2017

Preguntas frecuentes
SIGMA 2.0

SISTEMA DE ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO

 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

CONTENIDO

1. INTRODUCCIN .............................................................................................................. 3
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3
3. PREGUNTAS FRECUENTES .............................................................................................. 4
3.1. Sistema SIGMA 2.0 ......................................................................................................... 4
3.2. Flujos y roles para el seguimiento de acompaamiento pedaggico en el Sistema
SIGMA 2.0 ....................................................................................................................... 5
3.3. Acceso al Sistema SIGMA 2.0..8
3.4. Registro de informacion en el Sistema SIGMA 2.0..9
3.4.1. Planificacin en el Sistema SIGMA 2.09
A) Visitas/GIAS/Talleres..10
B) Viticos y Materiales y Rutas.13
C) Planificacin de Visita Social Comunitario (VSC)..15
3.4.2. Ejecucin en el Sistema SIGMA 2.0.15
A) Visitas/GIAS/Talleres15
B) Rutas17
C) Reunin con director19
D) Visita Social Comunitaria (VSC).19
E) Ejecucin de casos.20
3.5. Generacion de reportes20

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1. INTRODUCCIN
El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica (OSEE),
a travs de la cual se realizar el seguimiento a la estrategia de Acompaamiento Pedaggico del
Ministerio de Educacin.
Esta herramienta desarrollada permitir planificar, monitorear y generar reportes para cada una de
las intervenciones; asimismo, reportes a usuarios de distintos niveles de toma de decisin que estn
vinculados con las intervenciones y/o acciones de formacin docente que incorpora alguna
modalidad de acompaamiento pedaggico.
En base a ello, el presente documento permite orientar al usuario en el acceso y uso del Sistema
SIGMA 2.0 a travs de la cual se realizar el seguimiento a la estrategia de Acompaamiento
Pedaggico del Ministerio de Educacin. Para ello se ha desarrollado un documento de Preguntas
Frecuentes SIGMA 2.0 que permitan orientar determinadas situaciones en el acceso y uso propio
del sistema.

2. ALCANCE
El documento est dirigido a los responsables de la planificacin, ejecucin (acompaantes),
validacin (gestores) y mantenimiento (responsables de la calidad de la informacin) de las
actividades del acompaamiento pedaggico del Ministerio de Educacin, las cuales sern
ingresadas al sistema SIGMA 2.0., a fin de realizar la programacin, ejecucin y seguimientos de las
mismas, segn las funciones establecidas

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3. PREGUNTAS FRECUENTES

3.1. Sistema SIGMA 2.0

Qu es el SIGMA 2.0?
El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica (OSEE),
a travs de la cual se realiza el seguimiento a las intervenciones de Acompaamiento Pedaggico
del Ministerio de Educacin.
Esta herramienta desarrollada permitir planificar, monitorear y generar reportes por cada
intervencin, a usuarios de distintos niveles de toma de decisin que estn vinculados con las
intervenciones y/o acciones de formacin docente que incorpora alguna modalidad de
Acompaamiento Pedaggico.

Cmo ayuda el SIGMA 2.0 en el Acompaamiento Pedaggico?

El SIGMA 2.0 permitir a todos los usuarios acceder a reportes en tiempo real, con lo que se podr
identificar con rapidez el cumplimiento de compromisos de desempeo, adems el contar con
informacin actualizada, ayudar a tomar decisiones ms acertadas para mejorar el aprendizaje.

Qu informacin se registra en el sistema SIGMA 2.0?

De acuerdo a la norma tcnica, existen seis intervenciones de Acompaamiento Pedaggico, las
cuales todas debern ser registradas en el sistema SIGMA 2.0.

Cabe precisar que cada una de estas intervenciones se clasifica en relacin a la modalidad del
Acompaamiento Pedaggico (interno y externo). A continuacin se resuma la modalidad del
acompaamiento pedaggico en cada una de las intervenciones:

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Modalidad de Acompaamiento
Intervencin de Acompaamiento Pedaggico
Pedaggico
Acompaamiento Pedaggico EE.II. Primaria Interno
(Polidocente Completo Monolinge castellano) Externo
Acompaamiento Pedaggico II.EE . Unidocente y
Externo
Multigrado
Acompaamiento Pedaggico Educacin
Externo
Intercultural Bilinge (EIB)
Acompaamiento Pedaggico II.EE Secundaria Rural Externo

Acompaamiento Pedaggico II.EE Secundaria (JEC) Interno

Acompaamiento Especializado de Ingls II.EE JEC Externo

3.2. Flujos y roles para el seguimiento de Acompaamiento Pedaggico en el Sistema SIGMA

2.0

Qu tipo de informacin se registra en el sistema SIGMA 2.0?

