintaxis : Kmovctodb ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)
2.4.1.1.20 Movimiento Crdito del Perodo Centro de Costo
Funcin que devuelve el movimiento Crdito de los Centros de Costos para

Cuentas Contables en particular, correspondiente a un perodo relativo
Sintaxis : Kmovctocr ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.1.21 Movimiento del Da Centro de Costo
Funcin que devuelve el valor del movimiento Neto, Dbito o Crdito del da de los
Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y una fecha dada,
Sintaxis : Kmovctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR",

"Fecha_Info", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de

Movimiento, Fecha y Perodo relativo.

2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo
Funcin que devuelve el valor del movimiento acumulado Neto, Dbito o Crdito
de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y hasta una fecha
dada, correspondiente a un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovctodiap ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR",

"Fecha_Info", 0)
Parmetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de

Movimiento, Fecha y Perodo relativo.

2.4.1.1.23 Movimiento del Perodo Auxiliar Abierto
Funcin que devuelve el valor del movimiento Neto de los Auxiliares Abiertos para
Cuentas Contables especificas, correspondiente a un perodo relativo determinado
en el parmetro.
Sintaxis : Kmovaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.24 Movimiento Dbito del Perodo Auxiliar Abierto

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el valor del movimiento Dbito de los Auxiliares Abiertos
para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un perodo relativo
Sintaxis : Kmovauxdb ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.25 Movimiento Crdito del Perodo Auxiliar Abierto
Funcin que devuelve el valor del movimiento Crdito de los Auxiliares Abiertos
para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un perodo relativo
Sintaxis : Kmovauxcr ("Cuentas", "Auxiliares", 0)
2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta
Funcin que devuelve el valor del Saldo de las Cuentas de Presupuesto,

Sintaxis : Kpres ("CuentasPpto",0)
Parmetros : Cuentas de Presupuesto y Perodo relativo.
2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta
Funcin que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del Saldo de las
Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : Kpresacu ("CuentasPpto",0,1,12)
Parmetros : Cuentas de Presupuesto, Perodo relativo, Mes Inicial y Final.
2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo
Funcin que devuelve el valor del saldo de los Centros de Costo para Cuentas de
Presupuesto en particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : Kprescto ("CuentasPpto", "Centros de Costos", 0)
Parmetros : Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo y Perodo relativo.
2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del saldo de los
Centros de Costo para Cuentas de Presupuesto en particular, correspondiente a un
perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : Kpresctoacu ("CuentasPpto", "Centros de Costos",0,1,12)
Parmetros : Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo, Perodo relativo,

Mes Inicial y Final.
2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) das de Vencimiento CxC - CxP
Funcin que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar

dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de das de
vencimientos y correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : Kvenc ("Cuentas",Da Inicial, Da Final,0)
Parmetros : Cuentas Contables, Da Inicial, Da Final y Perodo relativo.
2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP
Funcin que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar

dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de fechas y
Sintaxis : Kvencf ("Cuentas","Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)
Parmetros : Cuentas Contables, Fecha Inicial, Fecha Final y Perodo

relativo.
Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango de fechas
Funcin que devuelve el valor de los cheques postfechados en un rango de fechas

y correspondiente a un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : Kchqpf ("Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)
Parmetros : Fecha Inicial, Fecha Final y Perodo relativo.
Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.
2.4.1.2 Submen Funciones de Valores de Inventario

ZEUS Excel
Fig. 34 Submen de Funciones de Valores de Inventario
Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una caracterstica especial
cuando el parmetro de la funcin es el Artculo. Para hacer referencia a un
artculo en las funciones se debe configurar con su cdigo ms su presentacin y
separados por el carcter |, por ejemplo: 1100152|UNIDAD.
2.4.1.2.1 Saldo Actual Artculo
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Artculos, correspondiente a un perodo

relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : IsactArticulo ("Artculos", 0)
Parmetros : Artculos y Perodo relativo.
2.4.1.2.2 Costo Unitario Artculo
Funcin que devuelve el valor del Costo de un Artculos, correspondiente a un

Sintaxis : IsactArticuloValuni ("Artculos", 0)
2.4.1.2.3 Entradas Artculo
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de un Artculos, correspondiente a

un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : IMovPDBArticulo ("Artculos", 0)
2.4.1.2.4 Salidas Artculo

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de un Artculos, correspondiente a un

Sintaxis : IMovPCRArticulo ("Artculos", 0)
2.4.1.2.5 Saldo Actual Artculo por Bodega
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Artculos por bodegas en particular,
Sintaxis : IsactArticuloBodega ("Artculos","Bodegas", 0)
Parmetros : Artculos, Bodegas y Perodo relativo.
2.4.1.2.6 Costo Unitario Artculo por Bodegas
Funcin que devuelve el valor del Costo de Artculos por bodegas en particular,
Sintaxis : IsactArticuloBodegaValuni ("Artculos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.7 Entradas Artculo por Bodega
Funcin que devuelve el valor de las entradas de Artculos por bodegas en

Sintaxis : IMovpCRArticuloBodega ("Artculos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.8 Salidas Artculo por Bodegas
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Artculos por bodegas en

Sintaxis : IMovpDBArticuloBodega ("Artculos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.9 Saldo Actual Artculo por Bodega - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Artculos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacion ("Artculos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)

ZEUS Excel
Parmetros : Artculos, Bodegas, Ubicaciones y Perodo relativo.
2.4.1.2.10 Costo Unitario Artculo por Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor del Costo de Artculos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacionValuni
("Artculos","Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.11 Entradas Artculo por Bodega - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Artculos por bodegas y

ubicaciones en particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en el
parmetro.
Sintaxis : IMovpDBArticuloBodegaUbicacion ("Artculos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.12 Salidas Artculo por Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Artculos por bodegas y

parmetro.
Sintaxis : IMovpCRArticuloBodegaUbicacion ("Artculos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Bodegas, correspondiente a un perodo

