Mapro Vigente2016 GRT

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Manual de Procedimientos (MAPRO)
MAPRO) - Sede Gobierno Regional de Tacna
INDICE
Pg.
INTRODUCCIN
TITULO: DISPOSICIONES GENERALES 04
1.1 PRESENTACIN 04
1.2 FINALIDAD 04
1.3 OBJETIVO 04
1.4 ALCANCE 04
1.5 BASE LEGAL 04
1.6 APROBACIN Y ACTUALIZACIN 05
TITULO: DE LOS PROCEDIMIENTOS 05
2.1 DE LA ALTA DIRECCIN 10
2.1.1 OFICINA DE RR.PP. E IMAGEN INSTITUCIONAL 11

2.1.2 OFICINA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN 16
2.1.3 UNIDAD FORMULADORA 20
2.2 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 66
2.2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACOND. TERRITORIAL 66

2.2.2 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 91
2.2.3 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 113
2.3 DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA

122
2.4 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIN 130
2.5 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL 153
2.6 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES 178
2.7 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRAC. DE BIENES INMUEBLES 209
2.8 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 280
2.9 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO 312
2.10 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 340
2.11 DE LA GERENCIA REGIONAL DE RR. NN. Y GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE 350
2.12 DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE LNEA 394
ANEXOS 401
2
INTRODUCCIN
El presente Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento tcnico descriptivo y de sistematizacin

normativa, contiene en forma detallada las acciones que se siguen en la ejecucin de los procesos generados para
el cumplimiento de las funciones, debiendo guardar coherencia con los instrumentos de gestin que rigen el
funcionamiento de la entidad. Asimismo, se constituye en un instrumento orientador para los administrados
como para los funcionarios y servidores, sobre las etapas, pasos, instancias, etc. en el desarrollo de las
actividades, lo permite un adecuado funcionamiento administrativo de las diferentes unidades orgnicas de la
Sede del Gobierno Regional de Tacna y por ende una mejora en la prestacin del servicio.
El MAPRO en referencia han sido formulado teniendo en consideracin las disposiciones contenidas en la
Directiva N002-77-INAP/DNR Normas para la Formulacin de los Manuales de Procedimientos, aprobada
con la Resolucin Jefatural N 059-77-INAP/DNR, an vigente en el tiempo; cuyo contenido viene reflejando
los pasos, secuencia, perodos de tiempo entre otros aspectos, que permitan viabilidad, agilidad, simplificacin,
eficiencia y eficacia en el desarrollo de los mismos, guardando coherencia con los respectivos dispositivos legales
y/o administrativos que regulan el funcionamiento de la entidad y de acuerdo a lo establecido a la Ley N 27658,
Ley Marco de Modernizacin del Estado, cuya finalidad fundamental es la obtencin de mayores niveles de
eficiencia del aparato estatal, lograr una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y optimizando el uso
racional de los recursos pblicos.
Este documento de gestin institucional contiene los procedimientos administrativos adjetivos que se relacionan
con todos los rganos y unidades orgnicas de la Sede Regional, los cuales posibilitan que los procedimientos
administrativos sustantivos, que tambin se encuentran comprendidos en el presente Manual, se constituyan en
los insumos para la formulacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
El MAPRO servir de base para el anlisis y desarrollo de estudios de simplificacin o de reingeniera de

procedimientos, lo que debe conducir a brindar un servicio eficiente y eficaz, reduciendo costos y tiempo de
atencin, en beneficio de la Institucin y pblico usuario en general.
3
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.1 PRESENTACIN
El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) es un documento descriptivo y de

sistematizacin normativa, tiene carcter instructivo e informativo. Contiene en forma
detallada la descripcin de actividades de los procedimientos y servicios administrativos que se
siguen en la ejecucin de las funciones y actividades de las unidades orgnicas de la entidad,
debiendo guardar coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos que
regulen su funcionamiento.
El presente MAPRO es un documento que proporcionar orientacin prctica e instrumental,

ya que desarrolla con detalles los procedimientos administrativos adjetivos que se relacionan
con todos los rganos y unidades orgnicas de la Sede Regional, los cuales posibilitan que los
procedimientos administrativos sustantivos se concreticen y de esta manera se logren los
objetivos institucionales.
El Manual hace referencia a las unidades orgnicas que intervienen en el procedimiento,

precisando sus responsabilidades y participacin.
1.2 FINALIDAD
El Manual de Procedimientos (MAPRO) tiene como finalidad uniformizar y estandarizar los

pasos, etapas y procesos que integran cada procedimiento.
1.3 OBJETIVO
El Manual de Procedimientos, tiene por objetivo orientar a los Administrados as como a los
Funcionarios y Servidores, sobre los pasos, pautas, etapas, actividades e instancias, que
comprenden los principales procedimientos que se desarrollan en los rganos y Unidades
Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional
1.4 ALCANCE
EL mbito de aplicacin del presente Manual es de alcance a todos los rganos y Unidades
Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional de Tacna.
1.5 BASE LEGAL
Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

Ley N 27658; Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 030-2002-PCM.
Ley N 27783; Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867; Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias,
las Leyes N 27902, 28013, 28161, 28926,28961, 28968 y 29053.
4
Ley N 27785; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley
N 29743.
Decreto Supremo N 025-2010-PCM; aprueba la Poltica Nacional de Simplificacin
Administrativa.
Resolucin Ministerial N 228-2010-PCM; Aprueban Plan Nacional de Simplificacin
Administrativa.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; Normas de Control Interno.
Resolucin Jefatural N 059-77-INAP/DRN; Aprueba la Directiva N 002-77-INAP/DNR
Normas para la Formulacin de los Manuales de Procedimientos.
Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tacna.
1.6 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El Manual de Procedimientos de la Sede del Gobierno Regional de Tacna, ser aprobado

mediante Resolucin expedida por el Titular de la entidad o Funcionario Facultado,
correspondiendo su actualizacin, modificacin, e inclusin de nuevos procedimientos a la Sub
Gerencia de Desarrollo Organizacional de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, en coordinacin con las unidades orgnicas involucradas.
Su actualizacin y/o modificacin debe ser peridica, como consecuencia de los cambios que se
introduzcan en la organizacin, debido tambin a la reingeniera de procesos que implica el
rediseo de los procedimientos o cuando se detecten deficiencias o cuellos de botella que
necesariamente impliquen una revisin de los procedimientos de manera integral.
TITULO II
DE LOS PROCEDIMIENTOS
2.1 DE LA ALTA DIRECCIN
2.1.1 Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2.1.1.1 Acceso a la Informacin Pblica
2.1.2 Oficina de Tecnologa de la Informacin

2.1.2.1 Actualizacin del Portal de Transparencia
2.1.3 Unidad Formuladora
2.1.3.1 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de PIP Menor Proyecto

Productivo
Estructural
Vial
2.1.3.4 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de Perfil Proyecto

Productivo.
Estructural.
5
2.1.3.6 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de Perfil Proyecto Vial.
Especial.
2.1.3.8 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de Factibilidad Proyecto
Productivo.
Estructural.
Vial.
Especial.
2.2 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
2.2.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial

2.2.1.1 Estudio de Diagnstico y Zonificacin
2.2.1.2 Proceso de Saneamiento y Organizacin Territorial a nivel Provincial
2.2.1.3 Formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado PDRC
2.2.1.4 Memoria Anual del Pliego
2.2.1.5 Evaluacin Trimestral del Programa de Inversiones del Pliego
2.2.2 Sub Gerencia de Presupuesto

2.2.2.1 Programacin, formulacin y aprobacin del Presupuesto del Gobierno
Regional
2.2.2.2 Ejecucin Presupuestal
2.2.2.3 Modificacin Presupuestal
2.2.2.4 Evaluacin Presupuestal
2.2.2.5 Certificacin Presupuestal
2.2.2.6 Conciliacin de Marco legal
2.2.3 Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional

2.2.3.1 Elaboracin y aprobacin del Plan de Trabajo Institucional
2.2.3.2 Evaluacin del Plan de Trabajo Institucional
2.3 DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA
2.3.1 Emisin de Resolucin Ejecutivas Regionales y Gerenciales Generales Regionales

2.3.2 Suscripcin de Convenios con Entidades Pblicas y/o Privadas
2.4 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIN
2.4.1 Evaluacin del Plan de Trabajo del PIP

2.4.2 Evaluacin de Expediente tcnico / Estudio Definitivo
2.4.3 Modificacin del Expediente (Adicional/Deductivo)
2.4.4 Evaluacin de Expediente de Ampliacin de Plazo de Ejecucin PIP

2.4.5 Evaluacin de Informe final de culminacin de PIP
2.4.6 Evaluacin de Informe Mensual de Avance Fsico-Financiero del PIP
2.4.7 Evaluacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del PIP Modalidad de Encargo
6
2.5 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL
2.5.1 Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle

2.5.2 Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil Multidisciplinaria
2.5.3 Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Evento y/o Espectculo Pblico
2.5.4 Diligencia de Levantamiento de Observaciones de ITSDC de Detalle/
Multidisciplinaria
2.5.5 Renovacin del Certificado de ITSDC de Detalle/Multidisciplinaria
2.6 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
2.6.1 Aprobacin del Plan de Trabajo o trminos de referencia

2.6.2 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica Menor
2.6.3 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica a Nivel de Perfil
2.6.4 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica a Nivel de Factibilidad
2.6.5 Reactivacin de un Proyecto de Inversin Pblica
2.6.6 Cambio de Unidad Ejecutora
2.6.7 Registro de Formato SNIP 15
2.6.8 Registro Formato SNIP 16 a causa de modificaciones no sustanciales
2.6.9 PIP que requieren verificacin de viabilidad
2.6.10 Registro Cierre de PIP
2.7 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES
2.7.1 Aceptacin de la Donacin

2.7.2 Autorizacin para la venta de Subasta Pblica de Propiedad Predial
2.7.3 Subasta Pblica de Bienes de Propiedad Predial
2.7.4 Venta Directa por Causal de Predios de Dominio Privada
2.7.5 Arrendamiento de predio del Dominio Privado de Libre Disponibilidad
2.7.6 Afectacin en uso predial
2.7.7 Arrendamiento Directo
2.7.8 Demolicin de Predio
2.7.9 Permuta Predial
2.7.10 Extincin de la Afectacin en uso de Bienes Inmuebles
2.7.11 Certificado de Bsqueda de predio en el SINABIP
2.7.12 Certificado Negativo de Propiedad
2.7.13 Constancia de Registro en el SINABIP
2.7.14 Inspeccin Ocular
2.7.15 Transferencia Patrimonial Predial Interestatal
2.7.16 Transferencia de Predios a favor de Gobiernos Locales para programas de
Desarrollo o Inversin Municipal
2.8 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
2.8.1 Plan de Trabajo del PIP de Infraestructura Fsica

2.8.2 Autorizacin del Pedido de Servicio/Compra
2.8.3 Designacin de Responsable del PIP
2.8.4 Formulacin y aprobacin de expediente tcnico de obras
2.8.5 Modificacin de expediente tcnico (adicionales/deductivos)
2.8.6 Expediente de ampliacin de plazo
7
2.8.7 Liquidacin tcnica financiera de PIP bajo la modalidad de ejecucin presupuestaria
directa
2.8.8 Recepcin de obra
2.8.9 Transferencia de Obras
2.9 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO
2.9.1 Venta de Terrenos (Lotes) por sorteo pblico

2.9.2 Formulacin de las Bases para la venta de terreno (lotes) por sorteo pblico
2.9.3 Otorgamiento de Minuta de Cancelacin de Deuda y Levantamiento de Hipoteca
2.9.4 Autorizacin de Transferencia de Terreno
2.9.5 Autorizacin de cambio de Razn Social
2.9.6 Autorizacin de cambio de Actividad Econmica y su Cancelacin
2.9.7 Cambio de Calidad de Adjudicatario
2.9.8 Protesto de letras nicas de Cambio
2.10 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
2.10.1 Trmite de Solicitud de Registro ante el CONADIS - Lima

2.10.2 Registro y expedicin de Constancias a Organizaciones o Instituciones de Personas
Adultas Mayores (PAMS)
2.10.3 Registro y expedicin de Constancias a Organizaciones o Instituciones Juveniles
2.11 DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO

AMBIENTE
2.11.1 Categorizacin Ambiental de Proyectos de Inversin

2.11.2 Certificacin Ambiental Categora I Da, Proyectos de Inversin Pblica/Privada
2.11.3 Certificacin Ambiental Categora II EIAs de Proyectos de Inversin Pblica y/o
Privada
2.11.4 Certificacin Ambiental Categora III EIAd de PIP y/o Privada
2.11.5 Aprobacin y ejecucin del Plan de Participacin Ciudadana para los proyectos de
estudios de impacto ambiental detallado y semidetallado
2.11.6 Evaluacin y aprobacin del Plan de Cierre y Pasivos Ambientales Mineros
2.11.7 Evaluacin del Informe de Monitoreo Ambiental, presentado por los titulares de
proyectos de inversin pblica y/o privada
2.11.8 Otorgamiento y adquisicin de mapas cartogrficos de la Regin Tacna
2.11.9 Otorgamiento de la Certificacin de No Superposicin sobre reas Naturales
Protegidas de Conservacin Regional
2.12 DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE LINEA
2.12.1 Aprobacin del Plan de Trabajo del PIP

2.12.2 Informe de Avance Fsico Financiero del PIP
8
9
DE LA ALTA DIRECCIN
OFICINA DE RR.PP. E IMAGEN INSTITUCIONAL
2.1.1
2.1.1.1 Acceso a la Informacin Pblica
OFICINA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

2.1.2
2.1.2.1 Actualizacin del Portal de Transparencia
UNIDAD FORMULADORA
2.1.3.1 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de PIP

Menor Proyecto Productivo
Menor Proyecto Estructural
Menor Proyecto Vial
2.1.3.4 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de Perfil
Proyecto Productivo.
Proyecto Estructural.
2.1.3
Proyecto Vial.
2.1.3.7 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de
Perfil Proyecto Especial.
Factibilidad Proyecto Productivo.
Factibilidad Proyecto Estructural.
Factibilidad Proyecto Vial.
Factibilidad Proyecto Especial.
10
PROCEDIMIENTO
OFICINA DE RR.PP. E IMAGEN

INSTITUCIONAL
11
Cdigo : GGR-ORPI-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 3
1. rgano: 2. Unidad Orgnica:

Gerencia General Regional Funcionario Responsable de brindar informacin.
(GGR)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento que permitir atender la informacin solicitada al amparo de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, por parte de los Administrados.
4. mbito de Aplicacin:
Sede del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
- Constitucin Poltica del Per; numeral 5 del Artculo 2.
- Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias y ampliatorias las leyes
N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 29060; Ley del Silencio Administrativo.
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM; Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 072-2003-PCM; Aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 466-2012-PR/G.R.TACNA; Designa al responsable de brindar la
informacin requerida por la ciudadana.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 452-2006-PR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Formato de Solicitud
de Acceso a la Informacin Pblica.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; Normas Generales de Control Interno.
6. Inicio de Trmite:
El Administrado recaba el Formato de Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica en el rea de
Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Formato de Solicitud de acceso a la Informacin Pblica.
- Copia simple de Documento Nacional de Identidad (D.N.I)
- Recibo de Pago por costo de reproduccin.
8. Descripcin de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Recaba el Formato de Solicitud de Acceso a la

Informacin Pblica en el rea de Trmite
Administrado 01 Documentario y Archivo Institucional 30 Minutos
(ATDyAI), llena los datos correspondientes.
1
Funcionario Responsable de brindar informacin al amparo de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, el Director de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, segn la R.E.R. N 466-2012-
PR/GOB.REG.TACNA.
12
- Recepciona el Formato de Solicitud que
adjunta D.N.I.
- Verifica el contenido del Formato si los
datos estn correctos y legibles.
- Coloca el sello donde indican la fecha que
rea de Trmite debern apersonarse el Administrado.
Documentario y - Registra en el sistema el Formato de
02 Solicitud. 30 Minutos
Archivo Institucional.
(ATDyAI) - Deriva al Funcionario responsable brindar
informacin al amparo de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica.
- Recepciona la Solicitud y toma

Funcionario
03 conocimiento. 01 Hora
Responsable
- Cursa comunicacin a la Unidad Orgnica.
- Recepciona el Oficio en el Sistema.

- Toma conocimiento del pedido de
informacin.
- Realiza la bsqueda y preparacin de la
informacin.
Unidad Orgnica (UO) 04 - Comunica al Funcionario responsable el 02 Das
Nmero de folios del documento solicitado,
para que comunique al Administrado y
efectu la liquidacin de la reproduccin de
las copias.
- Efecta la liquidacin de la reproduccin de

las copias del documento solicitado.
Funcionario 01 Hora
05 - Comunica al Administrado, va telefnica,
Responsable
para que proceda al pago en el rea de
Caja de la institucin.
-
- Procede a efectuar el pago por la
reproduccin de copias.
Administrado 06 01 Da
- Entrega Recibo de pago.
- Recepciona el Recibo del pago por concepto

Funcionario
07 de reproduccin de copias. 30 Minutos
Responsable
- Entrega a la Unidad Orgnica.
- Recepciona del Administrado el Recibo de

pago.
- Gestiona la reproduccin del documento
solicitado, a travs del rea de
Unidad Orgnica (U.O) 08 Impresiones. 01 Da
- Procede a coordinar el fedateado de la
documentacin, cuando as lo requiera el
Administrado.
- Entrega documentacin solicitada al
Funcionario responsable.
13
- Recepciona la reproduccin solicitada por
parte de la Unidad Orgnica.
Funcionario - Recepciona en el sistema la comunicacin.
09 01 Da
Responsable - Entrega documentacin al Administrado2 .
- Archiva el expediente
05 Das
DURACIN: 03 Horas
30 Minutos
2
La informacin requerida al amparo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica debe ser atendida
en un plazo mximo de 07 das; en caso de requerirse ms por la complejidad de la informacin plazo este debe
ser comunicado al Administrado.
14
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y FUNCIONARIO UNIDAD ORGANICA
ADMINISTRADO ADMINISTRADO
ARCHIVO RESPONSABLE (UO)
INSTITUCIONAL (ATDyAI)
INICIO A
D.N.I FORMATO
OFICIO
Recaba el formato de FORMATO DE SOLICITUD - Procede a efectuar el
Solicitud de acceso a la SOLICITUD pago por la
Informacin Pblica en el reproduccin de copias.
ATDyAI, llena con los Recepciona la Solicitud y - Toma conocimiento del - Entrega Recibo de
toma conocimiento. pedido de informacin. pago.
- Recepciona y verifica el - Realiza la bsqueda y
contenido del Formato si Cursa comunicacin a la
FORMATO DE UO. preparacin de la
los datos estn correctos informacin.
SOLICITUD y legibles. RECIBO DE
- Coloca el sello donde PAGO
indican la fecha que OFICIO Comunica al Funcionario
debern apersonarse el Responsable el nmero
de folios del documento B
solicitado, para que
comunique al
- Registra en el sistema el Administrado y efecte la
Formato de Solicitud. liquidacin de la
- Deriva a Funcionario reproduccin de copias.
Responsable.
- Efecta la liquidacin de
la reproduccin de las
copias del documento
solicitado. OFICIO
- Comunica al Administrado
va telefnica, para que
proceda al pago en el rea - Recepciona del
de Caja de la institucin. Administrado el Recibo de
pago.
- Gestiona la reproduccin
A del documento solicitado,
a travs del rea de
B Impresiones.
- Procede a coordinar el
RECIBO DE fedateado de la
PAGO documentacin, cuando
as lo requiera el
Administrado.
- Entrega documentacin
- Recepciona el Recibo
solicitada al Funcionario
del pago por concepto
Responsable.
de reproduccin de
copias.
- Entrega a la Unidad
DOCUMENTACIN
- Recepciona la
reproduccin solicitada
por parte de la Unidad
Orgnica.
- Recepciona en sistema la
comunicacin.
- Entrega documentacin
al Administrado .
- Archiva el expediente .
TRMINO
15
OFICINA DE TECNOLOGA DE
LA INFORMACIN
16
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OTI-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin: 0.1
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional (GGR) Oficina de Tecnologa de la Informacin (OTI)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la Actualizacin del Portal de transparencia del Gobierno Regional
de Tacna.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificaciones y ampliatorias las Leyes
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tacna.
- Decreto Supremo N 063-2010-PCM; aprueba la Implementacin del Portal de Transparencia
Estndar en las Entidades de la Administracin Pblica.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 234-2004-PR/G.R.TACNA; Designa el responsable del
procesamiento y actualizacin de Portal de Transparencia.
- Resolucin Ministerial N 200-2010-PCM; Aprueba la Directiva N 01-2010-PCM/SGP;
Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las Entidades de la
Administracin Pblica.
- Resolucin Gerencial General Regional N544-2010-GGR/GOB.REG.TACNA; Designar al Personal
responsable del Procesamiento de la Informacin para el Portal de Transparencia Estndar del
Gobierno Regional de Tacna.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; Aprueba Normas de Control Interno.
La oficina de Tecnologa de la informacin recaba peridicamente la informacin especfica de las
Unidades Orgnicas segn formatos diseados, los cuales son revisados para su publicacin en el
Portal de Transparencia Estndar.
7. Requisitos:
- Informacin a presentar originales con los sellos respectivos.

Revisa en forma peridica los Formatos que deben
Oficina de Tecnologa ser publicados en el Portal de transparencia. 15 Minutos
01
de la Informacin (OTI)
Remiten informacin especfica a la Oficina de

Unidades Orgnicas Tecnologa de la Informacin en forma fsica y (*)
02
(U.O) digital segn formato establecido y en los plazos
establecidos.
Recepciona informacin especfica para la 10 Minutos
publicacin en el Portal.
Oficina de Tecnologa
03
de la Informacin (OTI)
Verifica el contenido de la informacin. (**)
17
Procesa la informacin especfica recibida segn los 02 Horas
formatos establecidos y se procede en actualizar en
el Portal de Transparencia.
02 Horas
DURACIN:
25 Minutos
18
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIN

DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA
OFICINA DE TECNOLOGA DE LA
UNIDADES ORGANICAS (U.O)
INFORMACIN (OTI)
INICIO
FORMATOS
FORMATOS
Remiten informacin
Revisa en forma peridica especfica a la OTI en
los Formatos que deben ser forma fsica y digital
publicados en el portal de segn formato
transparencia. establecido y en los
plazos establecidos.
FORMATOS
Recepciona informacin
especfica para la
publicacin en el Portal
Verifica el contenido de la
informacin
Procesa la informacin
especfica recibida segn
los formatos establecidos y
se procede en actualizar en
el Portal de Transparencia
PORTAL DE
TRANSPARENCIA
TRMINO
19
UNIDAD FORMULADORA
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3
20

Gerencia General Regional Unidad Formuladora (UF).
(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a nivel de PIP Menor
de Proyecto Productivo.
5. Base Legal:
- Ley N 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, modificada por las Leyes N
28522 y 28802 y por los Decretos Legislativos N 1005 y 1091.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias las
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley N
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba el Reglamento de
- Decreto Supremo N 102-2007-EF; Aprueban el Nuevo Reglamento del Sistema Nacional de
Inversin Pblica y modificado por el Decreto Supremo N 038-2009-EF.
- Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01; Aprueba la Directiva N 001-2011-EF/68.01,
Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del PIP Menor de proyecto productivo considerando
lo siguiente:
a) Priorizacin del proyecto de inversin (Presupuesto Participativo y/o Alta Direccin3).
b) Con el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia (Anexos SNIP 23) aprobado y autorizado por
la Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones.
7. Requisitos:
- Plan de Trabajo o Trminos de Referencia aprobado y autorizado.
- Ficha de registro del proyecto en el Banco de Proyectos.
- Estudio de preinversin a nivel de perfil (PIP Menor), segn las pautas establecidas en el
Formato SNIP 04.
- Versin electrnica de documentos.
- Si el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) no es de competencia regional, se adjuntar
Convenio respectivo.
- Acta de compromiso de Operacin y Mantenimiento4, para sostenibilidad de proyecto.

JEFATURA (1)
- Recepciona y registra en el sistema la
documentacin enviada por OEPROIN, sobre la
01 aprobacin5 del Plan de Trabajo6/Trminos de
Referencia7.
- Designa al Formulador del Proyecto y Equipo
Tcnico o la Contratacin del consultor para la
3
Acuerdo Regional, Presidencia Regional y/o Gerencia General Regional
4
Emitida por la institucin o rea que se encargara de financiar los costos de operacin y mantenimiento.
5
Procedimiento desarrollado por la OEPROIN (15 das hbiles).
6
Proyecto formulado en planta.
7
Proyecto formulado por terceros (servicio de consultora).
21
Unidad Formuladora elaboracin del Estudio de Preinversin a nivel de
(UF) PIP Menor.
FORMULADOR DE PROYECTOS 05 Das

- Realiza reuniones de coordinacin con los
profesionales que participan en la formulacin del
Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
- Procede a realizar reuniones de coordinacin con
los involucrados del proyecto.
EQUIPO TCNICO8
- Efecta los siguientes estudios, segn la 20 Das
naturaleza del proyecto:
a) Realiza saneamiento fsico legal del terreno
(*).
b) Realiza el levantamiento topogrfico (*).
c) Desarrollo del estudio agrologico.
d) Desarrollo del estudio de suelos (*).
e) Desarrollo del estudio hidrolgico o
hidrogeolgico (*).
- Efecta presentacin del Informe a jefatura de
UF adjuntando estudios impresos y digitales.
JEFATURA
documentacin enviada por el equipo tcnico. 02 Horas
- Revisa los estudios y de estar conforme deriva al
Formulador de Proyectos.
FORMULADOR DE PROYECTOS
- Recoleccin de datos primarios y secundarios
- Elabora el diagnstico de la situacin actual,
motivo del proyecto9. 15 Das
- Elabora el anlisis de oferta y demanda del
servicio que ofrece el proyecto.
EQUIPO TCNICO Y FORMULADOR DE PROYECTOS

- Elaboracin del balance hdrico.
- Elaboracin del plan de negocios.
- Desarrollo de las alternativas de solucin10. 25 Das
- Se efecta la validacin de las alternativas de
solucin11.
- Se procede a la elaboracin de los costos y
presupuestos del proyecto12.
- Se gestiona la obtencin de la Certificacin
Ambiental.
- Desarrolla la evaluacin social del proyecto.
- Realiza la descripcin tcnica del proyecto por
componentes, actividades y metas fsicas.
- Coordina la suscripcin del Acta de Operacin y 07 Das
Mantenimiento con los involucrados del Proyecto.
8
Las actividades slo se realizan en proyectos que involucran la construccin de infraestructuras.
9
Identificacin del problema central y causas que la originan.
10
Si el proyecto contempla estructuras se desarrolla la propuesta arquitectnica (Planos, cortes elevaciones y detalles).
11
Opinin favorable por las instituciones encargadas de asumir los costos de operacin y mantenimiento.
12
Costos con y sin proyecto. Dichos costos se desagregan en costos de inversin, operacin y mantenimiento, as
como a nivel de costos unitarios.
22
- Procede a la impresin, coloca VB y firma el
estudio de preinversin a nivel del PIP Menor,
conteniendo: Formulacin, planos, presupuestos y
documentos de sostenibilidad.
- Efecta grabado del estudio completo en un CD.
- Presenta a la jefatura, el estudio de preinversin 02 Das
impreso, digital y Formato SNIP 04, a travs del
Informe respectivo.
JEFATURA
documentacin enviada por el Formulador.
- Se actualiza el Formato SNIP 04 en el Banco de
Proyectos.
- Presenta a la OEPROIN el PIP impreso, digital y
la Ficha de Registro del PIP en el Banco de
Proyectos, para su respectiva evaluacin.
01 Da
(1) El caso de PIP Menor formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para
la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se
considera un promedio de 05 das, para la Contratacin del Consultor para la elaboracin
del Estudio de Preinversin.
(2) En caso de PIP Menor; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma
paralela, en total requiere plazo aproximado de 1.5 Mes (30 Das Hbiles).
23
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIN DE PROYECTOS DE
PREINVERSIN A NIVEL DE PIP MENOR - PROYECTO PRODUCTIVO
UNIDAD FORMULADORA (UF)
FORMULADOR DE EQUIPO TCNICO Y

JEFATURA UF EQUIPO TCNICO FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B
Realiza reuniones de Realiza el Saneamiento

coordinacin con los fsico legal del
Recepciona y registra en el Elabo ra el balance hdrico
profesionales que p articipan en terreno
sistema la do cumentacin
en viada por OEPROIN, sobre formulacin del PIP.
la aprobacin del Plan de
Trabajo/Trminos de SANEAMIENTO
FSICO LEGAL DEL BALANCE
Referencia. HDRICO
Procede a realizar reuniones TERRENO (*)
d e coordinacin con los
PLAN DE involucrados del proyecto.
TRABAJO/TRMINOS Elabora el p lan de
Realiza el levan tamiento
DE REFERENCIA topogrfico negocios
Designa al Formulador de PLAN DE

LEVANTAMIENTO NEGOCIOS
Proyectos y Equipo Tcnico o TOPOGRFICO (*)
la con tratacin d el Consultor
para la elaboracin del Estudio
de Preinversin a n ivel de PIP
Desarrollo del estudio Desarrollo de las
Menor.
ag ro lgico alternativas de solucin
Efecta validacin de la
ESTUDIO alternativas de so lucin
A AGROLGICO
ESTUDIOS Elabora los costos y

ESTUDIOS presupuestos del
Desarrollo de estudio Proyecto.
INFORME de suelo
TCNICO
- Recolecta los datos COSTOS Y
primarios y secundarios. PRESUPUESTOS
- Profundiza el d iagnstico d e ESTUDIO DE DEL PROYECTO
- Recepciona documentacin SUELOS (*)
la situacin actual, motivo
en viada por el Equipo Tcnico. del p royecto.
- Toma conocimiento y revisa
lo s estudios. Gestio na la obtencin d e
Desarrollo del estudio
Elabora el anlisis de la Certificacin Ambiental.
hidrolgico o
la oferta y deman da del hidrogeolgico
servicio que o frece el
NO
ES proyecto.
CERTIFICACIN
CONFORME? ESTUDIO AMBIENTAL
HIDROLGCO O
ANLISIS OFERTA HIDROGEOLGICO
1 Y DEMANDA DE
SI
SERVICIO
Presentacin del C
Se deriva al Formulador
Informe a jefatura de
B UF, adjuntando estudios
impresos y d igitales
D
C ESTUDIOS
E
INFORME
TCNICO Imp rime el estudio de
FORMATO SNIP 04 - Desarrolla la evaluacin Prein versin a nivel de PIP
social del proyecto. Meno r
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A - Realiza la d escripcin
NIVEL DE PIP tcnica del proyecto p or A
componentes, actividades y ESTUDIO DE
MENOR PREINVERSIN A NIVEL
metas fsicas.
DE PIP MENOR
Recepciona y reg istra en el EVALUACIN SOCIAL

sistema la do cumentacin
Co loca VB y firma al estudio,
enviad a por el Formulador. DESCRIPCIN TCNICA co nteniendo: Formulacin,
planos, presupuestos, estudios y
do cumentos de sostenibilidad.
Se actualiza el Formato
SNIP 04 en el Banco d e Coo rdina la suscripcin del
Proyectos. Acta de Op eracin y Presenta a la jefatura, el
Mantenimiento con los Estudio de Preinversin
involucrados del PIP impreso ,d igital (CD) y
Presenta a la OEPROIN el Fo rmato SNIP 04, a travs
Estudio de Preinversin del Informe respectivo.
impreso, d igital y la Ficha ACTA DE
de Registro del PIP en el
OPERACIN Y
Banco de Pro yectos, para su FORMATO SNIP 04
respectiva evaluacin. MANTENIMIENTO
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A
NIVEL DE PIP
FORMATO SNIP 04 MENOR
ESTUDIO DE D
PREINVERSIN A
NIVEL DE PIP
MENOR E
TRMINO
(*) S lo se realizan en los proyectos que

1 Se devuelve los Estudios para su
involucran la construccin de
reformulacin al Equipo Tcnico
infraestructura.
24
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Perfil (PIP
Menor) del Proyecto Estructural.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del PIP Menor de proyecto estructural considerando
lo siguiente:
a) Priorizacin del proyecto de inversin (Presupuesto Participativo y/o Alta Direccin13).
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a nivel de PIP Menor, segn las pautas establecidas en el Formato
SNIP 04.

Unidad Formuladora JEFATURA (1)
(UF) - Recepciona y registra en el sistema la
13
14
Emitida por la institucin o rea que se encargara de financiar los costos de operacin y mantenimiento
25
aprobacin15 del Plan de Trabajo16/Trminos de
Referencia17.
elaboracin del Estudio del PIP Menor.
- Realiza reuniones de coordinacin con 02 Das
PIP Menor.
01 - Propicia reunin de coordinacin con los
involucrados del proyecto.
EQUIPO TCNICO
- Efecta los siguientes estudios, segn la 15 Das
a) Realiza el estudio de Saneamiento fsico legal
del terreno.
b) Realiza el levantamiento topogrfico.
c) Desarrollo del estudio de suelos.
d) Desarrollo del estudio de estructuras.
- Deriva el informe a jefatura adjuntando estudios
impresos y digitales.
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la 02 Horas
documentacin enviada por el equipo tcnico.
Formulador de Proyectos para la formulacin del
PIP.
- Recolecta los datos primarios y secundarios.
- Elabora el diagnstico de la situacin actual, 15 Das
motivo del proyecto18.
- Elabora el Anlisis de Oferta y Demanda del

- Efecta el desarrollo de las alternativas de
solucin19. 25 Das
- Efecta la validacin de las alternativas de
solucin20.
- Elabora los costos21 y presupuestos del proyecto.
- Gestiona la obtencin de la Certificacin
Ambiental.
- Coordina la suscripcin del Acta de Operacin y 07 Das
Mantenimiento con los involucrados del PIP.
15
16
17
18
19
En proyectos estructurales se desarrolla la propuesta arquitectnica (Planos, cortes elevaciones y detalles).
20
21
Costos con y sin proyecto. Dichos costos se desagregan en costos de inversin, operacin y mantenimiento, as como a
nivel de costos unitarios.
26

- Procede a la impresin, colocacin de VB y
firma el estudio de preinversin a Nivel de PIP
Menor, conteniendo: formulacin, planos,
presupuestos, estudios y documentos de
sostenibilidad.
- Realiza el grabado del estudio completo en un 01 Das
CD.
- Efecta la presentacin de PIP Menor impreso,
digital (CD) y Formato SNIP 04 a la Jefatura, a
travs del Informe respectivo.
JEFATURA
proyectos.
- Presenta a la OEPROIN el PIP impreso, digital y la
Ficha de Registro del PIP en el Banco de
Proyectos, para su respectiva evaluacin. 01 Da
(1) El caso de PIP Menor formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para
la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se
considera un promedio de 05 das, para la Contratacin del Consultor para la elaboracin
del Estudio de Preinversin.
(2) En caso de PIP Menor; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma
paralela, en total requiere plazo aproximado de 1.5 Mes (30 Das Hbiles).
27

PREINVERSIN A NIVEL DE PIP MENOR - PROYECTO ESTRUCTURAL

PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B

coordinacin con los fsico legal del
Recepciona y registra en el Desarrollo de las
profesionales que participan en terreno
sistema la documentacin alternativas de solucin
enviada por OEPROIN, sobre formulacin del PIP.
Propiciareunin de FSICO LEGAL DEL Efecta validacin de la
Referencia. alternativas de solucin
coordinacin con los TERRENO
PLAN DE Elabora los costos y
TRABAJO/TRMINOS presupuestos del
Realiza el levantamiento
DE REFERENCIA topogrfico Proyecto.
COSTOS Y
Designa al Formulador de LEVANTAMIENTO PRESUPUESTOS
Proyectos y Equipo Tcnico o TOPOGRFICO DEL PROYECTO
la contratacin del Consultor
de Preinversin a nivel de PIP
Menor. Desarrollo de estudio Gestiona la obtencin de
de suelo. la Certificacin Ambiental.
ESTUDIO DE CERTIFICACIN
A SUELOS AMBIENTAL
ESTUDIOS
ESTUDIOS
INFORME Desarrollo del estudio C

TCNICO de estructuras.
- Recolecta los datos
primarios y secundarios.
- Profundiza el diagnstico de ESTUDIO DE
- Recepciona documentacin la situacin actual, motivo ESTRUCTURAS
enviada por el Equipo Tcnico. del proyecto.
los estudios.
Elabora el anlisis de Presentacin del
la oferta y demanda del Informe a jefatura de
servicio que ofrece el UF, adjuntando estudios
NO impresos y digitales
ES proyecto.
CONFORME?
ESTUDIOS
ANLISIS OFERTA
1 Y DEMANDA DE
SI INFORME
SERVICIO TCNICO
Se deriva al Formulador.
B
A
D
C
E
Imprime el estudio de
FORMATO SNIP 04 - Desarrolla la evaluacin Preinversin a nivel de PIP
social del proyecto. Menor
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A - Realiza la descripcin
NIVEL DE PIP tcnica del proyecto por
componentes, actividades y ESTUDIO DE
MENOR PREINVERSIN A NIVEL
metas fsicas.
DE PIP MENOR
Recepciona y registra en el EVALUACIN SOCIAL

sistema la documentacin
Coloca VB y firma al estudio,
enviada por el Formulador. DESCRIPCIN TCNICA conteniendo: Formulacin,
SNIP 04 en el Banco de Coordina la suscripcin del
Proyectos. Acta de Operacin y Presenta a la jefatura, el
Mantenimiento con los Estudio de Preinversin
involucrados del PIP. impreso ,digital (CD) y
Presenta a la OEPROIN el Formato SNIP 04, a travs
Estudio de Preinversin del Informe respectivo.
impreso, digital y la Ficha ACTA DE
OPERACIN Y
Banco de Proyectos, para su FORMATO SNIP 04
respectiva evaluacin. MANTENIMIENTO
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A
NIVEL DE PIP
FORMATO SNIP 04 MENOR
ESTUDIO DE D
PREINVERSIN A
NIVEL DE PIP
MENOR E
TRMINO
Se devuelve los Estudios para su (*) Slo se realizan en los proyectos que
1 involucran la construccin de
infraestructura.
28
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-03
Fecha : Agosto 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar los pasos secuenciales para la formulacin del estudio de preinversin a nivel de PIP
Menor de Proyecto Vial.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
c) Priorizacin del proyecto de inversin (Presupuesto Participativo y/o Alta Direccin1).
d) Con el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia (Anexos SNIP 23) aprobado y autorizado por
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a nivel de perfil (PIP Menor), segn las pautas establecidas en el
Formato SNIP 04.

JEFATURA (1)
01 documentacin enviada por OEPROIN, sobre la
aprobacin3 del Plan de Trabajo4/Trminos de
Referencia5.
1
2
3
4
5
29
Unidad Formuladora - Designa al Formulador del Proyecto y Equipo
(UF) Tcnico o la Contratacin del consultor para la
elaboracin del Estudio de PIP Menor.
- Se lleva a cabo reuniones de coordinacin con
EQUIPO TCNICO6
- Efecta los siguientes estudios, segn la
naturaleza del proyecto: 20 Das
f) Realiza saneamiento fsico legal del terreno.
g) Realiza el levantamiento topogrfico bsico.
h) Desarrollo del estudio geolgico bsico.
i) Desarrollo de los estudio de hidrogeologa o
hidrolgico bsico.
j) Otros estudios complementarios.
- Presentacin de informe a jefatura de UF
adjuntando estudios impresos y digitales.
JEFATURA
documentacin enviada por el Equipo Tcnico.
Formulador de Proyectos. 02 Horas
- Realiza recoleccin de datos primarios y
secundarios.
- Desarrolla el inventario vial. 15 Das
servicio.

- Desarrollo de las alternativas de solucin8.
- Se efecta la validacin de las alternativas de
solucin9.
- Gestiona la Obtencin de Certificacin de
inexistencia de restos arqueolgicos (CIRA- 10 Das
Monitoreo).
- Desarrolla el modelamiento vial.
- Elaboracin de los costos del proyecto10.
- Gestiona el Certificado Ambiental.
- Coordina la suscripcin del Acta de Operacin y
6
7
8
Si el proyecto contempla estructuras se desarrolla la propuesta arquitectnica (Planos, cortes elevaciones y detalles).
9
10
30
Mantenimiento con los involucrados del Proyecto.
07 Das
- Procede a la impresin, coloca VB y firma el
estudio de preinversin a nivel del PIP Menor,
conteniendo: Formulacin, planos, presupuestos y
- Efecta grabado del estudio completo en un CD.
- Presenta a la jefatura el Perfil impreso, digital y
Formato SNIP 04, a travs del Informe
respectivo. 02 Das
JEFATURA
proyectos.
01 Da
(1) El caso de PIP Menor formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para la
designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se considera un
promedio de 05 das, para la Contratacin del Consultor para la elaboracin del Estudio de
Preinversin.
(2) En caso de PIP Menor, la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma
paralela, en total requiere de plazo aproximado de 1.5 Mes (30 Das Hbiles).
31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIN DE PROYECTO DE

PREINVERSIN A NIVEL DE PIP MENOR: PROYECTO VIAL
JEFATURA UF PROYECTOS/CONSULTO EQUIPO TCNICO FORMULADOR DE
R PROYECTOS
INICIO B
PLAN DE TRABAJO Realiza el San eamiento

O TRMINOS fsico legal d el
REFERENCIA - Desarro llo de las
DOCUMENTACIN terren o
altern ativas d e so lucin.
- Se efecta la valid acin
d e las altern ativas d e
- Realiza reunio nes d e SANEAMIENTO
Recep ciona y reg istra en el so lucin.
co ordinacin con profesionales FSICO LEGAL DEL
sistema la d ocumentacin que participan en formulacin TERRENO
en viada por OEPROIN, sobre del PIP. VALIDACIN DE LAS
la aprobacin d el Plan de - Se lleva a cabo reuniones d e ALTERNATIVAS DE
Trabajo /Trminos de co ordinacin con involucrados SOLUCIN
Referencia. del proyecto. Realiza el levan tamiento
to po grfico bsico
- Gestiona la Obtencin de
PLAN DE TRABAJO
O TRMINOS
Certificacin d e
LEVANTAMIENTO
REFERENCIA TOPOGRFICO
in existencia d e restos
BSICO arqueo lgicos (CIRA-
Mo n ito reo).
- Desarro lla el
Desig na al Formulador de mo d elamiento vial.
Pro yectos y Eq uipo Tcnico o Desarro llo de estudio
la con tratacin d el Consultor geo lgico bsico
p ara la elaboracin d el Estudio
- Elabo racin d e los costos
PIP Meno r.
del p ro yecto.
ESTUDIO
GEOLGICO
- Gestio na el Certificado
BSICO Ambien tal
ESTUDIOS
A Desarrollo d eLestudio de COSTOS DEL

h id rogeologa o hidrolgico PROYECTO
- Realiza recoleccin de d atos bsico
primarios y secundarios.
ESTUDIOS
- Elabo ra el diag nstico d e la
INFORME situaci n actual, motivo ESTUDIOS C
TCNICO del p royecto. HIDROGEOLGIA O
HIDROLGICO
BSICO
RECOLECCIN
DATOS PRIMARIOS D
- Recep ciona y reg istra en el
sistema la do cumentacin Y SECUNDARIOS Otro s estudios
en viada p or el Eq uipo Tcnico. DIAGNSTICO DE co mp lementarios
- Revisa lo s estudios . SITUACIN Procede a la impresin, coloca
ACTUAL VB y firma el estud io d e
prein versin a n ivel d el PIP
ESTUDIOS Men o r, conteniendo:
COMPLEMENTARIOS Fo rmulacin, p lanos,
ES NO - Desarro lla el inventario vial.
CONFORME? - Elabora el An lisis d e Oferta p resupuestos y documentos d e
y Demand a d el servicio. so stenibilidad.
1 Presen tacin de Informe
SI a jefatura d e UF - Efecta g rabado del
INVENTARIO VIAL ad jun tando estudios estud io co mpleto en un
Se deriva al Fo rmulador
ANLISIS OFERTA imp resos y digitales CD.
d e Proyectos.
Y DEMANDA DE
-Presenta a la jefatura el
SERVICIO
ESTUDIOS Perfil imp reso, digital y
Formato SNIP 04, a travs
ESTUDIOS INFORME
d el Informe respectivo.
B
E
A
C
E
- Desarrolla la evaluacin
DOCUMENTACIN social del p royecto.
PIP MENOR - Realiza la descripcin
tcn ica d el proyecto p or
compo nentes, actividades y
Recep ciona y reg istra en el metas fsicas.
sistema la d ocumentacin
en viada p or el Formulador.
EVALUACIN
SOCIAL
Se actualiza el Formato SNIP
04 en el Banco d e proyectos. DESCRIPCIN
TCNICA
Co o rdina la suscripcin del

BB
BANCO DE PROYECTOS Acta de Operacin y
Man ten imiento con los
in vo lucrados del Pro yecto
Presenta a la OEPROIN el
PIP impreso , digital y la Ficha ACTA DE
d e Registro d el PIP en el OPERACIN Y
Ban co d e Pro yectos, p ara su MANTENIMIENTO
resp ectiva evaluacin.
PPIED
PIP MENOR
PROYECTO VIAL
TRMINO
1 Se d evuelve lo s Estud ios para su

refo rmulacin al Eq uipo Tcnico
32
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-04
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Perfil de
proyecto productivo.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria lal Ley N
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del proyecto de preinversin a nivel de perfil, para
un proyecto productivo, teniendo:
a) Priorizacin del proyecto de inversin a travs del Presupuesto Participativo y/o Alta
Direccin11.
b) Con el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia (Anexos SNIP 23) aprobado y autorizado
por la Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones.
7. Requisitos:
- Ficha de registro del proyecto en el Banco de Proyectos (Formato SNIP 03).
- Estudio de preinversin a nivel de perfil, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP 05.
- Si el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) no es de competencia regional, se adjuntar Convenio
respectivo.
Unidad Formuladora
01 JEFATURA (1)
(UF)
11
Acuerdo Regional, Presidencia Regional y/o Gerencia General Regional.
12
33
documentacin enviada por OEPROIN13, sobre la
aprobacin del Plan de Trabajo14/Trminos de
Referencia15.
elaboracin del Estudio de Preinversin a Nivel de
Perfil.

- Realiza reuniones de coordinacin con
Proyecto de Inversin Pblica (PIP) a Nivel de
Perfil.
EQUIPO TCNICO16 20 Das

a) Realiza el saneamiento fsico legal del terreno
(*).
b) Realiza el levantamiento topogrfico (*).
c) Desarrollo del estudio agrologico.
d) Desarrollo del estudio de suelos (*).
e) Desarrollo del estudio hidrolgico o
hidrogeolgico (*).
f) Desarrollo del estudio de la calidad del agua.
g) Desarrollo del estudio arqueolgico (*).
- Deriva Informe a jefatura adjuntando estudios
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la 02 Horas
Formulador del PIP.
- Procede a elaborar el diagnstico de la situacin 15 Das
actual, motivo del proyecto17.

- Elabora el balance hdrico.
- Elabora el plan de negocios. 01 Mes
solucin19.
- Elabora los costos del proyecto20.
13
OEPROIN por la aprobacin y autorizacin del Plan de Trabajo /Trminos de Referencia (15 das hbiles).
14
15
16
Estas actividades (*) slo se realizan en proyectos que involucran la construccin de infraestructuras.
17
18
Si el proyecto contempla estructuras se desarrolla la propuesta arquitectnica (Planos, cortes elevaciones y
detalles).
19
20
34
- Gestiona la obtencin de la Certificacin
Ambiental.
componentes, actividades y metas fsicas. 07 Das

- Procede a la impresin, colocacin de VB y firma
el estudio de preinversin a Nivel de Perfil,
conteniendo: formulacin, planos, presupuestos y
- Presenta a la Jefatura el PIP impreso, digital (CD) 01 Da
y Formato del SNIP 03 para su registro en el
Banco de Proyectos, a travs del Informe
respectivo.
JEFATURA
- Actualiza el Formato SNIP 03 en el Banco de
proyectos.
Ficha de Registro del PIP en el Banco de
Proyectos, para su respectiva evaluacin. 01 Da
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Productivos formulados en planta se considera un promedio de una 01
hora, para la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por
terceros se considera un promedio de 05 das, para la Contratacin del Consultor para la
elaboracin del Estudio de Preinversin.
(2) En caso de Proyectos Productivos; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan
en forma paralela, en total requiere plazo aproximado de 03 Meses (60 Das Hbiles).
35

PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL - PROYECTO PRODUCTIVO
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B
Realiza reuniones de Realiza el Saneamien to

Recep ciona y registra en el coord inacin con los fsico legal del
Elabora el balance hdrico
sistema la documentacin profesionales q ue participan en terreno.
la apro bacin del Plan de
Trabajo /Trminos de SANEAMIENTO
Referen cia. FSICO LEGAL DEL BALANCE HDRICO
TERRENO (*)
Procede a realizar reuniones
de coordinacin con los
PLAN DE
TRABAJO/TRMINOS Elabora el plan de
Realiza el levantamiento nego cios.
DE REFERENCIA
to pogrfico.
Designa al Fo rmulador de PLAN DE

LEVANTAMIENTO NEGOCIOS
la con tratacin del Consultor
de Prein versin a nivel de
Perfil. Desarro llo del estudio Desarrollo de las
agrolgico. alternativas de solucin.
Efecta validacin de las

ESTUDIO alternativas de solucin
AGROLGICO
A
ESTUDIOS Elabo ra lo s costos del

Desarrollo de estudio Proyecto
ESTUDIOS
de suelos.
INFORME
TCNICO
COSTOS DEL
- Recolecta los datos PROYECTO
primarios y secundarios. ESTUDIO DE
- Proced e a elaborar el SUELOS (*)
- Recepciona documentacin diagnstico de la situacin
enviada por el Equipo Tcnico. actual, motivo del proyecto. Gestiona la o btencin d e
- To ma con ocimiento y revisa la Certificacin Ambiental.
los estud ios. Desarrollo d e los estudio
hidrolgico o
h id rogeolgico.
DIAGNSTICO CERTIFICACIN
AMBIENTAL
NO
ES ESTUDIOS
CONFORME? HIDROLGCO O
HIDROGEOLGICO
1 Se elabora el anlisis de C
SI oferta y demanda del
servicio que ofrece el
Desarrollo d el estudio
Se deriva al Fo rmulador de la calidad del ag ua.
D
ANLISIS DE LA
OFERTA Y DEMANDA
DEL SERVICIO
ESTUDIO DE Imprime el estud io de
CALIDAD DEL AGUA
E PreInversin a n ivel de
Perfil
B
FORMATO SNIP 03 Desarrollo d el estudio ESTUDIO DE
ESTUDIO DE arqueolgico. PREINVERSIN A
PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL
NIVEL DE PERFIL
C
ESTUDIO
Recepciona y registra en el ARQUEOLGICO (*)
sistema la documentacin - Desarrolla la evaluacin Coloca el VB y firma al estudio,
enviada por el Formulador. social del p royecto. conteniendo: Fo rmulacin,
- Realiza la descripcin planos, presupuestos, estudios y
tcnica del proyecto por Deriva Informe a jefatura documentos de sostenibilidad.
componentes, actividades y adjuntando estudios
Actualiza el Formato
metas fsicas. impresos y digitales.
SNIP 03 en el Banco de
p royectos. Presen ta a la jefatura el
Estudio de Preinversin
EVALUACIN SOCIAL ESTUDIOS impreso, digital (CD) y
Presenta a la OEPROIN el Formato SNIP 03, a travs
DESCRIPCIN INFORME
Estud io de Preinversin, del Informe respectivo.
TCNICA TCNICO
d igital y la Ficha
Banco de Pro yectos, para su FORMATO SNIP 03
Coordina la suscripcin del
respectiva evaluacin. ESTUDIO DE
Acta de Op eracin y
Manten imiento con los A PREINVERSIN A
invo lucrados del PIP NIVEL DE PERFIL
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO DE PRE
INVERSIN A NIVEL ACTA DE
DE PERFIL OPERACIN Y E
MANTENIMIENTO
TRMINO
D
Se d evuelve los Estudios para su (*) Slo se realizan en los proyectos que
1 reformulacin al Equipo Tcnico involucran la construccin de
infraestructura.
36
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-05
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Perfil de
proyecto estructural.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del proyecto de preinversin a nivel de
perfil, para un proyecto productivo, teniendo:
Direccin1.
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a Nivel de Perfil, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP 05 A
y/o B.

JEFATURA 01 Hora
Unidad Formuladora
01 documentacin enviada por OEPROIN3, sobre la
(UF)
Referencia5.
1
2
3
4
37
elaboracin de Preinversin a nivel de Perfil.
FORMULADOR DE PROYECTOS/CONSULTOR
profesionales que participan en la formulacin
del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
- Procede a realizar reuniones de coordinacin
con involucrados del proyecto.
EQUIPO TCNICO
- Efecta los siguientes estudios:
a) Saneamiento fsico legal del terreno. 20 Das
b) Realizar el levantamiento topogrfico bsico.
c) Desarrollo de estudio de suelos bsico.
d) Desarrollo de estudio de estructuras.
e) Desarrollo del estudio arqueolgico.
- Deriva informe a jefatura de UF adjuntando
estudios impresos y digitales.
JEFATURA
- Revisa los estudios y de estar conforme deriva 02 Horas
al Formulador.
- Procede a la recoleccin de los datos primarios y
secundarios.
motivo del proyecto6. 15 Das
servicio.

solucin8.
- Elabora los costos del proyecto9. 25 Das
- Coordina la suscripcin del Actas de Operacin y
Mantenimiento con los involucrados del PIP. 07 Das

- Se imprime, coloca VB y firma el estudio de
preinversin a nivel de perfil, conteniendo:
formulacin, planos, presupuestos y
- Presenta a la jefatura perfil impreso, digital
(CD) y Formato SNIP 03, a travs del Informe
5
6
7
8
9
38
respectivo. 01 Da
JEFATURA
proyectos.
01 Da
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Estructurales formulados en planta se considera un promedio de una 01

hora, para la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se
considera un promedio de 05 das, para la Contratacin del Consultor para la elaboracin del
Estudio de Preinversin.
(2) En caso de Proyectos Estructurales; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en
forma paralela, en total requiere plazo aproximado de 2.3 Meses (45 Das Hbiles).
39

PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL - PROYECTO ESTRUCTURAL
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B
Realiza reuniones de Realiza el estudio de

Recepciona y registra en el coordinacin los profesionales Saneamiento fsico legal del
terreno. Desarrollo de las
sistema la documentacin que participan en la alternativas de solucin.
la aprobacin del Plan de SANEAMIENTO
Trabajo/Trminos de FSICO LEGAL DEL Efecta la validacin de las
Referencia. TERRENO alternativas de solucin.
Procede a realzar reuniones
PLAN DE involucrados del proyecto. Elabora los costos del
TRABAJO/TRMINOS Realiza el levantamiento Proyecto.
DE REFERENCIA topogrfico bsico.
COSTOS
Designa al Formulador de LEVANTAMIENTO PROYECTO
Proyectos y Equipo Tcnico o TOPOGRFICO
BSICO
Contratacin del consultor para
la elaboracin del Estudio de
Preinversin a nivel de Perfil. C
de suelos bsico
A ESTUDIO DE
SUELOS BSICO
ESTUDIOS
ESTUDIOS
INFORME Desarrollo de estudio

TCNICO de estructuras.
- Recolecta los datos D
primarios y secundarios
- Elabora el diagnstico de ESTUDIO DE
- Recepciona documentacin la situacin actual, motivo ESTRUCTURAS Imprime el estudio de
enviada por el Equipo Tcnico. del proyecto. Preinversin a nivel de
los estudios.
Desarrolla del estudio
DIAGNSTICO ESTUDIO DE
arqueolgico.
PREINVERSIN A
NIVEL DE PERFIL
NO
ES
CONFORME? ESTUDIO
Se elabora el anlisis de ARQUEOLGICO
oferta y demanda de Coloca el VB y firma al estudio ,
1 conteniendo: Formulacin,
SI
servicio
Deriva Informe a jefatura documentos de sostenibilidad.
Se deriva al Formulador adjuntando estudios
ANLISIS OFERTA impresos y digitales.
Y DEMANDA DE
SERVICIO
Se presenta a la jefatura el
ESTUDIOS Estudio de Preinversin
E impreso, digital (CD) y
INFORME Formato SNIP 03, a travs
B TCNICO
del Informe respectivo.
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A C FORMATO SNIP 03
NIVEL DE PERFIL A ESTUDIO DE
PREINVERSIN A
NIVEL DE PERFIL
Recepciona y registra en el - Desarrolla la evaluacin
sistema la documentacin social del proyecto.
enviada por el Formulador. - Realiza la descripcin
tcnica del proyecto por
componentes, actividades y E
Se actualiza el Formato metas fsicas.
Proyectos.
EVALUACIN SOCIAL
DESCRIPCIN
Presenta a la OEPROIN el TCNICA
Estudio de Pre Inversin,
digital y la Ficha
Banco de Proyectos, para su Elabora las Actas de
respectiva evaluacin. Operacin y
Mantenimiento con los
involucrados del PIP.
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A ACTA DE
NIVEL DE PERFIL OPERACIN Y
MANTENIMIENTO
TRMINO
D

40
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-06
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de perfil de
proyecto vial.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del proyecto de preinversin a nivel de perfil, para
un proyecto vial, teniendo:
a) Priorizacin del Proyecto de Inversin a travs del Presupuesto Participativo y/o Alta
Direccin1.
7. Requisitos:
- Estudio de pre inversin a nivel de Perfil, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP 5 A
y/o B.

Unidad JEFATURA (1)
Formuladora 01 - Recepciona y registra en el sistema la documentacin
(UF) enviada por OEPROIN3, sobre la aprobacin del Plan de
1
2
41
Trabajo4/Trminos de Referencia5.
- Designa al Formulador del Proyecto y Equipo Tcnico o la
Contratacin del consultor para la elaboracin del
Estudio de Preinversin a nivel de Perfil.
- Realiza reuniones de coordinacin con profesionales que
participan en la formulacin del Proyecto de Inversin 05 Das
Pblica (PIP).
- Procede a realizar reuniones de coordinacin con los
EQUIPO TCNICO
- Efecta los siguientes estudios, segn la naturaleza del
proyecto: 25 Das
a) Realiza el saneamiento fsico legal del terreno.
b) Realiza el levantamiento topogrfico bsico.
c) Desarrollo del estudio geolgico bsico.
d) Desarrollo de los estudio de hidrogeologa o
hidrolgico bsico.
e) Otros estudios complementarios.
- Deriva informe a jefatura de UF adjuntando estudios
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la documentacin
enviada por el Equipo Tcnico. 02 Horas
Formulador de Proyectos.
- Realiza la recoleccin de datos primarios y secundarios
- Elabora el diagnstico de la situacin actual, motivo del 15 Das
proyecto6.
- Desarrolla el inventario vial.
- Elabora el Anlisis de Oferta y Demanda del servicio.

- Se efecta el desarrollo de las alternativas de solucin7.
- Se efecta la validacin de las alternativas de solucin8.
- Se gestiona la Obtencin de Certificacin de inexistencia
de restos arqueolgicos (CIRA Monitoreo). 25 Das
- Desarrolla el modelamiento vial.
- Gestiona el otorgamiento de la Certificacin Ambiental.
3
OEPROIN por la aprobacin y autorizacin del Plan de Trabajo /Trminos de Referencia (15 das hbiles)
4
5
6
Identificacin del problema central y causas que la originan
7
8
9
42
- Procede a la impresin, colocacin VB y firma el 10 Das
estudio de preinversin a Nivel de Perfil, conteniendo:
formulacin, planos, presupuestos y documentos de
sostenibilidad.
- Presenta a la jefatura el PIP impreso, digital (CD) y
Formato SNIP 03, a travs del Informe respectivo.
JEFATURA 01 Da
- Recepciona y registra en el sistema la documentacin
enviada por el Formulador de Proyectos.
proyectos.
- Presenta a la OEPROIN el PIP impreso, digital y la Ficha
de Registro del PIP en el Banco de Proyectos, para su
respectiva evaluacin.
01 Da
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Especiales formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora,
para la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se
(2) En caso de Proyectos Especiales; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en
forma paralela, en total requiere plazo aproximado de 05 Meses (100 Das Hbiles).
43

PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL - PROYECTO VIAL
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B

coordinacin con profesionales fsico legal del
Recepciona y registra en el Desarrollo de las alternativas
que participan en la terreno.
sistema la documentacin de solucin.
SANEAMIENTO
Trabajo/Trminos de FSICO LEGAL DEL
DESARROLLO
Referencia. ALTERNATIVAS
TERRENO
Procede a realizar reuniones DE SOLUCIN
PLAN DE involucrados del proyecto.
TRABAJO/TRMINOS
Realiza el levantamiento Se efecta la validacin de
DE REFERENCIA las alternativas de solucin.
topogrfico bsico.
Designa al Formulador de Gestiona la obtencin de la

LEVANTAMIENTO
Proyectos y Equipo Tcnico o TOPOGRFICO Certificacin de inexistencia
la contratacin del Consultor BSICO de Restos Arqueologicos
para la elaboracin del Estudio (CIRA-Monitoreo).
de Preinversin a nivel de
Perfil.
geolgico bsico. CIRA
A
ESTUDIO
GEOLGICO Desarrolla el modelamiento
BSICO
ESTUDIOS vial.
ESTUDIOS
INFORME
TCNICO
Desarrollo de los MODELAMIENTO
estudios de VIAL DEFINITIVO
- Recolecta los datos hidrogeologa
- Recepciona documentacin primarios y secundarios. o hidrolgico bsico
enviada por el Equipo Tcnico. - Elabora el diagnstico de
- Toma conocimiento y revisa la situacin actual, motivo Elabora los costos
los estudios. del proyecto. ESTUDIOS DE del Proyecto.
HIDROGEOLOGA
O HIDROLG.
BSICO COSTOS DEL
DIAGNSTICO PROYECTO
NO
ES
CONFORME?
Desarrollo de otros
estudios complementarios. Gestiona la Certificacin
1 Elabora el Anlisis de la Ambiental.
SI Oferta y Demanda del
servicio.
OTROS ESTUDIOS
Se deriva al Formulador COMPLEMENTARIOS CERTIFICACIN
AMBIENTAL
ANLISIS OFERTA
Y DEMANDA DEL
SERVICIO
Deriva Informe a jefatura
E adjuntando estudios C
impresos y digitales
B
FORMATO SNIP 03 D
ESTUDIOS
ESTUDIO DE C INFORME
PREINVERSIN A TCNICO
NIVEL DE PERFIL Imprime el estudio de
PreInversin a nivel de
social del proyecto.
Recepciona y registra en el - Realiza la descripcin A ESTUDIO DE
sistema la documentacin tcnica del proyecto por PREINVERSIN A
enviada por el Formulador. componentes, actividades y NIVEL DE PERFIL
metas fsicas.
SNIP 03 en el Banco de EVALUACIN SOCIAL Coloca el VB y firma al estudio,
conteniendo: Formulacin,
proyectos. DESCRIPCIN
TCNICA documentos de sostenibilidad.
Presenta a la OEPROIN el
Estudio de Preinversin,
digital y la Ficha Coordina la suscripcin del Se presenta a la jefatura el
de Registro del PIP en el Acta de Operacin y Estudio de Preinversin
Banco de Proyectos, para su Mantenimiento con los impreso, digital (CD) y
respectiva evaluacin. involucrados del PIP. Formato SNIP 03, a travs
FORMATO SNIP 03 ACTA DE

OPERACIN Y
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO DE
PREINVERSIN A MANTENIMIENTO ESTUDIO DE
NIVEL DE PERFIL PREINVERSIN A
NIVEL DE PERFIL
D
TRMINO
E

reformulacin al Equipo Tcnico 44
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-07
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Perfil de
proyecto especial.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del proyecto de preinversin a nivel de
perfil, para un proyecto productivo, teniendo:
Direccin1.
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a nivel de Perfil, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP 05 A
y/o B.

JEFATURA (1)
1
2
45
Referencia5.
elaboracin del Estudio de Preinversin a nivel de
Perfil.

EQUIPO TCNICO6
- Efecta los siguientes estudios: 01 Mes
a) Saneamiento fsico legal del terreno (*).
b) Realizar levantamiento topogrfico bsico (*).
c) Desarrollo del estudio geolgico y mecnica
Unidad Formuladora 01 de suelos bsicos y otros (*).
(UF) d) Desarrollo de estudio de caracterizacin de
macizos rocosos y evaluacin de
comportamientos geomecnicos y otros (*).
e) Desarrollo del estudio de estructuras (*).
f) Desarrollo del estudio arqueolgico.
g) Desarrollo de estudio hidrogeolgico bsico
(*).
h) Desarrollo de estudio de procesos
complementarios definitivos.
- Deriva el informe a jefatura adjuntando estudios
JEFATURA
- Revisa los estudios y de estar conforme deriva 02 Horas
al Formulador.
- Elabora el Anlisis de Oferta y Demanda del 15 Das
servicio.

- Desarrollan estudio de mercado y
Comercializacin.
- Desarrollo del estudio de inexistencia de restos
arqueolgicos. 01 Mes
- Realiza el balance hdrico.
3
4
5
6
7
8
46
- Se efecta validacin de las alternativas de
solucin9.
- Gestiona la Obtencin de la certificacin
ambiental.
- Coordina la suscripcin del Actas de Operacin y
Mantenimiento con los involucrados del PIP. 07 Das

- Imprime, coloca VB y firma el estudio de
preinversin a nivel de Perfil, conteniendo:
formulacin, planos, presupuestos, estudios y
- Presenta a la jefatura el PIP impreso, digital
respectivo. 02 Das
JEFATURA
- Se actualiza el formato SNIP 03 en el Banco de
proyectos.
01 Da
NOTA:
(1) Se consideran Proyectos Especiales aquellos proyectos de gran envergadura los cuales son complejos en
cuanto a la formulacin y estudios especializados previos a la formulacin.
(2) El caso de Proyecto Especial formulado en planta se considera un promedio de una 01 hora, para la
designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros un promedio de 05 das, para
la Contratacin del Consultor.
(3) En caso de Proyectos Especiales; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma paralela,
en total requiere plazo aproximado de 05 Meses (100 Das Hbiles).
9
Opinin favorable por las instituciones encargadas de asumir los costos de operacin y mantenimiento
10
47

PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL - PROYECTO ESPECIAL

EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
INICIO B

coordinacin con profesionales Saneamiento fsico legal del
Recepciona y registra en el Desarrollan el estudio de
sistema la documentacin que participan en formulacin terreno.
del PIP. mercado y comercializacin
enviada por OEPROIN, sobre
la aprobacin del Plan de SANEAMIENTO
Trabajo/Trminos de FSICO LEGAL DEL ESTUDIO
Referencia. TERRENO (*) MERCADO Y
Procede a realizar reuniones
COMERCIALIZAC.
de coordinacin con
DOCUMENTACIN Efecta levantamiento
topogrfico. Desarrollo del estudio de
Inexistencia de Restos
Arqueolgicos.
Designa al Formulador de LEVANTAMIENTO
ESTUDIO DE
Contratacin del consultor para
INEXISTENCIA DE
la elaboracin del Estudio de RESTOS ARQUEOL.
Preinversin a nivel de Perfil.
Desarrollo de los estudio
geolgico y mecnica
de suelos bsicos y otros Realiza Balance
Hdrico
A ESTUDIO
GEOLG. Y MEC.
DE SUELOS BALANCE
BSICOS (*) HDRICO .
ESTUDIOS ESTUDIOS
INFORME
TCNICO Desarrollo de los estudios
Desarrollo de las
caracterizacin de macizos
alternativas de solucin
- Recolecta los datos rocosos y evaluacin de
primarios y secundarios. comportamiento
- Recepciona documentacin - Elabora el diagnstico de geomecnico y otros.
enviada por el Equipo Tcnico. la situacin actual, motivo Se efecta validacin de
- Toma conocimiento y revisa del proyecto. las alternativas de solucin
ESTUDIOS
los estudios. CARACT. MACIZOS
ROCOSOS Y EVAL.
Elabora el Anlisis de Elabora los costos del
GEOMECNICO (*)
Oferta y Demanda del Proyecto
NO servicio
ES
CONFORME? Desarrollo del estudio de
ANLISIS OFERTA estructuras. COSTOS
SI 1 Y DEMANDA DE PROYECTO
SERVICIO
Se deriva al Formulador. ESTUDIO DE

ESTRUCTURAS (*) Gestiona la obtencin de
B la Certificacin Ambiental.

E arqueolgico. CERTIFICACIN
AMBIENTAL
C
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO
ESTUDIO PREINVERSIN C
ARQUEOLGICO
A NIVEL DE PERFIL
social del proyecto. D
INFORME - Realiza la descripcin Desarrollo de estudio
tcnica del proyecto por hidrogeolgico bsico.
componentes, actividades y Imprime el estudio de Pre
metas fsicas. Inversin a nivel de Perfil
Recepciona y registra en el ESTUDIOS
sistema la documentacin HIDROGEOLGICO
EVALUACIN (*) ESTUDIO DE
enviada por el Formulador. SOCIAL PREINVERSIN A
NIVEL DE PERFIL
DESCRIPCIN
Se actualiza el Formato TCNICA Desarrolla de estudio de
SNIP 03 en el Banco de procesos complement.
definitivos. Coloca el VB y firma al estudio
proyectos. conteniendo:
Coordina la suscripcin del Formulacin, planos,
Acta de Operacin y presupuestos, estudios y
Presenta a la OEPROIN el ESTUDIO DE
Mantenimiento con los PROCESOS documentos de sostenibilidad.
Estudio de Pre Inversin, involucrados del PIP COMPLEM. DEFIN.
digital y la Ficha de Registro
del PIP en el Banco de
ACTA DE Se presenta a la jefatura el
Proyectos, para su respectiva
Deriva Informe a jefatura Estudio de Preinversin
evaluacin. OPERACIN Y
adjuntando estudios impreso, digital (CD) y
MANTENIMIENTO
impresos y digitales Formato SNIP 03, a travs
FORMATO SNIP 03
ESTUDIO DE D ESTUDIOS
FORMATO SNIP 03
PREINVERSIN A
INFORME ESTUDIO PREINVERSIN
NIVEL DE PERFIL TCNICO A NIVEL DE PERFIL
INFORME
A
TRMINO
reformulacin al Equipo Tcnico.
infraestructura.
48
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-08
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de
Factibilidad de proyecto productivo.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Factibilidad
para un proyecto productivo, teniendo la siguiente documentacin:
a) Perfil aprobado y autorizado por la Oficina de Programacin e Inversiones (OEPROIN) para la
elaboracin del estudio de Factibilidad.
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a nivel de factibilidad, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP
07.
respectivo.
- Acta de compromiso de Operacin y Mantenimiento, para sostenibilidad de proyecto1.
Tiempo
Responsable Etapa Actividad
JEFATURA (1)
1
49
Referencia4.
elaboracin del Estudio de Preinversin a nivel
de Factibilidad.
FORMULADOR DE PROYECTOS/CONSULTOR 15 Das

con los involucrados del proyecto.
EQUIPO TCNICO5
naturaleza del proyecto: 03 Meses
a) Saneamiento fsico legal del terreno (*).
b) Realiza el replanteo del levantamiento
topogrfico (*).
c) Desarrollo del estudio agrologico definitivo.
d) Desarrollo del estudio geolgico definitivo
(*).
Unidad Formuladora e) Estudio de calidad del agua.
(UF) 01 f) Desarrollo de los estudios definitivos de
hidrogeologa o hidrolgico (*).
- Deriva de informe a jefatura de UF adjuntando
estudios impresos y digitales.
JEFATURA
- Revisa los estudios y en caso estar conforme 05 Das
deriva al Formulador.
- Recolecta los datos primarios.
- Profundiza el diagnstico de la situacin actual,
- Elabora el Anlisis de la Oferta y Demanda del 40 Das
servicio.
EQUIPO TCNICO Y FORMULADOR DE

PROYECTOS
- Elabora el balance hdrico definitivo.
- Elabora el plan de negocios definitivo.
- Desarrollo tcnico de la alternativa que se 120 Das
seleccion previamente, objeto del estudio7.
- Efecta validacin de la alternativa
seleccionada8.
- Gestiona obtencin de la Certificacin de
Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA
2
3
4
5
6
7
Definida en aspectos tcnicos como: Localizacin, tecnologa de produccin o de construccin, tamao ptimo, etapas de
construccin y operacin, y vida til del proyecto.
8
50
Monitoreo).
- Elabora el estudio de impacto ambiental (EIA) y
gestiona la obtencin de la Certificacin
Ambiental.
01 Mes
PROYECTOS
preinversin a Nivel de Factibilidad, (conforme
corresponda) conteniendo: formulacin, planos,
presupuestos, estudios y documentos de
sostenibilidad.
- Presenta a la jefatura el PIP impreso, digital
respectivo. 03 Das
JEFATURA
- Actualiza el Formato SNIP 03 en el Banco de
proyectos.
01 Da
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Productivos formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para la designacin
del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se considera un promedio de 10 das, para la
Contratacin del Consultor para la elaboracin del Estudio de Preinversin.
En caso de Proyectos Productivos; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma paralela, en total
requiere plazo aproximado de 7 Meses (140 Das Hbiles).
9
Costos con y sin proyecto. Costos desagregados en costos de inversin, operacin y mantenimiento, as como a nivel de costos
unitarios y sustentados en cantidad, caractersticas y periodo.
51
PREINVERSIN A NIVEL DE FACTIBILIDAD - PROYECTO PRODUCTIVO
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
B
INICIO
Realiza reuniones de Realiza el estudio de Elabora el balance hdrico
Recepciona y registra en el coordinacin con profesionales Saneamiento fsico legal del definitivo.
enviada por OEPROIN, sobre del PIP.
Trabajo/Trminos de SANEAMIENTO BALANCE HDRICO
Referencia. FSICO LEGAL DEL
Procede a realizar reuniones TERRENO (*)
involucrados del proyecto. Elabora el plan de
PLAN DE
TRABAJO/TRMINOS
negocios definitivo.
Realiza el replanteo del
DE REFERENCIA
levantamiento topogrfico.
PLAN DE NEGOCIOS
DEFINITIVO
Designa al Formulador de REPLANTEO DE
Proyectos y Equipo Tcnico o LEVANTAMIENTO
contratacin del Consultor para TOPOGRFICO (*)
la elaboracin del Estudio de Desarrollo tcnico de la
Preinversin a nivel de alternativa que se seleccion
Factibilidad. Desarrollo del estudio previamente, objeto del estudio
agrolgico definitivo.
Efecta validacin de la
ESTUDIO
alternativa seleccionada.
AGROLGICO
DEFINITIVOS
Gestiona obtencin de la
Certificacin de Inexistencia de
ESTUDIOS
Restos Arqueolgicos (CIRA-
A
Desarrollo del estudio Monitoreo).
geolgico definitivo.
ESTUDIOS - Recolecta los datos CERTIFICACIN DE
primarios. INEXISTENCIA RESTOS
INFORME ESTUDIO
- Profundiza el diagnstico de GEOLGICO ARQUEOLG.
TCNICO
la situacin actual, motivo DEFINITIVO (*)
del proyecto.
Elabora los costos del
- Recepciona documentacin Proyecto.
enviada por el Equipo Tcnico. DIAGNSTICO
Estudio de calidad del
agua.
los estudios.
COSTOS
PROYECTO
Elabora el Anlisis de la ESTUDIO DE
CALIDAD DE AGUA
Oferta y Demanda del
ES NO servicio.
CONFORME? Elabora el Estudio de
Impacto Ambiental y se
Desarrollo de los estudios
1 ANLISIS OFERTA gestiona la obtencin de
SI Y DEMANDA DEL definitivos de hidrogeologa
la Certificacin Ambiental.
SERVICIO o hidrolgico.
ESTUDIOS DEFINIT. CERTIFICACIN
B HIDROLOGEOLOGA AMBIENTAL
O HIDROLGICO(*)
C
E Deriva Informe a jefatura C
adjuntando estudios
FORMATO SNIP 03 D
social del proyecto.
ESTUDIO - Realiza la descripcin
PREINVERSIN ESTUDIOS
tcnica del proyecto por
FACTIBILIDAD componentes, actividades y INFORME Imprime el estudio de
metas fsicas. TCNICO Preinversin a Nivel de
Factibilidad.
Recepciona y registra en el
sistema la documentacin EVALUACIN
SOCIAL Coloca el VB y firma al estudio,
enviada por el Formulador. A
conteniendo: Formulacin, planos,
DESCRIPCIN presupuestos, estudios y
TCNICA documentos de sostenibilidad.
Proyectos. Coordina la suscripcin del Presenta a la jefatura el Estudio de
Acta de Operacin y Preinversin impreso, digital (CD) y
Mantenimiento con los Formato SNIP 03, a travs
Presenta a la OEPROIN el involucrados del PIP. del Informe respectivo.
PIP impreso, digital y la Ficha
FORMATO SNIP 03
Banco de Proyectos, para su ACTA DE
respectiva evaluacin. OPERACIN Y ESTUDIO DE
MANTENIMIENTO PREINVERSIN
FACTIBILIDAD
TRMINO
D
E
infraestructura. 52
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-09
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

Gerencia General Regional (GGR) Unidad Formuladora (UF).
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Factibilidad
de proyecto estructural.
5. Base Legal:
- Ley N 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, modificada por las Leyes N 28522
y 28802 y por los Decretos Legislativos N 1005 y 1091.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias las Leyes
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley N
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba el Reglamento de Organizacin
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Factibilidad para
un proyecto estructural, teniendo la siguiente documentacin:
b) Con el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia (Anexos SNIP 23) aprobado y autorizado por la
Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones.
7. Requisitos:
07.
respectivo.
- Acta de compromiso de Operacin y Mantenimiento, para sostenibilidad del proyecto1.

JEFATURA (1)
1
53
Referencia4.
Factibilidad.

EQUIPO TCNICO5 02 Meses

- Efecta los siguientes estudios:
a) Saneamiento fsico legal del terreno.
b) Replanteo del levantamiento topogrfico.
c) Desarrollo del estudio definitivo de suelos.
d) Desarrollo del estudio definitivo de estructuras.
e) Desarrollo del estudio arqueolgico
Unidad Formuladora (UF) 01 f) Otros estudios.
- Deriva el Informe a jefatura adjuntando estudios
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la 05 Das
- Revisa los estudios y en caso se encuentre
conforme deriva al Formulador.
- Recolecta los datos primarios. 01 Mes
servicio.

- Desarrolla el aspecto tcnico de la alternativa que 100 Das
se seleccion previamente, objeto del estudio7.
- Efecta la validacin de la alternativa
seleccionada8.
- Gestiona la obtencin de la Certificacin de
Monitoreo).
- Elabora el Estudio de Impacto Ambiental y se
gestiona la obtencin de la Certificacin Ambiental.
FORMULADOR DE PROYECTOS/CONSULTOR
2
3
Proyecto formulado en planta
4
5
6
7
Definida en aspectos tcnicos como: Localizacin, tecnologa de produccin o de construccin, tamao ptimo,
etapas de construccin y operacin, y vida til del proyecto.
8
9
Costos con y sin proyecto. Costos desagregados en costos de inversin, operacin y mantenimiento,
as como a nivel de costos unitarios y sustentados en cantidad, caractersticas y periodo.
54
- Elabora las Actas de Operacin y Mantenimiento 01 Mes
con los involucrados del PIP.

corresponde) conteniendo: formulacin, planos,
presupuestos, estudios y documentos de 03 Das
sostenibilidad.
- Presenta a la jefatura el PIP impreso, digital (CD) y
Formato SNIP 03, a travs del Informe respectivo.
JEFATURA
Proyectos.
Ficha de Registro del PIP en el Banco de Proyectos, 01 Da
para su respectiva evaluacin.
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Estructural formulados en planta se considera un promedio de una 01

hora, para la designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se
(2) En caso de Proyectos Estructural; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en
forma paralela, en total requiere plazo aproximado de 6 Meses (120 Das Hbiles).
55

PREINVERSIN A NIVEL DE FACTIBILIDAD - PROYECTO ESTRUCTURAL
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
B
INICIO
Realiza reuniones de Realiza el estudio de Desarrollo tcnico de la
Recepciona y reg istra en el coordinacin con profesionales Saneamiento fsico legal del alternativa que se seleccion
sistema la documentacin que participan en la terreno. previamente, objeto del estudio
enviada p or OEPROIN, sobre formulacin del PIP.
Trabajo/Trminos de SANEAMIENTO Efecta validacin de la
Procede a realizar reuniones TERRENO
involucrados del proyecto. Gestiona la obtencin de la
PLAN DE
TRABAJO/TRMINOS
Realiza el replanteo del Restos Arqueolgicos (CIRA-
DE REFERENCIA
levantamiento topogrfico. Monitoreo)
Designa al Formulador de REPLANTEO DE CERTIFICACIN DE

Proyectos y Equipo Tcnico o LEVANTAMIENTO INEXISTENCIA RESTOS
contratacin del Consultor para TOPOGRFICO ARQUEOLG.
la elaboracin del Estudio de
Preinversin a nivel de
Factibilidad.
Desarrollo del estudio Elabora los costos d el
definitivo de suelos. Proyecto.
ESTUDIO
DEFINITIVO DE COSTOS
PROYECTO
SUELOS
ESTUDIOS
A Elabora el Estudio de
Desarrollo del estudio Impacto Ambiental y se
definitivo de estructuras. gestiona la obtencin de
ESTUDIOS - Recolecta los datos la Certificacin Ambiental.
primarios.
INFORME - Profundiza el diagnstico de
TCNICO ESTUDIOS DEFINIT.
la situacin actual, motivo
del proyecto. DE ESTRUCTURAS CERTIFICACIN
AMBIENTAL
- Recepciona documentacin
enviada p or el Equipo Tcnico. DIAGNSTICO
- Toma conocimiento y revisa Desarrollo del estudio
los estudios. arquelgico. C
Elabora el Anlisis de la
Oferta y Demand a del
NO ESTUDIOS DEFINIT. D
ES servicio. DE ESTRUCTURAS
CONFORME?
1 ANLISIS OFERTA Imp rime el estudio de

SI Y DEMANDA DEL Preinversin a Nivel de
SERVICIO
Otros estudios. Factibilidad.
Coloca el VB y firma al estudio,

B
conteniendo: Formulacin, planos,
OTROS ESTUDIOS presupuestos, estudios y
C
E
Deriva In forme a jefatura Presenta a la jefatura el Estudio de
- Desarrolla la evaluacin adjuntando estudios Preinversin impreso, digital (CD) y
FORMATO SNIP 03 Formato SNIP 03, a travs
so cial del proyecto. impresos y digitales.
ESTUDIO - Realiza la descripcin del Informe respectivo.
PREINVERSIN tcnica del proyecto por
FACTIBILIDAD co mponentes, actividades y ESTUDIOS FORMATO SNIP 03
metas fsicas.
INFORME ESTUDIO DE
TCNICO PREINVERSIN
Recepciona y registra en el FACTIBILIDAD
enviada por el Formulador. SOCIAL
DESCRIPCIN
TCNICA A
E
Proyectos. Elabora las Actas de
Operacin y
Mantenimiento con los
Presenta a la OEPROIN el involucrados del PIP.
PIP impreso, digital y la Ficha
Banco de Proyectos, para su ACTA DE
respectiva evaluacin. OPERACIN Y
MANTENIMIENTO
TRMINO
D

56
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-UF-10
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de
Factibilidad de proyecto vial.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La Unidad Formuladora inicia la formulacin del estudio de preinversin a Nivel de Factibilidad
para un proyecto vial, teniendo la siguiente documentacin:
7. Requisitos:
07.

JEFATURA (1)
1
57
documentacin enviada por OEPROIN2, sobre
la aprobacin del Plan de Trabajo3/Trminos de
Referencia4.
elaboracin del Estudio de Preinversin a nivel
de Factibilidad.

con los involucrados del proyecto.
EQUIPO TCNICO
naturaleza del proyecto: 03 Meses
a) Realiza saneamiento fsico legal del terreno.
b) Efecta el replanteo del levantamiento
topogrfico.
c) Desarrollo del estudio geolgico definitivo.
d) Desarrollo de los estudios definitivos de
hidrogeologa o hidrolgico.
- Deriva informe a jefatura de UF adjuntando
Unidad Formuladora 01 estudios impresos y digitales.
(UF)
JEFATURA
- Revisa los estudios y en caso se encuentre
conforme se deriva al Formulador. 05 Das
- Sobre la base de informacin primaria y la
profundizacin del diagnstico, se elabora el 40 Das
Anlisis de Oferta y Demanda del servicio.

PROYECTOS
- Desarrollo tcnico de la alternativa que se
- Efecta la validacin de la alternativa
seleccionada7.
- Gestiona la obtencin de la Certificacin de 140 Das
Monitoreo).
- Desarrolla el modelamiento vial definitivo.
Elaboracin del Estudio de Impacto ambiental y
obtencin del Certificado Ambiental.
2
3
4
5
6
7
8
Costos con y sin proyecto. Costos desagregados en costos de inversin, operacin y mantenimiento,
as como a nivel de costos unitarios y sustentados en cantidad, caractersticas y periodo.
58
- Coordina la suscripcin Actas de Operacin y

PROYECTOS 01 Mes
corresponda) conteniendo: formulacin,
planos, presupuestos, estudios y documentos
de sostenibilidad.
- Se presenta a la jefatura el PIP impreso, digital
respectivo.
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la 03 Das
- Se actualiza el FORMATO SNIP 03 en el Banco
de proyectos.
01 Da
NOTA:
(1) El caso de Proyectos Viales formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para la designacin del
formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se considera un promedio de 10 das, para la Contratacin
del Consultor para la elaboracin del Estudio de Preinversin.
(2) En caso de Proyectos Viales; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma paralela, en total requiere
plazo aproximado de 08 Meses (160 Das Hbiles).
59
FORMULACIN DE PROYECTOS PROCEDIMIENTO

DE PREINVERSIN A NIVEL DE FACTIBILIDAD
Cdigo : GGR-UF-11 - PROYECTO VIAL -
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3 EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
1. rgano: 2. Unidad Orgnica: PROYECTOS
B
(GGR) INICIO
Realiza reuniones de Realiza el estudio de Desarrollo tcnico de la
3. Objetivo:
Recepciona y reg istra en el coo rdinacin con profesionales Saneamiento fsico legal del alternativa q ue se seleccion
Determinar
enviada por OEPROIN, el sobre
procedimiento para del formulacin del estudio de preinversin a previamente,
laPIP. Nivel deo bjeto del estudio
Factibilidad de
Proyecto
la aprobacinEspecial.
d el Plan de
Trabajo/Trminos de SANEAMIENTO Efecta validacin de la
TERRENO
Pro cede a realizar reuniones
PLAN DE
involucrados del proyecto. Gestiona obtencin de la
TRABAJO/TRMINOS
DE REFERENCIA
Realiza el replanteo del Restos Arqueolgicos (CIRA-
levantamiento topogrfico. Mo nitoreo).
5. Base DesignaLegal:
al Formulador de REPLANTEO DE CERTIFICACIN DE
- Ley N 27293; Ley del Sistema
contratacin del Consultor para
Nacional de Inversin Pblica,
ESTUDIOS
TOPOGRFICOmodificada por las ARQUEOLG.
LeyesRESTOS
INEXISTENCIA N 28522 y
28802delyEstudio
la elaboracin por de los Decretos Legislativos N 1005 y 1091.
- Ley N 27867; Ley Orgnica
Factibilidad. de Gobiernos Regionales,
- Recolecta los datos
sus modificatorias y ampliatorias las Leyes
Desarrollo del estudio Elabora los costos del
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
primarios. geolgico d efinitivo. Proyecto.
- Profundiza el diagnstico de
- Ley N 28716; Ley de Control Interno
la situacin actual, motivo de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley N
29743. del proyecto. ESTUDIO
GEOLGICO COSTOS
A PROYECTO
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba el Reglamento de Organizacin y
DEFINITIVO
DIAGNSTICO
Funciones
ESTUDIOS
(ROF) del Gobierno Regional de Tacna.
Desarrollo de los estudios Elabora el Estudio de
- Decreto
INFORME
Supremo N 102-2007-EF; Aprueban eldefin Nuevo Reglamento del Sistema
itivos de hidrogeologa Impacto Ambien Nacional
tal y se de
gestiona la obtencin de
Inversin Pblica y modificado
TCNICO
Elabora elpor el de
Anlisis Decreto
la Supremo oN 038-2009-EF.
hidrolgico.
- Resolucin Directoral NOferta y Demand a del
003-2011-EF/68.01;
servicio. Aprueba la Directiva N 001-2011-EF/68.01,
ESTUDIOS DEFINIT.
Directiva
- Recepciona General del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
documentacin HIDROLOGEOLOGA
CERTIFICACIN
enviad a por el Equipo Tcnico. O HIDROLGICO
- Resolucin
- Toma co nocimiento y revisade Contralora NANLISIS320-2006-CG;
OFERTA
Y DEMANDA DEL
Normas Generales de Control Interno. AMBIENTAL
los estudios. SERVICIO
adjuntando estudios
C
6. Inicio de ES Trmite: NO B
CONFORME?
Unidad Formuladora inicia el procedimiento de formulacin del estudio de preinversin a nivel de
ESTUDIOS
factibilidad
SI para1proyecto especial, teniendo:
INFORME
a) Perfil aprobado y autorizado por la Oficina de Programacin
TCNICO e Inversiones (OEPROIN) para la
Se deriva al Fo rmulador.
D
C
b) Con el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia (AnexosA SNIP 23) aprobado y autorizado por la
Imp rime el estudio de
Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones. Preinversin a Nivel de
- Desarro lla la evaluacin Factibilidad.
E social del proyecto.
- Realiza la descripcin
tcnica del p royecto p or Coloca el VB y firma al estudio,
FORMATO SNIP 03 componentes, actividades y conteniendo: Formulacin, planos,
ESTUDIO metas fsicas. presupuestos, estudios y
PREINVERSIN documentos de sostenibilidad.
FACTIBILIDAD
EVALUACIN
SOCIAL Presenta a la jefatura el Estudio de
Recepciona y registra en el DESCRIPCIN Preinversin impreso, digital (CD) y
sistema la documentacin TCNICA Formato SNIP 03, a travs
enviada por el Formulador. del Informe respectivo.
Coordina la suscripcin del FORMATO SNIP 03

Se actualiza el Formato Acta de Operacin y ESTUDIO DE
SNIP 03 en el Banco de Mantenimiento con los PREINVERSIN
p royectos. involucrados del PIP. FACTIBILIDAD
Presenta a la OEPROIN el ACTA DE

PIP impreso, digital y la Ficha OPERACIN Y E
de Registro del PIP en el MANTENIMIENTO
Banco de Proyectos, para su
respectiva evaluacin.
D
TRMINO
1 Se devuelve los Estud ios p ara su

60
7. Requisitos:
- Estudio de preinversin a Nivel de Factibilidad, segn las pautas establecidas en el Anexo SNIP 07.
respectivo.
- Acta de compromiso de Operacin y Mantenimiento, para sostenibilidad de proyecto96.
Tiempo
Responsable Etapa Actividad
96
Emitida por la institucin o rea que se encargar de financiar los costos de operacin y mantenimiento.
61
JEFATURA (1)
Referencia98.
Factibilidad.

- Realiza reuniones de coordinacin con profesionales
que participan en la formulacin del Proyecto de
Inversin Pblica (PIP).
- Procede a realizar reuniones de coordinacin con los
EQUIPO TCNICO99 03 Meses

- Efecta los siguientes estudios, segn la naturaleza
del proyecto:
a) Saneamiento fsico legal del terreno y
conciliaciones (*).
b) Replanteo de levantamiento topogrfico (*).
c) Desarrollo del estudio geolgico y mecnica de
suelos definitivos y otros (*).
d) Estudio de caracterizacin de macizos rocosos y
evaluacin de comportamientos geomecnicos y
otros (*).
e) Desarrollo de los estudios definitivos de
hidrogeologa o hidrolgico u otros (*).
f) Desarrollo del estudio de procesos
complementarios definitivos.
- Deriva Informe a jefatura adjuntando estudios
JEFATURA 05 Das
- Revisa los estudios y en caso se encuentre conforme
se deriva al Formulador.
Unidad Formuladora
01
(UF)
- Sobre la base de informacin primaria y la
profundizacin del diagnstico, se elabora el Anlisis
de Oferta y Demanda del servicio.
EQUIPO TCNICO Y FORMULADOR DE PROYECTOS 140 Das

- Desarrollan el estudio definitivo de mercado y
comercializacin, adems del balance hdrico
definitivo, de ser el caso.
- Realiza el desarrollo tcnico de la alternativa que se
- Se efecta la validacin de la alternativa
97
98
99
100
101
62
seleccionada102.
- Gestiona la Certificacin de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos (CIRA Monitoreo), de ser el caso.
- Elabora el Estudio de Impacto Ambiental y se
gestiona la obtencin de la Certificacin Ambiental.
- Elabora y coordina la suscripcin del Acta de 30 Das
Operacin y Mantenimiento con los involucrados del
PIP.

preinversin a Nivel de Factibilidad, (segn
corresponda) conteniendo: formulacin, planos,
presupuestos, estudios y documentos de 03 Das
sostenibilidad.
- Se presenta a la jefatura el PIP impreso, digital (CD)
y Formato SNIP 03, a travs del Informe respectivo.
JEFATURA
proyectos.
Ficha de Registro del PIP en el Banco de Proyectos, 01 Da
para su respectiva evaluacin.
NOTA:
(1) Se consideran Proyectos Especiales aquellos proyectos de gran envergadura los cuales son complejos en cuanto a
la formulacin y estudios especializados previos a la formulacin.
(2) El caso de Proyectos Especiales formulados en planta se considera un promedio de una 01 hora, para la
designacin del formulador de Proyectos y Equipo Tcnico, en caso por terceros se considera un promedio de 30
das, para la Contratacin del Consultor para la elaboracin del Estudio de Preinversin.
(3) En caso de Proyectos Especiales; la elaboracin de los estudios por especialidad se realizan en forma paralela, en
total requiere plazo aproximado de 09 Meses (180 Das Hbiles).
102
103
Costos con y sin proyecto. Costos desagregados en costos de inversin, operacin y mantenimiento, as como a
nivel de costos unitarios y sustentados en cantidad, caractersticas y periodo.
63
PREINVERSIN A NIVEL DE FACTIBILIDAD - PROYECTO ESPECIAL
EQUIPO TCNICO Y
FORMULADOR DE
PROYECTOS/CONSULTOR
PROYECTOS
B
INICIO
Recepciona y registra en el coordinacin con profesionales Saneamiento fsico legal del Desarrollo del estudio definitivo
sistema la documentacin que participan en la terreno. de mercado y comercializacin,
enviada por OEPROIN, sobre formulacin del PIP. adems del balance hdrico
la aprobacin del Plan de definitivo de ser el caso.
TERRENO (*) ESTUDIO DEF. DE
Procede a realizar reuniones MERCADO DE
de coordinacin con los COMERCIALIZ.
PLAN DE
TRABAJO/TRMINOS Realiza el replanteo del
DE REFERENCIA Desarrollo tcnico de la
levantamiento topogrfico.
alternativa que se seleccion
previamente, objeto del estudio
Designa al Formulador de REPLANTEO DE
TOPOGRFICO (*) Efecta validacin de la
contratacin del Consultor para
la elaboracin del Estudio de alternativa seleccionada.
Factibilidad. Desarrollo del estudio
geolgico y mecnica de Gestiona la obtencin de la
suelos definitivos y otros.
Restos Arqueolgicos (CIRA-
Monitoreo)
ESTUDIO GEOLG.
Y MEC. DE SUELOS
DEFINITIVOS (*) CERTIFICACIN DE
INEXISTENCIA RESTOS
ESTUDIOS ARQUEOLG.
A
Estudio de caracterizacin de
macizos rocosos y evaluacin
de comportamientos Elabora los costos del
ESTUDIOS - Recolecta los datos
geomecnicos y otros. Proyecto.
primarios.
INFORME - Profundiza el diagnstico de
TCNICO
la situacin actual, motivo ESTUDIOS CARACT.
COSTOS
del proyecto. MAC. ROCOSOS Y
PROYECTO
OTROS (*)
- Recepciona documentacin
enviada por el Equipo Tcnico. DIAGNSTICO
Desarrollo de los estudios Elabora el Estudio de
definitivos de hidrogeologa Impacto Ambiental y se
los estudios.
o hidrolgico u otros. gestiona la obtencin de
Elabora el Anlisis de la
Oferta y Demanda del ESTUDIOS DEFINIT.
ES NO servicio. DE HIDROGEOL. O
CONFORME? HIDROLGICO CERTIFICACIN
AMBIENTAL
1 ANLISIS OFERTA
SI Y DEMANDA DEL
SERVICIO Desarrollo del estudio de
procesos
complementarios C
B
ESTUDIO DE
PROCESOS
COMPLEMENT.
C
E
- Desarrolla la evaluacin adjuntando estudios
FORMATO SNIP 03 D
social del proyecto. impresos y digitales.
ESTUDIO - Realiza la descripcin
PREINVERSIN tcnica del proyecto por
FACTIBILIDAD componentes, actividades y ESTUDIOS Imprime el estudio de
metas fsicas. Preinversin a Nivel de
INFORME Factibilidad.
TCNICO
SOCIAL Coloca el VB y firma al estudio,
enviada por el Formulador. conteniendo: Formulacin, planos,
DESCRIPCIN presupuestos, estudios y
TCNICA A documentos de sostenibilidad.
Proyectos. Presenta a la jefatura el Estudio de
Elabora y coordina la
suscripcin de las Actas Preinversin impreso, digital (CD) y
de Operacin y Formato SNIP 03, a travs
Presenta a la OEPROIN el Mantenimiento con los del Informe respectivo.
PIP impreso, digital y la Ficha involucrados del PIP.
FORMATO SNIP 03
Banco de Proyectos, para su
respectiva evaluacin. ACTA DE
ESTUDIO DE
PREINVERSIN
OPERACIN Y
FACTIBILIDAD
MANTENIMIENTO
TRMINO
E
D
1
reformulacin al Equipo Tcnico. involucran la construccin de
infraestructura.
64
DE LA GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial
2.2.1.1 Estudio de Diagnstico y Zonificacin

2.2.1
2.2.1.2 Proceso de Saneamiento y Organizacin Territorial a nivel Provincial
2.2.1.3 Formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado PDRC
2.2.1.4 Memoria Anual del Pliego
2.2.1.5 Evaluacin Trimestral del Programa de Inversiones del Pliego
Sub Gerencia de Presupuesto
2.2.2.1 Programacin, formulacin y aprobacin del Presupuesto del

2.2.2 Gobierno Regional
2.2.2.2 Ejecucin Presupuestal
2.2.2.3 Modificacin Presupuestal
2.2.2.4 Evaluacin Presupuestal
2.2.2.5 Certificacin Presupuestal
2.2.2.6 Conciliacin de Marco legal
Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional

2.2.3
2.2.3.1 Elaboracin y aprobacin del Plan de Trabajo Institucional
2.2.3.2 Evaluacin del Plan de Trabajo Institucional
65
Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento

Territorial
66
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRPPAT-SGPLAT-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 4

Gerencia Regional de Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento
Planeamiento, Presupuesto y Territorial (SGPLAT)
Acondicionamiento Territorial
(GRPPAT)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para formulacin de los estudios territoriales que oriente el
proceso de demarcacin territorial estableciendo la viabilidad de las acciones de demarcacin
territorial en el mbito territorial de cada provincia.
5. Base Legal:
- Ley N 27783; Ley de Bases de Descentralizacin y sus modificatorias.
- Ley N 27795; Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial y su modificatoria el D.S. N
063-2012-PCM.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales sus modificatorias y ampliatorias las
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Decreto Supremo N 019-2003-PCM; Reglamento de la Ley N 27795, Ley de Demarcacin y
Organizacin Territorial.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Reglamento de
La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial (SGPLAN), elabora el Plan de
Trabajo/Trminos de Referencia del Estudio de Diagnstico y Zonificacin (EDZ).
7. Requisitos:
- Plan Nacional de Demarcacin Territorial.
- Aplicacin de mtodos y tcnicas de anlisis de organizacin territorial, segn la metodologa
aprobada en ley de Demarcacin y Organizacin Territorial y su reglamento.
- Definicin y delimitacin del nmero apropiado de circunscripciones distritales en el contexto
provincial.
- Informacin socioeconmica, cartogrfica y estadstica
- Anlisis del comportamiento social, cultural y econmico de las poblaciones involucradas.
- El Equipo Tcnico /Consultora, elabora el

Plan de Trabajo/Trminos de Referencia
para llevar adelante el Estudio de
Sub Gerencia de Diagnstico y Zonificacin (EDZ).
Planeamiento y 01 - Prepara oficio para la remisin a la
15 Das
Acondicionamiento Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin
67
Territorial (SGPLAT) Territorial (DNTDT-PCM).
- Presenta a la Jefatura de la GRPPAT.
- Recepciona y registra el Plan de

Gerencia Regional de Trabajo/Trminos de Referencia.
Planeamiento, - Toma conocimiento y firma oficio que
Presupuesto y remite el Plan de Trabajo/Trminos de 01 Hora
02 Referencia a la DNTDTPCM, para su
Acondicionamiento
Territorial (GRPPAT) aprobacin.
- Recepciona y toma conocimiento

- Evala que el Plan de Trabajo/ Trminos
de Referencia del EDZ, se encuentre
Direccin Nacional alineando al Plan Nacional de Demarcacin
Tcnica de Territorial. 01 Mes
03 - Aprueba Plan de Trabajo/Trminos de
Demarcacin Territorial (*)
(DNTDT-PCM) Referencia del EDZ.
- Comunica al Gobierno Regional de Tacna.
- Recepciona y registra la documentacin

rea de Trmite enviada por la DNTDT-PCM.
Documentario y - Deriva a la GRPPAT a travs de la GGR.
04 30 Minutos
Archivo Institucional
(ATDyAI)
- Recepciona y registra el Plan de Trabajo

Gerencia Regional y/o Trminos de Referencia del EDZ,
Presupuesto, aprobado por la DNTDTPCM.
Planeamiento y 05 - Deriva a SGPLAT. 01 Hora
Acondicionamiento
Territorial (GRPPAT)
- Recepciona y registra el Plan de Trabajo

y/o Trminos de Referencia del EDZ
aprobado.
- Deriva al Equipo Tcnico/Consultor.
Sub Gerencia de
- Prepara y cursa comunicacin para las
Planeamiento y
06 instituciones pblicas y privadas solicitando 02 Horas
Acondicionamiento
informacin socio econmico, cartogrfico
Territorial (SGPLAT)
y estadstica, a travs de la GRPPAT.
- Recepciona comunicacin para las

Gerencia Regional de instituciones pblicas y privadas solicitando
Planeamiento, informacin socio econmico, cartogrfico
Presupuesto y y estadstica.
07 15 Minutos
Acondicionamiento - Coloca VB a la comunicacin.
Territorial (GRPPAT) - Deriva a la GGR.
- Recepciona y firma comunicacin para las

instituciones pblicas y privadas solicitando
Gerencia General informacin socio econmico, cartogrfico
08
Regional (GGR) y estadstica. 05 Das
- Recepciona la informacin solicitada.
- Deriva a la GRPPAT.
68
- Recepciona y registra comunicacin que
adjunta la informacin solicitada.
Gerencia Regional - Toma conocimiento de la informacin
Presupuesto, socioeconmico, cartogrfico y estadstica
Planeamiento y 09 de instituciones pblicas y privadas. 01 Hora
Acondicionamiento - Deriva a la SGPLAT.
JEFATURA
- Recepciona la documentacin.
- Deriva al Equipo Tcnico/Consultor.
EQUIPO TCNICO/CONSULTOR
- Procesa y evala la informacin.
- Formula el EDZ segn metodologa de la
DNTDT-PCM (Nivel A, B, C, D y E).104
- Se coordina con las autoridades locales,
Sub Gerencia de levantndose el Acta de Asuntos de
Planeamiento y Demarcacin Territorial y validacin del
10 180 Das
Acondicionamiento EDZ de la provincia seleccionada.
Territorial (SGPLAT) - Se concluye con el EDZ.
- Cumple con presentar el EDZ a la jefatura
de SGPLAT.
JEFATURA
- Recepciona el EDZ.
- Presenta a la GRPPAT.
Gerencia Regional - Recepciona el EDZ.

Presupuesto, - Deriva a la GGR.
Planeamiento y 11 01 Hora
Acondicionamiento
Gerencia General - Toma conocimiento.
12 02 Horas
Regional (GGR) - Deriva a la Presidencia Regional.
- Recepciona y registra el EDZ.

Presidencia Regional - Toma conocimiento.
(PR) 13 - Deriva al Consejo Regional. 01 Da
- Recepciona y registra el EDZ.

- Toma conocimiento.
- Evala a travs de la Comisin respectiva,
quin emite su dictamen.
- Se somete dictamen al Pleno del CR, para
Consejo Regional (CR) 14
su aprobacin. (**)
- Aprueba el EDZ con la expedicin de una
Ordenanza Regional.
- Notifica a las instancias administrativas del
Gobierno Regional.
104
El GOB.REG.TACNA conforme a la Metodologa de la Ley de Demarcacin Territorial se solicita la
Supervisin de la DNTDT-PCM (Nivel A, B, C y D).
69
- Notificado con la Ordenanza Regional,
Gerencia Regional procede a preparar documentacin para la
Presupuesto, remisin del EDZ a la DNTDT-PCM, a travs
Planeamiento y 15 de la GGR. 01 Hora
Acondicionamiento - Coloca VB.
Gerencia General - Recepciona comunicacin.

16 - Firma comunicacin que canaliza el EDZ a 30 Minutos
Regional (GGR)
la DNTDT-PCM.
- Recepciona y toma conocimiento.

- Evala el EDZ.
Direccin Nacional - De estar conforme, aprueba mediante la
Tcnica de expedicin de la Resolucin Jefatural.
17 60 Das
Demarcacin Territorial - Procede a publicar Resolucin Jefatural,
(DNTDT-PCM) dndose as inicio al proceso de
Saneamiento de Organizacin Territorial de
la Provincia seleccionada.
(*) Tiempo mnimo que se demora la DNTDT-PCM

(**) Plazo que se encuentra en relacin al Reglamento Interno del CR.
70
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTUDIO DE DIAGNSTICO Y ZONIFICACIN PROVINCIAL (EDZ)
GERENCIA GENERAL REGIONAL (GGR)
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO, Y DIRECCIN NACIONAL

REA DE TRMITE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT) PRESIDENCIA REGIONAL CONSEJO REGIONAL TCNICA
DOCUMENTARIO Y (PR) (CR) DEMARCACIN
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO (SGPLAT) JEFATURA GGR
ARCHIVO INSTITUCIONAL TERRITORIAL (DNTDT)
(ATDyAI) JEFATURA GRPPAT EQUIPO
JEFATURA SGPLAT
TCNICO/CONSULTOR
B INICIO C A
OFICIO ESTUDIO DEL ESTUDIO DEL
PLAN DE TRABAJO/ INFORMACIN DIAGNSTICO DE DIAGNSTICO DE
PLAN DE TRABAJO/ - El Equipo Tcnico/ ZONIFICACIN PLAN DE TRABAJO/
TRMINOS DE ZONIFICACIN
TRMINOS Consultoria, elabora el COMUNICACIN TRMINOS DE
REFERENCIA REFERENCIA
Plan de Trabajo / Trm inos REFERENCIA
de Referencia para llevar - Procesa y evala la - Recepciona y registra el
adelante el EDZ. - Recepciona y registra el
inform acin. EDZ.
- Recepciona y registra la Tom a conocim iento y firm a - Prepara oficio para la - Recepciona y firm a ingreso del EDZ.
- Form ula el EDZ segn - Tom a conocim iento. Evala que el Plan de
docum entacin oficio que rem ite el Plan de rem isin a la Direccin com unicacin. - Toma conocim iento.
m etodologa de la - Evala a travs de la Trabajo/ Trm inos de
enviada por la DNTDT- Trabajo/Trm inos de Nacional Tcnica de - Recepciona la inform acin - Deriva al Consejo
DNTDT-PCM (Nivel A, B, Com isin respectiva quin Referencia del EDZ, se
PCM. Referencia a la DNTDT PCM solicitada. Regional.
Dem arcacin Territorial C, D y E). em ite su dictam en . encuentre alineando al
- Deriva a la GRPPAT a para su aprobacin. (DNTDT-PCM). - Deriva a la GRPPAT.
Plan Nacional de
travs de la GGR. - Presenta a la Jefatura de Dem arcacin Territorial.
OFICIO la GRPPAT. ESTUDIO
PLAN DE TRABAJO/ DIAGNSTICO DE D DICTAMEN
TRMINOS DE ZONIFICACIN
- Aprueba Plan de
REFERENCIA OFICIO
Trabajo/Trminos de
PLAN DE TRABAJO/
Referencia del EDZ.
TRMINOS DE Se coordina con las - Se som ete dictam en al
REFERENCIA - Com unica al Gobierno
A autoridades locales, Pleno del CR, para su Regional de Tacna.
levantndose el Acta de E aprobacin.
Asuntos de Demarcacin - Aprueba el EDZ con la
Territorial y validacin del expedicin de una PLAN DE TRABAJO/
PLAN DE TRABAJO/ Estudio de Diagnstico y Ordenanza Regional. TRMINOS
TRMINOS DE ESTUDIO DEL - Notifica a las instancias REFERENCIA
REFERENCIA
Zonificacin de la provincia
PLAN DE TRABAJO/ DIAGNSTICO DE
seleccionada. ZONIFICACIN
adm inistrativas del
C TRMINOS DE Gobierno Regional. .
REFERENCIA
B
SOCIOECONOMICA - Recepciona y registra el Plan ACTA DE ASUNTOS - Recepciona el EDZ.
CARTOGRAFICA de Trabajo y/o Trm inos de DE DEMARCACIN - Tom a conocim iento. ORDENANZA
Referencia del EDZ aprobado - Deriva al Equipo Tcnico/ TERRITORIAL REGIONAL
- Deriva a la PR.
DOCUMENTACIN por la DNTDT-PCM Consultor.
- Deriva a la SGPLAT - Prepara y cursa
H
com unicacin para las
instituciones pblicas y - Se concluye con el EDZ. F
- Recepciona y registra el privadas solicitando - Cum ple con presentar el
oficio adjuntando la inform acin EDZ a la jefatura de la G ESTUDIO DEL
inform acin socioeconmica socioeconm ico, SGPLAT. DIAGNSTICO DE
y cartogrfica de instituciones ZONIFICACIN
cartogrfico y estadstica, a
pblicas y privadas. COMUNICACIN travs de la GRPPAT
- Deriva a GGR. COMUNICACIN
ESTUDIO
DIAGNOSTICO DE - Recepciona y tom a
- Recepciona comunicacin COMUNICACIN ZONIFICACIN conocim iento.
D - Evala el EDZ.
para las instituciones pblicas
y privadas. - Recepciona com unicacin.
- Coloca VB a la com unicacin. - Firm a com unicacin que
- Deriva a la GGR. canaliza el EDZ a la NO
DNTDT-PCM. ES
CON FOR ME?
INFORMACIN
C 1
SI
ESTUDIO DEL
DIAGNSTICO DE
D ZONIFICACIN Aprueba m ediante la
- Recepciona la expedicin de la
docum entacin. Resolucin Jefatural
- Deriva al Equipo
INFORMACIN Tcnico/Consultor. H
RESOLUCIN
JEFATURAL
- Recepciona y registra
com unicacin que adjunta
ESTUDIO
la inform acin solicitada. DIAGNOSTICO DE
- Tom a conocim iento y deriva a Publica Resolucin
ZONIFICACIN
Jefatural, dndose inicio al
la SGPL AT.
proceso de SOT de la
Provincia seleccionada.
- Presenta a la GRPPAT
TRMINO
ESTUDIO
DIAGNOSTICO DE
ZONIFICACIN
- Deriva a la GGR.
- Notificado con la Ordenanza

Regional, procede a preparar
docum entacin para la
remisin del EDZ a la
DNTDT-PCM, a travs de la
GGR.
- Coloca VB.
- Deriva a la GGR.
71
G
1 = Devuelve EDZ para su
revisin al GRTACNA
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 3

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para definir las circunscripciones territoriales a nivel provincial,
que garantice el ejercicio del gobierno y la administracin regional.
5. Base Legal:
- Ley N 27795; Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial y su modificatoria el D.S. N
063-2012-PCM.
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley
N 29743.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; aprueba Normas de Control Interno.
Publicacin de la resolucin que aprueba Estudio del Diagnstico de la Zonificacin de la
Provincia seleccionada.105
7. Requisitos:
- Estudio del Diagnstico y Zonificacin (EDZ) de la Provincia seleccionada, debidamente
aprobada por DNTDT-PCM.
- Plan Nacional de Demarcacin Territorial.
- Apertura de expedientes respectivos por el rgano tcnico de la Demarcacin Territorial del
Gobierno Regional de Tacna, debidamente a autorizado por (DNTDT-PCM)
- Toma conocimiento de la publicacin de la

Gerencia Regional de norma que aprueba el EDZ.
Planeamiento, - Dispone el inicio del proceso de
Presupuesto y 01 saneamiento y organizacin de la Provincia 30 Minutos
Acondicionamiento seleccionada, a travs de la SGPLAT.
105
El procedimiento tambin puede iniciarse ante solicitud presentada por la Sociedad Civil y
Poblacin Organizada
72
- Convoca a reunin con Autoridades Locales
en la presentacin del Estudio de
Diagnstico y Zonificacin (EDZ), en
coordinacin con la Direccin Nacional 10 Das
Tcnica de Demarcacin Territorial
(DNTDT-PCM).
- Se procede a la conformacin de Equipos

Tcnicos-Legales por provincia y distrito.
- Se convoca a la Mesa de Trabajo para el
tratamiento en asuntos de demarcacin 10 Das
territorial.
Se efecta trabajo de campo con Equipo 04 Meses

Tcnico y Autoridades involucradas.
El Especialista suscribe Acuerdo de Lmites, 06 Meses

segn sea el caso, con las Autoridades
Locales.
Se realiza Trabajos de Gabinete en la

Sub Gerencia de sistematizacin de la informacin
02 Meses
Planeamiento y cartogrfica y temtica.
02
Acondicionamiento
- Se elabora la Memoria Descriptiva de
Territorial
Lmites y se coordina con la DNTDT-PCM
01 Mes
para su revisin.
Se procede a conformar los Expedientes

individuales segn acciones de
30 Das
Demarcacin Territorial.
- Conformacin y consolidacin del

Expediente nico de Saneamiento de
Organizacin Territorial de la Provincia 02 Meses
seleccionada.
Organizacin de Consulta Poblacional segn
caso de Demarcacin Territorial. 03 Meses
- Revisin y Control de calidad de la Memoria

Descriptiva de Lmites, en coordinacin con
04 Meses
la DNTDT-PCM.
- Organizacin del Expediente Tcnico de

Saneamiento de Organizacin Territorial
- Se presenta a la GRPPAT para su trmite de 01 Mes
aprobacin.
Gerencia Regional - Recepciona el Expediente Tcnico de

Planeamiento, Saneamiento de Organizacin Territorial.
Presupuesto, y 03 - Deriva a la GGR. 01 Hora
Acondicionamiento
- Recepciona el expediente Tcnico de
Gerencia General Saneamiento de Organizacin Territorial.
04 02 Horas
Regional (GGR) - Toma conocimiento.
- Deriva a la Presidencia Regional.
73
- Recepciona el Expediente Tcnico de
Saneamiento de Organizacin Territorial.
Presidencia Regional - Toma conocimiento.
05 01 Da
(PR) - Deriva al Consejo Regional

- Evala a travs de la Comisin respectiva.
- Se somete dictamen al Pleno del CR, para
su aprobacin.
- Aprueba el Expediente Tcnico de
Saneamiento de Organizacin Territorial,
Consejo Regional
06 con la expedicin de una Ordenanza (*)
(CR)
Regional.
- Notifica a las instancias administrativas del
Gobierno Regional.
- Notificado con la Ordenanza Regional,

procede a preparar documentacin para la
Gerencia Regional remisin del Expediente Tcnico de
Presupuesto, Saneamiento de Organizacin Territorial a
Planeamiento y 07 la DNTDT-PCM, a travs de la GGR. 01 Hora
Acondicionamiento - Coloca VB.
- Recepciona comunicacin.
- Firma comunicacin que canaliza el
Gerencia General Expediente Tcnico de Saneamiento de
08 01 Hora
Regional (GGR) Organizacin Territorial a la DNTDT-PCM.
- Recepciona y toma conocimiento

- Evala el Expediente Tcnico de
Direccin Nacional Saneamiento de Organizacin Territorial.
Tcnica de - De estar conforme, se remite al Congreso
Demarcacin 09 de la Republica para su trmite de 90 Das
Territorial (DNTDT- aprobacin mediante la promulgacin de
PCM) una Ley.

- Es evaluado por la Comisin
Congreso de la
10 correspondiente. (**)
Repblica
- Expide Ley que aprueba el Expediente
Tcnico de Saneamiento de Organizacin (*)
Territorial.
Expediente que es resuelto segn los plazos estipulados en el Reglamento Interno del CR.
(**) Expediente que es resuelto por el Congreso, conforme a la normatividad que lo rige.
74
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE SANEAMIENTO Y ORGANIZACIN TERRITORIAL A NIVEL PROVINCIAL

DIRECCIN NACIONAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y TCNICA DE
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT) PRESIDENCIA CONSEJO REGIONAL CONGRESO DE LA
DEMARCACIN
JEFATURA GGR REGIONAL (PR) (CR) REPBLICA
TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE (DNTDT-PCM)
JEFATURA GRPPAT
PLANEAMIENTO (SGPLAT)
INICIO A D
Convoca a reunin con EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE

Autoridades Locales en la TCNICO SOT TCNICO SOT TCNICO SOT
PUBLICACIN presentacin del EDZ, en EXPEDIENTE EXPEDIENTE
TCNICO SOT TCNICO SOT
coordinacin con la
DNTDT-PCM. - Recepciona el expediente - Evala Expediente a
Tcnico de Saneamiento travs de la Comisin - Es evaluado por la
- Toma conocimiento de - Recepciona el expediente - Recepciona y toma Comisin correspondiente.
de Organizacin Territorial. respectiva.
la publicacin de la norma Tcnico de Saneamiento - Toma conocimiento. - Se somete dictamen al conocimiento - Expide Ley que aprueba el
que aprueba el EDZ. - Se procede a conformar los de Organizacin Territorial.
- Deriva al Consejo Regional . Pleno del CR, para su - Evala el Expediente Expediente Tcnico de
- Dispone el inicio del Equipos Tcnicos - Legales - Toma conocimiento. aprobacin. Tcnico de SOT. SOT.
proceso de saneamiento y por provincia y distrito. - Deriva a la Presidencia
organizacin de la - Se convoca a la Mesa de Regional .
Provincia seleccionada, a Trabajo para el tratamiento
travs de las SGPLAT. en asuntos de demarcacin Aprueba el Expediente
NO
territorial. Tcnico de Saneamiento ES LEY
CONFORME?
de Organizacin
Territorial, con la
expedicin de una SI 1
C Ordenanza Regional.
Se efecta trabajo de Remite al Congreso de la TRMINO
campo con Equipo Tcnico Republica para su trmite
y Autoridades involucradas. de aprobacin mediante la
EXPEDIENTE promulgacin de una Ley.
TCNICO SOT ORDENANZA
REGIONAL
El Especialista suscribe
Acuerdo de Lmites, segn
sea el caso, con las - Recepciona comunicacin. Notifica a las instancias
Autoridades Locales - Firma comunicacin que administrativas del
EXPEDIENTE canaliza el Expediente
TCNICO SOT Gobierno Regional.
Tcnico de Saneamiento
de Organizacin Territorial
ACUERDO DE a la DNTDT-PCM.
LMITES B
- Recepciona el Expediente
Tcnico de Saneamiento
D
de OrganizacinTerritorial.
- Deriva a la GGR. Se realiza Trabajos de
Gabinete en la
sistematizacin de la
A informacin cartogrfica y
temtica.
B
TRABAJOS DE
GABINETE
Notificado con la Ordenanza

Regional, procede a
preparar documentacin Se elabora la Memoria
para la remisin del Descriptiva de Lmites y se
Expediente Tcnico de SOT coordina con la DNTDT-
a la DNTDT-PCM, a travs PCM para su revisin.
de la GGR.
MEMORIA
DESCRIPTIVA DE
- Coloca VB. LMITES
- Deriva a la GGR.
Se procede a conformar
expedientes individuales
C segn acciones de
Demarcacin Territorial
MEMORIA
DESCRIPTIVA DE
LMITES
Conformacin y
consolidacin del expediente
nico de Saneamiento y
Organizacin Territorial de la
Provincia seleccionada
EXPEDIENTE
NICO SOT
Organizacin de
Consulta Poblacional
segn caso de
Demarcacin Territorial
Revisin y Control de
calidad de la Memoria
Descriptiva de Lmites, en
coordinacin con la
DNTDT-PCM
- Organizacin del
Expediente Tcnico de
SOT.
- Se presenta a la GRPPAT
para su trmite de
aprobacin.
EXPEDIENTE
TCNICO SOT
EDZ= Estudio de Diagnstico de Zonificac.

SOT= Saneamiento de Organizacin
Territorial
DNTDT= Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial 75
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2
-

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Determinar la metodologa, procedimientos y lineamientos para la actualizacin del Plan de
Desarrollo Regional Concertado (PDRC), alineado al Plan Bicentenario.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias y ampliatorias las
leyes N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28522; Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional de
Planeamiento Estratgico (CEPLAN).
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Reglamento de Organizacin
- Decreto Supremo N 054-2011-PCM; Aprueba el Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021.
La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial (SGPLAT) procede a elaborar el
Plan de Trabajo para la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC).
7. Requisitos:
- Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC) vigente.
- Aprobacin del Plan de Trabajo.
- Aprobacin del Equipo Tcnico.
- Identificacin de los participantes pblicos y privados.
- Contar con una Lnea Base.
- Realizar un pre diagnostic del entorno socio econmico.
- Identificar los Planes Nacionales y Regionales.
- Elabora el Plan de Trabajo para formular el

Plan de Desarrollo Regional Concertado
(PDRC).
Sub Gerencia de
- Prepara oficio de invitacin a los
Planeamiento y
01 representantes que conformaran el Equipo 05 Das
Acondicionamiento
Tcnico.
Territorial (SGPLAT)
- Preparacin del material para su distribucin
en los talleres y/o eventos.
76
- Firma el oficio de invitacin a los
representantes que conformaran el Equipo
Gerencia Regional de Tcnico.
Planeamiento, - Evala y designa el Equipo Tcnico.
Presupuesto y 02 - Comunica designacin a los representantes 01 Da
Acondicionamiento que conformaran el Equipo Tcnico.
- Recepciona y registra la documentacin para

la aprobacin del Plan de Trabajo de la
actualizacin del PDRC y la conformacin del
Gerente General Equipo Tcnico.
03 - Toma conocimiento. 01 Hora
Regional (GGR)
- Deriva a la ORAJ.
Oficina Regional de - Emite Dictamen Legal.
Asesora Jurdica 04 - Prepara proyecto resolutivo. 03 Das
(ORAJ) - Gestiona visacin.
- Recepciona resolucin que aprueba el Plan de

Trabajo y los integrantes del Equipo Tcnico.
Presidencia Regional - Suscribe resolucin.
05 01 Da
(PR) - Dispone su notificacin.
Gerencia de
Planeamiento, - Notificado con la resolucin dispone que la
Presupuesto y 06 SGPLAT proceda a dar inicio a la actualizacin 01 Da
Acondicionamiento del PDRC.
- Toma conocimiento de la resolucin.

- Realiza Talleres y/o Eventos de Trabajo
participativos con representantes de la
Sociedad Civil, entidades e instituciones
representativas de la Regin, segn lo previsto
en el Plan de Trabajo aprobado.
- Evala las propuestas participativas.
- Se formula y sistematiza la informacin que
Sub Gerencia de permita la actualizacin del PDRC.
Planeamiento y - Se efecta la validacin del PDRC por la
07 Sociedad Civil y los agentes pblicos y 05 Meses
Acondicionamiento
Territorial (SGPLAT) privados.
- Se elabora el Informe Final del proceso de
actualizacin del PDRC.
- Se presenta el PDRC a la GGR, para que
disponga su trmite de aprobacin conforme a
la LOGR, a travs de la GRPPAT.
Gerencia Regional de - Recepciona PDRC.

Planeamiento, - Toma conocimiento.
Presupuesto y 08 - Solicita sea puesto a consideracin del Consejo 01 Da
Acondicionamiento de Coordinacin Regional (CCR), conforme a lo
Territorial (GRPPAT) normado en la LOGR.
77
- En la fecha convocada, los Miembros Plenos
Titulares del CCR, toman conocimiento del
Consejo de PDRC y emiten un pronunciamiento consultivo,
Coordinacin 09 en cumplimiento de lo dispuesto en la LOGR. (*)
Regional (CCR)
Gerencia Regional de - Cumplido con lo normado en la LOGR, se

Planeamiento, somete a consideracin de la GGR, para que
Presupuesto y 10 disponga su trmite de aprobacin ante el CR. 01 Da
Acondicionamiento
- Recepciona PDRC.
Gerente General - Toma conocimiento.
11 01 Da
Regional (GGR) - Deriva a la Presidencia Regional.
- Recepciona PDRC debidamente actualizado.

Presidencia Regional
12 - Deriva al Consejo Regional. 01 Da
(PR)
- Recepciona PDRC.
- Evala a travs de la Comisin respectiva.
- Se somete dictamen al Pleno del CR, para su
aprobacin.
- Aprueba la actualizacin del PDRC con la
Consejo Regional expedicin de una Ordenanza Regional.
13 (**)
(CR) - Notifica a las instancias administrativas para
su publicacin e implementacin.
(*) Expediente que es tratado segn la fecha en que se convoca la participacin de

los Miembros Plenos Titulares del CCR.
(**) Expediente que es resuelto conforme a los plazos dispuestos en el Reglamento interno
del Consejo Regional (CR).
78
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIN DEL PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO
GERENCIA REGIONAL DE PRESUPUESTO,

PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL CONSEJO DE
PRESIDENCIA REGIONAL
(GRPPAT) OFICINA REGIONAL DE COORDINACIN CONSEJO REGIONAL (CR)
JEFATURA GGR (PR)
ASESORA JURDICA (ORAJ) REGIONAL (CCR)
SUB GERENCIA DE
JEFATURA GRPPAT
PLANEAMIENTO (SGPLAT)
INICIO B E
OFICIO DOCUMENTACIN DOCUMENTACIN RESOLUCIN

Elabora el Plan de
Trabajo para form ular el PLAN DE PLAN DE
Plan de Desarrollo DESARROLLO DESARROLLO
REGIONAL REGIONAL
Regional Concertado
- Firm a el oficio de Recepciona y registra la Recepciona resolucin CONCERTADO CONCERTADO
(PDRC). - Recepciona la
invitacin a los docum entacin para la docum entacin. que aprueba el Plan de
representantes que aprobacin del Plan de - Em ite Dictam en Legal. Trabajo y los integrantes
conform aran el Equipo Trabajo de la del Equipo Tcnico. En la fecha convocada,
PLAN DE TRABAJO - Tom a conocim iento.
Tcnico. actualizacin del PDRC y los Miem bros Plenos - Evala a travs de la
- Evala y designa el la conform acin del Titulares del CCR, tom a Com isin respectiva.
Equipo Tcnico. Equipo Tcnico. DICTAMEN LEGAL conocim iento del PDRC y
- Suscribe resolucin.
- Dispone su notificacin. em iten un
Prepara oficio de
pronunciam iento
invitacin a los Com unica designacin a - Se som ete dictam en al
- Tom a conocim iento. consultivo, en
representantes que los representantes que Pleno del CR, para su
- Deriva a la ORAJ. - Prepara proyecto A cum plim iento de lo
conform aran el Equipo conform aran el Equipo aprobacin.
resolutivo. dispuesto en la LOGR.
Tcnico. Tcnico - Aprueba la actualizacin
- Gestiona visacin.
del PDRC con la
- Deriva a la Presidencia
Regional. D C expedicin de una
OFICIO Ordenanza Regional.
PROYECTO PLAN DE
A DESARROLLO
RESOLUTIVO ORDENANZA
- Preparacin del m aterial REGIONAL REGIONAL
CONCERTADO
para su distribucin en
los talleres y/o eventos. RESOLUCIN
Recepciona Plan de TRMINO
Desarrollo Regional
Concertado,
Notificado con la debidam ente actualizado.
PLAN DE
resolucin dispone que la DESARROLLO
SGPLAT proceda a dar REGIONAL
inicio a la actualizacin CONCERTADO - Tom a conocim iento.
RESOLUCIN del PDRC.
- Deriva al Consejo
Regional.
- Recepciona PDRC.
- Tom a conocim iento.
Realiza Talleres y/o Eventos - Deriva a la Presidencia E
de Trabajo participativos con Regional
representantes de la Sociedad
Civil, entidades e instituciones
representativas de la Regin,
D
segn lo previsto en el Plan de
Trabajo aprobado. PLAN DE
DESARROLLO
REGIONAL
- Evala las propuestas CONCERTADO
participativas.
- Se form ula y sistem atiza la
inform acin que perm ita la - Recepciona PDRC.
actualizacin del PDRC. - Tom a conocim iento.
- Se efecta la validacin del - Solicita sea puesto a
PDRC por la Sociedad Civil y consideracin del
los agentes pblicos y CCR, conform e a lo
privados. norm ado en la LOGR.
PDRC B
ACTUALIZADO
Se elabora el Inform e
Final del proceso de Cum plido con lo
actualizacin del PDRC. norm ado en la LOGR,
se som ete a
consideracin de la
GGR, para que
INFORME FINAL
disponga su trm ite de
aprobacin ante el CR.
Se presenta el PDRC a la
PLAN DE
GGR, para que disponga su
DESARROLLO
trm ite de aprobacin REGIONAL
conform e a la LOGR, a travs
de la GRPPAT.
CONCERTADO
79
LOGR= Ley Org nica de Gobiernos Regiona les
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento que permita la formulacin del documento que de a conocer los
logros alcanzados por el Gobierno Regional, durante el ejercicio fiscal, en todo su mbito
jurisdiccional.
5. Base Legal:
leyes N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
La Sub Gerencia Planeamiento y Acondicionamiento Territorial a travs de la GRPPAT, solicita
informacin a las Unidades Operativas y Unidades Ejecutoras, sobre la ejecucin de sus
actividades y/o proyectos para la formulacin de la Memoria Anual del Pliego.
7. Requisitos:
- Presupuesto aprobado.
- Plan de Trabajo aprobado.
- Evaluacin del avance fsico-financiero.
- Informes mensuales.
- Informe final de las Actividades y/o Proyectos.

- Prepara el oficio para la firma de GRPPAT,
solicitando informacin a las Unidades
Sub Gerencia de Operativas y Unidades Ejecutoras, sobre la
Planeamiento y 01 ejecucin de sus actividades y/o proyectos,
para la formulacin de la Memoria Anual del 01 Hora
Acondicionamiento
Territorial (SGPLAT) Pliego.
Gerencia Regional - Suscribe el oficio preparado por la SGPLAT y lo

de Planeamiento, tramita hacia a las Unidades Operativas y
Presupuesto y 02 Unidades Ejecutoras, formalizando el 01 Da
Acondicionamiento requerimiento de la informacin.
80
Unidades
- Remiten con oficio a la GRPPAT, la informacin
Operativas/Unidades 03 05 Das
solicitada.
Ejecutoras
Gerencia Regional - Recepciona y registra la informacin solicitada

de Planeamiento, de la Memoria Anual del Pliego de las Unidades
Presupuesto y 04 Operativas/ Unidades Ejecutoras. 01 Da

- Consolida, analiza y sintetiza la informacin
alcanzada, para proceder a elaborar la Memoria
Sub Gerencia de Anual del Pliego.
Planeamiento y - Elabora la Memoria Anual del Pliego.
05 - Proyecta el oficio para remitir la Memoria Anual 15 Das
Acondicionamiento
Territorial (SGPLAT) a la GGR.
- Coloca VB.
Gerencia Regional
de Planeamiento,
- Firma oficio que canaliza la Memoria Anual del
Presupuesto y 06 30 Minutos
Pliego a la GGR.
Acondicionamiento
- Recepciona la Memoria Anual del Pliego.

Gerencia General
07 - Deriva a la ORAJ. 01 Hora
Regional (GGR)
- Recepciona Memoria Anual del Pliego.

- Emite Dictamen Legal.
Oficina Regional de - Prepara proyecto resolutivo.
Asesora Jurdica - Gestiona visacin de los rganos involucrados.
08 03 Das
(ORAJ) - Deriva a la Presidencia Regional.
- Recepciona resolucin que aprueba la Memoria

Anual del Pliego.
09 - Suscribe resolucin. 01 Da
(PR)
- Dispone su notificacin.
26 Das
DURACIN: 02 Horas
30 Minutos
81
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR LA MEMORIA ANUAL DEL PLIEGO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO

PRESUPUESTO, Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
(GRPPAT) OFICINA REGIONAL DE
UNIDADES OPERATIVAS/ PRESIDENCIA REGIONAL
JEFATURA GGR ASESORA JURDICA
UNIDADES EJECUTORAS SUB GERENCIA DE (PR)
(ORAJ)
JEFATURA GRPPAT PLANEAMIENTO (SGPLAT)
JEFATURA SGPLAT
INICIO A
OFICIO OFICIO MEMORIA ANUAL

- Prepara el oficio para la DE PLIEGO
MEMORIA ANUAL MEMORIA ANUAL
firma de la jefatura de la DE PLIEGO DE PLIEGO
GRPPAT, solicitando
Remiten a la GRPPAT la Suscribe el oficio y lo tramita
informacin a las
informacin solicitada. hacia a las Unidades - Recepciona resolucin
Unidades Operativas y
Operativas y Unidades que aprueba la Memoria
Unidades Ejecutoras, sobre - Emite Dictamen Legal.
Ejecutoras, formalizando el - Recepciona la Memoria Anual.
la ejecucin de sus - Prepara proyecto resolutivo.
requerimiento de la Anual del Pliego. - Suscribe resolucin.
actividades y/o proyectos, - Gestiona visacin de los
informacin. - Toma conocimiento. - Dispone su notificacin.
INFORMACIN para la elaboracin de la rganos involucrados.
Memoria Anual del Pliego. - Deriva a la ORAJ.
- Deriva a la Presidencia
Regional.
OFICIO RESOLUCION
OFICIO
TRMINO
INFORMACIN
INFORMACIN
- Recepciona la
informacin solicitada.
- Consolida, analiza y
- Recepciona y registra la sintetiza la informacin
informacin solicitada de alcanzada, para proceder
la Memoria Anual del a elaborar la Memoria
Pliego de las Unidades Anual del Pliego.
Operativas/ Unidades
Ejecutoras.
- Deriva a la SGPLAT.
- Elabora Memoria Anual
del Pliego.
Proyecta el oficio para
remitir la Memoria Anual
a la GGR.
- Coloca VB.
MEMORIA ANUAL
DE PLIEGO MEMORIA ANUAL
DE PLIEGO
Firma oficio que canaliza la

Memoria Anual del Pliego a
la GGR.
82
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 3

Gerencia Regional de Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial
Planeamiento, Presupuesto y (SGPLAT).
(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer los procedimientos y lineamientos tcnicos a tener en cuenta en la Evaluacin
trimestral del Programa de Inversin del Pliego, con la finalidad de consolidar los logros obtenidos.
5. Base Legal:
leyes N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ley del Presupuesto del Sector pblico del Ao Fiscal vigente.
- Directiva para la Ejecucin Presupuestaria para el Ao fiscal vigente.
La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial (SGPLAT) a travs de la
GRPPAT, solicita a los rganos de Lnea (Sede Regional), Unidades Ejecutoras y Oficina Ejecutiva
de Supervisin, entes encargados de la ejecucin y supervisin de los Proyectos de Inversin,
informacin sobre el avance fsico-financiero mensual.
7. Requisitos:
- Presupuesto aprobado.
- Expediente aprobado
- Informes de avance fsico-financiero, de carcter mensual.
- Prepara el oficio para la firma para la jefatura

de la GRPPAT, solicitando a los rganos de
Sub Gerencia de Lnea (Sede Regional), Unidades Ejecutoras y
Planteamiento y Oficina Ejecutiva de Supervisin, entes
01 02 Horas
Acondicionamiento encargados de la ejecucin y supervisin de
Territorial (SGPLAT) Proyectos de Inversin, informacin sobre el
avance fsico-financiero mensual.
83
- Suscribe el oficio preparado por la SGPLAT y lo
Gerencia Regional de tramita a los rganos de lnea (Sede
Planeamiento, Regional), Unidades Ejecutoras y Oficina
Presupuesto y 02 Ejecutiva de Supervisin, formalizando el 01 Da
Acondicionamiento requerimiento de la informacin.
Territorial (GRPPAT) - Procede a su notificacin.
- Remiten con oficio a la GRPPAT la informacin

rganos de Lnea/
sobre el avance fsico-financiero mensual de
Unidades
las actividades y/o los Proyectos de Inversin
Operativas/Oficina 03 10 Das
a su cargo.
Ejecutiva de
Supervisin
Gerencia Regional de
- Recepciona y registra la informacin solicitada.
Planeamiento,
- Deriva a la SGPLAT.
Presupuesto y 04 30 Minutos
Acondicionamiento
- Consolida, analiza y sintetiza la informacin
solicitada
- Formula la Evaluacin Fsico-Financiero
Sub Gerencia de Trimestral del Programa de Inversiones del
Planeamiento y Pliego.
05 - Proyecta oficio para remitir la Evaluacin 10 Das
Acondicionamiento
Territorial(SGPLAT) Fsico-Financiero Trimestral del Programa de
Inversiones del Pliego, a la GGR, para su
trmite de aprobacin.
Gerencia Regional de - Firma oficio que canaliza la Evaluacin Fsico-

Planeamiento, Financiero Trimestral del Programa de
Presupuesto y 06 Inversiones del Pliego a la GGR. 30 Minutos
Acondicionamiento - Tramita a la GGR.
- Recepciona la Evaluacin Fsico-Financiero
Trimestral del Programa de Inversiones del
Gerencia General Pliego.
07 01 Hora
Regional (GGR) - Toma conocimiento.
- Deriva a la ORAJ.
- Recepciona la Evaluacin Fsico-Financiero
Trimestral del Programa de Inversiones del
Oficina Regional de Pliego.
Asesora Jurdica - Emite Dictamen Legal.
08 - Prepara proyecto resolutivo. 03 Das
(ORAJ)
- Gestiona visacin de los rganos involucrados.
- Recepciona resolucin que aprueba la

Evaluacin Fsico-Financiero Trimestral del
09 Programa de Inversiones del Pliego. 01 Da
(PR)
25 Das
DURACIN:
04 Horas
84
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACION TRIMESTRAL DEL PROGRAMA DE INVERSIONES DEL PLIEGO

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL RGANOS DE
(GRPPAT) LNEA/UNIDADES PRESIDENCIA REGIONAL (PR)
OFICINA REGIONAL DE
OPERATIVAS/OFICINA JEFATURA GGR
SUB GERENCIA DE ASESORA JURDICA (ORAJ)
EJECUTIVA DE
JEFATURA GRPPAT PLANEAMIENTO (SGPLAT)
SUPERVISIN
JEFATURA SGPLAT
INICIO A C
EVAL. FSICO-
OFICIO - Prepara el oficio para la firma FINANCIERO RESOLUCIN
de la GRPPAT, solicitando EVAL. FSICO- TRIMESTRAL
OFICIO FINANCIERO
a los rganos de Lnea (Sede
Regional), Unidades TRIMESTRAL
- Suscribe el oficio - Recepciona resolucin que
preparado por la SGPLAT Ejecutoras y Oficina Ejecutiva - Emite Dictamen Legal.
aprueba la Evaluacin
y lo tramita a los rganos de Supervisin, informacin - Remiten con oficio a la - Prepara proyecto Fsico-Financiero
de lnea (Sede Regional), sobre el avance GRPPAT la informacin - Recepciona la Evaluacin resolutivo.
Trimestral del Programa de
Unidades Ejecutoras y fsico-financiero mensual. sobre el avance fsico- Fsico-Financiero - Gestiona visacin de los Inversiones del Pliego.
Oficina Ejecutiva de - Deriva a la GRPPAT. financiero mensual de las Trimestral del Programa de rganos involucrados.
Supervisin, formalizando actividades y/o los Inversiones del Pliego. - Deriva a la Presidencia - Dispone su notificacin
el requerimiento de la Proyectos de Inversin a - Toma conocimiento. Regional
informacin. su cargo. - Deriva a la ORAJ.
- Procede a su notificacin. OFICIO - Presenta a la GRPPAT.
DICTAMEN LEGAL RESOLUCIN
A
INFORMACIN RESOLUCIN
B TRMINO
INFORMACIN
INFORMACIN
- Recepciona y registra la
informacin solicitada. - Consolida, analiza y
- Deriva a la SGPLAT. sintetiza la informacin
solicitada
- Formula la Evaluacin
Fsico-Financiero
Trimestral del Programa de
Inversiones del Pliego.
EVALUACIN
OFICIO FSICO-FINANCIERO
EVALUACIN TRIMESTRAL
FSICO-FINANCIERO
TRIMESTRAL
- Proyecta oficio para remitir
la Evaluacin Fsico-
Firma oficio que canaliza la Financiero Trimestral del
Evaluacin Fsico- Programa de Inversiones
Financiero Trimestral del del Pliego a la GGR, para
Programa de Inversiones su trmite de aprobacin.
del Pliego a la GGR. - Deriva a la GRPPAT.
C OFICIO
EVALUACIN
FSICO-FINANCIERO
TRIMESTRAL
PROCEDIMIENTO
85
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

Presupuesto, Planeamiento y Territorial (SGPLAT)
(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento que permita llevar a cabo el Proceso del Presupuesto Participativo
basado en Resultados, establecer criterios de priorizacin para proyectos de impacto regional
para el financiamiento de los proyectos de inversin pblica.
5. Base Legal:
- Ley N 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.
- Ley N 27506; Ley de Canon y sus modificatorias.
leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28056; Ley Marco del Presupuesto Participativo y modificatorias.
- Ley N 28112; Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
- Ley N 28411; Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 28425; Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
- Decreto Supremo N 142-2009-EF; Aprueba el Reglamento de la Ley N 28057, Ley Marco
del Presupuesto Participativo.
- Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo basado en Resultados.
La SGPLAT elabora el Plan de Actividades y/o Plan de Trabajo para el inicio del proceso del
Presupuesto Participativo para el ao Fiscal siguiente, que a travs de la GRPPAT es enviado a
la GGR para su aprobacin mediante Ordenanza Regional.
7. Requisitos:
- Ordenanza que aprueba el Proceso del Presupuesto Participativo.
- Cronograma para el desarrollo de las acciones del Proceso de Presupuesto Participativo
acordados por el Consejo de Coordinacin Regional.
- Inscripcin de Agentes Participantes
- Relacin de miembros del Equipo Tcnico.

- Elabora el Plan de Actividades y/o Plan de
Trabajo para el inicio del proceso del
Presupuesto Participativo para el ao Fiscal
siguiente.
Sub Gerencia de - Realiza reunin de coordinacin para el proceso

Planeamiento y 01 de Presupuesto Participativo y conformacin del
15 Das
Acondicionamient Equipo Tcnico.
o Territorial - Se desarrolla el ciclo preparatorio; el cual debe
86
(SGPLAT) contener la siguiente informacin:
Proyecto de Ordenanza Regional del
Reglamento del Proceso del Presupuesto
Participativo basado en Resultados (PPbR).
Relacin de Agentes Participantes.
Relacin de miembros del Equipo Tcnico.
Gerencia Regional
Proyecta oficio para la remisin del Reglamento
de Presupuesto,
del PPbR al Consejo Regional, para su
Planeamiento y
02 aprobacin con Ordenanza Regional, a travs de
Acondicionamient 01 Da
la Gerencia General Regional.
o Territorial
(GRPPAT)
Recepciona y firma Oficio para la remisin del
Gerente General Reglamento del PPbR al Consejo Regional.
03 01 Da
Regional (GGR)
Aprueba Reglamento con Ordenanza Regional que

contiene:
Cronograma resumen de ejecucin de
actividades del ao para el Presupuesto
Participativo, basado en resultados ao
siguiente.
Conformacin y funciones del Equipo Tcnico
Consejo Regional para la Formulacin, Evaluacin y Asesora en
04 el Proceso de Presupuesto Participativo del (*)
(CR)
ao siguiente.
Acreditacin y funciones de los Agentes
Participantes para el Presupuesto Participativo
basado en Resultados para el ao siguiente.
- Notificado con la Ordenanza Regional procede a

preparar el Plan de Actividades para el inicio del
PPbR para el ao Fiscal siguiente.
- Evala y propone la designacin del Equipo
Tcnico con integrantes de entidades e
Sub Gerencia de
instituciones que operan en el mbito regional,
Planeamiento y
asimismo de la sociedad civil.
Acondicionamient 05 04 Das
- Prepara Oficios para la firma de la GRPPAT,
o Territorial
solicitando la aprobacin del Plan de Actividades
(SGPLAT)
para el inicio del PPbR para el ao Fiscal
siguiente y para la designacin del Equipo
Tcnico.
- Recepciona y registra Oficios.

- Deriva a ORAJ para que emita Dictamen Legal y
Gerente General
06 proyecte acto resolutivo de aprobacin del Plan 01 Hora
Regional (GGR)
de Actividades y la conformacin del Equipo
Tcnico.
87
- Recepciona documentos.
- Revisa contenido del mismo.
- Emite dictamen legal.
Oficina Regional - Proyecta acto resolutivo.
de Asesora 07 - Coloca VB y gestiona los visto de los 05 Das
Jurdica (ORAJ) funcionarios competentes
- Deriva a Funcionario Facultado para su firma.
- Recepciona proyecto de resolucin que se

acompaa al dictamen legal.
- Firma resolucin que aprueba el Plan de
Actividades del PPbR as como aquella que
Funcionario designa a los miembros integrantes del Equipo
08 01 Da
Facultado Tcnico.
- Dispone notificacin de las resoluciones
expedidas.
Aprobado el Proceso con Ordenanza Regional,

Oficina de procede a realizar la sensibilizacin y difusin del
Relaciones proceso por distintos mecanismos y medios de
Pblicas e Imagen 09 comunicacin, destacando la importancia del 03 Das
Institucional Proceso del Presupuesto Participativo.
(ORPI)
- Recepciona la Ordenanza Regional.

- Se prepara el Material para actividades de
capacitacin.
- Se invita a las instituciones a participar en el
proceso participativo.
- Se realiza la inscripcin y acreditacin de
agentes participantes Presupuesto Participativa
Basado en Resultados (PPbR).
- Se publica el Registro de participantes.
- Se invita a travs GRPPAT a los Directores
Regionales y Gerentes Regionales.
- Se realizan talleres de trabajo y coordinacin
entre los miembros del equipo tcnico del PPBR.
- Se realiza Talleres Descentralizados de
Capacitacin en las provincias de Tacna, Tarata,
Candarave y Jorge Basadre Grohmann. 20 Das
- Se realiza 03 Talleres de Concertacin:
Equipo Tcnico
10 I Taller de Concertacin: Rendicin de
(ET)
Cuentas, lineamiento de Poltica (PDRC) y
Proyectos Validacin - Tacna. PPR y PDRC -
Diagnstico (Ejes) y problemtica territorial.
II Taller de Concertacin:
Revisin de Proyectos, definicin de criterios
de asignacin de recursos y aprobacin de
criterios de priorizacin.
Identificacin de proyectos de Inversin
priorizados.
III Taller de Concertacin:

Priorizacin de Proyectos de Inversin para
el Presupuesto Institucional de Apertura del
ao siguiente.
- Se levanta Acta de Acuerdos y compromisos

con la sociedad civil. conteniendo Lista de
88
Proyectos viables priorizados, detallando el
monto asignado a cada proyecto e ideas de
proyecto.
- Se levanta Acta para la conformacin del
Comit de Vigilancia, adjunta la relacin de los
miembros del Comit.
- Alcanza informacin a la GRPPAT.
- Recepciona documentacin a travs de la

GRPPAT.
- Procede a formalizar los acuerdos y
compromisos:
Registro del Proceso al Aplicativo informtico

del MEF.
Gestiona la incorporacin de Proyectos a PIA
Sub Gerencia de de ao siguiente.
Planeamiento y Elaboracin del Informe Final de Proceso
Acondicionamient 11 presentado a la Alta Direccin. 05 Das
o Territorial Voucher de confirmacin de Registro de
(SGPLAT) informacin de Presupuesto Participativo
Basado en Resultados (PPbR) ao siguiente al
aplicativo del MEF.
- Solicita reunin para hacer de conocimiento al
Consejo de Coordinacin Regional (CCR) los
resultados finales del PPbR.
Consejo de
Toma de conocimiento sobre los resultados del (**)
Coordinacin 12
PPbR.
Regional (CCR)
89
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS

GERENCIA REGIONAL DE PRESUPUESTO,
OFICINA DE
PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
OFICINA REGIONAL DE RELACIONES EQUIPO TCNICO CONSEJO REGIONAL (CR)
TERRITORIAL (GRPPAT) FUNCIONARIO
JEFATURA GGR ASESORA JURDICA PBLICAS E IMAGEN
SUB GERENCIA DE FACULTADO
(ORAJ) INSTITUCIONAL
PLANEAMIENTO JEFATURA GRPPAT (ORPI)
(SGPLAT)
A
INICIO
PROYECTO DE OFICIO DICTAMEN LEGAL Aprobado el proceso con
DOCUMENTOS Ordenanza Regional, ORDENANZA
Elabora el Plan de Actividades ORDENANZA REG.
REGLAMENTO PPbR PROYECTO DE procede a realizar la REGIONAL REGLAMENTO DEL
y/o Plan de Trabajo para el RELACIN DE RESOLUCIN sensibilizacin y difusin del PPbR
inicio del proceso del PPbR AGENTES proceso por distintos
para el ao Fiscal siguiente RELACIN DE mecanismos y medios de Se realiza la preparacin del
MIEMBROS EQUIPO - Revisa contenido del mismo. comunicacin, destacando
Recepciona y firma Oficio para la Material para actividades de
- Emite dictamen legal. Firma resolucin que aprueba el la importancia del Proceso capacitacin.
remisin del Reglamento del PPbR Plan de Actividades del PPbR Aprueba Reglamento con
al Consejo Regional. del Presupuesto Ordenanza Regional que contiene:
PLAN DE as como aquella que designa a Participativo.
ACTIVIDADES Y/O los miembros integrantes del Cronograma resumen de
Proyecta oficio para la remisin del Equipo Tcnico. ejecucin de actividades del
Reglamento del PPbR al CR, para DICTAMEN LEGAL PREPARACIN DEL ao para el PPbR ao
su aprobacin con Ordenanza REGLAMENTO PPbR SENSIBILIZACIN Y MATERIAL ACTIVID. DE siguiente.
Realiza reunin de coordinacin DIFUSIN Conformacin y funciones del
Regional, a travs de la GGR.
para el Proceso de PPbR y Equipo Tcnico para la
conformacin del Equipo - Proyecta acto resolutivo. Formulacin, Evaluacin y
RESOLUCIN
A - Coloca VB y gestiona los - Se invita a las instituciones Asesora en el Proceso de
OFICIO visto de los funcionarios a participar en el proceso Presupuesto Participativo del
competentes PPbR. ao siguiente.
- Se desarrolla el ciclo REGLAMENTO PPbR - Se realiza la inscripcin y Conformacin y funciones del
preparatorio; el cual debe Dispone notificacin de las acreditacin de agentes Equipo Tcnico para la
contener la siguiente resoluciones expedidas. participantes PPbR Formulacin, Evaluacin y
informacin : C Asesora en el Proceso de
ACTO RESOLUTIVO Presupuesto Participativo del
Proyecto de Ordenanza
Regional del Proceso - Se publica el Registro de ao siguiente.
PPPbR. participantes. Acreditacin y funciones de
Relacin de Agentes - Se invita a travs GRPPAT los Agentes Participantes para
Participantes. OFICIOS Deriva a Funcionario a los Directores Regionales el PPbR para el ao siguiente.
Relacin de miembros del Facultado para su firma. y Gerentes Regionales.
Equipo Tcnico.
Recepciona y registra Oficios.

PROYECTO DE ORDENANZA
ORDENANZA REG. PUBLICACIN REGISTRO REGIONAL
RELACIN DE
AGENTES Deriva a ORAJ para que emita
RELACIN DE Dictamen Legal y proyecte acto
INVITACIN A B
MIEMBROS EQUIPO resolutivo de aprobacin del
Plan de Actividades y la DIRECTORES Y
conformacin del Equipo GERENTES REG.
Tcnico.
Se realiza talleres de trabajo
y coordinacin entre los E
miembros del equipo tcnico
B del PPbR.
Toma de conocimiento sobre los

Se realiza talleres resultados del PPbR.
ORDENANZA Descentralizados capacitacin
REGIONAL en las provincias de Tacna,
Tarata, Candarave y Jorge
Basadre Grohomann.
Notificado con la Ordenanza RESULTADOS PPbR

Regional procede a preparar el Se realiza 03 Talleres de
Plan de Actividades para el inicio Concertacin:
del PPbR para el ao Fiscal
siguiente.
I Taller de Concertacin: TRMINO
Rendicin de Cuentas,
lineamiento de Poltica
PLAN DE (PDRC) y Proyectos
ACTIVIDADES PPbR Validacin - Tacna. PPbR y
PDRC - Diagnstico (Ejes) y
problemtica territorial.
Evala y propone la designacin

del Equipo Tcnico con
integrantes de entidades e I TALLER
instituciones que operan en el
mbito regional, asimismo de la
sociedad civil.
II Taller de Concertacin:
Prepara Oficios para la firma de la Revisin de Proyectos,
GRPPAT, solicitando la definicin de criterios de
aprobacin del Plan de asignacin de recursos y
Actividades para el inicio del aprobacin de criterios de
PPbR para el ao Fiscal priorizacin.
siguiente y para la designacin Identificacin de proyectos de
del Equipo Tcnico. Inversin priorizados.
II TALLER
OFICIOS
III Taller de Concertacin:

C
Priorizacin de Proyectos de
Inversin para el PIA del ao
siguiente.
D
III TALLER
DOCUMENTACIN
Se levanta Acta de Acuerdos y

compromisos con la sociedad
Procede a formalizar los civil. conteniendo Lista de
acuerdos y compromisos: Proyectos viables priorizados,
detallando el monto asignado a
cada proyecto e ideas de
Registro de Proceso al proyecto.
Aplicativo informtico del
MEF.
ACTA DE ACUERDOS
Y COMPROMISOS
REGISTRO DEL PROCESO
APLICATIVO MEF
Se levanta Acta para la
conformacin del Comit de
Vigilancia, adjunta la
Gestiona la incorporacin relacin de los miembros
de Proyectos a PIA de ao del Comit.
siguiente.
ACTA DE
Elaboracin de Informe CONFORMACIN
Final de Proceso a la Alta
Direccin.
D
INFORME FINAL DEL
PROCESO PPbR
Voucher de confirmacin de
Registro de informacin de
PPbR ao siguiente al
aplicativo del MEF
VOUCHER DE
CONFIRMACIN
Solicita reunin para hacer de

conocimiento al Consejo de
Coordinacin Regional (CCR)
los resultados finales del
PPbR.
90
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRPPAT-SGPRE-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
91
Pgina : 1 de 4
Gerencia Regional de Sub Gerencia de Presupuesto (SGPRE)
Planeamiento, Presupuesto y
(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer los procedimientos para la programacin, formulacin y aprobacin del Presupuesto
del Gobierno Regional Tacna, en concordancia con los dispositivos legales vigentes emanados
de la Direccin General del Presupuesto Pblico (DGPP) del Ministerio de Economa y Finanzas
(MEF) y dems dispositivos que norman la organizacin y el funcionamiento de los Gobiernos
Regionales.
5. Base Legal:
- Ley N 27245; Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley
N27958.
- Ley N 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su modificatoria la Ley N
28802.
leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28056; Ley Marco del Presupuesto Participativo y sus modificatorias.
- Ley del Presupuesto del Sector pblico del presupuesto fiscal vigente.
- D.S. N 005-2002-EF; Aprueban Reglamento de la Ley del Canon y sus modificaciones.
- D.S. N 171-2003-EF; Aprueba Reglamento de la Ley N 28056-Ley Marco del Presupuesto
Participativo.
- D.S. N 151-2004- EF; Aprueban Reglamento y anexo Metodolgico de Ley N 27245 de la
Responsabilidad y Transparencia
- D.S. N 304-2012-EF; Aprueba Texto nico ordenado de la Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, Ley N 28411.
- Directiva para la programacin del presupuesto del Sector Publico.
Recibe de DGPP-MEF el reporte oficial que contiene: La asignacin presupuestaria para el ao
fiscal correspondiente y el Aplicativo de Programacin, Formulacin y Aprobacin del
Presupuesto Institucional.
7. Requisitos:
- Resumen Ejecutivo del plan estratgico institucional elaborado por la Sub Gerencia de
Planeamiento (SGPLAT).
- Relacin de Proyectos con la escala de prioridades, segn los resultados del Presupuesto
Participativo.
- Monto que se prev ejecutar por concepto de remuneraciones, bienes y servicios y todo
concepto de gasto, con cargo a las Unidades Ejecutoras y/o Unidades Operativas del Pliego
460, alcanzado por la Oficina Regional de Administracin (ORA), o quien haga sus veces en las
dems rganos funcionales.
- Las Gerencias Regionales de Lnea, remiten informacin relacionada a las obligaciones de
pagos que se derivan de la formulacin y ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica y su
respectiva supervisin.
- Formularios especificados en la Directiva para la Programacin, Formulacin y Aprobacin del
92
Presupuesto del Gobierno Regional para el ao fiscal respectivo.
- Asignacin presupuestaria para cada Unidad Ejecutora.
- Reuniones de coordinacin con las Unidades Ejecutoras del pliego.
- Definicin de la estructura funcional programtica del presupuesto institucional del Pliego.
- Estructura de los Anexos del Resumen del Plan Estratgico Institucional; Objetivos
Institucionales, Escala de Prioridades y los resultados esperados de la entidad durante el ao
fiscal.
- Realiza reuniones de coordinacin con las

Unidades Ejecutoras del Pliego en las cuales se
dan las instrucciones para la Formulacin y
Aprobacin del Presupuesto Institucional.
- Se solicita por intermedio del GRPPAT el
Sub Gerencia de proyecto de presupuesto a las unidades
01 01 Da
Presupuesto (SGPRE) ejecutoras y a las unidades operativas y
dems unidades orgnicas sus requerimientos
para el siguiente ao.
Gerencia Regional de - Toma conocimiento de lo solicitado.

Planeamiento, - Firma oficio de solicitud del proyecto de
Presupuesto y presupuesto y de requerimientos de las
02 unidades ejecutoras, unidades operativas y 01 Da
Acondicionamiento
Territorial (GRPPAT) dems unidades orgnicas.
- Toma conocimiento de lo solicitado.

Unidades Ejecutoras/ - Prepara el proyecto de presupuesto o sus
Unidades requerimientos para el siguiente ao.
03 04 Das
Operativas/Unidades - Presenta a la GRPPAT el proyecto del
Orgnicas Presupuesto y los requerimientos.
Gerencia Regional de - Recepciona el proyecto de presupuesto y

Planeamiento, requerimientos.
Presupuesto y - Deriva a la SGPRE para su trmite
04 01 Da
Acondicionamiento correspondiente.
- Recepciona el proyecto de Presupuesto y

requerimiento.
- Consolida la informacin y racionaliza los
gastos que permitan liberar recursos para
atender una mayor cantidad de Metas
Presupuestarias para el logro de los objetivos
institucionales.
93
- Formula el Presupuesto Institucional del Pliego
en base a la informacin proporcionada por las
Unidades Ejecutoras, Unidades Operativas y
dems Unidades Orgnicas, de acuerdo a los
techos presupuestales.
- Registra la Estructura Funcional Programtica,
as como los ingresos y gastos, en el Aplicativo
Informtico de Programacin, Formulacin y
Aprobacin del Presupuesto Institucional para
el ao fiscal correspondiente y dems
Sub Gerencia de informacin complementaria que le sea
05 solicitada por la DGPP-MEF. 03 Das
Presupuesto (SGPRE)
- Imprime los Formatos y Anexos contenidos en
el Aplicativo Informtico.
- Deriva a la GRPPAT, el Informe Sustentatorio
del Proyecto del Presupuesto Institucional
adjuntando Formatos y Anexos.
- Recepciona el Informe Sustentatorio del

Proyecto del Presupuesto Institucional,
estructurado de acuerdo a la Directiva de
Gerencia Regional de Programacin, Formulacin y Aprobacin
Planeamiento, Presupuestaria.
Presupuesto y - Tramita a la Presidencia Regional, el Proyecto
06 03 Horas
Acondicionamiento del Presupuesto Institucional, la exposicin de
Territorial (GRPPAT) motivos, los Formatos y Anexos especificados
en la Directiva respectiva.
- Recepciona el Proyecto del Presupuesto

Institucional, la exposicin de motivos, los
Formatos y Anexos respectivos.
Presidencia Regional - Procede a visar y suscribir, en lo que
07 01 Da
(PR) corresponda, los Formatos y Anexos, para su
remisin a la DGPP-MEF.
- Cumple con remitir el Proyecto del

Gerencia General Presupuesto Institucional a la DGPP-MEF.
08 02 Horas
Regional (GGR)
- Evala proyecto de presupuesto para el ao

siguiente, de acuerdo a la Directiva vigente.
- Valida el presupuesto en el Aplicativo Web de
Direccin General de formulacin y remite a la Comisin de
Presupuesto Pblico 09 Presupuesto del Congreso de la Repblica, 07 Das
(DGPP) para su revisin final.
- Aprueba mediante Ley, el Presupuesto Anual

Congreso de la del Gobierno Central y de cada Gobierno
10 01 Da
Repblica Regional.
- Aprobado la Ley de Presupuesto Anual,
Gerencia Regional de gestiona ante el Consejo Regional, la
Planeamiento, ratificacin del Presupuesto del Gobierno
Presupuesto y 11 Regional. 01 Da
Acondicionamiento
94
- Recepciona el documento de Presupuesto
Inicial de Apertura (PIA).
- Expide el Acuerdo Regional.
Consejo Regional
12 - Notifica a la Presidencia Regional y a las 02 Das
(CR)
dems instancias del Gobierno Regional.
- Expide Resolucin Ejecutiva Regional que

aprueba el PIA.
Presidencia Regional - Dispone notificacin a la GRPPAT y Unidades
13 01 Da
(PR) Ejecutoras, para su ejecucin.
23 Das
DURACIN:
05 Horas
95
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIN, FORMULACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

DIRECCIN GENERAL DE
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT) PRESIDENCIA REGIONAL CONGRESO DE LA
CONSEJO REGIONAL (CR) PRESUPUESTO PBLICO
UNIDADES EJECUTORAS / SUB GERENCIA DE (PR) REPBLICA
JEFATURA GGR (DGPP)
UNIDADES OPERATIVAS PRESUPUESTO (SGPRE)
JEFATURA GRPPAT
JEFATURA SGPRE
A D B
INICIO
EXP. MOTIVOS PROYECTO DE
OFICIO OFICIO FORMATOS Y EXP. MOTIVOS PRESUPUESTO PROYECTO DE PRESUPUESTO
Realiza reuniones de coordinacin ANEXOS FORMATOS Y INICIAL DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
con las Unidades Ejecutoras del PROYECTO ANEXOS APERTURA (PIA) INSTITUCIONAL
-Toma conocimiento de Pliego en las cuales se dan las PRESUPUESTO PROYECTO
-Toma conocimiento de lo instrucciones para la Formulacin y INSTITUCIONAL
lo solicitado. PRESUPUESTO Aprueba mediante Ley el
solicitado. aprobacin del Presupuesto INSTITUCIONAL
- Firma oficio de solicitud - Expide el Acuerdo Regional. Presupuesto Anual del
- Prepara el proyecto de - Evala proyecto de
del proyecto de presupuesto - Notifica a la Presidencia Gobierno Central y de
presupuesto o sus presupuesto para el ao
y de requerimientos de las Cumple con remitir el Regional y a las dems cada Gobierno Regional.
requerimientos para el Solicita por intermedio del GRPPAT siguiente, de acuerdo a la
unidades ejecutoras, Proyecto del Presupuesto instancias del Gobierno
el proyecto de presupuesto a las Procede a visar y suscribir, Directiva vigente.
unidades operativas y dems Institucional a la DGPP-MEF. Regional - Valida el presupuesto en
unidades ejecutoras y a las en lo que corresponda, los
unidades orgnicas.
Presenta a la GRPPAT el unidades operativas y dems Formatos y Anexos, para su el Aplicativo Web de
remisin a la DGPP-MEF. formulacin. PRESUPUESTO
Proyecto del Presupuesto y unidades orgnicas sus
ACUERDO ANUAL APROBADO
los requerimientos. requerimientos para el siguiente B
OFICIO REGIONAL -LEY-
ao.
PROYECTO DE
PRESUPUESTO APLICATIVO WEB DE
OFICIO C
FORMULACIN
ACUERDO
PROYECTO DE REGIONAL
PRESUPUESTO Remite a la Comisin de
Presupuesto del Congreso
de la Repblica para su
- Expide RER que aprueba
revisin final.
- Recepciona el proyecto PROYECTO DE el PIA.
de presupuesto y PRESUPUESTO - Dispone notificacin a la
requerimientos. GRPPAT y Unidades
- Deriva a la SGPRE para Ejecutoras para su
su trmite correspondiente. ejecucin.
Consolida la informacin y
racionaliza los gastos que
permitan liberar recursos
para atender una mayor RESOLUCION
cantidad de Metas EJECUTIVA
Presupuestarias para el logro
de los objetivos institucionales
INFORME
TRMINO
SUSTENTATORIO
Formula el Presupuesto
Institucional del Pliego en base a
la informacin proporcionada por
Recepciona el Informe las Unidades Ejecutoras,
Sustentatorio del Proyecto del Unidades Operativas y dems
Presupuesto Institucional, Unidades Orgnicas, de acuerdo
estructurado de acuerdo a la a los techos presupuestales.
Directiva de Programacin,
Formulacin y Aprobacin
Presupuestaria. PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
DEL PLIEGO
Tramita a la Presidencia
Regional, el Proyecto del
Presupuesto Institucional, la
exposicin de motivos, los Registra la Estructura Funcional
Formatos y Anexos Programtica, as como los
especificados en la Directiva ingresos y gastos, en el Aplicativo
respectiva Informtico de Programacin,
Formulacin y Aprobacin del
Presupuesto Institucional para el
A ao fiscal correspondiente y dems
informacin complementaria que le
sea solicitada por la DGPP-MEF.
C
PRESUPUESTO
ANUAL APROBADO APLICATIVO INFORMTICO
-LEY- DE PRESUPUESTO
Aprobado la Ley de
Presupuesto Anual, gestiona Imprime los Formatos y Anexos
ante el Consejo Regional, la contenidos en el Aplicativo
ratificacin del Presupuesto Informtico.
del Gobierno Regional.
Deriva a la GRPPAT, el Informe

D Sustentatorio del Proyecto del
Presupuesto Institucional
adjuntando Formatos y Anexos.
INFORME
96
SUSTENTATORIO.
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer los procedimientos para la ejecucin del presupuesto, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes emanados de la Direccin General del Presupuesto Pblico
(DGPP) del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).
5. Base Legal:
N27958.
28802.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias y ampliatorias
las leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- D.S. N 171-2003-EF; Aprueba Reglamento de la Ley N 28056-Ley Marco del
Presupuesto Participativo.
- D.S. N 151-2004- EF; Aprueban Reglamento y anexo Metodolgico de Ley N 27245 de
la Responsabilidad y Transparencia.
- D.S. N 304-2012-EF; Aprueba Texto nico ordenado de la Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, Ley N 28411.
- Resolucin Directoral N 030-2010-EF-76.01; aprueba la Directiva N 005-2010-
EF/76.01, Directiva para la Ejecucin Presupuestaria, modificada por la Resolucin
Directoral N 022-2011-EF/50.01.
La Sub Gerencia de Presupuesto a travs de GRPPAT, solicita a las Unidades Ejecutoras y
Unidades Orgnicas del pliego 460 del Gobierno Regional Tacna, la elaboracin de su
respectiva Programacin Trimestral mensualizada del Gasto.
7. Requisitos:
- Directiva para la ejecucin del Proceso Presupuestario de los Gobiernos Regionales para el
ao fiscal correspondiente emitida por la DGPP-MEF.
- Mdulo de Proceso Presupuestario (MPP), instalado por la Direccin General de
Presupuesto Pblico (DGPP), en cada unidad ejecutora en el que se realiza todas las fases
del proceso presupuestal.
- Reporte de la Direccin General de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y
Finanzas sobre la Asignacin Trimestral de Gastos correspondiente a la fuente de
Financiamiento de Recursos Ordinarios.
97
- Cursa comunicacin a las Unidades

Ejecutoras y Unidades Orgnicas,
Gerencia Regional solicitando la elaboracin del Plan de
de Planeamiento, Trabajo con la respectiva Programacin
Presupuesto y 01 mensualizada del Gasto, dentro de los 01 Da
Acondicionamiento plazos establecidos para su presentacin,
Territorial (GRPPAT) sujetndose a los montos topes
establecidos en la asignacin Trimestral
del Gasto.
- Elaboran su Plan de Trabajo con la

Unidades respectiva Programacin Trimestral
Ejecutoras/ 02 mensualizada del Gasto. 05 Das
Unidades Orgnicas - Se presenta a la GRPPAT.
- Recepciona el Plan de Trabajo con la

Gerencia Regional respectiva Programacin Trimestral
de Planeamiento, mensualizada del Gasto.
Presupuesto y 03 - Deriva a la SGPRE. 01 Hora
Acondicionamiento
- Recepciona el Plan de Trabajo con la

respectiva programacin Trimestral
mensualizada del Gasto.
- Revisa, evala, centraliza y canaliza la
informacin y requerimiento de las
Unidades Ejecutoras y Unidades
Orgnicas.
- Verifica si se encuentra conforme a la
Sub Gerencia de Programacin de Metas Presupuestarias y
Presupuesto 04 a la Programacin Mensual de Gastos. 05 Das
(SGPRE) - Distribuye en el Mdulo SIAF-SP el Marco
Presupuestal, segn lo requerido en el Plan
de Trabajo.
- Imprime los Reportes contenidos en el
Modulo SIAF-SP.
- Alcanza Reporte del Marco Presupuestal de
cada meta a las Unidades Ejecutoras y
Unidades Orgnicas del Pliego.
11 Das
DURACIN: 01 Hora
(1) La definicin de Unidades Orgnicas incluye a las Unidades Operativas del Pliego.
98
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EJECUCIN PRESUPUESTAL

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT)
UNIDADES EJECUTORAS
SUB GERENCIA DE
(UE) / UNIDADES
PRESUPUESTO (SGPRE)
ORGNICAS (UO) JEFATURA GRPPAT
JEFATURA SGPRE
INICIO
DOCUMENTACION PLAN DE
Cursa comunicacin a las TRABAJO
Unidades Ejecutoras y Unidades
Orgnicas, solicitando la
- Elaboran su Plan de elaboracin del Plan de Trabajo
con la respectiva Program acin Recepciona el Plan de
Trabajo con la respectiva Trabajo con la respectiva
Program acin Trim estral mensualizada del Gasto, dentro
de los plazos establecidos para Program acin Trimestral
m ensualizada del Gasto.
su presentacin, sujetndose a Mensualizada del Gasto.
- Se presenta a la
GRPPAT. los m ontos topes establecidos en
la asignacin Trim estral del
Revisa, evala, centraliza y
1 Gasto.
canaliza la informacin y
requerimiento de las
PLAN DE Unidades Ejecutoras y
TRABAJO DOCUMENTACION Unidades Orgnicas.
Verifica si se encuentra
conforme a la Programacin
de Metas Presupuestarias y a
la Program acin Mensual de
Gastos
PLAN DE
TRABAJO NO
ES
CONFORME?
- Recepciona el Plan de
Trabajo con la respectiva SI 1
Programacin Trimestral
mensualizada del Gasto. Distribuye en el Mdulo SIAF-
- Deriva a la SGPRE. SP el Marco Presupuestal,
segn lo requerido en el Plan
de Trabajo.
MDULO SIAF-SP
Im prim e los Reportes

contenidos en el Modulo
SIAF-SP.
Alcanza Reporte del

Marco Presupuestal de
cada meta a las Unidades
Ejecutoras y Unidades
Orgnicas del Pliego.
REPORTE DEL
MARCO PPTAL.
TRMINO
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
99
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para redistribuir de manera idnea los recursos asignados en el
Marco Presupuestal.
5. Base Legal:
N27958.
28802.
las leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
Participativo.
Responsabilidad y Transparencia.
- Resolucin Directoral N 030-2010-EF-76.01; aprueba la Directiva N 005-2010-EF/76.01,
Directiva para la Ejecucin Presupuestaria, modificada por la Resolucin Directoral N 022-
2011-EF/50.01.
Las Jefaturas de las Unidades Ejecutoras y/o Unidades Orgnicas presentan solicitud de
modificacin presupuestaria a la SGPRE a travs de GRPPAT.
7. Requisitos:
- Directiva vigente para la Ejecucin del proceso Presupuestario de los Gobiernos Regionales
para el Ao Fiscal correspondiente, emitida por la DGPP-MEF.
- Solicitud de modificacin presupuestaria por parte de la Unidad Ejecutora que demande este
requerimiento, adjuntado el cuadro de Nota Modificatoria y sustento.
Presentan solicitud de modificacin

Unidades Ejecutoras presupuestaria a la SGPRE a travs de
01 30 Minutos
/ Unidades Orgnicas GRPPAT.
100
Gerencia Regional de - Recepciona la solicitud y registra en el

Planeamiento, sistema.
Presupuesto y 02 - Toma conocimiento. 30 Minutos
Acondicionamiento - Deriva a SGPRE.
- Recepciona la Solicitud de modificacin

presupuestaria.
- Verifica si lo solicitado se encuentra
establecido dentro de la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto.
- Determina si la modificacin presupuestaria
no sobrepase el techo presupuestal
asignado a la Unidad Ejecutora / Unidad
Orgnica.
- Analiza si la modificacin presupuestaria no
afecte el cumplimiento de las metas
establecidas para el ejercicio fiscal.
- De encontrar conforme la documentacin
sustentatoria, opina favorablemente y se
procede a la Modificacin Presupuestal.
03 - Archiva el documento de solicitud de
Sub Gerencia de 02 Das
Presupuesto (SGPRE) modificacin, comunica al rgano
interesado la realizacin de la Nota de
Modificacin Presupuestal.
- Gestiona la aprobacin los cuadros de notas
presupuestarias durante el mes,
presentando la primera semana del mes
siguiente, elaborando el Informe y proyecto
de RER.
- Toma conocimiento de la documentacin.

Gerencia Regional de - Elabora oficio adjuntando Informe y
Planeamiento, proyecto resolutivo que aprueba las
Presupuesto y 04 modificaciones presupuestarias. 02 Horas
Acondicionamiento - Deriva a la GGR.
- Toma conocimiento de la documentacin.

Gerencia General - Deriva a la ORAJ.
05 01 Hora
Regional (GGR)
- Recepciona documentacin.
Oficina Regional de - Revisa y emite Dictamen Legal.
Asesora Jurdica 06 - Coloca VB a la resolucin notificando a 03 Das
(ORAJ) los rganos formales.
- Tramita a la Presidencia Regional (PR).
- Suscribe la resolucin que aprueba las
modificaciones presupuestales con
ocurrencia en un determinado mes.
07 - Dispone la notificacin de la resolucin que 03 Das
(PR)
aprueba la modificacin presupuestal.
101
- Notificado con la resolucin, a travs de la
Gerencia Regional de SGPRE procede a preparar la
Planeamiento, documentacin que ser remitida a la
Presupuesto y 08 DGPP-MEF, respecto a las modificaciones 03 Horas
Acondicionamiento presupuestales, debidamente autorizadas.
08 Das
DURACIN:
07 Horas
102
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MODIFICACIN PRESUPUESTAL

UNIDADES ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT)
EJECUTORAS / SUB GERENCIA DE GERENCIA GENERAL REGIONAL OFICINA REGIONAL DE
PRESIDENCIA REGIONAL (PR)
UNIDADES PRESUPUESTO (SGPRE) (GGR) ASESORA JURDICA (ORAJ)
JEFATURA GRPPAT
ORGNICAS
JEFATURA SGPRE
INICIO A
SOLICITUD DE SOLICITUD DE
DOCUMENTACIN RESOLUCIN
MODIFICACIN MODIFICACIN
Presentan solicitud de
DOCUMENTACIN
modificacin
presupuestaria a la
SGPRE a travs de - Recepciona la Verifica si lo solicitado se - Recepciona documentacin.
solicitud y registra en encuentra establecido dentro de - Suscribe la resolucin que
- Revisa y emite Dictamen aprueba las modificaciones
el sistema. la Ley General del Sistema - Toma conocimiento Legal.
- Toma conocimiento. Nacional de Presupuesto. presupuestales con ocurrencia
SOLICITUD DE de la documentacin. - Coloca VB a la resolucin
- Deriva a SGPRE. en un determinado mes.
MODIFICACIN - Deriva a la ORAJ. notificando a los rganos - Dispone la notificacin
formales. modificacin que aprueba la
Determina si la modificacin - Tramita a la Presidencia
presupuestaria no sobrepase el modificacin presupuestal.
techo presupuestal asignado a la
Unidad Ejecutora/Unidad
Orgnica. RESOLUCIN B
Analiza si la modificacin
presupuestaria no afecte el
DOCUMENTO cumplimiento de las metas
establecidas para el ejercicio
fiscal.
- Toma conocimiento de la
documentacin.
- Elabora oficio adjuntando
Informe y proyecto resolutivo NO
ES
que aprueba las modificaciones CONFORME?
presupuestarias.
- Deriva a la GGR. 1
SI
INFORME De encontrar conforme la

PROY. documentacin sustentatoria,
RESOLUTIVO opina favorablemente y
procede a la Modificacin
OFICIO Presupuestal.
Archiva el documento de
A solicitud de modificacin,
comunica al rgano
interesado la realizacin de
B la Nota de Modificacin
Presupuestal.
RESOLUCIN
- Gestiona la aprobacin los
cuadros de notas
presupuestarias durante el
mes presentando la primera
Notificado con la resolucin, a semana del mes siguiente,
travs de la SGPRE procede a elaborando el Informe y
preparar la documentacin que proyecto de R.E.R.
ser remitida a la DGPP-MEF, - Presenta a la Jefatura de la
respecto a las modificaciones GRPPAT.
presupuestales debidamente
autorizadas. INFORME
PROYECTO
RESOLUTIVO
TRMINO
103
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento que consolide la evaluacin presupuestaria semestral y anual
realizada por las Unidades Ejecutoras a nivel de pliego regional, segn la directiva emitida por
la DGPP, de acuerdo a las metas programadas por cada una de ellas, teniendo en
consideracin los indicadores de desempeo de medicin y evaluacin, establecidos en la
normatividad presupuestal. Todo ello con el fin de evaluar cuantitativamente y
cualitativamente una relacin de lo programado con el ejecutado.
5. Base Legal:
N27958.
28802.
las leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
Participativo.
- Directiva para la Evaluacin Semestral y Anual de los Presupuestos Institucionales de la
Entidades del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales para el ao Fiscal vigente.
Sub Gerencia de Presupuesto solicita con documentacin a las Unidades Ejecutoras la
ejecucin y presentacin de la evaluacin presupuestaria trimestral y semestral a travs de
GRPPAT.
7. Requisitos:
- Directiva para la evaluacin Anual del Presupuesto institucional emitido por el Ministerio de
Economa y Finanzas (MEF).
104
- Reporte Semestral de todas las Unidades Ejecutoras, que conforman el Pliego, sobre la base de
la informacin correspondiente a los avances de metas fsicas y avance financiero, dando
cumplimiento a los objetivos y metas presupuestarias previstas.
Cursa comunicacin a las Unidades Ejecutoras,
Planeamiento,
solicitando se remita la evaluacin
Presupuesto y 01 01 Da
presupuestaria semestral o anual.
Acondicionamiento
- Proceden a efectuar la Evaluacin

Presupuestaria semestral o anual requerida,
ingresando los datos al aplicativo informtico
Unidades Ejecutoras
02 de las DGPP-MEF, segn cronograma de 02 Das
(UE)
plazos establecidos.
- Remite la Evaluacin Presupuestaria a SGPRE
a travs de GRPPAT.
- Recepciona y registra la documentacin por el

Gerencia Regional de sistema.
Planeamiento, - Toma conocimiento de la informacin de
Presupuesto y 03 evaluacin presupuestaria. 01 Hora
Acondicionamiento - Se deriva a la Sub Gerencia de Presupuesto
Territorial (GRPPAT) (SGPRE).
- Recepciona la documentacin de las Unidades

Ejecutoras para su respectiva consolidacin y
evaluacin, verificando los indicadores de
desempeo.
- Se efecta la revisin y control de la
informacin alcanzada.
- Se evala de acuerdo al techo presupuestal,
Sub Gerencia de % de avance financiero y fsico y capacidad
04 de gasto. 03 Das
Presupuesto (SGPRE)
- En caso de estar conforme se presenta la
Evaluacin Presupuestaria Consolidada a la
GRPPAT.
- Caso contrario, se solicita el levantamiento de
las observaciones a la Unidad Ejecutora.
- Recepciona el Consolidado de la Evaluacin

Presupuestaria.
- Toma conocimiento y da la conformidad.
Planeamiento,
- Se elabora el oficio para remitir la informacin
Presupuesto y 05 02 Horas
de la Evaluacin Presupuestaria semestral y
Acondicionamiento
anual a la DGPP-MEF, el cual servir para
posterior conciliacin en el Marco
Presupuestal.
06 Das
DURACIN:
03 Horas
105
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN PRESUPUESTAL

UNIDADES EJECUTORAS SUB GERENCIA DE
(UE) PRESUPUESTO (SGPRE)
JEFATURA GRPPAT
JEFATURA SGPRE
INICIO
COMUNICACIN EVALUACIN
Cursa comunicacin a las PRESUPUESTARIA
Unidades Ejecutoras,
solicitando se remita la
Proceden a efectuar la evaluacin presupuestaria
Evaluacin Presupuestaria - Recepciona la
semestral o anual requerida, semestral o anual. documentacin de las
ingresando los datos al Unidades Ejecutoras para su
aplicativo informtico de las respectiva consolidacin y
DGPP-MEF, segn evaluacin, verificando los
COMUNICACIN
indicadores de desempeo.
- Se efecta la revisin y
1 control de la informacin
APLICATIVO Se evala de acuerdo al

INFORMTICO DGPP techo presupuestal, % de
avance financiero y fsico y
capacidad de gasto.
Remite la Evaluacin
Presupuestaria a
SGPRE a travs GRPPAT. NO
EVALUACIN ES
PRESUPUESTARIA CONFORME?
1
Recepciona y registra la SI
documentacin por el
sistema Se presenta la Evaluacin
Presupuestaria Consolidada a la
GRPPAT.
- Toma conocimiento de la
informacin de evaluacin
presupuestaria.
EVALUACIN
- Se deriva a la Sub Gerencia
PRESUPUESTARIA
de Presupuesto (SGPRE).
CONSOLIDADA
EVALUACIN
PRESUPUESTARIA
CONSOLIDADA
- Recepciona el consolidado de
la Evaluacin Presupuestaria.
- Toma conocimiento y da la
conformidad.
Elabora el oficio para remitir la

informacin de Evaluacin
Presupuestaria semestral y
anual a la DGPP-MEF, el cual
servir para posterior
conciliacin en el Marco
Presupuestal.
EVALUACIN PPTARIA.
SEMESTRAL Y ANUAL
TRMINO
1 Solicita el levantamiento de las

observaciones a la Unidad Ejecutora. 106
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

(GRPPAT)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para dar cumplimiento a las solicitudes de Certificacin
Presupuestal requeridas por las diferentes Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno
Regional.
5. Base Legal:
N27958.
28802.
las leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- D.S. N 171-2003-EF; Aprueba Reglamento de la Ley N 28056,Ley Marco del Presupuesto
Participativo.
- Resolucin Directoral N 030-2010-EF-76.01; aprueba la Directiva N 005-2010-EF/76.01,
Directiva para la Ejecucin Presupuestaria, modificada por la Resolucin Directoral N 022-
2011-EF/50.01.
Las Unidades Orgnicas solicitan mediante oficio la Certificacin Presupuestal a SGPRE a
travs de GRPPAT.
7. Requisitos:
- Contar con marco presupuestal.
- Estar considerado en su Plan de Trabajo o Estudio Definitivo.
- Documentacin sustentatoria.
107
Solicita mediante documento la Certificacin
Unidad Orgnica Presupuestal, adjuntando expediente.
01 02 Horas
(UO)
- Recepciona y registra en el sistema el

documento solicitando la Certificacin
Planeamiento,
Presupuestal. 01 Hora
Presupuesto y 02
- Toma conocimiento y deriva a la SGPRE,
Acondicionamiento
para su evaluacin.
JEFATURA
- Recepciona documento requiriendo
Certificacin Presupuestal.
- Deriva al Especialista.
ESPECIALISTA
- Evala lo solicitado de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal.
Sub Gerencia de - En caso que hubiera disponibilidad se
03 03 Horas
Presupuesto (SGPRE) otorga la Certificacin Presupuestal.
- Se elabora el oficio comunicando la
JEFATURA
- Coloca el VB en el oficio de Certificacin
Presupuestal.
- Se deriva a la GRPPAT.
- Recepciona el oficio de comunicacin de

Gerencia Regional de Certificacin Presupuestal.
Planeamiento, - Firma oficio que comunica la Certificacin
Presupuesto y 04 Presupuestal. 01 Hora
Acondicionamiento - Remite el oficio a la Unidad Orgnica para
Territorial (GRPPAT) su trmite correspondiente.
DURACIN: 07 Horas
108
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL (GRPPAT)
UNIDAD ORGNICA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO (SGPRE)
JEFATURA GRPPAT
JEFATURA SGPRE ESPECIALISTA
INICIO
EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE

Solicita mediante documento la
Certificacin Presupuestal, DOCUMENTO DOCUMENTO DOCUMENTO
adjuntando expediente.
1 Toma conocimiento y - Recepciona ldocumento Evala la solicitado

deriva a la SGPRE para su requiriendo Certificacin de acuerdo a la
evaluacin. Presupuestal.
EXPEDIENTE disponibilidad
DOCUMENTO
EXISTE NO
DISPONIB.
PPTAL?
1
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL SI
Se otorga la Certificacin
Presupuestal y se elabora
- Recepciona el oficio de
CERTIFICACIN
oficio comunicando
comunicacin de la PRESUPUESTAL
- Firma oficio.
- Coloca el VB en el CERTIFICACIN
oficio de Certificacin PRESUPUESTAL
Remite el oficio de Presupuestal.
comunicacn de la - Se deriva a GRPPAT.
certificacin a la Unidad
Orgnica para su trmite
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL
TRMINO 109
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2
(GRPPAT)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento que consolide la conciliacin de marco legal semestral y anual
realizada por las unidades ejecutoras a nivel de Pliego regional, segn la directiva emitida por la
Direccin General de Contabilidad Pblica (DGCP), con el fin de conciliar los montos programados
y ejecutados entre la parte presupuestal y la parte financiera.
5. Base Legal:
- Ley N 27245; Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley N27958.
leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- D.S. N 304-2012-EF; Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, Ley N 28411.
- Directiva de Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto para las Entidades Gubernamentales
del Estado, para el ejercicio fiscal vigente.
Sub Gerencia de Presupuesto solicita con documentacin a las Unidades Ejecutoras la presentacin
de la Conciliacin del Marco Legal semestral y anual a travs de GRPPAT.
7. Requisitos:
- Directiva para la conciliacin del marco legal emitido por el Ministerio de Economa y Finanzas
(MEF).
- Reportes EP y PP proporcionados por la Oficina Ejecutiva de Contabilidad (OECONT).
Planeamiento, Cursa comunicacin a las Unidades Ejecutoras
Presupuesto y 01 solicitando la presentacin de la conciliacin 01 Da
Acondicionamiento del marco legal semestral y anual.
Unidades Ejecutoras 02 - Elabora la conciliacin del marco legal, 02 Das
110
(UE) segn cronograma de plazos establecidos.
- Remite la Informacin a SGPRE a travs de
GRPPAT.
- Recepciona y registra la documentacin por

Gerencia Regional de el sistema.
Planeamiento, - Toma conocimiento de la informacin de la
Presupuesto y 03 conciliacin del marco legal 01 Hora
Acondicionamiento - Se deriva a la SGPRE.
- Recepciona la documentacin de las

Unidades Ejecutoras para su respectiva
consolidacin y evaluacin, verificando
montos asignados y montos ejecutados.
- Procede a elaborar la Conciliacin del Marco
Legal del Pliego Gobierno Regional Tacna.
- Coordina con el Oficina Ejecutiva de
Contabilidad (OECONT), a fin de que los
techos presupuestales coincidan.
Sub Gerencia de - Una vez conciliado con la OECONT,
04 03 Das
Presupuesto (SGPRE) consolida la informacin elaborando el
documento final de la Conciliacin del Marco
Legal
- Se presenta a la GRPPAT, para la visacin
correspondiente.
- Recepciona el documento final de la

Conciliacin del Marco Legal.
- Toma conocimiento y da la conformidad.
Gerencia Regional de - Gestiona suscripcin del documento final por
Planeamiento, parte del Titular del Pliego.
Presupuesto y 05 - Prepara oficio a travs de la SGPRE, para 01 Da
Acondicionamiento elevar documento final de conciliacin a la
Territorial (GRPPAT) DGPP-MEF.
- Recepciona documento final de conciliacin.

- Firma oficio elevando conciliacin a la DGPP-
Gerencia General
06 MEF. 01 Hora
Regional (GGR)
- Se presenta y sustenta ante la Direccin

General de Contabilidad Pblica (DGCP-
MEF), el documento de la conciliacin del
marco legal, segn el cronograma
establecido para tal.
Sub Gerencia de - De encontrarse conforme la conciliacin, la
07 01 Da
Presupuesto (SGPRE) DGCP-MEF suscribe el Acta de Conciliacin,
que tambin es suscrita por el Funcionario
acreditado del Gobierno Regional.
08 Das
DURACIN:
02 Horas
111
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONCILIACIN DE MARCO LEGAL

UNIDADES EJECUTORAS SUB GERENCIA DE GERENCIA GENERAL REGIONAL
(UE) PRESUPUESTO (SGPRE) (GGR)
JEFATURA GRPPAT
JEFATURA SGPRE
INICIO A
CONCILIACIN
COMUNICACIN
DEL MARCO CONCILIACIN
Cursa comunicacin a las DEL MARCO
Unidades Ejecutoras LEGAL
solicitando la presentacin
- Elabora la conciliacin de la conciliacin del marco Se recepciona la documentacin de
del marco legal, segn legal semestral y anual. las Unidades Ejecutoras para su
cronograma de plazos respectiva consolidacin y - Recepciona documento final de
establecidos. evaluacin, verificando montos conciliacin.
- Remite la Informacin a asignados y montos ejecutados. - Firma oficio elevando
SGPRE a travs de COMUNICACIN conciliacin a la DGPP-MEF.
Procede a elaborar la
Conciliacin del Marco Legal del
CONCILIACIN Pliego Gobierno Regional de
DEL MARCO Tacna.
LEGAL
CONCILIACIN
CONCILIACIN DEL MARCO
Remite la Informacin a DEL MARCO LEGAL
SGPRE a travs de LEGAL
GRPPAT.
Coordina con la Oficina
- Recepciona y registra la Ejecutiva de Contabilidad
documentacin por el (OECONT), a fin de que los
sistema. techos presupuestales
- Toma conocimiento de la coincidan.
informacin de la
Conciliacin del Marco
- Una vez conciliado con el
Legal.
OECONT, consolida la
- Se deriva a la SGPRE.
informacin elaborando el
documento final de la
Conciliacin del Marco Legal.
- Se presenta a la GRPPAT,
para visacin correspondiente.
CONCILIACIN
CONCILIACIN
DEL MARCO
DEL MARCO
LEGAL
LEGAL
- Toma conocimiento y da la
conformidad.
- Gestiona suscripcin del
documento final por parte
del Titular del Pliego.
- Prepara oficio a travs de la CONCILIACIN
SGPRE, para elevar DEL MARCO
documento final de LEGAL
Conciliacin a la DGPP-
MEF.
Se presenta y sustenta ante la

A Direccin General de
Contabilidad Pblica (DGCP-
MEF), el documento de la
Conciliacin del Marco Legal,
segn el cronograma
establecido para tal.
NO
ES
CONFORME?
1
SI
La DGCP-MEF suscribe el
Acta de Conciliacin, que
tambin es suscrita por el
Funcionario acreditado del
Gobierno Regional.
ACTA DE
CONCILIACIN
TRMINO
Solicita se subsane observaciones

1 por parte del GOB.REG.TACNA
112
SUB GERENCIA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL
113
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRPPAT-SGDO-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin: 0.1
Pgina : 1 de 3

Gerencia Regional de Planeamiento, Ppto. Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional (SGDO)
y Acondicionamiento Territorial (GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la consolidacin de las actividades a realizar por las Unidades
Orgnicas de la Sede Gobierno Regional.
5. Base Legal:
- Ley N 27658; Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
- Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatorias.
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley N 29749.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Reglamento de Organizacin y Funciones
- Decreto supremo N 304-2012-EF; Texto nico y Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del
Sistema General del Sistema Nacional de presupuesto.
- Resolucin Jefatural N 003-94-INAP/DNR, Aprueba la Directiva N 002-94-INAP/DNR Normas
para la Orientacin, Formulacin, Aplicacin, Evaluacin y Actualizacin del Plan de Trabajo
Institucional (PTI) de las entidades de la Administracin Pblica.
La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional a travs de la GRPPAT, solicita a las Unidades
Orgnicas su Plan de Trabajo para la ejecucin de actividades en el periodo presupuestal vigente.
7. Requisitos:
Asignacin del conjunto de funciones y competencias contenidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) y en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

SGDO 01 Da
Prepara documento para la firma de la Jefatura
GRPPAT, solicitando el Plan de Trabajo Institucional
Gerencia Regional (PTI) a las diferentes unidades orgnicas de la
Planeamiento, 01 Sede Regional.
Presupuesto y
Acondicionamiento JEFATURA 30 Minutos
Territorial (GRPPAT) - Recepciona documento.
- Firma documento.
- Se procede a notificar a la diferentes Unidades
Orgnicas de la Sede Regional.
114
- Recepciona documento.
Unidades Orgnicas
02 - Elabora su PTI. 05 Das
(UO)
JEFATURA
- Recepciona y registra el oficio que adjunta el PTI.
- Deriva a la SGDO.
SGDO
- Recepciona el PTI.
- Deriva a Especialista.
- Especialista revisa, analiza y evala las
actividades contenidas en el PTI presentado por
la unidad orgnica.
Gerencia Regional de - De estar conforme procede a consolidar la
Planeamiento, informacin alcanzada por las diferentes
Presupuesto y 03 unidades orgnicas. 15 Das
Acondicionamiento - Elabora el PTI de la Sede Regional, segn los
Territorial (GRPPAT) lineamientos de Directiva N 002-94-INAP/DNR.
- Elabora Informe Tcnico.
- Presenta a la Jefatura GRPPAT el Informe Tcnico
y PTI de la Sede Regional para su trmite de
aprobacin.
JEFATURA
- Recepciona el Informe Tcnico que adjunta PTI
de la Sede Regional
- Prepara documento para su elevacin al GGR.
- Deriva a la GGR.
04 - Deriva a la ORAJ. 30 Minutos
Regional (GGR)
- Recepciona y registra la documentacin en el

sistema.
- Se toma conocimiento de la documentacin.
- Deriva al Profesional (Abogado), para su revisin
y dictamen legal.
- El Profesional (Abogado) revisa el contenido del
PTI de la Sede Regional.
Oficina Regional de - Emite Dictamen Legal y proyecta acto resolutivo
Asesora Jurdica 05 de aprobacin, en caso de estar conforme; caso 05 Das
(ORAJ) contrario, plantea observaciones que deben ser
levantadas previo a su aprobacin.
- Se gestiona los VB de las instancias
involucradas.
- Se eleva dictamen legal y proyecto resolutivo al
Titular de la Entidad o Funcionario Facultado,
para continuar con su trmite de aprobacin.
- Recepciona el Dictamen Legal, proyecta acto

resolutivo y PTI de la Sede Regional.
- Suscribe resolucin que aprueba el Plan de
Titular de la Entidad/
06 Trabajo Institucional (PTI) del ao 01 Da
Funcionario Facultado
correspondiente.
- Dispone notificacin.
DURACIN: 27 Das
01 Hora
115
116
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIN Y APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO

INSTITUCIONAL (PTI)
GERENCIA REGIONAL PLANEAMIENTO, PPTO. Y
ACONDICIONAMIENTO (GRPPAT) OFICINA REGIONAL DE GERENCIA TITULAR DE LA
UNIDADES
SUB GERENCIA DE ASESORA JURIDICA GENERAL ENTIDAD/FUNCIONARIO
ORGNICAS (U.O)
DESARROLLO JEFATURA GRPPAT (ORAJ) REGIONAL (GGR) FACULTADO
ORGANIZACIONAL (SGDO)
D A C E
INICIO
DOCUMENTO
DICTAMEN
DOCUMENTO DOCUMENTACIN DOCUMENTO DOCUMENTACIN LEGAL
ACTO
- Recepciona documento. RESOLUTIVO
- Firma documento.
Prepara documento para la - Notifica a la diferentes - Recepciona y registra la - Recepciona documento. - Recepciona la
firma de la Jefatura GRPPAT, Unidades Orgnicas de la documentacin en el - Elabora el PTI. documentacin.
solicitando el Plan de Trabajo Sede Regional. sistema. - Deriva a la GRPPAT. - Toma conocimiento. - Recepciona el Dictamen
Institucional (PTI) de la - Se toma conocimiento de la - Deriva a la ORAJ. Legal, Acto resolutivo y
diferentes unidades orgnicas documentacin. PTI de la Sede Regional.
de la Sede Regional - Deriva al Profesional proyecto resolutivo.
NOTIFICA PLAN DE - Suscribe resolucin que
(Abogado), para su revisin y TRABAJO
dictamen legal. D aprueba el Plan de
INSTITUCIONAL Trabajo Institucional (PTI)
DOCUMENTO del ao correspondiente.
A El Profesional (Abogado) - Dispone notificacin.
revisa el contenido del PTI B
B de la Sede Regional
TRMINO
OFICIO NO
PLAN DE CONFORME?
TRABAJO
PLAN DE INSTITUCIONAL
TRABAJO SI 1
INSTITUCIONAL
- Emite Dictamen Legal y
- Recepciona y registra el proyecta acto resolutivo
oficio que adjunta el PTI. de aprobacin.
- Recepciona el Plan de - Deriva a la SGDO. - Se gestiona los VB de
Trabajo Institucional (PTI). las instancias involucradas
DICTAMEN
Especialista revisa, analiza, LEGAL
evala y consolida PTI ACTO
presentados por las RESOLUTIVO
Unidades Orgnicas
Se eleva dictamen legal y

Elabora el PTI de la Sede proyecto resolutivo al Titular
Regional, segn los de la Entidad o Funcionario
lineamientos de Directiva N Facultado, para continuar
002-94-INAP/DNR. con su trmite de
aprobacin
PTI SEDE
REGIONAL E

- Presenta a la Jefatura
GRPPAT el Informe
Tcnico y PTI de la Sede
Regional para su trmite INFORME
de aprobacin. TCNICO
INFORME
TCNICO - Recepciona el Informe
Tcnico que adjunta PTI
de la Sede Regional
Prepara documento para
Presenta a la Jefatura su elevacin al GGR.
GRPPAT el Informe - Deriva a la GGR
Tcnico y PTI de Sede
Regional para su trmite
de aprobacin C
1 Plantea observaciones que

deben ser levantadas previo a
su aprobacin
117
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRPPAT-SGDO-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin: 0.1
Pgina : 1 de 3

Gerencia Regional de Planeamiento, Ppto. Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional (SGDO)
y Acondicionamiento Territorial (GRPPAT)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la verificacin del cumplimiento de actividades y el logro de
objetivos y metas por parte de los rganos y Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional.
5. Base Legal:
- Ley N 27658; Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
- Decreto supremo N 304-2012-EF; Texto nico y Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del
Sistema General del Sistema Nacional de presupuesto.
- Resolucin Jefatural N 003-94-INAP/DNR, Aprueba la Directiva N 002-94-INAP/DNR Normas
para la Orientacin, Formulacin, Aplicacin, Evaluacin y Actualizacin del Plan de Trabajo
Institucional (PTI) de las entidades de la Administracin Pblica.
La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional a travs de la GRPPAT, solicita a las Unidades
Orgnicas la evaluacin semestral del Plan de Trabajo Institucional (PTI) vigente en el ejercicio
presupuestal, para su respectiva evaluacin y consolidacin.
7. Requisitos:
- Actividades contenidas en el Plan de Trabajo Institucional (PTI) debidamente aprobado.

SGDO
Prepara documento para la firma de la Jefatura
GRPPAT, solicitando la evaluacin semestral de las
Gerencia Regional actividades contenidas en el PTI a las diferentes
01 Da
Planeamiento, unidades orgnicas de la Sede Regional.
Presupuesto y
01
Acondicionamiento JEFATURA
Territorial (GRPPAT) - Recepciona documento.
- Firma documento.
- Notifica a las diferentes unidades orgnicas de la
Sede Regional.
30 Minutos
118
- Recepciona documento.
Unidades Orgnicas - Efecta la evaluacin semestral del cumplimiento
02 05 Das
(UO) de las actividades contenidas en el PTI.
- Presenta evaluacin del PTI a la GRPPAT.
JEFATURA
- Recepciona y registra el oficio que adjunta la
evaluacin semestral del cumplimiento de las
actividades contenidas en el PTI.
- Deriva a la SGDO.
SGDO
- Recepciona la evaluacin semestral del
cumplimiento de las actividades contenidas en el
PTI.
- Deriva a Especialista.
- Especialista revisa, analiza y evala informacin
Gerencia Regional de alcanzada.
Planeamiento, - Procede a consolidar la evaluacin del PTI
Presupuesto y 03 presentado por las unidades orgnicas. 15 Das
Acondicionamiento - Elabora la Evaluacin Semestral del PTI de la
Territorial (GRPPAT) Sede Regional, segn los lineamientos de
Directiva N 002-94-INAP/DNR.
- Presenta a la Jefatura GRPPAT el Informe Tcnico
y la Evaluacin Semestral del PTI de la Sede
Regional, para su trmite de aprobacin.
JEFATURA
- Recepciona el Informe Tcnico que adjunta la
Evaluacin Semestral del PTI de la Sede Regional
- Prepara documento para su elevacin al GGR.
- Deriva a la GGR.
04 02 Horas
Regional (GGR) - Deriva a la ORAJ.
- Recepciona y registra la documentacin en el

sistema.
- Se toma conocimiento de la documentacin.
- Deriva al Profesional (Abogado), para su revisin
y dictamen legal.
- El Profesional (Abogado) revisa el contenido de la
Evaluacin Semestral del PTI de la Sede
Regional.
Oficina Regional de
- Emite Dictamen Legal y proyecta acto resolutivo
Asesora Jurdica 05 05 Das
de aprobacin, en caso de estar conforme; caso
(ORAJ)
contrario, plantea observaciones que deben ser
levantadas previo a su aprobacin.
- Coloca VB al proyecto resolutivo y gestiona los
VB de las instancias involucradas.
- Se eleva dictamen legal y proyecto resolutivo al
Titular de la Entidad o Funcionario Facultado,
para continuar con su trmite de aprobacin.
119
- Recepciona la Evaluacin Semestral del PTI y
proyecto resolutivo.
- Suscribe resolucin que aprueba la Evaluacin
Titular de la Entidad/ 06 Semestral del Plan de Trabajo Institucional (PTI) 01 Da
Funcionario Facultado del ao correspondiente.
- Dispone notificacin.
27 Das
DURACIN: 02 Horas
30 Minutos
120
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DEL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL (PTI)

GERENCIA REGIONAL PLANEAMIENTO, PPTO. Y
ACONDICIONAMIENTO (GRPPAT) OFICINA REGIONAL DE GERENCIA TITULAR DE LA
UNIDADES
SUB GERENCIA DE ASESORA JURDICA GENERAL ENTIDAD/FUNCIONARIO
ORGNICAS (UO)
DESARROLLO JEFATURA GRPPAT (ORAJ) REGIONAL (GGR) FACULTADO
ORGANIZACIONAL (SGDO)
D A C
INICIO E
DOCUMENTO
DOCUMENTACIN DICTAMEN
DOCUMENTO DOCUMENTACIN DOCUMENTO
LEGAL
ACTO
- Recepciona documento. RESOLUTIVO
- Firma documento.
- Recepciona y registra la - Recepciona documento. - Recepciona la
Prepara documento para la - Notifica a la diferentes
documentacin en el - Efecta la Evaluacin documentacin.
firma de la Jefatura GRPPAT, Unidades Orgnicas de la
sistema. PTI. - Recepciona la
solicitando la Evaluacin del Sede Regional. - Toma conocimiento.
- Se toma conocimiento de la - Presenta a la GRPPAT. Evaluacin del PTI de la
Plan de Trabajo Institucional - Deriva a la ORAJ.
documentacin. Sede Regional.
(PTI) de diferentes unidades proyecto resolutivo.
orgnicas de la Sede Regional - Deriva al Profesional OFICIO
NOTIFICA - Suscribe resolucin que
(Abogado), para su revisin y
dictamen legal. EVALUACIN D aprueba el Plan de
DEL PTI Trabajo Institucional (PTI)
del ao correspondiente.
DOCUMENTO A
El Profesional (Abogado) - Dispone notificacin.
revisa el contenido de la B
B Evaluacin del PTI
TRMINO
de la Sede Regional
OFICIO
EVALUACIN NO
EVALUACIN DEL PTI ES
DEL PTI CONFORME?
SI 1
- Recepciona y registra el
oficio que adjunta la
- Recepciona la Evaluacin Evaluacin del PTI. - Emite Dictamen Legal y
del Plan de Trabajo - Deriva a la SGDO. proyecta acto resolutivo
Institucional (PTI). de aprobacin.
- Deriva al Especialista. - Se gestiona los VB de
las instancias involucradas
Especialista revisa, analiza, DICTAMEN

evala y consolida la LEGAL
Evaluacin del PTI ACTO
presentados por las RESOLUTIVO
Unidades Orgnicas
Elabora la Evaluacin Se eleva dictamen legal y

Semestral del PTI de la proyecto resolutivo al Titular
Sede Regional, segn de la Entidad o Funcionario
los lineamientos de Facultado, para continuar
Directiva N 002-94- con su trmite de
INAP/DNR. aprobacin
EVALUACIN E
DEL PTI DE LA
SEDE REGIONAL

- Presenta a la Jefatura INFORME
GRPPAT el Informe TCNICO
Tcnico y la Evaluacin
del PTI de la Sede
- Recepciona el Informe
de aprobacin.
Tcnico que adjunta la
Evaluacin del PTI de la
INFORME Sede Regional
TCNICO - Prepara documento para
su elevacin al GGR.
- Deriva a la GGR
Presenta a la Jefatura
GRPPAT el Informe C
Tcnico y la Evaluacin
del PTI de Sede
de aprobacin
Plantea observaciones que

1 deben ser levantadas previo a
su aprobacin
121
DE LA OFICINA REGIONAL DE
ASESORA JURDICA
Emisin de Resolucin Ejecutivas Regionales y Gerenciales

2.3.1
Generales Regionales
2.3.2 Suscripcin de Convenios con Entidades Pblicas y/o Privadas
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGRORAJ-01
122
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Oficina Regional de Asesora Jurdica (ORAJ).
(GGR)
3. Objetivo:
Normar el procedimiento para la expedicin de actos resolutivos a cargo de la Presidencia
Regional y Gerencia General Regional.
5. Base Legal:
- Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
- Ley N 27783; Ley de las Bases de la Descentralizacin.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales; sus modificatorias y ampliatorias
las Leyes Nros. 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tacna.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; Normas de Control Interno.
- Resolucin Gerencial General Regional N 170-2011-GGR/GOB.REG.TACNA; Aprueba Directiva
Gerencial Regional N 001-2011-ORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA; Emisin, Registro y Control de
las Resoluciones y Convenios en la Sede del Gobierno Regional de Tacna y su ampliatoria la
R.G.G.R. N 549-2012-G.G.R/GOB.REG.TACNA.
6. Inicio de Tramite:
Las Unidades Orgnicas solicitan a la Gerencia General Regional la expedicin de acto resolutivo
para la aprobacin de un acto administrativo, acto de administracin o acto de disposicin, en
el marco de la normatividad vigente.
7. Requisitos
- Solicitud o requerimiento que adjunta los antecedentes necesarios.
- Opinin Tcnica.
- Opinin Legal.
8. Descripcin de Actividades
Presenta expediente con los documentos

necesarios y sustentatorios (expediente),
solicitando la expedicin de acto resolutivo
Unidad Orgnica (U.O.) 01 para la aprobacin de actos administrativos 30 Minutos
conforme a ley.
- Recepciona y deriva en el sistema la

documentacin recibida de la Unidad
Orgnica. 01 Hora
Gerencia General Regional - Toma conocimiento.
02
(GGR) - Deriva a la ORAJ, para revisin y emisin de
Informe Legal.
JEFATURA
Oficina Regional de - Recepciona y registra la documentacin en el
03 05 Das
Asesora Jurdica (ORAJ) sistema.
- Toma conocimiento de la documentacin
recibida.
123
- Deriva al Profesional (Abogado), que va
atender el requerimiento.
PROFESIONAL
- Revisa contenido de la documentacin.
- Emite Informe Legal segn corresponda.
- Proyecta acto resolutivo de aprobacin en
caso de estar conforme, caso contrario se
procede a devolver el expediente con las
observaciones pertinentes, a travs de la
Jefatura ORAJ.
JEFATURA
- Coloca V B al proyecto resolutivo, en caso
de conformidad.
- Se gestiona la visacin de las dems
unidades orgnicas involucradas.
- Con los vistos necesarios, dispone su registro
en el Cuaderno de Resoluciones.
- Deriva resolucin e informe legal a la
PR/GGR, para su VB o suscripcin del acto
resolutivo, segn corresponda.
- Recepciona Informe Legal y proyecto

Presidencia Regional resolutivo.
(PR)/Gerencia General 04 - Procede a la suscripcin del acto resolutivo y 01 Da
Regional (GGR) deriva expediente al ATDAI.
rea de Trmite - Recepciona resolucin y expediente.

Documentario y Archivo - Procede a colocar nmero y fecha.
Institucional (ATDAI) - Efecta registro en el sistema.
- Efecta la notificacin a Interesado e
05 instancias pertinentes, de acuerdo a ley. 01 Hora
- Archiva ejemplar original de acto resolutivo
con sus respectivos antecedentes.
06 Das
DURACIN: 02 Horas
30 Minutos
124
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE RESOLUCIONES (EJECUTIVAS REGIONALES Y GERENCIALES
GENERALES REGIONALES)
PRESIDENCIA
REA DE TRMITE REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DOCUMENTARIO Y (PR)/GERENTE
UNIDAD ORGNICA (U.O) JEFATURA GGR (ORAJ) ARCHIVO GENERAL REGIONAL
INSTITUCIONAL (GGR)
JEFATURA (ORAJ) PROFESIONAL (ATDyAI)
A
INICIO
INFORME LEGAL
INFORME LEGAL
Presen ta expediente co n lo s RESOLUCIN
do cumen tos necesario s y
susten tato rio s so licitan do la RESOLUCIN
expedicin de acto reso lutivo - Recep cio na y d eriva en el - Recep cio na y registra la - Recepcion a do cumen taci n.
p ara la aprobaci n d e acto s sistema la do cumen tacin d ocumen tacin en el - Revisa con ten ido de la
- Pro ced e a co locar
admin istrativos conforme a recibid a d e la U.O. sistema. do cumen taci n .
n mero y fech a.
ley - To ma con ocimiento . - To ma con ocimiento d e la - Efecta reg istro en el - Recepcion a In forme o
d ocumen tacin recibid a. sistema. d ictamen legal y p royecto
reso lutivo.
Deriva a la ORAJ, p ara ES NO - Procede a la suscrip ci n
revisin y emisin de CONFORME? d el acto resolutivo y d eriva
EXPEDIENTE Deriva al Pro fesion al Efecta la n otificaci n a
In forme Leg al. (Abo g ad o), que va atend er expedien te al ATDAI.
1 In teresado e in stancias
el req uerimiento . SI p ertinen tes, d e acuerdo
a ley.
Emite In forme Leg al seg n
co rrespo nd a.
Arch iva ejemp lar o rig inal
d e acto resolutivo co n
sus respectivos
INFORME LEGAL an tecedentes.
INFORME LEGAL
ANTECEDENTES
RESOLUCIN Pro yecta acto resolutivo d e
ap ro bacin . RESOLUCIN
Co loca V B al pro yecto

reso lutivo , en caso d e
co n fo rmid ad .
RESOLUCIN TRMINO
Se g estion a la visaci n
d e las d ems Unid ad es
Orgnicas invo lucradas.
Co n lo s visto s n ecesarios,
dispo ne su reg istro en el
Cuaderno de Reso lucio nes
CUADERNO DE
RESOLUCIONES
Deriva resoluci n e in forme

leg al a la GGR o PR, p ara
su VB o suscripcin del
acto resolutivo, seg n
co rrespo nd a
INFORME LEGAL
RESOLUCIN
Se devuelve expediente
1
con las observaciones
pertinentes, a travs de 125
la Jefatura ORAJ
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGRORAJ-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

Gerencia General Regional Oficina Regional de Asesora Jurdica (ORAJ).
(GGR)
3. Objetivo:
Normar el procedimiento de requerimiento de las Unidades Orgnicas ante la necesidad de
suscribir Convenios entre el Gobierno Regional de Tacna y las entidades pblicas o privadas.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales; sus modificatorias y ampliatorias las
Leyes Nros. 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; Normas de Control Interno.
- Resolucin Gerencial General Regional N 170-2011-GGR/GOB.REG.TACNA; Aprobar la
Directiva Gerencial Regional N 001-2011-ORAJ-GGR/GOB.REG.TACNA. Emisin, Registro y
Control de las Resoluciones y Convenios en la Sede del Gobierno Regional de Tacna y su
ampliatoria RGGR N 549-2012-G.G.R/GOB.REG.TACNA.
6. Inicio de Tramite:
Unidad Orgnica propone la necesidad de suscribir Convenio ante la Gerencia General Regional
(GGR).
7. Requisitos:
- Necesidad Institucional sustentada y de acuerdo a ley.
- Requerimiento de la Unidad Orgnica.
Con documento solicita se suscriba un

Convenio, acompaando antecedentes,
canalizando el pedido de instituciones u
Unidad Orgnica (U.O) 01 otros, dirigidos a la Presidencia Regional 30 Minutos
(PR) o Gerencia General Regional (GGR)
segn sea el caso, con fines institucionales.
- Recepciona y registra en el sistema.

- Toma conocimiento del requerimiento
Gerencia General Regional
02 planteado por la Unidad Orgnica y lo 01 Hora
(GGR)
deriva a la GRPPAT, tratndose de
compromisos presupuestales.
03 JEFATURA 01 Da
126
Gerencia Regional de - Recepciona, registra en el sistema.
Planeamiento, Presupuesto - Toma conocimiento.
y Acondicionamiento - Deriva con provedo a la Sub Gerencia de
Territorial (GRPPAT) Presupuesto (SGPRE).
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

- Procede a la evaluacin en el marco de la
normatividad presupuestal.
- En caso que cuente con disponibilidad
presupuestal y se encuentre en el
Programa de Inversiones se otorga la
conformidad y se remite a la GRPPAT la
opinin tcnica favorable.
- En caso que no cuente con disponibilidad
presupuestal y no este priorizado en el
Programa de Inversiones, se devuelve la
documentacin a la Unidad Orgnica, a
travs de GRPPAT.
JEFATURA
- Recepciona la opinin de aprobacin o
desaprobacin.
- Deriva a la GGR a travs de un Informe.

Informe adjunto el expediente.
Gerencia General Regional 04 - Deriva a ORAJ para que proyecte 01 Hora
(GGR) Convenio, en caso exista opinin
favorable.
JEFATURA
Informe adjunto al expediente.
- Deriva al profesional (Abogado) que va
atender el requerimiento.
PROFESIONAL
- Evala el expediente y de ser necesario
solicitar la opinin tcnica que considere
necesaria.
Oficina Regional de Asesora
05 - Emite Informe Legal. 05 Das
Jurdica (ORAJ)
- En caso sea favorable efecta proyecto de
Convenio, que es presentado a travs de
la Jefatura a la GGR, para su trmite de
suscripcin y visacin respectiva.
JEFATURA
- Gestiona visacin de los rganos
competentes.
- Deriva a la GGR Convenio adjunto al
Informe Legal y Convenio.
- Recepciona y registra Convenio que
adjunta Informe Legal y Convenio.
06 - Coloca VB en el Convenio y lo tramita a 02 Horas
(GGR)
la Presidencia Regional.
- Se recepciona y registra Convenio que es

acompaado de Informe Legal y Convenio
debidamente visado.
Presidencia Regional (PR) 07 02 Horas
- Procede a la suscripcin del Convenio, el
mismo que es tramitado hacia la ORAJ
con los antecedentes que la preceden.
127
- Recepciona Convenio debidamente

suscrito y se coordina con la entidad
requiriente que debe suscribir el
Convenio.
- El Convenio debidamente suscrito por
Oficina Regional de
08 ambas partes y acompaado de sus 04 Horas
Asesora Jurdica (ORAJ)
antecedentes es tramitado al rea de
Trmite Documentario y Archivo
Institucional, para su registro,
numeracin y distribucin respectiva.
- Recepciona Convenio que es acompaado

de antecedentes, debidamente suscrito y
visado.
- Procede a colocar la numeracin
rea de Trmite respectiva.
Documentario y Archivo 09 - Registra en el Sistema. 01 Da
Institucional (ATDyAI) - Notifica a los involucrados.
- Archiva ejemplar original de Convenio y
antecedentes.
07 Das
DURACIN: 10 Horas
30 Minutos
128
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCIN DE CONVENIO CON ENTIDADES PBLICAS Y/O PRIVADAS
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO.

GERENCIA GENERAL REGIONAL (GGR) OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA (ORAJ)
Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT)
REA DE TRMITE PRESIDENCIA
DOCUMENTARIO Y REGIONAL (PR)
UNIDAD ORGNICA SUB GERENCIA DE
JEFATURA GGR ARCHIVO JEFATURA GRPPAT JEFATURA ORAJ PROFESIONAL
(U.O) PRESUPUESTO (SGPRE)
INSTITUCIONAL
(ATDyAI)
INICIO A C E
G
ANTECEDENTES ANTECEDENTES EXPEDIENTE
Co n do cumento solicita se EXPEDIENTE ANTECEDENTES EXPEDIENTE EXPEDIENTE
suscriba un Con venio , REQUERIMIENTO REQUERIMIENTO INFORME
acomp aan do INFORME LEGAL
CONVENIO REQUERIMIENTO INFORME
anteced entes, can alizan do
el p edid o de instituciones u CONVENIO
Pro cede a la evaluacin en
o tros, dirigidos a la PR o - Recep ciona y reg istra Evala el exp ediente y de
- Recep cion a, reg istra el marco de la normatividad
GGR segn sea el caso. en el sistema la Solicitud. ser necesario solicitar la
- Procede a colo car en el sistema. p resup uestal. - Se recepciona y reg istra
- Toma cono cimiento d el opin in tcnica que
requerimien to planteado nmero y fecha. - Toma cono cimiento. - Deriva al profesional considere necesaria. Se recepcio na y registra
ANTECEDENTES po r la Unidad Orgnica y lo - Efectua registro en el - Deriva con pro vedo a (Abo gado ) que va atender exped iente acompaado
deriva a la GRPPAT, sistema. la SGPRE. el req uerimiento. de Informe Legal y
NO
REQUERIMIENTO tratnd ose d e co mpro misos EXISTE Convenio d ebid amen te
DISPONIBILID. NO
presup uestales. PPTAL. visado.
ES
Efectua no tificacin al CONFORME?
interesado e instancias 1
p ertin entes de acuerd o SI SI 1 Proced e a la suscripcin
A a ley. d el Co nven io, el mismo
Otorga conformid ad en q ue es tramitado hacia
- Emiten In forme Legal
ANTECEDENTES caso se encuentre en el INFORME LEGAL la ORAJ con los
y elabora proyecto d e
Pro cede a efectuar Pro grama de Inversiones. antecedentes q ue la
Con venio , en caso sea
B arch ivo d e Con venio OPININ CONVENIO preceden .
favo rable.
original con sus TCNICA
- Presenta a la GGR
respectivo s ANTECEDENTES Convenio a trves de
ANTECEDENTES antecedentes. ORAJ, para su trmite EXPEDIENTE
OPININ - Gestiona visacin d e los de
OPININ - Recepciona antecedentes TCNICA CONVENIO
y Opinin Tcnica de rganos comp etentes.
TCNICA - Deriva a GGR Convenio ,
TRMINO ap robacin o INFORME LEGAL
desapro bacin,. adjunto expediente e,
- To ma conocimien to. Informe Legal.
CONVENIO
- Recepciona y registra en el - Deriva a travs de un F
sistema el Informe adjunto Informe a la GGR.
el exped iente. EXPEDIENTE
- Deriva a ORAJ para que INFORME LEGAL
pro yecte Con venio . B
CONVENIO
D
F
EXPEDIENTE
INFORME LEGAL EXPEDIENTE
CONVENIO CONVENIO
- Recep cion a y registra Recepcion a Co nven io

Convenio q ue adjunta debidamente suscrito
Informe Leg al y expediente, y se coordina con la
- Coloca VB en el Co nven io entidad req uiriente q ue
y lo tramita ante la PR. debe suscribir el
Con venio
Es tramitado
E al TDyAI, para su
registro , numeracin y
distribucin respectiva.
Cuando n o esta priorizado en

1 el Programa de Inversiones se
devuelve la documentacin a
129
la Unidad Orgnica, a travs
GRPPAT
DE LA OFICINA EJECUTIVA DE
SUPERVISIN
2.4.1 Evaluacin del Plan de Trabajo del PIP
2.4.2 Evaluacin de Expediente tcnico / Estudio Definitivo
2.4.3 Modificacin del Expediente (Adicional/Deductivo)
2.4.4 Evaluacin de Expediente de Ampliacin de Plazo de Ejecucin PIP
2.4.5 Evaluacin de Informe final de culminacin de PIP
2.4.6 Evaluacin de Informe Mensual de Avance Fsico-Financiero del PIP
Evaluacin de la Liquidacin Tcnica Financiera del PIP Modalidad de

2.4.7
Encargo
130
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Oficina Ejecutiva de Supervisin (OES)
(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la aprobacin del documento que da inicio a la ejecucin del
PIP.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificaciones y ampliatorias las
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 039-2006-G.R.Tacna; Delegacin de Funciones a la Gerencia
Regional de Infraestructura, para la aprobacin de Expedientes Tcnicos y/o Planes de
Trabajo y los documentos tcnicos que se deriven de ellos.
El rgano Ejecutor del PIP elabora el Plan de Trabajo y remite a la Oficina Ejecutiva de
Supervisin para su revisin y evaluacin.
7. Requisitos:
- Formato SNIP que declara la viabilidad del PIP.
- Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico/ Estudio Definitivo.
- Memorndum/Resolucin designacin del Responsable de PIP.

JEFATURA
- Recibe y registra en sistema el oficio que
remite el rgano Ejecutor del PIP que adjunta
el Plan de Trabajo y pone a disposicin de
Director. 01 Da
- Toma conocimiento y deriva con provedo al
profesional de la especialidad para su
evaluacin.
PROFESIONAL
- Recibe y registra en el sistema.
- Procede a la revisin, verificacin y
evaluacin del Plan de Trabajo, en los
siguientes aspectos:
Compara el presupuesto en relacin al
expediente.
131
Revisa el Cronograma de Adquisicin de

Mano de Obra, Materiales y Maquinaria y
Equipo.
Programacin PERT-CPM-Diagrama Gantt.
Revisa cronograma valorizado de la obra.
Evala el cronograma de avance fsico. 03 Das
Evala el cronograma de avance financiero.
Presupuesto Analtico desagregado.
- Elabora Informe Tcnico emitiendo opinin

favorable de ser caso y recomendando
continuar con el trmite de aprobacin va acto
resolutivo. De existir observaciones, se
plantean en el Informe.
Oficina Ejecutiva de - Remite a Jefatura de la OES.
01
Supervisin (OES) 01 Da
JEFATURA
- Se recepciona, registra en el sistema.
- Se toma conocimiento, evala y dispone su
derivacin al rgano Ejecutor del PIP
correspondiente. De existir observaciones se
deriva solicitando el levantamiento de los
mismos. 01 Hora
Recepciona resultados de la evaluacin del Plan

de Trabajo, de existir conformidad expide
resolucin de aprobacin; en caso de existir
rgano Ejecutor del 02 observaciones, procede al levantamiento o
02 Das
PIP subsanacin de las observaciones para solicitar
nuevamente su evaluacin y aprobacin
posterior.
07 Das
DURACIN: 01 Hora
132
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE PLAN DE TRABAJO DEL PIP
OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIN (OES)

ORGANO EJECUTOR DEL PIP
JEFATURA (OES) PROFESIONAL
INICIO A
PLAN DE TRABAJO
Recibe y registra en el sistema el OFICIO INFORME TCNICO

oficio que remite el Organo
Ejecutor del PIP que adjunta el
Plan de Trabajo y pone a
disposicin del Director Recibe y registra en el sistema. Recepciona
resultados de la
evaluacin del Plan
PLAN DE TRABAJO de Trabajo
OFICIO
- Procede a la revisin,
verificacin y evaluacin del NO
Plan de Trabajo. en los ES FAVORABLE?
siguientes aspectos:
Toma conocimiento y deriva Compara el presupuesto
con provedo al profesional relacin al expediente. SI 1
para su evaluacin Revisa el Cronograma de
Adquisicin de Mano de Obra, Expide resolucin de
Materiales y Maquinaria y aprobacin
Equipo.
Programacin PERT-CPM-
Diagnostico Gantt.
Revisa cronograma valorizado RESOLUCIN
de la obra.
INFORME TCNICO Evala el cronograma de
avance fsico.
Evala el cronograma de TRMINO
avance financiero.
Recibe, registra en el
Presupuesto Anlitico
Sistema el Informe. desagregado.
Se toma conocimiento, Elabora Informe Tcnico

evala y dispone su derivacin emitiendo opinin favorable de
al rgano Ejecutor del PIP ser el caso y recomendando
correspondiente. De existir continuar con el trmite de
observaciones se deriva aprobacin va acto resolutivo y
solicitando el levantamiento de remite a Jefatura de la OES. De
los mismos existir observaciones se
plantean en el Informe
INFORME TCNICO
OFICIO INFORME TCNICO
En caso de existir observaciones

procede al levantamiento o
1
subsanacin de las
observaciones para solicitar
nuevamente su evaluacin y
aprobacin posterior.
133
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar los pasos para verificar que el Expediente Tcnico/Estudio Definitivo, haya sido
elaborado de acuerdo a normas tcnicas y reglamentos vigentes y sostenibles de PIP.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
Regional de Infraestructura, para la aprobacin de Expedientes Tcnicos y/o Planes de Trabajo
y los documentos tcnicos que se deriven de ellos.
- Resolucin de Contralora N 195-88-CG; Norma la ejecucin de las Obras Pblicas por
Administracin Directa.
- Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01; aprueba la Directiva N 001-2011-EF/68.01,
La Sub Gerencia de Estudios remite el Expediente Tcnico/Estudio Definitivo a la Oficina Ejecutiva
de Supervisin.
7. Requisitos:
- Estudio de Preinversin viable y debidamente registrado en el SNIP.
- Expediente Tcnico (fsico y digital).
- Formato SNIP 15.
- Plan de Trabajo para la formulacin del Expediente Tcnico o Trminos de Referencia y Contrato
en caso su elaboracin sea por una consultora o proyectista.
Elabora y presenta el Expediente Tcnico/Estudio

01 Definitivo a la OES, adjuntando el estudio de
rgano Ejecutor del PIP 30 Minutos
preinversin declarado viable y el Formato SNIP
15.
JEFATURA 05 Horas
- Recibe y registra en el Sistema el Oficio que
remite el Expediente Tcnico.
- Se toma conocimiento y deriva con provedo al
profesional de la especialidad para su
evaluacin.
134
- Registra provedo en el Sistema y entrega al
profesional asignado para la evaluacin del
Expediente Tcnico.
PROFESIONAL
- Procede a la revisin, verificacin y evaluacin
del contenido mnimo del Expediente Tcnico,
realizando las siguientes acciones:
Determinacin de componentes segn el
estudio de preinversin aprobado;
Revisin de memoria descriptiva,
cronograma de insumos, cronogramas
valorizados, metrados, mecnica de suelos,
planos, especificaciones tcnicas, estudio 10 a 30 Das
Oficina Ejecutiva de de impacto ambiental, etc.
Supervisin (OES) 02 Realiza la revisin en el marco del
porcentaje de incidencia prevista;
Prioriza la revisin de los metrados porque
ello determinar el valor del presupuesto
del proyecto;
Verifica que se encuentren todas las
partidas del gasto.
Efecta visita de campo.
- Revisa contenido del Formato SNIP 15
Informe de Consistencia del Estudio Definitivo
o Expediente tcnico Detallado de PIP Viable.
- Emite Informe Tcnico con los resultados de la
evaluacin y presenta a la Jefatura.
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema el Informe
Tcnico. 01 Da
correspondiente, mediante oficio.
Recepciona Informe Tcnico y de estar conforme

hace de conocimiento de la OEPROIN, para que
proceda a la revisin y registro del Formato
rgano Ejecutor del PIP 03 SNIP 15 en el aplicativo del Banco de Proyectos. 01 Da
En caso de existir observaciones procede al
levantamiento de los mismos.
(*) Plazos mnimos dependiendo de la envergadura del proyecto es de 10 a 30 das.
135
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE EXPEDIENTE

TCNICO/ESTUDIO DEFINITIVO

INICIO
EXPED.TC./EST. DEF. EXPED.TC./EST. DEF.
ESTUD. DE PREINVER. ESTUD. DE PREINVER.
Presenta el Expediente
Tcnico/Estudio Definitivo a la OES, FORMATO SNIP 15 FORMATO SNIP 15
adjuntando el estudio de
preinversin declarado viable y el
Formato SNIP 15
Recibe y registra en el sistema el Recibe y registra en el
EXPED.TC./EST. DEF. oficio que remite el Expediente sistema
ESTUD. DE PREINVER.
Tcnico
FORMATO SNIP 15
- Procede a la revisin, verificacin
y evaluacin del contenido mnimo
- Se toma conocimiento y deriva
de Expediente Tcnico, realizando
con provedo al profesional de
las siguiente acciones:
la especialidad para su
Determinacin de componentes
evaluacin
segn el estudio de preinversin
- Registra provedo en el sistema
aprobado;
y entrega al profesional
Revisin de memoria descriptiva,
INFORME TCNICO asignado para la evaluacin del
cronograma insumos,cronograma
Expediente Tcnico.
valorizados, metrados, mecnica de
OFICIO
suelos, planos,especificaciones
tcnicas, estudio de impacto
ambiental, etc.;
Recepciona Informe Tcnico Realiza la revisin en el marco del
porcentaje de incidencia prevista;
Prioriza la revisin de los metrados
NO INFORME TCNICO determinar el valor del presupuesto
del proyecto.
ES Verifica que se encuentren todas las
FAVORABLE? partidas del gasto
1 Efecta visita de campo.
SI Toma conocimiento, evala y
dispone su derivacin al rgano
Hace de conocimiento de la Ejecutor del PIP correspondiente.
OEPROIN para que proceda a la
Elabora Informe Tcnico de
revisin y registro del Formato
SNIP 15, en el aplicativo del Banco conformidad o planteando
de Proyectos observaciones
INFORME TCNICO
OFICIO
INFORME TCNICO
FORMATO SNIP 15
TRMINO

1
procede al levantamiento de las
mismas.
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-03
136
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para aprobar las modificaciones que surjan en la ejecucin del PIP
(mayores metrados, partidas nuevas o viceversa).
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG. TACNA; aprueba el Reglamento de
Regional de Infraestructura, para la aprobacin de Expedientes Tcnicos y/o Planes de Trabajo
y los documentos tcnicos que se deriven de ellos.
El rgano Ejecutor del PIP elabora el expediente de modificacin para su evaluacin por parte de
la Oficina Ejecucin de Supervisin (OES).
7. Requisitos:
- Opinin favorable de la UFE o Proyectista, cuando corresponda.
- Copia de los asientos del Cuaderno de Obra/Actividades que justifiquen las modificaciones
(Adicionales/Deductivos).
- Expediente de modificacin (mayores metrados o partidas nuevas), debidamente sustentado.
- Cuadro de incidencias.
- Cuadro comparativo de modificacin que describa las partidas nuevas, el monto y las
variaciones propuestas con respecto al Expediente Tcnico.

Remite el Expediente de modificacin a la OES
rgano Ejecutor del PIP 01 para su evaluacin. 30 Minutos
137
05 Horas
JEFATURA
- Recibe, registra en el sistema el Oficio que
remite el Expediente Adicional /Deductivo.
- Toma conocimiento y deriva con provedo, al
Profesional, para su evaluacin.
- Registra provedo en el sistema y entrega al 03 Das
Profesional.
PROFESIONAL
evaluacin de la documentacin tcnica del
Expediente Adicional/Deductivo, que
involucra realizar las sgtes. acciones:
Revisin de las anotaciones en el Cuaderno
de Obra;
Evaluacin de sustentacin de causales
Verificacin del Cuadro de Incidencias;
Efectuar visita de campo para certificar las
Oficina Ejecutiva de modificaciones propuestas.
02
Supervisin (OES) - Elabora el Informe Tcnico con los resultados
de la evaluacin.
- Remite el Informe Tcnico y de ser favorable
recomienda se contine con su trmite de
aprobacin, va acto resolutivo. De existir 01 Da
observaciones, se plantean en el Informe
Tcnico.
JEFATURA
- Recibe, registra en el sistema el Informe
Tcnico.
correspondiente, solicitando su trmite a la
OEPROIN, para el registro en el Banco de
Proyectos y su evaluacin conforme a lo
dispuesto en el la Directiva General del SNIP.
- Se deriva y entrega al rgano Ejecutor del
PIP correspondiente, el Informe Tcnico a
travs de oficio, previo registro en el sistema.
Recepciona Informe Tcnico de OES, de

existir opinin favorable deriva a OEPROIN,
rgano Ejecutor del PIP 03 30 Minutos
para su registro segn la Directiva del SNIP.
(*) Plazos mnimos que dependern de la cantidad de partidas existentes o los metrados solicitados como parte
de la modificacin del Expediente.
138
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MODIFICACIN DE EXPEDIENTE

(ADICIONAL/DEDUCTIVO)

INICIO
EXPEDIENTE EXPEDIENTE
Remite el Expediente de ADICIONAL/DEDUCTIVO ADICIONAL/DEDUCTIVO
modificacin a la OES, para
su evaluacin.
Recibe y registra en el
EXPEDIENTE Recibe y registra en el sistema el Sistema
ADICIONAL/DEDUCTIVO oficio que remite el Expediente
Adicional/Deductivo.
Procede a la revisin, verificacin y
evaluacin de la documentacin
tcnica del Expediente Adicional /
Toma conocimiento y deriva Deductivo, que involucra realizar las
con provedo al Profesional, sgtes. acciones:
para su evaluacin Revisin de las anotaciones en
el Cuaderno de Obra.
Evaluacin de la sustentacin de
las causales.
EXPEDIENTE Verifica el Cuadro de
ADICIONAL/DEDUCTIVO Incidencias.
INFORME
TCNICO Efectuar visita de campo para
certificar las modificaciones
OFICIO propuestas.
Elabora Informe Tcnico con

Recepciona Informe Tcnico
los resultados de la
de OES, de existir opinin INFORME evaluacin
favorabl, deriva a OEPROIN, TCNICO
para su registro segn la
Directiva SNIP.
Recibe, registra en el sistema, el
Informe Tcnico. Remite el Informe Tcnico y de ser
favorable, recomienda se continue
TRMINO con su trmite de aprobacin va
acto resolutivo.
Toma conocimiento, evala y
Ejecutor del PIP correspondiente,
solicitando su trmite a la
OEPROIN, para el registro en el De existir observaciones, se
Banco de Proyectos y su plantean en el Informe Tcnico
evaluacin conforme a lo dispuesto
en el la Directiva General del SNIP.
INFORME TCNICO
INFORME
TCNICO
OFICIO
139
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-04
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la evaluacin del Expediente de Ampliacin de Plazo en la
ejecucin del PIP.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
El rgano Ejecutor del PIP remite el Expediente de Ampliacin de Plazo (Sustento) a la Oficina
Ejecutiva de Supervisin (OES).
7. Requisitos:
- Expediente Tcnico primigenio.
- Expediente de modificacin sustentando la ampliacin del plazo.
- Cronograma de Avance (Reprogramado).
- Anotaciones del Cuaderno de Obra/Actividad (sobre las causales de ampliacin de Plazo: a
mayores metrados mayor plazo, bajo rendimientos, desabastecimiento de materiales, paros,
feriados), debidamente firmado por Inspector/Supervisor.
- Resolucin que aprueba Adicional/Deductivo.
Remite el Expediente de Ampliacin del Plazo del

rgano Ejecutor del PIP 01 30 Minutos
PIP, a la OES.
140
05 Horas
JEFATURA
- Recibe, registra en el sistema el Oficio que
remite el Expediente de Ampliacin de Plazo.
- Toma conocimiento y deriva con provedo al
- Registra provedo en el Sistema y deriva al
Profesional.
PROFESIONAL 03 Das
expediente de Ampliacin de Plazo,
verificando:
Las anotaciones en el Cuaderno de Obra;
El sustento alcanzado dependiendo las
causales invocadas;
Oficina Ejecutiva de Cronograma reprogramado.
02
Supervisin (OES) - Elabora Informe Tcnico.
- Remite a la Jefatura el Informe Tcnico con los
resultados de la evaluacin y de ser favorable
recomienda se contine con su trmite de
aprobacin va acto resolutivo. De existir
observaciones, se plantean en el Informe
Tcnico.
JEFATURA
- Recibe, registra en el sistema el Informe 01 Da
Tcnico y pone a disposicin de Director.
- Toma conocimiento, evala y dispone su
correspondiente, solicitando su trmite a la
OEPROIN.
- Deriva y entrega al rgano Ejecutor del PIP, el
Informe Tcnico a travs de oficio, previo
registro en el sistema
Recepciona Informe Tcnico y de tener

opinin favorable, remite a la OEPROIN para
rgano Ejecutor del PIP 03 su revisin y registro en el Banco de 30 Minutos
Proyectos.
(*) Plazos mnimos dependiendo de la naturaleza y monto de inversin del PIP.
141
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE AMPLIACIN DE PLAZO DE

EJECUCIN DEL PIP

INICIO
EXPEDIENTE DE
EXPED. AMPLIAC. DEL
AMPLIACIN DE
Remite el Expediente de PLAZO DEL PIP
PLAZO
Ampliacin del Plazo del
PIP, a la OES.
Recibe y registra en el Sistema Recibe y registra en el
EXPED. AMPLIAC. DEL el oficio que remite el Sistema
PLAZO DEL PIP Expediente de Ampliacin de
Plazo.
Procede a la revisin,
verificacin y evaluacin de la
Toma conocimiento y deriva documentacin tcnica del
con provedo, al Profesional Expediente de Ampliacin de
del PIP, para su evaluacin. Plazo verificando:
Las anotaciones en el
INFORME TCNICO
Cuaderno de Obra.
OFICIO Registra provedo en el
El sustento alcanzado
Sistema y deriva al dependiendo las causales
Profesional invocadas.
Cronograma reprogramado
Recepciona Informe Tcnico
NO Elabora Informe Tcnico

ES
FAVORABLE?
SI INFORME TCNICO
1
INFORME TCNICO
Remite a OEPROIN
para su revisin y OFICIO Remite a la Jefatura, el
registro en el Banco Informe Tcnico con los
de Proyectos resultados de la evaluacin y
de ser favorable recomienda se
Recibe, registra en el Sistema, el contine con su trmite de
Informe Tcnico y pone a aprobacin
TRMINO disposicin de Director
De existir observaciones, se
Toma conocimiento, evala y plantean en el Informe Tcnico
Ejecutor del PIP, solciitando su
trmite ante la OEPROIN
INFORME TCNICO
INFORME TCNICO
OFICIO
En caso de existir opinin

1 desfavorable se absuelve las
observaciones.
142
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-05
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional (GGR) Oficina Ejecutiva de Supervisin (OES)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para la presentacin de documentacin final en la culminacin del PIP,
para proceder a su liquidacin de PIP y de ser el caso a la recepcin de obra.
Gobierno Regional de Tacna
5. Base Legal:
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
Regional de Infraestructura, para la aprobacin de Expedientes Tcnicos y/o Planes de Trabajo y
los documentos tcnicos que se deriven de ellos.
El rgano Ejecutor del PIP remite el Informe final a la Oficina Ejecutiva de Supervisin.
7. Requisitos:
- Perfil aprobado. Expediente final (fsico o digital).
- Expediente Tcnico aprobado.
- Expediente de modificacin y sus planos de replanteo.
- Cierre de Almacn de obra e internamiento de saldos de materiales (Actas u otros documentos que
as lo acrediten).
- Cuaderno de Obra/Actividad.
- Informes Mensuales.
- Valorizacin Fsica y Financiera.
- Cronogramas de contratacin de recursos humanos.
- Cronograma de adquisicin de materiales, servicios y maquinaria.
- Todo acervo documentario generado durante la ejecucin del PIP.
- Fotografas, controles de calidad, estudios de impacto ambiental, etc.

- A la culminacin del PIP, el Jefe de
Proyecto/Ingeniero Residente elabora el Informe
Final a fin de proceder a la recepcin de la obra y/o
rgano Ejecutor del PIP 01
cierre del proyecto, segn corresponda. 15 Das
- Deriva Informe Final a la OES, para su
conocimiento y evaluacin.
143
05 Horas
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema el Oficio que
remite Informe Final.
- Toma conocimiento y se deriva con provedo al
- Registra provedo en el Sistema y entrega al
Profesional designado para la revisin y
evaluacin.
PROFESIONAL
- Procede a la revisin, verificacin y evaluacin de
la documentacin tcnica del Informe Final,
verificando:
Perfil.
Expediente Tcnico.
Modificaciones del Expediente: Adicionales/ 15 a 30 Das
Deductivos/ Ampliaciones de Plazo. (*)
Informes Mensuales.
Adquisiciones de materiales y servicios.
Controles de calidad.
Pruebas hidrulicas.
Oficina Ejecutiva de
02 Estudios diversos: suelos, ambiental, etc.
Supervisin (OES)
Cuaderno de Obra.
Valorizacin final y financiera.
Planos de replanteo y
Toda la documentacin que se haya generado
durante la ejecucin del PIP.
- De encontrarse conforme, emite Informe Tcnico y
recomienda se proceda a la recepcin de la obra.
En caso de existir observaciones se plantea en el
Informe para que sean subsanadas, en un plazo
perentorio que debe indicarse.
- Remite a la Jefatura, el Informe Tcnico para la 01 Da
continuidad de su trmite.
JEFATURA
Tcnico y pone a disposicin del rgano Ejecutor
del PIP.
correspondiente.
- Deriva y entrega el Informe Tcnico a travs de
oficio respectivo.
(*) Dependiendo de la envergadura de la obra.
144
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DEL INFORME FINAL DE CULMINACIN

DEL PIP

INICIO
INFORME FINAL INFORME FINAL
OFICIO OFICIO
A la culminacin del PIP, el
Jefe de Proyecto/Ingeniero
Residente, elabora el Informe
Final Recibe y registra en el
sistema el oficio que remite el sistema
Informe Final
INFORME FINAL Procede a la revisin, verificacin y
Toma conocimiento y deriva tcnica del Informe Final,
con provedo al Profesional verificando:
designado para su revisin y Perfil.
Deriva Informe Final a la evaluacin Expediente Tcnico.
OES, para su conocimiento Modificaciones del expedient e:
y evaluacin Adicionales/ Deductivos/
Ampliaciones de Plazo.
Informes Mensuales.
Adquisiciones de materiales y
servicios.
Controles de calidad.
Pruebas hidrulicas.
Estudios diversos: suelos,
ambiental, etc.
Cuaderno de Obra.
Valorizacin final y financiera.
Planos de replanteo y
INFORME Toda la documentacin que se
TCNICO haya generado durante la
ejecucin del PIP.
Reccepciona y registra en el
sistema, el Informe Tcnico y NO
pone a disposicin del rgano ES

CONFORME?
SI
Deriva y entrega el Informe 1
Tcnico a trves de oficio
respectivo
Emite Informe Tcnico y
recomienda se proceda a la
recepcin de la obra.
TRMINO
INFORME
TCNICO
Remite a la Jefatura el Informe

Tcnico para la continuidad de
su trmite.
En caso de existir observaciones la

plantea en el Informe Tcnico para
1
que sean subsanadas, en un plazo
perentorio que debe indicarse
145
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-06
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar las actividades secuenciales para proceder a la evaluacin del estado fsico y
financiero del PIP, as como las limitaciones y restricciones presentadas en la ejecucin del PIP.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
El rgano Ejecutor del PIP presenta al rgano de Supervisin el informe Mensual de avance
fsico-financiero del PIP.
7. Requisitos:
- Anotaciones del Cuaderno de Obra/Actividades.
- Acervo documentario del gasto efectuado en el mes.
- Reporte de recursos empleados: mano de obra (Planilla de Pagos), materiales y equipos.
- Valorizacin fsica del proyecto.
rgano Ejecutor del Remite a la OES el Informe mensual de avance

01 30 Minutos
PIP de ejecucin fsica-financiera del PIP.
JEFATURA 05 Horas
mensual de avance fsica-financiera del PIP.
- Toma conocimiento y deriva con provedo, al
Profesional designado, para su evaluacin.
146
- Registra provedo en el sistema y entrega al

Profesional designado, para su revisin y 15 Das
evaluacin.
PROFESIONAL
Informe Mensual, constatando:
La valorizacin fsica (metrados) en campo,
para certificar realmente la ejecucin que
se informa en trminos de avance
porcentual.
Efecta una revisin a las adquisiciones
realizadas en relacin al cronograma
establecido.
El cumplimiento del cronograma de
02 ejecucin en relacin al avance fsico
Supervisin (OES)
informado.
Los problemas suscitados y su resolucin.
- Concluida la evaluacin emite Informe Tcnico
dando conformidad o planteando
observaciones que deben ser subsanadas por
el Jefe del Proyecto PIP.
- Remite a OES, el Informe Tcnico para su
trmite correspondiente. 01 Da
JEFATURA
Informe Tcnico.
correspondiente a travs del oficio, previo
registro en el sistema.
(*) Plazos mnimos dependiendo de la naturaleza del proyecto y su monto de inversin.
147
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DEL INFORME MENSUAL DE

AVANCE FSICO-FINANCIERO DEL PIP

ORGANO EJECUTOR DEL
PIP
INICIO
INFORME MENSUAL INFORME
MENSUAL
Remite a la OES el Informe
OFICIO
mensual de avance de
ejecucin fsica-financiera del
PIP Recibe y registra en el
Reccepciona y registra en el Sistema
sistema el Informe mensual
INFORME de avance fsico-financiero del
MENSUAL PIP Procede a la revisin, verificacin y
tcnica del Informe mensual,
Toma conocimiento y deriva constatando:
con provedo al Profesional La valorizacin fsica (metrados)
designado, para su en campo, para certificar
evaluacin realmente la ejecucin que se
informa en trminos de avance
porcentual.
Registra provedo en el Efecta una revisin a las
Sistema y entrega al adquisiciones realizadas en
Profesional designado, para relacin al cronograma
su revisin y evaluacin establecido.
El cumplimiento del cronograma
de ejecucin en relacin al
avance fisico infomado.
Los problemas suscitados y su
resolucin
INFORME
TCNICO Concluida la evaluacin emite
Informe Tcnico dando conformidad
o planteando observaciones que
Recepciona y registra en el deben ser subsanadas por Jefe del
sistema el Informe Tcnico Proyecto PIP
INFORME
Toma conocimiento, evala y TCNICO
dispone su derivacin al
rgano Ejecutor del PIP
Remite a OES, el Informe
Deriva y entrega al rgano Tcnico para su trmite
Ejecutor, el informe tcnico a correspondiente
trves de oficio, previo
registro en el sistema
Toma conocimiento, evala y

dispone su derivacin al
rgano Ejecutor del PIP, a
travs de oficio.
INFORME TCNICO
OFICIO
TRMINO
148
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OES-07
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para la evaluacin de la Liquidacin Tcnica-Financiera de un PIP
ejecutado bajo modalidad de Encargo.
Sede Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
- Resolucin Directoral N 002-2007-EF-77.15; aprueba la Directiva de Tesorera N 001-
2007-EF/77.15.
La Entidad Encargante presenta en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, el
Expediente de la Liquidacin Tcnica-Financiera de la obra ejecutada por encargo.
7. Requisitos:
- Convenio debidamente suscrito.
- Acta de Recepcin de Obra.
- Informe Final de Culminacin del PIP.
- Planos Post Constructivos.
- Documentacin tcnica Original.
- Especificaciones tcnicas actualizadas.
- Controles de Calidad del Concreto.
- Cuaderno de Obra.
- Galera Fotogrfica.
- Valorizaciones (Metrados).
- Documentos que acrediten el gasto incurrido en el desarrollo de la ejecucin del PIP (original).

A la culminacin de la ejecucin de la obra por la
Modalidad de Encargo, presenta por el rea de
Entidad Encargante 01 01 Hora
Trmite Documentario y Archivo Institucional el
Expediente de la Liquidacin Tcnica-Financiera.
149
- Recepciona Expediente de la Liquidacin
rea de Trmite Tcnica-Financiera de la obra por la Modalidad
Documentario y de Encargo.
02 30 Minutos
Archivo Institucional - Verifica presentacin de requisitos y registra
(ATD y AI) en el sistema.
- Deriva a GGR.
- Recepciona Expediente de la Liquidacin

Gerencia General
03 Tcnica-Financiera de la obra por Encargo. 01 Hora
Regional (GGR)
- Deriva al rgano de Supervisin.
JEFATURA
Expediente de la Liquidacin Tcnica-
Financiera de la obra por Encargo.
- Deriva al Supervisor/Inspector.
SUPERVISOR/INSPECTOR
- Recepciona el Expediente de la Liquidacin
Tcnica-Financiera de la obra por Encargo.
- Evala Expediente de Liquidacin Tcnica-
rgano de Supervisin
04 - Revisa la documentacin Tcnica del 20 Das
(OS)
Expediente presentado.
- Emite Informe Tcnico.
- Presenta a Jefatura.
JEFATURA
- Recepciona el Informe Tcnico del Expediente
de la Liquidacin Tcnica-Financiera de la obra
por Encargo.
- Tramita hacia la ORA solicitando la opinin
sobre la documentacin sustentatoria del
gasto.
JEFATURA ORA
- Deriva a OECONT para su revisin.
OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD

(OECONT)
Oficina Regional de
05 - Emite documento de conformidad de encontrar 03 Das
Administracin (ORA)
sustentada la documentacin del gasto
financiero.
- Deriva a la ORA.
JEFATURA ORA
- Recepciona el documento referente a los
gastos financieros del Expediente de la
Liquidacin Tcnica-Financiera de la obra por
Encargo.
- Deriva a la OS.
150
- Recepciona documento de conformidad de la
documentacin sustentatoria del gasto
financiero del Expediente de la Liquidacin
rgano de Supervisin - Consolida informacin Tcnica y Financiera.
06 01 Da
(OS) - Presenta expediente a la GGR.

Gerencia General - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin
07 01 Hora
Regional (GGR) del Dictamen Legal respectivo.
- Revisa y emite Dictamen Legal.
- De estar conforme proyecta acto resolutivo de
Oficina Regional de
aprobacin de la Liquidacin Tcnica-
(ORAJ)
- Coloca VB a resolucin y gestiona visacin
de las instancias competentes.
- Recepciona Dictamen Legal y proyecto

resolutivo.
Funcionario Facultado - Firma resolucin que aprueba la Liquidacin
09 01 Da
(FF) Tcnica-Financiera de la obra por Encargo.
- Dispone la notificacin correspondiente.
30 Das,
03 Horas y
DURACIN:
30 Minutos
151
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE LA LIQUIDACIN TECNICA FINANCIERA DEL PIP - MODALIDAD DE ENCARGO
REA DE TRMITE ORGANO DE SUPERVISIN (OS) OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN (ORA)

OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y GERENCIA GENERAL FUNCIONARIO
RGANO ENCARGANTE ASESORA JURDICA
ARCHIVO REGIONAL (GGR) OFICINA EJECUTIVA DE FACULTADO
(ORAJ) JEFATURA (OS) SUPERVISOR/INSPECTOR JEFATURA
INSTITUCIONAL(ATDyAI) CONTABILIDAD (OECON)
INICIO A B E
EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE LIQ. TCNICA-FINANC.
A la culminacin de la ejecucin LIQUIDACIN LIQUIDACIN LIQUIDACIN LIQUIDACIN
EXPEDIENTE DE TCNICA LIQ. TCNICA-FINANC. DICTAMEN LEGAL
de la obra por la Modalidad de TCNICA TCNICA TCNICA INFORME TCNICO
Encargo, presenta por el LIQUIDACIN
ATDyAI el expediente de la TCNICA INFORME TCNICO RESOLUCIN
Liquidacin Tcnica-Financiera - Verifica presentacin de - Recepciona y registra en el Revisa y emite Dictamen Recepciona el Expediente de la
requisitos y registra en el sistema el Expediente de la Legal. Liquidacin Tcnica-Financiera
sistema. Liquidacin Tcnica- - Recepciona y registra en el Emite documento de
de la obra por Encargo.
- Deriva a GGR. Financiera de la obra por sistema el Expediente de la conformidad de encontrar
Liquidacin Tcnica- sustentada la documentacin - Firma resolucin que
EXPEDIENTE DE Encargo. Deriva a OECONT para su
Financiera de la obra por del gasto financiero. aprueba la Liquidacin
LIQUIDACIN - Deriva al OS. DICTAMEN LEGAL revisin.
Encargo. Tcnica-Financiera de la
TCNICA - Deriva al Supervisor/ Evala Expediente de obra por Encargo.
Inspector. Liquidacin Tcnica- - Dispone la notificacin
A Financiera de la obra por correspondiente.
- De estar conforme proyecta Encargo. CONFORMIDAD
acto resolutivo de
aprobacin de la
LIQ. TCNICA-FINANC. RESOLUCIN
D Liquidacin Tcnica-
Financiera de la obra por - Revisa la documentacin
Encargo. LIQ. TCNICA-FINANC. Tcnica del Expediente
presentado. CONFORMIDAD
- Coloca VB a resolucin y
EXPEDIENTE DE gestiona visacin de las - Emite Informe Tcnico. TRMINO
LIQUIDACIN INFORME TCNICO Presenta a Jefatura.
instancias competentes.
TCNICA
- Recepciona el documento
DICTAMEN LEGAL LIQ. TCNICA-FINANC. referente a los gastos
Deriva a la ORAJ para su Recepciona el Informe financieros del Expediente
revisin y la emisin del Tcnico del Expediente de la de la Liquidacin Tcnica-
RESOLUCIN INFORME TCNICO
Dictamen Legal respectivo Liquidacin Tcnica- Financiera de la obra por
Encargo - Deriva a la OS.
E Tramita hacia la ORA C

solicitando la opinin sobre
la documentacin
sustentatoria del gasto.
LIQ. TCNICA-FINANC.
CONFORMIDAD
- Consolida informacin
Tcnica y Financiera.
- Presenta expediente a la
GGR.
152
DE LA OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA

NACIONAL
2.5.1 Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle
2.5.2 Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil Multidisciplinaria
2.5.3 Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Evento y/o

Espectculo Pblico
2.5.4 Diligencia de Levantamiento de Observaciones de ITSDC de

Detalle/Multidisciplinaria
2.5.5 Renovacin del Certificado de ITSDC de Detalle/

Multidisciplinaria
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OEDEN-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 4
153

Gerencia General Regional Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional (OEDEN)
(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el otorgamiento del Certificado de Seguridad de Defensa Civil
de Detalle.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ley 29664; Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
- Decreto Supremo 048-2011-PCM; Reglamento de Ley N 29664, Sistema Nacional de Gestin
del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
- Decreto Supremo N 066-2007-PCM; nuevo Reglamento de Inspecciones Tcnicas de
Seguridad en Defensa Civil.
Lineamientos y Normas de Funcionamiento del Sistema Regional de Defensa Civil.
- Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; aprueba nuevo Manual para la Ejecucin de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
El Administrado presenta al rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (ATDAI), la
Solicitud ITSDC, adjuntando requisitos y voucher del pago en el Banco de la Nacin.
7. Requisitos:
- Formulario de Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC).
- Voucher del pago del Banco de la Nacin, original.
-Plano(s) de Estructuras y especificaciones tcnicas, Memoria Descriptiva, con firmas originales
de un Ing. Civil y habilitado.
-Plano(s) de Arquitectura, Ubicacin, y especificaciones tcnicas, Memoria Descriptiva, con firmas
originales de un Arquitecto y habilitado.
-Plano de Instalaciones Sanitarias y Memoria Descriptiva, con firmas originales de un Ing. Civil o
Ing. Sanitario y habilitado.
-Plano(s) de Instalaciones Elctricas vigente, Memoria Descriptiva y especificaciones tcnicas
firmado(s) por el Ing. Electricista o Mecnico Electricista y habilitado.
-Plan de Seguridad en Defensa Civil, firmado por Gerente, Administrador y/o Jefe de Seguridad o
quien sea la persona responsable de la Seguridad Ocupacional en la empresa.
-Planos de Sealizacin y equipos de seguridad, firmado(s) por un Arquitecto habilitado.
-Plano(s) de Ruta(s) de evacuacin firmado(s) por Arquitecto y habilitado.
-Cuadro de Acabados con la firma original de un Arquitecto habilitado.
-Copia de Certificado vigente de Medicin de resistencia de pozo de puesta a tierra con una
antigedad no mayor a 08 meses, firmada por el Ing. Electricista o Mecnico Electricista,
habilitado.
-Certificado de Operatividad de extintores con fecha actualizada.
-Certificado de capacitacin en manejo de extintores y la relacin del personal participante en la
capacitacin.
-Certificado de Primeros Auxilios firmado por el Jefe de un Centro de Salud o una enfermera
habilitada o un miembro de la Compaa de Bomberos.
-Fotocopia del RUC actualizada.
154

- Recepciona del Administrado la Solicitud de
rea Trmite ITSDC, adjuntando requisitos.
Documentario y - Verifica el cumplimiento de requisitos.
01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra en el sistema la documentacin.
(ATDAI) - Deriva a OEDEN.
JEFATURA 30 Minutos
- Recepciona Solicitud de ITSDC que adjunta
requisitos.
- Toma conocimiento y deriva al Especialista.
ESPECIALISTA - OEDEN
- Recepciona y analiza la presentacin de 03 Das
requisitos.
- Convoca la participacin va electrnica, escrito
u otro medio, de 04 Inspectores en las reas
de Seguridad, Instalaciones Elctricas,
Estructuras Sanitarias y Arquitectura.
- Procede a imprimir y llena el Anexo N 03 de la
Constancia de Designacin del Grupo
Inspector, acreditados por INDECI y habilitados
por el Colegio Profesional respectivamente.
Adems se designa a un Inspector como
responsable de la mencionada ITSDC.
- Imprime y llena el Anexo N 02 de las
Condiciones para la Prestacin del Servicio de
ITSDC, que deber ser suscrita por cada uno
de los Inspectores.
- Se fedatea copia del voucher de pago del
Banco de la Nacin para el envo del original a
la Oficina Ejecutiva de Tesorera (OETES), a
travs de la Secretara de la OEDEN.
JEFATURA
- Firma el Anexo N 03 de la Constancia de
Designacin del Grupo Inspector y del
responsable del Grupo, por el cual se autoriza
ejecutar la ITSDC. 01 Hora
- Firma el Anexo N 02 de las Condiciones de
Prestacin del Servicio de ITSDC, debidamente
suscrita por los Inspectores.
ESPECIALISTA-OEDEN
- Coordina y programa con los Inspectores, la
fecha y hora de la Diligencia de Inspeccin.
- Comunica al Administrado la fecha y hora de la 02 Horas
inspeccin.
- Imprime el Acta de Diligencia de Inspeccin y
prepara las cuatro carpetas con los requisitos
de acuerdo a las especialidades de los
Oficina Ejecutiva de Inspectores.
Defensa Nacional - Entrega documentacin a cada uno de los
(OEDEN) Inspectores.
02 GRUPO INSPECTOR
- Realizan la Diligencia de la Inspeccin, en los
campos de su especialidad: Seguridad,
Electricidad, Estructuras Sanitarias y
Arquitectura.
155
- Finalizando el objeto de Inspeccin, se procede 02 Das
a levantar el Acta de Diligencia, el mismo que
es firmado por los Inspectores y el
Administrado, a quien se le entrega una (01)
copia del Acta.
- De identificar alto riesgo de las situaciones que
ameriten la evacuacin inmediata del objeto de
inspeccin, dejan constancia de dicho hecho en
el Acta de Diligencia, dndole un plazo de 04
das y si no se ha subsanado se notifica a la,
Fiscala de Prevencin del Delito y Defensora
del Pueblo.
- Elaboran el informe de acuerdo a su
competencia y lo envan al responsable del
Grupo.
- El responsable de Grupo Inspector consolida el
proyecto de Informe de ITSDC y lo enva va
correo electrnico al Especialista - OEDEN para
su revisin y trmite.
ESPECIALISTA OEDEN
- Recepciona el Informe de ITSDC por parte del
responsable del Grupo Inspector, va correo
electrnico.
- Procede a revisar el Informe ITSDC en la
presentacin exclusiva de documentos, en caso
de existir observaciones comunica al
responsable del Grupo Inspector para que 06 Das
subsane las mismas, va correo electrnico.
- En caso de estar conforme el Informe ITSDC
del Grupo Inspector se imprime.
- Convoca al Grupo Inspector para que coloquen
el VB y firmen el Informe respectivo.
- Cursa comunicacin al Administrado cuando los
resultados del Informe ITSDC, contenga
observaciones, para su levantamiento
respectivo, previa firma de la Jefatura OEDEN.
- En caso de existir conformidad, se procede a
proyectar la resolucin que aprueba los
resultados de la inspeccin.
- Elabora el Certificado de Seguridad en Defensa
Civil de Detalle, para la firma de la Jefatura de
OEDEN.
JEFATURA
- Firma la resolucin que reconoce el
cumplimiento de las condiciones de seguridad
exigidas por la normatividad vigente.
- Firma el Certificado de Seguridad en Defensa
Civil de Detalle.
- Notifica resolucin e informe al Administrado y
entrega Certificado.
01 Hora
11 Das
DURACIN:
05 Horas
156
(1) La vigencia del Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil ser de dos
(02) aos.
157
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIN TECNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DE DETALLE

AREA TRAMITE
OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL (OEDEN)
DOCUMENTARIO Y
ADMINISTRADO
ARCHIVO INSTITUCIONAL
JEFATURA OEDEN ESPECIALISTA OEDEN GRUPO INSPECTOR
(ATDyAI)
INICIO
REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS Realizan la Diligencia de la
Inspeccin, en los campos de su
Presenta por el ATDyAI la SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD especialidad: Seguridad,
Solicitud de ITSDC adjuntando Electricidad, Estructuras
requisitos Sanitarias y Arquitectura.
- Recepciona del Administrado - Recepciona Solicitud de Recepciona y analiza la
REQUISITOS la Solicitud de ITSDC, ITSDC que adjunta requisitos. presentacin de requisitos. DILIGENCIA DE
adjuntando requisitos. - Toma conocimiento y deriva INSPECCIN
SOLICITUD
- Verifica el cumplimiento de al Especialista.
requisitos. Convoca la participacin va
electrnica, escrito u otro
Finalizando el objeto de
medio de 04 Inspectores en
Inspeccin, se levanta el Acta de
- Registra en el sistema la las reas de Seguridad,
Diligencia, el mismo que es
documentacin Instalaciones Elctricas,
firmado por los Inspectores y el
- Deriva a OEDEN. Estructuras, Sanitarias y
Administrado, a quien se le
entrega una copia del Acta
Imprime y llena el Anexo N 03

de la Constancia de Designacin ACTA DE
del Grupo Inspector, acreditado DILIGENCIA
CONSTANCIA por el INDECI y habilitados por
el Colegio Profesional y
CONDICIONES PARA
LA PRESTACIN DE responsable del ITSDC. De identificar alto riesgo de las
SERVICIO situaciones de evacuacin
inmediata del objeto de
inspeccin, dejan constancia en
CONSTANCIA
Firma Constancia de DESIGNACIN
el Acta de Diligencia, con un
Designacin del Grupo Inspector GRUPO INSPECTOR plazo de 04 das y si no se ha
y del responsable del grupo, por subsanado se notifica a la,
el cual se autoriza ejecutar la Fiscala de Prevencin del delito
ITSDC. y Defensora del Pueblo.
Adems se designa a un
Inspector responsable de la
Firma el Anexo N 02 de la mencionada ITSDC Elaboran el Informe de acuerdo a
Condiciones para la Prestacin su competencia y lo envan al
de Servicio de ITSDC, responsable del Grupo Inspector
debidamente suscrita por cada Imprime y llena el Anexo N 02
uno de los Inspectores. de las Condiciones para la
Prestacin del Servicio de
ITSDC, que deber ser suscrita INFORME
por cada uno de los Inspectores.
El responsable de Grupo
Inspector consolida el Proyecto
CONDICIONES de Informe de ITSDC y lo enva
PARA LA va correo electrnico al
PRESTACIN DE Especialista - OEDEN para su
revisin y trmite.
1
Se fedatea el voucher de pago
del Banco de la Nacin para el
envo del original a la OTES,a INFORME ITSDC
travs de la Secretara de la CONSOLIDADO
OEDEN
Coordina y programa con el

Grupo Inspector , la fecha y
hora de la Diligencia de
Inspeccin.
CERTIFICADO DE
SEGURIDAD DEF.
CIVIL DE DETALLE Comunica al Administrado la
fecha y hora de la inspeccin
RESOLUCIN
Imprime el Acta de Diligencia

de Inspeccin y prepara las
carpetas para cada uno de los
Firma la resolucin que
inspectores, de acuerdo a su
reconoce el cumplimiento de
especialidad de los Inspectores.
las condiciones de seguridad
exigidas por la normatividad
vigente. CARPETAS
ACTA DE
Firma el Certificado de DILIGENCIA
Seguridad en Defensa
Civil de Detalle
Entrega documentacin a
cada uno de los inspectores
Notifica Resolucin e
informe al Administrado y
entrega Certificado
TRMINO
INFORME ITSDC
CONSOLIDADO
Recepciona el Informe ITSDC por

parte del responsable del Grupo
Inspector, va correo electrnico
Procede a revisar el Informe

ITSDC en la presentacin
exclusiva de documentos
NO
ES CONFORME?
1
si
Se procede a imprimir el
Informe ITSDC.
Convoca al Grupo Inspector

para que coloquen el VB y
firmen el Informe respectivo
Cursa comunicacin al
Administrado cuando los
resultados del Informe ITSDC.
En caso de existir conformidad,

se procede a proyectar la
resolucin que aprueba los
resultados de la inspeccin
PROYECTO DE
RESOLUCIN
Elabora el Certificado de
Seguridad en Defensa Civil
de Detalle, para la firma de la
Jefatura de OEDEN.
CERTIFICADO DE
SEGURIDAD
DEFENSA CIVIL DE
DETALLE
En caso de no estar conforme con

1 el informe se procede a la
subsanacin de dicha informacin.
158
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 5

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el otorgamiento del Certificado de Seguridad de Defensa Civil
Multidisciplinaria, que generan riesgo para la vida humana, patrimonio y el entorno.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ley 29664; Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
- Ordenanza Regional N 028-2007-CR/GOB.REG.TACNA; Reglamento de Lineamientos y
Normas de Funcionamiento del Sistema Regional de Defensa Civil.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG. TACNA; Reglamento de Organizacin y
El Administrado presenta en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (ATDAI), la
Solicitud de ITSDC, adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Formulario Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC).
- Voucher de pago en el Banco de la Nacin original.
- Copia del Plano de Ubicacin en escala 1/500 (incluye cuadro de reas). Firmado por
Arquitecto habilitado.
- Copia de Plano de Arquitectura (Plantas y Cortes) actualizado en escala 1/50, 1/100 o 1/200
que incluya la distribucin de mobiliario y equipos; escalera de escape y reas de refugio
horizontal segn corresponda). Firmado por Arquitecto habilitado.
- Memoria descriptiva y especificaciones tcnicas de Arquitectura, firmada por Arquitecto
habilitado.
- Copia de los Planos de Instalaciones Elctricas actualizados en escala 1/50, 1/75 o 1/100
(considerando tableros, diagramas unifilares, cuadro de cargas, circuitos de tomacorrientes,
alumbrado, y ubicacin del pozo a tierra). Firmado por Ingeniero Electricista o Mecnico
Electricista habilitado.
- Memoria descriptiva y especificaciones tcnicas de Electricidad, firmada por Ingeniero
(Arquitectura, electricidad y sistema contra incendios).
- Plan de Seguridad en Defensa Civil (Plan de Consistencia) firmado por el Gerente General,
Administrador y/o Jefe de Seguridad.
Planos de Evacuacin a escala 1/75, 1/100, 1/200 o 1/500. Firmados por Arquitecto,
habilitado, refrendado por el Gerente General, Administrador y/o Jefe de Seguridad.
Planos de Sealizacin a escala 1/75, 1/100, 1/200 o 1/500. Firmados por Arquitecto,
habilitado, refrendado por el Gerente General, Administrador y/o Jefe de Seguridad.
159
- Protocolo de pruebas de operatividad y mantenimiento de los equipos de seguridad
(Extintores, detectores de humo, luces de emergencia, etc.) firmado por el representante de la
empresa responsable de la emisin del documento, con una antigedad mxima de un ao.
- Copias del Certificado vigente de Medicin de Resistencia del pozo de Puesta a Tierra (no
mayor de 08 meses contados a la fecha de la ITSDC). Firmado por Ingeniero Electricista o
Mecnico Electricista habilitado.
- Memoria Descriptiva de las Instalaciones, que incluya los datos del Objeto de Inspeccin, la
Ubicacin y Localizacin del Objeto de Inspeccin, una descripcin del Entorno, indicar si
tienen un Estudio de Impacto Ambiental (EIA), o Programa de Adecuacin y Manejo Ambiental
(PAMA), un Diagnstico Ambiental Preliminar (DAP), etc.

01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra en el sistema la documentacin.
JEFATURA 30 Minutos
requisitos.
- Toma conocimiento y deriva al Especialista
ITSDC.
ESPECIALISTA - OEDEN 07 Das

- Recepciona y analiza la presentacin de
requisitos.
- Convoca la participacin de 04 Inspectores que
integra el Grupo Inspector o Asesores, en la
cantidad que sea necesaria de acuerdo al caso
en particular (representantes del Consejo
Consultivo Cientfico-Tecnolgico), dicha
convocatoria podr ser por medio electrnico,
escrito u otro medio.
- Procede a imprimir y llenar el Anexo N 03 de
la Constancia de Designacin del Grupo
Inspector y/o de Asesores. Adems se designa
a un Inspector como responsable de la
mencionada ITSDC.
ITSDC y gestiona la firma de cada uno de los
Inspectores o Asesores y responsable del
Grupo Inspector.
- Se fedatea copia del voucher de pago del
Banco de la Nacin, para envo del original a la
Oficina Ejecutiva de Tesorera (OETES), a
travs de la Secretaria de OEDEN.
JEFATURA
- Firma el Anexo N 03 de la Constancia de 30 Minutos
Designacin del Grupo Interdisciplinario/
Asesores y del responsable del Grupo, por el
cual se autoriza ejecutar la ITSDC.
Prestacin del Servicio de la ITSDC,
debidamente firmada por cada uno de los
Inspectores.
160
- Coordina y programa con el Grupo Inspector
y/o Asesores, la fecha y hora de la Diligencia 02 Horas
Oficina Ejecutiva de 02 de Inspeccin.
Defensa Nacional - Comunica al Administrado la fecha y hora de la
(OEDEN) inspeccin.
prepara las carpetas para cada uno de los
Inspectores, de acuerdo a su especialidad.
- Imprime el Informe de ITSDC
Multidisciplinaria, para su entrega al Grupo
Inspector.
GRUPO INSPECTOR / ASESORES

- Realizan la Diligencia de la Inspeccin el Grupo
Inspector en los campos de su especialidad;
14 Das
Seguridad, electricidad, Estructuras Sanitarias
y Arquitectura; en caso que se requiera
Asesores del Consejo Consultivo Cientfico-
Tecnolgico.
- Finalizando el objeto de Inspeccin, se procede
a levantar el Acta de Diligencia, el mismo que
es firmado por los Inspectores o Asesores y el
Administrado, a quien se le entrega una (01)
copia del Acta.
- De identificar alto riesgo de las situaciones que
ameriten la evacuacin inmediata del objeto de
inspeccin, dejan constancia de dicho hecho en
el Acta de Diligencia, dndole un plazo de 04
das y si no se ha subsanado se notifica a la,
Fiscala de Prevencin del delito y Defensora
del Pueblo.
- Elaboran el proyecto informe de acuerdo a su
Grupo.
Proyecto Informe y lo enva va correo
electrnico al Especialista- OEDEN para su
trmite.
ESPECIALISTA -OEDEN
- Recepciona y revisa el Proyecto de Informe
ITSDC enviado por el responsable del Grupo 07 Das
Inspector, va medio electrnico.
- Devuelve va correo electrnico el proyecto de
Informe mencionado, de ser el caso, con las
observaciones para que los Inspectores o
Asesores cumplan con realizar los cambios
solicitados.
- De estar conforme el contenido del Informe
ITSDC, imprime y convoca al Grupo
Inspector/Asesores para que coloquen VB y
firmen el Informe ITSDC.
- Se proyecta la resolucin que determina que
cumple con las condiciones de Seguridad
exigidas por la normatividad vigente.
- Elabora el Certificado de Seguridad en Defensa
Civil Multidisciplinaria, para la firma de la
Jefatura de OEDEN.
- Remite documentacin a la Jefatura OEDEN.
JEFATURA
- Firma Informe ITSDC.
161
- Firma Resolucin y el Certificado de Seguridad
en Defensa Civil Multidisciplinaria.
- Notifica resolucin, informe y certificado al 02 Horas
Administrado.
21 Das
DURACIN: 05 Horas
30 Minutos
162
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIN TECNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL MULTIDISCIPLINARIA
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ADMINISTRADO
(ATDyAI)
INICIO
SOLICITUD
requisitos. Convoca la participacin de 04
Inspectores que integran el Grupo Finalizando el objeto de
Inspector o Asesores (Consejo Inspeccin, se levanta el Acta de
- Registra en el sistema la Consultivo Cientifico) la Diligencia, el mismo que es
documentacin convocatoria podr ser va firmado por los Inspectores o
- Deriva a OEDEN. electronica, escrito u otro medio. Asesores y el Administrado, a
quien se le entrega una copia del
Acta
CONSTANCIA de la Constancia de Designacin
ACTA DE
del Grupo Inspector y/o
CONSTANCIA DESIG.
Asesores. acreditado por el DILIGENCIA
GRUPO INSPECTOR/
ASESORES INDECI y habilitados por el
Colegio Profesional y
responsable del ITSDC. De identificar alto riesgo de las
situaciones de evacuacin
Firma Constancia de inmediata del objeto de
Designacin del Grupo inspeccin, dejan constancia en
Interdisciplinario/Asesores y del CONSTANCIA DESIG. el Acta de Diligencia, con un
responsable del grupo, por el GRUPO INSPECTOR/ plazo de 04 das y si no se ha
cual se autoriza ejecutar la ASESORES subsanado se notifica a la,
ITSDC. Fiscala de Prevencin del delito
y Defensora del Pueblo.
Firma el Anexo N 02 de la
Condiciones para la Prestacin Se designa a un Inspector
responsable de la Elaboran el proyecto informe de
de Servicio de ITSDC, acuerdo a su competencia y lo
debidamente firmada por cada mencionada ITSDC
envan al responsable del Grupo
uno de los Inspectores. Inspector
de las Condiciones para la PROYECTO
Prestacin del Servicio de INFORME
ITSDC, se gestiona la firma de
cada uno de los inspectores o
Asesores y responsable del El responsable de Grupo
Grupo Inspector Inspector consolida el Proyecto
de Informe de ITSDC y lo enva
va correo electrnico al
CONDICIONES Especialista - OEDEN para su
PARA LA revisin y trmite.
PRESTACIN DE
1
INFORME ITSDC
Se fedatea el voucher de pago CONSOLIDADO
envo del original a la OETES,a
travs de la Secretara de la
OEDEN
CERTIFICADO DE
SEGUR.DEF. CIVIL
MULTIDISCIP. Coordina y programa con el
Grupo Inspector y/o Asesores,
la fecha y
RESOLUCIN
hora de la Diligencia de
Comunica al Administrado la
Firma la resolucin que fecha y hora de la inspeccin
reconoce el cumplimiento de
las condiciones de seguridad
exigidas por la normatividad Imprime el Acta de Diligencia
vigente. de Inspeccin y prepara las
Firma el Certificado de especialidad de los Inspectores.
Civil de Multidisciplinaria
CARPETAS
ACTA DE
DILIGENCIA
entrega Certificado
TRMINO
INFORME ITSDC
CONSOLIDADO
Recepciona y revisa el Informe

ITSDC por parte del responsable
del Grupo Inspector, va correo
electrnico
NO
ES CONFORME?
1
si
Informe ITSDC.

Cursa comunicacin al
Administrado cuando los
resultados del Informe ITSDC.
En caso de existir conformidad,

se procede a proyectar la
PROYECTO DE
RESOLUCIN
Elabora el Certificado de
Seguridad en Defensa Civil
de Detalle, para la firma de la
Jefatura de OEDEN.
CERTIFICADO DE
SEGURIDAD
DEFENSA CIVIL DE
DETALLE
En caso de no estar conforme

1 con el informe se procede a la
subsanacin de dicha
informacin.
163
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 4

Gerencia General Regional (GGR) Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional (OEDEN)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la atencin de la Solicitud de ITSDC con el objeto para
verificar el estado situacional de las instalaciones donde se desarrollar un Evento y/o
Espectculo Pblico, que demandar la asistencia prevista de ms de 3,000 espectadores.
5. Base Legal:
- Ley N 26830; Ley de Seguridad y Tranquilidad Pblica en Espectculos Deportivos.
- Ley N 27276; Ley de Seguridad en Espectculos Pblicos No Deportivos con gran
concertacin de personas.
Leyes N 27902, 28013, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ley 29664; Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
- Decreto Supremo N 066-2007-PCM; aprueba el nuevo Reglamento de Inspecciones Tcnicas
de Seguridad en Defensa Civil.
- Ordenanza Regional N 028-2007-CR/GOB.REG.TACNA; Reglamento de Lineamientos y
Normas de Funcionamiento del Sistema Regional de Defensa Civil.
- Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; Aprueba nuevo Manual para la Ejecucin de
El Administrado presenta en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (ATDAI),
la Solicitud ITSDC, adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Formulario de Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC).
- Voucher de pago en el Banco de la Nacin, original.
- Certificado de Seguridad en Defensa Civil de Detalle vigente, o procedimiento de ITSDC en
trmite, el que no debe tener riesgo alto, cuando se trate de instalaciones o recintos
diseados con tal fin.
- Memoria Descriptiva de Arquitectura y Plano de Distribucin con equipamiento (mobiliario e
instalaciones temporales) acondicionado para la el evento.
- Memoria Descriptiva con especificaciones tcnicas de las estructuras temporales (escenario,
torres de sonido, camerinos, etc.) y planos de estructuras y/o montaje de escenarios,
tribunas a levantar u otros, a escala verificable. Firmado por el Ingeniero Civil, habilitado.
- Memoria Descriptiva con especificaciones tcnicas de los equipos de sonido, iluminacin y
energa a utilizarse, y Plano de Instalaciones Elctricas a escala verificable, indicando la
capacidad de carga, disposicin de tableros elctricos, luces de emergencia (si hubiese); y
protocolo del Pozo de Puesta a Tierra. Firmado por Ingeniero Electricista o Mecnico
Electricista o Mecnico Electricista, habilitado.
- Plan de Seguridad y Evacuacin para el Evento, firmado por el Jefe de Seguridad y
responsable del evento, el cual debe incluir el Plano de Sealizacin y Equipos de Seguridad
164
(con la ubicacin de las seales de salida, zonas seguras, sistema contra incendios como
extintores, gabinetes contra incendio, iluminacin de emergencia, tpicos, alarmas, etc.) y
Plano de Evacuacin (rutas de evacuacin, salidas de emergencia). Firmados por Arquitecto
colegiado y refrendado por la empresa organizadora del evento y/o jefe de seguridad.
- Presentar Formato para Clculo de Capacidad para Evento y/o Espectculo Pblico,
debidamente llenado.
- Protocolo de Pruebas de Operatividad y Mantenimiento de los equipos de Seguridad
(Extintores, detectores de humo, luces de emergencia, etc.), firmado por el representante de
la empresa responsable de la emisin del documento y/o por el profesional de la
especialidad, acreditado y habilitado.
- Cartas de coordinacin de la Compaa de Bomberos, Direccin Regional de Salud, PNP y
Gobernacin de la jurisdiccin.

01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra Solicitud de ITSDC, en el sistema.
JEFATURA 30 Minutos
- Recepciona Solicitud de ITSDC, que adjunta
requisitos.
- Recepciona y analiza la presentacin de 01 Da
requisitos.
- Convoca la participacin de 04 Inspectores
en las reas de Seguridad, Instalaciones
Elctricas, Estructuras Sanitarias y
Arquitectura, va medio magntico, escrito u
otro.
- Procede a imprimir el Anexo N 03 de la
Inspector, acreditados por INDECI y
habilitados por el Colegio Profesional
correspondiente. Adems se designa al
responsable del ITSDC.
Condiciones para la Prestacin del Servicio
de ITSDC, que deber ser suscrita por cada
uno de los Inspectores.
- Fedatea copia del voucher de pago del Banco
de la Nacin, para envo del original a la
travs de la Secretaria de OEDEN.
JEFATURA
30 Minutos
responsable del Grupo, el cual se autoriza
ejecutar ITSDC.
Prestacin del Servicio de ITSDC,
debidamente suscrita por cada uno de los
Inspectores.
165
fecha y hora en que se realizar la visita de
inspeccin. 30 Minutos
- Comunica al Administrado la fecha y hora de
la inspeccin.
- Imprime el Anexo 04 Acta de Diligencia de
Inspeccin.
- Prepara las carpetas de Informes de la
ITSDC para cada Inspector de acuerdo a su
especialidad.
- Entrega documentacin a cada uno de los
inspectores.
Oficina Ejecutiva de 02 GRUPO INSPECTOR

Defensa Nacional - La Diligencia de ITSDC es ejecutada por
(OEDEN) todos los integrantes del grupo inspector en
un mismo acto. 02 Das
- En el supuesto que se identifique riesgo alto
para la vida humana, deber consignarse en
el Acta respectiva y notificarse a las
autoridades. Asimismo, cuando se trate del
caso de una evacuacin inmediata del objeto
de inspeccin, se informar del hecho al
OEDEN, para que notifique a las autoridades
como Fiscala de Prevencin del Delito y
Defensora del Pueblo.
- Levanta el Acta de Diligencia, la misma que
es notificada al Administrado.
- Cuando se trate de eventos y/o espectculos
pblicos realizados en instalaciones,
edificaciones o recintos diseados para tal
fin y que cuente con Certificado ITSDC
vigente, no se requiere la ejecucin ITSDC
previo a la realizacin del evento y/o
espectculos pblicos, sin embargo el Grupo
Inspector programar las Visitas de
Inspeccin de Defensa Civil (VIDC)
necesarias para cada caso, previo a la
realizacin del evento y/o espectculo
pblicos. Al finalizar la VIDC el grupo
inspector levantar el Acta de Visita de
Defensa Civil, segn anexo N 17 del
Manual.
- Cada Inspector elabora su Informe
respectivo, segn el rea evaluada y lo
entregan al responsable del Grupo Inspector,
en el mismo da en que se realiza la
Diligencia de la inspeccin.
- El responsable del Grupo Inspector consolida
el Informe de ITSDC previo a la realizacin
del evento y/o espectculo pblico y lo
presenta al Especialista OEDEN, con VB y
firmas de los Inspectores participantes.
- Recepciona el Informe ITSDC del responsable
del Grupo Inspector con los respectivos VB
y firmas de los Inspectores.
- En el supuesto que el informe no contenga
observaciones deber procederse con la 02 Horas
finalizacin del procedimiento y la
elaboracin del proyecto de resolucin. Caso
contrario se programar la Diligencia de
Levantamiento de Observaciones.
166
- En caso de observaciones de carcter
insubsanable, el informe deber indicar el
incumplimiento de las normas de seguridad
en Defensa Civil, procedindose a la
finalizacin del procedimiento.
- Deriva a Jefatura OEDEN, el Informe ITSDC y
el proyecto resolutivo.
JEFATURA
- Recepciona Informe ITSDC procede a su
firma y dispone la notificacin del mismo
(copia) a las autoridades competentes,
previo a la realizacin del evento.
- Firma resolucin que pone fin al
procedimiento, el mismo que anexa el
Informe ITSDC.
- Notifica al Administrado. 01 Da
04 Das
DURACIN:
04 Horas
(1) El Administrado deber presentar la Solicitud de ITSDC en un plazo que no podr ser menor a los siete (07) das
hbiles antes de la fecha en la que se encuentra programado el evento.
167
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIN TCNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DE EVENTO Y/O
ESPECTCULO PBLICO
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ADMINISTRADO
ARCHIVO
INICIO
REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS La Diligencia de ITSDC es
ejecutad a por todos los
Presenta po r el ATDyAI la SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD integrantes del g rupo
Solicitud de ITSDC ad juntando in sp ector en un mismo acto.
requisitos
- Recepciona d el Administrado - Recep ciona Solicitud d e Recepciona y analiza la

REQUISITOS la Solicitud de ITSDC, ITSDC que ad junta req uisitos. presen tacin de requisitos. DILIGENCIA DE
SOLICITUD ad juntan do requisitos. - Toma con ocimiento y deriva INSPECCIN
- Verifica el cump limiento de al Especialista.
requisitos. Con voca la participacin d e 04
Inspectores en las reas de
Segurid ad, Instalaciones Fin alizando el o bjeto de
- Reg istra Solicitud ITSDC Elctricas, Estructuras Inspeccin, se levanta el Acta
Sanitarias y Arquitectura, va d e Diligencia, el mismo que es
en el sistema. medio magnetico, escrito u otro firmado por los Inspectores y
- Deriva a OEDEN. medio . el Ad ministrado, a q uien se le
en trega un a copia d el Acta
Imprime y llena el Anexo N

CONSTANCIA 03 de la Con stan cia d e
Designacin d el Grupo ACTA DE
CONSTANCIA
DESIG. GRUPO Inspector y/o Asesores. DILIGENCIA
INSPECTOR/ acred itado por el INDECI y
ASESORES h abilitados por el Co legio
Profesional y responsable d el En el supuesto de riesgo alto
ITSDC. p ara la vida humana, d eber
Firma Constancia de an otarse en Acta, cuando la
Designacin d el Grupo evacuacin sea inmediata del
In sp ector y d el responsable CONSTANCIA objeto de inspeccin, se
d el g rupo, p or el cual se DESIG. GRUPO in forma al OEDEN, para q ue
auto riza ejecutar la ITSDC. INSPECTOR/
ASESORES
no tifique a la Fiscala de
Preven cin del delito y
Defensora del Pueblo.
Con diciones p ara la
Prestacin de Servicio de Se designa a un In spector
ITSDC, debidamente firmada respo nsable d e la Elaboran el proyecto informe
po r cada uno de los men cionada ITSDC d e acuerdo a su comp etencia y
In sp ectores. lo envan al responsable d el
Imprime y llena el Anexo N

02 d e las Co nd iciones para la En caso que se realice en
Prestacin d el Servicio de instalaciones, edificaciones o
ITSDC, se gestio na la firma de recintos d iseados para tal fin
cada un o de los Inspectores y q ue cuen te con Certificado
ITSDC vigente, n o se requiere
la ejecucin del ITSDC previo a
CONDICIONES la realizacin del evento y/o
PARA LA espectculo pblico,
PRESTACIN DE p rogramando las VIDC
SERVICIO
Al fin alizar VIDC el Grupo

In sp ector levantar el Acta de
Se fed atea el vouch er de pago
del Banco de la Nacin para el Visita de Defen sa Civil, segn
el An exo N 17
en vo del original a la
OETES,a travs d e la
Secretara d e la OEDEN
ACTA DE VIDC
Cada in spector elabora su

In forme respectivo, segn el
rea evaluad a y lo entrega la
resp onsable del Grupo
Inspector, el mismo d a en que
se realizo la Diligencia de
Inspeccin.
Coo rdina y programa con los
Inspectores, fecha y hora en
la que realizar la visita de INFORME
RESOLUCIN
Inspeccin. INSPECTOR
Co mun ica al Administrado la

fech a y ho ra de la inspeccin El resp on sable del Grupo
Firma la resolucin que Inspector consolida el Informe
recon oce el cumplimiento
d e ITSDC previo a la realizacin
d e las con diciones d e del even to y/o espectculo
seg uridad exigidas por la Imp rime el An exo N 04 el Acta pblico y presenta a OEDEN
n ormatividad vigente. d e Diligencia d e Inspeccin y co n el VB y firmas d e lo s
p rep ara las carpetas para cada In sp ectores p articipantes.
un o de los inspectores, de
Notifica Resolucin e acuerd o a su especialidad 1
In forme al Administrado
INFORME ITSDC
CARPETAS CONSOLIDADO
ACTA DE
TRMINO DILIGENCIA
Entreg a do cumentacin a
cad a un o de los inspectores
INFORME ITSDC
CONSOLIDADO
Recep ciona y revisa el

Informe ITSDC
ES
NO
CONFORME?
1
si
Se p rocede a elaborar el
pro yecto d e resolucin.
RESOLUCIN
En caso d e no estar conforme

1 con el informe se procede a la
finalizacin del procedimiento.
168
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la Diligencia de Levantamiento de Observaciones, para el
otorgamiento del Certificado de ITSDC de Detalle / Multidisciplinaria.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
(SINAGERD).
El Administrado presenta la Solicitud por el rea de Trmite Documentario y Archivo
Institucional (ATDAI), adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Director de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional.
- Voucher original de pago en el Banco de la Nacin.

- Recepciona del Administrado la Solicitud que
rea Trmite adjunta requisitos.
Documentario y - Verifica la presentacin de los requisitos.
01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra en el sistema la Solicitud.
JEFATURA 30 Minutos
- Recepciona Solicitud que adjunta la
subsanacin de las observaciones emitidas en
el Informe ITSDC.
169
- Se toma conocimiento y deriva al Especialista.
- Recepciona y analiza la presentacin de la
01 Da
subsanacin de las observaciones emitidas en
el Informe ITSDC.
- Convoca la participacin de los Inspectores que
formularon las observaciones del objeto de
inspeccin.
- Procede a fedatear la copia del voucher de
pago del Banco de la Nacin para el envo del
original a la Oficina Ejecutiva de Tesorera
(OETES), a travs de la Secretara de la
OEDEN.
- Coordina y programa con el Grupo Inspector o
Asesores, la fecha y hora de la Diligencia de
- Comunica al Administrado la fecha y hora de la
Diligencia de Levantamiento de Observaciones.
- En el supuesto que el informe de ITSDC
contenga observacin de presentacin de
documentos, no es necesario realizar la
Diligencia de Levantamiento de Observaciones.
- Imprime el Acta de Diligencia de
GRUPO INSPECTOR
- Realiza en un mismo acto la Diligencia de
Levantamiento de Observaciones, para
Oficina Ejecutiva de verificar el cumplimiento de subsanacin de las
Defensa Nacional 02 observaciones emitidas en el Informe ITSDC de 03 Das
(OEDEN) Detalle o Multidisciplinaria.
- Al finalizar la Diligencia de Levantamiento de
Observaciones, se levanta el Acta de Diligencia
(Anexo N 04), cuya copia es entregada al
Administrado.
- En caso de identificar alto riesgo durante
Diligencia de Levantamiento de Observaciones,
el Grupo Inspector comunicar a la OEDEN
para que alcance copia del Acta a las
autoridades competentes, debiendo este hecho
quedando expresamente indicado en el
Informe de Levantamiento de Observaciones.
- Cada inspector que solicito la Diligencia de
Levantamiento de Observaciones, elabora el
informe de acuerdo a su competencia y lo
envan al responsable del Grupo.
proyecto de Informe de Levantamiento de
Observaciones y lo enva va correo
electrnico al Especialista OEDEN.
ESPECIALISTA OEDEN
- Recepciona el Proyecto de Informe de
Levantamiento de Observaciones por parte del
responsable del Grupo Inspector o Asesores,
va correo electrnico.
- En caso de estar conforme, imprime el Informe
de Levantamiento de observaciones y convoca
al Grupo Inspector para el VB y firma del 01 Da
Informe respectivo.
- En caso de que no se subsane las
170
observaciones tcnicas, se da por concluido el
procedimiento de la ITSDC.
- En ambos casos, se procede a elaborar el
proyecto de Resolucin que pone fin al
procedimiento.
JEFATURA
- Recepciona el Informe de Levantamiento de
Observaciones procede a su firma.
- Firma resolucin que pone fin al procedimiento
de Diligencia de Levantamiento de
Observaciones.
- Notifica al Administrado de la resolucin e
informe.
01 Da
06 Das
DURACIN: 01 Hora
(1) El Administrado en un plazo que no podr exceder cuatro (04) das hbiles de notificado el Informe ITSDC,
deber solicitar la ejecucin de la Diligencia de Levantamiento de Observaciones, previo pago en el Banco
de la Nacin.
171
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DILIGENCIA DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSPECCIN TECNICA DE

SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL EN DETALLE Y MULTIDISCIPLINARIO
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ADMINISTRADO
(ATDyAI)
INICIO
REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS Realiza en un mismo acto la
Diligencia de Levantamiento de
Presenta por el ATDyAI la SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD Observaciones, para verificar el
Solicitud de ITSDC adjuntando cumplimiento de subsanacin de
requisitos las observacionesemitidas en el
Recepciona y analiza la Informe ITSDC de Detalle o
- Recepciona del Administrado - Recepciona Solicitud de
presentacin de la Multidisciplinaria
REQUISITOS la Solicitud de ITSDC, ITSDC que adjunta la
subsanacin de las subsanacin de las
SOLICITUD adjuntando requisitos.
observaciones emitidas en el observaciones emitidas en el
- Verifica el cumplimiento de
Informe ITSDC. informe ITSDC
requisitos. DILIGENCIA DE
- Toma conocimiento y deriva
LEVANTAMIENTO
al Especialista.
Convoca la participacin de los DE OBSERV.
- Registra en el sistema la Inspectores que formularon las
Solicitud de observaciones del objeto de
Levantamiento de inspeccin. Al finalizar la Diligencia de
Observaciones de ITSDC. Levantamiento de
Observaciones, se levanta el Acta
Se fedatea la copia del voucher de Diligencia (Anexo N 04), cuya
de pago del Banco de la Nacin copia es entregada al
para el envo del original a la Administrado.
OETES,a travs de la Secretara
de la OEDEN
ACTA DE
Procede a la firma del Informe DILIGENCIA
ITSDC de Levantamiento de Coordina y programa con el
Observaciones. Grupo Inspector o Asesores, la
fecha y hora de la Diligencia de En caso de identificar alto riesgo
Levantamiento de durante de la Diligencia de
Firma resolucin que pone fin Observaciones Levantamiento de
al procedimiento de Diligencia Observaciones, el Grupo
de Levantamiento de Inspector comunicar a la
Observaciones Comunica al Administrado la
OEDEN para que alcance copia
fecha y hora de la Diligencia de
del Acta a las autoridades
Levantamiento de
competentes, debiendo este
INFORME ITSDC Observaciones
hecho quedando expresamente
indicado en el Informe de
RESOLUCIN Levantamiento de
En el supuesto que el informe de
Observaciones.
ITSDC contenga observacin de
presentacin de documentos, no
es necesario realizar la
Notifica al Administrado de Cada inspector que solicito la
Diligencia de Levantamiento de
la Resolucin e Informe Diligencia de Levantamiento de
Observaciones.
Observaciones, elabora el informe
de acuerdo a su competencia y lo
envan al responsable del Grupo.
TRMINO Imprime el Acta de Diligencia

de Levantamiento de
Observaciones. INFORME DE
INSPECTOR
ACTA DE
DILIGENCIA
El responsable de Grupo
Inspector consolida el Proyecto
de Informe de Levantamiento de
Observaciones y lo enva va
correo electrnico al Especialista
INFORME ITSDC INFORME ITSDC

CONSOLIDADO CONSOLIDADO
Recepciona el Proyecto de
Informe de Levantamiento de
Observaciones por parte del
responsable del Grupo
Inspector o Asesores, va
correo electrnico.
NO
ES CONFORME?
1
si
Imprime el Informe de
Levantamiento de observaciones y
convoca al Grupo Inspector para
el VB y firma del Informe
respectivo.
Conforme o no se procede a
elaborar el proyecto de
Resolucin que pone fin al
procedimiento
INFORME ITSDC
RESOLUCIN
En caso de que nose subsane

las observaciones tcnicas, se
1 da por concluido el
procedimiento de la ITSDC.
172
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 4

(GGR)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el otorgamiento del Certificado de Renovacin de ITSDC de
Detalle / Multidisciplinaria.
5. Base Legal:
- Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General.
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
(SINAGERD).
- Decreto Supremo N 066-2007-PCM; nuevo Reglamento de Inspeccin Tcnica de Seguridad
en Defensa Civil.
- Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI; Aprueba nuevo Manual para la Ejecucin de
El Administrado presenta al rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (ATDAI), la
Solicitud ITSDC, adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Formulario de Solicitud de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC), con
indicacin de Renovacin.
- Declaracin Jurada de no haber realizado cambios, modificaciones y/o ampliaciones en el
objeto de inspeccin, segn Anexo N 22 del Manual de ITSDC.
- Plan de Seguridad en Defensa Civil o Planes de Contingencia debidamente aprobados,
actualizados y firmados por un Arquitecto Habilitado y el Gerente, Administrador y/o Jefe de
Seguridad, segn corresponda.
- Voucher de pago en el Banco de la Nacin, original.
- Copia del certificado de Defensa Civil anterior.
- Certificado vigente de medicin de resistencia de pozo de puesta a tierra con una antigedad
no mayor a 08 meses, firmada por el Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista Habilitado.
- Certificado de Operatividad de extintores con fecha actualizada.
- Certificado de capacitacin.
Nota: Se considera los dems requisitos que contiene el expediente ITSDC de Detalle /
Multidisciplinaria, que obra en OEDEN.

rea Trmite - Recepciona del Administrado la Solicitud de
01 30 Minutos
Documentario y renovacin de ITSDC, adjuntando requisitos.
173
Archivo Institucional - Verifica el cumplimiento de requisitos.
(ATDAI) - Registra en el sistema la Solicitud de
renovacin de ITSDC.
- Deriva a OEDEN.
JEFATURA 30 Minutos
requisitos.
- Se toma conocimiento y deriva al Especialista.
- Recepciona y analiza la presentacin de 03 Das
requisitos.
- Convoca la participacin va electrnica, escrito
u otro medio, de 04 Inspectores en las reas
de Seguridad, Instalaciones Elctricas,
Estructuras Sanitarias y Arquitectura.
- Procede a imprimir y llena el Anexo N 03 de la
Inspector, acreditados por INDECI y habilitados
por el Colegio Profesional respectivamente.
Adems se designa a un Inspector como
responsable de la mencionada ITSDC.
ITSDC, que deber ser suscrita por cada uno
de los Inspectores.
- Fedatea copia del voucher de pago del Banco
de la Nacin para el envo del original a la
travs de la Secretara de la OEDEN.
JEFATURA
responsable del Grupo, por el cual se autoriza 01 Hora
ejecutar la ITSDC.
Prestacin del Servicio de ITSDC, debidamente
suscrita por cada uno de los Inspectores.
ESPECIALISTA-OEDEN
fecha y hora de la Diligencia de Inspeccin,
para efectos de la renovacin ITSDC.
- Comunica al Administrado la fecha y hora de la
inspeccin. 02 Horas
prepara las cuatro carpetas con los requisitos
de acuerdo a las especialidades de los
Inspectores.
- Entrega documentacin a los Inspectores.
Defensa Nacional GRUPO INSPECTOR
(OEDEN) - Realiza la Diligencia de la Inspeccin, en los
campos de su especialidad: Seguridad,
Electricidad, Estructuras, Sanitarias y
02 Arquitectura.
- En caso que no se haya mantenido el
cumplimiento de las normas de seguridad en 01 Da
materia de Defensa Civil vigentes y/o se hayan
producido modificaciones, remodelaciones,
ampliaciones o cambio de uso en el objeto de
174
inspeccin, se proceder a emitir el Informe
Tcnico sealando lo verificado y no
formulando observaciones, dndose por
finalizado el procedimiento, debiendo el
Administrado a solicitar una nueva ITSDC, sin
derecho a devolucin del pago realizado en el
Banco de la Nacin.
- En caso que el objeto de Inspeccin se ha
realizado sin ninguna variacin, se procede a
levantar el Acta de Diligencia el mismo es
firmando por los Inspectores y el Administrado,
a quien se le entrega una (01) copia del Acta.
- Elaboran el informe de acuerdo a su
Grupo Inspector.
- El responsable de Grupo Inspector consolida
informes y elabora el Informe de ITSDC y lo
enva va correo electrnico al Especialista -
OEDEN para su trmite.
ESPECIALISTA-OEDEN
- Procede a revisar el Informe ITSDC y en caso
haya observaciones comunica al responsable
del Grupo Inspector va correo electrnico.
- En caso de estar conforme imprime el Informe
de ITSDC.
- Convoca al Grupo Inspector para el VB y
firmen del Informe respectivo.
- Procede a proyectar la resolucin que aprueba 03 Das
los resultados de la inspeccin para la
renovacin del certificado ITSDC.
- Elabora el Certificado ITSDC de Renovacin de
Detalle o Multidisciplinaria.
- Deriva documentacin a la Jefatura de OEDEN
para firma respectiva.
JEFATURA
- Recepciona Informe ITSDC y procede a su
firma.
- Firma Certificado de ITSDC y resolucin que
autoriza la renovacin del ITSDC y pone fin al
procedimiento.
- Notifica al Administrado, el informe, resolucin
y certificado.
01 Hora
07 Das,
DURACIN:
05 Horas
(1) El Administrado deber solicitar la renovacin del Certificado de ITSDC hasta quince (15) das hbiles antes
de su vencimiento.
175
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RENOVACIN DEL CERTIFICADO DE ITSDC DE DETALLE / MULTIDISCIPLINARIA
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO Y
ADMINISTRADO
(ATDyAI)
INICIO
SOLICITUD
requisitos. Convoca laparticipacin va
electrnica, escrito u otro medio,
de 04 Inspectores en las reas de NO
EXISTE
- Registra en el sistema la Seguridad, Instalaciones VARIACIN?
documentacin Elctricas, Estructuras Sanitarias

- Deriva a OEDEN. y Arquitectura 1
si
Imprime y llena el Anexo N 03 Sin ninguna variacin, se

CONSTANCIA de la Constancia de Designacin procede a levantar el Acta de
del Grupo Inspector y/o Diligencia el mismo es firmando
CONSTANCIA DESIG. Asesores. acreditado por el por los Inspectores y el
GRUPO INSPECTOR INDECI y habilitados por el Administrado, a quien se le
Colegio Profesional y entrega una (01) copia del Acta
responsable del ITSDC.
Constancia de Designacin del ACTA DE
Grupo Inspector y del CONSTANCIA DESIG.
DILIGENCIA
responsable del Grupo, por el GRUPO INSPECTOR/
cual se autoriza ejecutar la ASESORES
ITSDC. Elaboran el proyecto informe de
acuerdo a su competencia y lo
envan al responsable del Grupo
Condiciones para la Prestacin Se designa a un Inspector Inspector
de Servicio de ITSDC, responsable de la
debidamente firmada por cada mencionada ITSDC
uno de los Inspectores. INFORME

de las Condiciones para la El responsable del Grupo
Prestacin del Servicio de Inspector consolida y elabora el
ITSDC, se gestiona la firma de informe ITSDC lo enva va correo
cada uno de los inspectores o electrnico al Especialista -
Asesores y responsable del OEDEN para su revisin y
Grupo Inspector trmite.
2
CONDICIONES
PARA LA
PRESTACIN DE INFORME ITSDC
SERVICIO CONSOLIDADO
Se fedatea el voucher de pago

envo del original a la OETES,a
travs de la Secretara de la
OEDEN
Coordina y programa con con

los Inspectores, la fecha y hora
de la Diligencia de Inspeccin,
CERTIFICADO DE para efectos de la renovacin
ITSDC RENOVACIN
ITSDC
RESOLUCIN
Comunica al Administrado la
fecha y hora de la inspeccin
Recepciona Informe ITSDC y Imprime el Acta de Diligencia

procede a su firma de Inspeccin y prepara las
Firma el Certificado de especialidad de los Inspectores.
Civil de Multidisciplinaria
CARPETAS
ACTA DE
DILIGENCIA
entrega Certificado
TRMINO
INFORME ITSDC
CONSOLIDADO
Procede a tramitar el Informe

ITSDC, comunica al responsable
del Grupo Inspector va correo
electrnico.
NO
ES CONFORME?
2
si
Informe ITSDC.

Procede a proyectar la
para la renovacin del
certificado ITSDC.
RESOLUCIN
Elabora el Certificado ITSDC

de Renovacin de Detalle o
Multidisciplinaria.
CERTIFICADO DE
ITSDC
RENOVACIN
Deriva documentacin a la
Jefatura de OEDEN para
firma respectiva
En caso que no se cumpli con las normas de seguridad en materia de Defensa

Civil vigentes y/o se hayan producidos modificaciones, remodelaciones, Se devuelve al Grupo
1 ampliaciones o cambio de uso en el objeto de inspeccin, se proceder a emitir el
Informe Tcnico, no se formula observaciones y se da por finalizado el
procedimiento, debiendo el Administrado solicitar una nueva ITSDC, sin derecho a
2 Inspector para que subsane
observaciones. 176
devolucin del pago realizado en el Banco de la Nacin.
PROGRAMACIN E INVERSIONES
2.6.1 Aprobacin del Plan de Trabajo o trminos de referencia
2.6.2 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica Menor
2.6.3 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica a Nivel de Perfil
2.6.4 Evaluacin de Proyecto de Inversin Pblica a Nivel de Factibilidad
2.6.5 Reactivacin de un Proyecto de Inversin Pblica
2.6.6 Cambio de Unidad Ejecutora
2.6.7 Registro de Formato SNIP 15
2.6.8 Registro Formato SNIP 16 a causa de modificaciones no

sustanciales
2.6.9 PIP que requieren verificacin de viabilidad
2.6.10 Registro Cierre de PIP
177
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGROEPROIN-01
Fecha : Agosto 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones (OEPROIN)
(GGR)
3. Objetivo:
Iniciar la formulacin del estudio de una idea de inversin dentro de un esquema orientador de
contenidos mnimos.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28411; Ley General de Sistema Nacional del Presupuesto y modificatorias.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las entidades del Estado y su modificatoria el
Decreto de Urgencia N 067-2009.
- Decreto Supremo N102-2007-EF; que aprueba el nuevo Reglamento del Sistema Nacional de
Inversin Pblica y su modificatoria el D.S. N 038-2009-EF.
- Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01; Aprueba la Directiva General del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
La Unidad Formuladora remite a la Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones (OEPROIN),
el Plan de Trabajo o Trminos de Referencia para el inicio de la formulacin de un estudio en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
7. Requisitos:
- Oficio dirigido a Director de OEPROIN, solicitando la aprobacin del Plan de Trabajo o
Trminos de Referencia segn corresponda.
- Documento de Plan de Trabajo o Trminos de Referencia estructurados segn las pautas
establecidas en el Anexo SNIP-23 de la Directiva General del SNIP.
- Versin electrnica de documentos por el cual se solicita su aprobacin.
- Si el tipo de intervencin no es de competencia regional la Unidad Formuladora adjuntar
- Documento que acredite que el PIP ha sido priorizado por el rgano Resolutivo.

Solicita la evaluacin del Plan de Trabajo o
Unidad Formuladora (UF) Trminos de Referencia, presentado segn
01 01 Hora
las pautas establecidas en el Anexo SNIP-23
de la Directiva General del SNIP.
178
JEFATURA
documentacin enviada por la UF.
01 Hora
- Realiza el anlisis y designa al evaluador
responsable.
EVALUADOR
- Revisa y evala el Plan de Trabajo o
Oficina Ejecutiva de Trminos de Referencia.
Programacin e Inversiones 02 (*)
- Se rene con los Especialistas de la UF.
(OEPROIN) - Emite Informe Tcnico.
JEFATURA
- Revisa el Informe Tcnico.
- Cursa comunicacin a la UF sobre el
01 Hora
resultado de evaluacin del Plan de Trabajo
o Trminos de Referencia.
(*) El plazo mximo para la emisin del Informe Tcnico es de 15 das hbiles.
179
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN PLANES

DE TRABAJO / TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS EN EL MARCO DEL
SNIP
OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E
UNIDAD INVERSIONES (OEPROIN)
FORMULADORA (UF)
JEFATURA OEPROIN EVALUADOR
INICIO
PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO
O TRMINOS O TRMINOS
Solicita la evaluacin del REFERENCIA
REFERENCIA
Plan de Trabajo o Trminos
de Referencia, presentado
segn las pautas
establecidas en el Anexo Revisa y evala el Plan de
SNIP-23 de la Directiva Trabajo o Trminos de
sistema la documentacin
General del SNIP. Referencia.
enviada por la UF
PLAN DE TRABAJO
- Se rene con los
O TRMINOS
Realiza el anlisis y Especialistas de UF
REFERENCIA
designa al evaluador - Emite Informe Tcnico.
responsable
INFORME
TECNICO
INFORME
TECNICO
- Revisa el Informe Tcnico.

- Cursa comunicacin a la
UF sobre el resultado de
evaluacin del Plan de
Trabajo o Trminos de
Referencia.
COMUNICACIN
TRMINO
180
PROCEDIMIENTO
Fecha : Agosto 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones (OEPROIN).
(GGR)
3. Objetivo:
Evaluar en el marco del Sistema nacional de Inversin Pblica (SNIP) el contenido tcnico del
Proyecto de Inversin Pblica (PIP) elaborado por la Unidad Formuladora (UF) del Gobierno
Regional de Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las entidades del Estado y su modificatoria el Decreto
de Urgencia N 067-2009.
La Unidad Formuladora (UF) remite a la Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones
(OEPROIN) el PIP para su evaluacin en el marco del SNIP.
7. Requisitos:
- Oficio dirigido al Director de OEPROIN, alcanzando formalmente el PIP para su evaluacin,
indicar Cdigo SNIP y los documentos adjuntos.
- Formato SNIP 04Ficha de Registro del PIP debidamente actualizado (Art. 14 de la Directiva).
- Versin impresa del PIP Menor, debidamente suscrito por el Formulador y Jefe de la UF.
- Versin electrnica del PIP Menor en CD, con todos los archivos del estudio en los formatos
digitales que correspondan, fotos, escaneado de Actas de reunin de involucrados, de
compromiso de sostenibilidad y documentos complementarios, de manera que se cuente con
todos los elementos de la versin fsica, asimismo se adiciona al Plan de Trabajo aprobado en
OEPROIN.
- Si el PIP no es de competencia regional la UF adjuntar el Convenio respectivo.

- Culminada la elaboracin del PIP Menor de
acuerdo al Formato SNIP 04, procede a su
registro en el Banco de Proyectos.
Unidad Formuladora (UF) 01 - Presenta a la OEPROIN versin impresa del 02 Horas
PIP Menor, para su evaluacin, adjuntando
la documentacin exigida.
181
JEFATURA
- Recepciona y registra PIP y documentacin
exigida.
01 Hora
- Verifica su registro en el Banco de
Proyectos.
- Realiza el anlisis y deriva al Evaluador
responsable.
EVALUADOR
- De ser necesario realiza reuniones de
coordinacin con el proyectista,
(complementacin de informacin, etc.) 07 Das
Oficina Ejecutiva de que participa en la formulacin del PIP.
02 - Evala PIP y elabora Informe Tcnico
Programacin e Inversiones
(OEPROIN) donde refleja sus resultados (Formato
SNIP-16).
JEFATURA
- Revisa y registra los resultados de la
evaluacin en el Banco de Proyectos.
- Dispone el llenado del Formato SNIP-09 en
caso de viabilidad del PIP. 02 Das
- Cursa comunicacin de resultados de la
evaluacin a la Unidad Ejecutora y Unidad
Formuladora.
09 Das
DURACIN:
03 Horas
(*) Para la evaluacin de los PIP Menores, OEPROIN de acuerdo a lo normado, tiene un plazo no mayor de
diez (10) das hbiles, a partir de la fecha de recepcin del Perfil Simplificado.
182
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE PROYECTO DE

INVERSIN PBLICA MENOR
OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
UNIDAD FORMULADORA (OEPROIN)
(UF)
JEFATURA OEPROIN EVALUADOR
INICIO
DOCUMENTACION DOCUMENTACION
PIP MENOR PIP MENOR
Culminada la elaboracin (Formato SNIP 04)
(Formato SNIP 04)
del PIP Menor de acuerdo
al Formato SNIP 04,
procede a su registro en el
Banco de Proyectos. De ser necesario realiza
Recepciona y registra el reuniones de coordinacin
PIP y documentacin con el proyectista
exigida. (complementacin de
PIP MENOR
(Formato SNIP 04) informacin, etc.) que
participa en la formulacin
Verifica su registro en el del PIP.
Banco de Proyectos
BANCO DE
PROYECTOS Realiza el anlisis y Emite Informe Tcnico
deriva al Evaluador (Formato SNIP-06
responsable. evaluacin del PIP Menor)
Presenta a la OEPROIN
versin impresa del PIP
Menor, para su evaluacin, INFORME
adjuntando la TECNICO
documentacin exigida
DOCUMENTACION
Refleja los resultados
PIP MENOR de la evaluacin.
(Formato SNIP 04) Elaboracin del
PIP Menor
SI
RECHAZA?
PIP MENOR
NO
1
SI
Mejora el PIP OBSERVA?
Menor
NO
Revisa y registra los

resultados de la APRUEBA?
evaluacin en el Banco
de Proyectos.
SI
BANCO DE
PROYECTOS
Dispone el llenado del

Formato SNIP-09 en caso
de viabilidad del PIP.
FORMATO SNIP-09
Cursa comunicacin de
resultados de la
evaluacin a la UE y UF.
TRMINO
183
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Evaluar en el marco del SNIP el contenido tcnico del Proyecto de Inversin Pblica (PIP)
elaborado por una Unidad Formuladora del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28411; Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las entidades del Estado y su modificatoria la Ley
N 29743.
- Decreto de Urgencia N 067-2009.
- Decreto Supremo N102-2007-EF; que aprueba el nuevo Reglamento del Sistema Nacional
de Inversin Pblica y su modificatoria el D.S. N 038-2009-EF.
La Unidad Formuladora remite a la Oficina Ejecutiva de Programacin e Inversiones (OEPROIN)
el PIP para su evaluacin en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
7. Requisitos:
- Oficio dirigido al Director de OEPROIN, alcanzando formalmente el PIP para su evaluacin,
indicar cdigo SNIP y los documentos adjuntos.
- Formato SNIP 03 Ficha de Registro del PIP debidamente actualizado.
- Versin impresa del Estudio de Perfil de Proyecto, el estudio responde al esquema de
contenido de Anexo SNIP 5A 5B segn corresponde, debidamente suscrito por el
Formulador y Jefe de la Unidad Formuladora.
- Versin electrnica del PIP en CD, con todos los archivos del estudio en los formatos
compromiso de sostenibilidad y documentos complementarios, de tal manera que se cuenta
con todos los elementos de la versin fsica, asimismo se adiciona el Plan de Trabajo o
Trminos de Referencia aprobados en la Oficina de Programacin e Inversiones.
- Si el PIP no es de competencia Regional la Unidad Formuladora adjuntar Convenio
respectivo.
184
- Culminada la elaboracin del PIP a nivel de

Perfil, se registra en el Banco de Proyectos.
Unidad Formuladora - Remite a OEPROIN para su evaluacin en
(UF) 01 versin impresa y electrnica acompaado 02 Horas
de la Ficha de Registro de PIP (Formato SNIP
03), adjuntando la documentacin exigida.
JEFATURA
documento remitido por la Unidad
Formuladora. 01 Hora
responsable.
EVALUADOR
- Realiza el proceso de evaluacin tcnica
(incluye reuniones de coordinacin con el
28 Das
proyectista, complementacin de
(*)
informacin, etc.).
- Elabora el Informe Tcnico de evaluacin del
PIP.
- Deriva a la Jefatura.
Oficina Ejecutiva de 02
Programacin e JEFATURA
Inversiones - Recibe el Informe Tcnico de evaluacin del
(OEPROIN) PIP.
- Revisa, analiza y determina el envo del
Informe Tcnico.
- Registra el resultado de la evaluacin en el
Banco de Proyectos, pudiendo observar,
rechazar o aprobar.
- Comunica resultados de la evaluacin a UF,
en caso de aprobacin se remite 01 Da
comunicacin tambin a la Unidad Ejecutora.
- De ser declarado viable se remite copia del
Informe Tcnico y del Formato SNIP 09 a la
Direccin General Poltica de Inversiones
(DGPI-MEF).
29 Das
DURACIN:
03 Horas
(*) El Plazo mximo de evaluacin es 30 das hbiles.
185
186
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Evaluar en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) el contenido tcnico del
Proyecto de Inversin Pblica elaborado por una Unidad Formuladora del Gobierno Regional de
Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
La Unidad Formuladora remite el estudio de pre-inversin a nivel factibilidad, a la Oficina
Ejecutiva de Programacin e Inversiones para su evaluacin en el marco del SNIP.
7. Requisitos:
- Oficio dirigido a Director OEPROIN, alcanzando formalmente el PIP para su evaluacin,
indicar Cdigo SNIP y los documentos adjuntos.
- Formato SNIP 03-Ficha de Registro del PIP debidamente actualizado.
- Versin impresa del Estudio de Factibilidad de Proyecto, el estudio responde al esquema de
contenido de Anexo SNIP 7, debidamente suscrito por el Formulador y Jefe de la Unidad
Formuladora.
- Versin electrnica del Estudio en CD, con todos los archivos del estudio en los formatos
compromiso de sostenibilidad y documentos complementarios, de tal manera que se cuente
con todos los elementos de la versin fsica. Esta versin no puede tener claves.
- Si el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) no es de competencia regional la Unidad
Formuladora adjuntar Convenio respectivo.

- Culminada la elaboracin del PIP a nivel de
Factibilidad, se registra en el Banco de
187
01 Proyecto. 02 Horas
Unidad Formuladora - Remite a OEPROIN para su evaluacin en
(UF) versin impresa y electrnica acompaado de la
Ficha de Registro de PIP (Formato SNIP 03)
actualizada, adjuntando la documentacin
exigida.
JEFATURA
- Recepciona y registra el cargo de la
documentacin remitida por la Unidad 01 Hora
Formuladora (UF).
responsable.
EVALUADOR
- Realiza reuniones de coordinacin con el
proyectista (complementacin de informacin,
etc.) que participa en la formulacin del (*)
- Evala el estudio.
- Elabora el Informe Tcnico.
- Deriva a la Jefatura.
Programacin e
02
Inversiones
(OEPROIN)
JEFATURA
- Revisa, analiza y determina el envo del Informe
Tcnico.
- Se registra en el Aplicativo de Banco de
Proyectos, el resultado puede ser observar,
rechazar o aprobar.
- Cursa comunicacin de resultados de la
01 Da
evaluacin a la UF, en caso de aprobacin se
02 Horas
remite el estudio a la Unidad Ejecutora y copia a
la Unidad Formuladora.
- En caso de viabilidad se remite el Formato SNIP
09 a la Direccin General de Poltica de
Inversiones (DGPI-MEF).
(*) El plazo mximo para la Evaluacin es 40 das hbiles.
188
189
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Tener en la condicin de Activo a un proyecto desactivado en el Banco de Proyectos.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las entidades del Estado y su modificatoria la Ley N
29743.
La Unidad Formuladora o Unidad Ejecutora solicita la reactivacin del Proyecto de Inversin
Pblica.
7. Requisitos:
- Oficio de la Unidad Formuladora o Unidad Ejecutora dirigido a Director de la OEPROIN.
- Informe que sustenta la Reactivacin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
- Si se va a reactivar, el Proyecto de Inversin Pblica (PIP) debe estar priorizado por el rgano
Resolutivo.
- Solicita con oficio la reactivacin de un

Unidad Formuladora (UF)/
Proyecto de Inversin Pblica.
Unidad Ejecutora (UE) 01 01 Hora
- Presenta a la OEPROIN, adjuntando la
documentacin exigida.
JEFATURA 01 Hora
- Recepcin y registro en el sistema del oficio
solicitando la Reactivacin del PIP.
Programacin e Inversiones 02
responsable.
(OEPROIN)
EVALUADOR 02 Das
- Realiza la revisin del sustento.
190
- Emite el Informe respectivo.
JEFATURA 01 Da
- De acuerdo a los resultados de la evaluacin
del requerimiento, tratndose de una
reactivacin, sta ser solicitada a la DGPI,
para sus efectos en el Aplicativo del Banco
de Proyectos.
- Cursa comunicacin al rgano que solicit
(UE/UF) la reactivacin, sobre el resultado de
la accin.
03 Das
DURACIN:
02 Horas
191
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
192
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Cambio de Unidad Ejecutora en la Ficha del Banco de Proyectos exclusivamente para PIP
declarado viable por OPROIN.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
La unidad Ejecutora se dirige con oficio a la Jefatura de OEPROIN solicitando y fundamentando el
cambio de la Unidad Ejecutora, adjuntando documentos que acrediten conformidad del Titular de
la Unidad Ejecutora que desiste y convenio interinstitucional si correspondiera.
7. Requisitos:
- Oficio a la OEPROIN de la Unidad Ejecutora que asumir la condicin de tal, indicando las
capacidades para ejecutar el proyecto, los acuerdos institucionales y el sustento respectivo.
- Oficio de la Unidad Ejecutora original que renuncia a ser Unidad Ejecutora, manifestando su
impedimento.
- Si el PIP no es de competencia regional se presentar un Convenio respectivo.

- Solicita el cambio de Unidad Ejecutora,
adjuntando documentos que acrediten
Unidad Ejecutora (UE) conformidad del Titular de la Unidad
01 01 Hora
Ejecutora, convenio interinstitucional (de ser
el caso) y comunicacin de la UE original que
desiste asumir la ejecucin del proyecto.
JEFATURA
- Recepcin y registro en el sistema del oficio
Oficina Ejecutiva de solicitando el cambio de Unidad Ejecutora.
Programacin e 02 02 Horas
Inversiones (OEPROIN) responsable.
193
EVALUADOR
Realiza la revisin y elaboracin del Informe 02 Das
respectivo.
JEFATURA
- Realiza el registro del cambio de Unidad
Ejecutora en el Aplicativo del Banco de
Proyectos.
- Elabora el oficio para remitir a las Unidades 04 Horas
Ejecutoras el resultado de cambio de Unidad
Ejecutora.
02 Das
DURACIN:
07 Horas
194
195
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR OEPROIN-07
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Registrar en el aplicativo del Banco de Proyectos del Formato SNIP 15 Informe de Consistencia
del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico detallado del PIP viable.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
El rgano Tcnico Ejecutor de la Unidad Ejecutora con oficio remite a la Oficina Ejecutiva de
Programacin de Inversiones el Formato SNIP 15.
7. Requisitos:
- Oficio dirigido al Director de OEPROIN.
- Formato SNIP-15 debidamente llenado y suscrito por el Supervisor del Proyecto y del
Responsable que Aprobar el Expediente Tcnico.
- Informe Sustentatorio elaborado por la Sub Gerencia de Estudios con visacin del
Supervisor, en versin impresa y digital; indicando la consistencia del Expediente Tcnico en
relacin al PIP Viable. En caso hubiera variaciones respecto al PIP Viable el sustento debe
estar orientado en ese sentido.
- Presentar versin fsica del Expediente Tcnico y adjuntar un CD, con la informacin del
Estudio Definitivo o Expediente Tcnico, con todos los archivos generados y que contenga la
aceptacin del Supervisor.
- Cronograma de Ejecucin de Proyecto en la Fase de Inversin por componente segn el
periodo de ejecucin del PIP Viable si es el caso segn modificacin sustentada.
Remite oficio a OEPROIN adjuntando el

rgano Tcnico Ejecutor/ Formato SNIP 15 referente al Informe de
Unidad Ejecutora (UE) 01 Consistencia del Estudio Definitivo o 01 Hora
Expediente Tcnico detallado de PIP Viable.
196
JEFATURA
Formato SNIP-15. 02 Horas
responsable.
EVALUADOR
- Revisa y si est conforme procede a
emitir el Informe Tcnico. En caso de
faltarle documentacin informacin se
procede a su devolucin.
- Elabora el informe de opinin sobre el 03 Das
Formato SNIP 15 y si hubiera
Oficina Ejecutiva de modificacin se elabora el Formato SNIP
Programacin e 02 16, referente al registro de variaciones en
Inversiones (OEPROIN) la Fase de Inversiones.
JEFATURA
- Revisa y registra el Formato en el
aplicativo del Banco de Proyectos y si
hubiera modificaciones se deber registrar
primero el Formato SNIP 16.
- Se elabora el oficio de comunicacin de 02 Horas
resultado de registro del Formato SNIP 15
y si fuera el caso copia del Formato SNIP
16 al rgano Tcnico Ejecutor con copia a
la Sub Gerencia de Presupuesto de la
GRPPAT.
03 Das
DURACIN:
05 Horas
(*) Slo procede sino registra ejecucin financiera, con excepcin de la que corresponde
al expediente tcnico.
(**) El tiempo requerido de 03 das es normativo, pudindose extender por falta de
informacin.
197
198
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Registrar las modificaciones de un PIP en la Fase de Inversin.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
El rgano Tcnico Ejecutor de la Unidad Ejecutora con oficio remite a la OEPROIN el sustento
que motiva las variaciones en la Fase de Inversin.
7. Requisitos:
- Oficio dirigido a Director de OEPROIN, solicitando, solicitando el registro de las Variaciones en
la Fase de Inversin por Modificaciones No Sustanciales del PIP, esta comunicacin es 20 das
como mnimo antes de ejecutar la modificacin.
- Informe de Sustento indicando los motivos que origina la variacin en el monto de inversin
del PIP, precisar el tipo de variacin, se requiere conformidad del Supervisor.
- Cuadro comparativo como Anexo al Informe de Sustento, entre PIP Viable y Modificaciones.
- Expediente del Adicional o Deductivo si se trata de variaciones referente a Metas y Metrados.
- Versin en digital del Informe de Sustento, Cuadro Comparativo, Adicionales o Deductivos.
Remite oficio adjuntando el sustento de la

Modificacin en la Fase de Inversin
JEFATURA
01 Da
documentacin.
Realiza el anlisis y deriva al Evaluador
responsable.
199
EVALUADOR
- Revisa, analiza y emite Informe de opinin
para el Registro en el Banco de Proyectos,
adjuntando Formato SNIP 16 debidamente
llenado, caso contrario solicita mayor
informacin al rgano Tcnico Ejecutor.
- Dependiendo del resultado de la evaluacin 02 Das
se determina si el Registro es con o sin
Evaluacin, as como si correspondiese la
determinacin de prdidas econmicas.
- Entrega el Informe y si corresponde, el
Formato SNIP 16 debidamente llenado y
Oficina Ejecutiva de suscrito por la Jefatura de OEPROIN.
Programacin e 02
Inversiones (OEPROIN)
JEFATURA
- Revisa y de corresponder registra las
Modificaciones No Sustanciales del PIP en el
Banco de Proyectos.
- Comunica resultados del Registro al rgano
Tcnico Ejecutor adjuntando Informe del
Evaluador, asimismo se remite copia de 05 Horas
Oficio a Sub Gerencia de Presupuesto.
- En caso corresponda informa el resultado al
rgano de Control Institucional.
03 Das
DURACIN:
06 Horas
Nota: Solamente procede el Registro del Formato SNIP 16 si no se ha ejecutado la modificacin.

El plazo de Registro es de 03 das hbiles.
200
201
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Establecer los mecanismos para determinar si un PIP sigue siendo viable a causa de
Modificaciones Sustanciales o No Sustanciales cuando se incrementa el monto de inversin por
encima de los porcentajes permisibles, as como presentar condiciones que requieran una nueva
evaluacin por parte de la OEPROIN.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
rgano Tcnico Ejecutor, con Oficio remite a la OEPROIN, el Sustento que origina la modificacin
sustancial o no sustancial del PIP que incrementa el monto de inversin por encima del porcentaje
establecido o este calificando condiciones para una nueva evaluacin por parte de la OPI.
7. Requisitos:
- Oficio dirigido al Director OEPROIN, solicitando la Verificacin de Viabilidad del PIP.
- Informe conteniendo el Sustento de las Modificaciones sustanciales.
- Informe conteniendo el Sustento de las Modificaciones No Sustanciales que origina la
necesidad de Verificacin de Viabilidad, se requiere conformidad del Supervisor. El sustento
deber ser concordante con el tipo de modificacin no sustancial.
- Opinin de la Unidad Formuladora si fuera necesario.
- Versin en digital del Informe y Sustento.
Remite oficio a OEPROIN, el nuevo estudio de

rgano Tcnico Ejecutor
01 preinversin con el sustento que origina la 01 Hora
(OTE)
Verificacin de Viabilidad del PIP.
202
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema la 01 Da
documentacin.
responsable.
EVALUADOR
- Revisa informe y realiza nueva evaluacin del 08 Das
PIP. (*)
- Elabora el Informe Tcnico conforme al
Oficina Ejecutiva de Anexo SNIP 16 y elabora el Formato SNIP
Programacin e 02 17.
Inversiones (OEPROIN)
JEFATURA
- Da la conformidad del Informe Tcnico del
Evaluador.
- Se elabora documentacin y se remite el
Informe de Verificacin de Viabilidad a la
Direccin General de Poltica de Inversiones 17 Das
(DGPI-MEF), para su registro.
- Se comunica al rgano Tcnico Ejecutor y
copia del oficio a la Sub Gerencia de
Presupuesto.
26 Das
DURACIN:
01 Hora
(*) El Plazo de Evaluacin es de una nueva evaluacin para fines de procedimiento se estima 08 das hbiles.
NOTA: La informacin que se presenta a OPI es 20 das antes de ser ejecutada la modificacin y la verificacin solo
procede si las modificaciones que la originan no han sido ejecutadas.
203
PROCEDIMIENTO
204
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR)
3. Objetivo:
Formalizar la culminacin de la Fase de Inversin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
5. Base Legal:
leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
La unidad Ejecutora interesada se dirige con oficio a la Oficina Ejecutiva de Programacin e
Inversiones (OEPROIN) solicitando el Registro de Cierre de Proyecto de Inversin Pblica.
7. Requisitos:
- Oficio de la Unidad Ejecutora dirigido a la OEPROIN solicitando Registro del Cierre del
Proyecto, indicar nombre y cdigo SNIP.
- Formato SNIP 14 debidamente llenado y suscrito por el Jefe de la Unidad Ejecutora.
- Informe que sustente el Cierre del PIP.
- Copia de la Resolucin de Liquidacin del PIP.
- Copia de Acta de Transferencia a la entidad responsable si correspondiese.
- Versin digital de los documentos que presenta.
Remite oficio a OEPROIN, solicitando el

Registro de Cierre de Proyecto de Inversin
Pblica, adjuntando el Formato SNIP 14.
Oficina Ejecutiva de JEFATURA

Programacin e - Recepciona y registra en el sistema 01 Da
Inversiones (OEPROIN) - Realiza el anlisis y deriva al Evaluador
responsable.
205
EVALUADOR
- Revisa documentacin del PIP.
- Elabora Informe con recomendaciones 05 Das
02 si fuera necesario.
JEFATURA
- Se realiza el registro del Formato en
Aplicativo al Banco de Proyectos.
- Comunica con oficio a la Unidad Ejecutora 01 Da
y dems rganos sobre el Cierre del 01 Hora
Proyecto de Inversin Pblica.
07 Das
DURACIN:
02 Horas
206
207
ADMINISTRACIN DE BIENES
INMUEBLES
2.7.1
Aceptacin de la Donacin
2.7.2 Autorizacin para la venta de Subasta Pblica de Propiedad
Predial
2.7.3 Subasta Pblica de Bienes de Propiedad Predial
2.7.4 Venta Directa por Causal de Predios de Dominio Privada
2.7.5 Arrendamiento de predio del Dominio Privado de Libre

Disponibilidad
2.7.6 Afectacin en uso predial
2.7.7 Arrendamiento Directo
2.7.8 Demolicin de Predio
2.7.9 Permuta Predial
2.7.10 Extincin de la Afectacin en uso de Bienes Inmuebles
2.7.11 Certificado de Bsqueda de predio en el SINABIP
2.7.12 Certificado Negativo de Propiedad
2.7.13 Constancia de Registro en el SINABIP
2.7.14 Inspeccin Ocular
2.7.15 Transferencia Patrimonial Predial Interestatal
2.7.16 Transferencia de Predios a favor de Gobiernos Locales para

programas de Desarrollo o Inversin Municipal
208
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGR-OEABI-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

Gerencia General Regional Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles
(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer los mecanismos para la aceptacin de la donacin de predios de propiedad de personas
privadas y jurdicas a favor del Gobierno Regional de Tacna y/o Estado Peruano para su
aceptacin.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias, las
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 29151; Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ley N 29618; Ley que establece la presuncin de que es el Estado el poseedor de los
inmuebles de su propiedad y declara imprescriptible los bienes inmuebles de dominio privado
estatal.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; aprueba el Reglamento de
- Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA; Reglamento de la Ley N 29151 y sus modificatorias
los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, N 016-2009-VIVIENDA, N 017-2009-
VIVIENDA, N 002-2010-VIVIENDA, N 013-2012-VIVIENDA.
- Resolucin N 026-2002/SBN; Aprueba Directiva N 006-2002/SBN Procedimiento para la
donacin de los Predios del Dominio Privado del Estado de libre disponibilidad y para la
aceptacin de la donacin de Propiedad Predial a favor del Estado.
El Administrado presenta Solicitud en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General Regional, comunicando la decisin de donar un predio, a
favor del Gobierno Regional de Tacna y/o el Estado peruano, precisando su rea, ubicacin,
valor real y la forma de adquisicin.
- Persona Natural: copia del DNI.
- Persona Jurdica: copia de Partida Registral del Registro de Personas Jurdicas y el Acta que
aprueba la decisin de donar (original o copia legalizada).
- Certificado Registral Inmobiliario del predio a donar con una antigedad no mayor de 30 das.
- En caso de no encontrarse inscrito, deber presentar Certificado expedido por la Zona Registral
N XIII Sede Tacna que acredite que el predio no se encuentra inscrito, asimismo copia simple
del ttulo con el que el donante acredite la propiedad.
- Declaracin Jurada de la no existencia de procesos judiciales respecto al predio y de no estar
incursos en los lmites del Art. 1629 del Cdigo Civil.
- Plano de Localizacin, Ubicacin y Perimtrico del Predio, firmado por Arquitecto o Ingeniero
habilitado. Para Predios Urbanos: Medidas perimtricas rea, colindantes, ngulos. Para Predios
Rurales: Medidas perimtricas, coordenadas UTM, colindantes.
- Memoria descriptiva del terreno indicando: rea, permetro, colindantes, medidas perimtricas y
zonificacin.
209
rea de Trmite -Recepciona Solicitud del Administrado.

Documentario y - Verifica presentacin de requisitos.
01 - Registra y eleva a la GGR. 15 Minutos
(ATDyAI)
Gerencia General 02 Toma conocimiento y deriva a la OEABI para su 30 Minutos

Regional (GGR) trmite respectivo.
JEFATURA
- Recepciona expediente.
- Deriva a la Brigada respectiva en caso se trate
de una Donacin al Gobierno Regional; en
caso, se trate de una donacin al Estado
previamente cursa comunicacin a la 30 Minutos
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN),
para su conocimiento y autorizacin para
actuar en su representacin.
BRIGADA
Oficina Ejecutiva de - Realiza la Inspeccin Ocular con el
Administracin de 03 levantamiento del Acta respectiva.
Bienes Inmuebles - Efecta la georeferenciacin con la base de
(OEABI) datos.
- Elabora el Plano de Diagnstico. 03 Das
- Compatibiliza el Informe Tcnico con la parte
legal.
- Elabora el Informe Tcnico Legal y presenta a
la Jefatura de la OEABI, adjunto al expediente.
JEFATURA
- Eleva a GGR el Informe Tcnico Legal, donde 01 Hora
indica la procedencia de la aceptacin de la
donacin.
Gerencia General - Deriva a la ORAJ para que emita el Dictamen
04 30 Minutos
Regional (GGR) Legal.
- Evala expediente.
Oficina Regional de
- Proyecta acto resolutivo de aprobacin de la
aceptacin de la donacin para la firma del
(ORAJ)
Titular de la entidad o funcionario facultado,
gestionando los vistos de los funcionarios
competentes.
- Firma resolucin.
Titular de la entidad/
06 - Deriva al ATDyAI para la notificacin 01 Hora
Funcionario Facultado
correspondiente.
210
rea de Trmite - Recepciona resolucin.

Documentario y - Coloca numeracin, registra y efecta la
07 01 Da
Archivo Institucional notificacin a: GGR, ORAJ, ORA, OEABI y
(ATDyAI) Donante.
Oficina Ejecutiva de - Notificado con la resolucin formula la Minuta.

Administracin de - Gestiona firma de la minuta por parte de la
08 03 Das
Bienes Inmuebles GGR.
(OEABI)
Gerencia General - Recepciona Minuta.

09 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a ORAJ.
- Recepciona minuta.
- Revisa contenido de la minuta.
Oficina Regional de - Emite Opinin Legal.
Asesora Jurdica 10 - Deriva a GGR Minuta adjunto a dictamen legal. 02 Das
(ORAJ)
- Recepciona la Minuta.
Gerencia General - Firma la Minuta.
11 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a OEABI.
Eleva a Notaria Pblica para su inscripcin en

Registros Pblicos. 03 Das
Suscrita la escritura pblica se procede a la

suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin, en la
que deber consignarse detalle de la ubicacin, 01 Da
caractersticas generales y estado de predio
donado.
- Debidamente inscrita en Registros Pblicos
administracin de
12 deriva a la Brigada SINABIP, para su trmite
Bienes Inmuebles
respectivo.
(OEABI)
- La Brigada SINABIP evala:
Si el Predio es donado al Estado, se enva la
documentacin respectiva a la SBN para que
01 Da
le asigne el Cdigo nico.
Si el Predio es donado al Gobierno Regional
de Tacna, proceder a proyectar la Resolucin
de Alta Inmobiliaria, para su incorporacin
contable en el patrimonio institucional.
- Deriva a la GGR.
17 Das
DURACIN: 05 Horas
45 Minutos
211
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACEPTACIN DE DONACIN
REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE
DOCUMENTARIO Y BIENES INMUEBLES (OEABI) OFICINA REGIONAL TITULAR DE LA
ARCHIVO JEFATURA GGR DE ASESORIA ENTIDAD/FUNCIONARIO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA JURIDICA (ORAJ) FACULTADO
(ATDyAI)
A
INICIO
PROY. RESOLUTIVO
SOLICITUD SOLICITUD EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
OPININ LEGAL
- Recepciona Solicitud del INFORME TCNICO
Administrado. LEGAL
- Verifica presentacin de - Realiza la Inspeccin Ocular
Toma conocimiento y deriva - Recepciona expediente.
a la OEABI para su trmite con el levantamiento del
- Deriva a la Brigada Acta respectiva. - Firma la resolucin.
respectivo respectiva. - Efecta la georeferenciacin - Evala expediente. - Deriva al ATDyAI para la
SOLICITUD con la Base de Datos. - Emite Opinin Legal. notificacin correspondiente.
En caso se trate de una

INSPECC. OCULAR
donacin al Estado,
previamente se cursa OPININ LEGAL B
comunicacin a la SBN ACTA
NO
ES
CONFORME? para su conocimiento y
EXPEDIENTE autorizacin para actuar en
1 INFORME TCNICO - Proyecta acto resolutivo. -
si LEGAL - Elabora Plano de Gestiona los vistos de
Diagnstico. los funcionarios
Registra y eleva a la GGR - Compatibiliza el Informe competentes
Tcnico con la parte legal.
Deriva a la ORAJ para

que emita el Dictamen PROY. RESOLUTIVO
EXPEDIENTE PLANO DE
Legal
DIAGNOSTICO OPININ LEGAL
INFORME TCNICO
LEGAL
A
B
Elabora Informe Tcnico
Legal y presenta a la
- Toma conocimiento. Jefatura de la OEABI con
- Eleva a GGR indicando el expediente C
RESOLUCIN la procedencia de la
aceptacin de donacin
EXPEDIENTE
INFORME TCNICO MINUTA

Coloca numeracin, registra LEGAL
y efecta la notificacin a: B
GGR, ORAJ, ORA, OEABI y
Donante.
MINUTA - Revisa contenido de
la Minuta.
RESOLUCIN - Emite Dictamen Legal.
C - Deriva a GGR Minuta
adjunto a Dictamen.
- Recepciona Minuta.
- Deriva a ORAJ - Notificado con la
resolucin formula la
Minuta. D
- Gestiona firma de la
C minuta por parte de la
GGR.
D
MINUTA
MINUTA
- Firma Minuta.
- Deriva a OEABI MINUTA
Eleva a Notaria Pblica

para su inscripcin en
Registros Pblicos
Suscrita la escritura pblica

se procede a la suscripcin
del Acta de Entrega-
Recepcin
ACTA ENTREGA-
RECEPCIN
Inscrita en Registros
Pblicos deriva a la
Brigada SINABIP, para
su trmite respectivo
Si el predio es donado al
Estado, se envia
documentacin a la SBN
para que se le asigne el
cdigo nico
Si el predio es donado al
Gobierno Regional se
proyecta la resolucin de
alta inmobiliaria, para su
incorporacin contable al
patrimonio institucional
RESOLUCIN DE
ALTA INMOBILIARIA
TRMINO
1 = En caso de omisin de
requisitos comunica al
Administrado para la
subsanacin dentro del
212
plazo de Ley.
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para obtener la autorizacin en la realizacin de la Subasta Pblica
de Bienes de Propiedad del Gobierno Regional de Tacna y/o del Estado previa opinin tcnica
de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN).
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; aprueba el Reglamento de
- Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA; Reglamento de la Ley N 29151 y sus
modificatorias los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, N 016-2009-VIVIENDA, N
017-2009-VIVIENDA, N 002-2010-VIVIENDA, N 013-2012-VIVIENDA.
- Resolucin N 102-2010/SBN; Aprueba la Directiva N 002-2010/SBN Procedimiento para
la Venta mediante la Subasta Pblica de Predios de Dominio Privado del Estado de Libre
Disponibilidad.
En el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (originada a peticin del Interesado
quin impulsa el trmite) o por iniciativa de la Unidad Orgnica encargada de la administracin
de los bienes inmuebles del Gobierno Regional de Tacna.
7. Requisitos:
- Predio estatal debidamente inscrito de propiedad del Gobierno Regional de Tacna/Estado.
- Expediente Tcnico Sustentatorio preparado por la instancia encargada de la administracin
de bienes inmuebles del Gobierno Regional de Tacna.
Descripcin de Actividades:

rea de Trmite - Recepciona Solicitud de Administrado, en caso
Documentario y sea quin impulsa el trmite.
01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra en el sistema y coloca cdigo.
(ATDyAI) - Deriva a la OEABI
JEFATURA
Oficina Ejecutiva de - Recepciona Solicitud, en caso sea el
Administracin de 02 Administrado quien impulsa el trmite. 30 Minutos
Bienes Inmuebles - En ambos casos, dispone se verifique la
(OEABI) disponibilidad del predio.
213
BRIGADA DE CATASTRO
- Verifica la libre disponibilidad del predio.
- Ingresa las coordenadas a la base grfica.
01 Da
- Deriva a la Brigada responsable de la
evaluacin.
BRIGADA
- Realiza Inspeccin Ocular y levanta Acta.
- Prepara Informe Tcnico-Legal sobre los
resultados de la disponibilidad e inspeccin.
- Determina la valoracin comercial del predio
mediante el servicio de un Perito Tasador
acreditado y habilitado en el ejercicio
profesional.
- Prepara el expediente sustentatorio, el mismo
que debe contener la siguiente documentacin:
a) Partida registral del predio.
b) Plano de Localizacin, Ubicacin y
Perimtrico del Predio, firmado por
Arquitecto o Ingeniero habilitado. Para
Predios Urbanos: Medidas perimtricas
rea, colindantes, ngulos. Para Predios 05 Das
Rurales: Medidas perimtricas, coordenadas
UTM, colindantes.
c) Memoria descriptiva del terreno indicando:
rea, permetro, colindantes, medidas
perimtricas y zonificacin.
d) Fotografa del predio.
e) Tasacin del predio.
f) Informe Tcnico.
g) Certificado de Zonificacin.
h) Parmetros urbansticos.
i) Informe de la Procuradura Pblica Regional,
en caso que el predio se encuentre en
procesos judiciales.
- Deriva a la Jefatura de OEABI
JEFATURA
- Recepciona el expediente sustentatorio.
- Sustenta el trmite del proceso para la venta
de subasta pblica, dando la conformidad
30 Minutos
respectiva.
- Deriva expediente a la GGR para su trmite
correspondiente.
03 03 Horas
Oficina Regional de - Recepciona expediente.

Asesora Jurdica - Emite Opinin Legal.
04 05 Das
(ORAJ) - Eleva a la GGR.
- Recepciona Opinin Legal adjunto al

Gerencia General expediente.
05 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva al Consejo Regional para su
autorizacin.
214
- Somete a consideracin de la comisin
respectiva.
- Expide Acuerdo Regional que autoriza la
realizacin de la Venta por Subasta Pblica del
Consejo Regional (CR) 06 (*)
predio estatal.
- Dispone su publicacin y notificacin a las
instancias del Gobierno Regional.
- Deriva a la GGR.
Notificado con el Acuerdo Regional, dispone que

ORAJ en coordinacin OEABI, efectu la
Gerencia General proyeccin de la resolucin que aprueba el
07 01 Hora
Regional (GGR) proceso de venta mediante subasta pblica del
predio estatal.
Oficina Regional de - Proyecta el acto resolutivo.

Asesora Jurdica 08 - Gestiona los vistos respectivos. 03 Das
(ORAJ) - Deriva a la GGR.
- Recepciona expediente y proyecto resolutivo.

Gerencia General - Coloca VB a la resolucin
09 - Eleva al Titular del Pliego para la firma. 01 Hora
Regional (GGR)
- Recepciona expediente que adjunta resolucin.

Titular del Pliego - Firma resolucin.
10 01 Da
(Presidente Regional) - Dispone su notificacin.
rea de Trmite - Registra y enumera resolucin.

Documentario y - Notifica a las instancias involucradas: PR, GGR,
11 ORAJ, OEABI y Comisin de Ventas. 01 Da
(ATDyAI)
JEFATURA
- Notificado con la resolucin, deriva a la Brigada
SINABIP, para el trmite correspondiente. 30 Minutos
BRIGADA SINABIP
Oficina Ejecutiva de - Preparara comunicacin a la SBN para que
Administracin de realice su anotacin en el SINABIP.
Bienes Inmuebles 12 - Informa a la Jefatura de OEABI para que 01 Hora
(OEABI) comunique a la Comisin de Venta, la
continuidad de la ejecucin del proceso de la
venta por subasta pblica.
17 Das
DURACIN:
01 Hora
(**)
215
(*) El Consejo Regional resuelve los expedientes segn dictamen de la Comisin y de acuerdo a su
Reglamento de Funcionamiento.
(**) No incluye el plazo en que el Consejo Regional tramita el expediente.
216
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN PARA LA VENTA DE SUBASTA PBLICA DE PROPIEDAD PREDIAL
REA DE TRMITE
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES (OEABI) REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y
OFICINA REGIONAL DE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO JEFATURA (GGR) CONSEJO REGIONAL (CR) TITULAR DE LA ENTIDAD
ASESORIA JURIDICA (ORAJ) ARCHIVO INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA DE CATASTRO BRIGADA
(ATDyAI)
(ATDyAI)
INICIO B F C E
Sea a solicitud del - Verifica la libre disponibilidad - Realiza Inspeccin Ocular.
Administrado o de Oficio del predio. - Prepara Informe Tcnico- EXPEDIENTE
dispone se verifique la EXPEDIENTE
Recepciona Solicitud de - Ingresa las coordenadas a la Legal sobre los resultados EXPEDIENTE EXPEDIENTE
disponibilidad del predio RESOLUCIN
Administrado, en caso sea base grfica. de la disponibilidad e RESOLUCIN
quin impulsa el trmite y - Deriva a la Brigada de la inspeccin.
deriva a la OEABI evaluacin. - Recepciona expediente.
- Emite Opinin Legal.
ACTA INSPECC. OCUL. - Recepciona expediente. - Recepciona expediente .
- Eleva a la GGR. - Registra y enumera
- Toma conocimiento. - Somete a consideracin de
INFORME TECNICO resolucin. - Recepciona expediente que
- Deriva a ORAJ. la comisin.
LEGAL - Notifica a las instancias adjunta resolucin.
- Expide Acuerdo Regional
involucradas: PR, GGR, - Firma resolucin.
BASE GRAFICA que autoriza la realizacin
OPININ LEGAL ORAJ, OEABI y - Dispone su notificacin.
de la Venta por Subasta
Comisin de Ventas. Pblica del predio estatal.
Determina la valoracin
A comercial del predio mediante
el servicio de un Perito Tasador F
acreditado y habilitado en el REGISTRA
ENUMERA Y NOTIFICA ACUERDO REGIONAL
ejercicio profesional
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
OPININ LEGAL
VALORACIN G Dispone su publicacin y
COMERCIAL notificacin a las instancias
- Recepciona el expediente del Gobierno Regional
sustentatorio.
- Sustenta el trmite del - Recepciona Opinin
proceso para la venta de Legal adjunto al
subasta pblica, dando la Prepara el expediente con la expediente. D
conformidad respectiva. documentacin necesaria - Deriva al CR para su
sustentatoria requerida para el
procedimiento de autorizacin.
Deriva expediente a la GGR
para su trmite C
correspondiente.
EXPEDIENTE
D
EXPEDIENTE
B
A ACUERDO REGIONAL
- Proyecta el acto
F resolutivo.
- Gestiona los vistos
Notificado con el AR, dispone respectivos.
que ORAJ en coordinacin - Deriva a la GGR
RESOLUCIN G OEABI, efectu la proyeccin
RESOLUCION de la resolucin que aprueba el
proceso de venta mediante
Subasta Pblica del predio ACTO RESOLUTIVO
- Prepara comunicacin a estatal.
la SBN para que realice la
- Regsitra y enumera Notificado con la resolucin, anotacin en el SINABIP.
resolucin. deriva a la Brigada SINABIP, - Informa a la Jefatura de
- Notifica a las instancias para el trmite OEABI para comunique a
involucradas. correspondiente. la Comisin de Venta, la
continuidad de ejecucin
del proceso de la venta
por subasta pblica EXPEDIENTE
G
PROYECTO
RESOLUTIVO
SINABIP - SBN
- Recepciona la expediente
y proyecto resolutivo .
- Coloca VB a la
resolucin
- Eleva al Titular del pliego
TRMINO
217
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la realizacin de la Venta por Subasta Pblica de Bienes de
Propiedad del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
inmuebles de su propiedad y declara imprescriptible los bienes inmuebles de dominio
privado estatal.
017-2009-VIVIENDA, N 002-2010-VIVIENDA y N 013-2012-VIVIENDA.
- Resolucin N 102-2010/SBN; Aprueba la Directiva N 002-2010/SBN Procedimiento para
la Venta mediante Subasta Pblica de Predios de Dominio Privado del Estado de Libre
Disponibilidad.
La Comisin de Ventas procede a elaborar las Bases Administrativas las cuales son aprobadas
en funcin a la UIT.
7. Requisitos:
- Autorizacin del Consejo Regional mediante la expedicin del Acuerdo Regional.
- Resolucin del Titular del Pliego que aprueba el proceso de venta por Subasta Pblica.

- Notificado de la inscripcin en el SINABIP de la
resolucin que aprueba el proceso de venta de 02 Das
subasta pblica, procede a elaborar las Bases
Administrativas.
- Aprueba las Bases Administrativas cuando el 01 Da

precio base del predio propuesto sea inferior a (*)
300 UIT y cuando sea igual o mayor a 300 UIT
gestionar su aprobacin ante la Gerencia
General Regional (GGR).
218
- Aprobada las Bases Administrativas gestiona la
publicacin de los avisos de convocatoria por
una sola vez en el Diario Oficial El Peruano y 01 Da
otro en un diario de mayor circulacin regional,
asimismo en la pgina web de la institucin.
Comisin de Ventas 01
- Cumplida las publicaciones, procede a efectuar
(CV)
el proceso de la venta por subasta pblica en
la fecha prevista en la convocatoria, con
presencia del Notario Pblico.
- Proceder a adjudicar la Buena Pro al postor
que haya formulado la oferta ms alta.
- Finalizado el acto de subasta pblica levanta el
Acta que ser refrendada por todos los
miembros presentes de la Comisin de Ventas, 01 Da
Notario Pblico, Adjudicatarios de la Buena
Pro y los Postores participantes que deseen
hacerlo.
- Eleva Informe Final a la Alta Direccin,

detallado los aspectos ms relevantes del
proceso, debidamente suscrito por todos los 02 Das
miembros de la Comisin.
- En un plazo de tres (03) das hbiles contados

desde el da siguiente del acto pblico, deber
elevar el Fondo de Garanta hasta el 15% del
monto de adjudicacin, con cheque de gerencia
03 Das
emitido por la entidad financiera o bancaria.
- Procede a cancelar el precio de venta del predio

Adjudicatario de la adjudicado, de acuerdo a los plazos
02 establecido, contados desde el da siguiente de
Buena Pro
acto pblico.
- En caso de solicitar el pago del precio de venta
con financiamiento bancario, adjunta una (**)
Carta emitida por la entidad financiera o
bancaria que indique la aprobacin del crdito
para financiar el pago por la compra del predio.
- Cancelado el precio de venta del predio, la

Brigada procede a efectuar el proyecto de
Administracin de
03 Minuta de Compra Venta a favor del 02 Das
Bienes e Inmuebles
Adjudicatario.
(OEABI)
- Eleva a la GGR.
Gerencia General - Recepciona Minuta de Compra Venta.

04 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a la ORAJ para su revisin.
219
- Recepciona expediente y Minuta de Compra
Venta.
- Evala contenido del proyecto de Minuta de
Compra Venta
Asesora Jurdica 05 - Coloca VB a la Minuta de Compra Venta, en 02 Das
(ORAJ) caso exista conformidad, gestiona el VB de la
jefatura de la OEABI.
- Deriva Minuta a la GGR.
- Recepciona Minuta de Compra Venta y firma.

Gerencia General
06 - Devuelve a la OEABI. 01 Da
Regional (GGR)
- Entrega ejemplar de Minuta de Compra Venta a 01 Hora

Adjudicatario de la Buena Pro.
- Gestiona ante Notara Pblica la transferencia 05 Das

de dominio del predio.
Administracin de - Notificado con el asiento registral de inscripcin
07 de la transferencia de dominio del predio, la
Bienes e Inmuebles
(OEABI) Brigada SINABIP gestiona ante la SBN la
cancelacin del asiento.
- Se coordina con el rgano de Gestin o Control 02 Das
Patrimonial, para el trmite de la baja del bien
patrimonial de manera contable.
- Se archiva expediente administrativo.
22 Das y
DURACIN:
02 Horas
(*) Cuando la aprobacin sea a travs de la GGR, el plazo ser de 03 das.

(*) La cancelacin del precio de venta del predio y su modalidad se realizar de conformidad a
lo dispuesto en la Directiva N 002-2010/SBN
220
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VENTA DE SUBASTA PBLICA DE PROPIEDAD PREDIAL

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES
INMUEBLES (OEABI) ADJUDICATARIO DE LA
OFICINA REGIONAL DE
JEFATURA (GGR) BUENA PRO
ASESORIA JURIDICA (ORAJ)
COMISIN DE VENTAS JEFATURA OEABI
INICIO B A
EXPDIENTE EXPDIENTE
Cancelado el precio de venta MINUTA DE COMPRA

NOTIFICADO PROYECTO DE MINUTA VENTA
del predio, procede a efectuar el ACTO PBLICO
proyecto de Minuta de Compra
Venta a favor del Adjudicatario.
Evala contenido del
Notificado de la inscripcin en el Recepciona expediente y Proyecto de Minuta de
SINABIP de la resolucin que proyecto de Minuta de Compra Venta. En un plazo de tres (03) das
aprueba el proceso de Venta de Compra Venta. hbiles contados desde el da
Subasta Pblica procede a PROYECTO DE MINUTA siguiente del acto pblico,
elaborar las Bases DE COMPRA VENTA deber elevar el fondo de
Administrativas. - Emite Opinin Legal. garanta hasta el 15%, con
- Coloca VB a la Minuta cheque de gerencia emitido por
de Compra Venta, en la entidad financiera o bancaria.
caso exista conformidad
BASES
y gestiona la visacin de
ADMINISTRATIVAS
FONDO DE GARANTIA
=>3000 UIT OPININ LEGAL

PRECIO BASE
UIT
Procede a cancelar el precio
de venta del predio
1 adjudicado, de acuerdo a los
< 3000 UIT plazos establecido, contados
Aprueba las Bases desde el da siguiente de acto
Administrativas y gestiona la pblico.
publicacin de los avisos de
convocatoria por una sola vez MINUTA DE COMPRA MINUTA DE COMPRA
en el Diario Oficial El VENTA VENTA En caso de solicitar el pago
Peruano y otro en un diario del precio de venta con
de mayor circulacin regional, financiamiento bancario,
asimismo en la pgina web adjunta una Carta emitida por
de la institucin. Entrega ejemplar de Minuta - Recepciona Minuta de la entidad financiera o
. de Compra Venta a Compra Venta y firma. bancaria que indique la
Adjudicatario de la Buena - Devuelve a la OEABI. aprobacin del crdito para
Pro. financiar el pago por la
compra del predio.
PUBLICACIN
Gestiona ante Notara Pblica

la transferencia de dominio CARTA DE APROBACIN
del predio. DE CRDITO
Procede a efectuar el proceso
de la venta por subasta
pblica en la fecha prevista
en la convocatoria, con Notificado con el asiento
presencia del Notario Pblico. registral de inscripcin de la B
. transferencia de dominio del
predio, la Brigada SINABIP
gestiona ante la SBN la
cancelacin del asiento.
PROCESO DE VENTA
Adjudica la Buena Pro al SINABIP - SBN

postor que haya formulado
la oferta ms alta.
- Se coordina con el rgano

BUENA PRO de Gestin o Control
Patrimonial, para el trmite
de la baja del bien
patrimonial de manera
contable.
Levanta el Acta que ser - Archiva expediente administrativ.
refrendada por todos los
miembros presentes de la
Comisin de Ventas, el
Notario Pblico, los TRMINO
Adjudicatarios de la Buena
Pro y los postores
participantes que deseen
hacerlo.
ACTA
Eleva Informe Final a la Alta

Direccin, detallado los
aspectos mas relevante del
proceso, debidamente
suscrito por todos los
miembros de la Comisin.
1 = Gestionar aprobacin ante la GGR
221
PROCEDIMIENTO
Fecha :
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 8

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para adjudicar de manera excepcional la venta directa por causal
de predios del Estado y del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
- Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General.
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
estatal.
- Resolucin Ministerial N 126; Reglamento Nacional de Tasaciones del Per.
- Resolucin N 020-2011/SBN; Aprueba Directiva N 003-2011/SBN Procedimientos para la
aprobacin de la venta directa por causal de predios de dominio privado del Estado de libre
disponibilidad.
El Administrado presenta Solicitud al rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
I ETAPA
- Solicitud dirigida al Gerente General Regional, debiendo especificar domicilio, nmero del
Documento Nacional de Identidad (DNI), la causal de venta a la que se acoge, establecida en
Art. 77 del Reglamento de la Ley N 29151; u otra norma legal, lugar y fecha.
- En caso de persona natural, copia del Documento Nacional de Identidad.
- En caso de persona jurdica, copia de Partida Registral de Personas Jurdicas donde conste
inscrita su constitucin y el Certificado de vigencia de poder de su Representante Legal.
habilitado. Para Predios Urbanos: Medidas perimtricas rea, colindantes, ngulos. Para
Predios Rurales: Medidas perimtricas, coordenadas UTM, colindantes.
- Certificado de Bsqueda Catastral del predio, expedido por la Zona Registral N XIII Sede
Tacna, con una antigedad no mayor a un (01) mes.
- Ficha registral de las partidas involucradas y ttulos archivados si lo amerita.
- Pago del derecho por Inspeccin Ocular.
- Otros complementarios de acuerdo a la causal de venta.
II ETAPA
222
Existiendo opinin favorable a lo solicitado, en adicin al anterior se deber acompaar los
siguientes documentos:
- Copia de la Partida Registral del predio independizado.
- Tasacin del valor comercial del predio solicitado.
- Aceptacin expresa del comprador del precio de venta.
- Publicacin en el Diario Oficial El Peruano, el Diario de mayor circulacin en la regin, en el
Portal Institucional de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y el Portal del

- Recepciona Solicitud que adjunta requisitos.
- Verifica cumplimiento de requisitos (I ETAPA).
En caso de omitirse algn requisito se
Administracin de comunicar al Administrado para su debida
Trmite Documentario y subsanacin ante OEABI.
01 - Registra expediente y asigna cdigo de 30 Minutos
(ATDyAI) identificacin.
- Deriva a OEABI.
JEFATURA 10 Das
- Recepciona Solicitud que adjunta requisitos. (*)
- Verifica la documentacin presentada y de ser
el caso requerir al Administrado para que
dentro del trmino de diez (10) das hbiles
computados a partir del da siguiente de su
notificacin proceda a la aclaracin, precisin o
reformulacin de su pedido o presentacin de
documentos complementarios a los
presentados, bajo apercibimiento de tenerse
por no presentada la solicitud.
- Deriva a la Brigada de Catastro.
BRIGADA DE CATASTRO 01 Da
- Recepciona solicitud que adjunta requisitos.
- Ingresa las coordenadas a la base grfica de la
OEABI, verificando la libre disponibilidad del
predio, con informacin tcnica proporcionada
por el Administrado.
evaluacin.
223
BRIGADA 15 Das
- Recepciona solicitud que adjunta requisitos.
- Evala expediente.
- Elabora Informe concluyendo en notificar al
Administrado sobre el pago de derecho de
Inspeccin Ocular.
- Comunica al Administrado sobre inspeccin
ocular.
- Realiza inspeccin ocular, previo pago del
servicio.
- Levanta el Acta donde se deja constancia de la
verificacin de la inspeccin ocular con el
refrendo de las firmas de los participantes y
entrega copia al Administrado.
- Como resultado de la inspeccin ocular, de ser
el caso, solicita Fichas o Partidas Electrnicas
de observar una superposicin de predios u
otro documento para una mejor evaluacin.
- Elabora Informe Tcnico y Legal sobre los
JEFATURA 01 Da
- Recepciona el Informe Tcnico Legal sobre la (**)
disponibilidad del predio e inspeccin.
- En caso de improcedencia y el terreno se
Oficina Ejecutiva de encontrara indebidamente ocupado se
Administracin de 02 comunicar al Administrado para que en un
Bienes e Inmuebles plazo de quince (15) das proceda a
(OEABI) desocuparlo.
- Transcurridos los quince (15) das y no
habindose desocupado el terreno, se
tramitar el expediente a la Procuradura
Pblica Regional para que inicie las acciones
legales respectivas.
- De lo contrario, notifica al Administrado para el
levantamiento de las observaciones
resultantes de la inspeccin ocular.
- Recepciona la subsanacin de las
observaciones por parte del Administrado.
- De encontrarse conforme la disponibilidad del
predio y la inspeccin ocular, segn Informe
Tcnico Legal, dispone que la Brigada
correspondiente contine con el procedimiento
de la venta directa por causal.
BRIGADA
- Absuelta las observaciones de la inspeccin
ocular, en caso corresponda, por parte del
Administrado o de encontrarse favorable los 05 Das
resultados de la inspeccin ocular, se solicita
nmero de expediente al rea SINABIP.
- Se cursa comunicacin al Administrado, con la
firma de la Jefatura OEABI, a fin de que d
conformidad al Plano y Memoria propuesto por
Brigada, en un plazo no mayor a tres (03) das.
- Recibida la conformidad del Administrado y
encontrndose el terreno saneado fsica y
legalmente, se prepara documento para la
224
firma de la GGR, solicitando apoyo tcnico de
tasacin al MVCyS106.
JEFATURA
- Otorga conformidad al documento preparado
por la Brigada, colocando el VB respectivo.
- Canaliza a la GGR para la firma
correspondiente.
30 Minutos
- Recepciona Oficio.
- Firma Oficio
- Dispone se tramite hacia el MVCyS, para su
Gerencia General atencin.
03 01 Da
Regional (GGR) - Cuando recepciona documento de respuesta
del MVCyS, deriva a la OEABI.
10
JEFATURA Das
- Recepciona documento del MVCyS, con el valor
del Servicio de Tasacin.
- Se notifica al Administrado para que efecte el
pago del mismo, que debe ser pagado dentro
de los diez (10) das calendarios de
comunicado.
- Se solicita al Administrado el voucher de pago.
BRIGADA
Oficina Ejecutiva de - Recepciona el voucher de pago del servicio de (***)
Administracin de tasacin, por parte del Administrado, dentro
04
Bienes e Inmuebles del plazo previsto.
(OEABI) - Inicia las coordinaciones con el MVCyS, para
que proceda a efectuar la tasacin del predio.
- Recibido el Informe de Tasacin efectuado por
parte del MVCyS, se comunica al Administrado
el precio tasado del predio, para su
conformidad, en un plazo no mayor a tres (03)
das hbiles.
- De existir disconformidad, debidamente
fundamentada por parte del Administrado, con
relacin al valor del predio, sta se remitir al
MVCyS a efectos de que se rectifique o
ratifique, segn sea el caso.
106
De no encontrarse saneado el terreno se proceder a iniciar los trmites ante Registros Pblicos, segn
procedimiento y plazos establecidos por dicha institucin, una vez concluido el saneamiento y efectivizada la
inscripcin registral se solicitar apoyo tcnico de tasacin al MVCyS.
225
- De continuar la disconformidad se designar un
nuevo Perito Tasador u organismo
especializado en la materia para que realice
una ltima y definitiva tasacin. Una vez dada
la conformidad a la nueva valorizacin se
comunicar al Administrado para su
pronunciamiento en el plazo de tres (03) das
hbiles. De no aceptar, se dar por concluido el
trmite.
- Comunicado la conformidad del valor de la
tasacin del predio, por parte del
Administrado, se proceder de la siguiente
manera:
a) En el caso de ser predio de propiedad del

Gobierno Regional de Tacna:
- Se comunica al Administrado que debe

proceder al pago de los servicios de
publicacin.
- Se entrega al Administrado los avisos de
publicacin debidamente visados, conteniendo
las caractersticas y ubicacin precisa del
predio, partida registral y valor de tasacin,
para su publicacin en el Diario Oficial El
Peruano, en el Diario de mayor circulacin
regional, Portal Institucional y Portal de la SBN
en un plazo de cinco (05) das hbiles, a fin de
que cualquier tercero que se considere
afectado en algn derecho real que tuviera
sobre el predio materia de venta, formule
oposicin debidamente sustentada, dentro del
plazo de diez (10) das hbiles de efectuada la
ltima publicacin; en el caso de que el
procedimiento de venta se sustente en los
supuestos previstos en las causales d) y e),
cualquier interesado puede presentar su
propuesta de compra mejorando el valor de
venta.
- Se prepara expediente, para gestionar su
autorizacin ante el Consejo Regional a travs
de la GGR.
b) En el caso que el predio sea de propiedad del

Estado.
- Se prepara documentacin para gestionar

opinin tcnica de la SBN, a travs de la GGR.
- Luego de recibida la opinin tcnica de la SBN,
que no debe exceder de los treinta (30) das
hbiles, comunica al Administrado que debe
proceder al pago de los servicios de
publicacin.
- Entrega al Administrado los avisos de
publicacin debidamente visados, conteniendo
las caractersticas y ubicacin precisa del
predio, partida registral y valor de tasacin,
para su publicacin en el Diario Oficial El
Peruano, en el Diario de mayor circulacin
regional, Portal Institucional y Portal de la SBN
en un plazo de cinco (05) das hbiles, a fin de
que cualquier tercero que se considere
afectado en algn derecho real que tuviera
226
sobre el predio materia de venta, formule
oposicin debidamente sustentada, dentro del
plazo de 10 das hbiles de efectuada la ltima
publicacin; en el caso de que el procedimiento
de venta se sustente en los supuestos
previstos en las causales d) y e) cualquier
interesado puede presentar su propuesta de
compra mejorando el valor de venta.
05 01 Hora
- En caso de que el terreno fuera del Gobierno
Regional, emite Opinin Legal y si el terreno
Oficina Regional de fuera de propiedad del Estado, el dictamen
Asesora Jurdica legal es acompaado del proyecto resolutivo,
06 para la firma del Titular de la entidad o 05 Das
(ORAJ)
Funcionario Facultado (Continuara en el Paso
09).
- Eleva a la GGR.

expediente.
- Siendo el terreno de propiedad del Gobierno
Gerencia General Regional de Tacna, deriva expediente al
07 02 Horas
Regional (GGR) Consejo Regional, para su autorizacin.
- Somete a consideracin de la Comisin
respectiva. (****)
Consejo Regional (CR) 08 - Expide Acuerdo Regional que autoriza la
realizacin de la Venta Directa del predio.
- Notificado con el Acuerdo Regional que adjunta

expediente, dispone se proyecte el acto
Gerencia General
09 resolutivo. 01 Hora
Regional (GGR)
- Deriva a la ORAJ.
227
Asesora Jurdica - Proyecta acto resolutivo para firma de Titular
10 de la entidad. 02 Das
(ORAJ)
- Eleva a la GGR.
- Recepciona expediente que adjunta proyecto

resolutivo
Gerencia General - Coloca VB a la resolucin
11 01 Hora
Regional (GGR) - Eleva expediente al Titular de la entidad para
la firma de la resolucin.
Titular de la entidad - Firma resolucin.

12 01 Da
(Presidente Regional) - Dispone su notificacin.

Documentario y - Registra en el sistema.
13 - Coloca nmero a la resolucin. 01 Da
(ATDyAI) - Notifica a las instancias involucradas.
- Notificado con la resolucin, comunica al

Adjudicatario para que proceda al pago de los
servicios de publicacin de la misma.
- A partir de la fecha de publicacin deber
Oficina Ejecutiva de proceder a la cancelacin del precio de venta
Administracin de del predio, debiendo ste ser pagado
14
Bienes e Inmuebles ntegramente, dentro de los treinta (30) das 32 Das
(OEABI) hbiles.
- Procede a elaborar la Minuta de Compra-Venta.
- Eleva Minuta de Compra-Venta a la GGR,
adjuntando expediente del proceso de venta.
Gerencia General 15 - Recepciona Minuta de Compra-Venta y 30 Minutos

Regional (GGR) expediente.
- Deriva a la ORAJ.
- Recepciona Minuta de Compra-Venta y

expediente del proceso de venta.
- Evala y revisa contenido de la Minuta de
Compraventa con la documentacin del
Oficina Regional de expediente que sustenta el proceso de venta.
16 03 Das
(ORAJ) - Coloca VB a Minuta de Compra-Venta, en
caso de estar conforme.
- Tramita a la GGR para su firma.
- Recepciona Minuta de Compra-Venta.

Gerencia General - Firma Minuta de Compra-Venta.
17 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a la OEABI.
- Recepciona Minuta de Compra-Venta

debidamente suscrita.
- Gestiona su formalizacin mediante Escritura
Pblica ante la Notara Pblica y la
transferencia de dominio del predio.
- Efecta seguimiento de la inscripcin registral.
- Notificado con el asiento registral de inscripcin
de la transferencia de dominio del predio, se
presentan dos situaciones:
228
a) En el caso de haber sido propiedad del

Oficina Ejecutiva de Estado Peruano, se obvian los pasos 19, 20,
Administracin de 18 21 y 22. 05 Das
Bienes e Inmuebles
(OEABI) b) En el caso de haber sido propiedad del
Gobierno Regional de Tacna:
Elabora Informe solicitando a la GGR la baja

del predio, el mismo que adjunta el proyecto
de Resolucin de Baja.
- Recepciona Informe, proyecto de resolucin y

expediente de proceso de venta.
Gerencia General - Deriva a la ORAJ.
19 30 Minutos
Regional (GGR)
- Recepciona Informe que adjunta proyecto de

resolucin de baja y expediente del proceso de
venta.
- Evala y revisa contenido de la resolucin de
baja con la documentacin del expediente que
Oficina Regional de sustenta el proceso de baja.
20 03 Das
(ORAJ) - Coloca VB a la Resolucin de Baja en caso
estar conforme.
- Gestiona los vistos respectivos y tramita hacia
la GGR para su firma.
- Recepciona Resolucin de Baja.

Gerencia General - Firma Resolucin de Baja.
21 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a ATDyAI
rea de Trmite
- Registra y enumera resolucin.
Documentario y
22 - Notifica a las instancias involucradas. 01 Da
(ATDyAI)
Oficina Ejecutiva de - Notificado con la resolucin.

Administracin de - Gestiona la cancelacin del asiento SINABIP
23 01 Da
Bienes e Inmuebles ante la SBN a travs de la GGR.
(OEABI) - Archiva expediente.
229
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VENTA DIRECTA POR CAUSAL DE PREDIOS DE DOMINIO PRIVADO
REA DE TRMITE SUPERINTENDENCIA
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES (OEABI)
DOCUMENTARIO Y OFICINA REGIONAL DE TITULAR DEL PLIEGO
CONSEJO REGIONAL (CR) DE BIENES
ARCHIVO JEFATURA (GGR) ASESORIA JURIDICA (PRESIDENTE REGIONAL)
NACIONALES (SBN)
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA DE CATASTRO BRIGADA (ORAJ)
(ATDyAI)
INICIO D E N H
REQUISITOS
REQUISITOS REQUISITOS
SOLICITUD EXPEDIENTE
REQUISITOS EXPEDIENTE
SOLICITUD SOLICITUD
EXPEDIENTE
SOLICITUD RESOLUCIN
- Evala expediente. - Recep ciona expediente.

- Recep ciona Solicitud que - Realiza in sp eccin o cular, - Emite Dictamen Legal.
In g resa las coordenadas a la - So mete a con sideracin de En cump limiento d e lo
ad jun ta req uisitos. previo p ago p or el servicio - Recep ciona expediente. - Eleva a la GGR.
- Recep ciona So licitud q ue base g rfica d e la OEABI, - Toma co nocimiento. la co misin respectiva. d isp uesto en el Numeral 75.2
- Verifica la d o cumentacin y del Ad min istrado. - Firma reso lucin.
ad junta requisitos. verificando la d isponibilidad - Deriva a ORAJ. - Exp ide Acuerdo Regional d el Art. 72 del Reglamento
de ser el caso req uerir al - Dispo ne su n otificacin.
- Verifica cump limiento de del p red io, con informacin q ue autoriza la realizacin d e la Ley N 29151, emite
Ad min istrado p ara que a los tcn ica p roporcionada p or el
req uisitos (I ETAPA) d e la Ven ta Directa d el o p inin tcnica
(10) d as h biles a p artir d el
Ad min istrado DICTAMEN LEGAL p red io .
da sig uiente d e n otificado, INSPECCIN
bajo ap ercibimiento de OCULAR O
ten erse p o r n o p resentada la
NO OPININ TCNICA
ES
so licitud. ACUERDO
CONFORME? BASE GRAFICA REGIONAL
Levanta el Acta d eja
1 co nstancia d e la verificacin
SI
DOCUMENTACIN d e la in sp eccin o cular con EXPEDIENTE I
el refren d o de las firmas d e Disp one su p ublicacin y
- Reg istra expediente y lo s p articipantes y en trega
asign a c digo d e
DICTAMEN LEGAL n o tificacin a las in stancias
co p ia al Administrado. d el G.R.
identificacin. EXPEDIENTE
- Deriva a OEABI.
- Recep ciona Dictamen

PUBLICACIN
ACTA Leg al ad jun to al expediente.
- Deriva al CR p ara su - Evala exp ed iente. NOTIF ICACIN
A auto rizacin. - Emite Dictamen Leg al.
Elabo ra Info rme Tcnico y

Legal so bre los resultados E
INFORME TECNICO
d e la d isp onibilidad e F
DICTAMEN LEGAL
LEGAL
in sp eccin.
F
NO
INFORME TCNICO-
Pro yecta acto resolutivo q ue
ES
LEGAL Notifica el Acuerdo Regional aprueba la ven ta directa.
PROCEDE NTE?
a la OEABI, p ara q ue Gestio na la visacin
2 gestione la o pinin tcnica
SI de la SBN
A
No tifica al Ad ministrado p ara ACTO RESOLUTIVO
el levan tamiento de las
observaciones resultantes de NOTIFICACIN
la in sp eccin o cular, en caso
co rresponda B
G
NOTIFICACIN OBSERVACIONES
- Recep ciona la subsanacin Absuelta observaciones d e

de las o bservaciones por la in sp eccin o cular y
parte d el Ad min istrado. co n forme se p rocede a la OPININ TCNICA
- Co nfo rme la d isponibilidad valo rizacin co mercial d el
del p red io y la in speccin pred io, a travs de DNC -
ocular, segn In forme MVCyS.
Tcn ico Leg al, d ispone q ue - Recep ciona opinin
la Brigad a co ntine con tcnica de la SBN.
pro ced imiento.
- Tramita h acia la OEABI,
VALORIZ ACIN p ara su co n ocimiento y
COMERCIAL co ntinuidad d el p roceso d e
B la ven ta d irecta.
C Prep ara d o cumento p ara la J

firma de la GGR so licita apoyo
tcn ico de tasacin al MVCyS
M
DOCUMENTO
DOCUMENTO
EXPEDIENTE
Oto rg a conformidad al
d o cumento preparado p or la
C
Brig ad a, colocando el VB
resp ectivo y canaliza a la Recep ciona expediente.
GGR p ara la firma Deriva a ORAJ, para su
K
co rrespondiente op inin leg al.
Co mun ica al Ad ministrado que

CONFORMIDAD
d ebe p ro ceder al pago d e los
servicios d e publicacin.
DICTAMEN LEGAL
Recibida la tasacin d el predio ACTO RESOLUTIVO

se p ro ceder a d ar Entreg a al Ad ministrado los
aviso s d e p ublicacin firmados
co n formidad al p rocedimiento
y estud io de mercado d e la co n las caractersticas y
tasaci n. ubicacin d el p redio, p artida
reg istral y valor de tasacin,en - Co loca VB a la resolucin
un plazo d e cinco (05) das - Eleva al Titular d el Pliego
h biles, a fin de un tercero p ara la firma.
Recibida la tasacin d el predio interesado p uede in tervenir
se p ro ceder a d ar mejo rando el valor de la venta
co n formidad al p rocedimiento
y estud io de mercado d e la N
tasaci n.
PUBLICA EN EL DIARIO
El servicio de tasacin d ebe OFICIAL "EL PERUANO".
ser p ag ado p or el DIARIO DE MAYOR
ad min istrado, dentro de los CIRCULACIN REGIONAL
d iez (10) d as calendarios, RESULTADOS EN EL
luego d e comunicado el monto PORTAL INSTITUCIONAL
d el servicio Y PORTAL DE LA SBN
Proced e a n otificar al
Ante o ferta valida d e un
Admin istrado sobre la
tercero , comunica al
valorizacin co mercial del
p red io como resultado de la Admin istrado q ue d io inici
tasaci n, para q ue acepte al trmite d e ven ta, p ara q ue
en un p lazo d e d iez (10) d as
d en tro d el plazo de tres (03)
h biles p ueda ig ualar o
d as hbiles
mejo rar la oferta. En el
supuesto que Ad ministrado
iguale o mejore la oferta, el
p rocedimiento d e venta
NOTIF ICACIN co n tinuar con ste.
Prep ara In forme Tcnico

Prep ara exp ediente p ara Leg al q ue sustenta el trmite
g estionar su auto rizacin ante d e venta d irecta, conteniendo
el CR a travs de GGR el an lisis de costo ben eficio
D INFORME TCNICO
LEGAL
G
L
Prep ara d ocumentacin p ara P

gestionar opinin tcnica de la
SBN, a travs d e la GGR.
EXPEDIENTE
MINUTA DE
DOCUMENTACIN COMPRAVENTA
- Recepciona Minuta d e
H Co mp raventa y expediente.
- Deriva a ORAJ.
J
Q
Q
DOCUMENTACIN
EXPEDIENTE
Deriva a Brigada p ara q ue MINUTA DE
COMPRAVENTA
co n tine con el p roceso d e
venta d irecta
- Evala y revisa co ntenido d e

K la Minuta d e Co mp raventa
co n la d ocumentacin d el
exp ed iente q ue sustenta el
L p roceso de venta.
INF ORME TCNICO

LEGAL
DICTAMEN LEGAL
O Recep ciona Informe T. L.

q ue sustenta la ap robacin - Colo ca V B a Min uta d e
d e la ven ta directa. Co mp raventa en caso
MINUTA DE estar con forme.
COMPRAVENTA - Tramita a la GGR p ara su
RESOLUCIN
M firma
- Firma Min uta d e Co mpraventa.

- Deriva a OEABI.
Reg istra y en umera
resolucin. RESOLUCIN
Notifica a las instancias
in volucradas: PR, GGR, R
ORAJ, OEABI.
No tificado co n la resolucin, el
Ad jud icatorio p rocede a la
can celacin del precio de
ven ta d el p redio, debiendo
p ag ar ntegramente, d entro de
lo s treinta (30) d as hbiles de
p ublicada la resolucin que
ap rueba la ven ta
CANCELACIN
- Pro ced e a elaborar la Minuta

d e Co mp raventa.
- Eleva Min uta de
Co mp raventa a la GGR,
ad jun tando expediente d el
p ro ceso d e venta.
MINUTA DE
COMPRAVENTA
MINUTA DE
COMPRAVENTA
Gestio n a su fo rmalizacin
median te Escritura Pblica
an te la No tara Pblica y la
tran sferen cia d e d ominio d el
p red io
- Efecta seguimiento d e la
inscripcin reg istral.
- No tificado con el asiento
reg istral de inscripcin d e la
tran sferen cia d e d ominio d el
p red io , efecta la
actualizaci n en el SINABIP.
ACTUALIZ ACIN EN
EL SINABIP
TRMINO
1 = En caso de omitirs e algn 2 En cas o de improcedencia,si el CR = Cons e jo Re gi ona l DNC= Di re cci n Na ci ona l de l a
requis ito s e com unicar al terreno s e encontra ra indebidamente Cons trucci
MVCyS = Mi n
ni s te ri o de Vi vi e nda
230
Administrado para su debida ocupa do se comunicar a l Administra do Cons trucci n y Sa ne a mi e nto
subs anacin ante OEABI pa ra que en un plazo de quince (15) das
proceda a des ocupa rlo. No ha biendo
des ocupa do se tr mita a Procura duria
Pblica Regional pa ra que inicie
acciones lega les.
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

Gerencia General Regional (GGR) Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles
(OEABI)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el arrendamiento de predios del dominio privado del Estado y/o
Gobierno Regional de Tacna de libre disponibilidad.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias, las Leyes
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 29618; Ley que establece la presuncin de que es el Estado el poseedor de los inmuebles
de su propiedad y declara imprescriptible los bienes inmuebles de dominio privado estatal.
- Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA; Reglamento de la Ley N 29151 y sus modificatorias los
Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA, 017-2009-VIVIENDA, 002-
2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
- Resolucin N 032-2007/SBN; Aprueba la Directiva N 006-2007/SBN, Procedimiento para el
Arrendamiento de Predios del Dominio Privado del Estado de libre disponibilidad.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General expresando de que inmueble se trata.
- En caso de persona natural, copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
- En caso de persona jurdica, copia de la partida registral del registro de Personas Jurdicas.
- Declaracin Jurada en la que el solicitante expresa que no se encuentra impedido de contratar con
el Estado.
- Aprobada la solicitud ser presentado la garanta de fiel cumplimiento conforme a las condiciones
del contrato.
zonificacin
- Archivo expediente
231
El rea de Trmite - Recepciona Solicitud del Administrado.

documentario y - Verifica cumplimiento de requisitos.
Archivo Institucional 01 - Registra solicitud con las observaciones en caso 30 Minutos
(ATDyAI) corresponda.
- Deriva a OEABI para su trmite de atencin.
JEFATURA
- Recepciona solicitud que acompaa requisitos. 01 Hora
- Deriva a la Brigada.
BRIGADA
- Recepciona Solicitud.
- Verifica la presentacin de requisitos.
- Verifica la libre disponibilidad del predio y si la
institucin est en la capacidad de ofrecerla en
arrendamiento y no interfiera con los objetivos
institucionales.
- Si es procedente realiza la Inspeccin Ocular.
05 Das
- Elabora el Informe Tcnico Legal.
Oficina Ejecutiva de - De existir opinin favorable, inicia el proceso de
Administracin de valorizacin comercial del predio materia de
02 arrendamiento, a travs de la Direccin Nacional
Bienes Inmuebles
(OEABI) de Construccin (DNC)- MVCyS.
- Prepara documento para la firma de la GGR,
solicitando apoyo tcnico de tasacin al MVCyS.
- Deriva a la Jefatura de la OEABI.
JEFATURA
- Otorga conformidad al documento preparado por la
Brigada, colocando el VB respectivo y canaliza a
01 Da
la GGR para la firma correspondiente.
- Propone a la GGR, conformacin del Comit
responsable de llevar adelante el Concurso Pblico
de arrendamiento del predio.
- Recepciona oficio para la Direccin Nacional de

Construcciones-MVCyS.
- Firma y cursa comunicacin.
Gerencia General
03 - Dispone que ORAJ proyecte resolucin que 01 Hora
Regional (GGR)
resuelva la conformacin del Comit responsable
de llevar adelante el Concurso Pblico de
arrendamiento del predio.
- Recepciona y comunica la designacin de

profesional para el proceso de tasacin.
Direccin Nacional de - Profesional realiza la tasacin y determina el valor 15 Das
04
Construccin-MVCyS de mercado de la renta. (*)
- Comunica resultados y monto del servicio de la
tasacin.
Gerencia General 05
Regional (GGR) - Recepciona comunicacin del MVCyS.
30 Minutos
- Deriva a la OEABI para la continuidad del trmite.
232
JEFATURA
- Recibida la tasacin del predio por parte de la
30 Minutos
Direccin Nacional de Construccin-MVCyS y deriva
a la Brigada respectiva.
BRIGADA
- Procede a dar conformidad al procedimiento y
estudio del valor de mercado de la renta.
- En caso de estar conforme, elabora la Convocatoria
y gestiona su aprobacin a travs de la Jefatura de 01 Da
Oficina Ejecutiva de OEABI.
Administracin de - En caso de ser improcedente se comunica al
06
Bienes Inmuebles Administrado por escrito, a travs de la Jefatura de
(OEABI) OEABI.
JEFATURA
- Recepciona y verifica contenido de la Convocatoria
Pblica en relacin con el expediente alcanzado. 01 Da
- En caso de estar conforme, gestiona su aprobacin
ante la Oficina Regional de Administracin.
- Recepciona Convocatoria Pblica.

- Evala el contenido de la Convocatoria Pblica y en
Oficina Regional de
07 caso de estar conforme expide la resolucin que 01 Da
Administracin (ORA)
aprueba la Convocatoria Pblica.
- Notifica a OEABI.
- Notificado con la resolucin, gestiona la publicacin

de la Convocatoria en el Diario Oficial El Peruano
y en el de mayor circulacin regional.
05 Das
- Recepciona las propuestas de renta y las
Oficina Ejecutiva de declaraciones juradas de los postores, segn las
Administracin de Bases del Concurso Pblico, asimismo las Garantas
08
Bienes Inmuebles de Fiel Cumplimiento (fianzas), conforme a las
(OEABI) Bases del Concurso Pblico.
- Entrega propuestas de renta, declaraciones juradas

y garantas presentadas, al Comit designado para
llevar adelante el proceso de arrendamiento.
(**)
- Evala propuestas de renta y dems

documentacin presentada por los Postores.
- Adjudica el arrendamiento del predio al que ofrezca
Comit Designado 09 la mayor propuesta de pago de renta, sobre la (***)
base de la tasacin a valor mercado.
- Levanta Acta donde consigne los detalles sobre la
apertura de sobres y designacin del adjudicatario.
233
- Recepciona resultados por parte de la Comisin
designada.
- Efecta comunicacin al postor que haya
presentado la propuesta de renta ms alta, para su
Oficina Ejecutiva de aceptacin de la oferta de arrendamiento.
Administracin de 10 - Organiza expediente administrativo. 03 Das
Bienes Inmuebles - Elabora el proyecto de contrato del arrendamiento
(OEABI) y gestiona su suscripcin ante la Gerencia General
Regional (GGR).
Gerencia General - Recepciona contrato de arrendamiento.

11 03 Das
Regional (GGR) - Deriva a la ORAJ para que emita la Opinin Legal.
- Recepciona contrato de arrendamiento.

- Revisa el contenido del contrato de arrendamiento,
Oficina Regional de en relacin al expediente que adjunta.
12 05 Das
Asesora Jurdica (ORAJ) - Emite Opinin Legal.
- Gestiona los visto de los funcionarios competentes
- Deriva a GGR para su suscripcin.
- Recepciona la Opinin Legal adjunto al contrato de

Gerencia General arrendamiento.
13 01 Da
Regional (GGR) - Firma contrato de arrendamiento.
- Entrega a OEABI.
- Gestiona la firma del contrato de arrendamiento por

parte del Adjudicatario, quin debe efectuarlo en un
plazo no mayor de siete (07) das tiles.
- Solicita presentacin de documentos
complementarios: Garanta de Cumplimiento,
Administracin de
14 previo a la suscripcin del contrato. 07 Das
Bienes Inmuebles
- En caso de no estar conforme, no se suscribe y se
(OEABI)
da por denegada la propuesta de arrendamiento.
- Ejecuta la inscripcin del acto a travs de la
Brigada del SINABIP, quin realiza la anotacin
correspondiente en el respectivo asiento.
(*) El proceso de tasacin a cargo de la DNC, que se inicia desde la designacin del profesional hasta la
determinacin del valor de mercado de la renta y el monto del servicio de la tasacin, dura un promedio de 15
das a 01 mes.
(**) Conforme a los plazos establecidos en las Bases del Concurso Pblico.
(***) Conforme a los plazos establecidos en las Bases del Concurso Pblico.
234
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DE PREDIOS DE DOMINIO PRIVADO DE LIBRE DISPONIBILIDAD
REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE DIRECCIN
DOCUMENTARIO Y BIENES INMUEBLES (OEABI) OFICINA REGIONAL DE OFICINA REGIONAL NACIONAL DE
COMIT DESIGNADO
ARCHIVO JEFATURA GGR ADMINISTRACIN DE ASESORIA CONSTRUCCIN-
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA (ORA) JURIDICA (ORAJ) MVCyS
(ATDyAI)
INICIO A E J B G
SOLICITUD SOLICITUD
- Recep cio n a So lici tud d el EXPED. ADMINIST. PROPUESTA DE
Ad mi n istrad o . OFICIO CONVOCATORIA DOCUMENTACIN RENTA
- Verifica cump limien to d e PBLICA CONTRATO DEL
req ui sito s. ARRENDAMIENTO
- Recep cio n a so lici tud - Verifi ca la p resen taci n d e DOCUMENTACIN
- Reg istra so licitud co n las
o bservacio n es en caso q ue aco mp a a req uisi to s.
req ui sito s. - Verifi ca la l ibre d isp o n ibilidad - Recep cio n a o fi cio p ara la - Recep cio n a y co mun ica
co rresp o n d a. Evala el co n ten id o d e
- Deri va a la Brig ad a. d el p red i o y si la in stituci n Direcci n Nacio n al d e - Revisa el co n ten id o d el la d esi g n aci n d e
la Co n vo cato ria Pblica
est en la cap acid ad d e Co n struccio n es-MVCyS. co n trato d e arren d amien to , p ro fesio n al p ara el
- Firma y cursa co mun icacin p ro ceso d e tasaci n . Evala p ro p uestas d e ren ta
o frecerl a en arren d amien to y en relaci n al exp ed ien te
- Pro fesio n al realiza la y d ems d o cumen taci n
SOLICITUD n o in terfiera co n lo s o bjetivos q ue ad jun ta.
tasaci n y d etermin a el p resen tad a p o r lo s
- Emite Op in i n Leg al.
NO val o r d e mercad o d e Po sto res
Disp o n e q ue ORAJ Es
p ro yecte reso luci n q ue conforme?
ren ta.
resuelva la co n fo rmaci n
NO d el Co mit resp o n sable d e OPININ LEGAL Ad j ud ica el arren d amien to
Es 4 TASACI N Y VALOR
EXPEDIENTE llevar ad elan te el si d el p red io al q ue o frezca
procedente? DE MERC ADO DE
Co n curso Pbl ico d e l a mayo r p ro p uesta d e
RENTA
DOCUMENTO arren d amien to d el p red i o . p ag o d e ren ta, so bre l a
- Exp id e la reso luci n
1 - Gesti o n a lo s visto d e lo s 2 base d e l a tasaci n a
q ue ap rueba l a
si fun ci o n ario s co mp eten tes val o r mercad o .
Co n vo cato ria Pblica.
B - No tifica a OEABI. - Deriva a GGR p ara su Co mun ica resultados y
Oto rg a conformidad al Realiza la suscrip ci n mo n to d el servicio de la
d o cumento p reparado p or in sp eccin Ocular tasaci n Levan ta Acta d o n d e
la Brig ad a, colocando el co n sig ne lo s d etalles
VB resp ectivo y canaliza C F so bre la ap ertura d e
a la GGR p ara la firma K so bres y d esig n aci n
co rrespondiente. C
INSPECCIN
OCULAR
COMUNICACIN
Pro p one a la GGR,
co n formacin d el Co mit ACTA/RESULTADOS
resp o nsable d e llevar - Elabo ra el In fo rme Tcn i co
ad el an te el Co ncurso Leg al.
Pblico d e arrendamiento - Recep cio n a co mun icaci n
- De existir o p in i n favo rable,
d el p red io. el MVCyS.
in icia el p ro ceso valo ri zaci n H
- Deriva a l a OEABI p ara la
co mercial d el p red io d e
co n tin ui d ad d el trmite.
arren d amien to , a travs d e la
A
DNC-MVCyS.
D
D INFORME
TCNICO LEGAL
TASACIN Prep ara d o cumen to p ara I

la fi rma d e l a GGR,
so licitan do ap o yo tcn ico
d e tasaci n al MVCyS EXPED. ADMINIST.
Recibid a la tasaci n d el CONTRATO DEL
p red io p o r p arte d e la ARRENDAMIENTO
DNC-MVCyS y d eriva a DOCUMENTO
la Brig ad a resp ecti va
- Recep cio n a co n trato d e
arren d amien to .
- Deriva a la ORAJ p ara
q ue emita la Op in i n
Leg al.
CONVOCATORIA TASACIN
J
Pro ced e a d ar co n fo rmid ad

Recep cio n a y veri fica al p ro ced i mien to y estud io K
co n ten id o d e la d el valo r d e mercad o d e la
Co n vo cato ria Pblica en ren ta
relaci n co n el
exp ed ien te alcan zad o EXP. ADMTVO .
OPININ LEGAL
NO CONTRATO DEL
Es ARRENDAMIENTO
Es NO conforme?
conforme?
2
3
si - Firma co n trato arren d amien to .
si
- En treg a a OEABI.
Elabo ra la Co n vo cato ria
Gestio n a su ap ro baci 3n y g estio n a su ap ro baci n
an te la ORA a travs d e la Jefatura d e
OEABI L
RESOLUCIN
Gestio n a la p ubli caci n d e

la co n vo cato ria en el Diari o
Oficial "El Peruan o " y el d e
mayo r circulaci n reg ion al
PUBLICACIN DE
CONVOCATORIA
Recep cio n a l as p ro p uestas

d e ren ta y las d eclaracio n es
jurad as d e l o s p o sto res,
seg n las Bases d el
Co n curso Pbl ico , las
Garan tas d e Fi el
Cump limien to (fian zas), d e
acuerd o a las Bases d el
Co n curso Pblico
En treg a p ro p uestas d e
ren ta, d eclaracio n es
jurad as y g aran tas
p resen tad as, al Co mit
d esig n ad o p ara llevar
ad elan te el p ro ceso d e
arren d amien to
ACTA/RESULTADOS
Efecta co mun icaci n al

p o sto r q ue h aya
p resen tad o l a p ro p uesta de
ren ta ms alta, p ara su
acep taci n d e la o ferta d e
COMUNICACIN
- Org an iza exp ed ien te

ad min i strativo .
- Elabo ra el p ro yecto d e
co n trato d el arren d amien to
y g estio n a su suscrip ci n
an te la GGR
EXPED. ADMINIST.
CONTRATO DEL
ARRENDAMIENTO
Gestio n a la fi rma d el
co n trato d e arren d ami en to
p o r p arte d el Ad j ud icatario ,
q ui n d ebe efectuarlo en
un p lazo n o mayo r d e siete
(07) d as til es
So licita p resen taci n d e

d o cumen to s: Garan ta d e
Cump limien to p revi o a la
suscrip ci n d el co ntrato .
Es NO
conforme?
5
si
Ejecuta la in scrip cin d el
acto a travs d e la Brig ad a
d el SINABIP, q uin realiza
la an o taci n
co rresp o nd ien te en el
resp ectivo asien to
INSCRIPCIN DEL
ACTO
TRMINO
= En caso que no este = En caso que no proceda se DNC = Direccin Nacional de

3 1 = No se suscribe y se da por
conforme se devuelve el devuelve al Administrado 4 Cons truccin
denegada la propuesta de
expediente. = En caso de improcedencia se MVCyS = Minis terio de Vivienda,
arrendamiento.
2 comunica a Administrado por
5 Cons truccion y Saneamiento
= No se ejecuta el contrato de escrito, a travs de la Jefatura de
arrendamiento. OEABI.
235
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Aprobar la afectacin en uso de predios del dominio privado del Estado a favor de entidades
Pblicas para el uso o servicio pblico, excepcionalmente para inters o desarrollo social.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
estatal.
modificatorias los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA, 017-
2009-VIVIENDA, 002-2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
- Resolucin N 050-2011/SBN; Aprueba Directiva N 005-2011/SBN; que regula los
Procedimientos para el otorgamiento y extincin de la afectacin en uso de predios de dominio
privado estatal, as como para la regularizacin de Afectaciones en uso de predios de dominio.
Se recepciona y registra en el sistema la Solicitud de afectacin en uso predial, presentado por el
Administrado en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional (ATDyAI).
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General Regional (Debe expresar su pedido, concreto area,
ubicacin, uso a la que destinar la afectacin en uso).
- En caso de persona natural copia de DNI y en caso de persona jurdica copia de partida
registral del registro de inscripcin de personas jurdicas.
- copia de Partida Registral del Registro de Personas Jurdicas.
- Opinin favorable de la entidad pblica a cuyo nombre se encuentra inscrito el predio.
- Memoria descriptiva del terreno indicando: rea, permetro, colindantes, medidas perimtricas
y zonificacin.
- Plano Perimtrico, Plano de Ubicacin y Memoria Descriptiva (firma profesional habilitado) con
los datos tcnicos de predio.
- Copia de la Partida Registral del predio (antigedad no mayor a un mes)
- Anteproyecto de la obra.
- Factibilidad econmica.
- Certificado de Zonificacin y compatible de uso y/o certificado de parmetros urbansticos.
236
- En caso de solicitud en las de regularizacin, no resulta necesario presentar.
- Recepciona la Solicitud de la Entidad o

rea de Trmite
Administrado.
Documentario y
01 - Verifica presentacin de requisitos. 30 Minutos
- Registra y eleva a la GGR.
(ATDyAI)
Gerencia General - Toma conocimiento de la Solicitud.

02 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva a la OEABI.
JEFATURA 01 Hora
- Verifica la documentacin presentada y de ser el
caso requerir de la entidad o Administrado para
que dentro del trmino de quince (15) das
hbiles computados a partir del da siguiente de
su notificacin, proceda a la aclaracin, precisin
o reformulacin de su pedido o presentacin de
documentos complementarios a los presentados,
bajo apercibimiento de tenerse por no
presentada la solicitud.
BRIGADA DE CATASTRO
- Recepciona Solicitud que adjunta requisitos. 01 Da
- Ingresa datos tcnicos proporcionados por la
entidad solicitante a la base grfica de la OEABI,
verificando la libre disponibilidad del predio.
- Deriva a la Brigada responsable de la evaluacin.
Oficina Ejecutiva de BRIGADA

Administracin de - Recepciona solicitud que adjunta requisitos.
03
Bienes Inmuebles - Evala expediente.
(OEABI) - Notifica al Administrado el pago por derechos de
inspeccin ocular, mediante documento. 10 Das
Previo pago por el derecho se levanta el Acta
donde se deja constancia de la verificacin de la
inspeccin ocular con el refrendo de las firmas
de los participantes y entrega copia al
Administrado.
- Elabora Informe Tcnico y Legal sobre los
- Presenta Jefatura OEABI.
JEFATURA
- Toma conocimiento y notifica al Administrado
para que proceda a complementar la
documentacin, en caso corresponda.
- En caso de que el predio no sea de libre
disponibilidad o si la entidad considera no
acceder a la solicitud de afectacin, se dar por
concluido el procedimiento.
- En caso que el predio es de libre disponibilidad y
237
se encuentre pendiente de inscripcin registral
del dominio a favor del Estado o de la entidad
propietaria, se procede a efectuar la inscripcin.
- En caso de estar conforme, eleva el expediente a
la GGR.
03 Horas
Gerencia General
04 - Deriva a ORAJ para su revisin. 01 Da
Regional (GGR)
- Revisa el contenido del expediente.
Asesora Jurdica 05 - Proyecta acto resolutivo para la firma del titular 03 Das
(ORAJ) de la entidad o funcionario facultado, adjunto a
Opinin.
- Firma resolucin.
Titular de la entidad/ - Deriva al ATDyAI para la notificacin
06 01 Hora
Funcionario Facultado correspondiente.

07 01 Da
Archivo Institucional notificacin a: GGR, ORAJ, ORA, OEABI y entidad
(ATDyAI) afectataria.
JEFATURA 10 Das
- Consentida la resolucin emitida se gestiona
ante Registros Pblicos, la inscripcin de la
afectacin en uso.
Oficina Ejecutiva de - Notificado con la inscripcin por parte de
Administracin de Registros Pblicos, dispone su registro ante la
08
Bienes Inmuebles Brigada SINABIP.
(OEABI)
BRIGADA SINABIP
- Gestiona la anotacin correspondiente y 01 Hora
respectivo asiento en el SINABIP.
26 Das
DURACIN: 07 Horas
30 Minutos
238
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AFECTACIN EN USO PREDIAL

REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES (OEABI) TITULAR DE LA

OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y ENTIDAD/FUNCIONARIO
JEFATURA GGR ASESORIA JURIDICA
ARCHIVO FACULTADO
JEFATURA OEABI BRIGADA DE CATASTRO BRIGADA (ORAJ)
INICIO B A
OPININ LEGAL
SOLICITUD RESOLUCIN
DOCUMENTACIN SOLICITUD
Ingresa datos tcnicos - Evala expediente. - Revisa el contenido del

- Recepciona la Solicitud proporcionados por la entidad - Notifica al Administrado el expediente.
Verifica la documentacin - Toma conocimiento
de la Entidad o Administrado. solicitante a la base grfica de pago por derechos de de la Solicitud. - Emite Opinin Legal.
presentada y de ser el caso - Firma la resolucin.
- Verifica presentacin de la OEABI, verificando la libre inspeccin ocular, mediante - Deriva a OEABI.
requerir de la entidad o - Deriva al ATDyAI para la
requisitos. disponibilidad del predio.
administrado para que dentro del notificacin correspondiente.
- Registra y eleva a la GGR.
trminode quince (15) das
hbiles computados a partir del Previo pago por el derecho B OPINION LEGAL
da siguiente de su notificacin, Deriva a la Brigada
se levanta el Acta donde se
proceda a la aclaracin, responsable de la evaluacin.
A deja constancia de la E
precisin o reformulacin de su verificacin de la inspeccin
pedido o presentacin de ocular con el refrendo de las D
documentos complementarios a firmas de los participantes y Proyecta acto resolutivo para
los presentados, bajo entrega copia al Administrado. la firma del Titular de la
apercibimiento de tenerse por no entidad o Funcionario
presentada la solicitud facultado, adjunto a Opinin
EXPEDIENTE
ACTA
INSPECCION
E OCULAR OPININ LEGAL
RESOLUCIN
- Recepciona la resolucin. C - Deriva a ORAJ para su
Elabora Informe Tcnico y revisin.
- Coloca numeracin y
Legal sobre los resultados de
registra.
Toma conocimiento y notifica la disponibilidad e inspeccin y
- Efecta notificacin a las
al Administrado presenta Jefatura OEABI.
instancias involucradas.
para que proceda a
complementar la
documentacin, en caso INFORME TECNICO
corresponda. LEGAL
En caso de que el predio no

sea de libre disponibilidad o si C
la entidad considera no
acceder a la Solicitud de
Afectacin, se da por concluido
el procedimiento.
En caso de que el predio ed

de libre disponibilidad y se
encuentre pendiente
de inscripcin registral
del dominio a favor del
Estado o de la entidad
propietaria, se efecta la
inscripcin.
En caso de estar conforme el

expediente, lo tramita hacia
la GGR.
Consentida la resolucin
emitida se gestiona ante
Registros Pblicos, la
inscripcin de la afectacin
Notificado con la inscripcin

por parte de Registros
Pblicos,dispone su registro
SINABIP
- REGISTRO-
TRMINO
1 = Si la entidad considera no
acceder a la solicitud de
afectacin se dar por concluido.
239
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

(OEABI)
3. Objetivo:
Determinar Procedimiento para el arrendamiento directo de predios del dominio privado del
Estado y/o Gobierno Regional de Tacna de libre disponibilidad.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
estatal.
- Resolucin N 032-2007/SBN; Aprueba la Directiva N 006-2007/SBN, Procedimiento para el
Arrendamiento de Predios del Dominio Privado del Estado de libre disponibilidad.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General expresando de que inmueble se trata.
- En caso de persona jurdica, presentar copia del Testimonio de la Escritura de Constitucin, as
como el Certificado de vigencia del poder del representante legal que suscribe el contrato.
- Declaracin Jurada en la que el solicitante expresa que no se encuentra impedido de contratar
con el Estado.
- Aprobada la solicitud ser presentado la garanta de fiel cumplimiento conforme a las
condiciones del contrato.
- Los documentos que acrediten la posesin del predio por ms de un (01) ao.
- Memoria descriptiva del terreno indicando: rea, permetro, colindantes, medidas perimtricas
y zonificacin.
240
El rea de Trmite - Recepciona Solicitud del Administrado.

documentario y - Verifica cumplimiento de requisitos.
Archivo Institucional 01 - Registra solicitud con las observaciones en caso 30 Minutos
(ATDyAI) corresponda.
- Deriva a OEABI para su trmite de atencin.
JEFATURA
- Recepciona Solicitud que acompaa requisitos. 01 Hora
- Deriva a la Brigada.
BRIGADA DE CATASTRO
- Determina ubicacin del predio, con la
informacin alcanzada por el Administrado,
ingresando los datos tcnicos proporcionados. 05 Das
- Verifica la libre disponibilidad del predio y si la
institucin est en la capacidad de ofrecerla en
arrendamiento y no interfiera con los objetivos
institucionales.
Administracin de
02 BRIGADA
Bienes Inmuebles
(OEABI) - Recepciona expediente.
- Verifica la presentacin de requisitos.
- Si es procedente, realiza la Inspeccin Ocular y
levanta Acta correspondiente.
- Elabora el Informe Tcnico Legal.
- De existir opinin favorable, inicia el proceso de
valorizacin comercial del predio materia de
arrendamiento, a travs de la Direccin Nacional
de Construccin (DNC)- MVCyS.
solicitando apoyo tcnico de tasacin al MVCyS.
JEFATURA
- Otorga conformidad al documento preparado por
01 Da
la Brigada, colocando el VB respectivo y
canaliza a la GGR para la firma correspondiente.
- Recepciona oficio para la Direccin Nacional de

Gerencia General Construccin-MVCyS.
03 01 Hora
Regional (GGR) - Firma y cursa comunicacin.
241
- Comunica la designacin de profesional para el

proceso de tasacin y monto del servicio de la
Direccin Nacional de
tasacin. 15 Das
Construcciones- 04
- Profesional realiza la tasacin y determina el valor (**)
MVCyS
de mercado de la renta.
- Comunica resultados de la tasacin.
Gerencia General - Recepciona comunicacin del MVCyS.

05 30 Minutos
Regional (GGR) - Deriva a la OEABI para la continuidad del trmite.
JEFATURA
- Recibida la tasacin del predio por parte de la
30 Minutos
Direccin Nacional de Construccin-MVCyS y
deriva a la Brigada respectiva.
BRIGADA
- Procede a dar conformidad al procedimiento y
estudio del valor de mercado de la renta. 01 Da
Administracin de
06 - En caso de estar conforme, se gestiona su
Bienes Inmuebles
aprobacin a travs de la Jefatura de OEABI.
(OEABI)
JEFATURA
- Recepciona y verifica el contenido del expediente
alcanzado.
01 Da
- En caso de estar conforme, gestiona su
aprobacin ante la Oficina Regional de
Administracin.
- Evala el expediente y en caso de estar conforme
Oficina Regional de
07 expide la resolucin que aprueba el 01 Da
Administracin (ORA)
arrendamiento directo.
- Notifica a OEABI.
- Notificado con la resolucin, gestiona la

publicacin de la Convocatoria en el Diario Oficial
Oficina Ejecutiva de El Peruano y en el de mayor circulacin
Administracin de regional.
08 05 Das
Bienes Inmuebles - Organiza expediente administrativo.
(OEABI) - Elabora el proyecto de contrato del arrendamiento
y gestiona su suscripcin ante la Gerencia
General Regional (GGR).

Gerencia General
09 - Deriva a la ORAJ para que emita la Opinin Legal. 30 Minutos
Regional (GGR)

- Revisa el contenido del contrato de
arrendamiento, en relacin al expediente que
Oficina Regional de
adjunta.
(ORAJ)
- Gestiona los visto de los funcionarios
competentes
- Deriva a GGR para su suscripcin.
242
- Recepciona la Opinin Legal adjunto al contrato
de arrendamiento.
Gerencia General
11 - Firma contrato de arrendamiento. 01 Da
Regional (GGR)
- Entrega a OEABI.
- Gestiona la firma del contrato de arrendamiento

por parte del Administrado, quin debe efectuarlo
en un plazo no mayor de siete (07) das tiles.
- Solicita presentacin de documentos
complementarios: Garanta de Cumplimiento,
previo a la suscripcin del contrato.
Administracin de 12 07 Das
- En caso que no estar conforme, no se suscribe y
Bienes Inmuebles
se da por denegada la propuesta de
(OEABI)
arrendamiento.
- Ejecuta la inscripcin del acto a travs de la
Brigada del SINABIP, quin realiza la anotacin
correspondiente en el respectivo asiento.
40 Das
DURACIN:
04 Horas
(*) El contenido de este procedimiento est referido a normar el Arrendamiento Directo de manera
excepcional, solamente se requiere la tasacin, la aceptacin del Adjudicatario y que la renta menor de 50
UIT.
(**) El proceso de tasacin a cargo de la DNC, que se inicia desde la designacin del profesional hasta la
determinacin del valor de mercado de la renta y el monto del servicio de la tasacin, dura un promedio de
15 das a 01 mes.
243
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DIRECTO
REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES (OEABI) DIRECCIN NACIONAL
OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y OFICINA REGIONAL DE DE CONSTRUCCIN-
ARCHIVO BRIGADA DE ADMINISTRACIN (ORA) MVCyS
JEFATURA OEABI BRIGADA (ORAJ)
INSTITUCIONAL (ATDyAI) CATASTRO
INICIO B H K C

- Recepciona Solicitud del
Administrado. OFICIO CONTRATO DE
EXPEDIENTE DOCUMENTACIN
- Verifica cumplimiento de ARRENDAMIENTO
requisitos.
- Recepciona Solicitud Verifica la presentacin de
- Registra solicitud con las Determina ubicacin del
que acompaa requisitos.
observaciones en caso predio, con la informacin
requisitos. - Recepciona oficio para la - Revisa el contenido del - Comunica la designacin
corresponda alcanzada por el Evala el expediente
- Deriva a la Brigada. DNC-MVCyS. contrato de arrendamiento, de profesional para el
Administrado, ingresando - Firma y cursa comunicacin en relacin al expediente
los datos tcnicos proceso de tasacin y
NO que adjunta. monto del servicio de la
proporcionados. Es - Emite Opinin Legal.
SOLICITUD procedente?
tasacin.
C NO
- Profesional realiza la
Es tasacin y determina el
Verifica la libre 1 conforme? valor de mercado de renta.
disponibilidad del predio y si OPININ LEGAL
si la institucin est en la 5
Realiza la inspeccin D
capacidad de ofrecerla en si
arrendamiento y no Ocular y levanta Acta TASACIN Y VALOR DE
interfiera con los objetivos correspondiente Expide la resolucin que - Gestiona los visto de los
MERCADO DE RENTA
A institucionales aprueba arrendamiento y funcionarios competentes
COMUNICACIN gestiona suscripcin ante - Deriva a GGR para su
la GGR. suscripcin
ACTA Comunica resultados de
INSPECC. OCULAR la tasacin
EXPEDIENTE
- Recepciona comunicacin RESOLUCIN L

el MVCyS.
Elabora el Informe - Deriva a la OEABI para la
Tcnico Legal. D
Otorga conformidad al continuidad del trmite.
documento preparado por la
Brigada, colocando el VB I
respectivo y canaliza a la
INFORME TCNICO E
GGR para la firma LEGAL
J
CONFORMIDAD
Es NO
favorable?
CONTRATO DE
B 2 ARRENDAMIENTO
SI
Se inicia el proceso
E
valorizacin comercial del Deriva a la ORAJ para
predio de arrendamiento, a que emita la Opinin
travs de la DNC-MVCySS. Legal.
TASACIN DEL
PREDIO
Prepara documento para la K
firma de la GGR, solicitando
apoyo tcnico de tasacin
Recibida la tasacin del al MVCyS
predio por parte de la DNC- L
MVCyS, deriva a la Brigada
respectiva.
DOCUMENTO OPININ LEGAL
CONTRATO DEL
F ARRENDAMIENTO
A
- Firma contrato arrendamiento.
G - Entrega a OEABI.
F
EXPEDIENTE M
ESTUDIO DEL VALOR

MERCADO DE RENTA
Recepciona y verifica
contenido del expediente
alcanzado
Procede a dar conformidad
al procedimiento y estudio
del valor de mercado de la
renta.
NO
Es
conforme?
4 NO
Es
si conforme?
Gestiona su aprobacin 3
ante la ORA
si
Gestiona su aprobacin a
H travs de la Jefatura de
OEABI
I
G
TRMINO
4 = En caso que no este 1 5 = Devuelve a la OEABI

= En caso que no proceda se
conforme se devuelve el MVCyS = Ministerio de Vivienda,
devuelve al Administrado
6
expediente.
= En caso de no estar
conforme, no se suscribe y
2
3 = Se devuelve a la DNC-MVCyS
DNC = Direccin Nacional de Construccin
Construccion y Saneamiento
244
se da por denegada la
propuesta de arrendamiento.
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para aprobar la demolicin de una construccin de propiedad del
Gobierno Regional que se encuentre en estado ruinoso o cuya edificacin no responda a sus
requerimientos institucionales pudiendo ser total o parcial.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA, 017-2009-VIVIENDA,
002-2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
El Representante Legal de la institucin pblica o privada presenta Solicitud en el rea de Trmite
Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General Regional precisando la causa por la que se realiza la
demolicin.
- Partida Registral del predio, con una antigedad no mayor de treinta (30) das.
- Presentacin del Informe Tcnico de seguridad-INDECI o documento que establezca el estado
ruinoso de la edificacin avalada por institucin competente o profesionales habilitados.
- Presentacin del nuevo Proyecto de acuerdo a las necesidades aprobada por la institucin.
- Documento que acredite su financiamiento.

rea de Trmite
- Verifica requisitos.
Documentario y
01 - Registra Solicitud en el Sistema. 30 Minutos
- Deriva a OEABI.
(ATDyAI)
Oficina Ejecutiva de JEFATURA

Administracin de - Recepciona Solicitud en el sistema.
02 - Verifica cumplimiento de requisitos. 01 Hora
Bienes Inmuebles
(OEABI) - Deriva a la Brigada correspondiente.
245
BRIGADA
- Recepciona Solicitud que acompaa.
- Evala documentacin presentada.
- Verifica la tenencia del predio.
- Realiza inspeccin ocular y levanta acta
respectiva.
- Elabora Informe Tcnico Legal y de ser 03 Das
procedente adjunta proyecto resolutivo de
procedencia.
- Prepara documentacin para remitir a la GGR.
- Deriva a Jefatura OEABI.
JEFATURA
- Recepciona documentacin para remitir a GGR.
- Firma documentacin. 01 Hora
- Deriva a GGR el expediente que acompaa
proyecto resolutivo.
Gerencia General
03 - Deriva a ORAJ. 01 Hora
Regional (GGR)
- Evala documentacin sustentatoria del
expediente.
Oficina Regional de - Revisa proyecto resolutivo, en caso de estar
Asesora Jurdica 04 conforme coloca VB 03 Das
- Gestiona visacin de los dems funcionarios
(ORAJ)
competentes.
- Deriva a la GGR expediente que acompaa
dictamen y resolucin.
- Firma la resolucin que aprueba la demolicin
Gerencia General total o parcial del predio.
05 01 Hora
Regional (GGR) - Deriva al ATDyAI para la notificacin
correspondiente.
El rea de Trmite - Recepciona resolucin.

Archivo Institucional 06 notificacin a: GGR, ORAJ, ORA, OEABI y a la 01 Da
(ATDyAI) institucin involucrada.
Oficina Ejecutiva de - Notificado con la resolucin, archiva expediente.

Administracin de - Si el inmueble se encuentra registrado en el
Bienes Inmuebles SINABIP informara para el descargo respectivo.
01 Da
(OEABI) 07
08 Das
DURACIN: 04 Horas
30 Minutos
246
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DEMOLICIN DE PREDIO

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE
OFICINA REGIONAL DE
REA DE TRMITE BIENES INMUEBLES (OEABI)
ASESORIA JURIDICA JEFATURA GGR
DOCUMENTARIO Y
INICIO A

- Recepciona Solicitud. PROYECTO
- Verifica requisitos. RESOLUTIVO
Evala Solicitud EXPEDIENTE

- Recepciona Solicitud - Recepciona expediente.
en el sistema . presentada. - Evala documentacin
SOLICITUD
- Verifica cumplimiento sustentatoria del
de requisitos. expediente.
Verifica la tenencia - Emite Opinin Legal. - Recepciona proyecto
- Registra Solicitud en el del predio. resolutivo y expediente.
Sistema. - Deriva a ORAJ.
- Deriva a OEABI CUMPLE NO
REQUISITOS? OPININ LEGAL
ES NO
1 FAVORABLE?
SI
Deriva a la Brigada 2 Revisa proyecto EXPEDIENTE

B SI
correspondiente resolutivo, en caso de OPININ LEGAL
estar conforme coloca
Realiza inspeccin ocular y VB
levanta el acta respectiva RESOLUCIN
- Gestiona visacin de los

RESOLUCIN dems funcionarios.
PROYECTO ACTA DE - Deriva a la GGR - Firma la resolucin que
RESOLUTIVO INSPECCIN expediente que acompaa aprueba la demolicin total
opinin y resolucin. o parcial del predio.
EXPEDIENTE - Deriva al ATDyAI para la
- Recepciona resolucin. notificacin
- Coloca numeracin, registra Elabora Informe Tcnico EXPEDIENTE
y efecta la notificacin a: Legal y se adjunta
proyecto resolutivo de OPININ LEGAL
GGR, ORAJ, ORA, OEABI
- Firma documentacin. procedencia.
y a las instancias involucradas. - Deriva a GGR el expediente B
RESOLUCIN
que acompaa proyecto
resolutivo.
PROYECTO
RESOLUTIVO
A INFORME TCNICO
LEGAL
- Prepara expediente
RESOLUCIN para remitir a la GGR.
- Deriva a Jefatura
OEABI.
- Notificado con resolucin,

archiva expediente.
- Si el inmueble se
encuentra registrado en
el SINABIP informar para
el descargo respectivo.
TRMINO
Comunica al Administrado Comunica al Administrado

1 2
para que subsane la resultados de la verificacin
presentacin de requisitos
247
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer etapas para el procedimiento de aprobacin de la permuta de predios de dominio
privado de libre disponibilidad a cargo del Gobierno Regional de Tacna, a una entidad pblica o
a una persona de derecho privado, a cambio de que se le trasfiera tambin la propiedad de
otro predio u otros bienes.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias de
las Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA; Reglamento Nacional de Tasaciones del
Per.
- Resolucin N 018-2007/SBN; Directiva N 002-2007/SBN, Procedimiento para la
aprobacin de la Permuta de Predios de Dominio Privado del Estado de libre
disponibilidad.
El administrado presenta una Solicitud al rea de Trmite documentario y Archivo
Institucional.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente General Regional.
- En caso de persona jurdica, copia de Partida Registral.
- Certificado Registral Inmobiliario (CRI) o en su defecto, copia literal de dominio; el
Certificado de Gravmenes del (los) predio (s) que se pretenden permutar con una
antigedad no mayor de 30 das de expedicin.
- Plano de Localizacin, Ubicacin y Perimtrico del Predio, firmado por Arquitecto o
Ingeniero habilitado. Para Predios Urbanos: Medidas perimtricas rea, colindantes,
ngulos. Para Predios Rurales: Medidas perimtricas, coordenadas UTM, colindantes.
- Memoria Descriptiva indicando: rea, el permetro, colindantes, medidas perimtricas y
zonificacin.
- Opinin favorable de la entidad a cuyo favor se encuentra inscrito el predio a permutar, en
caso corresponda.
248
- Recepciona Solicitud del Administrado, que

rea de Trmite adjunta requisitos.
Documentario y - Verifica la presentacin de requisitos.
Archivo Institucional 01 - Registra en el sistema y asigna cdigo de 30 Minutos
(ATDyAI) identificacin.
- Deriva a OEABI.
JEFATURA 01 Hora
- Verifica cumplimiento de requisitos.
BRIGADA DE CATASTRO
- Recepciona Solicitud que adjunta requisitos. 01 Da
- Ingresa las coordenadas a la base grfica de
la OEABI, verificando la libre disponibilidad
del predio, con informacin tcnica
proporcionada.
- Deriva a la Brigada responsable.
BRIGADA
- Evala y califica expediente. 03 Das
- Se proyecta oficio para notificacin al
Administrado.
- Previo pago por el derecho se realiza
Oficina Ejecutiva de inspeccin tcnica y levanta el Acta donde se
administracin de deja constancia de la verificacin de la
Bienes Inmuebles 02 inspeccin con el refrendo de las firmas
(OEABI) respectivas.
- Emite Informe Tcnico Legal.
- Organiza expediente administrativo.
- De existir opinin favorable, inicia el proceso
de valorizacin comercial del predio materia
de permuta, a travs de la Direccin Nacional
de Construccin (DNC)- MVCyS.
solicitando apoyo tcnico para el proceso de
tasacin al MVCyS.
- En caso de improcedencia prepara
comunicacin hacia el Administrado, a travs
de la Jefatura de la OEABI.
JEFATURA
- Otorga conformidad al documento preparado
por la Brigada, colocando el VB respectivo
y canaliza a la GGR para la firma 01 Da
correspondiente.
- Recepciona oficio para la Direccin Nacional
Gerencia General de Construccin-MVCyS.
03 - Firma y cursa comunicacin. 01 Hora
Regional (GGR)
- Comunica la designacin de profesional para

el proceso de tasacin.
- Profesional realiza la tasacin y determina el
Direccin Nacional de valor de mercado de la renta. 15 Das
04 - Comunica resultados y monto del servicio de
Construccin-MVCyS (*)
la tasacin.
249
- Recepciona comunicacin del MVCyS.