Se registra informacin de las actividades de cada una de las intervenciones de acompaamiento
pedaggico como son las visitas, grupos de inter aprendizaje (GIAS), talleres, viticos y materiales,
rutas y reuniones con el director.

Estas actividades son resultado de la aplicacin de la rbrica y el cumplimiento de ellas est en

relacin a alcanzar las metas fsicas de las intervenciones.

Cul es la meta fsica de las intervenciones de Acompaamiento Pedaggico?

A continuacin se detalla la actividad y meta fsica de las intervenciones:

Meta fsica
Intervencin de Acompaamiento Modalidad de Acompaamiento
Pedaggico Pedaggico
Social
Visita GIA Taller
Comunitario
Interno
Soporte Pedaggico Primaria
Externo X X X
Unidocente y Multigrado Externo X X X
Soporte Pedaggico Educacin
Externo X X X
Intercultural Bilinge

Soporte Pedaggico Secundaria Rural Externo X X

Secundaria JEC Interno

Ingls JEC Externo X X

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Cules son las principales funciones como acompaante en el sistema SIGMA 2.0?

El acompaante es el responsable de ingresar los datos de la Planificacin y Ejecucin de las

actividades de acompaamiento pedaggico en el sistema SIGMA 2.0.

Cules son las principales funciones como Gestor/Especialista en el sistema SIGMA 2.0?

El Gestor/Especialista es el responsable de validar los datos ingresados en la Planificacin y

Ejecucin por parte del acompaante pedaggico.

Cules son las principales funciones como responsable de calidad de informacin (RCI) en el
sistema SIGAM 2.0?

El RCI tiene acceso al mdulo de mantenimiento y reporte en el sistema SIGMA 2.0.

Cules son las principales funciones como coordinadores de calidad de informacin (CCI) en el
sistema SIGMA 2.0?

El CCI tiene acceso visualizar reportes y al mdulo de control en el sistema SIGMA 2.0.

Entonces, Cmo es el flujo de ingreso de informacin de las actividades por actor en el sistema
SIGMA 2.0?
Considerando la Norma Tcnica que regula el Acompaamiento Pedaggico, el flujo de registro de
informacin en el sistema SIGMA 2.0 es el siguiente:

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Cada una de las etapas de planificacin, ejecucin y validacin, se realizan considerando las
siguientes fechas

1. Planificacin: el acompaante registra la planificacin de actividades del mes siguiente

hasta el da 5 de cada mes. Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber
registrado la planificacin del mes de mayo.

2. Validacin de planificacin: el gestor revisa y comenta, de ser el caso, el registro de la

planificacin de las actividades del 5 al 10 de cada mes.
El acompaante, el 10 de cada mes debe verificar que lo registrado haya sido validado por
el gestor.

Posterior a ello, el acompaante, el da previo a su salida de campo, deber ingresar al

sistema e imprimir las constancias de acompaamiento y de reunin con el director.

NOTA: Si la planificacin no ha sido validada, el acompaante, deber esperar al 1er da del

mes de ejecucin para imprimir las constancias de acompaamiento y reunin con el
director.

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3. Ejecucin: el acompaante registra la ejecucin de las actividades del mes anterior hasta el
da 5 de cada mes. Cabe precisar que el acompaante podr registrar la informacin de la
ejecucin desde el primer da del mes correspondiente a la realizacin de las actividades.
Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber registrado la ejecucin del mes de
marzo.

4. Validacin de ejecucin: el gestor revisa y comenta, de ser el caso, el registro de la

planificacin de las actividades del 5 al 10 de cada mes.

3.3. Acceso al Sistema SIGMA 2.0.

Cules son los requisitos mnimos para poder acceder al sistema SIGMA 2.0?

Para acceder al sistema se debe contar con un usuario y contrasea. Este se le generar a cada
acompaante, gestor y responsable de la calidad de informacin.

Qu explorador se debe utilizar para acceder al sistema SIGMA 2.0?

Se sugiere utilizar el explorador Google Chrome, debido a que facilitar el uso del sistema.

Cmo se ingresa al sistema SIGMA 2.0?

Se ingresa con el nombre de usuario y contrasea como se muestra a continuacin:

Registrar usuario y contrasea

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Cmo se crea una cuenta para el acceso a SIGMA 2.0?

