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Facultad de Informtica
(UPONIC)
CURSO DE TITULACIN
MODULO III
PLANIFICACION DE LOS PROCESOS
Ing. Jos Dolores Morales
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CURSO DE TITULACIN
Facultad de Informtica - Ingeniera Industrial - Modulo III: Planificacin de los procesos
Tabla de contenido
1 INTRODUCCION GENERAL ............................................................................ 6
2 OBJETIVOS GENERALES ............................................................................... 8
3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................. 8
4 PLANIFICACION DE LOS PROCESOS ........................................................... 9
4.1 El sistema productivo presente y futuro ..................................................... 9
4.1.1 Funciones de la produccin ............................................................... 11
4.1.2 Gerencia y toma de decisiones......................................................... 15
4.1.3 Objetivos de la gerencia a corto y a largo plazo ................................ 17
4.1.4 Composicin de una empresa fabril y las relaciones entre sus
departamentos ................................................................................................ 18
4.1.5 Tipo de produccin ............................................................................ 21
4.2 Sistema de planificacin de la produccin ............................................... 22
4.2.1 Implementacin del sistema de produccin en funcin de los costos y
utilidades......................................................................................................... 25
4.2.2 Grficos de Gantt............................................................................... 26
4.2.3 Redes PERT-CPM en el control de la funcin y planificacin de la
produccin ...................................................................................................... 29
4.2.4 Tiempo PERT .................................................................................... 36
4.2.5 Conclusin ......................................................................................... 39
4.3 Actividades de aprendizaje ...................................................................... 40
5 PLANIFICACION DE LAS CAPACIDADES .................................................... 41
5.1 Planificacin de la capacidad: .................................................................. 46
5.2 ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................ 51
5.2.1 Caso de un solo producto .................................................................. 53
5.2.2 Caso de productos mltiples ............................................................. 53
5.3 Conclusin ............................................................................................... 57
5.4 Actividades de Aprendizaje ...................................................................... 58
6 PLANEACION AGREGADA .......................................................................... 59
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1 INTRODUCCION GENERAL
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2 OBJETIVOS GENERALES
3 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Que los estudiantes puedan identificar los ciclos de repetitivos en la gestin de
procesos, con el fin de mejorarlos y adecuarlos a la realidad que se presente.
Que los estudiantes logren crear las soluciones ms ptimas para que se
adecuen a los objetivos planteados por la alta gerencia, tomando en cuenta
todas las variables de la realidad empresarial, social, econmica, poltica.
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los procesos necesarios para fabricarlos. Esto les hace cambiar cuando deben
asumir riesgos, ya que sentirn la necesidad de justificar todas y cada una de sus
actuaciones a causa de su inseguridad.
La situacin precedente es particularmente grave en una poca como la actual,
plagada de cambios tecnolgicos y econmicos. La evolucin tecnolgica modifica,
cada vez, con ms intensidad, los gustos y necesidades de los consumidores, pero
tambin la forma en que sern satisfechos, lo que devuelve importancia a la funcin
de produccin dentro de la definicin de la empresa. La competencia ha variado y
tambin deben hacerlo las respuestas a la empresa.
En consecuencia, la funcin de produccin ha de recibir una atencin, si no
prioritaria, similar a la del resto de las reas funcionales, lo que redundar en una
mejora de la competitividad general de la empresa.
El sistema de produccin es la parte de la empresa encargada de fabricar los
productos, por lo tanto, es un sistema que crea riqueza, es decir, aade valor a las
materias primas y componentes adquiridos por la empresa. Est formado por un
proceso de transformacin, los factores de produccin, los outputs resultantes,
la retroalimentacin de la informacin y el entorno.
Con la evolucin de los sistemas de produccin controlados por el mercado surgi
un nuevo paradigma de la produccin: los llamados productos o industrias de
alta tecnologa.
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Los gerentes, por definicin, son tomadores de decisiones. Uno de los roles
del gerente es precisamente tomar una serie de decisiones grandes y pequeas.
Tomar la decisin correcta cada vez es la ambicin de quienes practican
la gerencia. Hacerlo requiere contar con un profundo conocimiento, y una amplia
experiencia en el tema.
Una decisin es un juicio o seleccin entre dos o ms alternativas, que ocurre en
numerosas y diversas situaciones de la vida (y por supuesto, la gerencia).
Con frecuencia se pregunta si las organizaciones tienen normas y regulaciones
relacionadas con un proceso por medio del cual un gerente puede llegar a
alcanzar objetivos, polticas y estrategias.
