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Contabilidad

Niall Lothian

John Small

AC-A4-ES 1/2014 (1101)


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Fax + 44 (0) 131 451 3002
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Contabilidad
El programa de Contabilidad fue redactado por Niall Lothian, anteriormente profesor de la Edinburgh
Business School, Heriot-Watt University y por John Small, profesor emrito de la Heriot-Watt Universi-
ty. Previamente ambos estuvieron a cargo de ctedras en el Departamento de Contabilidad y Finanzas de
la Universidad.
El profesor Lothian dio ctedra en IMEDE (actualmente IMD) en Lausana y actualmente es miembro del
profesorado visitante de INSEAD en Fontainebleau; de European School of Management and Technology
en Berln y de Duke Corporate Education. Dirigi seminarios y sesiones de informacin para directivos
en Europa, frica y China, estos ltimos con el auspicio de la Organizacin de las Naciones Unidas para el
Desarrollo Industrial (ONUDI).
El profesor Lothian fue consultor de organismos del gobierno britnico, como por ejemplo el Ministerio
de Defensa y la Oficina del Gabinete y de una serie de compaas internacionales.
Actualmente, participa en investigaciones y en asesoras que incluyen el estudio de los controles directi-
vos de los gastos en I+D (Investigacin y Desarrollo), campo sobre el cual public gran cantidad de
escritos, as como las repercusiones contables de sistemas flexibles de fabricacin. Es contador pblico
con formacin profesional y ex presidente del Instituto de Contadores Colegiados de Escocia. Fue el
presidente inaugural de la junta de asesoramiento de auditora del Cuerpo corporativo del Parlamento
escocs y presidente de Inspiring Scotland, un fideicomiso con fines filantrpicos. En 2012, el profesor
Lothian fue nombrado Funcionario de la Orden del Imperio Britnico en un homenaje realizado el da de
ao nuevo.
El profesor Small fue presidente de la Comisin de Cuentas de Escocia de 1982 a 1991. La Comisin de
Cuentas es responsable de disponer la auditora del gobierno local en Escocia y de garantizar que se
adopten las medidas adecuadas para lograr la economa, la eficiencia y la eficacia. Hace poco se desempe-
en la Junta de Hogares de Escocia.
Es miembro del Consejo de la Chartered Association of Certified Accountants y fue su director de 1982
a 1983. Fue presidente del Comit Educativo de la International Federation of Accountants y miembro del
Comit ejecutivo de la Union Europenne des Experts Comptables, Economiques et Financiers. Es
miembro honorario de la Arab Society of Certified Accountants. Adems, estuvo a cargo de ctedras
como profesor visitante y fue examinador externo en varias universidades y facultades de administracin
de empresas.
Se interesa especialmente en el uso de la informacin financiera en la toma de decisiones para planifica-
cin y control. En este mbito, es consultor de varias organizaciones y asesor a compaas y organismos
gubernamentales en el Reino Unido y en el extranjero.
En 1991, el profesor Small fue nombrado Comandante de la Orden del Imperio Britnico en un homenaje
realizado el da del cumpleaos de la Reina.
Primera edicin en Gran Bretaa, 1991
Niall Lothian y John Small 1991, 1998, 2001, 2003, 2007, 2014.
Niall Lothian y John Small afirman el derecho de ser reconocidos como autores de este trabajo, de
acuerdo con la Ley de Derechos de Autor, Patentes y Diseos de 1988.
Todos los derechos reservados; queda prohibido reproducir, almacenar en un sistema de recuperacin o
transmitir de cualquier forma o por ningn medio, electrnico, mecnico, de copia o grabacin o por
cualquier otro medio la presente publicacin sin el permiso previo por escrito de los Editores. Este libro
no puede prestarse, revenderse, alquilarse ni desecharse por medios comerciales en ninguna forma de
encuadernacin ni cobertura que no sea en la que se publica, sin el consentimiento previo de los Editores.
Contenido

PARTE 1 CONTABILIDAD FINANCIERA PARA GERENTES


Mdulo 1 Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable 1/1

1.1 Enfoque de la Contabilidad 1/2


1.2 La Realidad de la Contabilidad 1/2
1.3 Qu es la Contabilidad? 1/4
1.4 Centrarse en Negocios que Procuran Utilidad 1/5
1.5 Quines Son los Usuarios de la Informacin Contable de una Compaa? 1/6
1.6 Para qu Tipo de Decisiones Valoran estos Usuarios la Informacin
Contable? 1/7
1.7 Necesidades Comunes de Informacin entre los Usuarios 1/9
1.8 La Ecuacin Contable 1/9
1.9 Los Estados Contables 1/13
1.10 Un Comerciante Independiente Comparado con MBA 1/24
1.11 Contabilidad: Funciones Externas e Internas 1/25
1.12 Principios Contables 1/26
Preguntas de Repaso 1/27
Caso Prctico 1.1 1/31

Mdulo 2 El Estado de Resultados 2/1

2.1 Introduccin 2/2


2.2 Qu es la Utilidad 2/3
2.3 Medicin del Logro 2/4
2.4 Otro Motivo para Elegir Enviar y Facturar 2/8
2.5 Principios Fundamentales de la Medicin de Logros por Ventas 2/10
2.6 Medicin del Esfuerzo 2/10
2.7 Primera Tarea: Determinar el Consumo de los Medios de Produccin 2/12
2.8 Segunda Tarea: Determinar el Valor de la Produccin en Proceso e
Inventarios Finales 2/17
2.9 Tipos de Inventarios en una Compaa Manufacturera 2/18
2.10 Mtodos de Valuacin de Inventarios 2/19
2.11 Valuacin de Produccin en Proceso y Bienes Terminados 2/22
2.12 Interpretacin de la Utilidad 2/23
Resumen de Aprendizaje 2/29
Preguntas de Repaso 2/30
Caso Prctico 2.1 2/34
Caso Prctico 2.2 2/34
Caso Prctico 2.3 2/35

Contabilidad Edinburgh Business School v


Contenido

Mdulo 3 El Balance General 3/1

3.1 Introduccin 3/1


3.2 Anatoma del Balance General 3/2
3.3 Activo No Circulante 3/3
3.4 Activos Circulantes 3/8
3.5 Pasivo Circulante 3/10
3.6 Un Tema de Discusin 3/12
3.7 Apalancamiento Financiero 3/12
3.8 Por Qu el Balance General Siempre Debe Cuadrar? 3/15
Resumen de Aprendizaje 3/17
Preguntas de Repaso 3/18
Caso Prctico 3.1 3/23
Caso Prctico 3.2 3/24

Mdulo 4 Estado de Flujo de Efectivo 4/1

4.1 Introduccin 4/1


4.2 Por Qu son Necesarios los Estados de Flujo de Efectivo 4/2
4.3 Qu Significa Efectivo en un Estado de Flujo de Efectivo 4/3
4.4 Caja: De Dnde Viene? Adnde Va? 4/3
4.5 Tres Categoras Importantes de Flujo de Efectivo 4/7
Resumen de Aprendizaje 4/15
Preguntas de Repaso 4/16
Caso Prctico 4.1 4/21
Caso Prctico 4.2 4/22

Mdulo 5 El Marco de la Informacin Financiera 5/1

5.1 Introduccin 5/2


5.2 El Concepto de Divulgacin 5/3
5.3 Fuentes de los Requisitos de Divulgacin 5/4
5.4 Legislacin Gubernamental 5/5
5.5 Normas Contables 5/5
5.6 Requisitos de la Bolsa de Valores 5/7
5.7 La Informacin Financiera en Accin 5/7
5.8 Nota Introductoria Sobre Grupos de Compaas 5/7
5.9 Resumen de Informes Anuales: La MBA Company y la Award Company 5/24
5.10 Las Polticas Contables 5/25
5.11 El Estado de Resultados Consolidados (o Grupal)
(o de Prdidas y Ganancias) 5/27
5.12 El Balance General Consolidado (o Grupal) 5/29

vi Edinburgh Business School Contabilidad


Contenido

5.13 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes 5/31


5.14 Nota Final Sobre el Balance General de MBA 5/35
5.15 Estado de Flujo de Efectivo del Grupo 5/37
5.16 Requisitos de Divulgacin Detallada para las Partidas Seleccionadas 5/39
5.17 Las Lecciones por Aprender 5/43
5.18 Principios Contables Fundamentales 5/44
5.19 Comentarios de la Gerencia 5/47
5.20 Informar sobre la Responsabilidad Social Corporativa 5/49
5.21 El Auditor Externo 5/50
Resumen de Aprendizaje 5/54
Apndice 5.1: Extracto del Informe Anual de MBA Group de 20x2 5/55
Apndice 5.2: Extracto del Informe Anual de Award para 20x2 5/103
Preguntas de Repaso 5/158
Caso Prctico 5.1 5/170

Mdulo 6 Interpretacin de los Estados Contables 6/1

6.1 Introduccin 6/1


6.2 Anlisis de Coeficientes 6/3
6.3 Grupo 1: Coeficiente de Liquidez 6/4
6.4 Grupo 2: Coeficientes de Rentabilidad 6/6
6.5 Grupo 3: Coeficientes de Estructura de Capital 6/8
6.6 Grupo 4: Coeficientes de Eficiencia 6/12
6.7 Otros Coeficientes Posibles 6/15
6.8 Arreglo de Informacin Financiera 6/15
6.9 Unificacin de Toda la Informacin: El Grfico DuPont 6/16
6.10 Estado del 100 % 6/19
6.11 ndices Bsicos del Mercado de Valores 6/19
Resumen de Aprendizaje 6/22
Preguntas de Repaso 6/23
Caso Prctico 6.1 6/29
Caso Prctico 6.2 6/30

Mdulo 7 Cmo Comprender y Analizar los Estados Contables Anuales


del Banco 7/1

7.1 Introduccin 7/2


7.2 Descripcin Detallada del Estado de Resultados y del
Balance General de un Banco 7/2
7.3 Informacin Bancaria Adicional para Realizar un Anlisis 7/7
7.4 Anlisis de Coeficientes 7/10
7.5 Algunos Datos y Temas Destacados del Sector Industrial 7/16
Resumen de Aprendizaje 7/46