Gerencia General
05 - Deriva a la OEABI para la continuidad del 30 Minutos
Regional (GGR)
trmite.
JEFATURA 30 Minutos
- Recibida la tasacin del predio por parte de
la Direccin Nacional de Construccin-MVCyS
- Deriva a la Brigada respectiva.
BRIGADA
- Procede a dar conformidad al procedimiento 02 Das
y estudio del valor de mercado de la renta.
- Organiza expediente administrativo.
- Proyecta minuta y acto resolutivo de
Oficina Ejecutiva de aprobacin de la permuta.
Administracin de - Gestiona su aprobacin ante la GGR, a travs
06 de la Jefatura de OEABI.
Bienes Inmuebles
(OEABI)
JEFATURA
- Recepciona y verifica el contenido del
expediente alcanzado. 01 Da
- Deriva a la GGR expediente que adjunta el
proyecto de minuta y acto resolutivo, para su
trmite de aprobacin.
- Recepciona expediente administrativo que

acompaa proyecto de minuta y acto
Gerencia General resolutivo.
07 30 Minutos
Regional (GGR) - Deriva a la ORAJ para que emita la Opinin
Legal.
- Recepciona expediente que adjunta proyecto

de minuta y resolucin.
- Revisa el contenido de la minuta y proyecto
resolutivo, en relacin al expediente que
Oficina Regional de adjunta.
Asesora Jurdica 08 - Emite Opinin Legal. 03 Das
(ORAJ) - En caso de existir conformidad, gestiona los
vistos de los funcionarios competentes, en la
minuta y resolucin.
- Deriva a GGR para la firma de la resolucin y
suscripcin de la minuta.

Expediente Administrativo, Minuta y
resolucin.
Gerencia General
09 - Firma resolucin y Minuta. 01 Da
Regional (GGR)
- Dispone la notificacin de la resolucin.
- Devuelve Minuta a OEABI, para la
continuidad de su trmite.
250
JEFATURA 30 Minutos
Notificado con la resolucin, a travs de la
Brigada gestiona la firma de la Minuta
respectiva y su elevacin a escritura pblica e
inscripcin en Registros Pblicos, a travs de la
Notara Pblica.
BRIGADA 05 Das
- Gestiona su formalizacin mediante Escritura
Pblica ante la Notara Pblica y la
transferencia de dominio del predio.
- Efecta seguimiento de la inscripcin
Oficina Ejecutiva de registral.
Administracin de - Notificado con el asiento registral de
10 inscripcin de la transferencia de dominio del
Bienes Inmuebles
(OEABI) predio, coordina con la Brigada del SINABIP
para su actualizacin en el SINABIP.
BRIGADA SINABIP
- Realiza la inscripcin en el asiento 01 Hora
respectivo.
- Informa a la Jefatura de la OEABI.
- Efecta el archivo definitivo del expediente
administrativo.
33 Das
DURACION: 05 Horas
30 Minutos
251
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMUTA PREDIAL

REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES DIRECCIN
DOCUMENTARIO Y (OEABI) OFICINA REGIONAL NACIONAL DE
ARCHIVO JEFATURA GGR DE ASESORIA CONSTRUCCIN-
BRIGADA DE
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA JURIDICA (ORAJ) MVCyS
CATASTRO
(ATDyAI)
INICIO B C
RESOLUC IN
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD MINU TA
SOLIC ITUD OFICIO EXPED IENTE OFICIO
ADMINISTR ATIVO
Recep ciona solicitud - Recepciona So licitud

- Recepciona solicitud que adjunta req uisitos.
que adjun ta req uisitos. que adjunta requisitos.
Recepciona So licitud del - Evala y califica - Recepciona oficio para la - Comunica la designacin
- Verifica cumplimiento de exped iente. - Revisa el contenido d e la d e profesional para el
Administrado, que adjunta DNC-MVCyS.
requisitos. minuta y pro yecto
requisitos. - Firma y cursa comunicacin p ro ceso de tasacin.
- Deriva a la Brigada de resolutivo, en relacin al - Profesional realiza la
Catastro. Ingresa las coordenadas expediente que adjunta. tasacin y determina el
a la base grfica de la - Emite Opinin Legal. valor d e mercado de la
- Verifica la p resentacin de Es NO
OEABI, verificando la C renta.
requisitos. conforme?
libre disponibilidad del
- Registra en el sistema y predio, con informacin
asigna cdigo de tcnica proporcionada. 1
identificacin. si OPININ LEGAL
TASACIN
Previo pago por el d erecho D
A se realiza inspeccin
tcnica y levanta el Acta
BASE GRFICA don de se deja constancia - En caso d e existir
d e la verificacin de la conformidad, gestiona los Comun ica resultados y
COMUNICACIN
insp eccin co n el refrendo vistos d e los funcionarios, monto d el servicio de la
DOCU MENTO
de las firmas respectivas. en la min uta y resolucin. tasaci n
- Deriva a GGR para la firma
de la resolucin y
ACTA - Recepciona comunicacin suscripcin de la Minuta.
Otorga conformidad al D
do cumento p reparado por IN SPECCIN del MVCyS.
TCN ICA - Deriva a la OEABI para la
la Brig ada, colocando el
VB respectivo y canaliza continuidad del trmite.
a la GGR para la firma
correspondiente. - Emite Informe Tcnico
Legal. E
- Org aniza expediente
B administrativo
H
INFOR ME TC NIC O
LEGAL
R ESOLUCIN - Firma resolucin y Minuta.
MINUTA - Disp one la n otificacin de
la resolucin.
EXPEDIEN TE - Devuelve minuta a OEABI,
ADMINISTRATIVO
E p ara la continuidad de su
Es NO trmite.
favorable?
TASACIN DEL si 1 Deriva a la ORAJ para que

PREDIO emita Opinin Legal
In icia el proceso de
valorizacin comercial del
predio materia de permuta,
Recibid a la tasacin d el a travs de la DNC-
predio por parte de la MVCyS
DNC-MVCyS deriva a la
Brigada respectiva
Prepara Oficio para la firma OPINION LEGAL
de la GGR, solicitando
EXPED. ADMTVO.
F ap oyo tcnico para el
MIN UTA
proceso d e tasacin al
MVCyS
RESOLU CIN
G
DOCUMEN TO
- Firma resolucin y Minuta.
EXPEDIENTE - Dispone la notificacin d e
ADMINISTRATIVO la reso lucin.
- Devuelve Min uta a OEABI,
A para la continuidad d e su
trmite.
Recepciona y verifica
co ntenido del
expediente alcanzado I
F
Deriva a la GGR
exped iente que adjunta el
proyecto de Minuta y acto Procede a dar conformidad
resolutivo, para su trmite al procedimiento y estudio
de ap robacin del valor de mercado de la
ren ta.
H
ESTUDIO DEL VALOR
MERCADO D E RENTA
I
- Organiza expediente
ad ministrativo.
EXPED. ADMTVO. - Pro yecta minuta y acto
MINU TA resolutivo de aprobacin
d e la permuta.
RESOLU CIN
EXPEDIEN TE
ADMINISTRATIVO
No tificado con la resolucin,
a travs d e la Brig ada
g estiona la firma de la
Minuta y su elevacin a Gestio na su ap robacin
escritura pblica e ante la GGR, a travs de
in scripcin en Registros la Jefatura de OEABI
Pblicos, a travs de la
Notara Pblica
G
MIN UTA
Gestiona su formalizacin
median te Escritura Pblica
ante la No tara Pblica y la
tran sferencia de dominio d el
predio.
ESCRITURA
PBLICA
Efecta seguimiento de la
inscripcin registral.
Notificado con el asiento

reg istral d e inscripcin de la
transferencia de dominio
del p red io, coordina con la
Brigada del SINABIP para
su actualizacin en SINABIP.
- Se realiza inscripcin en el
asiento respectivo.
- Efecta el archivo definitivo
del exp ediente ad ministrativo.
SINABIP
-ACTUALIZACIN-
TRMINO
1
= En caso de improcedencia
prepara comunicacin hacia
252
el Administrado
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la extincin de la afectacin en uso de predios de dominio
privado estatal de libre disponibilidad.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
estatal.
- Resolucin N 050-2011/SBN; Aprueba Directiva N 005-2011/SBN, Procedimientos para la
afectacin en uso, extincin de la afectacin en uso de predios de libre disponibilidad, as como
para la regularizacin de las afectaciones en uso en predios que estn siendo destinados a uso
pblico o que sirve para la prestacin de un servicio pblico.
El procedimiento administrativo de extincin de la afectacin en uso es iniciado por la OEABI de
oficio ante resultados de una supervisin o ante renuncia presentada por el Administrado, el
mismo que se inicia con su presentacin en el rea de Trmite Documentario y Archivo
Institucional (Mesa de partes).
7. Requisitos:
- Escrito con firma legalizada de funcionario competente debidamente acreditado, dirigida
Gerente General Regional del Gobierno Regional de Tacna (en caso de renuncia a la afectacin
en uso).

rea de Trmite
- Recepciona escrito presentado por la entidad,
Documentario y
tratndose de una renuncia de Afectacin en
Archivo Institucional 01 30 Minutos
Uso.
(ATDyAI)
- Se deriva OEABI para su atencin.
253
JEFATURA
- Dispone de oficio que las Brigadas realicen las
inspecciones tcnicas intempestivas a los predios
afectados en uso. 01 Hora
- Tratndose de una renuncia a los predios
afectados en uso, recepciona escrito y deriva a
Brigada correspondiente.
BRIGADA
- Tratndose de una renuncia, procede a realizar
la inspeccin ocular al predio afectado en uso, 01 Da
para verificar las condiciones de entrega,
levantando el Acta respectiva.
- Tratndose de una inspeccin de oficio, si se
verifique que el predio viene siendo utilizado
contrario a los trminos estipulados en la
Administracin de
02 resolucin de afectacin en uso y se determine 30 Das
Bienes Inmuebles
la existencia de causal para extincin de la (*)
(OEABI)
afectacin en uso, (Art. 105 del Reglamento de
la Ley N 29151), se notificar a la entidad
afectataria, para que efectu el descargo
respectivo en el plazo de treinta (30) das
calendarios.
- Transcurrido el plazo establecido sin que medie
el descargo de la entidad afectataria o
habindose efectuado ste, se proceder a 03 Das
elaborar Informe Tcnico Legal.
- Presenta a la jefatura de la OEABI.
JEFATURA
- Toma conocimiento del Informe Tcnico-Legal.
- Otorga la conformidad. 01 Hora
- Eleva expediente a la GGR.
Gerencia General
03 - Deriva a ORAJ para su revisin. 30 Minutos
Regional (GGR)
Asesora Jurdica 04 - Proyecta acto resolutivo para la firma del Titular 03 Das
(ORAJ) de la entidad o Funcionario facultado, adjunto a
Dictamen.
- Firma resolucin.
Titular de la entidad/ - Deriva al ATDyAI para la notificacin
05 01 Hora
Funcionario Facultado correspondiente.

Archivo Institucional 06 notificacin a: GGR, ORAJ, ORA, OEABI y entidad 01 Da
(ATDyAI) afectataria.
254
JEFATURA
- Consentida la resolucin emitida se gestiona,
ante Registros Pblicos la inscripcin de la
Extincin de la Afectacin en Uso.
10 Das
- Notificado con la inscripcin por parte de
Registros Pblicos, dispone su trmite ante la
Brigada SINABIP.
BRIGADA SINABIP
- Prepara comunicacin hacia a la SBN, con la
Administracin de
07 firma de GGR y VB de la Jefatura de la OEABI,
Bienes Inmuebles
haciendo conocimiento de la desafectacin del
(OEABI)
bien estatal, para su actualizacin en el SINABIP
(se remite partida electrnica con la inscripcin
de desafectacin). 01 Hora
- Coordina con el rgano de Gestin o Control
Patrimonial sobre la Extincin de la Afectacin en
Uso, remitiendo la documentacin necesaria para
el control contable de los bienes inmuebles.
- Archiva expediente.
18 Das
DURACIN:
05 Horas
(*) Representa el plazo mximo para la presentacin de los descargos, en cumplimiento de lo

dispuesto en la Directiva N 005-2011/SBN, en caso de no haber observaciones se aplicar el
plazo de un (01) da, periodo en el cual se realiza la inspeccin ocular y el levantamiento del
Acta respectiva.
255
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EXTINCIN DE LA AFECTACIN EN USO DE BIENES INMUEBLES
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE
REA DE TRMITE TITULAR DE LA
BIENES INMUEBLES (OEABI) OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y ENTIDAD/FUNCIONARIO
ARCHIVO FACULTADO
INICIO A
ESCRITO Realiza inspeccin ocular al EXPEDIENTE RESOLUCIN

- Recepciona escrito de la predio afectado en uso,
entidad, tratndose de EXPEDIENTE
levantando el Acta respectiva
renuncia de afectacin
uso.
- Se deriva OEABI para su Tratndose de una renuncia o
- Recepciona expediente. Firma la resolucin y deriva al
atencin. una inspeccin de oficio a los
- Revisa el contenido del ATDyAI para la notificacin
predios afectados en uso, se ACTA DE INSPECCION - Recepciona expediente. expediente. correspondiente.
dispone que las Brigadas - Deriva a ORAJ para su - Emite Opinin Legal.
realicen las inspecciones revisin.
tcnicas
ESCRITO
B
OPININ LEGAL
Es si
conforme?
1
Proyecta acto resolutivo para
NO la firma del Titular de la
entidad o Funcionario
facultado, adjunto a Dictamen
Se determina la existencia
de causal para la extincin
de la afectacin en uso
OPININ LEGAL
RESOLUCIN
Se notificar a la entidad
afectataria a fin de que
efectu el descargo en el
plazo de treinta (30) das
calendarios
NOTIFICACIN
Trancurrido el plazo
establecido sin que medie el
descargo del afectatario o
INFORME TECNICO habindose efectuado ste,
LEGAL se proceder a elaborar
Informe Tcnico Legal
Toma conocimiento del 2

Informe Tcnico-Legal
INFORME TECNICO
LEGAL
Es NO
conforme?
2
si
- Otorga la conformidad.
- Eleva a la GGR.
A
B Prepara comunicacin
hacia la SBN, para su
actualizacin en el
SINABIP
RESOLUCIN
RESOLUCIN
SINABIP - SBN
- Recepciona resolucin.
- Coloca numeracin,
Consentida la resolucin
registra y efecta la
emitida se gestiona, ante
notificacin a: GGR,
Registros Pblicos la - Coordina con el OGP,
ORAJ, ORA, OEABI y
inscripcin de la extincin de sobre la exintincin de
entidad afectataria.
la afectacin en uso la afectacin en uso,
para que se efecte el
control contable patrimonial
Notificado con la inscripcin
por parte de Registros
Pblicos, dispone su registro
ante la Brigada SINABIP. TRMINO
2 = Se devuelve a la Brigada . = Notifica al Administrado

1
256
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el otorgamiento de un certificado de verificacin de predio
inscrito en el Registro SINABIP.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM; Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley N 27806,
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Resolucin N 017-201-SBN; aprueba la Directiva 002-2011/SBN Registro de la
Informacin de los Predios de Titularidad Estatal en el Sistema de Informacin Nacional de
Bienes Estatales-SINABIP.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida a la Direccin de OEABI.
- Plano de ubicacin y perimtrico en coordenadas UTM, firmado por profesional Habilitado.
- Memoria Descriptiva firmado por el profesional habilitado.
- Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
- Recibo de pago por derecho de trmite.

El rea de Trmite - Recepciona Solicitud.
01 30 Minutos
Archivo Institucional - Registra Solicitud en el sistema.
(ATDyAI) - Deriva a la OEABI.
JEFATURA
- Recepciona Solicitud en el sistema.
- Deriva a la Brigada SINABIP.
257
BRIGADA SINABIP
- Realiza la bsqueda en el SINABIP
- Elabora el Certificado de bsqueda de predios
y registra para su control interno.
Oficina Ejecutiva de - Coloca VB correspondiente.
Administracin de - Deriva a la Jefatura de la OEABI.
02
Bienes Inmuebles 02 Das
(OEABI) JEFATURA
- Recepciona y registra Certificado de
bsqueda en la Base de Datos.
- Coloca nmero al Certificado.
- Firma Certificado de bsqueda.
- Entrega al Administrado.
- Archiva copia de Certificado entregado.
02 Das
DURACION:
30 Minutos
258
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

CERTIFICADO DE BSQUEDA DE PREDIO EN EL
DOCUMENTARIO Y BIENES INMUEBLES (OEABI)
ARCHIVO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA SINABIP
(ATDyAI)
INICIO
SOLICITUD SOLICITUD
Recepciona Solicitud
del Administrado.
Verifica presentacin de Realiza la bsqueda en el

Requisitos. SINABIP
SOLICITUD
NO NO
- Verifica presentacin de CUMPLE EXISTE
REQUISITOS?
requisitos. SINABIP?
- Registra Solicitud en
1 2
el sistema. si si
- Deriva a la OEABI
Deriva a la Brigada Elabora el Certificado de
SINABIP. bsqueda y registra para su
control interno
CERTIFICADO
CERTIFICADO
- Coloca VB correspondiente.
- Deriva a la Jefatura de la
OEABI.
Certificado en la Base de
Datos.
- Coloca nmero al
Certificado
- Firma Certificado .
TRMINO
1 Comunica al Administrado 2 Comunica al Administrado la

Sistema de Informacin para que subsane la inexistencia de lo solicitado.
SINABIP = Nacional de Bienes presentacin de los
Estatales requisitos.
259
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para el otorgamiento del Certificado Negativo de Propiedad a los
Administrados que lo requieran.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM; Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 de
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida a la Direccin de la OEABI.
- Recibo de Pago por derecho de trmite.
El rea de Trmite
Documentario y - Recepciona Solicitud.
Archivo 01 - Verifica presentacin de requisitos. 30 Minutos
Institucional - Registra en el sistema Solicitud.
(ATDyAI) - Deriva a la OEABI.
JEFATURA
- Verifica presentacin de requisitos.
- Deriva a la Brigada Adjudicaciones.
260
BRIGADA ADJUDICACIONES
- Verifica informacin en el SINABIP.
Oficina Ejecutiva de - Elabora Certificado Negativo de Propiedad.
Administracin de - Coloca VB al Certificado.
Bienes Inmuebles 02 - Deriva a la jefatura de OEABI para la firma 03 Das
(OEABI) respectiva.
JEFATURA
- Recepciona Certificado y registra en la Base de
Datos.
- Se coloca nmero al Certificado.
- Firma Certificado.
- Archiva copia del Certificado entregado.
03 Das
DURACION:
30 Minutos
261

CERTIFICADO NEGATIVO DE PROPIEDAD
ARCHIVO
BRIGADA
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI
ADJUDICACIONES
(ATDyAI)
INICIO
SOLICITUD SOLICITUD
Recepciona solicitud del
Administrado.
- Toma conocimiento de Verifica informacin en

lo Solicitado. el SINABIP
SOLICITUD - Verifica presentacin de
requisitos.
EXISTE
si
PROPIEDAD?
- Verifica presentacin NO
de requisitos. CUNPLE
REQUISITOS?
- Registra en el sistema NO
2
Solicitud.
- Deriva a OEABI. 1
si Elabora Certificado
Negativo de Propiedad.
Deriva a la Brigada
d e Adjud icaciones
CERTIFICADO
NEGATIVO DE
PROPIEDAD
CERTIFICADO
NEGATIVO DE - Coloca VB al Certificado.
PROPIEDAD - Deriva a la jefatura de
OEABI para la firma
respectiva.
- Recepciona Certificado y
registra en la Base de
Dato s y coloca nmero al
Certificado.
- Firma Certificado.
TRMINO
1 Comunica al Administrado 2 Co munica la improcedencia de lo

p ara que subsane la solicitado al Administrado.
p resentacin de requisitos
262
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para el otorgamiento de constancia de que el predio se
encuentra registrado en el SINABIP.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias,
las Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
modificatorias los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA,
017-2009-VIVIENDA, 002-2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
El Administrado presenta Solicitud en el rea de Trmite Documentario y Archivo
Institucional.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida a la Direccin de OEABI.
- Recibo de Pago por derecho de trmite.

El rea de
Trmite - Recepciona Solicitud.
Archivo 01 - Registra en el sistema Solicitud. 30 Minutos
Institucional - Deriva a la OEABI.
(ATDyAI)
JEFATURA
- Verifica presentacin de requisitos.
- Deriva a la Brigada SINABIP.
263
BRIGADA SINABIP
- Verifica registro en el SINABIP.
- Elabora constancia, registra para su control
Oficina Ejecutiva y coloca VB correspondiente.
de - Deriva a la jefatura de OEABI para la firma
Administracin respectiva.
02
de Bienes
02 Das
Inmuebles JEFATURA
(OEABI) - Recepciona Constancia en la Base Datos.
- Se coloca nmero a la Constancia.
- Firma la Constancia.
- Archiva copia de la Constancia entregada.
02 Das
DURACION:
30 Minutos
264

CONSTANCIA DE REGISTRO EN EL SINABIP
ARCHIVO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA SINABIP
(ATDyAI)
INICIO
SOLICITUD SOLICITUD
Recepciona solicitud
del Administrado
- Toma conocimiento de
lo solicitado. Verifica registro en el
- Verifica presentacin SINABIP
SOLICITUD de requisitos.
EXISTE NO
REGISTRO?
NO
- Verifica presentacin CUMPLE
REQUISITOS?
de requisitos. 2
- Registra y deriva a si
1
OEABI. si Elabora constancia y
registra para su
Deriva a la Brigada
control
SINABIP
CONSTANCIA
CONSTANCIA
- Coloca VB.
- Deriva a la Jefatura
de OEABI.
- Recepciona Constancia
en la Base de Datos y
coloca nmero.
- Firma Constancia.
TRMINO
1 Comunica al Administrado 2 Comunica al Administrado

para que subsane la que no hay registro en el
presentacin de requisitos SINABIP
265
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 2

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para constatar la posesin y/o libre disponibilidad de un predio in
situ.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida a la Direccin de la OEABI.
- Recibo de pago por derecho de trmite, de acuerdo al rea de terreno.
El rea de Trmite - Recepciona Solicitud.

Archivo Institucional 01 - Registra Solicitud en el Sistema. 30 Minutos
(ATDyAI) - Deriva a OEABI.
JEFATURA
- Verifica cumplimiento de requisitos.
266
BRIGADA DE CATASTRO
- Ingresa las coordenadas a la base grfica de la
OEABI.
- Ingresa en el Programa MAPER
- Deriva a la Brigada correspondiente.
BRIGADA
Oficina Ejecutiva de - Recepciona Solicitud que adjunta requisitos.
Administracin de - Evala y califica expediente. 15 Das
02
Bienes Inmuebles - Se notifica al Administrado para que realice el
(OEABI) pago por derecho de inspeccin ocular.
- Previo pago por el derecho, se realiza la
inspeccin tcnica y levanta el Acta donde se
deja constancia de la verificacin de la
inspeccin ocular con el refrendo de las firmas
respectivas.
- Entrega copia del Acta al Administrado.
Es notificado con los resultados de la inspeccin

Administrado 03 ocular y el Acta correspondiente, para su 01 Da
conocimiento o subsanacin de observaciones.
16 Das
DURACION:
30 Minutos
267
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSPECCIN OCULAR

REA DE TRMITE OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES
DOCUMENTARIO Y (OEABI)
ADMINISTRADO
ARCHIVO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA CATASTRO BRIGADA
(ATDyAI)
A INICIO
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

ACTA Recepciona Solicitud
INSPECCIN del Administrado.
Verifica cumplimiento de - Ingresa las Evalua y califica
requisitos. coordenadas a la expediente.
Es notificado con los SOLICITUD base grfica de
resultados de la OEABI.
Inspeccin Ocular y el NO
- Ingresa en el NO
Acta correspondiente CUMPLE
REQUISITO?
Programa MAPER. ES
FAVORABLE?
para su conocimiento o - Verifica presentacin
subsanacin de de requisitos. 1 2
observaciones - Registra Solicitud en si Deriva a la Brigada si
el sistema. Deriva a la Brigada correspondiente
Notifica al
- Deriva a la OEABI Catastro. Administrado para
TRMINO que realice el pago
por derecho de
inspeccin ocular
Realiza Inspeccin
Tcnica y levanta
Acta con el referendo
de las firmas de los
intervinientes
ACTA DE
INSPECCIN
TCNICA
Entrega copia Acta

al Administrado
1 Comunica al 2 Comunica la improcedencia

Administrado para que de lo solicitado al
subsane la presentacin Administrado.
de requisitos.
268
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 3

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para llevar a cabo la traslacin de dominio que a ttulo oneroso o
gratuito, se realiza hacia entidades pblicas o por alguna dependencia orgnica que conforma el
Pliego del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 29618; Ley que establece la presuncin de que es el Estado el poseedor de los inmuebles
de su propiedad y declara imprescriptible los bienes inmuebles de dominio privado estatal.
los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA, 017-2009-VIVIENDA,
002-2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
La entidad pblica o dependencia orgnica presenta Solicitud en el rea de Trmite Documentario y
Archivo Institucional solicitando la Transferencia Patrimonial Predial Interestatal.
7. Requisitos:
- Copia simple del Titular acreditado sus facultades para efectuar la transferencia.
Rurales: Medidas perimtricas, coordenadas UTM, colindantes
zonificacin, firmado por profesional habilitado.
- Partida registral del predio con una antigedad no mayor de treinta (30) das.
- Proyecto a plantear.

- Recepciona Solicitud de la entidad pblica o
dependencia orgnica, tratndose de la
Transferencia Patrimonial Predial Interestatal.
269
- Recepciona Solicitud de la entidad pblica o

rea de Trmite
dependencia orgnica, tratndose de la
Documentario y
01 Transferencia Patrimonial Predial Interestatal. 30 Minutos
- Registra en el sistema.
(ATDyAI)
- Deriva OEABI para su atencin.
JEFATURA 30 Minutos
- Dispone se verifique la disponibilidad del
predio.
- Deriva a Brigada de Catastro.
BRIGADA CATASTRO
- Verifica la libre disponibilidad del predio,
ingresando los datos tcnicos proporcionados 01 Da
a la Base Grafica.
evaluacin.
BRIGADA
- Evala presentacin de requisitos.
- Elabora informe notificando al administrado el
pago por derechos de inspeccin ocular. 03 Das
- Se proyecta oficio para notificacin.
- Previo pago por el derecho se realiza
Oficina Ejecutiva de Inspeccin Tcnica, levantando el Acta
Administracin de 02 respectiva.
Bienes Inmuebles - Determina el valor referencial del predio
(OEABI) mediante el servicio de un Perito Tasador
profesional.
- Prepara Informe Tcnico-Legal sobre la
disponibilidad del terreno luego de la
inspeccin realizada.
- Organiza el expediente sustentatorio.
- Prepara oficio para remitir expediente a la
GGR.
- Deriva la documentacin a Jefatura.
JEFATURA
- Recepciona el expediente sustentatorio.
- Firma oficio.
- Deriva expediente a la GGR para su trmite
correspondiente.
30 Minutos
03 03 Horas
Oficina Regional de - Emite Opinin Legal para solicitar autorizacin
Asesora Jurdica de la Transferencia Patrimonial Predial
04 05 Das
(ORAJ) Interestatal.
- Eleva a la GGR.
270
Gerencia General expediente.
05 01 Da
Regional (GGR) - Deriva al Consejo Regional para su trmite
respectivo.
respectiva.
Consejo Regional - Expide Acuerdo Regional que autoriza la
06 Transferencia de Predio Interestatal. (*)
(CR)
- Notifica a las instancias involucradas: GGR y
OEABI.
- Deriva a la GGR.
- Notificado con el Acuerdo Regional dispone

que ORAJ en coordinacin con la OEABI,
Gerencia General efectu la proyeccin de la resolucin que
Regional (GGR) 07 aprueba el proceso de transferencia de predio 01 Hora
interestatal.
- Deriva a la ORAJ
Asesora Jurdica - Proyecta el acto resolutivo.
08 05 Das
(ORAJ) - Gestiona los vistos respectivos.
- Deriva a la GGR.
- Recepciona expediente y proyecto resolutivo.
Gerencia General - Coloca VB a la resolucin.
Regional (GGR) 09 - Eleva al Titular del Pliego para la firma. 01 Hora
- Recepciona expediente que adjunta

Titular de la Entidad resolucin.
10 - Firma resolucin. 01 Da
(Presidente Regional)
Documentario y - Notifica a las instancias involucradas: PR,
11 01 Da
Archivo Institucional GGR, ORAJ, ORA, OEABI, entidad o
(ATDyAI) dependencia orgnica beneficiada.
JEFATURA 05 Das
- Notificado con la resolucin, coordina su
publicacin.
- Publicada y consentida la resolucin, dispone
su envo a la Oficina Registral.
Oficina Ejecutiva de - Efectuado la inscripcin por parte de la Oficina
Administracin de Registral, deriva a la Brigada SINABIP, para la
Bienes Inmuebles 12 anotacin respectiva.
(OEABI)
BRIGADA SINABIP 01 Hora
- Realiza la inscripcin en el SINABIP.
- Coordina con el rgano de Gestin o Control
Patrimonial la baja del predio.
- Archivo definitivo del expediente.
22 Das y
DURACIN: (**) 07 Horas
30 Minutos
(*) El Consejo Regional resuelve los expedientes segn dictamen de la Comisin y de acuerdo
a su Reglamento de Funcionamiento.
(**) No incluye el tiempo que se demora el trmite del expediente en el Consejo Regional.
271
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA PATRIMONIAL PREDIAL INTERESTATAL
TITULAR DE LA
DOCUMENTARIO Y (OEABI) OFICINA REGIONAL DE
CONSEJO REGIONAL ENTIDAD/FUNCIONARIO
ARCHIVO JEFATURA GGR ASESORIA JURIDICA
FACULTADO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA CATASTRO BRIGADA (ORAJ)
(ATDyAI)
INICIO B C E
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD EXPEDIENTE

Recepciona Solicitud de la EXPEDIENTE
entidad pblica o
RESOLUCIN
dependencia orgnica, de la
Dispone se verifique la Evala presentacin de - Emite Opinin Legal
Transferencia Patrimonial Verifica libre disponibilidad
disponibilidad del requisitos para solicitar autorizacin
Predial Interestatal. del predio, ingresando las - Toma conocimiento. - Somete a consideracin
predio. de la Transferencia
coordenadas a la Base - Deriva a la ORAJ. de la Comisin respectiva.
Grfica Patrimonial Predial - Expide Acuerdo Regional - Firma resolucin.
Interestatal. que autoriza la - Dispone notificacin.
SOLICITUD Deriva a Brigada de NO - Eleva a la GGR.
Catastro CUMPLE
REQUISITOS?
Transferencia de Predio
Interestatal
LIBRE NO
DISPONIBILIDAD? 2 F
si
1 - Elabora informe EXPEDIENTE ACUERDO
- Deriva a OEABI para su si notificando al REGIONAL
atencin.
Deriva a Brigada Administrado el pago por OPININ LEGAL
derechos de inspeccin
ocular. EXPEDIENTE
- Notifica a las instancias
- Se proyecta oficio para
Deriva al Consejo involucradas: GGR y
notificacin.
A Regional para su trmite OEABI.
respectivo. - Deriva a la GGR.
Previo pago por el derecho - Emite Opinin Legal.
se realiza Inspeccin - Proyecta el acto resolutivo.
EXPEDIENTE Tcnica, levantando el acta - Gestiona los vistos
C respectivos. D
respectiva
- Deriva a la GGR.
F
- Firma oficio. ACTA DE
INSPECCION D OPININ LEGAL
- Deriva expediente a la
TCNICA ACTO RESOLUTIVO
RESOLUCIN
GGR para su trmite
ACUERDO
Determina el valor REGIONAL
B referencial del predio
- Registra y enumera mediante el servicio de un
resolucin. Perito Tasador acreditado y
- Notifica a las instancias habilitado en el ejercicio - Notificado con el Acuerdo
involucradas: PR, GGR, profesional Regional dispone que
ORAJ, OEABI, entidad o ORAJ en coordinacin con
dependencia orgnica RESOLUCIN la OEABI, efectu la
VALOR proyeccin de la
REFERENCIAL resolucin que aprueba el
proceso de transferencia
Notificado con resolucin, de predio interestatal.
coordina su publicacin Prepara Informe Tcnico- - Deriva a ORAJ.
Legal sobre la disponibilidad
del terreno luego de la
inspeccin realizada
PUBLICACIN
INFORME
TCNICO-LEGAL EXPEDIENTE
PROYECTO
Publicada y consentida la
RESOLUTIVO
resolucin, dispone su
envo a la Oficina Registral - Organiza el expediente
sustentatorio.
- Prepara oficio para - Coloca VB a la
remitir expediente a la resolucin.
Efectuado la inscripcin por
GGR. - Eleva al Titular del
parte de la Oficina Registral,
deriva a la Brigada SINABIP, Pliego para firma.
para la anotacin respectiva.
EXPEDIENTE
E
- Se realiza la inscripcin
en el SINABIP.
A
- Se coordina con el
rgano
de Gestin o Control
Patrimonial la baja del
predio.
- Archivo definitivo del
TRMINO
1 Comunica al Administrado
que no es de libre
2 Comunica al Administrado
para que subsane la
272
disponibilidad. presentacin de requisitos
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 4

(GGR) (OEABI)
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para efectivizar la transferencia de predios a favor de un Gobierno
Local, a ttulo gratuito.
5. Base Legal:
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades y modificatorias.
- Ley N 29060, Ley del Silencio Administrativo.
- Ley 29618; Ley que establece la presuncin de que es el Estado el poseedor de los inmuebles de
su propiedad y declara imprescriptible los bienes inmuebles de dominio privado estatal.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; Reglamento de Organizacin y
los Decretos Supremos N 002-2009-VIVIENDA, 016-2009-VIVIENDA, 017-2009-VIVIENDA, 002-
2010-VIVIENDA y 013-2012-VIVIENDA.
El Representante Legal del Gobierno Local presenta Solicitud al rea de Trmite Documentario y
Archivo Institucional, solicitando la transferencia de predio para Programas de Desarrollo o Inversin
Municipal.
7. Requisitos:
zonificacin.
- Certificado Negativo de inscripcin del Registro de la Propiedad Inmueble en cuya jurisdiccin se
encuentra ubicado el terreno, de (30) treinta das.
- Informe del rgano correspondiente del Ministerio de Agricultura, sobre la existencia o no de
solicitudes o derechos vigentes para fines agropecuarios sobre el terreno.
- Informe del rgano correspondiente del Ministerio de Energa y Minas, sobre la existencia de
denuncios o concesiones vigentes para la explotacin minera sobre el terreno.
- Informe del Instituto Nacional de Cultura, en el caso de zonas arqueolgicas o de detectarse en el
terreno restos de vestigios arqueolgicos.
- Informe del rgano correspondiente del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo respecto a la
existencia o no de la condicin de reserva turstica sobre el terreno.
- Informe del Ministerio de Defensa, en lo referente a la seguridad y Defensa Nacional, Comercio
Exterior y Turismo respecto a la existencia o no de la condicin de reserva Turstica sobre el
terreno.
- Planes y estudios tcnicos legales para la ejecucin del programa de desarrollo o inversin
municipal.
- Acuerdo Municipal.
273
- Pago por el derecho del trmite de la inspeccin ocular (pago que se realiza durante el desarrollo
del procedimiento).
- Otros acuerdos a la evaluacin y al Artculo 61 de la Ley N 27972.
rea de Trmite - Recepciona Solicitud del Gobierno Local.

01 - Registra en el sistema. 30 Minutos
(ATDyAI) - Deriva a la GGR.
- Toma conocimiento de la Solicitud.

Gerencia General
02 - Deriva a la OEABI para su atencin. 30 Minutos
Regional (GGR)
JEFATURA 30 Minutos
- Verifica el cumplimento de requisitos.
- Deriva a la Brigada Catastro.
BRIGADA CATASTRO 01 Da
- Verifica la libre disponibilidad del predio,
ingresando las coordenadas a la base grfica a
cargo de la OEABI.
- Deriva a la Brigada responsable de la evaluacin.
Administracin de
03 BRIGADA
Bienes Inmuebles
- Recepciona expediente. 05 Das
(OEABI)
- Evala los beneficios sociales y econmicos que
reportar la ejecucin de Programa de Desarrollo
o Inversin Municipal.
- De existir conformidad, procede a realizar la
inspeccin tcnica y la disponibilidad del terreno
solicitado a favor del Gobierno Local, levantando
el Acta respectiva.
- En caso de que el predio materia de la inspeccin
ocular se encuentre en zonas destinadas a la
ejecucin de proyectos o reas reservadas, de
manera excepcional se solicitar opinin a las
instancias correspondientes.
274
- Determina el valor referencial del predio

mediante el servicio de un Perito Tasador
profesional.
- Prepara Informe Tcnico-Legal sobre la
disponibilidad del terreno luego de la inspeccin
realizada.
- Organiza el expediente sustentatorio.
- Prepara oficio para remitir expediente a la GGR.
- Deriva la documentacin a Jefatura.
JEFATURA
- Recepciona el expediente sustentatorio. 01 Hora
- Firma oficio.
- Deriva a la GGR para su trmite ante el CR.
04 02 Horas
Regional (GGR) - Deriva a ORAJ.
- Emite opinin legal para solicitar autorizacin de
Oficina Regional de la Transferencia de Predio a favor del Gobierno
Asesora Jurdica 05 Local. 05 Das
(ORAJ) - Deriva a la GGR.
- Recepciona opinin legal adjunto al expediente.

- Deriva al Consejo Regional para su trmite
Gerencia General respectivo.
06 01 Da
Regional (GGR)
respectiva.
- Expide Acuerdo Regional que autoriza la
Consejo Regional Transferencia de Predio a favor del Gobierno
07 Local. (*)
(CR)
- Notifica a las instancias involucradas: GGR y
OEABI.
- Deriva a la GGR.
- Notificado con el Acuerdo Regional dispone que

ORAJ en coordinacin con la OEABI, efectu la
Gerencia General proyeccin de la resolucin que aprueba el
Regional (GGR) 08 proceso de transferencia de predio a favor del 01 Hora
Gobierno Local.
- Deriva a la ORAJ.
Asesora Jurdica - Proyecta acto resolutivo.
09 05 Das
(ORAJ) - Gestiona los vistos respectivos.
- Deriva a la GGR.
Gerencia General - Recepciona expediente y proyecto resolutivo.
Regional (GGR) 10 - Coloca VB a la resolucin. 01 Hora
- Eleva al Titular de la entidad para la firma.
275
- Recepciona expediente que adjunta resolucin.
- Firma resolucin.
Titular de la entidad - Dispone su notificacin.
11 01 Da
(Presidente Regional)

Documentario y - Notifica a las instancias involucradas.
12 01 Da
(ATDyAI)
JEFATURA 05 Das
- Notificado con la resolucin, coordina su
publicacin.
- Publicada y consentida la resolucin, dispone su
envo a la Oficina Registral.
Oficina Ejecutiva de - Efectuado la inscripcin por parte de la Oficina
Administracin de Registral, deriva a la Brigada SINABIP, para la
Bienes Inmuebles 13 anotacin respectiva.
(OEABI)
BRIGADA SINABIP 01 Hora
- Realiza la inscripcin en el SINABIP.
- Comunica a la Jefatura OEABI.
- Archivo definitivo del expediente.
24 Das
07 Horas
DURACIN:
30 Minutos
(**)
(*) El Consejo Regional resuelve los expedientes segn dictamen de la Comisin y de acuerdo a su Reglamento de
Funcionamiento.
(**) No incluye el tiempo que se demora el trmite del expediente en el Consejo Regional.
276
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DE PREDIOS A FAVOR DE GOBIERNOS LOCALES PARA PROGRAMAS DE DESARROLLO
O INVERSIN MUNICIPAL
TITULAR DE LA
DOCUMENTARIO Y (OEABI) OFICINA REGIONAL DE
CONSEJO REGIONAL ENTIDAD/FUNCIONARIO
ARCHIVO JEFATURA GGR ASESORIA JURIDICA
FACULTADO
INSTITUCIONAL JEFATURA OEABI BRIGADA CATASTRO BRIGADA (ORAJ)
(ATDyAI)
B A E G
INICIO

EXPEDIENTE
Recepciona Solicitud del SOLICITUD SOLICITUD EXPEDIENTE
Gobierno Local. RESOLUCIN
Evala presentacin de - Emite Opinin Legal
Verifica el Verifica libre disponibilidad
requisitos - Toma conocimiento de la para solicitar autorizacin - Somete a consideracin
cumplimiento de del predio, ingresando las
Solicitud. de la Transferencia de de la Comisin respectiva.
SOLICITUD requisitos coordenadas a la base grfica
- Deriva a la OEABI para Predio a favor del Gobierno - Expide Acuerdo Regional - Firma resolucin.
su atencin. Local. que autoriza la - Dispone notificacin.
NO - Deriva a la GGR.
CUMPLE Transferencia de Predio a
REQUISITOS?
- Verifica presentacin de NO favor del Gobierno Local.
CUMPLE NO
los requisitos. REQUISITOS? LIBRE B H
DISPONIBILIDAD? 3
- Registra en el sistema. si
OPININ LEGAL
- Deriva a la GGR. 1 ACUERDO
si 2 Evala los beneficios D
si sociales y econmicos REGIONAL
Deriva a Brigada de Deriva a Brigada que reportar la ejecucin
A Catastro responsable de la de Programa de
evaluacin Desarrollo o Inversin - Toma conocimiento. - Notifica a las instancias
Municipal - Deriva a ORAJ involucradas: GGR y
OEABI.
H
- Deriva a la GGR.
C
ES FAVORABLE?
NO
RESOLUCIN F
4 EXPEDIENTE
EXPEDIENTE si
Procede a realizar la OPININ LEGAL EXPEDIENTE
- Registra y enumera
inspeccin tcnica y
resolucin.
- Firma oficio. levanta el acta
- Notifica a las instancias correspondiente
involucradas. - Deriva a la GGR para
Deriva al Consejo
su trmite ante el CR. - Emite Opinin Legal.
respectivo. - Proyecta el acto resolutivo.
ACTA INSPECCION - Gestiona los vistos
TCNICA
D respectivos.
- Deriva a la GGR.
E
Determina el valor referencial
del predio mediante el OPININ LEGAL
RESOLUCIN servicio de un Perito Tasador F
acreditado y habilitado en el ACTO RESOLUTIVO
ejercicio profesional
ACUERDO
Notificado con resolucin, REGIONAL
coordina su publicacin
VALOR
REFERENCIAL
- Notificado con el Acuerdo
Regional dispone que
Prepara Informe Tcnico- ORAJ en coordinacin con
PUBLICACIN
Legal sobre la disponibilidad la OEABI, efectu la
del terreno luego de la proyeccin de la resolucin
inspeccin realizada que aprueba el proceso de
transferencia de predio a
Publicada y consentida la favor del Gobierno Local.
resolucin, dispone su
envo a la Oficina Registral - Deriva a la ORAJ
INFORME
TCNICO-LEGAL
Efectuado la inscripcin por

parte de la Oficina Registral,
deriva a la Brigada SINABIP, - Organiza el expediente EXPEDIENTE
para la anotacin respectiva. sustentatorio.
- Prepara oficio para remitir PROYECTO
RESOLUTIVO
expediente a travs de
Jefatura OEABI a la GGR.
- Realiza la inscripcin en
el SINABIP.
- Comunica a la Jefatura - Coloca VB a la
OEABI. resolucin.
EXPEDIENTE - Eleva al Titular del
- Archivo definitivo del
expediente. Pliego para firma.
C
TRMINO G
1 Comunica al Administrado 2 Comunica al Administrado 3 Comunica al Administrado para que

para que subsane la que no es de libre subsane la presentacin de requisitos
presentacin de requisitos disponibilidad.
4 Comunica al Administrado los 277
resultados de la evaluacin del
programa .
INFRAESTRUCTURA
Plan de Trabajo del PIP de Infraestructura Fsica

2.8.1
2.8.2 Autorizacin del Pedido de Servicio/Compra
2.8.3 Designacin de Responsable del PIP
2.8.4 Formulacin y aprobacin de expediente tcnico de obras
2.8.5 Modificacin de expediente tcnico (Adicionales/Deductivos)
2.8.6 Expediente de ampliacin de plazo
2.8.7 Liquidacin Tcnica Financiera de PIP bajo la Modalidad de

Ejecucin Presupuestaria Directa
2.8.8 Recepcin de obra
2.8.9 Transferencia de Obras
278
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SG0-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

Gerencia Regional de Sub Gerencia de Obras (SGO)
Infraestructura (GRI)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la presentacin y aprobacin del Plan de Trabajo del Proyecto
de Inversin Pblica (PIP) de Infraestructura fsica.
Gerencia Regional de Infraestructura.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
Trabajo.
Con la designacin del Jefe del PIP.
7. Requisitos:
- Expediente Tcnico autorizado y aprobado con resolucin.
- Designacin del Jefe del PIP.
- Designacin del Inspector/Supervisor del PIP.
- Documento que acredite el inicio de la ejecucin del PIP.

- Designado mediante acto resolutivo,
recepciona expediente tcnico debidamente
autorizado y aprobado.
- Procede a su revisin.
Jefe del PIP 01 03 Das
- De estar conforme elabora el Plan de Trabajo
del PIP que es presentado a la Sub Gerencia de
Obras.
- Recepciona y registra en el Sistema.

- Revisa y de estar conforme tramita Plan de 01 Da
Sub Gerencia de Obras
02 Trabajo a la jefatura de GRI, para que lo
(SGO)
tramite al rgano de Supervisin.
- Recepciona, registra en el Sistema y toma

Gerencia Regional de conocimiento del Plan de Trabajo.
03 - Deriva al rgano de Supervisin. 01 Hora
rgano de Supervisin JEFATURA

04 03 Das
- Recepciona y registra en el Sistema el Plan de
279
Trabajo.
- Se deriva al Profesional para que efecte la
revisin del Plan de Trabajo.
PROFESIONAL
- Efecta revisin del Plan de Trabajo.
- Confronta contenido de informacin con el
Expediente Tcnico y Perfil.
- Emite Informe Tcnico respectivo, dando
conformidad o planteando observaciones.
JEFATURA
- Deriva Informe Tcnico a GRI para su trmite
administrativo.
- En caso de estar con la opinin favorable del

rgano de Supervisin, expide acto resolutivo
Gerencia Regional de que aprueba el Plan de Trabajo, conforme a las
05 facultades delegadas. 01 Da
Infraestructura (GRI) - Caso contrario dispone levantamiento de
observaciones, previo a su aprobacin.
08 Das
DURACIN: 01 Hora
280
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLAN DE TRABAJO DEL PIP DE INFRAESTRUCTURA FISICA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI) ORGANO DE SUPERVISIN (OS)

SUB GERENCIA DE
JEFATURA GRI JEFE DEL PIP JEFATURA OS PROFESIONAL
OBRAS (SGO)
A
INICIO
PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
- Designado mediante acto
resolutivo, recepciona PLAN DE TRABAJO
3 expediente tcnico
- Recepciona, registra en el
Sistema debidamente autorizado y
- Recepciona, registra en el Recepciona y efecta revisin
- Revisa Plan de Trabajo aprobado. - Recepciona, registra en el
Sistema del Plan de Trabajo,
- Procede a su revisin. Sistema
- Toma conocimiento del Plan confrontando contenido de
de Trabajo - Deriva a Profesional informacin con el Expediente
- Deriva al rgano de Tcnico y Perfil
Supervisin
NO NO
ES ES
CONFORME? CONFORME?
A 2 NO
1 ES
CONFORME?
SI SI PLAN DE TRABAJO
B Tramita Plan de Trabajo Elabora Plan de Trabajo del INFORME TCNICO

3
SI SI
hacia GRI para que sea PIP
derivado al rgano de Emite Informe Tcnico
PLAN DE TRABAJO
Supervisin respectivo de conformidad
2 Deriva Informe Tcnico a
INFORME TCNICO GRI para su trmite
PLAN DE TRABAJO administrativo
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
B INFORME TCNICO
NO
OPININ
FAVORABLE?
4
SI
Expide acto resolutivo que
aprueba Plan de Trabajo
ACTO RESOLUTIVO
TRMINO
4 = So licita levantamiento de 2 = So licita levantamiento de = P ro po ne mo dificaci n del Expediente = P lantea o bservacio nes para su
1 3
o bservacio nes o bservacio nes Tcnico levantamiento
281
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para la autorizacin del Pedido de Compra/Servicio que se genera
durante la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Decreto Legislativo N 1017; Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado con
el D.S. N 184-2008-EF y su modificatoria.
Los Jefes de PIP presentan al rgano de Supervisin, los requerimientos de bienes y/o servicios,
para su evaluacin y conformidad, previo a su trmite administrativo.
7. Requisitos:
- Presupuesto Analtico del PIP.
- Cronograma de Adquisicin de materiales.
- Presentacin de Especificaciones Tcnicas/Trminos de Referencia, segn corresponda y sean
exigidos por el rea de Adquisiciones de la OEAyGP.

Presenta al rgano de Supervisin, los Pedidos
de Compra/Servicios, para su evaluacin y
Jefe del PIP 01 01 Hora
conformidad.
- Recepciona los Pedidos de Compra/Servicios.

- El Profesional designado procede a su
evaluacin, confrontando con lo programado
en el Plan de Trabajo, Cronograma de
Adquisicin de Materiales y Presupuesto
Oficina Ejecutiva de Analtico.
Supervisin (OES) 02 - De encontrarse conforme, procede a colocar
01 Hora
VB respectivo a los Pedidos de
Compra/Servicios, caso contrario solicita
modificacin o adecuacin de los pedidos.
- Se efecta la devolucin de los Pedidos de
Compra/Servicio debidamente visados al Jefe
del PIP.
282
- Recepciona los Pedidos de Compra/Servicio
autorizados.
Jefe del PIP 03 - Presenta a Sub Gerencia de Obras, para su 15 Minutos
VB.

autorizados.
- Refrenda Pedidos de Compra/Servicio, como
Sub Gerencia de Obras
04 Jefe Inmediato. 30 Minutos
(SGDO)
- Dispone su trmite administrativo ante la
OEAyGP.

autorizados por SGO.
Jefe del PIP 05 - Dispone que el personal administrativo inicie 15 Minutos
su trmite ante la OEAyGP.
DURACIN: 03 Horas
283
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:AUTORIZACIN DEL

PEDIDO DE COMPRA/SERVICIO
OFICINA EJECUTIVA
JEFE DE PROYECTO SUB GERENCIA DE
DE SUPERVISIN
DEL PIP OBRAS (SGO)
(OES)
A
INICIO
PEDIDOS DE
Presenta al rgano de C/S
Supervisin los Pedidos de PEDIDOS DE
Compra/Servicio para su C/S
evaluacin y conformidad.
- Recepciona los Pedidos
de Compra/Servicio
autorizados. El Profesional designado
PEDIDOS DE
- Refrenda Pedidos de procede a su evaluacin,
C/S
Compra/Servicio, como confrontando con lo
Jefe Inmediato. programado en el Plan de
Trabajo, Cronograma de
Adquisicin de Materiales y
A Presupuesto Analtico.
Dispone su trmite
administrativo ante la
OEAyGP.
B
NO
ES
CONFORME?
PEDIDOS DE
C/S SI
1
Procede a colocar el VB
respectivo a los Pedidos
- Recepciona los Pedidos
de Compra/Servicio
autorizados. La Secretara procede a
- Presenta a la Sub efectuar la devolucin de
Gerencia de Obras, para los Pedidos de
su VB. Compra/Servicio
debidamente visados al
Jefe del Proyecto
PEDIDOS
DE C/S
PEDIDOS DE B
C/S
Procede a recepcionar los

Pedidos autorizados y dispone
que el personal administrativo
inicie su trmite ante la
OEAyGP.
TERMINO
Devuelve y solicita 284

1 modificacin o adecuacin
de los pedidos
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-03
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la designacin del profesional encargado de llevar adelante la
ejecucin tcnica-financiera del PIP de Infraestructura Fsica.
Gerencia Regional de Infraestructura.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Decreto Legislativo N 1017; Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria la Ley N
29873.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF; Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su
modificatoria el D.S. N 138-2012-EF.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 038-2006-PR/G.R.TACNA; Delegacin de Funciones a la
Gerencia Regional de Infraestructura, autorizndole la designacin de los Profesionales que
hagan las funciones de Residencia de las obras.
Propuesta de la SGO sobre designacin del Jefe del Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
7. Requisitos:
- Autorizacin para el inicio de la ejecucin de obra por Administracin Directa.
- Cumplimiento del perfil idneo del profesional, de acuerdo al Manual para la Ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

Efecta propuesta de designacin del profesional
responsable de la ejecucin del PIP por la
Sub Gerente de Obras
01 modalidad de ejecucin presupuestaria directa, a 01 Da
(SGO)
la jefatura de GRI.
- Recepciona y registra propuesta de profesional.

Gerencia Regional de - Verifica cumplimiento del perfil profesional y
02 01 Hora
Infraestructura (GRI) eleva propuesta de contratacin a la Gerencia
General Regional (GGR), para su autorizacin.
- Recepciona propuesta de profesional.
Gerencia General - Autoriza propuesta y dispone se formalice la
03 01 Da
Regional (GGR) designacin del Jefe del PIP.
04 - Toma de conocimiento de la autorizacin de la
01 Da
285
GGR.
- Expide resolucin de designacin del
profesional, que incluye el Anexo relacionado
a las funciones y responsabilidades del Jefe
del PIP.
03 Das
DURACIN: 01 Hora
286
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN JEFE PIP DE

INFRAESTRUCTURA FSICA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI)
GERENCIA GENERAL
SUB GERENCIA DE REGIONAL (GGR)
JEFATURA GRI
OBRAS (SGO)
INICIO A
PROPUESTA DE
PROFESIONAL Efecta propuesta de
designacin del profesional PROPUESTA DE
responsable de la ejecucin PROFESIONAL
del PIP por la modalidad de
Verifica cumplimiento del ejecucin presupuestaria
perfil profesional directa, a la Jefatura de GRI
Autoriza propuesta y
dispone se formalice la
1
designacin del Jefe del
PIP
CUMPLE
NO PROPUESTA DE
REQUISITOS? PROFESIONAL
1 B
SI
Eleva propuesta de
contratacin a la GGR,
para su autorizacin
PROPUESTA DE
PROFESIONAL
Expide resolucin de
designacin del profesional,
que incluye el Anexo,
relacionado a las funciones y
responsabilidades del Jefe del
PIP.
RESOLUCIN DE
DESIGNACIN
TERMINO
287
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGE-04
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

Gerencia Regional de Sub Gerencia de Estudios (SGE)
3. Objetivo:
Contar con un documento tcnico para llevar adelante la ejecucin de un proyecto.
5. Base Legal:
28522, 28802, por el Decreto Legislativos N 1005 y 1091.
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Resolucin Gerencial General Regional N 513-2012-G.G.R./GOB.REG.TACNA; aprueba el
Manual para la Ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica en el Gobierno Regional de
Tacna.
Inversin Pblica.
Trabajo.
- Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01; aprueba la Directiva General del Sistema
Nacional de Inversin N 001-2011-EF/68.01.
La Gerencia Regional de Infraestructura (GRI) solicita mediante oficio a la Gerencia General
Regional la asignacin de recursos para la elaboracin de Expediente Tcnico, segn priorizacin,
para lo cual adjunta la Ficha de Registro en el Banco de Proyectos (Formato SNIP 3) y Plan de
Trabajo de formulacin.
7. Requisitos:
- Proyecto de Inversin Pblica (PIP) declarado viable.
- Acta de Acuerdo y Compromiso Presupuestal Participativo basado en Resultados.
- Ficha de Registro en el Banco de Proyectos (Formato SNIP 3).

Solicita mediante oficio a la Gerencia General
Regional la asignacin de recursos para la
elaboracin de Expediente Tcnico, segn
01 priorizacin, para lo cual adjunta la Ficha de 30 Minutos
Registro en el Banco de Proyectos (Formato SNIP
3) y Plan de Trabajo de formulacin.
288
Dispone la asignacin de recursos segn
Gerencia General priorizacin de la elaboracin del Expediente
02 30 Minutos
Regional (GGR) Tcnico.
- Atiende el provedo, enviando a la Sub

Gerencia de Presupuesto documento, quin
solicita a la DGPP-MEF el Cdigo del Proyecto.
- Recepcionado el cdigo ingresa al Mdulo
Presupuesto,
SIAF-MPP: cadena programtica presupuestal,
Planeamiento y 03 02 Das
clasificador del gasto, etc. para obtener el
Acondicionamiento
marco presupuestal, comunicando a GRI para
que inicie la formulacin del Expediente
Tcnico.
- Recepciona y registra el documento en el

Sistema.
- A travs de la Sub Gerencia de Estudios
04 procede a dar inicio a la formulacin del 02 Horas
Expediente, solicitando la certificacin
correspondiente.
- Convoca a un Equipo Formulador de

Expediente Tcnico.
- El Equipo Formulador analiza, recopila y
procesa informacin en campo y gabinete,
realizando las siguientes acciones:
I Parte
Estudios topogrficos y Estudios de Suelo.
II Parte
Desarrollo de propuesta arquitectnica.
Diseo de estructuras. (*)
Parte sanitaria y elctrica.
Propuesta Arquitectnica final y detallada,
Sub Gerencia de Metrados y Presupuestos.
05
Estudios (SGE)
- Se procede a la unificacin del expediente.
Concluido la formulacin se procede a llenar el

Formato SNIP 15 y adjunto al Expediente Tcnico
se remite a la GRI, para que derive a rgano de 02 Horas
Supervisin, para su evaluacin correspondiente
y validacin.
Toma conocimiento y deriva a Oficina Ejecutiva

de Supervisin (OES) el Expediente Tcnico.
Infraestructura (GRI) 06 30 Minutos
JEFATURA
Expediente y deriva al profesional respectivo.
PROFESIONAL
- Recepciona el Expediente.
- Procede a la revisin preliminar de datos
generales como presupuesto, metas, plazo,
rgano de Supervisin 07 ubicacin etc., realiza visita de inspeccin a
289
(OS) campo, verificacin del Perfil y sus 15 Das
componentes para certificar que sean (**)
concordantes con sus metas y/o presupuesto,
asimismo componentes en relacin al PIP
declarado viable.
- Emite Informe Tcnico de conformidad y
recomienda que sea derivado a la OEPROIN
para su revisin y registro en el Banco de
Proyectos.
- En caso de encontrar observaciones solicita la
subsanacin de las mismas.
Deriva Expediente Tcnico de Obras a la

Gerencia Regional de OEPROIN para su revisin y registro en el Banco
08 01 Da
Infraestructura (GRI) de Proyectos.
- Recepciona y registra en el Sistema el Informe

Tcnico de conformidad con el Expediente
Tcnico y adjuntando el formato SNIP 15.
Oficina Ejecutiva de - Revisa el contenido del Formato SNIP 15 y
Programacin de 09 efecta su registro en el Banco de Proyecto. 02 Das
Inversiones (OEPROIN) - En caso que hubiese una variacin no
sustancial se elabora el Formato SNIP 16.
- Comunica a GRI.
Gerencia Regional de 10 Expide resolucin que aprueba el Expediente 01 Da

Infraestructura (GRI) Tcnico, segn las facultades delegadas.
(*) Plazo que se supedita a la naturaleza y monto de inversin del Proyecto.

(**) Plazo Mnimo que se supedita a la naturaleza y monto de inversin del proyecto.
290
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO: FORMULACIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTE TCNICO DE OBRAS
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI) GERENCIA REGIONAL RGANO DE SUPERVISIN (OS)

DE PRESUPUESTO, OFICINA EJECUTIVA DE
GERENCIA GENERAL
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN DE
SUB GERENCIA DE REGIONAL (GGR)
JEFATURA GRI ACONDICIONAMIENTO JEFATURA OS PROFESIONAL INVERSIONES (OEPROIN)
ESTUDIOS (SGE)
TERRITORIAL (GRPPAT)
A C E
INICIO
FORMATO SNIP 15
DOCUMENTO DOCUMENTO FORMATO SNIP 15
So licita a la GGR la FICHA DE REGIST. EXPEDIENTE
asignacin d e recursos p ara BCO PROY. INFORME TECNICO
EXPEDIENTE TCNICO
la elaboracin de Expediente EXP. TCNICO
PLAN DE TRABAJO TCNICO
Tcn ico, segn priorizacin, - Con voca a un Eq uipo - Atien d e el provedo, en viando
se adjunta la ficha de registro DE FORMULAC. FORMATO SNIP 15
Fo rmulad or de Expediente a la SGPRE d o cumento,
en el Ban co de Pro yectos q uin so licita a la DGPP-MEF - Recep ciona el Expediente.
Tcn ico. OFICIO
(Fo rmato SNIP 03) y el Plan el C dig o d el Pro yecto. Recep ciona y reg istra en el - Pro ced e a la revisin
- El Eq uip o Fo rmulador
d e Trabajo sistema el Exp ediente y d eriva p reliminar de datos g enerales
an aliza, reco pila y p rocesa
al pro fesional respectivo co mo p resupuesto, metas,
in formacin en campo y Revisa el co n tenido d el
p lazo, ubicacin etc.
g abin ete. Disp one la asignacin d e Fo rmato SNIP 15 y efecta su
FICHA DE REGIST. Recepcionado el c digo
recursos segn reg istro en el Banco d e
PLAN DE TRABAJO in g resa al Mdulo SIAF-MPP: Proyecto.
p rio rizacin de la Realiza visita d e inspeccin a
Realiza las sg tes. acciones: cad ena p rogramtica
elabo racin d el campo , verificacin d el Perfil y
OFICIO I Parte p resup uestal, clasificador de
Exp ediente Tcnico
- Estud ios to pogrficos y g asto , etc. p ara o btener el co mp onentes para certificar la
- Estud ios d e Suelo. marco p resupuestal. co ncordancia co n sus metas
y/o p resupuesto, asimismo los BANCO DE
DOCUMENTO componentes en relacin al PROYECTOS
A ESTUDIOS Co mun ica a GRI p ara q ue PIP d eclarad o viable.
TOPOGRFICOS Y inicie la fo rmulacin d el
DE SUELO Exp ed iente Tcnico. En caso que h ubiese una
B - Emite In fo rme Tcn ico d e
co nfo rmidad y recomienda variacin no sustancial se
q ue sea derivado OEPROIN. elabo ra el Formato SNIP 16.
II Parte - En caso d e encontrar
- Desarro llo d e p ropuesta B
o bservaciones solicita la
DOCUMENTO arq uitectnica. subsan acin d e las mismas FORMATO SNIP 16
- Dise o d e estructuras.
- Parte san itaria y elctrica.
- Pro p uesta Arq uitectnica
- Recep ciona y reg istra el INFORME
fin al y d etallada.
d ocumen to en el sistema.
- Metrado s y Presupuestos. TECNICO
- A travs d e la SGE se d a F
inicio a la fo rmulacin del
Exp ediente, so licitando la
certificacin correspondiente. Se p ro ced e a la un ificacin D
d el expediente
Co n cluido la fo rmulacin se
p ro cede a llenar el Formato
SNIP 15 y ad jun to al
FORMATO SNIP 15 Exp ed iente Tcnico se remite
EXPEDIENTE a la GRI
TCNICO
FORMATO SNIP 15
- To ma con ocimiento d el EXPEDIENTE

Exp ediente Tcnico. TCNICO
- Deriva a OS el Exped iente
Tcn ico.
FORMATO SNIP 15
EXPED.TCNICO
INFORME
TCNICO
Deriva Exp ediente Tcnico de

Obras a la OEPROIN p ara su
revisin y registro en el Ban co
d e Pro yectos.
EXPEDIENTE
TCNICO
Exp id e resolucin q ue ap rueba

el Exp ed iente Tcnico, segn
las facultad es d elegadas
RESOLUCIN
TERMINO
291
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-05
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Determinar un procedimiento que permita la modificacin del Expediente Tcnico durante la
ejecucin del proyecto.
5. Base Legal:
29743.
Inversin Pblica.
Tacna.
El Responsable del Proyecto en la ejecucin del mismo observa trabajos que deben desarrollarse
lo que implica mayores metrados o la inclusin de partidas nuevas en el Presupuesto de Obra, el
cual es anotado en el Cuaderno de Obra y con el VB del Supervisor.
7. Requisitos:
- Proyecto de Inversin Pblica (PIP) declarado viable.
- Expediente Tcnico aprobado con resolucin.

- Al ejecutar la obra observa la existencia de 01 Da
obras fsicas que se han omitido en el
desarrollo del expediente y que son necesarios,
procediendo a realizar las anotaciones en el
Cuaderno de Obra, con el VB del Supervisor,
01
Responsable del quien recomienda la presentacin de la
Proyecto modificacin para su revisin y aprobacin.
- Elabora el Expediente de modificacin que
debe estar validado por el proyectista y lo 05-15 Das
presenta a la SGO. (*)
292
Sub Gerencia de Obras Expediente de Modificacin, toma
(SGO) 02 conocimiento. 15 Minutos
- Deriva a GRI.
- Recepciona y registra en el Sistema el

Expediente de Modificacin y conocimiento.
Infraestructura (GRI) 03 15 Minutos
- Deriva a OS.
JEFATURA
Expediente de Modificacin, remitido por GRI. 15 Minutos
- Deriva al Supervisor/Inspector.
SUPERVISOR/INSPECTOR
- Evala Expediente de Modificacin, evaluando
las causales que se invoca para la
10 Das
modificacin, en campo y en gabinete.
- Se pronuncia a travs de un Informe Tcnico.
rgano de Supervisin
04
(OS)
JEFATURA
- Emite conformidad o plantea observaciones
para que sean subsanadas.
- De estar conforme, deriva a GRI 15 Minutos
recomendando sea tramitado a la OEPROIN
para su revisin y registro.
Recepciona y registra en el sistema el Informe

05 Tcnico de la OES y lo eleva a la OEPROIN. 30 Minutos
Expediente de modificacin y revisa.
Oficina Ejecutiva de - Emite Informe y de estar conforme registra en
Programacin e 06 el Banco de Proyectos, de acuerdo a la 03 Das
Inversiones (OEPROIN) normativa del SNIP y comunica a la GRI.
- Recepciona y registra en el sistema el informe.

Gerencia Regional de - Toma conocimiento y expide resolucin que
Infraestructura (GRI) 07 aprueba el Expediente de Modificacin por 02 Das
Adicional/Deductivo.
(*) Acorde a la envergadura de la modificacin se considera el plazo mnimo y mximo.
293
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MODIFICACIN DE EXPEDIENTE TCNICO (ADICIONALES/DEDUCTIVOS)
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI) RGANO DE SUPERVISIN (OS) OFICINA EJECUTIVA

DE PROGRAMACIN E
SUB GERENCIA DE RESPONSABLE DEL SUPERVISOR/INSPECTO INVERSIONES
JEFATURA GRI JEFATURA
OBRAS (SGO) PROYECTO R (OEPROIN)
A C
INICIO
EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE
MODIFICACIN MODIFICACIN MODIFICACIN
Al ejecutar la obra observa la EXPEDIENTE DE EXPEDIENTE DE
existencia de obras fsicas que MODIFICACIN MODIFICACIN
se han omitido en el desarrollo
- Recepciona, registra en el - Recepciona y registra en el del expediente y que son - Evala Expediente de
sistema el Expediente de sistema el Expediente de necesarios, procediendo a Modificacin, evaluando
Modificacin, toma Modificacin - Recepciona y registra en el - Recepciona y registra en
realizar las anotaciones en el las causales que se invoca el sistema el Expediente
conocimiento. - Toma conocimiento. Cuaderno de Obra. sistema el Expediente de para la modificacin, en
- Deriva a la OS. - Deriva a GRI. Modificacin, remitido por de Modificacin y revisa.
campo y en gabinete. - Emite Informe.
GRI. - Se pronuncia a travs de
- Deriva al Supervisor/ un Informe Tcnico.
CUADERNO DE
A Inspector.
OBRA INFORME
INFORME
TCNICO
B - Elabora el Expediente de Registra en el Banco de
Modificacin, con el VB del Proyectos, de acuerdo a la
Supervisor, el cual debe normativa del SNIP y
INFORME estar validado por el comunica a la GRI.
TCNICO proyectista. INFORME
- Presenta a la SGO. TCNICO
1
sistema el Informe Tcnico Emite conformidad o plantea BANCO DE
EXPEDIENTE DE
de la OS y lo eleva a la observaciones para que sean PROYECTOS
MODIFICACIN
OEPROIN subsanadas.
C D
NO
ES
CONFORME?
D
1
SI
INFORME Deriva a GRI recomendando sea

tramitado a la OEPROIN para su
revisin y registro
Toma conocimiento y expide

resolucin que aprueba el B
Expediente de Modificacin
por Adicional/Deductivo
RESOLUCIN
TRMINO
294
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-06
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Determinar un procedimiento para la elaboracin del Expediente de Ampliacin de Plazo.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
Inversin Pblica.
Tacna.
El Responsable del Proyecto debe efectuar las anotaciones de Ampliacin de Plazo en el Cuaderno
de Obra.
7. Requisitos:
- Expediente Tcnico aprobado con resolucin.
- Anotaciones en el Cuaderno de Obra.
- Sustentacin Tcnica.
- Conformidad del rgano de Supervisin.

- Efecta anotacin en el Cuaderno de Obra
Jefe de respecto de la Ampliacin de Plazo,
Proyecto/Ingeniero ocasionados por cualquiera de las causales
Residente 01 contenidos en el Art. 106 del Manual para la 01 Da
Ejecucin de los Proyectos de Inversin
Pblica.
rgano de Supervisin - Procede a evaluar la Ampliacin de Plazo 01 Da

02
(OS) anotada en el Cuaderno de Obra.
295
- En caso de encontrar que se ajusta a la causal
contenido en el artculo 106 del Manual y
sustentado tcnicamente, procede a otorgar la
conformidad en el respectivo Cuaderno.
- Dispone se inicie el trmite correspondiente.
- Procede a elaborar el nuevo cronograma de

ejecucin del PIP.
Jefe de - Hace de conocimiento a la OEPROIN para su
Proyecto/Ingeniero 03 conocimiento y registro en el Banco de 01 Da
Residente Proyectos, en cumplimiento a lo dispuesto en
la Directiva General del SNIP.
- Prepara la documentacin para la firma de la

Sub Gerencia de Obras GRI, elevando el expediente de Ampliacin de
01 Hora
(SGO) 04 Plazo.
- Deriva a GRI.
- Recepciona el expediente de Ampliacin de

Plazo.
- Firma documento de elevacin del expediente 01 Hora
Infraestructura (GRI) 05
de Ampliacin de Plazo.
- Deriva a OEPROIN.

expediente de Ampliacin de Plazo.
Oficina Ejecutiva de - Revisa nuevo Cronograma de Ejecucin.
Programacin de 06 - Registra en el Banco de Proyectos de acuerdo a 03 Das
Inversiones (OEPROIN) la normativa del SNIP.
- Comunica a la GRI.
- Recepciona y toma conocimiento del registro

de la Ampliacin de Plazo.
07 - Expide resolucin que aprueba la Ampliacin 01 Da
de Plazo.
07 Das y
DURACIN: 04 Horas
296
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDIENTE DE AMPLIACIN DE PLAZO
RGANO DE OFICINA EJECUTIVA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI)
SUPERVISIN (OS) DE PROGRAMACIN E
SUB GERENCIA DE JEFE DEL PIP/INGENIERO INVERSIONES
JEFATURA GRI JEFATURA
OBRAS (SGO) RESIDENTE (OEPROIN)
A
INICIO
EXPEDIENTE DE - Prepara la documentacin CUADERNO DE
AMPLIACIN DE para la firma de la GRI, Efecta anotacin en el OBRA EXPEDIENTE DE
PLAZO elevando el expediente de Cuaderno de Obra respecto de AMPLIACIN DE
Ampliacin de Plazo. la Ampliacin de Plazo, PLAZO
DOCUMENTACIN - Deriva a GRI. ocasionados por cualquiera de
Procede a evaluar la
las causales contenidos en el
Ampliacin de Plazo anotada
artculo 106 del Manual para la Recepciona y registra en
EXPEDIENTE DE en el Cuaderno de Obra.
Ejecucin de los Proyectos de el sistema el Expediente
- Firma documento de AMPLIACIN DE Inversin Pblica. de Ampliacin de Plazo.
elevacin del Expediente de
PLAZO
Ampliacin de Plazo.
En caso de encontrar que se
- Deriva a OEPROIN. DOCUMENTACIN ajusta a la causal contenido
CUADERNO DE - Revisa nuevo Cronograma
OBRA en el artculo 106 del de Ejecucin.
Manual y sustentado - Registra en el Banco de
tcnicamente procede a Proyectos, de acuerdo a la
A otorgar la conformidad en el normativa del SNIP.
respectivo Cuaderno - Comunica a la GRI.
B Dispone se inicie el trmite

correspondiente.
Procede a elaborar el nuevo
Cronograma de Ejecucin del BANCO DE
INFORME PIP. PROYECTOS
CRONOGRAMA
Recepciona y toma
conocimiento del registro de DE EJECUCIN B
la Ampliacin de Plazo.
Hace de conocimiento a la
Expide resolucin que OEPROIN para su
aprueba la Ampliacin de conocimiento y registro en el
Plazo. Banco de Proyectos en
cumplimiento a lo dispuesto
en la Directiva General del
SNIP.
RESOLUCIN
TRMINO
297
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-07
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 4

Gerencia Regional de Sub Gerencia de Obras (SGO)/Grupo Funcional de
Infraestructura (GRI) Liquidacin.
3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para normar la Liquidacin Tcnica-Financiera de un PIP bajo la
modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
Trabajo.
Tacna.
Recepciona el Informe Final de Culminacin del PIP y el Acta de Recepcin de la obra, con la
conformidad del rgano de Supervisin.
7. Requisitos:
- Informe Final de Culminacin del PIP, adjuntando los anexos que precisa el Art. 178 del
Manual para la Ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
- Acta de Recepcin de Obra.
- Planos Post Constructivos.
- Especificaciones tcnicas actualizadas.
- Controles de Calidad del Concreto.
- Cuaderno de Obra.
- Galera Fotogrfica.
- Valorizaciones (Metrados).
- Documentos Sustentatorios del Gasto: Reportes de Gastos del SIAF proporcionados por
Contabilidad y Tesorera.
- Documentos que acrediten el gasto incurrido en el desarrollo de la ejecucin del PIP.

Sub Gerente de Obras - Recepciona el Informe Final de Culminacin del
01 02 Horas
(SGO) PIP y el Acta de Recepcin de la obra, con la
298
conformidad del rgano de Supervisin.
- Deriva al Grupo Funcional de Liquidacin.
- Recepciona el Informe Final de Culminacin del

PIP, el Acta de Recepcin de la obra y procede
a la revisin de la documentacin tcnica y
financiera.
- Solicita los reportes del gasto SIAF a OECONT
y OETES, a travs de SGO.
- Procede a revisar la documentacin tcnica y
financiera.
Informacin Financiera
Revisin del acervo documentario en el
sistema base de datos para verificar la fase
de compromiso, devengado, girado y
pagado.
Revisin de los documentos comprometidos
y pagados y aquellos que no fueron
reconocidos.
Verificacin de las Guas de Remisin.
Revisin de las Tarjetas de Control Visible
para determinar la existencia de saldos y
sobrantes y su ingreso al Almacn Central a
02 travs de las NEAS y Guas de Remisin. (*)
Revisin de las PECOSAS.
Revisin de las Planillas de Pago.
Las Planillas.
Revisin de saldos en Almacn Central.
Informacin Tcnica
Grupo Funcional de
Revisin de metrados.
Liquidacin (GFL)
Verificacin de los planos de replanteo en el
campo.
Revisin del contenido del Cuaderno de
Obra.
- Concluida la revisin de la documentacin
financiera y de encontrarse conforme, se
procede a vaciar esta informacin en los
formatos siguientes:
Anexo a la Liquidacin Financiera para la
resolucin.
Resumen a nivel de Partidas Genricas.
Balance de Ejecucin Presupuestal.
Ejecucin Presupuestal a Nivel de Partidas
Especficas.
Detalle del Gasto: Supervisin,
Administracin, Costos Directos, Gastos
Generales, Equipamiento, Activos Fijos.
- Concluida la revisin de la documentacin
tcnica se procede a realizar trabajo de
gabinete, procediendo a realizar el anlisis
del proyecto y la Memoria Descriptiva que
comprende:
Generalidades.
Base Legal.
Antecedentes del Proyecto: beneficiarios,
estado situacional, etc.
Descripcin del PIP: Fase de Pre-inversin e
Inversin.
Del Impacto Ambiental.
Especificaciones Tcnicas.
299
- Se solicita la conformidad del Expediente que
contiene la documentacin financiera a la
OECONT.
- Recepciona expediente y procede a su

revisin y de encontrarlo conforme se coloca
Oficina Ejecutiva de VB a los formatos del sustento del gasto
03 02 Das
Contabilidad (OECONT) financiero.
- Se deriva a la SGO.
- Recepciona y registra en el Sistema el

Sub Gerencia de Obras documento que otorga la conformidad.
04 - Deriva al Grupo Funcional de Liquidacin. 01 Hora
(SGO)
- Recepciona el documento que otorga la

conformidad y procede a consolidar el
Grupo Funcional de expediente de Liquidacin Tcnica-Financiera
05 03 Das
Liquidacin (GFL) del PIP.
- Deriva a SGO.
Remite a la Comisin de Liquidacin y

Sub Gerencia de Obras Transferencia el expediente de Liquidacin
06 Tcnica-Financiera del PIP. 01 Da
(SGO)
- Recepciona expediente de Liquidacin y

procede a su revisin tcnica.
- Para la evaluacin de la informacin fsica,
solicita el reporte de ejecucin presupuestal
Comisin de a la OECONT para confrontar la informacin
Liquidacin y 07 del Expediente alcanzada. (**)
Transferencia (CLT) - De encontrarlo conforme emite Acta de
Verificacin Fsica de la Liquidacin Tcnica
Financiera.
- Deriva a GGR.
- Recepciona Expediente y deriva a la ORAJ para

Gerencia General que se emita el dictamen legal respectivo.
08 - Deriva a ORAJ. 01 Hora
Regional (GGR)
- Recepciona y registra Expediente de

Oficina Regional de Liquidacin Financiera-Tcnica.
Asesora Jurdica 09 - Emite dictamen legal. 05 Das
(ORAJ) - De estar conforme proyecta resolucin.
- Coloca VB y gestiona dems vistos de las
300
instancias involucradas.
- Se deriva al Funcionario Facultado.
- Recepciona expediente de Liquidacin

Financiera-Tcnica, que adjunta proyecto
resolutivo.
Funcionario Facultado - Firma resolucin.
10 01 Da
(FF) - Dispone notificacin a las instancias
involucradas: GRI, ORA, OECONT y Grupo
Funcional de Liquidacin.
(*) Proyectos de Inversin hasta un 1000,000.00 el plazo aproximado es de 25 das.

Proyectos de Inversin ms de un 1000,000.00 hasta 5000,000.00 es de 30 das.
Proyectos de Inversin ms de 5000,000.00 el plazo aproximado es de 50 das.
301
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACIN TCNICO-FINANCIERA DE PIP BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
OFICINA REGIONAL DE
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (GRI) OFICINA REGIONAL DE
COMISIN DE RECEPCIN ADMINISTRACIN (ORA) GERENCIA GENERAL FUNCIONARIO
ASESORIA JURIDICA
Y LIQUIDACIN (CRL) SUB GERENCIA DE OFICINA EJECUTIVA DE REGIONAL (GGR) FACULTADO
GRUPO FUNCIONAL DE LIQUIDACIN (ORAJ)
OBRAS CONTABILIDAD
(OECONT)
A C
INICIO
EXPEDIENTE INFORME FINAL DE EXPEDIENTE EXPEDIENTE
LIQUIDACIN INFORME FINAL DE
CULMINACIN PIP
EXPEDIENTE LIQUIDACIN LIQUIDACIN
TC.-FINANCIERA EXPEDIENTE
CULMINACIN PIP ACTA DE LIQUIDACIN TEC.-FINANCIERA TEC.-FINANCIERA
DOCUMENTACION
RECEPCIN DE LA TEC.-FINANCIERA
ACTA DE FINANCIERA
RECEPCIN DE LA OBRA
Recep cio n a exp ed ien te OBRA - Emi te d ictamen leg al. Recep cio n a exp ed ien te de
d e Li q ui d aci n y p ro cede - De estar co n fo rme Liq ui d aci n Fin an ci era-
a su revisi n tcn ica. Recep ci o n a el In fo rme Recep cio n a exp ed ien te y Recep ciona expedi ente
p ro ced e a su revi si n y d e p ro yecta reso l uci n . Tcn ica, q ue ad j un ta
Fin al d e Cul min aci n d el y d eri va a ORAJ p ara q ue
- Recep cio n a el In fo rme Fin al en co n trarl o co n fo rme p ro yecto reso l utivo
PIP y el Acta d eRecep ci n emita el d ictamen l egal
d e Cul min aci n d el PIP y el resp ectivo.
Para la eval uaci n d e la d e l a o bra y p ro ced e a la
Acta d e Recep ci n d e la
in fo rmaci n fsica, revi si n d e la d o cumen taci n - Co l o ca VB y g estio n a - Firma reso luci n .
o bra, co n la co n fo rmid ad d el
so lici ta el rep o rte d e tcn ica y fin an ciera. d ems vi sto s d e l as - Disp o n e n o tifi cacin a las
rg an o d e Sup ervisi n . NO
ejecuci n p resup uestal a ES in stan ci as in vo l ucradas. in stan cias i n vo lucradas:
- Deri va al Grup o Fun cio n al de
l a OECONT p ara CONFORME? - Se d eriva al Fun cio n ario GRI, ORA, OECONT y
Liq uid aci n
co n fro n tar la in fo rmacin - So l icita l o s rep o rtes d el Facul tad o . Grup o Fun ci o n al d e
d el Exp ed ien te g asto SIAF a OECONT y 2 Li q ui d aci n .
SI
al can zad a. OETES, a travs d e
INFORME FINAL SGO. - Se co l o ca VB a lo s
DE CULMINACIN - Pro ced e a revi sar la fo rmato s d el susten to
ACTA DE d o cumen taci n tcn ica y d el g asto fin an ciero . TRMINO
- De en co n trarlo RECEPCIN DE LA fin an ci era. - Se d eriva a la SGO.
co n fo rme emite Acta d e OBRA
Veri ficaci n Fsi ca d e la
Li q uid aci n Tcn ica DOCUMENTACIN. FORMATOS
Fin an ciera. TCNICA-FINANC.
- Deri va a GGR.
B B
ACTA DE
VERIFICACIN In fo rmaci n Fin an ci era: In fo rmaci n Tcn ica:
FISICA Revi si n d el acervo Revisi n d e metrad o s.
d o cumen tario en el sistema Veri fi caci n d e lo s p l an o s de
FORMATOS
base d e cd e d ato s p ara rep l an teo en el camp o .
verifi car la fase co mp ro miso , Revisi n d el co n ten id o d el
C d even g ad o , g irad o y p ag ad o . Cuad ern o d e Obra.
- Recep cio n a y reg istra en Revi si n d e lo s d o cumen to s
el sistema el d o cumen to co mp ro metid o s y p ag ad os y
aq uello s q ue n o fuero n Co ncluid a la revisin d e la
q ue o to rg a la d ocumen taci n tcnica se
co n fo rmi d ad . reco n o cidos.
Verificaci n d e las Guas d e p ro ced e a reali zar tra baj o d e
- Deri va a GFL. g abin ete, p ro cediendo a
Remisi n .
Revi si n d e las Tarj etas d e realizar el an li sis d el
Co n tro l Vi si bl e p ara d etermin ar p ro yecto y la Memo ria
l a existen cia d e sald o s y Descrip tiva q ue co mp ren d e:
so bran tes y su in g reso al
Almacn Cen tral a travs d e las Gen eralid ad es.
NEAS y Guas d e Remisi n . Base Leg al .
Revi si n d e las PECOSAS. An teced en tes d el
Revi si n d e las Plan il las d e Pro yecto : ben efi ci ari o s,
Pag o . estad o situacio n al , etc.
Descrip ci n d el PIP: Fase
d e Pre-in versi n e
In versi n .
Co n cluida l a revisin d e l a Del Imp acto Ambien tal .
d o cumentacin fi n anciera
Esp ecificaci o nes
NO
ES
CONFORME?
1
SI
Pro ced e a vaci ar esta

in fo rmaci n en lo s fo rmato s
sig uien tes:
An exo a la Liq ui d aci n
Fin an ci era p ara la
reso l uci n .
Resumen a n i vel d e
Partid as Gen ri cas.
Balan ce d e Ejecuci n
Presup uestal.
Ejecuci n Presup uestal a
Nivel d e Partid as
Esp ecfi cas.
Detal le d el Gasto :
Sup ervi si n ,
Ad mi n istraci n, Co sto s
Directo s, Gasto s
El Exp ed ien te q ue co n tien e la

d o cumen taci n fi n an ciera es
d eri vad o a la SGO p ara q ue a
travs d e GRI sea can alizad a
a la ORA, p ara so li ci tar la
co n fo rmid ad d e l a OECONT.
FORMATOS
EXPEDIENTE
LIQUIDACIN - Recep ciona el d ocumento q ue
TC.-FINANC. o to rg a la co nformidad y
p ro ced e a co n solidar el
exp ed i ente d e Li quidacin
Remi te a l a Co misin d e Tcn i ca-Financiera d el PIP.
Recep cin y Li q uidaci n el - Deri va a SGO.
exp ed iente d e Li quidacin
Tcn i ca-Fi nanciera d el PIP.
EXPEDIENTE
LIQUIDACIN
TC.-FINANC.
Se d evuelve el exp ediente d e

1 So li cita l a i n formacin complementaria 2 Liq uidacin Tcnica
co rrespondiente. Fi n an ciera al Grupo Funcional
d e Liq uidacin
302
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-08
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la recepcin de obra.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 039-2006-G.R.Tacna; Delegacin de Funciones a la
Gerencia Regional de Infraestructura, para la aprobacin de Expedientes Tcnicos y/o
Planes de Trabajo.
Tacna.
El Jefe de Proyecto/ Ingeniero Residente presenta el Informe Final de Culminacin de Obra.
7. Requisitos:
- Informe Final del Proyecto ser presentada segn la estructura contenida en el Art. 178 del
Manual para la Ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
- Acta de conclusin del proyecto.
- Planos Post Construccin.
- Reporte Financiero.

