Curso de Excel 2007

MANUAL DE
EXCEL 2007

1
 Curso de Excel 2007

Contenido
INTRODUCCIN: 5
Definicin de Excel: 5
Definicin de Hoja de Clculo: 5
Partes de las que se compone un Libro de Trabajo: 5
Definicin de Libro de Trabajo: 5
Definicin de Hoja de Clculo: 6
CONCEPTOS BSICOS: 6
Definicin de Celda Activa: 7
Definicin de Rango: 7
Uso de las Etiquetas: 7
Introduccin de Datos: 7
Errores con los Datos: 10
Formato: Operaciones con Archivos 11
FRMULAS Y FUNCIONES: 13
Sintaxis: 14
Reglas: 14
Insertar una funcin con el Asistente: 14
Botn Autosuma: 15
Uso de Expresiones como Argumentos: 15
Trabajando con celdas: 24
Seleccin de celdas 24
Selecciones Varias: 25
Seleccin de Hojas de Clculo: 25
Copiando Celdas: 26
Pegado Especial: 26
Pegado Especial(Opciones) 27
Mover Celdas: 27
Borrar Celdas: 28
Formato de las celdas: 28
Fuentes: 28

2
 Curso de Excel 2007
Acceso: 29
Alineacin: 30
Orientacin: 31
Ajustar Texto: 31
Combinar Celdas: 31
Bordes: 32
Orientacin: 33
Rellenos: 34
Proteccin de las celdas: 36
Formato: Cambios de Estructura 37
Modificacin de Anchura y Altura: 37
Cambiar el nombre de la Hoja: 38
Cambiar el Color de las Etiquetas: 38
Mostrar y Ocultar Hojas. 38
Insercin y Eliminacin de Elementos 39
Corrector Ortogrfico 41
Impresin 42
Grficos: 45
Tablas Dinmicas: 47
Crear una Tabla Dinmica 47
Eliminar una tabla dinmica. 51
Aplicar filtros a una tabla dinmica 51
Obtener promedios en una tabla dinmica 52
Grficos con tablas dinmicas 52
Ejercicios con Tablas Dinmicas: 53
Macros 55
Introduccin 55
Crear una macro automticamente 55
Ejecutar una macro 56
Crear una macro manualmente 58
El men del editor de Visual Basic 58
La barra de botones 59

3
Curso de Excel 2007

4
 Curso de Excel 2007

INTRODUCCIN:
Definicin de Excel:

Un programa de tipo Hoja de clculo que nos permite realizar operaciones

organizadas en cuadrculas.

Definicin de Hoja de Clculo:

Entorno en el que trabajamos con una cuadrcula donde en cada celda

podemos introducir nmeros, letras y grficos.

Partes de las que se compone un Libro de Trabajo:

Definicin de Libro de Trabajo:

Archivo que creamos con Excel con extensin .xlsx.

Est formado por varias hojas, en principio 3, aunque su nmero puede variar
de 1 a 255.

5
 Curso de Excel 2007

Definicin de Hoja de Clculo:

Es una de las hojas que componen el libro de trabajo que est formado por
16.384 columnas y 1.048.576 filas.

CONCEPTOS BSICOS:

6
 Curso de Excel 2007

Definicin de Celda Activa:

Es la celda sobre la que estamos trabajando, de tal forma que tambin hay una fila y
una columna activas.

Definicin de Rango:
Es el bloque rectangular que Excel trata como una unidad.

Uso de las Etiquetas:

Introduccin de Datos:
En primer lugar seleccionamos la celda y posteriormente introducimos el
texto, los nmeros o las frmulas.

Formas de Introducir los Datos:

INTRO: pasa la celda inferior a ser la activa.

Teclas de movimiento: se valida el valor y celda activa

depende del movimiento.

Cuadro de aceptacin: celda activa la misma.

Para cancelar el valor introducido, ESC o la tecla cancelar de

la barra de frmulas.

7
 Curso de Excel 2007

Modificar Datos:
Si no se ha validad el dato a travs de la tecla retroceso y no la
tecla Izquierda.

Si est validada, seleccionamos la celda, vamos a la barra de

frmulas o F2, modificamos la informacin e INTRO.

Tipos de Datos:

VALORES CONSTANTES

NMEROS 0,1,2,,9,+,-,(,),/,%, E , e , . ,

Nmeros entre parntesis Negativo en contabilidad

E Notacin Cientfica de exponencial

de 10

, Representa los nmeros decimales

. Representacin de los miles

Representacin de la moneda

% Porcentaje

8
 Curso de Excel 2007

Fecha y Hora:
Los escribiremos de la forma en que deseemos que aparezcan.
Aos entre 1929 y 2029, slo es necesario introducir los dos ltimos
dgitos.
Ejemplo: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2003

Texto:
Seleccionamos la celda y escribiremos el nmero de caracteres. No ms
de 16.000 caracteres.