Si bien no existe un conjunto de normas nicas para cualquiera de estas funciones,
todas estn relacionadas con diferentes formas de decisiones, por lo cual es posible
elaborar una lista de pasos que se aplican a todas las circunstancias en las que se
toman decisiones. Podemos hablar entonces de un proceso bsico conocido como
el circuito o pasos de la toma de decisiones:
Caracterstica de la Decisin.
Efectos futuros:
Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisin
afectarn el futuro. Una decisin que tiene una influencia a largo plazo, puede ser
considerada una decisin de alto nivel, mientras que una decisin con efectos a
corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.
Reversibilidad:
Se refiere a la velocidad con que una decisin puede revertirse y la dificultad que
implica hacer este cambio. Si revertir es difcil, se recomienda tomar la decisin a
un nivel alto; pero si revertir es fcil, se requiere tomar la decisin a un nivel bajo.
Impacto:
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Calidad:
Periodicidad:
Una vez determinada la necesidad de tomar una decisin, se deben identificar los
criterios que sean importantes para la misma.
Vamos a considerar un ejemplo." Una persona piensa adquirir un automvil , los
criterios de decisin de un comprador tpico sern: precio, modelo, dos o ms
puertas, tamao nacional o importado, equipo opcional, color, etc. Estos criterios
reflejan lo que el comprador piensa que es relevante. Existen personas para quienes
es irrelevante que sea nuevo o usado; lo importante es que cumpla sus expectativas
de marca, tamao, imagen, etc., y se encuentre dentro del presupuesto del que
disponen.
Para el otro comprador lo realmente importante es que sea nuevo, despreciando el
tamao, marca, prestigio, etc."
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al que se precisa por el uso que se le va a dar, entonces nos encontramos con que
los dems criterios son relevantes en base a otros de importancia trascendental.
Una vez identificadas las alternativas, el tomador de las decisiones tiene que
evaluar de manera crtica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada
alternativa resultan evidentes cuando son comparadas. La evaluacin de cada
alternativa se efecta analizndola con respecto al criterio ponderado.
Una vez identificadas las alternativas, el analista de las decisiones tiene que evaluar
de manera crtica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa
resultan evidentes cuando son comparadas.
(Toma de decisiones): Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del
proceso de la toma de decisiones, en el proceso racional. Esta seleccin es bastante
simple. El tomador de decisiones slo tiene que escoger la alternativa que tuvo la
calificacin ms alta en el paso nmero cinco. El ejemplo nos dara como resultado
la compra de un Mercedes, con mnimas diferencias con otras marcas.
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lgico a la hora de tomarlas,
tiene que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de
decisiones llevan de manera consistente a la seleccin de aquellas alternativas que
maximizarn la meta.
Los objetivos a corto plazo representan aquellos que se van a realizar en menos un
periodo menor a un ao, tambin son llamados los objetivos individuales o los
objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado
quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa. As, para que los objetivos
a corto plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo,
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es necesario establecer un plan para cumplir con cada objetivo y para combinarlos
dentro de un plan maestro que deber ser revisado en trminos de lgica,
consistencia y practicabilidad.
Estos objetivos comprenden determinacin del tiempo en que se hace un producto
en particular en una mquina especfica. Las unidades pueden ser productos
especficos; y la capacidad, puede ser las horas disponibles en una mquina dada.
Este plan determina el tiempo extra y el tiempo sobrante, al igual que la posibilidad
de no satisfacer la demanda. Se dan detalles a los proveedores para que entreguen
cantidades especficas en fechas establecidas.
La funcin de planeacin de la produccin puede ser muy compleja. Varios factores
afectan esta complejidad, incluyendo el nmero de productos, el patrn de demanda
y la incertidumbre, el nmero de perodos en el horizonte, los procesos alternativos
para hacer el producto, la subcontratacin, el tiempo extra y el inventario.
En cambio, los objetivos a Largo Plazo estn basados en las especificaciones de
los objetivos, son notablemente ms especulativos para los aos distantes que para
el futuro inmediato.
Los objetivos de largo plazo son llamados tambin los objetivos estratgicos en una
empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 aos y mnimo tres aos. Los
objetivos estratgicos sirven para definir el futuro del negocio.
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A) La tarea:
B) Los flujos:
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C) Almacenamiento:
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Los bienes de consumo son aquellos que desaparecen en el uso y no sirven para
obtener de ellos otros productos. Se consiguen por la transformacin de las materias
primas a travs del elemento humano y de los bienes capital, con objeto de producir
artculos que satisfagan las necesidades humanas. Las empresas productoras de
servicios son indispensables para el buen funcionamiento de las restantes y de toda
la sociedad en general.
Es una clasificacin bastante empleada, tanto por el Ministerio de Trabajo como por
el de Industria, con el objeto de tomar decisiones macroeconmicas. Cuatro son los
sectores normalmente empleados:
- Agricultura.
