Apresentação Sobre Projetos - Modelo Skopos PDF

Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais
Dcio G Moura Eduardo F Barbosa
Baseado no livro Trabalhando com Projetos Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais
Atividades baseadas em Projetos

Conceito e tipologia de Projetos
Modelo de Plano de Projeto baseado no Escopo
Definio de Escopo em Projetos
Plano de Ao baseado no Escopo
Sistemas de Monitoramento e Avaliao de Projetos
Execuo, Controle e Avaliao de Projetos
Competncias para Planejamento e Gesto de Projetos
Tecnologia de Projetos Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais - www.tecnologiadeprojetos.com.br 1

1 Atividades baseadas em Projetos
Por que trabalhar com Projetos?

Rpido crescimento de atividades baseadas em projetos
Recurso eficiente para realizar mudanas e inovaes
Meio eficaz de aprendizagem organizacional
Futuro das organizaes depende da capacidade de:
Conceber
Planejar
Executar
Acompanhar e
Avaliar atividades orientadas para projetos
Projetos: estrutura, foco, flexibilidade e controle adequados para
obter resultados com limitaes de recursos e prazos
Projetos educacionais: mudanas, solues, inovaes,
transformao de idias e resultados
O que um Projeto?
Projetos em diferentes reas e contextos
Arquitetura Projeto arquitetnico
Educao Projeto pedaggico
Engenharia Projeto mecnico
Informtica Projeto de software
Administrao Projeto de marketing
Cincia, Tecnologia Projeto de pesquisa
Educao Projeto de ensino
O que caracteriza um Projeto? E um Projeto Educacional?

Caractersticas de atividades de Projetos
Realizao de objetivos especficos Foco
Tm princpio e um fim bem definidos Finitude
Realizao de algo nico, exclusivo Unicidade
Recursos definidos Limitaes
Dimenses de complexidade e incerteza Risco
Decorrem de problemas, necessidades... Motivao

Um projeto um empreendimento...
...finito,
... finito,com
comobjetivos
objetivosclaramente
claramentedefinidos
definidosem
emfuno
funode
de
umproblema,
um problema,oportunidade
oportunidadeou ouinteresse
interessededeuma
umapessoa
pessoaou
ou
organizao.[Maximiano,
organizao. [Maximiano,1997,
1997,pg.
pg.20]
20]
...temporrio
... temporriorealizado
realizadoparaparacriar
criarum umproduto
produtoououservio
servio
nico.Temporrio
nico. Temporriosignifica
significaquequetodo todoprojeto
projetotem
temum
umincio
incioee
fim.nico
fim. nicosignifica
significaque
queooproduto
produtotem temcaractersticas
caractersticas
exclusivas. [PMBOK,
exclusivas. [PMBOK,Duncan,
Duncan,1996,
1996,pg.
pg.4]4]
...com
... comcaractersticas
caractersticasde:
de:complexidade,
complexidade,unicidade,
unicidade,finitude,
finitude,
recursoslimitados,
recursos limitados,envolvimento
envolvimentointerfuncional,
interfuncional,
escalonamentode
escalonamento detarefas,
tarefas,orientado
orientadopor porobjetivos
objetivoseecom
comum um
produto(ou
produto (ouservio)
servio)final.
final.[Weiss
[Weiss&&Wysoki,
Wysoki,1992,
1992,pg.
pg.3]3]

Projeto Educacional
um
umempreendimento
empreendimentocom
comobjetivos
objetivosbem
bemdefinidos
definidos
emfuno
em funode
deproblemas,
problemas,necessidades,
necessidades,
oportunidades,ou
oportunidades, ouinteresses
interessesde
deum
umsistema
sistema
educacionalou
educacional ougrupo
grupodedepessoas,
pessoas,com
comaafinalidade
finalidade
deplanejar
de planejareecoordenar
coordenaraes
aesvoltadas
voltadaspara
para
melhoriade
melhoria deprocessos
processoseducativos
educativoseede
deformao
formao
humanaem
humana emseus
seusdiferentes
diferentesnveis
nveiseecontextos
contextos
Projetoseducacionais
Projetos educacionaisultrapassam
ultrapassamos
oslimites
limitesdas
das
escolas,universidades
escolas, universidadesouousistemas
sistemaseducacionais
educacionais