Frmulas:
Secuencia formado por valores, referencias a otras celdas, nombres,
funciones u operadores.

Empiezan por =.

Operadores:

TIPOS DE OPERADORES

ARITMTICOS +, -, *, /, %, ^

TIPO TEXO &

RELACIONALES <, >, =, <=, >=,<>

REFERENCIA RANGO (A1:G5), UNIN (A1,G5)

9
 Curso de Excel 2007

Funciones:
Definicin: Frmula especial que acepta un valor o valores,
realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado.

Sintaxis:
Argumentos entre parntesis. Sin espacios.

Argumentos pueden ser constantes, funciones o frmulas.

Los argumentos deben separarse por ;

Errores con los Datos:

Identificacin:
Aviso por parte de Excel del error, mediante el mensaje
correspondiente.

Tringulo verde en la esquina superior izquierda. Al hacer clic sobre

el nos da una posible razn del error y varias opciones:

10
 Curso de Excel 2007

Tabla de Errores:

ERRORES (#TEXTO) DESCRIPCIN

#### Ancho de columna no suficiente, o fecha hora negativa

#NUM! Tipo de argumento u operando incorrecto

#DIV/0! Divisin por 0

#NOMBRE? No se reconoce el texto de la frmula

#N/A Valor no disponible para funcin o frmula

#REF! Referencia de celda no vlida

#NUM! Valores numricos no vlidos en frmula o funcin

#NULO! Interseccin de dos reas que no intersecan.

Formato: Operaciones con Archivos

Guardar un Libro de Trabajo:

A. Almacenar el archivo asignndole un nombre:

Botn de Office -> Guardar como

Y especificamos la ruta.

B. Usar el botn de guardar, de la Barra de Acceso rpido o en el Botn

de Office.

C. Combinacin de teclas CRTL+G.

11
 Curso de Excel 2007

Creacin de copias de seguridad Automticas:

Botn de Office -> Herramientas -> Opciones Generales -> Opciones

para Guardar.

Activamos crear siempre copia de seguridad.

Proteccin de Libros de Trabajo:

TIPOS DE CONTRASEAS (long.max = 15 char):

A. Contrasea para abrir.

B. Contrasea de escritura.

PASOS:

Botn de Office -> Guardar como -> Herramientas -> Opciones

Generales.
Escribimos la/ las contraseas.

12
 Curso de Excel 2007

Nuevo Libro de Trabajo:

Botn de Office -> Nuevo
CTRL+U.

Uso de las plantillas:

Definicin: modelo que puede servir para muchas hojas de
clculo.
Cmo usarlas?:
o Botn Office -> Nuevo ->-> Plantillas instaladas.
o Seleccionar el tipo de plantilla -> Cerrar.
Cmo crearlas?:

o Basta con guardar el libro de trabajo en Guardar Como,

como una Plantilla de Excel.

FRMULAS Y FUNCIONES:
Excel = Base de Datos en la que usamos una serie de frmulas para evitar el
tener que hacer re clculos.

13
 Curso de Excel 2007
Definicin: Frmula definida por Excel o por el usuario, la cual opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado.

Sintaxis:
Nombre_funcin(arg1;arg2;;argn)

Reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula empieza por =.

Argumentos o valores de entrada entre parntesis, sin

espacios.

Los argumentos pueden ser constantes, frmulas o fracciones.

Se separan por ;

=SUMA(A1:C8)

Insertar una funcin con el Asistente:

En primer lugar nos situamos en la celda en la que queremos

insertar la funcin:

Hacemos clic en la pestaa Frmulas.

Hacemos clic en Insertar Funcin.

14
 Curso de Excel 2007

Botn Autosuma:

Uso de Expresiones como Argumentos:

En estos casos resolvemos primero las expresiones de los argumentos y despus la
ejecucin de la funcin.
=SUMA((A1+A3);(A2-A4))

15
 Curso de Excel 2007

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao

DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos fechas

DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7

FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un nmero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nm_de_serie) Devuelve el nmero del mes en el rango del 1

(enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como

nmeros

SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FUNCIONES DE TEXTO

CARACTER(nmero) Devuelve el carcter especificado por

el nmero

CODIGO(texto) Devuelve el cdigo ASCII del primer

16
 Curso de Excel 2007

carcter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres

con la unin

DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) Redondea un nmero pasado como

parmetro

DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres

especificados

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Devuelve la posicin inicial del texto

buscado

ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin

espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de

una cadena

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un

texto

IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lgico

(verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres

especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no

imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a maysculas

17
 Curso de Excel 2007

FUNCIONES DE TEXTO

MINUSC(texto) Convierte a
minsculas

MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierte a
moneda

NOMPROPIO(texto) Convierte a
mayscula la
primera letra
del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza
parte de una
cadena de texto
por otra