- Pesca.
- Industria.
- Servicios.
3. Actividades econmicas.
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Una vez se han determinado las actividades, los responsables de la ejecucin, los
recursos, el cmo y en qu momento, podemos determinar el tiempo y secuencia
de las actividades; que para nuestro ejemplo puede ser:
Posteriormente se procede a ejecutar el programa y controlar los resultados de las
actividades ejecutadas con relacin a las actividades programadas representados
a aquellas con la convencin ya vista u otra semejante que permita diferenciarlas e
identificar retrasos o excesos. Sobre la convencin de actividad o trabajo
programada se puede escribir la cifra de la cantidad realizada.
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El mtodo PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeacin
y control de proyectos, construccin de puentes edificios, desarrollos industriales,
instalacin de equipos electrnicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin
embargo lo diversificado de la aplicacin del PERT y CPM ha mostrado la calidad
en todos estos campos, dndoles informacin inmediata al mbito correspondiente
para la toma de decisin de la forma de accin ms conveniente.
Esta tcnica nos permite la cimentacin y visualizacin de un diagrama de red
representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco.
As miso las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos
permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, adems el nodo en el
diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la
fuente y destinacin de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de
estudios mltiples con una serie de elementos Inter conectados por lo que se
requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas,
pero con la conviccin de que sus resultados sern beneficiosos al cumplimiento de
las metas de las metas planeadas en los diversos campos.
Se comenzar descomponiendo el proyecto en una serie de actividades,
entendiendo por actividad: la ejecucin de una tarea que necesita para su
realizacin la utilizacin de uno o varios recursos (mano de obra, maquinaria,
materiales, etc.) considerando como caracterstica fundamental su duracin.
As, por ejemplo, la cimentacin, la instalacin elctrica, etc., son actividades de un
proyecto de construccin de un edificio. La representacin grfica de las tareas se
realizar mediante arcos.
Ejemplo:
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Clasificacin en niveles
Con objeto de que los nudos estn ordenados y faciliten la representacin del grafo,
se les clasifica en niveles, de acuerdo con el siguiente criterio:
Para llegar en una red a un nodo de un nivel determinado es preciso que se hayan
pasado los nudos de niveles inferiores.
Como existen proyectos cuyas redes pueden ser dibujadas antes de conocer el nivel
de nudos, vamos a explicar su clculo, tanto para el supuesto que estn dibujadas
como que no lo estn.
Si la red est dibujada provisionalmente. Para saber si es correcto el dibujo de la
red:
Se asigna el nivel 1, al nudo origen.
Se elimina el nudo origen y las actividades que salen de l:
Se miran los nudos que no reciben ninguna actividad: Forman el nivel 2.
Se eliminan los nudos que pertenecen al nivel 2 y las actividades que salen
de l.
Se miran los nudos que no reciben ninguna actividad: Forman el nivel 3.
Se sigue as, hasta llegar al ltimo nodo de la red.
Si la red no est dibujada, se opera con el cuadro de secuencias de la
siguiente manera:
Se considera la lnea horizontal inferior (indicada con una flecha) que seala
el nmero de X correspondiente a cada columna.
Se miran los 0 que existen en dicho nivel. El origen de esas actividades
corresponde al nudo origen del grafo que es el nivel 1. En nuestro ejemplo
corresponden a las actividades A, B y C.
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Actividades Destino
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Ejemplo:
Numeracin de nudos
Una vez construido el grafo, se debern numerar los distintos sucesos, para ello,
primero se denominarn con letras siguiendo un orden aleatorio, para a
continuacin aplicar el mtodo de la matriz asociada. Este mtodo consiste en una
matriz con una fila y una columna por cada suceso del grafo. Si de un suceso i sale
una actividad hacia el suceso j, el elemento aij ser 1, siendo cero en caso contrario.
Ejemplo:
Aplicando esto ltimo al ejemplo anterior obtendremos la siguiente matriz asociada
al grafo:
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una matriz de 10x10 a la que aplicamos el mismo criterio. Ahora son las columnas
c y d las que no contienen ningn 1, luego podemos asignar 2 y 3 indistintamente.
Seguiremos el mismo proceso hasta el final, obteniendo el siguiente resultado:
DESTINO
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suceso final nos indicar la duracin del proyecto o tiempo mnimo en el que se
puede acabar el proyecto (en condiciones normales sin acelerar la ejecucin de las
distintas actividades).
