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5. Entendiendo los
procesos de la
Gerencia de
Proyectos
Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin
de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Planificacin.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Ejecucin.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con
las especificaciones del mismo.
Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de procesos de la
Procesos Direccin de Proyectos
de Planificacin
Entrar en
Procesos Procesos Salir de
una Fase/Iniciar
de Iniciacin de Cierre una Fase/Finalizar
el Proyecto
el Proyecto
Procesos de
Ejecucin
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 50.
Gestin de los
Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
Gestin de los
Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Proyecto
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Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
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Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
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Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
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Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
Gestin de los
Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
6. Iniciando el
Inicio Proyecto
del
Proyecto INICIO
Flujo de Caja
Ao1 Ao2 Ao3 Ao4 Ao5 Total
Ingresos/Ahorros $50,000 $50,000 $50,000 $75,000 $75,000 $300,000
Egresos $200,000 $200,000
Saldo -$150,000 $50,000 $50,000 $75,000 $75,000 $100,000
Preparacin
del caso de
negocio
Nivel de Riesgo
del proyecto
Gestin de los
Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
Project Charter
I. Suposiciones del Proyecto
Compromiso de la alta Gerencia con la ejecucin del proyecto.
Compromiso de las reas involucradas.
Entradas Salidas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 4-2, Page 66.
Flujo de Caja
Ao1 Ao2 Ao3 Ao4 Ao5 Total
Ingresos/Ahorros $50,000 $50,000 $50,000 $75,000 $75,000 $300,000
Egresos $200,000 $200,000
Saldo -$150,000 $50,000 $50,000 $75,000 $75,000 $100,000
Cliente
Organizacin a
cargo del proyecto
Contrato Project
Charter
Procesos estndar de la organizacin, como normas, polticas, ciclos de vida del producto y del
proyecto estndar, y polticas y procedimientos de calidad .
Plantillas (ej. plantillas de riesgo, plantillas de estructura de desglose del trabajo y plantillas del
diagrama de red del cronograma del proyecto).
Tcnicas
Las Tcnicas de Facilitacin tienen una amplia aplicacin dentro de los
Juicio de Expertos
Tcnicas de procesos de gestin de proyectos y guan al desarrollo del acta de constitucin
Facilitacin del proyecto. Lluvia de ideas, resolucin de conflictos, resolucin de problemas
y gestin de reuniones son ejemplos de tcnicas utilizadas por los facilitadores
clave para ayudar a los equipos y los individuos cumplir con las actividades del
proyecto.
Esta metodologa puede ser o no una elaboracin de una norma de direccin de proyectos.
Asimismo, puede ser un proceso de maduracin formal o una tcnica informal que contribuye a que un equipo de
direccin del proyecto desarrolle de forma efectiva un acta de constitucin del proyecto.
Planificacin Seguimiento
Inicio Ejecucin Cierre
y Control
El equipo de direccin del proyecto usa el PMIS para respaldar la generacin de un acta de constitucin del proyecto,
facilitar la retroalimentacin a medida que se refina el documento, controlar los cambios en el acta de constitucin del
proyecto y publicar el documento aprobado.
PMIS
Ejemplos PMIS:
MS Project
Primavera
>
>
Cambios Publicacin
en el del
Controla los cambios documento
documento
Refina el documento
Entradas Salidas
Acta de constitucin del
proyecto
Reuniones
Acta de Constitucin del
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, Figure 13-6, Page 393.
Anlisis de interesados
Herramientas y Stakeholder analysis
Tcnicas
Anlisis de los
interesados
Juicio de
expertos
Reuniones
Reuniones
Herramientas y Meetings
Tcnicas
Las reuniones de anlisis de perfiles son reuniones de proyecto diseadas para
Anlisis de los
desarrollar un entendimiento sobre los principales interesados del proyecto y se
interesados
Juicio de pueden utilizar para intercambiar y analizar informacin acerca de roles,
expertos conocimientos y la postura general de cada uno de los interesados respecto al
Reuniones
proyecto.
Registro de interesados
Stakeholder register
Salidas
Esto incluye:
Registro de
interesados Informacin de identificacin de interesados: nombre, puesto de la organizacin,
ubicacin, rol en el proyecto e informacin de contacto.
Poder: Es la habilidad de ejercer poder (en cualquiera de sus formas) sobre alguien, de parte de
una persona, un grupo o de un acontecimiento en particular.
Dinmica 1.
Elaboracin del Project Charter y
Registro de Interesados
Project Charter
A. Informacin General
Nombre del Proyecto:
Fecha de Preparacin:
Preparado por:
Autorizado Por:
Project Charter
Project Charter
Project Charter
Presupuesto:
Tiempo:
Otras restricciones:
Project Charter
Project Charter
K. Lista de Interesados
Registro de Interesados
Datos del
Requisito de Alto Impacto en
Interesado Clasificacin Inters Posicin Poder Influencia
Nivel el Proyecto