REPETIR(texto;nm_de_veces) Repite el texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia) Reemplaza el
texto con texto
nuevo

18
 Curso de Excel 2007

FUNCIONES DE BSQUEDA

AREAS(ref) Devuelve el nmero de rangos de celdas

contiguas

BUSCAR(...) Busca valores de un rango de una columna o una

fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca en la primera fila de la tabla o matriz de

en;indicador_filas;ordenado) valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca un valor en la primera columna de la

en;indicador_columnas;ordenado) izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar Devuelve la posicin relativa de un elemento

_en;tipo_de_coincidencia)

COLUMNA(ref) Devuelve el nmero de columna de una

referencia

COLUMNAS(matriz) Devuelve el nmero de columnas que componen

la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA(ref) Devuelve el nmero de fila

FILAS(matriz) Devuelve el nmero de filas

HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;no Crea un acceso directo a un documento

mbre_descriptivo)

19
 Curso de Excel 2007

FUNCIONES DE BSQUEDA

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_dat Extrae datos almacenados en una tabla dinmica

os;tablas_dinmicas;campo1;elemento1;
campo2;elemento2...)

INDICE(matriz;num_fila;num_columna) Devuelve el valor de una celda en la interseccin

de una fila y una columna

INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las columnas en una

matriz

FUNCIONES FINANCIERAS

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;m Devuelve la depreciacin de un bien para un

es) perodo especificado, mtodo de depreciacin de
saldo fijo

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;f Devuelve la depreciacin de un bien para un

actor) perodo especificado, mediante el mtodo de
depreciacin por doble disminucin de saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i Devuelve la depreciacin de un bien para un

nicial;periodo_final;factor;sin_cambios) perodo especificado, incluyendo periodos
parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el inters pagado durante un perodo

especfico de una inversin

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el nmero de pagos de una inversin

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un prstamo basado en

pagos y tasas de inters constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el inters pagado por una inversin

durante periodo determinado

20
 Curso de Excel 2007

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una inversin

determinada

SLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciacin por mtodo directo de

un bien durante un perodo dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) Devuelve la depreciacin por mtodo de

anualidades de un bien durante un perodo
especfico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de inters por periodo de un

prstamo o una inversin

TIR(valores;estimar) Devuelve la tasa interna de retorno de una

inversin para una serie de valores en efectivo

FUNCIONES DE MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero

ALEATORIO() Devuelve un nmero entre 0 y 1

COMBINAT(nmero;tamao) Devuelve el nmero de combinaciones para un

nmero determinado de elementos

COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo

ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior

ms prximo

EXP(nmero) Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de

un nmero determinado

FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero

NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato decimal a

nmero Romano

PI() Devuelve el valor de la constante pi

21
 Curso de Excel 2007

POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la

potencia indicada

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto de

todos los nmeros pasados como argumentos

RAIZ(nmero) Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin

FUNCIONES ESTADSTICAS

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media armnica de un conjunto de

nmeros positivos

MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de valores

MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de valores

MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor que ms se repite en la lista

de valores

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de

valores

VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto

de datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo menor de un

conjunto de datos

22
 Curso de Excel 2007

FUNCIONES LGICAS

FALSO() Devuelve el valor lgico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;v Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no

alor_si_falso) una condicin

NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado

Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algn valor lgico es verdadero y

devuelve VERDADERO

FALSO() Devuelve el valor lgico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;v Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no

alor_si_falso) una condicin

FUNCIONES DE INFORMACIN

ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vaca

ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lgico

ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numrico

TIPO(valor) Devuelve un nmero que representa el tipo de

datos del valor

23
 Curso de Excel 2007

Trabajando con celdas:

Seleccin de celdas

Para seleccionar una celda slo basta con hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre la celda de inters.

Si queremos seleccionar un rango de celdas, haremos clic con el izquierdo

del ratn sobre la celda inicial y sin soltar seleccionaremos el resto de
celdas. Soltando cuando hayamos terminado de definir el rango.

24
 Curso de Excel 2007

Selecciones Varias:
Para seleccionar una columna basta con hacer clic en la letra
correspondiente.

Por el contrario si queremos seleccionar la fila hacemos clic en el

nmero correspondiente.

Si queremos seleccionar toda la hoja, haremos clic en rectngulo que

hay entre el 1 y la A.

Para aadir celdas no contiguas a nuestra seleccin CTRL+ clic sobre

la celda, columna o fila de inters.