Contabilidad Edinburgh Business School vii


Contenido

Apndice 7.1: Datos Contables Histricos de Bute Bank plc 7/47


Preguntas de Repaso 7/51
Caso Prctico 7.1 7/55

PARTE 2 CONTABILIDAD DE GESTIN PARA LA TOMA DE DECISIONES


Mdulo 8 Introduccin a la Contabilidad de Costos y de Gestin 8/1

8.1 Qu es la Contabilidad: Repaso 8/2


8.2 La Contabilidad de Gestin Mira Hacia el Futuro 8/3
8.3 Dnde Cuadra la Contabilidad en una Compaa 8/4
8.4 Un Resumen sobre lo que Hace un Gerente 8/5
8.5 La Funcin de la Informacin Contable 8/8
8.6 Contabilidad de Gestin en MBA 8/8
8.7 Diferencias entre Contabilidad de Gestin y Contabilidad Financiera 8/12
8.8 Contabilidad de Gestin y Contabilidad de Costos 8/14
8.9 La Procedencia de los Costos y un Panorama General de
los Mdulos Siguientes 8/14
8.10 Costeo del Proceso 8/16
8.11 Costos Relevantes para las Decisiones Administrativas 8/16
8.12 Otros Temas del Curso de Contabilidad de Gestin 8/18
Resumen de Aprendizaje 8/19
Preguntas de Repaso 8/20

Mdulo 9 Caractersticas y Comportamiento de Costos 9/1

9.1 Introduccin 9/2


9.2 Costo: Una Palabra Simple pero Engaosa 9/3
9.3 Costos Variables y Costos Fijos 9/3
9.4 Se Debe Tener Cuidado con la Unitizacin de Costos Fijos 9/7
9.5 Costos Directos y Costos Indirectos 9/10
9.6 Costos Identificables y Costos Habituales 9/11
9.7 Costos del Producto y Costos del Perodo 9/12
9.8 Costos Controlables y Costos No Controlables 9/12
9.9 Costos Estndar y Costos Reales 9/13
9.10 Costos Proyectados y Costos Discrecionales 9/13
9.11 Otro Vistazo a los Costos Variables y Fijos: El Diagrama del
Punto de Equilibrio 9/13
9.12 Utilidad de Diferentes Estructuras de Costos 9/16
9.13 El Diagrama del Punto de Equilibrio: una Presentacin Alternativa 9/18
9.14 Otras Formas de Calcular los Puntos de Equilibrio 9/19
9.15 Anlisis del Punto de Equilibrio y la Firma de Mltiples Productos 9/23
9.16 Contribucin y Factores Restrictivos de la Produccin 9/25
9.17 Suposiciones que Forman la Base del Anlisis de Costo-Volumen-Utilidad 9/26

viii Edinburgh Business School Contabilidad


Contenido

Resumen de Aprendizaje 9/29


Preguntas de Repaso 9/29
Caso Prctico 9.1 9/36
Caso Prctico 9.2 9/37

Mdulo 10 Distribucin de Costos a Tareas y Procesos 10/1

10.1 Introduccin 10/2


10.2 Acopio de Costos 10/3
10.3 De Dnde Provienen Estos Costos? 10/3
10.4 Tasas de Todas las Instalaciones frente a Tasas por Departamentos 10/9
10.5 Productos Conjuntos y Subproductos 10/14
10.6 Costeo del Proceso 10/19
10.7 El Costeo del Proceso y la Unidad Equivalente 10/20
10.8 Costo por Unidad Equivalente 10/22
10.9 Costeo Basado en la Actividad 10/28
10.10 Costeo Tradicional frente a Costeo ABC 10/29
Resumen de Aprendizaje 10/40
Preguntas de Repaso 10/41
Caso Prctico 10.1 10/52
Caso Prctico 10.2 10/53
Caso Prctico 10.3 10/54

Mdulo 11 Costos para la Toma de Decisiones 11/1

11.1 Introduccin 11/2


11.2 El Dilema del Denominador 11/2
11.3 Implicaciones Administrativas del Costo Absorbente en
Comparacin con el Costeo Variable 11/7
11.4 Informacin de Costos para Decisiones Administrativas 11/8
11.5 Decisiones Rutinarias y No Rutinarias 11/9
11.6 El Desarrollo de un Marco Analtico 11/9
11.7 Determinacin de los Costos Relevantes 11/13
11.8 Las Dificultades del Costeo Integral 11/13
11.9 Costos de Oportunidad 11/14
11.10 Departamento versus Compaa 11/15
11.11 Costos Hundidos 11/15
11.12 Decisiones Administrativas en Accin 11/16
11.13 El Cierre de una Unidad 11/17
11.14 La Orden de Venta Especial 11/19
11.15 Se Debe Seguir con el Proceso? 11/21
Resumen de Aprendizaje 11/23
Preguntas de Repaso 11/25

Contabilidad Edinburgh Business School ix


Contenido

Caso Prctico 11.1 11/33


Caso Prctico 11.2 11/34

Mdulo 12 Presupuestacin 12/1

12.1 Introduccin 12/1


12.2 Por qu Tomarse la Molestia de Elaborar Presupuestos 12/2
12.3 Por Qu la Presupuestacin Tiene Mala Fama 12/4
12.4 Presupuestacin en la Prctica: La Go-Straight Trolley Company 12/12
12.5 Gastos Discrecionales y Presupuestacin de Base Cero 12/25
Resumen de Aprendizaje 12/29
Preguntas de Repaso 12/29
Caso Prctico 12.1 12/39

Mdulo 13 Costeo Estndar 13/1

13.1 Introduccin 13/2


13.2 Establecimiento de Estndares 13/3
13.3 Unas Palabras Sobre la Motivacin 13/5
13.4 Presupuestos Flexibles 13/6
13.5 La Anatoma de las Variaciones: Materiales y Mano de Obra 13/8
13.6 Responsabilidad por las Variaciones 13/10
13.7 Anlisis de Gastos Generales Variables y Fijos 13/14
13.8 Investigacin de Variaciones 13/20
13.9 Variaciones de Ventas 13/21
13.10 Unificacin de Toda la Informacin 13/23
Resumen de Aprendizaje 13/30
Preguntas de Repaso 13/31
Caso Prctico 13.1 13/38
Caso Prctico 13.2 13/39

Mdulo 14 Contabilidad para las Divisiones 14/1

14.1 Introduccin 14/1


14.2 Por Qu Divisionalizar? 14/2
14.3 Tipos de Divisiones 14/5
14.4 Definicin de Utilidades y de Inversiones 14/6
14.5 Valuacin de Base de Activos 14/9
14.6 Ingreso Residual: una Alternativa al RDI 14/10
14.7 La Tasa de Inters Imputada Realmente Importa 14/12
14.8 Un Comentario sobre las Medidas de Desempeo 14/18
14.9 Fijacin del Precio de Transferencias 14/19

x Edinburgh Business School Contabilidad


Contenido

14.10 Criterios para Establecer un Precio de Transferencia 14/19


14.11 La Dimensin Internacional 14/22
Resumen de Aprendizaje 14/26
Preguntas de Repaso 14/26
Caso Prctico 14.1 14/35

Mdulo 15 Decisiones sobre Inversiones 15/1

15.1 Introduccin 15/2


15.2 El Proceso de Inversin 15/3
15.3 El Concepto del Valor Actual 15/4
15.4 Enfoque de Flujo de Efectivo Descontado 15/6
15.5 Valor Actual Neto (VAN) 15/6
15.6 Tasa de Retorno del Flujo de Efectivo Descontado (FED) 15/9
15.7 Comparacin del Valor Actual Neto y la Tasa de Retorno del FED 15/11
15.8 Evaluacin de Inversiones en Situaciones sin Ingresos y sin
Fines de Lucro 15/14
15.9 Riesgo, Incertidumbre e Inflacin 15/15
15.10 Riesgo e Incertidumbre 15/15
15.11 Perodo de Compensacin o de Recuperacin 15/17
15.12 Anlisis de Sensibilidad 15/20
15.13 Anlisis de Riesgo 15/23
15.14 Los Factores de Inversin Clave 15/25
15.15 Costo Medio Ponderado de Capital Proyectado 15/28
15.16 Costo Medio Ponderado de Capital 15/30
15.17 Costo de Oportunidad, Riesgo y Costo de Capital 15/30
15.18 Evaluacin de Inversiones e Inflacin 15/33
15.19 Posevaluacin y Posauditora Continua de Proyectos de Inversiones
de Capital 15/34
Resumen de Aprendizaje 15/35
Apndice 15.1: Tabla del Valor Actual 15/36
Apndice 15.2: El Clculo de la Tasa Interna de Rendimiento 15/37
Preguntas de Repaso 15/38
Caso Prctico 15.1 15/46

Mdulo 16 Tcnicas Alternativas para Medir la Eficiencia y el Desempeo 16/1

16.1 Introduccin 16/1


16.2 Costeo Objetivo 16/3
16.3 Costeo por Ciclo de Vida 16/13
16.4 Contabilidad de la Produccin 16/17
16.5 Costeo de la Ventaja Competitiva 16/21
16.6 El Cuadro de Mando Integral 16/26

Contabilidad Edinburgh Business School xi


Contenido

16.7 Costeo basado en el Tiempo Invertido por Actividad 16/35


Resumen de Aprendizaje 16/38
Preguntas de Repaso 16/39
Caso Prctico 16.1 16/44
Caso Prctico 16.2 16/45

Apndice 1 Exmenes Finales de Prctica y Soluciones A1/1


Examen Final de Prctica 1 1/1
Examen Final de Prctica 2 1/16

Apndice 2 Respuestas a las Preguntas de Repaso A2/1


Mdulo 1 2/1
Mdulo 2 2/6
Mdulo 3 2/15
Mdulo 4 2/20
Mdulo 5 2/25
Mdulo 6 2/33
Mdulo 7 2/41
Mdulo 8 2/63
Mdulo 9 2/65
Mdulo 10 2/71
Mdulo 11 2/85
Mdulo 12 2/94
Mdulo 13 2/103
Mdulo 14 2/111
Mdulo 15 2/117
Mdulo 16 2/126