Sintaxis : IsactBodega ("Bodegas", 0)
Parmetros : Bodegas y Perodo relativo.
2.4.1.2.14 Entradas por Bodega
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas, correspondiente a un

Sintaxis : IMovpDBBodega ("Bodegas", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas, correspondiente a un

Sintaxis : IMovpCRBodega ("Bodegas", 0)
2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones en particular,
Sintaxis : IsactBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
Parmetros : Bodegas, Ubicaciones y Perodo relativo.
2.4.1.2.17 Entradas por Bodega - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones en

Sintaxis : IMovpDBBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones en

Sintaxis : IMovpCRBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega Ubicacin - Clasificacin
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones y

clasificaciones en particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en
el parmetro.
Sintaxis : IsactBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones",

Clasificaciones, 0)
Parmetros : Bodegas, Ubicaciones, Clasificaciones y Perodo relativo.
2.4.1.2.20 Entradas por Bodega Ubicacin - Clasificacin

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones y

el parmetro.
Sintaxis : IMovpDBBodegaUbicacionClasificacion
("Bodegas","Ubicaciones", Clasificaciones, 0)
2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas Ubicacin - Clasificacin
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones y

el parmetro.
Sintaxis : IMovpCRBodegaUbicacionClasificacion
("Bodegas","Ubicaciones", Clasificaciones, 0)
2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Grupos, correspondiente a un perodo

Sintaxis : IsactGrupo ("Grupos", 0)
Parmetros : Grupos y Perodo relativo.
2.4.1.2.23 Entradas por Grupos
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Grupos, correspondiente a un

Sintaxis : ImovpDBGrupo ("Grupos", 0)
2.4.1.2.24 Salidas por Grupos
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Grupos, correspondiente a un

Sintaxis : ImovpCRGrupo ("Grupos", 0)
2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos Bodegas
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas en particular,
ZEUS Excel
Sintaxis : IsactGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
Parmetros : Grupos, Bodegas y Perodo relativo.
2.4.1.2.26 Entradas por Grupos Bodegas
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas en

Sintaxis : ImovpDBGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.27 Salidas por Grupos Bodegas
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas en particular,
Sintaxis : ImovpCRGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)
2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas y ubicaciones en
Sintaxis : IsactGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
Parmetros : Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Perodo relativo.
2.4.1.2.29 Entradas por Grupos Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas y

parmetro.
Sintaxis : ImovpDBGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)
2.4.1.2.30 Salidas por Grupos Bodegas - Ubicacin
Funcin que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas y ubicaciones
en particular, correspondiente a un perodo relativo determinado en el parmetro.
Sintaxis : ImovpCRGrupoBodegaUbicacion ("Grupos","Bodegas",

"Ubicaciones", 0)

ZEUS Excel
2.4.1.2.31 Cdigo Externo del Artculo de un Proveedor
Funcin que devuelve el Cdigo externo que usa un Proveedor para identificar un
artculo.
Sintaxis : CodExtProveedor ("Artculos","Proveedores")
Parmetros : Artculo y Proveedor.
2.4.1.2.32 Cdigo del Artculo de un Cdigo del Proveedor
Funcin que devuelve el Cdigo de un artculo a partir del cdigo externo que usa
el Proveedor.
Sintaxis : CodIntArticulo ("CodExtProveedor","Proveedores")
Parmetros : Cdigo Externo del Proveedor y Proveedor.
2.4.1.3 Submen Funciones de Valores de Hotel
Fig. 35 Submen de Funciones de Valores de Hotel
2.4.1.3.1 Variables Estadsticas en Valores
Todas las funciones para hoteles o variables estadsticas son generadas a travs
de un formulario (Figura siguiente) que facilita la edicin de la frmula de manera
sencilla y funcional para el usuario.

ZEUS Excel
Seleccionar todas las Aceptar

Barra de Herramientas Quitar todas las Variables variables
Salir
Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables
En la lista de escogencia inicial se muestran todas los grupos posibles de variables

estadsticas. Estos grupos se definen dependiendo de la caracterstica de las
variables como son: ndices, Ventas o Pagos.
Fig. 36a Lista de Grupos de Variables

ZEUS Excel
En el cuadro de Capturar se escoge lo que se quiere traer: Si se quiere solo el

nombre del concepto, si se quiere solo la frmula o si se quiere traer ambos datos
el nombre del concepto y la frmula; para ste ltimo caso el concepto ser
devuelto sobre la celda activa y en la celda siguiente de la derecha ser devuelta la
frmula.
En el cuadro de Periocidad se escoge la periocidad diaria, mensual o anual. Esto le

indicar a la interfaz, como debe parametrizar la frmula para devolver el dato,
para lo cual colocar Da, Mes o Ao segn el caso.
En la grilla de Variables se seleccionarn las variables que se deseen devolver. Si

se quieren seleccionar todas o quitar todas se debe usar el botn correspondiente
de la barra de herramientas. Cuando se selecciona ms de una variable la interfaz
devolver los resultados por filas partiendo de la celda activa.
La composicin de la frmula que se devuelve tiene la siguiente configuracin:

Sintaxis : HvariablesEstadisticas (Periodicidad, Parmetro de Funcin,
Parmetro 1, Parmetro 2, Parmetro 3, Parmetro 4,
Parmetro 5, Perodo)
Parmetros : Periodicidad, Parmetro de Funcin, Parmetros de variables y

Periodo Relativo.
La periodicidad puede recibir los valores de Da, Mes o

Ao.
El parmetro de Funcin recibe el valor dependiendo de la

variable que se quiere devolver y dependiendo de cada una de
ellas se exigen sus parmetros. A continuacin presentamos
un cuadro donde se muestran todas las variables por grupos y
los parmetros que reciben cada una de ellas.
VARIABLES POR GRUPOS Parmetros
Ventas de Habitaciones
Ventas de Habitaciones por Segmentos- Periodicidad,"VTASPORSEGMENTOS", Segmentos ,

