Logstica De Entrada

Recepcin de IPs y cargas sueltas (Ate)

Descargar la Mercadera, realizar el match contra el PL enviado por Logstica

(montacarguista)
Revisar el 100% de la mercadera mediante el nuevo sistema (SGAA) y realizar la
distribucin adjunta en el PL (Verificador)
Poner al disponible la mercadera , IP que viene por SCP , se ingresa en SCP (42) y
posteriormente se factura a PRG (42) , en el caso de una IPL, est ya viene por PRG ,
solo se genera la transferencia a la (42) (administrativo)
Guardar la mercadera que le corresponde a almacn, mediante las buenas prcticas
de almacenamiento. (operador) , en todos los casos siempre quedara un documento
que avale que se realiz la operacin correctamente.

Compras nacionales

Se hace la recepcin de la mercadera, match gua de remisin vs OC y de

acuerdo a eso se da el visto bueno. LE solo se queda con la copia de la gua de
remisin y copia de la OC, todos los documentos originales se entregan en
recepcin. (verificador)
Se informa mediante correo a la encargada (compras / Claudia Durant) y su
posterior ingreso en el SAP y se pasa correo a el rea de facturacin para que
realice los envos a destinos (lima/provincias) y la mercadera se entrega al
encargado de Picking (Johan Huayhua). (administrativo)
Los documentos de ingreso se archivan en un carpeta (administrativo)

Devoluciones Clientes

Cuando es por reclamo de cliente, debe de contar con un formato de

devolucin firmada por el jefe de ventas y la copia de la factura.
Si la mercadera no fue entregada al cliente por algn motivo, debe contar con
un previo correo a los jefes indicando el motivo.(administrativo)
se genera la devolucin de la factura o boleta de venta (con las cantidades
exactas) en el ADD ON , una vez que migre al SGAA se le asigna a un usuario
para que le de recepcin mediante el SGAA. (administrativo)
El usuario valida el estado en el que se encuentra la mercadera y de acuerdo a
eso recepciona en el SGAA y posteriormente guarda la mercadera (no debe
hacerlo otra persona, puesto que esta persona ya identifico toda la mercadera
y se le hace ms fcil que a una que no reviso). (operador)
Una vez recepcionado en el SGAA, se procede a recepcionar en el ADD ON, se
entrega a Caja los documentos y almacn se queda con una copia como cargo,
en el caso de ser mercadera en mal estado se hace la TRF a PDI (65)
(administrativo)
Devoluciones venta itinerante

Se descarga la mercadera que no se logr vender. (operador)

Se genera el documento de verificacin mediante el ADD ON , venta itinerante

provincia / Lima y se entrega al verificador (administrativo)

Se valida la mercadera y se genera las UAs para la mercadera, y

posteriormente se guarda. (verificador)

Se genera el archivo con las cantidades devueltas y se enva en correo a

Maricarmen para que realice la devolucin de la misma. (administrativo)

Reabastecimiento

Se realiza mediante en cubo de cdigos A1, alta rotacin, se solicita la

mercadera requerida, mediante una tabla, este archivo se enva mediante
correo a almacn Lurn con copia a los Jefes. (administrativo)
Se prepara el lugar donde se va a recibir la mercadera solicitada, si es volumen
la proximidad al rackeo, ubicar racks disponible. (operador)
Se descarga la mercadera, se realiza en match contra la gua de remisin y se
da la conformidad del caso. (montacarguista)
Se procede hacer la recepcin en el SGAA, el etiquetado y posterior guardado,
lo que se design como proximidad al rackeo se da prioridad para hacer menos
el volumen de ocupabilidad del patio. (operador/verificador)(montacarguista).
Paralelamente se tiene que estar recepcionando la TRF en el ADD ON
(administrativo)

Abastecimiento

Se detecta una IP por entrar a nuestros almacenes (Lurn/San Bartolo), se tiene

la necesidad de realizar el cuadro con la importancia de la mercadera en Ate,
como cdigos A1, cdigos en Stock Cero , coordinar la cantidad necesaria de
mercadera de gran volumen que pueda saturar el almacn.(administrativo)
Hacer el requerimiento de las IPs, ya con cantidades que no saturen a nuestro
almacn. (administrativo)
Se prepara el lugar donde se va a recibir la mercadera solicitada, si es volumen
la proximidad al rackeo, ubicar racks disponible. (operador)
Se descarga la mercadera, se realiza en match contra la gua de remisin y se
da la conformidad del caso. (montacarguista)
 Se procede hacer la recepcin en el SGAA, el etiquetado y posterior guardado,
lo que se design como proximidad al rackeo se da prioridad para hacer menos
el volumen de ocupabilidad del patio. (operador/verificador)(montacarguista).
Paralelamente se tiene que estar recepcionando la TRF en el ADD ON
(administrativo)

Implementacin de la metodologa de Slotting y abatecimiento en almacn

separadora

Qu es Slotting en la logstica?

