As 7 fases do Planejamento

Muitos empresrios tm o costume de no levar o planejamento estratgico

srio e isso faz com que as empresas caminhem toque de caixa , ou seja,
resolvendo os problemas conforme eles aparecem.

*Lourival Mariano, IMAGEPRESS, 9 de junho de 2008, s 0h01

Muitos empresrios tm o costume de no levar o planejamento estratgico srio e

isso faz com que as empresas caminhem toque de caixa, ou seja, resolvendo os
problemas conforme eles aparecem. Ao longo dos mais de 18 anos em que me encontro
frente da Petink, empresa especializada em comunicao visual e impresso de
grandes formatos, percebi que s um planejamento bem estruturado nos permite
alcanar os objetivos desejados, de maneira efetiva.

Mesmo fazendo parte do nosso dia-a-dia, poucas vezes paramos para pensar no que
realmente significa a palavra planejamento. Creio que todos podem dar uma definio,
mas poucas pessoas realmente compreendem a grandeza do significado inserido nessa
palavra. Com o passar do tempo e a experincia adquirida, posso apontar duas boas
definies para planejamento, que se complementam: pensar antes de agir e prever o
futuro para concretiz-lo da maneira que desejamos.

Para uma empresa, imprescindvel ter uma linha de ao pr-definida, no deixando

que os problemas surjam sempre na ltima hora. Pelo contrrio: quando temos em
mente aquilo que vamos fazer, os problemas de ltima hora tendem a ser mnimos.
Voc pode pensar: As coisas no costumam sair exatamente como idealizamos e, por
isso, sempre teremos imprevistos. Isso verdade, mas para quem planeja, existe a
vantagem de se ter o famoso plano B, ou seja, uma sada previamente estabelecida.

No incio da Petink, poucas coisas eram planejadas e coincidentemente no existia um

crescimento slido dos negcios da empresa. Aps buscar mais informaes sobre
planejamento e sobre como colocar em prtica algo que pode parecer muito longe da
realidade, consegui dar um novo rumo para a empresa. Hoje, acabamos de nos mudar
para uma sede que quatro vezes maior do que o antiga.

Para realizar um planejamento com sucesso, devemos seguir os seguintes passos:

* Analisar a situao atual dos negcios para descobrir como est sua empresa, tanto
internamente, como em relao ao mercado. Essa etapa fundamental, j que o
alicerce do restante do planejamento;

* Determinar os objetivos e definir com clareza aquilo que pretendemos atingir.

Quanto mais detalhadamente descrevermos nossos objetivos, mais fcil ser alcan-
los;
* Identificar os pblicos para sabermos com quem iremos lidar. Para aumentar sua
produo, por exemplo, preciso pensar nossa maneira de agir levando em conta todas
as pessoas envolvidas nesse processo;

* Definir estratgias e pr no papel como iremos de fato alcanar nossos objetivos.

Aps saber onde estamos, onde queremos chegar e com quem iremos lidar, hora de
traar o caminho a ser seguido;

* Estabelecer recursos para sabermos o que temos nossa disposio para a

concretizao de nosso projeto. Nesse ponto, importante levantar dados sobre os
recursos financeiros, materiais e, sobretudo, humanos;

* Implementar e operacionalizar as estratgias definidas anteriormente, ou seja, dar

vida ao projeto. Com base nas informaes levantadas nas outras fases, chegada a hora
de colocar a mo na massa;

* Controle e a avaliao a fase em que levantamos todos os pontos positivos, os

negativos e o quanto de nossos objetivos iniciais foram alcanados. Esse feedback vai
servir como uma bssola, para nortear os prximos passos da empresa.