Para contar con una cuenta y acceder al SIGMA 2.0, se debe contactar con el equipo de Mesa de
Ayuda, a travs de los siguientes medios:

Comunicacin telefnica Comunicacin va mail

Sede central 615 5800/ anexo 22167 calidadinformacion@minedu.gob.pe

Se puede compartir el usuario y contrasea con otras personas como compaeros de trabajo,
etc.?

No, el usuario y contrasea que se le asignar a cada acompaante pedaggico, gestor y responsable
de la calidad de informacin, entre otros, es exclusivo y personal. No puede compartirse con nadie.

Qu hacer si se bloquea la cuenta de acceso a SIGMA 2.0?

Si su cuenta est bloqueada o no puede acceder a ella, a pesar de ingresar la contrasea correcta,
es indispensable que se comunique con el equipo de mesa de ayuda.

En qu otras situaciones pueden contactar al equipo de Mesa de Ayuda?

Frente a cualquier dificultad que se presente en relacin al acceso, registro y uso del sistema SIGMA
2.0 puede contactar al equipo.

3.4. Registro de informacin en el Sistema SIGMA 2.0

3.4.1. Planificacin en el Sistema SIGMA 2.0:

Para llevar a cabo las actividades de Acompaamiento Pedaggico se necesita de una planificacin
que permita de manera ordenada cumplir con cada una de las metas establecidas. Por ello, el
sistema SIGMA 2.0 , como herramienta de informacin, permite hacer seguimiento de las mismas.
A continuacin, se ha agrupado las actividades en tres grupos para indicar algunas preguntas
frecuentes en el proceso de ingreso de datos1.

1
Para ms detalle del uso del SISTEMA SIGMA 2.0 en el ingreso se datos, revise el manual del sistema.

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A) Visitas/GIAS/Talleres
Quines estn a cargo de registrar la informacin de Planificacin?
Los responsables de registrar este tipo de informacin es el Acompaante Pedaggico.

Alguien ms puede ingresar este tipo de informacin en el sistema SIGMA 2.0?

No, el Acompaante Pedaggico es el encargado de ingresar este tipo de informacin en el sistema
SIGAM 2.0 y es el responsable de la informacin que se registra en l.

En qu fecha se debe empezar a planificar la Visitas, GIA y Taller?

El acompaante registra la planificacin de actividades del mes siguiente hasta el da 5 de cada mes.
Por ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin del mes de mayo.

NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.

Cmo se registra la nueva Visita, GIA y/o Taller en Planificacin?

Para registrar una nueva Visita/GIA/Taller en planificacin, se debe ir al men Planificacin

Visita/GIA/Taller y hacer clic en el botn Nueva Visita. Nueva GIA o Nuevo Taller, segn
corresponda.

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Cmo se edita una Visita/GIA/Taller en Planificacin?

Para editar una visita en Planificacin se tiene que hacer click en el icono lpiz que est en la
pantalla de bsqueda de Visita/GIA/Taller.

Es necesario sealar que de hacer click en Finalizar, ya no podr modificarse el registro de

informacin.

Cmo se elimina una Visita/GIA/Taller en Planificacin?

Para eliminar una visita, GIA y/o Taller primero se debe verificar que est en estado REGISTRADO,
luego hacer click en el icono eliminar, como se muestra a continuacin:

(icono)
1 2

Cmo se puede editar una Visita/GIA/Taller que ya est planificada?

Las visitas, GIAS y/o Talleres que ya fueron planificados y que estn con el estado planificado, NO se
pueden editar ni eliminar. Pero si hubo un error en el registro que se quiere modificar, se procede
de la siguiente manera:

Coordinar con el GESTOR para que valide el registro y cambien el estado ha OBSERVADO de esta
forma para la vista del acompaante el registro cambia ha estado REGISTRADO y ah se podrn hacer
las modificaciones que necesitemos hasta que el registro correctamente registrado.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Cmo se busca una Visita, GIA y/o Taller en Planificacin?

Para realizar la bsqueda de visitas planificadas o ejecutadas se tiene que ingresar al men
planificacin visitas o ejecucin Visitas/GIA/Taller. El formulario que se carga es el de
consulta, y dependiendo del perfil de la persona que est logueada en ese momento en el sistema
se mostrarn los siguientes criterios de bsqueda al lado izquierdo de la pantalla:

Perodo

Gestosr/Especialista
Acompaate
Acompaante
Perodo
Docente
Acompaante

Docente Centro

Unidad territorial

rea geogrfica

Solo se tiene que ingresar el criterio de bsqueda de acuerdo a lo que necesitemos y hacer click en
el botn BUSCAR.

Qu hacer si no se encuentra un docente en la relacin de docentes que muestra el sistema?

Si no se puede encontrar a un docente, se tiene que coordinar con el Responsable de calidad de

informacin (RCI), para registrarlo en el sistema y lo asigne al acompaante correspondiente.

Qu hacer si no se encuentra una institucin educativa en la lista desplegable?

Si no se encuentra a una institucin educativa que fue asignada en la lista desplegable de
instituciones, el acompaante tiene que informar al Responsable de calidad de informacin (RCI)
para que haga la asignacin desde el mantenimiento de instituciones educativas.

Qu significa el estado planificado en Visita/GIA/Taller?

El estado PLANIFICADO significa que el registro ya NO puede ser modificado o eliminado. Y este
registro ya paso a la bandeja del GESTOR para su validacin.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Qu hacer si se gener un registro de planificacin de Visita/GIA/Taller errneo?

Posterior a FINALIZAR el registro y si se ha generado un registro de planificacin errneo se tiene
que coordinar con el GESTOR para que este observe el registro, luego de esto se podr hacer la
modificacin y correccin de la planificacin.

Qu significa el estado REGISTRADO en Visita/GIA/Taller?

El estado REGISTRADO significa que el registro de la informacin de planificacin o ejecucin an se
puede modificar o eliminar y que an no est PLANIFICADO o EJECUTADO.

Qu significa el estado OBSERVADO en Visita/GIA/Taller?

El estado OBSERVADO significa que el gestor encontr algn error durante el registro de la
planificacin o ejecucin y tenemos que hacer alguna modificacin puntual.

Cmo se puede imprimir la informacin del formulario de Visita/GIA/Taller?

En esta versin del sistema an no se podr imprimir la informacin de este formulario, esta
funcionalidad estar disponible para la versin siguiente. Pero se tiene la opcin de imprimir el
reporte de visitas mensual que muestran informacin bsica de este formulario.

Si en el caso del taller, no se puede ver en el men la opcin de TALLER. Qu se debe hacer?
Solo los acompaantes que son designados como responsables del registro del taller podrn ver
esta opcin en el men. Si la persona logueada en el sistema es el responsable, debe coordinar con
el RCI para que desde la pantalla de mantenimiento de acompaantes pueda marcarlo como
responsable del taller.

En el caso del Taller, Hasta cuantos das se debe agregar para la realizacin del taller?
Se pueden ingresar hasta 15 das como mximo para el desarrollo del taller.

B) Viticos y Materiales y Rutas

En qu fecha debo empezar a planificar la Viticos y Materiales y Rutas?

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

El acompaante registra la planificacin de viticos y materiales, y rutas del mes siguiente hasta el
da 5 de cada mes. Por ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin
del mes de mayo.

NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.

Cmo se registra Viticos y Materiales/Rutas?

Para registrar los viticos y materiales se tiene que ingresar al men planificacin Viticos,
movilidades y materiales y hacer click en el botn Nueva programacin mensual

En el caso de Rutas, o recomendable es que cuando se genere una planificacin de visita,

inmediatamente despus se registre la planificacin de las rutas.

Cmo se edita un registro de Viticos y Materiales/Rutas?

Para editar el formulario de viticos y materiales en Planificacin se debe hacer click en el icono

del lpiz que est en la pantalla de consulta de viticos, movilidades y materiales.

Cmo se elimina un registro de Viticos y Materiales/Rutas?

Para poder eliminar Viticos y Materiales y Rutas primero se tiene que verificar que est en estado
REGISTRADO, luego hacer click en el icono eliminar, como se muestra a continuacin:

,1 2 (icono)

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C) Planificacin de Visita Social Comunitario (VSC)

En el caso de Visita Social Comunitario (SER +) En qu fecha se debe registrar en Planificacin?

El acompaante registra la planificacin de VSC del mes siguiente hasta el da 5 de cada mes. Por
ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin del mes de mayo.

NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.

Hasta cuantas actividades puedo agregar para la realizacin de la visita social comunitaria?
Se pueden agregar hasta un mximo de 15 actividades a realizar en la visita social comunitaria.

3.4.2. Ejecucin en el Sistema SIGMA 2.0

A) Visitas/GIAS/Talleres
Quines estn a cargo de registrar la informacin de las actividades de ejecucin?
Los responsables de registrar este tipo de informacin es el Acompaante Pedaggico.

Alguien ms puede ingresar este tipo de informacin en el sistema SIGMA 2.0?

No, el acompaante pedaggico es el encargado de ingresar este tipo de informacin en el sistema
SIGAM 2.0 y es el responsable de la informacin que se registra en l.

En qu fecha se debe a empezar a registrar la informacin de ejecucin de la Visita/GIA/ Taller?

El acompaante registra la ejecucin de las actividades del mes anterior hasta el da 5 de cada mes.
Cabe precisar que el acompaante podr registrar la informacin de la ejecucin desde el primer
da del mes correspondiente a la realizacin de las actividades.
Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber registrado la ejecucin del mes de marzo.

Hasta qu fecha se tiene plazo para registrar la ejecucin de la Visita/GIA/Taller?

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Como se indic lneas arriba, se puede empezar a registrar la informacin de ejecucin del mes
anterior, hasta el da 5 de cada mes.

En cuando a los talleres, cabe precisar que el acompaante pedaggico designado para
realizar el taller es quien registrar, en el sistema, la informacin de la planificacin y de la
ejecucin.

Si no se pude realizar la Visita/GIA/Taller, igual se tiene que registrar esto en el sistema?

S, las Visitas/Gia/Taller que no se pudieron realizar de igual forma se tienen que registrar en el
sistema. Al entrar en el formulario de ejecucin de Visita/GIA/Taller, se encuentra la pregunta de
SE REALIZO LA VISITA/GIA/Taller?, si es SI se tiene que completar la informacin del formulario, si
es NO, el sistema mostrar un contenedor una lista desplegable de motivos de por qu no se realiz
la visita.

No se encuentra el registro de Visita/GIA/Taller para ejecutar, por qu?

Si el registro no se encuentra, puede ser por las siguientes dos razones:
El estado de la planificacin de la Visita/GIA/Taller es REGISTRADO ya que no se FINALIZO para
que cambie a estado PLANIFICADO. Por lo tanto, est pendiente de finalizar el registro para que
cambie de estado.
El estado del registro es OBSERVADO, el gestor hizo la revisin y encontr algunas
observaciones en la planificacin que debieron ser levantadas por el acompaante antes de
que los registros pasen a ejecucin.

Si no se cuenta con una Visita/Taller/GIA planificada, se puede generar una ejecucin de ellas?
S, si no se pudo planificar una Visita/GIA/Taller est se puede ejecutar haciendo click en el botn
Registrar Visita sin planificacin, Registrar GIA sin planificacin Registras Taller sin
planificacin, segn corresponda.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Si se gener una planificacin de Visita/GIA/Taller y no pudo ser ejecutada, se tiene que registrar
esto en el sistema?
S, primero se tiene que registrar el GIA que NO se pudo realizar indicando el motivo y luego registrar
el Visita/GIA/Taller que se realiz sin planificacin.

Se puede modificar los valores de los campos que seleccionamos en la planificacin?

En el caso de VISITA: S, se pueden modificar los valores menos el docente y el tipo de visita.
En el caso de GIA: S, se pueden modificar los valores menos el tipo de GIA y la institucin si el GIA
fueron institucional.

Cmo se edita la ejecucin de una Visita/GIA/Taller?

En ejecucin se tiene que hacer click en el icono ejecutar de la pantalla de consulta de

visita/GIA/Taller para poder editarla.

En el caso de VISITA, Si se gener una planificacin de visita para un docente y se visita a otro,
puedo ejecutar esta visita?
Si, primero se tiene que registrar la visita que NO se pudo realizar indicando el motivo y luego
registrar una visita sin planificacin como se indica en el punto anterior.

Cmo se elimina la ejecucin de una Visita/GIA?

Las ejecuciones de las Visitas/GIAS no se pueden eliminar.

B) Rutas
En qu fecha se debe empezar a ejecutar las rutas?
El acompaante registra la ejecucin de las actividades del mes anterior hasta el da 5 de cada mes.
Cabe precisar que el acompaante podr registrar la informacin de la ejecucin desde el primer
da del mes correspondiente a la realizacin de las actividades.
Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber registrado la ejecucin del mes de marzo.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Hasta qu fecha se tiene plazo para ejecutar la ruta?

Como se indic lneas arriba, se puede empezar a registrar la informacin de ejecucin hasta el da
5 de cada mes.

Si no se encuentra el registro de ruta para ejecutar, a qu se debe ello?