Projetos x Rotina
Todoprojeto
Todo
projetoum
umtrabalho,
trabalho,mas
masnem
nemtodo
todotrabalho
trabalhoum
umprojeto
projeto
Rotina:mantm
Rotina:
mantmum
umnvel
nvelde
dedesempenho
desempenhofuncional
funcional
Projetos:promovem
Projetos:
promovemmudana
mudanade
denveis
nveisde
dedesempenho
desempenho
Manuteno da rotina
Desempenho
Institucional
Realizao de Projetos
Tempo
Projetos x Rotina
Comparao entre atividades de rotina (funcionais) e Projetos

Rotina Projetos
Executa e mantm padres Altera e cria novos padres
Durao indeterminada Durao definida
Produtos previsveis Incerteza sobre os resultados
Atividade repetitiva Atividade inovadora
Planejamento fixo Planejamento dinmico
Problemas previsveis Problemas imprevisveis
Aprende antes de executar Aprende durante a execuo
Viso completa do processo Viso incompleta do processo
Desempenho conhecido Desempenho varivel
Processos estveis Criao de novos processos
Tarefas muito detalhadas Atividades com poucos detalhes
Equipe permanente Vrias equipes
Tipologia de Projetos
11--Interveno
Intervenoatua
atuasobre
sobreaaorganizao
organizao(estrutura)
(estrutura)ou
ou
dinmica(operao)
dinmica (operao)de
deum
umsistema
sistema
22-- Pesquisa
Pesquisaproduz
produznovos
novosconhecimentos
conhecimentossobre
sobreum
umdeterminado
determinado
problema,questo
problema, questoou
outema
tema
33-- Desenvolvimento
Desenvolvimento(ou
(ouProduto)
Produto)cria
crianovas
novasatividades,
atividades,
serviosou
servios ouprodutos
produtos
44-- Ensino
Ensinomelhora
melhoradesempenho
desempenhode
deprocessos
processosensino
ensinoee
aprendizagem(execuo
aprendizagem (execuopelo
pelodocente)
docente)
55-- Aprendizagem
Aprendizagem direcionados
direcionadospara
paraaaaprendizagem
aprendizagemde
de
conceitoseenovas
conceitos novascompetncias
competncias(execuo
(execuopelo
peloaluno)
aluno)

Cultura de Projetos nas Organizaes
Improviso
Improvisoxxorganizao
organizaoxxplanejamento
planejamento
Fatores
Fatoresculturais
culturais
Resistncias
Resistnciasao
aomonitoramento
monitoramentoeeavaliao
avaliao
OOque
queestamos
estamosrealmente
realmentefazendo?
fazendo?
Projeto xx Quase-projeto
Projeto Quase-projeto xx No-projeto
No-projeto
Sealgo
Se algovale
valeaapena
penaser
serfeito,
feito,ento
entovale
valeaapena
penafaz-lo
faz-lobem
bemfeito
feito

Tamanho, complexidade e riscos em projetos

TAMANHO E COMPLEXIDADE DE PROJETOS
Tamanho
PEQUENO MDIO GRANDE
Complexidade
SIMPLES
MODESTO
COMPLEXO
RISCO (INCERTEZA) E COMPLEXIDADE DE PROJETOS

Risco
BAIXO MDIO ALTO
Complexidade
SIMPLES
MODESTO
COMPLEXO

2 Modelo de Planejamento de Projeto
Modelo de Planejamento de Projetos

Que modelo usar para o planejamento de projetos educacionais?
Projeto o documento que descreve o que vai ser realizdo?
Ou Projeto o conjunto de atividades e tarefas realizadas?
Todo projeto tem duas dimenses: Planejamento e Gesto
Modelode
Modelo deplanejamento:
planejamento: representao
representao simplificada
simplificada
decomponentes,
de componentes, estruturas
estruturaseeprocessos
processos das
dasdiversas
diversas
instncias de
instncias de um
umProjeto,
Projeto,sendo
sendotil
tilcomo
comoreferncia
referncia
paraobservao,
para observao, estudo
estudoeeanlise
anlise