Motivacin-Planes Motivaciones, Planes y Perodo relativo
Total Venta de Habitaciones Periodicidad, "VTASPORSEGMENTOS y Perodo
relativo
ndices y Porcentajes
% de Ocupacin Periodicidad, "#PORCENOCUPA y Perodo relativo
% de Doble Ocupacin Periodicidad, "#PORCEDOBLEOCUPA y Perodo

relativo
ndice de Alojamiento Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTO y Perodo
relativo

ZEUS Excel
ndice de Alojamiento con Hu y Complementary Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTOHC y Perodo

relativo
Tarifa Promedio por Habitacin Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIO y Perodo relativo
Tarifa Promedio por Persona Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIOPER y Perodo

relativo
Tarifa Rack por Plan Habitacin Periodicidad, "TARIRACKPLANHAB y Perodo relativo
Tarifa Rack por Plan Default Periodicidad, "TARIRACKPLANDEF" y Perodo relativo
RevPar Periodicidad, "#REVPAR" y Perodo relativo
% de Reduccin por plan Habitacin Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPH" y Perodo

relativo
% de Reduccin por plan Habitacin con HU y Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPHHC y Perodo
Complementary relativo
% de Reduccin por plan Default Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPD y Perodo
relativo
% de Reduccin por plan Default con HU y Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPDHC" y Perodo
Complementary relativo
Gross RevPar Periodicidad, "#GROSSREVPAR" y Perodo relativo
Ventas de Alimentos y Bebidas
Total Ventas de A & B Periodicidad, "AYBVENTASCAJAS", Cajas y Perodo

relativo
Consumo Promedio de A y B Periodicidad, "#CONSUMOPROMEDIO", Cajas y
Perodo relativo
Total Propinas de A & B Periodicidad, "AYBPROPINACAJAS", Cajas y Perodo
relativo
Ventas por cajas, tipo y formas de pago Periodicidad, "#VTAXCAJATIPOPROFPGO", Cajas,
Tipo de Producto, Formas de Pago y Perodo relativo
Pagos Recibidos en Front
[Crdito Empresa] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT", "D" y

Perodo relativo
[Vouchers] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","V" y
Perodo relativo
[Crdito Particulares] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","P" y
Perodo relativo
[Cheques] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","C" y
Perodo relativo
[Efectivo] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","E" y
Perodo relativo
[Tarjetas de Crdito] Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","T" y
Perodo relativo
Total Pagos FRONT Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT" y Perodo
relativo

ZEUS Excel
Pagos Recibidos en Puntos de Ventas
Pagos Recibidos en Pos Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS", Cajas,

Formas de Pago y Perodo relativo
Total Pagos POS Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS y Perodo
relativo
2.5 Funciones de Cantidades
Estas funciones tienen como fundamental misin traer a la celda activa de la hoja,
la el valor de la Cantidad correspondiente de una funcin en particular,
dependiendo de sus parmetros.
2.5.1 Submen de Funciones en Cantidades
Fig. 37 Submen de Funciones en Cantidades
2.5.1.1 Submen Funciones de Cantidades de Contabilidad
Fig. 38 Submen de Funciones Contables en Cantidades

ZEUS Excel
2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades)
Funcin que devuelve el saldo de las Cuentas Contables en cantidades definidas en

el plan de cuentas, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Ksactuni ("Cuentas","Unidades",0)
Parmetros : Cuentas Contables, Unidades y Perodo relativo.
2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)
Funcin que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Centros de Costo en
cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Ksactctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
Parmetros : Cuentas Contables, Centros de Costo, Unidades y Perodo

relativo.
2.5.1.1.3 Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)
Funcin que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Auxiliares Abiertos en
Cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Ksactauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
Parmetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Unidades y Perodo

relativo.
2.5.1.1.4 Movimiento del Perodo Cuenta (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento neto de las Cuentas Contables en cantidades,

correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovpuni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.5 Movimiento Dbito del Perodo Cuenta (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Dbito de las Cuentas Contables en

Sintaxis : Kmovpdbuni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.6 Movimiento Crdito del Perodo Cuenta (Cantidades)

ZEUS Excel
Funcin que devuelve el movimiento Crdito de las Cuentas Contables en

Sintaxis : Kmovpcruni ("Cuentas","Unidades",0)
2.5.1.1.7 Movimiento del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por centros de
costo en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.8 Movimiento Dbito del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Dbito de las Cuentas Contables por centros
de costo en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovctodbuni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.9 Movimiento Crdito del Perodo Centro de Costo (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Crdito de las Cuentas Contables por centros
de costo en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovctocruni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)
2.5.1.1.10 Movimiento del Perodo Auxiliares Abiertos (Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por Auxiliares
abiertos en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : Kmovauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
2.5.1.1.11 Movimiento Dbito del Perodo Auxiliares Abiertos

(Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Dbito de las Cuentas Contables por

Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el
parmetro.
Sintaxis : Kmovauxdbuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

ZEUS Excel
2.5.1.1.12 Movimiento Crdito del Perodo Auxiliares Abiertos

(Cantidades)
Funcin que devuelve el movimiento Crdito de las Cuentas Contables por

Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al perodo relativo dado en el
parmetro.
Sintaxis : Kmovauxcruni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)
2.5.1.2 Submen Funciones de Cantidades de Inventario
Fig. 39 Submen de Funciones de Inventario en Cantidades
Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una caracterstica especial
cuando el parmetro de la funcin es el Artculo. Para hacer referencia a un
artculo en las funciones se debe configurar con su cdigo ms su presentacin y
separados por el carcter |, por ejemplo: 1100152|UNIDAD.
2.5.1.2.1 Saldo Actual Artculo (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad del Saldo actual de un Artculo, correspondiente

al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : IsactArticuloUni ("Artculos", 0)
2.5.1.2.2 Entradas Artculo (Cantidades)