No todos los sucesos sern igualmente vitales, en relacin al cumplimiento de
fechas, para que el proyecto finalice en el tiempo calculado anteriormente. Por ello,
es interesante y til calcular en qu momento se pueden producir, como muy tarde,
cada uno de los sucesos para que el proyecto se pueda acabar en el plazo previsto
o acordado. Estas fechas se denominan fechas ms tardas, Ti, del suceso, tiempos
ltimos. El clculo es anlogo al anterior pero empezando por el suceso final. Se
hace coincidir la duracin del proyecto con Tn, fecha ms tarda del ltimo suceso,
a continuacin se calcula la del suceso inmediatamente anterior (n-1), que ser igual
a:
t(n-1) = tn + d(n-1)n
De forma genrica podemos expresar el tiempo ltimo como:
ti= min(ti + dn)
Este proceso se sigue de forma similar hasta T1. Este mtodo es bastante
engorroso cuando el grafo est formado por muchos sucesos, por lo que resulta
ms cmodo resolverlo mediante la matriz de Zaderenko que se ver ms adelante.
Las fechas calculadas y el orden del suceso se anotan en el grafo de la siguiente
forma:
Aquellos sucesos cuya fecha ms temprana coincida con la ms tarda se
denominan sucesos crticos, ya que, al no tener ningn margen de tiempo entre
ambas, cualquier retraso en su ocurrencia provocara el retraso en el proyecto, por
lo que stos debern ser vigilados con ms inters.
Ejemplo:
A partir del grafo anterior y con la duracin de las actividades que aparecen sobre
cada uno de los arcos, se han calculado las fechas ms tempranas y tardas, de
acuerdo con lo expuesto anteriormente.
Duracin de las actividades:
A = 9 E = 5 I = 10 M = 10
B = 9 F = 10 J = 12 N = 10
C=8G=9K=7
D = 8 H = 14 L = 3
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t4 = mx(0+9, 9+0) = 9
t10 = mx(17+14, 17+10, 19+12, 26+0) = 31
t11 = mx(17+10, 31+10) = 41
Clculo de los tiempos ltimos:
T11 = 41 T10 = mn(41-10) = 31
T9 = mn(31-0) = 31
T8 = mn(31-12, 31-7) = 19 ......
T2 = mn(19-5, 19-10) = 9
T1 = mn(9-9, 10-8, 9-9) = 0
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4.2.5 Conclusin
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El banco BISA debe reubicar sus oficinas hacia nuevas instalaciones en la zona norte con
el objetivo de brindar una atencin especializada a sus clientes, el director debe preparar
un informe detallado de las labores y el tiempo de cada uno para el traslado, incluyendo
rutas crticas y estimaciones de tiempos. El director ha desarrollado el proyecto con 11
actividades que se presentan en el Cuadro
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Capacidad:
Cules son las tendencias del mercado en trminos de tamao y ubicacin del
mercado e innovaciones tecnolgicas?
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Medidas de la capacidad.
En este caso se mide del lado de los inputs: cantidad de recursos disponibles en
un cierto periodo de tiempo: horas maquina/mes, horas hombre/mes, clientes
servidos/da, Diferentes medidas de la capacidad:
Capacidad de diseo.
Capacidad efectiva.
Tasa de utilizacin.
Capacidad pico.
Rendimiento.
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Expansin o contraccin
-Localizacin
-Distribucin en planta
-Poltica de mantenimiento
-Gestin de materiales
-Causas externas
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Caso expansin:
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Caso de contraccin:
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1) Utilizar tcnicas de proyeccin para predecir las ventas de cada producto dentro
de cada lnea.
2) Calcular los requerimientos de equipo y mano de obra para cumplir con las
proyecciones en las lneas de productos.
Ejemplo: Una compaa produce dos sabores de aderezo (lnea A y lnea B) para
ensaladas. Cada uno de ellos se encuentra disponible en frascos y bolsas de
plstico. La gerencia quiere determinar los requerimientos de equipo y mano de
obra para los prximos cuatro aos.
Paso 1: Utilizar tcnicas de proyeccin para predecir las ventas de cada producto
dentro de cada lnea.
Paso 2: calcular los requerimientos de equipo y de mano de obra para cumplir con
las proyecciones de la lnea de productos. 3 mquinas disponibles que pueden
empacar hasta 100000 frascos por ao. Cada mquina requiere dos operadores.
Hay seis operadores de mquinas disponibles.
2 mquinas disponibles que pueden empacar hasta 120000 bolsas de plstico por
ao. Se requieren tres operadores para cada mquina, que pueden producir bolsas
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Paso 3. Se repiten los clculos para los aos restantes. Como vemos existe un
amortiguador de capacidad positivo para los cuatro aos por cuanto la capacidad
disponible para ambas operaciones es siempre superior a la demanda prevista.
