Desarrollo de Sistemas

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Telefax: 084-221853 Mvil 984709095 equipos y soluciones de
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28/03/2016 PP16-017

PROPUESTA PP16-017

Sra.: Nilda, Callaaupa Alvarez

Directora de la ONG Centro de Textiles Tradicionales del Cusco

Referencia: Propuesta de Venta de Sistema Integral B&SNegocios 2015 versin

Empresarial

Reciba un cordial saludo de quienes conformamos la empresa Brain Systems. Nos

es grato dirigirnos a Ud. a fin de presentarle la propuesta de venta del sistema de
control de Compras, Almacn, Ventas, Cuentas Corrientes y Caja BS Negocios
versin empresarial, que su empresa requiere.

Atentamente

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BS NEGOCIOS
Sistema de Almacn, Compras, Ventas, Caja y Cuentas Corrientes
BSNegocios es un sistema administrativo que cubre todas las necesidades de gestin de tu negocio,
ofreciendo herramientas para controlar todo el proceso comercial y simplificar las operaciones de tu
negocio como el control de inventario, compras, ventas, caja, cuentas corrientes con clientes y
proveedores y los reportes que necesitas para tomar las mejores decisiones.

Beneficios
Simplifica las tareas operativas: Los procesos de compras, ventas y control de inventarios sern
ms sencillos y se reducirn los errores.

Ahorra tiempo: Podrs ahora invertir ms tiempo en funciones que generen mayor valor agregado
a tu negocio en vez de utilizarlo en la administracin de tus procesos.
Reduce costos operativos: Identifica las oportunidades de reducir costos en tus procesos.

Aumenta la productividad de tu negocio: Hace ms eficaz las funciones administrativas y genera

mayores utilidades.

Toma de decisiones: Reportes con Informacin confiable al momento para que decidas lo mejor
para tu negocio.

VERSION EMPRESARIAL
1. PROPUESTA TCNICA

SISTEMA DE ALMACEN Y COMPRAS

Control de varios almacenes en forma conjunta o separada.

Registro de artculos que se encuentran en almacn, como es el caso de herramientas, abarrotes, suministros, etc.

Registro de varios precios de venta por artculo, controlndose por cantidad; al por mayor, clientes con tarjeta.

Registro de fotografas por cada artculo.

Clasificacin de artculos por marca, familias y cuentas.

Registro de proveedores (enlace y obtencin de datos de SUNAT)


Registro de entradas, salidas, transferencias de artculos de almacn, mediante documentos creados para tal fin, tales como notas de
ingreso, notas de salida.

Control de retenciones.

Registro de Requerimientos y rdenes de Compra.

Registro de ajustes de inventario.

Control de Stock Mnimos y Mximos.

Control de Compras, fletes, descuentos.

Control de Liquidaciones de Compra.

Control de Notas de Crdito.

Control de cuentas por pagar a proveedores.

Control de inventarios fsicos y valorados del almacn. Estos inventarios se pueden mostrar en forma resumida o en forma detallada.

Control de Percepciones de Proveedores.

de inventario fsico, el cual reportar las diferencias de artculos de almacn, para posteriormente realizarse el ajuste
Registro de toma
de inventario.

Registro de compras de artculos, servicios.

Lista de precios de venta, precios de oferta, porcentajes de utilidad.

Impresin de documentos de entradas, salidas.

Migracin de datos a Excel.

Reporte de Kardex Fsico y Valorizado por almacn.

Reporte de Inventarios valorizados.

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Reportes de costos acorde a la norma de SUNAT (Registro de Inventario Permanente Valorizado, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Fsicas).

Reporte de vencimiento de artculos.

Registro de Compras.

Operaciones con terceros.

Reporte de cuentas por pagar a proveedores.

Reporte ABC de Artculos.

Flexibilidad completa en los reportes, donde los usuarios pueden modificarlos acorde a su necesidad.

SISTEMA DE VENTAS CAJA

Control de artculos con diferentes lista de precios.

Registra de ventas de artculo, suministros, mercadera; realizando automticamente la salida de almacn.

Registro de fotografas por cada artculo.

Registro de venta de Compuestos (platos de comida, compuestos de varios artculos).

Registro de clientes (enlace y obtencin de datos de SUNAT).

Control de ventas en soles y dlares.

Control de ventas con distintas formas de pago.

Control de descuentos.

Control de notas de crdito.

Emisin de guas de remisin.

Control de percepciones.

Control de cuentas por cobrar a clientes.

Control de Pedidos de venta, ventas para punto de venta.

Control de Cotizaciones.

Control de Ventas al crdito con tasa de inters.

Control de Vales de Crdito.

Control de cobranzas a clientes.

Control de pagos con tarjeta de crdito.

Mdulo de puntos y tarjeta interna d la empresa.

Reportes de conciliaciones bancarias.

Registro de documentos que generen ingresos y egreso de efectivo de caja, pudiendo controlarse pagos efectuados a proveedores,
recibos de honorarios, gastos diversos.

Apoyo en la toma de decisiones al momento de emitir prstamos a los clientes.

Ventanas amigables donde se pueden asociar los grficos a los productos que se venden.

Migracin de datos a Excel.

Registro de Ventas.

Registro de Percepciones.

Reporte de Operaciones con Terceros. (DAOT).

Reporte de ventas en forma resumida y detallada.