ZEUS Excel
Funcin que devuelve la cantidad de Entradas de un Artculo, correspondiente al

perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : ImovpDBArticuloUni ("Artculos", 0)
2.5.1.2.3 Salidas Artculo (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad de Salidas de un Artculo, correspondiente al

perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : ImovpCRArticuloUni ("Artculos", 0)
2.5.1.2.4 Saldo Actual Artculo por Bodegas (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad del Saldo de un Artculo por Bodegas,

Sintaxis : IsactArticuloBodegaUni ("Artculos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.5 Entradas Artculo por Bodegas (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad de Entradas de un Artculo por Bodegas,

Sintaxis : ImovpDBArticuloBodegaUni ("Artculos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.6 Salidas Artculo por Bodegas (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad de Salidas de un Artculo por Bodegas,

Sintaxis : ImovpCRArticuloBodegaUni ("Artculos","Bodegas", 0)
2.5.1.2.7 Saldo Actual por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
Funcin que devuelve la cantidad del Saldo de un Artculo por Bodegas y

Ubicaciones, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : IsactArticuloBodegaUbicacionUni

ZEUS Excel
2.5.1.2.8 Entradas Artculo por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
Funcin que devuelve las Entradas de un Artculo por Bodegas y Ubicaciones,

Sintaxis : ImovpDBArticuloBodegaUbicacionUni
2.5.1.2.9 Salidas Artculo por Bodegas Ubicacin (Cantidades)
Funcin que devuelve las Salidas de un Artculo por Bodegas y Ubicaciones,

Sintaxis : ImovpCRArticuloBodegaUbicacionUni
2.5.1.3 Submen Funciones de Cantidades de Hotel
Fig. 40 Submen de Funciones de Cantidades de Hotel
2.5.1.3.1 Variables Estadsticas en Cantidades
Esta opcin permite generar las variables estadsticas de hoteles en Cantidades

y su funcionamiento y explicacin es igual al definido en la seccin 1.3.1.3.1.
A continuacin solo se presentarn los diferentes grupos de variables para las

estadsticas en Cantidades que son diferentes a las estadsticas en Valores y el
cuadro de cada una de las variables con sus respectivos parmetros.

ZEUS Excel
Fig. 40A Grupos de Variables
VARIABLES POR GRUPOS Parmetros
Informe de Habitaciones
Habitaciones por Segmentos-Motivacin-Planes Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS", Segmentos,

Motivaciones, Planes y Perodo relativo
Total Habitaciones Ocupadas Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS" y Perodo
relativo
Habitaciones House Use Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","H" y
Perodo relativo
Habitaciones Complementary Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","C" y
Perodo relativo
Habitaciones Bloqueadas por Mantenimiento Periodicidad, "HABSBLOQMANTTO" y Perodo relativo
Habitaciones Bloqueadas por Administracin Periodicidad, "HABSBLOQADMON" y Perodo relativo
Total Habitaciones Bloqueadas Periodicidad, "#TOTALBLOQUEOS" y Perodo relativo
Habitaciones Desocupadas Periodicidad, "HABSDESOCUPADAS" y Perodo

relativo
Total Habitaciones Periodicidad, "HABSTOTALES" y Perodo relativo
Habitaciones Individuales Periodicidad, "HABSPORPLANES","","I","*" y Perodo

relativo
Habitaciones por Grupos Periodicidad, "HABSPORPLANES","","G","*" y Perodo
relativo
Informe de Huspedes
Huspedes por Segmentos-Motivacin-Planes Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS", Segmentos,

Motivaciones, Planes y Perodo relativo
Total Huspedes Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Perodo
relativo
Huspedes House Use Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","H" y
Perodo relativo
Huspedes Complementary Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","C" y
Perodo relativo
Total Personas Alojadas Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Perodo
relativo

ZEUS Excel
Total Adultos Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","A" y

Perodo relativo
Total Nios Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","N" y
Perodo relativo
Huspedes por Grupos Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","G","*" y
Perodo relativo
Huspedes Individuales Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","I","*" y
Perodo relativo
Check - In
Habitaciones Walk-In Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","N" y Perodo
relativo
Habitaciones con Reserva Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","S" y Perodo
relativo
Total Habitaciones Check-In Periodicidad, "HABSCHECKIN" y Perodo relativo
Huspedes Check-In Periodicidad, "HUESCHECKIN" y Perodo relativo
Check-In Extranjeros Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","E" y

Perodo relativo
Check-In Nacionales Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","N" y
Perodo relativo
Huspedes Walk - In Periodicidad, "HUESCHECKIN","N" y Perodo relativo
Reservas No Shows Periodicidad, "RESENOSHOW" y Perodo relativo
% No Shows Periodicidad, "#PORCENOSHOWS" y Perodo relativo
Habitaciones Day Use Periodicidad, "HABSDAYUSE" y Perodo relativo
Check - out
Habitaciones Check out Periodicidad, "HABSCHECKOUT" y Perodo relativo
Huspedes Check out Periodicidad, "HUESCHECKOUT" y Perodo relativo
Estadas Extendidas Periodicidad, "ESTADIASEXT" y Perodo relativo
Salidas Inesperadas Periodicidad, "SALIDASINESP" y Perodo relativo
Ventas de Alimentos y Bebidas
Total Personas Atendidas Periodicidad, "AYBPERSONASCAJAS", Cajas y

Perodo relativo

ZEUS Excel
3 MENU VARIABLES
Al hacer clic en ste men se despliegan algunas opciones tal cual como se
muestra en la figura siguiente.
Fig. 41 Men de Variables
En stas opciones estn las funciones de datos que tienen que ver con
parmetros generales de cada aplicacin en particular y relacionadas con
fechas en diferentes formatos, cdigos y campos de las diferentes tablas de la
base y caractersticas de la compaa definidas en la aplicacin.
3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)
Funcin que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al
cual est conectado el usuario, en formato aaaa/mm/dd.
Sintaxis : FechaCorteNumero ()
Parmetros : No aplican.
3.2 Fecha de Corte (Letras)
Funcin que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al
cual est conectado el usuario, en formato mmm dd de aaaa.
Sintaxis : FechaCorteLetra ()

