KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN BIL 1/2011

JABATAN PELAJARAN JOHOR

Bil. : 01/2011
Tarikh : 29 Dis 2011
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Kukup Golf Resort, Pontian
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Johor

KEHADIRAN: 1. : EN. MOHD NOR BIN A.GHANI : Tugas Rasmi

(Pengarah Pelajaran Johor)
2. : EN. MD. HASIDIN BIN HJ. ZAINI : Hadir
(Timbalan Pengarah Pelajaran Johor)

BIL. NAMA CATATAN

1. Hjh. Saadiah binti Said KS SPA
2. Hj Shaharudin bin Sharif KS SPK
3. En Kamarudin bin Abu KS SPS
4. En Abdul Aziz bin Abdullah KS SPI
5. En Sazali Abd. Hamid KS SPSPK
6. En Mohd Zamri Sabran KS SPP
7. En. Abdul Razak bin Karim KS SJQ
8. Pn. Bahariah Temu KS SPM
9. Mohd Narawi Mohd Ali KS SPsK
10. Hj Ishak bin Mahbob BPTN
11. En. Ab. Rahim bin Lamin PPD Pontian
12. En. Armas bin Derusman PPD Batu Pahat
13. Hj Bahrom bin Ali PPD Johor Bahru
14. Hj A.Manaf bin Muslimin PPD Kluang
15. En. Md. Buang Sabani PPD Kota Tinggi
16. Hj Fauzan bin Sukimi PPD Kulaijaya
17. Hj. Yasman bin Jamsir PPD Mersing
18. Hj. Hamsi bin Jamhari PPD Pasir Gudang
19. En. Yasiran bin Maskom PPD Segamat
20. En. Md Yunan bin Abd Majid KU Unit Pembangunan
21. En. Yazid bin Md. Said KU HEM
22. Hj Kamarudin bin Mohamad Tahir KU Kokurikulum
23. En Jafar bin Bohari KU Sukan
1
24. En. Nordin bin Ramlan KU Pusat Kokurikulum
25. En. Mustaffa bin Ibrahim KU PPDa
26. Hj. Rozman bin Haron Bimbingan & Kaunseling
27. En. Abdul Aziz How bin Abdullah PPDa
28. En A.Rahman bin T.Ahmad Kesihatan
29. En. Mohamad bin Samaon Asrama
30. Hj. Norain bin Sulong SPBT
31. En. Rosli bin Hussin Kebajikan
32. Hj. Roslan bin Hayon Displin
33. Hayati binti Said Urusetia

2
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Pembangunan Kemanusiaan Bil 1/2011
Jabatan Pelajaran Johor

Bil. : 01/2011
Tarikh : 29 Dis 2011
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Kukup Golf Resort, Pontian
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Johor

1.0. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa.

1.2. Tuan Pengerusi menggalakkan semua sektor mengadakan mesyuarat seumpama ini bagi
memaklumkan perkembangan sektor masing-masing. Tahniah kepada Sektor SPK kerana
menjadi pencetusnya.

1.3. Touch Point Pengerusi :-

i. Ponteng sasaran tahun ini 0.01%.

ii. Skim Pinjaman Buku Teks pastikan menepati kehendak dan dasar
Pengurusan Tertinggi.
iii. Bekalan Susu 1Malaysia hendaklah sentiasa dipantau.
iv. Segala aktiviti Kokurikulum lebih berhati-hati bagi mengurangkan kontroversi
seterusnya dijadikan isu sensasi oleh pihak luar. Selain itu, pemberian
markah 10% hendaklah dijelaskan secara terperinci kepada pihak sekolah
bagi mengelakkan aduan.

