AGRADECIMENTOS Maivos gos tém contribuido, a0 longo dos anos, para o entendimento ¢ desenvolvi- mente dos principios co iuro, George Mayer, Michael Bookbin- der, Ted Drake, Dean Acheson ¢ Rusell Bishop tivezam papel vital em minha aajotdria de crescimento pesoal e profisional, Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarantine e Kelly O'Brien contibuiram, cala ‘uma sua pripra manein, com © meu trabalho, 4 medida que amacurecia ores, parceiros, colegss, membros do quadro de pessoal e amni- sdosnes Além disco, dezenas de milhares de cliontes e partejpantes de workshops ajudatama valiar eafinaresses modelos, Agradego panticularmence aos estate — portincia deste materi jores de recursos humnanos que, logo de in em termes de mucdar a cultura de suus corporagies, € «que me deram a oportunidade de farer isso, Gostata de citar Michael Winston, Susn Valaskovic, Patricia Carlyle, Manny Berger, Carola Endicost, Klara Setucinski e Elfio:t Kellman, O apoio moral ¢ administrative que rood Shar Kanan e Andra Carrsso, ao longo de maitos anos, fo inestinvel liveo jamais pode cnengias © penpectivas dnicas de Tom: Hagin, John e Laura McBride, Steve Lewers, Doe Coover, Greg hes, Steve Shull e Marian Bateman. E ter acontecide da forma que acontecen sem as grande parte do crédito deve-se minha e maravilhos «Goldstein, que foi ama ppaciente) insteutora ua atte ¢ habilidade de escrever livres. Finalmente, meus mais profundos: sdecimentos vio para meu instr (or espiituil,J-R, porter sido um guia tio respeitoso e que sempre me lem de minhas prioridades; 3 minha incrivel esposa, Kathryn, porsua con- fianga, amor, trabalho Srdvo e beleza que trouxe 4 minha vidaSEJA BEM-VINDO fevarie a terms oneria, Scar mais relaxado e raliaat muito mal fnndo a unna mina de ouro de insights em selagio 3s estratépias que ‘mito menos esforga, Se voce & como eu, gosta de fixer as coisas fazb-as dix reito —¢ no entanto também quer siborear a vida de maneinas gue parec ‘eda ver mais dificeis de conseguir, ou mestno totalmente impossivels, por a ha demais. E pos de forma eficaz¢, a0 mesmo tempo, tirar grande prazer do sou dia-a-dia no erabalho. fucer al Acho que eficiéncia € unia coisa bos. Tal- sire Arte de descansar 9 monte © poder do cesvazis fade todos 0s culdados ou preoeupardes 6 provavelmente um dos segredos de nossos randes homens = CAPITAO J. A, HATFIELD vez 0 que vacé fz seja importante, inte ‘0 itil; on talver nfo, mas tem de ser feito de qualquer forina, No primecizo caso, voc’ quer ter 6 tniximo retomo possivel de seu invest mento de te po ¢ cnet. No segundo, wood {quer ir ena frente e fzer outras coisas 0 mais rh pido que puder, sem qualquer arestz chats Mas, sja Ii © que for que v rend, prov staria de estar mais relasad e condlante em gue catia qe ess fazend magne m uma cerveja com a equipe depois do erabalho,olbar seu fi Tho dormindo no bergo 4 meia-noite, ponder 0 e-mail que est sua frente ‘ou conversa informal site coma wat cliente em potencial aps a rev lo vaquela hora Ensinat a voc® como ser eficiente e relaxado 20 méximo, sempre que precisar ou quiser, ft mica primeito objetivo a0 escrever este Tito.Comovocd talver ena fio, u basque dan ato romp ase posse par ss pezgnnts Sobre © que ier, quand ite como ize. E, aps inte eenosanos desenvolvendoeaplicando novos nétedos para prodti- ‘inde pesoal eosganzacional 20 longo de anos de explora rignost da {rend ntodesenvelviento, posatesarqne nfo exit ut solo Gea trie ura vee por todas. Nenu sotvare,semind, So laneador pessoal on declaragz0 de misso peseal