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Enfoque grfico El primer paso en el enfoque grfico para el anlisis del punto de
equilibrio es definir los costos que son fijos y sumarlos. Los costos fijos se trazan
como una lnea horizontal que comienza en la cantidad en dlares anotada sobre el
eje vertical. Despus se estiman los costos variables mediante el anlisis de los
costos por mano de obra, material y otros costos relacionados con la produccin de
cada unidad. Los costos variables se muestran como un costo creciente
incremental, cuyo origen est en la interseccin de los costos fijos con el eje vertical
y que aumenta con cada cambio suscitado en el volumen cuando nos movemos
hacia la derecha sobre el eje del volumen (o eje horizontal). Por lo general, la
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El punto de equilibrio ocurre cuando el ingreso total es igual a los costos totales. Por
lo tanto:
IT= CT O Px = F+ Vx
PEQx = F/ P V
F F F
PEQ$ = PEQxP = ------------ P = ------------ = --------------
PV (P V)/P 1 V/P
Utilidad = IT CT
= Px (F + Vx) =Px F Vx
=(P V) x - F
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F $10,000 $10,000
PEQ$ = ---------------= ---------------------------- = --------------- = $ 22,857.14
1 (P/V) 1 [ (1.50 + 0.75)/4] 0.4375
F $ 10,000
PEQx = ------------- = ------------------------ = 5,714 =
PV 4 (1.50 + 0.75)
Observe que se utilizan los costos variables totales (es decir, mano de obra y
material).
Trabajo en clase:
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5.3 Conclusin
La gestin de la capacidad es un proceso utilizado para gestionar
las tecnologas de la informacin. El objetivo es asegurar que la capacidad de los
sistemas cumplen los requisitos presentes y futuros de la organizacin con unos
costes asumibles. Una de las definiciones habituales de gestin de la capacidad se
encuentra definida por el marco de trabajo. Las distintas versiones de consideran
que la gestin de la capacidad engloba tres subprocesos: gestin de la capacidad
de negocio, gestin de la capacidad del servicio y gestin de la capacidad de los
componentes (conocido como gestin de la capacidad de los recursos.
A medida que el uso de los servicios cambia y las funcionalidades evolucionan, la
capacidad de procesamiento, etc. Es necesario entender el impacto de carga en
los recursos/infraestructura de la demanda de Negocio actual y como esta cambiar
a lo largo del tiempo, para planificar los planes de accin necesarios que garanticen
que se cubren las necesidades del Negocio al tiempo que se eliminan la previsin
de riesgos (posible saturacin de sistemas, posibles roturas, etc...) para que la
gestin sea proactiva y se simplifique (menor n de incidencias). Por ejemplo, si
hay subidas repentinas de necesidad de capacidad a una determinada hora del da,
debe analizarse que ocurre en esas horas y realizar los cambios necesarios para
maximizar las infraestructuras necesarias, como por ejemplo realizar una puesta a
punto de las aplicaciones o programar ciclos de proceso por lotes a un horario con
menor uso.
Estas actividades se realizan para optimizar el rendimiento y la eficiencia, y para
planificar y justificar inversiones. La gestin de la capacidad tiene en cuenta:
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Ejercicio de aprendizaje:
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6 PLANEACION AGREGADA
El pronstico de la demanda estudia problemas a corto, mediano y largo plazos. Los
pronsticos de largo plazo ayudan a los administradores a manejar aspectos
estratgicos y de capacidad, los cuales son responsabilidad de la alta
administracin. La alta administracin formula cuestionamientos relacionados con
las polticas operativas, como la ubicacin y ampliacin de las instalaciones, el
desarrollo de nuevos productos, los fondos para investigacin, y con la inversin
durante un periodo de varios aos.
La planeacin a mediano plazo inicia cuando se han tomado las decisiones sobre
la capacidad a largo plazo. Esta tarea corresponde al administrador de operaciones.
Las decisiones de programacin estudian el problema de ajustar la productividad a
las fluctuaciones detectadas en la demanda.
Estos planes deben ser consistentes con la estrategia a largo plazo de la alta
administracin y trabajar con los recursos asignados mediante las decisiones
estratgicas anteriores. La planeacin a mediano plazo (o intermedia) se logra al
construir un plan de produccin agregado.
La planeacin a corto plazo se puede extender hasta un ao, pero por lo general
abarca menos de 3 meses. Este plan tambin es responsabilidad del personal de
operaciones, el cual trabaja con supervisores y capataces para desagregar el plan
a mediano plazo en programas semanales, diarios y horarios. Las tcticas para
manejar la planeacin a corto plazo involucran factores como cargas de trabajo,
secuencias, ejecucin y despacho.
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1. Deben usarse los inventarios para absorber los cambios que registre la
demanda dentro del periodo planeado?
2. Debe hacerse una adaptacin a los cambios variando el tamao de la fuerza de
trabajo?