ZEUS Excel
3.3 Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)
Funcin que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz,

es decir la fecha definida en el parmetro correspondiente a la opcin parmetros
de la barra de herramientas Zeus, en formato aaaa/mm/dd.
Sintaxis : FechaInformeNumero ()
3.4 Fecha de Informe (Letras)
Funcin que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz,

es decir la fecha definida en el parmetro correspondiente a la opcin parmetros
de la barra de herramientas Zeus, en formato mmm dd de aaaa.
Sintaxis : FechaInformeLetra ()
3.5 Fecha (Letras)
Funcin que devuelve la fecha en formato mmm dd de aaaa, de acuerdo a un

parmetro dado de fecha.
Sintaxis : FechaLetra ("yyyy/mm/dd")
Parmetros : Fecha en formato aaaa/mm/dd.
3.6 Fecha (yyyy/mm/dd)
Funcin que devuelve la fecha en formato aaaa/mm/dd, de acuerdo a un

parmetro dado de fecha.
Sintaxis : FechaNumero ("yyyy/mm/dd")
Parmetros : Fecha en formato aaaa/mm/dd.
3.7 Mes Relativo (Letras)
Funcin que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo de la

fecha de la interfaz, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.

ZEUS Excel
Sintaxis : NameMesRelative (0)
Parmetros : Perodo Relativo.
3.8 Mes Relativo (Nmero)
Funcin que devuelve el nmero del mes en formato mm dependiendo de la fecha

de la interfaz, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : NumMesRelative (0)
3.9 Ao Relativo
Funcin que devuelve el nmero del ao en formato aaaa dependiendo de la fecha

de la interfaz, correspondiente al perodo relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : NumAnoRelative (0)
3.10 Ao / Mes Relativo (Letras)
Funcin que devuelve el ao y mes en formato mm / aaaa dependiendo de la

Sintaxis : NameAnoMesRelative (0)
3.11 Ao / Mes Relativo (Nmero)
Funcin que devuelve el ao y mes en formato aaaa / mm dependiendo de la

Sintaxis : NumAnoMesRelative (0)
3.12 Da Relativo (Nmero o Letras)
Funcin que devuelve el ao, mes y da en formato aaaa/mm/dd o formato mmm

dd de aaaa dependiendo del parmetro y de la fecha de la interfaz,

ZEUS Excel
Sintaxis : NumDiaRelative ("Letras", 0). El parmetro puede ser Letras

o Nmero.
3.13 Da de la Semana Relativo (Letras)
Funcin que devuelve el nombre del da de la semana dependiendo de la fecha de

la interfaz en espaol o ingles de acuerdo al parmetro, correspondiente al perodo
relativo dado en el parmetro.
Sintaxis : NameDiaRelative ("Espaol",0). El parmetro puede ser

Espaol o Ingles.
3.14 Nombre del Mes (Parmetro)
Funcin que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo del valor
en nmeros de un mes dado.
Sintaxis : NameMes (Mes) .
Parmetros : Nmero del mes, valor entre 01 y 12.
3.15 Nmero de Das de un mes (Parmetro)
Funcin que devuelve el nmero de das de un mes dependiendo del valor en

nmeros de un mes dado.
Sintaxis : DiasPorMes ("Mes") .
Parmetros : Nmero del mes, valor entre 01 y 12.
3.16 Escala del Informe
Funcin que devuelve el valor de la Escala definido en los parmetros por la opcin
correspondiente de la barra de herramientas Zeus de la interfaz.
Sintaxis : EscalaInforme () .
3.17 Nmeros a Letras (Espaol)

ZEUS Excel
Funcin que devuelve la equivalencia en letras para un nmero dado en el

parmetro en idioma espaol.
Sintaxis : NumeroaLetras (Nmero,0,"Peso") .
Parmetros : Nmero, Indicador de Maysculas y minsculas y moneda de

presentacin.
El indicador si tiene cero (0) se mostrar las palabras iniciando

en mayscula y el resto en minsculas, si tiene uno (1) se
mostrarn todas las palabras en maysculas.
3.18 Nmeros a Letras (English)
Funcin que devuelve la equivalencia en letras para un nmero dado en el

parmetro en idioma ingles.
Sintaxis : NumeroaLetters (Nmero,"Si","Dollar","Cent","s") .
Parmetros : Nmero, Indicador de decimales , moneda de presentacin,

moneda para decimales e indicador de singular o plural para
los decimales (puede llevar una s o espacio.
El indicador de decimales si tiene Si coloca el valor en letras

y si tiene No coloca el valor en nmeros.
3.19 Descripcin de un Cdigo (Maestros)
Funcin que devuelve la descripcin que le corresponde a un cdigo determinado

en el parmetro para aquellas tablas de base de datos tipo maestros (Planes de
Cuentas, Clientes, Proveedores, Bancos, Cajas, Artculos etc).
Sintaxis : DescripcionCodigos ("Maestro","Cdigo") .
Parmetros : Nombre del maestro y el cdigo correspondiente.
El nombre del maestro es colocado automticamente cuando

se selecciona por la opcin de consulta de maestros.
3.20 Descripcin de un Campo (Maestros)
Funcin que devuelve el valor del contenido de un campo especifico

correspondiente al cdigo asignado de una tablas de base de datos.
Sintaxis : DescripcionCampo
("Contabilidad","Maestro","Cdigo","Campo").