vi smpheae on da de nabalbo ou fzer Stusexelhespor voce, enquanto voe aves ou di, asemainaes vas E toa eso na hors em que voce aprende como melhorarsuaprodutvidade © tomnadade deises eum dterinado nfl, ve8 prosseguerumo a6 pr6- imo conjanto de nova responsbiades aceite © met eiaas ~ cos novos desis evi até onde quer chegae ds forma que vocé que. ‘Masse no existe uma forma nica de aperfigoar a organitasio pes- soal ea produtivdade, exston coiss qe voce pode finer para feliar © proceso. Amedida que i amadurecende penoaimente, aro ao, fen Eontrando coisa mais profindas, mais sgnicativsezelevante para real- ples que todesnéspodeinosaprenders sare que v0 elhorarmuitisino rons sapacicade ded deforma proves © commeitics com ds do mundo sll © que sesegue ¢ uma compilagio de mais de vinte anos de descobertas sobge produsividade pessoal - um guia para maximizar a produgoe minimi- dar os insumos, ¢ pars conseguir iso num mundo em que o trabalho anda cada vee mais volumoso e amiguo, Passei milhares de hovastrinando pesso= as""nas trincheiras" em suas mesas, judando-as process ¢ organizar todoo seu trabalho 3 msfo, Os mécodos que desvendei provaram ser altemente efici- centes em todos os tipos de onganizagiies, em todos os niveis de trabalho, em igoalquer culture —e até mesmo ern casa ena escola. ApSs vinte anos assesso~ ride € tzeinando alguns dos profisionais mais sofisticados e produtives do mundo. sei que o munda anda faminto por esses métodas, ‘Os execntivos no topo trabalham pars instilara “execugio sumSria” em simesmos ¢ em seu pessosl, como um padrlo bisico, Fles sabem, ¢ cu tam bbém sci, que atrs de portas fechadss, depois do tmbalho, sempre sobram cele- fonemas sem retomo, tarfis a sorem delegadas, questdes mio processadas de reuides ¢ converss, responsabilidades pessoas no administradase hizis de c-aails sem solugZo. Muitos desies homens de negécios sGo bem-sucedides, porgue as crises que eles solucionam e as oportunidades que aproveitam si inaiones do que os prablemas que eles permitem acontecer e gue eriam ent seus escritdrios ¢ pastas, No entanto, dado o ritmo dos negécios ¢ da vida atual, es equagio vem sendo questionads. Pot outio lado, necestamos de ferramentas comprovadamente efica- zes, que poseam ajudars6 pessoas a concenerar suas enerpis estratéica e (at camente, sem debsar coisa alguma passa pels frestas. Por outro, precisamos criar ambbientes de trabalho e téenieas que protejam as pessoas mais ocupadss de sacumbitem, devide ao stress. Precisamos de padrées positives de esol de ‘vabalho que atraiam ¢ mantenham: os melhores ¢ os mais brilhantes, Sabemos que esse tipo de informagio ¢ extremamente necessitio nas o7- ganizagSes, E Sindamental também nas escolas, onde nossos filhos ainda no cestio sendo ensinados a processar as informagGes, ase concentrar nos resulta dos, nem que attudes tomar para fazé-los acontecer. E, para todos 16s indivi lualmente, elas também so necessrias, para que possamios aproveitar todas as oportunidades que tivermos para agregar valot a0 nosso mundo de modo sustentivel ¢ auto-alimentador. © poder, a simplicidade e a eficicia das coisas das quis flo nest livo sio melhor vividos como experiéneias, em tempo real, com situagSes reais em sou aaundo real, © livzo precisa, necessariamente, colocar a esséncia dessa di nimica rte de administra fuxo de tabalho ura formato linear. Tentet or ¢ganiri-lo de uma forma que Thes dé tanto a visio inspiradora do quado mais Amplo ¢ também um gostinko de resultados imediatos, 4 medida que voce percorre 0 camino. (Olivsa 6 dividido em ts partes, A Parte I descreve todo 0 jogo e apte~ sents uma breve visio geral da sistema; além disso, explica por que ele &inico ce bem dimensionado no tempo. Em seguida, apresenta as metodologias bisi~ cas em si, em sua forma mais eernentar e condensada. A Parte mostra como implement o sistema. E 0 seu treinamento pessoal, passo a passo, na aplica~ ‘Gio detafhada dos modelos, A Parte 3 vai ainda mais fundo, desctevendo os resultados mais sutis e profiundes que Vooé deve esperar quand incorporat 35 rmetodologias e modelos a0 seu trabalho © 2 sta vida Quero que voc? mergulle nele. Quero gue teste tudo o que contém—e até 0 desfie. Quezo que desebra porsi mesmo que aquila gue estou prom tendo no & apenas possivel, mas que esti acessvel instantaneamente para voce, pesoalmente, E quero que saa que mo o que proponho & fal de fa- 201, Nio envolve habilidade alguma, Vocé ji abe como se concentrar, como sscrever as coisas, como decidir sobre resulindas ages, como reveropbesefazer excolhias, Voc’ vai comprovar que muitas das coisas que vem fizendo 0 tempo todo, de forza instinsiva e intuitiva, esti ceca, Vou Theo ners de elevar essa técnicas bis s a novos patamares de eficicia. Quero inspiri-lo a colocar tudo isso num novo canjunto de comportamentos que val deixi-lo muito ssionado, Ao longo da liveo, Bigare to e avs seriniios ncias a0 meu trabalho de acompanhat -ministei sobre este tema. Verto trabalhando como ‘consultor gerencial” hé vinte anos, sozinho ou em pequenas parceris, Mew sabalho consists, basicamente, ems ch treinamento particular enn produtivi- odes agui apresentados, Eu (¢ meus colegas)jé acompankaamos mais de mil individuos, teeinamos cente- nas de milhares de profi pablicos. Esta recidos jo ¢ em condurir seminarios baseados n0s n ramos vérias centenas de seminsrios raise apre tbagagem da gual vénm minha experiéncia c os exemplos of A promessa que fago aqui foi muito bem descsita po cscreven o segutinte: “Quando pasei a aplicar de forma habitual os principios deste programa, isso salon minha vida... quando pasei a aplicé-los com f& urd in has demandas uryentese crises de qualquer dis de trabaic) ewan ant ate men, que fda, Trata-e de uma vacina contra apagarincéndios diasamente {que muitas pessoas eviam para si meses. SUMARIO PARTE 1 A arte de tocar ¢ concluir 0 trabalho ado {iLO 1 Uma nove pritica para uma nova tea CHPILD 2 Come ter coutzole sobre a sua vida: ot cinco estigios para administrar 0 fuxo de tea TUFTS 9 Come fazer os projetos andarem de fornsa erat 1s ince fases do planejamento de projetos PARTE 2 Como praticar a produtividade sem stress CAPETALE 4 Hlora de comecar: como estabelecer o tempo, 0 espace e a ferramentas (5. Coletar: a hora de juntar ax “tealhas LAPIS # Procemar: come ovine « entrada” Onganizar: come definir 0s compurtimentos crs cath Revisat: como manter sen sistema funcfonat UAPITULD 9 Execatar: como escother as melhores ages CAMTELO IU Ter 0s projetes sob controle “6 o st 107 140 aus 163PARTE 3 © poder dos principios-chave CHPITELO LL O pod bito da coleta 0 2 © poder da decisto sobre a préxima ago UHPILBL0 13 © poder do foro mos resultados Conclaséo indice 175 184 199 201 7 ABR A ARTE DE TOCAR E CONCLUIR 0 TRABALHOge Se emerges, 86:97 trap deiglemeraig 6-70 ‘Chirac pop, 8081 fam i dead en, rote 97 Yin Deer Ma 20 ARTE DE FAZER ACONTECER ‘Wien, Desmond 179 ‘Wool Lei 178 0%" 8 fe Cadastre-se e receba informagées | | sobre nossos langamentos, | novidades e promogées. Para obter informagSes sobre langamentor ¢ novidades ier, dentro dos assuntos do seu da Campus/Els interesse, basta cadastrar-se no nosso site. E rapido e facil ‘Além do catélogo completo on-line, nosso site possui avangado sistema de buscas para consultas, por autor, cftulo ou assunto, Voce vai rer acesso &s mais importantes publicasBes sobre Profissional Negécios, Profissional Tecnologia, Universitérios, Educagio/Referencia ¢ Desenvolvimento Pessoal, para suas compras. | Tudo a0 seu aleance, 24 horas por dia \ Clique www.campus.com.br e fique sempre bem informado. / | | Noss ste coma com médulo de seguranga deta geragio | | www.campus.com.br F rapido e facil. Cadastre-se agora.UMA NOVA PRATICA PARA UMA NOVA REALIDADE E possiveluma pessoa ter um némezo impresionante de coisas para fatere ainda asim atuar de forma produtiva, com o pensamento claro e wna sensa so positiva de sereao controle, & um jeito excelente de vivere trabalhar, com elevados niveis de progutividade © eficigncia — que esti se tornando, também, wn estilo operacional decisivo, exigido dos profissionais bem= sucedidas e de elevado descmpenho, Voc? ji sabe como fazer tudo 0 que & io para atingir es levado deserpenho, amaioria das pessoas, poré . precisa aplicar estas técrieas ganizada no tempo, completa ¢ dstemética, para que posta pairaracima das m vee de 2 sentir entervado nelas, que descrevo este Bvvo sejam intensem senso cominm, a maior parte das pessoas tera cet Tho" gue precisam ser modiicados, ante coisas, bora o método eas récmicas nte priticas e fundsmentsdos no bie bsitos bisicos de poder implemenzar este ma. As pequenas mudangas ~ na forma como vocé organiza ¢ carna claro tudo o que exige sua atengiio ~ podem representar una tranaformagio signi= icativa na forma de abordr alguns aspectos-chave de sew trabalho difrio, Muicos de meus cliontesse referer a isto coma una signifleativa smudanga Je paradigm. * Conidrootorna “tsblho", mse sntido muon como sou prei que se dient da fanzs gue saloon, Mists pow oem ma Sign tne "caalho” "eds peo”, mae war do ie mith, sees o jet oa aealiae e fens, ees de ser apes a ede!4 | ARTE DE FAZER ACONTECER Tedos os métodos que apresento aqui do baseados em dois objeivas-chaves (1) colocar = dav as cosas que precsam ser feitas— agora, mais organizaga, preparagbo ene sade, agum di, grandes, pequenas ou mais ou Oavio Kexion menos dento de um stems lbgicoe conve, cestemo § ma cabega ¢ fora de sa mente; © (2) dlscipinar voo® para que tome decisdes de vanguarda em reacio a todos 0: “insumos” que deixa entrar om sua vids, pare que vood seep ten am plano paraas“agbesseguintes” que poss implementar ou renegoviat a qualquer mo~ A ansiedade & provacada pola falta de controle, © PROBLEMA: NOVAS DEMANDAS, RECURSOS INSUFICIENTES Quase todo mundo que enconsta haje em dia acha que tem coisas demsis poraaciministrar eque o tempo ¢ insuficience para dar conta de tudo, Ui pa- ridoso emerge neste milénio: as pessoas melhoraram sua qualidade de vida, mas ao mesmo tempo vém aumemtando seus niveis de stress, a0 assumirer sais refs do que os recursos de que dispSem thes pernnitem executar. E como se os olhos fossem maiores do que a boca. Fa maioria dessas pessoas sti, até certo pont, frusraca e perplexa—e nto sabe o que Bizer para melho- sara sinagio, 0 trabalho nao tem mais frontelras definidas (Um fitor importante no acémulo do nivel de steess € que a natuceza real de ross fides mmdou muito mais radical e rapidameente do que qualquer rei- snaniento que tenhams recebido, e do que 2 nossa capacidade de lidar com @ proprio trabalho. Sé na segunds