4. Planeacin de produccin.

La planeacin de la produccin es una de las actividades fundamentales que se deben realizar,

con el fin de obtener mejores resultados en esta rea. Bsicamente se refiere a determinar el
nmero de unidades que se van a producir en un perodo de tiempo, con el objetivo de prever, en
forma global, cules son las necesidades de mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo,
que se requieren para el cumplimiento del plan. (Vzquez Romero, 2013)
Aunque planear la produccin se relaciona con actividades de las distintas reas funcionales de la
empresa, el punto de partida lo constituye el rea de mercado o sea la estimacin de ventas que la
empresa proyecta realizar en un perodo de tiempo determinado.
Las ventajas del Planeamiento de la Produccin son las siguientes:

Se define el nmero de unidades a producir en un perodo.

Se pueden calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia prima,
maquinaria y equipo, con base en lo producido en perodos anteriores.
Se pueden calcular las compras de materia prima teniendo como base las existencias de
la materia prima necesaria para la produccin estimada.
Se pueden estimar los recursos econmicos para financiar la produccin.
Al minimizar costos se maximizan las ganancias
Se maximiza el servicio al cliente
Se logra minimizar la inversin en inventarios

Sistema de planeacin de la produccin: Para establecer la planeacin de la produccin

en una empresa, es necesario desarrollar un sistema. Dicho sistema debe aprovechar
convenientemente los insumos de entrada y procesarlos en forma adecuada, para
optimizar el producto resultante. Esencialmente, el sistema de planeacin de la
produccin es una actividad integrativa que intenta elevar al mximo la eficiencia de una
empresa.

4.5. Cundo se necesitan los bienes e insumos? (Programa)

Habitualmente el proceso de compra comienza por las necesidades de las diferentes reas de la
planta y es establecido por medio de un documento escrito. Es all donde el departamento de
compras da inicio al proceso de compra o gestin. El encargado es quien realiza las
comparaciones y, a su vez, selecciona al proveedor. Posteriormente es generada la orden de
compra con el fin de comunicar al respectivo proveedor que la compra ha sido otorgada e
informarle a los dems departamentos de la planta. Por ltimo, en el proceso de compra se realiza
la recepcin de los materiales y la factura con el fin de emitir el pago correspondiente.
Respecto a este punto, no se pudo obtener informacin detallada de la empresa, y solo se nos dijo
que la compra de insumos o repuestos para el mantenimiento son mediante una lnea de crdito
con el proveedor en modalidad de pago en factura a 30, hasta 90 das, y/o letras de 30 hasta 120
das.

4.6. Procedimiento de compra

El departamento comercial de la empresa requiere, para su buen funcionamiento, estar regido por
una serie de pautas tiles, procedimentales y constructivas, cuya precisin debe llevar a la
ejecucin clara de las instrucciones preestablecidas y a que se desarrollen de la misma forma
continuamente. Es de tal manera que se formulan e instituyen las etapas estandarizadas, teniendo
como objetivo realizar la especificacin de cada operacin o conjunto de las mismas y propiciar
el acompaamiento con otros departamentos de la empresa y de los entes exteriores que se
encuentren interesados. Para exponer claramente lo anterior se presenta un procedimiento para
realizar el proceso de compra en esta empresa

Requisicin. Consiste en hacerle al proveedor un requerimiento o solicitarle acerca de las

necesidades de la empresa en cuanto a la demanda de compra (por ejemplo: requerimiento de
insumos automotrices).
Cotizacin. Al solicitar una cotizacin se establece por parte del proveedor el valor del insumo
en cuestin, la cantidad a pagar por l, los plazos y mtodos de pago para adquirir el servicio o
bien. All se inicia la negociacin entre el proveedor (ofertante) y el comprador (demandante).
Pedidos u rdenes de compras. El hacer un pedido o formalizar una orden de compra consiste
en desarrollar un documento escrito, donde se expresan o estipulan las cantidades y calidades de
los materiales de parte del proveedor hacia quien hace la solicitud, donde se establece el lugar y
el tiempo de entrega adecuados para concluir el proceso (por ejemplo: solicitud de 100 repuestos
de neumticos para entregar en la empresa a los 15 das de hecho el pedido).
Confirmacin. Este proceso consiste en avisar al proveedor que el material solicitado ser
adquirido. El primer paso que debe ejecutar el encargado es asegurarse que quien provea el
material est consiente y a su vez enterado de que existe un pedido a su favor, y que est de
acuerdo en lo que tiene que ver con precios, datos, fechas, cantidades, entre otros conceptos que
incurren en la orden de compra (por ejemplo: contactar al proveedor y avisarle que la compra de
los neumticos se va a realizar y que debe estar preparado y de acuerdo con las condiciones
establecidas para hacer el negocio).
Recibo de materiales. En cuanto a este paso se debe ser preciso: el departamento de recibo
proceder con la verificacin de la entrega realizada por el proveedor y que esta contenga
exactamente lo estipulado en la orden de compra o pedido y en la cantidad adecuada (por ejemplo:
se establece la llegada de los neumticos y que estn los 100 que se pidieron con las cantidades
correspondientes).
Pagos. El proceso de pago consiste en hacer la remuneracin por la obtencin del bien o servicio
al respectivo proveedor. Se puede realizar en efectivo, trasferencias electrnicas u otro medio que
consista de manera indirecta en el cobro de dicha cantidad en efectivo, en manifiesto de la factura
correspondiente (por ejemplo: se hace el pago respectivo por los 100 neumticos comprados). La
empresa en estudio, tambin sigue estas instrucciones descritas para el procedimiento de compra.

Ambiente general
En este caso nos referimos a factores no tan directamente vinculados a la empresa pero
que en muchas ocasiones tienen una influencia decisiva. Este entorno es ms difcil de
controlar, pues depende de factores que estn fuera del alcance de la empresa. Sin
embargo, es necesario efectuar un anlisis y un seguimiento detallados de esta situacin
con el objeto de adelantarse a posibles cambios. De este modo se tendr capacidad de
reaccin para aprovechar las oportunidades que surjan o para protegernos ante futuras
amenazas.

Planeamiento estratgico
Se define como aquel proceso mediante el cual, una organizacin define su visin,
misin,objetivos y estrategias, sobre la base de un anlisis de su entoorno, directo e
indirecto, con la participacin del personal de todos los niveles de dicha organizacin
o empresa. Las estrategias estarn basadas en el aprovechamiento de los recursos y
capacidades de la organizacin de acuerdo a fortalezas, debilidades, oportunidades
y amenazas detectadas