3. Deben emplearse trabajadores de tiempo parcial, o el tiempo extra y los tiempos
de inactividad deben absorber las fluctuaciones?
4. Debe usarse la subcontratacin para atender las fluctuantes rdenes a fin de
mantener una fuerza de trabajo estable?
5. Deben cambiarse los precios u otros factores para influir en la demanda?
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3. Variar las tasas de produccin mediante tiempo extra o tiempo ocioso. A veces
es posible mantener una fuerza de trabajo constante mientras se varan las horas
de trabajo, reduciendo el nmero de horas trabajadas cuando la demanda baja y
aumentndolas cuando sube. Aun as, cuando la demanda sube demasiado, existe
un lmite en el nmero realista de horas extra. El pago de horas extra significa ms
dinero y el exceso de tiempo extra quiz agote a los trabajadores al grado de
disminuir la productividad global. Asimismo, el tiempo extra implica mayores gastos
generales para mantener abiertas las instalaciones. Por otra parte, cuando se
presenta un periodo de menor demanda, la compaa de alguna manera debe
absorber el tiempo ocioso de los trabajadores lo que suele ser un proceso difcil.
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Aunque cada una de las cinco alternativas de capacidad y las tres alternativas de
demanda pueden producir una programacin agregada efectiva, algunas
combinaciones de stas podran ser mejores.
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Mtodos grficos
Las tcnicas grficas son populares porque resultan fciles de entender y usar.
Bsicamente, estos planes funcionan con unas cuantas variables a la vez para que
los planeadores puedan comparar la demanda proyectada contra la capacidad
existente. Se trata de enfoques de prueba y error que no garantizan un plan de
produccin ptimo, pero que requieren pocos clculos que pueden ser realizados
por personal de oficina. Los cinco pasos del mtodo grfico son los siguientes:
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Ejercicio de ejemplo:
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El ltimo paso del mtodo grfico es comparar los costos de cada uno de los planes
propuestos y escoger el enfoque con el menor costo total. En la tabla 13.5 se
proporciona un anlisis resumido.
Podemos observar que el plan 2 tiene el costo ms bajo y, por lo tanto, es la mejor
alternativa de las tres presentadas.
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Enfoques matemticos
hay entre las variables (como demanda y mano de obra) para apoyar las decisiones
futuras. Las deficiencias de los administradores se deben, en su mayor parte, a
incongruencias en la toma de decisiones.
Otros modelos
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6.8 Conclusin
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Ejercicios de aprendizaje
1.) Si la demanda para junio aumenta en 1,200 en vez de 1,100 Cul sera el
impacto?, grafique los resultados
2.) Si la demanda para junio disminuye en 1,000 en vez de 1,100 Cul es el
cambio en el costo? Plan 1
3.) Si la demanda para junio aumenta en 1,200 en vez de 1,100.Cual es el
cambio en el costo? Plan 2
4.) Si la demanda para junio aumenta en 1,200 en vez de 1,100. Cual es el
cambio en el costo? Plan 3
5.) Elabore la tabla de comparacin y defina su mejor opcin.
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7 PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
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Actividad productiva:
Producir es transformar unos bienes o servicios (factores de produccin o inputs)
en otros bienes o servicios (outputs o productos).
Producir es tambin crear utilidad o aumentar la utilidad de los bienes para
satisfacer las necesidades humanas.
Entonces podemos decir que la actividad productiva no se limita a la
produccin fsica. Estas actividades se denominan actividades econmicas
productivas y son aquellas que consiguen que el producto tenga un mayor valor. El
concepto de produccin se divide en:
Produccin en sentido genrico, econmico o amplio: es la actividad
econmica global que desarrolla un agente econmico por la que se crea un
valor susceptible de transaccin.
Produccin en sentido especfico, tcnico-econmico o estricto: es la etapa
concreta de la actividad econmica de creacin de valor que describe el
proceso de transformacin.
Funcin de produccin:
Es aquella parte de la organizacin que existe fundamentalmente para generar y
fabricar los productos de la organizacin. La funcin de produccin a su vez est
formada por:
Tarea: es una actividad a desarrollar por los trabajadores o mquinas sobre las
materias primas.
Flujo de bienes: son los bienes que se mueven de: una tarea a otra tarea; una
tarea al almacn; el almacn a una tarea.
Flujos de informacin: son las instrucciones o directrices que se trasladan.
Almacenamiento: se produce cuando no se efecta ninguna tarea y el bien o
servicio no se traslada.
Output o salidas: son los productos obtenidos o servicios prestados. Se producen
tambin ciertos productos no deseados (residuos, contaminacin, etc.).
