Ciclo de Vida de Estimacin de Costos

Definicin: El anlisis de costos es "el proceso de recoleccin y anlisis de datos

histricos y la aplicacin de modelos cuantitativos, tcnicas, herramientas y bases de
datos para predecir el costo futuro de un elemento, producto, programa o tarea." Las
estimaciones de costos "se traducen los requisitos del sistema / funcionales
asociados con los programas, proyectos, propuestas, o procesos en los requisitos de
presupuesto, y determinar y comunicar una visin realista del resultado probable de
costos, que pueden formar la base del plan de ejecucin de la obra". [ 1]

Palabras clave: presupuesto, anlisis de costos, beneficios de costos, estimacin de

costos, anlisis de regresin, las compensaciones

MITRE: SE Roles y Expectativas Se espera que los ingenieros de sistemas (SES) a

utilizar el anlisis de costo para identificar y cuantificar los riesgos, y para evaluar la
competencia de sistemas / iniciativas, propuestas y soluciones de compromiso. Se
espera que colaborar con el analista de costo / beneficio y el patrocinador / cliente
para definir el enfoque, el alcance, los productos, los parmetros clave, y las
compensaciones de los anlisis. El apoyo a las PE y de guiar al analista, resultados
de la revisin, orientar y evaluar la sensibilidad del anlisis, y proporcionar
perspectivas tcnicas, programticas, y en toda la empresa y el contexto para el
analista.

Una Perspectiva: El anlisis de costos es una prctica a menudo mal entendido y

con frecuencia se pasa por alto que abarca muchas reas de la gestin empresarial
de un programa. Combina el conocimiento de muchas disciplinas diferentes y
produce resultados que han de largo alcance impactos en un programa y su xito.
En muchos casos, el analista que construy estimacin de coste del ciclo de vida de
un programa (LCCE) tendr ms conocimiento y comprensin del programa que
cualquier otro miembro del equipo del programa.

Estimacin de gastos general sobre el desarrollo

Metodologas y tcnicas de estimacin de costos varan ampliamente dependiendo

del cliente y el programa. Estas variaciones se basan en una serie de factores. Lo
que se estima, en la medida de los datos disponibles, la existencia de una acordada
estructura detallada del trabajo (EDT), los requisitos reglamentarios, requisitos de
la agencia, y la industria de las mejores prcticas, todo influye en las metodologas y
tcnicas que se pueden aplicar al crear una estimacin de costes. Por ejemplo, el
LCCE para un sistema de armas del Departamento de Defensa se llevar a cabo de
manera diferente y un aspecto muy diferente de una estimacin para un centro de
datos o el desarrollo de una aplicacin informtica para una agencia civil. Adems,
el tipo de estimacin influir en la metodologa y el enfoque utilizado. Se requiere un
proceso mucho ms riguroso para una estimacin presupuestaria o una LCCE
completa que para un orden aproximado de magnitud o "parte posterior del sobre"
tipo de estimacin. Aunque no hay un enfoque "cookie-cutter" para el desarrollo de
un clculo del coste, el diagrama de flujo en la Figura 1 representa un proceso de
estimacin de costos genrico.

