Tipos de sociedades para constituir una empresa

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Est constituida por una sola
persona. En este caso figuras como dueo y gerente de la empresa, y como el nico aportante
de dinero y bienes muebles e inmuebles.

2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Tiene entre dos y 20 socios. La S.R.L.
suele usarse cuando se trata de negocios pequeos y familiares. La participacin de cada socio
est definida por el porcentaje de capital que cada uno pone, y esto debes especificarlo al
inscribir tu empresa en Registros Pblicos.

3. Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Tambin puede tener entre dos y 20 accionistas. Sin
embargo, aqu debes establecer dos rganos empresariales: Junta General de Accionistas y
Gerencia. Opcionalmente puedes establecer un Directorio. El capital se define por los aportes
de dinero o bienes de cada socio, en base a ello determinars la distribucin de las acciones de
la empresa. Recuerda que las acciones debes llevarlas en el Registro de Matrcula de Acciones.
Puedes usar esta denominacin si tu negocio es pequeo, familiar o mediano.

4. Sociedad Annima (S.A.) Debe tener un mnimo de dos accionistas sin un mximo estipulado,
pero esta figura suele usarse para negocios con grandes inversiones de parte de los socios. La
divisin de acciones se define de la misma forma que las S.A.C., y tambin debes inscribir tus
acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Aqu s es obligatorio que establezcas la
Junta General de Accionistas, la Gerencia y el Directorio.

Los pasos para elaborar una empresa en el Per son

1. Elaborar la minuta de constitucin
2. Escritura Pblica
3. Inscripcin en los registros pblicos
4. Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)
5. Inscribir a los trabajadores en EsSalud
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
7. Obtener la Autorizacin del libro de planillas
8. Legalizar los libros contables
9. Tramitar la licencia municipal

Para poder empezar con los pasos, debemos tener claro a estas alturas el tipo de sociedad
empresarial que nos conviene.

1.- Elaborar Minuta de constitucin

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el
tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de
la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales, as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.)
Los requisitos para elaborar una minuta de constitucin son:

1.1.- Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de
cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. Para ello se deben realizar estos dos pasos.

1.1.1.- Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo
igual, o parecido, al que denominar a su empresa. Si no hay un nombre similar se
prosigue con siguiente paso. Derecho de trmite 4.00 Soles.

1.1.2.- Reserva del nombre de la empresa

Se debe solicitar la reserva del nombre de la empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso se llena el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es
micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos. El ndice de denominacin se
bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal
nombre. Derecho de trmite 18.00 Soles.

1.2.- Documentos personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

1.3.- Descripcin de la actividad econmica

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe
presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del
aspirante a titular.

1.4.- Capital de la empresa

1.4.1.- Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que se hace en efectivo. Una vez elaborada la minuta
o acto constitutivo y con una copia de sta, se debe efectuar el depsito bancario a
nombre de la empresa. Se tiene que adjuntar la Constancia de Depsito en original
y copia.

1.4.2.- Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que se hace en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
2.- Escritura pblica
Sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla
en Registros Pblicos. Es autorizado por un notario pblico.

Los requisitos para elevar la escritura pblica son:

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales. El monto a pagar ser la tarifa establecida por el
Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo, para una
empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un capital social
de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo (1/10) de ese capital social es decir 500.00
nuevos soles.

3.- Inscripcin en registros pblicos

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir
de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los
derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de

calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

- Una constancia de inscripcin.

- Copia simple del asiento registral.

Para inscribirse se presentarn los siguientes requisitos:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales.

El pago es 1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de
inscripcin.

4.- Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC), rgimen tributario y

emisin de comprobantes de pago.
4.1.- Obtencin del RUC
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal. El titular de la empresa deber
presentar:

Exhibir el original y presentar fotocopia del documento de identidad (del titular).

Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o
televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o
de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara
la empresa.
 La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30)
das calendario.

En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el

original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio
del local anexo.

4.2.- Eleccin del rgimen tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se
va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen
tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios.

4.3.- Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago

Al momento de solicitar el RUC se le entregar al contribuyente su Clave sol con la cual
puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla
efectiva.

5.- Inscribir a los trabajadores en EsSalud

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), mediante el
Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica

PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3
a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9%

del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima
Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores
de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno,
nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el
mismo.
6.- Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:

1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna

silvestre, beneficios de ganado y aves;

2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos, restaurantes,

agencias de viajes y turismo;

3. Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;

4. Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;

5. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de empleo, empresas

de intermediacin laboral;

6. Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades pesqueras,

actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general

7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de Transportes,

empresas de Comunicaciones.

8. Ministerio de Salud - MINSA

1. Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de

alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos slidos;

2. Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID:

Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;

9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o

comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

7.- Obtener la Autorizacin del libro de planillas

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se
deber presentar.

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del

Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.

Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.

Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de

Contribuyentes RUC.

Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en

General y 3.40 Nuevos soles para MYPES). La tasa depende de la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.
8.- Legalizar los libros contables
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si usa registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta.

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) pueden ser adquirirlos en cualquier librera y,
para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz
letrado.

9.- Tramitar la licencia municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales,
industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como
persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes

requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas
jurdicas o naturales, segn corresponda.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta
poder con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica

de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

Recibo de pago por derecho de trmite.

Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil

a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.

Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y
efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin
 embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una declaracin
jurada de observancia en seguridad.

Se encuentran excluidos de este procedimiento:

Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera,
discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros
afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique
el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente
inflamables.

Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si
bien la inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera
ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento, pero como parte del mismo
procedimiento.

Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe

realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en
realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta
manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser
solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad.