INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO GUAYAQUIL

PROYECTOS DE INVERSIN

TEMA: CICLO Y NIVELES DE LA PLANIFICACIN

DEL PROYECTO

NOMBRE: LUIS MUYULEMA

AMBATO-ECUADOR

2017
 ndice

Contenido
1. El Ciclo de Vida del Proyecto ...................................................................................... 3
1.1 Qu define el ciclo de vida de un proyecto? ......................................................... 3
1.2 Cules son las caractersticas comunes de los ciclos de vida? .............................. 3
2. Ciclo de proyecto .......................................................................................................... 4
2.1. Anlisis de situacin .............................................................................................. 4
2.2. La identificacin del problema y diseo del proyecto ........................................... 4
2.3. La evaluacin ex ante o anlisis de factibilidad para la aprobacin y
financiamiento del proyecto.......................................................................................... 4
2.4. La implementacin, tambin llamada operacin o ejecucin ................................ 4
2.5. La evaluacin ex post o evaluacin final ............................................................... 4
3. Niveles de la Planificacin del Proyecto ...................................................................... 4
3.1.- Planificacin a largo plazo o estratgica .............................................................. 4
3.1.2 Ventajas a Largo Plazo ..................................................................................... 5
3.2. Planificacin a medio plazo o ejecutiva ................................................................ 5
3.3. Planificacin a corto plazo u operativa .................................................................. 5
4. Resumen ....................................................................................................................... 6
Bibliografa: ...................................................................................................................... 6
1. El Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestin. Esta divisin es realizada por los directores de proyectos.

1.1 Qu define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:

Cul es el trabajo tcnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: en qu fase se

debe realizar el trabajo de los gelogos?
Cundo deben ser generados los entregables de cada fase y cmo sern
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
Quin o quines son los involucrados en cada fase.
Cmo realizar el control y aprobacin de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.

1.2 Cules son las caractersticas comunes de los ciclos de vida?

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas caractersticas comunes:

Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de informacin

tcnica o transferencia de componentes tcnicos.
Los costos y el nmero del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su
nivel mximo en las fases intermedias y caen rpidamente cuando el proyecto se
acerca a su conclusin.
Al inicio del proyecto son ms altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades
de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con xito aumenta conforme
avanza el proyecto.
El poder de los interesados para influir en las caractersticas finales y en el costo
del proyecto es ms elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que
avanza el proyecto.
2. Ciclo de proyecto

2.1. Anlisis de situacin

Sealamos, tiene como propsito central conocer y comprender el estado y condiciones
en la zona del proyecto, incluyendo las tendencias y respuestas de la gente o potenciales
beneficiarios fueron dando al o los problemas priorizados, es decir, su propias
estrategias frente a la situacin. Se identifican los principales actores sociales directos
(pobladores a beneficiar y organizaciones involucradas) como indirectos (otras
instituciones, empresas, partidos polticos, etc.).

2.2. La identificacin del problema y diseo del proyecto

Es un momento proyectivo, donde se identifican y priorizan las principales ideas y
actividades a realizar. Estas ideas se plasman en un plan operativo, formulario o
documento del proyecto. Es comn ac la utilizacin de los llamados modelos lgicos.

2.3. La evaluacin ex ante o anlisis de factibilidad para la aprobacin y

financiamiento del proyecto
Es una paso clave en el ciclo. Este momento consiste en el anlisis de la relevancia,
factibilidad, oportunidad y potencial sostenibilidad del proyecto. Es un momento de
revisin crtica que busca justificar la aceptacin o rechazo de la iniciativa. Fruto de este
momento, el proyecto puede volver a sus inicios, para ser reformulado, en caso de que
en su actual estado el mismo no sea viable, o bien ser aprobado y financiado, iniciando
de inmediato su ejecucin.

2.4. La implementacin, tambin llamada operacin o ejecucin

Se refiere a la puesta en marcha de las principales acciones del proyecto. Ac es cuando
se desarrollan las actividades previstas tendientes a producir los cambios centrales de la
iniciativa. Esta etapa est guiada por el plan operativo de trabajo, y suele estar basada en
la tabla de actividades de la Matriz Lgica (ML) del proyecto. Si bien durante todo el
proceso es importante.

2.5. La evaluacin ex post o evaluacin final

Es un momento de anlisis sistemtico y objetivo de la relevancia, oportunidad,
efectividad, eficiencia, impacto y sostenibilidad del proyecto en el contexto donde se
desarroll y segn sus propsitos y finalidad. Como veremos, existen diferentes tipos de
evaluacin final (resultados, impacto y de procesos, entre otras).