Para seleccionar las celdas con el teclado, seleccionamos con el ratn

la primera celda y pulsamos la tecla F8 y con las teclas de direccin
vamos incluyendo celdas a nuestra seleccin. Para terminar
volvemos a pulsar F8.

Para seleccionar una columna entera, nos ponemos sobre la columna

y pulsamos CTRL + Barra Espaciadora.

Para seleccionar una fila entera, MAYSCULAS + Barra Espaciadora.

Para toda la hoja de clculo: CONTROL + MAYUS+ ESPACIO.

Seleccin de Hojas de Clculo:

Con la tecla MAYSCULAS pulsada seleccionamos la ltima hoja que

queremos entre en la seleccin.

Si queremos seleccionar Hojas de Clculo no consecutivas usaremos

la tecla CONTROL.

Si queremos seleccionar todas, clic con el derecho sobre la etiqueta

de alguna de las hojas y Seleccionar Todas.

25
 Curso de Excel 2007

Copiando Celdas:

Uso de CTRL+C y CTRL+V.

Seleccionar las celdas a copiar, situamos el ratn sobre el borde de la

seleccin y pulsamos CTRL y el ratn. Arrastramos hasta la zona
donde queremos llevar la copiar.

Pegado Especial:

Copiar el valor de una celda sin llevarnos su frmula o llevarnos la

frmula pero no el formato o el aspecto de la celda.

26
 Curso de Excel 2007

Pegado Especial(Opciones)

Todo: copiar frmula y formato de celda.

Frmulas: slo copia las frmulas.

Valores: slo copia los valores, ni frmula ni formato.

Formatos: slo copia los formatos.

Comentarios: Copiar comentarios.

Validacin: copiar reglas de validacin.

Todo Excepto Bordes: frmulas y formatos bordes.

Ancho de columna:

Formato nmeros y frmulas: copiar frmulas y formato de nmeros

Formato nmeros y valores.

Mover Celdas:

Uso de CTRL+X y CTRL+V.

Seleccionar las celdas a mover, situamos el ratn sobre el borde de la

seleccin y pulsamos el ratn. Arrastramos hasta la zona donde
queremos mover la seleccin.

Para mover la seleccin a otra Hoja, hacemos lo mismo pero con el

ALT al mismo tiempo que mantenemos el ratn pulsado.

27
 Curso de Excel 2007

Borrar Celdas:

Inicio -> Borrar.

Borrar Todo: Elimina el contenido de la celda y su formato.

Borrar Formatos: Borra el formato y pasa a uno Estndar.

Borrar Contenidos: Elimina su contenido, pero no el formato

o comentarios.

Borrar Comentarios: Suprime los comentarios.

SUPR: Se borra el contenido.

Formato de las celdas:

A travs del formato de celdas, Excel nos permite resaltar la

informacin ms importante.

Ejemplo: Poniendo en rojo las prdidas o en verde las

ganancias en un ao.

Fuentes:

Podemos cambiar la apariencia de una hoja de clculos cambiando la

fuente, el tamao, el estilo y el color de los datos de una celda.

La finalidad es proporcionar una buena presentacin a nuestra hoja

de clculo.

28
 Curso de Excel 2007

Acceso:
A. Hacemos clic en la flecha que nos encontramos en la seccin de
Fuente. Y accedemos a la pestaa de Fuentes.

B. OPCIONES:

Fuente: selecciona un tipo de letra. (True Type)

Estilo: Estilo de escritura (Negrita, Cursiva, Negrita Cursiva,

Normal)

Tamao: Seleccin dependiendo del tipo de fuente.

Subrayado: defecto = ninguno, ms opciones en el

desplegable.

Color: Automtica por defecto.

Efectos: Tachad, Superndice, Subndice.

Podemos acceder tambin desde el men de la barra de opciones:

29
 Curso de Excel 2007

Alineacin:
Podemos alinear y orientar los datos de una determinada forma:

PASOS:

Seleccionamos el rango a alinear.

Hacemos clic en la flecha que encontramos en la ficha de

alineacin:

OPCIONES:

Alineacin de Texto Horizontal, respecto a la anchura:

General: alinea dependiendo del tipo de dato introducido.

Nmero a la izquierda y texto a la derecha.

Izquierda(sangra): Alinear a la izquierda, pudiendo ampliar

el espacio de sangra por la izquierda.

Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas

dentro de esta.

Derecha(sangra): Alinear a la derecha, pudiendo ampliar el

espacio de sangra por la derecha.

Llenar: Completa la achura de la celda.*, *****

Justificar: Alinear tanto por la izquierda como por la derecha.

30
 Curso de Excel 2007

Alineacin de Texto Vertical, respecto a la altura:

Superior: alineacin de las celdas en la parte superior.

Centrar: centrar respecto la altura.

