Project Charter

Cate o copie la:

Consultantul proiectului
Managerul proiectului

Status-ul proiectului: Project Charter - Draft (Faza de analiza a ideii)

Project Charter - Final (Faza de analiza a rezultatelor)
Categoria proiectului: Strategic (pe termen lung) Bugetul proiectului:
347.3
Operativ(punctual/termen scurt)

Consilierul de proiect Catalin Duca

(AM):
Echipa de coordonare a Cotenescu Flori+Ciocan Anca
proiectului:
Managerul proiectului: Cotenescu Flori

Scopul:
Schimbarea imaginii statiei dupa perioada de iarna din una deteriorata in una curata si primitoare,evidentiind-
se astfel grija fata de clentii nostrii.
Implicarea tuturor angajatilor in schimbarea imaginii locului de munca.
Totodata prin acest proiect am urmarit consolidarea spiritului de echipa al angajatilor statiei, fiecare dintre
acestia avand un aport semnificativ la rezultatul final.

Obiectivul general
Readucerea aspectului statiei la nivelul standardelor Petrom
Inlocuire obiecte degradate, curatenie generala in statie: platforma, zone extinctoare, magazine, toaleta,
magazii, vestiar si birou
Perioada de implementare
01.04.2017 31.05.2017

Resurse (atat materiale si/sau umane):

Materiale 300 euro;
Umane 8 persoane;
Timp 72 ore.

Impactul :
Crearea unui mediu de lucru mai curat, mai placut si organizat
Aspectul statiei ca urmare a proiectului de spring Cleaning impresioneaza placut clientii, arata ca ne pasa de
cei care ne calca pragul.
Valorificarea la maxim a spatiului disponibil pentru cresterea vanzarilor.

Factorii de influenta (evenimente, condiii sau decizii necesare pentru susinerea pe termen lung a obiectivelor) :
Aprobarea planului de lucru de catre AM,
Starea vremii,
Programarea echipelor de lucru de catre societatile care vor executa lucrarile care nu pot fi facute de angajatele
noastre.

Fazele proiectului:

1
 Project Charter
Cate o copie la:
Consultantul proiectului
Managerul proiectului

Proiectul este structurat in 3 faze:

Faza 1:Intalnirea echipei de coordonare,sedinta cu angajatii pentru anuntarea demararii proiectului in vederea
stabilirii scopului si obiectivului

Faza 2:Desfasurarea proiectului cu respectarea normelor HSSE

Faza 3:Finalizarea proiectului,feedback-uri

Rezultate
verificabile n mod
Etape in desfasurarea proiectului: Perioada
obiectiv
-realizat/nerealizat
Faza 1: Intalnirea echipei de Obtinerea acceptului 03.04.2017
coordonare,sedinta cu angajatii pentru pentru inceperea
anuntarea demararii proiectului in vederea actiunilor de
stabilirii scopului si obiectivului curatenie,identificarea
nevoilor,stabilirea
resurselor,
planificarea lucrarilor
si a responsabilitatilor
Analiza si raspuns catre statii din partea A.M 31.03.2017
Sedinta cu angajatii Planificarea lucrarilor 03.04.2017
si a responsabilitatilor
Stabilirea obiectivelor Impartirea pe grupe 03.04.2017
a.i. toate obiectivele
sa fie atinse
Faza 2:
Desfasurarea proiectului I Efectuarea lucrarilor 15.05.2017
prospuse
Desfasurarea proiectului II Verificarea in teren a 31.05.2017
lucrarilor effectuate
Faza 3: Motivare, recompensare 12.07.2017
angajati,feedback

Investitii Valoare Total (se completeaza cu suma valorilor de mai jos)

Cost estimativ Cost aprobat AM
Lucrare Justificarea lucrarii Semnatura AM
(eur) (eur)
colantare pompe Capace pompa deteriorate 44

inlocuit obiecte sanitare Chiuveta si baterie vechi de 10 ani 44

reamenajare backoffice Linoleum deteriorat 62

reamenajare vestiar Linoleum deteriorat 62

colantare geam Colantare geam interior deasupra 16.6

intrarii in magazin( lucrare deja
efectuata)

vopsit stalpi pompe

3.3
vopsit guri aerisire 3.3
curatat chesoane 0
igienizat magazie
exterioara 0
vopsit stand uleiuri 11.1
vopsit gura descarcare 2.2
vopsit chesoane 1.1
vopsit catarge steaguri 1.1

2
 Project Charter
Cate o copie la:
Consultantul proiectului
Managerul proiectului

varuit interior 8.9

reparatie usi 11.1
refacere spatiu verde 35.6
refacere marcaje rutiere 4.4
curatare rigole 0
refacere faianta 11.1
vopsit chesoane 3.3
Materiale curatenie 22.2

Cost Proiect Valoare totala

(se completeaza cu valoarea in eur a investitieri dealerului 347.3 eur
respective investitie)
Dealer: 118.7
Investitie 228.6

Beneficiile Asteptate (rezumat)

Schimbarea in bine a aspectului statiei,
Atragerea si sporirea increderii clientilor prin aspectul ingrijit,
Grija angajatilor in a mentine aspectul curat si proaspat obtinut prin munca lor!

Functii Nume Observatii

Consultantul proiectului: CATALIN DUCA Area Managerul Zonei
Managerul Proiectului: COTENESCU FLORI Dealerul
Echipa de organizare: COTENESCU FLORI - dealer Membrii ai statiei implicati in organizare
CIOCAN ANCA - sef statie

CATALIN DUCA Data Semnatura

Consultantului de Proiect(AM)

COTENESCU FLORI Data Semnatura

Managerului de proiect (Dealer)