Glosario G/1
ndice I/1

xii Edinburgh Business School Contabilidad


PARTE 1

Contabilidad Financiera para


Gerentes
Mdulo 1 Una Introduccin a la Contabilidad y la
Ecuacin Contable
Mdulo 2 El Estado de Resultados
Mdulo 3 El Balance General
Mdulo 4 Estado de Flujo de Efectivo
Mdulo 5 El Marco de la Informacin Financiera
Mdulo 6 Interpretacin de los Estados Contables
Mdulo 7 Cmo Comprender y Analizar los Estados
Contables Anuales del Banco

Contabilidad Edinburgh Business School


Mdulo 1

Una Introduccin a la Contabilidad y


la Ecuacin Contable
Contenido
1.1 Enfoque de la Contabilidad ....................................................................1/2
1.2 La Realidad de la Contabilidad ..............................................................1/2
1.3 Qu es la Contabilidad? ........................................................................1/4
1.4 Centrarse en Negocios que Procuran Utilidad ...................................1/5
1.5 Quines Son los Usuarios de la Informacin Contable de una
Compaa? ...............................................................................................1/6
1.6 Para qu Tipo de Decisiones Valoran estos Usuarios la
Informacin Contable? ...........................................................................1/7
1.7 Necesidades Comunes de Informacin entre los Usuarios ...............1/9
1.8 La Ecuacin Contable.............................................................................1/9
1.9 Los Estados Contables ........................................................................ 1/13
1.10 Un Comerciante Independiente Comparado con MBA.................. 1/24
1.11 Contabilidad: Funciones Externas e Internas ................................... 1/25
1.12 Principios Contables ............................................................................ 1/26
Preguntas de Repaso ...................................................................................... 1/27
Caso Prctico 1.1 ............................................................................................ 1/31

Objetivos de Aprendizaje
Al finalizar el estudio de este mdulo, entender:
La importancia de que diferentes grupos de la sociedad tengan conocimientos de
contabilidad
La funcin que cumple la contabilidad en la administracin
La necesidad de poseer y de utilizar informacin contable en la toma de decisio-
nes dentro de cualquier organizacin
La ecuacin contable
La configuracin bsica del estado de resultados (tambin conocidos como
cuenta de resultados), del balance general y del flujo de efectivo
La diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de gestin

Contabilidad Edinburgh Business School 1/1


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

1.1 Enfoque de la Contabilidad


Los estudiantes de la maestra en Administracin de Empresas no suelen tener tanto
temor reverencial por ninguna materia como por la contabilidad. Por decirlo de otro
modo, de todas las materias que por lo general se ofrecen en un programa de
maestra en administracin de empresas, la contabilidad es la que los estudiantes ms
desearan evitar. Por qu ha de ser as? Aqu encontrar algunas razones que
pueden reflejar su parecer al emprender este curso.
A diferencia de muchas de las dems disciplinas de la maestra en administracin
de empresas, como el marketing, la economa y el comportamiento organizacio-
nal, que se consideran intuitivas (es decir que el lector tiene una idea bastante
acertada del contenido de la asignatura sin haberla estudiado), la contabilidad no
es intuitiva y exige el dominio de reglas desde el inicio.
Se considera que la contabilidad se ocupa exclusivamente de nmeros; muchas
personas prefieren tratar con palabras y con ideas.
Debido a su concentracin en los nmeros, se estima que la contabilidad se
ocupa de la precisin y de la exactitud: dos habilidades que requieren gran facili-
dad para las matemticas.
La contabilidad se ocupa exclusivamente de aplicar principios y reglas arbitrarias,
como las Normas Contables Internacionales, por lo tanto, es mecnica y solo
requiere de buena memoria.
Seguramente tendr amigos o parientes que estudiaron para obtener un ttulo o
una calificacin profesional en contabilidad. Esas personas estudiaron muchos
aos, entonces, cmo es posible que un curso de maestra en administracin de
empresas aborde temas tan complejos en tan poco tiempo?
La sociedad considera que la contabilidad y a los contadores son aburridos. Los
guionistas y los productores de televisin captan esa imagen (reforzada por la
obsesin por los nmeros y por la exactitud que se percibe del contador) y mues-
tran al contador como una persona carente de buen humor, repetitiva, pedante,
sin imaginacin e incapaz de establecer relaciones personales estrechas.
Para tranquilizar su nimo desde un principio, debemos dejar dos cosas en claro.
1. Casi todas las personas (ya sea que estudien la maestra en administracin de
empresas o no) perciben la contabilidad y los contadores como se describi an-
tes.
2. Estn totalmente equivocados!

1.2 La Realidad de la Contabilidad


Todas las disciplinas de negocios, incluidos el marketing, la economa y el compor-
tamiento organizacional, se basan en conceptos y relaciones fundamentales que se
deben entender desde un principio. El hecho de que un principiante crea saber qu
involucran tales materias no quita la necesidad de estudiar los principios subyacentes
de manera tan rigurosa como lo requiere la contabilidad.
Efectivamente, la contabilidad se ocupa de nmeros, pero adems abarca muchos
otros aspectos; la presentacin y la comunicacin de la informacin financiera son

1/2 Edinburgh Business School Contabilidad


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

tan importantes como los nmeros en s mismos. Actualmente, se le presta mucha


ms atencin a la utilizacin de cifras contables en el proceso de toma de decisiones.
En la actualidad, las compaas ms importantes envan a los accionistas los
estados financieros anuales abreviados (quizs solo de unas pocas pginas) en lugar
del texto completo; los sitios Web de las compaas muchas veces presentan
versiones resumidas de sus estados financieros anuales y tambin la versin comple-
ta. De hecho, cada vez ms compaas dejaron de hacer circular sus estados
financieros anuales automticamente a los accionistas; en vez de ello, los accionistas
reciben una direccin Web en la que pueden tener acceso a las caractersticas ms
destacadas de los resultados del ejercicio. No lo hacen para ahorrar dinero, sino
porque reconocen que las cifras contables importantes, como por ejemplo la cifra de
negocios, la utilidad del ejercicio y los dividendos por pagar no se distinguen con
facilidad en la versin completa. Los accionistas necesitan esta informacin para
poder evaluar el desempeo de la compaa en la que tienen participacin. Que la
presentacin sea sencilla y el medio de comunicacin son tan importantes para la
contabilidad como el mensaje financiero.
Las cifras contables intentan reflejar la actividad econmica de una organizacin.
No obstante, no existe un solo punto de vista con respecto a esta actividad; dos
personas pueden formarse opiniones diferentes. En consecuencia, no hay un nico
conjunto de cifras contables que se pueda utilizar. La eleccin, la apreciacin
personal y la conciliacin de los derechos adquiridos evitan que el contador se
vuelva aburrido.
Ejemplo
Una compaa adquiri una casa residencial en 19x1 en el barrio georgiano de New
Town en Edimburgo para que la utilicen los altos ejecutivos cuando viajen de negocios a
Escocia. Cost 100,000. Los asesores inmobiliarios de la compaa consideran que la
casa podra venderse por 1,500,000. Los aseguradores de la compaa requieren que
los seguros inmobiliarios se basen en su valor de reposicin de 2,000,000. Qu valor
debera elegir el contador de la compaa para registrar este bien para la contabilidad de
20x1?
Seria bueno contar con precisin, exactitud y disposicin para las matemticas,
pero estas caractersticas no son esenciales. Con frecuencia se confunden estos
atributos con las habilidades aritmticas, es decir, la habilidad de leer y de manejar
cifras y de aplicarles las reglas aritmticas bsicas de suma y de resta. Aunque si
resultar imprescindible una calculadora, por modesta que sea! Este curso est
diseado no solo para quienes estudian a distancia para obtener un ttulo, sino
tambin para los directivos y otras personas que necesitan emplear cifras contables
en su trabajo. La metodologa fundamental de contabilidad solo se explicar cuando
sea esencial para que el lector entienda los conceptos y aprecie cmo aplicar las
tcnicas en el mundo de los negocios.

Contabilidad Edinburgh Business School 1/3


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

1.3 Qu es la Contabilidad?
La contabilidad se puede definir como una serie de procesos y de tcnicas
utilizados para identificar, medir y comunicar informacin econmica que
los usuarios encuentran til para tomar decisiones.
Una definicin es como un rompecabezas terminado: puede verse la imagen
completa, pero no es tan interesante como el proceso de hacer encajar todas las
piezas. Cules son las piezas que componen la definicin?

1.3.1 La Contabilidad es una Funcin de Servicio


La contabilidad no es un fin en s mismo: brinda informacin a los tomadores de
decisiones. Ya sea que una compaa prefiera obtener utilidades (como una compa-
a, una sociedad colectiva o un comerciante independiente) o dar consecucin
a otros objetivos aparte de las utilidades (como un partido poltico, una organizacin
de beneficencia, un club o una iglesia), los que toman las decisiones emplean la
informacin contable de manera universal.
Ejemplo
Una catedral tiene previsto cambiar el rgano. La comisin del rgano solicit la
siguiente informacin financiera al tesorero: el abanico de ofertas de precios competiti-
vas en trminos monetarios; el impacto potencial de los tipos de cambio en las ofertas
de precios de fabricantes extranjeros de rganos; el costo del traslado del rgano
antiguo y de las obras preparatorias en la iglesia y el impacto sobre los costos de energa
y de mantenimiento en comparacin con los del rgano existente. No obstante, esta
informacin es solo un factor en el proceso de toma de decisiones de la comisin; en
ltima instancia, la decisin tambin debe tomar en cuenta los asuntos musicales y
litrgicos.

1.3.2 La Contabilidad Trata con Informacin Econmica


Dentro de las organizaciones, existe un espectro abrumador de informacin sobre
todo tipo de asuntos. La contabilidad se limita a la informacin econmica y,
generalmente, se expresa en valores monetarios. Sin embargo, los contadores
tambin tratan con factores tales como toneladas de materias primas utilizadas,
cantidad de horas trabajadas, capacidad de la maquinaria usada y unidades de
produccin elaboradas.
Ejemplo
La organizacin para la contratacin de defensa del gobierno est evaluando la posibili-
dad de firmar un contrato a largo plazo a uno de entre tres proveedores civiles de
equipos lser. Adems de los resultados de las experiencias militares con los prototipos
en condiciones simuladas de batalla, los contadores exponen sus estimaciones de costos
de produccin, la necesidad de contar con bienes de capital que tienen los proveedores
para fabricar los modelos de produccin, el ndice de depreciacin de los equipos y las
frmulas de fijacin de precios aplicadas por los proveedores.

