Compras LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO
FINALIDAD
-Mantener de forma continua el abastecimiento
-Evitar duplicidad, desperdicios de materiales
-Adquirir materiales de calidad acorde con lo que se necesita.
-Mantener la posicin competitiva de la empresa.
NORMAS PARA REALIZAR LA COMPRA
-calidad (la define el comprador , no se mide por el precio, debemos
contar con ellos la prxima vez que necesitemos)
-cantidad(basarse en el control de existencias, el espacio disponible, el
tiempo de demora y el transporte)
-momento para comprar
-precio ms conveniente( la calidad y cantidad)
ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS
Actividades(informacin,investigacin,funcionamiento,
Auxiliares, actividades afines)
Funciones (comprar pedidos, registro archivos, recepcin y factura.)
IMPORTANCIA DE ORGANIZAR LAS COMPRAS ( generar buenos
contratos)
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
-TRAMITE EN LAS COMPRAS: definir la necesidad, escoger la cantidad ver
cotizaciones, seguimiento de la compra , informar sobre el rendimiento
RUTA DE LA SOLICITUD (originada desde cualquier dependencia y
originada desde almacn)
SEGUIMIENTO: Comprobar que los progresos en el cumplimiento del
pedido procurar que se cumpla la promesa
MERCADOS Y FUENTES DE ABASTECIMIENTO
BUSQUEDA Y DESARROLLO DE NUEVOS PROVEEDORES(satisfacer el
requerimiento de los materiales para producir , necesidades de la
empresa)
INVESTIGACION DE ESTOIS ASPECTOS
-INSTALACIONES(contar con la instalacin y equipos adecuados)
-PERSONAL(analizar las actividades y procedimientos del personal del
proveedor)
-RECURSOS FINANCIEROS(revisin de los EEFF de los proveedores)
CLASIFICACION DE COMPRA(se prioriza el valor y movimiento del
producto)
INVESTIGACION DE MERCADO(de quienes adquirir los materiales
necesarios en que cantidad y precio )
-FORMA DE REALIZAR I.M.(en caso de producto nuevo debe realizarse
una investigacin con el proveedor y pruebas del Nuevo producto)
-CARACTERISTICAS DEL MATERIAL(indicaciones especficas , funciones
,sustitutos , ser lo ms claro posible )
-PROVEEDORES(a quienes se acude por los insumos)
-PRECIO(informacin del precio del producto indicando variaciones,
diferencias de precios y descuentos)
COSTOS LOGISTICOS Y COMPRAS
Aspecto de gran importancia para el anlisis del sistema logstico
IMPORTANCIA:(reconocer las oportunidades de compra, evitando la
existencia innecesaria y en los resultados econmicos)
ELEMENTOS DEL COSTO: conjunto de gastos para obtener el producto
(insumos, factor humano, organismos de apoyo)
DIFERENTES COSTOS LOGSTICOS(costo unitario y costo de renovacin)
GASTOS DE ORDENES (todos los gastos desde la solicitud hasta la emisin
del orden de compra y el envo al proveedor)
GASTOS DE SEGUIMIENTO(gastos emitidos para que el proveedor cumpla
con la fecha establecida )
GASTOS DIVERSOS(en el seguimiento de las facturas)
COSTOS DE POSICION DE ALCEMENAJE
gastos de inversin(compra de existencia) ,de riesgo(robo),gasto de
cuidado(controlar sus desperdicios) impuestos(pago)
COSTOS DE FALTANTES(gastos por paralizacin de las funciones por
material faltante o compras de ultimo momento
Cantidad ,calidad, precio , tiempo
FUNCIN : contribuir con los objetivos comunes y el menor costo
IMPORTANCIA: mejora la relacin con el proveedor y conviene tener el
menor stock posible
METAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA
-Mantener el nivel de inventario al mnimo
-Encontrar los proveedores adecuados
-Adquirir los productos al precio ms adecuado
-Mantener la posicin competitiva de la empresa
TIPOS DE COMPRAS
Segn las necesidades , periodo determinado, compras programadas,
especulativas
EXPECTATIVAS
Negociacin, Elaboracin de contrato, Administracin
de materiales, Compras a futuro, tica.