Si el registro no se encuentra, puede ser por las siguientes dos razones:
El estado de la planificacin de la ruta es REGISTRADO ya que no se FINALIZO para que cambie
a estado PLANIFICADO por lo tanto esta como pendiente de finalizar para que cambie el estado.
El estado del registro es OBSERVADO, el gestor hizo la revisin y encontr algunas
observaciones en la planificacin que debieron ser levantadas por el acompaante antes de
que los registros pasen a ejecucin.
Si no existe una ruta planificada, se puede generar una ejecucin de ruta?
Cada vez que se planifica una visita, se genera un registro de ruta. Por lo tanto, si se ejecuta una
visita sin planificacin tambin se generar una ruta.

Si se genera una planificacin de ruta y no se puedo realizar, se tiene que registrar esto en el
sistema?
No, en el caso de las rutas no es necesario ya que en las visitas ya se indican si se realiz o no la visita
a la institucin.

Cmo se edita la ejecucin de una ruta?

En ejecucin tenemos que hacer click en el icono ejecutar de la pantalla de consulta de ruta
para poder editar la informacin.

Cmo se elimina la ejecucin de una ruta?

Las ejecuciones de las rutas NO se pueden eliminar.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

C) Reunin con director

Cundo se deben registrar la reunin con el director?
La reunin con el director se debe realizar una vez finalizadas las visitas de todos los docentes
priorizados de la IE.

Hasta qu fecha se tiene plazo para ejecutar mi reunin con el director?

El registro de la reunin con el director, como toda ejecucin, es hasta el 5 del mes siguiente de
realizada la visita.

Cmo se edita la ejecucin de una reunin con el director?

Para editar una Reunin con director tenemos que hacer click en el icono del lpiz que est en
la pantalla de consulta de reunin con director.

Cmo se elimina la ejecucin de una reunin con director?

Se procede al igual que con las anteriores actividades sealadas anteriormente.

D) Visita Social Comunitaria (VSC)

En qu fecha se inicia el registro de informacin de ejecucin la visita social comunitaria?
Se puede empezar a registrar la informacin de ejecucin, desde el primer da del mes
correspondiente a la realizacin de las actividades, hasta el 5 del mes posterior.

Si no se puede realizar la visita social comunitaria, igual se tiene que registrar esto en el sistema?
NO, al fin de mes cuando se generen los reportes mensuales se evidenciar que la visita social
comunitaria no llego a ejecutarse.

Si no se tiene una visita social comunitaria planificada, se puede generar una ejecucin de visita
social comunitaria?
S, si no se pudo planificar una visita est se puede ejecutar haciendo click en el botn Nueva visita

social comunitaria .

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Si se genera una planificacin de visita social comunitaria a una IE y visite a otra, se puede
ejecutar esta visita social comunitaria?
Si, se puede generar una visita social comunitaria que no se planifico haciendo click en el botn
Nueva visita social comunitaria como se indica en el punto 4.4.5.5.

E) Ejecucin de casos
Hasta cuantas pestaas de accin se pueden agregar?
Se pueden agregar hasta 15 pestaas de accin por caso.

No se activa el botn de Finalizar, por qu?

Este botn no se activar hasta que el caso este fuera de riesgo. Es decir, cuando hagamos check en

3.5. GENERACION DE REPORTES

Cmo se puede ver el reporte de visitas mensual?
Para revisar los reportes tenemos que ir al men Reportes Reporte de actividades, seleccionar el
ao, mes y de la lista desplegable actividad seleccionar Visita.

Cmo se puedo ver el reporte de GIAs mensual?

Para revisar los reportes tenemos que ir al men Reportes Reporte de actividades, seleccionar el
ao, mes y de la lista desplegable actividad seleccionar GIA.

Cmo se puedo ver el reporte de visitas social comunitaria mensual?

Para revisar los reportes tenemos que ir al men Reportes Reporte de actividades, seleccionar el
ao, mes y de la lista desplegable actividad seleccionar Visita social comunitaria.

Si se necesita otro tipo de reporte, a quien lo puedo solicitar?

Si es necesario algn otro tipo de reporte se tiene que solicitar al Gestor local, ya que ellos pueden
generar otros reportes de acuerdo a la necesidad del momento.

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 SIGMA 2- Preguntas frecuentes

Desde qu fecha se puede empezar a revisar los controles?

Los controles se pueden usar desde que los acompaantes empiecen a ingresar informacin al
sistema. Desde este momento se puede monitorear en cualquier momento y el sistema mostrar la
informacin al corte del da de la consulta.

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