FICHA DE VISITA A INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO DE SERVICIO

EDUCATIVO JORNADA ESCOLAR COMPLETA

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE HUANCAVELICA
UGEL CHURCAMPA
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL DIRECTOR

Nombres y Apellidos
Condicin Laboral
DATOS DEL SUB DIRECTOR
Nombres y Apellidos
Condicin Laboral

DATOS DEL APLICADOR DE LA FICHA

Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de Verificacin Observaciones
ASPECTO 1: GESTIN 0 1 2
La IE ha actualizado el Plan Anual de Trabajo teniendo en PAT con actividades JEC:
1 cuenta los procesos del modelo JEC, correspondiente al Reforzamiento, ATI, Trabajo
presente ao lectivo. colegiado y otros

PAT con actividades

2 La IE utiliza los aplicativos del PAT para realizar el seguimiento a relacionados
los compromisos de gestin formulados para el presente ao. adecuadamente con los
compromisos de gestin.

En la IE se aplican las evaluaciones del reforzamiento y los Acta de acuerdos y

3 resultados son utilizados para determinar el progreso de los compromisos del Trabajo
aprendizajes como parte del compromiso 1. Colegiado al respecto.

En el PAT se han incluido actividades de deteccin y PAT con cronograma de

4 acompaamiento a los estudiantes en riesgo, como parte del Atencin Tutorial Individual.
compromiso 2. Horarios/Fichas.
(inicio/fin)
Se ha considerado en la calendarizacin el cumplimiento de las PAT incluye el calendario
5 horas minimas de una IE JEC, a pesar de las actividades locales e comunal y prevee lograr
institucionales. 1600 horas mnimas.
(previsto/ejecutado)
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de Ficha/Plan de
acompaamiento.
6 los docentes de rea como parte de las funciones de los Rbricas de observacin en
Coordinadores Pedaggicos. aula.
(previsto/ejecutado)
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de Ficha/Plan de
7 los docentes tutores como parte de las funciones de los acompaamiento.
Coordinadores de Tutora. Rbricas de observacin.

En el PAT se incluyen acciones referidas a la labor de (previsto/ejecutado)

Fichas de acompaamiento/
8 acompaamiento que realizan el Director y/o subdirector de la Rbricas de observacin.
IE a los Coordinadores.

9 El Reglamento Interno orienta una adecuada convivencia Reglamento Interno.

escolar y establece la organizacin institucional.
ASPECTO 2: PARTICIPACIN 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones
 En la formulacin de las metas del PAT, correspondientes a cada Acta institucional con firma
10 uno de los compromisos, han participado los miembros de la de actores de la comunidad
comunidad educativa. educativa

Acta de comisiones de:

11 En la IE se han conformado comisiones de trabajo, para las horarios, refrigerios, aulas
diferentes actividades requeridas. funcionales y otros.
RD de reconocimiento del
12 La IE cuenta con CONEI vigente y reconocido mediante RD. CONEI.

13 El CONEI de la IE se rene peridicamente para ejercer las Acta de reuniones.

funciones que le corresponden.

El equipo directivo se rene, por lo menos una vez al mes, para Acta de acuerdos y
compromisos.
14 planificar y evaluar el cumplimiento de los compromisos de Plan/cronograma/agenda de
gestin del ao en curso. reuniones.

Horario y cronograma de
15 El coordinador de tutora realiza el seguimiento al cumplimiento atencin a padres / ficha de
del cronograma de atencin a padres de familia. atencin / informe de
actividad.

Plan/actas/lista de
16 Se realizan reuniones peridicas con los padres de familia que participantes en jornadas
permiten orientarlos sobre la educacin de sus hijos. con padres de familias.

17 Se ha elegido democrticamente al Municipio Escolar y otras Acta de eleccin.

organizaciones estudiantiles. Informe de actividad.

18 El Municipio Escolar ejecuta las actividades planteadas en su Plan de trabajo/informe de

plan de trabajo. actividad
Acta de asamblea de
19 Los Coordinadores Pedaggicos y de Tutora han sido profesores que propone la
seleccionados de acuerdo a las Normas Tcnicas JEC. terna para coordinadores.
El director promueve la implementacin adecuada de la Horarios / cronograma.
20 Atencin Tutorial Integral involucrando a todo la comunidad Plan de Tutora/ATI.
educativa. Informe de actividad.

21 La IE tiene una agenda actualizada de las instituciones/ Agenda

organizaciones con las que se interrelacionan. comunal/intersectorial.

Se cuenta con un mapeo de intervenciones de otros sectores u

Directorio de actores
22 organizaciones, instituciones pblicas y privadas de influencia externos que inciden en la IE.
en el mbito local y regional con incidencia en la IE.

ASPECTO 3: TRANSPARENCIA 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones

Proyectos de mejora /
23 Cuenta con proyectos y programas en funcin de las metas y proyectos de innovacin /
objetivos institucionales articulados al PAT/PEI proyectos de investigacin
Cuenta con convenios, acuerdos o alianzas interinstitucionales
24 que promuevan proyectos, programas y actividades Convenio/acuerdos/ alianzas
institucionales.
Implementan mecanismos y estrategias de articulacin con la
25 comunidad y padres de familia para promover su participacin Plan de escuela de familias,
en los procesos de enseanza aprendizaje y las actividades reporte/informe de actividad
programadas por la IE.