Entorno o medioambiente: son todos aquellos elementos que no forman parte de
la funcin de produccin pero que estn directa o indirectamente relacionados con
ella.
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Ejemplo: hipermercados
Acero, vidrio
Nuevos reglamentos
,
Montaje de gubernamentales,
Renault trabajadores
automviles menos automviles Automviles
, directivos,
competencia
...
Edificios,
Diagnstico, Disminucin de los
ambulatorios
Cruz Roja ciruga, pagos Personas
, personas,
rehabilitacin, ... por atencin mdica sanas
...
Aumento Clientes
Las Carne, Preparacin de del precio de la satisfechos
Tinajas personas. alimentos carne, huelga de que desean
camareros regresar
Aulas, Profesionale
Prdida
material Clases en aulas, s con
de libros en bibliotec
diverso, lecturas, anlisis co preparacin
Educacin a, cancelacin curso
personal, n los alumnos, uso que pueden
por salud del
profesores, de biblioteca ser
profesor
... contratados
La caracterizacin y clasificacin del sistema productivo reviste gran importancia
por cuanto define las tcnicas y mtodos a emplear en la gestin de produccin.
Segn los criterios de diversos autores:
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Tramos de control
Organizacin:
Es la estructura tcnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.
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Etapas de la organizacin:
Tipos de organizacin
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1- Organizacin Lineal
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2- Organizacin Funcional:
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3- Organizacin Lineo-Funcional:
4- STAFF
5 COMIT:
DIRECTIVO:
Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y
resolver los asuntos que surgen de la misma.
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EJECUTIVO:
Es nombrado por el comit directivo para ejecutar los acuerdos.
DE VIGILANCIA:
Personal de confianza que se encarga de inspeccionar.
CONSULTIVO:
Integrado por especialistas que emiten dictmenes sobre asuntos que le son
consultados.
Ventaja:
Las decisiones se toman con grupos multidisciplinarios de representantes de varios
estratos, por ejemplo gobierno, directivos, obreros, etc.
Desventaja:
Las decisiones se tardan en tomar pues son varios intereses que se juegan.
6- ORGANIZACIN MATRICIAL
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(Just in Time), origen japons y desarrollado inicialmente por Toyota Motor Co.
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En qu cantidad?
La idea bsica del JIT, es producir los artculos necesarios en las cantidades
adecuadas y en los instantes de tiempo precisos; esto conduce a lotes de
fabricacin muy reducidos. Para reducir los tamaos de las series es necesario que
los tiempos de puesta a punto de las mquinas sean lo ms pequeo posible y la
posibilidad de rechazo mnima.
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7.11 Conclusin
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Demanda Independiente
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El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las
referencias de la planta que estn disponibles o en curso de fabricacin. En este
ltimo caso ha de conocerse la fecha de recepcin de las mismas.
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Listas de planeacin y listas fantasma Existen tambin otros dos tipos especiales
de lista estructuradas de materiales, las listas de planeacin y las listas fantasmas.
Las listas de planeacin se crean para asignar un padre artificial a la lista
estructurada de materiales. Estas listas se usan cuando:
(1) se desea agrupar por sus ensambles para reducir el nmero de artculos
presentes en la programacin,
(2) se quieren enviar juegos al departamento de produccin. Por ejemplo, tal vez
no sea eficiente enviar artculos poco costosos, como arandelas y tornillos con cada
uno de los numerosos su ensambles, as que llamamos a esto un juego y
generamos una lista de planeacin. Esta lista de planeacin especifica qu juego
debe enviarse a produccin. En consecuencia, la lista de planeacin tambin se
conoce como juego de materiales, o juego. Por su parte, las listas fantasma de
materiales son listas estructuradas de materiales para componentes, casi siempre
su ensambles, que existen slo temporalmente. Estos componentes van
directamente a otro ensamble y nunca forman parte del inventario. Por lo tanto, los
componentes de las listas fantasmas se codifican para recibir un trato especial; sus
tiempos de entrega son de cero y se manejan como parte integral de su artculo
padre. Un ejemplo de lista fantasma es un eje de transmisin con ensamble de
engranes y cojinetes que se coloca directamente en una transmisin.
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Una vez que los administradores establecen cundo se necesitan los productos,
deben determinar cundo adquirirlos. El tiempo requerido para adquirir un artculo
(es decir, comprarlo, producirlo o ensamblarlo) se conoce como tiempo de entrega.
Para un artculo manufacturado, el tiempo de entrega consiste en la suma de los
tiempos necesarios para trasladar, preparar y ensamblar o implementar una corrida
para cada componente. Para un artculo comprado, el tiempo de entrega incluye el
tiempo que transcurre entre el reconocimiento de la necesidad de una orden y el
momento en que el artculo est disponible para produccin.
