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AGENDA
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Jornadas Petroleras Gestin de Proyectos
Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Planificacin Monitoreo del
Estratgica Desempeo
Gestin de Evaluacin de
Riesgos Resultados
Priorid
ades
Necesi
Estrategia
dades de
Desarrollo
Pas
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Calidad: obtencin de impacto esperado,
metas de desarrollo econmico y social
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Ciclo de
Vida: Un
proyecto de
desarrollo
est
distribuido
por Fases.
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Gobernabilidad del
proyecto: proceso de
toma de decisiones y de
supervisin.
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Matriz de Resultados (MdR): Elaborada en el diseo, herramienta que permite
presentar la correlacin entre objetivos del proyecto e indicadores de resultados.
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Matriz de Interesados (Stakeholders): personas que se veran impactados por el resultado del
proyecto (+ -)
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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Acta de Constitucin (AdC): documento de inicio del proyecto:
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Planificacin: No es un proceso que se realiza una vez, sino proceso continuo
durante toda la vida del proyecto.
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
1 Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): Work Breakdown Structure (WBS) primer
paso, descomposicin jerrquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
(3 a 5 niveles)
2) Componentes Conjunto
de productos;
3) Productos resultado
agregado;
4) Entregables Servicios y
trabajos;
5) Paquetes de Trabajo
actividades o tareas
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
2 Cronograma del Proyecto (CdP) : Es ms que la suma de tiempos, es la secuencia
lgica y los pasos a seguir para entregar resultados. (Insumo EDT)
DIAGRAMA DE RED
DEPENDENCIAS
1) Obligatorias - una
depende otra;
2) Discrecionales
Invertir el orden;
3) Externas Licencia;
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE RUTA
CRTICA
DURACIN
1) Optimista ;
2) Ms probable ;
3) Pesimista;
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3 La curva de uso de recursos: La asignacin de costo/valor a cada actividad
necesaria para producir el resultado esperado. (Curva S)
CURVA
1) Estimacin de costos; COSTOS / USO
2) Anlisis del presupuesto; Fijos;
3) Creacin de lnea base; Variables
COSTOS /
ASIGNACIN
TECNICA Directos;
1) Estimacin anloga - Indirectos
valores histricos;
2) Determinacin de tarifas
Costos unitarios (personal *
hora);
3) Estimacin base a ndices CONTINGENCIAS
relacin material, equipo y Mayor
personal; incertidumbre /
Contingencia o
Reservas
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4 La matriz de adquisiciones: sirve de gua para la contratacin de bienes o servicios a
lo largo de la vida del proyecto, insumo para desarrollar el plan de adquisiciones.
PLAN DE ADQUISICIONES
1) Bienes y servicios - a ser
adquiridos;
2) Tipos de contratos a utilizar;
3) Proceso de aprobacin;
4) Criterios de decisin;
SISTEMAS
1) Licitacin pblica - pblicamente se solicita, recibe y
evala ofertas;
1) Licitacin pblica nacional; PASOS
2) Licitacin pblica internacional; 1) Crear lista completa;
2) Licitacin privada invitacin a determinada 2) Determinar el sistema;
empresas; 3) Asignar % fuente de financiamiento;
3) Comparacin de precios cotizacin de 3 o ms; 4) Calcular presupuesto;
4) Contratacin directa sin seguir un procedimiento; 5) Fijar la fecha estimada;
5) Administracin directa propio prestatario con su 6) Pautar la fecha de firma de contrato;
personal y maquinaria; 7) Establecer fecha de trmino de contrato;
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5 La matriz de riesgos: conjunto de procesos que permite entender y reconocer los
escenarios de incertidumbre, valorar las consecuencias y tomar acciones.
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
7 La matriz de responsabilidades: realizar los procesos necesarios para asegurarse de
que hayan identificado y asignado los mejores recursos humanos disponibles.
2 MATRIZ RACI
1 - ORGANIGRAMA
VARIABLES
1) Responsable (R);
2) Aprueba (A);
3) Consultado (C);
4) Informado (I);
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Monitoreo y Control de Proyectos
Plan de ejecucin del proyecto: Es el instrumento que consolida la informacin de las
7 herramientas que forman la base de los planes del proyecto, en un formato.
2 PLAN OPERATIVO
1 PLAN DE EJECUCIN DEL
ANUAL
PROYECTO
3 GESTIN PARA
RESULTADOS
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Monitoreo y Control de Proyectos
Gestin del valor ganado: permite controlar la ejecucin a travs de su alcance,
cronograma y recursos, posibilita medir de manera simple.
TECNICA
1) Costo real costo incurrido
en el proyecto;
2) Valor planificado -
presupuestado;
3) Valor ganado costo
INDICADORES
presupuestado a la fecha;
1) Variacin del costo;
2) Variacin del cronograma;
3) ndice de desempeo del
costo;
4) ndice de desempeo del
PROYECCIONES cronograma;
1) Estimacin a la conclusin;
2) Estimacin tiempo para
completar;
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Conclusiones
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Monitoreo y Control de Proyectos
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