1/4 Edinburgh Business School Contabilidad


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

1.3.3 La Actividad Econmica Debe Identificarse y luego, Medirse


Algunos acontecimientos econmicos, como la venta de una unidad de produccin
(por ejemplo, un automvil), son relativamente fciles de identificar y de medir.
Otros son fciles de identificar, pero difciles de medir: los equipos robotizados que
se utilizan en el proceso de ensamble de automviles se deprecian con el uso y el
paso del tiempo, pero los contadores solo pueden estimar con cunta rapidez
debera reconocerse este costo; cada pronstico produce una cifra de costo diferente
que, a su vez, produce una cifra de utilidad diferente. Naturalmente, el espectro de
pronsticos se ve limitado por el ejercicio de apreciacin comercial personal y los
precedentes profesionales. Algunos acontecimientos pueden tener un impacto
econmico en la organizacin que es tan difcil de identificar y de medir que escapa
a la atencin del contador.
Ejemplo
El carismtico fundador y director ejecutivo de una compaa que recientemente
comenz a cotizar en bolsa sufri una trombosis coronaria casi fatal mientras jugaba al
golf, dos semanas antes del cierre del ejercicio econmico. El mismo da, uno de los
representantes de ventas de la compaa cambi los dos neumticos traseros de su
automvil utilitario. Como el contador puede identificar y medir el impacto econmico
de este segundo acontecimiento, rinde cuenta de l, mientras que el primer aconteci-
miento, que podra tener un efecto negativo a largo plazo en el desempeo de la
compaa, queda sin registrar.

1.3.4 La Contabilidad es un Mecanismo de Comunicacin


La informacin contable puede ayudar a los tomadores de decisiones a alcanzar sus
objetivos. Por ello, los contadores deben saber qu tipo de informacin econmica
desean quienes toman las decisiones, es decir, la informacin contable debe relacio-
narse con los fines para los cuales est destinada. Despus, naturalmente, el
contador debe comunicar la informacin de tal modo que los usuarios puedan
entenderla.
Ejemplo
Una entidad de beneficencia nacional est a punto de lanzar una campaa de recauda-
cin de fondos. El director financiero compila informacin financiera en un diagrama de
sectores circulares que revela que, salvo por un pequeo porcentaje, todo el ingreso se
gasta directamente en los objetivos de la entidad. Por otro lado, la informacin requeri-
da por las autoridades fiscales exige presentar las cifras contables de manera
completamente diferente. Cabe decir que los contadores todava tienen mucho por
hacer para mejorar sus comunicaciones: a menudo los contadores olvidan que los
usuarios no pueden entender las cifras contables con la misma facilidad que ellos.

1.4 Centrarse en Negocios que Procuran Utilidad


Qu tienen en comn las siguientes personas?
El presidente de un club de ftbol
El director ejecutivo de la fbrica de cerveza local

Contabilidad Edinburgh Business School 1/5


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

Un ministro de finanzas
El director financiero de una universidad
El socio ejecutivo de un bufete de abogados
El director mdico de un hospicio
La respuesta es que todos se ocupan de recaudar y de gastar dinero, as como de
controlar los escasos recursos por medio de los presupuestos. En relacin con esto,
la contabilidad es una herramienta de administracin universalmente aplicable que
emplea principios universalmente aplicables. No obstante, los procesos y reglas
detallados que rigen, por ejemplo, en una cervecera son muy diversos a los que
rigen en un ministerio gubernamental, tanto que sera conveniente concentrarse en
solo un sector durante este curso. Hemos seleccionado el sector privado con fines
de lucro y, especficamente, la industria manufacturera dentro de dicho sector. Lo
hacemos por tres motivos:
1. Los directivos y otros lectores que trabajan para el sector sin fines de lucro
muchas veces tienen inversiones personales en compaas con fines de lucro del
sector privado y les interesa hacer un seguimiento de la situacin de sus inversio-
nes.
2. El impulso actual de la administracin financiera del gobierno en muchos pases
se dirige hacia la privatizacin, es decir, a la adopcin de las tcnicas y las me-
didas de desempeo del sector privado.
3. Creemos que el mbito de una industria manufacturera permite que los estudian-
tes entiendan los principios y procedimientos de contabilidad ms fcilmente que
ningn otro sector. Una vez que se entiendan estos principios, pueden aplicarse
en otros mbitos comerciales y sociales. Se mencionarn otros mbitos cuando
sea apropiado.

1.5 Quines Son los Usuarios de la Informacin Contable de


una Compaa?
Supongamos que MBA es un ejemplo de una compaa industrial. Se utilizarn los
estados financieros ficticios de MBA en todo el texto con fines de aplicacin
analtica e ilustracin. MBA se basa en una de las compaas de ingeniera ms
importantes del mundo. Est presente en todos los continentes y sus actividades
abarcan todos los aspectos de tecnologa y sistemas; tambin presta servicios
financieros a sus distribuidores y consumidores. Quines son los usuarios de la
informacin contable de MBA? Pueden agruparse en usuarios internos y usuarios
externos.
Usuarios internos
Los directores
Los ejecutivos superiores
Los gerentes
Los empleados (y los sindicatos)

1/6 Edinburgh Business School Contabilidad


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

Usuarios externos
Los accionistas
Los analistas
Los acreedores
Las autoridades fiscales
El pblico en general

1.6 Para qu Tipo de Decisiones Valoran estos Usuarios la


Informacin Contable?
Todos los usuarios de la informacin contable de una compaa pueden elegir
diferentes cursos de accin. Si toman decisiones sin la informacin adecuada (cosa
que sucede con demasiada frecuencia), probablemente descubran que no se cum-
plen sus expectativas.

Directores La compaa emplea sus recursos del modo ms eficaz


para incrementar al mximo la utilidad que se obtiene para
nuestros accionistas? Maximiza el valor para los accionis-
tas?
La compaa es un buen ciudadano corporativo, es decir,
todos sus procesos industriales son ecolgicos? De no ser
as, cunto se gasta para mejorar los procesos deficientes?
Ejecutivos Administramos nuestros fondos eficazmente? Por
superiores ejemplo, estamos seguros de que una subsidiaria de
Australia no pide prstamos al 20 % para financiar una
expansin cuando la filial de Japn acumula un saldo en caja
en el banco que gana un 12 % de inters?
Nuestro esquema de remuneracin de gerentes es
suficientemente riguroso como para fomentar el esfuerzo y
el compromiso y, a la vez, es competitivo con el de otras
multinacionales?
Gerentes Sera ms econmico fabricar un componente nosotros
mismos o comprarlo de un proveedor externo?
Todas nuestras lneas son rentables?
Empleados Cunto deberamos exigir en la prxima negociacin
salarial?
Cules son las posibilidades de empleo y la seguridad que
ofrece esta compaa?
Accionistas Deberamos comprar (o vender o retener) acciones en
esta compaa?
Cunto dividendo se pag el ao pasado en comparacin
con las utilidades obtenidas?

Contabilidad Edinburgh Business School 1/7


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

MBA ofrece la siguiente composicin de sus accionistas en 20x2:

Cantidad de Porcentaje de
cuentas de Cantidad de capital
Tamao de la accionistas acciones accionario
participacin ordinarios (millones) emitido
1100 4770 2 0.3
1011000 41,386 5 0.8
1001100,000 69,002 66 10.6
100,001250,000 475 17 2.7
250,001500,000 275 23 3.7
500,0011,000,000 187 31 5.0
Ms de 1,000,000 335 478 76.9
Toda la participacin 116,430 622 100.0

La ley reconoce que todos los accionistas son iguales, pero tenga en mente que
los 335 accionistas (inversores institucionales, como son los fondos de pensin) que
poseen ms de un milln de acciones cada uno se combinan para poseer casi 77 %
de todo el capital accionario, mientras que los 4770 accionistas que poseen menos
de 100 acciones cada uno poseen solo 0.3 % en esta escala.

Analistas Deberamos aconsejar a los accionistas actuales o posibles


que compren, vendan o retengan acciones en esta
compaa?
El desempeo de la compaa este ao supera el de sus
competidores?
Deberamos aconsejar que inviertan su participacin en
una compaa con perspectivas ms prometedoras?
Acreedores Deberamos extender nuestro crdito a esta compaa o
deberamos ejercer presin para recuperar lo que nos
adeudan?
A largo plazo la compaa podr seguir siendo negocio
para nosotros?
Autoridades Cunto podemos esperar recibir de la compaa en
fiscales materia de impuestos?
Observe que una compaa multinacional presenta declara-
ciones impositivas en cada uno de los pases en que realiza
actividades.
Pblico en general El pblico en general es una frase imprecisa que incluye,
entre otros, grupos de presin de defensa de la ecologa y
agrupaciones de consumidores. Esos sectores formulan
distintas preguntas, incluso las orientadas a la rentabilidad de
la compaa, la eficiencia, las contribuciones a organizacio-
nes polticas y las transacciones con gobiernos extranjeros.

1/8 Edinburgh Business School Contabilidad


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

La compaa cumple sus obligaciones con la sociedad, por


ejemplo, minimiza la contaminacin ambiental o se rige por
directivas internacionales sobre el comercio en pases del
Tercer Mundo?

Las respuestas coherentes a estas preguntas requieren informacin contable,


algunas veces bastante compleja.