1.4. Tuan Pengerusi menekankan beberapa perkara:-

i. Semua pegawai hendaklah menguasai Pekeliling. Perkara ini amat

dipandang serius oleh Dato Sri KPPM. Penafsiran dan pemahaman yang
salah akan menjejaskan pelaksanaan sesuatu dasar atau peraturan.
ii. KPI Pengarah berdasarkan Matlamat Strategik yang digubal iaitu:-

Me
mp
un
yai
Sis
te
m
Pe
ng
uru
sa
n
Ya
ng
Ce

3
 ka
p
Da
n
Ber
kes
an
Mempunyai Barisan Pemimpin Pengurusan Pendidikan Yang
Berintegriti
Mempunyai Sumber Manusia Yang Berkualiti Dari Segi Keilmuan,
Kemahiran Dan Sahsiah
Melahirkan Insan Berkualiti Yang Dapat Memenuhi Keperluan Global

Mencapai Prestasi Cemerlang Dalam Pentaksiran Dan Penilaian

Mempuny Kemudahan Pendidikan Yang Berkualiti

Justeru itu, semua warga pendidik perlu berusaha untuk mencapai matlamat
tersebut.

iii. Tahniah diucapkan kerana berjaya mengelola MSKPPM dengan baik. Johor
telah menjadi Johan keseluruhan. Namun begitu terdapat teguran dari
KPPM yang perlu diberi perhatian antaranya:-

Ramai penonton pulang sebelum majlis berakhir.

KSU wajar dijemput bersama.
Penginapan di asrama.

Respon: Unit Sukan hanya menyediakan penginapan asrama

sebagai pilihan tanpa melibatkan kos.

iv. Persediaan awal hendaklah dilakukan bagi segala aktiviti yang dirancang.

Tindakan : Makluman

v. 1Murid 1Sukan telah menjadi SKT Pengetua bilamana ia terkandung di

dalam SKT Pengarah. Oleh yang demikian,kebajikan atlet murid hendaklah
diambil berat. Pembelajaran hendaklah diusahakan oleh sekolah walaupun
murid tersebut aktif bersukan.

Tindakan : Sukan

vi. Dua (2) projek yang perlu diberi perhatian iaitu Anugerah Majlis Sukan
Negeri dan Projek Sukan Sekolah Negeri.

Tindakan : Sukan

2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Bilangan 02/2010 yang telah diadakan pada 02 Jun 2010 yang lalu telah
diluluskan dengan:

4
 Cadangan oleh : Hj Bahrom bin Ali
Sokongan oleh : En. Yasiran bin Maskam

3.0 PERKARA BERBANGKIT.

3.1. Pengerusi memaklumkan RIMUP perlu ada pada setiap program dan aktiviti pelajar tetapi
didapati masih terdapat aktiviti yang mengikut ras contoh Tarian India penari India, Zapin-
Melayu. RIMUP perlu ditingkatkan. Selain itu dicadangkan kouta ras bagi
aktiviti/program.Wujudkan ruang memujuk pelajar dengan menggunakan pelbagai kaedah
dan strategi untuk menarik minat pelajar.

Respon En Abdul Rahim:

Ucapan Pengarah mengingatkan bahawa sekiranya aktiviti melibatkan satu
kaum beliau keberatan untuk menghadirinya. Sekiranya perlu pendaftaran boleh
dibatalkan.

Respon Hj Shaharudin:
Peringatan sentiasa diberikan ketika pertemuan bersama PPD atau
Pentadbir Sekolah. Di samping surat yang diedarkan pada awal tahun persekolahan.

Respon Hj Kamarudin:
RIMUP mempunyai lima (5) model di dalam penglibatan pelajar untuk aktiviti
Kokurikulum. Program RIMUP merupakan program yang terancang dan mempunyai
peruntukkan sendiri tetapi tidak bagi Program Integrasi. Kesukaran untuk
menetapkan kouta kerana penyertaan adalah berdasarkan minat pelajar.Usaha untuk
menarik minat adalah bergantung kepada kebijaksanaan guru penasihat.