La institucion educativa ha implementado acciones que Acta/Resolucin/memorand

26 permiten atender el refrigerio escolar. um y horario pblico,
espacios rotulados.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
Observaciones:

Puntuacin
N ASPECTO Total % Logro
0 1 2
1 GESTIN 0 0 0 0 #DIV/0!
2 PARTICIPACIN 0 0 0 0 #DIV/0!
3 TRANSPARENCIA 0 0 0 0 #DIV/0!
TOTAL GENERAL 0 0 0 0 #DIV/0!
 Estado situacional
1200%

1000%

800%

600%

400%

200%

0%
GESTIN PARTICIPACIN TRANSPARENCIA
 FICHA DE VISITA AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVO DE
INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE HUANCAVELICA
UGEL CHURCAMPA
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin Fuentes de

0 1 2 verificacin
Cuenta con plan de trabajo, teniendo en cuenta el uso, Plan de mantenimiento y
1 mantenimiento, conservacin de mobiliario e infraestructura conservacin de
educativa. infrastructura y mobiliario

2 Organiza la distribucin de ambientes pedaggicos y otros Croquis de los espacios

espacios con los que cuenta la IE. pedaggicos.

3 Las aulas funcionales estn adecuadamente rotuladas y con Croquis, horarios y aulas
horarios visibles para su uso. funcionales rotulados.

4 Las aulas funcionales cuenta con mobiliario, materiales y Reporte/inventario de

recursos adecuados al rea curricular. recursos por aula funcional

Monitorea la limpieza y buen funcionamiento de los servicios

5 higienicos con los que cuenta la IE. SSHH limpios (verificar)

Evalua en forma permanente el uso adecuado, mantenimiento y

6 conservacin de los ambientes, espacios e instalaciones de la IE. Ambientes, espacios e
instalaciones adecuadas.

7 Cuenta con inventario actualizado de los recursos educativos con Inventario de recursos
los que tiene la IE.
Jardines, plantas,
8 Promueve la creacin y/o conservacin de espacios verdes y la tachos letrados.
gestin adecuada de los residuos slidos.
Informe/reporte de
9 Cuenta con reporte actualizado de asistencia y permanencia de asistencia diaria y los
todo el personal de la IE. remitidos al Director.

Verifica y garantiza la actualizacin de la data en el SIAGIE Reporte de SIAGIE.

10 sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes Estudiantes con acceso al
e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas. sistema EDO.

Distribuye oportunamente los materiales y/o recursos para Cargo de entrega y/o
distribucin de textos.
11 estudiantes docentes, incentivando su conservacin y uso de Normas/orientaciones/
adecuado de los mismos. protocolos difundidos.

12 Promueve la implementacin de espacios, condiciones y Espacios letrados y

estrategias para el refrigerio escolar. acondicionados.

13 Cuenta con cronograma de vacaciones del personal CAS. Rol de vacaciones.

14 Mantiene actualizado la data de personal en los sistemas de Directorio institucional.

informacin JEC.
Asegura el cumplimiento de las 9 horas pedaggicas diarias y las
Reporte de horas efectivas
15 45 horas pedaggicas efectivas semanales de actividades por da y seccin.
formativas que reciben los estudiantes.
 Monitorea la organizacin y aplicacin de las evaluacin
16 diagnstico, de proceso y salida de las reas curriculares Cronograma de
focalizadas en todos los grados de estudio. evaluaciones a
estudiantes.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CCUMCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0

Se observa la falta de ambientes para la distribucin y organizacin de las diferentes acciones a cumplir

Estado situacional
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0 0 0
 DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
HUANCAVELICA
CHURCAMPA

RDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS

Observaciones
 CUMPLE SATISFACTORIAMENTE

distribucin y organizacin de las diferentes acciones a cumplir

Estado situacional

0 0
 FICHA DE VISITA AL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO DE INSTITUCION
EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE HUANCAVELICA
UGEL CHURCAMPA
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO

Nombres y Apellidos
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Actas de reuniones con el equipo
Participa de las reuniones de trabajo colegiado/equipo directivo directivo/trabajo colegiado.
1 y los asesora en el uso y aprovechamiento pedaggico de las TIC Plan de trabajo/ lista de
y, uso de la plataforma virtual jec.perueduca.pe participantes.

Implementa el plan de formacin en alfabetizacin digital al Plan de alfabetizacin / ficha de

2 personal de la IE, para fortalecer estrategias de integracin de asesora a docentes / lista de
las herramientas tecnolgicas a los procesos de aprendizaje. participantes.

Desarrolla acciones de orientacin al personal de la IE acerca del Informe de actividad.

3 uso adecuado y eficiente de los recursos educativos Protocolo/orientaciones para la
tecnolgicos. conservacin.

Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de las Reporte de mantenimiento.

4 herramientas pedaggicas y/o aplicaciones, equipos Plan/cronograma de
informticos y de comunicacin. mantenimiento.