1.7 Necesidades Comunes de Informacin entre los Usuarios


Las respuestas a todas las preguntas precedentes requieren un conocimiento de las
utilidades de la compaa y de su posicin de caja. Muchos consideran que el objetivo del
sistema contable es brindar informacin acerca de la rentabilidad y de la liquidez (la
jerga profesional para referirse a la posicin de caja).
A pesar de que en este curso se har hincapi en las necesidades de informacin
de los directivos, un buen gerente debe responder a todas las preguntas formuladas
por todos los grupos de intereses indicados anteriormente. Este debe ocuparse del
valor para los accionistas tal como ellos lo hacen y ser tan consciente de las capaci-
dades para pagar deudas de la compaa como los acreedores y tan sensible a los
asuntos ecolgicos como los directores o el lobby externo de consumidores. Este
curso est destinado a ayudar al gerente a interpretar y entender la informacin
contable, no a ensearle cmo elaborarla. Sin embargo, cada gerente debe tener
conocimiento de las mecnicas bsicas del proceso contable antes de intentar
entender lo que significan las cifras contables.

1.8 La Ecuacin Contable


Antes de continuar con un anlisis ms detallado de los conceptos y los objetivos de
la contabilidad, examinaremos el sistema de registro contable que produce informa-
cin sobre las utilidades y el efectivo.
El sistema de registro contable se basa en la sencilla, por no decir obvia, nocin
de que el dinero para adquirir los recursos econmicos de una compaa debe salir
de algn lado. Las entidades no obtienen recursos simplemente del aire: los recursos
deben provenir de algn lugar (generalmente el propietario) en primer lugar. Ms
adelante, otras personas (como los acreedores o los bancos) pueden aportar fondos
para proveer a la compaa de ms recursos.
La relacin entre los recursos y los fondos aportados para adquirirlos se expresa
en contabilidad de la siguiente manera:
Activo Capital propio Pasivo
o
Activo Pasivo Capital propio
Todo el sistema de registro contable se basa en esta ecuacin contable. Un ejem-
plo sencillo demuestra cmo funciona esta ecuacin mediante el anlisis de una serie
de acciones durante un perodo de tiempo. Como ejemplo, tomamos como ejemplo

Contabilidad Edinburgh Business School 1/9


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

los sucesos econmicos relacionados con una persona fsica que pone su propio
negocio en lugar de compaas ms complejas como MBA. No obstante, se utilizara
exactamente la misma ecuacin contable para registrar las actividades de MBA o de
cualquier compaa o sociedad colectiva, como las que veremos ms adelante.

Accin 1 Una persona fsica comienza sus actividades comerciales el 1 de


enero con 20,000 en efectivo. La ecuacin contable del negocio
registrara:
Activo (Caja) 20,000 = Capital propio 20,000

La cantidad de capital propio representa el derecho que tiene el propietario sobre


los activos de la compaa. Al terminar esta accin, la participacin de la persona
fsica en la compaa vale 20,000, representadas por 20,000 en efectivo.

Accin 2 Con estos recursos en efectivo, compra planta y equipo por


12,000. Solo un lado de la ecuacin necesita ajustarse.
Caja 8000 + Planta = Capital propio 20,000
12,000

Accin 3 Se compran inventarios de materias primas a crdito por 6000.


Caja 8000 + Planta = Capital propio 20,000 + Cuentas
12,000 + Inventarios de por pagar 6000
materias primas 6000

Aqu vemos la adquisicin de otro activo (inventarios) financiado por los provee-
dores de los inventarios. A su debido tiempo, la compaa deber pagar esta cifra en
efectivo; hasta que lo haga, la cuenta por pagar correspondiente sigue siendo un
pasivo. Cunto posee el propietario ahora? An posee 20,000, representados por
activos que suman 26,000 menos los 6000 que debe a sus acreedores.

Accin 4 Se procesa un inventario con un valor de 500 con ayuda de las


mquinas, con un costo de mano de obra de 20 para fabricar
inventarios de bienes terminados.
Caja 7980 + Planta = Capital propio 20,000 + Cuentas
12,000 + Inventario de por pagar 6000
materias primas 5500 +
Inventario de bienes
terminados 520

En este caso, se supone que los 20 de efectivo gastados en mano de obra aa-
den valor al inventario de materias primas de 500, total que la compaa esperara
recuperar en el precio definitivo de venta.

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Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

Accin 5 El contador, un empleado de la compaa, recibe sus honorarios de


10 en efectivo.
Caja 7970 + Planta = Capital propio 19,990 + Cuentas
12,000 + Inventarios de por pagar 6000
materias primas 5500 +
Inventarios de bienes
terminados 520

Es importante distinguir entre los sueldos pagados a los trabajadores de produc-


cin en la Accin 4 (que aumentan el valor del inventario que se vender) y los de
naturaleza administrativa (que no aumentan el valor del activo y que no varan segn
la produccin). Estos gastos generales son una carga para las utilidades no obteni-
das, por lo tanto, por el momento, se restan del capital original. Al final de esta
accin, la participacin de la persona fsica en su compaa se redujo 10, a 19,990.
Cuando se obtenga una utilidad, se sumar al capital propio.

Accin 6 Se vende el inventario completo de bienes terminados a crdito


por 750.
Caja 7970 + Planta = Capital propio 20,220 + Cuentas
12,000 + Inventarios de por pagar 6000
materias primas 5500 +
Cuentas por cobrar 750

El inventario de bienes terminados se redujo a cero. La compaa obtuvo 230


de utilidad en esta transaccin, lo que aumenta el capital propio. Se crea un activo
denominado Cuentas por cobrar porque todava no se recibe el efectivo por
concepto de las ventas. Por separado, la transaccin precedente se vera as:
Cambio en inventarios de bienes terminados (520) + Cambio en cuentas por
cobrar (+750) = Cambio en capital propio (+230)

Accin 7 Se pagan 3000 de la suma adeudada a proveedores junto con una


cuenta por publicidad de 10.
Caja 4960 + Planta 12,000 = Capital propio 20,210 +
+ Inventarios de materias Cuentas por pagar 3000
primas 5500 + Cuentas por
cobrar 750

Los pagos a proveedores son un asunto sencillo, que reduce el efectivo y las
cuentas por pagar por la suma de 3000 que se pag. La cuenta por publicidad
tambin se paga en efectivo y reduce el capital propio; esta constituye un gasto
inherente al negocio, al igual que los honorarios del contador.
A esta altura, o antes, es posible determinar la utilidad obtenida comparando el
capital propio a comienzos del perodo en cuestin con el saldo del capital propio al
cierre del perodo. Si aument, el propietario obtuvo una utilidad; si disminuy,
sufri una prdida. En el ejemplo, la utilidad es de 210 (20,210 menos 20,000).

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Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

La ecuacin contable es un conjunto de saldos que se produce despus de que se


complet y se registr cada transaccin. Observe que los asientos contables com-
prenden una mezcla de partidas relacionadas con el efectivo y otras relacionadas con
las apreciaciones personales. Esta ecuacin tambin puede expresarse en un formato
ms significativo: el balance general.
Es posible que el mtodo de hojas de clculo sea ms flexible que la ecuacin
contable para el estudiante. Adems, se ofrece una solucin elaborada.

Inventario Cuentas
Planta y de materias Bienes por Capital Cuentas
Accin equipo primas terminados cobrar Efectivo propio por pagar
1
2
3
4a
4b
5
6a
6b
7a
7b
Totales 0 0 0 0 0 0 0
Activo total: 0 Patrimonio y 0
deuda:

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Solucin Elaborada

Inventario
de Cuentas Cuentas
Planta y materias Bienes por Capital por
Accin equipo primas terminados cobrar Efectivo propio pagar
1 20,000 20,000
2 12,000 12,000
3 6000 6000
4a 500 500
4b 20 20
5 10 10
6a 520 520
6b 750 750
7a 3000 3000
7b 10 10
Totales 12,000 5500 0 750 4960 20,210 3000
Activo total: 23,210 Patrimonio 23,210
y deuda:

1.9 Los Estados Contables


Balance general al final de la Accin 7
Activos Capital propio 20,210
Efectivo 4960
Planta y equipo 12,000
Inventarios 5500
Cuentas por cobrar 750 Cuentas por pagar 3000
23,210 23,210

La configuracin de este balance general se podra mejorar para brindar un pano-


rama ms claro de la posicin financiera de la compaa al final de la Accin 7:

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Activo no circulante
Planta y equipo al costo 12,000
Activos circulantes
Inventarios 5500
Cuentas por cobrar 750
Efectivo 4960
11,210
Menos: Pasivo circulante
Cuentas por pagar 3000 8210
Activo neto de la compaa 20,210

Representado por:
Capital integrado 20,000
Utilidad obtenida 210
Capital propio 20,210

Esta configuracin destaca algunos puntos fundamentales que deben recibir


atencin.
1. El capital propio de una compaa est representado por el activo neto (activo no
circulante + activo circulante neto) de la compaa. El efectivo original integrado
por los propietarios se consume en la compra de activos y en las actividades
comerciales para las cuales se constituy la compaa. (Nota: el activo circulante
neto es el activo circulante menos el pasivo circulante).
2. El activo de la compaa se puede dividir en dos partes. Por un lado, el activo no
circulante, que son bienes que tienen una duracin relativamente larga y se utilizan
generalmente en la produccin de bienes y servicios en lugar de revenderse (al-
gunas compaas se refieren al activo no circulante como activo fijo). Por otro
lado, el activo circulante, que es efectivo o se convertir en efectivo dentro de un
perodo corto de tiempo, por lo general un ao. El pasivo circulante se refiere a
aquellas obligaciones que una compaa debe pagar en efectivo dentro de un
plazo corto, por lo general un ao.
La comparacin directa de las cifras de capital propio brinda una cifra aritmti-
camente precisa de la utilidad, pero no indica cmo se realiz esa utilidad, es decir,
cuntas ventas se registraron, cul fue el costo de estas ventas o en qu gastos se
incurrieron en el ejercicio contable.
Las partidas detalladas que afectaron el capital propio fueron:

Accin
5 Salario del contador 10
6 Utilidad por venta de bienes terminados +230
7 Gastos de publicidad 10
Aumento neto de capital propio +210

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Se elabora un estado contable que es ms significativo que la ecuacin contable.