- Presenta el Informe Final de Culminacin de
obra.
- Concluido el trabajo en obra dejar
Jefe de Proyecto/
01 constancia de ello en el Cuaderno de Obra y 01 Hora
Ingeniero Residente
solicitar por escrito la recepcin y la
presencia de la CRLO.
- Recepciona el Informe Final de la

Culminacin de Obra. 01 Hora
Sub Gerente de Obras 02 - Deriva al rgano de Supervisin a travs de
(SGO) GRI, para su conformidad, preparando la
documentacin.
rgano de Supervisin 03 - Recepciona el Informe Final de Culminacin 10 Das
303
(OS) de obra.
- Procede a evaluar el Informe Final de
Culminacin de obra.
- Con la conformidad del rgano de

Supervisin al Informe Final de la
Culminacin de la Obra, procede a conformar
04 la CRLO mediante resolucin. 01 Da
- Expide resolucin y de conformacin y deriva
expediente.
- Recepciona la documentacin tcnica

sustentatoria de la obra.
- En el lugar, fecha y hora fijada y con
presencia Jefe de Proyecto/Ingeniero
Residente procede a verificar los trabajos
ejecutados de acuerdo a los documentos
tcnicos contemplados en el Expediente
Tcnico, Adicionales, Deductivos y Planos
Post Construccin.
Comisin de Recepcin - Culminado el proceso de verificacin de
y Liquidacin de Obra 05 conclusin de la obra se levanta el Acta de 30 Das
(CRLO) Recepcin de Obra.
- En caso de existir observaciones de carcter
tcnico se levantar nicamente el Acta de
Verificacin Fsica, donde se determinar el
plazo para la subsanacin de observaciones.
- Se cursa comunicacin al Supervisor y Jefe
de Proyecto/Ingeniero Residente, para el
levantamiento de las observaciones, en caso
corresponda.
- Subsana las observaciones tcnicas

Jefe de Proyecto/ planteadas dentro del plazo establecido. (*)
06 - Deriva a la CRLO.
Ingeniero Residente
- Recepciona el levantamiento de las observaciones

presentadas.
- Procede a verificar in situ.
- En caso de conformidad, procede a levantar
Comisin de Recepcin
el Acta de Recepcin de Obra Final,
y Liquidacin de Obra 07 05 Das
debidamente suscrita por los Miembros de la
(CRLO)
Comisin.
- Comunica a GRI sobre la conclusin de la
recepcin de obra.
(*) Dependiendo de la magnitud de las observaciones que se deriva de la naturaleza y complejidad del
proyecto, la CRLO establecer el plazo.
304
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE OBRA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
JEFE DE PROYECTO/
(GRI) ORGANO DE COMISIN DE RECEPCIN Y
INGENIERO
SUB GERENTE DE OBRA SUPERVISIN (OS) LIQUIDACIN DE OBRA (CRLO)
RESIDENTE JEFATURA
(SGO)
B A C
INICIO
INFORME FINAL
DE CULMINACIN EXPEDIENTE
Presenta el Informe Final Con la conformidad del COMUNICACIN DE OBRA
de Culminacin de obra. rgano de Supervisin al
RESOLUCIN
Informe Final de la
Culminacin de la Obra, INFORME FINAL
INFORME FINAL procede a conformar la Procede a evaluar el
DE CULMINACIN CRLO mediante Informe Final de Recepciona la
DE OBRA resolucin. Deriva al rgano de Culminacin de obra. documentacin tcnica
Supervisin a travs de sustentatoria de la Obra.
GRI, para su
conformidad, preparando DOCUMENTO
Concluido el trabajo en Expide resolucin y de DE
obra dejar constancia conformacin y deriva la documentacin. En el lugar, fecha y hora
CONFORMIDAD fijada y con presencia Jefe
de ello en el Cuaderno expediente.
de Obra y solicitar por de Proyecto/Ingeniero
Residente procede a
escrito la recepcin y la
presencia de la CRLO. B verificar los trabajos
ejecutados de acuerdo
RESOLUCIN a los documentos tcnicos
COMUNICACIN contemplados en el
Expediente Tcnico,
INFORME FINAL Adicionales, Deductivos y
C Planos Post Construccin.
A Culminado el proceso de
verificacin de conclusin
de la obra se levanta el
D Acta de Recepcin de
Obra
COMUNICACIN NO
EXISTE
OBSERVACIN?
Se levanta el
- Subsana las
SI Acta de
observaciones tcnicas
planteadas dentro del Recepcin de
Se levantar nicamente Obra
plazo establecido.
el Acta de Verificacin
- Deriva a la CRLO.
Fsica, donde se
determinar el plazo para
la subsanacin de
LEVANTAMIENTO observaciones
DE
OBSERVACIONES
ACTA DE
VERIFICACIN
FSICA
E
Se cursa comunicacin al
Supervisor y Jefe de
Proyecto/Ingeniero
Residente, para el
levantamiento de las
observaciones, en caso
corresponda
COMUNICACIN
LEVANTAMIENTO
DE
OBSERVACIONES
- Procede a a verificar in situ.

- En caso de conformidad,
procede a levantar el Acta
de Recepcin de Obra
Final, debidamente suscrita
por los Miembros de la
Comisin.
ACTA DE
RECEPCIN DE
OBRA
Comunica a GRI sobre la

conclusin de la recepcin de
obra.
COMUNICACIN A
GRI
TRMINO 305
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-SGO-09
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1
Pgina : 1 de 3

3. Objetivo:
Establecer un procedimiento para normar el proceso de transferencia de la Obra.
5. Base Legal:
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
Tacna.
La Comisin Regional de Transferencia de Obra solicita informacin a la OECONT una vez
concluido y aprobado la Liquidacin Tcnica Financiera del proyecto y la conformacin de la
Comisin de Recepcin por parte de la Entidad que va a recibir la obra.
7. Requisitos:
- Liquidacin Tcnica-Financiera de la Obra, aprobada mediante resolucin.
- Informe Final de Obra que adjunta la documentacin tcnica que precisa el Manual para la
Ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica en el Gobierno Regional de Tacna.
- Resolucin que designa la Comisin Receptora de Transferencia del Sector
- Otros documentos que a criterio de la Comisin Regional de Transferencia considere
necesarios.

- Notificado por el rea de Trmite
Documentario y Archivo Institucional con la
resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnica-
Financiera del proyecto, procede a solicitar a la
Comisin Regional de
OECONT el monto de ejecucin financiera con
Transferencia de Obras 01 01 Da
su depreciacin y el Ajuste de Correccin
(CRTO)
Monetaria del proyecto en caso corresponda.
- Solicita al Sector la conformacin de la
Comisin de Recepcin para la Transferencia, a
travs de la GGR.
306
- Recepciona oficio y cursa comunicacin a la
Gerencia General entidad o dependencia orgnica para que
02 conforme la Comisin receptora de la Obra. 02 Horas
Regional (GGR)
- Designa la Comisin de Recepcin y

Transferencia de Obra.
- Emite la respuesta.
Sector (*) 03 20 Das
- Presenta al rea de Trmite Documentario y
Archivo Institucional.
rea de Trmite - Notifica a la Comisin Regional de
04 Transferencias de Obras, a travs de la GGR. 01 Da
Documentario y Archivo
Institucional (ATDyAI)
- Remite la documentacin tcnica a la Comisin

Comisin Regional de
de Recepcin y Transferencia de Obra del
Transferencia de Obras 05 02 Das
Sector para la revisin correspondiente.
(CRTO)
- Recepciona y revisa la documentacin Tcnica.

- Comunica resultados de la revisin a la
Comisin de Recepcin
06 documentacin tcnica. 10 Das
del Sector (CRS)
- Procede a la revisin de la documentacin

tcnica.
- Efecta la visita in situ a la obra
conjuntamente con la Comisin del Sector
Beneficiario.
- En caso de existir observacin se devuelve la
documentacin para la subsanacin de
Comisin Regional de
observaciones.
Transferencia de Obras
07 - En caso de existir conformidad por parte de la
(CRTO)
entidad o dependencia orgnica receptora, se
suscribe el Acta de Transferencia de Obra, 10 Das
remitiendo una copia fedateada o certificada de
la siguiente documentacin al Sector:
Expediente de Liquidacin Tcnica-
Financiera de la Obra.
Resolucin de aprobacin de la liquidacin.
Planos de Replanteo.
Asientos de traspaso.
- Deriva expediente de transferencia de obra a
GGR, que adjunta proyecto resolutivo que
aprueba la transferencia al Sector.
- Recepciona el Expediente de transferencia de

Gerencia General obra para su trmite de aprobacin.
08 - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin 01 Hora
Regional (GGR)
del Dictamen Legal respectivo.
Oficina Regional de
09 - Proyecta acto resolutivo que autoriza 05 Das
Asesora Jurdica (ORAJ)
- Coloca VB a resolucin y gestiona visacin de
las instancias competentes
307

resolutivo.
- Aprueba la Transferencia de Obra al Sector,
Funcionario Facultado 10 con la suscripcin de la resolucin y dispone la 01 Da
notificacin correspondiente.
Comisin Regional de - Proyecta oficio para la firma de GGR al Sector

Transferencias de Obras adjuntando la resolucin.
11 02 Horas
(CRTO) - Proyecta oficio a ORA para registrar
50 Das y
DURACIN: 05 Horas
(*) Entidad/Dependencia Orgnica.
308
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DE OBRAS
REA DE TRAMITE
COMISIN REGIONAL COMISIN DE DOCUMENTARIO Y SECTOR (ENTIDAD O GERENCIA OFICINA REGIONAL
FUNCIONARIO
DE TRANSFERENCIA RECEPCIN DEL ARCHIVO DEPENDENCIA GENERAL DE ASESORA
FACULTADO
DE OBRAS (CRTO) SECTOR (CRS) INSTITUCIONAL ORGANICA) REGIONAL (GGR) JURDICA (ORAJ)
(ATDyAI)
A
INICIO
DOCUMENTACIN EXPEDIENTE DE DICTAMEN
DOCUMENTACIN OFICIO
TCNICA TRANSFERENCIA LEGAL
Notificado por TDyAI,
OFICIO DE OBRA PROYECTO
con la resolucin que
aprueba la Liquidacin RESOLUTIVO
Tcnica-Financiera de la - Recepciona y revisa la - Recepciona la - Designa la Comisin
obra, procede a solicitar a documentacin tcnica. documentacin. de Recepcin y - Recepciona documentacin.
- Notifica a la CRTO a Transferencia de Obra. Recepciona oficio y - Revisa y emite Dictamen Recepciona Dictamen
la OECONT el monto de - Comunica resultados de
traves de la GGR. - Emite la respuesta. cursa comunicacin a la Legal. Legal y proyecto
ejecucin financiera con la revisin a la
entidad o dependencia resolutivo.
su depreciacin y el documentacin tcnica.
orgnica para que
Ajuste de Correccin
conforme la Comisin DICTAMEN
Monetaria del proyecto en B DOCUMENTACIN
receptora de la Obra. LEGAL
caso corresponda. Aprueba la transferencia
COMUNICACIN de obra al Sector, con la
suscripcin de la
Presenta al rea de COMUNICACIN - Proyecta acto resolutivo que resolucin y dispone la
OFICIO
Trmite Documentario autoriza transferencia de notificacin
y Archivo Institucional. obra. correspondiente
- Coloca VB a resolucin y
gestiona visacion de las
Solicita al Sector la
instancias competentes.
conformacin de la RESOLUCIN
Comisin de Recepcin C
para la Transferencia, a
travs de la GGR. PROYECTO
RESOLUTIVO D
EXPEDIENTE DE
TRANSFERENCIA
A DE OBRA
B
Recepciona el
Expediente de
Remite la Transferencia de Obra
documentacin tcnica a para su trmite de
la Comisin de aprobacin.
Recepcin y
Transferencia de Obra
del Sector para la Deriva a la ORAJ para
revisin su revisin y la emisin
correspondiente. del Dictamen Legal
DOCUMENTACIN
TCNICA
- Procede a la revisin
de la documentacin
tcnica.
- Efecta la visita in situ
a la obraconjuntamente
con la Comisin del
Sector Beneficiario.
EXISTE
SI
OBSERVACIN?
1
NO
Se suscribe el Acta de
Transferencia de Obra,
remitiendo una copia
fedateada o certificada de
la siguiente documentacin
al Sector:
Expediente de
Liquidacin Tcnica-
Financiera de la Obra.
Resolucin de
aprobacin de la
liquidacin.
Planos de Replanteo
.Asientos de traspaso.
Deriva expediente de
transferencia de obra a
GGR, que adjunta
proyecto resolutivo que
aprueba la
Transferencia al Sector.
EXPEDIENTE DE
TRANSFERENCIA
DE OBRA
- Proyecta oficio para la

firma de GGR al
Sector adjuntando la
resolucin.
- Proyecta oficio a ORA
para registrar 309
TRMINO
DESARROLLO ECONMICO
2.9.1 Venta de Terrenos (Lotes) por sorteo pblico
2.9.2 Formulacin de las Bases para la venta de terreno (lotes) por

sorteo pblico
2.9.3 Otorgamiento de Minuta de Cancelacin de Deuda y

Levantamiento de Hipoteca
2.9.4 Autorizacin de Transferencia de Terreno
2.9.5 Autorizacin de cambio de Razn Social
2.9.6 Autorizacin de cambio de Actividad Econmica y su Cancelacin
2.9.7 Cambio de Calidad de Adjudicatario
2.9.8 Protesto de letras nicas de Cambio
310
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDE-SGGEM-PROPIT-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin: 0.1
Pgina : 1 de 4

Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia de Gestin Empresarial / Proyecto
Econmico (GRDE) Parque Industrial Tacna (PROPIT)
3. Objetivo:
Adjudicacin de terrenos (lotes) mediante sorteo pblico.
5. Base Legal:
- Ley N 15923; Dando fuerza de Ley a los Decretos Supremos 172-H de 14 de Agosto, 95-H de
05 de Junio y 205-H del 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los
Departamentos de Tacna, Arequipa, Cuzco y Puno.
- Ley N 23407; Ley General de Industrias.
- Ley N 27444; aprueba la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28183; Ley Marco de Desarrollo de Parques Industriales.
- Ley N 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
29743.
- Decreto Supremo N 002-83-IT/IND; Reglamento de la Ley General de Industrias.
- Decreto Supremo N 118-85-ICTI/IND; Transferencia del Parque Industrial de Tacna.
- Decreto Supremo N 172H (14.08.64); crea el Parque Industrial del departamento de Tacna.
La Gerencia Regional de Desarrollo Econmico (GRDE) efecta la publicacin en la Convocatoria
de venta de terrenos por sorteo pblico, en el diario de mayor circulacin regional y el portal
institucional.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
- Presentacin de la Ficha de indicadores socio-econmico (Anexo N 01).
- Estudio de Factibilidad o Perfil Tcnico-Econmico del Proyecto Industrial a instalarse, debiendo
contar con el refrendo (Firmas y VB) de la Consultora o Profesional debidamente acreditado
o habilitado respectivamente.
- Anteproyecto de infraestructura de la obra, conteniendo: Memoria Descriptiva, Presupuesto de
Obra, Cronograma de Ejecucin de la Obra y Plano de Distribucin, elaborado por un
Profesional o Consultor habilitado.
- Carta de Compromiso, en la cual se comprometa a no dar al terreno un uso distinto al
indicado en el Proyecto de Factibilidad.
- Constancia de la Cmara de Comercio de no figurar en el Registro de Protesto, como moroso
y/o deudor.
- Certificado de habilidad del Profesional o Consultor que interviene en la elaboracin del estudio
de factibilidad y el anteproyecto de infraestructura de la obra.
- Copia legible del Documento de Identidad Nacional (D.N.I.), para el caso de persona natural;
y, copia actualizada y legalizada del Testimonio de Constitucin y de la Ficha de Inscripcin en
Registros Pblicos, en caso se trate de persona jurdica.
- Copia legible de la constancia de Registro nico del Contribuyente (RUC) va sistema SUNAT.
311
- Carta Poder del Representante Legal, debidamente legalizada y actualizada, en caso se trate
de personas jurdicas.
- Acreditar solvencia econmica, con documentacin autorizada (Balances, Existencia de
Cuentas Corrientes, etc.)
- Recibo de pago de la adquisicin de las Bases.

- Efecta Convocatoria de Venta de Terrenos
por Sorteo Pblico, en el diario de mayor
Gerencia Regional de circulacin regional y el portal institucional.
02 Das
Desarrollo Econmico 01 - Gestiona la venta de Bases ante la Oficina
(GRDE) Regional de Administracin a travs de
OTES.
- Recepciona Expedientes de Postores y

rea de Trmite registra en el SISGRT.
Documentario y - Se deriva a la Gerencia Regional de
02 30 Minutos
Archivo Institucional Desarrollo Econmico (GRDE).
(ATDAI)
- Recepciona Expediente de Postor y registra

en el SISGRT.
- Toma conocimiento y deriva a la Sub-
Desarrollo Econmico 03 30 Minutos
Gerencia de Gestin Empresarial (SGGEM)
(GRDE)
Sub-Gerencia de Recepciona y deriva Expediente de Postor al

Gestin Empresarial Proyecto del Parque Industrial Tacna (PROPIT)
04 30 Minutos
(SGGEM)
- Recepciona Expediente y coteja con la

relacin de los Postores que adquirieron las
Bases, alcanzada por la OTES.
- Evala la presentacin de requisitos de
acuerdo a las Bases.
Proyecto del Parque - De estar conforme, deriva Expediente hacia
Industrial Tacna 05 el Comit Tcnico para su evaluacin; en 03 Horas
(PROPIT) caso encuentre alguna observacin
subsanable de forma, comunica al Postor
para que absuelva en un plazo de dos (02)
das.
- Recepciona y procede a evaluar el Estudio

de Factibilidad o Perfil Tcnico-Econmico y
el anteproyecto de Infraestructura de los
Expedientes presentados.
- De encontrarlo conforme se procede a
inscribir el acuerdo del Comit en el Libro de 05 Das
Comit Tcnico 06
Actas, plasmando los resultados de la
evaluacin y tramita expediente hacia el
Comit de Ventas a travs del PROPIT.
- De no estar conforme no es admitida la
participacin del postor en el proceso de
sorteo pblico.
Comit de Ventas 07 - Recepciona Expediente. 03 Das
312
- Evala los resultados del Comit Tcnico y
en caso de estar conforme procede a
ratificarlos e inscribir el Acuerdo en el Libro
de Actas.
- Con los resultados emitidos por los Comits,

procede a cursar invitacin a los postores y
en la fecha y hora prevista en las Bases, con
la presencia del Notario Pblico y un
Representante de ambos Comits, procede
a llevar a cabo el proceso de venta de
terrenos por sorteo pblico.
01 Da (*)
- El sorteo se efecta mediante el sistema de
balotas.
- A la culminacin del proceso de venta por
sorteo pblico se levanta el Acta con los
resultados en el libro respectivo, el cual ser
refrendado por el Notario Pblico.
- Publica resultados en el portal institucional.

Proyecto del Parque - Elabora la Planilla de Liquidacin de la cuota
Industrial Tacna 08 inicial (25% del valor total del terreno) que
(PROPIT) los Adjudicatarios deben cancelar previo a la
suscripcin de la Minuta de Compra-Venta.
- Elabora Minuta de Compra-Venta a Plazos
con Reserva de Propiedad (03 ejemplares).
- Prepara el Cronograma de Pagos.
- Se emiten las Letras de Cambio para su
firma y aceptacin por parte del Postor 03 Das
favorecido.
- Se procede a solicitar al Postor favorecido,
la firma de la Minuta de Compra-Venta a
Plazos con Reserva de Propiedad.
- Prepara Informe Tcnico para solicitar la
firma de la Minuta ante la Gerencia General
Regional (GGR).
Sub-Gerencia de
- Recepciona el Informe Tcnico y Minuta de
Gestin Empresarial
09 Compra-Venta. 01 Hora
(SGGEM)
- Prepara documento de elevacin hacia GGR.
Gerencia Regional de 10 Recepciona Expediente y firma documento de 30 Minutos

Desarrollo Econmico elevacin hacia GGR.
(GRDE)
Gerencia General 11 Recepciona Expediente y deriva a la ORAJ para 30 Minutos
Regional (GGR) que se emita el dictamen legal respectivo.
- Recepciona y registra Expediente.

- Evala contenido y sustento del informe
Tcnico del PROPIT.
- Revisa proyecto de Minuta de Compra-Venta.

- Emite dictamen legal.
Oficina Regional de - Se deriva a la GGR, para la firma de la
Asesora Jurdica 12 Minuta. 05 Das
(ORAJ)
313
- Recepciona y registra Dictamen Legal de
ORAJ.
- Firma Minuta de Compra-Venta a Plazos con
Gerencia General
13 Reserva de Propiedad. 01 Hora
Regional (GGR)
- Dispone notificacin a Postor favorecido a
travs del PROPIT.
19 Das
DURACIN: 07 Horas
30 Minutos
(*) El SORTEO PUBLICO SE REALIZA EN LA FECHA Y HORA SEALADA EN LAS BASES DEL PROCESO DE VENTA.
314
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VENTA DE TERRENOS (LOTES)POR SORTEO PBLICO
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO (GRDE)
REA DE TRMITE
SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL (SGGEM) OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y
PROYECTO DEL PARQUE INDUSTRIAL TACNA (PROPIT) ASESORIA JURIDICA JEFATURA GGR
ARCHIVO JEFATURA GRDE
JEFATURA SGGEM (ORAJ)
INSTITUCIONAL (ATDyAI) JEFATURA PROPIT COMIT TCNICO COMIT DE VENTAS
INICIO B
- Recepciona expediente
de Postores y registra en Procede a efectuar la EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE EXPEDIENTE
el SISGRT. Convocatoria de Venta de EXPEDIENTE
- Se deriva a la GRDE. Terrenos por Sorteo
Pblico, en el diario de
mayor circulacin regional Recepciona expediente y - Recepciona expediente.
Recepciona y deriva Recepciona y procede a Recepciona y registra
y el portal institucional. coteja con la relacin de los - Evala los resultados del
expediente de Postor al evaluar el Estudio de Expediente Recepciona expediente y
EXPEDIENTE Postores que adquirieron las Comit Tcnico
PROPIT Factibilidad o Perfil Tcnico- deriva a ORAJ para que emita
Bases, alcanzada por la
OETES Econmico y el anteproyecto el dictamen legal respectivo.
de Infraestructura de los
- Evala contenido y
PUBLICACIN Expedientes presentados
sustento del Informe
NO
ES
Evala la presentacin de CONFORME? Tcnico.
requisitos de acuerdo a las - Revisa proyecto de
Bases NO 3 Minuta de Compra-Venta
Gestiona la venta de Bases ES SI
CONFORME?
ante la ORA a travs de
OTES NO Se procede a ratificarlos e
2 NO
ES SI inscribir el Acuerdo en el ES DICTAMEN LEGAL
CONFORME? Libro de Actas. CONFORME?
Se procede a inscribir el MINUTA DE

4 COMPRA-VENTA
SI 1 acuerdo del Comit en el SI
Libro de Actas.
Se deriva expediente hacia el LIBRO DE ACTAS - Emite Dictamen Legal.
Comit Tcnico para su - Deriva a la GGR para la
firma de la Minuta - Recepciona y registra
EXPEDIENTE evaluacin
LIBRO DE ACTAS Dictamen Legal.
- Firma Minuta de Compra
A - Venta.
DICTAMEN LEGAL - Dispone notificacin a
- Recepciona expediente de Plasmado los resultados de la MINUTA DE COMPRA- Postor favorecido a
Postor. evaluacin se tramita VENTA
- Registra en el SISGRT. A expediente hacia el Comit
de Ventas a travs del TRMINO
PROPIT
Toma conocimiento y deriva a
la Sub Gerencia de Gestin RESULTADOS DE 3
Empresarial (SGGEM) LOS COMITS
EXPEDIENTE
Se procede a cursar
invitacin a los postores y en
la fecha y hora prevista en las
Bases
INVITACIN
Con la presencia del Notario

Pblico y un representante de
MINUTA COMPRA-VENTA ambos Comits, se procede a
llevar a cabo el proceso de
venta de terrenos por sorteo
INFORME TECNICO pblico
El sorteo pblico se efecta

- Recepciona el Informe
mediante el sistema de
Tcnico y Minuta de
balotas
Compra-Venta.
- Prepara documento de
elevacin hacia GGR.
A la culminacin del proceso
de venta por sorteo pblico se
levanta el Acta con los
resultados en el libro
respectivo, el cual ser
refrendado por el Notario
ACTA
EXPEDIENTE
Publica resultados en el
Recepciona expediente y portal institucional.
firma documento de elevacin
hacia GG.R
PUBLICACION
B PORTAL INSTITUCIONAL
Elabora la Planilla de
Liquidacin de la cuota inicial
(25% del valor total del
terreno) que los
adjudicatarios deben cancelar
previo a la suscripcin de la
Minuta de Compra-Venta
PLANILLA DE
LIQUIDACIN
Elabora Minuta de
Compra - Venta a plazos
con Reserva de Propiedad.
MINUTA
COMPRA-VENTA
Prepara el Cronograma de
Pagos.
CRONOGRAMA DE
PAGOS
Se emiten las letras de

Cambio para su firma y
aceptacin por parte del
Postor favorecido
LETRAS DE CAMBIO
Se procede a solicitar al
Postor favorecido, la firma de
la Minuta de Compra-Venta a
Plazos con Reserva de
Propiedad
Prepara Informe Tcnico

para solicitar la firma de la
Minuta ante la GGR
MINUTA COMPRA-VENTA
4
315
INFORME TECNICO
1 = El Postor debe absolver

2
= No es admitida la
las observaciones en un participacin del postor en el
plazo de dos (02) das. proceso de sorteo pblico.
PROCEDIMIENTO
Cdigo :GRDE-SGGEM-PROPIT-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 2
Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/Proyecto del Parque
Econmico (GRDE) Industrial de Tacna (PROPIT).
3. Objetivo:
Normar el procedimiento para la formulacin de las Bases para la venta de terreno (lotes) en el
Parque Industrial.
5. Base Legal:
- Ley N 15923; Dando fuerza de Ley a los Decretos Supremos 172-H de 14 de Agosto, 95-H de 05
de Junio y 205-H de 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
Ante convocatoria aprobada para realizacin de la venta de terrenos por sorteo pblico el Proyecto
de Parque Industrial (PROPIT) formula las Bases respectivas.
7. Requisitos:
- Disponibilidad de terrenos (lotes) para la venta.
- Aprobacin de Convocatoria.
- Ante convocatoria aprobada, formula las

Bases para la venta de terrenos (lotes) del
PROPIT-
Proyecto Parque Industrial
01 - Prepara Informe Tcnico para remitir las Bases 02 Das
(PROPIT).
a la SGGEM, para su trmite de aprobacin
ante la GGR.
Sub Gerencia Gestin 02 Recepciona Informe Tcnico que adjunta las 01 Hora
Empresarial (SGGEM) Bases y prepara documento de elevacin a la
GGR, con la firma de la GRDE.
Gerencia Regional de 03 - Recepciona y registra Informe Tcnico que 30 Minutos

Desarrollo Econmico solicita la aprobacin de las Bases.
316
(GRDE) - Firma documento y deriva expediente a la
GGR.
- Recepciona expediente que contiene las Bases

para la venta de terrenos (lotes) del PROPIT.
04 - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin 30 Minutos
(GGR)
- Revisa contenido de las Bases y antecedentes
para la venta de terrenos (lotes) del PROPIT.
05 - Emite Dictamen Legal. 05 Das
Jurdica (ORAJ)
- Proyecta acto resolutivo de aprobacin de las
Bases.

resolutivo de aprobacin de las Bases.
Gerencia General Regional - Aprueba Bases con la suscripcin de la
06 01 Hora
(GGR) resolucin y dispone la notificacin
correspondiente.
07 Das
DURACIN: 03 Horas
317
PROCEDIMIENTO: FORMULACIN DE BASES PARA VENTA DE TERRENO (LOTES) POR SORTEO

PBLICO
SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL
(SGGEM) OFICINA REGIONAL DE
PROYECTO DEL ASESORIA JURIDICA JEFATURA GGR
JEFATURA GRDE PARQUE INDUSTRIAL (ORAJ)
JEFATURA SGGEM TACNA (PROPIT)
JEFE PROPIT
INICIO A
BASES BASES EXPEDIENTE

Ante convocatoria aprobada,
INFORME TCNICO formula las Bases para la venta
EXPEDIENTE
INFORME TCNICO
de terrenos (lotes) del PROPIT
- Revisa contenido de las Recepciona expediente que
- Recepciona y registra BASES PARA LA Bases y antecedentes para
Informe Tcnico que Recepciona Informe Tcnico contiene las Bases para la
que adjunta las Bases y VENTA DE la venta de terrenos (lotes)
solicita la aprobacin de venta de terrenos (lotes) de
prepara documento de TERRENOS del PROPIT. PROPIT.
las Bases.
- Firma documento y deriva elevacin a la GGR, con la
expediente a la GGR. firma de la GRDE
Prepara Informe Tcnico para - Proyecta acto resolutivo de Deriva a la ORAJ para su
remitir las Bases a la revisn y la emisin del
aprobacin de las Bases.
SGGEM, para su trmite de Dictamen Legal respectivo.
APROBACIN DE
aprobacin ante la GGR
LAS BASES
DICTAMEN LEGAL
PROYECTO
BASES
A RESOLUTIVO
INFORME TCNICO
- Recepciona Dictamen Legal

y proyecto resolutivo de
aprobacin de las Bases.
- Aprueba Bases con la
suscripcin de la resolucin
y dispone la notificacin.
RESOLUCIN QUE
APRUEBA BASES
TRMINO
318
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDE-SGGEM-PROPIT-03
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 2

Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia de Gestin Empresarial/Proyecto del Parque
Econmico (GRDE) Industrial Tacna (PROPIT).
3. Objetivo:
Entrega de documento privado ante la cancelacin total de letras suscritas por la venta del terreno del
PROPIT.
5. Base Legal:
- Ley N 15923; Dando fuerza de Ley a los Decretos Supremos 172-H de 14 de Agosto, 95-H de 5 de
Junio y 205-H de 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
Adjudicatario presenta solicitud para otorgamiento de Minuta de Cancelacin de Deuda ante el pago
total del terreno en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Recibo de pago por derecho de otorgamiento de Minuta.
- Recepciona y registra la Solicitud del

rea de Trmite Documentario y Adjudicatario, que adjunta recibo de pago.
Archivo Institucional (ATDAI)
01 30 Minutos
- Deriva Solicitud a la GRDE.
Gerencia Regional de - Recepciona la Solicitud Adjudicatario.

Desarrollo Econmico 02 - Toma conocimiento y deriva a la SGGEM. 30 Minutos
(GRDE)
Sub Gerencia de Gestin - Recepciona la Solicitud del Adjudicatario.
Empresarial (SGGEM) 03 - Toma conocimiento y deriva a PROPIT. 30 Minutos
- Recepciona la Solicitud del Adjudicatario.

Proyecto del Parque - Revisa expediente, evala el cronograma de
04 03 Das
Industrial Tacna (PROPIT) pagos y liquidacin por la cancelacin del
terreno.
319
- Elabora la Minuta de Cancelacin de Deuda y
Levantamiento de Hipoteca (03 ejemplares).
- Prepara Informe Tcnico para derivar SGGEM,
adjuntando la Minuta de Cancelacin.
Sub Gerencia de Gestin 05 Recepciona Informe Tcnico, toma conocimiento 01 Hora

Empresarial (SGGEM) de la Minuta de Cancelacin y prepara documento
de elevacin hacia GGR, con la firma de la GRDE.
Gerencia Regional de 06 Recepciona, registra documentacin y firma 30 Minutos

Desarrollo Econmico documento de elevacin hacia GGR.
(GRDE)
Gerencia General Regional 07 Recepciona documentacin que adjunta la Minuta 30 Minutos

(GGR) de Cancelacin y deriva a la ORAJ, para que se
emita el Dictamen Legal respectivo.
- Recepciona documentacin y Minuta de

Cancelacin.
- Evala contenido y sustento del informe Tcnico
Oficina Regional de Asesora del PROPIT.
08 05 Das
Jurdica (ORAJ) - Revisa proyecto de Minuta de Cancelacin.
- Se deriva a la GGR.
- Recepciona Dictamen Legal de ORAJ.

- Firma Minuta de Cancelacin de la Deuda y
Levantamiento de Hipoteca.
Gerencia General Regional - Dispone notificacin a Adjudicatario, a travs
09 01 Hora
(GGR) del PROPIT, mediante provedo correspondiente.
08 Das
DURACIN: 04 Horas
30 Minutos
320
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE MINUTA DE CANCELACIN DE DEUDA Y LEVANTAMIENTO DE

HIPOTECA
SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL
REA DE TRMITE (SGGEM)
OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y PROYECTO DEL PARQUE ASESORIA JURIDICA JEFATURA GGR
ARCHIVO JEFATURA GRDE INDUSTRIAL TACNA (ORAJ)
INSTITUCIONAL (ATDyAI) JEFATURA SGGEM (PROPIT)
JEFE PROPIT
INICIO A
SOLICITUD DOCUMENTACIN
SOLICITUD SOLICITUD
- Recepciona y registra la DOCUMENTACIN
MINUTA DE
Solicitud de Adjudicatario
que adjunta recibo de CANCELACIN
MINUTA DE
pago. CANCELACIN
- Se deriva a GRDE. - Recepciona la Solicitud - Recepciona la Solicitud
Adjudicatario. - Recepciona la Solicitud
del Adjudicatario. - Recepciona Minuta
- Toma conocimiento y del Adjudicatario.
- Revisa expediente, evala de Cancelacin.
deriva a la SGGEM - Toma conocimiento y
el cronograma de pagos y - Evala contenido y
deriva a PROPIT.
SOLICITUD liquidacin por la sustento del informe Deriva a la ORAJ, para que
cancelacin del terreno. Tcnico del PROPIT se emita el Dictamen Legal
Elabora la Minuta de - Revisa proyecto de Minuta

Cancelacin de Deuda y de Cancelacin.
Levantamiento de Hipoteca - Emite Dictamen Legal.
(03 ejemplares) - Se deriva a la GGR.
- Recepciona y registra DICTAMEN LEGAL DICTAMEN LEGAL

documentacin.
- Firma documento de MINUTA DE MINUTA DE MINUTA DE
elevacin hacia GGR. MINUTA DE CANCELAC. CANCELACIN CANCELACIN CANCELACIN
INFORME TCNICO
MINUTA DE CANCELAC. Prepara Informe Tcnico para - Recepciona Dictamen
derivar SGGEM Legal.
DOCUMENTACIN - Firma Minuta de
Recepciona Informe Tcnico, Cancelacin de la
toma conocimiento de la MINUTA DE CANCELAC. Deuda y levantamiento
Minuta de Cancelacin y
prepara documentos de
A INFORME TCNICO
elevacin hacia GGR, con la
firma de la GRDE Dispone notificacin a
Adjudicatario, a travs del
PROPIT.
NOTIFICACIN
TRMINO
321
PROCEDIMIENTO
Cdigo: GRDE-SGGEM-PROPIT-04
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 2

Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/Proyecto Parque Industrial de
Econmico (GRDE) Tacna (PROPIT).
3. Objetivo:
Autorizar la transferencia de la propiedad del terreno del Parque Industrial de Tacna, por razones
sustentadas por el Adjudicatario titular.
5. Base Legal:
Junio y 205-H de 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los Departamentos
de Tacna, Arequipa, Cuzco y Puno.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificaciones y ampliatorias las Leyes N
27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
El Adjudicatario solicita autorizacin para transferir terreno ante insolvencia financiera u otras razones
sustentadas que le imposibilitan continuar en la posesin del terreno del PROPIT.
7. Requisitos:
- Recibo de Pago.

- Recepciona y registra Solicitud que adjunta
requisitos presentada por el Adjudicatario donde
rea de Trmite da a conocer la insolvencia financiera u otras
Documentario y Archivo 01 razones sustentadas que le imposibilitan 30 Minutos
Institucional (ATDAI) continuar con la posesin del terreno del
PROPIT.
- Deriva Solicitud y antecedentes a la GRDE.
322
Gerencia Regional de 02 Recepciona la Solicitud y antecedentes y lo deriva 30 Minutos
Desarrollo Econmico (GRDE) a la SGGEM.
Sub Gerencia de Gestin 03 Recepciona la Solicitud y antecedentes y lo deriva 30 Minutos

Empresarial (SGGEM) al PROPIT.
- Recepciona Solicitud y antecedentes.
- Revisa la documentacin y emite Informe
Proyecto Parque Industrial de Tcnico.
04 - Deriva al Comit de Ventas para su autorizacin. 02 Horas
Tacna (PROPIT)
- Evala Solicitud y antecedentes y contrasta con

el Informe Tcnico emitido por el PROPIT.
- De estar conforme se autoriza la transferencia
del terreno, inscribiendo el acuerdo en el libro
correspondiente.
- Comunica al PROPIT los Acuerdos adoptados.
Comit de Ventas (CV) 05 - En caso de no estar conforme, se recomienda 03 Das
devolver la Solicitud para que el Adjudicatario
fundamente con una mayor documentacin.
06 Con el acuerdo del Comit de Ventas y el 01 Da

Proyecto Parque Industrial de
Informe Tcnico que elabora, eleva a la SGGEM.
Tacna (PROPIT)
Sub Gerencia Gestin 07 Recepciona Informe Tcnico y antecedentes. 01 Hora
Empresarial (SGGEM) Prepara documento para elevar a la GGR, con la
firma de la GRDE.
Gerencia Regional de 08 - Recepciona y registra documento. 30 Minutos

Desarrollo Econmico - Firma y deriva a la GGR.
(GRDE)
- Recepciona documento que contiene Informe
Tcnico del PROPIT y antecedentes para la
autorizacin de la transferencia del terreno.
Gerencia General Regional - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin
09 30 Minutos
(GGR) del Dictamen Legal respectivo.
10 - Proyecta acto resolutivo que autoriza 05 Das
Jurdica (ORAJ)
transferencia del terreno.

resolutivo.
11 - Aprueba la autorizacin de transferencia del 01 Da
(GGR)
terreno con la suscripcin de la resolucin y
dispone la notificacin correspondiente.
10 Das
DURACIN: 05 Horas
30 Minutos
323
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE TRANSFERENCIA DE TERRENO

REA DE TRMITE SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL (SGGEM) OFICINA REGIONAL DE
DOCUMENTARIO Y PROYECTO DEL PARQUE INDUSTRIAL TACNA ASESORIA JURIDICA JEFATURA GGR
ARCHIVO JEFATURA GRDE (PROPIT)
JEFE PROPIT COMIT DE VENTAS
INICIO A
SOLICITUD
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD ACUERDOS
- Recepciona y registra ACUERDOS
Solicitud que adjunta INFORME TCNICO INFORME TCNICO
requisitos del Adjudicatario INFORME TCNICO
donde da a conocer la
Recepciona la Solicitud y Recepciona la Solicitud y - Recepciona Solicitud y
insolvencia financiera u
antecedentes y lo deriva a antecedentes y lo deriva al antecedentes.
otras razones sustentadas Evala Solicitud y
la SGGEM PROPIT - Revisa los documentacin - Recepciona documentacin
que le imposibilitan antecedentes y contrasta
y emite Informe Tcnico. - Revisa y emite Dictamen Recepciona documento que
continuar con la posesin con el Informe Tcnico
- Deriva al Comit de Legal. contiene Informe Tcnico del
del terreno del PROPIT. emitido por el PROPIT
Ventas para su PROPIT y antecedentes para
- Se deriva a GRDE.
autorizacin la autorizacin de la
transferencia del terreno
NO DICTAMEN LEGAL
ES
SOLICITUD INFORME TCNICO
CONFORME?
Deriva a la ORAJ para su

1 revisin y la emisin del
SI
Proyecta acto resolutivo que Dictamen Legal respectivo
autoriza transferencia del
Se autoriza la Transferencia
terreno
del terreno, inscribiendo el
ACUERDOS acuerdo en el libro
correspondiente.
ACUERDOS PROY. RESOLUTIVO
INFORME TCNICO
INFORME TCNICO
DICTAMEN LEGAL
Comunica al PROPIT los
Acuerdos adoptados
Recepciona Informe ACUERDOS
- Recepciona y registra Tcnico y antecedentes.
documento. Prepara documento para
- Firma y deriva a la GGR. elevar a la GGR, con la PROY. RESOLUTIVO
firma de la GRDE
Con el Acuerdo del Comit
de Ventas y el Informe DICTAMEN LEGAL
A Tcnico que elabora, eleva a
la SGGEM
Aprueba la autorizacin de
transferencia del terreno
con la suscripcin de la
resolucin y dispone la
notificacin.
RESOLUCIN
TRMINO
1 = Se devuelve Solicitud
para que fundamente
con una mayor
documentacin.
324
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 2
Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/ Proyecto de Parque
Econmico (GRDE) Industrial de Tacna (PROPIT)
3. Objetivo:
Autorizar el cambio de razn social solicitado por el Adjudicatario (persona jurdica) de un terreno
del PROPIT.
5. Base Legal:
- Ley N 15923; Dando fuerza de Ley a los Decretos Supremos 172-H de 14 de Agosto, 95-H de 5
de Junio y 205-H de 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los
- Ley N 27444; aprueba la Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743..
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba el Reglamento de Organizacin
El Adjudicatario presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la Solicitud de
autorizacin de cambio de razn social adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Copia legalizada del Libro de la empresa donde conste el acuerdo del cambio de razn social.
- Copia legalizada del nuevo Testimonio.
- Constancia de Informacin registrada va sistema SUNAT, donde conste la nueva denominacin de
la razn social.
- Recibo de pago.

rea de Trmite - Recepciona Solicitud que adjunta requisitos y
Documentario y Archivo 01 efecta su registro. 30 Minutos
Institucional (ATDAI) - Deriva a la Gerencia Regional de Desarrollo
Econmico (GRDE).
Gerencia Regional de 02 - Recepciona Solicitud y toma conocimiento. 30 Minutos
Desarrollo Econmico - Deriva a la SGGEM.
(GRDE)
Sub Gerencia de Gestin 03 Recepciona Solicitud y deriva al PROPIT. 30 Minutos
325
Empresarial (SGGEM)
- Recepciona, toma conocimiento y evala la

Proyecto Parque Industrial de Solicitud y documentos que acompaa.
04 01 Hora
Tacna (PROPIT) - De estar conforme, deriva al Comit de
Ventas.
- Analiza la documentacin presentada por el
Adjudicatario.
- De estar conforme acuerda autorizar cambio
Comit de Ventas (CV) 05 02 Horas
de razn social e inscribe el Acuerdo en el
Libro correspondiente.
- Comunica Acuerdo al PROPIT.
Toma conocimiento de Acuerdo, prepara
proyecto de Minuta que incorpora el cambio de
Tacna (PROPIT) 06 01 Da
la razn social y eleva con un Informe Tcnico a
la SGGEM.
- Recepciona Informe Tcnico, proyecto de
Sub Gerencia Gestin Minuta y antecedentes.
07 01 Hora
Empresarial (SGGEM) - Prepara documento para elevar a la GGR, con
la firma de la GRDE.
(GRDE)
- Recepciona documentacin que adjunta
Informe Tcnico, proyecto de Minuta y
Gerencia General Regional antecedentes, para la autorizacin de cambio
09 30 Minutos
(GGR) de razn social.
- Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin
- Revisa documentacin y el proyecto de
Minuta.
10 - De estar conforme proyecta acto resolutivo 05 Das
Jurdica (ORAJ)
que autoriza el cambio de razn social.
- Coloca VB a Minuta y gestiona dems
vistos.
- Deriva a GGR.
- Recepciona Dictamen Legal, proyecto
resolutivo y minuta.
Gerencia General Regional - Aprueba la autorizacin de cambio de razn
11 01 Da
(GGR) social con la suscripcin de la resolucin,
asimismo minuta respectiva y dispone la
notificacin correspondiente.
Proyecto Parque Industrial de 12 - Es notificado con la resolucin. 02 Das
Tacna (PROPIT) - Procede a formular las nuevas Letras nicas
de Cambio que deben ser refrendadas por el
Adjudicatario.
- Entrega copia de la Minuta con la nueva razn
social modificada.
09 Das
DURACIN: 06 Horas
30 Minutos
326
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE RAZN SOCIAL
JEFATURA PROPIT COMIT DE VENTAS
INICIO A
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

- Recepciona Solicitud
que adjunta requisitos MINUTA
y efecta su registro.
- Deriva a la GRDE. Recepciona, toma
MINUTA
- Recepciona Solicitud y Recepciona Solicitud y Analiza la documentacin
toma conocimiento. deriva al PROPIT conocimiento y evala la
presentada por el
- Deriva a la SGGEM. Solicitud y documentos
Adjudicatario.
que acompaa. - Recepciona documentacin.
SOLICITUD - Revisa y emite Dictamen
Legal. Recepciona documentacin y
NO deriva a la ORAJ para su
ES NO CONFORME? revisin y emisin del
CONFORME?
Dictamen Legal respectivo
2 DICTAMEN LEGAL
1 SI
SI
- Acuerda autorizar cambio

Deriva al Comit de Ventas de razn social e inscribe
el mismo en el Libro De estar conforme proyecta
correspondiente. acto resolutivo que autoriza
- Comunica Acuerdo al el cambio de razn social.
RESOLUCIN
- Toma conocimiento del
acuerdo.
- Prepara proyecto de
Minuta que incorpora el - Coloca V B a Minuta y
gestiona dems vistos.
DICTAMEN LEGAL
cambio de la razn social
PROYECTO DE - Deriva a GGR. MINUTA
y eleva con un Informe
MINUTA
RESOLUCIN
INFORME TCNICO
DOCUMENTO PROYECTO DE
MINUTA
Recepciona Dictamen
. INFORME TCNICO Legal, proyecto resolutivo
- Recepciona y registra Prepara documento para
y Minuta
documento. elevar a la GGR, con la
- Firma y deriva a la GGR. firma de la GRDE
- Suscribe Resolucin y
Minuta.
A B - Dispone la notificacin
correspondiente
MINUTA
B
RESOLUCIN
Procede a formular las

nuevas Letras nicas de
cambio refrenadas por el
Adjudicatario
LETRAS NICAS DE
CAMBIO
Entrega copia de la
Minuta con la nueva razn
social modificada.
MINUTA
TRMINO
= Se devuelve al 2 = Devuelve al PROPIT

1
Administrado. para que comunique al
Administrado la
improcedencia.
327
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 2
Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/Proyecto Parque Industrial de
Econmico (GRDE) Tacna (PROPIT)
3. Objetivo:
Determinar lineamientos para proceder ante un cambio de actividad econmica del Adjudicatario del
terreno (lotes) PROPIT.
5. Base Legal:
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
El Adjudicatario presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional la Solicitud
requiriendo autorizacin para realizar cambio de actividad econmica.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Desarrollo Social.
- Copia legalizada del Libro de la empresa donde conste el acuerdo de cambio de actividad econmica.
- Copia legalizada del nuevo Testimonio.
- Constancia de Informacin registrada va sistema SUNAT, donde conste la nueva actividad
econmica de la empresa.
- Recibo de pago.

Econmico (GRDE)
328
Desarrollo Econmico (GRDE) - Deriva a la SGGEM.
Sub Gerencia de Gestin 03 Recepciona Solicitud, toma conocimiento y deriva 30 Minutos

Empresarial (SGGEM) al PROPIT.

documentacin.
04 - De estar conforme deriva al Comit de Ventas. 01 Hora
Tacna (PROPIT)
- Analiza la documentacin presentada por el

Adjudicatario.
- De estar conforme acuerda autorizar el cambio
Comit de Ventas (CV) 05 de actividad econmica e inscribe el Acuerdo 03 Das
en el Libro correspondiente.
06 Toma conocimiento de Acuerdo, preparara 02 Das

proyecto de nueva Minuta e Informe Tcnico a la
Tacna (PROPIT)
SGGEM.
- Recepciona Informe Tcnico, proyecto de

Minuta y antecedentes.
Sub Gerencia Gestin
07 - Prepara documento para elevar a la GGR, con 01 Hora
Empresarial (SGGEM)
la firma de la GRDE.

(GRDE)
- Recepciona documentacin que contiene
Informe Tcnico del PROPIT y antecedentes
que sustentan la solicitud para la autorizacin
Gerencia General Regional de cambio de actividad econmica.
09 - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin 30 Minutos
(GGR)
- Revisa documentacin alcanzada.
- Revisa proyecto de Minuta.
Oficina Regional de Asesora - Proyecta acto resolutivo que autoriza el cambio
10 de actividad econmica. 05 Das
Jurdica (ORAJ)
- Coloca VB a la Minuta, en caso de estar
conforme y gestiona dems vistos.
- Deriva a GGR.
- Recepciona Dictamen Legal, proyecto resolutivo

y minuta.
- Aprueba la autorizacin de cambio de actividad
11 econmica con la suscripcin de la resolucin y 01 Da
(GGR)
minuta.
- Dispone la notificacin correspondiente.
11 Das
DURACIN: 04 Horas
30 Minutos
329
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN PARA CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA
JEFE PROPIT COMIT DE VENTAS
INICIO A
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

- Recepciona Solicitud que
adjunta requisitos y
efecta su registro MINUTA
- Se deriva a la GRDE. Analiza la documentacin MINUTA
- Recepciona Solicitud y - Recepciona Solicitud y - Recepciona, toma
toma conocimiento. conocimiento y evala la presentada por el
toma conocimiento.
- Deriva a la SGGEM documentacin. Adjudicatario
- Deriva al PROPIT.
- De estar conforme deriva Revisa documentacin y
SOLICITUD emite Dictamen
al Comit de Ventas.
Legal. Recepciona documentacin y
NO
ES
CONFORME?
deriva a la ORAJ para su
revisin y emisin del
NO Dictamen Legal respectivo
ES
SI 2 DICTAMEN LEGAL
CONFORME?
1 Acuerda autorizar el cambio

SI
de actividad econmica e
inscribir el mismo en el libro Proyecta acto resolutivo que
De estar conforme deriva al correspondiente autoriza el cambio de
Comit de Ventas.
actividad econmica
MINUTA
Comunica Acuerdos al
DOCUMENTO INFORME TCNICO PROPIT
RESOLUCIN
Toma conocimiento del

- Recepciona Informe Acuerdo y prepara
documento. - Coloca VB a la
Tcnico, proyecto de proyecto de nueva Minuta
- Firma y deriva a la GGR. Minuta y gestiona
Minuta y antecedentes. e Informe Tcnico a la
- Prepara documento SGGEM dems vistos.
para elevar a la GGR, - Deriva a GGR.
A DICTAMEN LEGAL
con la firma de la
MINUTA MINUTA
INFORME TCNICO RESOLUCIN
Recepciona Dictamen
Legal, proyecto resolutivo
y Minuta
- Suscribe Resolucin y
Minuta.
- Dispone la notificacin
correspondiente
TRMINO
= Se devuelve Solicitud para = No se autoriza el cambio

1 2
que fundamente con una de actividad.
mayor documentacin.
330
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 0.1
Pgina : 1 al 3
Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/ Proyecto del Parque Industrial
Econmico (GRDE) de Tacna (PROPIT).
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la autorizacin del Cambio de Calidad de Adjudicatario.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificaciones y ampliatorias las Leyes N
27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
El Administrado presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la Solicitud de
Cambio de Calidad de Adjudicatario, adjuntando requisitos.
7. Requisitos:
- Declaracin Jurada del nuevo Titular comprometindose asumir las nuevas obligaciones.
- Expediente Tcnico.
- Recibo de pago.

Econmico (GRDE).

Desarrollo Econmico (GRDE) - Deriva a la SGGEM.
Sub Gerencia de Gestin 03 Recepciona Solicitud y deriva al PROPIT. 30 Minutos
Empresarial (SGGEM) 331
documentacin.
04 - Emite el Informe Tcnico. 01 Hora
Tacna (PROPIT)
- Deriva al Comit de Ventas.
- Analiza la documentacin.
- De estar conforme acuerda autorizar Cambio de
Adjudicatario e inscribe el Acuerdo en el Libro
Comit de Ventas (CV) 05 01 Da
correspondiente.
- Toma conocimiento del Acuerdo, prepara

proyecto de Minuta que incorpora el cambio de
Adjudicatario.
Tacna (PROPIT) 06 01 Da
- Coloca el VB a Minuta.
- Eleva con un Informe Tcnico a la SGGEM.
- Recepciona Informe Tcnico, proyecto de Minuta

y antecedentes.
Sub Gerencia Gestin - Coloca el VB a Minuta
07 01 Hora
Empresarial (SGGEM) - Prepara documento para elevar a la GGR, con la
firma de la GRDE.
Gerencia Regional de - Recepciona y registra documento.

Desarrollo Econmico - Coloca el VB a Minuta.
08 30 Minutos
(GRDE) - Firma documento y deriva a la GGR.
- Recepciona documento que contiene Informe

Tcnico, proyecto de Minuta y antecedentes,
Gerencia General Regional para la autorizacin de Cambio de Adjudicatario.
09 30 Minutos
(GGR) - Deriva a la ORAJ para su revisin y la emisin
- Revisa contenido de Informe Tcnico y el
proyecto de Minuta.
Oficina Regional de Asesora - Proyecta acto resolutivo que autoriza el cambio
10 05 Das
Jurdica (ORAJ) de Adjudicatario.
- En caso de estar conforme coloca VB a Minuta
y gestiona dems vistos.
- Deriva a GGR.
- Recepciona Dictamen Legal, proyecto resolutivo

y Minuta.
- Aprueba la autorizacin de cambio de
Adjudicatario con la suscripcin de la resolucin,
11 asimismo procede a firmar la Minuta. 01 Da
(GGR)
- Entrega Minuta a GRDE.
- Dispone la notificacin correspondiente de la
resolucin.
- Recepciona resolucin.
rea de Trmite - Coloca el nmero a la resolucin.
Documentario y Archivo 12 - Entrega la resolucin al Administrado y PROPIT, 01 Da
Institucional (ATDAI) quien tambin entrega 01 ejemplar de la Minuta
al Administrado.
09 Das
DURACIN: 04 Horas
30 Minutos
332
333
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE CALIDAD DE ADJUDICATARIO
REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL (SGGEM) OFICINA REGIONAL DE
ARCHIVO PROYECTO DEL PARQUE INDUSTRIAL TACNA ASESORA JURDICA JEFATURA GGR
JEFATURA GRDE (PROPIT)
INSTITUCIONAL JEFATURA SGGEM (ORAJ)
(ATDyAI) JEFE PROPIT COMIT DE VENTAS
INICIO A
INFORME PROYECTO DE
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD TCNICO MINUTA
PROYECTO DE
- Recepciona Solicitud INFORME TCNICO
que adjunta requisitos MINUTA
y efecta su registro. INFORME TCNICO
- Deriva a la GRDE. - Recepciona, toma OFICIO
- Recepciona Solicitud y Recepciona Solicitud y Analiza la documentacin
conocimiento y evala la
toma conocimiento. deriva al PROPIT OFICIO
documentacin.
- Deriva a la SGGEM.
- Emite Informe Tcnico.
- Deriva al Comit de - Recepciona documentacin.
SOLICITUD Ventas.
NO
- Revisa contenido de Informe
Recepciona documento que
SOLICITUD CONFORME? Tcnico y el proyecto contiene Informe Tcnico,
1 Minuta.
proyecto de Minuta y
antecedentes, para la
SI 1
INFORME autorizacin de Cambio de
Adjudicatario
PROYECTO DE TCNICO - Acuerda autorizar Cambio
MINUTA de Adjudicatario e DICTAMEN LEGAL
INFORME TCNICO inscribe en el Libro
B correspondiente. Deriva a la ORAJ para su
- Comunica Acuerdo al revisin y la emisin del
OFICIO PROPIT. Proyecta acto resolutivo Dictamen Legal respectivo
PROYECTO DE
MINUTA que autoriza el Cambio de
RESOLUCIN Adjudicatario.
INFORME ACUERDO EN
- Recepciona y registra TCNICO LIBRO ACUERDO EN
documento. LIBRO
ACTO RESOLUTIVO
- Coloca el VB a Minuta.
- Coloca el nmero a la - Firma documento y
resolucin. deriva a la GGR. Toma conocimiento del DICTAMEN LEGAL
- Recepciona Informe
- Entrega la resolucin al Acuerdo, prepara proyecto
Tcnico, proyecto de NO
MINUTA
Administrado y PROPIT, de Minuta que incorpora el
Minuta y antecedentes.
quien tambin entrega cambio de la razn social y CONFORME?
PROYECTO
A - Coloca el VB a Minuta.
01 ejemplar de la Minuta eleva con un informe
- Prepara documento 1 RESOLUTIVO
al Administrado. Tcnico a la SGGEM
para elevar a la GGR,
con la firma de la GRDE
- Coloca VB a Minuta y
PROYECTO DE
gestiona
SI dems vistos. Recepciona Dictamen
RESOLUCIN MINUTA - Deriva a GGR. Legal y proyecto resolutivo
INFORME y Minuta
TCNICO
TRMINO Aprueba la autorizacin de

Cambio de Adjudicatario
con la suscripcin de la
resolucin,asimismo
procede a firmar la Minuta.
RESOLUCIN
- Entrega Minuta a GRDE.

- Dispone la notificacin
correspondiente de la
resolucin.
334
PROCEDIMIENTO
Cdigo: GRDE-SGGEM-PROPIT-08
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : .0.1
Pgina : 1 al 2
1. Unidad Orgnica: 2. Unidad Orgnica:

Gerencia Regional de Desarrollo Sub Gerencia Gestin Empresarial/Proyecto del Parque Industrial
Econmico (GRDE) de Tacna (PROPIT).
3. Objetivo:
Determinar un mecanismo institucional de proteccin ante incumplimiento de pagos de Letras nicas
de Cambio.
5. Base Legal:
Junio y 205-H de 25 de setiembre de 1964 que crean los Parques Industriales de los
- Ley N 27444; aprueba la Ley del Procedimiento Administrativo Genera y sus modificatorias.
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
El personal del PROPIT verifica el reporte de control del vencimiento del pago de las Letras nicas de
Cambio para proceder a iniciar el proceso de protesto de las letras vencidas.
7. Requisitos:
- Cronograma de Pagos.
- Existencia de Letras nicas de Cambio debidamente aceptadas por el Deudor.

- Verifica el Cronograma de Pagos de los
Adjudicatarios, para determinar la fecha de
Proyecto del Parque vencimiento de la Letras nicas de Cambio.
01 02 Horas
Industrial de Tacna (PROPIT) - Elabora la relacin de Adjudicatarios que tienen
letras vencidas a travs del control del
cronograma de pagos.
335
- Prepara Informe Tcnico del estado situacional
del pago de las letras e informa que se va a
realizar el proceso de protesto de las letras
vencidas al cumplimiento de los 08 das
contados a partir de la fecha de vencimiento de
la letra materia del protesto.
- Recepciona el Informe Tcnico y dispone se

Sub Gerencia de Gestin efecte el proceso de protesto de las Letras
02 30 Minutos
Empresarial (SGGEM) nicas de Cambio vencidas.
- Procede a iniciar el protesto de las letras

vencidas ante el Notario Pblico, para ello
solicita al rea de Caja-OTES la entrega de las
letras vencidas bajo su custodia.
01 Da
- Recepciona las letras debidamente protestada
por la notaria y entrega al rea de Caja-OTES,
para su custodia respectiva.
- Notificado el o los Adjudicatarios por parte de la

Notaria sobre la existencia de letras vencidas y
que han sido materia de protesto, se apersona
al PROPIT.
- Prepara la Planilla de Liquidacin
Proyecto del Parque correspondiente (03 ejemplares) de las letras
03 protestadas, que incluye los gastos
Industrial de Tacna (PROPIT)
administrativos, notariales o judiciales,
colocando la numeracin correspondiente.
- El Adjudicatario procede a cancelacin de la
letra impaga con la Planilla de Liquidacin en (*)
el rea de Caja-OTES y recepciona en canje la
Letra nica Cambio protestada.
- Recepciona copia de la Planilla de Liquidacin
por parte del rea de Caja-OTES, la misma que
es archivada en el expediente respectivo.
01 Da
02 Hora
DURACIN: 30 Minutos
(**)
336
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROTESTO

DE LETRAS UNICAS DE CAMBIO Y SU
CANCELACIN
SUB GERENCIA DE GESTIN EMPRESARIAL (SGGEM)
PROYECTO DEL PARQUE
INDUSTRIAL TACNA
(PROPIT) JEFATURA SGGEM
JEFE PROPIT
INICIO
INFORME TCNICO
Verifica el Cronograma de
Pagos de los Adjudicatarios
para ver el vencimiento de las
Letras nicas de Cambio
Dispone se efecte el proceso
de protesto de las Letras nicas
de Cambio vencidas.
CRONOGRAMA DE
PAGOS
Elabora la relacin de
Adjudicatarios que tienen
letras vencidas a travs del
control del cronograma de
RELACIN DE
ADJUDICATARIOS
Prepara Informe Tcnico del

estado situacional del pago
de las letras e informa que se
va a realizar el proceso de
protesto de las letras
vencidas
INFORME TCNICO
Inicia el protesto de las letras

vencidas ante el Notario
Pblico, para ello solicita al
rea de Caja-OTES la
entrega de las letras vencidas
bajo su custodia.
.
Recepciona las letras

debidamente protestada por
la notaria y entrega al rea de
Caja-OTES, para su custodia
respectiva
Apersonado el Adjudicatario
notificado, se prepara la Planilla
de Liquidacin (03 ejemplares)
de las letras protestadas, que
incluye gastos administrativos
notariales o judiciales,
colocando la numeracin.
PLANILLA DE
LIQUIDACIN
El Adjudicatario procede a
cancelacin de la letra impaga
con la Planilla de Liquidacin
en el rea de Caja-OTES y
recepciona en canje la Letra
nica Cambio protestada.
Recepciona copia de la
Planilla de Liquidacin por
parte del rea de Caja-OTES,
la misma que es archivada en
el expediente
PLANILLA DE
LIQUIDACIN (C)
TERMINO
337
DESARROLLO SOCIAL
2.10.1 Trmite de Solicitud de Registro ante el CONADIS -

Lima
Registro y expedicin de Constancias a

2.10.2 Organizaciones o Instituciones de Personas Adultas
Mayores (PAMS)
Registro y expedicin de Constancias a

2.10.3 Organizaciones o Instituciones Juveniles
338
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDS-01
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia Regional de Oficina Regional de Atencin de las Personas con
Desarrollo Social (GRDS) Discapacidad (OREDIS)
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para el trmite de solicitud de registro de las Personas con
Discapacidad ante el CONADIS-Lima, cuyo reconocimiento debe formalizarse con la expedicin de
la resolucin correspondiente y Carnet de Discapacidad.
5. Base Legal:
- Ley N 27050; Ley General de la Persona con Discapacidad y su modificatoria la Ley N
28164.
leyes N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH; aprueba Reglamento de la Ley General de la
Persona con Discapacidad y su modificatoria el D.S. N 003-2006-MIMDES.
- Resolucin de Presidencia N 033-2008-PRE/CONADIS; aprueba el Reglamento del Registro
Nacional de la Persona con Discapacidad y otros Registros a cargo del CONADIS y su
modificatoria la Resolucin de Presidencia N 013-2009-PRE/CONADIS.
Presenta la Solicitud en la Oficina de Atencin de las Personas con Discapacidad (OREDIS), para
que inicie su trmite de Inscripcin ante el CONADIS-Lima.
7. Requisitos:
- Certificado Mdico de Discapacidad Original y copia, expedido por el Centro de Salud
autorizado.
- Copia del DNI.
- Copia de la Partida de Nacimiento en caso sea menor de edad y copia del DNI del Padre o
Apoderado.
- Dos (02) Fotografas tamao carnet a colores fondo blanco.
- La Persona con Discapacidad presenta el 05 Minutos

formato de Solicitud a OREDIS para tramitar
Administrado 01 su inscripcin ente el CONADIS-Lima.
- Recepciona y llena la Solicitud que le es
entregada con carcter de declaracin Jurada. 15 Minutos
- Llena la Ficha nica Registral para las
Personas con Discapacidad.
339
20 Minutos
- Recepciona documentacin y organiza el 20 Minutos

expediente
- Consolida todos los expedientes y cada fin de
mes, remite al CONADIS-Lima, para que se (*)
inicie su trmite de inscripcin.
- Una vez iniciado el trmite se espera su envo
por el CONADIS Lima.
- Se recepciona Resolucin y Carnet enviado (**)
Oficina de Atencin por CONADIS-Lima
de las Personas con 02 - Entrega al Administrado la resolucin y el
Discapacidad Carnet de Discapacidad, con el cual se acredita 01 Da
(OREDIS) su inscripcin ante el CONADIS-Lima.
- Archiva copia de la resolucin y el Carnet, para
efectos administrativos internos de la Oficina.
(*) Cada treinta (30) das, se procede al envo ante el CONADIS de los expedientes presentados.
(**) El trmite iniciado ente el CONADIS Lima puede tener una duracin entre tres (03) a cuatro (04)
meses
340
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REGISTRO AL CONADIS -

LIMA
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (GRDS)

ADMINISTRADO OFICINA REGIONAL DE ATENCIN A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD (OREDIS)
INICIO
La Persona con Discapacidad EXPEDIENTE

presenta Solicitud a OREDIS
para tramitar Inscripcin al
CONADIS-Lima
Recepciona y organiza
SOLICITUD
expediente.
Consolida todos los

expedientes cada fin de mes
Llena la solicitud con carcter para remitir al CONADIS-Lima
de declaracin Jurada
Llena la ficha nica Registral

para las Personas con Se remite a CONADIS-Lima
Discapacidad
FICHA UNICA Se recepciona Resolucin y

REGISTRAL Carnet enviado por CONADIS-
Lima
RESOLUCIN
CARNET
Se entrega al Administrado la
Resolucin y Carnet de
Discapacidad con el cual se
acredita su inscripcin ante el
CONADIS-Lima
TRMINO
341
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDS-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Gerencia Regional de Desarrollo Social (GRDS)
(GGR)
3. Objetivo:
Registrar y expedir Constancias a Organizaciones o Instituciones de Personas Adultas Mayores
(PAMS).
5. Base Legal:
- Ley N 28803; Ley de las Personas Adultas Mayores.
- Ley N 27658; Ley Marco de Modernizacin de la Gestin de Estado y su Reglamento.
leyes N 27902, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Resolucin Ministerial N 156-2005-MIMDES; Aprueban Lineamientos de Poltica para la
Prevencin del Maltrato y Defensa de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.
- Resolucin Ministerial N 906-2006-MIMDES y sus modificaciones; mediante la cual se cre la
Red Nacional de Personas Adultas Mayores.
Administrado presenta Solicitud por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Copia literal expedida por los Registros Pblicos, copia del Testimonio de Constitucin
autenticada o copia legalizada del Libro de Actas donde conste el Acta de Fundacin para el
caso de Organizaciones de Personas Adultas Mayores, que no se encuentren inscritas ante
Registros Pblicos.
- Poder del representante o copia del DNI del Presidente, copia autenticada de Acta de eleccin
de Junta Directiva vigente, para el caso de Organizaciones de Personas Adultas Mayores que
no se encuentren inscritas ante los Registros Pblicos.
- Copia del DNI del solicitante, acompaar documento de designacin para dicha gestin.
- Ficha de registro, en formato recabado gratuitamente en la GRDS (Poblacin, Desarrollo
Social e igualdad de Oportunidades.
- Copia autenticada del patrn de socios.
342
- Recepciona la Solicitud que adjunta los
rea de Trmite
requisitos del Administrado.
Documentario y
- Verifica presentacin de requisitos y registra 30 Minutos
Archivo 01
Solicitud.
Institucional
- Deriva a GRDS.
(ATDyAI)
Gerencia
- Deriva al Responsable de la Actividad de
Regional de
02 Poblacin, Desarrollo Social e Igualdad de 30 Minutos
Desarrollo Social
Oportunidades (APDSIO).
(GRDS)
Responsable de - Elabora el Informe y en caso sea favorable se
la Actividad de procede a elaborar la Constancia.
Poblacin, - En caso de no estar conforme se adjunta
Desarrollo Social 03 proyecto de oficio indicando las razones por 01 Da
e Igualdad de lo que se deniega para que se comunique al
Oportunidades Administrado.
(APDSIO) - Presenta Informe y Constancia a la Jefatura
de la GRDS para la firma.
Gerencia
Regional de - Recibe expediente.
04 30 Minutos
Desarrollo Social - Firma la Constancia.
(GRDS)
- Efecta el registro de la Constancia expedida
en el libro respectivo.
Responsable de
- Caso contrario se adjunta documento de no
la Actividad de
aprobacin sustentada y efecta la
Poblacin,
actualizacin del sistema y da por atendido el
Desarrollo Social 05 01 Hora
expediente.
e Igualdad de
- Se procede a la entrega de la Constancia al
Oportunidades
Administrado.
(APDSIO)
01 Da
DURACIN: 02 Horas
30 Minutos
343
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y EXPEDICIN DE

CONSTANCIAS A ORGANIZACIONES O INSTITUCIONES DE
PERSONAS ADULTAS MAYORES (PAMS)

REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD DE
INSTITUCIONAL (ATD y AI) POBLACIN, DESARROLLO SOCIAL
JEFATURA GRDS
E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
(APDSIO)
INICIO
- Recepciona Solicitud SOLICITUD SOLICITUD

que adjunta los requisitos
del Administrado.
- Verifica la presentacin - Toma conocimiento de la
de requisitos y registra - Recepciona Solicitud.
Solicitud.
Solicitud . - Evala presentacin de
- Deriva al Responsable de
- Deriva a la GRDS. requisitos .
la Actividad de Poblacin,
Desarrollo Social e
Igualdad de Oportunidades
REQUISITOS
NO
ES
SOLICITUD CONFORME?
1
SI
INFORME Emite Informe y Constancia.
CONSTANCIA
INFORME
CONSTANCIA
Recepciona y procede a
firmar Constancia.
Presenta Informe y
Constancia a la Jefatura de
la GRDS para la firma.
CONSTANCIA
CONSTANCIA
- Efecta registro de la
Constancia en el libro
respectivo.
- Entrega Constancia a
Administrado.
TRMINO
1
Prepara documento
comunicando improcedencia
de lo solicitado. 344
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDS-03
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia General Regional Gerencia Regional de Desarrollo Social (GRDS)
(GGR)
3. Objetivo:
Registrar y expedir Constancias a Organizaciones o Instituciones Juveniles.
5. Base Legal:
- Ley N 27802; Ley del Consejo Nacional de la Juventud.
leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29749.
- Ordenanza Regional N 027-2010-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba la creacin del Consejo
Regional de la Juventud de Tacna.
- Decreto Supremo N 106-2002-PCM; Reglamento de la Ley N 27802, Ley del Consejo
Nacional de la Juventud y su modificatoria el D.S. N 090-2006-PCM.
Administrado presenta Solicitud por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
7. Requisitos:
- Copia literal expedida por los Registros Pblicos, copia del Testimonio de Constitucin
autenticada o copia legalizada del Libro de Actas donde conste el Acta de Fundacin para el
caso de Organizaciones Juveniles que no se encuentren inscritas ante Registros Pblicos.
- Poder del representante o copia del DNI del Presidente, copia autenticada de Acta de eleccin
de Junta Directiva vigente, para el caso de Organizaciones Juveniles que no se encuentren
inscritas ante los Registros Pblicos.
- Copia del DNI del solicitante, acompaar documento de designacin para dicha gestin.
- Copia autenticada del patrn de socios, en caso sea una Organizacin.
- Ficha de Registro, en formato recabado gratuitamente en GRDS (Poblacin, Desarrollo Social
e igualdad de Oportunidades.
345
- Recepciona la Solicitud que adjunta los
rea de Trmite requisitos del Administrado.
Documentario y - Verifica presentacin de requisitos y registra 30 Minutos
Archivo 01 Solicitud.
Institucional - Deriva a GRDS.
(ATDyAI)

Gerencia Regional - Deriva al Responsable de la Actividad de
de Desarrollo 02 Poblacin, Desarrollo Social e Igualdad de 30 Minutos
Social (GRDS) Oportunidades (APDSIO).
- Elabora el Informe y en caso sea favorable se
Responsable de la procede a elaborar la Constancia.
Actividad de - En caso de no estar conforme se adjunta
Poblacin, proyecto de oficio indicando las razones por
Desarrollo Social e 03 lo que se deniega para que se comunique al 01 Da
Igualdad de Administrado.
Oportunidades - Presenta Informe y Constancia a la Jefatura
(APDSIO) de la GRDS para la firma.
Gerencia Regional
- Recibe expediente.
de Desarrollo 04 30 Minutos
- Firma la Constancia.
Social (GRDS)
- Efecta el registro de la Constancia expedida
en el libro respectivo.
Actividad de - Caso contrario se adjunta documento de no
Poblacin, aprobacin sustentada y efecta la
Desarrollo Social e actualizacin del sistema y da por atendido el
05 01 Hora
Igualdad de expediente.
Oportunidades - Se procede a la entrega de la Constancia al
(APDSIO) Administrado.
01 Da
DURACIN: 02 Horas
30 Minutos
346
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y EXPEDICIN DE

CONSTANCIAS A ORGANIZACIONES O INSTITUCIONES JUVENILES

REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD DE
INSTITUCIONAL (ATD y AI) POBLACIN, DESARROLLO SOCIAL
JEFATURA GRDS
E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
(APDSIO)
INICIO
- Recepciona Solicitud SOLICITUD SOLICITUD

que adjunta los requisitos
del Administrado.
- Verifica la presentacin - Toma conocimiento de la
de requisitos y registra - Recepciona Solicitud.
Solicitud.
Solicitud . - Evala presentacin de
- Deriva al Responsable de
- Deriva a la GRDS. requisitos .
la Actividad de Poblacin,
Desarrollo Social e
Igualdad de Oportunidades
REQUISITOS
NO
ES
SOLICITUD CONFORME?
1
SI
INFORME Emite Informe y Constancia.
CONSTANCIA
INFORME
CONSTANCIA
Recepciona y procede a
firmar Constancia.
Presenta Informe y
Constancia a la Jefatura de
la GRDS para la firma.
CONSTANCIA
CONSTANCIA
- Efecta registro de la
Constancia en el libro
respectivo.
- Entrega Constancia a
Administrado.
TRMINO
1 Prepara documento
comunicando improcedencia
de lo solicitado.
347
RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
2.11.1 Categorizacin Ambiental de Proyectos de Inversin
2.11.2 Certificacin Ambiental Categora I Da, Proyectos de Inversin

Pblica/Privada
2.11.3 Certificacin Ambiental Categora II EIAs de Proyectos de Inversin

Pblica y/o Privada
2.11.4 Certificacin Ambiental Categora III EIAd de Proyectos de Inversin

Pblica y/o Privada
2.11.5 Aprobacin y ejecucin del Plan de Participacin Ciudadana para los

proyectos de estudios de impacto ambiental detallado y semidetallado
2.11.6 Evaluacin y aprobacin del Plan de Cierre y Pasivos Ambientales

Mineros
2.11.7 Evaluacin del Informe de Monitoreo Ambiental, presentado por los

titulares de proyectos de inversin pblica y/o privada
2.11.8 Otorgamiento y adquisicin de mapas cartogrficos de la Regin Tacna
2.11.9 Otorgamiento de la Certificacin de No Superposicin sobre reas

Naturales Protegidas de Conservacin Regional
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GGRGRRNyGMA-01
Fecha : AGOSTO 2013
348
Versin : 0.1
Pgina : 1 de 5

Gerencia General Regional Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio
(GGR) Ambiente (GRRNyGMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para determinar la calificacin del nivel del estudio.
5. Base Legal:
- Ley N 26821; Ley Orgnica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales
- Ley N 27446; Ley del Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental y su modificatoria el
Decreto Legislativo N 1078.
- Ley N 27783; Ley de Bases de la Descentralizacin.
Leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28245; Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
- Ley N 28611; Ley General del Ambiente y su modificatoria el Decreto Legislativo N 1055.
29743.
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245, Ley Marco del Sistema
Nacional de Gestin Ambiental.
- Decreto Supremo N 019-2009-MINAM; Reglamento de la Ley N 27446 del Sistema de
Evaluacin de Impacto Ambiental.
El Administrado presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional la
Solicitud que adjunta el expediente con los requisitos exigidos.
7. Requisitos:
a. Solicitud dirigida al Gerente de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, con
indicacin de los datos generales del titular del proyecto adjuntando:
- Una propuesta de clasificacin del proyecto, Categoras I, II y III.
- Una propuesta de Trminos de Referencia para el estudio de impacto ambiental respectivo,
Categoras II y III.
b. Para proyectos de construccin vial, electrificacin, envasadoras de gas, establecimiento de
venta de combustible, proyectos acucolas y dems proyectos de competencia segn las
funciones transferidas; adems de los documentos del punto a): Dos (02) Declaraciones
Juradas conteniendo los siguientes aspectos ambientales del proyecto, suscrito por el titular
del Proyecto:
- Una evaluacin preliminar con las caractersticas del proyecto; con los antecedentes de los
aspectos ambientales que conforman su rea de influencia; con los posibles impactos
ambientales que pudieran producirse; y, con las medidas de prevencin, mitigacin o
correccin previstas.
- Certificado de compatibilidad de uso de acuerdo a zonificacin expedido por la Autoridad
349
competente.
c. Para proyectos de inversin para pequeo productor minero (ppm) y/o productor minero
artesanal, adems de los documentos contenidos en el punto (a):
- Tres (03) ejemplares del contenido de la evaluacin preliminar, segn Ficha Tcnica de
Clasificacin Ambiental (FICA), dos (02) impresos y un (01) digital para consulta del
pblico.
- Comprobante de entrega del ejemplar de la Clasificacin Ambiental y/o los Trminos de
Referencia al Servicio Nacional de reas Naturales Protegidas SERNANP, solo en el caso
de que el Proyecto se desarrolle en el rea Natural protegida para la o/y zona de
amortiguamiento.
- Constancia de Pequeo productor minero y/o minero artesanal.
- Copia simple del cargo del documento de haber presentado el contenido de la solicitud de
Clasificacin a la Municipalidad ms prxima al lugar donde se desarrollar el Proyecto.
- Copia de la Partida Electrnica o Ficha Registral con una antigedad no mayor de 30 das,
que acredite la titularidad del peticionante respecto a las Concesiones Mineras del
Proyecto.
d. Personas Naturales, copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
e. Personas Jurdicas copia de la Partida Registral de Constitucin Social.
f. Recibo de pago de derecho de trmite.
- Recepciona Solicitud que adjunta

rea de Trmite expediente.
Documentario y - Verifica el cumplimiento de los requisitos.
Archivo 01 - Registra en el Sistema Solicitud. 30 Minutos
Institucional - Deriva el expediente a la GRRNyGMA.
(ATDyAI)
Gerencia Regional - Recepciona y recibe en el Sistema el

de Recursos expediente.
Naturales y - Toma conocimiento la jefatura.
Gestin de Medio 02 - Deriva a la Sub Gerencia de Gestin 02 horas
Ambiente Ambiental (SGGA).
(GRRNyGMA)
350
JEFATURA
- Recepciona y recibe en el Sistema el
expediente.
ESPECIALISTA
- Revisa presentacin de requisitos para ver
si esta conforme a ley.
- Analiza documentacin contenida en el
expediente.
- Elabora Informe Tcnico de la evaluacin
Sub Gerencia de
documentaria respecto al cumplimiento de
Gestin Ambiental 03 01 Da
los requisitos y proyecta notificacin al
(SGGA)
Administrado para el VB del Sub Gerente
de Gestin Ambiental (SGGA).
JEFATURA
- Toma conocimiento de la notificacin.
- Coloca el VB.
- Deriva a la GRRNyGMA.
- Recepciona y recibe en el Sistema.