Inferior: alineacin de las celdas en la parte inferior.

Justificar: Alineacin tanto en la parte inferior como en la

superior.

Orientacin:
Permite cambiar el ngulo de las celdas. Horizontal, Vertical, arriba,
abajo, grados

Ajustar Texto:
Obliga al texto a salir en la celda.

REDUCIR HASTA AJUSTAR:

Ajusta el tamao de la fuente hasta que entre el dato.

Combinar Celdas:
Permite combinar varias celdas en una sola.

DIRECCIN DEL TEXTO:

31
 Curso de Excel 2007
Permite cambiar el orden de lectura del texto.

Tambin podemos acceder a algunas de estas opciones desde el

men de inicio:

Bordes:
ACCESO:

Hacemos clic en la flecha de fuentes.

Seleccionamos la pestaa de bordes.

OPCIONES:

Dentro de Preestablecidos:

NINGUNO: quitamos los bordes de las celdas

seleccionadas.

32
 Curso de Excel 2007
CONTORNO: crea un borde alrededor de la celda o
conjunto de celdas seleccionadas.

INTERIOR: crea un borde en todas las celdas menos en

los alrededores del rango seleccionado.

OPCIONES:

Dentro de Borde:

Quitar o poner los bordes no preestablecidos.

Establecimiento de:

Estilo de la lnea de bordeado.

Color de la lnea.

Otra forma de acceder a estas opciones es mediante el men:

Orientacin:
Nos permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas.

Horizontal-Vertical- arriba-abajo-ngulos de 90

ACCESO:

Desde el men de inicio haciendo clic en la flecha que est

presente al pie de pgina en el men Fuente, la pestaan de
Alineacin.

33
 Curso de Excel 2007

Rellenos:
Podemos sombrear las celdas con el fin de remarcarlas.

ACCESO:

Desde el men de inicio, hacemos clic en la flecha que

tenemos al pie del men de fuente, y despus hacemos clic en
la pestaa Relleno.

OPCIONES:

Color de Fondo: seleccionaremos el color de fondo de la celda,

a travs de la paleta de colores.

Color de Trama: podemos seleccionar el color y el estilo de la

trama.

Nmeros:

Como ya sabemos podemos modificar la visualizacin de los

nmeros en las celdas, a travs del formato de la celda.

Lo que tenemos que hacer en primer lugar es seleccionar el rango de

celdas en las cuales queremos definir un nuevo Formato de nmero.

34
 Curso de Excel 2007
Y accedemos a travs del men inicio, haciendo clic en la flecha
que hay al pie del men fuente.

OPCIONES:

General: visualiza cualquier valor introducido.

Nmero: especificaciones del nmero en decimal, la

separacin de millares y la forma de visualizar los negativos.

Moneda: Seleccin del smbolo monetario.

Contabilidad: Alinea los smbolos de moneda y las comas de

decimales a la derecha.

Fecha: Nmeros que contiene Fechas y horas.

Horas: Nmeros que representan Horas.

%: visualiza los nmeros como %, se multiplica el valor por

100 y se le aplica el smbolo de %.

Fraccin: Nueve formatos de fracciones.

Cientfica: Formato en coma flotante, con decimales.

Texto:

Especial: Formatos especiales como pueden ser el Cdigo

Postal, el nmero de telfono...

Personalizada: Creacin de un nuevo Formato.

35
 Curso de Excel 2007

Otra forma de acceder es a travs del men de inicio en la pestaa

nmero:

Donde podemos ver en cada momento el formato de la celda activa

y:

El botn para pasar a formato moneda.

El de %.

El de millares, poner decimales y quitarlos.

Proteccin de las celdas:

Primero seleccionamos las celdas que queremos proteger.

Hacemos clic en la pestaa Revisar-> Proteger Hoja.

Introducimos la contrasea que nos solicita, y activamos las

opciones que dejamos aplicar sobre las celdas bloqueadas o
protegidas.

36
 Curso de Excel 2007

Formato: Cambios de Estructura

DEFINICIN: Modificacin del aspecto de las filas, columnas y en general el
aspecto de una Hoja de clculo.

Alto de Fila o Ancho de Columna:

En el caso de la fila, esta se ajusta al tamao mayor de la letra.

En el caso de la columna, dicha columna no se ajusta por

defecto al dato introducido.

Modificacin de Anchura y Altura:

La primera opcin que tenemos es acceder desde el men de
Formato. Seleccionamos el alto de la fila o el ancho de la columna y
veremos los valores establecidos por defecto.

AUTOAJUSTAR:

En caso de que queramos que se ajuste de forma automtica el tamao de las

celdas y de las columnas en funcin del dato introducido activaremos dicha opcin
dentro del men FORMATO.