El slotting es la forma, metodologa o criterio de cmo se ubica estratgicamente los

productos en el almacn. Es decir es una herramienta que se encarga de acomodar la
mercanca considerando las caractersticas de cada producto (rotacin) y las
necesidades del negocio.

Qu obtendr con el Slotting (beneficios)?

Incrementar la eficiencia de los procesos de recepcin, abastecimiento y

picking
Mejorar el uso de recursos humanos y de equipos al reducir los tiempos de
traslado de un punto a otro, o mercadera no reabastecida.
Usar eficientemente del espacio.
Reducir costos operativos.

Cabe mencionar que el Slotting es un proyecto dinmico, que puede ir modificndose,

agregndose o eliminndose datos y parmetros que se consideren necesarios. Lo
ideal es empezar por una base y no esperar tener todo (lo perfecto es enemigo de lo
bueno).

Recursos que se necesitan

2 personas dedicadas exclusivamente para ver estos temas (muy aparte de los
de LE)
Mercadera que se encuentra en un nivel muy alto (anteriormente tenia stock
en un nivel bajo) pero donde el operador de picking no reubica la mercadera,
 solo mueve la caja a un nivel bajo (lee la ubicacin nivel 5, pero la mercadera
ya se encuentra en un nivel ms bajo sin haber sido reubicado) lo siguiente,
viene otro operador y busca la mercadera abre otra caja y empieza el
desorden. Este se encargara de estar actualizando las ubicaciones, al estar ellos
cerca del lugar ser ms fluido el picking.
Mercadera que est situada en los racks, paletas que se detectan con muy
poca mercadera y no se cuenta con stock en Ate ni en Lurn, el traslado a los
anaqueles ms pequeos para liberar espacio.
Ver temas de Uas en los Palets, puesto que tienden a llevarse las Uas por
motivos desconocidos, reimprimir las Uas y verificar las cantidades.

Temas pendientes en Logstica de entrada

Traslado de mercadera a almacn Lurn, en los rack del pasillos 2 se tiene

paletas de mercadera que por aos no se mueven, si los llevamos a Lurn
liberaramos espacio para poner otros productos que si tengan rotacin.
De la misma forma en el pasillo 1 , mercadera copillar, amortiguador que se
detect que no tiene salida como para ubicarse en un rack y mucho menos
tener el stock que se tiene en la actualidad en el almacn entre otros
productos.
Mercadera liffan que no se logr identificar (se est coordinando con el Sr.
Marco Camacho para que apoye por unas horas).
Cascos Airoh que falta revisar el Stock de Ate, por una mala distribucin se
tiene que revisar nuevamente.
Mercadera Nachi por guardar
Traslados de kits de arrastre , por guardar
RDs por revisar y guardar
NC por realizar

Mejoras de picking

Compras de escaleras , se necesita mnimo de 1 por pasillo , en la actualidad

solo se cuenta con 2 escaleras de metal inestable y una de madera
Capacitaciones a los operadores de picking en el uso de montacargas, si bien es
cierto hay montacarguistas certificados, no hay los suficientes como para cubrir
la demanda.
Capacitacin en el uso del ADD ON kardet , el saber el stock actual de una
mercadera que no se ubica (sin ruta) y la fecha de llegada , puesto que pueda
estar en el patio por haber llegado recin.
Arreglo de las stockas
 Mejoras en el rea de distribucin

El acomodo de las paletas vacas, no se debe permitir que la persona que

despache deje paletas donde a esta se le ocurre, para eso est designada un
rea exclusiva.

Responsable del rea de LE

Determina la importancia de algn pendiente

Realiza los temas administrativos
Realiza mejoras para el rea
Identifica cuellos de botellas y plantea soluciones

Montacarguista Verificador Operador Equipo de

abatecimiento

Se necesita que el rea sea independiente del rea de picking, ya que al mover al
personal de LE al rea de picking, ya sea por motivos de ausencia u otros , el rea de
logstica queda totalmente desprotegido , el supervisor de operaciones solo ve el tema
del picking , desde que cantidad le falta por realizar, entre pedidos y traslados y de
ellos toma decisiones que no le favorecen al rea de LE (mover a todos apoyar a
picking).

Los almacenes son los bancos de la empresa en ellos est depositado ms del 60 % del
activo corriente, y por ese motivo debe de gestionarse como un banco, en el almacn
no se guarda cajas, se administra capital, dinero, etc.