metade do sfculo XX, aguilo que exa consi- derado “tiabalho” no mundo incustrializado foi ransformado de atividades dlink de montageme “figa ¢ passe adiante” pats aguilo que Peter Desicker Ho adequadamente chamon de “atividades do conhevimento” “Antigamente o tahalho ora, om si, mito ébvia, Os campos tinham de serarados, as miquinas aparethades, as caixas embaladas, as vaces ordenhadas, ‘os miecanismos acionados, Era fil reconhecer 0 orabalho a ser feito, pois ele esa visive. F ficava bem claro quando esse trabalho estava conchuida ou nko. Hoje‘em di, pars muitos de nés, no hi Bites a maioria dos projetos, Grande parte das pessoas que conhogo esti tentando realizar pelo menos cin- UMA NOVA PRATICA PARA UMA NOVA REAL|DADE 5 ‘co ou ses coisas ao mesmo tempo, ¢tuda agora, B, ainda que tivessem o resto de suas vidss para tentar, no teriam condigdes de conclui-las 3 perleigdo. Provavelmente voct enfenta omesmo dilema, [A alts de limites definidos pode gerar mais Tento viver um dla de cada ‘eabalho pars toda mundo, Grande parte das re- vee, mas 9 vezes viros sultados organizacionais, atualmente, exige co- alas me atacam do uma mmunicagio, cooperacio © comprometimento $0 Vez. centre a wicks divisdes, Noss silos individusis ~ ASHLEY BRILLIANT nos escritrios estio rinda, e com eles o lux de nio ter de ler os e-mails do deparamento de marketing, ou de recursos Ihomanos, ou de algum comité ad fac, que trata de derweminad assunto, Nosso trabalho muda o tempo todo ‘Os limites cada ver. mais diluidos de nossas projetos, ¢ 0 n0s0 trabalho, de ‘modo geral, ji seriam sulicientemente desafiadores para qualquer urn, Agora, pporém, é preciso acrescentara exta equaglo a natuneza mastante Ge nosas fan (es. Em meus seminitios, costumo perguntar com fregiiéncia o seguinte: ‘Quais de voeds fizem apenss aquilo para a qual foram conteacados?” Dic ‘mente alguem levanta a mio, Independentemente de quio amorfo ou sem Gonteieas 0 trabalho poss ser, se voc’ tivesse a oportunidade de exercer ums atividade muito bem especiticada durante um periodo suficiente de tempo, provavelmente conseguisia descobrir @ que precisaria fazer —em que quanti- dade © em que nivel - para permanecer saudivel. Poucos, porém, ainda po- lem dispor deste nso, ¢ por dias razics 1, Asonganizardes com que estames envolvides parecem extarconstan= temente no modo "metamorfose” ~ com metas, produtos, scios, clientes, mercadar, teenalogias e donas que nmadatn o tempo todo, E tudo isso, por necessidade, sacode suas estruturas, fazmas, paplis © sesponsibiidades. (O profisional mediano, hoje em dia, é maisdo que munca um agente livre, que muda de carreira com a meszia freqiiéncia com que seus pals costumavam mudar de emprego. Até os quarentdes e cingiien- tes se aferram a padres de crescimento continuo. Seus objetivos, anvalmente,eseio bem mais integrados is novas tendéncias, inseridos no pacote de “desenvolvimento profisional, administrative e exe‘ | ARTE OF FAZER ACONTECER cativo" ~o gue significa, simplesmente, que cles nfo estardo fizendo, 6 que fzem hoje durante muito tempo. Poucas coisas, hoje em dia, parecem claras por muito tempo, ena termos 0 que o nese trabalho representa, e de que tipo ou quantidade de snsumos podem ser relevantes para que possamos executi-lo bem. Estatnos permit do a entrada de grandes quantidides de infarmacio e camunicasio, vindas do ‘mundo exterior~e gerando um volume igualmente grande de idéins¢ acor- los conosco mesmo ¢ com os outros, originados om n0ss0 mundo interior, E ‘fo estamos bem equipatos para lidar com esse imenso niimnero de compro smetimentos internos e extomos Os velhos modelos e habitos sao insuficientes Nem a nosss educagZo-padsio, nom os tradicionais modelos de administra ‘fo do tempo, nem o excesso de feramentas de organiza¢io disponiveis~ exis como notebooks, planejadores pessoais, Microsoft Outlook, out asistentes pessoas digitas Palm — nos oferecem meios vidveis de atendler &s novas de~ mands depostadas sobre nds. Se voce js tentou usar qualquer um desses pro ‘esos ot ferramentas, provavelmente ja vin que eles io ineapazes de conei- liar a velocidade, 2 complexidade e 2 mudanea Quanto mais eu coro, é mas fico para tras, Constante ds facares pricritiriosinerentes qui = ANoMIMO lo que voc’ fiz. A capacidade do ser betm-su- cedido, de estar elaxado no controle durante ‘esses tempos rte, porém turbulentos, demanda novas formas de pensar e de trabalhar, Existe usa grande necessidade de novos métodos, tecnologias © hibites de trabalho que nos ajudam a aleanear o topo de nosso mundo, Asabordagens tradicionais deadministra pessoal foranatiteis em sua época, Represent fo do tempo e de organi wn pontos de referéncia dteis [pars unas forgs de trabalho que acibva de emergirde uma modalidade indus Ural, de linha ce montagem, para um novo tipe de srabalho, que inclufa eseo- Ihas quanto a0 que fizer¢ decisdes responsiveis quanta ao momento de ize. Quando 0 préprio “tempo” se vornow um fitor de trabalho, os calendar pessoais se comaram una ferramenti-chave no trabilho (enesio em tempos tic recentes quanto a década de 1980, muitos profissionais acreditavarn que (or ama agenda de bolo era a esséncia de ser orgsnizado —e muita pessoas, ainda hoje, véem o calendirio como a ferramenta central para estar no con= UMA NOVA PRATICA PARA UMA NOVA RERLIDADE. 1 trole dosacontecimentos) Junto com o tempo arbitrvi, veto tambémna ne- cessidade de fzer boas escolhas em relagio a0 que faze. Os ebdigos de prior dlade"“ABC” asst diras de “coisas a fizer"passuran a set téenias-chave «que as pesoas desenvolveram para sjadécas a daralgoma sentido sua escalba «ale as ops5es disponiveis. Se a pessoa tia liberdade pura devi 0 que f- ze, tinha também a responsbibdade de faxes boas escola, dadse is suns prinidades © que voeé provavelmentejédescobri, pelo menos ns algun nivel é que tm calendirio, ainda que importante, s6 pode realmente administer com ef éancia uma peqaena porgio dagoile que vac’ precisa organiza. © “panorama geral” versus os detalhes praticos No outro extremo do espectro, unis quantidade enorme de livros, modelos, seminirios e gurus de nepécios vim defendendo a "visio maisampla’ como soluso ideal para lidar com 0 nosso complexo mundo. Ter clareza sobre as principais meta e valores, segundo essa teoria, dé ondem, sentido e divegio 30 ‘nosso crabalio. Na pritica, porém, abem-intencioaada eoria do exercicio de valores quase sempre nio atinge os rescltados desejados. Ji vi muitos desses csforgos flaesssarem, por uma on mis das tazdes exposts 2 segue 1. Muitas coisas desviam nosa atengio de nossos compromises, no. dada ea cada hora, enos impedem de nos concentrar adequada~ mente nos niveis mais elevados, 2. Sistemas pestoais de orpanizagio ineficszss exiams uma imensa resis- ‘éncia subconsciente a asuimir projeros ¢ metas ainda maiores, que provavelmente nfo serZo bem gerenciados—e gue, por sua ve2, pro vocario zinda mais desvias de atencSo e stess, 3, Quando os niveis rms elevatios fcam realmente clatos, iso eleva tambéns nemor padsses, o.que nos fiz perceber que muito mais sas precisam