You are on page 1of 8

TTULO: Licencia por maternidad y asignacin por maternidad.

Aspectos generales y
prcticos de la liquidacin
AUTOR/ES: Gutirrez, Gonzalo M.
PUBLICACIN: Liquidacin de Sueldos
TOMO/BOLETN: -
PGINA: -
MES: Marzo
AO: 2013
OTROS DATOS: -

GONZALO M. GUTIRREZ(*)

LICENCIA POR MATERNIDAD Y ASIGNACIN POR MATERNIDAD.


ASPECTOS GENERALES Y PRCTICOS DE LA LIQUIDACIN

En el presente trabajo, el autor analiza aspectos prcticos de la liquidacin de sueldos de la


trabajadora que inicia el perodo de licencia por maternidad y el procedimiento aplicable para
informar la situacin a travs de las declaraciones juradas formulario 931 mensuales, a fin de que la
Administracin Nacional de Seguridad Social (ANSeS) liquide correctamente la asignacin por
maternidad correspondiente.

1. INTRODUCCIN
En nuestro pas, la proteccin al trabajo de la mujer embarazada est regulada por la Constitucin Nacional (CN),
convenios y recomendaciones emitidos por la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y por la ley 20744 de
contrato de trabajo (LCT).
En ese mbito, la proteccin de la maternidad establecida en el Ttulo VII, Captulo II de la LCT tiene por fin
otorgarle descanso prolongado y continuado a la mujer embarazada, en el lapso temporal anterior y posterior al parto,
darle garantas de estabilidad en el empleo, la apertura de salas maternales y guarderas, como as tambin el
otorgamiento de descansos diarios por lactancia.
Asimismo, la LCT, en concordancia con los derechos mencionados anteriormente, tambin otorga a aquella mujer
que tuviera un hijo y continuara residiendo en el pas la posibilidad de elegir: a) si contina la relacin laboral; b) da por
finalizado el contrato de trabajo; o c) queda en situacin de excedencia.

2. LICENCIA PRE Y POSPARTO


El artculo 177 de la LCT prohbe el trabajo del personal femenino durante los 45 das anteriores al parto y hasta 45
das posteriores al mismo. Sin embargo, la mujer podr optar por que se le reduzca la licencia anterior al parto por un
perodo no menor a 30 das y el resto hasta completar los 90 das se acumular al perodo posterior al parto.
No obstante, la duracin de la licencia estar sujeta a los cambios que puedan o deban surgir sobre la fecha del
alumbramiento. Por lo tanto, puede ocurrir:
a) Que el parto se produzca antes de la fecha probable de parto (FPP). Para este supuesto, la licencia anterior no
gozada se acumular a la posterior, a efectos de garantizar los 90 das establecidos por ley.
b) Que el parto se produzca con posterioridad a la FPP. Sobre este caso vale formular que la licencia puede exceder
los 90 das, puesto que se le garantiza a la trabajadora tomar el total de la licencia posparto que haya elegido.(1)
c) En el caso de no haber declarado la trabajadora su estado de embarazo y producirse el parto, tendr derecho al
perodo mnimo de descanso de 45 das.
Cabe agregar que para acceder al descanso anterior al parto es imprescindible que la trabajadora haya comunicado
la situacin de embarazo a su empleador de forma fehaciente, es decir, mediante un certificado mdico que acredite su
estado de gravidez. La LCT no indica especficamente en qu fecha debe comunicar tal situacin, aunque este aviso
resulta sumamente importante para el vnculo empleador-trabajadora, puesto que es a partir de ese da en el que nacen
los institutos de garanta de estabilidad laboral y la presuncin del artculo 178 de la LCT.
El nacimiento de un hijo con Sndrome de Down otorgar a la madre el derecho a 6 meses ms de licencia desde la
fecha de vencimiento del perodo de licencia por maternidad. En ese caso, la trabajadora deber comunicar

Editorial Errepar
fehacientemente el diagnstico del recin nacido mediante un certificado expedido por autoridad sanitaria oficial por lo
menos con quince (15) das de anticipacin a la finalizacin del perodo de maternidad.(2)