37
 Curso de Excel 2007

Es aconsejable que todas nuestras hojas tengan un nombre

identificativo de la funcin que desempean o los datos que
contienen.

Cambiar el nombre de la Hoja:

Podemos hacerlo a travs del men de Formato -> Cambiar
nombre de hoja.

Podemos hacer un doble clic sobre la hoja en cuestin.

Cambiar el Color de las Etiquetas:

Tanto desde el men de Formato como desde la propia
etiqueta podemos cambiar el color de la misma, lo nico que
tenemos que hacer es seleccionar un color al gusto y listo.

En caso de querer quitarlo hacemos la misma operacin y

especificamos sin color.

Mostrar y Ocultar Hojas.

38
 Curso de Excel 2007

Insercin y Eliminacin de Elementos

Formas de insertar y eliminar columnas celdas y hojas.

Insercin de una Fila:

Por ejemplo cuando nos damos cuenta que necesitamos

insertar la fila entre un conjunto de datos que ya hemos
introducido.

Para ello nos vamos al men INSERTAR ->

En caso de que queramos insertar varias filas, lo que tenemos que

hacer es seleccionar el nmero de filas que queremos insertar en la
hoja, teniendo en cuenta que las filas siempre se insertan por encima
de la primera fila seleccionada.

Cuando insertamos filas con un formato diferente nos sale un aviso

de Formato distinto pidindonos que actuamos sobre tal:

Formas de insertar y eliminar columnas celdas y hojas.

39
 Curso de Excel 2007
Insercin de una Columna:

Por ejemplo cuando nos damos cuenta que necesitamos

insertar la columna entre un conjunto de datos que ya
hemos introducido.

Para ello nos vamos al men INSERTAR ->

Eliminacin de Celdas y Columnas:

Para poder realizar dicha operacin lo que tenemos que hacer

en primer lugar es seleccionar las filas/ columnas que
queremos eliminar, acceder al men de Eliminar del Inicio:

Insertar Celdas:

Podemos insertar celdas a travs del men de Insertar como

veamos en la grfica anterior.

Insertar Hojas:

Podemos insertar nuevas hojas de clculo a travs del men

INSERTAR.

40
 Curso de Excel 2007

Corrector Ortogrfico

Vamos a ver la configuracin de la correccin automtica de ciertos errores.

Acceso:

Botn de Office -> Opciones de Excel -> Revisin -> Opciones

de Autocorreccin.

Verificacin Ortogrfica:

Para corregir la hoja de clculo:

Seleccionar la pestaa Revisar y seleccionar la

ortografa.

41
 Curso de Excel 2007

Impresin

Tcnicas relacionadas con la impresin.

Configuracin de las pginas a imprimir.

Vista preliminar.

Imprimir.

42
 Curso de Excel 2007
Vista Preliminar:

Herramienta que nos permite visualizar la hoja de clculo

antes de imprimirla.

Antes es recomendable acceder a la VISTA DISEO.

Acceso:

Podemos acceder desde la pestaa VISTA.

O tambin desde el Botn de Office -> Imprimir -> Vista

preliminar.

Opciones:

Ste. Pgina: avanza a la siguiente pgina.

Pgina Anterior: va a la pgina anterior.

Zoom

Imprimir: en caso de que ya est el libro listo para impresin.

CONFIGUAR PGINA.

43
 Curso de Excel 2007

Nos permite modificar los factores que afectan a la presentacin de las

pginas impresas como la orientacin y pies de pgina, el tamao del papel
etc..

44
 Curso de Excel 2007

Grficos:

Gastos por Mes

25,000
20,000
20,000 19,000
17,000

15,000 14,000
Gastos
10,000
TELEVISIN

5,000

0
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
TELEVISIN 20,000 19,000 17,000 14,000
Meses

45
Curso de Excel 2007

46
 Curso de Excel 2007

Tablas Dinmicas:

Crear una Tabla Dinmica

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando
la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Para aquellos que tengis conocimientos de Access es lo ms parecido a una

consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad.

Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que
ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos
dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn
con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar
mejor las ventas de cada artculo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica

(tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn
para crear un grfico dinmico).

Aparece el cuadro
de dilogo de creacin
de tablas dinmicas.
Desde aqu podremos
indicar el lugar donde
se encuentran los
datos que queremos
analizar y el lugar
donde queremos
ubicarla.

47
 Curso de Excel 2007

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de

celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.

Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos
desde otra fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

48
 Curso de Excel 2007

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos
en la tabla dinmica.

Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la

siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para

cada Referencia en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que

arrastrar los elementos que vemos
listados a su lugar correspondiente al pie
del panel.

En este ejemplo deberamos arrastrar el

campo REF a , el campo
MES a y finalmente el
campo IMPORTE a la seccin .