Modelo de Planejamento de Projetos

Dimensesde
Dimenses deum
umProjeto
Projeto
Planejamento
Planejamento Gesto
Gesto
- -Execuo
Execuo
- -Concepo
Concepo
- Controle
- - Inicializao
Inicializao - Controle
- Planejamento...... - Avaliao......
- Planejamento - Avaliao
Dimenso Dimenso
Dimenso Dimenso
DOCUMENTAL GERENCIAL
GERENCIAL
DOCUMENTAL
Aesde
Aes de
Documentos
Documentos gesto
gesto
formaisdo
formais do
doProjeto
do Projeto
Projeto
Projeto
Definio Plano
Definio Plano Plano Gesto de Coordenao Execuo de Aes de
do Objetivos Plano de Gesto de Coordenao Execuo de Aes de
do Objetivos de de Recursos de Equipes Atividades controle
Problema de controle Recursos de Equipes Atividades controle
Problema Ao controle e Tarefas ...
Ao ... e Tarefas ...
...
Concepo e Planejamento do desenvolvimento de Aquisio de equipamentos, formao de equipes, implementao

softwares educacionais para o ensino de cincias do sistema, acompanhamento, testes e avaliao de resultados

Modelos de Planejamento de Projetos
Projetos de Interveno e Desenvolvimento
Matrizde
Matriz dePlanejamento
Planejamento ProjectManagement
Project Management ZielorietierteProjekt
Zielorietierte Projekt
deProjeto
de Projeto Institute
Institute Planung
Planung
MPP PMI ZOPP
Projetos de Pesquisa, Ensino e Aprendizagem
MtodoseeTcnicas
Mtodos Tcnicas Mtodologiada
Mtodologia da Outrosmodelos
Outros modelosdede
dePesquisa
de Pesquisa Pesquisaem
Pesquisa emEducao
Educao Planejamento
Planejamento
MTP MPE ...

Modelos de Planejamento de Projetos
Exemplo: componentes de Planejamento e Gesto do Modelo PMI
reasdo
reas doconhecimento
conhecimentogerencial
gerencialno
nomodelo
modeloPMI
PMI
Integrao
Integrao Custos
Custos Comunicaes
Comunicaes
Escopo
Escopo Qualidade
Qualidade Riscos
Riscos
Tempo
Tempo Rec. Humanos
Rec. Humanos Aquisies
Aquisies

Ciclo de Vida de um Projeto
Iniciali- Planeja- Execu- Controle Encerra-

zao mento o mento
Processos em cada fase do Ciclo de Vida

Processos de Processos de
Inicializao Planejamento
Processos de Processos de
Controle Execuo
Processos de
Encerramento

Processos e produtos nas 5 fases

Inicializao
Situaogeradora,
Situao geradora,objetivos,
objetivos,viso
visogeral
geraldo
doprojeto,
projeto,
abrangncia,escopo
abrangncia, escopo
Planejamento Resultados,recursos,
recursos,custos,
custos,prazos;
prazos;desdobramento
desdobramento
Resultados,
de atividades
de atividadeseetarefas;
tarefas;cronograma;
cronograma;Plano
Planode
deProjeto
Projeto
Execuo Organizaoeecoordenao
coordenaodedeequipes;
equipes;atribuio
atribuiode
de
Organizao
tarefas;realizao
tarefas; realizaode
deprodutos
produtoseeservios
servios
Controle Acompanhamentoda
Acompanhamento daexecuo;
execuo;Relatrios
Relatriosde
de
progressoeeavaliao;
progresso avaliao;Correes
Correesno
noPlanejamento
Planejamento
Encerramento Avaliao
Avaliaodos
dosresultados
resultadosdo
doprojetos;
projetos;Relatrios
Relatriosde
de
avaliao;Comunicao
avaliao; Comunicaodos
dosresultados
resultados
Estrutura e Ciclo de Vida do Projeto
5 fases do Ciclo de Vida do Projeto
Iniciali- Planeja- Execu- Controle Encerra-

zao mento o mento
Planejamento
Planejamento Gesto
Gesto
2 dimenses do Projeto

Modelo de Planejamento baseado no Escopo

extenso, alcance,
Escopo: extenso,
Escopo: alcance, mbito,
mbito,
rea coberta
rea coberta por
por uma
uma atividade
atividade
ESCOPO de
ESCOPO de um
um PROJETO:
PROJETO: extenso,
extenso, alcance ou
alcance ou
amplitude do
amplitude do projeto,
projeto, em
em termos
termos dodo que
que se
se
pretende realizar,
pretende realizar, abarcar
abarcar ouou abranger.
abranger.
Estabelece sua
Estabelece sua cobertura
cobertura ouou limites;
limites; aa alma
alma dodo
projeto, pois
projeto, pois expressa
expressa sua
sua essncia
essncia ee identidade
identidade
Modelo Skopos:
Modelo Skopos: Plano
Planode
deProjeto
Projetotem
tem 33componentes
componentes
Escopo +
Escopo + Plano
Plano de
de Ao
Ao +
+ Plano
Plano de
de Controle
Controle ee Avaliao
Avaliao