3. ASIGNACIN POR MATERNIDAD


3.1. Aspectos legales
La CN, en el artculo 75, inciso 23), segundo prrafo, indica que Corresponde al Congreso: dictar un rgimen de
seguridad social especial e integral en proteccin a la madre durante el embarazo y tiempo de lactancia. La LCT
menciona que la trabajadora gozar de las asignaciones que le confieran los sistemas de la seguridad social, que
garantizarn a la misma la percepcin de una suma igual a la retribucin que corresponda al perodo de licencia legal.
Por su parte, el Rgimen de Asignaciones Familiares -L. 24714-, en su artculo 6, inciso e), establece la prestacin
asignacin por maternidad y el artculo 11 define que tal asignacin consistir en el pago de una suma igual a la
remuneracin que la trabajadora hubiera debido percibir en su empleo, que se abonar durante el perodo de licencia
legal correspondiente. Para el goce de esta asignacin se requerir una antigedad mnima y continuada en el empleo
de 3 meses.
3.2. Aspectos generales
La ANSeS es el organismo encargado de efectuar las prestaciones de la seguridad social. Dentro de este marco se
encuentran el conjunto de asignaciones familiares, y una de ellas es la asignacin por maternidad/maternidad Down.
Como se defini anteriormente, la asignacin consiste en el pago de una suma igual a la remuneracin bruta que le
hubiera correspondido percibir a la trabajadora en su empleo, de manera que se le garanticen los derechos adquiridos
relacionados con sus ingresos.
Corresponde el pago de la asignacin por maternidad aun en los casos que haya interrupcin del embarazo,
siempre y cuando se tuvieran cumplidos los 180 das de gestacin y en el supuesto de alumbramiento sin vida.
Con el fin de efectuar las prestaciones de la asignacin familiar por maternidad/maternidad Down, ANSeS exige que
tanto la beneficiaria como el empleador cumplan los siguientes requisitos:
Por el lado de la trabajadora:
a) Estar en relacin de dependencia de una empresa incorporada al Sistema nico de Asignaciones Familiares
(SUAF) o ser una beneficiaria de una aseguradora de riesgos de trabajo incorporada al SUAF.
b) Contar con una antigedad mnima y continuada en cada uno de los empleos de tres meses a la fecha de inicio
de la licencia por maternidad.
c) Completar los formularios PS.2.55 - DDJJ Novedades Unificadas(3), adjuntando fotocopia del documento
nacional de identidad de la titular, y del esposo en caso de ser declarado en el rubro 2 de dicho formulario,
constancia de CBU original y luego presentarlo en la UDAI ms cercana.(4)
d) Presentar, dentro de los 120 das posteriores de ocurrido el nacimiento/fallecimiento, certificado de nacimiento o
de defuncin.
Por el lado del empleador:
Para que la ANSeS pueda liquidar la asignacin es necesario que el empleador comunique tal novedad mediante la
presentacin de la declaracin jurada del Sistema nico de la Seguridad Social (SUSS - F.931) que se realiza a
travs del programa Sistema de Clculo de Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS). (5)
3.3. Aspectos prcticos de la liquidacin
Con el fin de proporcionar una orientacin prctica acerca de la confeccin del aplicativo SICOSS para el asunto de
referencia se presentan las pantallas del sistema en el cual se contemplan la relacin en el mes de comienzo de la
licencia, en los meses intermedios y en el mes de su finalizacin.
Para mejor desarrollo y comprensin se presenta la siguiente hiptesis:
* Empleada administrativa categora A - CCT 130/1975.
* Antigedad: 2 aos.
* FPP: 10/1/2013.
* Opcin de licencia: 30 das anteriores al parto y 60 posteriores.
* Inicio de licencia: 12/12/2012.
* Finalizacin de licencia: 12/3/2013.
Aclaracin: a los efectos prcticos solo se presentarn las pantallas del aplicativo SICOSS de la secciones datos
generales y remuneraciones-datos complementarios. Las secciones remuneraciones/aportes seguridad
social/contribuciones/obra social y LRT en trminos generales no presentan dificultades.
Comunicacin del perodo de inicio de la licencia por maternidad
1. En la seccin datos generales, el sistema obliga a indicar la ltima situacin referida a la empleada. En el caso
del ejemplo, la trabajadora prest servicios los primeros 11 das del mes de diciembre y luego comenz el goce de
licencia por maternidad, con lo cual, en el campo situacin se debe incorporar la opcin 5 - Licencia por
maternidad.

Editorial Errepar
2. Una vez aceptados los datos generales, ingresar en remuneraciones - datos complementarios y consignar la
situacin de revista del mes y el ingreso bruto que corresponde a la asignacin. Para el caso planteado, la empleada
trabaj (situacin de revista 1: 1 - Activo) los primeros 11 das del mes de diciembre de 2012 y comenz el goce de
la licencia (situacin de revista 2: 5 - Licencia por maternidad) el da 12/12/2012. En cuanto a la determinacin del
monto ingresado en el campo maternidad, ver determinacin del monto a declarar en el campo maternidad.