ORGANIZACIN DE LA COMPRA
Director, Subdirector ,Los compradores mayores, Los compradores
asistentes y
Personal de apoyo
PRINCIPIO
ubicacin ,centralizacin y descentralizacin ,sencillez, armona
flexibilidad , eficiencia
ORGANIZACIN DEL AREA DE COMPRAS
Adquisiciones , guardar y almacenar, proveer las dems reas
FASES DEL PROCESO DE COMPRAS
Planificacin de las compras - Anlisis de las necesidades - Solicitud
de las ofertas y presupuesto
Evaluacin de las ofertas recibidas - Seleccin del proveedor -
Negociacin de las condiciones
Solicitud del pedido - Seguimiento del pedido y los acuerdos
COSTOS LOGISTICOS (Es la suma de todos los costos involucrados
desde el aprovisionamiento (Compras) de materia prima hasta llegar a
los clientes )
CUALES SON ESTOS COSTOS
Costos del aprovisionamiento , almacenamiento
Inventario ,transporte interno , distribucin de producto terminado ,
personal involucrado en estas tareas
PARA QUE SIRVE (para poder enfocarnos en los costos importantes en
el proceso y buscar la reduccin de estos al mismo tiempo obviar los
cotos que no tienen tanto impacto )
COMO CONTROLAMOS LOS COSTOS LOGISTICOS
Lead time o administracin del tiempo en procesos
(reingeniera total en la cual se detecta el origen del desvo hasta
corregirlo)
indicadores logsticos
(herramienta para clasificar de forma ms precisa los objetivos
deseados )
Principales indicadores logsticos
Abastecimiento - Inventarios - Almacenamiento
Transporte servicio al Cliente - financieros
EVALUCION DE PROVEEDORES
Anlisis de los Plazos de Entregas: se verifica si el producto comprado
esta disponible para el da acordado
Cumplimiento de estndar de especificaciones tcnicas: se
comprueba si el producto o servicio comprado alcanza el estndar
exigido.
Calidad del Servicio que presta: se analiza si la gestin del proveedor
ocasiona o no inconvenientes, cmo responde a reclamos o solicitudes,
etc.
Confiabilidad: demostracin de que lo suministrado es confiable
repetitivamente.
Pasos para una gestin de compra existente
Solicitar varias ofertas - Comparar
Centralizacin de compras - Concentracin de compras -
Disgregacin de compras - servicio de postventa - test de
proveedores - test de mercad

LOGSTICA DE ALMACENES actividad que tiene como objetivo la
gestin de inventarios, conservacin, manipulacin
almacenamiento de bs de consumo y medios de produccin.
PRINCIPIOS Incremento de racionalidad y eficacia, logro de
interrelacin entre reas, perfeccionar e integrar aspectos
logsticos, uso de tecnologa para incrementar el nivel, incentivar y
promover la capacitacin del personal.
ALMACN instalacin destinada al almacenamiento, manipulacin
y conservacin de mercancas
IMPORTANCIA mejorar organizacin en la distribucin,
conservacin de productos, utilizacin racional de a tcnica,
pueden ser parte del proceso productivo
FUNCIN
a. Recepcin de productos- antes de la llegada, llegada, despus
de la llegada
b. Almacenaje y manutencin-mantener en buen estado los
productos con tratamiento, funcin de operarios para
manipular y almacenar.
c. Preparacin de pedidos- Picking: Separacin de una unidad
para llegar a ser otra, ser preparada, acondicionada y
embalada.