Modelo de Planejamento baseado no Escopo

PlanoControle
Plano Controleee
Escopo
Escopo Planode
Plano deAo
Ao
Avaliao
Avaliao
Qual
Qualaasituao
situaoou
ou Que
Queatividades
atividadesee Como
Comoser
serverifi-
verifi-
problemaque
quegerou
gerouoo tarefassero
sero cadoooandamento
cado andamentoeeoo
problema tarefas
projeto? realizadas? progressodo
progresso doprojeto?
projeto?
projeto? realizadas?
Qualaafinalidade
Qual finalidade Comoeequando
Como quando sero
sero Queobservaes
Que observaes
doprojeto?
do projeto? realizadas?
realizadas? serofeitas
sero feitaspara
para
avaliarseus
avaliar seus
Queresultados
resultadosso
so Querecursos
Que recursossero
sero resultados?
Que resultados?
esperados? necessrios?
necessrios?
esperados?
Comosero
Como seroobtidos
obtidos
Quantotempo
Quanto tempopara
para
OOque
quese
sepretende
pretende
cadaatividade?
atividade?
osdados
os dadossobre
sobre
realizar?
realizar? cada processos,produtos
processos, produtosee
Quemsero
seroos
os resultados?
resultados?
Quemsero
seroos
os Quem
Quem responsveispor
porcada
cada
beneficiados? responsveis Quemedidas
medidas
beneficiados? tarefa? Que
tarefa? preventivassero
sero
preventivas
Qualaadimenso
Qual dimenso Quantocustar?
custar? adotadas?
doprojeto?
projeto? Quanto adotadas?
do

Estrutura do Escopo
Problema,
Problema,
Situaogeradora
Situao geradora necessidade,etc.
necessidade, etc.
Diagnsticoinicial
Diagnstico inicial
Justificativa
Justificativa (porqudo
(porqu doprojeto)
projeto)
E S C O P O
Geral(para
Geral (paraqu)
qu)ee
Objetivos
Objetivos Especfico(o
Especfico (oqu)
qu)
Relativosaos
Relativos aosobje-
obje-
Resultados
Resultados tivosespecficos
tivos especficos
Extenso,alcance,
Extenso, alcance,
Abrangncia
Abrangncia pblicoalvo,
alvo,etc.
etc.
pblico

Estrutura do Plano de Ao
Detalhamentode
Detalhamento de
Atividades/Tarefas
Atividades/Tarefas aes(W.Pkg)
aes (W.Pkg)
AO
Estimativaspara
Estimativas para
Prazos
Prazos atividades,tarefas
atividades, tarefas
Fsicos,humanos,
humanos,
DE
Fsicos,
Recursos
Recursos infraestrutura
infraestrutura
PLANO
Sequnciade
Sequncia detare-
tare-
Redede
Rede detarefas
tarefas faseeinterdepend.
fas interdepend.
Linhade
Linha detempo,
tempo,
Cronograma
Cronograma atribuies,etc.
etc.
atribuies,

Estrutura do Plano de Controle e Avaliao

PLANO DE CONTROLE E AVALIAO Matrizde
de Quadrode
Quadro deResul-
Resul-
Matriz tadosesperados
esperados
Produtos/Resultados tados
Produtos/Resultados
Indicadoreseeins-
Indicadores ins-
Planode
de trumentoscoleta
trumentos coleta
Plano
Monitoramento
Monitoramento dedados
de dados
Indicadoreseeins-
Indicadores ins-
Planode
Plano de trumentoscoleta
coleta
trumentos
Avaliao
Avaliao dedados
de dados
Anlisede
Anlise dehipte-
hipte-
Anlisede
Anlise deRiscos
Riscos
sescondicionantes
ses condicionantes