ser medadas, Mas é estamos tendo uma seria reagio ne~ gitiva ao impressionante niimero de tarefas que temos de realigat, E ‘que foi que ctiow a maior parte do trabalho que esté nas ists, em primeiro lugar? Os nossos préprios valores Concenttar-se nos resultados e valores primérios é fandamentsl. Mas isso nio significa que hi menos coisas fizes, ou menares desafies para con* [A ARTE DE FAZER ACONTECER ‘Guir o trabalho, Ao contritio: sé eleva o valor da aposta no jogo, que mesmo assim procisa ser jogado a cada dia, Para um executive de recursos humanos, por exemplo, tomar a decisio de lidar com as questdes de qualidade de vida tno trabalho, de modo a ataixe conservar talen- ‘Avia & negada peta falta tos-chave, ro torna as coisas mas simples. de tengo, caja no ato de Exc faltando uma peca nessa nossa nova timpar uma Janola ou de ——_celtura daatividade do conhecimento: umsiste- feserever uma abraprima. ma que possua ust conjunto eoerente de com- = NADIA BOULANGER portamentos e ferramentas que efetivamente fincione, no nivel em que o trabalho realmente acontece, Deve incompotat os resultados da flosofia da visio ampla, asim como o meno: dos detilhes em aberto, Deve administear méltiplos Deve manter controle sobre centenas de novos insumos que chegsm todos os dias, Precisa economizar muito mais empo e esforgo do que onnecessirio para se manter. F precisa tornar nts fic a execvedo das tarefis A PROMESEA: © “ESTADO DE PRONTIDAO” DO MESTRE EM ARTES MARCIAIS Reflta, por um momento, sobre como seria, realmente, sesma situacio de ge- renciamento pessoal estivesse totalmente sob controle, em todos 0: niveis € ‘em todos os momentos. Como seria se vord pudesse dedicar 100% de sua atengio a qualquer assunto que cstivesse & mo, por sua propria escolha, sem precisar desviae a atengi0? Isto é posivel. Evise uma forma de tras rédeas de tudo, de fcar relay dlo ¢ realizar tatefas imporantes com um miaima de esforgo, a0 Jonge de todo o espectro de sua vida e de sex trabalho, Voc’ pode vivencias © que 08 imestres emartes marciais chamam de “uma mente clara como gua”, ¢ que 08 wands atletas chamam de “a 20a", no Smbito do mundo complexo em que ‘voce vive, Naverdade, voc’ provavelmente ficou nese estado algoma vez, ‘Trata-se de uma condigdo de trabalhar, zor ¢ ser na qual a mente est lara eas cols construtivas acontecem, Um estado acessve! a qualquer pes soa, © gue € cada ver mais necessitio pata lidarmos de forma efetiva com a complexidade da vida no sGeulo XIE, cada vez mais, e553 0 exigida dos profisionais de elevado desempenho que desejees manter 0 equiftbrio ¢ um: resultado coasistentemente postive em seu trabalho, O xe sume condi- LUMA NOVA PRATICA PARA UMA NOVA REALIOADE ° rmador de nivel internacional Craig Lambest desereven esse sentimento em seu livro Mind Over Water, editado pela Houghton Mittin, em 1998: ‘Os remotes tm wm nome para esse estado sem nenkuan aio: Balan... Re= ord a puraalegyia de brvcar ns alone, wo qual de casa: um si suave de movi mento, .equilibrio que vem do priprio balangar. Obalanse nos eve; gente mio fot ala. Empumanos com as pemas para aumentaro aco, nas a grasidade faz a maior ste do trabalho, Na verdade, wo estos eeatamentebalangando, mas sim sudo alongs. O barn balan voc, O emo quer se mover mats nip: 2 velotdade ca ta eve suas inhasenaturesa, Tudo que temos de fazer é trabellar com orm, parar le trate conn nossa aga ta para andar mats rip. Qesfonoexesiv sabota elidads do bot. Q esos transforma em luta~ pra lua desfax 0 vabatho _Pto. Os alinists soci nan para ser arstcratas, mas cus efor faze cf tar gue eles noo so, Os avstocates wo lam; eles 8 chegaran Id. Balangar€ xm sstado de cieger Igualzinho a “mente clara como égua” No cate, existe uma imagem que é wads para definir posicio de disponi- bilidade perfeita: “mente clara como gga”. Imagine 0 aco dejogur urna pedra num lage parado, Como & que a égua responcie? A resposta € totalmente nso v om pean J ~ Quaiéa Pr (Pans oe) She L fears, ) + Valevrmeros Speman — ( = HA) OVO TER CONTROLE SOBRE A SUA VIDA 2 © que é Isto? Niose rata de ums de coleta veyguncs bobs. Jf falamos de “tralha”. Efalamos de eaixas Mas ainda mio discutimos que eralha 6, ¢ 0 que fazer em religio a plo, muitos dos itens gue tendem a escapar, eta nossos sistemas Pesouis de orgunizaglo, lo formmlirios amorfos. Seré que realm. ‘0s fazer alguma coisa om relagio e decisio 6 emveia precisa Besta éarseio pols qual s pronimna E passivel de agao? Exiners a 2s Yesposts posives para ito: SIM ¢ NAO. Nenhuma oo necssris—Seatesposta for NAO, hi posibilidades: 1. 6 lixo, no & mais necessirio, 2 Nenhuma ac -cesitia agora, mnas pode ser preciso fizer algo ‘mais tarde (incuba) item representa informagio pote Jalmente il que pode set tarde, pata alguna coi Essas ts categorias podem ser administr das por si mesmas; vamos ver iso num préximo capitulo. Por enguanto, basta dizer que voc? precisa de lume lata de lixo e uina tecla paca o lixo, wen arquivo “ée referéncia *ipida” ou calendério para 0 mates Jue este incubando e um bom sistema de arquivamento para as informagiies de referéncia, Passive 4% Ese €0 grupo de rns da esposta SIM, ttha ems relagio Qual slguina cast presin ser feta, Os exemplos pias vara e-msilsolctando sos parieip asanotagdes (que estio na caina de no projeto corporative em tale cal data até rida) que vocé fer durante areuniio. reciso determinar duas caisa cm rclagie a cada item passivel de egos 1. Q 2 i 0 “projeto” ou resultado com o qual vocé se comprometeu ial €a préxima agio necessitia? St E sobre um prjeto... Woc® precisa insesie aquele resultado numa lista de “projeros” Tembraré de que vocé tem um veio aber to. Uma revisio semanal da lista (ver 2 pigina 23) vai recupetar ese item ‘como algo gue ainda ¢ importante ~e que se manter’ vivo e fresco em: seu sis- tema de administragio até que seja campletado ou eliminado.30 A ARTE DE FAZER ACONTECER Qual &a prsiona apie? Essa & a pesgunta No & necessérlo mute OF racial em relagdo a todo e qualquer item para fazer as cosas, mas 6 sie vacd tenla caletado: se vot a respon prectsoume enorme frga jock ares ove ety 6 ye tacor der de forma apropriada, te detectado © CLBERT HUBBARD item essencial a ser organizado. A "pebxi ima ago” é a préxima atividade fisica e vist vel que € preciso empreender para fazer cou que ¢ atual Jidade avance em direcio 4 conchusio, F Jngue on adie Uma ver decidids a présima ago, vocé ter oF 1. Fags, Se a agio demandar menos de dois minutos, deve ser feta no somento em que for definida 2, Delage. Se aagioe gante-se: e0 sou a pessoa certa para fazer isto? Se a resposta for no, ais de dois minutes, pe ea & pes soa/entidade apropriads, ‘Aae, Se 2 ago exigit mais de dois minutos e voeé for a pessoa certa pare fied pal o.teri de adiarsua staagio no caso para mais tarde, e acom la por meio de uma ou mais lista de “Pri jimas Aces ORGANIZAR © anel extemo do diagrama do fluxo de tabalh slstntas de lembretes © mat categorias jais que resultario do processamento que voce ie toda a sua “tralha”, Juntos, cles formam tem sistema completo para or no | Tama "ake