d. Expedicin- Acondicionamiento de productos: Embalaje-
>precintado->etiquetado>documentacin
e. Organizacin y control de existencias-saber dnde ubicar y
cmo localizar: minimizar costes de manejo, maximizar
utilizacin de espacio, tener en cuenta condiciones de
producto
TIPOS DE ALMACN
a. S. Funcin en la red logstica: A. de consolidacin, A. de
divisin de desvos o ruptura
b. S. Situacin geogrfica: A central, regional, de trnsito
c. S. Tratamiento que reciben: A con productos en rgimen fiscal
general y especial
d. S. Recinto del almacn: A. abierto, cubierto
e. S. Grado de mecanizacin: A. convencional, mecanizado
ZONIFICACIN DE ALMACN
Caractersticas: Max de costos de almacenamiento, Facilidad
en el manejo de un sist. de inventario, Min de costos de
manipulacin, Reduccin de tiempo, Min de riesgo de
personal, Ubic. de productos segn rotacin
Principales zonas de almacn: Z de descarga, control de
entrada, envasado, cuarentena, almacenamiento (stock
picking), embalaje para la expedicin, control de salida,
tcnica, administrativa.
Alternativas de almacenamiento- A en propiedad, de espacio,
en rgimen Leasing.
CLASIFICACIN DE ALMACENES
- S. diseo constructivo: A cielo abierto, Techado abierto,
y Techado cerrado.
- S. el grado de especializacin: universales, especializado
PARMETROS CONSTRUCTIVOS FUNDAMENTALES Largo
y ancho, altura, pisos, puertas, ventanas, andenes, iluminacin,
ventilacin
TECNOLOGA DE ALMACENAMIENTO conjunto de actividades
con el objetivo de conservar las mercancas durante un periodo
de tiempo (T. MANUAL T. SEMIMECANIZADA T MECNICA),
se desarrolla en:
-RECEPCIN descarga, control, preparacin
-ALMACENAMIENTO colocacin en estanteras, conservacin,
extraccin de productos
-DESPACHO Completamiento de pedido, acondicionamiento,
carga en transportes.
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA TEORA DE ALMACN
Medios de almacn, Equipos de manipulacin e izaje, reas de
almacn, Flujo de las cargas, Procedimientos funcionales,
Formas de almacenamiento, Control de ubicacin y localizacin
de los productos en almacn.
PRINCIPIOS BSICOS DE ALMACENAMIENTO
Ubicacin de los productos de almacn
Correcta distribucin en planta
Utilizar la tercera dimensin
Proteccin del producto contra riesgos
Mantenimiento de instalaciones
Rotacin de productos
Control de existencias
Conocimiento de reglas, principios y normas
Minimizar costos de almacenamiento
Velar por la proteccin e higiene
Garantizar la conservacin
ENVASES Y EMBALAJES
CLASIFICACIN
Cantidad de productos a contener: unitario, de grupo
Grado de especializacin: Universal, especfico
Caractersticas fsicas durante su utilizacin: Rgido,
semirrgido, flexible, comprimible, frgil
Cantidad de veces que pueden ser usadas: Retornable,
desechable
MEDIOS AUXILIARES
Los que protegen contra acciones o agentes: amortiguadores,
secantes, antimicrobianos
Atendiendo al tipo de cierre: Por fijacin, rosca, presin
Atendiendo forma en la que se consolidan y agrupan: selladores,
ligaduras
FUNCIONES: Tcnicas, medioambientales, de mercado
MARCAS GRFICAS:
-Principales: De identificacin, del consignatario, el punto de
destino
-Complementarias: Masa de la carga, Dimensiones y volumen,
marcas del consignador, pas de origen.
-De manipulacin: frgil, etc
-De peligrosidad: sust. Txicas, corrosivas, etc.
ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACN Existen 3
reas: recepcin, almacenamiento y despacho
PROCESO DE RECEPCIN:
Descarga de productos del transporte: identificacin y recepcin
de documentos del transportista, descarga.
Operacin de verificacin y conteo
-FORMAS Y MOMENTOS DE RECEPCIN
R. Por bulto, R. detallada, R. a ciegas, R convencional
-ALMACENAMIENTO: accin que se ejecuta luego de recibida
la mercanca con el propsito de viabilizar la sgt funcin al
despacho
-PROCESO DE ALMACENAMIENTO Colocar productos en
alojamientos, reubicar productos garantizando rotacin
-DOCUMENTOS USADOS
Facturas, Informe de reclamacin, Tarjeta de Estiba