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Bsico Secciones A y B
Profesora Karin Margarita Santa Cruz Moller
Computacin 2017
IGPA
Teora Excel
Como denomina Excel al documento en blanco que aparece al abrir el programa
R// Libro 1
La nueva barra de herramientas que aparece a la izquierda de la barra de ttulo es:
R// Barra de herramientas de acceso rpido
Cuantas hojas tiene por defecto el libro de Excel?
Tres
Abrir, guardar e impresin son tres de las herramientas que aparecen por defecto en la
barra de herramientas de acceso rpido.
R// Guardar, impresin rpida, s pero abrir no
Desde qu ficha del cuadro opciones de Excel podemos configurar la barra de
herramientas de acceso rpido.
R// Desde la ficha personalizar
La personalizacin de la barra de acceso rpido
R// Puede afectar a todos los documentos de Excel o solo al documento abierto.
Que ficha de la cinta de opciones se encuentra activada al acceder a Excel
R// Inicio.
Cuantas fichas estndar aparecen por defecto en la cinta de opciones?
R// Ocho.
Es posible ocultar la cinta de opciones.
R// Si, haciendo doble clic sobre cualquiera de sus pestaas.
Que ficha del cuadro opciones de Excel podemos cambiar el nmero de archivos recientes
que mostrar el programa
R// Avanzadas.
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Que botn debemos pulsar para hacer efectivo la entrada de datos a una celda
R// Enter.
Qu imagen muestra el botn introducir de la barra de frmulas
R// Un signo de verificacin.
Cul es la extensin de Excel?
Libro de MS Office Excel:
*.xls
Cuntas filas y columnas tiene una hoja de Excel?
Respuesta:
Una hoja de Excel tiene 65536 filas y 256 columnas.
Qu es una fila, una columna, una celda y rango de celdas?
Respuesta:
FILA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. El Ttulo de fila est
siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros.
COLUMNA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. El Ttulo de
columna est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de
Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.;
luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.
CELDA: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya
se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre
de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin
de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
RANGO DE CELDAS: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla
de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7,
E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Desglose las siguientes fichas o pestaas (archivos, vista, insertar, etc.) y explique para
qu sirve cada uno?
Respuesta:
Archivo:
En este men encontramos comandos que nos van permitir la manipulacin de los
archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creacin de un nuevo
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documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos
existentes para su creacin. Cuando se quiere recuperar un documento que ha
sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, all de
despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se
desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos
que estamos modificando. Configurar Pgina, sirve para especificar las
caractersticas de las Pginas del documento (tamao, orientacin, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualizacin previa de cmo el documento va a salir
impreso. Imprimir enva el documento a la impresora, dependiendo de la manera
que se defina en ese cuadro de dilogo.
Vista:
Aqu definimos el aspecto de Excel, para el rea de trabajo y las Barras de Herramientas.
En este men existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el
documento en el rea de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras
deHerramientas, queremos utilizar en Excel. En la opcin Barra de Herramientas existe un
submenu, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con
una marca de verificacin. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer
clic y activar la marca de verificacin. Podemos, adems, visualizar los encabezados o pies
de pginas previamente definidos. Tambin existe un comando de pantalla completa, el
cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro
elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o
acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento de acuerdo a las
Pginas que se desee mostrar.
Insertar:
El men insertar permite la insercin en el documento, de mltiples y variados elementos
como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Clculo, Grficos, Imgenes, etc. A travs de este
men tambin podemos, definir comentarios, hipervnculos, etc.
Inicio:
Mediante este men tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el
formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas,
Columnas, Hojas, etc. Podemos, adems, dejar que Excel le proporcione un formato
automtico al documento escoger entre un estilo entre una galera de estilos de
documentos.
Revisar:
Aqu encontraremos herramientas adicionales de Ortografa y Gramtica, Correccin
Automtica, Comparticin de Libros, etc. Puede encontrar tambin herramientas de
proteccin de documentos, Generadores de Macros, Personalizacin del Entorno y
Asistentes para Bsquedas y otras actividades Adems de las opciones de configuracin y
de personalizacin del Excel.
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Datos:
Permite la manipulacin de los datos ingresados a la hoja de clculo. Organiza la
informacin de las filas o listas seleccionadas por orden alfabtico, numrico o por fechas.
Permite Filtrar o seleccionar slo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede
tambin mostrar un formulario de datos en un cuadro de dilogo. Puede utilizarlo para
ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos.
Adems, permite validar, es decir, define qu datos son vlidos para celdas individuales o
rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como nmeros
enteros, nmeros decimales o texto y establece lmites para las entradas vlidas.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos
agrupados en grupos o categoras.
d) Todas son falsas.
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5. La barra de frmulas:
a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.
b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
c) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y
no el valor que est representando.
7. La ayuda de Excel:
a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.
b) Est disponible pulsando la tecla F1.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
1.Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
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3. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser la A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.
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b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo.
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3. Al hacer clic sobre el identificativo de una columna, se seleccionan todas las celdas que
contienen datos en esa columna.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn
se convierte en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Podemos copiar al portapapeles un rango de celdas dentro de la misma hoja con la tecla...
a) CTRL.
b) Mayus (shift).
c) Alt.
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d) CTRL+C.
2. La validacin de datos:
a) Comprueba la ortografa.
b) Comprueba que los enlaces y referencias sean correctos. Por ejemplo, si hay un enlace a
una pgina web, comprueba que sta siga existiendo.
c) Comprueba que los datos sigan las restricciones que establezcamos y muestran
mensajes de error o advertencia si no los cumplen.
d) Todas las respuestas son ciertas.
4. Tenemos una lista de tareas con la siguiente estructura: La Columna A contiene la tarea, la
Columna B el da de la semana en que se ha de realizar. Queremos ordenarla. Cul crees que es
la forma ms ptima de hacerlo?
a) Lo ms acertado sera ordenar las tareas (columna A) por rden alfabtico ascendente,
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de la A a la Z.
b) Lo ms acertado sera ordenar los das de la semana (columna B) por rden alfabtico
ascendente, de la A a la Z.
c) Lo ms acertado sera marcar con colores cada uno de los das de la semana y ordenar
por colores en vez de por valores.
d) Lo ms acertado sera ordenar los das de la semana con un criterio de lista
personalizada.
6. La diferencia entre utilizar la opcin Ir a... del men Buscar y seleccionar y utilizar el cuadro de
nombres situado junto a la barra de frmulas, es:
a) Que el cuadro de nombres sirve para darle un nombre a la celda, no para desplazarse
hasta ella.
b) Que en la opcin Ir a... podemos conservar un histrico de las celdas que visitamos, para
en cualquier momento volver a ellas desde ah.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
7. La opcin reemplazar...
a) Te permite reemplazar el contenido de la celda activa, siempre que ste sea un dato
literal y no una frmula.
b) Te permite reemplazar las celdas referenciadas por la frmula seleccionada.
c) Te permite reemplazar el valor o formato de las celdas que coinciden con la bsqueda
realizada.
d) Todas las respuestas son falsas.
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