Cuando la lista estructurada de materiales para los juegos de bocinas Awesome (A),
del ejemplo 1, se pone de lado y se modifica agregndole los tiempos de entrega
para cada componente (vea la tabla abajo detallada), tenemos una estructura de
producto escalonada. En esta estructura, el tiempo se muestra en el eje horizontal
de la figura , donde el artculo A debe estar terminado en la semana 8. Despus,
cada componente se compensa para ajustar los tiempos de entrega.
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Dinmica MRP
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MRP y JIT
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Paso 1: Reducir los cubos de MRP de semanas a das o quiz horas. En los
sistemas MRP los cubos son las unidades de tiempo. Aunque se han usado cubos
de tiempo semanales en los ejemplos de este captulo, actualmente muchas
empresas usan cubos diarios o incluso de fracciones de una jornada. Algunos
sistemas utilizan un sistema sin cubos en el cual todos los datos escalonados en
el tiempo tienen fechas anexas en lugar de periodos definidos o cubos.
Paso 2: Las recepciones planeadas, que forman parte de las rdenes planeadas de
una empresa en un sistema MRP, se comunican a las reas de trabajo para cumplir
propsitos de produccin y se utilizan para dar secuencia a la produccin.
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Paso 5: Se usa un sistema conocido como limpieza inversa de registros para reducir
los balances de inventario. La limpieza inversa utiliza la lista estructurada de
materiales para restarle al inventario las diversas cantidades de componentes a
medida que se completa cada unidad.
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Lote por lote En el ejemplo siguiente se us una tcnica para la determinacin del
tamao de un lote conocida como lote por lote, la cual produjo exactamente lo que
se requera. Esta decisin es congruente con el objetivo de un sistema MRP, que
consiste en satisfacer los requerimientos de la demanda dependiente. Por lo tanto,
el sistema MRP debe producir unidades solamente cuando se necesitan, sin
mantener inventario de seguridad y sin previsin para otros pedidos. Cuando resulta
econmico ordenar con frecuencia y se implementan tcnicas de inventario con
entregas justo a tiempo, el lote por lote puede ser muy eficiente. Sin embargo,
cuando los costos de preparacin son significativos o la administracin no ha podido
implementar un sistema JIT, dicha tcnica puede resultar costosa. Este ejemplo
usa un criterio de lote por lote y se determina el costo para 10 semanas de demanda.
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Cantidad de lote econmico Tal como se analiz, el EOQ puede usarse como
tcnica para determinar el tamao de un lote. Pero como se indic ah, es preferible
usar EOQ cuando existe una demanda independiente relativamente constante, no
cuando se conoce la demanda. EOQ es una tcnica estadstica que usa promedios
(como la demanda promedio para un ao), mientras que el procedimiento MRP
supone una demanda conocida (dependiente) que se refleja en el programa de
produccin maestro. Los administradores de operaciones deben aprovechar la
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Restaurantes En los restaurantes, los componentes tpicos de una comida son los
ingredientes y los alimentos complementarios (pan, vegetales y condimentos).
Estos componentes son dependientes de la demanda de comidas. En el plan
maestro, la comida es un artculo terminado. Los diferentes componentes de un
platillo son preparados por distintos miembros del personal de cocina. Estas
preparaciones tambin requieren tiempos distintos para su conclusin. Se elabora
una lista estructurada de la mano de obra necesaria para preparar el platillo, se
enumeran las operaciones que deben realizarse, el orden y los requerimientos de
mano de obra para cada operacin (tipos de mano de obra y horas de trabajo).
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Hoteles Al renovar cada una de sus habitaciones de hotel, Marriot desarrolla una
lista estructurada de materiales (BOM) y una lista estructurada de mano de obra.
Los administradores de Marriot explotan la BOM para calcular los requerimientos de
materiales, muebles y decoraciones. Despus, la MRP proporciona los
requerimientos netos y un programa que puede ser usado por el departamento de
compras y los contratistas.
Los avances logrados en MRP que permiten vincular a clientes y proveedores con
este sistema han llevado al desarrollo de sistemas de planeacin de los recursos de
la empresa (ERP). ERP (Enterprise Resource Planning; planeacin de los
recursos de la empresa) es un software que permite a las compaas:
(2) compartir una base de datos comn y las prcticas comerciales en toda la
empresa;
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El plan de produccin de cada uno de los tems que han de ser fabricados,
especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las rdenes de
fabricacin. Para calcular las cargas de trabajo de cada una de las secciones de la
planta y posteriormente para establecer el programa detallado de fabricacin.
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8.7 Conclusin
Ejercicios de aprendizaje:
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9 BIBLIOGRAFIA
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