- Firma la notificacin comunicando el
Gerencia Regional resultado de la evaluacin preliminar.
de Recursos - Registra notificacin en el Sistema.
Naturales y - Notifica al titular del proyecto.
04 - Dispone se de inicio a la evaluacin tcnica 03 Horas
Gestin de Medio
Ambiente para la clasificacin del expediente en caso
(GRRNyGMA) de ser admitida a trmite la solicitud.
ESPECIALISTA
- Procede a evaluar expediente.
- Inicia acciones administrativas para la
difusin del Estudio Ambiental y Evaluacin
del Proyecto.
- Prepara la difusin del Estudio Ambiental a
travs del Portal de Transparencia del
Sub Gerencia de
Gestin Ambiental 05 01 Da
- Gestiona difusin del estudio ambiental por
(SGGA)
parte de la Municipalidad correspondiente,
preparando la documentacin para la firma
del Gerente de la GRRNyGMA.
JEFATURA
- Coloca VB en el Oficio a cursarse a la
municipalidad y deriva a la GRRNyGMA.
351
Gerencia Regional - Firma oficio a cursarse a la Municipalidad.

de Recursos - Recepciona las observaciones y comentarios
Naturales y del titular del proyecto, para su entrega al 30 Minutos
06
Gestin de Medio Especialista.
Ambiente - Deriva a la SGGA.
(GRRNyGMA)
JEFATURA
- Recepciona observaciones y comentarios
del titular del proyecto.
ESPECIALISTA
- Revisa y evala el expediente para la
Categorizacin Ambiental del Proyecto: el
contenido, informacin y documentacin de
la Solicitud.
- Solicita mayor informacin de ser
necesario.
- Se traslada a la zona del Proyecto y evala
tcnicamente.
Sub Gerencia de - Verifica la informacin contenida en el
07 05 Das
Gestin Ambiental expediente.
(SGGA) - Prepara Informe de Verificacin y contrasta
con los datos consignados en el Proyecto
presentado.
- Evala y determina que la categora
propuesta por el titular del proyecto por lo
tanto debe reclasificarse.
- Prepara notificacin para el titular del
proyecto con el objeto de que presente los
Trminos de Referencia para su
reclasificacin.
JEFATURA
- Coloca el VB a la notificacin.
- Deriva a la Gerencia GRRNyGMA.
Gerencia Regional - Firma Notificacin.

de Recursos - Notifica al titular del proyecto.
Naturales y - Cuando corresponda recepcionar los
Gestin de Medio Trminos de Referencia para que sea
Ambiente 08 derivado al Especialista. 01 Da
(GRRNyGMA) - Deriva a la SGGA.
JEFATURA
- Recepciona los Trminos de Referencia
cuando corresponda.
ESPECIALISTA
352
- Recepciona los Trminos de Referencia.
- Evala los Trminos de Referencia.
- Elabora el Informe Tcnico Final de
Evaluacin.
- En caso de existir observaciones cursa
comunicacin al titular del proyecto para
su levantamiento; procediendo, a su
Sub Gerencia de evaluacin cuando sea recepcionadas.
Gestin Ambiental 09 05 Das
(SGGA) JEFATURA
- Recepciona el Informe Tcnico Final de
Evaluacin con las conclusiones y
recomendaciones y el informe para la
Gerencia de la GRRNyGMA.
- Elabora el Proyecto Resolutivo que aprueba
la Categorizacin Ambiental del Proyecto y
los Trminos de Referencia, en caso se
trate de Categora II y Categora III.
- Evala y remite a la Jefatura de la
GRRNyGMA.
- Recepciona y revisa el Informe Tcnico

Final de la Evaluacin y proyecto resolutivo.
- Firma la Resolucin y dispone su registro y
Gerencia Regional numeracin a travs de la secretaria.
de Recursos - Notifica Resolucin al titular del proyecto.
Naturales y - Archiva expediente.
Gestin de Medio 10 01 Da
Ambiente
(GRRNyGMA)
14 Das
DURACIN:
06 Horas
(*) Plazo mximo de ejecucin treinta (30) das hbiles
353
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CATEGORIZACIN AMBIENTAL DE PROYECTO DE INVERSIN
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DE MEDIO AMBIENTE
(GRRNyGMA)
REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO SUB GERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL (SGGA)
INSTITUCIONAL (ATDyAI) JEFATURA (GRRNyGMA)
JEFATURA (SGGA) ESPECIALISTA
INICIO
Recepciona solicitud que SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

adjunta expediente
EXPEDIENTE - Toma conocimiento la - Toma conocimiento . Revisa presentacin de

Jefatura . - Deriva al Especialista . requisitos para ver si esta
SOLICITUD - Deriva a la SGGA. conforme a ley.
NO
Verifica el cumplimiento de CUMPLE
REQUISITOS?
los requisitos
SI 1
- Registra en el sistema Analiza documentacin
Solicitud que adjunta contenida en el expediente
INFORMETCNICO INFORMETCNICO
expediente.
- Deriva el expediente
NOTIFICACIN NOTIFICACIN
Elabora Informe Tcnico de la
evaluacin documentaria y
proyecta notificacin al
- Firma la notificacin Administrado para el VB de
-Toma conocimiento de SGGA.
comunicando el resultado de Notificacin.
la evaluacin preliminar. - Coloca el V B.
- Notifica al titular del proyecto. - Deriva a la GRRNyGMA. INFORME
- Dispone se de inicio a la TCNICO
evaluacin tcnica para la
clasificacin del expediente.
A A
Procede a evaluar el
expediente
OFICIO OFICIO
Inicia acciones administrativas

para la difusin del Estudio
- Firma el oficio a cursarse a - Coloca VB en el Oficio a Ambiental y evaluacin del
la Municipalidad. cursarse a la municipalidad Proyecto.
- Recepciona observaciones - Deriva a la GRRNyGMA.
y comentarios del titular del
proyecto, para su entrega al Prepara la difusin del Estudio
Especialista. Ambiental a travs del Portal de
- Deriva a la SGGA. Transparencia del Gobierno
Regional.
DOCUMENTACIN
DOCUMENTACIN
PORTAL INSTITUCIONAL
- Recepciona observaciones y Gestiona difusin del estudio

comentarios del titular del ambiental por parte de la
proyecto. Municipalidad , preparando el
- Deriva al Especialista. oficio para la firma de
GRRNyGMA.
OFICIO
NOTIFICACIN
DOCUMENTACIN
- Firma Notificacin.
- Notifica al titular del proyecto
va courrier. NOTIFICACIN
Revisa y evala el expediente para

- Cuando corresponda la Categorizacin Ambiental del
recepcionar los Trminos de - Coloca el V B a la Proyecto: el contenido, informacin
Referencia para que sea notificacin. y documentacin de la solicitud
derivado al Especialista. - Deriva a la Gerencia
- Deriva a la SGGA. GRRNyGMA.
Solicita mayor informacin de ser

necesario.
Se traslada a la zona del Proyecto y

evala tcnicamente.
TERMINOS DE
REFERENCIA
Verifica la informacin contenida en

el expediente
- Recepciona los trminos de
referencia.
Prepara informe de verificacin y
contrasta con los datos consignados
en el Proyecto presentado
INFORME
RESOLUCIN
Evala y determina que la categora

propuesta por el Titular del proyecto
- Firma la Resolucin y por lo tanto se reclasifica.
dispone su registro y
numeracin a travs de la
secretaria. Prepara notificacin para el
- Notifica Resolucin al titular titular del proyecto con el objeto
del proyecto. de que presente los
- Archiva expediente. Trminos de Referencia para
su reclasificacin.
TRMINO
NOTIFICACIN
TERMINOS DE
REFERENCIA
INFORME Evala los Trminos de

TCNICO FINAL Referencia.
Recepciona el Informe Tcnico ES

NO
Final de Evaluacin con las FAVORABLE ?
conclusiones y recomendaciones y
el informe para la Gerencia de la 2
SI
GRRNyGMA.
.
Elabora el informe tcnico
final de evaluacin.
Elabora el Proyecto de resolucin
que aprueba la Categorizacin
Ambiental y los Trminos de INFORME
TCNICO FINAL
Referencia, en caso se trate de
Categora II y Categora III.

cursa comunicacin al titular del
RESOLUCIN proyecto para su levantamiento;
procediendo, a su evaluacin
cuando sea recepcionadas.
Comunica al Titular del proyecto para Comunica al Titular del proyecto para
1 que subsane la presentacin de 2 que corrija los Trminos de Referencia.
requisitos
354
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 5

Gerencia General Regional (GGR) Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio
Ambiente (GRRNyGMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para determinar la Certificacin Ambiental de los proyectos de inversin
pblica/privada en la Categora I-DIA.
5. Base Legal:
- Ley N 26821; Ley Orgnica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales, Arts. 2
y5.
- Ley N 26834; Ley de reas Naturales Protegidas, de conformidad con el Artculo 68 de la
Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 26839; Ley sobre la Conservacin y el Aprovechamiento Sostenible de la Diversidad Biolgica,
en concordancia con los Artculos 66 y 68 de la Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27293; Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
- Ley N 27314; Ley General de Residuos Slidos y su modificatoria el Decreto Legislativo N 1065.
- Ley N 27446; Ley del Sistema Nacional de Evaluacin de Impacto Ambiental y su modificatoria el
- Ley N 27651; Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea Minera y la Minera Artesanal.
- Ley N 27798; Ley que establece Plazos para la Evaluacin previa de ciertos procedimientos
Administrativos Tramitados ante el Ministerio de Energa y Minas.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales sus modificatorias y ampliatorias las Leyes N
27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28716; Ley de Control Interno de las entidades del Estado y su modificatoria la Ley N 29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Reglamento de Organizacin y
- Decreto Supremo N 038-2001-AG; Aprueban el Reglamento de la Ley de reas Naturales
Protegidas, Captulo III, Artculo 24, inciso f) y Captulo V, Artculo 23 inciso g).
- Decreto Supremo N 057-2004-PCM; Reglamento de la Ley General de Residuos Slidos
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245 Ley Marco del Sistema Nacional
de Gestin Ambiental.
- Decreto Supremo N 019-2009-MINAM; Reglamento de la Ley N 27446, Ley del Sistema Nacional
de Evaluacin de Impacto Ambiental.
El titular del proyecto presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la Solicitud
y expediente con los requisitos exigidos.
355
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente del
Gobierno Regional, indicando el nmero de RUC del titular del proyecto, segn formato
- Copia fedateada de la Resolucin de Categorizacin del Proyecto.
- Tres (03) ejemplares impresos y digitalizados de la DIA.
- Personas naturales: copia simple del DNI legible y vigente.
- Personas jurdicas: vigencia del poder del representante legal y copia simple del DNI legible y
vigente.
- Copia del documento que acredite la titularidad del predio donde se desarrollar el proyecto.
- Copia de la partida electrnica o ficha registral con una antigedad no mayor de treinta (30) das,
que acredite la razn social del proyecto.
- En caso de Ampliacin presentar copia del instrumento de gestin ambiental aprobado.
- Copia de la Licencia de Funcionamiento vigente. Se aplica en caso de proyectos de establecimientos
de venta al pblico de combustible: Inicio y Ampliacin.
- Comprobante de haber entregado un ejemplar de la DIA a la(s) Municipalidad(es) Provincial(es) o
Distrital(es) mas prximas al lugar donde se desarrollar el proyecto
- Copia del documento de autorizacin de la Direccin General de Hidrocarburos (DGH)-EM. Se aplica
en caso de proyectos y de establecimientos de venta al pblico de combustible: Inicio y Ampliacin.
- Personas jurdicas: copia simple de la Escritura de la Constitucin Social, y literal de dominio de
Registros Pblicos con antigedad no mayor de 30 das. Se aplica a DIA de Actividades pesqueras
acucolas de menor escala.
- Constancia que acredite que el rea solicitada no es "Banco Natural" (Repoblamiento) si fuera el
caso. Se aplica a DIA de Actividades pesqueras acucolas de menor escala.
- Informacin respecto al titular del proyecto, adjuntando los documentos que sustentan su titularidad
segn el tipo de proyecto.
- Comprobante de pago por derecho de Trmite, segn TUPA.

- Recepciona la Solicitud que adjunta expediente.
- Verifica cumplimiento de los requisitos.
rea de Trmite
Documentario y Archivo 01 30 Minutos
Gerencia Regional de - Recepciona y recibe en el sistema.

Recursos Naturales y - Toma conocimiento la Jefatura.
02 02 Horas
Gestin de Medio - Deriva a la SGGA.
Ambiente (GRRNyGMA)
JEFATURA
- Recepciona y recibe en el sistema.
ESPECIALISTA
- Recepciona el expediente.
- Revisa, analiza y evala la documentacin
presentada.
356
- Elabora Informe Tcnico de la evaluacin
requisitos y proyecta notificacin al titular del
proyecto, para el VB de la Jefatura de la
SGGA.
Sub Gerencia de Gestin
03 JEFATURA 01 Da
Ambiental (SGGA)
- Coloca el VB.
- Deriva a la GRRNyGMA el Informe y la
notificacin.
- Recepciona y recibe en el sistema.

- Firma la notificacin comunicando al titular del
proyecto el resultado de la evaluacin preliminar
admitiendo o denegando la Solicitud.
- Notifica al titular del proyecto.
- Dispone se de inicio a la evaluacin del proyecto,
en caso corresponder.
04
Recursos Naturales y
JEFATURA 01 Da
Gestin de Medio
Ambiente (GRRNyGMA)
- Deriva al Especialista de acuerdo al rubro y
contenido temtico del proyecto.
ESPECIALISTA
- Revisa y evala en gabinete el contenido, la
informacin y toda la documentacin
presentada.
- Se traslada al lugar para efectuar la evaluacin
tcnica en campo.
- Evala tcnicamente la informacin registrada
en el DIA y la localizacin geo referencial.
- Emite Informe de Verificacin y contrasta con los
Sub Gerencia de Gestin datos consignados en el Proyecto.
05 10 das
Ambiental (SGGA) - Elabora oficio requiriendo opinin tcnica del
sector correspondiente para la firma del Gerente
de la GRRNyGMA.
JEFATURA
- Coloca VB al oficio.
Gerencia Regional de - Firma el oficio requiriendo opinin tcnica.

Recursos Naturales y - Recepciona la opinin tcnica y registra en el
Gestin de Medio 06 sistema. 02 Horas
Ambiente (GRRNyGMA) - Deriva a la SGGA.
357
JEFATURA
- Registra en el sistema la opinin tcnica del
Sector.
ESPECIALISTA
- Recepciona y anexa la opinin tcnica al
expediente del DIA.
- Elabora el Informe Tcnico Preliminar de la
Evaluacin del DIA del proyecto.
- Comunica resultados de la evaluacin al titular
del proyecto, para el levantamiento de las
Sub Gerencia de Gestin observaciones de ser el caso.
Ambiental (SGGA) 07 01 da
JEFATURA
- Evala el Informe Tcnico.
- Coloca el VB a la notificacin.
- Recepciona y registra en el sistema, el

Gerencia Regional de levantamiento de observaciones presentadas por
Recursos Naturales y el titular del proyecto, de ser el caso.
Gestin de Medio 08 - Toma conocimiento. 30 Minutos
JEFATURA
- Recepciona el levantamiento de observaciones
presentadas por el titular del proyecto.
ESPECIALISTA
- Evala la documentacin presentada.
- Elabora el Informe Tcnico Final de Evaluacin
Sub Gerencia de Gestin del DIA del proyecto.
09
Ambiental (SGGA) - Deriva a la Jefatura. 01 Da
JEFATURA
- Evala y visa el Informe Tcnico Final de
JEFATURA
- Recepciona el Informe Tcnico Final de
- Evala y deriva al Abogado para emisin del acto
10 resolutivo. 02 Das
Gestin de Medio
Ambiente (GRRNyGMA)
ABOGADO
- Emite opinin legal y proyecta resolucin de
358
Certificacin Ambiental Categora I-DIA, para su
aprobacin o desaprobacin, de ser el caso.
- Deriva a Jefatura.
JEFATURA
- Firma la resolucin.
- Notifica resolucin al titular del proyecto.
- Se archiva el expediente.
16 Das
DURACIN:
05 Horas
359
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIN AMBIENTAL CATEGORIA I-DIA
DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA/PRIVADO
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DE MEDIO AMBIENTE (GRRNyGMA)

REA DE TRMITE
INSTITUCIONAL (ATDyAI) JEFATURA (GRRNyGMA) ESPECIALISTA LEGAL
INICIO A
Recepciona Solicitud que INFORME TCNICO

SOLICITUD EXPEDIENTE SOLICITUD
FINAL
adjunta expediente
SOLICITUD
EXPEDIENTE - Toma conocimiento la - Revisa el contenido del Revisa, analiza y evala la
Jefatura . expediente. documentacin presentada
SOLICITUD
- Deriva a la SGGA. - Toma conocimiento .
- Deriva al Especialista .
- Emite Dictamen Legal y NO
Verifica el cumplimiento de A proyecta resolucin de CUMPLE
REQUISITOS?
los requisitos Certificacin Ambiental
B Categora I-DIA, para su 1
aprobacin o SI
desaprobacin,
- Registra en el sistema Elabora Informe Tcnico de la
Solicitud . INFORME TCNICO de ser el caso.
- Deriva a Jefatura. evaluacin documentaria
- Deriva a la GRRNyGMA. INFORME respecto al cumplimiento de
NOTIFICACIN
TCNICO requisitos y proyecta notificacin
OPININ LEGAL al titular del proyecto, para el VB
de SGGA.
RESOLUCIN
Firma la notificacin -Toma conocimiento de la
comunicando al titular del notificacin.
proyecto el resultado de la - Coloca el V B. INFORME
evaluacin preliminar - Deriva a la GRRNyGMA TCNICO
admitiendo o denegando la el Informe y la
Solicitud notificacin.
B
- Dispone se de inicio a la C
evaluacin tcnica para la
clasificacin del expediente.
Revisa y evala en gabinete el
contenido, la informacin y
C toda la documentacin
OFICIO presentada.
Evala tcnicamente la
- Coloca VB en el Oficio. informacin registrada en el DIA y
- Deriva a la GRRNyGMA. la localizacin geo referencial
D
D Emite Informe Tcnico de

Verificacin y contrasta con los
OFICIO
datos consignados en el Proyecto.
E
- Firma el oficio requiriendo INFORME

opinin tcnica. TCNICO DE
- Recepciona la opinin OPININ TCNICA VERIFICACIN
tcnica y registra en el
sistema.
- Deriva a la SGGA.
Elabora oficio requiriendo opinin
- Registra en el sistema la tcnica del sector correspondiente
opinin tcnica del Sector. para la firma del Gerente de la
OPININ TCNICA - Deriva al Especialista. GRRNyGMA.
OFICIO
E
Recepciona y registra en el OPININ TCNICA

sistema, el levantamiento de
observaciones presentadas INFORME
por el titular del proyecto, de TCNICO
PRELIMINAR Recepciona y anexa la opinin
ser el caso. tcnica al expediente del DIA.
LEVANTAMIENTO - Evala el Informe

DE Tcnico. Elabora el Informe Tcnico
OBSERVACIONES - Coloca el VB a la Preliminar de la Evaluacin del DIA
notificacin. del proyecto
- Toma conocimiento. INFORME

- Deriva a la SGGA. F
TCNICO
PRELIMINAR
G
G Comunica resultados de la
H evaluacin al titular del proyecto,
para el levantamiento de las
LEVANTAMIENTO observaciones de ser el caso.
EXPEDIENTE DE
OBSERVACIONES
INFORME
TCNICO FINAL
- Recepciona el levantamiento
Evala y deriva al Especialista de observaciones
Legal para emisin del acto presentadas por el titular del LEVANTAMIENTO
resolutivo DE
proyecto. OBSERVACIONES
Evala la documentacin
presentada
ES
NO
CONFORME ?
OPININ LEGAL INFORME
TCNICO FINAL 2
RESOLUCIN SI
Elabora el Informe Tcnico

- Evala y visa el Informe Final de evaluacin del DIA
Tcnico Final de Evaluacin del proyecto.
del DIA del proyecto.
- Notifica resolucin al titular del
proyecto. INFORME
- Se archiva el expediente. TCNICO FINAL
TRMINO
Comunica al Titular del proyecto para que

1 Comunica al Titular del proyecto para que
2 complemente la informacin en el
subsane la presentacin de requisitos
levantamiento de observaciones
360
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 5

Gerencia General Regional Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del
(GGR) Medio Ambiente (GRRNyGMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para determinar la Certificacin Ambiental Categora II-EIAsd de
los proyectos de inversin pblica y/o privados, de competencia del Gobierno Regional de
Tacna.
5. Base Legal:
- Ley N 26821; Ley Orgnica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos
Naturales.
- Ley N 26839; Ley sobre la Conservacin y el Aprovechamiento Sostenible de la Diversidad
Biolgica, en concordancia con los Artculos 66 y 68 de la Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27314; Ley General de Residuos Slidos y su modificatoria el Decreto Legislativo N
1065.
- Ley N 27444; Ley de Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
- Ley N 27446; Ley del Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental.
- Ley N 27651; Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea Minera y la Minera
Artesanal.
las leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245 Ley Marco del Sistema
El titular del proyecto presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional,
la Solicitud que adjunta el expediente con los requisitos exigidos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente
del Gobierno Regional, indicando el nmero de RUC del titular del proyecto, segn formato
361
establecido.
- Copia fedateada de la Resolucin de Categorizacin del proyecto y los Trminos de
Referencia aprobados.
- Documento de inicio de trmite para la aprobacin del Plan de Participacin Ciudadana
ante a la autoridad competente.
- Tres (03) ejemplares impresos y digitalizados del EIAsd.
- Personas Naturales: copia simple del DNI legible y vigente.
- Personas Jurdicas: vigencia del poder del representante legal y copia simple del DNI
legible y vigente.
- Comprobante de haber entregado un ejemplar de la EIAsd a la Municipalidad ms prxima
al lugar donde se desarrollar el proyecto.
- Copia del documento que acredite la titularidad del predio donde se desarrollar el
proyecto.
- Certificado de compatibilidad de uso de suelos.
- Comprobante de entrega del ejemplar del EIAsd a SERNANP. Se aplica en caso de
proyectos cuya intervencin se encuentra dentro del rea natural protegida y su zona de
amortiguamiento.
- Copia de la partida electrnica o ficha registral con una antigedad no mayor de 30 das,
que acredite la razn social del proyecto.
- Copia de la autorizacin de la DGH (Direccin General de Hidrocarburos). Se aplica en caso
de proyectos de gas licuado e hidrocarburos.
- Comprobante de pago por derecho de trmite segn TUPA.

expediente.
rea de Trmite - Verifica el cumplimiento de los requisitos.
Documentario y - Registra en el sistema la Solicitud que
01 30 Minutos
Archivo Institucional adjunta el expediente presentado.
(ATDyAI) - Deriva a la GRRNyGMA.
- Recepciona y recibe en el sistema Solicitud

Gerencia Regional de que adjunta expediente.
- Toma conocimiento la Jefatura. 02 Horas
Recursos Naturales y 02
Ambiente (GRRNyGMA)
JEFATURA
expediente
ESPECIALISTA 1
si est conforme a ley.
- Analiza y evala la documentacin
presentada para la admisin de la
Certificacin Ambiental Categora II-EIAsd.
- Elabora Informe Tcnico de la evaluacin 01 Da
Ambiental (SGGA) 03
requisitos y proyecta notificacin al titular
362
del proyecto para el VB de la SGGA.
JEFATURA
- Coloca el VB al Informe Tcnico y a la
notificacin.
- Deriva a la GRRNyMA.

- Firma la notificacin comunicando al titular
Gerencia Regional de del proyecto sobre el resultado de la
Recursos Naturales y evaluacin preliminar.
04 01 Da
Gestin de Medio - Dispone se inicie la evaluacin del proyecto,
Ambiente (GRRNyGMA) en caso corresponda.
JEFATURA
- Deriva al Especialista 2 de acuerdo al
rubro y contenido temtico del proyecto.
ESPECIALISTA 2
expediente.
- Evala en gabinete el contenido, la
informacin y documentacin presentada
en el EIAsd.
- Se traslada al lugar donde se desarrollar
el proyecto para la evaluacin tcnica en
Sub Gerencia de campo.
12 Das
Gestin Ambiental 05 - Evala tcnicamente la informacin
(SGGA) registrada en el EIAsd y localizacin
georeferencial conforme a lo establecido
en el trmino de referencia.
- Emite el Informe de Verificacin y
contrasta con los datos consignados en el
Proyecto.
- Elabora oficio requiriendo opinin tcnica
del sector correspondiente para la firma
del Gerente de la GRRNyGMA.
JEFATURA
- Coloca VB al oficio de requerimiento al
sector.
- Firma el oficio de requerimiento de la

Gerencia Regional de opinin tcnica al sector.
Recursos Naturales y - Notifica al sector.
Gestin de Medio 06 - Recepciona la opinin tcnica del sector y 01 Da
Ambiente (GRRNyGMA) registra en el sistema.
- Deriva a la SGGA.
JEFATURA
Sub Gerencia de 07 - Recepciona la opinin tcnica del sector. 02 Das
Gestin Ambiental - Deriva al Especialista 2.
(SGGA)
363
ESPECIALISTA 2
- Recepciona la opinin tcnica y anexa al
expediente del EIAsd.
- Elabora el Informe Tcnico Preliminar de
Evaluacin del EIAsd del proyecto.
- Elabora el oficio de notificacin al titular del
proyecto comunicando los resultados de la
evaluacin.
JEFATURA
- Evala el informe y coloca el VB al oficio
de notificacin.
- Traslada documentacin a la GRRNyGMA.
Gerencia Regional de - Firma el oficio de notificacin.

Recursos Naturales y - Recepciona y registra en el sistema el
Gestin de Medio levantamiento de observaciones, en caso
01 Da
Ambiente (GRRNyGMA) 08 corresponda.
- Deriva a la SGGA.
JEFATURA
- Recepciona y recibe en el sistema el
levantamiento de observaciones.
- Deriva al Especialista 2.
ESPECIALISTA 2
Sub Gerencia de - Evala la documentacin presentada.
Gestin Ambiental 09 - Elabora el informe Tcnico Final de 01 Da
(SGGA) Evaluacin del EIAsd del Proyecto.
- Deriva a la jefatura de la SGGA.
JEFATURA
- Evala y visa el Informe Tcnico Final del
EIAsd del proyecto.
JEFATURA
Informe Tcnico Final del EIAsd del
proyecto.
- Deriva al Especialista Legal.
ESPECIALISTA LEGAL
- Recepciona el Informe Tcnico Final del
EIAsd del proyecto y expediente.
Gestin de Medio 10 02 Das
- Revisa expediente.
Ambiente (GRRNyGMA)
- Emite opinin legal.
- Elabora la Resolucin de Certificacin
Ambiental Categora II-EIAsd, que aprueba
o desaprueba.
JEFATURA
- Notifica resolucin al titular de proyecto.
364
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIN AMBIENTAL CATEGORIA II-DIA

DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA/PRIVADO
21 Das
DURACIN: 02 Horas
REA DE TRMITE 30 Minutos
JEFATURA (SGGA) ESPECIALISTA 1 ESPECIALISTA 2
INICIO A D
INFORME INFORME
Recepciona Solicitud que SOLICITUD EXPEDIENTE Recepciona solicitud que
TCNICO FINAL TCNICO FINAL
adjunta expediente adjunta expediente.
SOLICITUD
EXPEDIENTE
- Revisa expediente. EXPEDIENTE
- Toma conocimiento la - Emite opinin legal Revisa presentacin de
Jefatura . - Toma conocimiento . requisitos para ver si est SOLICITUD
SOLICITUD - Deriva a la SGGA. - Deriva al Especialista . conforme a ley.
OPININ LEGAL
A Evala en gabinete el
Verifica el cumplimiento de NO
CUMPLE contenido, la informacin y
los requisitos REQUISITOS?
documentacin presentada en
Elabora la Resolucin de el EIAsd.
Certificacin Ambiental SI 1
- Registra en el sistema B
Categora II-EIAsd, que
Solicitud que adjunta el aprueba o desaprueba. Analiza y evala la Se traslada al lugar donde se
expediente presentado. documentacin presentada desarrollar el proyecto para
INFORMETCNICO INFORME
- Deriva a la GRRNyGMA. TCNICO
para la admisin de la la evaluacin tcnica en
Certificacin Ambiental campo.
NOTIFICACIN RESOLUCIN Categora II-EIAsd.
-Toma conocimiento de la Evala tcnicamente la

notificacin. Elabora Informe Tcnico de la informacin registrada en el
Firma la notificacin Remiten Opinin Legal - Coloca el V B al evaluacin documentaria EIAsd y localizacin
comunicando al titular del y Resolucin. Informe Tcnico y a la respecto al cumplimiento de georeferencial .
proyecto el resultado de la notificacin. requisitos y proyecta notificacin
evaluacin preliminar . - Deriva a la GRRNyGMA. al titular del proyecto, para el VB
OPININ LEGAL de SGGA. Emite el Informe de
- Dispone se inicie la Verificacin y contrasta con
RESOLUCIN B los datos consignados en el
evaluacin del proyecto, en
caso corresponda. INFORME Proyecto.
TCNICO
- Deriva a SGGA.
C
INFORME DE
VERIFICACIN
C
Toma conocimiento de lo
dispuesto. Elabora oficio requiriendo
opinin tcnica del sector
correspondiente para la firma
- Convoca al especialista. de de la GRRNyGMA
- Deriva al Especialista 2 .
de acuerdo al rubro y
contenido temtico del
proyecto.
OFICIO
F
D
E
OFICIO E
H
- Firma el oficio requiriendo OFICIO
opinin tcnica al sector.
- Notifica al sector.
- Recepciona la opinin OPININ TCNICA
tcnica del sector y registra - Coloca VB al oficio de
en el sistema requerimiento al sector
- Deriva a la SGGA. - Deriva a la GRRNyGMA.
Recepciona la opinin
tcnica y anexa al
OPININ F expediente del EIAsd.
TCNICA

Preliminar de la Evaluacin del
G G
EIAsd del proyecto
OPININ INFORME
TCNICA TCNICO
PRELIMINAR
- Recepciona la opinin Elabora el oficio de notificacin

tcnica del Sector. al titular del proyecto
- Deriva al Especialista 2. comunicando los resultados de
J la evaluacin.
INF. TC. PRELIM. H

NOTIFICACIN
NOTIFICACIN I
INF. TC. PRELIM. I

- Firma el oficio de notificacin
- Recepciona y registra en el NOTIFICACIN
sistema, el levantamiento de L
observaciones , en caso
corresponda . - Evala el Informe
Tcnico Preliminar y LEVANTAMIENTO
LEVANTAMIENTO coloca el VB al oficio DE
DE de notificacin. OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
- Toma conocimiento. J presentada
- Deriva a la SGGA.
K
final de evaluacin del EIAsd
K del proyecto.
LEVANTAMIENTO
DE
OBSERVACIONES INFORME
TCNICO FINAL
N
- Recepciona el levantamiento Deriva a la jefatura de la

EXPEDIENTE de observaciones SGGA
INFORME presentadas por el titular del
TCNICO FINAL proyecto.
- Deriva al Especialista 2 M
- Recepciona y registra en el
sistema el Informe Tcnico L
Final del EIAsd del
proyecto.
- Deriva al Especialista
M
Legal.
INFORME
TCNICO FINAL
OPININ LEGAL
- Evala y visa el Informe
RESOLUCIN Tcnico Final de Evaluacin
del EIAsd del proyecto.
- Notifica resolucin al titular N
del proyecto.
TRMINO 365
subsane la presentacin de requisitos.
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 5

3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para determinar la Certificacin Ambiental Categora III-EIAd de los
proyectos de inversin pblica y/o privados, de competencia del Gobierno Regional de Tacna.
5. Base Legal:
- Ley N 26821; Ley Orgnica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales.
- Ley N 26839; Ley sobre la Conservacin y el Aprovechamiento Sostenible de la Diversidad
Biolgica, en concordancia con los Artculos 66 y 68 de la Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27314; Ley General de Residuos Slidos y su modificatoria el Decreto Legislativo N
1065.
leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28611; Ley General del Ambiente y su modificatoria Decreto Legislativo N 1055.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; Aprueba el Reglamento de
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; reglamento del Ley N 28245 Ley Marco del Sistema
- Decreto Supremo N019-2009-MINAM; Reglamento de la Ley N 27446 del Sistema de
El titular del proyecto presenta en el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la
Solicitud que adjunta el expediente con los requisitos exigidos.
366
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente del
Gobierno Regional, indicando el nmero de RUC del titular del proyecto, segn formato.
- Copia fedateada de la Resolucin de Categorizacin del proyecto y los trminos de referencia
aprobados.
- Documento de inicio de trmite para la aprobacin del Plan de Participacin Ciudadana ante a
la autoridad competente.
- Tres (03) ejemplares impresos y digitalizados del EIAd.
- Personas Naturales: copia simple del DNI legible y vigente.
- Personas Jurdicas: vigencia del poder del representante legal y copia simple del DNI legible y
vigente.
- Comprobante de haber entregado un ejemplar de la EIAd a la Municipalidad ms prxima al
lugar donde se desarrollar el proyecto.
- Certificado de compatibilidad de uso de suelos.
- Comprobante de entrega del ejemplar del EIAsd a SERNANP. Se aplica en caso de proyectos
cuya intervencin se encuentra dentro del rea natural protegida y su zona de
amortiguamiento.
- Copia del documento que acredite la titularidad del predio donde se desarrollar el proyecto.
- Copia de la partida electrnica o ficha registral con una antigedad no mayor de treinta (30)
das, que acredite la razn social del proyecto.
- Copia de la autorizacin de la DGH (Direccin General de Hidrocarburos). Se aplica en caso
de proyectos de gas licuado e hidrocarburos.
- En caso de Ampliacin presentar copia del instrumento de gestin ambiental aprobado.
- Comprobante de pago por derecho de trmite segn TUPA.

- Recepciona la Solicitud que adjunta
expediente.
- Verifica el cumplimiento de los requisitos.
rea de Trmite - Registra en el sistema la Solicitud que
Documentario y Archivo 01 adjunta el expediente presentado. 30 Minutos
Institucional (ATDyAI) - Deriva a la GRRNyGMA.
Gerencia Regional de - Recepciona e ingresa en el Sistema el

Recursos Naturales y expediente.
02 Horas
Gestin de Medio 02 - Toma conocimiento la jefatura.
Ambiente (GRRNyGMA) - Deriva a la Sub Gerencia de Gestin
Ambiental (SGGA).
JEFATURA
expediente.
ESPECIALISTA 1 y 2
- Revisa presentacin de requisitos para ver si
Sub Gerencia de Gestin est conforme a ley.
367
Ambiental (SGGA) 03 - Convoca la participacin de otro 01 Da
Especialista para iniciar la evaluacin
documentaria.
- Evalan los documentos de acuerdo al rubro
y contenido temtico del proyecto.
- Se elabora Informe Tcnico de la evaluacin
requisitos y se proyecta notificacin al titular
del proyecto para el VB de la SGGA.
JEFATURA
- Coloca VB a la notificacin.
- Recepciona y recibe en el sistema oficio de

notificacin.
Gerencia Regional de - Firma la notificacin comunicando el
Recursos Naturales y resultado de la evaluacin preliminar.
Gestin de Medio 04 - Notifica al titular del proyecto. 01 Da
Ambiente (GRRN y - Dispone se de inicio a la evaluacin tcnica
GMA) para la certificacin del expediente, de ser el
caso.
JEFATURA
- Convoca a otro Especialista de acuerdo al
rubro y contenido temtico del proyecto.
ESPECIALISTA 1 y 3
- Evala en gabinete el contenido, la
informacin y documentacin presentada.
- Se trasladan al lugar donde se desarrollar
el proyecto para la evaluacin tcnica en
campo.
- Evalan tcnicamente la informacin
Sub Gerencia de registrada en el EIAd y localizacin geo
Gestin Ambiental 05 referencial conforme al Trmino de 20 Das
(SGGA) Referencia aprobado.
- Se emite el Informe de verificacin y
contrasta con los datos consignados en el
proyecto.
- Elabora el oficio requiriendo opinin tcnica
del sector correspondiente para la firma del
Gerente de la GRRNyGMA.
JEFATURA
- Coloca VB al oficio de requerimiento al
sector.
- Firma el oficio requiriendo opinin tcnica al

Gerencia Regional de sector.
Recursos Naturales y - Notifica al sector.
Gestin de Medio 06 - Recepciona la opinin tcnica del sector y 30 Minutos
Ambiente (GRRNyGMA) registra en el sistema.
- Deriva a la SGGA.
368
JEFATURA
- Recepciona la opinin tcnica del sector.
- Deriva a los Especialistas.
ESPECIALISTA 1 y 3
- Recepciona la opinin tcnica y anexa al
expediente del EIAd.
- Elabora el Informe Tcnico Preliminar de
Sub Gerencia de EIAd del proyecto.
Gestin Ambiental 07 - Elabora el oficio de notificacin al titular del 02 Das
(SGGA) proyecto comunicando los resultados de la
evaluacin.
JEFATURA
- Evala el Informe y coloca el VB al oficio
de notificacin.
- Traslada documentacin a la GRRNyGMA.
- Firma el oficio de notificacin.

levantamiento de observaciones, en caso
08 corresponda. 01 Da
Gestin de Medio
Ambiente (GRRNyGMA)
- Deriva a la SGGA.
JEFATURA
levantamiento de observaciones.
Sub Gerencia de
ESPECIALISTA 1 y 3
- Evala la documentacin presentada.
(SGGA)
- Elabora el Informe Tcnico Final de
Evaluacin del Proyecto.
- Deriva a la jefatura de la SGGA.
JEFATURA
- Evala y visa el Informe Tcnico Final del
EIAd del proyecto.
369
JEFATURA
Informe Tcnico Final de EIAd del proyecto.
- Evala y deriva al Especialista Legal.
ESPECIALISTA LEGAL
- Recepciona el Informe Tcnico Final de EIAd
del proyecto y antecedentes.
- Emite opinin legal.
Gerencia Regional de - Elabora la Resolucin de Certificacin
10 Ambiental Categora III-EIAd, que aprueba 02 Das
Gestin de Medio o desaprueba el estudio.
Ambiente (GRRNyGMA)
JEFATURA
- Notifica resolucin al titular de proyecto.
29 Das
DURACIN:
03 Horas
370
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIN AMBIENTAL CATEGORIA III-EIAd DEL
PROYECTO DE INVERSIN PBLICA/PRIVADO

REA DE TRMITE
JEFATURA (SGGA) ESPECIALISTA 1 y 2 ESPECIALISTA 1 y 3
INICIO A D
INFORME
Recepciona Solicitud que SOLICITUD EXPEDIENTE SOLICITUD EXPEDIENTE
TCNICO FINAL
adjunta expediente SOLICITUD SOLICITUD
- Revisa expediente. Revisa presentacin de

- Toma conocimiento la - Emite Opinin Legal.
SOLICITUD requisitos para ver si esta
Jefatura . - Toma conocimiento . Evala en gabinete el
conforme a ley
- Deriva a la SGGA. - Deriva al Especialista . contenido, la informacin y
documentacin presentada.
OPININ LEGAL
Verifica el cumplimiento de NO
los requisitos A CUMPLE
REQUISITOS?
Se traslada al lugar donde se
1 desarrollar el proyecto para
Elabora la Resolucin de SI
la evaluacin tcnica en
- Registra en el sistema B Certificacin Ambiental
Solicitud que adjunta el Convoca la participacin de campo.
Categora III-EIAd, que INFORMETCNICO
expediente presentado. otro Especialista para iniciar
aprueba o desaprueba el
- Deriva a la GRRNyGMA. INFORMETCNICO la evaluacin documentaria
estudio. NOTIFICACIN Evala tcnicamente la
NOTIFICACIN
informacin registrada en el
EIAd y localizacin
OPININ LEGAL Evalan los documentos de georeferencial conforme al
-Toma conocimiento de la acuerdo al rubro y contenido trmino de referencia
RESOLUCIN notificacin. temtico del proyecto.
Firma la notificacin - Coloca el V B al
comunicando el resultado de Informe Tcnico y Emite el Informe de
la evaluacin preliminar . notificacin. Verificacin y contrasta con
- Deriva a la GRRNyGMA. Elabora Informe Tcnico de la los datos consignados en el
evaluacin documentaria Proyecto.
- Notifica al titular del respecto al cumplimiento de
proyecto. B requisitos y proyecta notificacin
- Dispone se de inicio a la al titular del proyecto, para el VB INFORME DE
evaluacin tcnica para la de SGGA. VERIFICACIN
certificacin del expediente,
de ser el caso. C
INFORMETCNICO
Elabora oficio requiriendo
NOTIFICACIN opinin tcnica del sector
C - Toma conocimiento . correspondiente para la firma
- Convoca a otro del Gerente de la
Especialista de acuerdo GRRNyGMA
F
al rubro y contenido
temtico del proyecto.
- Deriva al Especialista 1 y
OFICIO
OFICIO
D
E
- Firma el oficio requiriendo
opinin tcnica al sector.
- Notifica al sector.
- Recepciona la opinin
tcnica del sector y registra
en el sistema E
- Deriva a la SGGA.
H
OPININ TCNICA OFICIO
OPININ TCNICA
G - Coloca VB al oficio de
requerimiento al sector
Recepciona la opinin
J tcnica y anexa al
expediente del EIAd.
F
NOTIFICACIN Elabora el Informe Tcnico

G Preliminar de la Evaluacin del
EIAd del proyecto
- Firma el oficio de notificacin OPININ

TCNICA INFORME
- Recepciona y registra en el TCNICO
sistema, el levantamiento de PRELIMINAR
observaciones , en caso
corresponda. - Recepciona la opinin
tcnica del Sector. Elabora el oficio de notificacin
- Deriva al Especialista 1 y 3. al titular del proyecto
LEVANTAMIENTO comunicando los resultados de
DE la evaluacin.
OBSERVACIONES
H
NOTIFICACIN
- Deriva a la SGGA. I
K INFORME TC. I
PRELIMINAR
NOTIFICACIN L
N
LEVANTAMIENTO
- Evala el Informe y DE
EXPEDIENTE coloca el VB al oficio OBSERVACIONES
INFORME de notificacin.
TCNICO FINAL - Traslada documentacin
presentada
J
sistema el Informe Tcnico
Final del EIAd del
proyecto. NO
K ES
- Evala y deriva al CONFORME ?
Especialista Legal.
3
LEVANTAMIENTO SI
DE
OBSERVACIONES Elabora el informe tcnico
final de evaluacin del
proyecto.
OPININ LEGAL - Recepciona el levantamiento
de observaciones. INFORME
RESOLUCIN - Toma conocimiento. TCNICO FINAL
- Deriva al Especialista 1 y 3.
- Firma la resolucin. Deriva a la jefatura de la

L SGGA
- Notifica resolucin al titular
del proyecto.
M
M
TRMINO
INFORME
TCNICO FINAL
- Evala y visa el Informe

Tcnico Final de Evaluacin
del EIAd del proyecto.

2
Comunica al Titular del proyecto
para que subsane la presentacin
de la informacin.
3
Comunica al Titular del proyecto para
que subsane la presentacin de la
informacin de levantamiento de
371
observaciones
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 3

Ambiente (GRRNyGMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para aprobacin y ejecucin del Plan de Participacin Ciudadana, para los
proyectos de estudios de impacto ambiental detallado y semi detallado.
5. Base Legal:
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 26300; Ley de los Derechos de Participacin y Control Ciudadanos.
- Ley N 27651; Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea Minera y la Minera Artesanal.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y ampliatorias las Leyes N
27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Reglamento de Organizacin y
- Decreto Supremo N 043-2003-PCM; Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional
de Gestin Ambiental.
- Decreto Supremo N 002-2009-MINAM; Aprueba el Reglamento sobre Transparencia Acceso a la
Informacin Pblica Ambiental y Participacin y Consulta Ciudadana en Asuntos Ambientales.
- Decreto Supremo N 005-2009-EM; aprueban Reglamento de la Ley N 27651-Ley de Formalizacin
y Promocin de la Pequea Minera y la Minera Artesanal.
- Decreto Supremo N 019-2009-MINAM; Reglamento de la Ley N 27446 del Sistema de Evaluacin
de Impacto Ambiental.
que adjunta el expediente con los requisitos exigidos.
372
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
- Tres (03) ejemplares impresos y digitalizados del Plan de Participacin Ciudadana (PPC) y propuesta
de Cronograma de acuerdo a la Gua Tcnica aprobada de la autoridad competente y conforme a la
normatividad vigente de la materia.
- Personas Naturales: copia simple del DNI.
- Personas jurdicas: vigencia de poder del representante legal y copia simple del DNI.
- Constancia de haber entregado un (01) ejemplar del Plan de Participacin Ciudadana (PPC) a la(s)
Municipalidad(es) Provincial(es) y Distrital(es) ms prxima(s) al proyecto.
- Comprobante de pago.
Responsable Etapa Actividad Tiempo (*)

rea de Trmite - Recepciona Solicitud que adjunta expediente.
Documentario y Archivo - Verifica cumplimiento de requisitos.
Institucional (ATDyAI) - Registra en el sistema la Solicitud que adjunta
01 el expediente presentado. 30 minutos
Gerencia Regional de - Recepciona y recibe en el sistema la Solicitud

Recursos Naturales y que adjunta expediente.
02 Horas
Gestin de Medio 02 - Toma conocimiento la Jefatura.
JEFATURA
- Recepciona Solicitud que adjunta expediente
- Toma conocimiento del documento.
ESPECIALISTA
- Revisa el expediente si cumple con los
requisitos.
- Analiza la documentacin presentada.
Sub Gerencia de Gestin - Elabora el Informe Tcnico de la evaluacin.
03 01 Da
Ambiental (SGGA) - Se proyecta Notificacin al titular del proyecto
de los resultados de la evaluacin del Plan, para
el VB de la SGGA.
JEFATURA
- Toma conocimiento del Informe Tcnico y de la
Notificacin.
Notificacin.
- Recepciona y registra en el sistema
documentacin.
Gerencia Regional de - Firma la Notificacin comunicando el resultado
Recursos Naturales y de la evaluacin preliminar del Plan, al titular
04 del proyecto. 03 horas
Gestin de Medio
Ambiente (GRRNyGMA) - Dispone se inicie la evaluacin del contenido del
Plan, en caso corresponda.
373
JEFATURA
- Recepciona copia de la Notificacin incluyndolo
en el expediente.
- Derivar al Especialista
ESPECIALISTA
- Revisa en gabinete el expediente.
- Evala las encuestas aplicadas por el titular del
proyecto, para medir el grado de conocimiento y
aceptacin del proyecto.
- Emite su Informe de Evaluacin y proyecta la
Notificacin.
Sub Gerencia de Gestin - Deriva a Jefatura.
05 04 Das
Ambiental (SGGA)
JEFATURA
- Recepciona y revisa el Informe de Evaluacin.
- Coloca VB al Informe y la Notificacin a ser
cursada al titular del proyecto.
- Prepara comunicacin hacia la Municipalidad
respectiva.
- Deriva a GRRNyGMA.
Gerencia Regional de - Firma Notificacin.

Recursos Naturales y - Se entrega notificacin al titular del proyecto.
Gestin de Medio - Firma oficio hacia la Municipalidad
Ambiente (GRRNyGMA) 06 correspondiente sobre los resultados del 30 minutos
Informe de Evaluacin.
ESPECIALISTA
- Coordina la organizacin y la logstica con el
titular del proyecto para la realizacin de la
Audiencia Pblica.
- Conduce la realizacin de la Audiencia Pblica,
segn la fecha prevista.
Sub Gerencia de Gestin - Levanta el Acta de Audiencia Pblica.
07 05 das
Ambiental (SGGA)
JEFATURA
- Informa del desarrollo del evento a la
GRRNyGMA.
- Entrega resultados a la GRRNyGMA.
10 Das
DURACIN: 06 Horas
374
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN Y EJECUCIN DEL PLAN DE PARTICIPACIN CIUDADANA
PARA PROYECTOS DE ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DETALLADO Y/O SEMIDETALLADO
(GRRNyGMA)
REA DE TRMITE
INICIO
Recepciona Solicitud que SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

adjunta expediente
EXPEDIENTE - Toma conocimiento la - Toma conocimiento . - Recepciona documentacin.

Jefatura . - Deriva al Especialista . - Revisa expediente.
SOLICITUD - Analiza la documentacin.
- Deriva a la SGGA.
NO
CUMPLE
Verifica el cumplimiento de REQUISITOS?
los requisitos
SI 1
- Registra en el sistema INFORME - Elabora Informe Tcnico de la

Solicitud . TCNICO evaluacin.
- Deriva a la GRRNyGMA. INFORME - Proyecta notificacin al titular
NOTIFICACIN del proyecto de los resultados
TCNICO
de la evaluacin del Plan,
para el VB de SGGA.
Firma la notificacin -Toma conocimiento del
comunicando el resultado Informe Tcnico y de la
de la evaluacin preliminar del notificacin. INFORME
Plan, al titular del proyecto - Coloca el VB a Informe TCNICO
Tcnico y a la Notificacin.
- Deriva a la GRRNyGMA
Dispone se inicie la
evaluacin del contenido del
Plan, en caso corresponda NOTIFICACIN
- Revisa en gabinete el
NOTIFICACIN expediente.
- Se evalan las encuestas
COMUNICACIN aplicadas por el titular del
proyecto, para medir el
- Recepciona copia de la grado de conocimiento y
notificacin incluyndolo en aceptacin del proyecto.
- Firma Notificacin. el expediente.
- Se entrega notificacin al - Deriva al Especialista.
titular del proyecto. - Emite su Informe de Evaluacin
- Firma oficio hacia la y proyecta la notificacin.
Municipalidad sobre los - Deriva a Jefatura.
resultados del Informe de
Evaluacin.
INFORME DE
INFORME DE EVALUACIN
EVALUACIN
A
- Coloca VB al Informe y la
notificacin a ser cursada A
al titular del proyecto.
- Prepara comunicacin
hacia la Municipalidad Coordina la organizacin y la
respectiva. logstica con el titular del
- Deriva a la GRRNyGMA. proyecto para la realizacin
de la Audiencia Pblica.
COMUNICACIN - Conduce la realizacin de la

Audiencia Pblica, segn la
fecha prevista.
- Levanta el Acta de Audiencia
Pblica.
Informa del desarrollo del ACTA

evento y entrega de resultados
a la GRRNyGMA.
TRMINO
Comunica al Titular del proyecto para que

1 subsane la presentacin de requisitos
375
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 4

Ambiente (GRRNyGMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la evaluacin y aprobacin del Plan de Cierre y Pasivos Ambientales
Mineros.
5. Base Legal:
- Ley N 26834; Ley de reas Naturales Protegidas.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales sus modificatorias y ampliatorias las Leyes N
27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley N 28090; Ley que regula el Cierre de Minas.
- Ley N 28271; Ley que regula los Pasivos Ambientales de la Actividad Minera modificada por la Ley
N 28526.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; Aprueba el Reglamento de Organizacin y
- Decreto Supremo N 016-93-EM; Aprueba el Reglamento del Ttulo Dcimo Quinto del Texto nico
Ordenado de la Ley General de Minera, sobre el medio ambiente y su modificatoria el D.S. N 059-
93-EM.
- Decreto Supremo N 038-98-EM; Aprueba el Reglamento Ambiental para las Actividades de
Exploracin Minera.
Protegidas.
- Ambiental y su Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245, Ley Marco del
Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
- Decreto Supremo N 033-2005-EM; Modifican artculos del Reglamento de la Ley de Cierre de Minas.
- Decreto Supremo N 039-2005-EM; Establece Rgimen del Registro de Entidades Autorizadas a
Elaborar Planes de Cierre de Minas.
- Decreto Supremo N 059-2005-EM; Aprueban Reglamento de Pasivos Ambientales de la Actividad
Minera.
- Decreto Supremo N 036-2006-EM; Establecen Disposiciones Generales para la aplicacin del
Silencio Administrativo Negativo en procedimientos tramitados ante la Direccin General de Asuntos
Ambientales Mineros.
- Decreto Supremo N 003-2009-EM; Modifican Reglamento de Pasivos Ambientales de la Actividad
Minera aprobado por D.S. N 059-2005-EM.
- Decreto Supremo N 019-2009-MINAM; Reglamento de la Ley N 27446 del Sistema de Evaluacin
de Impacto Ambiental.
- Gua para la elaboracin de Planes de Cierre de Pasivos Ambientales Mineros.
376
que adjunta el expediente con los requisitos exigidos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente,
consignando N de DNI, telfono, RUC y/o correo electrnico.
- Un (01) ejemplar impreso y digitalizado del Plan de Cierre para consulta al pblico de acuerdo a la
Gua Tcnica aprobada de la autoridad competente y conforme a la normatividad vigente de la
materia.
- Plan de cierre a nivel de factibilidad o ingeniera bsica:
Cinco (05) ejemplares impresos y digitalizados del Plan de Cierre para consulta al pblico.
Copia de la partida electrnica o ficha registral con una antigedad no mayor de 30 das, que
acredite la titularidad del peticionante de las concesiones mineras del proyecto.
Personas Naturales: copia simple del DNI legible y vigente.
Personas Jurdicas copia de la escritura de constitucin social en el registro correspondiente.
Copia del documento que acredite la representacin legal inscrita en el registro correspondiente.
Copia del documento de identidad del representante legal.
En caso de remediacin voluntaria de pasivos ambientales presentar una Declaracin Jurada para
la ejecucin del Plan de Cierre de Pasivos Ambientales.
- Comprobante de pago por derecho de trmite.
Nota: En caso de que el proyecto se encuentre en rea natural protegida, se deber presentar 04
ejemplares del Plan de Cierre y copia del comprobante de la entrega un (01) ejemplar al
SERNANP.
Responsable Etapa Actividad Tiempo (*)

- Recepciona la solicitud adjunto al expediente.
- Verifica el cumplimiento de los requisitos.
rea de Trmite - Registra en el sistema el expediente.
Documentario y Archivo 01 - Deriva el documento a la GRRNyGMA. 30 Minutos
Gerencia Regional de - Recepciona y recibe el expediente.

Recursos Naturales y - Toma conocimiento la jefatura.
02 01 Hora
Ambiente (GRRNyGMA)
377
JEFATURA
- Recepciona y recibe el expediente.
- Toma conocimiento jefatura.
ESPECIALISTA
- Revisa presentacin de requisitos para ver si
est conforme a ley.
- Analiza la documentacin presentada.
- Elabora el Informe Tcnico de la evaluacin
documentaria del cumplimiento de los requisitos
y el proyecto de Notificacin al titular del
proyecto, para el VB de la SGGA.
JEFATURA
- Toma conocimiento del Informe Tcnico de la
Sub Gerencia de Gestin Evaluacin documentaria para la admisibilidad y 01 Da
03
Ambiental (SGGA) Notificacin.
- Coloca el VB al Informe Tcnico y
Notificacin.
- Firma la Notificacin comunicando al titular del

proyecto, el resultado de la Evaluacin
Gerencia Regional de Preliminar.
Recursos Naturales y - Se entrega la Notificacin.
04 - Deriva copia de la Notificacin y en caso sea el 01 Da
Gestin de Medio
Ambiente (GRRNyGMA) resultado favorable, dispone se inicie la
evaluacin del Plan de Cierre.
JEFATURA
- Recepciona y registra Notificacin y adjunta al
expediente.
- Deriva al Especialista el expediente para su
evaluacin tcnica.
ESPECIALISTA
- Procede a revisar y evaluar en gabinete el
contenido, la informacin y toda la
documentacin presentada en el expediente.
- Se traslada al lugar donde se ejecut el
proyecto, para realizar la evaluacin tcnica en
campo.
05 10 Das
Sub Gerencia de Gestin - Evala tcnicamente la informacin registrada
Ambiental (SGGA) en el Plan de Cierre y localizacin geo
referencial.
- Elabora el Informe Tcnico de Evaluacin del
Plan de Cierre y la Notificacin al titular del
proyecto, comunicando el resultado de la
evaluacin.
JEFATURA
- Evala y coloca el VB al Informe de Evaluacin
del Plan de Cierre.
- Coloca VB a la Notificacin.
378
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIN Y APROBACIN DE PLAN DE CIERRE DE PASIVOS AMBIENTALES MINEROS
- Firma Notificacin para su entrega al titular del
Gerencia Regional de GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DE MEDIO AMBIENTE (GRRNyGMA)
proyecto.
Recursos
REA Naturales y
DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO - En el plazo estipulado recepciona
SUB GERENCIAyDEregistra en el (SGGA)
GESTIN AMBIENTAL
Gestin de Medio JEFATURA (GRRNyGMA)
06 01 Da
INSTITUCIONAL (ATDyAI) sistema el levantamiento
ESPECIALISTA LEGAL de las observaciones.
Ambiente (GRRNyGMA) JEFATURA (SGGA) ESPECIALISTA
- Deriva a la SGGA.
A
INICIO
EXPEDIENTE JEFATURA INFORME EXPEDIENTE
Recepciona la solicitud que SOLICITUD - TomaTCNICO conocimiento

FINAL
delEXPEDIENTE
levantamiento de SOLICITUD
SOLICITUD
adjunta expediente
observaciones.
EXPEDIENTE - Recepciona y registra el - Se -deriva
Emite Opinin al Especialista.
Legal.
- Recepciona y recibe el
- Revisa presentacin de
expediente. expediente. requisitos para ver si est
SOLICITUD - Toma conocimiento la - Toma conocimiento . conforme a ley.
Jefatura.
- Deriva a la SGGA. ESPECIALISTAOPININ LEGAL - Deriva al Especialista.
Verifica el cumplimiento - Recepciona el levantamiento de las NO

CUMPLE

de los requisitos A observaciones.
Elabora resolucin que aprueba
REQUISITOS?
07 o desaprueba el Plan de Cierre SI 02

1 Das
Ambiental
- Registra en el sistema la (SGGA) - Evala la documentacin
de Pasivos Ambientales Mineros. presentada.
Solicitud . B Analiza la documentacin
- Deriva el documento a la - Elabora el informe Tcnico Final de Evaluacin. presentada.
INFORME TCNICO
GRRNyGMA.
INFORME TCNICO - DerivaRESOLUCIN
a la Jefatura. NOTIFICACIN
Elabora Informe Tcnico de la
NOTIFICACIN
evaluacin documentaria del
cumplimiento de los requisitos
- Toma conocimiento del
JEFATURA Informe Tcnico de la
y el proyecto de notificacin al
titular del proyecto, para el
- Firma la Notificacin - Evala y coloca el VB Evaluacin documentaria para
al Informe
la admisibilidad y Notificacin.de Evaluacin VB de la SGGA.
comunicando al titular del
proyecto, el resultado de la del Plan de Cierre del notificacin.
Proyecto.
- Coloca el VB al Informe y
INFORME TCNICO
Evaluacin Preliminar.
- Se entrega la Notificacin.
- Deriva a la GRRNyGMA. - Deriva a la GRRNyGMA.
NOTIFICACIN
JEFATURA B
Deriva a SGGA copia de
notificacin y en caso sea el
- Recepciona y registra Informe del Plan de Cierre
resultado favorable, dispone
se inicie la evaluacin del
del Proyecto. C
Plan de Cierre. - Evala y deriva al Especialista Legal. EXPEDIENTE
INOTIFICACIN
C
ESPECIALISTA LEGAL Revisa y evala en el
D - Recepciona el Informe Tcnico

Deriva al Especialista el Final gabinete
de el contenido, la
informacin y toda la
expediente para su
Gerencia Regional de Evaluacin. evaluacin tcnica.
documentacin presentada.
INF. TC. EVALUAC
Recursos Naturales y - Revisa expediente. Se traslada al lugar donde se
NOTIFICACIN
- Emite opinin legal. 02 Das
ejecut el proyecto, para
Gestin de Medio 08 realizar la evaluacin tcnica
Ambiente (GRRNyGMA) - Elabora resolucin que aprueba
INF. TC. EVALUACo desaprueba el de campo.
Firma Notificacin para su

entrega al titular del
Plan de Cierre de Pasivos Ambientales
NOTIFICACIN Mineros,
Evala tcnicamente la informacin
proyecto registrada en el Plan de cierre y
localizacin geo referencial.
JEFATURA - Evala y coloca el VB al
- En el plazo estipulado
recepciona y registra en el - Firma la resolucin. Informe de Evaluacin del Plan
de Cierre. Elabora el informe tcnico de
sistema el levantamiento Evaluacin del Plan de Cierre y la
de las observaciones. - Notifica al titular del proyecto.
- Coloca VB a la Notificacin.
- Deriva a la GRRNyGMA. Notificacin al titular del proyecto,
- Deriva a la SGGA. comunicando el resultado de la
evaluacin.
LEVANTAMIENTO D
DE
INFORME
OBSERVACIONES
TCNICO DE
E EVALUACIN
E
LEVANTAMIENTO
17 Das
F
DURACIN: DE
OBSERVACIONES
01 Hora
30 Minutos
LEVANTAMIENTO
DE
INFORME
- Toma conocmiento del OBSERVACIONES
TCNICO FINAL
(*) Tiempo aproximado de 40 das levantamiento de
Observaciones.
- Se deriva al Especialista Evala la documentacin
Evala y deriva al
Especialista Legal presentada.
NO
ES
CONFORME?
INFORME
TCNICO FINAL SI 2
OPININ LEGAL
- Elabora el informe Tcnico Final
- Evala y coloca el VB al de Evaluacin.
RESOLUCIN Informe Tcnico Final de - Deriva a la Jefatura.
Evaluacin del Plan de Cierre
del proyecto.
- Firma la resolucin. INFORME
- Notifica al titular del TCNICO FINAL
proyecto. F
- Se archiva expediente.
TERMINO
Comunica al Titular del proyecto para que Comunica al Titular del proyecto para que
1 2 subsane la presentacin de
levantamiento de observaciones
379
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 3

3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la evaluacin del Informe de Monitoreo Ambiental,
presentado por los titulares de proyectos de inversin pblica y/o privada.
5. Base Legal:
- Ley N 26821; Ley Orgnica para el Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales
Leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB. REG. TACNA; Aprueba el Reglamento de
- Decreto Supremo N 0082005-PCM; Reglamento del Ley N 28245, Ley Marco del
Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
El titular del proyecto presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional,
la Solicitud que adjunta el Informe de Monitoreo Ambiental, con los requisitos exigidos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente
adjuntando.
Personas Naturales, copia simple del DNI.
Personas Jurdicas, vigencia de poder del representante legal y copia simple del DNI.
Tres (03) ejemplares del Informe de Monitoreo, incluyendo un CD conteniendo el estudio,
con informacin desarrollada en Word (texto) y Excel (cuadros y grficos).
01 copia simple del Plan de Monitoreo Ambiental aprobado en el Instrumento de Gestin
Ambiental del Proyecto.
Pago por derecho de trmite.

rea de Trmite 01 - Recepciona la Solicitud. 30 Minutos
380
Archivo Institucional - Registra en el sistema la Solicitud
(ATDyAI) presentada.
- Deriva el documento a la GRRNyGMA.
- Recepciona y recibe en el sistema la

Gerencia Regional de Solicitud que adjunta expediente.
Recursos Naturales y - Toma conocimiento la Jefatura.
Gestin de Medio 02 - Deriva a la SGGA. 30 Minutos
Ambiente (GRRN y
GMA)
JEFATURA
expediente.
ESPECIALISTA
si esta conforme a lo establecido.
- Analiza documentacin contenida en el
expediente.
03 - Elabora el Informe Tcnico de la evaluacin 01 Da
Ambiental (SGGA)
requisitos y proyecta Notificacin al titular
del proyecto, para el VB de la Jefatura
SGGA.
JEFATURA
Notificacin.
- Recepciona Informe Tcnico y Notificacin.

- Firma la notificacin comunicando al titular
del proyecto, el resultado de la evaluacin
Gerencia Regional de documentaria del Informe de Monitoreo.
Recursos Naturales y - Notifica al titular del proyecto.
04 30 Minutos
Gestin de Medio - En caso se admite la Solicitud, se dispone
Ambiente (GRRNyGMA) se d inicio a la evaluacin tcnica del
Informe de Monitoreo.
- Deriva a SGGA.
JEFATURA
- Dispone que el Especialista inicie la
evaluacin tcnica.
ESPECIALISTA
Sub Gerencia de
- Revisa en gabinete el contenido del Informe
de Monitoreo Ambiental.
(SGGA)
- Se traslada al lugar donde se desarrolla el
proyecto, para la evaluacin tcnica en
campo.
- Evala tcnicamente la informacin y
localizacin georeferencial, conforme al Plan
de Monitoreo Ambiental aprobado en el
381
instrumento de Gestin Ambiental
pertinente.
- Formula el Informe de Evaluacin y
proyecta el documento de conformidad o de
observaciones sobre cumplimiento del
monitoreo ambiental establecido en el EIA
del proyecto.
- Deriva a la Jefatura SGGA.
JEFATURA
- Coloca VB a los documentos.
- Remite a la GRRNyGMA.
Gerencia Regional de - Firma el Oficio de conformidad o de
Recursos Naturales y observaciones.
Gestin de Medio 06 - Notifica al titular del proyecto. 30 Minutos
Ambiente (GRRNyGMA) - Archiva la Notificacin en el expediente.
11 Das
DURACIN:
02 Horas
(*) Tiempo aproximado de 15 das hbiles.
382
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORME DE EVALUACIN DE MONITOREO AMBIENTAL

(GRRNyGMA)
REA DE TRMITE
INICIO
- Recepciona la solicitud . SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

- Verifica cumpliento de los
requisitos.
- Recepciona y recibe en el Revisa presentacin de

- Recepciona y recibe en el requisitos para ver si esta
EXPEDIENTE sistema el expediente.
sistema la Solicitud que conforme a lo establecido.
adjunta expediente. - Toma conocimiento.
SOLICITUD - Deriva al Especialista .
- Toma conocimiento la
Jefatura.
- Registra en el sistema la NO
Solicitud presentada. CUMPLE
REQUISITOS?
- Deriva el documento a la INFORMETCNICO
GRRNyGMA.
NOTIFICACIN 1
INFORME TCNICO
SI
NOTIFICACIN
- Toma conocimiento. Analiza la documentacin
- Coloca el VB al Informe contenida en expediente.
Tcnico de la evaluacin
- Firma la notificacin documentaria y la
comunicando al titular del Notificacin.
proyecto, el resultado de la Elabora Informe Tcnico de la
- Deriva a la GRRNyGMA. evaluacin documentaria
evaluacin documentaria.
- Notifica al titular del proyecto. respecto al cumplimiento de
requisitos y proyecta
notificacin al Titular del
Proyecto
- En caso se admite la
Solicitud, se dispone se d
Toma conocimiento de lo INFORMETCNICO
inicio a la evaluacin tcnica
dispuesto por la GRRNyGMA.
del Informe de Monitoreo.
- Deriva a SGGA. NOTIFICACIN
Dispone que el Especialista

inicie la evaluacin tcnica.
INF. EVALUACIN Revisa en gabinete el contenido

del Informe de Monitoreo
NOTIFICACIN Ambiental.
INF. EVALUACIN
Se traslada al lugar donde se
- Firma el Oficio de conformidad desarrolla el proyecto, para la
o de observaciones. NOTIFICACIN
evaluacin tcnica en campo.
Evala tcnicamente la
- Archiva la Notificacin en el - Coloca VB a los documentos. informacin y localizacin
expediente. - Remite a la GRRNyGMA georeferencial, conforme al Plan
- Archiva expediente. de Monitoreo Ambiental
. aprobado en el instrumento de
Gestin Ambiental pertinente.
TRMINO
- Formula el Informe de
Evaluacin y proyecta el
documento de conformidad o
de observaciones sobre
cumplimiento del monitoreo
ambiental establecido en el
EIA del proyecto.
INF. EVALUACIN
NOTIFICACIN
Comunica al Titular del proyecto

1 para que subsane la presentacin
de requisitos.
383
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para el otorgamiento y adquisicin de mapas cartogrficos de la Regin
Tacna.
5. Base Legal:
- Ley N 27795; Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial.
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales sus modificatorias y ampliatorias las Leyes
N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
29743.
- Ordenanza Regional N 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba el Reglamento de Organizacin
- Ordenanza Regional N 016-2012-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba la Zonificacin Ecolgica y
Econmica (ZEE) de la Regin Tacna.
- Decreto Supremo N 087-2004-PCM; Aprueba el Reglamento de Zonificacin Ecolgica y
Econmica y su modificatoria Decreto Supremo N 013-2009-MINAM.
- Decreto Supremo N 019-2009-MINAN; Reglamento de la Ley N 27446 del Sistema de
- Resolucin Ministerial N 026-2010-MINAM; Aprueba los Lineamientos de Poltica para el
Ordenamiento Territorial.
- Decreto del Consejo Directivo N 010-2006-CONAM/CD; Aprueba la Directiva de Metodologa
para la Zonificacin Ecolgica y Econmica.
El Administrado presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la Solicitud
para el otorgamiento de mapas cartogrficos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente,
consignando los datos mnimos de ubicacin cartogrfica.
- Comprobante de Pago de acuerdo al nmero de mapas solicitados.
384
rea de Trmite - Verifica el cumplimiento de los requisitos.
Documentario y - Registra en el sistema la Solicitud que adjunta
01 30 Minutos
Archivo Institucional requisitos.
(ATDyAI) - Deriva a la GRRNyGMA.
Recursos Naturales y - Recepciona en el sistema Solicitud.
Gestin de Medio 02 - Toma conocimiento la Jefatura. 30 Minutos
JEFATURA
ESPECIALISTA
- Recepciona la Solicitud.
- Reproduce la informacin generada por la
institucin conforme a las especificaciones
solicitadas.
Sub Gerencia de Gestin - Elabora el Informe Tcnico remitiendo los
03 01 Da
Ambiental (SGGA) mapas cartogrficos.
JEFATURA
- Recepciona Informe que adjunta mapas
cartogrficos.
- Verifica informacin generada.
- Prepara Oficio y coloca VB para la firma de
la GRRNyGMA.
Recursos Naturales y - Firma oficio de entrega.
Gestin de Medio - Entrega informacin al Administrado.
04 01 Hora
Ambiente (GRRN y - Archiva expediente.
GMA)
01 Da
DURACIN:
02 Horas
385
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y ADQUISICIN DE MAPAS CARTOGRFICOS DE LA

REGIN TACNA
(GRRNyGMA)
REA DE TRMITE
INICIO
SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

SOLICITUD
- Recepciona Solicitud. - Recepciona la Solicitud.

- Recepciona en el
- Deriva al Especialista . - Reproduce informacin
- Recepciona Solicitud . sistema Solicitud.
- Toma conocimiento la generada por la
- Verifica el cumplimiento de los institucin conforme a
requisitos. Jefatura .
las especificaciones
- Registra en el sistema la solicitadas.
Solicitud que adjunta el
expediente presentado.
- Elabora Informe Tcnico
remitiendo los mapas
INFORME TCNICO
cartogrficos.
MAPAS - Deriva a Jefatura.
CARTOGRFICOS
INFORME TCNICO
INFORME TCNICO
MAPAS
CARTOGRFICOS MAPAS
- Verifica informacin
generada. CARTOGRFICOS
- Prepara Oficio y coloca
- Firma oficio de entrega. VB para la firma de la
- Entrega informacin al GRRNyGMA.
Administrado.
OFICIO
TRMINO
386
PROCEDIMIENTO
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para el otorgamiento de la Certificacin de No Superposicin sobre
reas Naturales Protegidas de Conservacin Regional.
5. Base Legal:
- Ley N 27444; Ley de Procedimiento Administrativo General y modificatorias.
Leyes N 27902, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053.
N 29743.
- Decreto Supremo N 015-2009-MINAM, establece el rea de Conservacin Regional Vilacota
Maure y desafecta la Zona Reservada Aymara Lupaca.
El titular de proyecto presenta por el rea de Trmite Documentario y Archivo Institucional, la
Solicitud que adjunta los requisitos exigidos.
7. Requisitos:
- Solicitud dirigida al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
- Comprobante de Pago por cada certificado solicitado.
- Expediente del programa, proyecto y/o actividad con informacin de coordenadas en WGS
PC 84 y UTM.
rea de Trmite 01 - Recepciona la Solicitud que adjunta requisitos. 30 Minutos
387
Archivo - Registra en el sistema Solicitud.
Institucional - Deriva a la GRRNyGMA.
(ATDyAI)
Gerencia Regional
de Recursos - Recepciona Solicitud.
Naturales y - Toma conocimiento la jefatura.
Gestin de Medio 02 - Deriva a la SGGA. 30 Minutos
Ambiente
(GRRNyGMA)
JEFATURA
- Evala y deriva al Especialista.
ESPECIALISTA
- Verifica en el sistema y reporta la conciliacin
realizada en la base de datos.
- Elabora el Informe Tcnico y el Certificado, en
Sub Gerencia de caso corresponda.
Gestin Ambiental 03 - Proyecta oficio para la entrega del Certificado, 01 Da
(SGGA) con VB de la Jefatura de la SGGA.
JEFATURA
- Recepciona Informe Tcnico y Certificado.
- Coloca VB al Oficio y Certificado.
Gerencia Regional - Recepciona Certificado y Oficio para su entrega.

de Recursos - Firma el oficio y la Certificacin.
Naturales y - Entrega Certificado solicitado.
Gestin de Medio 04 - Archiva expediente. 30 Minutos
Ambiente
(GRRNyGMA)
01 Da
DURACIN: 01 Hora
30 Minutos
388
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE CERTIFICACIN DE NO SUPERPOSICIN SOBRE REAS

NATURALES PROTEGIDAS DE CONSERVACIN REGIONAL

REA DE TRMITE
INICIO
Recepciona Solicitud que SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD

adjunta expediente.
EXPEDIENTE - Recepciona Solicitud .

- Evala y deriva al Especialista. - Verifica en el sistema y
SOLICITUD - Toma conocimiento la
reporta la conciliacin
Jefatura.
realizada en la base de
- Deriva a la SGGA.
datos.
- Verifica el cumplimiento
de los requisitos.
- Registra en el sistema
Solicitud. BASE DE DATOS
INFORME TCNICO - Elabora el Informe Tcnico y

CERTIFICADO CERTIFICADO el Certificado, en caso
corresponda.
OFICIO OFICIO - Proyecta oficio para la
entrega del Certificado, con
VB de la Jefatura de la
SGGA.
- Recepciona Certificado y Oficio - Recepciona Informe
para su entrega. Tcnico y Certificado.
INFORME TCNICO
- Firma el oficio y la Certificacin. - Coloca VB al Oficio y CERTIFICADO
- Entrega Certificado solicitado. Certificado.
- Archiva expediente. - Deriva a la GRRNyGMA. OFICIO
TRMINO
389
DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE

LINEA
2.12.1 Aprobacin del Plan de Trabajo del PIP
2.12.2 Informe de Avance Fsico Financiero del PIP
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRDS-GRDE-GRRNN-01
Fecha : AGOSTO 2013
390
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia Regional Desarrollo Social. Sub Gerencia de Lnea
Gerencia Regional Desarrollo Econm.
Gerencia Regional de RR.NN. y Gestin de
Medio Ambiente.
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la presentacin y aprobacin del Plan de Trabajo.
5. Base Legal:
- Ley N 27867; Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, sus modificaciones y ampliatorias
las Leyes N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
- Ley 28716; Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y su modificatoria la Ley
N 29749.
Se designa el Jefe de Proyecto del PIP.
7. Requisitos:
- Expediente Tcnico autorizado y aprobado con resolucin.
- Designacin del Jefe de Proyecto.
- Designacin del Supervisor del Proyecto.
- Documento que acredite la disposicin de la ejecucin del Proyecto.
- Designado recepciona Expediente Tcnico

del Proyecto de Inversin Pblica (PIP)
debidamente aprobado.
- Revisa y de estar conforme elabora el Plan
Jefe del PIP 01 02 Das
de Trabajo del PIP.
- Presenta a la jefatura de la Sub Gerencia
de Lnea.

- Toma conocimiento y revisa.
Sub Gerencia de - Eleva el Plan de Trabajo a la Gerencia
02 30 Minutos
Lnea Regional, para ser derivado al rgano de
Supervisin (OS).
- Recepciona, registra en el Sistema y toma

Jefatura
conocimiento del Plan de Trabajo.
(GRDS/GRDE/GRRNy 03 30 Minutos
- Deriva al rgano de Supervisin (OS).
GMA)
391
JEFATURA
- Recepciona y registra en el sistema el Plan
de Trabajo.
- Se deriva al Profesional para que efecte la
revisin del Plan de Trabajo.
PROFESIONAL
- Efecta la revisin del Plan de Trabajo.
rgano de
- Confronta la informacin con el Proyecto de
Supervisin (OS). 04 02 Das
Inversin Pblica (PIP).
- Emite el Informe Tcnico respectivo.
JEFATURA
- Recepciona el Plan de Trabajo y el Informe
Tcnico.
- Deriva resultados de la evaluacin del Plan
de Trabajo a la jefatura de la Gerencia
Regional.
En caso de existir opinin favorable del

rgano de Supervisin, procede a la
Jefatura aprobacin del Plan a travs de la expedicin
(GRDS/GRDE/ 05 01 Da
GRRNyGMA)
de la Resolucin Gerencial Regional (RGR).
05 Das
DURACIN:
01 Hora
392
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO (PT)
GERENCIA REGIONAL (GRDS/GRDE/GRRNyGMA) RGANO DE SUPERVISIN (OS)
JEFE DEL PIP

SUB GERENCIA DE LNEA JEFATURA (GR) JEFATURA (OES) PROFESIONAL
INICIO
PLAN DE PLAN DE PLAN DE PLAN DE
TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO
Designado recepciona
Expediente PIP aprobado y
revisa
- Recepciona, registra en el - Recepciona y registra en el - Efecta la revisin del Plan
sistema . sistema el Plan de Trabajo. de Trabajo.
sistema el Plan de Trabajo.
- Toma conocimiento y revisa. - Se deriva al Profesional para - Confronta la informacin con
EXPEDIENTE - Deriva a la OS.
TCNICO
- Eleva el Plan de Trabajo a que efecte la revisin del el PIP.
la Jefatura de la GR, para Plan de Trabajo. - Emite el Informe Tcnico
ser derivado a la OS. respectivo .
NO
ES
CONFORME?
INFORME
TCNICO
1 PLAN DE
SI TRABAJO PLAN DE
TRABAJO
Elabora el Plan de Trabajo INFORME
del PIP que es presentado a TCNICO
la Sub Gerencia de Lnea.
NO
ES
FAVORABLE?
- Recepciona el Plan de
PLAN DE 2 Trabajo y el Informe
TRABAJO SI
Tcnico.
- Deriva resultados de la
Se procede a la aprobacin evaluacin del Plan de
a travs de la expedicin Trabajo a la jefatura de la GR.
RGR.
RESOLUCIN
TERMINO
1 Plantea modificaciones al 2 Dispone el levantamiento

Expediente Tcnico. de observaciones.
393
PROCEDIMIENTO
Cdigo : GRI-GRDS-GRDE-GRRNyGMA-02
Fecha : AGOSTO 2013
Versin : 1.0
Pgina : 1 de 2

Gerencia Regional Infraestructura. Sub Gerencia de Lnea
Gerencia Regional Desarrollo Social.
Gerencia Regional Desarrollo Econmico.
Gerencia Regional de RR.NN. y Gestin de
Medio Ambiente.
3. Objetivo:
Determinar el procedimiento para la emisin de informe mensual del Avance Fsico-Financiero del PIP
en ejecucin a cargo de las Gerencias Regionales.
5. Base Legal:
N 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053.
El jefe del PIP elabora el Informe Mensual de Avance Fsico-Financiero del proyecto a su cargo.
7. Requisitos:
- Proyecto en ejecucin.
- Emite Informe Mensual de Avance Fsico-

Financiero del PIP de acuerdo al cronograma de
Jefe del PIP 01 ejecucin previsto en el Plan de Trabajo y el (*)
Expediente Tcnico.
- Deriva a la Sub Gerencia de Lnea.
- Recepciona el Informe Mensual de Avance
Fsico-Financiero del PIP.
Sub Gerencia de Lnea 02 01 Hora
- Deriva a la jefatura de la Gerencia Regional.
394

Fsico-Financiero del PIP, que es presentado por
el jefe del PIP.
Jefatura - Deriva a la jefatura GRPPAT y traslada tambin
(GRI/GRDS/GRDE/GRR 03 copia a la Oficina Ejecutiva de Programacin e 01 Hora
NyGMA) Inversiones (OEPROIN).
Planeamiento, - Recepciona y registra en el sistema el Informe
Presupuesto y 04 Mensual de Avance Fsico-Financiero del PIP, 01 Hora
JEFATURA
Fsico-Financiero del PIP.
- Deriva al Profesional.
PROFESIONAL
Fsico-Financiero del PIP de las Unidades
Orgnicas de los rganos de Lnea.
- Revisa contenido del Informe y contrasta in situ
Sub Gerencia de de manera aleatoria el avance fsico, as como la
Planeamiento y ejecucin presupuestal a travs del en el
05 (**)
Acondicionamiento sistema (MEF).
Territorial (SGPLAT) - Elabora de manera trimestral el Informe de
Evaluacin del Avance Fsico-Financiero de los
PIPs en ejecucin a cargo de las Gerencias de
Lnea.
- Presenta a la Jefatura SGPLAT.
JEFATURA
- Recepciona el Informe de Evaluacin de Avance
Fsico-Financiero de los PIPs en ejecucin,
presentado trimestralmente.
- Toma conocimiento del Informe de Evaluacin
Gerencia Regional de de Avance Fsico-Financiero de los PIPs en
Planeamiento, ejecucin.
Presupuesto y 06 - Informa de los resultados a la Gerencia General 01 Da
Acondicionamiento Regional (GGR), para la toma de decisiones y
Territorial (GRPPAT) alcanza informacin a la Oficina de Tecnologa
de Informacin (OTI), para su publicacin en el
Portal de Transparencia.
(*) De conformidad a lo dispuesto en el Manual para la Ejecucin de los Proyecto de Inversin Pblica los responsables deben
cumplir con presentar de manera obligatoria dentro de los cinco (05) das hbiles del mes siguiente los Informes Mensuales
de Avance Fsico Financiero.
(**) La SGPLAT elabora el Informe de Evaluacin de Avance Fsico-Financiero de los PIPs en ejecucin, de manera trimestral.
395
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE INFORMES DE AVANCE FISICO-FINACIERO DEL PIP
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO Y ACONDICIONAMIENTO

JEFATURA TERRITORIAL (GRPPAT)
JEFE DEL PIP SUB GERENCIA DE LNEA (GRI/MMMGRDS/GRDE/GR SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
RNGMA) ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (SGPLAT)
JEFATURA
JEFATURA PROFESIONAL
INICIO
INFORME MENSUAL INFORME MENSUAL INFORME MENSUAL INFORMEMENSUAL INFORMEMENSUAL
DE AVANCE FSICO- DE AVANCE FSICO- DE AVANCE FSICO- DE AVANCE FSICO- DE AVANCE FSICO-
Emite Informe Mensualde FINANCIERO DEL FINANCIERO DEL FINANCIERO DEL FINANCIERO DEL FINANCIERO DEL
Avance Fsico-Financiero del PIP PIP PIP PIP PIP
PIP de acuerdo al cronograma
de ejecucin previsto en el
Plan de Trabajo y el Recepciona el Informe Deriva a la SGPLAT - Toma conocimiento. Revisa contenido del
Expediente Tcnico. - Toma conocimiento.
Mensual de Avance Fsico- - Deriva al Profesional. Informe y contrasta in situ de
- Deriva a la GRPPAT y
Financiero del PIP. manera aleatoria el avance
traslada copia a la
fsico , as como la
INFORMEMENSUAL OEPROIN. ejecuccin presupuestal a
DE AVANCE FSICO-
FINANCIERO DEL
travs del sistema (MEF).
PIP - Toma conocimiento.
- Deriva a la jefatura de la INFORME DE
Gerencia Regional. EVALUACIN Elabora de manera trimestral
AVANCE FSICO- el Informe de Evaluacin del
Deriva a la Sub Gerencia de FINANCIERO PIP
Avance Fsico-Financiero de
Lnea.
los PIPs en ejecucin a
INFORME DE cargo de las Gerencias de
Toma conocimiento del EVALUACIN Lnea.
Informe de Evaluacin de AVANCE FSICO-
Avance Fsico-Financiero de FINANCIERO PIP
los PIPs en ejecucin. INFORME DE
. EVALUACIN
Deriva a la AVANCE FSICO-
GRPPAT. FINANCIERO PIP
Informa de los resultados a la
(GGR), para la toma de
decisiones y alcanza
informacin a OTI para la Presenta a la Jefatura de
publicacin en el Portal de SGPLAT.
Transparencia.
TRMINO
396
ANEXOS
397
A
N
E
X
398
O N 02
ACTA DE INSPECCIN OCULAR
En la ciudad de Tacna, siendo las .horas, del da..del mes de ..............del ao 2013, personal de la Oficina
Ejecutiva de Bienes Inmuebles del Gobierno Regional de Tacna:
Arq./Ing..
Abog....
pertenecientes a la Brigada N., se constituyeron al terreno ubicado en
..del Sector..del Distrito......
Provincia..y Departamento Tacna, contando con la presencia del Seor
..que se identific con DNI Nacompaado
de.........; con el propsito de constatar la situacin fsica del terreno peticionado, el
mismo que tiene un rea ..
Por lo que efectuando el recorrido se ha constatado lo siguiente:
..
..
..
..
..
..
..
..
Asimismo, se procede a constatar los vrtices y las coordenadas UTM con equipo geodsico y toma de fotografas.
Con lo que se concluy sin la presencia de alguna persona que se opusiera al acto de Inspeccin
Ocular siendo las horas del da del mes de ......del ao ..,procediendo a firmar los presentes en seal
de conformidad.
____________________________________________________
Se deja constancia que el presente documento est referido nicamente a la
Inspeccin Ocular del referido y por lo tanto no otorga derecho alguno de
Posesin y/o propiedad solicitante.
ANEXO N 03
399
CERTIFICADO DE BSQUEDA DE PREDIO

EN EL SINABIP
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES DEL GOBIERNO

REGIONAL TACNA
CERTIFICA:
Que, de acuerdo a la Base Grfica a cargo de la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles
del Gobierno Regional Tacna y conforme al pedido se determina:
1. ANTECEDENTES.-
1.1..
1.2..
1.3..
2. ANALISIS.-
2.1
2.2
2.3
3. CONCLUSION.-

Tacna, ..
ANEXO N 04
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN
DE BIENES INMUEBLES
400
401
ANEXO N 05
N..
SOLICITUD DE INSCRIPCIN AL CONADIS
SOLICITO:.
SEORES DE LA OFICINA REGIONAL DE ATENCIN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OREDIS)
Yo, Edad
Identificado con DNI..Domiciliado en
C.P.M...Distrito..
Provincia.Departamento.
Telfono/Celular..
Me presento ante usted para solicitar lo siguiente:.
...
...
Por lo tanto, ruego a usted se sirva atender mi solicitud al considerarla procedente de justicia.
Documentos que Anexos:
1. Certificado Mdico de Discapacidad Original

y copia, expedido por el Centro de Salud.
2. Copia del DNI.
3. Copia de Partida de Nacimiento en caso sea
Menor de edad y copia del DNI del Padre o
Apoderado.
4. Fotografas tamao carnet a colores fondo
Blanco.
Tacna,..de.del .

NOMBRES Y APELLIDOS
(Firma)
402

Mapro Vigente2016 GRT

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o

TITULO: DISPOSICIONES GENERALES 04

TITULO: DE LOS PROCEDIMIENTOS 05

2.1 DE LA ALTA DIRECCIN 10

2.1.1 OFICINA DE RR.PP. E IMAGEN INSTITUCIONAL 11

2.2 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y

2.2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACOND. TERRITORIAL 66

2.3 DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA

2.4 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIN 130

2.5 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL 153

2.6 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES 178

2.7 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRAC. DE BIENES INMUEBLES 209

2.8 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 280

2.9 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO 312

2.10 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 340

2.12 DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE LNEA 394

El presente Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento tcnico descriptivo y de sistematizacin

El MAPRO servir de base para el anlisis y desarrollo de estudios de simplificacin o de reingeniera de

El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) es un documento descriptivo y de

El presente MAPRO es un documento que proporcionar orientacin prctica e instrumental,

El Manual hace referencia a las unidades orgnicas que intervienen en el procedimiento,

El Manual de Procedimientos (MAPRO) tiene como finalidad uniformizar y estandarizar los

1.5 BASE LEGAL

Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

1.6 APROBACIN Y ACTUALIZACIN

El Manual de Procedimientos de la Sede del Gobierno Regional de Tacna, ser aprobado

2.1 DE LA ALTA DIRECCIN

2.1.1 Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2.1.2 Oficina de Tecnologa de la Informacin

2.1.3 Unidad Formuladora

2.1.3.1 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de PIP Menor Proyecto

2.1.3.4 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de Perfil Proyecto

2.2 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

2.2.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial

2.2.2 Sub Gerencia de Presupuesto

2.2.3 Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional

2.3 DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA

2.3.1 Emisin de Resolucin Ejecutivas Regionales y Gerenciales Generales Regionales

2.4 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIN

2.4.1 Evaluacin del Plan de Trabajo del PIP

2.4.4 Evaluacin de Expediente de Ampliacin de Plazo de Ejecucin PIP

2.5.1 Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle

2.6 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

2.6.1 Aprobacin del Plan de Trabajo o trminos de referencia

2.7 DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DE BIENES INMUEBLES

2.7.1 Aceptacin de la Donacin

2.8 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

2.8.1 Plan de Trabajo del PIP de Infraestructura Fsica

2.9 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO

2.9.1 Venta de Terrenos (Lotes) por sorteo pblico

2.10 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

2.10.1 Trmite de Solicitud de Registro ante el CONADIS - Lima

2.11 DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO

2.11.1 Categorizacin Ambiental de Proyectos de Inversin

2.12 DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE LINEA

2.12.1 Aprobacin del Plan de Trabajo del PIP

OFICINA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

2.1.3.1 Formulacin de Proyectos de Preinversin a nivel de PIP

OFICINA DE RR.PP. E IMAGEN

1. rgano: 2. Unidad Orgnica:

Responsable Etapa Actividad Tiempo

Recaba el Formato de Solicitud de Acceso a la

- Recepciona la Solicitud y toma