Este estado contable recibe el nombre de estado de resultados (o cuenta de resultados)
de un ejercicio contable:

Estado de resultados correspondiente al perodo de la Accin 1 a la 7



Ventas 750
Menos: Costo de ventas Materiales 500
Mano de obra 20 520
Utilidad bruta 230
Menos: Costos de venta y administrativos.
Publicidad 10
Sueldos 10 20
Utilidad neta 210

Como puede observarse, la utilidad es simplemente el excedente del ingreso por


ventas por encima de los gastos en los que se incurri para generar los ingresos. Los
gastos que se contabilizan en el estado de resultados reciben el nombre de inversin
de ingresos; los gastos que se contabilizan en el balance general reciben el nombre de
inversiones de capital. En el ejemplo, se cre el estado de resultados con la informa-
cin precedente en forma relativamente fcil. Sin embargo, este procedimiento
puede volverse muy complejo en una compaa que fabrica varios productos, que
cuenta con distintas instalaciones y que realiza miles de transacciones por da. Por lo
tanto, los contadores disearon un sistema de registro continuo (basado en el
procedimiento de doble asiento de la seccin anterior) que elimina la necesidad de
calcular el efecto sobre la utilidad y el capital propio despus de cada transaccin,
pero que brinda informacin til en un estado de resultados cuando sea necesario.
Estos procedimientos detallados de contabilidad son responsabilidad del contador,
no del gerente.
Hasta ahora, los dos estados contables arrojaron la siguiente informacin:
(a) la rentabilidad de la compaa para las siete acciones enumeradas; y
(b) la posicin financiera de la compaa al final de la Accin 7.
Sin embargo, ninguno de los estados contiene informacin acerca de la posicin
de caja, algo que es importante para muchos usuarios de la informacin financiera:

Directores Dinero gastado en hacer mejoras importantes a los


procesos
Ejecutivos superiores Intercambio de fondos entre naciones
Gerentes Efectivo ahorrado en comprar componentes
Empleados Aumentos salariales
Accionistas Dividendos
Cuentas por pagar Cancelacin de deudas
Autoridades fiscales Pago de impuestos

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No es lo mismo utilidad que efectivo. Hay muchos motivos para ello: uno de
ellos puede entenderse fcilmente al considerar la naturaleza de la cifra de ventas de
750 que da lugar a la utilidad declarada. El negocio an no recibe el pago por
concepto de ventas en el momento en que se redact el estado de resultados. No
obstante, siempre que el propietario crea que los deudores pagarn la suma en breve,
existe una prctica contable que reconoce esta cifra como si el dinero hubiera sido
recibido al calcular la utilidad. Adems, la depreciacin es una sustraccin del
ingreso por ventas antes de determinar la utilidad, pero no tiene ningn efecto sobre
el efectivo.
Un tercer estado contable, el estado de flujo de efectivo, representa solamente aquellos
acontecimientos econmicos de una compaa que afectan los flujos de efectivo.
Para el ejemplo precedente, el estado de flujo de efectivo sera de la siguiente
manera:

Estado de flujo de efectivo correspondiente al perodo hasta la Accin 7



Utilidad neta 210
Variaciones en el capital de trabajo:
Aumento de cuentas por cobrar 750
Aumento de inventarios 5500
Aumento de cuentas por pagar +3000 3250
Flujo de fondos de actividades operativas 3040
Compra de activos no circulantes 12,000
Flujo de fondos de actividades de inversin 12,000
Inyeccin del patrimonio de los dueos 20,000
Flujo de fondos de actividades de financiamiento 20,000
Cambio (aumento) en efectivo entre la Accin 1 y la 7 4960

La cifra 4960 se puede verificar restando el saldo de caja al cierre de la Accin 7


(4960) con el saldo inicial de efectivo (0) cuando comenz el negocio.
Observe los siguientes puntos:
1. La primera fuente de efectivo siempre debe ser la operacin del negocio. (De no
ser as, la compaa quebrara en poco tiempo). Cuando se echa a andar una
compaa desde cero, como la del ejemplo, la principal fuente de efectivo es
generalmente la inyeccin de capital o los prstamos bancarios.
2. La cifra de utilidad es el punto de partida ms til para determinar la cantidad de
efectivo generado por la operacin. Luego se calculan las variaciones en el capital
de trabajo. El capital de trabajo es el efectivo que se necesita para mantener en
funcionamiento un negocio hasta que los clientes paguen por los bienes y servi-
cios que recibieron. Por lo general, el capital de trabajo comprende cuentas por
cobrar, cuentas por pagar e inventarios.

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Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

3. Un aumento de las cuentas por pagar es una fuente de efectivo. Durante el breve
perodo en el cual la compaa debe el dinero, puede emplear los fondos para
otros propsitos comerciales. Por lo tanto, se puede considerar que las cuentas
por pagar, o sea, los acreedores de la compaa, proveen de efectivo a la compa-
a.
4. Sucede lo contrario con un aumento de las cuentas por cobrar. Cuando los
clientes no pagan los bienes y servicios en efectivo, se debilita la condicin finan-
ciera de la compaa durante un breve perodo. Por ende, la compaa est
pagando efectivo para financiar las operaciones de sus clientes con cuenta co-
rriente comercial durante un corto plazo. Lo mismo sucede con los inventarios.
Si una compaa construye sus niveles de inventario durante un perodo, consu-
me fondos para hacerlo.
5. La importancia del estado de flujo de efectivo reside en que desglosa las prcticas
contables que separan los acontecimientos econmicos en el balance general o
en el estado de resultados. El efectivo es el efectivo, ya sea que el acontecimiento
afecte al balance general o al estado de resultados. En otra situacin, una compa-
a puede registrar utilidades robustas en el estado de resultados, pero el estado
de flujo de efectivo puede revelar que la posicin de liquidez se deteriora rpi-
damente.
6. A pesar de la importancia del estado de resultados y del balance general, muchos
directivos y analistas consideran que el estado de flujo de efectivo es igualmente
informativo.
Observe que la configuracin del estado de flujo de efectivo precedente, del
estado de resultados y del balance general, es bsica y simplista. En los tres mdulos
siguientes, se analizaran ejemplos ms precisos de los tres tipos de estados financie-
ros.
Ejemplo Prctico
Desarrolle la ecuacin contable que refleja las transacciones de Forth Enterpri-
ses en el espacio que se encuentra debajo de cada accin. Al final de la Accin
12 elabore un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de
efectivo siguiendo las configuraciones que se describen en el texto.
Probablemente sea ms prctico que el estudiante utilice el formato de las hojas
de clculo en lugar de escribir una ecuacin contable nueva cada vez. Al final de
este ejemplo se presenta una hoja de clculo pro forma con los encabezados de
contabilidad ms importantes.
Accin 1
Fred Forth comienza sus actividades con 40,000 que tena ahorrados y otros
10,000 en efectivo que le prest su primo. Su primo le dice que no espera
cobrarle intereses ni que le devuelva el dinero a corto plazo.
Accin 2
Forth compra los siguientes activos: planta y equipo, 5000 en efectivo, fbrica y
almacn, 25,000 en efectivo y materias primas por 8000 (mitad en efectivo,
mitad a crdito).

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Accin 3
Para funcionar correctamente, los equipos necesitan una lubricacin posterior a
la instalacin que cuesta 200. Forth paga esto en efectivo. Se procesan 4000
en materias primas para obtener bienes terminados. El costo de mano de obra
es de 400.
Accin 4
Forth paga a sus acreedores la totalidad de la deuda y vende la mitad de los
bienes terminados (registrados a un costo de 2200) por 4000 a crdito.
Accin 5
Forth compra una camioneta usada para hacer entregas por 3000 a crdito y
una computadora de escritorio para su secretaria por 200 en efectivo.
Accin 6
Forth vende el resto de los bienes terminados (registrados a un costo de
2200) por 4000 en efectivo y recibe 3900 como pago de sus deudores
anteriores.
Accin 7
La camioneta para reparto se descompone y Forth paga 100 en efectivo para
repararla. Compra ms materias primas por 6000 en efectivo y procesa el
resto de su primer lote de materias primas (que haba costado 4000) a un
costo de mano de obra de 300 en efectivo.
Accin 8
En Navidad, Forth le regala a su esposa una batidora que cuesta 100 y a su
secretaria un vestido de diseador que cuesta 1200. Paga los dos artculos con
su tarjeta de crdito personal.
Accin 9
Vende su segundo lote de bienes terminados (que estn registrados a un costo
de 4300) por 6000. Recibe la mitad del pago en efectivo y otorga la otra
mitad a crdito. Liquida la deuda con sus acreedores.
Accin 10
Forth paga 400 en efectivo por publicidad y 200 en efectivo por honorarios
de auditora. Adems hace procesar todas sus materias primas (costo: 6000),
lo que le cuesta 1000 de mano de obra.
Accin 11
Los auditores opinan que la deuda de 100 pendiente desde la Accin 4 se
volvi incobrable y le aconsejan que la contabilice como prdida.
Accin 12
Forth considera que tiene espacio de sobra en la fbrica y en el almacn y vende
un quinto de ese espacio a 7000 en efectivo. Retira 3000 en efectivo para
gastos personales.

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Cuentas
por Cuentas
Accin F&A P&E VA IMP IBT cobrar Efectivo CP por pagar PLP
1
2
3a
3b
3c
4a
4b
4c
5a
5b
6a
6b
6c
7a
7b
7c
7d
8
9a
9b
9c
10a
10b
10c
10d
11
12a
12b
12c
Totales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Activo total: 0 Capital propio y 0
deuda:
F&A = Fbrica y almacn; P&E = Planta y equipo; VA = Vehculos Automotores; IMP = Inventario de materias primas;
IBT = Inventario de bienes terminados; CP = Capital propio; PLP = Prstamo a largo plazo.