Comunicacin de los perodos intermedios de la licencia por maternidad


1. En los meses en los cuales la nica situacin a informar es el goce de la licencia por maternidad se debe declarar
en la seccin datos generales, en el campo situacin, la opcin 5 - Licencia por maternidad. Para el supuesto
planteado, esta novedad se repetir en los meses de enero y febrero de 2013.

Editorial Errepar
2. Una vez aceptados los datos generales, en remuneraciones - datos complementarios, se debe indicar la
situacin de revista 1 como 5 - Licencia por maternidad. Para el supuesto de anlisis, esta situacin se debe repetir
en los meses de enero y febrero de 2013. En cuanto a la determinacin del monto ingresado en el campo maternidad,
ver determinacin del monto a declarar en el campo maternidad.

Editorial Errepar
Comunicacin del perodo de finalizacin de la licencia por maternidad
1. En este mes la trabajadora estuvo de licencia por maternidad y luego se reincorpor a su puesto de trabajo. Por
lo tanto, como en la seccin datos generales del aplicativo, se debe declarar la ltima situacin de la trabajadora. En
este caso se debe indicar bajo la opcin 1 - Activo.(6)

2. Una vez aceptados los datos generales, ingresar en remuneraciones - datos complementarios y consignar la
situacin de revista del mes y el ingreso bruto que corresponde a la asignacin. Para el caso planteado, la empleada
estuvo de licencia por maternidad (situacin de revista 1: 5 - Licencia por maternidad) los primeros 12 das de
marzo de 2013 y se reincorpor al empleo (situacin de revista 2: 1 - Activo) el da 13/3/2013(7). En cuanto a la
determinacin del monto ingresado en el campo maternidad, ver determinacin del monto a declarar en el
campo maternidad.

Editorial Errepar
Determinacin del monto a declarar en el campo maternidad
Conforme lo establece la normativa vigente, corresponde a la trabajadora percibir un importe de asignacin igual al
monto bruto de las remuneraciones que le hubiera tocado percibir si se encontrara trabajando. En ese sentido,
determinar qu remuneracin es la que hubiese correspondido requiere de un anlisis en cada caso particular. As,
quien se encuentre a cargo de la liquidacin deber contemplar, al menos, las siguientes situaciones: cules son las
remuneraciones normales y habituales, y aquellas variables; si corresponde o no la inclusin de las sumas no
remunerativas; los incrementos de haberes que se otorguen va acuerdos colectivos o por voluntad del empleador, en el
momento en que permanece efectivo el goce de licencia por maternidad.
Vale aclarar que la ANSeS supervisa el importe que fue declarado en el formulario 931 y lo compara con el
promedio de los ltimos 3 meses de remuneraciones para determinar si existen o no diferencias significativas, y
acta, en caso de ser necesario, ajustando y depositando el valor que a su criterio corresponda. Es razonable que exista
un control por parte del Organismo sobre las sumas declaradas, ya que el importe informado podra estar viciado por
deberse o bien a un error de clculo o tipeo, o al ejercicio de una prctica mal intencionada en pos de favorecer a la
trabajadora. De todos modos, este accionar de la ANSeS tambin puede traer aparejado un perjuicio a la trabajadora.
Es posible que si se considera nicamente ese lapso (3 meses), las sumas variables no sean representativas de sus
ingresos habituales, puesto que conforme transcurre el tiempo de embarazo y se aproxima la fecha de parto es natural
una reduccin en la prestacin de servicios, debido al agotamiento psquico y fsico, como el mayor cuidado en la
gestacin y algn malestar general que le impide a la trabajadora desarrollar normalmente sus tareas.
Remuneraciones variables
Existe consenso doctrinario en incluir dentro del importe declarado de la asignacin, el promedio de todas las
remuneraciones variables de los 6 meses anteriores al inicio de licencia. A modo de ejemplo, se pueden mencionar los
conceptos variables a tener en cuenta: comisiones, horas extras, horas nocturnas, productividad, adicionales por
kilmetros recorridos, desarraigo, etctera.
Incremento de sueldos en el perodo de goce de licencia
Los incrementos de sueldos avalados por acuerdos colectivos deben ser incluidos dentro del importe de la
asignacin. Esto es as por cuanto est justificado el mayor monto de asignacin por un acuerdo salarial homologado.
Ahora bien, el problema deviene en el caso de empleadas que se encuentran fuera de convenio, donde la negociacin
de recomposicin salarial se lleva adelante personal o grupalmente, y se materializa a travs de un acuerdo que no se
da a conocer pblicamente. En este caso puntual, la trabajadora ha adquirido el derecho a percibir mayor asignacin.
Sin embargo, es probable que la ANSeS no deposite tales diferencias por encontrarlas sin justificativo -ya que no existe
publicacin al respecto-. Por tal motivo, se recomienda que al finalizar la licencia, la trabajadora se acerque a la UDAI
que corresponda, previa solicitud de turno, con nota del empleador indicando y demostrando cules fueron los motivos
que justifican el incremento de sueldo y requiriendo se depositen las diferencias.
En el caso que el acuerdo salarial se aplique de manera retroactiva, y en ese perodo la trabajadora haya estado
bajo la licencia sub examine, se debern rectificar las declaraciones juradas (F. 931) presentadas informando el importe
que le hubiese correspondido percibir. Luego, la empleada deber dirigirse a la UDAI que corresponda, previa solicitud
de turno, con nota informando el motivo de las rectificativas y adjuntando la documentacin de respaldo.
Sumas no remunerativas
Los conceptos que no se consideran remuneracin por la ley 24241 -SIJP- quedan excluidos del pago al que hace
referencia la ley 24714 -asignaciones familiares-. No obstante, algunos acuerdos salariales homologados(8) incumben en
el tema indicando expresamente su inclusin en el pago de asignacin por maternidad.