3. Niveles de la Planificacin del Proyecto

3.1.- Planificacin a largo plazo o estratgica

Lo que muchos llaman el Big Picture. Es en realizad el objetivo ltimo de la
organizacin. Define los objetivos que desea alcanzar tu organizacin en un plazo
relativamente largo. Los tiempos varan en base a muchos factores, pero normalmente
se hacen planificaciones de este tipo a un ao vista.
La planificacin a largo plazo o la planificacin estratgica es el conjunto de lneas
maestras que van a hacer que un proyecto complejo llegue a buen puerto.

Quizs ests pensando bueno, como yo no tengo una empresa no me interesa este
post. Probablemente no te hayas dado cuenta de que las personas tienden a tener
planificaciones estratgicas.

3.1.2 Ventajas a Largo Plazo

La principal ventaja de disponer de una planificacin a largo plazo radica en que

siempre podremos disponer de un faro que nos gue en los momentos de
incertidumbre. El objetivo final est en el horizonte y hemos trazado a grandes
rasgos cmo queremos llegar a ese objetivo.

Podemos planificar los recursos que necesitaremos durante un periodo de tiempo

amplio, con lo que podremos trabajar en la adquisicin de estos recursos desde
el primer minuto y aprovechar las oportunidades que se nos presenta.

La tercera ventaja que tienen los planes estratgicos es la solidez que llevan
asociados.

3.2. Planificacin a medio plazo o ejecutiva

Es quizs la planificacin que ms tiende a olvidarse en las organizaciones. En esta

planificacin se atacan las fases intermedias que deberemos acometer para la
consecucin de los objetivos definidos en la planificacin estratgica. Lo normal es que
sean planificaciones mensuales o trimestrales.

La planificacin a medio plazo es el tipo de planificacin que nos proporciona un

contexto en el que actuar y tomar decisiones. Su misin es sealar los objetivos que
deben alcanzarse en el periodo de tiempo marcado. Piensa que son objetivos lo bastante
amplios como para necesitar por lo menos un ms para llevarse a trmino pero en
ningn caso se pueden comparar a los objetivos marcados en las planificaciones a largo
plazo.

3.3. Planificacin a corto plazo u operativa

Es la planificacin que todos llevamos a cabo en nuestro da a da. Todos tenemos una
agenda, listas de tareas, sabemos ms o menos a que se estn dedicando nuestros
compaeros de trabajo en el da o a lo que se van a dedicar maana.

La planificacin a corto plazo o planificacin operativa es el tipo de planificacin a la

que estamos ms acostumbrados. Es esa que traducimos en listas de tareas y en notas en
nuestro escritorio.

Es el tipo de planificacin que nos va a permitir alcanzar objetivos a corto plazo. Es

decir, es una previsin que contempla cmo vamos a sacar adelante un conjunto de
tareas pactadas de antemano con nosotros mismos o con un grupo de personas.
4. Resumen
Uno de los temas ms importantes es conocer el desarrollo de los proyectos desde que
se inician hasta que se finalice o se ejecute, el ciclo del proyecto se inicia con un
problema al cual se debe buscar una solucin. De manera general los proyectos de
inversin atraviesan por 4 fases: preinversin, inversin, operacin y evaluacin.

Para alcanzar objetivos requeriran mucho menos esfuerzo si el equipo tuviera

perfectamente claras las metas que deben alcanzar. Por lo tanto, aplicando una buena
planificacin la ejecucin de proyectos ser ms rpida, ms ordenada, ms escalable y
menos traumtica. Para evitar al tipo de inconveniente es imprescindible contar con
estos tres niveles de planificacin: planificacin a largo plazo, planificacin a mediano
plazo y planificacin a corto plazo. Con estos niveles vamos a poder establecer el nivel
que nosotros podemos desempear y planificar un proyecto de inversin que nos
permita crear nuestra microempresa.

Bibliografa:

Agnes Salvo, (1998). Administracin de Riesgo del Proyecto. CUNA Mutual

Insurance.

David Curling, Loday Systems. (1998). Administracin del Procuramiento del

Proyecto.

Douglas Gordon, (1998). Administracin del Costo del Proyecto.

Daniel Grifol, (2016). Los 3 niveles de planificacin de una organizacin.

Almirn Bassetti, H. (1997):"Planificacin estratgica, un caso de planificacin"

iDeas - Crdoba.