49
 Curso de Excel 2007

Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el

campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y
en el centro de la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:

El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento

podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y

obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Si arrastrsemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos

la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:

50
 Curso de Excel 2007

Puede que no visualices la tabla de la

misma forma, al aadir varios campos en
la seccin Valores el rtulo
aparecer en una las secciones de rtulos,
si te aparece en Rtulos de columna
despliega la lista asociada a l y selecciona
la opcin Mover a rtulos de fila.

Eliminar una tabla dinmica.

Para eliminar una tabla dinmica

simplemente debemos seleccionar la tabla
en su totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinmica

Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as
visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se
emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en
su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece
una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla
con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver
o no, ms una opcin para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.

Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses

desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar
todo).

Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para
cerrar y dejarlo como estaba.

Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado

ms complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artculos con
referencia 1236 de Abril.

51
 Curso de Excel 2007
Obtener promedios en una tabla dinmica

Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio, puede interesarnos modificar esas frmulas por otras como pueden
ser sacar el mximo o el mnimo, el promedio, etc.

Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que

queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn, nos aparece un
men emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opcin
Configuracin de campo de valor... y nos aparece un cuadro de dilogo como
el que vemos en la imagen.

En este cuadro de dilogo podemos escoger cmo queremos hacer el

resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo con el botn

de la pestaa Opciones.

Grficos con tablas dinmicas

Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el
botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones.

Para cambiar el
formato del grfico a otro
tipo de grfico que nos
agrade ms o nos
convenga ms segn los
datos que tenemos.
Al pulsar este botn se
abrir el cuadro de
dilogo de Insertar
grfico, all deberemos
escoger el grfico que
ms nos convenga.

Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que a la

hora de trabajar con un grfico comn.

52
 Curso de Excel 2007

Ejercicios con Tablas Dinmicas:

TABLAS DINMICAS y GRFICOS.

1. Mostrar el total de equipos del inventario por modelo.

2. Mostrar el total de equipos por estado y modelo.
3. Mostrar por modelo la fecha fin de renting.
4. Grfico circular del total de equipos por modelo.
5. Grfico de columnas 3D de equipos por estado y modelo.
6. Grfico de rea por modelo y fecha fin de renting.
7. Cambiar datos en la Hoja principal y comprobar la actualizacin de los
datos en el Excel.

TDin.xlsx

VALIDACIN DE DATOS.

1. Crear lista de validacin de datos para el S.O.

2. Crear lista de validacin de datos para Versin.
3. Crear lista de validacin de datos para Procesador.
4. Crear lista de validacin de datos para Velocidad del Procesador.

53
 Curso de Excel 2007
5. Crear lista de validacin de datos para Memoria.
6. Crear lista de validacin de datos para el Disco Duro.
7. Crear lista de validacin de datos para Tarjeta Grfica.
8. Crear lista de validacin de datos para Pantalla.
9. Crear lista de validacin de datos para CD, DVD, disquetera.
10. Crear alerta en la validacin de datos para CD. El ttulo del mensaje deber
ser Atencin al tipo de dato introducido. El mensaje de entrada ser:
Recuerda que el valor slo puede ser SI o NO. En Mensaje de Error se debe
mostrar el icono Advertencia.
11. Crear alerta en la validacin de datos para Disco Duro. El ttulo del mensaje
deber ser Disco Duro. El mensaje de entrada ser: Capacidad del Disco
Duro. En Mensaje de Error se debe mostrar el icono Grave, y debe indicar
No hay ningn disco duro de esa capacidad.
12. Insertar Tabla dinmica total equipos por memoria RAM.
13. Insertar grfico circular segn los datos del punto 12.
14. Cambiar el tipo de grfico a Columnas.
15. Insertar tabla dinmica capacidad del disco duro por memoria.
16. Insertar grfico de lneas 3D segn los datos del punto 15.
17. Insertar una hoja a la que llamaremos Hoja Principal.
18. Poner un ttulo en la Hoja Principal, llamado Inventario Ordenadores y
otro por cada hoja creada.
19. Insertar una imagen de un ordenador.
20. Crear un hipervnculo del primer ttulo a su hoja. Y desde el segundo ttulo a
su hoja.
21. En las hojas secundarias crear un hipervnculo llamado volver, que llevar a
la Hoja Principal.
22. Tabla Dinmica: Ordenadores Pentium III por clase y modelo.
23. Tabla Dinmica: Ordenadores con 128 MB de RAM por clase y modelo.
24. Tabla Dinmica: Ordenadores por modelo y en qu clase estn.
25. Tabla Dinmica: Ordenadores por modelo y procesador PIV.
26. Tabla Dinmica: Ordenadores por procesador y tarjeta grfica.