Listado de vales de crdito.

Reporte de Margen de utilidad de ventas.

Reporte de comisiones de vendedores.

Reporte de cuentas por cobrar a clientes.

Impresin de cdigos de barra.

Manejo de varias impresoraslocales o en red para la emisin de Comprobantes de Venta, tickets, Recibos, etc, minimizando los tiempos
y con cambios instantneos.

Control de corte de caja en cualquier momento.

Reporte diario de caja en forma detallada y resumida.

Seguimiento de caja por usuarios y maquinas del sistema.

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2. PROPUESTA ECONOMICA
Versin Empresarial
Sistema Precio

BSNegocios Almacn, Compras y Ventas $ 1,500

Los costos incluyen IGV.

Los pagos se sugieren:

50% a la firma del contrato

50% despus de la implantacin capacitacin, entrega final del sistema y puesta en

marcha del sistema.

3. CONDICIONES
- La versin empresarial comprende la instalacin del sistema en un local de la
empresa y una sucursal.
- En caso se desee la instalacin en otras sucursales, el costo de implantacin por
cada sucursal adicional es de $ 600.00 (Quinientos dlares con 00/100 dlares
americanos), los costos incluyen IGV.
- La presente propuesta no incluye soporte, formateo ni instalacin de equipos. En
caso se desee este servicio estos sern presupuestados en otra propuesta.
- No se incluyen los gastos de viajes ni viticos.

4. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Requerimientos Mnimos de Hardware
Servidor:
Pentium Core II Duo
Procesador: 2.8 Ghz superior
Memoria: 2 Gb ms
Disco duro: 4 GB Mb espacio disponible
Sistema Operativo/Software: Windows 2003/2008, Microsoft SQL SERVER

Computadoras Cliente:
Pentium Dual Core
Procesador: 1500 Mhz o superior
Memoria: 512 Mb o ms
Disco duro: 800 Mb espacio disponible
Sistemas Operativos: Windows XP, Windows 7
Impresora: Sin restricciones.

Infraestructura de Red:
Contar con un sistema de cableado estructurado para conexin de las maquinas clientes al servidor.

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5. PLAN DE IMPLANTACION
Instalacin del Sistema: Etapa en la que se verifica los requisitos de hardware y software y se realiza
la implantacin en el servidor y en las estaciones de trabajo.

Recopilacin e implementacin de nuevos requerimientos: En esta etapa se recopilan los

requerimientos que permitan que el sistema se adecue ptimamente al funcionamiento de la empresa. En
esta etapa se plantea el tiempo y costos de desarrollo de los nuevos requerimientos.

Migracin de informacin bsica: En esta etapa se analiza y valida la informacin que es posible de migrar
al sistema

Capacitacin a usuarios: En esta etapa se capacita al usuario en el local de la empresa y con su

propia informacin.

Pruebas de Implantacin: Esta etapa permite validar los requerimientos nuevos y dejar el sistema en
estado funcional.

Funcionamiento del Sistema: Para empezar a funcionar el sistema se debe tener:

- Catlogo de Artculos (que se pudo llenar en la etapa de migracin).
- Inventario inicial de almacn.

Das Hbiles
Actividad Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7 Da 8
1 Instalacin del Sistema
2 Recopilacin de nuevos requerimientos
3 Migracin de informacin bsica
4 Capacitacin a usuarios
5 Pruebas de Implantacin
6 Funcionamiento del Sistema

* La etapa de capacitacin depende si el usuario cuenta con la informacin bsica para iniciar el trabajo.

6. SERVICIOS COMPRENDIDOS

Capacitacin dirigida a usuarios del sistema, especializada por reas.

Asesora en el manejo y administracin del sistema de almacn, ventas, ctas. Corrientes, caja acorde con la empresa.

Implantacin del sistema y exportacin de datos
bsicos.
La presente propuesta econmica comprende:

Licencia del sistema.

Servicio de post venta, mantenimiento del sistema, asesora en el uso del sistema, va internet, telfono.

No incluye migracin de datos de otros sistemas.

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7.SERVICIOS NO COMPRENDIDOS

La presente propuesta no incluye instalacin ni formateo de computadoras.

No incluye cableado ni estructurado de red.

8.GARANTIA

La garanta del sistema es de un ao, la cual incluye los servicios comprendidos en el Anexo 5.

Despus del primer ao, el costo de servicio es de S/. 60.00 por hora/parcial de atencin al cliente.

El cliente puede adquirir el pack anual de soporte help desk, el cual comprende:
o Actualizacin de versin del sistema.
o Servicio de post venta, mantenimiento del sistema, asesora en el uso del sistema, va internet, telfono o
visita al cliente.
o Recapacitacin de usuarios (hasta 8 horas).

9. CONDICIONES DE GARANTIA
La garanta cubre:
o Errores de sistema.
o Configuraciones no adecuadas en el sistema de parte de Brain Systems.

La garanta no cubre:
o Errores de ingreso de datos de parte de los usuarios del sistema.
o Errores de des configuracin de parte de usuarios, sistema operativo, virus o desperfectos en la maquina.
o Ingresos indebidos al sistema.
o Mal uso del sistema en general.
o Nuevos requerimientos.
o Nuevas capacitacin o capacitaciones extendidas.

10. PLAZO DE ENTREGA

Inmediato (Versin Actual).

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