Componentes do Modelo Skopos

Estrutura do Plano de Projeto
Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo Skopos
Escopo
Escopo
Plano de Projeto:
Situao Geradora
- Escopo
Justificativa
- Plano de Ao
Objetivos -Plano de Controle
Resultados e Avaliao
Abrangncia
Planode
Plano deControle
Controle
Planode
deAo
Ao
Plano eeAvaliao
Avaliao
Atividades, Tarefas
Matriz de Produtos e
Resultados
Prazos
Indicadores
Custos e Recursos

Instrumentos
Rede de Tarefas
Cronograma Planilhas de Controle

Estrutura do PP para tipos de Projetos

ESTRUTURA DO PLANO DO PROJETO EM RELAO AOS TIPOS DE PROJETOS
TIPOS DE PROJETO
COMPONENTE DA ELEMENTOS
PESQUISA INTER- DESENVOL ENSINO TRABALHO
ESTRUTURAIS
ESTRUTURA VENO VIMENTO
Situao Geradora
Justificativa
1
Objetivo Geral
Objetivo Especfico
ESCOPO Result. Esperados
Abrangncia
Aes, Ativ., Tarefas
2 Estimat. de Custos
PLANO Prazos
DE AO Recursos
Cronograma
3 Produtos/resultados
PLANO DE Indic. Desempenho
CONTROLE E Instrumentos
AVALIAO Anlise de Risco
- Muito importante (indispensvel) Importante: este quadro apenas um

- Importante exemplo para mostrar que cada projeto
- Desejvel (mas no essencial) possui uma estrutura com pesos
- Dispensvel (opcional) diferentes em seus componentes

Plano de Projeto x Ciclo de Vida

Ciclo de Vida do Projeto
Inicializao Planejamento Execuo Controle Encerramento
Planode
Plano deProjeto
Projeto
Escopo Planode
Plano de Planode
Plano de
Escopo Ao Controle
Ao Controle
Avaliao
Avaliao
Componentes do Plano de Projeto

Planejamento e riscos
Fatores de risco em Projetos
Concepo
Planejamento
Execuo
Planejamento como fator de xito em Projetos

Clareza de entendimento sobre o que deve ser
realizado em um projeto, seus motivos e
finalidades uma condio de xito
Durante o desenvolvimento do Plano de Projeto, os
participantes tm forte envolvimento com situao
geradora, objetivos e resultados esperados

3 Escopo de um Projeto
Como nasce um Projeto?
Projetos surgem a partir de problemas, necessidades,

oportunidades, desafios ou interesses de um
indivduo, coletividade ou instituio.
Um desafio pode representar tambm uma aspirao
ou desejo de realizao pessoal, coletiva ou
institucional.
Estes elementos constituem a situao geradora do
projeto.

Definio do Problema
Um problema bem colocado

a metade de sua soluo
OU
Quando se define claramente um problema

j temos a metade de sua soluo

Causas x Problema x Efeitos
Causa Problema Efeito

Principal Central Principal
Causas Efeitos

Objetivos Geral e Especfico
Contribuir para a melhoria

do rendimento dos alunos
em matemtica, no
programa de Educao de Objetivo Geral
Jovens e Adultos (EJA) (Para qu, ou Misso
do Projeto)
Desenvolver metodologia Implementar a Objetivos

de ensino baseada em metodologia de Especficos
jogos matemticos projetos para o ensino (O qu ser
visando melhor da matemtica nos feito)
aprendizagem ... cursos ...
O qu ser feito para alcanar o que est expresso no Objetivo Geral

Processo x Produto x Resultado x Impacto
Jogos Aumento da Maior

Atividade de
desenvol- motivao dos interesse dos
desenvolvi-
vidos e alunos no alunos pela
mento de jogos
aplicados em estudo e leitura de
matemticos
sala aprendizagem textos de
de matemtica matemtica...
Processo Produto Resultado Impacto

Atividades e Consequncia Benefcios diretos: Benefcios estendidos:
tarefas dos processos consequncia dos consequncia dos
produtos resultados

Elaborao de Planos de Ao
Planode
Plano deAo:
Ao: documento
documentoestruturado
estruturadocom
com os
os
procedimentoseerecursos
procedimentos recursosque
quesero
seromobilizados
mobilizadospara
para
aaexecuo
execuodo
doque
quefoi
foideclarado
declaradono noEscopo
Escopododoprojeto
projeto
Planode
Plano deAo
Aoespecifica:
especifica:aes,
aes, atividades,
atividades, tarefas
tarefasee
recursos,logicamente
recursos, logicamenteencadeados
encadeadosno notempo,
tempo,visando
visando
realizao
realizaodos
dosobjetivos
objetivoseeresultados
resultadosesperados.
esperados.