DB HW.xls

54
 Curso de Excel 2007

Macros

En esta unidad estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar

y cmo crear macros automticamente. Esta unidad tratar de manera muy
sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de
programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que
esto ocupara un curso entero y se sale del objetivo del curso.

Introduccin

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos

definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de
letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas
similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de
muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas

en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar
sobre l realice todas esas tareas.

Crear una macro automticamente

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el

grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que

posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos
modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.

Para grabar una macro debemos acceder a la

pestaa Vista y despliega el submen Macros y
dentro de este submen seleccionar la
opcin Grabar macro...

Adems de esta opcin en el men podemos

encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros

creadas en ese libro.

55
 Curso de Excel 2007
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos
referencias relativas para que las macros se graben con acciones
relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opcin Grabar

macro..., lo primero que vemos es
el cuadro de dilogo Grabar
macro donde podemos dar un
nombre a la macro (no est
permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Mtodo

abreviado: mediante la
combinacin de las tecla CTRL +
"una tecla del teclado". El problema
est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro

activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o

cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a

continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en

la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la

grabacin.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y
haciendo clic en:

Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.

56
 Curso de Excel 2007
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de
macro que sea, ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a

las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente
antes de
ejecutar la
macro.

Para
ejecutar la
macro
debemos
acceder al
men Ver Ma
cros..., que se
encuentra en
el
men Macros
de la
pestaa Vista,
y nos aparece
el cuadro de
dilogo Macr
o como el que
vemos en la
imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se

cerrar el cuadro y se ejecutar la macro.

En cuanto al resto de botones:

Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.

Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor

de programacin de Visual Basic.

Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el

cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan
programar.

Eliminar - Borra la macro.

Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla

de mtodo abreviado (combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la
macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin de la macro.

57
 Curso de Excel 2007
Crear una macro manualmente

Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos

de programacin en general y de Visual Basic en particular, ya que es el
lenguaje de programacin en el que se basa el VBA de Excel.

Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinacin de

teclas Alt + F11.

El lenguaje de programacin que utiliza Excel para trabajar con macros es el

VBA (Visual Basic Application) que como podemos deducir est basado en
Visual Basic.

En la imagen de arriba podemos ver la pantalla general del editor de Visual

Basic.

El men del editor de Visual Basic

Esta es la barra de men del editor de Visual Basic donde podemos acceder a
las diversas opciones y comandos del propio editor.

58
 Curso de Excel 2007

La barra de botones

Esta es la barra de botones de Visual Basic,

donde podemos acceder de una manera ms
rpida a las opciones ms comnmente
utilizadas, como son la ejecucin, la parada,
guardar, etc.

En la parte izquierda de la pantalla podemos ver dos recuadros, el recuadro

superior es el del proyecto. Aqu se encuentran los mdulos, las hojas utilizadas
en los procedimientos/funciones, etc.

En la parte inferior tenemos otro recuadro, con las propiedades del objeto
seleccionado. En esta imagen podemos ver las propiedades del objeto Hoja1 y
que es una hoja de clculo (Worksheet).

En la parte derecha tenemos el espacio

dedicado a redactar el cdigo de los
procedimientos/funciones, y en la parte
superior existen dos cuadros combinados
donde podemos seleccionar los objetos y los
mtodos de ese objeto respectivamente.

Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un mdulo de trabajo que es donde
se almacena el cdigo de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un
mdulo accedemos al men Insertar Mdulo.

A continuacin debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una funcin (en el

caso que devuelva algn valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no
devuelve ningn valor).

Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al

men Insertar Procedimiento...

Nos aparece un cuadro de dilogo como vemos en la imagen donde le damos

el Nombre: al procedimiento/funcin sin insertar espacios en su nombre.

59
 Curso de Excel 2007
Tambin escogemos de qu Tipo es, si es un Procedimiento, Funcin o es
una Propiedad.

Adems podemos seleccionar el mbito de ejecucin. Si lo ponemos

como Pblico podremos utilizar el procedimiento/funcin desde cualquier otro
mdulo, pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese
mdulo.

Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el mbito presionamos

sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las
instrucciones necesarias para definir la macro.

Guardar archivos con Macros

Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado
se almacenen con el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo
de archivo diferente.

Para ello deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar

como.

60
Curso de Excel 2007

61
 Curso de Excel 2007
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar
como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

Dale un nombre y el archivo se almacenar.

Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrar

este anuncio bajo la banda de opciones:

Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como

estn compuestas por cdigo podran realizar acciones que fuesen
perjudiciales para nuestro equipo.

Si confas en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado t
pulsa el botn Opciones para activarlas.

Aparecer este cuadro de dilogo en el que tendremos que seleccionar la

opcin Habilitar este contenido y pulsa Aceptar.

62