ZEUS Excel
Parmetros : Aplicacin, Nombre del maestro, cdigo y el campo

correspondiente.
La funcin se genera automticamente por medio del formulario que se muestra a

continuacin.
El usuario solo debe dar clic sobre el campo que se desee del rbol jerrquico de
todas las tablas por cada aplicacin autorizada. La interfaz colocar
automticamente los nombres en los campos de: Tabla Seleccionada, Campo
Seleccionado y llave primaria. Si el usuario desea podr escribir el valor del cdigo
que se quiere consultar en el cuadro debajo del nombre de la llave primaria y la
interfaz reemplazar el parmetro.
Fig. 42 Seleccin de Campos

ZEUS Excel
3.21 Lista de Cdigos (Maestros) en Celda
Fig. 43 Lista de Cdigos en Celda
3.22 Lista de Cdigos (Maestro) por Rangos

ZEUS Excel
Fig. 44 Lista de Cdigos en Rango
3.23 Nombre de la Compaa (Aplicacin)
Funcin que devuelve el Nombre de la compaa que se haya grabado en los

parmetros por intermedio del aplicativo..
Sintaxis : NombreCompania ("Aplicacin") .
Parmetros : Aplicacin. Por defecto la interfaz colocar la aplicacin por la

que el usuario se conect
3.24 N.I.T de la Compaa (Aplicacin)
Funcin que devuelve el N.I.T o R.U.T de la compaa que se haya grabado en los
Sintaxis : Nit ("Aplicacin") .

3.25 Direccin de la Compaa (Aplicacin)

ZEUS Excel
Funcin que devuelve la Direccin de la compaa que se haya grabado en los

Sintaxis : Direccin ("Aplicacin ") .

3.26 Telfono de la Compaa (Aplicacin)
Funcin que devuelve el Telfono de la compaa que se haya grabado en los

Sintaxis : Telefono ("Aplicacin ") .

3.27 Gerente de la Compaa (Aplicacin)
Funcin que devuelve el Nombre del Gerente de la compaa que se haya grabado
en los parmetros por intermedio del aplicativo..
Sintaxis : Gerente ("Aplicacin ").


ZEUS Excel
4 MENU CONSULTAS
Fig. 45 Men de Consultas
En stas opciones estn las funciones de datos que tienen que ver con
parmetros generales de cada aplicacin en particular y relacionadas con
fechas en diferentes formatos, cdigos y campos de las diferentes tablas de la
base y caractersticas de la compaa definidas en la aplicacin.
4.1 Calendario
Permite escoger una fecha en formato aaaa/mm/dd. Si en la celda activa

existe una frmula Zeus que contenga un parmetro de fecha, la interfaz
automticamente reemplazar el parmetro por la fecha escogida, si la celda
no tiene frmula le colocar el valor de la fecha escogida.
Aumenta la fecha en
Meses
Disminuye la fecha en
Meses
Aumenta o disminuye
la fecha en aos
Fig. 46 Calendario

ZEUS Excel
4.2 Empresas
Como ya se explic anteriormente las aplicaciones Zeus manejan mltiples

bases de datos correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto ste es un
parmetro en las funciones o frmulas Zeus que permiten extraer o consolidar
la informacin de ellas.
Cada funcin trabaja por defecto con la base de datos correspondiente a la

empresa por la cual se conecta el usuario y normalmente no se coloca en la
funcin. Si se quiere cambiar la funcin para que se apunte a otra base de
datos se debe usar la funcin de Consulta de Empresas.
En el formulario se mostrarn todas las empresas que el usuario tenga

definidas en su configuracin de empresas. Al escoger una empresa la interfaz
actualizar la frmula de manera automtica. Ejemplo:
Fig. 47 Ejemplo parmetro de Empresa
En el ejemplo en la celda B1 se muestra un saldo de 1,362,277.26 para las

cuentas 1105 y 1110 de la base de datos (Empresa conectada)
Fig. 48 Consulta de Empresas

ZEUS Excel
Si se selecciona la empresa EMPRESAZEUSTECNOLOCAL, el resultado de la

forma y el valor cambian as:
En la frmula se agrega el parmetro del nombre de la empresa
El valor cambia a 0 por que ste es el saldo de las cuentas 1105 y 1110
de sta base de datos.
Fig. 49 Ejemplo de Empresas.
4.3 Submen Consultas Contabilidad
Fig. 50 Submen Consultas Contables
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Contabilidad que son

tipo maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la
seccin del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de
generalidades, por lo tanto lo que mostraremos en cada una de ellas sern las
OPCIONES DISPONIBLES de bsquedas.
4.3.1 Plan de Cuentas
Permite consultar el Plan de Cuentas contable.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Cdigo y Nombre

ZEUS Excel
4.3.2 Clientes
Permite consultar los Clientes.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo del cliente y
Cdigo del Tercero.
4.3.3 Proveedores
Permite consultar los Proveedores.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo del proveedor
y Cdigo del Tercero.
4.3.4 Auxiliares Abiertos
Permite consultar los Auxiliares Abiertos.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo del auxiliar.
4.3.5 Centros de Costo
Permite consultar los Centros de Costo.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo del centro de
costo.
4.3.6 Unidades
Permite consultar las unidades.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo de la unidad.
4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto
Permite consultar el Plan de Cuentas del Presupuesto.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre y Cdigo de la cuenta

de presupuesto.
Para las funciones que tienen como parmetros el nombre de una tabla tipo
maestro, esta opcin le permite al usuario seleccionar el nombre del maestro
ZEUS Excel
para que la interfaz de manera automtica reemplace en la frmula el

parmetro correspondiente. Es utilizada en las funciones de Descripcin de un
Cdigo o la Descripcin de un campo. Dependiendo de la opcin que escoja el
usuario, es decir la opcin que identifica la aplicacin, en el formulario se
mostrarn los tipos de maestros que correspondan, es decir si entra por
contabilidad solo se mostrarn los diferentes maestros contables.
Fig. 51 Ejemplo de la funcin Descripcin de cdigos
En la figura se tiene la frmula DescripcionCodigos (Maestro, A2) en la celda