Planejamento orientado pelo Escopo
Questes a serem respondidas
Que atividades so necessrias para obter os resultados?

Quando acontecer cada atividade?
Quais sero os responsveis por sua execuo?
Quanto custar cada atividade?
Qual a melhor seqncia para a realizao das atividades?
Quais so as atividades crticas do projeto?
Que produtos sero gerados com a realizao das atividades?
Quais recursos sero necessrios?

Aspectos bsicos do Planejamento
Planos de Ao so de natureza dinmica

Planejar um processo criativo
Para ser efetivo, o Plano de Ao deve ser usado,
revisado e atualizado periodicamente
Planejar definir como, quando, onde e com que
recursos algo pode ser feito atravs de um projeto

O Processo de Planejamento
22 Definio
Definio de
de 44 Seqencia-
Seqencia- 77 Desenvolvi-
Desenvolvi-
Aes
Aes ,, mento
mento
mento de
de mento do
do
Atividades
Atividades ee Cronograma
Tarefas Atividades
Atividades Cronograma
Tarefas
55 Estimativa
Estimativa 88 Estimativa
Estimativa de
de
11 Definio
Definio de
de Durao
Durao
do das Oramento
Oramento
do das Atividades
Atividades
Escopo
Escopo
33 Planejamen-
Planejamen- 66 Estimativa
Estimativa
to
to de
de Recursos
Recursos de
de Custos
Custos 99 Plano
Plano de
de Ao
Ao

Transformando o Projeto em Tarefas Executveis
Estrutura de Desdobramento do Trabalho - EDT

Estimativas de tempo e custo
Mapa do Projeto: a Rede de Tarefas

Objetivo > Ao > Atividade > Tarefa
Objetivo = propsito, inteno, fim a ser alcanado

Ao = ocorrncia de um conjunto de atividades,
acontecimentos ou seqncia de acontecimentos
Atividade = realizao de trabalhos especficos,
compostos por um conjunto de tarefas
Tarefa = trabalho especfico a ser executado, com
pequeno grau de dificuldade, que requer algum esforo
(mental ou fsico), tempo e habilidades especficas

EDT Estrutura de Desdobramento do Trabalho
Projeto Completo
Ao 1 Ao 2
Atividade
Atividade 1.1
1.1 Atividade
Atividade 1.2
1.2 Atividade
Atividade 2.1
2.1 Atividade
Atividade 2.2
2.2 Atividade
Atividade 2.3
2.3
Tarefa 1.1.1 Tarefa 1.2.1 Tarefa 2.1.1 Tarefa 2.2.1 Tarefa 2.3.1
Tarefa 1.1.2 Tarefa 1.2.2 Tarefa 2.1.2 Tarefa 2.2.2 Tarefa 2.3.2
Tarefa 1.1.3 Tarefa 2.1.3 Tarefa 2.3.3
Tarefa 1.1.4 Tarefa 2.3.4

Monitoramento e Avaliao de Projetos
Monitoramento:acompanhamento
Monitoramento: acompanhamentocontnuo
contnuoeesistemtico
sistemticodas
dasatividades,
atividades,
verificandose
verificando seaaexecuo
execuoocorre
ocorredentro
dentrododoplanejado;
planejado;acompanha
acompanhaoo
trabalhoque
trabalho queest
estsendo
sendorealizado
realizado(entradas
(entradas++processos
processos++sadas),
sadas),com
com
focona
foco naeficincia
eficinciado
doprojeto
projeto
Avaliao:anlise
Avaliao: anlisedos
dosresultados
resultadosdo
doprojeto,
projeto,verificando
verificandose
seos
osobjetivos
objetivos
foramalcanados;
foram alcanados;aaavaliao
avaliaomede
medeos
osresultados
resultadoseeimpactos,
impactos,com
comfoco
foco
naeficcia
na eficcia(ou
(ouefetividade)
efetividade)do
doprojeto.
projeto.
Entradas Processos Sadas Resultados Impactos

(Insumos) (Atividades) (Produtos) (Benefcios (Benefcios
diretos) estendidos)
Aes de Monitoramento Aes de Avaliao

Monitoramento e Avaliao de Projetos
Osprocedimentos
Os procedimentosde
demonitoramento
monitoramentotm
tmpor
porbase
baseoo
Planode
Plano deAo
Aodo
doProjeto;
Projeto;
Osprocedimentos
Os procedimentosdedeavaliao
avaliaotm
tmpor
porbase
baseoo
Escopodo
Escopo doProjeto.
Projeto.