Tindakan : Makluman

4.0 PEMBENTANGAN SEKTOR

4.1 Pembentangan Laporan Buku Pengurusan Sektor Pembangunan Kemanusiaan oleh Ketua
Sektor ( Hj. Shaharudin bin Sharif ).

Respon En Abdul Rahim:

Perlu berhati-hati di dalam penyenaraian tugas kerana hanya individu yang
mempunyai sijil ikhtisas sahaja yang diberi kuasa.

Respon Pengerusi:
Pastikan tugas berdasarkan KPI Pengarah supaya tidak menjejaskan
peranan kita. Tahniah kerana maklumat ( buku ) boleh dijadikan panduan kepada
PPD dan sektor yang lain. Penilaian program perlu ada bagi tujuan
penambahbaikan. Patuhi takwim yang telah dirancang.

Respon Hj Shaharudin:
Kerjasama dari semua PPD diperlukan untuk memantau perbelanjaan yang
dilakukan khasnya Bahagian Kokurikulum. Ini kerana dapatan Audit 2011 yang lalu
menyatakan bahawa BKK dan BSS tidak di uruskan dengan sempurna.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN UNIT

5
5.1 Pembentangan laporan dari Unit Hal Ehwal Murid sepertimana lampiran.

Respon Pengerusi:
Pastikan penerimaan buku teks mengikut peraturan yang ditetapkan.
Terdapat dua (2) masalah yang dikesan iaitu pertukaran keluar murid dan pentadbir
yang bertukar. Masalah kedua dapat dikurangkan dengan mengambil guru
tempatan untuk pengurusan buku teks. Manakala masalah pertama hendaklah
diberi peringatan kepada Pentadbir Sekolah bahawa perpindahan murid bersama-
sama buku.

Tindakan : SPBT

5.1.1 Aliran yang terlibat dalam KSSR sewajarnya telah mendapat bekalan buku. Walau
bagaimanapun, terdapat kelewatan penerimaan oleh pelajar disebabkan oleh
pengurusan sekolah itu sendiri.

Tindakan : SPBT

5.1.2 Dasar MBMBI menggunakan buku terjemahan dimana kandungannya masih sama.
Bekalan telah diterima oleh semua sekolah. Keputusan penggunaan buku bahasa
iaitu Inggeris atau Melayu ditentukan oleh pihak sekolah.

Tindakan : Makluman

5.1.3 Bantuan awal persekolahan- kes murid dari negeri luar pembayarnya adalah negeri
asal murid tersebut.Bantuan boleh dilakukan dengan menghubungi pihak sekolah
asal untuk melakukan penyerahan wang bantuan kepada pihak sekolah baru.

Respon En Rosli:
Terdapat sekolah yang tidak melakukan penyerahan wang bantuan
KWAMP ( SK Senggarang). Tindakan telah diambil dengan penyerahan
segera. Prosedur kewangan dalam tempoh 14 hari penyerahan perlu
dilakukan. Galakkan menggunakan akaun pelajar bukan secara tunai.

Tindakan : Makluman

Respon Pengerusi:
Pihak jabatan hendaklah mengeluarkan surat peringatan secara
berkala kepada Pentadbir Sekolah. Perkara penting yang perlu diutamakan
ialah penyerahan segera dan melalui akaun. Sekiranya perlu surat
ditandatangani oleh Pengarah.Pemantauan akaun sekolah hendaklah
dilakukan dikhuatiri berlaku kesilapan kemasukan data.

Tindakan : Kebajikan

5.1.4 Pengerusi meminta supaya laporan kes keracunan pada masa akan datang
dipecahkan mengikut di bidang kawalan masing-masing. Ini untuk memudahkan
tindakan dan langkah pencegahan di ambil tepat kepada orang yang
dipertanggungjawabkan.

Tindakan : Kesihatan
6
 Respon Hj Shaharudin Sharif:
Pihak Pengurusan Tertinggi mohon supaya kantin sekolah dilabelkan
mengikut gred. Kerjasama dari PPD berhubung dengan PBT masing-
masing dalam proses pelabelan gred.