B2.
Fig. 52 Maestros Contables
Al escoger en el formulario el maestro adecuado, es decir el Plan de Cuentas la

interfaz editar la frmula y el resultado es el siguiente.
Fig. 53 Ejemplo de la funcin Descripcin de cdigos

ZEUS Excel
Como podr observarse en la frmula la interfaz cambio el parmetro

Maestro por el parmetro Plan de Cuentas trayendo en el valor de la celda
el la descripcin del cdigo 1105 del plan de cuentas.
4.4 Submen Consultas Inventario
Fig. 54 Submen Consulta Inventario
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Inventario que son tipo
maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la seccin
del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo
tanto lo que mostraremos en cada una de ellas sern las OPCIONES
DISPONIBLES de bsquedas.
4.4.1 Artculos
Permite consultar los Artculos que hacen parte del inventario.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Cdigo, Nombre y

Presentacin.
4.4.2 Bodegas
Permite consultar las Bodegas.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Cdigo y Nombre.
4.4.3 Ubicaciones
Permite consultar las Bodegas.

ZEUS Excel
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Cdigo de la ubicacin, bodega

y Nombre.
4.4.4 Grupos de Artculos
Permite consultar los Grupos de Artculos.
4.4.5 Lotes
Permite consultar los Lotes.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre, Descripcin, Fecha.

Fecha de Vencimiento y Cdigo.
4.4.6 Clasificaciones
Permite consultar las Clasificaciones.
La explicacin de sta opcin se detalla en la seccin 3.3.8
Fig. 55 Maestros de Inventarios

ZEUS Excel
4.5 Submen Consultas Hotel
Fig. 56 Submen Consultas Hotel
Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Hoteles que son tipo
maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la seccin
del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo
tanto lo que mostraremos en cada una de ellas sern las OPCIONES
DISPONIBLES de bsquedas.
4.5.1 Agencias
Permite consultar las Agencias.
4.5.2 Pases
Permite consultar los Pases.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Nombre.
4.5.3 Ciudades
Permite consultar las Ciudades.

ZEUS Excel
4.5.4 Clientes
Permite consultar los Clientes.
4.5.5 Segmentos
Permite consultar los Segmentos.
4.5.6 Motivaciones
Permite consultar las Motivaciones.
Las opciones disponibles de bsqueda son por: Descripcin.
4.5.7 Planes
Permite consultar los Planes.
4.5.8 Cargos
Permite consultar los Cargos.
4.5.9 Cajas
Permite consultar las Cajas.
4.5.10 Formas de Pago
Permite consultar las Formas de Pago.
4.5.11 Tipos de Maestro

ZEUS Excel
La explicacin de sta opcin se detalla en la seccin 3.3.8
Fig. 57 Maestros de Hotel

ZEUS Excel
5 MENU IMPRESIN - CONSOLIDACIN
Fig. 58 Men Impresin
A travs de estas opciones la interfaz permite consolidar las funciones Zeus

definidas en cada uno de los libros abiertos, que tengan parmetros genricos
como son los centros de costos, empresas, bodegas y grupos.
Un parmetro genrico es cuando no se define ningn valor sobre l, es decir

la interfaz reemplazar los valores del parmetro por los que se hayan
seleccionado en la opcin correspondiente.
5.1 Seleccionar Centros de Costos
A travs de estas opciones la interfaz permite seleccionar los centros de costos que
se quieren consolidar en las funciones que tengan el parmetro genrico. Se
reemplazar en la funcin as: Centros de Costos por los valores escogidos.
Fig. 59 Seleccin de Centros de Costos

ZEUS Excel
5.2 Consolidar Empresas
A travs de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Empresas que se

quieren consolidar en las funciones que tengan el parmetro genrico. Se
reemplazar en la funcin as: Empresas por los valores escogidos.
Fig. 60 Consolidacin de Empresas
5.3 Seleccionar Bodegas
A travs de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Bodegas que se

reemplazar en la funcin as: Bodegas por los valores escogidos.
Fig. 61 Seleccin de Bodegas

ZEUS Excel
5.4 Seleccionar Grupos
A travs de estas opciones la interfaz permite seleccionar Los Grupos que se

reemplazar en la funcin as: Grupos por los valores escogidos.
Fig. 62 Seleccin de Grupos

ZEUS Excel
6 PARMETROS ZEUS
Al hacer clic en ste men se despliega la opcin que permite configurar los
parmetros de fechas, escala del informe y la generacin de comentarios en la
celda que contenga una funcin Zeus.
Fig. 63 Fecha de Corte
6.1 Fecha de Corte Escala del Informe
La fecha que maneja la interfaz Zeus - Excel se define en ste formulario,

independientemente de la fecha actual que tenga la aplicacin. Esta ser la
fecha que necesita el perodo relativo para saber de donde extraer la
informacin respecto al ao, mes y da, tal cual como se explic en el capitulo
de generalidades de ste manual.
El valor que se digite en el campo de la Escala del formulario, le ordenar a la

interfaz que todos los valores de funciones Zeus sern divididos por el,
ejemplos:
Si se quiere que el informe se presente en miles, se colocar 1000
Si se quiere que el informe se presente en millones, se colocar

1000000
Si se quiere que el informe se presente en dlares, se colocar la tasa

representativa del mercado.
Fig. 64 Parmetros
Cuando el usuario quiera que la celda que contiene una funcin Zeus, tenga un
comentario donde se explique la sintaxis de ella, se deber chequear la casilla
de Insertar Comentarios de frmulas. A partir de la aceptacin en el botn
aceptar de la barra de herramientas la interfaz realiza las actualizacin.

