Que es un plan de accin

Un plan de accin es una presentacin

resumida de las tareas que deben
realizarse por ciertas personas, en un
plazo de tiempo especficos, utilizando un
monto de recursos asignados con el fin
de lograr un objetivo dado.

El plan de accin es un espacio para

discutir qu, cmo, cundo y con quien se
realizaran las acciones.

IMPORTACIA

PARA QU SIRVE UN PLAN DE ACCIN?

Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos por donde empezar es

recomendable hacer un plan de accin y as distribuir las actividades y optimizar
nuestro tiempo, un plan de accin sirve para definir las acciones y tareas a realizar, se
asignan responsables y fechas de inicio y termino. Es recomendable revisarlo con tu
jefe cada semana o cada quince das para saber el grado de avance y corregir las
desviaciones al plan.
Primero tenemos que definir cuales son las actividades fundamentales o tareas
principales despus las vamos a desglosar por tareas ms pequeas ya que todas
implican tiempo.

COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION

El plan de accin es un trabajo en equipo, por

ello es importante reunir a los dems
trabajadores comunitarios y a los miembros
de la comunidad y formalizar el grupo
llamndolo Comit de planeamiento u otra
denominacin. El plan lleva los siguientes
elementos.

Que se quiere alcanzar (objetivo)

Cunto se quiere lograr (cantidad y calidad)

 Cundo se quiere lograr (en cunto tiempo)

En dnde se quiere realizar el programa (lugar)

Con quin y con qu se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

Cmo saber si se est alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

Cmo determinar si se logr el objetivo (evaluacin de resultados) Los planes de

accin solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la
estrategia a seguir.

Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definicin de los

detalles concretos. Para la elaboracin del plan es importante identificare las grandes
tareas y de aqu desglosar las pequeas. Se recomienda utilizar un cuadro de plan de
accin que contemple todos los elementos.

El contexto ms comn para muchas Pymes es que la solucin de las situaciones se

den conforme stas se presentan, lo que conlleva a estar slo apagando fuegos o
resolviendo crisis, sin poder atacar la raz de los problemas.

La forma ms sencilla de solucionar de raz problemas prioritarios para la organizacin

o la empresa es simplemente dividirlo en partes. Esto es posible mediante el diseo de
un pequeo Plan de Accin que elabore el equipo de la empresa.

Aqu te enseamos una simple receta para elaborar un plan de accin. Toma nota:

1. Define los objetivos

Dicho plan de accin debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No

puedes iniciar un plan de accin si no sabes lo que quieres lograr con l ni en
cuanto tiempo.

2. Detalla las estrategias

 A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirn para
lograr dicho objetivo. stas deben mostrar el camino que se seguir durante el
desarrollo y ejecucin del plan de accin.

3. Plantea las tareas

Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las
estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo ms especficas y detalladas
posibles, reflejando cada paso necesario.

4. Elabora una Carta Gantt

Las tareas deben tener tiempos especficos, fechas de inicio y fechas de

finalizacin, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de accin
una grfica de Gantt para tal propsito.

5. Designa responsables

Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente

deben ser los que estn involucrados en la elaboracin del plan de accin.

6. Ejecuta el plan

Ahora puedes proceder a la ejecucin del plan de accin. Cada responsable ya

sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y
lograr el objetivo final de tu plan.

CONCLUSIN

El plan de accin es un instrumento para la evaluacin continua de un programa. Es a

su vez la representacin real de las tareas que se deben realizar, asignando
responsables, tiempo y recursos para lograr un objetivo