Tindakan : Kesihatan

5.1.5 Pengerusi memaklumkan bahawa usaha mewar-warkan bantuan yang telah

diberikan oleh kerajaan kepada umum perlu dipertingkatkan.

Respon Hj Narawi:
Pemantauan asrama perlu ditingkatkan bagi memastikan kualiti
makanan terjamin.Pengetua hendaklah melakukan pemantauan dengan
kerap.

Tindakan : Asrama

Respon Hj Bahrom:
Bugarkan semula Pengetua,Penyelia dan Warden makan bersama-
sama di asrama. Beliau juga bertanyakan pengurusan kewangan asrama.

Respon Hj Shaharudin:
Pekeliling yang menyatakan penyelia bertanggungjawab terhadap
pengurusan asrama tetapi terdapat Pentadbir sekolah yang tidak
mengizinkannya atas sebab-sebab tertentu.
Tindakan : Makluman

5.2 Pembentangan laporan dari Unit Sukan seperti dilampiran.

5.2.1 Pengerusi menyatakan satu kaedah diperlukan dalam memastikan Dasar 1Murid
1Sukan dilaksanakan.

Respon En Jafar:
Pelajar boleh mengambil aktiviti sukan yang tidak ditawarkan oleh
pihak sekolah. Aktiviti tersebut hendaklah diberi perhatian oleh pihak
sekolah.

Tindakan : Sukan

5.3 Unit Kokurikulum membentangkan laporan sebagaimana lampiran.

5.3.1 Pengerusi meminta supaya sentiasa melakukan pemantauan terhadap peratusan

penglibatan pelajar.

Respon Hj Kamarudin:
Pemilihan penglibatan atas kawalan PPD dimana ianya memenuhi
syarat dan kouta yang telah ditetapkan.

Tindakan : Makluman

5.3.2 Kes Briged Putra mohon laporan dihantar kepada Pengarah.

7
 Tindakan : Kokurikulum

5.4 Pembentangan dari Unit Pusat Kokurikulum seperti dilampiran.

5.5 Unit Pencegahan dan Pendidikan Dadah membentangkan laporan sebagaimana lampiran.

5.5.1 Tiada pegawai yang bertanggungjawab ( desk officer ) di daerah. Kerjasama PPD
diharapkan untuk memastikan segala pengurusan PPDa berjalan dengan baik.

5.5.2 Memohon peruntukkan untuk Program RAHSIA sebanyak RM60,000.00.

Respon Pengerusi:
Program diluluskan tetapi peruntukkan dibincangkan kemudian.

Tindakan : Makluman

5.5.3 Sudut PPDa hendaklah digunakan secara optimum.

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Hj. Ishak menyatakan bahawa Majlis Anugerah Nilam Peringkat Negeri & Daerah dan
Galakkan Membaca memerlukan perbelanjaan sebanyak RM30,000.00. Mohon
peruntukkan untuk program tersebut.

Respod Hj Kamarudin:
Peruntukkan OS 42 adalah berdasarkan aktiviti yang telah ditetapkan oleh
BKK. Dicadangkan program tersebut dihantar ke Kementerian untuk dimasukkan
dalam aktiviti BKK.

Respon Hj. Shaharudin:

Pihak BTPN dicadangkan untuk berbincang dan memohon bantuan dari
pihak Kementerian.

6.2 En Sazali memohon supaya Pendidikan Khas di beri peruntukkan ( BKK ). Beliau dapati
terdapat sekolah yang menggunakan peruntukkan untuk aktiviti lain.

Respon Hj Kamarudin:
Peruntukkan mengikut aktiviti yang telah ditetapkan.Dicadangkan memohon
peruntukkan terus dari Kementerin dan pemantauan dilakukan bersama-sama
supaya lebih jelas.

6.3 Mesyuarat bersetuju supaya dikekalkan nama Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Pembangunan Kemanusiaan.

6.4 Mesyuarat ditangguhkan pada 1.15 tengahari.