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Solucin Elaborada
Accin 1
Caja 50,000 = Capital propio 40,000 + Prstamo a largo plazo 10,000.
Accin 2
Planta y equipo 5000 + Fbrica y almacn 25,000 + Inventario de materias
primas 8000 + Caja 16,000 = Capital propio 40,000 + Prstamo a largo
plazo 10,000 + Cuentas por pagar 4000.
Accin 3
Planta y equipo 5200 + Fbrica y almacn 25,000 + Inventario de materias
primas 4000 + Inventario de bienes terminados 4400 + Caja 15,400 =
Capital propio 40,000 + Prstamo a largo plazo 10,000 + Cuentas por pagar
4000.
Observe que la lubricacin posterior a la instalacin se capitaliz. Podemos
deducir a partir de la accin que el equipo no funcionara sin esta lubricacin y,
por ello, aadimos este costo al precio original de compra. Cualquier otro
mantenimiento de estos equipos sera tratado como gasto, es decir, se
contabilizara contra el capital propio.
Accin 4
Planta y equipo 5200 + Fbrica y almacn 25,000 + Inventarios de materias
primas 4000 + Inventarios de productos terminados 2200 + Cuentas por
cobrar 4000 + Caja 11,400 = Capital propio 41,800 + Prstamo a largo
plazo 10,000 + Cuentas por pagar 0.
Accin 5
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos 3000 +
Inventarios de materias primas 4000 + Inventarios de productos terminados
2200 + Cuentas por cobrar 4000 + Caja 11,200 = Capital propio 41,800 +
Prstamo a largo plazo 10,000 + Cuentas por pagar 3000.
Accin 6
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos Automotores
3000 + Inventarios de materias primas 4000 + Inventarios de productos
terminados 0 + Cuentas por cobrar 100 + Caja 19,100 = Capital propio
43,600 + Prstamo a largo plazo 10,000 + Cuentas por pagar 3000.
Accin 7
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos Automotores
3000 + Inventarios de materias primas 6000 + Inventarios de productos
terminados 4300 + Cuentas por cobrar 100 + Caja 12,700 = Capital propio
43,500 + Prstamo a largo plazo 10,000 + Cuentas por pagar 3000.

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Accin 8
No hay cambios desde la Accin 7. Esta accin representa gastos personales y
no afecta los registros comerciales de Fred.
Accin 9
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos 3000 +
Inventarios de materias primas 6000 + Inventarios de productos terminados
0 + Cuentas por cobrar 3100 + Caja 12,700 = Capital propio 45,200 +
Prstamo a largo plazo 10,000 + Cuentas por pagar 0.
Accin 10
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos 3000 +
Inventarios de materias primas 0 + Inventarios de productos terminados
7000 + Cuentas por cobrar 3100 + Caja 11,100 = Capital propio 44,600 +
Prstamo a largo plazo 10,000.
Accin 11
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 25,000 + Vehculos 3000 +
Inventarios de productos terminados 7000 + Cuentas por cobrar 3000 +
Caja 11,100 = Capital propio 44,500 + Prstamo a largo plazo 10,000.
Accin 12
Planta y equipo 5400 + Fbrica y almacn 20,000 + Vehculos Automotores
3000 + Inventarios de productos terminados 7000 + Cuentas por cobrar
3000 + Caja 15,100 = Capital propio 43,500 + Prstamo a largo plazo
10,000.

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Accin F&A P&E VA IMP IBT Cuentas por cobrar Efectivo CP Cuentas por pagar PLP
1 50,000 40,000 10,000
2 25,000 5000 8000 34,000 4000
3a 200 200
3b 4000 4000
3c 400 400
4a 4000 4000
4b 4000 4000
4c 2200 2200
5a 3000 3000
5b 200 200
6a 4000 4000
6b 2200 2200
6c 3900 3900
7a 100 100
7b 6000 6000
7c 4000 4000
7d 300 300
8
9a 3000 3000 6000
9b 4300 4300
9c 3000 3000
10a 400 400
10b 200 200
10c 6000 6000
10d 1000 1000
11 100 100
12a 7000 7000
12b 5000 5000
12c 3000 3000
Totales 20,000 5400 3000 0 7000 3000 15,100 43,500 0 10,000

Activo total: 53,500 Capital propio y deuda: 53,500

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Estado de resultados correspondiente al perodo a la Accin 12



Ventas 14,000
Menos: Costo de ventas Materias primas 8000
Mano de obra 700 8700
Utilidad bruta 5300
Gastos generales Reparacin de vehculos 100
Publicidad 400
Deudas incobrables 100
Auditora 200 800
Utilidad neta de operaciones 4500
Utilidad proveniente de venta de fbrica (consulte la nota) 2000
Utilidad neta 6500

Nota: la venta de un activo no circulante produce una ganancia (o prdida)


cuando el importe recibido por la compaa supera (o es menor que) el valor
neto contable, es decir, el precio de compra menos la depreciacin acumulada
hasta la fecha. Tales ganancias (o prdidas) no forman parte de las utilidades
normales de operaciones y deben indicarse por separado en el estado de
resultados.

Balance general al final de la Accin 12



Activo no circulante
Fbrica y almacn 20,000
Planta y equipo 5400
Vehculos automotores 3000 28,400
Activos circulantes
Bienes terminados 7000
Cuentas por cobrar 3000
Efectivo 15,100 25,100
Menos: Pasivo circulante 25,100
Activo neto de la compaa 53,500
Representado por:
Capital integrado 40,000
Utilidad 6500
46,500
Menos: Retiros 3000
Capital propio 43,500
Prstamo a largo plazo 10,000 53,500

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Estado de flujo de efectivo correspondiente al perodo hasta la Accin 12



Utilidad neta de operaciones 4500
Variaciones en el capital de trabajo:
Aumento de inventarios (0 a 7000) 7000
Aumento de cuentas por cobrar (0 a 3000) 3000 10,000
Flujo de fondos de actividades operativas 5500

Compra de activos no circulantes 33,400


Venta del supervit del espacio de la fbrica 7000
Flujo de fondos de actividades de inversin 26,400

Inyeccin del patrimonio de los inversores 40,000


Menos retiros 3000
37,000
Prstamo a largo plazo 10,000
Flujo de fondos de actividades de financiamiento 47,000

Cambio en efectivo durante el perodo (0 a 15,100) 15,100

1.10 Un Comerciante Independiente Comparado con MBA


Los negocios pueden adoptar distintas formas. Cada uno es diferente, pero todos
utilizan la misma ecuacin contable.

1.10.1 Comerciante Independiente


Un comerciante independiente como el del ejemplo (Acciones 1 a 7) puede comenzar a
ejercer el comercio en cualquier momento en que disponga de activos. Sin embargo,
debe diferenciar las transacciones que se relacionan con su negocio de las propias.
Por ejemplo, registrara como gastos del negocio el combustible de su camioneta de
reparto, pero sus compras semanales del supermercado no pasaran por sus registros
contables. La conexin entre ambas transacciones seran los retiros o el sueldo que
se pague a s mismo de las utilidades del negocio.
Por ley, tiene responsabilidad ilimitada. Esto significa que si un cliente, un pro-
veedor u otra persona relacionada con su negocio lo demanda por mano de obra
deficiente o por ofrecer bienes que son peligrosos, no solo los activos comerciales
corren riesgo, sino tambin sus bienes personales, como por ejemplo su casa y sus
posesiones domsticas. Dado que sus acreedores pueden demandarlo ms all del
lmite de su negocio, no se requiere que haga pblico su estado de resultados y el
balance general cada ao. Naturalmente, realizar una declaracin de impuestos
anual ante las autoridades fiscales y ser gravado con relacin a su utilidad anual.

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1.10.2 Sociedad Colectiva


Una sociedad colectiva es muy similar a la situacin de un comerciante independiente.
En este caso, un grupo de personas acuerdan poner un negocio conjuntamente y
aportan a la sociedad colectiva bienes en diferentes proporciones. Antes de comen-
zar a comerciar, se redacta un contrato de sociedad colectiva que establece, entre
otros factores, cmo se compartirn la utilidad del ejercicio. Al igual que el comer-
ciante independiente, una sociedad colectiva no necesita hacer pblicos sus
resultados anuales porque sus acreedores pueden demandar a los socios ms all del
lmite del patrimonio aportado a la sociedad colectiva. Algunas sociedades colectivas
contables internacionales enfrentan demandas de clientes que, en caso de prosperar,
podran poner en riesgo su continuidad. Una de esas firmas, Arthur Andersen,
quebr por colaborar con Enron. Las Cuatro Grandes firmas contables internacio-
nales estn montando varias defensas que incluyen presionar a los gobiernos para
que permitan constituir sociedades colectivas con responsabilidad proporcional y
con responsabilidad limitada.

1.10.3 Compaa
La estructura de persona moral evita el riesgo relacionado con la responsabilidad
ilimitada que se describi anteriormente, ya que limita la responsabilidad de los
propietarios (llamados accionistas) al monto del patrimonio (denominado capital
accionario) que aportaron al constituir la sociedad. En caso de que se entable una
demanda contra la sociedad, los accionistas no pueden perder ms dinero que la
suma pagada por las acciones (siempre que el valor nominal total de las acciones
haya sido exigido por la sociedad).
Para proteger a los acreedores y a otras personas contra el abuso de este privile-
gio legal, las sociedades deben hacer pblicos sus estados financieros anuales, que
deben ser auditados por un despacho de auditora certificado. Este es un procedi-
miento costoso y obliga divulgar las actividades comerciales, algo que los
comerciantes independientes y las sociedades colectivas no experimentan.
El capital propio de una compaa se denomina capital accionario y se divide
en acciones que suelen expresarse en unidades pequeas, como de 1. Esta pequea
cifra es el valor nominal de la accin, llamada valor a la par, o valor nominal (el valor
nominal de MBA es 1). Cuando una sociedad crece en tamao y en cantidad de
accionistas, su ecuacin contable no se ve afectada por ninguna transaccin en el
mercado relacionada con sus acciones, aunque el precio convenido entre el compra-
dor y el vendedor supere considerablemente el valor a la par. La compaa todava
tiene acceso al capital contribuido originalmente.

