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Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus

PRESERVAR PARA AS FUTURAS GERAES

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A digitalizao no acervo do centro de produo audiovisual do SESC So

Paulo

Brbara Sesso Carneiro

Michele Silva Joaquim
Thiago de Oliveira Machado

Eixo Temtico: Preservao das colees fsicas e digitais

Resumo: O presente artigo apresenta o relato de experincia da equipe do Centro

de Produo Audiovisual do SESC SP ao realizar a digitalizao do acervo de fitas
BetaCam e DvCam. Apresentamos a estrutura do acervo, como o trabalho foi
estruturado e os resultados desse processo.
Palavras-chave: Digitalizao. Acervo. Vdeo. Media asset management.

The scanning process of the collection of audiovisual production center of

sesc so Paulo

Abstract: This paper presents the experience report of the Audiovisual Production
Center team of SESC SP during the scanning process the collection of BetaCam
and DvCam tapes. Here is the collection structure, how the work was made and the
results of this process.
Keywords: Scanning. Archives. Video. Media Asset Management.

Introduo

O processo de digitalizao de fitas de vdeo feito pelo Arquivo do Centro de

Produo Audiovisual do Servio Social do Comrcio de So Paulo (Sesc-SP) o
mote desse relato de experincia proposta por trs funcionrios do setor.

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Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao. So Paulo, v. 12, n. especial, p. 191-194, jul./dez. 2016.
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Criado em 1946, o Servio Social do Comrcio tem como misso levar para
trabalhadores no comrcio de bens, servios e turismo, opes de lazer, sade,
educao, cultura, atividades fsico esportivas e ao comunitria. No estado de
So Paulo, o Sesc mantm seu foco em aes culturais relacionadas a perspectivas
de educao no-formal e permanente com atividades que fomentam a
transformao social do pblico prioritrio, assim como da populao em geral.
A partir de sua proposta geral, a instituio deu incio ao registro em vdeo de
suas atividades culturais e formativas, atravs de um departamento especfico para
a criao de vdeos, chamado atualmente de Centro de Produo Audiovisual
(CPA), responsvel pela realizao de documentrios, vdeos institucionais e
campanhas de difuso.

Relato de experincia

O Arquivo do CPA comeou a se formar em meados da dcada de 1980 e

conta com mais de 5.000 fitas de vdeo. A maior parte dessas fitas armazena
contedos recentes, de cerca de 20 a 30 anos, sendo que as imagens mais antigas
das unidades tambm esto preservadas nesses suportes.
Quanto ao banco de dados utilizado para catalogao, foi adotado um sistema
de gesto de ativos multimdia (traduo literal de Media Asset Management - MAM)
com a incorporao de documentos natos digitais. Antes disso a catalogao era
feita na base WinIsis.
Considerando a fragilidade do suporte fita e a importncia em se integrar
os acervos analgicos e digitais, iniciou-se uma discusso no setor sobre a
digitalizao das fitas BetaCam e DVCam. Esse processo ajudou o setor a ter cpias
seguras de seus materiais editados, alm de possibilitar a integrao das
informaes de catalogao em uma mesma plataforma. Uma empresa
especializada em digitalizao de acervos audiovisuais foi contratada para realizar o
servio.
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At o presente momento, temos todo o material editado digitalizado e j

iniciamos o processo de digitalizao do material bruto (gravao de vdeo sem
cortes e sem qualquer tipo de tratamento). O CPA arquiva tanto o material editado
quanto o bruto gravados em atividades diversas, constituindo, desta forma, um
importante acervo sobre programas socioeducativos e culturais desenvolvidos pela
instituio.
O Arquivo do CPA opta por trabalhar com sistema de catalogao de vdeos
com implementao da linguagem de marcao XML, podendo codificar os
metadados, trabalhando a semntica e estrutura para vrios tipos de aplicaes,
entre elas, busca e retorno. Utilizando o conceito de rvore, as informaes podem
se transformar em estruturas para realizar buscas mais relevantes, sugerindo termos
e correes, tambm aproximando a busca a termos pr-existentes no banco de
dados. Baseia desse modo, sua estrutura, catalogao e busca em conceitos web,
onde o ativo digital, no caso o vdeo, constitui um arquivo com sua ficha
catalogrfica, padronizando uma sequncia de dados com o objetivo de organizar,
separar o contedo e integr-lo com outras linguagens caso necessrio.

Consideraes finais

A digitalizao teve como finalidade, ento, proteger e facilitar o acesso aos

vdeos gravados ao longo dessas dcadas de operaes do Centro de Produo
Audiovisual do Sesc So Paulo e gerou novos processos de armazenamento e
cuidados com os materiais. Alm disso, possibilitou que um acervo composto de
diversos suportes fosse organizado e disponibilizado em tempo real atravs de
acesso digital.

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Informaes dos autores

Brbara Sesso Carneiro

Pesquisadora de Cincias Humanas e Sociais I, SESC SP.
E-mail: barbara@sescsp.or.br

Michele Silva Joaquim

Pesquisadora de Cincias Humanas e Sociais I, SESC SP.
E-mail: michele@sescsp.or.br

Thiago de Oliveira Machado

Assistente de Audiovisual, SESC SP.
E-mail: tmachado@sescsp.org.br

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