Figura 1. Representacin general del proceso de estimacin de costos

1. Definir Costo estimado Alcance: El paso inicial es definir el posible alcance

del modelo del costo. El alcance determinar el contenido de los elementos de
coste que deben ser incluidos en el modelo. Las fuentes para la definicin del
alcance de un programa incluyen el plan de gestin de proyectos, la
declaracin del alcance, la EDT, y cualquier documentacin de los requisitos,
etc.
2. Identificar suposiciones y restricciones: Los supuestos son declaraciones que
se utilizan para limitar el alcance del modelo. Se trata de un "dados", en
oposicin a un "hecho". Por lo general, se refieren a un suceso futuro y, por
tanto, contienen incertidumbre. Supuestos deben ser evaluados durante el
anlisis de sensibilidad. Restricciones suelen ser fijos, los lmites impuestos
externamente tales como calendario, las polticas, y las limitaciones fsicas.
3. Desarrollar la estructura de clases de coste: La estructura de clases de coste
tambin puede ser pensado como un plan de cuentas. Es una lista de las
posibles categoras de costos que figuran en el modelo. Cada elemento debe
ser definida de manera que todos los gastos estn cubiertos, y no hay
duplicacin de los costos dentro de la estructura.
4. Recoger y normalizar los datos: los datos de costes se recoge para todos los
elementos dentro del modelo. Se utiliz la informacin de investigacin de
referencia y la experiencia coste real. La normalizacin es el proceso para
asegurar que los datos sobre los costos son comparables.
 5. Desarrollar relaciones de estimacin de costos: Los datos de costes se utiliza
para desarrollar ecuaciones que se pueden introducir en el modelo del costo.
Las ecuaciones sern la base para la estimacin de los costes en funcin de la
capacidad del sistema y nivel de servicio.
6. : Enfoque documento se proporciona documentacin para cada elemento de
costo que indica las fuentes de datos, hiptesis utilizados, y cualquier
ecuaciones que se han utilizado en los clculos.
7. Revisin del cliente: Un paseo a travs del modelo y los resultados se lleva a
cabo con el patrocinador para asegurar que todos los costos esperados se han
representado de manera adecuada y para lograr la aceptacin de la
estimacin.

Mejores prcticas y lecciones aprendidas

Las tres "R" s: Para un LCCE sea creble y eficaz, debe cumplir con tres requisitos
bsicos, tambin conocidas como las tres R de la estimacin de costos: replicacin,
razn de ser, y de riesgos .

Replicacin : El estimador debe proporcionar una pista de auditora que es

suficientemente detallada incluyendo los supuestos claramente establecidos
para cada clase de coste para permitir una replicacin independiente de la
estimacin en un tercio o externa partido.
Justificacin : El estimador debe proveer razn convincente y justificable para
la seleccin de los valores de los parmetros clave, estimaciones del trabajo,
los factores de costo, suposiciones y todas las entradas subyacentes a la
estimacin. Estos pueden provenir de la experiencia temprana del proyecto,
otros proyectos similares, los modelos paramtricos y evaluaciones tcnicas
documentadas.
Riesgo : El estimador debe llevar a cabo el anlisis de riesgos / sensibilidad
para evaluar el impacto de la incertidumbre inherente en los valores de
entrada. El anlisis de regresin es el mtodo ms frecuentemente usado de la
realizacin de anlisis de sensibilidad en esta rea.

Utilidad para el Programa: inversiones requieren identificacin clara de los

beneficios, que pueden clasificarse ya sea como material o inmaterial. Los beneficios
se pueden envasar en un programa que lo ms probable rendimiento resultados
deseables. Como un paso de precaucin, se debe considerar el costo de defender el
programa, el costo a incurrir en la cadena de actividades para la inversin
identificada como la implementacin, operacin y mantenimiento tanto desde la
perspectiva cuantitativa y cualitativa. Cuando se hace correctamente, el anlisis de
costos proporciona la siguiente utilidad para el programa:

Soporta proceso de presupuesto por:

La integracin de los requisitos y procesos de presupuesto
La evaluacin de la asequibilidad y la razonabilidad de los presupuestos
de los programas
Proporcionar bases para la defensa de los presupuestos de las
organizaciones de supervisin
 Rpidamente la determinacin de / con precisin el impacto de los
recortes presupuestarios en las lneas de base del programa y
funcionalidad asociada
Permite la identificacin temprana de peligros potenciales tales como
crecimiento de los costes y los resbalones de horario
Permite la identificacin de iniciativas de mejora de costes futuros
Prev la identificacin y cuantificacin objetiva de los efectos de los riesgos del
programa (tcnicos y riesgos de horario)
Proporciona una base para la evaluacin de los sistemas / iniciativas en
competencia (coste / anlisis y anlisis de alternativas en beneficio [ASA])
Permite la fijacin de precios propuesta y evaluacin de propuestas de costo
razonable (estimaciones de gastos del gobierno independiente)
Captura impactos de costos de las decisiones de diseo para facilitar las
compensaciones en el costo como una variable / diseo independiente a costar
/ costeo objetivo
Facilita la evaluacin del impacto de las nuevas formas de hacer negocios (por
ejemplo, la internacionalizacin frente a la contratacin externa, fuera de la
plataforma comercial vs. software personalizado)

Un arte, no una ciencia: Al igual que con cualquier disciplina, la aplicacin y prctica
del anlisis costo real es ms difcil que la descripcin acadmica. Es raro el caso de
que el proceso descrito anteriormente se puede aplicar con total precisin. En la
mayora de los casos muchos factores conspiran para forzar el ingeniero de sistemas
y el estimador de costos al paso "fuera de la caja" en la realizacin de una
estimacin de costes.

Cuando los datos no est disponible: datos Muchas veces los de apoyo a la
estimacin no est fcilmente disponible a travs de la organizacin del cliente.
Bsqueda de datos soportable a menudo requieren pensamiento creativo y la
resolucin de problemas por parte del ingeniero de sistemas y estimacin de costos.
Un ejemplo es una evaluacin de evaluaciones en el que una de las alternativas era
construir carreteras. La agencia en cuestin no posea ningn conocimiento en la
casa en la construccin de carreteras, costes adicionales (tales como zanjas de
drenaje y servidumbres), o permiso y los requisitos legales para la construccin de
varios cientos de millas de carretera de acceso. La situacin requiere llegar a la
comunidad de ingeniera civil y varios departamentos estatales de transporte con el
fin de cerrar la brecha de conocimiento y obtener la informacin de que se trate.
Esto dio lugar a una estimacin detallada y soportable que el cliente era capaz de
utilizar en la justificacin de las decisiones de gestin.

La adaptabilidad es clave: Como se indica en la estimacin de costos discusin

sobre el desarrollo de este artculo, no hay una nica manera de construir un costo
estimado demasiado mucho depende de los detalles de las circunstancias a mano.
Un estimador no puede hacer una estimacin paramtrica, por ejemplo, si los datos
y la situacin no es compatible con ese enfoque. Otra AoA proporciona un ejemplo
de esto. Cuando la tarea de proporcionar una evaluacin de evaluaciones para una
externalizacin o desarrollo interno del sistema de gestin financiera de un cliente,
el estimador predeterminado que se llevara a cabo una ingeniera acumulacin
basado en conocimientos de ingeniera del conjunto problema. Por desgracia, la
organizacin del cliente no tena experiencia en ingeniera interior en este mbito.
El estimador se vio obligado a cambiar su enfoque y construir una estimacin
basada en la analoga de sistemas similares y estudios de referencia del sector.

Mantener las necesidades del programa a la vista: En general, la perspectiva ms

importante en la estimacin de costos es mantener el proceso en su contexto.
Recuerde que la estimacin de costos no es un fin en s mismo sino un medio para
un fin. Entender lo que el programa tiene que lograr a travs de la estimacin de
costos y el trabajo con el estimador de costos para adaptar su producto en
consecuencia.

Referencias y Recursos

1. La Sociedad Internacional de Analistas paramtricos y de la Sociedad de

Estimacin de Costos y Anlisis (ISPA / SCEA) procedimientos de desarrollo
profesional y curso de formacin, 2-5 de junio de 2009, presentacin de
capacitacin sobre Fundamentos La estimacin de costos , [diapositiva 5].

Referencias y recursos adicionales

Pgina de inicio Gestin Financiera ejrcito , consultado el 8 de junio, 2010.

GAO, marzo de 2009, la GAO Estimador de costes y la Gua de Evaluacin , "Las

mejores prcticas para el desarrollo y gestin Costos del Programa de Capital."

Instituto de Ingeniera de Software , consultado el 8 de junio, 2010.

El Centro de Anlisis de Datos y de software , consultado el 8 de junio, 2010.

El Project Management Institute , consultado el 8 de junio, 2010.

La Sociedad de la estimacin de costos y anlisis , consultado el 8 de junio, 2010.