1.11 Contabilidad: Funciones Externas e Internas


Los estados contables que se describen en la seccin anterior reflejan el panorama
total de la firma con relacin a un ejercicio contable: el total de las ventas, de los
costos, de las utilidades y de la estructura total de los activos. Esta informacin se
recopila despus de que termina el ejercicio contable y de que se cierran los registros

Contabilidad Edinburgh Business School 1/25


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

contables. Esta parte de la contabilidad se denomina contabilidad financiera o informa-


cin financiera y surge de la obligacin legal de los directores y directivos de informar
a los propietarios de la compaa (los accionistas) cmo emplearon los recursos
disponibles durante el ejercicio contable en cuestin (que generalmente es anual).
La informacin contenida en las cuentas financieras satisface, en gran medida, la
mayora de las necesidades de los usuarios que se describen anteriormente. Las
necesidades de la administracin constituyen una excepcin importante. Aunque el
informe financiero y el anlisis de las cuentas financieras son importantes para los
directivos a la hora de tomar diferentes decisiones, la informacin contenida en ellos
tiene poco valor para ayudarles a planificar y a controlar las actividades cotidianas de
la compaa. El secreto de una buena administracin reside en predecir el futuro, en
disear hoy un curso de accin que guiar a la compaa por los turbulentos mares
de la incertidumbre del porvenir. Para poder hacerlo, los directivos necesitan
informacin detallada y relevante. Del proceso contable, necesitan los costos y los
precios reales y previstos de los productos individuales; los costos reales y previstos
de los departamentos y cada uno de los procesos; las fuentes y las aplicaciones de
fondos previstas; las propuestas de inversiones importantes en planta y equipo y
muchos datos ms. Esta informacin recibe el nombre de contabilidad de gestin.
Los primeros siete mdulos de este curso se encargan de la contabilidad financie-
ra para directivos; los nueve siguientes, abordan la contabilidad de gestin para la
toma de decisiones.

1.12 Principios Contables


La construccin de estados financieros no se rige solo por lo que deciden los
asesores sobre qu cuenta aumentar o disminuir. Hay fundamentos primordiales
dentro de los cuales deben trabajar los contadores. Ahora es muy pronto para
presentar esto; el Mdulo 1 ya de por s es complicado. No obstante, los lectores
pueden consultar la Seccin 5.18 si desean darle un vistazo.

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Preguntas de Repaso

Preguntas con Respuestas Mltiples

1.1 Existen varias opiniones sobre la funcin de la contabilidad.


i. La contabilidad brinda informacin a los tomadores de decisiones.
ii. La contabilidad exige un alto grado de precisin matemtica.
iii. La contabilidad solo maneja informacin econmica.
iv. La contabilidad requiere solamente el dominio de una serie estricta de reglas.
Cul de las siguientes opciones es correcta?
A. Solo (i) y (ii).
B. Solo (i) y (iii).
C. Solo (ii) y (iv).
D. Solo (iii) y (iv).

1.2 Distintos grupos de personas utilizan la informacin contable para diferentes propsitos
importantes. Ellas son:
i. Accionistas preocupados por el nivel de remuneracin de los empleados
ii. Directivos que se ocupan de la rentabilidad de las lneas de productos
iii. Acreedores preocupados por la capacidad de la compaa de liquidar deudas a
tiempo
iv. Analistas preocupados por el historial ecolgico de la compaa
Cul de las siguientes opciones es correcta?
A. Solo (i) y (ii).
B. Solo (i) y (iv).
C. Solo (ii) y (iii).
D. Solo (ii) y (iv).

1.3 Cul de las siguientes afirmaciones refleja los efectos de un pago a acreedores en la
ecuacin contable?
A. Disminucin de activos; disminucin de capital propio.
B. Disminucin de activos; aumento del capital propio.
C. Aumento de activos; disminucin de pasivo.
D. Disminucin de activos; disminucin de pasivo.

1.4 Cul de las siguientes afirmaciones refleja los efectos de una venta de inventario de
bienes terminados a crdito en la ecuacin contable?
A. Disminucin de activos; capital propio sin cambios.
B. Disminucin de activos; aumento del capital propio.
C. Aumento de activos; aumento del capital propio.
D. Aumento de activos; disminucin de capital propio.

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1.5 Cul de las siguientes afirmaciones refleja los efectos de la compra en efectivo de una
planta en la ecuacin contable?
A. Aumento de activos; disminucin de capital propio.
B. Activos sin cambios; aumento del capital propio.
C. Disminucin de activos; capital propio sin cambios.
D. Activos sin cambios; capital propio sin cambios.

1.6 Cul de las siguientes acciones econmicas reduce el monto del capital propio?
A. El pago de sueldos administrativos.
B. El ingreso de efectivo de cuentas por cobrar.
C. El recibo de un prstamo del hermano del propietario.
D. El pago de sueldos de produccin.

1.7 Cul de las siguientes acciones econmicas aumenta el monto de capital propio?
A. La compra de inventario de materias primas a crdito.
B. La venta de bienes terminados a crdito.
C. El pago de un vehculo.
D. Un pago a acreedores (cuentas por pagar).

1.8 Cul de las siguientes acciones econmicas aumenta el monto del activo circulante?
A. El ingreso de efectivo de cuentas por cobrar.
B. La compra de inventario de materias primas a crdito.
C. La compra de inventario de materias primas en efectivo.
D. Un pago a acreedores (cuentas por pagar).

1.9 Cul de las siguientes acciones econmicas disminuye el monto del activo circulante?
A. El pago de sueldos de produccin.
B. La compra de la planta a crdito.
C. La compra de la planta en efectivo.
D. El ingreso de efectivo de cuentas por cobrar.
La siguiente informacin se aplica a las Preguntas 1.10 a 1.22.
Accin 1
T. Harding & Co. inici sus actividades comerciales con un saldo en caja inicial de
15,000, que corresponde al capital propio inicial. Su primera accin es comprar una
camioneta, que cuesta 5000 en efectivo, y despus adquirir 8000 de inventario de
materias primas a crdito.

1.10 Cul es el monto del activo circulante despus de la Accin 1?


A. 5000.
B. 8000.
C. 15,000.
D. 18,000.

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1.11 Cul es el monto del capital propio despus de la Accin 1?


A. 10,000.
B. 15,000.
C. 23,000.
D. 28,000.

Accin 2
Se compra planta a crdito por un costo de 4000 y se pagan 200 en sueldos al
personal encargado de la produccin para la conversin de materias primas en inventa-
rio de bienes terminados, la mitad de los cuales se venden en efectivo por 7000.

1.12 Cul es la cantidad de efectivo despus de la Accin 2?


A. 8800.
B. 16,800.
C. 21,800.
D. 24,800.

1.13 Cul es el monto del activo no circulante despus de la Accin 2?


A. 4000.
B. 5000.
C. 9000.
D. 24,000.

1.14 Cul es el monto del capital propio despus de la Accin 2?


A. 17,900.
B. 22,000.
C. 27,000.
D. 29,900.

Accin 3
Se pagan 5000 a los acreedores. La camioneta se descompone. Se pagan 350 en
efectivo por costos de reparacin.

1.15 Cul es el monto del inventario de bienes terminados despus de la Accin 3?


A. 3700.
B. 4100.
C. 4500.
D. 4850.

1.16 Cul es el monto del activo no circulante despus de la Accin 3?


A. 4350.
B. 8650.
C. 9000.
D. 9350.

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1.17 Cul es el monto del capital propio despus de la Accin 3?


A. 12,550.
B. 12,900.
C. 17,550.
D. 18,250.
Accin 4
Se vende el inventario de bienes terminados restante a crdito por 8500. Se realizan
pagos de sueldos de administracin por 500 junto con otros 2000 a los acreedores.

1.18 Cul es la cantidad de efectivo despus de la Accin 4?


A. 8950.
B. 9350.
C. 17,050.
D. 22,450.

1.19 Cul es el monto del capital propio despus de la Accin 4?


A. 12,950.
B. 21,450.
C. 21,950.
D. 25,550.

1.20 Cul es el monto del activo circulante despus de la Accin 4?


A. 17,050.
B. 17,450.
C. 17,650.
D. 18,000.

1.21 Cul es el monto de cuentas por pagar despus de la Accin 4?


A. 1000.
B. 3000.
C. 5000.
D. 7900.

1.22 Si hubiera que elaborar un estado de resultados al final de la Accin 4, cul sera el
monto de ventas?
A. 7000.
B. 8200.
C. 8500.
D. 15,500.

1.23 Cul de las siguientes opciones equivale al capital propio?


A. Activo circulante + Pasivo circulante.
B. Activo no circulante + Activo circulante.
C. Activo no circulante + Pasivo circulante.
D. Activo no circulante + Activo circulante neto.

1/30 Edinburgh Business School Contabilidad


Mdulo 1 / Una Introduccin a la Contabilidad y la Ecuacin Contable

1.24 Cul de las siguientes expresiones define la utilidad bruta en una compaa
manufacturera?
A. Ventas menos Gastos de venta.
B. Ventas menos Costos de materiales.
C. Ventas menos Costos de ventas.
D. Ventas menos Costos administrativos.

1.25 Cul de las siguientes opciones sera la fuente primaria de efectivo en la preparacin de
un estado de flujo de efectivo?
A. Utilidad proveniente de operaciones.
B. Disminucin de cuentas por cobrar.
C. Aumento de cuentas por pagar.
D. Integracin de capital.

1.26 En cul de las siguientes situaciones se divide el capital propio en acciones individuales
con valor nominal?
A. Una universidad.
B. Una sociedad colectiva.
C. Una sociedad.
D. Un comerciante independiente.

Caso Prctico 1.1


Peter Brown comenz las actividades comerciales de su compaa el 1 de enero con
25,000 propios en efectivo. Durante los primeros seis meses de actividad, se realizaron
las siguientes acciones econmicas.
1. Pag 2000 por seis meses de renta por las instalaciones.
2. Compr equipos por 10,000 y una vagoneta por 6000.
3. Adquiri 8000 de materiales de fabricacin, a crdito, la mitad de los cuales se
pagaron en junio.
4. Pag 2000 en sueldos de fabricacin para convertir 75 % de los materiales en
bienes terminados.
5. Vendi 60 % de los productos terminados por 12,000, de los cuales 7500 se
recibieron en efectivo.
6. Pag 600 de sueldos al personal de oficina y 300 de combustible.
Requerido

1 Elabore las ecuaciones contables correspondientes a cada una de estas transacciones


econmicas.

2 Elabore un estado de resultados correspondiente al semestre que finaliza el 30 de junio


y un balance general a tal fecha.

Contabilidad Edinburgh Business School 1/31

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