Editorial Errepar
3.4. Aspectos referidos al recibo de haberes y registracin en el libro ley
Recibo de sueldo
Si bien la beneficiaria de la asignacin por maternidad en el perodo de licencia legal no percibe remuneraciones, se
debe dejar asentado el importe liquidado y declarado de la asignacin mediante la emisin de un recibo de sueldo (art.
138 y ss., LCT), aclarando cul fue el concepto liquidado, el perodo al que corresponde y quin est a cargo del pago.
A modo de ejemplo, se presenta un ejemplar de recibo de sueldo:

Libro del artculo 52 de la LCT


La LCT obliga a todos los empleadores a llevar un libro especial, registrado y rubricado, en las mismas condiciones
que se exigen para los libros principales de comercio, en el que se consignar: g) dems datos que permitan una exacta
evaluacin de las obligaciones a su cargo.
En efecto, en el libro de sueldos se debe dejar asentada tal situacin con las mismas consideraciones indicadas para
la confeccin del recibo de haberes.

BIBLIOGRAFA
- Bergamasco, Trinidad: Protecciones especiales al trabajo de la mujer. Maternidad y matrimonio. Aplicacin prctica y
casos que presentan particularidades a tener en cuenta - ERREPAR - Liquidacin de sueldos - N 52 - setiembre/2010.
- Fernndez Madrid, Juan C.: Tratado prctico de derecho de trabajo - 3a. ed. - LL - Bs. As. - 2007
- Grisola, Julio A.: Derecho de trabajo y la seguridad social - 14a. ed. - 1 reimp. - Ed. Abeledo Perrot - 2011
- www.anses.gob.ar

Editorial Errepar
Notas:
[*:] Contador pblico nacional, Universidad Nacional del Comahue. Consultor en materia laboral y de seguridad social del
Estudio Chinni, Seleme, Bugner y Asoc. Miembro de la Comisin Laboral del Consejo de Profesionales de Ciencias Econmicas de
Neuqun
[1:] Si bien la LCT hace silencio sobre este tema en particular, en el art. 3 del Convenio 103 de la OIT -ratificado por la L.
11726- hace mencin sobre el tratamiento de la licencia para el caso del nacimiento postrmino
[2:] L. 24716
[3:] Para acceder al formulario se podr ingresar en http://www.anses.gob.ar/archivos/formulario/PS.2.55.pdf
[4:] Este trmite tambin puede ser presentado por el empleador en la oficina de ANSeS para atencin de empresas
[5:] Versin 36.0 Relase 2. Aprobada por RG 3308 - 5/2/2013
[6:] En el supuesto de nacimiento de hijo con Sndrome Down, la situacin que se deber consignar es 11 - Licencia por
maternidad Down
[7:] En el supuesto de nacimiento de hijo con Sndrome Down, al momento de finalizacin de la licencia por maternidad, se
deber consignar la situacin de revista 2: 11 - Licencia por maternidad Down
[8:] Por ejemplo: Acuerdo de empleados de Comercio CCT 130/1975, homologado por R. 829/2012. Acuerdo Sanidad CCT
108/1975, homologado por R. 1382/2012

Editorial Errepar

You might also like