ZEUS Excel
7 PANEL FINANCIERO
Los informes presentados en cada uno de los paneles (Financiero Inventario

- Hotelero) son diseados por Zeus Tecnologa S.A. de manera genrica, con
el fin de facilitar al usuario su elaboracin. Es obligacin del usuario revisar y
asegurarse que las condiciones genricas se adapten a sus necesidades.
Estos informes tienen caractersticas especiales tales como:
Controles de auditoria que permiten verificar la integracin de sus

datos.
Navegacin entre las diferentes hojas por medio de enlaces.
Actualizacin inmediata de la informacin por fechas o perodos con solo

cambiar la lista
Generacin de grficas de manera automtica
Permite realizar comparativos de una manera muy verstil y rpida

entre los diferentes perodos.
Especial presentacin de los informes que permiten usarlos

directamente en reuniones o juntas, sin necesidad de llevarlos a otros
medios como Power Point.
Configuracin predeterminada para la impresin del informe
Rapidez en la generacin de los cinco principales estados financieros

bsicos (Contabilidad) y de los diferentes impuestos exigidos por la ley.
El usuario podr modificar cualquiera de estos informes a su gusto y

guardarlo en la base de datos para su posterior uso.
Al hacer clic en el botn de la Barra Zeus se despliega un formulario que

contiene la mayora de los informes financieros comnmente usados,
representados por botones que identifican el informe. Al dar clic sobre el botn
deseado la interfaz traer el libro correspondiente de la base de datos y lo
activar sobre Excel.

ZEUS Excel
Fig. 65 Panel Financiero
Los informes que contiene el panel financiero son: Anlisis Anual de Cuentas,
Anlisis Gerencial de la Contabilidad, Auditoria de Cuentas, Balance General
comparativos con anlisis vertical y horizontal, Prdidas y Ganancias
comparativo con anlisis vertical y horizontal, ndices Financieros
generalmente usados para el anlisis de una compaa, Estado de Cambio en
la situacin financiera, Flujo de Efectivos, Estado de Cambio del Patrimonio,
Comparativo entre cuentas, Ingresos, Costos y Gastos, Plan de Cuentas,
Declaracin de Renta, I.V.A, Retefuente y ReteIca

ZEUS Excel
8 PANEL INVENTARIO

contienen informes genricos correspondiente a los datos generados en el
sistema de Inventarios, representados por botones que identifican el informe.
Al dar clic sobre el botn deseado la interfaz traer el libro correspondiente de
la base de datos y lo activar sobre Excel.
Fig. 65 Panel de Inventario
Los informes que contiene el panel de inventario son: Auditoria de Saldos

(Kardex).

ZEUS Excel
9 PANEL HOTELERO

contienen informes genricos correspondiente a los datos que normalmente se
utilizan en el ambiente hotelero, representados por botones que identifican el
informe. Al dar clic sobre el botn deseado la interfaz traer el libro
correspondiente de la base de datos y lo activar sobre Excel.
Fig. 65 Panel Hotelero
Los informes que contiene el panel hotelero son: Ocupacin y Venta de

Habitaciones con sus respectivos ndices de ocupacin y venta, Estadsticas de
Ventas por Cajas y Ambientes y Variables Estadsticas en los 12 ltimos
perodos (Ao, Mes o Das).

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ZEUS Excel

ZEUS TECNOLOGA S.A.

Zeus Interfaz con Excel 3

Zeus Interfaz con Excel 4

2.4 Funciones de Valores

2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

Zeus Interfaz con Excel 6

5 MENU IMPRESIN - CONSOLIDACIN

5.1 Seleccionar Centros de Costos

6.1 Fecha de Corte Escala del Informe

Zeus Interfaz con Excel 7

Que es ZEUS EXCEL?

Aprovechando el poder de Excel, este mdulo es una eficaz herramienta de

El sistema solo permite consultar informacin de la base de datos, NUNCA

Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus

Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dlls

La barra de herramientas de Zeus consta de varios mens con diferentes

Todas las funciones y variables de Zeus poseen caractersticas fundamentales,

Funciones de Datos: Son aquellas funciones que permiten traer un dato

Funciones de Relacin. Son aquellas que permiten traer un conjunto de

Para todas las funciones de relacin siempre existir la opcin de

Parmetros de Funciones. Las funciones de datos requieren algunos

o Aplicacin: Hay algunas datos de tipo general que estn en

o Perodo: Independiente de la fecha en que est el aplicativo, la

o Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan mltiples bases de datos

Zeus Interfaz con Excel 9

o Listas: Se considera que un parmetro es una lista si sus datos

o Rangos: Se considera que un parmetro es un rango si sus datos

1.2 Funciones de Datos - Frmulas

La forma de actuar de una funcin de datos o frmula Zeus, es igual a como lo

2. Editar la funcin bajo cualquiera de las siguientes alternativas:

Usar la Opcin correspondiente de la Barra Zeus

Cuando se usa esta alternativa la opcin automticamente coloca

Fig. 2 Frmulas Zeus

Entrar el signo igual =

Usar el editor de frmula

Zeus Interfaz con Excel 10

Clic para La Funcin que se

Fig. 3 Frmulas Zeus

5. El resultado de la frmula aparecer automticamente en la celda (Para

1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus

Para aquellos campos de captura de un formulario que tienen el objeto buscador e

Zeus Interfaz con Excel 11

Fig. 4 Frmulas Zeus

En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de bsquedas

En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocar el texto que se

Zeus Interfaz con Excel 12

1.4 Generacin de Tablas Pivotes (Dinmicas)

Una Tabla Pivote o Dinmica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento

Fig. 5 Consulta de Documentos

Al escoger la generacin de tablas pivotes la interfaz generar adicionalmente a la

Zeus Interfaz con Excel 13

Fig. 6 Diseo Tabla Dinmica

La interfaz llenar en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los

Si se quiere generar una grfica con caractersticas dinmicas similares a la tabla

Zeus Interfaz con Excel 14

Fig. 7 Men Sistema

CONECTNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL

Si no existe una conexin a las bases de datos las funcionalidades de la barra

Zeus Interfaz con Excel 15

Los Usuarios y sus

Fig. 7a Conexin a Datos

Despus de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contrasea, la Familia de