5 Acompaa a los docentes en el proceso de integracin de las TIC Sesiones de aprendizaje con TIC.
en las sesiones de enseanza aprendizaje. Ficha de acompaamiento.

Coordina con los docentes de EPT para el uso adecuado de Programas informticos /
aplicativos/ software
6 programas informticos que se empleen en ocupaciones con entregado/instalados para uso de
demanda en el mercado laboral local y regional. los docentes (cargo, reporte).

Los equipos tecnolgicos, informticos y de comunicacin se Codificacin de equipos.

7 encuentran limpios, en espacios seguros y codificados Equipos con guardapolvos/
adecuadamente.

8 Monitorea e informa sobre el funcionamiento, sistema elctrico, Reporte / informe

sistema puesta a tierra, sistema pararrayos y red de datos.

Aplica lineamientos de soporte tcnico establecidos por el

Registro de casos/ocurrencias.
9 Minedu y segn protocolos sealados para los CIST. (reporte de Reporte a centros de garanta.
fallas y/o garanta que existen).
Cuenta con cronograma mensual para el uso ptimo de los
Cronograma/horario de uso de
10 recursos tecnolgicos de la informacin y comunicacin. (RVM equipos tcnologicos.
066-2015).

11 Coordina con el equipo directivo para la implementacin de un Sistema de control de asistencia.

sistema virtual de control de asistencia para el personal de la I.E.

Implementa medios de comunicacin para la IE como pgina medio de comunicacin virtual en

12 web, redes sociales, whats App, otros. uso.

Realiza soporte a las evaluaciones online y/o offline y a la

Registro / reporte / informe de
13 administracin, configuracin, despliegue, recojo de resultados y actividades.
sincronizacin de los resultados.
14 Reporta y realiza acciones preventivas sobre deficiencias de Informe / reporte.
seguridad en aula(s) que albergan equipos.
Cuenta con reporte actualizado del estado de conservacin de
Inventario de equipos tecnolgicos
15 los equipos a su cargo. (La cantidad de laptops coincide con las e informticos
descritas en las pecosas).
16 Las laptops estn operativas y sin virus. (hacer muestreo)

Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente

NO CUCUMPL
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0

Observaciones:

Estado situacional
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0 0 0
 FICHA DE VISITA AL PSICOLOGO / TRABAJADOR SOCIAL DE INSTITUCION EDUCATIVA CON
MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE HUANCAVELICA
UGEL CHURCAMPA
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL PSICOLOGO/TRABAJADOR SOCIAL

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Participa en la elaboracion e implementacin del Plan de Tutora Plan de tutoria/reporte o informe
1 y Orientacin Educativa y de Convivencia Escolar de la IE. de actividad desarrollada

2 Cuenta con un plan de trabajo articulado al TOEC Plan de trabajo.

Realiza seguimiento y acompaamiento a estudiantes en Ficha de atencin a estudiantes.

3 situaciones de riesgo. Reporte de identificacin de
estudiantes en riesgo.

Promueve la implementacin de los acuerdos de convivencia

4 para la conservacin, limpieza y uso adecuado de la aulas Acuerdos de convivencia
funcionales y otros espacios de la IE.
Organiza un espacio apropiado para la atencin individual a Espacio para la atencin
5 estudiantes o actores educativos, que as lo requieran, y individual.
mantiene la confidencialidad de la informacin.
Ficha de acompaamiento /
6 Cuaderno de campo /
Acompaa en acciones de monitoreo al coordinador de tutora.
Realiza coordinaciones con instituciones/organizaciones de la
Cuaderno de campo / ficha de
7 comunidad, vinculadas al desarrollo de los adolescentes y la visita
tutora.

8 Asiste a las reuniones de trabajo colegiado / equipo directivo Actas de acuerdos/ informes
para orientar, asesorar e informar las acciones de tutora.

Elabora y monitorea los protocolos para la atencin institucional

9 de situaciones problemticas relacionados a las actitudes y Protocolos generados, difundidos
comportamientos de los adolescentes, articulados al y aplicados.
Reglamento Interno de la IE

Participa en la organizacin de actividades relacionadas a

10 procesos de orientacin profesional y vocacional para Plan/reporte/informe de actividad
estudiantes .

Coordina e implementa "escuelas de familias" con el

11 Coordinador de Tutora para favorecer aprendizajes y el logro Plan/reporte/informe de actividad
de habilidades socioemocionales.

12 Desarrolla talleres de capacitacin docente acerca del clima Plan/reporte/informe de actividad

escolar.

13 Promueve el registro en el SseVe de casos de violencia en la I.E. Registro de casos.

14 Utiliza el Libro de Registro de Incidencias que se dan en la IE. Libro de incidencias.

15 Cuenta con historial/ficha socioeconmica actualizada de la ficha socioeconmica de

totalidad de estudiantes. estudiantes
16 Cuenta con horario de los la totalidad de los docentes tutores y Horarios de Tutora.
del coordinador de tutora.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
NO CUMCUMPLE SATISFACTORIAMENTE
RESULTADOS DE VALORACION 0 0 0

Observaciones:

Estado situacional
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0 0 0