GESTION DE DOCUMENTOS

MAPA CONCEPTUAL LEY 594 14 DE JULIO DE 2000

ACTIVIDAD 2

LILI JOHANNA MORERA GARZON

SENA VIRTUAL

14 DE JUNIO DE 2017.

BOGOTA D.C
 LEY 594 14 DE
JULIO DEL 2000

Sus efectos y
Su conceptos
Derivacin
objetivo

En artculos y
Establecer las reglas
principios generales,
y los principios
Archivo los cuales rigen la
generales que regulan
Archivo publico funcin archivstica
la funcin archivista
Archivo total
del estado
Funcin archivstica
Documento de
archivo.
Documento original
Gestin documental
Tabla de retencin
documental
 Archivo: conjunto de documentos
de soporte material acumulados
por una persona o institucin

Archivo pblico: conjunto de

documentos pertenecientes a
entidades oficiales y aquellos que
se deriven de la prestacin de un
servicio pblico por entidades
privadas

Archivo total: proceso

integral de los documentos
en su ciclo vital.

Funcin archivstica: Es el conjunto de

procesos y procedimientos necesarios
para adelantar la gestin de los
documentos, su archivo y el manejo de
la correspondencia, en cada una de las
entidades y sus dependencias, que
comprende desde la elaboracin del
documento hasta su disposicin final.
 Documento de archivo: toda
expresin testimonial de las
actividades del hombre y de los
grupos humanos en cualquier
lenguaje y en cualquier tipo de
soporte material

Documento original. Es la fuente

primaria de informacin con todos
los rasgos y caractersticas que
permiten garantizar su autenticidad
e integridad.

La gestin documental es el conjunto de normas tcnicas y prcticas

usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organizacin, permitir la recuperacin de informacin desde ellos,
determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los
que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los documentos
ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y economa.

Las Tablas de Retencin Documental TRD del Archivo General de la

Nacin, constituyen un instrumento archivstico que permite la
clasificacin documental de la entidad, acorde a sus estructura orgnico
- funcional, e indica los criterios de retencin y disposicin final
resultante de la valoracin documental por cada una de las agrupaciones
documentales.