Indicadores de Desempenho
OOque
queso
soindicadores?
indicadores?
Indicadores
Indicadoresde
deMonitoramento
MonitoramentoeeAvaliao
Avaliao
(Entrada, Processo,
(Entrada, Processo,Sada,
Sada,Resultado,
Resultado,Impacto)
Impacto)
Elaborao
Elaboraode
deIndicadores
Indicadores
Critrios
Critrios

Formao de RH para Planejamento e Gesto
de Projetos
Desenvolvimento
Desenvolvimentoprofissional
profissionalpara
paragesto
gestode
deprojetos
projetos
Disciplinas
Disciplinaseecompetncias
competnciasda
dagesto
gestode
deprojetos
projetos
Especializao
Especializaoem
em Planejamento
PlanejamentoeeGesto
Gestode
deprojetos
projetos
Especializao
Especializaoem
em Metodologias
Metodologiasde
deDesenvolvimento
Desenvolvimento
eeAvaliao
Avaliaode
deProjetos
ProjetosEducacionais
Educacionais

Consideraes finais
AAcapacidade
capacidadede deconceber,
conceber, planejar,
planejar, executar
executar ee
avaliar projetos
avaliar projetospara
paraaamelhoria
melhoriadede produtos
produtosee
servios fator
servios fatorde
desobrevivncia
sobrevivnciapara
paraqualquer
qualquer
organizao
organizao
O
Oplanejamento
planejamentoeegesto
gestodedeprojetos
projetosest
estacima
acimado
do
entusiasmoeeboa
entusiasmo boavontade:
vontade: requer
requer habilidades
habilidadesee
competnciasde
competncias deformao
formaoespecfica
especfica

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Atividades baseadas em Projetos

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Por que trabalhar com Projetos?

Projetos em diferentes reas e contextos

Arquitetura Projeto arquitetnico

Educao Projeto pedaggico

Engenharia Projeto mecnico

Informtica Projeto de software

Administrao Projeto de marketing

Cincia, Tecnologia Projeto de pesquisa

Educao Projeto de ensino

O que caracteriza um Projeto? E um Projeto Educacional?

Tecnologia de Projetos Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais - www.tecnologiadeprojetos.com.br 3

Caractersticas de atividades de Projetos

Realizao de objetivos especficos Foco

Tm princpio e um fim bem definidos Finitude

Realizao de algo nico, exclusivo Unicidade

Recursos definidos Limitaes

Dimenses de complexidade e incerteza Risco

Decorrem de problemas, necessidades... Motivao

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Comparao entre atividades de rotina (funcionais) e Projetos

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Cultura de Projetos nas Organizaes

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Tamanho, complexidade e riscos em projetos

RISCO (INCERTEZA) E COMPLEXIDADE DE PROJETOS

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Modelo de Planejamento de Projetos

Projeto o documento que descreve o que vai ser realizdo?

Ou Projeto o conjunto de atividades e tarefas realizadas?

Todo projeto tem duas dimenses: Planejamento e Gesto

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Modelo de Planejamento de Projetos

Concepo e Planejamento do desenvolvimento de Aquisio de equipamentos, formao de equipes, implementao

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Modelos de Planejamento de Projetos

Projetos de Interveno e Desenvolvimento

MPP PMI ZOPP

Projetos de Pesquisa, Ensino e Aprendizagem

MTP MPE ...

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Modelos de Planejamento de Projetos

Exemplo: componentes de Planejamento e Gesto do Modelo PMI

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Ciclo de Vida de um Projeto

Iniciali- Planeja- Execu- Controle Encerra-

Processos em cada fase do Ciclo de Vida

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Processos e produtos nas 5 fases

Estrutura e Ciclo de Vida do Projeto

5 fases do Ciclo de Vida do Projeto

Iniciali- Planeja- Execu- Controle Encerra-

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Modelo de Planejamento baseado no Escopo

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Modelo de Planejamento baseado no Escopo

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Que atividades so necessrias para obter os resultados?

Quais recursos sero necessrios?

Planos de Ao so de natureza dinmica